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      如何做好領(lǐng)導(dǎo)

      時(shí)間:2019-05-14 03:14:11下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:如何做好領(lǐng)導(dǎo)

      如何做好領(lǐng)導(dǎo)

      領(lǐng)導(dǎo)工作是一門科學(xué),這門科學(xué)博大精深,其學(xué)問(wèn)非個(gè)人所能窮盡。

      偉大人物同樣不能避免工作失誤就是例證。但是,領(lǐng)導(dǎo)工作也不是人人都能為之的職業(yè),要求領(lǐng)導(dǎo)人有水平、學(xué)歷高等,但也不能就此劃等號(hào)。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)者能力水平的提高,一靠書本學(xué)習(xí)感悟,二靠工作閱歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,二者相比,后者又重于前者。在具備人品、智商的前提下,把書本知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合得好的領(lǐng)導(dǎo)者,就是一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)人。那么,如何才能做好領(lǐng)導(dǎo)工作、成為一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)人呢?

      領(lǐng)導(dǎo)的管理對(duì)象是人。由于社會(huì)的進(jìn)步,一個(gè)人從事工作后基本的物質(zhì)需求一般均能得到滿足。按照馬斯洛的人類需求層次理論,人在基本的生存、安全需求滿足之后,則會(huì)逐漸從物質(zhì)需求上升到精神需求。作為領(lǐng)導(dǎo),要做好管理工作,就要以人為本,研究人的心理、行為、需求,了解人的特性,把人性研究透,并以此為基本出發(fā)點(diǎn),實(shí)施對(duì)人的管理。在管理過(guò)程中,對(duì)有些問(wèn)題認(rèn)識(shí)不清不好把握時(shí),最有效的辦法是進(jìn)行換位思考,把自己置身于被管理者的角度感受自己的所思、所欲、所需,從自己的心理感受出發(fā)去體驗(yàn)被管理人員的心理感受,以此為出發(fā)點(diǎn)制定管理辦法及政策,就有可能在管理工作中剔除不合理因素,使各項(xiàng)管理辦法更妥當(dāng)。也就是說(shuō),在管理工作中,一定要把人的根本需求與特性作為出發(fā)點(diǎn),使各項(xiàng)管理工作合于人性,在此基礎(chǔ)上實(shí)施管理工作就容易獲得成功。

      領(lǐng)導(dǎo)本身具有權(quán)威性,權(quán)威由領(lǐng)導(dǎo)的合法權(quán)力、對(duì)資源的支配權(quán)力、強(qiáng)制權(quán)力、專家權(quán)力、關(guān)系權(quán)力等構(gòu)成。在實(shí)踐管理的過(guò)程中,如果不考慮人性因素,生硬地靠領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威實(shí)施管理,領(lǐng)導(dǎo)意圖或許能夠得到較好貫徹,也能在一定的效率保證下促使目標(biāo)達(dá)成,但從另一方面講,團(tuán)隊(duì)可能會(huì)因此缺少一種親和力,一種輕松、和諧的氛圍,甚至?xí)幱趬阂譅顟B(tài)進(jìn)而缺少主動(dòng)性,創(chuàng)造性。威信由一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)良的個(gè)人品質(zhì)、卓越的專業(yè)技能、高尚的人格魅力和出色的領(lǐng)導(dǎo)能力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等因素構(gòu)成??客蓬I(lǐng)導(dǎo),威信產(chǎn)生的魅力會(huì)使團(tuán)隊(duì)處于積極向上的狀態(tài),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任,積極主動(dòng)完成各項(xiàng)任務(wù),會(huì)為目標(biāo)的達(dá)成而甘愿傾盡全力,甘愿分享領(lǐng)導(dǎo)成功的喜悅和分擔(dān)失敗的痛苦,更有利于工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是人性化的行為藝術(shù),寓情于理、以情感人、尊重人性,是發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的最有效手段,因此要堅(jiān)持以人為本,使領(lǐng)導(dǎo)行為人性化。

      提高影響力就要求領(lǐng)導(dǎo)做到以下幾點(diǎn):堅(jiān)持原則、不偏不倚,一視同仁、一心為大家、積極奉獻(xiàn)。這是使用好權(quán)利所需要的,同樣也是對(duì)建立團(tuán)隊(duì)影響力的要求。具體工作中要求我們注重威信的樹立,以威信實(shí)施管理,應(yīng)成為每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)追求的境界。要達(dá)到這種境界,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人品質(zhì)的塑造要注意以下幾點(diǎn):

      1、有責(zé)任感

      領(lǐng)導(dǎo)的作用,在于運(yùn)用自己調(diào)動(dòng)資源的權(quán)力,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,在團(tuán)隊(duì)成員的共同努力下達(dá)到工作目標(biāo)。在這一過(guò)程中常常會(huì)多次發(fā)生如下情況:一是被領(lǐng)導(dǎo)人員在承擔(dān)工作任務(wù)、完成工作目標(biāo)時(shí),會(huì)不斷地有希望組織達(dá)成個(gè)人意愿的要求,這些要求往往限于條件不能達(dá)成;二是被領(lǐng)導(dǎo)人員的個(gè)人意愿會(huì)因組織對(duì)其實(shí)施精神或物質(zhì)激勵(lì)而得到充分滿足;三是被領(lǐng)導(dǎo)人員在完成工作的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤;四是被領(lǐng)導(dǎo)人員在工作過(guò)程中

      出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),促進(jìn)了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)以上四種情況,作為領(lǐng)導(dǎo)所采取的態(tài)度,則能反映出領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任感。作為領(lǐng)導(dǎo)就是要約束自己的個(gè)人行為,在被領(lǐng)導(dǎo)人員意愿不能達(dá)成時(shí),要以自己的意見(jiàn)去說(shuō)服被領(lǐng)導(dǎo)者,并且告知被領(lǐng)導(dǎo)者其意見(jiàn)是有利于整體團(tuán)隊(duì)工作而做出的決定。切不可將其推卸為是由于某些領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的意愿使然,這樣會(huì)把被領(lǐng)導(dǎo)人員未達(dá)成意愿的不滿轉(zhuǎn)駕于個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)身上,對(duì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響;對(duì)于經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)滿足被領(lǐng)導(dǎo)人員意愿達(dá)成的行為,要有勇氣說(shuō)出是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決定,而非或不完全是個(gè)人決定;對(duì)于被領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中出現(xiàn)的失誤及差錯(cuò),要有勇氣承認(rèn)與自己的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)錯(cuò)有關(guān),而不是把錯(cuò)誤完全推卸給別人;對(duì)于被領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中取得的成績(jī),要能夠給予充分認(rèn)可,并能推及團(tuán)隊(duì)知道,而不是將成績(jī)?nèi)坑浽谧约好?。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)如能以上面所談的方式對(duì)待拒絕員工、激勵(lì)員工、員工的過(guò)錯(cuò)及員工的成績(jī),作為領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任感就得到了較好體現(xiàn)。

      2、不輕信、不偏信

      在工作中,常常因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)某些人員熟悉,溝通較多,而多數(shù)情況下對(duì)這些人員提供的信息不加分析,不作調(diào)查研究,輕易相信和接受。很多情況下提供信息者是從個(gè)人的角度和喜好反映問(wèn)題,帶有較多的感情色彩,有時(shí)與事實(shí)出入較大。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事情真實(shí)性的認(rèn)識(shí)就會(huì)產(chǎn)生較大的偏差,所采取的措施往往既不能對(duì)癥,也易挫傷相關(guān)人員積極性。因此作為領(lǐng)導(dǎo),要堅(jiān)持多聽(tīng)取各方意見(jiàn),多做調(diào)查研究,分析意見(jiàn)及信息來(lái)源的真實(shí)性。必要時(shí)要與信息中的當(dāng)事人交換意見(jiàn),搞清真實(shí)情況,使每項(xiàng)決定盡可能客觀、公正、體現(xiàn)人本化。

      3、不輕易承諾

      伊索寓言說(shuō),諾言就是債務(wù)。承諾于別人,就等于自己對(duì)別人負(fù)債,一旦不能兌現(xiàn),不僅個(gè)人會(huì)有負(fù)疚感,而且被承諾人易滋生消積因素,影響工作。一般情況下承諾是在一定的前提條件下做出的,由于工作中的情況經(jīng)常會(huì)因某些因素的改變而發(fā)生各種變化,導(dǎo)致承諾不容易兌現(xiàn),因此不宜輕易承諾于人。

      其次,我認(rèn)為作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該樹立自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,在我眼中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有這樣的風(fēng)格:

      (1)領(lǐng)導(dǎo)要常換位思考

      領(lǐng)導(dǎo)要置自己于被領(lǐng)導(dǎo)者的位置,作為被領(lǐng)導(dǎo)者的身份感受對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的希望,就能感受到自己作為領(lǐng)導(dǎo)該如何做好下屬的工作,開(kāi)發(fā)下屬的潛能,為下屬的工作提供便利。a、領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)調(diào)動(dòng)他人實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

      目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要多環(huán)節(jié),多渠道,多部門的相互銜接和配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成。領(lǐng)導(dǎo)起指揮、協(xié)調(diào)作用,并不是自己身體力行去做每一項(xiàng)具體工作?!镀髽I(yè)管理》雜志在介紹原TCL王牌副總裁吳士宏的成長(zhǎng)經(jīng)歷時(shí),提到吳士宏起初在微軟公司擔(dān)任中國(guó)地區(qū)總經(jīng)理時(shí),意圖不僅得不到下屬的理解和認(rèn)可,還受到下屬的排斥,業(yè)務(wù)做得不好。吳士宏經(jīng)過(guò)冷靜思考,仔細(xì)查找原因,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在角色錯(cuò)位。自己應(yīng)是一個(gè)協(xié)調(diào)者、組織者,而不應(yīng)是一個(gè)自認(rèn)為比誰(shuí)都強(qiáng)的實(shí)踐者。不應(yīng)把自己的能力同下屬相比。人的能力有差異,固然自己的能力比下屬?gòu)?qiáng),對(duì)下屬取得的工作進(jìn)展也要及時(shí)認(rèn)可,肯定下屬的成績(jī),要會(huì)贊美別人。如此才能調(diào)動(dòng)下屬的潛能,下屬也才能因受到鼓舞而越戰(zhàn)越勇。經(jīng)過(guò)調(diào)整角色、改變工作方法,吳士宏逐漸被認(rèn)可,業(yè)務(wù)逐漸好轉(zhuǎn)。這個(gè)小故事不僅很好地映證了威信與威權(quán)的區(qū)別,同時(shí)也更進(jìn)一步地說(shuō)明作為領(lǐng)導(dǎo)者要懂得尊重下屬。

      b、要換位思考

      老子說(shuō)認(rèn)識(shí)別人是有智慧,認(rèn)識(shí)自己才是真正的聰明。換位思考是認(rèn)識(shí)他人、認(rèn)清自己的最有效辦法。經(jīng)常換位思考,就不會(huì)出現(xiàn)總是抱怨別人的情況。己所不欲,勿施于人,以此心態(tài)對(duì)待別人也更為理性。對(duì)于別人給予的關(guān)愛(ài)要給予理解,要懂得感恩。千萬(wàn)不要認(rèn)為自己所得的一切都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?。領(lǐng)導(dǎo)安排了自己的工作,同時(shí)也就提供了自己機(jī)會(huì),取得的任何成績(jī)都要有感恩心理。要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待自己,經(jīng)常檢查、反省自己的不足,持續(xù)性地改進(jìn)與完善自我;要以寬容的心態(tài)對(duì)待別人,能夠不斷發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處并給予肯定,這樣就便于相互間的理解,建立信任關(guān)系,便于工作的有效開(kāi)展。

      每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能樹立誠(chéng)信、有責(zé)任感、尊重他人、寬厚、謙和的美德,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),就易獲得威信,就能以威信的影響力去實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)工作。不以權(quán)威影響別人,而要以威信影響別人。這樣即使自己脫離領(lǐng)導(dǎo)崗位,也會(huì)受到別人的尊重。

      (2)重視對(duì)誠(chéng)信的修煉

      a、誠(chéng)信的提高?!叭藷o(wú)信而不立!”作為領(lǐng)導(dǎo)者則更應(yīng)守信。守信就是要信守承諾,事無(wú)大小,只要是承諾別人的事就是大事。百事可樂(lè)公司對(duì)這一點(diǎn)尤為重視,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,每一次都會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào):“不要輕易承諾你的客戶,只要承諾了客戶的事情就必須要做到?!鳖I(lǐng)導(dǎo)者有信譽(yù),對(duì)外,客戶才能相信,愿意長(zhǎng)期合作。對(duì)內(nèi),使得下屬信服,此時(shí)方能兵鋒所指,所向披靡。

      b、威信的強(qiáng)化。但是要注意的是,人們常將威與信聯(lián)系在一起,卻將信與威的位置倒置,認(rèn)為威信之間的關(guān)系是先有威后有信,但實(shí)際應(yīng)該是先有信而后有威。領(lǐng)導(dǎo)者若是將威置于信的前面,那么他將永遠(yuǎn)懷疑自己的威信是否受到侵犯,而實(shí)際上他永遠(yuǎn)也得不到威信,因?yàn)樗约旱亩嘁桑粩噗`踏著自己的威嚴(yán)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者注重自己的信譽(yù),信守自己的承諾,才能使下屬信服,才能在下屬中樹立自己的威信。

      最后,作為領(lǐng)導(dǎo)我們要清楚地認(rèn)識(shí)到,事業(yè)的成功不可能源于我們個(gè)人的付出和努力,而是靠團(tuán)隊(duì)的共同努力,因此要求我們做好教練員。首先我們要考慮兩個(gè)方面的因素?!裣聦俚囊蛩?/p>

      不同職業(yè)發(fā)展階段和層次的下屬具有不同的特點(diǎn),這些不同的特點(diǎn)和層次需要有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與之相適應(yīng)。

      ●上司的因素

      任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都有多種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格可以選擇,雖然看起來(lái)不同的領(lǐng)導(dǎo)者可能具備某種

      特定的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,但是實(shí)際上,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都可以改變自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,用與下屬相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式帶領(lǐng)下屬完成企業(yè)的目標(biāo)。

      我想可以從鼓勵(lì)員工做起。

      第一,鼓勵(lì)員工可以培養(yǎng)員工,提高員工的自信心。一個(gè)人的成長(zhǎng)、成功,離不開(kāi)鼓勵(lì),鼓勵(lì)就是給員工機(jī)會(huì)鍛煉及證明自己的能力。在員工每天的工作、生活中,一個(gè)溫暖的言行,一束期待的目光,一句激勵(lì)的評(píng)語(yǔ)會(huì)激發(fā)員工的上進(jìn)心,可能會(huì)改變一個(gè)員工對(duì)工作的態(tài)度,對(duì)人生的態(tài)度。在鼓勵(lì)的作用下,員工可以認(rèn)識(shí)到自己的潛力,不斷發(fā)展各種能力,成為生活中的成功者。鼓勵(lì)還可以喚起員工樂(lè)于工作的激情。管理者的鼓勵(lì)就像一縷春風(fēng),滋潤(rùn)著員工的心田,又像一架橋梁,拉近了管理者與員工的距離。在這種情況下,員工豈有不愛(ài)工作、不愿工作之理?

