第一篇:獨(dú)立董事制度
摘 要
2001年8月,中國證監(jiān)會頒布《指導(dǎo)意見》標(biāo)志著獨(dú)立董事制度在我國的全面推行。剛剛修訂的《公司法》明確規(guī)定上市設(shè)立獨(dú)立董事。但四年多的實(shí)踐表明,獨(dú)立董事制度在我國實(shí)施的并不成功?!盎ㄆ慷隆鄙踔痢梆I狼董事”的斥責(zé)以及對獨(dú)立董事制度的爭論從未停止過。由于我國上市公司自身的結(jié)構(gòu)性問題,來自異域的獨(dú)立董事制度扎根我國存在著適應(yīng)性問題。只有在完善公司治理的前提下,改革創(chuàng)新,不斷探索,完善資本市場,健全法律體系,才能夠探索出一條適合我國國情的,使有效的獨(dú)立董事與監(jiān)事會協(xié)調(diào)一致,成為互為補(bǔ)充的監(jiān)督體制。在介紹我國獨(dú)立董事與財(cái)務(wù)治理內(nèi)涵,總結(jié)以往對獨(dú)立董事制度的豐碩研究成果的基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)治理效應(yīng)的角度對獨(dú)立董事制度優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入的探究?!娟P(guān)鍵詞】獨(dú)立董事 公司治理 財(cái)務(wù)治理
前言
1940年,美國頒布《投資公司法》,首次提出“獨(dú)立董事”的概念并規(guī)定“至少需要40%的董事由獨(dú)立人士擔(dān)任”,獨(dú)立董事成為優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)、監(jiān)督約束經(jīng)營者、制衡控股股東的一支重要力量。2001年證監(jiān)會發(fā)布《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》,標(biāo)志著在我國上市公司中強(qiáng)制性引入獨(dú)立董事制度的開始。2006年,修訂后的《中華人民共和國公司法》第123條規(guī)定,上市公司設(shè)立獨(dú)立董事,具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。至此,上市公司獨(dú)立董事的地 位被以國家法律的形式最終確立。
一、獨(dú)立董事制度及財(cái)務(wù)治理的內(nèi)涵
(一)獨(dú)立董事制度內(nèi)涵
獨(dú)立董事,是獨(dú)立非執(zhí)行董事的簡稱。與其相關(guān)的有兩個(gè)概念:一是外部董事和代表董事。在英美國家,獨(dú)立董事亦稱外部董事或非執(zhí)行董事,是指不是公司職員且具有完全獨(dú)立意志的董事會成員。判斷獨(dú)立董事的關(guān)鍵在于視其與公司有無直接或間接的利益關(guān)系,歸結(jié)起來,就是看董事是否具有“獨(dú)立性”。其獨(dú)立性體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是獨(dú)立于大股東;二是獨(dú)立于經(jīng)營者;三是獨(dú)立于公司的利益相關(guān)者。獨(dú)立董事的這種特殊地位和獨(dú)立性,能對內(nèi)部董事起著監(jiān)督和制衡作用,并對于完善公司法人治理結(jié)構(gòu),監(jiān)督和約束公司的決策者和經(jīng)營者,制約大股東的操縱行為,最大限度地保護(hù)中小股東乃至整個(gè)公司利益起著關(guān)鍵作用。在我國,獨(dú)立董事意指“代表董事”,是指股東在其所投資的公司中任命的董事。顯然,獨(dú)立董事基本上來自大股東或受制于大股東,一般會從自己代表的股東利益來考慮問題,在某種程度上與上市公司存在利益關(guān)系,因而其實(shí)際獨(dú)立性和客觀性受到影響。
(二)財(cái)務(wù)治理的內(nèi)涵
盡管西方學(xué)者意識到公司財(cái)務(wù)與公司治理具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)性和依存性,但并未展開深入研究,未能正式提出財(cái)務(wù)治理范疇,未能構(gòu)建出完整的財(cái)務(wù)治理理論體系,因而其理論探索尚處于“萌芽階段”。國內(nèi)許多學(xué)者從不同的視角對財(cái)務(wù)治理的含義進(jìn)行了界定。宋獻(xiàn)中從所有者與經(jīng)營者的關(guān)系進(jìn)行界定,認(rèn)為財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)是一組規(guī)范所有者、經(jīng)營者的財(cái)務(wù)權(quán)力、財(cái)務(wù)責(zé)任和財(cái)務(wù)利益的制度安排。楊淑娥認(rèn)為從利益相關(guān)者角度看,公司財(cái)務(wù)治理“是通過財(cái)權(quán)在不同利益相關(guān)者之間的不同配置,調(diào)整利益相關(guān)者在財(cái)務(wù)體制中的地位,提高公司治理效率的一系列動態(tài)制度安排”。林鐘高認(rèn)為財(cái)務(wù)治理是一組聯(lián)系各利益相關(guān)主體的正式和非正式的制度安排和結(jié)構(gòu)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),其根本目的在于通過這種制度安排達(dá)到利益相關(guān)主體之間權(quán)利、責(zé)任和利益的均衡,實(shí)現(xiàn)效率和公平的合理統(tǒng)一。伍中信認(rèn)為公司財(cái)務(wù)治理從財(cái)務(wù)的社會屬性(產(chǎn)權(quán)契約關(guān)系)出發(fā),以財(cái)權(quán)流為主要邏輯線索,研究如何通過財(cái)權(quán)在公司內(nèi)部的合理配置,形成一組聯(lián)系各利益相關(guān)主體的正式和非正式的制度安排,以期達(dá)到維護(hù)投資者利益的根本目的。
二、獨(dú)立董事制度與公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)缺陷
(一)獨(dú)立董事制度的缺陷
1.“獨(dú)立性”保障性有待加強(qiáng)。
我國獨(dú)立董事的產(chǎn)生程序是:董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā)行
股份1%以上的股東提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會選舉決定。而在我國上市公司普遍存在“一股獨(dú)大”的情況下,獨(dú)立董事任職的推薦和批準(zhǔn)實(shí)質(zhì)上都被大股東控制。這種大股東控制獨(dú)立董事任職的現(xiàn)象將不可避免地影響?yīng)毩⒍滦袡?quán)的獨(dú)立性。2.獨(dú)立董事的任職資格不明確。
目前獨(dú)立董事主要由專家學(xué)者、中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員這三種成分組成。專家學(xué)者注重聲譽(yù),獨(dú)立性和職業(yè)道德較高,但缺乏足夠的時(shí)間和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),難以對企業(yè)進(jìn)行深入的了解和對經(jīng)理層的經(jīng)營進(jìn)行有效的監(jiān)督。且根據(jù)“獨(dú)立董事原則上最多在5家上市公司兼任獨(dú)立董事”的規(guī)定,一些知名的專業(yè)人士身兼多家上市公司的獨(dú)董,結(jié)果造成上市公司獨(dú)董在時(shí)間安排上的矛盾:既要花時(shí)間完成本職工作,又要花費(fèi)足夠的時(shí)間和精力有效地完成上市公司獨(dú)董的職責(zé),故獨(dú)董能否履行其職責(zé)受到普遍質(zhì)疑。
3.獨(dú)立董事定位不明確。
由于缺乏對自身職責(zé)的明確認(rèn)識,大部分獨(dú)董行權(quán)都比較謹(jǐn)慎。在董事會提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所、董事會提請召開臨時(shí)股東大會,公司獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu)就上市公司進(jìn)行審計(jì)或調(diào)查、在股東大會前公開向股東征集投票權(quán)等企業(yè)的經(jīng)營決策時(shí),大多數(shù)獨(dú)立董事只是履行在董事會決議和關(guān)聯(lián)交易方面簽字的職責(zé),從而使獨(dú)立董事制度流于形式。4.獨(dú)立董事的薪酬設(shè)計(jì)不規(guī)范。
