第一篇:深圳中國(guó)農(nóng)大科技股份有限公司獨(dú)立董事制度
深圳中國(guó)農(nóng)大科技股份有限公司
獨(dú)立董事制度
到一定的專業(yè)水平且工作經(jīng)驗(yàn)在五年以上;
(五)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定和公司章程要求的其他條件。發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;
(三)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;
(四)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300萬(wàn)元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來(lái),以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(五)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
(六)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
引致的風(fēng)險(xiǎn)。
第二篇:深圳中國(guó)農(nóng)大科技股份有限公司投資者關(guān)系管理制度
深圳中國(guó)農(nóng)大科技股份有限公司
投資者關(guān)系管理制度
(三)定期報(bào)告:編制、報(bào)送、公布報(bào)告、半報(bào)告、季度報(bào)告并備置于公司指定的場(chǎng)所,并應(yīng)投資者要求及時(shí)寄送定期報(bào)告;
(四)籌備會(huì)議:籌備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議等;
(五)投資者接待:接待機(jī)構(gòu)投資者、證券分析師及中小投資者來(lái)訪,根據(jù)公司情況,舉行有關(guān)專門事項(xiàng)說明會(huì)、投資者見面會(huì)及各種形式的推介會(huì)、溝通會(huì)等;
(六)公共關(guān)系:建立并維護(hù)與證券監(jiān)管部門、交易所、證券類行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)間的良好關(guān)系,建立良好、有效的溝通渠道;維護(hù)并加強(qiáng)與證券新聞媒體的合作關(guān)系,配合媒體的正常報(bào)道,安排并協(xié)助公司有關(guān)人員接受采訪;
(七)與其他上市公司、專業(yè)的投資者關(guān)系管理中介機(jī)構(gòu)、財(cái)經(jīng)公司等保持良好的合作、交流關(guān)系;
(八)公司網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中投資者關(guān)系內(nèi)容的維護(hù);
(九)危機(jī)處理:在訴訟、重大重組、關(guān)鍵人員變動(dòng)、盈利大幅波動(dòng)、股票交易異動(dòng)等緊急情況發(fā)生后迅速組織進(jìn)行危機(jī)處理相關(guān)工作;
(十)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。
第三篇:大唐電信科技股份有限公司獨(dú)立董事工作制度
大唐電信科技股份有限公司
獨(dú)立董事工作制度
第一章總則
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司的整體利益,保障全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益不受損害,依據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,制定本制度。
第二條 獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任董事以外的其他職務(wù),并與公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立判斷的關(guān)系的董事。
第三條 獨(dú)立董事對(duì)公司及全體股東負(fù)有誠(chéng)信與勤勉義務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本章程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。
第四條 獨(dú)立董事獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
第五條 獨(dú)立董事應(yīng)保證有足夠的時(shí)間和精力有效地履行其職責(zé)。除參加董事會(huì)會(huì)議以外,獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、公司管理和內(nèi)部控制等制度的建立和執(zhí)行情況以及股東大會(huì)、董事會(huì)決議的執(zhí)行情況等進(jìn)行必要的調(diào)查和了解。
第六條 公司獨(dú)立董事人數(shù)必須達(dá)到公司董事人數(shù)的三分之一以上,其中至少包括一名會(huì)計(jì)專業(yè)人士。
本條所稱會(huì)計(jì)專業(yè)人士系指具有高級(jí)職稱或注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的人士。獨(dú)立董事只能最多在五家上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事職務(wù)。
第七條 獨(dú)立董事出現(xiàn)不符合任職條件或者因辭職導(dǎo)致公司獨(dú)立董事人數(shù)不到法定人數(shù)時(shí),股東大會(huì)應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)選獨(dú)立董事。
第八條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的要求,參加中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)所組織的培訓(xùn)。
第九條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按時(shí)出席董事會(huì)會(huì)議,了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作情況,主動(dòng)調(diào)查、獲取做出決策所需要的情況和資料。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會(huì)提交全體獨(dú)立董事報(bào)告書,對(duì)其職責(zé)的情況進(jìn)行說明。
第二章 獨(dú)立董事的任職資格
第十條 擔(dān)任公司獨(dú)立董事應(yīng)具備下述條件:
(一)根據(jù)法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司董事的資格和條件;
(二)具備《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》所要求的獨(dú)立性;
(三)具備上市公司運(yùn)作的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;
(四)具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或者其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn);
(五)公司章程規(guī)定的其他條件。
第十一條 下列人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事:
(一)在公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會(huì)關(guān)系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會(huì)關(guān)系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或間接持有公司已發(fā)行股份1%以上或者是公司前十名股東中的自然人股東及其直系親屬;
(三)在直接或間接持有公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或者在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;
