第一篇:質安勞資管理發(fā)言稿
發(fā) 言 稿
歡迎各位領導來項目檢查工作,剛才DSB已向各位介紹項目人員分配情況和管理職責,現(xiàn)在就我本人分管的環(huán)境安全、質量和勞資方面向大家作匯報:
首先就環(huán)境安全方面向大家介紹:項目部在進場后已建立環(huán)境安全管理體系,確定項目安全管理目標(對目標進行分解――目的是管理責任到人),建立安全生產(chǎn)管理領導小組,體系健全,人員分工明確,同時也就各人的分工,制定一系列職責和安全管理制度(例如安全交底制度、安全教育培訓制度、班前安全活動制度、安全檢查制度、安全獎罰制度、現(xiàn)場安全紀律、消防管理制度、現(xiàn)場文明施工管理、安全責任制考核制度、安全生產(chǎn)技術管理制度、動火申請及審批制度、安全生產(chǎn)例會制度、安全匯報通報制度、易燃易爆及有毒物品管理制度),在實際工作中,項目管理人員和勞務隊互相配合、共同管理,行使自己的職責,而且每月進行考核,將考核結果納入以后的獎金中,使項目管理制度在施工中逐步實施并起得一定的效果。項目部在進場開始,就根據(jù)公司管理文件和相關文件對項目部各工種(電氣、管道、通風三大塊)環(huán)境安全方面的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素、危險源及重要危險源方面進行有效識別和評價(有記錄和圖片資料),項目部還收集了有關環(huán)境安全方面的地方性法律法規(guī),并且對重要的法律法規(guī)和公司文件進行宣傳和學習(有記錄),制定《項目部安全保證計劃》,明確項目部環(huán)境、安全管理目標指標,就目標指標制定相應的管理方案和措施,在施工管理過程中得到了有效運行;并且對在施工中容易出現(xiàn)的安全隱患事故制定相應的應急事故處理預案,在施工中作出宣傳和控制,本項目的安全保證計劃已上報經(jīng)理部并且通過審核,項目部方案審批后對項目管理容易和工人進行了會議交底――讓他們了解各自的職責。另外項目部還針對易出現(xiàn)的安全事故制定了專項應急預案(火災事故、重大安全事故、重大質量事故應急預案),同樣進行交底。
在施工中項目部管理人員和勞務隊對現(xiàn)場安全管理工作還作了大量的工作:
安全管理方面:
1、項目部合理建立安全用品資金臺賬:對安全用品驗收、試驗、保存、發(fā)放條理清
晰。
2、項目部在施工管理過程中就安全交底上:前期由于沒有簽訂勞務合同,項目部就
現(xiàn)場實際情況對勞務隊進行了入場進入、對勞務隊進行現(xiàn)場安全總交底;項目經(jīng)理對項目管理人員進場總交底、針對現(xiàn)場施工各分項工程也根據(jù)進度進行了安全交底。
3、項目部根據(jù)施工進度還編制了安全檢查月計劃,在施工中項目經(jīng)理帶隊對項目施
工現(xiàn)場、加工車間、材料堆放場地進行定期進場和隨時檢查,對不合格的和存在安全隱患的立即進行整改(做到定時、定人、定措施),整改完畢后復查――直至合格,并且還現(xiàn)場口頭教育。
4、施工班組還根據(jù)施工進度和現(xiàn)場實際情況開展班前安全教育活動。
5、施工防火、消防、勞動紀律等方面管理也按規(guī)定執(zhí)行:象向施工人員及相關人員
進行現(xiàn)場教育(及書面交底),嚴防隱患,嚴格把關,杜絕一切不安全因素在項目上發(fā)生,為實現(xiàn)目標打下基礎。
6、施工用電管理:首先項目部制定方案,嚴格檢查,嚴禁私接亂搭和使用不合格產(chǎn)
品――特別是機具:首先試驗、試使用、合格后驗收,層層把關。
7、三寶四口:進入現(xiàn)場施工,正確佩戴安全帽、安全帶,根據(jù)進度對現(xiàn)場的四口進
行封閉和標志管理。
環(huán)境管理方面:
1、進入基礎施工階段,項目部對現(xiàn)場粉塵進行了一次檢測(有記錄)基本情況良好。
