第一篇:關(guān)于做好信息工作的思考[范文]
關(guān)于做好信息工作的思考
隨著以信息技術(shù)為先導(dǎo)的科技革命的迅猛發(fā)展,當(dāng)代社會(huì)正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸鐣?huì),信息工作已成為黨政工作的內(nèi)容,也是聯(lián)系基層、掌握動(dòng)態(tài)、了解民情、發(fā)現(xiàn)典型的重要途徑,在推動(dòng)黨委和政府科學(xué)決策上發(fā)揮了不可替代的重要作用。
一、信息工作的主要特點(diǎn)
一是服務(wù)性。信息工作主要是圍繞黨委政府中心工作、群眾熱點(diǎn)問題、工作難點(diǎn)問題,及時(shí)反饋信息,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作決策,為領(lǐng)導(dǎo)研究和解決難題出謀劃策。
二是真實(shí)性。信息的真實(shí)性包括事實(shí)真實(shí)和如實(shí)反映。事實(shí)真實(shí),就是信息中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人和事等必須真實(shí)準(zhǔn)確。如實(shí)反映,事件發(fā)生的環(huán)境、條件、原因、過程、結(jié)果等都必須真實(shí)、準(zhǔn)確、可信;引用材料、數(shù)字準(zhǔn)確無誤;概括事實(shí)清晰,合乎邏輯、情理。
三是針對性。針對性是決定信息價(jià)值的關(guān)鍵性因素,歸納總結(jié)本地區(qū)富有特色、具有典型示范作用的經(jīng)驗(yàn)、做法和思路;針對當(dāng)前的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,前瞻性地去分析、挖掘和反映社會(huì)發(fā)展中的深層次矛盾。
四是時(shí)效性。信息的收集、寫作、傳遞、編輯要快,特別是對于突發(fā)性事件、重要工作動(dòng)態(tài)等,要力爭即發(fā)即報(bào),緊密結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前工作,準(zhǔn)確把握事情發(fā)展變化,及時(shí)報(bào)送信息。
二、存在的問題
當(dāng)前信息工作中反映出的問題主要表現(xiàn)在:
一是信息數(shù)量偏少,質(zhì)量不高。
二是零碎信息多,綜合分析少。大部分信息是反映工作動(dòng)態(tài),問題類,經(jīng)驗(yàn)類、綜合類信息較少。
三是缺乏部門特色、時(shí)效性不強(qiáng)。及時(shí)反映部門工作的信息相對較少,許多信息都是共性信息,缺少針對性。
三、產(chǎn)生的原因
一是對信息工作重要性的認(rèn)識(shí)還不到位。少數(shù)信息從業(yè)人員對于信息工作的認(rèn)識(shí)不充分,積極性不高,認(rèn)為那是“份外工作”,有的甚至產(chǎn)生消極情緒,不愿動(dòng)腦思考總結(jié),不愿動(dòng)筆歸納整理的現(xiàn)象比較普遍。
二是信息員隊(duì)伍的素質(zhì)不高,結(jié)構(gòu)不完善。信息員隊(duì)伍平時(shí)忙各自的工作,學(xué)習(xí)、交流、探討的機(jī)會(huì)比較少,培訓(xùn)不足,缺少活力。且信息工作人員水平參差不齊,對寫作的基本知識(shí)了解、掌握不夠,捕捉信息的敏捷程度、綜合及篩選素材的能力不足,影響了信息工作的開展。
三是信息渠道狹窄,信息工作定位不高。信息來源渠道比較狹窄,反映工作動(dòng)態(tài)情況的多,制約了信息的活力。加上部分同志將信息工作定位在僅僅向上級和基層提供一些簡單信息上,缺乏深度提煉和深層挖掘的責(zé)任心和敢為人先的精神,嚴(yán)重阻礙著信息工作水平的提高。
四、加強(qiáng)信息工作的對策和建議。
要充分認(rèn)識(shí)做好信息工作的重要意義,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和
緊迫感,全身心地投入信息工作,努力推動(dòng)信息工作上水平、上質(zhì)量、上層次。著力做好以下幾方面:
一是提高做好信息工作的思想認(rèn)識(shí)。要提高信息工作水平,解決認(rèn)識(shí)問題是關(guān)鍵,是前提。要正確認(rèn)識(shí)信息工作是各級領(lǐng)導(dǎo)了解上情、掌握下情,制定重大決策,指導(dǎo)工作實(shí)踐的重要參考和依據(jù),發(fā)揮參謀助手作用。只有真正解決了認(rèn)識(shí)問題,行動(dòng)上才能自覺和主動(dòng)。因此,要加強(qiáng)信息工作的宣傳教育,確立信息工作的重要地位,實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的突破。
