第一篇:做好信息綜合工作
如何做好信息綜合工作
對信息進行綜合有兩種方式:一是對已有信息加以挖掘、延伸,引發(fā)創(chuàng)新需求的新信息,達到信息的“增值”;二是通過設計和試驗創(chuàng)造新的信息。信息綜合其宗旨是盡全力、全方位、及時、快速地為企業(yè)有關領導及部門提供有利用價值的信息。信息綜合就是信息增值的過程,有價值的信息往往的反復推理、分析和猜想后的結(jié)果,這個過程體現(xiàn)的是企業(yè)信息管理師的綜合力和創(chuàng)造力。那么如何提高綜合力和創(chuàng)造力呢?本文從以下幾個方面闡述如何做好信息綜合工作。
一、必須和領導搞好關系,在適應領導、完善領導意圖上下功夫
作為中央企業(yè)負責信息綜合工作的人員,必須與領導搞好關系。這是我們的從屬地位和工作性質(zhì)所決定的。我們與領導關系搞得如何,直接關系到信息綜合工作做得如何。這是因為,領導是最大的信息源,領導掌握情況最多,如果關系密切,經(jīng)常接觸,經(jīng)常交流,我們就會從領導那里得到更多的信息和情況;如果與領導關系搞得不密切,我們就會失去大量的信息,就難以掌握很多情況。因此,可以肯定地說,一個與領導搞不好關系的人員,就不是一個好的稱職的信息綜合工作者。
那么,衡量信息綜合人員與領導關系如何的標志是什么呢?我的體會是關系好的標志有三條:一是領導愿意和我們交流情況、探討問題,有了事情、材料愿意交給我們?nèi)マk、去寫;二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫,領導覺得比較放心,相信我們能辦好;三是領導比較關心我們,關心我們的工作,關心我們的政治和物質(zhì)生活。關系一般化的標志有兩條:一是在領導心目中人員可有可無;二是領導對其不放心,有了材料不太愿意交給其去寫,即使交給了,也覺得不放心,恐怕有差錯。
二、必須盡可能多方面占有材料,在“抄”字上下功夫
一篇文章是作者思想、生活、知識、文字等各方面的一個綜合反應,對搞信息綜合的人來說,也是占有材料多少的綜合反映。我的體會,材料儲備十分重要,搞信息、搞綜合離不開“抄”,信息綜合工作必須學會“抄”,善于“抄”。
首先,要成為搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是說,手里必須有足夠的材料可“抄”。這是一個占有材料的問題。占有材料要像“韓信點兵,我多益善”;形成文章要像“十月懷胎,一朝分娩”,這是經(jīng)驗之談。建房子要備材料,有材料倉庫,這也是信息綜合工作者之必需。其次,要“善抄會抄”,成為“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上級的基本精神和要求,我們必須充分掌握,并把這些精神和要求同本地的實際相結(jié)合,形成適合本地的東西。二是向下“抄”,下面各部門報上來的階段性綜合材料,要搜集、要了解、要盡可能地采用,要定期不定期的聽情況。三是向外“抄”。要學習外面好的經(jīng)驗和做法,四是向自己“抄”。把自己寫過的東西好好積累起來,用處是最大的。信息跟上了、搞好了,到一個階段,都 是綜合的好材料。抄必須會“抄”,不照抄照轉(zhuǎn),不生搬硬抄。要抄得得體,抄得切實,抄得有技巧。
三、必須加強聯(lián)系,善于協(xié)調(diào),在處理上下左右關系上下功夫
作為信息綜合工作者,工作成績的取得,離不開各部門、各基層單位的通力配合,我們所寫的材料對不對路,適應不適應上級機關的需要,反映的情況能不能補采用,能不能轉(zhuǎn)化成工作成果賭孩子不開上級業(yè)務部門的指導;我們所反映的情況是否真實可靠則否有總結(jié)推廣的意義,離不開基層業(yè)務部門的大力配合。所以,做好信息綜合工作,必須加強上下左右的聯(lián)系和協(xié)調(diào),在聯(lián)系和協(xié)調(diào)中,要注意和做到三點:
一要謙虛。在聯(lián)系溝通工作時,一定要用商量的態(tài)度,平等的態(tài)度,多征求部門和基層的意見。二要主動。尤其是對上級部門要主動請示匯報工作,主動征求意見,主動報送材料,主動溝通情況。只有這樣,我們的工作才能被上級業(yè)務部門認可,而認可的本身對我們所服務的本級領導、部門關系重大。三要互相幫助。我們與基層合作,有了成績要把部門工作反映上去,要把部門的功勞多向領導匯報,不要大功獨攬,有過多推諉,功勞是自己的,過失是別人的。
