第一篇:關(guān)于開展零小工程項(xiàng)目效能監(jiān)察的立項(xiàng)報(bào)告
關(guān)于開展零小工程項(xiàng)目效能監(jiān)察的立項(xiàng)報(bào)告
一、立項(xiàng)名稱 零小工程項(xiàng)目
二、立項(xiàng)依據(jù)
近年來(lái),隨著專業(yè)化建設(shè)的快速推進(jìn),培訓(xùn)任務(wù)量逐年增加,經(jīng)營(yíng)工作面臨的形勢(shì)嚴(yán)峻,在培訓(xùn)、住宿、院區(qū)環(huán)境方面需要不斷改善,維修、大修、更改等“零小工程”項(xiàng)目逐年增多,同時(shí)在工程管理中也暴露出了由于制度不夠完善、管理不夠嚴(yán)格等原因容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)隱患的問題。因此,加強(qiáng)零小工程項(xiàng)目的管理對(duì)提高工程質(zhì)量、節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,消除零小工程項(xiàng)目中的安全問題已顯得尤為重要。經(jīng)過效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真調(diào)研,認(rèn)為有效加強(qiáng)零小工程項(xiàng)目管理是保證硬件設(shè)施安全穩(wěn)定、資金支出高效可控、廉政風(fēng)險(xiǎn)防范未然的關(guān)鍵,要樹立 “嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng),始終發(fā)揚(yáng)辦法總比困難多的工作精神,沒有任何借口的工作態(tài)度,沒有最好只有更好的工作標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持問題導(dǎo)向的工作方法,積極消除零小工程項(xiàng)目各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、現(xiàn)狀分析
通過調(diào)查,近年來(lái)在零小工程項(xiàng)目方面做了大量工作,取得了一定的效果,但在實(shí)際工作中仍存在著意識(shí)不夠強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度不夠健全的問題,限制了質(zhì)量效益的更大提升。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.執(zhí)行招標(biāo)制度有待完善。招標(biāo)前,在工程標(biāo)底編制時(shí),由于對(duì)工程計(jì)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格等方面的知識(shí)和行情掌握的不夠全面,導(dǎo)致工程標(biāo)底易產(chǎn)生疏漏;招標(biāo)時(shí),個(gè)別零小工程項(xiàng)目招投標(biāo)書和合同內(nèi)容、權(quán)力和義務(wù)規(guī)定較粗,結(jié)算辦法和調(diào)整造價(jià)的條款存在漏洞;確標(biāo)后,個(gè)別零小工程項(xiàng)目雖然經(jīng)過了正規(guī)的過招、投標(biāo)程序,但有時(shí)仍會(huì)存在超出工程預(yù)算部分未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)的現(xiàn)象。
2.施工方掛靠現(xiàn)象較為普遍。多種經(jīng)濟(jì)成分參與零小工程招標(biāo),參與投標(biāo)者持相關(guān)企業(yè)資質(zhì)審查手續(xù),但實(shí)際施工方多為掛靠招標(biāo)商的包工頭,這些施工單位的管理和技術(shù)力量、人員素質(zhì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等得不到保證,在施工的各個(gè)環(huán)節(jié),施工質(zhì)量存在隱患,還存在為了謀取更大利益偷工減料的情況,容易出現(xiàn)豆腐渣工程,擾亂工程正常管理秩序。
3.黨風(fēng)廉政建設(shè)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。雖然零小工程項(xiàng)目都經(jīng)過了領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策,但因涉及單項(xiàng)資金數(shù)額較小,具體操作過程中還是存在重視程度不夠高、要求不夠嚴(yán)、管理不夠細(xì)的問題,20**年共進(jìn)行各類零小工程項(xiàng)目**個(gè),共計(jì)**萬(wàn)元,如對(duì)零小工程缺乏有效管理和監(jiān)督會(huì)引發(fā)隨意擴(kuò)大施工預(yù)算,挪用、截留工程款,虛列、擠占成本等將形成“小金庫(kù)”違紀(jì)問題的發(fā)生。
四、實(shí)施計(jì)劃
1.學(xué)習(xí)發(fā)動(dòng),提升工作的自覺性。(時(shí)間:3月~4月)組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)《零小建設(shè)工程管理辦法法》《更新改造工程實(shí)施階段管理辦法》等有關(guān)搞好零小工程項(xiàng)目管理的文件要求,組織開展大討論活動(dòng),增強(qiáng)相關(guān)人員按零小工程項(xiàng)目管理規(guī)定辦事的意識(shí),把不斷提高零小工程項(xiàng)目管理人員的業(yè)務(wù)能力作為搞好零小工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,組織他們學(xué)習(xí)工程管理、合同管理、執(zhí)法監(jiān)察等方面的知識(shí),并通過LED顯示屏、宣傳櫥窗等方式擴(kuò)大宣傳陣地,烘托濃厚氛圍。