二是突出重點(diǎn),增強(qiáng)信息的針對性。要圍繞當(dāng)前中心工作,找準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)工作需求,站在戰(zhàn)略全局的高度,從全局性、方向性和長遠(yuǎn)性上思考問題,總結(jié)歸納信息。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,突出重點(diǎn),關(guān)注熱點(diǎn),剖析難點(diǎn),捕捉亮點(diǎn),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集和報(bào)送信息。
1.圍繞黨委政府決策部署反饋信息。重大決策出臺(tái)前,要深入基層,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)工作提供一些帶有苗頭性、傾向性的新情況、新問題。決策出臺(tái)后,要及時(shí)報(bào)送本地區(qū)、本部門貫徹落實(shí)情況,以及采取的具體措施和出現(xiàn)的新情況、新問題。尤其是及時(shí)報(bào)送上級一些重要決策發(fā)布后干部群眾的反映,隨時(shí)報(bào)送基層貫徹落實(shí)的具體部署和做法,跟蹤反映決策落實(shí)中存在的問題和建議。
2.圍繞群眾關(guān)心的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題反饋信息。認(rèn)真及時(shí)反映群眾的意見、困難和要求,使信息載體成為領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)同群眾聯(lián)系的橋梁,成為領(lǐng)導(dǎo)同志傾聽群眾意見的耳目,堅(jiān)持做到既
報(bào)喜又報(bào)憂。
三是突出特色,提高信息綜合質(zhì)量。
1.加強(qiáng)對信息綜合分析。要對原始、分散信息的進(jìn)行綜合分析,使其成為系統(tǒng)的、有條理的信息,從而在整體上反映某一方面的工作態(tài)勢,揭示其中帶有規(guī)律性的東西。要多思考,多總結(jié),從大量的信息中發(fā)現(xiàn)問題,反映問題,通過對信息的綜合分析促進(jìn)問題的解決。
2.要尊重群眾的首創(chuàng)精神。及時(shí)認(rèn)真總結(jié)基層單位在做好業(yè)務(wù)工作和推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的好經(jīng)驗(yàn)和成功做法,多報(bào)送一些有事實(shí)、有分析、有見地、有較高決策參考價(jià)值的調(diào)研信息,為上級抓典型、促一般、帶全面提供信息服務(wù)。
3.要注意突出部門特色。在結(jié)合上做文章,既要反映出結(jié)合本部門工作實(shí)際的情況和自己的特點(diǎn),又要把信息報(bào)送和豐富的工作實(shí)踐結(jié)合起來,積極反映部門工作中的新思路、新辦法、新成果、新經(jīng)驗(yàn)。
四是創(chuàng)新機(jī)制,提升信息服務(wù)水平
當(dāng)前,我市正處在加快科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建幸福城市的關(guān)鍵階段,各種新情況、新問題將會(huì)不斷涌現(xiàn),各級領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)方式、決策方式、思維方法等方面也都會(huì)有新發(fā)展。這就要求信息工作要順應(yīng)時(shí)代,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制、服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,努力適應(yīng)黨委和政府工作的需要。
1.全方位拓展信息來源。把收集信息的觸角延伸到基層各個(gè)單位和不同層次的社會(huì)群體,在各部門、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)
等各個(gè)層次廣泛設(shè)立信息聯(lián)系點(diǎn),廣開信息源,建立縱深到底、橫向到邊的信息網(wǎng)絡(luò),使黨委信息工作在橫向上拓寬、縱向上延伸,減少報(bào)送的中間環(huán)節(jié),形成縱橫交錯(cuò)的快速反應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。
2.深層次創(chuàng)新信息機(jī)制。建立完善的信息工作制度,從重大緊急信息報(bào)送、信息考核獎(jiǎng)懲、上報(bào)信息審簽、信息報(bào)送要點(diǎn)和采用通報(bào)等制度入手,并繼續(xù)探索各種形式的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,納入年終考評。同時(shí),表彰、獎(jiǎng)勵(lì)整體信息工作搞得好的單位或個(gè)人,調(diào)動(dòng)廣大信息人員工作的積極性。在完善信息調(diào)研制度方面,采取委托與基層、部門聯(lián)合調(diào)研,或由信息部門組織調(diào)研等多種形式,開展調(diào)查研究活動(dòng)。通過各種制度的完善,既提高信息工作的規(guī)范化水平,也提高報(bào)送信息的質(zhì)量。