四、必須敢想敢說敢寫,在創(chuàng)造性工作上下功夫
現(xiàn)在,黨和國家需要大量的創(chuàng)造型人才。一般來說我們所服務的領導都是創(chuàng)造型人才。所以搞信息的人也必須努力成為創(chuàng)造型的人才。只有創(chuàng)造性的工作,我們搞的信息、綜合材料才能有特點、有價值。
首先,我們要獨立思考,不唯唯諾諾。我們與領導雖然是從屬關系,秘書是為領導服務的,但我們必須學會獨立思考。凡事要多問幾個為什么,要多想一些領導未想的問題,經(jīng)常地幫助領導換個角度去想問題,多提供一些領導不掌握的情況。其次,要敢于直言,不要縮手縮腳,往往有這種情況跟領導一起碰情況,討論問題,很多人不敢說話,縮手縮腳,研究材料也是這樣,只聽只記不說,即使有了好的想法出不說。這樣很不好,一是不利于工作,一個人想的必定不如大家一起研究的細,研究的全。二是不利于自己成長與進步,領導找我們討論問題,研究材料,也是對我們的一種考核,什么都不說,時間長了,領導會對我們產(chǎn)生沒有能力的看法。最后,要說真話,反應實情,堅持實事求是。一些反映問題的信息,綜合材料往往對領導是最有用的。
第二篇:做好信息綜合工作之我見
最近,中央辦公廳下發(fā)了關于加強信息綜合工作的通知,對各級黨委、政府辦公部門提出了更高的要求。如何做好信息綜合工作,我的認識和體會是必須做到以下五點。
第一點:必須和領導搞好關系,在跟上、適應領導、捕捉、完善領導意圖上下功夫作為黨委、政府辦公部門負責信息綜合工作的人員,必須與領導搞好關系。這是我們的從屬地位和工作性質(zhì)所決定的。我們與領導關系搞得如何,直接關系到信息綜合工作做得如何。這是因為,領導是最大的信息源,領導掌握情況最多,如果關系密切,經(jīng)常接觸,經(jīng)常交流,我們就會從領導那里得到更多的信息和情況;如果與領導關系搞得不密切,我們就會失去大量的信息,就難以掌握很多情況。因此,可以肯定地說,一個與領導搞不好關系的人員,就不是一個好的稱職的信息綜合工作者。
那么,衡量信息綜合人員與領導關系如何的標志是什么呢?我的體會是關系好的標志有三條:一是領導愿意和我們交流情況、探討問題,有了事情、材料愿意交給我們?nèi)マk、去寫;二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫,領導覺得比較放心,相信我們能辦好;三是領導比較關心我們,關心我們的工作,關心我們的政治和物質(zhì)生活。關系一般化的標志有兩條:一是在領導心目中人員可有可無;二是領導對其不放心,有了材料不太愿意交給其去寫,即使交給了,也覺得不放心,恐怕有差錯。怎樣才能搞好關系呢?第一,要跟上領導,這是最起碼的要求。信息綜合人員是領導的參謀和助手。作為參謀,我們就不能離首長太遠,作為助手,我們就要緊緊配合主手,作為“外腦”,我們就必須貼緊“內(nèi)腦”。當然真正跟上領導不是一件容易的事情。一般來講,領導站得比我們高,看得比我們遠,了解的上級精神、下邊情況比我們多,向他匯報工作的人也多。在很多方面我們與領導之間有距離,這是客觀存在的。我們必須縮短與領導之間的距離,在歸跟上下功夫。在領導身邊,我們要時刻想著能做點什么,對領導平時講的一些東西,特別是對當前工作和今后發(fā)展有指導意義的,要盡快整理出來;對領導的重要講話,在沒有講稿的情況下,我們要有速記的本事,領導講完了,材料就盡快地整理出來,能作為情況反映的要馬上反映,能抽出信息的要立即上傳,能形成文章的要抓緊完稿。這樣,領導才會覺得我們稱職有用。第二,要努力適應領導。首先要適應領導的思想特點、語言特色和文風。人的性格、才氣、才情、稟性、工作習慣是不一樣的,文風更是不一樣。正像古人講的,“夫才有清濁,思有修短,雖并屬文,參差萬品”。“同閱一卷書,各自領其奧,同作一題文,各自擅其妙”。寫文章就像“人各一面”一樣,從來就是品類不一的。即使環(huán)境條件、主觀努力的程度大體一樣,但作者的修養(yǎng)、才思情趣、習性等也仍會千差萬別。我們給領導寫材料,必須盡可能地去適應領導的個性特點、特色。其次,要注意領導使用材料的環(huán)境、對象和角度。不同崗位上的領導講稿和在不同場合上的領導講稿,都要合時合體。我們要努力使領導覺得你寫的稿子就是給他寫的。第三,要捕捉領導意圖。能否捕捉住領導的意圖,關系到信息綜合工作能否具有超前性、主動性,關系到工作效率的提高。我們必須有超前意識,想領導之所想,超前的研究和解決問題。