2.完善制度,加強(qiáng)工作的規(guī)范性。(時(shí)間:4月~5月)進(jìn)一步修訂完善《領(lǐng)導(dǎo)班子決策“三重一大”事項(xiàng)實(shí)施細(xì)則》、《基建工程管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》,將零小工程項(xiàng)目納入集體決策事項(xiàng),引入第三方加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)算的審核,著力加強(qiáng)對(duì)立項(xiàng)審批、公開招標(biāo)、施工組織、竣工驗(yàn)收等各個(gè)流程的統(tǒng)一規(guī)范。
3.自查自糾,提高工作的針對(duì)性。(時(shí)間:6月~8月)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)通知,要求相關(guān)科室(部門)對(duì)零小工程項(xiàng)目實(shí)施情況對(duì)照規(guī)定認(rèn)真開展自查自糾。對(duì)科室(部門)自查出的問題,要采取措施認(rèn)真進(jìn)行整改,并建立問題庫(kù)制度,對(duì)自查的問題及時(shí)納入問題庫(kù)管理,對(duì)自身能解決的要采取有力措施及時(shí)銷號(hào)解決,對(duì)一時(shí)自身無(wú)力解決的,由效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決,重點(diǎn)消除和解決好管理工作上的不順暢,強(qiáng)化結(jié)合部的管理,提高零小工程項(xiàng)目監(jiān)管的針對(duì)性。
4.整改總結(jié),促進(jìn)工作的持續(xù)性。(時(shí)間:9月)通過對(duì)零小工程項(xiàng)目進(jìn)行效能監(jiān)察,結(jié)合實(shí)施過程中檢查出來(lái)的問題和管理上的薄弱環(huán)節(jié),建立健全并完善有關(guān)規(guī)章制度,強(qiáng)化內(nèi)部制約機(jī)制,規(guī)范管理,防范風(fēng)險(xiǎn)隱患。三季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)上對(duì)零小工程項(xiàng)目重點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)分析,對(duì)傾向性問題采取有力措施進(jìn)行整改,促進(jìn)零小工程項(xiàng)目安全可控、優(yōu)質(zhì)高效。
5.檢查驗(yàn)收,推動(dòng)工作的全面落實(shí)。(時(shí)間10月~11月)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組組成檢查驗(yàn)收小組,對(duì)零小工程項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)零小工程項(xiàng)目不重視、弄虛作假、管理不到位的進(jìn)行嚴(yán)肅考核,對(duì)于在零小工程項(xiàng)目管控中認(rèn)真執(zhí)行制度規(guī)定的科室(部門)、認(rèn)真履行職責(zé)的干部職工,年底進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
五、預(yù)期目標(biāo)
通過效能監(jiān)察,進(jìn)一步強(qiáng)化各類工程安全管理,完善零小工程項(xiàng)目各類管理制度,降低基礎(chǔ)建設(shè)成本支出,促進(jìn)施工質(zhì)量水平提升,實(shí)現(xiàn)“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、職工滿意”的工作目標(biāo)。同時(shí),有效延伸黨風(fēng)廉政建設(shè)源頭治理的工作領(lǐng)域,通過改革限權(quán)、依法確權(quán)、科學(xué)配權(quán)、陽(yáng)光示權(quán)、全程控權(quán),實(shí)現(xiàn)主動(dòng)預(yù)防、超前防范,推動(dòng)監(jiān)督關(guān)口前移,加強(qiáng)過程把控,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子,最大限度地減少腐敗現(xiàn)象發(fā)生的土壤和空間。
六、組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)搞好零小工程項(xiàng)目效能監(jiān)察工作,成立效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。
組
長(zhǎng):主任、書記
副組長(zhǎng):副書記、副主任(后勤)、副主任(經(jīng)管)組
員:行政監(jiān)察、紀(jì)檢監(jiān)察員、后勤保障科科長(zhǎng)、計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、勞動(dòng)人事科科長(zhǎng)、辦公室主任