2、在施工生產(chǎn)中,項目部對現(xiàn)場、生活區(qū)、宿舍同時進行管理,對現(xiàn)場、生活區(qū)、宿舍產(chǎn)生對廢棄物進行按規(guī)定處理(有記錄)。
3、文明施工管理:對入場施工人員進行書面交底、現(xiàn)場宣傳教育方式嚴格控制。
4、環(huán)境噪音:施工時材料輕拿輕放,夜晚施工也是輕拿輕放,并且盡量不安排在夜
晚施工,在夜晚施工時土建項目部已辦理相關證件,但我們還是在10:00左右就不施工;材料在夜晚來后盡量是輕拿輕放做到不擾民。至今沒有接到相關人員、單位、部門投訴。
安全報表:嚴格按經(jīng)理部要求,及時準確提供數(shù)據(jù)和參數(shù),保證經(jīng)理部及相關
部門及時準確了解本項目的安全管理信息。
質量管理方面:
項目部根據(jù)合同及相關文件制定質量目標:竣工長城杯,針對質量管理,項
目部也建立了質量管理體系,根據(jù)合同及相關文件確定質量目標:“竣工長城杯”(對目標進行分解――目的是管理責任到人)。建立質量領導小組,體系健全,人員分工明確,同時也就各人的分工,制定一系列職責和質量管理制度(例如質量檢查制度、質量獎罰制度、質量事故報告調查處理制度、月質量統(tǒng)計分析改進),在工程施工中工程技術、工長認真識圖、各分項工程技術交底明確、并且現(xiàn)場指導、跟蹤監(jiān)督檢查,嚴格按“三檢制”控制,在實際工作中,項目管理人員和勞務隊互相配合、共同管理,行使自己的職責,使項目質量管理制度在施工中逐步實施并起得一定的效果:首先項目技術會同專業(yè)工長編制各項專項方案(這由綜合技術和工長介紹),嚴格按圖紙、方案及相關規(guī)定執(zhí)行。項目部還根據(jù)施工進度制定月質量檢查計劃,為“三檢制”控制打下基礎,對不合格的產(chǎn)品、成品堅決杜絕。根據(jù)進度還進行質量專項會議討論質量的好與壞,同時議定改進措施和預防方案,跟蹤檢查、改進。同時每月按公司要求對項目部預埋質量情況進行匯報。再簡單介紹一下勞資、勞務管理方面的情況:
首先收集勞務隊招標書、中標通知書,再收集勞務隊五證一書,勞務隊進場人員名單(含特殊操作人員證書、身份證等)相關文件,待勞務隊正式進入施工場地后,就對勞務隊進場人員進行入場教育、法紀教育、三級教育,同時與勞務隊簽訂《安全合同》、《治安合同》、《廉政合同》、《防火合同》、《計劃生育合同》、《質量協(xié)議》等相關合同、協(xié)議,同時組織相關人員進行質量、安全、標準、崗位、合同、文件、圖紙等培訓活動都有相關記錄。對勞務隊管理還依據(jù)海淀區(qū)安全委員會要求進行勞務隊內(nèi)部合同、人員實名制管理、人員暫居證管理、施工人員的安全保險是否購買等相關事情,在工程中對勞務管理是以公司、項目制度、條例、責任制及交底、要求進行層層把關、層層管理,在勞務報表上嚴格執(zhí)行分公司規(guī)定考核并如實上報。
以上介紹主要是使質量、安全、勞務管理在工程中起一個先頭作用。為工程順利交工打下基礎。謝謝!我的介紹完了,再次感謝公司領導和大家的支持,謝謝。
發(fā)言人:GCD
單位:GM項目
2010年月日
第二篇:安質部管理思路
安質部管理思路
1、針對安質部內(nèi)部管理存在的問題進行梳理,對安質部人員進行談心,使安質部人員齊心協(xié)力做事;
2、制定安質部內(nèi)部管理辦法,獎罰措施,劃分安質部每人職責,按落實情況,進行考核;
3、針對目前安質部人員較少,會做內(nèi)業(yè)資料和檢查現(xiàn)場的人員不足,同時向公司領導申請,安質部參加人員,同時對現(xiàn)有安質部人員加強業(yè)務培訓。
4、針對目前調度兼職安全員,對工區(qū)調度進行安全培訓,各工區(qū)劃定每個區(qū)域內(nèi)的調度兼職安全員,對調度安全員進行考核;
5、向領導申請一輛安質部專用車輛,每天對施工現(xiàn)場進行檢查。