一要時刻注意領導的動向。包括他在看什么書,對什么問題感興趣,平常談論最多的話題是什么,都要注意掌握,預先研究。對看準了領導可能要用的信息要早搜集,情況要早綜合。一旦日后領導找到我們要材料,或和我們一起研究探討這些問題時,我們就會心中有數(shù),不至于毫無準備。二要把握工作規(guī)律超前工作。對一些屬于常規(guī)工作,預期必須做的事情,我們要超前啟動,盡早進行。像重大節(jié)日、重要活動的領導講話,在節(jié)日、活動到來之前,我們應當早想早動手,搶在領導交給任務之前。要特別注意研究階段性工作的規(guī)律,在任務到來之前,及早要情況、及早做準備。第四,要完善領導意圖。對一項工作或一個問題,領導已經(jīng)形成了觀點,形成了初步意見之后頤薔鴕笆鋇募右醞晟?。震}且蛭斕伎悸塹囊話愣際譴笳秸?,考聵屫系全局的问题,对一些环秸娡材料,不抠犥都考聣q檬秩婧途嚀澹橇斕賈惶岢鲆桓鑫侍?,馁Q(mào)鲆桓觥骯羌堋?,“血肉”訉扆又X頤僑シ崧?。震q陀懈鋈綰甕晟屏斕家饌嫉奈侍狻8萘斕脊鄣愫托枰?,晤U且笆閉業(yè)湫汀⒄沂呂?,找易幩|急負么茫蛘呶湫緯晌惱路⒈懟第二點:必須加強學習研究,在知道到能力、能力到成果的轉(zhuǎn)化上下功夫根據(jù)信息綜合工作的性質(zhì),一方面,要求我們的素質(zhì)要高、知識面要廣,最好是個“通才”。我們要寫的材料,涉及方方面面,農(nóng)、工、商、運、建、服、科教、文衛(wèi)、黨建、機關建設、政法工作和精神文明建設等方方面面的材料都得寫。我們必須努力做“通才”。另一方面,要求我們的文字功夫十分過硬,最好是個多面手。搞信息綜合的人,大到領導講話、工作報告、論文、體會文章,小到簡報、信息、節(jié)日講話第三篇:做好信息綜合工作之我見
最近,中央辦公廳下發(fā)了關于加強信息綜合工作的通知,對各級黨委、政府辦公部門提出了更高的要求。如何做好信息綜合工作,我的認識和體會是必須做到以下五點。第一點:必須和領導搞好關系,在跟上、適應領導、捕捉、完善領導意圖上下功夫 作為黨委、政府辦公部門負責信息綜合工作的人員,必須與領導搞好關系。這是我們的從屬地位和工作性質(zhì)所決定的。我們與領導關系搞得如何,直接關系到信息綜合工作做得如何。這是因為,領導是最大的信息源,領導掌握情況最多,如果關系密切,經(jīng)常接觸,經(jīng)常交流,我們就會從領導那里得到更多的信息和情況;如果與領導關系搞得不密切,我們就會失去大量的信息,就難以掌握很多情況。因此,可以肯定地說,一個與領導搞不好關系的人員,就不是一個好的稱職的信息綜合工作者。那么,衡量信息綜合人員與領導關系如何的標志是什么呢?我的體會是關系好的標志有三條:一是領導愿意和我們交流情況、探討問題,有了事情、材料愿意交給我們?nèi)マk、去寫;二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫,領導覺得比較放心,相信我們能辦好;三是領導比較關心我們,關心我們的工作,關心我們的政治和物質(zhì)生活。關系一般化的標志有兩條:一是在領導心目中人員可有可無;二是領導對其不放心,有了材料不太愿意交給其去寫,即使交給了,也覺得不放心,恐怕有差錯。怎樣才能搞好關系呢? 第一,要跟上領導,這是最起碼的要求。信息綜合人員是領導的參謀和助手。作為參謀,我們就不能離首長太遠,作為助手,我們就要緊緊配合主手,作為“外腦”,我們就必須貼緊“內(nèi)腦”。當然真正跟上領導不是一件容易的事情。一般來講,領導站得比我們高,看得比我們遠,了解的上級精神、下邊情況比我們多,向他匯報工作的人也多。在很多方面我們與領導之間有距離,這是客觀存在的。我們必須縮短與領導之間的距離,在歸跟上下功夫。在領導身邊,我們要時刻想著能做點什么,對領導平時講的一些東西,特別是對當前工作和今后發(fā)展有指導意義的,要盡快整理出來;對領導的重要講話,在沒有講稿的情況下,我們要有速記的本事,領導講完了,材料就盡快地整理出來,能作為情況反映的要馬上反映,能抽出信息的要立即上傳,能形成文章的要抓緊完稿。這樣,領導才會覺得我們稱職有用。第二,要努力適應領導。首先要適應領導的思想特點、語言特色和文風。人的性格、才氣、才情、稟性、工作習慣是不一樣的,文風更是不一樣。正像古人講的,“夫才有清濁,思有修短,雖并屬文,參差萬品”。“同閱一卷書,各自領其奧,同作一題文,各自擅其妙”。寫文章就像“人各一面”一樣,從來就是品類不一的。即使環(huán)境條件、主觀努力的程度大體一樣,但作者的修養(yǎng)、才思情趣、習性等也仍會千差萬別。我們給領導寫材料,必須盡可能地去適應領導的個性特點、特色。其次,要注意領導使用材料的環(huán)境、對象和角度。不同崗位上的領導講稿和在不同場合上的領導講稿,都要合時合體。我們要努力使領導覺得你寫的稿子就是給他寫的。第三,要捕捉領導意圖。能否捕捉住領導的意
