第一篇:某房地產(chǎn)開發(fā)公司基于項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)咨詢案例
【背景資料】自從項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念逐漸被接受以來,人們一直都在考慮如何運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式最大化實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),這進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式的重大變革,開始出現(xiàn)了以項(xiàng)目為核心的組織結(jié)構(gòu)模式。
中國(guó)的房地產(chǎn)業(yè)作為改革開放以來最具活力和發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)之一,隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸加大。很多企業(yè)由原先從事單一產(chǎn)品的小區(qū)塊地產(chǎn)開發(fā),轉(zhuǎn)變?yōu)榭绲貐^(qū)、多項(xiàng)目、不同使用功能的集合運(yùn)作,并且企業(yè)內(nèi)部同期多項(xiàng)目的運(yùn)行成了房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的突出特點(diǎn)。為適應(yīng)這種發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)必須在多項(xiàng)目管理的情況下對(duì)原有組織結(jié)構(gòu)做出調(diào)整。
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房地產(chǎn)企業(yè)是房產(chǎn)開發(fā)建筑的主體,如何結(jié)合自身運(yùn)行項(xiàng)目的情況,建立與企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),這種組織機(jī)構(gòu)既能體現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)全過程各個(gè)階段的任務(wù),又能符合多項(xiàng)目運(yùn)作的特點(diǎn),在崗位職責(zé)的定位、工作管理任務(wù)的劃分、工作流程設(shè)計(jì)等方面能科學(xué)合理,管理流暢是提高管理效率的根源。
下面通過實(shí)際咨詢案例闡述房地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整和設(shè)計(jì)的思考。
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
【案例實(shí)況】
一、公司現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)分析
該房地產(chǎn)公司成立于2000年,經(jīng)過七年多的發(fā)展,逐步確定了以工業(yè)復(fù)合地產(chǎn)開發(fā)為主導(dǎo),房地產(chǎn)代建業(yè)務(wù)為支撐,適當(dāng)開展工業(yè)園區(qū)配套業(yè)務(wù)的發(fā)展格局。隨著企業(yè)房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的不斷增多,2006年,公司引入項(xiàng)目管理概念,并在項(xiàng)目實(shí)施階段以組建項(xiàng)目部組織監(jiān)理方、各承包方投入項(xiàng)目實(shí)施,參與現(xiàn)場(chǎng)管理,以推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行。
某房產(chǎn)公司原來的組織結(jié)構(gòu):
圖1企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)圖
該公司按照房產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的過程設(shè)置了開發(fā)部、預(yù)算部、工程部、市場(chǎng)銷售部負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程開發(fā)的業(yè)務(wù)公司,設(shè)立了綜合部、財(cái)務(wù)部統(tǒng)管企業(yè)日常形成和財(cái)務(wù)工作,對(duì)業(yè)務(wù)部分進(jìn)行支持和服務(wù)。企業(yè)目前同期運(yùn)作有4個(gè)項(xiàng)目。在項(xiàng)目開工后,組建項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目管理工作。由于企業(yè)人員不多,管理效率較高,項(xiàng)目部經(jīng)理主要由職能部門的經(jīng)理兼任。bbs。mypm。net
該組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):
·同期多個(gè)開發(fā)和運(yùn)行項(xiàng)目在逐年增加,需要組建的項(xiàng)目部增多;
·項(xiàng)目業(yè)務(wù)階段性特點(diǎn)比較明顯;
·直線職能式和項(xiàng)目制管理模式共存,但職能部門和項(xiàng)目部的職責(zé)不清;
·由于人員有限,特別是能勝任的項(xiàng)目經(jīng)理有限,領(lǐng)導(dǎo)相互兼職,部門與項(xiàng)目部、企業(yè)
領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)等等;
·不同階段部門的權(quán)力在不斷變化,項(xiàng)目制下項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目職權(quán)與職能職權(quán)之間沖突比較多。
在該組織結(jié)構(gòu)模式下存在的問題是:
項(xiàng)目管理論壇
1、缺乏多項(xiàng)目統(tǒng)領(lǐng)管理的部門
目前企業(yè)的職能部門的職責(zé)主要是依據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的階段,按專業(yè)設(shè)置的職能部門,即每個(gè)職能部門單獨(dú)負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中專業(yè)職能。但對(duì)于公司同期并行運(yùn)作多個(gè)項(xiàng)目時(shí),沒有專門的部門和人員進(jìn)行統(tǒng)籌、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制,導(dǎo)致項(xiàng)目之間經(jīng)常出現(xiàn)資源調(diào)配不均、進(jìn)度受限、公司成本增加等問題,無法實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化。項(xiàng)目管理論壇
2、職能部與項(xiàng)目部管理定位不明晰
公司當(dāng)前部門職責(zé)制度不健全,各職能部門分工不明確,項(xiàng)目部具體職責(zé)架空,工作接口關(guān)系不清晰,多數(shù)職能部門負(fù)責(zé)人同時(shí)兼任項(xiàng)目經(jīng)理,缺乏明確的沖突解決機(jī)制,導(dǎo)致部門間經(jīng)常出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,人員出現(xiàn)嚴(yán)重的忙閑不均的狀態(tài)。
同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目部介入時(shí)點(diǎn)不清,銜接方式不實(shí),導(dǎo)致各項(xiàng)工作配合不協(xié)調(diào),交接不順利。
3、單項(xiàng)目策劃功能缺失
每個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)前,均沒有專門的部門和人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,統(tǒng)領(lǐng)項(xiàng)目的策劃,導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有明確的項(xiàng)目目標(biāo)、職責(zé)、進(jìn)度計(jì)劃、投資(成本)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案,無法對(duì)項(xiàng)目本身及項(xiàng)目部人員實(shí)行有效的評(píng)價(jià)和考核。
這些問題自然而然在企業(yè)產(chǎn)生了亟待解決的問題:
·房地產(chǎn)公司職能部門和項(xiàng)目部對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)作過程管理的關(guān)系如何,職責(zé)如何進(jìn)行合理劃分?
·公司多項(xiàng)目管理中的計(jì)劃管理、成本管理、進(jìn)度控制存在哪些問題?
·項(xiàng)目實(shí)施階段中,項(xiàng)目部就設(shè)計(jì)管理和成本控制問題與職能部門協(xié)調(diào)中存在的問題如何協(xié)調(diào)?項(xiàng)目經(jīng)理博客
·房產(chǎn)項(xiàng)目的策劃和銷售如何與項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行良好的銜接,提升房產(chǎn)的銷售的能力?