6、每月對四個工區(qū)進行安全文明施工進行考核;
7、每個工區(qū)制定安全文明施工迎接點,以點帶面。
8、對工區(qū)的安質部內(nèi)業(yè)資料,定期進行檢查。
第三篇:2018安質部安全管理工作思路
2018年安質部安全管理工作思路
結合項目部2017年安全管理工作的嚴峻形勢,現(xiàn)將安質部2018年安全管理工作思路作如下部署。
一、進一步完善安全管理規(guī)章制度,堅持中鐵建工集團安全質量隱患排查治理系統(tǒng)的錄入。
1.規(guī)范項目部安全事故責任者的追究處理工作,明確個人權利和責任相互共存;同時針對集團公司和國際公司下發(fā)的關于安全管理方面的文件認真學習,不打折扣的執(zhí)行。
2.強化項目日常排查力度,擴大安全日志記錄人員,每日掌握項目安全管理現(xiàn)狀,對風險項較大的項目和關鍵作業(yè)工序重點關注,對持續(xù)存在問題的關鍵點跟蹤監(jiān)管,消除安全管理缺陷。
3.加強項目安全內(nèi)業(yè)資料管理:①安質部每周按要求及時規(guī)范詳實填報各類報表②定期或不定期的方式在項目部工作群發(fā)布國際公司安全簡報、通報、通告或上級相關文件、辦法、最新法律法規(guī)、規(guī)章制度、事故案例分析,供大家學習、借鑒,學習其它項目部的好經(jīng)驗和做法,努力提高安全管理人員、全體施工人員的安全業(yè)務知識水平,提升安全意識。
4.重視公司、集團公司及甲方的各類檢查,并以此推動項目安全管理力度,對項目存在較大安全隱患而不能及時消除的,跟蹤監(jiān)管。
二、提高安質部人員自身素質,落實安全生產(chǎn)責任制,嚴格項目安全檢查績效。1.提高項目安質部隊伍建設,竭力打造專業(yè)知識扎實、管理水平到位、盡心盡責、忠誠企業(yè),為項目安全管理保駕護航的專職安全檢查人員,使其自覺進行業(yè)務知識的學習,用科學的方法管安全,用敏銳的目光發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時整改。
2.強化各級各類人員安全意識教育和知識培訓,特別是加強對安全專職管理人員、作業(yè)人員的培訓和教育,切實提高他們的安全意識和業(yè)務技能。以提高管理人員和勞務作業(yè)人員的安全意識和操作技能為宗旨,不斷展開各類安全教育培訓。
3.高度重視體系運轉,安全控制是否成功,關鍵是如何落實全員安全生產(chǎn)責任制,感受到自己肩上的責任,因此,體系建設及體系運轉非常重要,2018年將以月度大檢查、月度安全例會和有關專題活動的落實來推動項目安全體系的運轉,加大體系運轉的監(jiān)督考核和責任追究,加大工作追溯的監(jiān)督檢查。項目安質部堅持每周風險提示,及時向主要領導用周報方式進行匯報。
4.繼續(xù)貫徹推行中鐵建工集團國際公司《項目職業(yè)健康安全、環(huán)境保護基礎管理實施手冊(試行)》,抓好項目安全、環(huán)保職業(yè)健康標準化、規(guī)范化、精細化管理。
5.堅持深入開展項目安全隱患排查活動,要求安質部每月進行一次項目隱患大排查,并書面如實上報,項目安質部將根據(jù)項目狀態(tài)和安全管理狀況進行跟蹤監(jiān)控,及時深入項目督查檢查,強化過程控制。對查出的問題限期整改,必須處罰的絕不手軟,并進行公布。
三、項目安全管理工作要點 1.加強對重大危險源的排查、辨識、評價、整改,結合集團的安全專項稽查活動,重點加強對起重作業(yè)、高處作業(yè)、施工用電、腳手架作業(yè)等危險性較大工程施工作業(yè)的監(jiān)控方面加大隱患排查、整治力度。
2.落實項目的安全防范措施和應急預案,做好應急措施的演練。3.加大項目施工過程中的安全監(jiān)控力度。施工過程中安全管理措施的監(jiān)控,是否按照安全文明標準、施工規(guī)范、安全技術交底落實項目安全管理工作。