目前,我國大多數(shù)上市公司的獨(dú)立董事薪酬通常不與公司業(yè)績掛鉤,只是領(lǐng)取固定金額的報(bào)酬。有的企業(yè)對獨(dú)立董事的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任評估不高,給的報(bào)酬低于其價(jià)值,對獨(dú)立董事的激勵與所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不匹配,使其維持職業(yè)理性的動力不足;給的薪酬過高,則獨(dú)立董事基于利益考慮,就會與控制人達(dá)成妥協(xié),做判斷時(shí)患得患失,使獨(dú)立性降低。
(二)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的缺陷
1.股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理。
在我國,上市公司存在非流通股和流通股的股權(quán)分割的現(xiàn)象,國有上市公司總股本中,約2/3的國有股法人股不能在市場上流通,只有約1/3的流通股在市場上流通,且持有人相當(dāng)分散。股權(quán)分置的格局使兩類股東很難體現(xiàn)《公司法》規(guī)定的同股同權(quán)。控股股東“一股獨(dú)大”,可以決定公司的經(jīng)營決策、人事安排等重大事項(xiàng)。2.“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重。
國有控股權(quán)的歸屬不明確,國有股權(quán)虛設(shè),所有者不到位是我國上市公司存在的主
要問題。從上市公司所有權(quán)的最終追溯來看,國有股的所有權(quán)屬于國家,但國家作為所有者無法直接行使所有權(quán),部分高管人員趁此形成事實(shí)上的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,同時(shí)又利用政府在行政上的“超強(qiáng)控制”推脫經(jīng)營上的責(zé)任,轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。公司經(jīng)理層很有可能只注重?cái)U(kuò)大在職消費(fèi)、保持職位穩(wěn)定,從而損害國家和中小股東的利益。3.審計(jì)約束乏力,信息披露欠缺。
我國上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中存在著雙重委托—代理關(guān)系,按理廣大投資者是委托人,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所是代理人,但實(shí)際上聘任會計(jì)師事務(wù)所的權(quán)力掌握在經(jīng)理層手中,被審計(jì)對象變成了實(shí)質(zhì)上的審計(jì)委托人,出現(xiàn)管理當(dāng)局自己委托他人審計(jì)自己的情況,上市公司管理層與會計(jì)師事務(wù)所存在明顯的“捆綁”關(guān)系,前者成了后者的“衣食父母”,甚至部分會計(jì)師事務(wù)所成了上市公司弄虛作假的幫手,提供虛假信息,誤導(dǎo)信息使用者,從而使得會計(jì)信息在披露方面嚴(yán)重失真。4.缺乏有效的對經(jīng)營者的激勵約束機(jī)制。
現(xiàn)代公司制要求所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)營者接收所有者的委托對公司進(jìn)行管理,并接收所有者給予的報(bào)酬。由于委托人的目標(biāo)是股東財(cái)富最大化,受托人在實(shí)現(xiàn)股東目標(biāo)的時(shí)候希望自身利益應(yīng)首先得到滿足,在對經(jīng)營者的激勵約束機(jī)制不健全的情況下,就會在財(cái)務(wù)治理中出現(xiàn)問題。而且我國大多數(shù)上市公司對經(jīng)營者的薪酬是工資加獎金,主要是物質(zhì)激勵,缺乏必要的精神激勵。薪酬構(gòu)成比較單調(diào),不能有效地激勵經(jīng)營者。同時(shí),由于缺乏有效的市場約束,導(dǎo)致管理層缺乏工作積極性和高度熱情,沒有發(fā)揮最大的工作潛力;管理層存在著弄虛作假、在職消費(fèi)的現(xiàn)象,造成公司財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi),而上市公司卻無力進(jìn)行約束。
三、基于財(cái)務(wù)治理視角下的獨(dú)立董事制度對公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化(一)明確獨(dú)立董事職能定位
獨(dú)立董事的職能定位決定了獨(dú)立董事基本治理邊界,對不同職責(zé)的履行關(guān)系到董事會乃至公司整體治理效率,對財(cái)務(wù)治理影響也非常大。中國證監(jiān)會發(fā)布的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》中指出,獨(dú)立董事除應(yīng)具有公司法和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,還應(yīng)具有認(rèn)可重大關(guān)聯(lián)交易、向董事會提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所等6項(xiàng)權(quán)能,并且還必須履行就提名、任免董事等六大事項(xiàng)向董事會或股東大會發(fā)表獨(dú)立意見的職責(zé)。事實(shí)上,獨(dú)立董事的主要職責(zé)主要集中于兩個(gè)方面:參與決策和監(jiān)控制衡。對兩大職責(zé)的履行作用于財(cái)務(wù)治理方面,如獨(dú)立董事對公司關(guān)聯(lián)交易的特別認(rèn)可權(quán),就分享了部分財(cái)務(wù)決策權(quán),向董事會提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所及獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的特別監(jiān)督權(quán),就分享了部分財(cái)務(wù)監(jiān)控權(quán)。
(二)規(guī)范獨(dú)立董事選聘程序
“獨(dú)立性”可以說是獨(dú)立董事的靈魂,獨(dú)立董事選聘程序科學(xué)性是保證其“獨(dú)立性”的關(guān)鍵。獨(dú)立董事選聘程序包括提名和選舉兩個(gè)環(huán)節(jié),只有將兩個(gè)環(huán)節(jié)有效協(xié)調(diào)起來,才能夠保證選出合格的獨(dú)立董事。規(guī)范獨(dú)立董事選聘程序?qū)菊w治理效率以及獨(dú)立董事財(cái)務(wù)治理效應(yīng)都會產(chǎn)生重要影響。獨(dú)立董事選聘程序不科學(xué),很容易讓大股東操縱選聘局面,選聘代表其利益的獨(dú)立董事,該獨(dú)立董事往往與大股東保持一致,無法保證獨(dú)立董事的“獨(dú)立性”,沒有參與財(cái)權(quán)配置、行使財(cái)務(wù)決策監(jiān)督等權(quán)能的積極性,成為事實(shí)上的“花瓶”董事,這樣的獨(dú)立董事制度就不可能取得良好的財(cái)務(wù)治理效應(yīng)。
(三)完善獨(dú)立董事激勵約束機(jī)制與薪酬
獨(dú)立董事薪酬往往陷入兩難選擇:薪酬過低,則不足以激勵獨(dú)立董事勤勉盡責(zé),畢竟獨(dú)立董事也是“經(jīng)濟(jì)人”;薪酬過高,則可能促使獨(dú)立董事對公司薪酬產(chǎn)生“依賴”,因害怕失去這一“好處”而寧愿與公司董事會、管理層達(dá)成一致,這就喪失了其最為重要的“獨(dú)立性”,從而也失去了其存在的價(jià)值。因此,獨(dú)立董事薪酬的確是一個(gè)復(fù)雜的選擇問題,要在所得所失之間權(quán)衡取舍。獨(dú)立董事激勵約束機(jī)制對公司治理十分重要,獨(dú)立董事積極性對治理效率具有一定影響,特別是經(jīng)濟(jì)激勵,采用何種激勵方式,激勵力度如何,都會對財(cái)務(wù)治理效應(yīng)產(chǎn)生影響。如股權(quán)激勵等方式有效與否,決定了獨(dú)立董事參與公司財(cái)務(wù)決策以及財(cái)務(wù)監(jiān)控的態(tài)度和積極性,這會對企業(yè)財(cái)務(wù)決策權(quán)與財(cái)務(wù)監(jiān)控權(quán)的實(shí)際配置產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響。
四、結(jié)束語
