第一篇：公文格式排版說明（寫寫幫推薦）

公文排版格式

目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào) 1

仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

附：

應(yīng)用Word 進(jìn)行機(jī)關(guān)公文排版

在公文繕制中，公文格式是由國家標(biāo)準(zhǔn)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T 9704—1999）來加以規(guī)范的，此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國家機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則有著詳細(xì)的規(guī)定。

1.頁面設(shè)置

啟動(dòng)Word 2000后，選擇?文件?菜單中的?頁面設(shè)置?命令，打開?頁面設(shè)置?對(duì)話框，可進(jìn)行以下設(shè)置：

（1）設(shè)定版心

國標(biāo)GB／T 9704—1999要求公文用紙采用GB／T 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

設(shè)定：選定?紙型?標(biāo)簽，?紙型?選A4，?方向?選?縱向?。然后選定?頁邊距?標(biāo)簽，根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求，可算出頁邊距尺寸為：?上? 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，?下? 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，?左? 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，?右? 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米，?裝訂線? 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mm

2×225mm（不含頁碼）。

（2）設(shè)定頁腳

國標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼?用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。?

設(shè)定：打開?頁面設(shè)置?對(duì)話框，選定?頁邊距?標(biāo)簽，?距邊距??頁腳?設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定?版式?標(biāo)簽，?頁眉和頁腳?選?奇偶頁不同?，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁碼分置左右。?節(jié)的起始位置?選?新建頁?，?垂直對(duì)齊方式?選?頂端?。

（3）設(shè)定每頁行數(shù)與每頁字?jǐn)?shù)

國標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行，每行排28個(gè)字。

設(shè)定：打開?頁面設(shè)置?對(duì)話框，選定?文檔網(wǎng)格?標(biāo)簽，選擇?指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格?，不選擇?不改變字符跨度?，?每行個(gè)字符?設(shè)為28，?每頁行?設(shè)為22，?檔數(shù)?用默認(rèn)值1，?文字排列?選?橫排?，?應(yīng)用于?選?整篇文檔?。

以上設(shè)置全部完成后，點(diǎn)擊頁面設(shè)置對(duì)話框左下角的?默認(rèn)?按紐（見右圖），出現(xiàn)選擇性提示：?是否更改頁面的默認(rèn)設(shè)置？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔?（見下圖），點(diǎn)擊?是

3（Y）?，保存所有更改設(shè)置，則以后建立新文檔時(shí)，上述設(shè)置將以默認(rèn)值出現(xiàn)，每次建立新文檔時(shí)將不必再重新設(shè)置。

4．字體設(shè)置

GB／T 9704—1999規(guī)定公文?正文用3號(hào)仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字?。

設(shè)定：選擇?格式?菜單中的?字體?命令，打開?字體?對(duì)話框。選定?字體?標(biāo)簽，?中文字體?選?仿宋＿GB3212?，?字形?選?常規(guī)?，?字號(hào)?選?3號(hào)?，其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對(duì)話框左下角?默認(rèn)?按紐，將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。此默認(rèn)值為文檔正文默認(rèn)值，標(biāo)題可在文字錄入過程中另行設(shè)定。

5．插入頁碼

國標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼?用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。?

設(shè)定：選擇?插入?菜單中的?頁碼?命令，打開?頁碼?對(duì)話框，其中?位置?選?頁面底端（頁腳）?，?對(duì)齊方式?選?外側(cè)?，若第一頁需要顯示頁碼則選擇?首頁顯示頁碼?，點(diǎn)擊?確定?，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為?4號(hào)?，在漢字輸入狀態(tài)輸入?－1－?，然

4后選擇?格式?菜單中的?段落?命令，打開?段落?對(duì)話框，選定?縮進(jìn)和間距?標(biāo)簽，?縮進(jìn)右?設(shè)為?1字符?，點(diǎn)擊?確定?，關(guān)閉?頁眉和頁腳?回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為?4號(hào)?，在漢字輸入狀態(tài)輸入?－2－?，然后選擇?格式?菜單中的?段落?命令，打開?段落?對(duì)話框，選定?縮進(jìn)和間距?標(biāo)簽，?縮進(jìn)左?設(shè)為?1字符?，點(diǎn)擊?確定?，關(guān)閉?頁眉和頁腳?回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。

6．成文日期的輸入

國標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定?用漢字將年、月、日標(biāo)全；‘零’寫為‘○’?。這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字?0?，也不是英文字母?O??！稹赏ㄟ^下述方法輸入：