      第二,鼓勵(lì)員工可以促進(jìn)工作順利完成,保證工作質(zhì)量。“哀莫大于心死”,管理者用尖刻的語(yǔ)言奚落、諷刺、挖苦員工,表面上員工是在聽(tīng)你的,按你說(shuō)的去做,但實(shí)際上員工只是在敷衍了事,因?yàn)樗倔w會(huì)不到工作的樂(lè)趣,工作質(zhì)量肯定不高。同時(shí),因?yàn)檗陕洹⒅S刺、挖苦更多的是傷害員工的心靈,長(zhǎng)期以往,員工的自尊被摧毀,自信被打擊,智慧被扼殺,工作可能干得更不好,最后抱著“死豬不怕開(kāi)水燙”的態(tài)度,對(duì)員工、對(duì)管理者、對(duì)企業(yè)的都不利。

      第三,鼓勵(lì)員工可以體現(xiàn)管理者的個(gè)人修養(yǎng)。管理的藝術(shù)不在于作指示、下命令,而在于如何激勵(lì)、喚醒、鼓舞員工為你的工作目標(biāo)去奮斗。我個(gè)人以為,一個(gè)只會(huì)下命令的領(lǐng)導(dǎo)不是好領(lǐng)導(dǎo),特別是對(duì)執(zhí)行層的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)。

      第四,鼓勵(lì)員工可以樹立管理者的個(gè)人威信。鼓勵(lì)員工,無(wú)疑會(huì)樹立管理者在員工心目中可親、可敬的形象,覺(jué)得管理者是值得信賴的人,這對(duì)于促進(jìn)員工與管理者的溝通,促進(jìn)工作很有好處。員工也愿意為這樣的管理者努力工作。

      第五,鼓勵(lì)員工可以為企業(yè)創(chuàng)造良好的文化。管理者鼓勵(lì)員工,可以在公司形成非常好的互助互勵(lì)的氛圍,這無(wú)疑是創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ),同時(shí)也能體現(xiàn)企業(yè)管理“以人為本”的理念。

      鼓勵(lì)員工并不是說(shuō)對(duì)員工的錯(cuò)誤視而不見(jiàn),譬如員工做某事方法欠妥,那么就不要側(cè)重批評(píng)他所犯的錯(cuò)誤,而應(yīng)該在肯定他工作的同時(shí),明確指出他的不足。在肯定的基礎(chǔ)上對(duì)員工提出批評(píng),員工往往更容易接受。

      第二篇:如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書

      如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書?

      1、了解領(lǐng)導(dǎo),包括習(xí)慣,思維方式,喜惡偏好等;

      2、試想一下,如果自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)喜歡什么樣的秘書;

      3、少說(shuō)話,特別是少評(píng)價(jià),你說(shuō)的話別人會(huì)認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)或想法;

      4、多用筆記錄一些事情,不能靠腦袋記,不可靠;特別是為領(lǐng)導(dǎo)記錄工作日程安排等,以便提醒領(lǐng)導(dǎo);

      5、要知道領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話有時(shí)候不一定是真心話,要學(xué)會(huì)判斷;有的話領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了,你不一定要辦,只要記住并能證明領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)就行了。有的話領(lǐng)導(dǎo)不能說(shuō),但是他想辦,你就不用告訴他,直接辦了就行了;

      6、要體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)難處,如果你能做到替領(lǐng)導(dǎo)解決領(lǐng)導(dǎo)為難的事,你的功夫就到家了。

      精明的秘書,說(shuō)話應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)練明白,富于感染力,而且又忠于事實(shí)。與處好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有特殊意義的一條,是秘書要了解領(lǐng)導(dǎo)、熟悉領(lǐng)導(dǎo)。

      第三篇:如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書

      如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書

      才干是做秘書的基本功,若是你不能勝任秘書職務(wù),不能完成任務(wù),比如說(shuō):辦事,丟三拉

      四、拖拖拉拉;傳話,天南海北、走弦跑調(diào);寫材料,詞不達(dá)意、不知所云;出主意,云里霧里,不得要領(lǐng),等等。這樣的人、這樣的事,一次兩次也許沒(méi)多大關(guān)系,三次、四次還是這樣,總會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人的不滿意,哪里還會(huì)處好關(guān)系!

      秘書的才干,大體上分為三種類型:一是辦事型,要求精明強(qiáng)干、思路敏捷,辦事利落。大部分秘書人員應(yīng)是這種類型。二;秀才“型,是主事寫文章的,他的辦事能力不一定很強(qiáng),但寫文章很擅長(zhǎng),同樣要求思路清楚,頭腦靈活,有學(xué)有識(shí)。有的秘書,兼有辦事、寫作兩種才能,那更受歡迎。三是技術(shù)型比如打字、印刷,辦公設(shè)備(傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī))使用和維修、機(jī)要譯電等。三種類型的人員,都要把自己的本事掌握好,達(dá)到熟練程度,才能勝任愉快,才能與領(lǐng)導(dǎo)的需要相適應(yīng),也才能把關(guān)系搞好?,F(xiàn)在,研究、討論秘書工作的各種文章、講義、講話,反反復(fù)復(fù)講得最多的是秘書的參謀職能。這雖然沒(méi)有什么不可。但是,秘書人員的基礎(chǔ)職能是辦事,參謀多半也是在辦事中體現(xiàn)的。因此,決不可忽視秘書的辦事職能。而秘書的辦事才干有許許多方面,即使是如領(lǐng)會(huì)能力、語(yǔ)言能力和了解領(lǐng)導(dǎo)這樣在日常生活中常用上的本事,也同搞好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有直接影響。

      秘書與領(lǐng)導(dǎo)人共事,經(jīng)常接受任務(wù),匯報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)話各自有不同的特點(diǎn):或簡(jiǎn)或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬(wàn)別。有時(shí),他說(shuō)了,就認(rèn)為秘書懂了。而事實(shí)上,秘書聽(tīng)到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總是有一定差距。這當(dāng)中就全靠秘書領(lǐng)會(huì)了。把領(lǐng)導(dǎo)人的意圖領(lǐng)會(huì)了,把握準(zhǔn)確了,才能很好地執(zhí)行。如果秘書一知半解,懵著去干,不是不周全,就是把事情弄擰了,后果可想而知。自己也會(huì)疙疙瘩瘩,不愉快。不是所有的秘書都能熟練地寫文章,但所有的秘書必須有語(yǔ)言表達(dá)能力。秘書在日常工作中不管是對(duì)上對(duì)下,都不能說(shuō)話過(guò)快、過(guò)慢、羅嗦、冗長(zhǎng),詞不達(dá)意,更不可夾?quot;雜件”(不文明的口頭語(yǔ)),使人費(fèi)解,引出歧義,導(dǎo)致雙方都不愉快。精明的秘書,說(shuō)話應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)練明白,富于感染力,而且又忠于事實(shí)。與處好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有特殊意義的一條,是秘書要了解領(lǐng)導(dǎo)、熟悉領(lǐng)導(dǎo)。

      秘書是一項(xiàng)承上啟下、溝通協(xié)調(diào)、為領(lǐng)導(dǎo)者參謀服務(wù)的職務(wù)?,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)者的智囊,應(yīng)成為領(lǐng)導(dǎo)者得力的參謀和助手,是連接領(lǐng)導(dǎo)者和下屬部門的紐帶,是溝通信息、互通情況的橋梁和管道,是領(lǐng)導(dǎo)者工作中的粘潤(rùn)劑,更是領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)展管理工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。秘書工作的優(yōu)劣,將在一定程度上間接或直接地影響領(lǐng)導(dǎo)者的工作效率和決策成敗,因此,做好秘書工作甚為重要和關(guān)鍵。

      秘書工作因其所處環(huán)境和服務(wù)對(duì)象不同,其工作職責(zé)和工作范圍及內(nèi)容亦有所差別,但其基本職能和工作性質(zhì)大體上是相似相通的,所謂萬(wàn)變不離其宗。下面我就領(lǐng)導(dǎo)者秘書工作的范疇及如何做好秘書工作談?wù)剛€(gè)人淺見(jiàn)。

      堅(jiān)持工作原則擺正自我位置

      秘書工作的性質(zhì)和內(nèi)涵決定了它的服務(wù)職能。作為秘書人員,必須堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)至上、切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的工作原則,即一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸屬,皆是為領(lǐng)導(dǎo)者的工作服務(wù)。秘書的每一項(xiàng)工作,都必須完全秉承領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)者的指示和要求開(kāi)展工作,不得歪曲和誤解領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想和工作意圖;同時(shí),凡是領(lǐng)導(dǎo)者未予交辦的工作,秘書人員不得越殂代庖,擅做主張,我行我素;不得凌駕于領(lǐng)導(dǎo)者之上,隨意指派調(diào)度;或是打著領(lǐng)導(dǎo)者的旗號(hào)發(fā)號(hào)施令,欺上瞞下,招搖撞騙;更不能借著領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力光環(huán)籠絡(luò)關(guān)系、結(jié)黨營(yíng)私、牟取私利。秘書人員應(yīng)該也只能在領(lǐng)導(dǎo)者的授意和授權(quán)下開(kāi)展工作,必須恪守工作原則,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù),真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手。

      擬訂工作日程履行工作計(jì)劃

      通常而言,領(lǐng)導(dǎo)者位高權(quán)重,工作繁忙,每日所面對(duì)的工作壓力和工作難度及繁瑣的日常事務(wù)時(shí)時(shí)侵?jǐn)_和包圍著領(lǐng)導(dǎo)者。為了讓領(lǐng)導(dǎo)者從繁忙的工作事務(wù)中解脫出來(lái),以旺盛的精力和充足的時(shí)間投入到重大重要的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作中,秘書人員應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)者擬訂工作計(jì)劃,做好科學(xué)、合理、高效的工作日程安排。擬訂工作計(jì)劃必須事先征得領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)和批準(zhǔn),然后根據(jù)當(dāng)前的工作形勢(shì)和工作重點(diǎn)要點(diǎn),依據(jù)各項(xiàng)工作的內(nèi)在聯(lián)系和先后秩序,按照輕、重、緩、急的遞次原則,擬訂合理可行的月、周、日工作計(jì)劃和工作日程,并根據(jù)實(shí)際情況做出必要的刪補(bǔ)調(diào)整。在履行工作計(jì)劃和工作日程當(dāng)中,秘書人員應(yīng)主動(dòng)、積極地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者處理相關(guān)工作和事務(wù),包括信息的及時(shí)傳遞,交流和反饋,同相關(guān)單位或部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,按照領(lǐng)導(dǎo)者的指示對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、督促、催辦、協(xié)調(diào)和通報(bào),對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新動(dòng)向要及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)者作出全面匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)者適時(shí)改變決策、調(diào)整工作思路、重新部署工作提供可靠情報(bào)和參考依據(jù),保證和提高領(lǐng)導(dǎo)者的工作效率和工作質(zhì)量。

      做好日常文件的傳遞與處理

      組織的各類文件,是貫徹決策層指示的重要工具,是指導(dǎo)和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題以及溝通情況的重要手段。做好文件處理工作,對(duì)于保證組織高效、規(guī)范運(yùn)作具有重要意義。

      秘書人員應(yīng)嚴(yán)格按照“準(zhǔn)確、及時(shí)、保密”的文件處理的基本原則,以實(shí)事求是、忠誠(chéng)正派、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和工作作風(fēng),切實(shí)認(rèn)真地做好文件傳遞和處理工作,努力克服工作中可能出現(xiàn)的形式主義、文牘主義和情緒化偏向,保證文件處理的效果和質(zhì)量。

      在文件處理工作中,秘書人員應(yīng)以專業(yè)的素養(yǎng),認(rèn)真按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定、規(guī)范和辦法完成文件處理工作。重點(diǎn)做好文件的起草、校核和呈批;文件的簽收、登記、分發(fā)和傳遞;文件的批抄、注辦、擬辦和催辦;文件的傳閱、清退、立卷、歸檔和銷毀等一系列工作。在文件傳遞和處理過(guò)程中,秘書人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)守組織機(jī)密,做到不該看的不看,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該傳的不傳,盡力避免不慎泄密導(dǎo)致組織遭受損失。

      溝通信息協(xié)調(diào)關(guān)系

      秘書人員身處領(lǐng)導(dǎo)者和部門之間,是領(lǐng)導(dǎo)者和部門之間的關(guān)系紐帶和信息渠道。秘書人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神,大興調(diào)查研究之風(fēng),廣泛搜集各方面的信息和情報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)者提供可行、可靠的信息資源和參考資料。秘書人員除做好日常工作以外,還須花大量時(shí)間和精力做好信息開(kāi)發(fā)和整理工作,深入組織內(nèi)外和各項(xiàng)業(yè)務(wù)中了解和掌握形勢(shì)、動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)展情況、部門之間工作關(guān)系變化和矛盾沖突、業(yè)務(wù)拓展及新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)運(yùn)行狀況、行業(yè)政策變化和發(fā)展走勢(shì)、人員心態(tài)和對(duì)組織的認(rèn)知認(rèn)同程度、組織文化滲透和團(tuán)隊(duì)精神面貌等方面的情況。作為企業(yè)秘書人員,還應(yīng)以開(kāi)放的心態(tài),將目光投向本企業(yè)之外,了解同行企業(yè)業(yè)務(wù)拓展情況和發(fā)展態(tài)勢(shì),捕捉同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)創(chuàng)新動(dòng)向,并就當(dāng)前和未來(lái)國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)、文化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最新成果予以密切的關(guān)注和研究思考,通過(guò)《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《情況通報(bào)》或《管理動(dòng)態(tài)》等書面形式,廣泛搜集各方面的信息,并有針對(duì)性的加以整理成冊(cè),定期或不定期地向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的“耳目”和“情報(bào)站”。