圖,關系到信息綜合工作能否具有超前性、主動性,關系到工作效率的提高。我們必須有超前意識,想領導之所想,超前的研究和解決問題。一要時刻注意領導的動向。包括他在看什么書,對什么問題感興趣,平常談論最多的話題是什么,都要注意掌握,預先研究。對看準了領導可能要用的信息要早搜集,情況要早綜合。一旦日后領導找到我們要材料,或和我們一起研究探討這些問題時,我們就會心中有數(shù),不至于毫無準備。二要把握工作規(guī)律超前工作。對一些屬于常規(guī)工作,預期必須做的事情,我們要超前啟動,盡早進行。像重大節(jié)日、重要活動的領導講話,在節(jié)日、活動到來之前,我們應當早想早動手,搶在領導交給任務之前。要特別注意研究階段性工作的規(guī)律,在任務到來之前,及早要情況、及早做準備。第四,要完善領導意圖。對一項工作或一個問題,領導已經(jīng)形成了觀點,形成了初步意見之后頤薔鴕笆鋇募右醞晟啤u饈且蛭?,翑碳考聣q囊話愣際譴笳秸耄悸槍叵等值奈侍?,对一些环秸娡材料,不抠犥都考聣q檬秩婧途嚀?,往往是翑藤Z惶岢鲆桓鑫侍?,馁Q(mào)鲆桓觥骯羌堋?,“血肉”訉扆又X頤僑シ崧?。躔q陀懈鋈綰甕晟屏斕家饌嫉奈侍狻8萘斕脊鄣愫托枰?,晤U且笆閉業(yè)湫?、找蕝锡,找易幩|急負么茫蛘呶湫緯晌惱路⒈懟?br>第二點:必須加強學習研究,在知道到能力、能力到成果的轉(zhuǎn)化上下功夫 根據(jù)信息綜合工作的性質(zhì),一方面,要求我們的素質(zhì)要高、知識面要廣,最好是個“通才”。我們要寫的材料,涉及方方面面,農(nóng)、工、商、運、建、服、科教、文衛(wèi)、黨建、機關建設、政法工作和精神文明建設等方方面面的材料都得寫。我們必須努力做“通才”。另一方面,要求我們的文字功夫十分過硬,最好是個多面手。搞信息綜合的人,大到領導講話、工作報告、論文、體會文章,小到簡報、信息、節(jié)日講話、祝酒詞、賀辭,各個文體都能遇到,都得寫。所以各種文體的特色、風格、要求,我們都要學習掌握,運用自如,做到什么材料都寫得來。做到這些,我們不學習不研究是不行的。要響應中央的號召,在學習研究上下功夫,學理論,學經(jīng)濟,學科學文化,盡可能地豐富頭腦,擴充知識面,并在學習和研究的同時,我們要特別注意解決這樣一個問題;有了知識不等于有能力,有了知識不見得能寫出高水平的文章。現(xiàn)在,大學生中存在“高分低能”問題,這個問題在辦公部門也存在。有的人有學歷有文憑,材料的路子大體也懂一些,但就是不善于寫。往往情況也聽了,信息也掌握了。就是寫不出成形的材料。這說明他的知識還沒有轉(zhuǎn)化為能力,沒有能力自然就沒有工作成果。寫作是一種能力,是一種運用語言文字來表達思想感情的技能、技巧。懂點“道理”并不難,難就難在從“道理”到“能力”的這種轉(zhuǎn)化。而這種轉(zhuǎn)化靠什么,我認為: 一要靠吃苦,經(jīng)常不斷地寫。魯迅說過:“文章應該怎樣做,我說不出來,因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得或方法的?!敝Z文教育工作者葉圣陶出說:“所謂能力不是一會兒就從無到有的,&hellip
;…一要得其道,二要經(jīng)常的歷練,歷練到成了習慣,才算有了這種能力”。這就是說,能力要經(jīng)過長期的、反復的、刻苦的實踐,并經(jīng)過自己的咀嚼、消化、體味、揣摩,真正有所悟,才能把道理和知道轉(zhuǎn)化為自己的一種熟練的習慣和手段,才真正有了“寫作能力”。所以說,寫作能力不是靠聽或看出來的,而是寫出來的。魯迅說“我有一點應記取,文章得失不由天”。能力成不成,怨不了別人,別人帶只是一個方面,主要靠自己,靠自己的歷練。寫作能力的形成,實在是個艱苦的過程,誰不想吃苦,誰就不會具有寫作能力。有人說:寫材料的是“睡不著覺、尿黃尿,嘴起泡”。“吃人飯、干鬼活”,這話并不為過,實在是道出了實情??梢哉f,一個沒有經(jīng)歷艱苦的甚至是痛苦的過程的人,是不會“出手”的。二是要從研究事情入手。古人說:“世事洞明皆學問,人情練達即文章”。