2017年3月12日
第二篇:效能監(jiān)察立項(xiàng)報(bào)告[小編推薦]
效能監(jiān)察立項(xiàng)報(bào)告
(2012年)
項(xiàng)目名稱:創(chuàng)新機(jī)制,加強(qiáng)管控,深入開展節(jié)能減排工作 立項(xiàng)單位:有限公司 時(shí)間跨度:2012年全年 責(zé)任部門:辦公室、生產(chǎn)設(shè)備部 項(xiàng)目背景:
隨著企業(yè)發(fā)展模式由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變進(jìn)程的不斷加快,對(duì)“節(jié)能減排”的重視程度也日益提高。今年是行業(yè)“十二五”規(guī)劃實(shí)施的關(guān)鍵一年,總公司強(qiáng)調(diào)下屬企業(yè)要將節(jié)能減排、降本增效作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)工作認(rèn)真貫徹落實(shí)。為加大企業(yè)節(jié)能管理力度,不斷提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化能源配置利用結(jié)構(gòu),公司經(jīng)研究決定將節(jié)能減排工作作為效能監(jiān)察工作的重點(diǎn),開展監(jiān)管考核。項(xiàng)目?jī)?nèi)容簡(jiǎn)述:
項(xiàng)目圍繞總公司關(guān)于“十二五”節(jié)能工作目標(biāo)和要求,堅(jiān)持技術(shù)節(jié)能和管理節(jié)能兩手抓,深化節(jié)能管理制度創(chuàng)新,有效促進(jìn)公司節(jié)能工作的深入開展。具體包括:
一是制定節(jié)能減排工作方案,明確目標(biāo),細(xì)化流程,從過程中找出需要加以控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定控制措施,有計(jì)劃分步驟的開展此項(xiàng)工作;二是針對(duì)我公司能源消耗的特點(diǎn),工作重點(diǎn)放在控制合理用電,減少因人為和管理不當(dāng)造成的不必要浪費(fèi)方面;三是逐步建立健全約束激勵(lì)機(jī)制、根據(jù)總公司要求,建立節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制,逐級(jí)分解落實(shí)節(jié)能目標(biāo)推動(dòng)能源審計(jì)、節(jié)能技改、節(jié)能考核等工作,實(shí)施能耗狀況季度分析報(bào)告,開展表彰獎(jiǎng)勵(lì),建立節(jié)能管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
項(xiàng)目目標(biāo):
根據(jù)總公司關(guān)于印制行業(yè)“十二五”節(jié)能的工作目標(biāo)和要求,綜合分析影響我公司能耗因素,2012年我公司整體綜合能耗的節(jié)能目標(biāo)定為:到2012年底,公司單位產(chǎn)值能耗比2010年下降6%左右,單位產(chǎn)值水耗比2010年下降3%左右。
實(shí)施計(jì)劃:1、2、3、4、加強(qiáng)宣傳教育,普及節(jié)能減排意識(shí)。形成工作方案,明確目標(biāo)、內(nèi)容、考核方式。落實(shí)制度,嚴(yán)格管控,重視實(shí)施過程的監(jiān)控考評(píng)。匯總結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
第三篇:XXX工程項(xiàng)目綜合效能監(jiān)察立項(xiàng)調(diào)研報(bào)告
XXX工程項(xiàng)目綜合效能監(jiān)察立項(xiàng)調(diào)研報(bào)告
XXX項(xiàng)目是華中公司在貫徹“立足北京,面向區(qū)域,擇機(jī)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略下,在異地承接的規(guī)模最大的住宅群體建筑工程。對(duì)于華中公司,對(duì)異地工程項(xiàng)目的管理還處在不斷的探索過程中,沒有形成完善的經(jīng)營(yíng)管理模式。為此,監(jiān)察室對(duì)XXX項(xiàng)目一期的前期管理進(jìn)行調(diào)研分析,現(xiàn)將調(diào)研分析具體情況報(bào)告如下:
一、工程概況
該工程是由XXX公司開發(fā)建設(shè),地處南寧市中心,距民族廣場(chǎng)、人民會(huì)堂僅0.6公里,占地面積47,678.39平米, 總建筑面積近32萬(wàn)平米,地上建筑共12棟高層住宅樓,分為兩期建設(shè),其中:一期7棟樓,建筑總面積194116.8平米,二期5棟,建筑面積約13萬(wàn)平米,結(jié)構(gòu)形式為框支剪力墻結(jié)構(gòu),地下2層,地上33層。
XXX項(xiàng)目一期工程合同額239,222,100元,自2007年9月1日起開工建設(shè),合同工期782日歷天,合同價(jià)每平米 1232.36元。
二、該項(xiàng)目管理中存在的難點(diǎn):
XXX工程是華中公司在異地承接的規(guī)模最大的住宅群體建筑,質(zhì)量要求高,要?jiǎng)?chuàng)南寧市“邕城杯”;工期要求緊,在最短時(shí)間完成,以確保履約;人員隊(duì)伍整體年輕,管理經(jīng)驗(yàn)不足;還存在著大量異地物資采購(gòu)和資金結(jié)算異地遠(yuǎn)程管理等種種不利因素。經(jīng)過合同部門的計(jì)算,一期的盈虧平衡點(diǎn)是25000萬(wàn)元,保本單價(jià)為