綜上所述公司治理不僅需要有優(yōu)秀的人才,更需要有好的制度做保障。好的制度需要有正確的理念要求做指導(dǎo),才能確保制度發(fā)揮應(yīng)有的功效。明確獨(dú)立董事制度科學(xué)發(fā)展的理念要求有利于改善公司的治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司運(yùn)行,協(xié)調(diào)公司的各種關(guān)系,提高公司競爭力,保障公司和諧發(fā)展。
獨(dú)立董事的獨(dú)立性使其在公司治理結(jié)構(gòu)中占有重要地位,在監(jiān)督公司經(jīng)營管理‘制衡控股股東和經(jīng)理人權(quán)利保護(hù)股東利益等方面發(fā)揮著特殊作用。相對于與內(nèi)部董事而言,獨(dú)立董事能站在客觀的立場上監(jiān)督公司規(guī)范經(jīng)營,遵守治理準(zhǔn)則。
參考文獻(xiàn):
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第二篇:獨(dú)立董事制度
中興通訊股份有限公司
獨(dú)立董事制度
(此制度已經(jīng)公司2007年6月25日召開的第四屆董事會第五次會議審議通過)
1.總則
1.1為進(jìn)一步完善中興通訊股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)的治理結(jié)構(gòu),切實(shí)保護(hù)股東利益,有效規(guī)避公司決策風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,公司特制定本制度。
1.2獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及公司的主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。1.3獨(dú)立董事對公司及全體股東負(fù)有誠信與勤勉義務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)、中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》、《公司章程》的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
2.獨(dú)立董事構(gòu)成
公司董事會成員中應(yīng)當(dāng)有三分之一以上獨(dú)立董事,其中至少有一名會計(jì)專業(yè)人士,至少須有一名獨(dú)立非執(zhí)行董事通常居于香港。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,尤其要關(guān)注社會公眾股股東的合法權(quán)益不受損害。3.獨(dú)立董事的遴選標(biāo)準(zhǔn)
3.1根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司董事的資格; 3.2具有《公司章程》要求的獨(dú)立性;
3.3具備上市公司運(yùn)作的基本知識,熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則; 3.4具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn);及 3.5《公司章程》規(guī)定的其他條件。4.獨(dú)立董事的獨(dú)立性
4.1擔(dān)任公司獨(dú)立董事必須具有有關(guān)法律、法規(guī)所要求的獨(dú)立性,下列人員不得擔(dān)任公司的獨(dú)立董事:
4.1.1公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會關(guān)系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會關(guān)系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
4.1.2直接或間接持有公司已發(fā)行股份百分之一以上或者是公司前十名股東中的自然人股東及其直系親屬;
4.1.3在直接或間接持有公司已發(fā)行股份百分之五以上的股東單位或者在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;
4.1.4最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉情形的人員;
4.1.5為公司或者其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員; 4.1.6《公司章程》規(guī)定的其他人員;或 4.1.7中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他人員。5.獨(dú)立董事的提名、選舉和更換
5.1獨(dú)立董事的提名、選舉和更換應(yīng)當(dāng)依法、規(guī)范地進(jìn)行:
5.1.1公司董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合并持有公司已發(fā)行股份百分之一以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會選舉決定。
5.1.2獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同意。提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。
在選舉獨(dú)立董事的股東大會召開前,公司董事會應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定公布上述內(nèi)容。5.1.3在選舉獨(dú)立董事的股東大會召開前,公司應(yīng)將所有被提名人的有關(guān)材料(包括但不限于《獨(dú)立董事候選人聲明》、《獨(dú)立董事提名人聲明》、《獨(dú)立董事履歷表》和《獨(dú)立董事候選人關(guān)于獨(dú)立性的補(bǔ)充聲明》)同時(shí)報(bào)送中國證監(jiān)會、公司所在地中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)和深圳證券交易所。公司董事會對被提名人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)同時(shí)報(bào)送董事會的書面意見。獨(dú)立董事提名人和候選人應(yīng)當(dāng)保證報(bào)送的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
為充分發(fā)揮社會的監(jiān)督作用,在公司披露獨(dú)立董事侯選人資料后五個(gè)交易日內(nèi),深圳證券交易所將在網(wǎng)站上對獨(dú)立董事候選人的相關(guān)情況予以公示,任何單位或個(gè)人對獨(dú)立董事的任職資格和獨(dú)立性有異議的,均可向深圳證券交易所反映。深圳證券交易所在十五個(gè)工作日內(nèi)對獨(dú)立董事的任職資格和獨(dú)立性進(jìn)行審核。
對監(jiān)管機(jī)構(gòu)持有異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不作為獨(dú)立董事候選人。
深圳證券交易所認(rèn)為獨(dú)立董事侯選人存在違反《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》或下列所列情形的,深圳證券交易所可以向公司發(fā)出獨(dú)立董事任職資格的關(guān)注函,公司應(yīng)在股東大會召開五個(gè)交易日前披露深圳證券交易所關(guān)注意見:(1)過往任職獨(dú)立董事期間,經(jīng)常缺席或經(jīng)常不親自出席董事會會議的;(2)過往任職獨(dú)立董事期間,未按規(guī)定發(fā)表獨(dú)立董事意見或發(fā)表的獨(dú)立意見經(jīng)證實(shí)明顯與事實(shí)不符的;
(3)最近三年受到中國證監(jiān)會行政處罰的;
(4)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或通報(bào)批評的;(5)同時(shí)在超過五家以上的公司擔(dān)任重要職務(wù)的;
(6)年齡超過70歲,并同時(shí)在多家公司、機(jī)構(gòu)或者社會組織任職的;(7)影響?yīng)毩⒍抡\信勤勉和獨(dú)立履行職責(zé)的其他情形
在召開股東大會選舉獨(dú)立董事時(shí),公司董事會應(yīng)對獨(dú)立董事候選人是否被監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出異議的情況進(jìn)行說明。
5.1.4獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時(shí)間不得超過六年。