方法一：選擇?插入?菜單中的?日期和時(shí)間?命令，打開?日期和時(shí)間?對(duì)話框，對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊?確定?即可。

方法二：使用?智能ABC輸入法?，如輸入 ?i2001?，按空格鍵，則輸入的即為?二○○一?。若想輸入?二○○一年十二月十一日?，可直接輸入?i2001ns2ys1r?，再按空格鍵即可。

第二篇：公文格式說明

公文格式說明

東府文件（平行文和下行文）格式說明

一、用紙：A4型、70g/m的膠版印刷紙。

二、版式：天頭地白（上下白邊）為36mm，左右白邊為27mm，版心為156mm×225mm（不含頁碼）。

三、組成公文的各要素：

組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

（一）公文份數(shù)序號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)；如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份數(shù)序號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號(hào)。一般來說，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位。

（二）密級(jí)：根據(jù)需要標(biāo)識(shí)。用15.5號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用15.5號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離。

（三）緊急程度：根據(jù)需要標(biāo)識(shí)。用15.5號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，2緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行，此時(shí)兩行之間行距縮小，使發(fā)文機(jī)關(guān)上方至緊急程度標(biāo)識(shí)間多留出空位。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)：即“東莞市人民政府文件”紅頭，使用56號(hào)加粗華康簡標(biāo)題宋體字（國家機(jī)關(guān)公文格式推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般高×寬應(yīng)小于22mm×15mm），用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置為上邊緣至版心上邊緣25mm（即距公文紙上邊緣62mm），也就是留出25mm（約2行）位置用于標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度，即使上述3項(xiàng)要素均不需要標(biāo)識(shí)，也要留出這段空白。

（五）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成；位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下第3行（上空2行），使用15.5號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）紅色反線：位于發(fā)文字號(hào)之下4mm處，與版心等寬，粗1.25磅。

（七）公文標(biāo)題：位于紅色反線下第3行（上空2行），使用21號(hào)華康簡標(biāo)題宋體字；可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（八）主送機(jī)關(guān)：位于標(biāo)題下第2行（上空1行），使用15.5號(hào)仿宋體字，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如果因僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)與標(biāo)題之間也可以不空1行。

（九）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用15.5號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用15.5號(hào)華康簡標(biāo)題宋體字或黑體字。

正文（含主送機(jī)關(guān)）一般每面排22行，每行排28個(gè)字，字距、行距據(jù)此確定（一般可為30磅）。

（十）附件：在正文下空1行、左空2字、用15.5號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（使用15.5號(hào)黑體字），有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致

（十一）落款：落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（聯(lián)合行文除外，另行說明），只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章。

成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“О”。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，紅色。當(dāng)印章下弧內(nèi)無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧內(nèi)有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

（十二）附注：公文如有附注（如“此件可公開發(fā)表”、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等），用15.5號(hào)仿宋體字、居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1或2行。

（十三）版記：應(yīng)置于公文最后一頁（不管前面的空白頁有多少面），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心，上下線粗1磅，中間線粗0.5磅。

主題詞：“主題詞”3字用15.5號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用15.5號(hào)華康簡標(biāo)題宋體字，各詞目之間空1字?！爸黝}詞”一欄為正常行距。

抄送機(jī)關(guān)：在主題詞下1行、左右各空1字、用15.5號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間一般用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占一行位置；使用15.5號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

不標(biāo)注印發(fā)份數(shù)。

四、頁碼：

小4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條小4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。首頁、空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

五、印刷、裝訂：

（一）雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

（二）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。

（三）附件的裝訂：附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

六、特別說明：

（一）省政府目前使用華光文件處理系統(tǒng)，其制定的公文格式對(duì)應(yīng)該系統(tǒng)。我們辦公室（以及我市大部分單位）目前使用的文件處理系統(tǒng)是Microsoft Word，我們制定的公文格式，各項(xiàng)數(shù)值均指在Microsoft Word2000文件編輯系統(tǒng)中數(shù)值。因此，我們的公文格式與省政府的公文格式在字號(hào)、字距、行距以及個(gè)別特殊符號(hào)方面，有微小差別。這些差別限于技術(shù)原因目前暫無法改變，但對(duì)公文的規(guī)范性影響不大。