1287.88元/平米,北京地區(qū)同類工程 1450元/平米,南寧地區(qū)
同類工程1300元/平米,從這些數(shù)據(jù)看,XXX工程一期的預(yù)算保本單價(jià)比合同價(jià)高,存在比較大的成本管理難點(diǎn)。如何通過提高內(nèi)部管理水平來(lái)確保創(chuàng)造華中公司外埠項(xiàng)目成本控制好的優(yōu)良工程,為公司創(chuàng)造利潤(rùn),探索總結(jié)異地項(xiàng)目成本管理模式,既是XXX項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)和主要工作任務(wù),也是華中公司異地項(xiàng)目管理的追求。
三、華中公司過去異地項(xiàng)目管理存在的問題
1、公司領(lǐng)導(dǎo)層思想認(rèn)識(shí)沒有統(tǒng)一,致使對(duì)異地項(xiàng)目的管理還處在遙控指揮的狀態(tài),管理未前移,僅靠項(xiàng)目單打獨(dú)斗;
2、公司對(duì)異地項(xiàng)目的監(jiān)管不到位,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益都押在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人道德品質(zhì)上,容易形成效益流失;
3、異地項(xiàng)目在關(guān)鍵崗位缺人,缺有能力的人,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理不理想;
4、異地項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本高、收益低。
四、調(diào)查分析結(jié)果
通過調(diào)研分析,我們認(rèn)為,要把異地工程項(xiàng)目管理好,降低異地工程項(xiàng)目的每平方米建造成本,我們必須抓住影響異地工程項(xiàng)目成本的主要業(yè)務(wù),從項(xiàng)目成本的管理和控制入手,我們認(rèn)為加強(qiáng)物資采購(gòu)、物資計(jì)量、設(shè)備工具租賃管理、分包隊(duì)伍選擇、分包結(jié)算五個(gè)方面為主要內(nèi)容的管理,開展XXX工程一期項(xiàng)目成本效能監(jiān)察以降低異地工程項(xiàng)目成本為目標(biāo)具有非常的必要性。
同時(shí)希望通過對(duì)該項(xiàng)目成本管理的效能監(jiān)察,為提高華中公司外埠項(xiàng)目成本管理水平,促進(jìn)異地項(xiàng)目管理,建立健全并不斷完善異地
規(guī)章制度,完善外埠項(xiàng)目成本管理體系,起到引導(dǎo)與示范作用。
建議以以上要求為目的,對(duì)XXXX工程一期項(xiàng)目開展成本管理綜合效能監(jiān)察。
XXX華中公司紀(jì)檢監(jiān)察室(章)
2008年2月3日
第四篇:效能監(jiān)察如何正確立項(xiàng)
效能監(jiān)察如何正確立項(xiàng)
作者:樊光中
立項(xiàng)調(diào)研是效能監(jiān)察正確立項(xiàng)的必要工作環(huán)節(jié)。立項(xiàng)調(diào)研如同給需要進(jìn)行效能監(jiān)察的業(yè)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀拍攝一張“照片”,等后面開展完效能監(jiān)察,整改之后,進(jìn)行的效能監(jiān)察成效總結(jié)就如同再拍攝一張“照片”,兩張照片前后對(duì)比,即可以更加準(zhǔn)確核實(shí)效能監(jiān)察工作效果。立項(xiàng)調(diào)研后,要形成《效能監(jiān)察立項(xiàng)調(diào)研報(bào)告》,調(diào)研報(bào)告要明確效能監(jiān)察目標(biāo),要讓我們的公司領(lǐng)導(dǎo)看完報(bào)告后,認(rèn)為該效能監(jiān)察立項(xiàng)非常必要和重要,這樣,可以更加堅(jiān)定公司領(lǐng)導(dǎo)支持和推進(jìn)效能監(jiān)察的決心。調(diào)研報(bào)告一般包括以下內(nèi)容。
效能監(jiān)察立項(xiàng)調(diào)研報(bào)告
一、XXX業(yè)務(wù)運(yùn)行概況 ……
二、XXX業(yè)務(wù)組織與人員建設(shè) ……
三、XXX業(yè)務(wù)目前管理難點(diǎn)與運(yùn)行問題 ……
四、XXX業(yè)務(wù)管理目標(biāo)與存在差距 ……
五、效能監(jiān)察必要性、監(jiān)察重點(diǎn)與監(jiān)察目標(biāo); ……
效能監(jiān)察立項(xiàng)調(diào)研報(bào)告示范如下:
關(guān)于項(xiàng)目商務(wù)策劃專項(xiàng)效能監(jiān)察立項(xiàng)調(diào)研報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo): 項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程貫穿項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終,作為企業(yè)盈利核心的項(xiàng)目,做好商務(wù)策劃是提高項(xiàng)目管理水平、有效控制風(fēng)險(xiǎn)、提升盈利水平的基石,是公司利潤(rùn)管理的重點(diǎn),因此公司監(jiān)察工作計(jì)劃要求對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行效能監(jiān)察,2011年3月,公司監(jiān)察室對(duì)項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研,調(diào)研情況匯報(bào)如下:
一、項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)運(yùn)行概況
2010年5月,公司頒布了商務(wù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程,旨在進(jìn)一步規(guī)范核心業(yè)務(wù)管理活動(dòng),提高執(zhí)行力,其中,公司發(fā)布了《公司管理流程手冊(cè)(商務(wù)系統(tǒng))》的《商務(wù)策劃編制流程》、《項(xiàng)目商務(wù)策劃管理規(guī)定》,是公司現(xiàn)行有效的項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)管理制度。流程制度對(duì)項(xiàng)目商務(wù)策劃過程的13個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了具體的管理規(guī)范,包括:(1)招投資料的移交;(2)合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃;(3)合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審;(4)項(xiàng)目成本策劃算;(5)成本測(cè)算評(píng)審;(6)二三次經(jīng)營(yíng)策劃;(7)項(xiàng)目成本測(cè)算數(shù)據(jù)修正;(8)現(xiàn)金流策劃;(9)起草項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書;(10)商務(wù)策劃評(píng)審;(11)商務(wù)策劃書審批;(12)項(xiàng)目承包責(zé)任狀的簽訂;(13)項(xiàng)目初始毛利率的計(jì)算。經(jīng)過近8個(gè)月的推進(jìn)落實(shí),項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程制度在公司各區(qū)域分公司得到基本貫徹執(zhí)行。
二、項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)組織與人員建設(shè)
目前,公司的項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)由公司商務(wù)合約部主管和負(fù)責(zé),公司設(shè)置商務(wù)合約部,區(qū)域分公司對(duì)應(yīng)設(shè)置了商務(wù)合約部,項(xiàng)目管理部設(shè)置了商務(wù)管理員。商務(wù)系統(tǒng)人員在崗110人,商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)在10年以上的人員有11人,占10%,5年以上的人員27人,2年-5年商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的6人,2年以下的66人,主要為近兩年招聘來(lái)的大學(xué)生。
三、項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)目前管理難點(diǎn)與運(yùn)行問題
隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的快速增長(zhǎng),資源與規(guī)模的矛盾日益凸顯,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,利潤(rùn)空間狹小,低價(jià)中標(biāo),商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷攀升。盡管公司推行降本增效,精細(xì)化管理取得了較大的成效,但現(xiàn)行的商務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),商務(wù)管理工作沒能跟上公司跨越式發(fā)展的步伐,商務(wù)管理工作還有較大的提升空間,突出的表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、公司所轄區(qū)域公司分布面廣,各區(qū)域公司商務(wù)人員素質(zhì)和管理經(jīng)驗(yàn)各異,商務(wù)人員大多為近兩年畢業(yè)的大學(xué)生,工作經(jīng)驗(yàn)少,各項(xiàng)目的管理水平參差不齊,項(xiàng)目商務(wù)工作主要依賴于區(qū)域公司和項(xiàng)目的商務(wù)人員的個(gè)人的責(zé)任心來(lái)進(jìn)行工作。商務(wù)策劃流程在推行但仍有一些項(xiàng)目以各種理由未按管理流程手冊(cè)要求認(rèn)真履行了商務(wù)策劃;進(jìn)行商務(wù)策劃的項(xiàng)目,測(cè)算依據(jù)不夠充分,資料不完善,對(duì)項(xiàng)目過程控制的指導(dǎo)性不強(qiáng)。