二、企業(yè)項(xiàng)目管理定位
針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,高登咨詢首先對(duì)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的機(jī)制以及項(xiàng)目管理進(jìn)行了定義,確定公司管理格局:
三個(gè)板塊:市場(chǎng)營(yíng)銷、項(xiàng)目管理、行政財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)板塊;
2個(gè)平臺(tái)+PM:規(guī)劃設(shè)計(jì)平臺(tái)、預(yù)算造價(jià)平臺(tái)和項(xiàng)目管理; 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
對(duì)項(xiàng)目管理:職能式+項(xiàng)目式;
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圖2企業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)管理格局bbs。mypm。net
其中項(xiàng)目管理板塊由規(guī)劃設(shè)計(jì)平臺(tái)、預(yù)算造價(jià)平臺(tái)和項(xiàng)目管理構(gòu)成業(yè)務(wù)主體。
該企業(yè)的項(xiàng)目管理定義在項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段和項(xiàng)目實(shí)施階段。主要從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)開始至到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的業(yè)務(wù)定義為項(xiàng)目管理的內(nèi)容。
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
三、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整原則
1、力求協(xié)調(diào)管理公司當(dāng)前多項(xiàng)目運(yùn)行和管理問題
公司的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)是房地產(chǎn)的開發(fā),因此各個(gè)職能部門和項(xiàng)目部都應(yīng)圍繞著項(xiàng)目開發(fā)的業(yè)務(wù)活動(dòng),全過程開展項(xiàng)目管理活動(dòng)。除了日常業(yè)務(wù)以外,公司各部門要建立一個(gè)圍繞項(xiàng)目而工作的機(jī)制和氛圍,協(xié)調(diào)處理多項(xiàng)目并行狀況。
2、力求能夠平衡調(diào)配多項(xiàng)目之間的資源
在多項(xiàng)目運(yùn)行過程中,通過職能式和項(xiàng)目式相結(jié)合的組織模式,明晰的管理界面和管理內(nèi)容,良好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的配置,使每項(xiàng)資源發(fā)揮出最大的使用效應(yīng)。
3、力求建立多項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估預(yù)控機(jī)制
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在預(yù)算投資控制為主線的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,通過招投標(biāo)、合同管理、成本預(yù)算等措施,有效地銜接規(guī)劃設(shè)計(jì)和項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制,預(yù)控項(xiàng)目全過程的風(fēng)險(xiǎn)。
4、力求解決公司當(dāng)前缺乏單項(xiàng)目策劃問題 轉(zhuǎn)自
轉(zhuǎn)自
項(xiàng)目前期需要進(jìn)行整體策劃,編制項(xiàng)目計(jì)劃大綱,確定項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo),分解項(xiàng)目工作要點(diǎn)。
5、力求清晰界定項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
理順工作流程,明確項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé),在崗位上設(shè)立5個(gè)等級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展晉級(jí)級(jí)別,提高項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理能力。
6、力求實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有人力資源高效配置
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
根據(jù)公司當(dāng)前人力資源配備狀況,通過項(xiàng)目管理培訓(xùn)和項(xiàng)目管理交流研討會(huì)多種形式,提升項(xiàng)目經(jīng)理管理水平,使每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理各盡其才,跟多的人能勝任項(xiàng)目管理,充分挖掘個(gè)人潛能,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展不斷增多開發(fā)項(xiàng)目的需要,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和公司的共同發(fā)展。
四、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案
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圖3調(diào)整后的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
通過對(duì)暴露問題的分析,高登咨詢調(diào)整和優(yōu)化了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)(如圖3),構(gòu)建了企業(yè)“職能制+項(xiàng)目制”的復(fù)合的組織結(jié)構(gòu),突出解決了統(tǒng)籌和管控企業(yè)多項(xiàng)目運(yùn)作的問題。轉(zhuǎn)自
1、在企業(yè)管理層面增設(shè)立項(xiàng)目管理中心
項(xiàng)目管理中心主要負(fù)責(zé)企業(yè)多項(xiàng)目管理,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目從前期策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程實(shí)施、工程驗(yàn)收等全過程進(jìn)行協(xié)調(diào)管理和資源配置的決策問題,企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和決策問題等,企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的決策結(jié)構(gòu)。
2、將原來的工程部改制為項(xiàng)目管理部
項(xiàng)目管理部主要職責(zé)明確為統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理,包括質(zhì)量管理、安全管理、文明施工等,以及多項(xiàng)目之間與規(guī)劃、預(yù)算、市場(chǎng)部門之間銜接協(xié)調(diào);增設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃工程師,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目計(jì)劃大綱、編制公司多項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃、提出公司項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案和資源配置預(yù)案;項(xiàng)目管理部下設(shè)各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理若干。
3、完善企業(yè)項(xiàng)目管理矩陣式組織格局
項(xiàng)目管理論壇
明確各職能部門在項(xiàng)目實(shí)施階段與項(xiàng)目部的職責(zé)定位,賦予項(xiàng)目部組織工程建設(shè),確保工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)利益方的關(guān)系;辦理工程報(bào)建手續(xù);施工現(xiàn)場(chǎng)管理,制訂有效的項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目施工階段的工期、質(zhì)量、、投資進(jìn)行有效控制,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度最優(yōu);組織和協(xié)調(diào)監(jiān)理、各施工方,積極推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施;組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和資料移交、提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等具體職責(zé),規(guī)定職能部門經(jīng)理不再兼任項(xiàng)目經(jīng)理,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行一定程度授權(quán)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部門、成本部在項(xiàng)目前期階段進(jìn)行職能化的管理,在項(xiàng)目實(shí)施階段,從職能和專業(yè)的角度對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行支持、服務(wù)以及監(jiān)督。