(四)最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉情形的人員;
(五)為公司或者其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員;
(六)公司章程規(guī)定的其他人員;
(七)中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他人員。
第三章 獨(dú)立董事的提名、選舉和更換
第十二條 公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會(huì)選舉決定。
第十三條獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同意。
第十四條 提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對(duì)其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。在選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)召開前,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定披露上述內(nèi)容。
第十五條 在選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)召開前,公司應(yīng)將所有被提名人的有關(guān)材料同時(shí)報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)、北京證監(jiān)局和上海證券交易所。董事會(huì)對(duì)被提名人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)同時(shí)報(bào)送董事會(huì)的書面意見。
中國(guó)證監(jiān)會(huì)持有異議的被提名人,可以作為公司董事候選人,但不應(yīng)作為獨(dú)立董事候選人。
第十六條 股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí),按照公司制定的累積投票制規(guī)定實(shí)施累積投票制選舉。
第十七條 獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿后,連選可以連任,但連任時(shí)間不得超過六年。
第十八條 獨(dú)立董事連續(xù)三次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。
除出現(xiàn)上述情況及《公司法》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無(wú)故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_的聲明。
第十九條 獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,對(duì)任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。
獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事成員或董事會(huì)成員低于法定或公司章程規(guī)定最低人數(shù)的,在改選的獨(dú)立董事就任前,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)及本章程規(guī)定,履行職務(wù)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開股東大會(huì)改選獨(dú)立董事,逾期不召開股東大會(huì)的,獨(dú)立董事可以不再履行職務(wù)。
第四章 獨(dú)立董事的特別職權(quán)
第二十條 獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,還具有下述特別職權(quán):
(一)重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告,作為其判斷的依據(jù);
(二)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(三)向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì);
(四)提議召開董事會(huì)會(huì)議;
(五)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);
(六)在股東大會(huì)召開前公開向股東征集投票權(quán)。
第二十一條 公司重大關(guān)聯(lián)交易、聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)由二分之一以上獨(dú)立董事同意后,方可提交董事會(huì)討論。獨(dú)立董事向董事會(huì)提議召開臨時(shí)股東大會(huì)、提議召開董事會(huì)會(huì)議和在股東大會(huì)召開前向股東征集投票權(quán),應(yīng)由二分之一以上獨(dú)立董事同意。經(jīng)全體獨(dú)立董事同意,獨(dú)立董事可以聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)公司的具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和咨詢。
第二十二條 獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;
(三)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;
(四)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)上市公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300萬(wàn)元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來(lái),以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(五)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
(六)在報(bào)告中,對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況、執(zhí)行中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問題的通知》的情況進(jìn)行專項(xiàng)說明,并發(fā)表獨(dú)立意見;
(七)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一:同意、保留意見及其理由;反對(duì)意見及其理由;無(wú)法發(fā)表意見及其障礙。
如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見予以公告,獨(dú)立董事意見分歧無(wú)法達(dá)成一致時(shí),董事會(huì)應(yīng)將各獨(dú)立董事的意見分別披露。
第二十三條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會(huì)提交全體獨(dú)立董事報(bào)告書。
第五章 公司應(yīng)為獨(dú)立董事履行職權(quán)提供的保障
第二十四條 董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)積極配合獨(dú)立董事履行職責(zé)。公司應(yīng)當(dāng)保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán),及時(shí)向獨(dú)立董事提供相關(guān)材料和信息,定期通報(bào)公司運(yùn)營(yíng)情況,必要時(shí)可組織獨(dú)立董事實(shí)地考察。
凡須經(jīng)董事會(huì)決策的事項(xiàng),公司必須按法定的時(shí)間提前通知獨(dú)立董事并同時(shí)提供足夠的資料,獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。當(dāng)2名或2名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名書面向董事會(huì)提出延期召開董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納。
上市公司向獨(dú)立董事提供的資料,上市公司及獨(dú)立董事本人應(yīng)當(dāng)至少保存5年。