2、項(xiàng)目合同簽訂后,有些分公司未組織相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行交底和學(xué)習(xí),未對(duì)合同潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,即使識(shí)別了,也不全面,制定的防風(fēng)險(xiǎn)措施流于形式,不具有可操作性,無(wú)法真正化解和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3、項(xiàng)目部工作的重心是合同的履約,但是合同履約職責(zé)沒進(jìn)行合理劃分,有些項(xiàng)目沒有將合同重要條款分解落實(shí)到項(xiàng)目部相應(yīng)的崗位上,難以保證合同的順利履約。
4、沒有真正做到先算后干。多數(shù)工程承接后,分公司和項(xiàng)目部沒有共同組織施工圖預(yù)算,主要工程量沒有進(jìn)行精準(zhǔn)的復(fù)核,也沒有與投標(biāo)工程量進(jìn)行對(duì)比分析,成本測(cè)算準(zhǔn)確性不高,指導(dǎo)性不強(qiáng)。少數(shù)項(xiàng)目對(duì)二次經(jīng)營(yíng)工作重視程度不夠,沒有對(duì)二三次經(jīng)營(yíng)點(diǎn)進(jìn)行深入識(shí)別,對(duì)過程控制和工程的后續(xù)經(jīng)營(yíng)工作不利。
5、部分項(xiàng)目沒有認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)金流策劃和分析,只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行大概估算,而不是按照總施工進(jìn)度計(jì)劃表,對(duì)應(yīng)每月完成的形象進(jìn)度計(jì)算出工程量,配置收入和支出單價(jià),計(jì)算出工程的月收入和支出計(jì)劃金額,再分別結(jié)合業(yè)主的合同或分供方的合同中的付款方式的約定,計(jì)算出月收入與支出的現(xiàn)金流量,預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目從開工到竣工期間的資金流量,預(yù)測(cè)現(xiàn)金流節(jié)超情況,并制定相應(yīng)措施,防止因資金原因影響工程進(jìn)展。
6、有些項(xiàng)目未及時(shí)簽訂目標(biāo)責(zé)任書,還有一些項(xiàng)目班子成員未按公司規(guī)定足額交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
四、項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)管理目標(biāo)與存在差距
公司年初工作報(bào)告強(qiáng)調(diào),進(jìn)一步加大對(duì)商務(wù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)等四大業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理流程執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,進(jìn)一步規(guī)范管理行為,提高執(zhí)行力。尤其是商務(wù)策劃要求新開工項(xiàng)目必須要在項(xiàng)目前期進(jìn)行項(xiàng)目商務(wù)策劃,公司與區(qū)域公司商務(wù)策劃管理部門合約商務(wù)部簽訂的項(xiàng)目策劃業(yè)務(wù)管理目標(biāo)責(zé)任書約定:新項(xiàng)目做到項(xiàng)目商務(wù)策劃率、項(xiàng)目承包責(zé)任狀簽訂率、風(fēng)險(xiǎn)抵押金繳納率、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析率達(dá)到100%,項(xiàng)目毛利率8%。但從公司商務(wù)部統(tǒng)計(jì)的2010年5月商務(wù)策劃流程制度頒布以后的項(xiàng)目商務(wù)策劃率、項(xiàng)目承包責(zé)任狀簽訂率、風(fēng)險(xiǎn)抵押金繳納率、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析率統(tǒng)計(jì)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到100%。
五、效能監(jiān)察必要性、監(jiān)察重點(diǎn)與監(jiān)察目標(biāo)
公司“四大”業(yè)務(wù)流程頒布近一年來(lái),公司項(xiàng)目管理不斷得到加強(qiáng),為公司跨越式發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。但不容忽視的是在項(xiàng)目管理中還存在著一定問題和不足,如有章不循、監(jiān)控不力、甚至為應(yīng)付檢查發(fā)生“兩張皮”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,人員經(jīng)驗(yàn)不足,給公司管理帶來(lái)比較嚴(yán)重的困擾。如何有效遏制,或者避免此類現(xiàn)象,保障企業(yè)健康有序發(fā)展?效能監(jiān)察作為再監(jiān)督、再管理的重要抓手,通過對(duì)項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)效能監(jiān)察,以制度建設(shè)、制度執(zhí)行兩個(gè)方面為監(jiān)察重點(diǎn),開展檢查與分析,發(fā)現(xiàn)制度建設(shè)和制度執(zhí)行中存在的問題,完善和改進(jìn)項(xiàng)目商務(wù)策劃制度,進(jìn)一步提高制度執(zhí)行力和執(zhí)行效果,提升公司項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)水平,具有非常重要的管理戰(zhàn)略意義。