4、完善職責(zé)和梳理流程
在明確了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)設(shè)立部門和崗位職責(zé),梳理和理順的工作業(yè)務(wù)流程,在企業(yè)通過多次的研討會(huì),統(tǒng)一思想,明晰了管理思路。
轉(zhuǎn)自
通過高登項(xiàng)目管理咨詢,只在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)做了略微的調(diào)整,但解決了企業(yè)原來存在的問題。解決企業(yè)的管理問題,主要通過明確管理思路,明晰管理流程,最終體現(xiàn)在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層面。
第二篇:詳細(xì)的房地產(chǎn)開發(fā)公司部門職責(zé)和組織結(jié)構(gòu)
詳細(xì)的房地產(chǎn)開發(fā)公司部門職責(zé)和組織結(jié)構(gòu)
每個(gè)公司的部門設(shè)置不一樣,根據(jù)公司的運(yùn)作情況設(shè)置,大概分為設(shè)計(jì)部、經(jīng)營(yíng)部(或者前期部)、工程部、預(yù)算部、綜合辦公室(行政部和人事部)、財(cái)務(wù)部、客服部、物業(yè)部、項(xiàng)目部、總工辦、銷售部、策劃部也有一種簡(jiǎn)單的組織機(jī)構(gòu):經(jīng)營(yíng)部、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合辦
1、營(yíng)銷部——負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的銷售或者租賃工作,是公司的“龍頭”部門。
2、財(cái)務(wù)部——負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,是公司的核心部門。
3、工程部——負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)和管理,確保工期、質(zhì)量、安全及成本控制執(zhí)行等。
4、辦公室——負(fù)責(zé)上下溝通,左右協(xié)調(diào)。
5、人力資源部——負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)、配置和管理。
6、發(fā)展部——負(fù)責(zé)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,項(xiàng)目的具體策劃,取地以及相關(guān)許可的辦理等一系列前期開發(fā)工作。
7、其他一些根據(jù)需要設(shè)置的部門,如公關(guān)部,材料采管部,等等。
工程管理中心
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù) 結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過程操作。
3、根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。
4、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。
5、加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。
6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)調(diào)組織工程部相關(guān)人員對(duì)開發(fā)規(guī)劃進(jìn)行技術(shù)分析,對(duì)建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化論證。達(dá)到指標(biāo)先進(jìn)、技術(shù)合理,工期可控成本經(jīng)濟(jì)的最佳統(tǒng)一;
2、組織人員完成編制并審核工程預(yù)決算,做到有效控制成本;
3、參與重要工程合同的洽談,做到核定可行的工期要求和主要的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)指標(biāo),并力爭(zhēng)使參建單位素質(zhì)有基本保證;
4、按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理?xiàng)l例對(duì)監(jiān)理公司的工作進(jìn)行全面督促檢查,落實(shí)有關(guān)責(zé)任制,達(dá)到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;
5、組織工程部人員核定施工隊(duì)的施工組織方案及工藝技術(shù)要求。做到有可行的網(wǎng)絡(luò)施工組織計(jì)劃及技術(shù)保證體系和措施;
6、組織工程相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行開發(fā)方質(zhì)量檢查,做到每個(gè)專業(yè)工程師對(duì)工程情況全面控制;
7、組織工程部相關(guān)人員進(jìn)行開發(fā)方進(jìn)度控制,制定具體工期進(jìn)度要求,做到使工程按合理進(jìn)度計(jì)劃表實(shí)施;
8、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求及規(guī)范要求進(jìn)行施工程序控制,達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范及合同要求,并完成預(yù)算要求的工作量;
9、組織工程部人員進(jìn)行技術(shù)核定,變更及相關(guān)工程量的追加追減的實(shí)測(cè)實(shí)量工作,達(dá)到技術(shù)可行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的要求;
10、組織工程部有關(guān)人員進(jìn)行文明施工、安全生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,做到符合文明施工,安全生產(chǎn)的目標(biāo);
11、每周召開一次工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會(huì),布置安排本周的工作、計(jì)劃,檢查落實(shí)上周的任務(wù),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);每周組織工地現(xiàn)場(chǎng)工程協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)監(jiān)理公司及施工單位工作進(jìn)行檢查督促;
10、組織有關(guān)專業(yè)工程師對(duì)涉及工程關(guān)鍵項(xiàng)目及重大款項(xiàng)的建筑設(shè)備及材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和認(rèn)證,達(dá)到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo);
11、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作,并配合其他業(yè)務(wù)部門做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作,特別全力支持銷售部門完成最終的產(chǎn)品銷售目標(biāo)。
電氣工程師崗位職責(zé)
1、參與工程的初步設(shè)計(jì)的審定及施工圖紙的會(huì)審,主要審查電氣設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及電氣設(shè)計(jì)是否合理。
2、參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,主要審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
3、施工過程中抓好質(zhì)量及工程進(jìn)度。
A、管理好施工用料的質(zhì)量,不符合設(shè)計(jì)及劣質(zhì)產(chǎn)品,要堅(jiān)決 杜絕。
B、電氣敷管要重點(diǎn)檢查管子的彎曲半徑及管口是否進(jìn)盒,保證穿線、換線通暢。
C、線絡(luò)絕緣一定要滿足規(guī)范要求。
D、接地防雷裝置安裝時(shí),引下線及接地線的搭接一定要滿足規(guī)范規(guī)定,接地電阻一定要滿足設(shè)計(jì)要求。
E、做好隱蔽工程的檢查及認(rèn)證。
F、與有關(guān)專業(yè)工程師做好配合。
G、認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。
H、抓好電氣施工的進(jìn)度。
4、做好交工驗(yàn)收工作
A、一定要按圖紙及規(guī)范驗(yàn)收,保證工程質(zhì)量。
B、電氣裝置一定要符合設(shè)計(jì)要求。
5、做好售后服務(wù),認(rèn)真及時(shí)解決客戶提出的問題。
水暖工程師崗位職責(zé)
一、配合公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟(jì)、合理。
二、施工過程中,仔細(xì)審核圖紙,審核施工過程施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。
三、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。
四、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于我方供材,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較。
五、除產(chǎn)品價(jià)格控制外,對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進(jìn)度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。