3.創(chuàng)造性創(chuàng)新服務(wù)方式。定期征詢領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求、對信息工作的意見和指示,主動(dòng)向各級各部門約稿,貼緊黨委和政府中心工作,主動(dòng)把握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)和熱點(diǎn),主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供有用信息,實(shí)現(xiàn)信息工作由按拍服務(wù)向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,由交辦服務(wù)向創(chuàng)造性服務(wù)轉(zhuǎn)變,提高信息服務(wù)效能。
五是強(qiáng)化隊(duì)伍,夯實(shí)信息工作基礎(chǔ)建設(shè)
搞好信息工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵,物質(zhì)條件是保障。要切實(shí)加強(qiáng)對信息工作的領(lǐng)導(dǎo),配齊配強(qiáng)信息工作人員,為信息工作提供堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)、人員和物質(zhì)保證。
1.加強(qiáng)對信息工作的領(lǐng)導(dǎo)。要把信息工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作日程,主動(dòng)關(guān)心、過問信息工作,幫助解決開展信息工作過程中的具體困難;信息部門要全面把握重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)
現(xiàn)和總結(jié)工作中形成的主要經(jīng)驗(yàn)和做法,在掌握足夠信息量的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加工提煉,形成優(yōu)質(zhì)信息,迅速及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),把信息工作貫穿于各項(xiàng)決策形成和實(shí)施的過程。
2.注重對信息人員的培訓(xùn)。一要把提高政治素質(zhì)和思想素質(zhì)作為信息工作隊(duì)伍建設(shè)的首要任務(wù),教育和幫助信息工作人員在政治上保持清醒的頭腦和堅(jiān)定的立場,自覺與黨中央保持高度一致,維護(hù)黨的權(quán)威。二要把提高業(yè)務(wù)素質(zhì)擺在隊(duì)伍建設(shè)的突出位臵,督促信息工作人員自覺按照職責(zé)要求,主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù),努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.為信息人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是在人員配備、經(jīng)費(fèi)保障上適當(dāng)傾斜,為信息工作的開展提供必要的技術(shù)支持和物質(zhì)保障;二是按照“高看一格、嚴(yán)管一層、厚愛一分”的要求,根據(jù)信息工作人員收集、采編信息的需要,為他們參加會(huì)議、閱讀文件提供方便,努力改善信息人員的工作條件。三是重視信息工作人員。在政治上關(guān)心他們的成長,切實(shí)解決工作、生活中的實(shí)際困難和問題,解除信息工作人員的后顧之憂。
第二篇:關(guān)于做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息工作的思考
關(guān)于做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息工作的思考
信息工作是辦公系統(tǒng)工作的重要組成部分。在黨委、政府獲取信息的眾多渠道中,辦公系統(tǒng)是主渠道,信息工作做得如何,在一定程度上反映著辦公系統(tǒng)為黨委、政府服務(wù)的層次、水平和質(zhì)量。近幾年,分水鄉(xiāng)黨政辦逐步增強(qiáng)信息工作力度,信息報(bào)送的數(shù)量和質(zhì)量都得到明顯提升,取得了一定的成績,同時(shí)也還存在一些問題。為此,我們從以下幾個(gè)方面深入思考,探討做好信息工作的方式方法,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、分水鄉(xiāng)信息工作現(xiàn)狀
1.近幾年信息工作成績