5.1.5獨(dú)立董事連續(xù)三次未親自出席董事會會議的,由董事會提請股東大會予以撤換。除出現(xiàn)上述情況及《公司法》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)?,可以作出公開的聲明。5.1.6獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報(bào)告,對任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。
獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事成員或董事會成員低于法定或公司章程規(guī)定最低人數(shù)的,在改選的獨(dú)立董事就任前,獨(dú)立董事仍應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定,履行職務(wù)。董事會應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開股東大會改選獨(dú)立董事,逾期不召開股東大會的,獨(dú)立董事可以不再履行職務(wù)。
5.1.7獨(dú)立董事任期屆滿前,無正當(dāng)理由不得被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露。6.獨(dú)立董事的職責(zé)
6.1獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人或者與公司及其主要股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
為了充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法和相關(guān)法律、法規(guī)以及公司章程賦予董事的職權(quán)外,獨(dú)立董事還具有以下特別職權(quán):
(1)重大關(guān)聯(lián)交易、聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)由獨(dú)立董事事前認(rèn)可后,方可提交董事會討論;
(2)向董事會提請召開臨時(shí)股東大會;(3)提議召開董事會;及
(4)在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。
獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。
經(jīng)全體獨(dú)立董事同意,獨(dú)立董事可獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu),對公司的具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和咨詢,相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。
如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。以上重大關(guān)聯(lián)交易的確定標(biāo)準(zhǔn),參照中國證監(jiān)會、深交所以及香港聯(lián)交所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)?,可以作出公開的聲明。5.1.6獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報(bào)告,對任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。
獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事成員或董事會成員低于法定或公司章程規(guī)定最低人數(shù)的,在改選的獨(dú)立董事就任前,獨(dú)立董事仍應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定,履行職務(wù)。董事會應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開股東大會改選獨(dú)立董事,逾期不召開股東大會的,獨(dú)立董事可以不再履行職務(wù)。
5.1.7獨(dú)立董事任期屆滿前,無正當(dāng)理由不得被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露。6.獨(dú)立董事的職責(zé)
6.1獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人或者與公司及其主要股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。
為了充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法和相關(guān)法律、法規(guī)以及公司章程賦予董事的職權(quán)外,獨(dú)立董事還具有以下特別職權(quán):
(1)重大關(guān)聯(lián)交易、聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)由獨(dú)立董事事前認(rèn)可后,方可提交董事會討論;
(2)向董事會提請召開臨時(shí)股東大會;(3)提議召開董事會;及
(4)在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。
獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。
經(jīng)全體獨(dú)立董事同意,獨(dú)立董事可獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu),對公司的具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和咨詢,相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。
如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。以上重大關(guān)聯(lián)交易的確定標(biāo)準(zhǔn),參照中國證監(jiān)會、深交所以及香港聯(lián)交所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對公司重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見:
獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對以下事項(xiàng)向董事會或股東大會發(fā)表獨(dú)立意見:
(1)提名、任免董事;
(2)聘任或解聘高級管理人員;
(3)公司董事、高級管理人員的薪酬;
(4)公司董事會未做出現(xiàn)金利潤分配預(yù)案的情形;(5)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
(6)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或香港聯(lián)交所規(guī)定需要由獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見的其他事項(xiàng);及
(7)《公司章程》規(guī)定的其他事項(xiàng)。
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。
如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見予以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見分歧無法達(dá)成一致時(shí),董事會應(yīng)將各獨(dú)立董事的意見分別披露。有關(guān)公告在符合有關(guān)規(guī)定的報(bào)刊上刊登。7.公司和獨(dú)立董事的相互義務(wù)
7.1獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按時(shí)出席董事會會議,了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)作情況,主動調(diào)查、獲取做出決策所需要的情況和資料。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會提交全體獨(dú)立董事報(bào)告書,對其履行職責(zé)的情況進(jìn)行說明。