4.通過開展安全專題活動,完善安全專業(yè)知識教育,提高全員安全管理意識。根據(jù)集團公司、國際公司等上級領導和文件要求開展安全專題活動,積極落實安全教育培訓工作。安全專題活動開展要優(yōu)、劣結合,既要對工作做得好的方面進行宣傳學習,也要對安全管理出現(xiàn)問題的方面進行反思和教訓。完善安全專業(yè)知識要從安全技術交底轉起。只有技術交底真正有效到位,項目安全檢查才能有序可尋,安全檢查的效果才能真正體現(xiàn)。
第四篇:淺談質安管理的信息化建設
淺談質安管理的信息化建設
當前世界信息技術的飛速發(fā)展,從經(jīng)濟效益、技術手段和工程應用等三個方面對工程項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用,使工程項目管理上了一個新的臺階。但我國建筑業(yè)的管理相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應時代發(fā)展的需要,嚴重制約其發(fā)展。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙等資料,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織、管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協(xié)同設計與施工,使工作流程自動化成為提高工作效率的當務之急。建設部2007年修訂并頒布實施的《施工總承包企業(yè)特級資質標準》中,增加了對施工總承包特級企業(yè)信息化建設的要求。標準出臺后在社會上引起不小的反響。
我公司作為特級資質的施工企業(yè)自然積極響應,如火如荼地開展了信息化工程。信息化建設必須從戰(zhàn)略高度進行系統(tǒng)籌劃而絕對不是買一套軟件、上一個系統(tǒng)那么簡單,它牽涉到企業(yè)流程的再造,牽涉到企業(yè)各個層面、各個部門。因此在行動之前必須要從整體上進行認真研究。需要提出的是:與進度、投資管理可以利用成熟的網(wǎng)絡計劃技術、掙值技術等不同,質安管理的一個重要特點就是:涉及的管理工作非常離散、頭緒眾多、面較廣,不易量化,不易建立數(shù)學模型。所以質安??斓男畔⒒ㄔO步履維艱。
一、總體思路:
1、明確用戶。這就要解決“誰用?”這個問題。這個問題是整個開發(fā)工作的第一個環(huán)節(jié),用戶不明確,任何工作都是無的放矢。經(jīng)過調查,我們明確了質量、安全管理模塊的使用對象為公司的工程部、項目部相關人員。
2、調研用戶需求。調研用戶需求是一項長期而重要的工作,可以避免閉門造車,從而能推動、加強用戶對最終成果的認同感。因此,它是整個過程中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。通過初步調研,我們發(fā)現(xiàn)用戶對質量和安全管理的信息化需求都還沒有清晰、全面的概念,提出的需求也都較零散,很難集中實現(xiàn)。為此,我們采取了積極協(xié)作、主動出擊的工作方法。具體說來,首先,由同望軟件公司向管理部門給出其主要思路以及它能夠實現(xiàn)的功能等,然后雙方就此展開“頭腦風暴”式的討論,大家根據(jù)自己的經(jīng)驗提出意見和建議,并結合理論和實際需要進
一步完善,形成了雙方的思路框架。同時征求并采納項目部的正確意見。
3、確立系統(tǒng)框架。依據(jù)用戶需求,我們確立了系統(tǒng)思路和框架并進一步細化了框架的具體環(huán)節(jié)。