這話的意思是,只要把世界上的任何一件事情搞明白了,就有了學問;只要你把人間的真情和人們所承認的道理寫出來了,就是文章。事情還沒搞明白,肯定寫不好,甚至寫不出來。我們必須未動筆、先調(diào)查,未動筆、先研究,未動筆、先請教。三是要專一,有旺盛的寫作熱情?!奥范嗥椋瑯涠嘀?,有所棄才能有所取,有所不為才大有所為”。搞材料的人,最忌的就是精力分散。不專不深。什么都想去干,什么場合都想上,講究左右逢源,肯定在寫作方面進步不快。寫作必須有熱情,把寫材料當成“包袱、任務、苦差事,一聽有材料就頭疼,硬著頭皮,不得不作,這種精神狀態(tài)是寫不出好材料的。鄭板橋說:“精神專一,奮斗數(shù)十年,神將相之,鬼將告之,人將啟之,物將發(fā)之”。這話,我們應當記取。第三點:必須盡可能多地占有材料,在“抄”字上下功夫 一篇文章是作者思想、生活、知識、文字等各方面的一個綜合反應,對搞信息綜合的人來說,也是占有材料多少的綜合反映。我的體會,材料儲備十分重要,搞信息、搞綜合離不開“抄”,信息綜合工作必須學會“抄”,善于“抄”。首先,要成為搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是說,手里必須有足夠的材料可“抄”。這是一個占有材料的問題。占有材料要像“韓信點兵,我多益善”;形成文章要像“十月懷胎,一朝分娩”,這是經(jīng)驗之談。建房子要備材料,有材料倉庫,這也是信息綜合工作者之必需。其次,要“善抄會抄”,成為“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上級的基本精神和要求,我們必須充分掌握,并把這些精神和要求同本地的實際相結(jié)合,形成適合本地的東西。二是向下“抄”,下面各部門報上來的階段性綜合材料,要搜集、要了解、要盡可能地采用,要定期不定期的聽情況。三是向外“抄”。要學習外面好的經(jīng)驗和做法,四是向自己“抄”。把自己寫過的東西好好積累起來,用處是最大的。信息跟上了、搞好了,到一個階段,都 是綜合的好材料。抄必須會“抄&
;,不照抄照轉(zhuǎn),不生搬硬抄。要抄得得體,抄得切實,抄得有技巧。第四點:必須加臺聯(lián)系,善于協(xié)調(diào),在處理上下左右關系上下功夫 作為信息綜合工作者,工作成績的取得,離不開各部門、各基層單位的通力配合,我們所寫的材料對不對路,適應不適應上級機關的需要,反映的情況能不能補采用,能不能轉(zhuǎn)化成工作成果賭孩子不開上級業(yè)務部門的指導;我們所反映的情況是否真實可靠則否有總結(jié)推廣的意義,離不開基層業(yè)務部門的大力配合。所以,做好信息綜合工作,必須加強上下左右的聯(lián)系和協(xié)調(diào),在聯(lián)系和協(xié)調(diào)中,要注意和做到三點: 一要謙虛。在聯(lián)系溝通工作時,一定要用商量的態(tài)度,平等的態(tài)度,多征求部門和基層的意見。我們要切忌狐假虎威,拉在旗、做虎皮。我們必須和部門基層協(xié)調(diào)好關系,關系好了內(nèi)家才能支持我們,才能更多、更好地向我們提供情況。二要主動。尤其是對上級部門要主動請示匯報工作,主動征求意見,主動報送材料,主動溝通情況。只有這樣,我們的工作才能被上能業(yè)務部門認可,而認可的本身對我們所服務的本級領導、部門關系重大。三要互相幫助。我們與基層合作,有了成績要把部門工作反映上去,要把部門的功勞多向領導匯報,不要大功獨攬,有過多推諉,功勞是自己的,過失是別人的。基層遇到一些實際困難,我們要盡力幫助解決。第五點;必須敢想敢說敢寫,在創(chuàng)造性工作上下功夫 現(xiàn)在,黨和國家需要大量的創(chuàng)造型人才。一般來說我們所報務的領導都是創(chuàng)造型人才。所以搞信息的人也必須努力成為創(chuàng)造型的人才。只有創(chuàng)造性的工作,我們搞的信息、綜合材料才能有新、有特點、有價值。人云亦支的信息和綜合情況是沒用的。首先,我們要獨立思考,不唯唯諾諾。我們與領導雖然是從屬關系,秘書是為領導報務的,但我們必須學肝獨立思考。凡事要多問幾個為什么,要多想一些領導未想的問題,經(jīng)常地幫助領導換個角度去想問題,多提供一些領導不掌握的情況。其次,要敢于直言,縮手縮腳,不隨,我跑,往往有這種情況跟領導一起碰情況,討論問題,很多人不敢說話,縮手縮腳,研究材料也是這樣,只聽只記不說,即使有了好的想法出不說。這樣很不好,一是不利于工作,一個人想的必定不如大家一起研究的細,研究的全。二是不利于自己成長與進步,領導找我們討論問題,研究材料,也是對我們的一種考核,什么都不說,時間長了,領導會對我們產(chǎn)生沒有能力的看法。第三,要說真話,反應實情,堅持實事求是,堅持兩點論。一些反映問題的信息,綜合材料往往對領導是最有用的。