第二十五條 公司應(yīng)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件。董事會(huì)秘書應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供協(xié)助,包括但不限于為獨(dú)立董事提供完整資料,主動(dòng)匯報(bào)和通訊溝通公司情況,邀請(qǐng)獨(dú)立董事到現(xiàn)場(chǎng)參觀指導(dǎo),獨(dú)立董事之間相互溝通等等。獨(dú)立董事發(fā)表的獨(dú)立意見、提案及書面說明應(yīng)當(dāng)公告的,董事會(huì)秘書應(yīng)及時(shí)到上海證券交易所辦理公告事宜。
公司應(yīng)合理安排董事會(huì)時(shí)間,督促獨(dú)立董事親自出席董事會(huì)會(huì)議。
第二十六條 獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。
第二十七條 獨(dú)立董事聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用及其他行使職權(quán)時(shí)所需的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第二十八條 公司給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)慕蛸N。津貼的標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)制訂預(yù)案,股東大會(huì)審議通過,并在公司年報(bào)中進(jìn)行披露。除上述津貼外,獨(dú)立董事不應(yīng)從公司及其主要股東或有利害關(guān)系的機(jī)構(gòu)和人員取得額外的、未予披露的其他利益。
第二十九條 公司可以根據(jù)需要建立獨(dú)立董事責(zé)任保險(xiǎn)制度,以降低獨(dú)立董事正常履行職責(zé)可能引致的風(fēng)險(xiǎn)。
第六章 附則
第三十條 本制度未盡事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過后生效,修改時(shí)亦同。本制度的解釋權(quán)屬董事會(huì)。
大唐電信科技股份有限公司
2005年6月28日
第四篇:中國(guó)獨(dú)立董事相關(guān)制度研究
內(nèi)容 提要:2005年10月27十屆全國(guó)人大第十八次會(huì)議表決通過了修訂后的《公司法》,并將于明年元月一日實(shí)施。與現(xiàn)行《公司法》相比,新法在多個(gè)方面做了修改,其中一個(gè)亮點(diǎn)就是對(duì)上市公司設(shè)立獨(dú)立董事做出了規(guī)定。但是,獨(dú)立董事制度的移植后如何與現(xiàn)有公司治理結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)并發(fā)揮作用,以及相關(guān)制度應(yīng)當(dāng)如何建立都面臨諸多 問題。
關(guān)鍵詞:新《公司法》 獨(dú)立董事 公司治理
researching the system about independent director in china
一、引言
獨(dú)立董事,就是指相對(duì)獨(dú)立于公司管理層、與公司不存在任何可能 影響 其做出獨(dú)立判斷的交易和關(guān)系的董事,特征就是身份的獨(dú)立和行權(quán)的獨(dú)立,其產(chǎn)生適應(yīng)了 社會(huì) 經(jīng)濟(jì) 發(fā)展 的客觀需要,既是公司內(nèi)部矛盾內(nèi)部激化的結(jié)果,也是公司效益原則屈服于民法公平原則的體現(xiàn)。它發(fā)源于英美法系國(guó)家,在1940年美國(guó)《投資公司法》就首次有了關(guān)于獨(dú)立董事的間接規(guī)定。[1]到上世紀(jì)70年代美國(guó)股東對(duì)失敗公司的訴訟盛行,在股東1對(duì)公司董事、董事會(huì)特別是審計(jì)人不斷提出追償?shù)那闆r下,許多公司開始在實(shí)踐中探索解決問題的辦法。1977年,紐約證券交易所要求每家上市公司設(shè)立并維持一個(gè)專門由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)首先,美國(guó)從 法律 上明確規(guī)定了獨(dú)立董事的資格,消除了在這些問題上的爭(zhēng)議。[2]我國(guó)由于監(jiān)事會(huì)長(zhǎng)期缺乏監(jiān)督手段和監(jiān)督作用,在1997年證監(jiān)會(huì)的《上市公司章程指引》(以下簡(jiǎn)稱指引)中首次規(guī)定上市公司可以根據(jù)需要建立獨(dú)立董事制度。隨著新《公司法》(以下簡(jiǎn)稱新法)的出臺(tái),關(guān)于我國(guó)是否應(yīng)引入獨(dú)立董事制度的爭(zhēng)議應(yīng)該告以段落。但是,由于新法對(duì)于獨(dú)立董事的規(guī)定過于簡(jiǎn)單模糊,獨(dú)立董事在我國(guó)是否能夠發(fā)揮作用和如何發(fā)揮作用,并如何構(gòu)建符合 中國(guó) 國(guó)情的獨(dú)立董事制度,必會(huì)成為討論的焦點(diǎn)。本文旨在通過對(duì)國(guó)外獨(dú)立董事制度的運(yùn)行的借鑒和獨(dú)立董事自身優(yōu)勢(shì)、困境的 分析,就獨(dú)立董事的選任機(jī)制、權(quán)力運(yùn)行機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任機(jī)制的建構(gòu)進(jìn)行一些粗淺的探討。
二、獨(dú)立董事的資格及選任制度
(一)我國(guó)立法現(xiàn)狀及存在的問題
新法第123條規(guī)定:上市公司設(shè)立獨(dú)立董事,具體辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。除此之外,對(duì)于獨(dú)立董事的資格,再?zèng)]有任何條文的規(guī)定。如果仍是按現(xiàn)行的2001年證監(jiān)會(huì)《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》(以下簡(jiǎn)稱意見)辦,那么《意見》并沒有杜絕與公司人員有除親屬關(guān)系外其他親密關(guān)系(如朋友關(guān)系、師生關(guān)系等)的人成為獨(dú)立董事。在中國(guó)素來(lái)有給朋友留面子、講人情的傳統(tǒng),這樣即使董事和高級(jí)管理人員濫用權(quán)利、損害中小股東權(quán)利,這些獨(dú)立董事可能會(huì)礙于面子而不會(huì)正常的行使他們的權(quán)利,從而導(dǎo)致獨(dú)立董事制度流于形式。而對(duì)關(guān)聯(lián)交易人新法雖然有了規(guī)定“公司的控制股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益。”,但是此規(guī)定太原則化,沒有確定一個(gè)具體的金額在實(shí)踐中將很難操作。同時(shí)在《意見》的消極資格條件中,規(guī)定獨(dú)立董事應(yīng)有“足夠的時(shí)間和精力”,這條規(guī)定的非?;\統(tǒng)和寬泛。在現(xiàn)實(shí)中,我國(guó)公司的獨(dú)立董事大多是技術(shù)性的專家和學(xué)者,他們?cè)谶M(jìn)行學(xué)術(shù) 研究 的同時(shí)還要兼職公司董事,但作為董事要想對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)決策做出正確有益的把握和建議,必須要花大量的時(shí)間來(lái)了解公司事務(wù)。這必然會(huì)產(chǎn)生沖突,最終導(dǎo)致獨(dú)立董事成為榮譽(yù)董事。另外在董事提名上,新法規(guī)定了累積投票制。但是我國(guó)上市公司大多都是由國(guó)企改制而來(lái),“一股獨(dú)大”現(xiàn)象頗為嚴(yán)重。有調(diào)查表明,在近1200家上市公司中,80%-90%是國(guó)有股占主導(dǎo)地位的公司,尚未上市流通的國(guó)有股比重高達(dá)40%,有些甚至高達(dá)80%以上。[3]這種情況仍難保證獨(dú)立董事的提名不受大股東的左右。
(二)國(guó)外的做法