六、作為水曖工程師,對(duì)于新型管材、管件閥門要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變革,不落伍、掉隊(duì)。
七、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對(duì)外事務(wù)。
八、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。
九、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對(duì)買房客戶進(jìn)行技術(shù)問題的解釋工作。
十、配合預(yù)、決算人員的工作,從公司的利益出發(fā),嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證及其發(fā)生量。
土建工程師崗位職責(zé)
一、工程崗位職責(zé)管理目標(biāo)
1、熟悉房屋開發(fā)項(xiàng)目工作程序,了解設(shè)計(jì)原理,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)。
2、按合同要求對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量、工期、資金方面進(jìn)行控制,協(xié)調(diào)施工單位,監(jiān)理單位及周邊的關(guān)系。
3、完成合同中所要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。
二、工作職責(zé)范圍
1、做好施工圖會(huì)審工作,做好各分部工程的施工工藝技術(shù)交底,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行全過程控制。
2、嚴(yán)把各項(xiàng)施工材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用,加強(qiáng)對(duì)兩強(qiáng)計(jì)配管理,嚴(yán)格控制砼、砂漿試塊的管理,不允許不合格的試驗(yàn)報(bào)告出現(xiàn)。
3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的全面管理意識(shí),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行全過程控制,嚴(yán)格履行合同工期,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)容場(chǎng)貌嚴(yán)格管理。
4、樹立“用戶第一”的思想,嚴(yán)把各工序的驗(yàn)收關(guān),保證主體結(jié)構(gòu)工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),督促監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全過程控制,做好質(zhì)量事前控制。
5、做好售樓部、物業(yè)管理的服務(wù)工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
工程部員工手冊(cè)內(nèi)容提綱
1.工程發(fā)包流程 2.工程比價(jià)單
3.評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要
4.預(yù)算控制流程
5.工程設(shè)計(jì)變更流程
6.戶型變更評(píng)審流程
7.戶型結(jié)構(gòu)變更申請(qǐng)單
8.現(xiàn)場(chǎng)簽證流程
9.單項(xiàng)、單體、零星工程驗(yàn)收流程
10.單項(xiàng)、單體、零星工程竣工驗(yàn)收單
11.工程進(jìn)度款付款流程
12.房屋竣工驗(yàn)收流程
13.工程竣工報(bào)驗(yàn)單
14.整改通知單
15.整改回復(fù)單
16.隱蔽工程質(zhì)量控制流程
17.工程質(zhì)量控制流程
18.質(zhì)量問題處理流程
19.工程結(jié)算流程
20.工程結(jié)算報(bào)告書
工程部 置業(yè)工程部工作制度
一、辦公制度
1、嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間規(guī)定上下班,不得無故遲到、早退、曠工;
2、維護(hù)公司形象,個(gè)人著裝整潔,談吐文明、禮貌;
3、辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,辦公用品擺放整齊、有序,文件資料妥善保管;
4、保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生,每天上班打掃一次衛(wèi)生。
二、工程管理制度
1、設(shè)立目標(biāo)工作制,各項(xiàng)主要工作均定制完成時(shí)間表;
2、在圖紙會(huì)審前,各專業(yè)人員要詳細(xì)識(shí)圖,把問題發(fā)現(xiàn)在施工之前,避免施工后改動(dòng),并能提出科學(xué)、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合設(shè)計(jì)的材料、劣質(zhì)材料要堅(jiān)決杜絕使用,以保證工程質(zhì)量;
4、嚴(yán)格按規(guī)范及施工圖管理工程,作到質(zhì)量有保證;
5、每天到施工現(xiàn)場(chǎng),做好隱蔽工程的檢查和監(jiān)督;
6、認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,簽證單由三人簽字認(rèn)可生效(專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、總工程師),所簽證工作內(nèi)容完成后15日內(nèi)完成簽字手續(xù),過期視為無效,;
7、每周召開一次工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會(huì),布置安排本周的工作、計(jì)劃,檢查落實(shí)上周的任務(wù),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);
8、每周組織工地現(xiàn)場(chǎng)工程協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)各參建方工作進(jìn)行檢查督促。會(huì)議結(jié)果向副總及總工匯報(bào);
9、做好對(duì)業(yè)主的售后服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
10、服從領(lǐng)導(dǎo),搞好團(tuán)結(jié)。
安全管理制度
為保證我公司所建設(shè)的建筑工程的施工安全,按照國(guó)家有關(guān)安全管理法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)定,特制定本制度。
一、建立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo);
二、設(shè)立安全生產(chǎn)管理常設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常管理;
三、各單位工程負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門經(jīng)理為組員,配合常設(shè)辦公室的工作,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施;
四、加強(qiáng)監(jiān)理單位的管理力度,建立監(jiān)理人員責(zé)任監(jiān)督制度,作到責(zé)任到人;
五、工程部工程師為日常監(jiān)督員,負(fù)責(zé)工程的全過程管理,對(duì)工程安全生產(chǎn)負(fù)現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé),作到不符和國(guó)家安全管理法規(guī)的在建工程不允許進(jìn)入下道工序施工;
六、全體人員定期學(xué)習(xí)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)安全管理法規(guī),作到懂安全、會(huì)安全、會(huì)管理;
七、各負(fù)其責(zé),防止出現(xiàn)安全事故,如出現(xiàn)安全事故,按照安全法規(guī)規(guī)定及時(shí)處理、及時(shí)上報(bào),作到不隱瞞事故、不拖延上報(bào);
八、本制度未明事宜,參照國(guó)家《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》。
工程部工作目標(biāo)
一、工程質(zhì)量合格率100%
二、竣工驗(yàn)收一次過關(guān)率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生產(chǎn)管理達(dá)標(biāo)率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0% 嚴(yán)重安全事故(重傷一人以上)0% 輕傷類安全事故控制在2‰
六、現(xiàn)場(chǎng)文明施工達(dá)標(biāo)率100%
七、市級(jí)文明工地稱號(hào)獲得率30%
八、業(yè)主投訴受理率100% 人員及時(shí)到位率100% 處理結(jié)果滿意率 80%
第三篇:某房地產(chǎn)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及人力資源項(xiàng)目案例
某房地產(chǎn)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及人力資源項(xiàng)目案例
客戶背景:該公司為政府所屬房產(chǎn)管理集團(tuán),2001年改制成房地產(chǎn)開發(fā)公司。主營(yíng)業(yè)務(wù)為房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理。現(xiàn)有人員400多人。業(yè)務(wù)開展之初利用品牌優(yōu)勢(shì)和發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),企業(yè)迅速成長(zhǎng),1995年至1997年,受國(guó)家宏觀調(diào)控影響,發(fā)展放緩。98年后,國(guó)家規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng),大力發(fā)展住宅建設(shè),公司發(fā)展復(fù)蘇,再次快速增長(zhǎng)。