4、系統(tǒng)完善。當然,之前確立的僅僅是我們主要需求基礎上的系統(tǒng)框架,而實際情況是:隨著各方,尤其是認識的不斷深入,需求細節(jié)也會有一個完善的過程。因此,在試運行期間需要跟蹤并完善系統(tǒng)。溝通協(xié)調是貫穿整個開發(fā)過程的,有效的溝通是以上一系列環(huán)節(jié)的粘合劑。由于人們大都習慣當前的管理方法,開發(fā)始初,他們的積極性較低。我們的一個體會是,通過溝通,讓各方切身體會到參與此項工作的意義及系統(tǒng)運行后對工作的幫助,同時還要充分尊重每一位參與者的意見。
二、質安模塊信息化功能介紹
1、質量管理
按照事前預控、事中檢驗、事后分析的基本方法,質量管理模塊形成了如下思路:
事前預控:系統(tǒng)能對從基礎的責任體系到施工前的教育培訓、技術交底等進行全過程文件記錄,還能對國家、行業(yè)的相關法律、法規(guī)等實時共享。具體的模塊有質量目標、創(chuàng)優(yōu)臺帳、質量人員,各層次相關人員按照類別分別錄入數(shù)據(jù)。
事中檢驗:質量檢驗是施工階段質量控制的重要內(nèi)容,主要包括質量驗評和質量檢查兩部分。其中,質量驗評能記錄質量檢查項從簽證到整改再到最終評定的全過程,并且通過與施工進度計劃的關聯(lián)實現(xiàn)了質量管理和進度管理的同步,通過與資源的關聯(lián)實現(xiàn)了驗評過程中責任制的落實。主要有質量專項方案、分部驗收、質量檢測、項目質量檢查與整改、公司質量檢查與整改以及質量知識庫這幾個模塊組成。
事后分析:系統(tǒng)能以報表形式對質量驗評過程中的評定結果及關鍵指標進行分析,還能以折線形式反映宏觀檢查結果趨勢。
2、安全管理 安全管理思路如下:
文檔體系:系統(tǒng)能記錄安全管理工作中的一些基礎類文件,以及安全控制的基礎文件(責任體系、培訓體系等)。
控制體系:安全控制是安全管理工作的重心,系統(tǒng)能從不同層次分類開展安全管理工作。其中,危險源控制是細度控制,用于進行危險源識別、評價、控制措施及匯總分析這一系列工作,并且通過與施工進度計劃的關聯(lián)實現(xiàn)了安全管理與進度管理的同步;建立了安全環(huán)保管理臺帳。
知識庫:通過安全方面的各項知識和案例,可以在一定程度上借鑒并吸取類似工程的安全管理經(jīng)驗,以此來服務本工程。
安全管理模塊主要由安全目標、安全責任、安全月報、安全專項施工方案、安全交底記錄、重大危險源登記、項目安全檢查與整改。安全教育培訓、安全環(huán)保管理組成,描述如下:
2.2.1 “安全基礎信息”(安全目標、安全責任、安全月報、安全教育培訓)
這部分內(nèi)容用于體現(xiàn)文檔體系功能,在公司、項目部兩個管理層次體現(xiàn)。各層次相關人員按照類別分別錄入數(shù)據(jù)。
2.2.2 “安全控制”(安全專項施工方案、安全交底記錄、重大危險源登記、項目安全檢查與整改)
A.“危險源控制”
危險源控制是安全管理的重點,主要工作流程如下:
危險源是依據(jù)主體施工進度計劃識別的,隨著施工進度的推進,危險源的識別也在不斷進行。我們施工單位在識別出某個危險源后需要首先明確責任人,并評價其嚴重等級,關聯(lián)相關事故,然后給出相應的控制計劃及具體的控制措施。另外,監(jiān)理須對全過程進行監(jiān)督并予以確認,各方還可按照嚴重等級、責任人等對危險源匯總分析。
B.“重點控制”、“應急處理”
這兩部分在公司、項目部、班組三個管理層次體現(xiàn),項目部負責及時錄入重點控制項的相關數(shù)據(jù),由公司安全處監(jiān)督、檢查。
C.“安全檢查”
在公司、項目部兩個管理層次體現(xiàn),由公司發(fā)布檢查通知并檢查,項目部則負責及時給出整改措施。
三、小結
雖然我們公司的項目管理信息系統(tǒng)的質量、安全管理是為我們公司的管理體
制量身訂做的,不一定具有廣泛的普遍性,而且有些細節(jié)仍然有待完善,但是我們更有理由相信,隨著項目管理環(huán)境的不斷改善,作為項目管理技術和信息技術結合體的管理信息系統(tǒng)必能更好地服務各類項目!