美國(guó)對(duì)獨(dú)立董事資格的規(guī)定更完善和嚴(yán)謹(jǐn),尤其是對(duì)關(guān)聯(lián)人都有禁止性的規(guī)定。如美國(guó)證券交易委員會(huì)(sec)規(guī)定“在前兩個(gè)財(cái)政內(nèi)的任何一個(gè)曾向公司做出商業(yè)支付或者從公司獲得商業(yè)支付超過20萬(wàn)美元”的人不得擔(dān)任獨(dú)立董事[4];《密歇根州公司法》規(guī)定獨(dú)立董事在過去3年內(nèi)不得是與公司之間從事10萬(wàn)美元以上交易的人員。[5] 同時(shí)在美國(guó)獨(dú)立董事大多是由其他公司高級(jí)管理人員擔(dān)任,有數(shù)據(jù)表明美國(guó)大概有63%的外部董事是其他公司的執(zhí)行官。[6]在提名上,采用表決回避制,即當(dāng)股東大會(huì)表決的議題與某一或某些股東(特別是控股股東)有利害關(guān)系時(shí),該股東或其代理人不能以其所持表決權(quán)參與表決。[7]
(三)我國(guó)的對(duì)策
首先要完善對(duì)獨(dú)立董事資格的規(guī)定,特別要補(bǔ)充對(duì)密切關(guān)系人和關(guān)聯(lián)交易人的規(guī)定。對(duì)關(guān)聯(lián)交易的規(guī)定應(yīng)有具體的時(shí)間和金額。其次,提名上引入表決回避制并做適當(dāng)修改,即將與提議有利害關(guān)系的大股東的表決權(quán)限定在一定的范圍內(nèi)。再次,借鑒 會(huì)計(jì) 審計(jì)經(jīng)驗(yàn),成立由注冊(cè)的獨(dú)立董事組成的獨(dú)立董事事務(wù)所。事務(wù)所接受公司的委托,與公司簽訂服務(wù)合同,合同中規(guī)定董事的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后,事務(wù)所向公司派遣其所屬的獨(dú)立董事,并以自己的名義收取傭金。傭金與獨(dú)立董事的合同履行情況掛鉤,獨(dú)立董事的薪酬由事務(wù)所支付。[8]這樣合同責(zé)任可以由事務(wù)所和董事共同承擔(dān),公司可以選擇承擔(dān)能力較強(qiáng)、聲譽(yù)較好的事務(wù)所為自己選派獨(dú)立董事。而事務(wù)所可以根據(jù)董事的水平、經(jīng)驗(yàn)、能力以及事務(wù)的大小對(duì)所轄董事進(jìn)行業(yè)務(wù)安排,從而實(shí)現(xiàn)有限人才的優(yōu)化配制。
三、權(quán)利運(yùn)行機(jī)制的問題及對(duì)策
(一)獨(dú)立董事的權(quán)利運(yùn)行存在空白
新法同樣未對(duì)獨(dú)立董事的權(quán)利如何行使做出規(guī)定,在《指引》中也只是簡(jiǎn)單的定義為:公司可以根據(jù)自己的需要在章程中制訂獨(dú)立董事的職責(zé)。在現(xiàn)實(shí)中,獨(dú)立董事由于其外部人的地位,又沒有具體的權(quán)利行使機(jī)制,使得他們很難獲得完整、準(zhǔn)確的如運(yùn)營(yíng)狀況、資產(chǎn)狀況等信息。而公司對(duì)董事會(huì)決議秘而不宣,獨(dú)立董事無(wú)法了解公司的具體經(jīng)營(yíng),更無(wú)法公司負(fù)責(zé),對(duì)經(jīng)營(yíng)層進(jìn)行監(jiān)督管理。從而成為“花瓶”。在根本上違背了設(shè)立獨(dú)立董事就是抗衡大股東和抑制內(nèi)部人控制的初衷。
(二)國(guó)外的情況
美國(guó)通過設(shè)立一系列的次級(jí)委員會(huì)來(lái)具體落實(shí)獨(dú)立董事的權(quán)利。設(shè)立提名、審計(jì)和薪酬委員會(huì),這些委員會(huì)基本由獨(dú)立董事組成。于是獨(dú)立董事可以通過這三大委員會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事和相關(guān)報(bào)酬方面對(duì)公司的董事會(huì)及高級(jí)管理人員進(jìn)行全面的限制和監(jiān)督。日本在二戰(zhàn)后受美國(guó)影響,擺脫原來(lái)立法上追逐德國(guó)的傳統(tǒng),而選擇了美國(guó)的立法理念。相繼引入了其董事會(huì)制度和“董事會(huì)中心主義”,并在2002年商法修訂中引入獨(dú)立董事。但是其公司治理董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)并存的格局,在具體做法上又與美國(guó)相異。其新商法要求大型公司根據(jù)情況任意選擇獨(dú)立董事或獨(dú)立監(jiān)事制度,但選擇獨(dú)立董事的公司必須廢除原先的監(jiān)事或監(jiān)事會(huì),設(shè)立分別由半數(shù)以上獨(dú)立董事組成次級(jí)委員會(huì),取消代表董事,其業(yè)務(wù)職能由執(zhí)行經(jīng)理?yè)?dān)任。日本通過以上做法使董事會(huì)的決策、監(jiān)督功能與執(zhí)行功能完全分開。[9]
(三)權(quán)利運(yùn)行機(jī)制的建構(gòu)
首先,引入次級(jí)委員會(huì)制度。實(shí)際上在證監(jiān)會(huì)的《上市公司治理準(zhǔn)則》(征求意見稿)(一下簡(jiǎn)稱《準(zhǔn)則》)中已經(jīng)明確了我國(guó)引進(jìn)董事會(huì)次級(jí)委員會(huì)的方向。將次級(jí)委員會(huì)的職能確定為獨(dú)立董事職能的細(xì)化和落實(shí),完善和協(xié)調(diào)戰(zhàn)略決策,進(jìn)行審計(jì)、提名、薪酬和考核等專項(xiàng)工作。其次,借鑒日本經(jīng)驗(yàn),將獨(dú)立董事設(shè)置為選擇性制度。我國(guó)推行 現(xiàn)代 企業(yè) 制度的時(shí)日尚短,企業(yè)自己解決公司治理問題的能力不足,這需要國(guó)家的引導(dǎo)。同時(shí)獨(dú)立董事作為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部權(quán)利制衡的手段之一,也沒有必要將獨(dú)立董事制度作為所有上市公司必須采用的唯一的、法定的制度。[10]但我國(guó)不必像日本規(guī)定設(shè)立獨(dú)立董事的公司必須撤消監(jiān)事會(huì),因?yàn)楸O(jiān)事會(huì)制度在我國(guó)運(yùn)行已久,撤消可能帶來(lái)公司治理上更大的混亂,而且監(jiān)事會(huì)與獨(dú)立董事的權(quán)利各有側(cè)重,可以相互補(bǔ)充。一般來(lái)說,獨(dú)立董事由于專業(yè)性較之監(jiān)事更強(qiáng),其行權(quán)的重點(diǎn)在于通過對(duì)自身知識(shí)的運(yùn)用來(lái)更好的把握市場(chǎng)、提高公司經(jīng)營(yíng)決策的 科學(xué) 性和監(jiān)督公司高級(jí)管理人員行使權(quán)力的妥當(dāng)性,從而降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而監(jiān)事不具備公司經(jīng)營(yíng)方面的專業(yè)知識(shí),其監(jiān)督基本上注重的是公司財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策的合法性。如新法對(duì)監(jiān)事職權(quán)的規(guī)定就包括對(duì)高級(jí)管理人員行使權(quán)利時(shí)違法或損害公司利益的監(jiān)督權(quán)以及對(duì)上述人員的罷免提議權(quán)。因此筆者認(rèn)為可取的做法是在明確劃分獨(dú)立董事和監(jiān)事行使權(quán)利前提下,繼續(xù)強(qiáng)化監(jiān)事的權(quán)利,使他們相互契合,相互補(bǔ)充。
第五篇:獨(dú)立董事制度
中興通訊股份有限公司
獨(dú)立董事制度
(此制度已經(jīng)公司2007年6月25日召開的第四屆董事會(huì)第五次會(huì)議審議通過)
1.總則
1.1為進(jìn)一步完善中興通訊股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)的治理結(jié)構(gòu),切實(shí)保護(hù)股東利益,有效規(guī)避公司決策風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,公司特制定本制度。
1.2獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及公司的主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。1.3獨(dú)立董事對(duì)公司及全體股東負(fù)有誠(chéng)信與勤勉義務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》、《公司章程》的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