客戶的問題所在:由于總公司為政府公益性管理單位,基本沿用過去的舊有行政事業(yè)單位管理制度,對(duì)下級(jí)公司管理從行政管理角度出發(fā)多,從市場(chǎng)角度少,更多的是行政指令。導(dǎo)致公司在運(yùn)作中不是按照市場(chǎng)規(guī)律去管理,企業(yè)擴(kuò)張后的原有管理體系跟不上,管理跨度過大,業(yè)務(wù)權(quán)限統(tǒng)的過死,想放權(quán)又缺乏有效的管理。同時(shí)存在薪酬分配上的矛盾,項(xiàng)目公司和銷售公司的分配引發(fā)公司上下的不公平感。
我們的解決方案主要思路:根據(jù)戰(zhàn)略要求,重新確定了公司的管理模式,崗位評(píng)價(jià)識(shí)別不同人員貢獻(xiàn)。加強(qiáng)人力資源管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提高市場(chǎng)應(yīng)變能力、成本控制能力、資本運(yùn)營(yíng)能力。建立一套監(jiān)督系統(tǒng),為保證嚴(yán)肅性和公正性,監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)該分開。明確每個(gè)分子公司、每個(gè)部門及每個(gè)崗位的責(zé)任和權(quán)力 ,建立激勵(lì)和約束機(jī)制。將必要的權(quán)利集中在總部,其他權(quán)力盡量下放,以加強(qiáng)下屬企業(yè)的靈活性、自主性和創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)公司總體目標(biāo)與下屬企業(yè)的自主性、創(chuàng)造性的統(tǒng)一。制定符合公司戰(zhàn)略發(fā)展總體目標(biāo)相適應(yīng)的人力資源長(zhǎng)期、中期、規(guī)劃;根據(jù)公司運(yùn)行體系要求,完善公司管理架構(gòu),合理人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析并制定職位說明及有關(guān)人力資源管理制度;組織和實(shí)施公司人力招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)、薪酬、晉升等工作;制定人力資源管理計(jì)劃并組織實(shí)施;了解國(guó)家及地方勞動(dòng)法律關(guān)系,處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障等工作。對(duì)派往子公司的產(chǎn)權(quán)代表、董事,對(duì)分/子公司的高級(jí)管理人員制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系;建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃;推進(jìn)干部改革,實(shí)現(xiàn)與人才市場(chǎng)的接軌;并關(guān)注人力市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定期組織調(diào)研,并提供調(diào)研報(bào)告;處理員工關(guān)系,解決糾紛;關(guān)注員工動(dòng)態(tài),促進(jìn)內(nèi)部溝通。
實(shí)施與推進(jìn):新的組織結(jié)構(gòu)主要在于明確職責(zé),在項(xiàng)目期間北大縱橫項(xiàng)目組與公司經(jīng)營(yíng)骨干人員進(jìn)行了無數(shù)次的討論,并針對(duì)不同人員舉行了系列理論、管理技巧培訓(xùn)等活動(dòng),使方案得到得到大多數(shù)人員的認(rèn)同和理解。公司很快就對(duì)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程根據(jù)咨詢建議進(jìn)行了調(diào)整,并組織了人員重新選聘上崗。
實(shí)施效果:實(shí)施效果良好,過程進(jìn)展順利。尤其是新的薪酬體系極大調(diào)動(dòng)了員工的積極性??蛻艨偨?jīng)理對(duì)組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行狀況表示非常滿意,稱“遠(yuǎn)遠(yuǎn)越出了我們最初對(duì)項(xiàng)目的期望,證明我們這次請(qǐng)咨詢公司做咨詢是一項(xiàng)正確的投資決策”。
第四篇:組織結(jié)構(gòu)案例
案例:一個(gè)成功企業(yè)家的難題
1案例作者:陸瑞新
一、開場(chǎng)白
1983年,在江南某省的一個(gè)小鎮(zhèn)上,因投機(jī)倒把屢受批斗已出走十幾年的劉月突然回到了鎮(zhèn)上。此時(shí),投機(jī)倒把已不那么令人心悸,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)已開始萌芽。第二天,鎮(zhèn)上就傳出一條爆炸性新聞:鎮(zhèn)長(zhǎng)帶著幾個(gè)干部拎著禮品去了劉月家。這比當(dāng)年鎮(zhèn)長(zhǎng)帶著派出所干警區(qū)劉月家搜捕更令人興奮。人們議論著,猜測(cè)著,預(yù)感到有什么重大事件將會(huì)在小鎮(zhèn)上發(fā)生。果然,一個(gè)月后,鎮(zhèn)政府以原粉絲廠的舊廠房,設(shè)備折合資金1.75萬(wàn)元,劉月自行籌資13.5萬(wàn)元興辦的第一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)——偉業(yè)銅帶廠正式誕生。
15年后的今天,該廠已發(fā)展成為一個(gè)擁有16億元資產(chǎn),下屬9家境內(nèi)獨(dú)資或控股子公司、4家境外獨(dú)資公司的大型綜合性銅冶煉加工的企業(yè)集團(tuán)——偉業(yè)集團(tuán)公司。銅加工屬于資金密集與技術(shù)密集型行業(yè),由于行業(yè)進(jìn)入壁壘高,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一般不敢問津。長(zhǎng)期以來,國(guó)有企業(yè)在此行業(yè)擁有絕對(duì)壟斷地位。整個(gè)行業(yè)主要由三家大型國(guó)企控制。規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)的是中原銅加工廠,它是國(guó)家一五期間156項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一,以下依次是上海銅材廠和西北銅加工廠。從20世紀(jì)80年代中期開始,依托機(jī)制上的優(yōu)勢(shì),銅加工行業(yè)上演了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大敗國(guó)有大型銅加工企業(yè)的“靈猴斗大象”的精彩一幕。20世紀(jì)90年代以后,大型國(guó)有銅加工企業(yè)已經(jīng)日趨衰落,困難重重,幾乎全面虧損。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)、合資企業(yè)則成為行業(yè)龍頭,一派興旺。由于資金困難,無法進(jìn)行必需的技術(shù)改造與設(shè)備更新,國(guó)企在技術(shù)上、設(shè)備上的許多優(yōu)勢(shì)也幾乎喪失殆盡,優(yōu)秀人才更是大量流失,已淪落成為過去意義上的“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”。偉業(yè)集團(tuán)最近剛投資2億元將中原銅加工的一條板帶連鑄連軋生產(chǎn)線購(gòu)入。由于缺乏配套設(shè)備和流動(dòng)資金的投入,該生產(chǎn)線一直閑置,日損失數(shù)以萬(wàn)計(jì),企業(yè)不得不忍痛割愛。偉業(yè)集團(tuán)則在生產(chǎn)線購(gòu)入后三個(gè)月內(nèi)就生產(chǎn)出第一批優(yōu)質(zhì)鈹青銅帶,并直接出口美國(guó),效益十分可觀。企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好,前景一片光明,公司正在實(shí)施低成本擴(kuò)張戰(zhàn)略,已成功地兼并了幾家關(guān)聯(lián)企業(yè),按計(jì)劃將在5年內(nèi)成為中國(guó)銅業(yè)的霸主。對(duì)此,年屆不惑的劉董充滿信心(劉月任偉業(yè)集團(tuán)公司的董事長(zhǎng),人們習(xí)慣于親切地稱呼劉董事長(zhǎng)為“劉董”)。然而,深謀遠(yuǎn)慮的劉董并非盲目樂觀之人。他隱約感到公司似乎已處在某種生死攸關(guān)的嬗變階段,許多問題操作起來都已不如以前那么得心應(yīng)手,第六感覺告訴他,潛在的危機(jī)越來越大。經(jīng)過幾天的冥思苦想后,他請(qǐng)來了新近才擔(dān)任公司高級(jí)人事顧問的楊教授。
此時(shí)楊教授正坐在一間非常簡(jiǎn)陋的辦公室里。如果不是門口掛著的牌子上赫然寫著的“劉董辦公室”的字樣,楊教授一定會(huì)以為是走進(jìn)了一間鄉(xiāng)村中學(xué)教師的辦公室:一張書桌,一張椅子,外加一張單人床。辦公室有一扇門直通隔壁會(huì)議室,公司全體高層管理干部正在開會(huì),門未關(guān)緊,本地方言的爭(zhēng)論聲伴著一股嗆人的煙味一陣陣傳來,劉董的聲音總是最洪亮的。
“真不可思議,這就是一個(gè)擁有16億元資產(chǎn)的大型企業(yè)集團(tuán)的高層會(huì)議室,這屋子里的決策者們竟然沒有一個(gè)受過正規(guī)的高等教育?!北M管楊教授是長(zhǎng)年泡在企業(yè),為企業(yè)提供各類咨詢服務(wù)的實(shí)物型管理專家,也不得不驚嘆于家鄉(xiāng)這一知名企業(yè)迅速崛起的奇跡。憑經(jīng)驗(yàn),他感覺到此行的擔(dān)子不輕,也預(yù)感到面臨的可能是中國(guó)當(dāng)代企業(yè)所遇到的典型難題。他不由得涌起一種莫名奇妙的激動(dòng)與興奮??