      協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)者之間、領(lǐng)導(dǎo)者與部門之間的工作關(guān)系,交換意見(jiàn)、化解矛盾、增進(jìn)了解、融洽關(guān)系、疏導(dǎo)工作,是秘書人員的另一項(xiàng)重要任務(wù)。正確處理好上述三者之間的關(guān)系,不僅可免除領(lǐng)導(dǎo)者在工作中的許多困擾,同時(shí)可化解工作中一些常見(jiàn)的矛盾和沖突。秘書工作自身的特點(diǎn),使其能夠發(fā)揮連領(lǐng)導(dǎo)者本人有時(shí)也不能替代的作用,而這種作用正是領(lǐng)導(dǎo)工作中不能缺少的潤(rùn)滑劑。協(xié)調(diào)處理工作關(guān)系,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,力戒弄虛作假、陽(yáng)奉陰違、謊報(bào)軍情、從中作亂的不良作風(fēng),一切從組織利益出發(fā),從企業(yè)利益出發(fā),正確處理長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與眼前利益、全局利益與局部利益、組織利益與個(gè)人利益之間的關(guān)系,堅(jiān)持立場(chǎng),恪守原則,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和“上善若水”的工作藝術(shù),處理一切問(wèn)題,化解一切矛盾,增進(jìn)協(xié)作,做好工作。

      做好會(huì)務(wù)、外聯(lián)、公關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      在組織當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策指示、工作部署和指導(dǎo)思想,通常是通過(guò)會(huì)議的形式進(jìn)行傳達(dá)和貫徹的,秘書人員切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)者的會(huì)務(wù)工作至關(guān)重要。會(huì)務(wù)工作一般包含確定會(huì)議主題、準(zhǔn)備會(huì)議材料、發(fā)布會(huì)議通知、擬定會(huì)議議程、組織會(huì)議接待、通報(bào)會(huì)議結(jié)果(一般形成會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要等)以及檢查會(huì)議精神貫徹、落實(shí)情況等諸多方面。秘書人員應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)指示和具體要求,細(xì)致縝密地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,重點(diǎn)是確定會(huì)議主題和會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、協(xié)同有關(guān)部門發(fā)布會(huì)議通知、布置會(huì)場(chǎng)、起草或牽頭準(zhǔn)備會(huì)議主題報(bào)告或領(lǐng)導(dǎo)講話稿(有時(shí)須會(huì)同有關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議主題報(bào)告及其它材料)、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間和會(huì)務(wù)接待等,如果是由領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)起主持的臨時(shí)性會(huì)議或緊急會(huì)議,秘書人員還應(yīng)擔(dān)負(fù)起會(huì)務(wù)的所有協(xié)調(diào)工作,協(xié)同有關(guān)部門和人員積極做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,保證會(huì)議順利圓滿完成。對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)和處理公共關(guān)系是秘書人員的日常工作,也是輔助領(lǐng)導(dǎo)者處理同政府、社會(huì)、企業(yè)、組織及個(gè)人關(guān)系的一項(xiàng)十分重要的工作??梢哉f(shuō),秘書人員處理外聯(lián)和公關(guān)的水平如何,表現(xiàn)出一個(gè)秘書人員的綜合素養(yǎng)和工作藝術(shù),是檢驗(yàn)

      秘書人員工作能力的試金石,同時(shí)也反映出組織的形象和聲譽(yù)。在對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)和處理公共關(guān)系時(shí),秘書人員應(yīng)恪守謙虛禮貌、謹(jǐn)慎細(xì)致、外圓內(nèi)方、清正有容、不卑不亢的原則,本著維護(hù)組織利益和聲譽(yù)為宗旨,不急不躁、踏實(shí)穩(wěn)健地開(kāi)展工作,妥善處理同政府、組織、企業(yè)、個(gè)人和關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系,增進(jìn)感情,不辱使命,努力達(dá)成工作任務(wù)。

      加強(qiáng)自身修為提高綜合素質(zhì)

      秘書人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,這是做好秘書工作的基本條件。秘書人員除了應(yīng)掌握文秘專業(yè)知識(shí)以外,還須廣泛涉獵政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、哲學(xué)、歷史、地理、人文、心理學(xué)和管理科學(xué)等諸多學(xué)科的知識(shí),熟悉和掌握組織(企業(yè))運(yùn)作和管理的方法和規(guī)則,了解國(guó)家和當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)政策和法律、稅收、財(cái)務(wù)、工商等諸多方面的政策法規(guī)和管理規(guī)則,還應(yīng)密切關(guān)注和了解全球經(jīng)濟(jì)一體化整體趨勢(shì)和有關(guān)的國(guó)際慣例,另外,在組織藝術(shù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目管理、公文寫作、待人接物、應(yīng)變能力和處事能力等方面應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和鍛煉。持續(xù)學(xué)習(xí),汲取營(yíng)養(yǎng),充實(shí)內(nèi)涵,超越自我,努力提升綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,使自己成為真正意義上的合格的秘書工作者。

      1、凡領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的都是對(duì)的!

      2、凡領(lǐng)導(dǎo)的決策都要去不折不扣地執(zhí)行!

      3、凡在領(lǐng)導(dǎo)前面都要學(xué)會(huì)裝孫子!

      4、凡事不要自做主張,哪怕是你你覺(jué)得真理在握!

      5、凡事要三思而后行!

      總之,要敏于言而慎于行!

      渣滓洞里的一段話:長(zhǎng)官想不到的,看不到的,做不到的,聽(tīng)不到的,我們要替長(zhǎng)官想到,做到,看到,聽(tīng)到。

      起碼要做到:

      1,了解領(lǐng)導(dǎo),包括習(xí)慣,思維方式,喜惡偏好等;

      2,試想一下,如果自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)喜歡什么樣的秘書;

      3,少說(shuō)話,特別是少評(píng)價(jià),你說(shuō)的話別人會(huì)認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)或想法;

      4,多用筆記錄一些事情,不能靠腦袋記,不可靠;特別是為領(lǐng)導(dǎo)記錄工作日程安排等,以便提醒領(lǐng)導(dǎo);

      5,要知道領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話有時(shí)候不一定是真心話,要學(xué)會(huì)判斷;有的話領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了,你不一定要辦,只要記住并能證明領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)就行了。有的話領(lǐng)導(dǎo)不能說(shuō),但是他想辦,你就不用告訴他,直接辦了就行了;

      6,要體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)難處,如果你能做到替領(lǐng)導(dǎo)解決領(lǐng)導(dǎo)為難的事,你的功夫就到家了。

      秘書都是以跟班為主要職責(zé),即以安排領(lǐng)導(dǎo)行程、活動(dòng),傳遞領(lǐng)導(dǎo)批文為主要職責(zé)。關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)和你對(duì)脾氣,你知道其好惡,同時(shí)要處理好與所在機(jī)關(guān)部門的關(guān)系,一般來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)都是會(huì)分管幾個(gè)部門,這些部門一般也都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,所以要精誠(chéng)團(tuán)結(jié)!

      第四篇:如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)

      如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)(上)

      胡仙芝 國(guó)家行政管理學(xué)院科研部研究員 二0一四年四月

      一、副職的作用和地位

      各位學(xué)員好,很高興有機(jī)會(huì)和大家一塊探討如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)問(wèn)題。我覺(jué)得副職領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)詞,可能在座的很多學(xué)員都會(huì)有經(jīng)歷。那么對(duì)于副職這個(gè)角色應(yīng)該是說(shuō)在很多管理崗位或者領(lǐng)導(dǎo)崗位里邊最復(fù)雜的,包含的內(nèi)涵最豐富的一個(gè)角色,他既屬于領(lǐng)導(dǎo),但又不完全具有領(lǐng)導(dǎo)者的特征。我們可能有很多土話,說(shuō)吃飯要吃素,穿衣要穿布,當(dāng)官要當(dāng)副。有一些人覺(jué)得當(dāng)副職領(lǐng)導(dǎo)很好,既能享受領(lǐng)導(dǎo)待遇,同時(shí)不需要承擔(dān)那么多的責(zé)任,這二把手,三把手前面有一把手頂著,所以天塌下來(lái)有高個(gè)子撐著,他正好可以躲在樹下可以乘涼。所以這個(gè)是一種形態(tài)。但是也有一些人習(xí)慣了當(dāng)高個(gè)子,那么他現(xiàn)在當(dāng)副職領(lǐng)導(dǎo)以后,他覺(jué)得他得彎著腰做人和做事。所以他們會(huì)講副職領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)不敢說(shuō),想做不敢做,坐下了人家說(shuō)偷懶,站起來(lái)人家又說(shuō)越位。還有因?yàn)闉榱私^對(duì)維護(hù)一把手的權(quán)威,他就得少說(shuō),他說(shuō)即使說(shuō)了也沒(méi)人聽(tīng),做了也沒(méi)人看,來(lái)了也沒(méi)人理,走了也沒(méi)人問(wèn)。所以他們對(duì)這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)的一些生活,一些感受,也體現(xiàn)了副職領(lǐng)導(dǎo)他可能面臨著種種的一些困惑,一種狀態(tài)。那么也有一些部隊(duì)對(duì)這個(gè)順口溜叫副官副官吃飽了遛圈,副職副職有勁纏著不能使。那么這個(gè)也說(shuō)明了這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)是有別于正職領(lǐng)導(dǎo),他不是一把手。那么這個(gè)情況,就說(shuō)二把手的功能和作用的發(fā)揮,可能在很大的程度上它是一個(gè)變量。變量是什么呢?就是一把手他怎么用這個(gè)副職,這個(gè)是關(guān)鍵的因素。有一些二把手當(dāng)?shù)暮苁娣?,有一些二把手作用也發(fā)揮的很大,那也有一些二把手他可能有勁沒(méi)處使。那么在這個(gè)情況下,我們一起來(lái)探討一下,如何當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題。

      那么在這之前,我想跟大家匯報(bào)一下,今天我們講的主要內(nèi)容。第一個(gè)就是我們對(duì)副職本身他的地位、作用做一個(gè)分析。第二個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)需要什么樣的素質(zhì)和能力,還有他的領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù),比起一把手里他有哪些特點(diǎn)我們分析分析。在這個(gè)分析的基礎(chǔ)上,我們?cè)倩卮鹫n程要求我們回答的問(wèn)題,如何做一個(gè)一流的或優(yōu)秀的副職領(lǐng)導(dǎo),這么一個(gè)思路。我想今天上午就跟大家探討這四個(gè)方面的問(wèn)題。

      (一)概念界定

      第一個(gè)我們首先講什么叫副職。副那么在現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典里面,它就解釋為居于第二位的輔助的,那么跟它相對(duì)的詞是主和正。那么在這里面,昨天中國(guó)行政管理協(xié)會(huì)高小平會(huì)長(zhǎng)跟我們講,如何當(dāng)好正職,當(dāng)好一把手。那么我們現(xiàn)在的副職他對(duì)于正職來(lái)講就是一個(gè)輔助性的,居第二位的。那么副職就是副的職位,副職領(lǐng)導(dǎo)也就是擔(dān)任輔助的職務(wù),或者擔(dān)任輔助職務(wù)的人。那么這個(gè)就對(duì)它的概念做了基本的界定。

      (二)副職的起源與發(fā)展

      那么我們?cè)谙耄甭氼I(lǐng)導(dǎo)也算領(lǐng)導(dǎo),那是從歷史上來(lái)看,它是什么樣的呢?我們都知道,其實(shí)越是那種原始的時(shí)代,他的權(quán)力越絕對(duì),越不能分享,越集中。比如說(shuō)像奴隸制的時(shí)期,還有封建君主,那皇帝就是權(quán)力的集大成者。它不可能說(shuō)在皇權(quán)之下,還有什么其他的權(quán)力。那么這個(gè)我們有人把人類的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)做了歷史的回溯,把人類領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)分成五個(gè)階段。比如說(shuō)像圖騰崇拜的時(shí)期,那只有天上的神才是領(lǐng)導(dǎo),才是信仰,才是權(quán)力,那其他的人都應(yīng)該沒(méi)有。

      還有奴隸制,封建制的暴君寡頭的時(shí)候,那么皇帝才是世界的主宰,其他的都是臣民。我們封建時(shí)代的一句話叫普天之下莫非黃土,率土之兵莫非王臣。那么也就是說(shuō)君臣之間,君是領(lǐng)導(dǎo),那么臣不可能是領(lǐng)導(dǎo)的。那權(quán)力都在君主手里,當(dāng)時(shí)就不可能有副職領(lǐng)導(dǎo)這么一個(gè)概念。因?yàn)樵谶@里邊領(lǐng)導(dǎo)可能只有是君主這么一個(gè)。那么在封建家長(zhǎng)制的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)期,因?yàn)樗麄円惨呀?jīng)開(kāi)始有了一個(gè)等級(jí)官僚體制的分化。比如說(shuō)皇宮戲都很多,像皇帝、皇后他們的一些家族式的,還有他們的大兒子,長(zhǎng)子、次子,還有非基層者的這些,所以又有太子、儲(chǔ)君這些角色的分化。它有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo),只是現(xiàn)在還不能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)儲(chǔ)君、太子,名分上屬于分享他家族的權(quán)力,但是他不能上臺(tái)執(zhí)行一把手的,作為領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)。也就是比較起源意義上的一些副職。其實(shí)大家看過(guò)歷史的人都知道,在我們中國(guó)長(zhǎng)期的封建社會(huì)里邊,我們的君權(quán)、相權(quán),也就是說(shuō)王權(quán)和智權(quán),有一個(gè)逐漸相對(duì)分離的過(guò)程,比如說(shuō)像朝廷皇帝是主宰,但是在一定的范圍內(nèi),皇帝又會(huì)派出他的一些代表,去行使他的管理權(quán),比如說(shuō)像欽差大臣,還有掌管朝廷百官的宰相、府城、內(nèi)閣成員、大學(xué)士等等。那么這些崗位的設(shè)置,很顯然,這個(gè)崗位的設(shè)置相對(duì)于老百姓來(lái)說(shuō),它又具有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì),因?yàn)樗泄芾頇?quán)。那么在這種情況下,現(xiàn)代意義的副職領(lǐng)導(dǎo)也就開(kāi)始產(chǎn)生了。

      那么到了民主社會(huì),往往很多權(quán)力就不是集中在某一個(gè)人的手里了。它往往會(huì)集中在領(lǐng)導(dǎo)的集團(tuán)里邊,那么這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)里面也就是不是由一個(gè)人獨(dú)享,而往往是一個(gè)集體分享。那么在這里邊就有角色分工,一把手、二把手、三把手、內(nèi)閣成員,所有的頂層的領(lǐng)導(dǎo)成員。那么像這種情況下,很多像議會(huì)制的領(lǐng)導(dǎo),國(guó)家元首制的領(lǐng)導(dǎo),還有我們中國(guó)像共產(chǎn)黨的集體領(lǐng)導(dǎo),就中央政治局常委,都是集團(tuán)的一些領(lǐng)導(dǎo)。那么在這里面副職就大量地出現(xiàn)了。因?yàn)槿魏螘r(shí)候一把手在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里邊只有一個(gè)。但是,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里邊可能有很多的副職,二把手,三把手或者整個(gè)集團(tuán)的成員,那么這個(gè)副職就是會(huì)越來(lái)越多。