第四篇:如何做好信息工作
突出重點扎實工作進一步提高轄區(qū)信息工作水平同志們:這次會議是**運行以來召開的第一次專題研究轄區(qū)信息工作的會議。會議的主要任務是,圍繞“如何做好信息工作”這一主題,總結(jié)交流近幾年來信息工作的成效和經(jīng)驗,分析面臨的形勢和問題,明確下一步工作的思路和要求。力求通過學習、培訓和交流,推動轄區(qū)信息工作再上新的臺階。下面,我講三個問題,供大
家參考。
一、過去的實踐和體會近幾年來,在上級的正確領導下,在各級領導的重視和支持下,轄區(qū)各單位辦公室積極適應新體制要求,提高了對信息工作重要性的認識,切實落實組織人員,完善網(wǎng)絡制度,拓寬信息渠道,加強指導交流,加大信息的組織和報送力度,信息數(shù)量逐年增長,信息工作的深度和廣度逐步拓展,質(zhì)量明顯提高。據(jù)不完全統(tǒng)計,**以來,共組織編發(fā)《信息專報》約近1500期,《參閱件》130余期,《**信息》約200期,《**簡報》200多期,《網(wǎng)絡信息》300多期。同時,一些信息有關領導作了重要批示,一些信息得到黨委政府的采用和肯定。較好地滿足了各方面的信息需求,對及時發(fā)現(xiàn)和處理轄內(nèi)有關重大情況、問題,推動有關工作決策和開展發(fā)揮了積極作用。1999年、2000年辦公室被辦公廳評為“信息工作先進單位”,近幾年轄內(nèi)也先后涌現(xiàn)出**等信息先進單位,大多數(shù)**也是當?shù)氐南冗M單位。做好信息工作,需要認真總結(jié)過去信息工作的經(jīng)驗。––––領導高度重視,是做好信息工作的關鍵。近幾年來,加強了對系統(tǒng)信息工作的指導和考核力度,轄區(qū)很多單位領導都把信息工作作為一項全行性的重要基礎工作來抓,為推動此項工作的開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。從1999年開始,領導就把信息工作納入到目標考核的重要參考內(nèi)容(2001年納入考核)。多次強調(diào)轄區(qū)每個工作人員都要樹立調(diào)研意識和信息觀念,充分認識信息對掌握區(qū)情,實現(xiàn)科學決策、有效推動工作的重要作用,發(fā)揮作為綜合部門的信息優(yōu)勢,為上級和地方黨政當好參謀助手,樹立良好形象。同時領導還多次過問有關信息制度、網(wǎng)絡建設的進展情況。明確指示辦公自動化要從辦公室抓起,新型微機的配備要先“武裝”各辦公室。對辦公室編的每期信息都認真閱看,對重要信息作出大量批示。大多數(shù)信息工作都親自抓,辦公室主任帶頭寫,多數(shù)行配備了一名至幾名工作責任心較強、具有一定文字綜合能力和計算機基本操作技能的專(兼)職信息員,信息電子化程度不斷提高,從而確保了信息工作的正常開展。––––完善信息網(wǎng)絡,是做好信息工作的基礎。建立通暢的、現(xiàn)代化的、較為完善的信息網(wǎng)絡,不斷拓寬信息資源,是做好信息工作,提高工作水平的一項基礎工作。信息的一個最大特點就是時效性。四省區(qū)幅員廣闊,實現(xiàn)信息的電子化傳輸是必備的手段。經(jīng)過緊張工作和各方配合,自1999年3月起,實現(xiàn)了電子郵件傳輸,并與辦公廳實現(xiàn)信息電子化傳輸;去年又與**省委、省政府實現(xiàn)信息單機聯(lián)網(wǎng)。近年來機關和部分地市辦公自動化系統(tǒng)(局域網(wǎng))發(fā)展很快,信息資料無紙化傳輸取得明顯進展。信息的收、編、發(fā)都通過計算機進行處理,大大地推動了信息管理的規(guī)范化和傳輸技術的現(xiàn)代化,提高了信息的時效和工作效率,即使是阿里這樣偏遠的也能在當天看到反饋的信息。在完善技術手段的基礎上,逐步健全了以辦公室為樞紐,縱橫內(nèi)外相連的信息工作網(wǎng)絡,豐富和暢通了信息源。同時,從2000年5月份開始,逐日從中銀網(wǎng)等網(wǎng)絡上精心篩選出部分經(jīng)濟金融信息,下載到局域網(wǎng)上供大家查閱,受到歡迎。