兩個(gè)星期后,通過與公司所有上層管理成員的深入接觸,以及一系列規(guī)范化的調(diào)查分析,楊教授帶著經(jīng)研小組反復(fù)討論過的初步診斷意見,與劉董花了一整天時(shí)間,就有關(guān)重要問題專門探討交換意見之后,得出了一些初步研究綱要。
二、企業(yè)管理概況 1 劉興倍主編:《管理學(xué)原理習(xí)題庫(kù)》,清華大學(xué)出版社,2005年8月,128-131頁(yè)。
1偉業(yè)集團(tuán)是先有一個(gè)核心企業(yè),再由“核”擴(kuò)散發(fā)展起來的,產(chǎn)權(quán)紐帶緊密,實(shí)際上屬于一種較典型的母子控股公司模式。集團(tuán)公司對(duì)下屬自公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大投資決策和人事任免均有絕對(duì)控制權(quán)。劉月先生既是集團(tuán)公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理,又是二級(jí)控股(獨(dú)資)公司的董事長(zhǎng)、法人代表。集團(tuán)公司總部管理班子十分精干,總共不到80人。新老三會(huì)在職能上實(shí)際是交叉互兼得:黨委會(huì)、工會(huì)與職代會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)是監(jiān)事會(huì)的主要成員。集團(tuán)董事會(huì)是最高權(quán)力和決策機(jī)構(gòu),由集團(tuán)正副總和二級(jí)公司總經(jīng)理組成的理事會(huì)實(shí)質(zhì)上協(xié)商和執(zhí)行機(jī)構(gòu),無決策權(quán)。這是一種較典型的中小型企業(yè)集團(tuán)的管理模式。
在職能部門設(shè)置方面,董事會(huì)實(shí)際上只有董事會(huì)辦公室是實(shí)體,其職能并未與董事會(huì)的需要相吻合。理事會(huì)的一辦四部是最近才設(shè)立的,職能也未明確界定。從人員配置上看,各部部長(zhǎng)都是由對(duì)應(yīng)的主管副總兼任,形式上是直線職能模式,實(shí)質(zhì)上是職能式組織模式,即職能部門除了能實(shí)際協(xié)助所在層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人工作外,還有權(quán)在自己的職能范圍內(nèi)向下層人員下達(dá)指令。這種模式運(yùn)行起來可能會(huì)不利于集中統(tǒng)一指揮,各副總之間協(xié)調(diào)工作量大,主要負(fù)責(zé)人易陷入事務(wù)之中,不利于責(zé)任制的建立和健全。公司組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁,高層管理人員的職位更迭更是像走馬燈似的,許多高層經(jīng)理都弄不清公司現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)。
三、面臨的困惑
從劉董自身的角度,他請(qǐng)來?xiàng)罱淌?,主要是為了解決以下三大難題。
一是集權(quán)分權(quán)問題。劉董覺得自己太累了,每天簽審公司上下報(bào)賬的財(cái)務(wù)票據(jù)就要花2小時(shí),公司其他大小事情幾乎都要他拍板,總有做不完的事。他平均每天只睡3個(gè)小時(shí),最近就有兩次暈倒在辦公室,再這樣下去肯定不行。
當(dāng)楊教授聽說公司采購(gòu)員差旅費(fèi)也要?jiǎng)⒍H自簽字時(shí),不禁驚訝地問:其他副總和部門負(fù)責(zé)人怎么不分憂?不分權(quán)怎么能經(jīng)營(yíng)這種大型企業(yè)?劉董敏感地解釋道:我也懂得要分權(quán),而且曾堅(jiān)決奉行“用人不疑”的原則,可是教訓(xùn)太大了。1995年放權(quán),貿(mào)易公司經(jīng)理用假提單卷走了980萬(wàn)元人民幣,至今沒有下落。我只得集權(quán),工作不到兩年,實(shí)在不行,只好再度放權(quán),沒想到這次是總經(jīng)理攜款1500萬(wàn)元跑到國(guó)外去了,他還是我的親戚,公司的創(chuàng)業(yè)元老。我只好再次集權(quán),如今是董事長(zhǎng)總經(jīng)理一肩挑,每天上午8:00-10:00就成了審判資金報(bào)告的專門時(shí)間。我知道這不是長(zhǎng)久之計(jì),但現(xiàn)在實(shí)在不知道該相信誰(shuí)了。該怎么辦,到底人家外國(guó)人是怎么分權(quán)的,請(qǐng)專家們幫助籌劃。
二是決策風(fēng)險(xiǎn)問題。公司越做越大,大小決策都集中在劉董身上?!拔铱偸悄憫?zhàn)心驚的”,劉董懇切地說,“過去我拍板下去,涉及的資金少的只有幾十元多的也就幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)元,現(xiàn)在任何決策動(dòng)輒就是幾千萬(wàn)上億元,弄不好就是全軍覆沒。我心里沒底,但也得硬著頭皮拍板,怎么會(huì)不緊張懼怕呢?我表面故作輕松,其實(shí)心里壓力太大了。這不,才四十歲,頭發(fā)幾乎全白了?!?/p>
三是控制問題。在深入的交談中,劉董向楊教授剖白了心跡:外面的人總以為我在公司里是絕對(duì)權(quán)威,甚至耀武揚(yáng)威、隨心所欲。其實(shí)我覺得要控制這家公司是越來越困難了。過去,我給員工發(fā)一個(gè)小紅包,拜個(gè)年什么的,就會(huì)得到員工真誠(chéng)努力的回報(bào)。近年來,尤其是1995年有關(guān)部門界定我個(gè)人在公司中的產(chǎn)權(quán)占90%、鎮(zhèn)政府只占10%后,員工們的心里似乎在悄悄地變化,過去最親密的戰(zhàn)友都和我疏遠(yuǎn)了,工作表面上很努力,實(shí)際上大多是在應(yīng)付我。我給他們的工資一加再加,現(xiàn)在高層經(jīng)理年薪已達(dá)10萬(wàn)-15萬(wàn)元,還沒人配備了專車、司機(jī)和秘書,但他們就是怪怪的,提不起勁?,F(xiàn)在公款消費(fèi)和大手大腳浪費(fèi)的現(xiàn)象也開始在公司蔓延,原有民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)正在逐步消失,兩起攜款外逃事件似乎是必然的,而且以后也還可能發(fā)生類似的事情。我感覺到我的公司在全面地腐化墮落。更糟糕的是,我控制不了局面,在這個(gè)龐大的公司面前竟顯得那么虛弱和無能為力。我對(duì)前景感到害怕??
討論題:
1、如何重新設(shè)計(jì)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu),從而解決集權(quán)分權(quán)問題?
2、如何減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn),避免個(gè)人的錯(cuò)誤決策?
3、如何增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力?