7.2 董事會秘書應(yīng)當(dāng)積極配合獨(dú)立董事履行職責(zé)。公司應(yīng)保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán),及時(shí)向獨(dú)立董事提供相關(guān)材料和信息,定期通報(bào)公司運(yùn)營情況,必要時(shí)可組織獨(dú)立董事實(shí)地考察。8.附則
8.1本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關(guān)規(guī) 定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。8.2本制度修訂權(quán)及解釋權(quán)屬于公司董事會。8.3本制度經(jīng)股東大會審議通過后發(fā)布并實(shí)施。
股份有限公司 獨(dú)立董事制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步完善上市公司的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn) 作,根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》 的規(guī)定,制定本制度。
第二條 獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù), 并與公司及公司主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷關(guān)系 的董事。
第三條 獨(dú)立董事對公司及全體股東負(fù)有誠信與勤勉的義務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益 不受損害。
第四條 公司獨(dú)立董事人數(shù)不少于《公司章程》所定董事人數(shù) 的1/3。
第五條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際 控制人、或者其他與公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。第六條 公司獨(dú)立董事原則上最多在5 家上市公司兼任獨(dú)立董事 職務(wù),并確保有足夠的時(shí)間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé),獨(dú)立 董事每年為公司工作時(shí)間不少于15 個(gè)工作日。
第七條 獨(dú)立董事及擬擔(dān)任獨(dú)立董事的人士應(yīng)當(dāng)按照中國證監(jiān) 會的要求,通過或者參加中國證監(jiān)會及其授權(quán)機(jī)構(gòu)所組織的培訓(xùn)。第二章 任職資格
第八條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件;
(一)根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司 董事的資格;
(二)具有本制度第九條所規(guī)定的獨(dú)立性;
(三)具備上市公司運(yùn)作的基本知識,熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則;
(四)具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或者其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必 須的工作經(jīng)驗(yàn)。
第九條 獨(dú)立董事必須具有獨(dú)立性,下列人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事;
(一)在公司或者公司附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要 社會關(guān)系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會關(guān)系是指兄 弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或間接持有公司已發(fā)行股份1%以上或者是公司前十 名股東中的自然人股東及其直系親屬;
(三)在直接或間接持有公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或 者在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;
(四)最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉情形的人員;
(五)為公司或者其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人 員;
(六)公司章程規(guī)定的其他人員;
(七)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他人員。第三章 提名、選舉、聘任
第十條 公司董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā) 行股份1%以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,經(jīng)董事會審核同意 后提請股東大會選舉決定。
第十一條 獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同 意。提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被 提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的 關(guān)系發(fā)表公開聲明。
第十二條 在選舉獨(dú)立董事的股東大會召開前,公司應(yīng)將所有被 提名人的有關(guān)材料同時(shí)報(bào)送中國證監(jiān)會、中國證監(jiān)會江西證監(jiān)局和上 海證券交易所,由中國證監(jiān)會對獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性 進(jìn)行審核。
第十三條 公司董事會在召開股東大會選舉獨(dú)立董事時(shí)應(yīng)對獨(dú) 立董事候選人是否被中國證監(jiān)會提出異議的情況進(jìn)行說明。對被中國 證監(jiān)會提出異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不得作為獨(dú) 立董事候選人。
第十四條 獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆 滿,可以連選連任,但是連任時(shí)間不得超過六年。
第十五條 獨(dú)立董事連續(xù)3 次未親自出席董事會會議的,由董事 會提請股東大會予以撤換。除出現(xiàn)上述情況和《公司法》中規(guī)定的不 得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免 職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn) 為公司的免職理由不當(dāng)?shù)?可以做出公開聲明。
第十六條 獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職 應(yīng)向董事會提交書面辭職報(bào)告,對任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要 引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致 公司董事會中獨(dú)立董事人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)時(shí),該獨(dú)立董事的辭職報(bào)告 應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。
第四章 職 權(quán)
第十七條 獨(dú)立董事除具有《公司法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦 予董事的職權(quán)外,公司還賦予獨(dú)立董事行使以下職權(quán):
(一)重大關(guān)聯(lián)交易(指公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于300 萬 元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由獨(dú)立董事 認(rèn)可后,提交董事會討論;獨(dú)立董事做出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出 具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。