鑒于以上,建議對(duì)公司的項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察,效能監(jiān)察工作目標(biāo)是:
1、檢查項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況,促使項(xiàng)目商務(wù)策劃流程嚴(yán)格按公司《管理流程手冊(cè)(商務(wù)系統(tǒng))》執(zhí)行,提高項(xiàng)目履約能力,增強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升二三次經(jīng)營(yíng)策劃工作,加強(qiáng)過程結(jié)算策劃,使項(xiàng)目商務(wù)策劃工作落到實(shí)處,克服兩張表形象,從而提高企業(yè)的盈利能力,使企業(yè)效益最大化。
2、促進(jìn)所有項(xiàng)目商務(wù)策劃率、目標(biāo)責(zé)任書簽訂率、風(fēng)險(xiǎn)抵押金及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析率達(dá)100%;項(xiàng)目毛利率不得低于8%。
公司監(jiān)察部(章)2011年3月2日
第五篇:效能監(jiān)察立項(xiàng)項(xiàng)目工作總結(jié)
效能監(jiān)察立項(xiàng)項(xiàng)目工作總結(jié)按照部發(fā)【2012】21號(hào)文件的指示要求,機(jī)修廠緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,開展了材料費(fèi)節(jié)支5萬(wàn)元統(tǒng)一立項(xiàng)項(xiàng)目的效能監(jiān)察工作。我們緊緊圍繞單位經(jīng)營(yíng)實(shí)際開展此項(xiàng)工作,通過堵塞管理漏洞,完善黨風(fēng)廉政建設(shè)管理相關(guān)制度,較好的促進(jìn)了本單位管理水平的廉潔高效,維護(hù)單位了和諧與穩(wěn)定?,F(xiàn)將2012年以來(lái),在效能監(jiān)察方面的工作匯報(bào)如下:
一、堅(jiān)持“三個(gè)到位”,確保效能監(jiān)察工作有章可循。
1、思想認(rèn)識(shí)到位。效能監(jiān)察是一項(xiàng)有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的工作,要樹立效能監(jiān)察是企業(yè)管理重要組成部分的觀念,明確效能監(jiān)察是促進(jìn)單位改革與發(fā)展的動(dòng)力。因此,要加強(qiáng)宣傳教育,使各車間、職能室管理人員充分認(rèn)識(shí)到效能監(jiān)察的重要性、必要性。正是基于這樣的認(rèn)識(shí),機(jī)修廠領(lǐng)導(dǎo)在開展效能監(jiān)察工作中,將其視為提高管理水平,堵塞管理漏洞的有效手段,對(duì)此項(xiàng)工作給予了足夠重視,廠領(lǐng)導(dǎo)班子多次利用班前會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)上對(duì)全廠干部職工進(jìn)行思想教育,讓員工了解節(jié)支降耗與自身的利益關(guān)系,懂得只有企業(yè)興旺發(fā)達(dá),員工自身的收入才能增加。讓員工懂得企興我興、企衰我衰的道理,以此調(diào)動(dòng)廣大干部職工自我節(jié)約意識(shí),提升了對(duì)節(jié)支降耗重要性的理解,在全廠上下形成了濃厚的節(jié)支氛圍。
2、工作體系到位。我們把效能監(jiān)察作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。一是根據(jù)部紀(jì)委要求,明確目標(biāo)和計(jì)劃,研究制定效能監(jiān)察實(shí)施方案,隨時(shí)跟蹤檢查立項(xiàng)的落實(shí)情況,協(xié)助督促責(zé)任部門對(duì)效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,提出監(jiān)察建議,從而確??偰繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是強(qiáng)化效能監(jiān)察手段,完善材料領(lǐng)取制度。按時(shí)撰寫效能監(jiān)察活動(dòng)記錄,加強(qiáng)效能監(jiān)察內(nèi)業(yè)管理,使效能監(jiān)察工作步入運(yùn)行有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理軌道。3.組織領(lǐng)導(dǎo)到位。堅(jiān)持行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、管理職能部門配合參與的工作機(jī)制。成立由廠領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)管理室、技術(shù)室、檢修車間等有關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)為成員的效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并做了具體分工,制定了效能監(jiān)察立項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施管理辦法,對(duì)部下達(dá)的立項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了月份分解,將指標(biāo)落實(shí)到了各職能室和車間。定期溝通交流情況,研究解決疑難問題,拓展效能監(jiān)察的渠道和范圍,增強(qiáng)效能監(jiān)察工作力度。