2008年上報(bào)縣兩辦各類信息98條;其中有《分水鄉(xiāng)抓獲平江重大森林火災(zāi)嫌疑人》、《落實(shí)創(chuàng)建“詩詞之鄉(xiāng)”精神分水鄉(xiāng)成立“青翠峰詩詞聯(lián)誼會(huì)”》等二十余篇信息被市縣新聞媒體采編。
2009年上報(bào)縣兩辦各類信息139條;其中有《人大代表寫提案交通部門辦實(shí)事》、《湘潭分水鄉(xiāng)首創(chuàng)鄉(xiāng)級財(cái)政便民服務(wù)大廳》等四十余余篇信息被市縣新聞媒體采編。有董林同志在湘潭縣首屆“新農(nóng)杯”網(wǎng)絡(luò)新聞大賽上被評為優(yōu)秀通訊員。2010年1-7月份上報(bào)縣兩辦各類信息共計(jì)104條;其中有《省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)來分水鄉(xiāng)指導(dǎo)林業(yè)發(fā)展》、《分水鄉(xiāng)全面推進(jìn)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作》、《分水鄉(xiāng)“四要”做好當(dāng)前防汛工作》等四十余篇信息被市縣新聞媒體采編。
根據(jù)縣委辦綜合組統(tǒng)計(jì)信息顯示,分水鄉(xiāng)近三年上報(bào)信息全縣總體排名在中上水平。
2.信息員隊(duì)伍建設(shè)
2008年信息員主要由辦公室主任兼任,2009年開始擴(kuò)大至鄉(xiāng)黨政辦全體成員,2010年在鄉(xiāng)計(jì)生辦等鄉(xiāng)屬站辦所和各村發(fā)展了若干信息員。
二、存在的問題
1.信息的質(zhì)量系數(shù)不高動(dòng)態(tài)信息報(bào)送多,經(jīng)驗(yàn)性、問題性、調(diào)研性的信息少,信息結(jié)構(gòu)單一,信息采用率低。
2.信息員隊(duì)伍建設(shè)不健全鄉(xiāng)站辦所和各村專職信息員少,綜合素質(zhì)不高,個(gè)別信息報(bào)送的時(shí)效性較差,一些好的題材、好的信息沒有及時(shí)采編、上報(bào),貽誤了時(shí)機(jī)。
3.信息考核制度不完善信息工作制度尚不健全,信息工作沒有納入站辦所績效考核。同時(shí)鄉(xiāng)財(cái)政困難,信息工作考核獎(jiǎng)勵(lì)不到位,以致信息報(bào)送的主動(dòng)性不強(qiáng)、應(yīng)付現(xiàn)象普遍,信息來源渠道不通暢。
三、加強(qiáng)信息工作的措施
針對存在問題,要牢牢把握信息工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變工作方法,健全工作機(jī)制,更好地提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
1.進(jìn)一步爭取領(lǐng)導(dǎo)重視信息工作能否出亮點(diǎn)特色,除了信息工作人員自身努力外,爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,新情況、新問題層出不窮,各級領(lǐng)導(dǎo)通過信息渠道可以及時(shí)了解情況,把握大局,做出正確決策。為此,信息工作人員要充分認(rèn)識(shí)新形勢下做好信息工作的重要性,爭取領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對信息工作的指導(dǎo),把信息工作列入議事日程,安排信息人員旁聽有關(guān)會(huì)議,跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)研,使信息人員及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、工作思路和部署,做到與其他業(yè)務(wù)工作同部署,同檢查,同考核,同落實(shí),做到壓擔(dān)子出題目。同時(shí)爭取配備先進(jìn)的辦公設(shè)備,為信息人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)信息員隊(duì)伍建設(shè)要加強(qiáng)信息員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),要選撥年富力強(qiáng)、素質(zhì)較高、吃苦耐勞、有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感的同志擔(dān)任專職信息員,形成以辦公室專職信息人員為主,以各站辦所和各村的兼職信息員為輔,反應(yīng)靈敏、快捷高效的信息網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),采取以老帶新,舉辦培訓(xùn)班,定期召開座談會(huì),選派人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),邀請縣委辦綜合組同志來我鄉(xiāng)指導(dǎo)信息寫作等多種形式,不斷提高信息人員的專業(yè)素質(zhì)和崗位技能,更好地適應(yīng)信息工作的需要。廣大信息人員要加強(qiáng)自身建設(shè),認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和稅收法律法規(guī)政策,不斷增強(qiáng)政治意識(shí)、大局觀念和工作能力,耐得住寂寞,守得住清貧,經(jīng)得起考驗(yàn),愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),樹立起新時(shí)期信息人員的良好形象。