      而現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,非常強(qiáng)調(diào)智力、專家治國(guó)。那么在這個(gè)時(shí)候,就會(huì)進(jìn)入一個(gè)專家集團(tuán)式領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)期。那么這個(gè)時(shí)候,就需要把專家的智慧,領(lǐng)導(dǎo)集體的智慧凝聚到一塊的機(jī)制和體制。那么這個(gè)時(shí)候副職領(lǐng)導(dǎo)的作用,也會(huì)發(fā)揮的越來(lái)越大,越來(lái)越重要。

      所以通過(guò)歷史的變遷,我們可以分析到,副職領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)現(xiàn)代化的產(chǎn)物,也是的專業(yè)分工日趨分化的一個(gè)產(chǎn)物。

      (三)副職的地位

      那么我們剛才講了副職領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生和由來(lái)。那么我們需要看看這個(gè)副職的地位,他的重要性如何。

      那么在現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成上,我們可以看到,正職只有一個(gè),副職領(lǐng)導(dǎo)占據(jù)大多數(shù)。不管是中央黨政班子,還有地方各層級(jí)的黨政班子,我們知道正的書記一個(gè),但副書記可以有兩三個(gè),還有市長(zhǎng)一個(gè),副市長(zhǎng)也有好幾個(gè),還有軍長(zhǎng)里邊,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)這些東西一正一副的配備。那么在數(shù)量上來(lái)講,副職領(lǐng)導(dǎo)會(huì)多于正職的領(lǐng)導(dǎo)。所以在量上,它是比較有地位的。

      第二,在領(lǐng)導(dǎo)拍板決策的過(guò)程中,那么副職沒(méi)有拍板權(quán),但是他有重大的影響權(quán)?,F(xiàn)在很多都是講科學(xué)決策、民主決策,那這個(gè)決策有很大的一些前期的基礎(chǔ)都是在專家、參謀咨詢里面,那么副職領(lǐng)導(dǎo),他就要給一把手當(dāng)好決策的咨詢參謀作用。而且有些在集體票決的情況下,那么副職領(lǐng)導(dǎo)也享有平等的一票,在整個(gè)集體的決策中發(fā)揮著自己重要的一項(xiàng)作用。

      第三個(gè)方面就是在具體的工作方面,很多領(lǐng)導(dǎo)都要執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的一些意志,要貫徹落實(shí)重大的決策和一把手的決策,在現(xiàn)實(shí)工作中,副職一般都承擔(dān)著某一些方面的指揮協(xié)調(diào)的責(zé)任。那么這些在局部的或者方面性的決策執(zhí)行方面,這個(gè)副職是有點(diǎn)直接責(zé)任人的角色。那么這個(gè)也確實(shí)很重要。

      副職的重要性,或者對(duì)整個(gè)集體長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義,還在于我們可以從領(lǐng)導(dǎo)人才的成長(zhǎng)規(guī)律這個(gè)角度上去看。我們都知道,任何一個(gè)一把手都是有成長(zhǎng)過(guò)程的。很多的都經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的副職領(lǐng)導(dǎo)的一些鍛煉,最后才能成長(zhǎng)到正職。那么也就是說(shuō),從他的成長(zhǎng)來(lái)看,這個(gè)副職是一個(gè)重要的臺(tái)階。對(duì)于人才的培養(yǎng)上來(lái)講,承擔(dān)副職的過(guò)程就是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人才韜光養(yǎng)晦,學(xué)習(xí)準(zhǔn)備的過(guò)程。所以說(shuō)副職有時(shí)候會(huì)把它當(dāng)做二把手當(dāng)家。但是也有人說(shuō)他是未來(lái)的一把手,也是一個(gè)繼承者。也就是說(shuō)對(duì)一把手來(lái)說(shuō),他是有成長(zhǎng)潛伏培養(yǎng)的渠道,所以這個(gè)副職我們一定要重視他,看到他的一些重要性。

      (四)副職在領(lǐng)導(dǎo)集體中的角色 這里有一些學(xué)者把副職在整個(gè)集體里邊或者相對(duì)于某一個(gè)角色的腳本做了一些分析。一般副職可能要扮演這么多角色,第一個(gè)就是頂風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)成員,也就是說(shuō)他是享有決策權(quán)的角色。第二個(gè)對(duì)一把手來(lái)講,他就是一個(gè)配角。因?yàn)橐话咽质钦?,是主要?zé)任的承擔(dān)者,那么他在一把手面前,他必須是支持、輔助,然后做好他的配角。還有在決策這方面,那么一把手的拍板是需要副職他們對(duì)他進(jìn)行支撐的,包括智力支撐和程序支撐,那么這就是參謀的角色。那么在具體執(zhí)行決策和分管的工作方面,分管的副職領(lǐng)導(dǎo),他本身就是一個(gè)主角。也就是說(shuō)他在總責(zé)任下邊的,次要的責(zé)任分解這個(gè)方面,他就是一個(gè)責(zé)任人。還有他自己分管范圍內(nèi),遇到的一些具體問(wèn)題,那么他必須是自己親自去解決的。如果發(fā)生特殊的狀況,很多法律規(guī)定或行政規(guī)定,那么可能一把手需要替補(bǔ)。比如說(shuō)像一些國(guó)家總統(tǒng)逝世的話,那么副總統(tǒng)就自然而然的要代起總統(tǒng)的職位。所以這個(gè)也就是說(shuō)對(duì)于副職,一有意外情況出現(xiàn),一把手不能在職的情況下,他要履行一把手的一些職責(zé)。那么這個(gè)就是他的基本角色。剛才也講了,正職和副職他們之間的關(guān)系其實(shí)很微妙很復(fù)雜。那么哪些時(shí)間是主角,哪些時(shí)候又是配角呢?那么這里有一個(gè)總結(jié)。他說(shuō)在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)上,副職是配角,但是在分管自己的工作的領(lǐng)域,他又是主角。在宏觀決策上,副職對(duì)于一把手來(lái)說(shuō)他是配角,但是在參謀建議的環(huán)節(jié),他又是主角。副職可能在全局的工作上是配角。但是在交辦的單項(xiàng)的工作上,他必須是主角。還有在形成核心領(lǐng)導(dǎo)力的方面,副職可能是配角,但是在集體的團(tuán)結(jié)的維護(hù)上,他又要承擔(dān)主要的責(zé)任叫主角。那么這個(gè)大家可能在工作中有一些感悟,有一些體會(huì)。也就是說(shuō)在主角和配角方面,他的功能和作用方面,他們是需要具體分析的,都會(huì)有一個(gè)度的把握和平衡。

      (五)副職領(lǐng)導(dǎo)的作用

      那么副職領(lǐng)導(dǎo)的作用主要是三個(gè)方面,也是在前面的一個(gè)總結(jié)。

      一個(gè)就是助手,對(duì)一把手來(lái)說(shuō)他是一個(gè)好助手的角色。第二個(gè)他在決策的時(shí)候也是一把手好參謀的角色。還有他在貫徹落實(shí)決定的方面,他要做好執(zhí)行者的作用。

      (六)總結(jié)

      在副職的地位和作用方面,我們就可以有這么一段總結(jié)。副職是各類組織機(jī)構(gòu)的中堅(jiān)力量,他具有領(lǐng)導(dǎo)者和下屬的雙重身份。那么在干部培養(yǎng)和成長(zhǎng)方面,是各類人才提拔重用后形成的一個(gè)龐大的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),他是鍛煉培養(yǎng)一把手能力形成的一個(gè)重要的臺(tái)階。副職雖然是輔助的職位,但是卻是重要之職,是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體中不可缺少的,而且是至關(guān)重要的。那么在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體中,正職的作用固然是首要的,第一位的。但是如果沒(méi)有一些作風(fēng)正,專項(xiàng)能力強(qiáng)的一些副職,在各個(gè)分工的方面做好自己的工作,那么正職的能力,即使再?gòu)?qiáng),也不可能顧及的那么全面,正職的領(lǐng)導(dǎo)功能,也不可能完全的實(shí)現(xiàn)。所以在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們就可以看到,副職在現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)里面,在現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和集體里邊,它確實(shí)是值得我們?nèi)パ芯?,去探討,去發(fā)現(xiàn)的一個(gè)重要力量。

      二、副職領(lǐng)導(dǎo)的能力和素質(zhì)要求

      那么副職領(lǐng)導(dǎo)他的角色是有那么樣的特點(diǎn),他的素質(zhì)和能力又有那些要求呢?他既需要領(lǐng)導(dǎo)者的一般素質(zhì)和要求,又需要有別于一般領(lǐng)導(dǎo)者,尤其是有別于正職領(lǐng)導(dǎo)者的一些素質(zhì)和能力要求。

      (一)概念界定

      那么我們首先來(lái)分析一下領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)對(duì)組織起來(lái)的集體,為確立目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所進(jìn)行的活動(dòng)施加影響的過(guò)程。那么現(xiàn)在很多不同的層級(jí)崗位,它對(duì)那個(gè)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)是不一樣的。所以管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,可能又有很大的區(qū)別。管理和領(lǐng)導(dǎo)在有一些方面是交叉的,但是它也有一些差異。比如說(shuō)像做好一些基本制度的執(zhí)行,設(shè)定,那么可能往往需要技術(shù)層面的管理,所以管理是技術(shù)。而領(lǐng)導(dǎo)涉及到更多是決策、協(xié)調(diào)、指揮,那么這個(gè)是藝術(shù)。那管理者主要是圍繞事來(lái)的,怎么樣把這個(gè)事做好,做的有效率。但是領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)涉及到用人,對(duì)人才的培養(yǎng),所以領(lǐng)導(dǎo)者更多的是做人這方面的工作。而管理應(yīng)該說(shuō)是任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)做事的基礎(chǔ)。但領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有影響力,那么領(lǐng)導(dǎo)就是魂的概念。一個(gè)單位有好領(lǐng)導(dǎo),那么這個(gè)單位的工作就會(huì)有起色,他的氣象就會(huì)比較新。那么這個(gè)就是他們的一些差異。那么正職領(lǐng)導(dǎo)和副職領(lǐng)導(dǎo)很顯然,都是需要做好管理和領(lǐng)導(dǎo)這兩個(gè)基本的本職的。但是在這個(gè)方面,正職可能更多的是偏向于領(lǐng)導(dǎo),而副職會(huì)更多偏向于管理一點(diǎn)。比如說(shuō)在管理和領(lǐng)導(dǎo)方面,還有中層的和基層的,那更多的是偏重于管理和執(zhí)行,被管理。我們都知道像管理是講求規(guī)矩,講求一般的規(guī)律,而領(lǐng)導(dǎo)就可以追求創(chuàng)新,追求發(fā)展。那么管理是要建立一種穩(wěn)定性的行為模式和流程,而領(lǐng)導(dǎo)是可以尋求變化,尋求創(chuàng)新的。那么管理往往是有干性的制度,但領(lǐng)導(dǎo)有彈性的空間。管理往往是看到的是手段,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)見(jiàn)到一些目標(biāo)。管理中出現(xiàn)的往往是一些針對(duì)問(wèn)題去解決,但是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把握到機(jī)遇,從危機(jī)中看到機(jī)遇。那么這個(gè)就是管理和領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別。正職領(lǐng)導(dǎo)和副職領(lǐng)導(dǎo)在活動(dòng)管理工作中,他往往占的比例來(lái)講,對(duì)正職的領(lǐng)導(dǎo)才能這方面要求更高。而副職既要有管理才能,又要有領(lǐng)導(dǎo)才能。他這兩個(gè)是在不同的范圍內(nèi),有不同的比重。

      (二)領(lǐng)導(dǎo)需具備的基本素質(zhì)

      領(lǐng)導(dǎo)的角色,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)理論很發(fā)達(dá),那么不同團(tuán)隊(duì)里面領(lǐng)導(dǎo)要求扮演的角色也是不一樣的。有一些人認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)是一種教練,有一些人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)就是掌舵的,是一個(gè)船夫。而有一些人認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)就是一個(gè)家的家長(zhǎng)。有一些人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是制定規(guī)矩的,像給水流按管子,引導(dǎo)水流流向的管子工。而有些人認(rèn)為有問(wèn)題的時(shí)候就需要領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)問(wèn)題不需要,所以就像救火隊(duì)長(zhǎng)。而在領(lǐng)導(dǎo)這方面,也有一些要求,比如說(shuō)他是要代表這個(gè)旗幟,這個(gè)團(tuán)隊(duì),那么他是一個(gè)旗手。但是領(lǐng)導(dǎo)要搞好工作,就必須做好思想政治工作,把整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚在一起。那么他又有一個(gè)牧師的角色。領(lǐng)導(dǎo)還要以身作則,給大家做榜樣。還有他像牧羊犬,那么他去趕羊群,知道他要把他的團(tuán)隊(duì)集中到一個(gè)范圍內(nèi)。還有領(lǐng)導(dǎo)他是一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮,他要多個(gè)方面的指揮協(xié)同。那么這些都是領(lǐng)導(dǎo)的角色。

      那么領(lǐng)導(dǎo)角色要求這么高,那么對(duì)領(lǐng)導(dǎo)思維也要求非常高。那么要求領(lǐng)導(dǎo)的思維是很有彈性的,也就是說(shuō)一個(gè)心胸寬大的人,才有資格去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。體現(xiàn)在他的思維特點(diǎn)上,就是要尊重多樣性。因?yàn)樗南聦俑鞣N各樣的人都有,各種各樣的思維都有,那么他必須在包容的基礎(chǔ)上,才能體現(xiàn)他的進(jìn)一步的一些才華。所以尊重多樣性,寬容,換位思考,然后是善于變通,條條大路都通羅馬,不能一條路走,這條路走不通,我們換一條路子,而且遇到矛盾的時(shí)候,他能夠處理,而不是激化矛盾。那么在協(xié)調(diào)各個(gè)方面的利益關(guān)系時(shí),他要想著雙方都能有利,多方都能合作,就是雙贏和多贏。而且在決策的過(guò)程中,有必要的時(shí)候,他要妥協(xié)和讓步。那么這個(gè)就是政治家的一些思維特點(diǎn),就要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者的思維里邊。也有很多人講到說(shuō)我們的高層領(lǐng)導(dǎo),共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),他是要求有政治家的思維。而政治家的思維最大的體現(xiàn)就是要學(xué)會(huì)妥協(xié),學(xué)會(huì)協(xié)調(diào),學(xué)會(huì)綜合,學(xué)會(huì)寬容。所以他們說(shuō)心胸有多大,他的天地就有多大,目光有多遠(yuǎn),他的事業(yè)就有多遠(yuǎn)。那這個(gè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是一個(gè)很好的修煉的格言。那么只有把做事情當(dāng)成做事業(yè),這樣的人他最終才能成為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。那么事業(yè)的大小取決于他的寬容度,事業(yè)的長(zhǎng)久取決于他的妥協(xié)度。那么這個(gè)都說(shuō)明了領(lǐng)導(dǎo)一些基本素質(zhì)和要求。當(dāng)然,我們共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),還會(huì)有自己的一些要求。比如說(shuō)要求具備良好的思想理論素質(zhì),要具備優(yōu)良的政治道德素質(zhì),要具備良好的科學(xué)文化素質(zhì),還要有健康的身心素質(zhì)。那么這些都是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的普遍性的一些要求。