第五篇:《安質環(huán)會議管理規(guī)定》
安質環(huán)會議管理規(guī)定
目錄
1,目的 2,適用范圍 3,上游和參考文件 4,定義 5,職責 6,會議管理規(guī)定 6.1 會議類型 6.2 會議管理程序 6.3 會議產(chǎn)生的督辦任務 6.4 分公司會議要求 7,附件 8,附錄,序號 文件類別 文件編碼 文件名稱
無
1 .目的為了規(guī)范安全質保部牽頭召開的各種會議,落實會議組織工作,提高會議召開的質量和效率 特制定本規(guī)定。2 .適用 范圍
本規(guī)定適用于安質部組織召開的各類會議管理,包括安質環(huán)周溝通會、安質環(huán)月度例會、安 質環(huán)委員會例會、事故事件分析會、專題會以及安質部臨時召開的其他會議。3 .上游 和 參考文件
4 .定義
無 5.職責
5.1
總 經(jīng)理部
(1)主持安質環(huán)委員會例會;(2)主持集團或板塊臨時要求召開的專題會;(3)根據(jù)需要參加事故事件分析會;(4)集團板塊要求總經(jīng)理部成員參加的會議。
5.2
安 全質保部
(1)負責會議的組織和落實;主持安質環(huán)月度例會,周溝通會;召集集團、板塊要求的會 議或其他專項會議;(2)負責會議出勤情況的統(tǒng)計與考核;(3)負責會議的錄音和上傳內(nèi)網(wǎng);(4)負責會議紀要的編制與發(fā)布;(5)負責會議產(chǎn)生任務的督辦。
5.3
綜 合管理部
(1)協(xié)調總經(jīng)理部時間,安排總經(jīng)理部成員需參加或主持的會議;
(2)根據(jù)總經(jīng)理部要求下達督辦。
5.4
各分公司總經(jīng)理(1)參加本部總經(jīng)理部主持的會議;(2)主持本分公司安質環(huán)例會;(3)督促完成總經(jīng)理部、本部安質部及上級單位安質環(huán)會議的要求。
5.5
各分公司職能部門負責人(1)參加本分公司安質環(huán)例會;(2)落實會議要求。
5.6
各分公司安質環(huán)管理員(1)組織分公司安質環(huán)例會;(2)按時參加本部安質部有關會議,做好相關會議材料的準備;(3)跟蹤分公司安質環(huán)會議要求,就完成情況向分公司總經(jīng)理部匯報;(4)跟蹤上級會議要求完成情況,匯總、填寫跟蹤單反饋給安質部。
5.7
項目經(jīng)理(1)每周至少組織一次項目安質環(huán)例會;(2)每周至少參加一次承包商班前班后會;(3)落實上級單位會議有關要求。
5.8
值長或站長(1)每周至少組織一次電站安質環(huán)例會;(2)每日組織班前班后會,做好工作、安全交接;(3)落實上級單位會議有關要求。
5.9
項目或電站安全質量員(1)協(xié)助組織項目、電站周安質環(huán)會議;(2)跟蹤會議各項要求完成情況,向項目經(jīng)理、值長或站長匯報完成情況;(3)就上級會議要求各項事項完成情況進行跟蹤,向分公司安質環(huán)管理員匯報。6 .會議管理規(guī)定 6.1
會議類型
;、6.1.1
安質環(huán)委員會例會
(1)總經(jīng)理主持會議,每三個月召開一次,在集團板塊的季度安全質量管理委員會會議 之后組織召開,一般在會議月度的 30 日左右;(2)參會人員:總經(jīng)理部成員、各部門總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、安質環(huán)管理員、安全 質保部全體人員;(3)出勤情況納入安質環(huán)考核。
6.1.2
安質環(huán)月度例會