3.嚴(yán)格信息考核激勵(lì)制度信息工作是一項(xiàng)任務(wù)繁重、責(zé)任重大、非常艱苦的經(jīng)常性工作,建立健全考核激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)廣大信息人員工作積極性的重要手段,也是信息工作高效有序開展的重要保障。一要加強(qiáng)制度建設(shè)。要健全工作定期匯報(bào)制度,各站辦所、各村要及時(shí)上報(bào)工作完成情況,便于信息人員搜集信息素材;要健全科學(xué)的信息編寫、報(bào)送、審核機(jī)制,確保信息的質(zhì)量;要建立信息評比制度,定期召開座談會(huì),通報(bào)信息開展情況,交流心得體會(huì)。二要嚴(yán)格考核。要制定切實(shí)可行的信息工作考核辦法,明確信息人員的崗位職責(zé)、各站辦所、各村信息報(bào)送數(shù)量、考核獎(jiǎng)懲辦法等,并將信息工作納入崗位目標(biāo)管理之中,使信息工作有章可循、有制可依。按季對信息工作進(jìn)行嚴(yán)格考核,既要考核數(shù)量,又要考核質(zhì)量,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。三要完善激勵(lì)機(jī)制。要將考核結(jié)果與年終評先樹優(yōu)、業(yè)務(wù)能級管理、職務(wù)晉升等掛鉤,并根據(jù)信息人員的工作實(shí)績,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),切實(shí)調(diào)動(dòng)廣大信息人員的工作積極性和主動(dòng)性。
第三篇:做好辦公室信息工作的幾點(diǎn)思考
做好辦公室信息工作的幾點(diǎn)思考
信息工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,對輔助領(lǐng)導(dǎo)決策有很大的幫助。這項(xiàng)工作說起來雖只是“收收整整”,但真正做好也不容易。在實(shí)際工作中,只有形成正確的思路,掌握有效的方法,才能提高信息服務(wù)水平。筆者總結(jié)幾年來的工作經(jīng)驗(yàn),有幾點(diǎn)思路和方法與大家共同探討。
一
是深化思想認(rèn)識(shí)。信息工作重在反映情況,這毋庸置疑,但不能僅停留在這個(gè)認(rèn)識(shí)層面上。從信息范疇來講,可分為內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息重在反映內(nèi)部全面情況,但還是解決內(nèi)部問題的有效途徑,這一點(diǎn)不可忽視。搞內(nèi)部信息既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法,還要反映矛盾和問題,“報(bào)喜”又“報(bào)憂”,報(bào)成績可以得到上級的認(rèn)可,報(bào)問題又可以使問題得到有效的解決。實(shí)際工作中解決問題的途徑有很多,但往往層級較多、程序較多,有些問題容易造成積壓,不能及時(shí)得以解決。而信息渠道有獨(dú)特的優(yōu)勢,因?yàn)榧皶r(shí)性就是信息的突出特點(diǎn),通過信息渠道反映問題可以很快地直接反映給領(lǐng)導(dǎo),只要是真實(shí)的問題、重要的問題、必須解決的問題,領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)立刻做出決策的。外部信息重在反映外部環(huán)境的變化和影響,由于種種原因往往不被重視,但實(shí)際上收集與自己單位相關(guān)的外部信息十分重要。外部信息在一定程度上也可稱為情報(bào)。在戰(zhàn)爭時(shí)期,擁有準(zhǔn)確、及時(shí)的情報(bào)會(huì)決定一場戰(zhàn)爭的勝負(fù);在和平時(shí)期,仍然有各種間諜被政府或企業(yè)重用,他們獲取的有效情報(bào)直接影響著政治或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。從事情報(bào)工作的人員,通常都以很強(qiáng)的觀察、分析、總結(jié)、判斷問題的能力被政府或企業(yè)認(rèn)可。因此,認(rèn)為信息工作只是“收收整整”的人,一是認(rèn)識(shí)不到位,二是看不起自己。信息工作十分重要,整個(gè)過程都是工作人員能力和價(jià)值的體現(xiàn),在一定程度上可以說他們從事的是一項(xiàng)戰(zhàn)略工作,做好了這項(xiàng)工作對輔助領(lǐng)導(dǎo)決策有很大的幫助。同時(shí),對自己的成長也非常有利,因?yàn)閺氖滦畔⒐ぷ鞯娜藛T離領(lǐng)導(dǎo)比較近,所做的成績領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看在眼里、記在心里。