      (三)副職領(lǐng)導(dǎo)需具備的特殊素質(zhì)

      那么對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)除了以上的那些共性的要求之外,還有特殊的要求。有一本書上講到,就是說(shuō)華爾街的老板也要配他的副職。那么對(duì)他的副職有什么要求呢?他有一句話很形象,他說(shuō)你要站起來(lái)比他高,但是你要彎腰行動(dòng),讓任何人看不出你比他高,這就是一把手對(duì)二把手的要求。那么也就是說(shuō)對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),除了他本身具有的素質(zhì)之外,他還有特殊的顯隱的把握。就是哪一些我能展示出來(lái)的,哪一些我需要隱藏起來(lái)的,這些素質(zhì)能力,他是需要把握的,否則的話就會(huì)當(dāng)不好這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)。那么這里有幾個(gè)要求副職說(shuō),做事而不斂事,到位而不越位,搭臺(tái)而不拆臺(tái),立功而不爭(zhēng)功,用權(quán)而不越權(quán)。那么這個(gè)都體現(xiàn)了一個(gè)字,叫“度”,把握好這個(gè)度,這個(gè)就是對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)最高也是最難的要求。那么在這個(gè)把握度上,這里有幾個(gè)方面,就是說(shuō)哪一個(gè)時(shí)候你需要展現(xiàn)出自己的能力的。哪一些需要你隱藏好自己的能力的。比如說(shuō)在制定決策方面,那你在決策參謀建議的時(shí)候,你是可以顯出來(lái)的,但是到拍板的關(guān)鍵環(huán)節(jié),你就需要隱下去,讓給一把手來(lái)做,那這個(gè)就是屬于于顯于隱的要求。還有實(shí)施決策,那么得到了一把手的授權(quán),那么這個(gè)時(shí)候你就需要把你的能力顯示出來(lái),把你的決策真正的實(shí)施好,貫徹好,讓一把手放心。

      第二在排憂解難的時(shí)候。團(tuán)隊(duì)里或者單位里一把手遇到困難的時(shí)候,那么這個(gè)時(shí)候就要把你的能力顯示出來(lái),幫他們排憂解難。還有提出建議的時(shí)候,都要講究藝術(shù)和分寸,有顯有隱。還有評(píng)定功勞的時(shí)候,那這個(gè)時(shí)候你就需要退居一步了,因?yàn)樵蹅冎袊?guó)歷史上有很多慘痛的教訓(xùn),講功高蓋主的話就會(huì)給自己帶來(lái)禍難。那么在這個(gè)時(shí)候一定要隱下去。而在群眾形象方面,也不能搶了一把手的風(fēng)頭,要以若隱若現(xiàn),那么這個(gè)過(guò)程可能有很多都是很有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo),等升遷的機(jī)會(huì),一般來(lái)講,一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果把一把手扶持好了,一把手升遷了,他的機(jī)會(huì)就會(huì)留給二把手。如果是跟一把手關(guān)系搞的很不好,那一個(gè)方面就是一把手也不容易升遷。第二個(gè)即使升遷了,可能這個(gè)機(jī)會(huì)也不會(huì)繼承到二把手、三把手這里面來(lái)。所以這個(gè)就是要顯隱有度。有一些成規(guī)的領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)有一些心得和經(jīng)驗(yàn),但是絕大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)從中得到一些痛苦的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這個(gè)就不太好在理論上去講了。

      (四)副職的素質(zhì)在整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)中的影響

      那么副職的素質(zhì)高低,他對(duì)整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是很有作用的。

      一個(gè)方面就是說(shuō)副職良好的個(gè)人素質(zhì)是形成堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)集體的必要條件。如果像武大郎開(kāi)店招的都是個(gè)子矮的人,那么他自己的事業(yè)總體就會(huì)受到障礙。那么不管是副職幾把手,如果能找到一些素質(zhì)高的人,那么他今后可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)度和力度就會(huì)增強(qiáng)。

      第二個(gè)副職素質(zhì)的高低會(huì)影響到副職在領(lǐng)導(dǎo)工作中的影響力。這個(gè)副職是有能力的人,影響力就會(huì)大一些。他的領(lǐng)導(dǎo)水平高,那么他可能也會(huì)關(guān)系處理的好,他的作用也會(huì)發(fā)揮的好。那么這個(gè)都關(guān)系到副職個(gè)人的一些進(jìn)步。當(dāng)然了副職素質(zhì)的高低對(duì)于貫徹執(zhí)行正確的決策是非常有意義的。

      (五)副職領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì)要求

      一般來(lái)講,對(duì)副職的基本素質(zhì)的要求,可能有幾個(gè)方面。

      第一個(gè)就是干勁方面,你要能做事,能做成事,叫不畏艱苦的干勁。第二個(gè)專長(zhǎng)能獨(dú)當(dāng)一面。

      第三個(gè)很重要就是上下溝通協(xié)調(diào)這個(gè)技能,是必不可缺的。如果對(duì)上溝通不好,對(duì)下溝通不好。那么就會(huì)直接影響到他的作用的發(fā)揮。還有副職領(lǐng)導(dǎo)必須要有胸懷,能顧全大局,能夠忍辱負(fù)重。

      還有淡泊名利的姿態(tài)。因?yàn)閯偛乓仓v到了,副職雖然具備這個(gè)素質(zhì),但是他的作用的發(fā)揮,往往是等到未來(lái)的時(shí)候,如果你現(xiàn)在就要求爭(zhēng)名奪利的話,那他在副職作用的功能上是發(fā)揮不好的,所以必須是淡泊名利。還有對(duì)自己要求很嚴(yán)格,嚴(yán)于律已的形象。

      當(dāng)然還有身體健康,這個(gè)非常重要。因?yàn)橹挥猩眢w健康的人,他的事業(yè)才會(huì)長(zhǎng)久。

      三、副職領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù)

      那么講到副職領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和要求,就需要講講副職領(lǐng)導(dǎo)的方法和藝術(shù)。這里好像有一本書,它對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)很有參考作用。它把副職領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做團(tuán)隊(duì)的二當(dāng)家,他認(rèn)為這個(gè)人是一人之下,眾人之上。那么在這個(gè)位置上,他需要做事、謀事,是需要有一定的智慧,一定的方法和藝術(shù)的。

      (一)正確的角色定位

      那么這個(gè)有幾個(gè)方面,第一個(gè)就是要正確的角色定位。把自己的位置定不好,他的工作就做不好。那么這個(gè)時(shí)候,首先是一把手的參謀和助手,所以要自覺(jué)的配合一把手工作,用權(quán)不專斷,配合不爭(zhēng)權(quán),處事不越位,盡責(zé)不爭(zhēng)功。也就是說(shuō),要處處尊重和維護(hù)政治的領(lǐng)導(dǎo)地位,這個(gè)是非常重要的。因?yàn)楹芏嗍虑榭赡芏际且话咽衷傧?,他在后,他不愿意跟著,所以他往往?huì)把自己定位為是一種影子內(nèi)閣的狀態(tài),就是一把手干嘛,他非要去挑一把手的刺,那么這種心態(tài)就是非常的不正當(dāng)?shù)?,也是?dāng)不好角色的。

      第二個(gè)就是在分管工作的主帥。因?yàn)榍斑呉仓v了,主角和配角是相會(huì)轉(zhuǎn)化的。那么在本職上,他自己分管的職權(quán)范圍之內(nèi),那么他應(yīng)該就是一個(gè)主角。還有他在上下溝通協(xié)調(diào)方面,他也應(yīng)該是主角,他在維護(hù)團(tuán)結(jié)的方面,也應(yīng)該是主角。所以他應(yīng)該有獨(dú)當(dāng)一面的能力。

      第三個(gè)就是班子成員的合作者。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)集體每一個(gè)人都會(huì)代表集體說(shuō)話,那么他需要顧全整個(gè)班子的形象。一般他們說(shuō)好的集體能出干部,這個(gè)集體首先不可能是窩里斗的集體。那窩里斗的集體可能一點(diǎn)點(diǎn)事情都會(huì)擴(kuò)大化,他們的集體就會(huì)面臨瓦解和分裂這種危險(xiǎn)。還有這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于群眾來(lái)講,他就是領(lǐng)導(dǎo)者,他需要自覺(jué)的維護(hù)自己的一些形象。那這個(gè)就是正確的角色定位。

      (二)處理好三大關(guān)系

      那么在這個(gè)角色定位方面,可能需要處理好三大關(guān)系,這三大關(guān)系我們把它簡(jiǎn)單的歸結(jié)為上行關(guān)系、平行關(guān)系和下行關(guān)系。

      1、上行關(guān)系

      上行關(guān)系也就是跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。那么在這個(gè)里面,我們最關(guān)鍵的是講講他和正職的關(guān)系。平行關(guān)系就是于同僚的關(guān)系,只要講講他和其他副職的一些關(guān)系。還有下行關(guān)系,就是跟自己管轄的下屬的關(guān)系。

      首先副職和正職的關(guān)系,可以說(shuō)當(dāng)副職領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)鍵的一個(gè)部分。不同的位子,決定不同的想法。但是副職和正職的關(guān)系往往比作是舞臺(tái)上的配角與主角,這個(gè)角色都是不可或缺的,但是他們的要求和功能是不一樣的,所以副職對(duì)正職的關(guān)系是很微妙。我記得中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社曾經(jīng)出版過(guò)一本書,就是叫《正職和副職——處理正副職關(guān)系的藝術(shù)》。那么他們講什么樣的正副職關(guān)系是比較符合管理藝術(shù)的,也是能產(chǎn)生正能量的?那么他們的關(guān)系應(yīng)該都是主動(dòng)的補(bǔ)臺(tái),要協(xié)同的作戰(zhàn),要做一個(gè)黃金搭檔,要合作共贏,就是兩邊都要有積極性,兩邊都要扮演好自己的角色,兩邊都要發(fā)揮正能量。

      那么副職怎么樣才能跟正職處理好這種關(guān)系呢?要做到四個(gè)方面,第一個(gè)就是做到服從而不盲從。那現(xiàn)在的行政領(lǐng)導(dǎo)首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,一把手負(fù)責(zé)制,不管是在行政隸屬上,副職就是必須服從于正職的。這個(gè)可能是一種權(quán)利體制的要求。但是副職和正職他們又具有共同的協(xié)商的職能。那么對(duì)正職一意孤行的錯(cuò)誤決定,副職是有義務(wù)進(jìn)行阻止,或者進(jìn)行影響的。因?yàn)橐话咽执淼氖钦麄€(gè)集體做的決定,那么如果一把手做出錯(cuò)誤決定的話,那最后的承擔(dān),可能是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的責(zé)任。那么在決策的過(guò)程中,副職也要發(fā)揮自己應(yīng)當(dāng)?shù)淖饔?,做到服從而不盲從?/p>

      第二個(gè)對(duì)正職要做到尊重而不逢迎。雖然很多正職他也希望不僅僅得到尊重,有更多的是讓他心情很舒快的奉迎或者拍馬屁的行為。當(dāng)然這也是每個(gè)人的選擇,但是如果過(guò)于的失去自我,那么他的功能發(fā)揮,可能也會(huì)受影響。

      第三個(gè)就是要做到到位而不越位。像足球場(chǎng)上每一個(gè)角色都有自己的位置,那么他在配合的方面,可能他都必須做到到位。如果越位了,那他可能就要吃黃牌了。那么這個(gè)副職跟正職也要有一個(gè)到位而不能越位。不能越位搶了正職,也不能越位去搶了其他的副職,把手插到別人分管的范圍內(nèi)。還有對(duì)下屬,也不能隨意的擴(kuò)張權(quán)力,把一些不是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任給攬過(guò)來(lái)。第四個(gè)要做到局部服從大局,因?yàn)檎毻淼氖钦瓶厝郑莆罩卮蟮臎Q策。那么這個(gè)副職作為輔助性的,單方面的,很多時(shí)候都要服從于全局的要求。這個(gè)是上行關(guān)系的處理。

      2、平行關(guān)系

      第二種關(guān)系的處理就是平行關(guān)系的處理。那么平行關(guān)系主要是講他的同僚,可能在這個(gè)行政地位上可能跟自己的行政職位基本上相同,但是在權(quán)利的范圍內(nèi),他會(huì)有一些交叉或者分開(kāi)的情況?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)集體,領(lǐng)導(dǎo)班子里面應(yīng)該是一正多副的結(jié)構(gòu),這就意味著一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)里邊可能會(huì)有多位副職。所以像正職往往是一個(gè)人,而副職不止是一個(gè)人,而是一個(gè)群體。那么同級(jí)的副職都會(huì)是在同一個(gè)正職領(lǐng)導(dǎo)下的,他們之間會(huì)進(jìn)行分工,又會(huì)有合作,他們的工作會(huì)相互聯(lián)系,相互的影響。那么各位副職都要根據(jù)各自的分工從不同的角度,為共同的組織目標(biāo)努力工作。每個(gè)副職對(duì)于整體來(lái)講,他都是螺絲釘,要做好自己的本職工作,還要相互支持同僚各項(xiàng)工作。那么在這個(gè)過(guò)程中,可能最重要的。因?yàn)橐话咽趾投咽种g是有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利隸屬關(guān)系,服從就很容易做到。但是副職和副職很多人就會(huì)覺(jué)得,你并不比我高,你管不了我的事,所以往往會(huì)出現(xiàn)互相扯皮,互相推諉,甚至互不買賬的局面。那么在這個(gè)局面的產(chǎn)生,可能對(duì)整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的傷害也是非常大的。一個(gè)方面他會(huì)牽扯到一把手的精力,一把手得出面協(xié)調(diào)這些事情。第二方面可能在工作不配合的情況下,就會(huì)造成管理內(nèi)耗,那么就會(huì)降低組織團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。那么這個(gè)都是非常不利的。