2.獨(dú)立董事構(gòu)成
公司董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有三分之一以上獨(dú)立董事,其中至少有一名會(huì)計(jì)專業(yè)人士,至少須有一名獨(dú)立非執(zhí)行董事通常居于香港。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,尤其要關(guān)注社會(huì)公眾股股東的合法權(quán)益不受損害。3.獨(dú)立董事的遴選標(biāo)準(zhǔn)
3.1根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司董事的資格; 3.2具有《公司章程》要求的獨(dú)立性;
3.3具備上市公司運(yùn)作的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則; 3.4具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn);及 3.5《公司章程》規(guī)定的其他條件。4.獨(dú)立董事的獨(dú)立性
4.1擔(dān)任公司獨(dú)立董事必須具有有關(guān)法律、法規(guī)所要求的獨(dú)立性,下列人員不得擔(dān)任公司的獨(dú)立董事:
4.1.1公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會(huì)關(guān)系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會(huì)關(guān)系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
4.1.2直接或間接持有公司已發(fā)行股份百分之一以上或者是公司前十名股東中的自然人股東及其直系親屬;
4.1.3在直接或間接持有公司已發(fā)行股份百分之五以上的股東單位或者在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;
4.1.4最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉情形的人員;
4.1.5為公司或者其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員; 4.1.6《公司章程》規(guī)定的其他人員;或 4.1.7中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他人員。5.獨(dú)立董事的提名、選舉和更換
5.1獨(dú)立董事的提名、選舉和更換應(yīng)當(dāng)依法、規(guī)范地進(jìn)行:
5.1.1公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有公司已發(fā)行股份百分之一以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會(huì)選舉決定。
5.1.2獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同意。提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對(duì)其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。
在選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)召開前,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定公布上述內(nèi)容。5.1.3在選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)召開前,公司應(yīng)將所有被提名人的有關(guān)材料(包括但不限于《獨(dú)立董事候選人聲明》、《獨(dú)立董事提名人聲明》、《獨(dú)立董事履歷表》和《獨(dú)立董事候選人關(guān)于獨(dú)立性的補(bǔ)充聲明》)同時(shí)報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)、公司所在地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和深圳證券交易所。公司董事會(huì)對(duì)被提名人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)同時(shí)報(bào)送董事會(huì)的書面意見。獨(dú)立董事提名人和候選人應(yīng)當(dāng)保證報(bào)送的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
為充分發(fā)揮社會(huì)的監(jiān)督作用,在公司披露獨(dú)立董事侯選人資料后五個(gè)交易日內(nèi),深圳證券交易所將在網(wǎng)站上對(duì)獨(dú)立董事候選人的相關(guān)情況予以公示,任何單位或個(gè)人對(duì)獨(dú)立董事的任職資格和獨(dú)立性有異議的,均可向深圳證券交易所反映。深圳證券交易所在十五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)獨(dú)立董事的任職資格和獨(dú)立性進(jìn)行審核。
對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)持有異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不作為獨(dú)立董事候選人。
深圳證券交易所認(rèn)為獨(dú)立董事侯選人存在違反《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》或下列所列情形的,深圳證券交易所可以向公司發(fā)出獨(dú)立董事任職資格的關(guān)注函,公司應(yīng)在股東大會(huì)召開五個(gè)交易日前披露深圳證券交易所關(guān)注意見:(1)過往任職獨(dú)立董事期間,經(jīng)常缺席或經(jīng)常不親自出席董事會(huì)會(huì)議的;(2)過往任職獨(dú)立董事期間,未按規(guī)定發(fā)表獨(dú)立董事意見或發(fā)表的獨(dú)立意見經(jīng)證實(shí)明顯與事實(shí)不符的;
(3)最近三年受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)行政處罰的;
(4)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或通報(bào)批評(píng)的;(5)同時(shí)在超過五家以上的公司擔(dān)任重要職務(wù)的;
(6)年齡超過70歲,并同時(shí)在多家公司、機(jī)構(gòu)或者社會(huì)組織任職的;(7)影響?yīng)毩⒍抡\(chéng)信勤勉和獨(dú)立履行職責(zé)的其他情形
在召開股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)對(duì)獨(dú)立董事候選人是否被監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出異議的情況進(jìn)行說明。
5.1.4獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時(shí)間不得超過六年。
5.1.5獨(dú)立董事連續(xù)三次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。除出現(xiàn)上述情況及《公司法》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無(wú)故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_的聲明。5.1.6獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,對(duì)任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。
獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事成員或董事會(huì)成員低于法定或公司章程規(guī)定最低人數(shù)的,在改選的獨(dú)立董事就任前,獨(dú)立董事仍應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定,履行職務(wù)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開股東大會(huì)改選獨(dú)立董事,逾期不召開股東大會(huì)的,獨(dú)立董事可以不再履行職務(wù)。