二是堅(jiān)持供需結(jié)合。通常的信息工作,一方面要把下面的信息收集上來,為本級領(lǐng)導(dǎo)所參考;另一方面要把本級的信息報(bào)送上去,為上級領(lǐng)導(dǎo)所參考。領(lǐng)導(dǎo)對工作人員收集整理的信息是否感興趣,這里就有個(gè)供需結(jié)合的問題。采編信息必須抓住領(lǐng)導(dǎo)的需求,就是本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么,上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么,找到供需的結(jié)合點(diǎn)。這個(gè)點(diǎn)可從以下幾個(gè)方面來找:第一,從會(huì)議中找。從中央到地方,從上級到下級,每年都要召開不同類型和規(guī)模的會(huì)議,工作總結(jié)會(huì)、任務(wù)部署會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),有全年的、有半年的,有長期的、有近期的,這些會(huì)議的內(nèi)容都是很重要的,也是大家十分關(guān)注的。信息工作人員要及時(shí)了解會(huì)議的主題和精神,掌握會(huì)議安排的工作任務(wù),領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,結(jié)合本單位的貫徹情況,找出信息選題的供需結(jié)合點(diǎn)。第二,從公文中找。公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請示和回答問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,它所承載的東西是大家必須學(xué)習(xí)和執(zhí)行的,信息工作人員可從中進(jìn)行選題。這里提到的公文,包括上級的、本級的和下級的,都要認(rèn)真地學(xué)習(xí)研究。在方法上可以堅(jiān)持略讀和精讀結(jié)合,抓住重點(diǎn)和要點(diǎn),避免花費(fèi)過多的精力。第三,從調(diào)研中找。一方面,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研都有他們的目的,在調(diào)研過程中也會(huì)發(fā)表一些意見或提出一些要求,通過及時(shí)的了解掌握,可以發(fā)現(xiàn)上級、本級領(lǐng)導(dǎo)在某個(gè)階段關(guān)注的重要問題。另一方面,自己進(jìn)行調(diào)查研究,全面了解真實(shí)的情況,善于發(fā)現(xiàn)存在的問題,掌握基層想反映的問題,找到上下需求的結(jié)合點(diǎn)。此外,通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體,也能得知一些重要的情況,從中去找信息采編的要點(diǎn)。
三是把握報(bào)送時(shí)機(jī)。信息的時(shí)效性非常強(qiáng),有些信息在一定的時(shí)間段內(nèi)有價(jià)值,過了這個(gè)時(shí)間段就沒價(jià)值了,對大部分的信息及時(shí)編報(bào)就行了,但有些信息也需要選擇合理的時(shí)機(jī)編報(bào)。比如,月度、季度、工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況,工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況,召開的重要會(huì)議,舉辦的重要活動(dòng)等常規(guī)性信息,時(shí)間到了或工作完成了就要立即編報(bào),但要避免“超前報(bào)”,人為地把工作提速、把成績夸大。有個(gè)例子可以給大家一些啟示:深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)剛進(jìn)入第二階段,一些單位就報(bào)了取得豐碩成果的信息,是真的還是假的暫不說,單是這種做法就很容易給領(lǐng)導(dǎo)和群眾留下作風(fēng)不實(shí)的印象。對于重大突發(fā)性事件,必須及時(shí)上報(bào)信息,越快越好,這項(xiàng)工作是有嚴(yán)格要求的,必須按照程序嚴(yán)格執(zhí)行,來不得半點(diǎn)馬虎和拖延。對于一些問題性信息,有時(shí)也不是及時(shí)上報(bào)了就能解決問題,需要選擇合理的時(shí)機(jī),因?yàn)檫@類信息大部分涉及要錢、要物、要政策的問題,報(bào)送起來須慎重。比如,a地區(qū)油氣管道腐蝕嚴(yán)重或超期服役,由于資金緊張不能及時(shí)更換,存在隨時(shí)泄漏的安全隱患,通過正常渠道上報(bào)更新計(jì)劃,但批復(fù)過程緩慢。這期間,b地區(qū)一條油氣管道因泄漏造成嚴(yán)重火災(zāi),造成了