      那么怎么樣去處理好其他副職的關(guān)系呢?可能會(huì)有一些基本的原則和要求,是需要遵循的。

      第一個(gè)方面就是要做到尊重而不自傲。雖然是同級(jí),之間沒(méi)有上下的隸屬關(guān)系。但是,既然是同一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面,都有著共同的利益,那么這個(gè)時(shí)候就是互相尊重,合作共贏,這是最基本的態(tài)度要求。

      第二對(duì)同僚要做到信任而不猜疑。這個(gè)同是副職,可能客觀上他們確實(shí)存在著相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。尤其是在一把手出現(xiàn)空缺的情況下,后任的一把手往往會(huì)從幾個(gè)副職中挑選產(chǎn)生。所以這個(gè)時(shí)候就會(huì)面臨相互的博弈。但是在具體工作上,一定是要信任而不猜疑,叫不拆臺(tái),這個(gè)拆臺(tái)是很忌諱的。第三個(gè)就是要做到支持而不拆臺(tái)。

      還有工作上分工而不分家。自己各自管一塊自己的本職工作,但是這個(gè)工作是相互配合的,互相補(bǔ)臺(tái)的。

      還有要把握好度,就是適度而不過(guò)度。這個(gè)講的原則,可能每個(gè)單位都會(huì)有具體的一些情況,比如說(shuō)在特殊的時(shí)期,這個(gè)副職與副職的關(guān)系也會(huì)體現(xiàn)的非常多樣。那么在這個(gè)過(guò)程中,可能每個(gè)副職,可能都是根據(jù)自己的做人原則,根據(jù)自己的組織紀(jì)律,根據(jù)自己的一些判斷會(huì)做出自己的一些選擇。但是一個(gè)一個(gè)正向的副職,他要處理好這個(gè)關(guān)系,還是要顧全大局,講究團(tuán)結(jié),甘為他們做綠葉,互相支持,信任,尊重,而不是另外的一套陰謀詭計(jì)的行為。那么我覺(jué)得,其實(shí)組織部門考察干部也好,它也會(huì)把這個(gè)跟其他副職的關(guān)系,把其他副職和群眾的口碑作為一個(gè)參考的要素。那么這點(diǎn)如果處理不好,對(duì)自己的發(fā)展也會(huì)有一些負(fù)面的影響。這個(gè)就是我們講的平行關(guān)系。

      3、下行關(guān)系

      那么第三個(gè)關(guān)系就是下行關(guān)系。這個(gè)下行關(guān)系可能大家都是當(dāng)了多年的領(lǐng)導(dǎo)的,可能在這方面都享有很高的威信,這個(gè)藝術(shù)也是嫻熟。那么副職來(lái)講,他是屬于中間層次的,對(duì)于正職來(lái)講,他是下級(jí),是被領(lǐng)導(dǎo)的,但是對(duì)下屬來(lái)講,他就是上級(jí),是領(lǐng)導(dǎo)者。所以他在跟下屬的關(guān)系的處理上,是最能體現(xiàn)一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的。那么在這個(gè)方面,以后你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)以后能不能帶好自己的團(tuán)隊(duì),那么在這個(gè)過(guò)程中也是非常具有考量的指標(biāo)。

      在與下屬的關(guān)系上,我們可能要做好五個(gè)方面。

      第一個(gè)就是為下屬服務(wù),而不是做老爺?,F(xiàn)在下屬工作很努力,也需要領(lǐng)導(dǎo)的一些支持。那么在這個(gè)過(guò)程中,他希望你給他一些正確的指點(diǎn),而不是說(shuō)沒(méi)有任何腦子的去執(zhí)行一個(gè)命令。所以我們?cè)僮鎏幚硐聦俚年P(guān)系的時(shí)候,一定是要服務(wù)而不是做老爺。

      第二個(gè)民主而不獨(dú)斷。那么他在這個(gè)關(guān)系的處理上,都要講究民主,下屬才會(huì)從心里去信服你。

      還有跟下屬要講平等,而不擺架子。在具體工作方面,要放手讓他們?nèi)ジ桑o他們授權(quán),要相信他們能把事情做好。當(dāng)然放手不等于放任,如果他們做的不對(duì)的地方,你要及時(shí)糾錯(cuò)。否則最后的責(zé)任也會(huì)有你的干系,因?yàn)槟惚旧沓袚?dān)監(jiān)督的作用。另外對(duì)下屬要愛(ài)護(hù)而不袒護(hù)。因?yàn)閻?ài)護(hù)下屬是副職的一個(gè)重要職責(zé)。它能夠調(diào)動(dòng)積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。但是對(duì)于犯錯(cuò)的一些下屬,那不能袒護(hù),一袒護(hù)了,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作,就會(huì)產(chǎn)生消極的影響。那么在這個(gè)過(guò)程中,我覺(jué)得怎么去帶團(tuán)隊(duì),怎么去放手讓下屬去干,怎么激發(fā)下屬的積極性,怎么凝聚下屬的向心力。那么這個(gè)是在與下屬的關(guān)系處理過(guò)程中需要把握的。這個(gè)就是我們需要處理的三大關(guān)系。

      如何做好副職領(lǐng)導(dǎo)(下)胡仙芝 國(guó)家行政管理學(xué)院科研部研究員 二0一四年四月

      四、如何做一流的副職領(lǐng)導(dǎo)

      因?yàn)閷?shí)際上這個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)也不好當(dāng),他會(huì)遇到各種各樣的局面,遇到各種各樣的問(wèn)題,他的心態(tài)也是最復(fù)雜的。那么如何做一個(gè)一流的副職領(lǐng)導(dǎo)呢?可能大家的經(jīng)驗(yàn)比我還多,我這里也是跟大家一塊探討一下。

      (一)副職領(lǐng)導(dǎo)的類型

      現(xiàn)在有很多人對(duì)各類副職領(lǐng)導(dǎo)做了一些分類,他們覺(jué)得有這幾種是比較典型的。第一個(gè)就是老好型,因?yàn)樗仨毟霞?jí)跟同僚,跟下屬都保持好關(guān)系。那這個(gè)時(shí)候,因?yàn)槲也皇亲钪饕呢?zé)任,那么在這個(gè)過(guò)程中,他就不敢承擔(dān)責(zé)任。那么這個(gè)時(shí)候,他就是老好型,做個(gè)好好人。那么他擔(dān)心管事多了會(huì)得罪人,會(huì)在選拔任用考試時(shí)失選票。然后多管事又怕得罪領(lǐng)導(dǎo),怕越位。所以往往是多一事,不如少一事,事不關(guān)己,高高掛起。對(duì)自己分管的工作,如果一把手沒(méi)有充分授權(quán)的話,那么他也不敢主動(dòng)的去協(xié)助,不能給正職排憂解難,這樣就是正職的工作不能很好的開(kāi)展。當(dāng)然,有一些特別強(qiáng)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo),他大小事情都要一把抓的領(lǐng)導(dǎo),那么他可能需要這種老好型的副職領(lǐng)導(dǎo)。但是這種老好型的副職領(lǐng)導(dǎo),可能對(duì)他自己的成長(zhǎng)是非常不利的。因?yàn)樗麤](méi)有很好的把握好這個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),沒(méi)有在實(shí)踐中鍛煉自己的能力,而且也沒(méi)有在自己的崗位上做出自己應(yīng)有的業(yè)績(jī)。這種人比較多,這可能跟整個(gè)行政生態(tài)環(huán)境有關(guān)系。

      第二個(gè)就是消極型的領(lǐng)導(dǎo)。有一些他覺(jué)得自己的本事很大,甚至超過(guò)一把手,資力也很老,他不太習(xí)慣被別人領(lǐng)導(dǎo)。那這個(gè)時(shí)候,他可能擺不正位置,在跟正職和其他副職關(guān)系上,他都沒(méi)有柔和的心態(tài),或者坦誠(chéng)的態(tài)度。那么這個(gè)時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致班內(nèi)成員有誤會(huì),不團(tuán)結(jié),那么這個(gè)對(duì)工作也是不利的。

      還有就是一些上進(jìn)型的領(lǐng)導(dǎo)。那么他會(huì)抓住任副職的期間,他會(huì)愛(ài)學(xué)習(xí),勤鉆研。能夠積極主動(dòng)管理自己分管的工作,對(duì)上級(jí)安排的專項(xiàng)工作和臨時(shí)性的工作熱情也很高。那么這種人非常上進(jìn),做事能力也很強(qiáng)。但是因?yàn)檫@種人對(duì)自己要求高,可能對(duì)環(huán)境的復(fù)雜程度經(jīng)歷不多,預(yù)見(jiàn)不足。所以在遇到管人或者處理較為復(fù)雜問(wèn)題時(shí)候,他的心理承受能力就不會(huì)很高,解決問(wèn)題的能力也不強(qiáng)。所以在一個(gè)班子里邊,有一些上進(jìn)型的領(lǐng)導(dǎo),他的工作會(huì)干的很好,但是他的人際關(guān)系卻不一定處的很圓滿。這個(gè)有很多年輕力壯的副職領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)面臨的一些狀況。當(dāng)然了還有一些敬業(yè)型的領(lǐng)導(dǎo)。也就是說(shuō)像集體觀念,團(tuán)隊(duì)精神都比較強(qiáng),能夠積極主動(dòng)的工作,在工作中也是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),勤政廉政,還有對(duì)工作也有開(kāi)創(chuàng)性,創(chuàng)造性。那么這種敬業(yè)型的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該是上下左右都會(huì)有比較好的認(rèn)同,那么對(duì)于他的成長(zhǎng),也會(huì)比較有利。

      (二)副職領(lǐng)導(dǎo)常見(jiàn)問(wèn)題

      那么前面的這些領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)存在很多問(wèn)題,那些問(wèn)題集中在哪一些方面呢?就會(huì)有兩種狀況,就是越位和不到位的狀況。

      1、越位

      那副職越位會(huì)有哪一些問(wèn)題和表現(xiàn)呢?它也分剛才講的上行、平行和下行。他的越位會(huì)體現(xiàn)在這三個(gè)方面。一個(gè)是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越位了,該一把手和正職講的話,做的事,那他替領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了,做了,或者把自己的想法和意圖強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)了,那這種干擾了領(lǐng)導(dǎo)的思路和決策,這屬于上行越位,那么這個(gè)是很犯忌的。如果領(lǐng)導(dǎo)包容度大一點(diǎn),可能他還不會(huì)有太大問(wèn)題,如果這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)他心胸也是很窄的,而且非常強(qiáng)調(diào)權(quán)威的。那么他可能很快就會(huì)有反制措施。這個(gè)是上行越位的一種狀況。第二個(gè)就是平行越位,也就是說(shuō)在各個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)中間,他會(huì)插手屬于平級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部職權(quán)范圍內(nèi)的事。種了別人的地,荒了自己的田。那么這種情況,肯定會(huì)造成平級(jí)之間的關(guān)系緊張。那么現(xiàn)在有很多的工作職能安排,會(huì)有A局,B局共同分管一種事情,在這個(gè)時(shí)候也要分清主次。雖然我們倆共同分管這個(gè)事,但是誰(shuí)是主要分管,誰(shuí)是協(xié)助分管。那么我們可能也需要在這個(gè)位置上把握好度,這個(gè)對(duì)于前后左右的關(guān)系處理,也是非常重要的。

      第三個(gè)就是下行越位,那么有一些人說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)那邊我沒(méi)有話說(shuō),但是我對(duì)我的下屬,我也可以好好的對(duì)付對(duì)付他們。所以下屬應(yīng)該的職權(quán),他也會(huì)搶過(guò)來(lái),叫事必躬親,越俎代庖。對(duì)下屬不放心,這樣會(huì)造成下屬?zèng)]事干,不敢干。那么這個(gè)會(huì)傷害下屬工作的積極性,對(duì)自己的工作和能力培養(yǎng)也沒(méi)有太大的好處。

      那么這個(gè)是越位的一些問(wèn)題,那么越位可能造成的后果很嚴(yán)重。一個(gè)方面會(huì)造成人際關(guān)系不合,第二個(gè)會(huì)工作效率不高,還會(huì)造成一些不團(tuán)結(jié),機(jī)關(guān)的很多故事就是在這種越位不到位的情況下發(fā)生。

      2、不到位

      那么副職有一些該到位的地方不到位,也有一些表現(xiàn),也有一些問(wèn)題。比如說(shuō)他對(duì)上的時(shí)候,上行不到位。也就是說(shuō),你該當(dāng)參謀的,你卻沒(méi)有思路,沒(méi)有點(diǎn)子,沒(méi)有方略。那么你給一把手當(dāng)助手,但是一把手什么都指不上你,成事不足,敗事有余,還亂捅漏子。那么這個(gè)就是他上行不到位,也說(shuō)他們沒(méi)有發(fā)揮好自己參謀助手的行為。

      第二個(gè)就是平行方面不到位。那么平行各自分工合作的,該協(xié)助不協(xié)助,該配合不配合,工作互相扯皮,互相推諉。在政績(jī)上,只會(huì)爭(zhēng)功諉過(guò)。那么這個(gè)情況屬于平行不到位,這個(gè)對(duì)于關(guān)系的處理也是非常難的。

      第三個(gè)就下行的不到位,那么你授權(quán)下屬去做,放手讓他們?nèi)ジ?,同時(shí)要有個(gè)監(jiān)督檢查,保證效果。所以就是說(shuō)你作為領(lǐng)導(dǎo),該布置的要布置,該督察的要督察,該催辦的要催辦,該處理的要處理。不能該布置的不布置,不督察,不催辦。對(duì)下邊看到的一些不對(duì)的人和事也都不管不問(wèn),放任自流。那么這個(gè)都屬于下行不到位的一些問(wèn)題。

      (三)正職所討厭的副職

      現(xiàn)在也有一些正職做了一些總結(jié),說(shuō)正職最討厭哪一些副職呢?