5.1.7獨(dú)立董事任期屆滿前,無(wú)正當(dāng)理由不得被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露。6.獨(dú)立董事的職責(zé)
6.1獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人或者與公司及其主要股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
為了充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法和相關(guān)法律、法規(guī)以及公司章程賦予董事的職權(quán)外,獨(dú)立董事還具有以下特別職權(quán):
(1)重大關(guān)聯(lián)交易、聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)由獨(dú)立董事事前認(rèn)可后,方可提交董事會(huì)討論;
(2)向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì);(3)提議召開董事會(huì);及
(4)在股東大會(huì)召開前公開向股東征集投票權(quán)。
獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。
經(jīng)全體獨(dú)立董事同意,獨(dú)立董事可獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)公司的具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和咨詢,相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。
如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。以上重大關(guān)聯(lián)交易的確定標(biāo)準(zhǔn),參照中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所以及香港聯(lián)交所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_的聲明。5.1.6獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,對(duì)任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。
獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事成員或董事會(huì)成員低于法定或公司章程規(guī)定最低人數(shù)的,在改選的獨(dú)立董事就任前,獨(dú)立董事仍應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定,履行職務(wù)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開股東大會(huì)改選獨(dú)立董事,逾期不召開股東大會(huì)的,獨(dú)立董事可以不再履行職務(wù)。
5.1.7獨(dú)立董事任期屆滿前,無(wú)正當(dāng)理由不得被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露。6.獨(dú)立董事的職責(zé)
6.1獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人或者與公司及其主要股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
為了充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法和相關(guān)法律、法規(guī)以及公司章程賦予董事的職權(quán)外,獨(dú)立董事還具有以下特別職權(quán):
(1)重大關(guān)聯(lián)交易、聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)由獨(dú)立董事事前認(rèn)可后,方可提交董事會(huì)討論;
(2)向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì);(3)提議召開董事會(huì);及
(4)在股東大會(huì)召開前公開向股東征集投票權(quán)。
獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。
經(jīng)全體獨(dú)立董事同意,獨(dú)立董事可獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)公司的具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和咨詢,相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。
如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。以上重大關(guān)聯(lián)交易的確定標(biāo)準(zhǔn),參照中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所以及香港聯(lián)交所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)公司重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見:
獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見:
(1)提名、任免董事;
(2)聘任或解聘高級(jí)管理人員;
(3)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;
(4)公司董事會(huì)未做出現(xiàn)金利潤(rùn)分配預(yù)案的情形;(5)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
(6)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所或香港聯(lián)交所規(guī)定需要由獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見的其他事項(xiàng);及
(7)《公司章程》規(guī)定的其他事項(xiàng)。
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對(duì)意見及其理由;無(wú)法發(fā)表意見及其障礙。
如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見予以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見分歧無(wú)法達(dá)成一致時(shí),董事會(huì)應(yīng)將各獨(dú)立董事的意見分別披露。有關(guān)公告在符合有關(guān)規(guī)定的報(bào)刊上刊登。7.公司和獨(dú)立董事的相互義務(wù)
7.1獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按時(shí)出席董事會(huì)會(huì)議,了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作情況,主動(dòng)調(diào)查、獲取做出決策所需要的情況和資料。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會(huì)提交全體獨(dú)立董事報(bào)告書,對(duì)其履行職責(zé)的情況進(jìn)行說明。
7.2 董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)積極配合獨(dú)立董事履行職責(zé)。公司應(yīng)保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán),及時(shí)向獨(dú)立董事提供相關(guān)材料和信息,定期通報(bào)公司運(yùn)營(yíng)情況,必要時(shí)可組織獨(dú)立董事實(shí)地考察。8.附則
8.1本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關(guān)規(guī) 定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。8.2本制度修訂權(quán)及解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。8.3本制度經(jīng)股東大會(huì)審議通過后發(fā)布并實(shí)施。