(1)安全質保部總經(jīng)理主持會議,每月召開一次,一般在中旬進行,解答基層對安質環(huán) 管理的意見、月度考核情況、經(jīng)驗反饋和風險提示、跟蹤上級及公司安質環(huán)檢查整改落實情況 會議也可以根據(jù)工作情況兩個月召開一次,但會議內(nèi)容必須涵蓋上一個月的月度例會的全部情 況。
(2)參會人員:安質環(huán)管理員、安全質保部全體人員;如果總經(jīng)理部主管副總參加會議, 需要分公司總經(jīng)理、綜合管理部總經(jīng)理、生產(chǎn)運維部總經(jīng)理、工程管理中心總經(jīng)理同時參會。
(3)總經(jīng)理部成員參加的會議出勤情況納入安質環(huán)考核。
6.1.3
事故事件分析會
安全質保部經(jīng)理主持,每三個月召開一次,一般在會議月度的 30 日左右,總經(jīng)理部 根據(jù)需 要參加事故事件分析會。
(2)參會人員:一般事故事件分析會主管副總、綜合管理部總經(jīng)理、生產(chǎn)運維部總經(jīng)理 工程管理中心總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、安質環(huán)管理員、安全質保部全體人員參會;重要事故事 件分析會總經(jīng)理部成員、各部門總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、安質環(huán)管理員、安全質保部全體人 員參會。
(3)出勤情況納入安質環(huán)考核。
6.1.4
安質環(huán)周溝通會
(1)安全質保部經(jīng)理助理主持,主要是根據(jù)現(xiàn)場的檢查情況對現(xiàn)場進行指導,有需要就召 開,每個月不少于一次,分公司可以根據(jù)需要向本部申請召開溝通會;(2)參會人員:安全質保部、各分公司安質環(huán)管理員。
6.1.5
不定期專題會;
,;
(1)根據(jù)集團、板塊、太陽能公司的工作部署及要求,以及安質部根據(jù)工作需要臨時組 織召開的一些會議,根據(jù)需求不定期舉行。
(2)根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員,并將會議具體要求及會議材料郵件通知參會人員。
6.2
會 議管理程序
6.2.1 1 總經(jīng)理部領導主持或參加的 會 議
6.2.1 1.1
會議組織
(1)會議室預定 組織者向會議管理員提前三天申請編號,由會議管理員提前預定會議室,統(tǒng)一管理,會議 管理員登記臺賬,但責任人仍是會議組織者。
(2)會議通知 1)組織者必須確保提前面對面告知領導,預約時間; 2)組織者提前兩天通過郵件發(fā)會議通知,附帶會議議程及相關材料,緊急會議提前一天發(fā) 會議通知,附帶會議議程及相關材料;并再次通過微信提醒參會人員。
(3)會前準備 1)需要領導在會上講話的,會議組織者必須提前與領導溝通好; 2)會議組織者提前一天準備好所有參會的會議材料,報部門經(jīng)理審核; 3)會議組織者必須在開會前 5 分鐘內(nèi)召集齊參會人員、調試好視頻、電話系統(tǒng)及投影、音 頻等; 4)會議組織者開會前 3 分鐘請領導參會。
(4)會后整理 1)組織者在會議召開后 3 個工作日內(nèi),從 OA 發(fā)出會議紀要,紀要應明確行動計劃或要求 2)組織者跟蹤紀要執(zhí)行情況,重要會議經(jīng)部門經(jīng)理批準納入督辦; 3)會議行動計劃或要求執(zhí)行完畢(執(zhí)行最遲不超過 6 個月),組織者寫會議執(zhí)行情況報告 報會議管理員;會議材料、紀要、執(zhí)行情況報告、執(zhí)行記錄由會議管理員按會議編號上網(wǎng)管理 4)安質環(huán)相關會議均需錄音,并上傳內(nèi)網(wǎng),未參會人員聽錄音,有疑問可以隨時與安質部 溝通。