      有一種就是目無(wú)領(lǐng)導(dǎo)。自我感覺(jué)太好,只有自己要求別人接受,而從不接受別人對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)。這種做副職是非常不夠格的,也是正職最討厭的。

      第二個(gè)就是爭(zhēng)名奪利。很多目無(wú)領(lǐng)導(dǎo)的情況下,他就會(huì)把一些正職該干的事情他也搶來(lái)干。那么在名利方面都會(huì)去爭(zhēng)去奪。

      還有一些副職領(lǐng)導(dǎo),他說(shuō)我在行政權(quán)威上比不上你,但是我有群眾基礎(chǔ)。所以結(jié)黨營(yíng)私,架空領(lǐng)導(dǎo)。那么這種也是正職非常討厭的

      。還有就是因?yàn)橛X(jué)得上級(jí)拍板子會(huì)拍在一把手身上,那好,我就暗地里拆臺(tái),讓領(lǐng)導(dǎo)老訓(xùn)這個(gè)一把手。那么在這里做一個(gè)不負(fù)責(zé)任,暗地拆臺(tái)的勾當(dāng),他覺(jué)得用這些手腕可以去整,但是這種是極端的,沒(méi)有組織觀念和大局意識(shí)的,他不知道他自己的利益,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)里邊,他也是正的分子,而不是負(fù)的分子。

      還有一些副職領(lǐng)導(dǎo)他是不知自持,有一些是沒(méi)有主意,有一些推而不動(dòng)?,F(xiàn)在還有一些副職領(lǐng)導(dǎo),不會(huì)韜光養(yǎng)晦,也不會(huì)學(xué)習(xí)。那么他就急于上臺(tái),要把一把手給拱下去,然后自己上臺(tái),然后也會(huì)背著做很多的不道德,不合法的勾當(dāng)。那么這些都是正職最討厭,也是最可怕的一些副職。那么我們可能在這種場(chǎng)合,對(duì)這種副職應(yīng)該是給予批評(píng)和討伐的。

      (四)如何成為一名優(yōu)秀的副職領(lǐng)導(dǎo) 那么如何做一個(gè)稱職的,一流的副職呢?我覺(jué)得有很多經(jīng)驗(yàn)之談。這個(gè)也不是我一個(gè)人的,更多的是各位領(lǐng)導(dǎo)干部他們總結(jié)的。我在這里把他們的一些經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出來(lái),跟大家分享一下。我也跟大家一起學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)這些內(nèi)容。

      1、謀篇布局三個(gè)關(guān)鍵

      我覺(jué)得第一條就是在剛上任的時(shí)候,你要抓住三個(gè)關(guān)鍵。從中層領(lǐng)導(dǎo)被提拔為副職領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)肯定是上了一個(gè)很好的臺(tái)階,那么崗位會(huì)有新變化,工作、業(yè)務(wù)都會(huì)有全新的變化。那么在這個(gè)新上任的時(shí)候,我們可能需要在布局謀篇要抓好三個(gè)關(guān)鍵。第一個(gè)就是熟悉業(yè)務(wù)流程,一定要了解崗位的需求,要熟悉業(yè)務(wù)的流程,對(duì)工作要加強(qiáng)調(diào)查研究,找準(zhǔn)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)。那么一上臺(tái)之初,很多人都會(huì)說(shuō)新官上任三把火,但是我們當(dāng)副職的,千萬(wàn)不能三把火隨便燒下去,而是要慎提新思路,一定要在原來(lái)的基礎(chǔ)上摸好了,找準(zhǔn)了,然后比較溫和的方式跟一把手建議一些新的,可以改動(dòng)的地方,這樣才有可能把這個(gè)工作緩慢的、悄悄的推展開(kāi)來(lái)。如果一開(kāi)始就三把火燒了,那很可能一個(gè)是搶了領(lǐng)導(dǎo)的,第二個(gè)對(duì)原來(lái)的那些下屬和平級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)很大的沖擊。那么這個(gè)就會(huì)對(duì)你的人際關(guān)系,和周圍的工作生態(tài)出現(xiàn)比較負(fù)面的影響。所以在新上任的時(shí)候,首先要熟悉業(yè)務(wù)流程。

      第二要理順人際關(guān)系。那有一些可能他原來(lái)就是某一個(gè)中層干部,分管一塊工作,現(xiàn)在可能是你承擔(dān)就接管了。有一些又是重新的一種工作流程。那么在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們可能要去摸工作流程之間,各種領(lǐng)導(dǎo)角色之間他們的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系。在理順人際關(guān)系方面,可能每個(gè)人都有每個(gè)人自己的招。但是比如說(shuō)要替他人著想,切忌以自我為中心,還有胸襟要豁達(dá),要善于表達(dá),讓別人接受的一些觀點(diǎn),方法,協(xié)調(diào)溝通能力要強(qiáng)一些。還要掌握與上級(jí),同事,還有下屬交談的技巧。最后要建立一個(gè)和諧的人際關(guān)系網(wǎng),那么這個(gè)就是理順人際關(guān)系這塊。

      第三要建立工作的新格局。那么這個(gè)時(shí)候,在前邊調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,那么需要評(píng)估自己的一些項(xiàng)目,要制定一些長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,并且和團(tuán)隊(duì)的重要人物、合作者要開(kāi)始接洽,最后實(shí)現(xiàn)布局謀篇的基礎(chǔ)過(guò)程。那么這個(gè)是新上任的副職要抓的一些事情。

      2、謹(jǐn)慎處理三種關(guān)系

      新上任也要謹(jǐn)慎處理三種關(guān)系。這三種關(guān)系前邊講的時(shí)候也可能涉及到。第一個(gè)就是繼承與發(fā)展的關(guān)系。剛才講到了新官上任三把火,對(duì)于二把手來(lái)說(shuō)是不適合的。因?yàn)檫@里邊會(huì)涉及到繼承與發(fā)展的關(guān)系。你作為二把手,你的決斷權(quán),執(zhí)行權(quán)還不是主要在你的基礎(chǔ)上,那么你一定不要輕易否定前任,而是要盡快的完善新程序。那么在這個(gè)過(guò)程上,一定要處理好改革與創(chuàng)新,繼承與發(fā)展的關(guān)系。第二要處理好個(gè)人與集體的關(guān)系。副職領(lǐng)導(dǎo)雖然是領(lǐng)導(dǎo),但是他在決定權(quán)的基礎(chǔ)上,重大決策基礎(chǔ)上,他只不過(guò)是分母的一個(gè)分子。也就是說(shuō),如果是集體票決,那么他就是集體的總?cè)藬?shù)分之一,九分之一,三分之一,四分之一,五分之一都有可能。那么你要變成集體的決議,他的影響力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你還必須獲得其他成員的支持,尤其是一把手的支持。那么在這個(gè)過(guò)程中,一定要處理好個(gè)人和集體的關(guān)系。那么要懂得一個(gè)人的主張,如何變成集體的決定,這么一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程,還有他應(yīng)該通過(guò)的程序,以及所應(yīng)該遵循的一些規(guī)則和原則。那么這個(gè)我想每一個(gè)當(dāng)副職領(lǐng)導(dǎo)的人,他上任以后,可能首先要熟悉和掌握這方面的規(guī)則。

      第三個(gè)方面就是大事和小事的關(guān)系。那么這里邊有大事小事的事權(quán)分配,可能作為副職領(lǐng)導(dǎo),他不需要抓的太細(xì),太小,因?yàn)楹芏嗍虑橛兴约旱穆毮懿块T,他會(huì)在這里邊執(zhí)行。那么這里邊就需要抓大放小,不能虎頭蛇尾。這個(gè)是要謹(jǐn)慎處理的三種關(guān)系。

      3、有效的上傳下達(dá)

      當(dāng)好副職之三就是要掌握好有效的上傳下達(dá)。前面也講到,副職既是領(lǐng)導(dǎo)又是下屬,他對(duì)一把手來(lái)說(shuō)他是下屬,但對(duì)廣大的群眾和下屬來(lái)說(shuō)他又是領(lǐng)導(dǎo)。那么在這個(gè)過(guò)程中,他起著一個(gè)溝通橋梁紐帶作用,他要起好這個(gè)作用,就必須做好有效的上傳下達(dá)。所以他對(duì)集體做的一些決定,對(duì)一把手的意圖,他是要充分的理解上情,對(duì)下邊的一些需求和愿望,還有他們的實(shí)際情況,要充分把握理順下情,只有同時(shí)了解上司與下屬,才能做到又能上又能下,又通上,又通下,做一個(gè)出色的中轉(zhuǎn)站,這也就是他的溝通協(xié)調(diào)的職能才會(huì)發(fā)揮。

      那么現(xiàn)在很多人講,向正職請(qǐng)示回報(bào)是有技巧的,跟下屬的談話交流也是有技巧的。這個(gè)可能很多人有很多體會(huì),可能覺(jué)得這個(gè)確實(shí)很重要。因?yàn)槟愀氄?qǐng)示回報(bào)的話,溝通的有效性不是由你一方來(lái)決定的,還需要正職他怎么去聽(tīng)這個(gè)方面也很重要。所以在請(qǐng)示回報(bào)的過(guò)程中,既要有說(shuō)話的技巧,更要有心里的溝通。那么向正職匯報(bào)工作的時(shí)候,論據(jù)要充分具體,說(shuō)話要清楚簡(jiǎn)練,分寸得當(dāng),邏輯性強(qiáng),讓正職一聽(tīng)就明白。而且由于決定權(quán)是在正職,那么正職想的思路和看的問(wèn)題,跟我們想的往往會(huì)有所差異。所以在向正職匯報(bào)問(wèn)題和解決方案的時(shí)候,一定要準(zhǔn)備好多套方案。自己要先想一個(gè)解決方案,或者若干個(gè)解決問(wèn)題的建議。當(dāng)然我們想好了方案,并不是要求領(lǐng)導(dǎo)接受的建議,這個(gè)選擇權(quán)在他那。但是我們作為副職,作為參謀助手,我們一定要把這些方案準(zhǔn)備全了,供領(lǐng)導(dǎo)決策。

      那么下屬跟我們匯報(bào),我們也要掌握一些技巧。聽(tīng)下屬匯報(bào)的時(shí)候,要遠(yuǎn)離小道消息,不要偏聽(tīng)偏信,要耳聰目明。那么也就是說(shuō),對(duì)下屬的人格的把握,工作的把握,能力的把握,還有他立場(chǎng)的把握,利益的把握,這些綜合的因素可能會(huì)影響每個(gè)人說(shuō)話的觀點(diǎn)、立場(chǎng),那么這個(gè)時(shí)候我們是需要綜合的去判斷,去分析的。而對(duì)下屬的請(qǐng)示匯報(bào),可能不能匆忙表態(tài),表態(tài)要謹(jǐn)慎要客觀,為什么呢?一個(gè)是你跟下屬之間,他會(huì)有一個(gè)信任與不信任的關(guān)系。

      第二個(gè)同樣一件事,你是有職權(quán)的,但你不是完全的職權(quán),在你的上頭還有一把手。那么同樣一件事情,你和一把手觀點(diǎn)或處理方法不一致的時(shí)候,那你就要預(yù)防你們倆因?yàn)榉制缍斐上聦俚睦Щ?,那么這個(gè)時(shí)候,可能你還需要做一些溝通以后,才能對(duì)下屬做出一個(gè)交代。那么這個(gè)時(shí)候,要謹(jǐn)慎的表態(tài),要客觀,要謹(jǐn)慎,盡量的與一把手一致,否則的話就很容易出現(xiàn)溝通上的一些障礙和問(wèn)題。那么這個(gè)是做好上下溝通協(xié)調(diào)的作用。

      4、掌握用人管人技巧

      做好一流副職領(lǐng)導(dǎo)的第四個(gè)方面,也就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)用到的,就是用人管人的技巧。因?yàn)檎莆沼萌斯苋思记桑苯訒?huì)影響到部門工作的興衰,會(huì)影響到副職在正職眼中的一些分量,也會(huì)影響多今后的職場(chǎng)發(fā)展方向。

      那么在用人管人方面,也有可能有一些副職領(lǐng)導(dǎo),絕大多數(shù)是沒(méi)有用人權(quán)的。因?yàn)?,真正的用人?quán)會(huì)在一把手手上。但是在這個(gè)過(guò)程中你會(huì)有影響權(quán)的,比如你的建議權(quán)、提名權(quán)、還有對(duì)下屬的一些考察,把握的權(quán)利。那么你在說(shuō)話過(guò)程中也會(huì)有自己的影響力。那么在用人管人方面,可能有幾個(gè)。

      第一個(gè)就是要選好火車頭。在關(guān)鍵的崗位要配置關(guān)鍵的人。那么這個(gè)關(guān)鍵主要是能力、素質(zhì)、工作上有創(chuàng)新性、引導(dǎo)性的人才,要把他配上去。第二個(gè)要用人之所長(zhǎng)。第三個(gè)也要善用人之所短。第四個(gè)在結(jié)構(gòu)上要合理搭配人才。

      那么一般來(lái)講,如果你在關(guān)鍵上的人,你用好了一個(gè)工作能力強(qiáng)的人,有一技之長(zhǎng)的人,那么對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績(jī)是非常有幫助的。同樣一個(gè)崗位上,如果配上一個(gè)庸人,那么可能你們多努力,這個(gè)工作業(yè)績(jī)一直會(huì)沖不上去,而且會(huì)貽誤工作的發(fā)展。當(dāng)然現(xiàn)在有很多副職,他們覺(jué)得這是我的領(lǐng)地,這是我的地盤。所以他們也以人際關(guān)系來(lái)劃線,會(huì)搞一些小圈子,這個(gè)是非常忌諱的。在用人,你要圍繞工作的發(fā)展需要,以工作的需求來(lái)選人才。那么我覺(jué)得這種東西,可能大家掌握的比我更多,這個(gè)只不過(guò)是給大家一些忠告性,建議性的東西。其實(shí),人才往往不會(huì)有什么歸屬,誰(shuí)是誰(shuí)的人會(huì)有變化的。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的崗位也會(huì)調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)分管的范圍也會(huì)調(diào)整,那么人才本身也會(huì)在調(diào)整,成長(zhǎng)。所以我覺(jué)得用一些靠人際關(guān)系,靠小圈子,站隊(duì),中常。那這些可能對(duì)于工作的評(píng)價(jià),都會(huì)有負(fù)面的效果。那么副職對(duì)下屬,我們一般現(xiàn)在的理念,人力資源管理的理念,都是要人本管理。那么它的核心就是點(diǎn)亮人性的光輝,回歸生命的價(jià)值,共創(chuàng)繁榮和幸福。那么對(duì)我們的下屬,我們可以可能要用賞識(shí),要用合理放權(quán),還有用精神來(lái)帶動(dòng)下屬,要跟下屬同甘共苦,以身作則,善用榜樣的力量,妥善處理下屬的抱怨,要促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng),利用競(jìng)爭(zhēng)力。那么在這個(gè)過(guò)程中,我們可能有一些要注意,一個(gè)是防止自己的獨(dú)裁和專制,壓抑下屬的積極性。第二個(gè)也不能過(guò)于放任自流,對(duì)下屬要保持適當(dāng)?shù)木嚯x。要防止下屬越權(quán)。有一些家長(zhǎng)制的領(lǐng)導(dǎo),雖然他要求絕對(duì)的權(quán)威,但是也有一些女性領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)把自己感情好,關(guān)系好的下屬看成自己的孩子加以嬌寵和溺愛(ài),那么對(duì)這種下屬,可能他要管好這個(gè)下屬就非常難。而且他會(huì)因?yàn)檫@個(gè)下屬,而會(huì)影響到其他下屬的看法,因?yàn)樗荒鼙WC公正的立場(chǎng)。這個(gè)都是在管人之道中需要注意的。這個(gè)就是用人管人的一些處理。

      5、理順三級(jí)人脈

      做一流副職第五,可能大家都會(huì)有感受,就是要理順三級(jí)人脈。跟前邊講的三大關(guān)系也是從,但是這里邊因?yàn)橛幸恍┙?jīng)驗(yàn)在里邊,我也愿意跟大家一起分享。第一個(gè)就是跟正職的關(guān)系,要成為正職的得力助手。第二個(gè)就是平級(jí)的,要成為同級(jí)的親密伙伴。第三個(gè)對(duì)下屬,要成為下屬乘涼的大樹。那么怎么樣才能成為正職的好助手呢?