––––規(guī)范工作制度,是做好信息工作的保證。加強信息工作指導,不斷規(guī)范信息的報送、反饋、交流、通報、考核等制度,是調(diào)動各方面工作積極性,做好工作的重要保證。近年來,按照有關制度要求,先后下發(fā)了《關于加強信息上報工作及利用電子郵件進行信息傳輸?shù)耐ㄖ?、《政務信息工作暫行辦法》、《政務信息質(zhì)量評價辦法》等多個文件,對信息工作的規(guī)范化、制度化提出了明確要求。還不定期布置一個時期的信息報送要點;統(tǒng)一規(guī)范了信息的報送格式;實行重要信息專報制度;堅持按季通報和考核制度,對先進單位進行表彰,并下發(fā)正式文件在全轄進行通報。部分地市還建立了信息采用獎勵制度。注意搞好信息交流,每年都組織部分信息工作出色的單位進行現(xiàn)場或書面經(jīng)驗交流,產(chǎn)生了積極的反響。針對各單位信息工作不平衡的狀況作好分類指導,鼓勵信息員到辦公室進行短期學習培訓。應當說,大部分地市的工作熱情和主動性都充分調(diào)動出來,報送信息已成為一項經(jīng)常的自覺的工作。––––重視信息質(zhì)量,是做好信息工作的根本。信息質(zhì)量不僅體現(xiàn)在及時、準確,不誤報、漏報方面,更重要的是信息要有深度、有廣度,要圍繞金融中心工作和金融運行中的重點、難點、熱點問題進行綜合反映。近年來,轄內(nèi)各地市上報的信息大幅增加,出現(xiàn)了一些簡單拼湊、片面追求稿件數(shù)量的現(xiàn)象。對此,專門下文強調(diào)要突出信息的針對性,要求加強對信息的歸納總結(jié),減少日常工作動態(tài)、領導活動及一些不具有代表性的信息的反
第五篇:如何做好組織信息工作
如何做好組工信息工作
一、充分認識組工信息工作的地位和作用,增強工作責任感和緊迫感
組工信息工作是指有組織、有目的、有計劃地收集、整理和反饋有關組織工作的信息,為領導決策和指導工作服務的一項專門性活動,它是組織工作的一個重要組成部分,是一項不是中心卻影響中心、不是重點卻影響重點的必做不可的重要工作。
(一)加強組工信息工作是提高組織部門領導和管理水平的客觀需要
決策是黨政機關的基本職能。科學的決策可以促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,錯誤的決策則會使黨和人民蒙受巨大的損失。因此,實現(xiàn)決策的科學化,對各級黨政機關至關重要。當今社會已進入一個多層次、多單元、多網(wǎng)絡的復雜、快速信息時代,在這種時代背景下,任何天才的領導者單憑自己的經(jīng)驗是無法洞察一切、駕馭全局的,科學的決策必須是按照嚴密的程序、充分的論證,依靠廣泛的、龐大的、可靠的信息反饋系統(tǒng)發(fā)揮參謀助手作用,才能做出科學決策。因此,時代要求每一個領導機關都要強化科學決策意識,建立和完善自己的信息系統(tǒng)。同樣,我們組織部門要提高領導的管理水平,也必須適應這一時代要求,不斷加強和改進信息工作。當然,領導獲得決策信息的渠道很多:調(diào)查、聽匯報、看材料??。但從科學決策的要求看,通過開展信息工作,有目的、有組織、有計劃地為領導收集、整理和反饋適用、對路的決策信息,主動去輔佐領導的決策,無疑會大大提高領導決策的質(zhì)量和效率。
(二)加強組織部門信息工作是做好新形勢下組織工作的迫切要求
當前,國際國內(nèi)形勢正在發(fā)生著巨大而深刻的變化。隨著“四個多樣化”的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡等現(xiàn)代化傳播渠道不斷擴大,人們思想活動的獨立性、選擇性、多變性、差異性明顯增強,黨的建設和組織工作也面臨著一系列亟待解決的重大理論和現(xiàn)實問題,給組織部門的工作帶來了挑戰(zhàn)。要解決黨的建設面臨的一系列關系全局的重大課題,完成組織工作各項任務,最緊要的就是及時調(diào)查研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,有針對性的做出具體決策,加強宏觀指導。所有這些,都離不開信息工作的基礎作用。這就要求我們要通過大量的、真實的、具有前瞻性的信息,及時了解黨的建設和組織工作的發(fā)展變化,作為制定決策、指導工作的參考和依據(jù)。為此,我們必須站在完成黨的各項組織工作任務和維護全黨全國工作大局的高度,進一步增強做好組工信息工作的責任感和緊迫感。