6.2.1.2 參會要求
(1)總經(jīng)理部主持的會議,要求參會的本部部門經(jīng)理現(xiàn)場參會,在外出差的部門經(jīng)理電話 參會或授權部門相關人員參會,各分公司總經(jīng)理按照會議要求現(xiàn)場、電話或視頻參會,部門經(jīng) 理和分公司總經(jīng)理無法參加需向總經(jīng)理部領導請假,并將請假信息告知安質部記錄,如無故缺 席,安質部將納入年終考核;(2)現(xiàn)場參會者至少提前 5 分鐘入場,電話或視頻參會的至少提前 10 分鐘接入系統(tǒng);會前 5 分鐘由會議組織者點名確認出勤情況; 6.2.1.3
會議考核 總經(jīng)理部領導主持的會都要納入安質環(huán)績效考核,包括出勤情況、遲到早退情況、會議精神 傳達情況等;因故不能參會的,和會議主持人請假的不扣分,不請假的不管是否派人參加均扣 分。
6.2 .2 2
安質部主持召開的會議 6.2.2.1
會議組織(1)會議室預定 組織者向會議管理員提前兩天申請編號,由會議管理員提前預定會議室,統(tǒng)一管理,會議 管理員登記臺賬,但責任人仍是會議組織者。
(2)會議通知 組織者提前二天通過郵件發(fā)會議通知,附帶會議議程及相關材料,緊急會議提前一天發(fā)會 議通知,附帶會議議程及相關材料;并再次通過微信、短信提醒提醒參會人員。
(3)會前準備 1)需要提交會議材料的分公司,提前一周準備好報本部安全質保部審核; 2)會議組織者必須在開會前 5 分鐘內(nèi)召集齊參會人員、調試好視頻、電話系統(tǒng)及投影、音 頻等。
(4)會后整理 1)組織者在會議召開后 3 個工作日內(nèi),在 OA 發(fā)布會議紀要,明確會議行動要求;安質部填 寫會議行動跟蹤單,跟蹤會議行動落實情況; 2)組織者跟蹤紀要執(zhí)行情況,重要會議經(jīng)部門經(jīng)理批準納入督辦; 3)安質環(huán)相關會議均需錄音,并上傳內(nèi)網(wǎng),未參會人員聽錄音,有疑問可以隨時溝通或在 ;
溝通會上提出。
6.2.2 2.2
參會要求
安質部主持的會議提前做好準備,現(xiàn)場參會者至少提前 5 分鐘入場,電話或視頻參會的至 少提前 10 分鐘接入系統(tǒng);通常要分公司安質環(huán)管理員參加,分公司領導和安全員根據(jù)情況自行 選擇參加,出勤不進行考核。
6.3 會議產(chǎn)生 的 督辦任務
(1)對于集團、板塊及公司相關會議要求或 OA 要求完成的任務,由安質部填寫會議行 跟蹤單,下達責任單位或部門,跟蹤落實完成情況;(2)對于未落實或很難推動的事項(安全檢查、會議行動、隱患排查或其他方面),通 過安質環(huán)管理員會議通報或安質環(huán)委員會例會向領導匯報,并納入考核。
6.4
分 公司會議管理要求
(1)分公司每季度至少召開一次安質環(huán)會議,由一把手或授權人員組織召開;(2)分公司規(guī)模在 200MW 以上、擁有大項目的分公司應成立安質環(huán)委 員會,至少每季度召開一次會議,研究并協(xié)調解決安質環(huán)相關問題;(3)項目經(jīng)理每周至少組織一次項目安質環(huán)例會,每周至少參加一次承包商班前班后會(4)承包商班組必須每日召開班前、班后會,分析總結安全措施落實情況、當天工作安 全風險以及擬采取的有效措施,填寫班前班后會紀錄并留存;(5)值長或站長每周至少組織一次電站安質環(huán)例會,每日召開班前、班后會,分析、部 署、總結當天工作,做好工作交接,認真填寫班前班后會紀錄并留存。
7.附件
無 8.附錄
無