      首先有一些基本原則,我們需要遵守。第一是讓正職隨時(shí)了解分內(nèi)的工作。這種工作因?yàn)樗彩怯蓄I(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,你不能去隱瞞,而且通過(guò)了解工作,正職也是在了解你,考察你,對(duì)你的一些能力的業(yè)績(jī)是一種督察和肯定。所以要隨時(shí)跟正職領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一些你分內(nèi)的工作情況。第二有什么情況不要拖延壞消息。第三個(gè)就是提出問(wèn)題要有根有據(jù),有解決方案。不要一問(wèn)三不知,然后領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)怎么辦,你還沒(méi)有主意,那么領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對(duì)你比較失望。然后提建議的時(shí)候,要點(diǎn)到為止,然后有必要的話要寫成書面報(bào)告。要遵循領(lǐng)導(dǎo)體系,不要越級(jí)匯報(bào),一把手最忌諱的就是副職或他的下屬越級(jí)匯報(bào)。還有在正職關(guān)系的處理上,不能計(jì)較得失,要謙遜不張揚(yáng),要尊重一把手。

      那么主要的方法就是要為正職承擔(dān)責(zé)任,在處理麻煩方面,要為正職擋駕,當(dāng)排頭兵。第三個(gè)在員工面前,要樹立正職的威信,為正職說(shuō)好話。而且在跟正職交流的方式方面,要根據(jù)正職喜歡,或者能夠接受的方式來(lái)調(diào)整自己的溝通技巧。這個(gè)是我們對(duì)正職的一些技巧和方法。

      那么與同級(jí)相處,也有一些原則。比如說(shuō)不能侵犯同級(jí)的領(lǐng)地。那么是他的范圍內(nèi),他的人權(quán)、事權(quán)最好你不要插手。你也不能劃地為牢,擠兌同僚,也就是自己分管的,如果對(duì)方需要你協(xié)助的話,你也要給予支持,而且不能互相的拆臺(tái),互相幫助不拆臺(tái)。盡量的減少矛盾和摩擦,這個(gè)都是必須的。那么不應(yīng)該做的有一些事情,比如說(shuō),在同級(jí)面前說(shuō)正職壞話,這個(gè)是不對(duì)的。一個(gè)是不利于正職樹立權(quán)威,第二后果很嚴(yán)重,因?yàn)槟愕耐?jí)會(huì)把你的話,告給正職用來(lái)討好他和正職的關(guān)系,而這個(gè)對(duì)你和正職的關(guān)系,是非常致命的炸彈。第二個(gè)插手同級(jí)副職的事務(wù)。這個(gè)也千萬(wàn)不能去插手。人家分內(nèi)的事情,你就要尊重他。第三個(gè),如果跟同級(jí)副職交心太多,如果你對(duì)同職的個(gè)人脾氣不了解的話,也會(huì)危機(jī)四伏。最后一個(gè)就是自傲自大,過(guò)于張揚(yáng)。那么對(duì)你的潛在的競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)說(shuō)也是一個(gè)刺激,這個(gè)都是可能會(huì)引發(fā)問(wèn)題的一些禁忌,需要避免。

      那么和下屬友好相處,一定要接受下屬,包容接受,清楚下屬需要什么。你只有在這個(gè)基礎(chǔ)上,才有可能對(duì)他們實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。第二個(gè)贊同下屬,對(duì)下屬的一些工作,你要認(rèn)同,贊美、支持。第三個(gè)還要賞識(shí)下屬。下屬怎么樣,今后應(yīng)該更加怎么樣,你要用期望的方式來(lái)引導(dǎo)他。這就是一個(gè)很高超,很卓越的一些領(lǐng)導(dǎo)。

      那么在這個(gè)相處方法上,需要樹立好的形象,放下架子,體諒下屬,公平對(duì)待每一個(gè)下屬,和下屬保持良好的溝通。在這里還要處理好新老員工之間的關(guān)系,尤其是一些老員工的關(guān)系。還有你自身的修養(yǎng),方式,應(yīng)該有一個(gè)更加親和,幽默感的形態(tài)。因?yàn)楦话咽窒啾?,您的?zé)任、權(quán)力、影響力并沒(méi)有那么大。這個(gè)時(shí)候,你需要用一些其他的東西來(lái)彌補(bǔ)你的人格魅力。包括智慧的說(shuō)辭,幽默的表達(dá),還有給大家?guī)?lái)愉悅、歡心的、正面的心里能量的一些東西,這些方法都需要掌握。那么禁忌剛才也講到了,有一些跟下屬的原則。那么這里他們也總結(jié)了一些。比如說(shuō)不能太親密,但是也不能老挑毛病,不能隨口許諾,但是也不能當(dāng)面一套背后一套,背后指責(zé)。那么對(duì)別人不能太苛刻,太放縱,不能失去公平等等。

      那么講了這么多,我想還是做一個(gè)小總結(jié)。如何做一流的副職領(lǐng)導(dǎo)呢,可能還是三句話。第一個(gè)就是要擺正位置,要甘為綠葉,無(wú)意爭(zhēng)春。要成于不做,鞠躬盡瘁,要熱于補(bǔ)臺(tái),維護(hù)權(quán)威。要服從全局,服務(wù)整體。那么這個(gè)就是我們做副職的位置,坐標(biāo)所應(yīng)該擺正的地方。

      第二個(gè)就要盡職盡責(zé),充分發(fā)揮好自己的功能和作用。那么第一個(gè)就是要給一把手當(dāng)好參謀,發(fā)揮清醒劑的作用。第二個(gè)是補(bǔ)臺(tái),填空,補(bǔ)缺,發(fā)揮黏合劑的作用。第三給下屬要承擔(dān)責(zé)任,發(fā)揮鎮(zhèn)定劑的作用。那么這個(gè)就是第二個(gè)要求。第三個(gè)要求就是要講求策略。那么因?yàn)樗男蝿?shì)和情況,都比較復(fù)雜多變,你只有把這個(gè)策略靈活運(yùn)用了,才能達(dá)到自己的目標(biāo)。那么這個(gè)時(shí)候,要靈活,而不固執(zhí),理智而不偏激,爭(zhēng)差而不爭(zhēng)權(quán)。也就是說(shuō),你要多做事,少爭(zhēng)利,少爭(zhēng)名。那么只有這樣才能做好一流的副職,才能理順上下左右的關(guān)系,才能真正的為自己這一段工作站好位置。最后我想當(dāng)副職可能大家都會(huì)體會(huì)到,酸甜苦辣。那么我想送給大家一句詩(shī),因?yàn)閺拈L(zhǎng)遠(yuǎn)的看,是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部成長(zhǎng)中的必要的,必經(jīng)的階段。那么現(xiàn)在承受的各種滋味,遇到的各種難題,都是為了你今后走向領(lǐng)導(dǎo)崗位上,更好的發(fā)揮自己的專長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。所以我想用《梅花》送給大家,寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)。相信大家經(jīng)過(guò)副職領(lǐng)導(dǎo)的崗位磨煉,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的韜光養(yǎng)晦和學(xué)習(xí)鍛煉,總會(huì)有一天走上一把手的位置。到那個(gè)時(shí)候,您的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)會(huì)更加高明,您的決策會(huì)更加明確,您的上下關(guān)系會(huì)更加融通。那么這個(gè)也是我對(duì)大家的一個(gè)期望,總有一天學(xué)習(xí)的這些東西都會(huì)派上用場(chǎng)。

      第五篇:怎樣做好中層領(lǐng)導(dǎo)

      怎樣做好中層領(lǐng)導(dǎo)

      中層領(lǐng)導(dǎo)干部是公司承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面的中堅(jiān)力量,是公司的棟梁。

      中層領(lǐng)導(dǎo)干部的“中”字,說(shuō)明它在中間。既是領(lǐng)導(dǎo),又是職員,兼有領(lǐng)導(dǎo)者和與下屬的雙重身份。中層管理者除了具有管理職責(zé)、崗位職責(zé)以外,還起到員工與公司決策者上傳下達(dá)的作用,如果中層管理者不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,則會(huì)對(duì)公司的管理和決策的貫徹帶來(lái)很大的阻礙。

      中層領(lǐng)導(dǎo)干部是企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)中的重要層次,是領(lǐng)導(dǎo)各部門員工按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和總體工作部署、創(chuàng)造性地開(kāi)展日常工作的組織者和實(shí)施者,也是公司創(chuàng)造利潤(rùn)、實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的推動(dòng)者和實(shí)踐者。

      中層管理干部的地位與作用可以用三句話來(lái)描繪:落實(shí)、執(zhí)行;管理、服務(wù);聯(lián)系、溝通。

      中層領(lǐng)導(dǎo)干部的定位:是貫徹者;組織和管理者;協(xié)調(diào)者;當(dāng)好服務(wù)員;做好勞動(dòng)模范和道德教父。企業(yè)中層管理者需要從以下五個(gè)方面正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待自己的崗位職能:

      (一)將自己定位為“服務(wù)人員”

      在“團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值”越來(lái)越明顯的今天,企業(yè)管理者與被管理者更應(yīng)該是一種“互相依賴的工作關(guān)系”:被管理者依賴管理者科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和管理創(chuàng)造個(gè)人績(jī)效;管理者更依賴被管理者竭誠(chéng)協(xié)同工作創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效?,F(xiàn)代企業(yè)認(rèn)可管理者的標(biāo)準(zhǔn)不再是您個(gè)人怎樣而是您領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)怎樣。要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)目標(biāo),我們管理者就應(yīng)該多為下屬著想,多為他們創(chuàng)造更好的工作條件和更多的發(fā)展機(jī)會(huì),即為下屬多提供“服務(wù)”。因此,一個(gè)真正合格的企業(yè)中層管理者,首先應(yīng)該把自己定位為一個(gè)為下屬提供服務(wù)的“服務(wù)人員”,而不是所謂的“領(lǐng)導(dǎo)”

      (二)平衡公司和員工的期望

      管理者是連接公司與員工的橋梁,我們需要平衡好公司和員工的期望。有些管理者儼然象老板派出的“監(jiān)工”,成天發(fā)號(hào)施令,很少考慮員工的利益和感受;有些管理者則只考慮自己和員工的利益得失,卻全然不顧及公司的利益。這兩種傾向都是非常不可取的。一個(gè)合格的管理者,應(yīng)該對(duì)公司和員工“雙向”負(fù)責(zé)。通過(guò)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司創(chuàng)造績(jī)效,在創(chuàng)造績(jī)效的同時(shí)合理地為員工謀福利,這樣的管理者,才能既得到公司的認(rèn)可又得到下屬的擁護(hù)。偏離任何一方的管理者都不是合格的管理者,也都很難成為長(zhǎng)期的管理者(不是被公司“炒魷魚”就是被下屬“炒魷魚”),更難創(chuàng)造“一年好似一年”的績(jī)效。

      (三)采用“和緩”的交流方式

      安排和檢查下屬的工作是管理者的職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。有些管理者,習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評(píng)下屬的工作,這都是非常有害的。

      作為管理者,工作中我們需要有意識(shí)地盡量“淡化”上下級(jí)差別,采用“建議”或“商量”的口吻來(lái)安排工作一定會(huì)比“命令”更有效;采用“曉之以理,動(dòng)之以情”的方式來(lái)指出下屬的過(guò)失或不足一定會(huì)比“斥責(zé)”更管用。有些管理者擔(dān)心自己的“威信”會(huì)不會(huì)因?yàn)樽约哼@種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無(wú)存”,其實(shí)這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會(huì)越來(lái)越尊敬您。

      (四)少考慮自己多考慮別人

      作為管理者,需要有一種高尚的“思想境界”,要多替公司、兄弟團(tuán)隊(duì)和下屬著想,少為一己之私利著想。當(dāng)部門、個(gè)人利益與公司利益有沖突時(shí),我們需要優(yōu)先考慮公司的利益;當(dāng)同級(jí)部門有困難時(shí),我們需要主動(dòng)地予以支持,因?yàn)椤爸藢?shí)際上就是助己”;當(dāng)個(gè)人利益與下屬利益有沖突時(shí),我們需要優(yōu)先考慮下屬的利益。有些管理者,第一位考慮的就是自己的個(gè)人得失,這樣的管理者不是稱職的管理者,也不是“明智”的管理者。其實(shí),作為管理者,我們除了“經(jīng)濟(jì)收入”外,還有居于綜合能力的培養(yǎng)機(jī)會(huì)、人脈關(guān)系的建立機(jī)會(huì)等是一般員工所沒(méi)有的,而這些往往是我們獲得更高“經(jīng)濟(jì)收入”的基礎(chǔ)和保障。因此從這方面來(lái)講,我們也有很大的“額外”收益。誠(chéng)然,我們管理者也需要生存和生活,也希望獲得與自己能力和奉獻(xiàn)相匹配的個(gè)人收益,但這些不是通過(guò)您多為自己著想、多為自己爭(zhēng)取就可以獲得的,是通過(guò)您的努力和奉獻(xiàn),被您的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后獲得的。

      (五)正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己

      作為企業(yè)中層管理者,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,我們需要正確地對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對(duì)下”、“嚴(yán)以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛?lè)畛小⒘镯毰鸟R;“寬以對(duì)下”是需要我們對(duì)自己的下屬寬容,但不是聽(tīng)之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對(duì)自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻(xiàn)不要回報(bào)。

      “付出是快樂(lè)的”,管理者需要多付出,“您付出得越多,您得到的也就會(huì)越多”?!坝枞嗣倒?,手有余香”,我想我們都理解這句話的真正內(nèi)涵。用真情感動(dòng)下屬,用改變影響下屬,用狀態(tài)燃燒下屬,用實(shí)力征服下屬,用行動(dòng)帶動(dòng)下屬,用堅(jiān)持贏得下屬,這樣,在任何環(huán)境中我們都會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的管理者

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