(二)向董事會提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所,對公司擬聘的會 計(jì)師事務(wù)所是否具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格、以及為公司提供年報(bào) 審計(jì)的注冊會計(jì)師的從業(yè)資格進(jìn)行核查;
(三)向董事會提請召開臨時(shí)股東大會;
(四)提議召開董事會;
(五)獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);
(六)可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán); 5 第十八條 獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分 之一以上同意。如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,公司 應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。
第十九條 獨(dú)立董事應(yīng)在公司年報(bào)編制和披露過程中切實(shí)履行 獨(dú)立董事的責(zé)任和義務(wù),勤勉盡責(zé)。獨(dú)立董事依法履行年報(bào)審計(jì)、編 制、審核和信息披露方面的工作職責(zé):
(一)每個(gè)會計(jì)結(jié)束后,聽取公司經(jīng)理層面匯報(bào)公司本 的經(jīng)營情況和重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,并進(jìn)行實(shí)地考察。上述事項(xiàng)應(yīng)有書面記錄,必要的文件應(yīng)有當(dāng)事人簽字。
(二)審閱公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在年審注冊會計(jì)師進(jìn)場審計(jì)前書面提 交的本審計(jì)工作安排及其他相關(guān)資料。
(三)在年審注冊會計(jì)師出具初步審計(jì)意見后和召開董事會會議 審議年報(bào)前,與年審注冊會計(jì)師見面、溝通審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,履行見面的職責(zé)。
見面會應(yīng)有書面記錄及當(dāng)事人簽字。
(四)密切關(guān)注公司年報(bào)編制過程中的信息保密情況,嚴(yán)防泄露 內(nèi)幕信息、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為發(fā)生。
公司董事會秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)立董事與公司管理層的溝通,積極為 獨(dú)立董事在年報(bào)編制過程中履行職責(zé)創(chuàng)造必要的條件。第二十條 獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對以下重要事項(xiàng) 向董事會或股東大會發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)提名、任免董事; 6
(二)聘任或解聘高級管理人員;
(三)公司董事、高級管理人員的薪酬;
(四)公司對外擔(dān)保等重大事件;
(五)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對公司現(xiàn)有或新發(fā) 生的總額高于300 萬元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款 或其他資金往來,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(六)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
(七)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十一條 獨(dú)立董事就上述事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)發(fā)表以下幾類意見之一: 同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由:無法發(fā)表意見及其障 礙。如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見予 以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見分歧無法達(dá)成一致時(shí),董事會應(yīng)將各獨(dú)立 董事的意見分別披露。
第二十二條 公司應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事行使職權(quán)提供必要的條件。
(一)獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。凡須經(jīng)董事會決 策的重大事項(xiàng),公司必須按法定的時(shí)間提前通知獨(dú)立董事并同時(shí)提供 足夠的資料,獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。當(dāng)2 名或2 名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可書面聯(lián)名提出延 期召開董事會或延期審議董事會所討論的部分事項(xiàng),董事會應(yīng)予以采 納。公司向獨(dú)立董事提供的資料,公司及獨(dú)立董事本人應(yīng)當(dāng)至少保存 5 年。
(二)公司應(yīng)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件, 公司董 7 事會秘書應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供協(xié)助。獨(dú)立董事發(fā)表的獨(dú)立 意見、提案及書面說明應(yīng)當(dāng)公告的,董事會秘書應(yīng)及時(shí)到上海證券交 易所辦理公告事宜。
(三)獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒 絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。
(四)獨(dú)立董事聘請中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用及其他行使職權(quán)時(shí)所需的費(fèi) 用由公司承擔(dān)。
(五)公司給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)慕蛸N,津貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會 制定預(yù)案,股東大會審議通過,并在公司年報(bào)中進(jìn)行披露。
(六)除上述津貼外,獨(dú)立董事不應(yīng)從公司及公司主要股東或有 利害關(guān)系的機(jī)構(gòu)和人員取得額外的利益。
第五章附 則
第二十三條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本制度自公司董事會審議通過之日起實(shí)施。江西贛粵高速公路股份有限公司 2008 年8 月15 日__
第三篇:獨(dú)立董事制度
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第四篇:上市公司獨(dú)立董事制度
上市公司獨(dú)立董事制度(P167)
(一)任職條件
1.基本任職條件(包括但不限于)
(1)根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司董事的資格。(2)具有5年以上法律、經(jīng)濟(jì)或者其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn)。2.下列人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事
(1)在上市公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會關(guān)系。
(2)直接或間接持有上市公司已發(fā)行股份1%以上或者是上市公司前10名股東中的自然人股東及其直系親屬。
(3)在直接或間接持有上市公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或者在上市公司前5名股東單位任職的人員及其直系親屬。