（二）市政府、市府辦其他公文格式以此為基礎(chǔ)，凡未作說明外均以上述標(biāo)識(shí)方法相同。

聯(lián)合行文格式說明

一、本說明所指包括市政府、市府辦的聯(lián)合行文的上行文、平行文和下行文；

本說明未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：

使用華康簡標(biāo)題宋體字，字號(hào)依據(jù)聯(lián)合行文單位的數(shù)量以醒目美觀為原則酌定，但高×寬應(yīng)小于22mm×15mm（如市政府、市府辦的樣文，當(dāng)兩個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)，單位名稱用小初號(hào)加粗華康簡標(biāo)題宋體字，“文件”兩字用56號(hào)加粗華康簡標(biāo)題宋體字）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

平行文或下行文的天頭同東府樣文，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣62mm。

上行文的天頭同東府上行文，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣117mm。

三、聯(lián)合行文公文首頁必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止（還要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置）。

四、印章使用：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)在前；兩個(gè)印章均壓成文日期。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

東府、東府辦文件（上行文）格式說明

一、本說明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、天頭：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，距公文紙上邊緣117mm（不論份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度標(biāo)識(shí)與否，均要留出這段空白）。

三、文號(hào)和簽發(fā)人：

簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用15.5號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”字樣后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用15.5號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4mm。

會(huì)議紀(jì)要格式說明

一、本說明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我們目前使用的會(huì)議紀(jì)要類別主要有市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市長辦公會(huì)議紀(jì)要、市政府工作會(huì)議紀(jì)要，各項(xiàng)要素標(biāo)識(shí)方法基本相同。

三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××?xí)h紀(jì)要”組成，使用40號(hào)加粗華康簡標(biāo)題宋字體，紅色。

四、會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。

市政府、市府辦信函式格式說明

一、本說明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我們目前使用信函式格式公文的類別主要有東府函、東府辦函、東府辦復(fù)、東府黨、東府案、東府辦會(huì)函等。

三、信函式格式公文格式：

（一）天頭地白：天頭為30mm（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣30mm），地白為20mm，左右白邊為20mm。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（即“東莞市人民政府”、“東莞市人民政府辦公室”紅頭）上邊緣距公文紙上邊緣距離30mm，使用小初號(hào)加粗華康標(biāo)題宋體字；

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條2.25磅武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條2.25磅文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均為紅色。

（三）正文：

發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。

四、部分信函式公文的差別：

（一）東府黨：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即紅頭使用“東莞市人民政府”，落款為東莞市人民政府黨組。適用于與黨組織的公文來往。

（二）東府案：落款有兩種形式，凡屬提請(qǐng)人事任免、審議財(cái)政預(yù)決算等重大事項(xiàng)，落款為市長簽章；一般的如報(bào)告工作等事項(xiàng)，則蓋市政府印章（兩者不同時(shí)使用）。

（三）東府辦會(huì)函：用于市委市政府聯(lián)席會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市政府工作會(huì)議等交辦和知照事項(xiàng)。

第三篇：公文格式簡要說明

公文格式簡要說明

頁邊與版心尺寸

天頭(上白邊)為：37mm±1mm

訂口(左白邊)為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

裝訂要求

左側(cè)裝訂，不掉頁。包封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。

發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下代2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入；序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

標(biāo)題

紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)文法同抄送。

正文

主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件

如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。印章

單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。

成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

版記

主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)文法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記中的反線

版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。公文中表格

如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在封四上。

第四篇：違建摸排情況說明

關(guān)于民主鄉(xiāng)違建摸排的情況說明按照市委、市政府的決策布置，根據(jù)道外區(qū)拆違實(shí)施方案，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際，從7月份開始，對(duì)居民區(qū)內(nèi)農(nóng)民建房情況進(jìn)行摸排，截止9月20日，查出居民區(qū)內(nèi)違建36戶，**濕地龍王島私建10處，民主鄉(xiāng)已下達(dá)停止建設(shè)通知單，現(xiàn)將各村農(nóng)民在民居內(nèi)違建情況匯報(bào)如下：民富村：5戶；五星村：6戶;新國村5戶；民主村4戶；勝利村：2戶；光明村：2戶；慶豐村：12戶；**濕地龍王島違建：10處?？傆?jì)：36戶（不包含**濕地龍王島）。2010年3月31日我鄉(xiāng)收到**市道外區(qū)人民政府《關(guān)于停止辦理道外區(qū)規(guī)劃撤并村屯內(nèi)農(nóng)民及企事業(yè)單位規(guī)劃市批的通知》，道外規(guī)劃分局，道外土地分局已停止了對(duì)農(nóng)民建房的市批，但有的農(nóng)民房屋年久失修，已到了翻建的時(shí)候，有的農(nóng)戶因地勢低洼，在8月28日臺(tái)風(fēng)“拉布萬”導(dǎo)致的暴雨下，房內(nèi)進(jìn)水達(dá)1米多，墻體裂縫，已有倒塌可能。