(三)上級組織部門反映情況特別是重要情況是各級組織部門不可推卸的政治責任
準確、及時、全面地向領導和領導機關提供信息,不僅是各級組織部門辦公室的重要職責,也是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)。信息工作做得怎樣,在很大程度上反映著辦公室為領導服務的層次和質(zhì)量。如果省委和有關部門不能及時了解各地的情況,就會影響省委對全局工作的把握,上級機關在工作指導中就難免犯官僚主義、形式主義和瞎指揮的錯誤。及時向省委和有關部門請示報告,迅速得到上級的指示,就可以把一些突發(fā)事件處理得更為穩(wěn)妥,避免和減少損失,并有利于從中吸取教訓,改進我們的工作。由此可見,向上級組織部門報送信息,是黨的組織制度和組織紀律的要求,是一項嚴肅的政治任務,決不是愿不愿意報,愿報多少報多少的問題,而是必須要經(jīng)常實事求是的報的問題。
二、把握大局,圍繞中心,在提高信息質(zhì)量上下功夫
質(zhì)量是信息的生命。提高信息質(zhì)量,需要從多方面努力,但最根本的一條,就是要把握大局、圍繞中心來開展信息工作,把著力點放在幫助大家強化大局意識,努力在工作中做到自覺地圍繞大局想問題,圍繞大局出主意,圍繞大局抓落實。這一點做到了,我們的工作質(zhì)量就會有一個大的飛躍,參謀助手作用和服務水平就會有一個大的提高。
(一)高質(zhì)量信息稿件的主要特點
一是服務性。組工信息是為組織部門領導工作、領導決策服務的。如果把領導工作運行的過程概括為“發(fā)現(xiàn)和研究問題——決策——決策實施”三個階段,信息工作就是領導工作第一階段的重要環(huán)節(jié)和手段,也就是幫助領導發(fā)現(xiàn)和研究問題提供客觀事實的依據(jù)。信息工作做得好不好,稿件質(zhì)量高不高,在一定意義上決定著領導工作的科學性、正確性。作為一名信息工作人員,一定要有這樣一個觀念:“領導關注的就是我要全力去做好的”。就要始終不忘當好領導的“耳目”,替他們?nèi)タ?、去聽、去了解各方面發(fā)生的事情,使領導及時掌握各地、各部門有關黨的建設和組織工作各個方面的情況;就要善于站在領導的角度上去考慮問題,善于用領導的眼光、領導的頭腦來觀察、認識、分析、判斷情況和問題;就要圍繞領導的關注點和領導工作需要來收集、反映信息,并注意分層次報送,往哪一級報信息,就要考慮哪一級領導的需要;就要有大局意識,把反映的內(nèi)容放到大局、放到未來發(fā)展趨勢中來把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來考慮問題,就事論事;就要非常務實,抓住那些對認識和解決實際問題有啟迪,對領導的決策及指導全局工作有幫助,對推進面上的工作有借鑒意義的信文秘114版權(quán)所有息,不落后于領導決策、落后于全局工作的進展。也就是說,要當一回“不是領導的領導”,這是一個很重要的角色定位。
二是真實性。信息的真實,反映在兩個方面,即事實真實和如實反映情況。事實真實,就是要求信息稿件中涉及的時間、地點、人和事等都必須真實準確;反映的客觀事實,包括事件發(fā)生的環(huán)境、條件、過程和重要細節(jié),以及原因、效果、人物的語言和思想認識等,都必須真實、準確,可信;引用各種背景材料、數(shù)字等都必須準確無誤;對事實的概括必須符合其本來面目,不能有任何曲解或掩飾,要合乎邏輯、合情合理。要如實反映情況,有一說一,有二說二,不隱瞞,不夸大。不真實的信息,害己誤事幫倒忙,甚至使領導決策出現(xiàn)失誤,給黨和人民的事業(yè)造成損失。在報送信息時,對情況不明、事實不清的,一定要進一步核實,一時搞不清的寧可緩報,也不能馬馬虎虎,草率上報。
三是針對性。針對性是決定信息價值高不高的一個關鍵性因素。信息工作為中心工作服務,必須著眼于對新情況的認識和研究,著眼于解決實際問題。要時刻關注我們正在做的、亟需去做的工作中存在的問題,針對這些問題的有效解決來抓信息。信息工作要有所作為,就必須在提高針對性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞黨的建設、組織工作中的熱點、難點問題以及長期困擾組織工作的問題來開展,力求所報送的信息能觸動領導工作最敏感的那根“神經(jīng)”,對解決領導思考最多、最關注的問題有幫助。