第五篇:某商業(yè)銀行管理咨詢項(xiàng)目案例
某商業(yè)銀行管理咨詢項(xiàng)目案例
一、背景
某市商業(yè)銀行是政府控股的一家城市股份制商業(yè)銀行。1987年某市首家城市信用社誕生;經(jīng)過20年的不斷發(fā)展壯大,某市城市信用社系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力大大增強(qiáng),不僅緩解了中小企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的融資困難,而且有力地促進(jìn)了地方“兩小”經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,由于城市信用社自身的局限性,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,且各自為政,行政干預(yù)多,管理不規(guī)范,在經(jīng)營(yíng)中積累了一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。1997年10月29日,經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn),某城市合作銀行組建開業(yè)。1998年7月1日,某城市合作銀行更名為某市商業(yè)銀行。商行的組建成立,有利于集中資金支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
二、問題描述
某商行采用了一些現(xiàn)代人力資源管理的思想,其中部分思路和方法有可取之處,但總體上還不夠系統(tǒng)、全面,具體分析如下:
1.人力資源管理基礎(chǔ)非常薄弱
1)某商行的組織管理體系中,部門職責(zé)不全面、不清晰、重疊交叉多;業(yè)務(wù)流程描述不清晰、不準(zhǔn)確;業(yè)務(wù)權(quán)限沒有進(jìn)行界定??傮w上,比較粗糙,可操作性不強(qiáng);
2)人力資源部人員曾編寫過一部分崗位的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,但缺乏職位分析過程,與某商行組織管理體系不相匹配,集中表現(xiàn)為:職責(zé)不夠明晰、重點(diǎn)不明確;權(quán)限部分不全面、交叉崗位界定不明確;職責(zé)、工作內(nèi)容要求和方法相混淆;知識(shí)與技能相混淆等;
3)未開展職位評(píng)價(jià)工作,職位相對(duì)價(jià)值大小的判斷仍停留在傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)的“價(jià)值評(píng)價(jià)”觀念上,職位等級(jí)基本上按照職位的行政職務(wù)高低和資歷長(zhǎng)短而定,尚沒有建立以“責(zé)任和貢獻(xiàn)”為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的“價(jià)值分配”觀念。
2.人力資源的開發(fā)處于“自發(fā)”狀態(tài)
1)人力資源培訓(xùn)方面存在以下核心問題:培訓(xùn)管理體系不健全:缺乏系統(tǒng)性的管理制度、流程和操作表格,培訓(xùn)資源缺乏:缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)課程體系和專業(yè)的培訓(xùn)講師隊(duì)伍;培訓(xùn)方式、方法:缺乏針對(duì)性,難以滿足某商行實(shí)際的培訓(xùn)需求;
2)員工的職業(yè)化培養(yǎng)缺乏有效的體系落實(shí)和機(jī)制保障,員工的職業(yè)化發(fā)展通道單一,只有“管理”系列的發(fā)展通道,難以推進(jìn)員工自身的職業(yè)化建設(shè);
3)人力資源選拔的科學(xué)性較差。招聘職位的入職條件不明確,判斷應(yīng)聘人員的依據(jù)不充分、不準(zhǔn)確,缺乏規(guī)范、科學(xué)、易操作的招聘管理制度、流程;缺少科學(xué)的面試方法和技巧,很難考察應(yīng)聘人員的基本素質(zhì);
4)人力資源管理的基礎(chǔ)性制度沒有建立。員工調(diào)配、離職缺乏明確的規(guī)定,開展工作缺乏依據(jù)、不規(guī)范;員工手冊(cè)沒有編制,缺少對(duì)員工的生活和工作指引、要求。
序號(hào) 項(xiàng)目需
求 合作方式
通過研討和輔導(dǎo),由某商行提供現(xiàn)有的材料,積極配合訪談,華信博達(dá)咨組織設(shè)詢公司提出梳理建議(在某商行組織《某商行組織設(shè)計(jì)方案》《某商行
計(jì) 管理體系的基礎(chǔ)上,重新梳理其組織部室職能管理手冊(cè)》
結(jié)構(gòu)、職位體系。在此基礎(chǔ)上,重新
制作部門職責(zé)權(quán)限表)
華信博達(dá)咨詢公司提供培訓(xùn)、指導(dǎo)和
模板,某商行員工提供現(xiàn)有的材料,崗位分并積極配合訪談,華信博達(dá)咨詢公司《某商行全套職位管理手冊(cè)(職位
析 編寫樣板初稿(開展崗位分析,進(jìn)一說明書)》
步明晰各崗位的任職條件、職責(zé)與權(quán)
限)
對(duì)大客戶經(jīng)理(公司機(jī)構(gòu)客戶部)進(jìn)
行BEI訪談(關(guān)鍵行為事件訪談)及
金融管理專家訪談確定素質(zhì)要素。對(duì)
能力模大客戶經(jīng)理的服務(wù)營(yíng)銷流程、市場(chǎng)細(xì)型體系分與大客戶識(shí)別、商務(wù)談判、關(guān)系維
設(shè)計(jì) 護(hù)、大客戶挽留策略等方面進(jìn)行深入
剖析提煉形成大客戶經(jīng)理的能力模
型。由華信博達(dá)咨詢公司提供全方位
建模培訓(xùn),建模設(shè)計(jì)的知識(shí)轉(zhuǎn)移。
某商行提供必要的信息,參與職系、職種的劃分討論;華信博達(dá)咨詢公司崗位評(píng)
價(jià) 設(shè)計(jì)和培訓(xùn)崗位評(píng)價(jià)模型,組織進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)(建立以“責(zé)任和貢獻(xiàn)”為評(píng)
價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的、適合銀行業(yè)特點(diǎn)的崗位評(píng)
價(jià)模型,對(duì)全部崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),確定
各崗位的相對(duì)價(jià)值大?。╉?xiàng)目成果 《某商行大客戶經(jīng)理能力模型辭典》 《某商行大客戶經(jīng)理能力模型操作管理手冊(cè)》 《某商行基于能力模型的大客戶經(jīng)理培訓(xùn)操作手冊(cè)》 《某商行基于能力模型的大客戶經(jīng)理業(yè)績(jī)考評(píng)操作手冊(cè)》 《某商行崗位評(píng)價(jià)手冊(cè)》 《某商行薪酬設(shè)計(jì)建議》 管理人某商行按上述模塊的實(shí)施計(jì)劃組織
員培訓(xùn) 人員參加培訓(xùn) 培訓(xùn)大綱、講義、記錄
三、解決方案
針對(duì)某商行人力資源管理現(xiàn)狀,華信博達(dá)咨詢公司提出“教練式管理咨詢”的綜合性解決方案,從人力資源管理的目標(biāo)、組織、協(xié)調(diào)和控制等四大體系和培養(yǎng)人才出發(fā),幫助某商行
快速建立有效的人力資源管理平臺(tái)。
1.項(xiàng)目總體目標(biāo):
1)組建一個(gè)良好的人力資源管理基礎(chǔ)體系;
2)培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代人力資源管理思想并掌握一定方法的管理人員;
3)實(shí)現(xiàn)人力資源的規(guī)范與高效;
4)實(shí)現(xiàn)人力資源管理和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)良好地結(jié)合,有力支撐經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
2.項(xiàng)目范圍及合作方式:
四、項(xiàng)目效果:
本項(xiàng)目圓滿達(dá)成項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)設(shè)定的總體目標(biāo):
1.一個(gè)科學(xué)、有效的人力資源管理基礎(chǔ)體系已經(jīng)建立,并即將進(jìn)入使用階段:
幫助某商行建立的人力資源管理基礎(chǔ)體系體現(xiàn)了先進(jìn)的與國(guó)際接軌的人力資源管理理念、思想和方法,并充分考慮了某商行的實(shí)際狀況。
2.管理人員初步掌握了現(xiàn)代人力資源基礎(chǔ)管理思想和方法:
管理人員接受了項(xiàng)目各模塊必要的導(dǎo)入培訓(xùn);部分人員直接參與了咨詢方案的設(shè)計(jì)、研討和評(píng)審。
3.實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化,一定程度上提高了工作效率:
人力資源基礎(chǔ)管理體系遵循了現(xiàn)代人力資源管理思想和方法;各模塊業(yè)務(wù)操作做到了必要的透明化。
4.實(shí)現(xiàn)人力資源管理和業(yè)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合:
部門職責(zé)權(quán)限表、崗位說明書和任職資格標(biāo)準(zhǔn)等提供了業(yè)務(wù)管理工具;各部門業(yè)務(wù)人員參與了方案的設(shè)計(jì)或研討;業(yè)務(wù)管理人員參與培訓(xùn)、研討,掌握了現(xiàn)代人力資源基礎(chǔ)管理思想和方法。
某商業(yè)銀行人力資源管理咨詢項(xiàng)目
項(xiàng)目背景:
該商業(yè)銀行是由某地區(qū)城市信用社改造、組建的股份制商業(yè)銀行。組建股份制銀行以來,業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、商業(yè)銀行的競(jìng)爭(zhēng)加劇以及利益相關(guān)者的要求使得該銀行聘請(qǐng)管理咨詢公司,對(duì)該銀行戰(zhàn)略進(jìn)行了調(diào)整和規(guī)劃,制定了本銀行中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,確立了本銀行的發(fā)展目標(biāo)。作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,人力資源的戰(zhàn)略也必須做出相應(yīng)的變革和調(diào)整,以適應(yīng)本銀行整體戰(zhàn)略的實(shí)施以及中長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。正是基于運(yùn)作環(huán)境的變化和本銀行戰(zhàn)略發(fā)展的要求,該銀行確立了人力資源變革與發(fā)展研究項(xiàng)目。
該銀行實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制未能很好地解決員工能進(jìn)能出的問題;管理人員聘任制未能很好地解決干部能上能下的問題;銀行等級(jí)工資制未能解決工資的市場(chǎng)差異性、工種差異性、貢獻(xiàn)差異性等內(nèi)外公平實(shí)施的問題。人力資源管理問題困擾著該銀行的管理層,為了抓住銀行發(fā)展機(jī)遇,該銀行希望通過咨詢公司的系統(tǒng)診斷和咨詢,來解決國(guó)有企業(yè)特有的人力資源管理問題。
客戶關(guān)鍵問題:
1.冗員現(xiàn)象嚴(yán)重:既有技術(shù)性冗員,也有結(jié)構(gòu)性冗員,還有體制性冗員,按權(quán)威部門的估計(jì),冗員人數(shù)達(dá)60人左右,占全行總?cè)藬?shù)的15%。
2.行政管理方式:特有的任命體系,制度缺乏理性,家長(zhǎng)式管理,家庭式文化,典型的國(guó)有企業(yè)病,在該銀行身上都有體現(xiàn)、責(zé)權(quán)利不清晰,指揮匯報(bào)鏈條不合理。
3.理念超前,行動(dòng)滯后:高層接觸了很多先進(jìn)的管理方式和管理理念,但應(yīng)該怎么做,缺乏系統(tǒng)的理性的思考;想得多,做的少;多抱怨而少行動(dòng)。
4.角色錯(cuò)位:?jiǎn)T工想著領(lǐng)導(dǎo)的事情,領(lǐng)導(dǎo)做著員工的事,人治色彩濃厚,不乏優(yōu)秀的管理者,但職業(yè)經(jīng)理人仍然缺乏;職業(yè)的專家隊(duì)伍更是缺乏。
5.沒有建立績(jī)效導(dǎo)向的文化,績(jī)效意識(shí)很淡薄,壓力得不到有效的傳遞;基于資歷的工資體系,工資沒有拉開差距,價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配缺乏激勵(lì)性和內(nèi)部公平性。
解決方案:
1.確診問題:在診斷階段,完成了銀行高層、中層和基層管理者的大量訪談;組織員工座談會(huì)、設(shè)計(jì)問卷進(jìn)行調(diào)研分析等方式,對(duì)企業(yè)存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn),明確人力資源管理的內(nèi)外環(huán)境、人力資源管理的基本框架、現(xiàn)有職能,以及目前存在的問題;針對(duì)問題,給出項(xiàng)目的解決方案和建議。
2.注重培訓(xùn)式咨詢:采用內(nèi)生經(jīng)驗(yàn)的方式,由客戶和咨詢公司成立聯(lián)合的項(xiàng)目組、外圍組等方式,將階段性的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,對(duì)客戶直接進(jìn)行培訓(xùn),和客戶一起共同研討開發(fā),進(jìn)行廣泛的培訓(xùn)、交流,通過培訓(xùn)、交流的方式,將人力資源管理技術(shù)傳遞給企業(yè),同時(shí),通過思想、觀念的碰撞,培養(yǎng)一個(gè)真正理解新建的人力資源管理體系精神的團(tuán)隊(duì)。
3.通過三個(gè)階段項(xiàng)目的設(shè)計(jì),第一階段,完成“筑基”工程,建立合理的價(jià)值評(píng)價(jià)體系:在科學(xué)劃分職位體系的基礎(chǔ)上,完成崗位價(jià)值評(píng)估;系統(tǒng)設(shè)計(jì)銀行的績(jī)效評(píng)價(jià)體系和任職資格評(píng)價(jià)體系;建立關(guān)鍵職種的素質(zhì)模型,完成客戶銀行戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃。第二階段,建立合理的價(jià)值分配體系,確立“激活就是財(cái)富”的思想,激發(fā)員工基于經(jīng)濟(jì)的自我動(dòng)機(jī):建立基于崗位價(jià)值的工資制度;設(shè)計(jì)績(jī)效獎(jiǎng)金分配方案以及進(jìn)一步的福利安排。第三階段,健全人力資源開發(fā)職能:完善員工培訓(xùn)和技能提升體系,建立內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng),發(fā)育銀行內(nèi)部人力資源管理咨詢職能。最終,以“增量帶存量”的思路,解決銀行企業(yè)的冗員問題,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)減負(fù);解決人力資源管理問題,建立銀行完善統(tǒng)一的人力資源管理運(yùn)作平臺(tái),為銀行的發(fā)展戰(zhàn)略建立人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
客戶評(píng)價(jià):
1.咨詢公司能在國(guó)有地方股份制銀行,進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)研和分析,將表象繁多的問題,進(jìn)行相應(yīng)的歸類,在看到問題的同時(shí),能夠看到銀行的發(fā)展機(jī)會(huì)和擁有的優(yōu)勢(shì),并在此基礎(chǔ)上,提出合理的管理改進(jìn)路徑;有利于我們企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。
2.在國(guó)有地方股份制銀行,分配問題是難點(diǎn)問題,管理咨詢公司能幫助我們,在建立價(jià)值評(píng)價(jià)體系的時(shí)候,小心謹(jǐn)慎的分步驟分階段推行相應(yīng)的工作,并協(xié)助人力資源管理部門,將相
應(yīng)的評(píng)價(jià)責(zé)任落實(shí)到直線管理部門和管理者身上,有利于人力資源部門功能和角色的轉(zhuǎn)變,為人力資源部做好服務(wù)和內(nèi)部咨詢工作,打下了良好基礎(chǔ)。
3.咨詢公司能在一次次的和我們的員工研討的過程中,就觀念和認(rèn)識(shí)問題,進(jìn)行深入的討論,在傳遞方法的同時(shí),傳遞了經(jīng)驗(yàn)和思想,對(duì)我們將來的工作很有意義。