二、重視抓好“四個(gè)環(huán)節(jié)”,確保效能監(jiān)察工作的有效性。
1、深挖潛力,提質(zhì)降耗。作為一個(gè)檢修部門,我們深知檢修量與檢修成本之間的正比關(guān)系,我們立足在保證機(jī)車供給的前提下,著眼于提高檢修質(zhì)量,減少碎修數(shù)量,提升了機(jī)車?yán)寐剩档土艘欢〝?shù)量的材料消耗。
2、強(qiáng)化技術(shù)素質(zhì),深化學(xué)習(xí)。為了提高檢修工作者的責(zé)任意識(shí),我們實(shí)行了記名修,在完成每一項(xiàng)檢修任務(wù)后,檢修工作者要在記錄中簽字,以便落實(shí)責(zé)任。我們還在各班組進(jìn)行了月份技術(shù)考核,月末依據(jù)記名工票與生產(chǎn)獎(jiǎng)金掛鉤進(jìn)行評(píng)比,看誰(shuí)修車質(zhì)量高,運(yùn)用時(shí)間長(zhǎng),不發(fā)生責(zé)任臨修,執(zhí)行了優(yōu)獎(jiǎng)劣罰,并與年終評(píng)模和今后的晉級(jí)進(jìn)行了掛鉤,以此激活了員工比、學(xué)、敢、超的學(xué)習(xí)技術(shù)熱情,使學(xué)習(xí)檢修技術(shù)**然成風(fēng),將被動(dòng)式學(xué)習(xí)換成了主動(dòng)學(xué)習(xí),提高了檢修質(zhì)量。
3、強(qiáng)化成本控制。我們深層次的在成本計(jì)劃體系上實(shí)行預(yù)算控制,在廠級(jí)和車間級(jí)制定的成本計(jì)劃基礎(chǔ)上,將成本計(jì)劃拓展到生產(chǎn)班組,并將他作為廠各部門的奮斗目標(biāo),同時(shí)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理室為生產(chǎn)成本控制中心,將廠各項(xiàng)成本要素列為控制范圍,在發(fā)生費(fèi)用過程中有檢查、有分析、有考核,把廠各級(jí)部門的權(quán)責(zé)和計(jì)劃管理緊緊結(jié)合起來(lái),執(zhí)行嚴(yán)格的成本過程管理,并做好事前預(yù)防工作,防止和杜絕了浪費(fèi)的發(fā)生,促進(jìn)了成本的有效利用。
4、注重長(zhǎng)效,鞏固成果。發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題僅是效能監(jiān)察的過程,要防止問題的再發(fā)生、真正堵塞管理漏洞,必須抓好制度建設(shè)、建立長(zhǎng)效機(jī)制。機(jī)修廠堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心,從單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),從管理中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行事前預(yù)防性監(jiān)察、事中跟蹤性監(jiān)察和事后改進(jìn)性監(jiān)察,認(rèn)真履行效能監(jiān)察職能,堅(jiān)持循序漸進(jìn),講求實(shí)效。通過上述有效的管理措施,在全廠干部職工的共同努力下,我們按時(shí)完成部下達(dá)的效能監(jiān)察立項(xiàng)指標(biāo),前十個(gè)月節(jié)資材料費(fèi)50,223.52元。
三、今后工作目標(biāo)和努力方向總之,今年效能監(jiān)察工作,在上級(jí)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廠效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組努力工作和相關(guān)部門的大力配合下,較好的完成了全年的效能監(jiān)察工作任務(wù),但還存在很多薄弱環(huán)節(jié),與上級(jí)要求和先進(jìn)兄弟單位相比仍有不小的差距。今后,要切實(shí)維護(hù)效能監(jiān)察的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,使效能監(jiān)察工作在機(jī)修廠規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。為全面推進(jìn)機(jī)修廠黨風(fēng)廉政建設(shè),在部紀(jì)檢監(jiān)察室的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將堅(jiān)定信心,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,使單位效能監(jiān)察工作再上新臺(tái)階,取得新成效。