股份有限公司 獨(dú)立董事制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步完善上市公司的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn) 作,根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》 的規(guī)定,制定本制度。
第二條 獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù), 并與公司及公司主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷關(guān)系 的董事。
第三條 獨(dú)立董事對(duì)公司及全體股東負(fù)有誠(chéng)信與勤勉的義務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益 不受損害。
第四條 公司獨(dú)立董事人數(shù)不少于《公司章程》所定董事人數(shù) 的1/3。
第五條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際 控制人、或者其他與公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。第六條 公司獨(dú)立董事原則上最多在5 家上市公司兼任獨(dú)立董事 職務(wù),并確保有足夠的時(shí)間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé),獨(dú)立 董事每年為公司工作時(shí)間不少于15 個(gè)工作日。
第七條 獨(dú)立董事及擬擔(dān)任獨(dú)立董事的人士應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)證監(jiān) 會(huì)的要求,通過或者參加中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)所組織的培訓(xùn)。第二章 任職資格
第八條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件;
(一)根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司 董事的資格;
(二)具有本制度第九條所規(guī)定的獨(dú)立性;
(三)具備上市公司運(yùn)作的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則;
(四)具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或者其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必 須的工作經(jīng)驗(yàn)。
第九條 獨(dú)立董事必須具有獨(dú)立性,下列人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事;
(一)在公司或者公司附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要 社會(huì)關(guān)系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會(huì)關(guān)系是指兄 弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或間接持有公司已發(fā)行股份1%以上或者是公司前十 名股東中的自然人股東及其直系親屬;
(三)在直接或間接持有公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或 者在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;
(四)最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉情形的人員;
(五)為公司或者其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人 員;
(六)公司章程規(guī)定的其他人員;
(七)中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他人員。第三章 提名、選舉、聘任
第十條 公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā) 行股份1%以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,經(jīng)董事會(huì)審核同意 后提請(qǐng)股東大會(huì)選舉決定。
第十一條 獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同 意。提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對(duì)其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被 提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的 關(guān)系發(fā)表公開聲明。
第十二條 在選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)召開前,公司應(yīng)將所有被 提名人的有關(guān)材料同時(shí)報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)江西證監(jiān)局和上 海證券交易所,由中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性 進(jìn)行審核。
第十三條 公司董事會(huì)在召開股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí)應(yīng)對(duì)獨(dú) 立董事候選人是否被中國(guó)證監(jiān)會(huì)提出異議的情況進(jìn)行說明。對(duì)被中國(guó) 證監(jiān)會(huì)提出異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不得作為獨(dú) 立董事候選人。
第十四條 獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆 滿,可以連選連任,但是連任時(shí)間不得超過六年。
第十五條 獨(dú)立董事連續(xù)3 次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事 會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。除出現(xiàn)上述情況和《公司法》中規(guī)定的不 得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無(wú)故被免職。提前免 職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn) 為公司的免職理由不當(dāng)?shù)?可以做出公開聲明。
第十六條 獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職 應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,對(duì)任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要 引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致 公司董事會(huì)中獨(dú)立董事人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)時(shí),該獨(dú)立董事的辭職報(bào)告 應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。
第四章 職 權(quán)
第十七條 獨(dú)立董事除具有《公司法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦 予董事的職權(quán)外,公司還賦予獨(dú)立董事行使以下職權(quán):