(4)最近1年內(nèi)曾經(jīng)具有前3項(xiàng)所列舉情形的人員。
(5)為上市公司或者其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員。(6)公司章程規(guī)定的其他人員。(7)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他人員。
(二)獨(dú)立董事的特別職權(quán)
1.獨(dú)立董事行使特別職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的1/2以上同意;如相關(guān)提議未被采納或特別職權(quán)不能正常行使,上市公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。
2.特別職權(quán)的范圍
(1)重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會討論。
【解釋】重大關(guān)聯(lián)交易,是指上市公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于300萬元或高于上市公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易。(2)向董事會提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所。(3)向董事會提請召開臨時(shí)股東大會。(4)提議召開董事會。
(5)獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)。
(6)可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。
(三)獨(dú)立意見 1.獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對上市公司的以下重大事項(xiàng)向董事會或股東大會發(fā)表獨(dú)立意見:(1)提名、任免董事;(2)聘任或解聘高級管理人員;(3)公司董事、高級管理人員的薪酬;
(4)上市公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對上市公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300萬元或高于上市公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(5)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);(6)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
2.如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),上市公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見予以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見分歧無法達(dá)成一致時(shí),董事會應(yīng)將各獨(dú)立董事的意見分別披露。
(四)其他重要考點(diǎn)
1.上市公司董事會成員中應(yīng)當(dāng)至少1/3為獨(dú)立董事。2.提名
上市公司董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會選舉決定。
3.任期
獨(dú)立董事每屆任期與該上市公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時(shí)間不得超過6年。
4.撤換、免職與辭職
(1)獨(dú)立董事如果連續(xù)3次未親自出席董事會會議,應(yīng)由董事會提請股東大會予以撤換。(2)獨(dú)立董事在任期屆滿前不得無故被免職;提前免職的,上市公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_的聲明。(3)辭職
①獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職;
②獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報(bào)告,對任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明;
③如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致公司董事會中獨(dú)立董事所占的比例低于規(guī)定的最低要求時(shí),該獨(dú)立董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。
5.不能成為股權(quán)激勵計(jì)劃的激勵對象 股權(quán)激勵計(jì)劃的激勵對象可以包括上市公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員、核心技術(shù)(業(yè)務(wù))人員,以及公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)激勵的其他員工,但不應(yīng)包括獨(dú)立董事。
第五篇:股份有限公司獨(dú)立董事制度
股份有限公司獨(dú)立董事制度
為進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,根據(jù)《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及《ABC股份有限公司章程》,特制定公司獨(dú)立董事制度。
第一章 總則 第一條
本制度所指的獨(dú)立董事,是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。第二條
獨(dú)立董事對公司及全體股東負(fù)有誠信與勤勉義務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。第三條
公司設(shè)三名獨(dú)立董事,獨(dú)立董事應(yīng)該確保有足夠的時(shí)間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。第四條
獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照中國證監(jiān)會的要求,參加中國證監(jiān)會及其授權(quán)機(jī)構(gòu)所組織的培訓(xùn)。第五條
獨(dú)立董事出現(xiàn)不符合獨(dú)立性條件或其他不適宜履行獨(dú)立董事職責(zé)的情形,由此造成公司獨(dú)立董事達(dá)不到法定人數(shù)時(shí),公司應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)足獨(dú)立董事人數(shù)。
第二章 獨(dú)立董事的任職條件
第六條 擔(dān)任獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件:
(一)根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司董事的資格;
(二)具有法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程要求的獨(dú)立性;
(三)具備上市公司運(yùn)作的基本知識,熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則;(四)具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或者其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn);
(五)公司章程規(guī)定的其他條件。第七條 下列人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事:
(一)在公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會關(guān)系(直系親屬是指父母、子女等;主要社會關(guān)系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或間接持有公司已發(fā)行股份1%以上或者是公司前十名股東中的自然人股東及其系親屬;
(三)在直接或間接持有公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或者在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;