第五篇：最新黨政機(jī)關(guān)公文格式要求說明

最新黨政機(jī)關(guān)公文格式要求說明（杜素娟課堂Word文檔）2014-6-1 18:02 閱讀(4)轉(zhuǎn)載自淺憶 夢微涼

贊(3)評(píng)論轉(zhuǎn)載(1)分享(2)復(fù)制地址收藏夾按鈕收藏更多 已經(jīng)是第一篇 | 已經(jīng)是最后一篇 今年公文寫作格式有了變化

一、版頭部分（文頭部分）

（一）指定性項(xiàng)目：

1、發(fā)文機(jī)關(guān) 1）表達(dá)方式：

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱+文件

或： 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 2）位置：居中排布

3）字體與顏色要求：推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。

2、發(fā)文字號(hào) 1）表達(dá)方式：

發(fā)文機(jī)關(guān)代字+[]+順序號(hào)

如：華政〔2013〕1號(hào)

或： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋部門代字+[]+順序號(hào)

如：華政基〔2013〕1號(hào)

（其中，年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。）2）位置：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。

（二）選擇性項(xiàng)目

1、份號(hào)

1)表達(dá)方式:6位阿拉伯?dāng)?shù)字.如：000023 2)位置：頂格編排在左上角第一行。

2、密級(jí)和保密期限

1）表達(dá)方式：密級(jí)+星號(hào)+年限（無年限按20年對(duì)待）密級(jí)分三類：絕密，機(jī)密和秘密。

（保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。）2）位置：頂格編排在版心左上角第二行。

3、緊急程度 1）表達(dá)方式：“特急”、“加急”

2）位置：頂格編排在版心左上角第三行。

4、簽發(fā)人（在上行文中必須出現(xiàn)）1）表達(dá)方式：“簽發(fā)人”三字 +冒號(hào)+簽發(fā)人姓名。如：

簽發(fā)人：張三

2）位置：與發(fā)文字號(hào)同行，居右空一字。

5、分隔線

二、主體部分（正文部分）

（一）指定性項(xiàng)目

1、標(biāo)題

1）表達(dá)方式：發(fā)文機(jī)關(guān)+“關(guān)于------------的”+文種（標(biāo)題中只能出現(xiàn)兩種書名號(hào)的替換使用。）

2）標(biāo)題如果有二行以上，排列形狀應(yīng)使用梯形或菱形。3）同一個(gè)詞，詞組，人名，地名不得拆開分列異行。

2、主送機(jī)關(guān)：

1）表達(dá)方式：主送機(jī)關(guān)名稱+冒號(hào)

2）書寫規(guī)則：頂格書寫，若有二個(gè)以上，按級(jí)別從大到小用頓號(hào)依次排列。

3）如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，可在此處省略主送機(jī)關(guān)，移至版記處表達(dá)。

4）在上行文中，只能出現(xiàn)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，也不能越級(jí)請(qǐng)示。更不能省略。

3、正文

1）寫作內(nèi)容：視不同文種而定。

2）位置：編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。3）文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

4、落款

1）表達(dá)方式：發(fā)文機(jī)關(guān)署名+成文日期+（印章）

2）成文日期需使用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)全年月日。月、日不編虛位（即1不編為01）。如：

2013年5月28日

3）有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。如果加蓋，印章要“騎年跨月，上不壓正文”。

（二）選擇性項(xiàng)目 1，附件說明

正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后 標(biāo)冒號(hào)和附件名稱。如：附件： XXXXX 如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào) 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：1，XXXXX 2，XXXXX（附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。）2，附注

1，用途:用以說明公文中需解釋的名詞術(shù)語或其他事項(xiàng)。

2，位置：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

三、版記部分（文尾部分）（全部都是選擇性項(xiàng)目）

（一）版記中的分隔線

首行粗線，位于第一個(gè)因素之上。末行粗線，與版心下邊緣重合。中間分隔線用細(xì)線。

（二）抄送機(jī)關(guān)

1，表達(dá)方式：頂格書寫“抄送”二字后加冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

2、位置：在首行粗線之下與印發(fā)機(jī)關(guān)之上，左右各空一字編排。

3、如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。4，既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

1，二者并列同行，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

2、印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。如：2013年5月28日印發(fā)

四、特別提醒：函的格式

函的發(fā)文字號(hào)位置：不在文頭中，而在標(biāo)題的右下方。其他均一樣。