(一)重大關(guān)聯(lián)交易(指公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于300 萬(wàn) 元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由獨(dú)立董事 認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;獨(dú)立董事做出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出 具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。
(二)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)公司擬聘的會(huì) 計(jì)師事務(wù)所是否具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格、以及為公司提供年報(bào) 審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的從業(yè)資格進(jìn)行核查;
(三)向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì);
(四)提議召開董事會(huì);
(五)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);
(六)可以在股東大會(huì)召開前公開向股東征集投票權(quán); 5 第十八條 獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分 之一以上同意。如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,公司 應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。
第十九條 獨(dú)立董事應(yīng)在公司年報(bào)編制和披露過程中切實(shí)履行 獨(dú)立董事的責(zé)任和義務(wù),勤勉盡責(zé)。獨(dú)立董事依法履行年報(bào)審計(jì)、編 制、審核和信息披露方面的工作職責(zé):
(一)每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束后,聽取公司經(jīng)理層面匯報(bào)公司本 的經(jīng)營(yíng)情況和重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,并進(jìn)行實(shí)地考察。上述事項(xiàng)應(yīng)有書面記錄,必要的文件應(yīng)有當(dāng)事人簽字。
(二)審閱公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)審計(jì)前書面提 交的本審計(jì)工作安排及其他相關(guān)資料。
(三)在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具初步審計(jì)意見后和召開董事會(huì)會(huì)議 審議年報(bào)前,與年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師見面、溝通審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,履行見面的職責(zé)。
見面會(huì)應(yīng)有書面記錄及當(dāng)事人簽字。
(四)密切關(guān)注公司年報(bào)編制過程中的信息保密情況,嚴(yán)防泄露 內(nèi)幕信息、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為發(fā)生。
公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)立董事與公司管理層的溝通,積極為 獨(dú)立董事在年報(bào)編制過程中履行職責(zé)創(chuàng)造必要的條件。第二十條 獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)以下重要事項(xiàng) 向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)提名、任免董事; 6
(二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;
(三)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;
(四)公司對(duì)外擔(dān)保等重大事件;
(五)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)公司現(xiàn)有或新發(fā) 生的總額高于300 萬(wàn)元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款 或其他資金往來(lái),以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(六)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
(七)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十一條 獨(dú)立董事就上述事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)發(fā)表以下幾類意見之一: 同意;保留意見及其理由;反對(duì)意見及其理由:無(wú)法發(fā)表意見及其障 礙。如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見予 以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見分歧無(wú)法達(dá)成一致時(shí),董事會(huì)應(yīng)將各獨(dú)立 董事的意見分別披露。
第二十二條 公司應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事行使職權(quán)提供必要的條件。
(一)獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。凡須經(jīng)董事會(huì)決 策的重大事項(xiàng),公司必須按法定的時(shí)間提前通知獨(dú)立董事并同時(shí)提供 足夠的資料,獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。當(dāng)2 名或2 名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可書面聯(lián)名提出延 期召開董事會(huì)或延期審議董事會(huì)所討論的部分事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采 納。公司向獨(dú)立董事提供的資料,公司及獨(dú)立董事本人應(yīng)當(dāng)至少保存 5 年。
(二)公司應(yīng)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件, 公司董 7 事會(huì)秘書應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供協(xié)助。獨(dú)立董事發(fā)表的獨(dú)立 意見、提案及書面說明應(yīng)當(dāng)公告的,董事會(huì)秘書應(yīng)及時(shí)到上海證券交 易所辦理公告事宜。
(三)獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒 絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。
(四)獨(dú)立董事聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用及其他行使職權(quán)時(shí)所需的費(fèi) 用由公司承擔(dān)。
(五)公司給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)慕蛸N,津貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì) 制定預(yù)案,股東大會(huì)審議通過,并在公司年報(bào)中進(jìn)行披露。
(六)除上述津貼外,獨(dú)立董事不應(yīng)從公司及公司主要股東或有 利害關(guān)系的機(jī)構(gòu)和人員取得額外的利益。
第五章附 則
第二十三條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本制度自公司董事會(huì)審議通過之日起實(shí)施。江西贛粵高速公路股份有限公司 2008 年8 月15 日__