(四)最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉情形的人員;
(五)為公司或其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員;
(六)公司章程規(guī)定的其他人員;
(七)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他人員。
第三章 獨(dú)立董事的提名、選舉和更換
第八條 公司會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合并持有公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以出獨(dú)立董事的候選提人,并經(jīng)股東大會選舉決定。
第九條 獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同意。提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。在選舉獨(dú)立董事的股東大會召開前,公司董事會應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定公布上述內(nèi)容。
第十條 獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選獨(dú)立董事制度可以連任,但是連任時(shí)間不得超過六年。
第十一條 獨(dú)立董事連續(xù)3次未親自出席董事會會議的,由董事會提請股東大會予以撤換。除出現(xiàn)上述情況及《公司法》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)?,可以作出公開的聲明。第十二條 獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報(bào)告,對任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。如因獨(dú)立董事導(dǎo)致公司董事會中獨(dú)立董事所占的比例低于法定的最低要求時(shí),該獨(dú)立董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。
第四章 獨(dú)立董事的職責(zé)
第十三條 獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,還應(yīng)當(dāng)履行以下特別職權(quán):
1、重大聯(lián)關(guān)交易(指公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額300萬元以上或占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%以上的關(guān)聯(lián)交易),應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告,作為其判斷的依據(jù);
2、向董事會提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所;
3、向董事會提請召開臨時(shí)股東大會;
4、提議召開董事會;
5、獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);
6、可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。
第十四條 獨(dú)立董事行使本制度上條規(guī)定的職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。
第十五條 如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。
第十六條 如果公司董事會下設(shè)薪酬、提名、審計(jì)等委員會的,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在委員會成員中占有二分之一以上的比例。
第十七條 獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對以下事項(xiàng)向董事會或股東大會發(fā)表獨(dú)立意見:
1、提名、任免董事;
2、聘任或解聘高級管理人員;
3、公司董事、高級管理人員的薪酬;
4、公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額300萬元以上或占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%以上的借款或其他資金往來,以及公司是否采取有效對公司措施回收欠款;
5、獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);
6、對公司累計(jì)和當(dāng)期的對外擔(dān)保有關(guān)情況進(jìn)行專項(xiàng)說明并發(fā)表獨(dú)立意見;
7、公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第十八條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一:
1、同意;
2、保留意見及其理由;
3、反對意見及其理由;
4、無法發(fā)表意見及其障礙。
第十九條 如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見予以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見分歧無法達(dá)成一致時(shí),董事會應(yīng)將各獨(dú)立董事的意見分布披露。
第五章 獨(dú)立董事行使職權(quán)的保障
第二十條 為了保證獨(dú)立董事有效行使職權(quán),公司應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事提供獨(dú)立董事制度必要的條件。
第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。凡須經(jīng)董事會決策的事項(xiàng),公司必須按法定的時(shí)間提前通知獨(dú)立董事并同時(shí)提供足夠的資料,獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。當(dāng)2名或2名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名書面向董事會提出延期召開董事會會議或延期審議該事項(xiàng),董事會應(yīng)予以采納。
第二十二條 公司向獨(dú)立董事提供的資料,公司及獨(dú)立董事本人應(yīng)當(dāng)至少保存5年。
第二十三條 公司應(yīng)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件。公司董事會秘書應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供協(xié)助如介紹情況、提供材料積極等。
第二十四條 獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。第二十五條獨(dú)立董事聘請中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用及其他行使職權(quán)時(shí)所需的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第二十六條 公司應(yīng)當(dāng)給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)慕蛸N。津貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會制訂預(yù)案,股東大會審議通過。
除上述津貼外,獨(dú)立董事不應(yīng)從公司及其主要股東或有利害關(guān)系的機(jī)構(gòu)和人員取得額外的、未予披露的其他利益。
第六章 附則
第二十七條 公司可以建立必要的獨(dú)立董事責(zé)任保險(xiǎn)制度,以降低獨(dú)立董事正常履行職責(zé)可能引致的風(fēng)險(xiǎn)。
第二十八條本制度自公司股東大會審議通過之日起生效。
第二十九條本制度所稱“以上”、“以內(nèi)”、“以下”,都含本數(shù);“超過”、“不滿”、“不足”、“以外”不含本數(shù)。
第三十條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。
股份有限公司 二〇一 年
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