較大的經(jīng)濟(jì)損失和不良的社會(huì)影響。于是,a地區(qū)的辦公室信息工作人員抓住這個(gè)時(shí)機(jī),立即上報(bào)了油氣管道存在安全隱患急需更換的信息,上級領(lǐng)導(dǎo)看后及時(shí)組織研究,很快解決了問題。這是一個(gè)選擇時(shí)機(jī)報(bào)信息的好例子。
四是提高信息價(jià)值。信息是有價(jià)值的,對不同的對象有不同的價(jià)值,體現(xiàn)形式也不一樣。有些情況領(lǐng)導(dǎo)掌握不全面,通過信息渠道了解了
;有些信息反映了問題,領(lǐng)導(dǎo)看后及時(shí)解決了;有些信息對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了啟迪,輔助了決策等等,這些都是信息價(jià)值的體現(xiàn)。實(shí)際工作中,真正能夠引起領(lǐng)導(dǎo)重視的信息比較少,這是使辦公室工作人員普遍感到困惑的問題。特別是隨著電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)地了解多方面的情況,給信息工作人員提出了挑戰(zhàn)。想進(jìn)一步提高信息工作水平,必須從提高信息質(zhì)量上下功夫。首先,選題要準(zhǔn)確。就是選擇重要的問題,大家都關(guān)心的問題,這是最重要的。如果所選的問題本身就不重要,沒有什么意義,寫得再好也沒什么價(jià)值。其次,標(biāo)題要凝練。讓讀者一看標(biāo)題就能引起他們的注意,這需要信息編寫人員的高度提煉,能夠抓住事情的主題和要害,有“一語道破天機(jī)”的功力。有人寫信息題目喜歡用一些形容詞,比如“某單位上半年經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭良好”、“某項(xiàng)工作取得顯著成效”,我認(rèn)為“勢頭良好”、“顯著成效”這些詞語太模糊,缺乏對實(shí)際工作成績的高度提煉,對類似的信息可以通用,針對性較差,用數(shù)據(jù)表示或用對比表示更為確切,更容易讓人感興趣。第三,內(nèi)涵要深刻。讓人看過信息后引起思考,就是要使提供的信息供領(lǐng)導(dǎo)所需、適領(lǐng)導(dǎo)所想、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)所缺、釋領(lǐng)導(dǎo)所疑。比如,有些信息領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)注,而采編人員沒有寫好,或者偏離了信息本身真正的內(nèi)涵,或因編寫質(zhì)量較差,引不起領(lǐng)導(dǎo)的重視,信息的價(jià)值就得不到真正的體現(xiàn)。當(dāng)然,寫作上一定要實(shí)事求是,內(nèi)容要簡約凝練,不求辭藻華麗,更要避免空洞無物,有時(shí)還要蘊(yùn)含一些提示和建議,通過短小的篇幅和較少的時(shí)間,使領(lǐng)導(dǎo)有更多的啟示和收獲。
第四篇:如何做好信息工作
突出重點(diǎn)扎實(shí)工作進(jìn)一步提高轄區(qū)信息工作水平同志們:這次會(huì)議是**運(yùn)行以來召開的第一次專題研究轄區(qū)信息工作的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是,圍繞“如何做好信息工作”這一主題,總結(jié)交流近幾年來信息工作的成效和經(jīng)驗(yàn),分析面臨的形勢和問題,明確下一步工作的思路和要求。力求通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流,推動(dòng)轄區(qū)信息工作再上新的臺(tái)階。下面,我講三個(gè)問題,供大
家參考。
一、過去的實(shí)踐和體會(huì)近幾年來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,轄區(qū)各單位辦公室積極適應(yīng)新體制要求,提高了對信息工作重要性的認(rèn)識(shí),切實(shí)落實(shí)組織人員,完善網(wǎng)絡(luò)制度,拓寬信息渠道,加強(qiáng)指導(dǎo)交流,加大信息的組織和報(bào)送力度,信息數(shù)量逐年增長,信息工作的深度和廣度逐步拓展,質(zhì)量明顯提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),**以來,共組織編發(fā)《信息專報(bào)》約近1500期,《參閱件》130余期,《**信息》約200期,《**簡報(bào)》200多期,《網(wǎng)絡(luò)信息》300多期。同時(shí),一些信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了重要批示,一些信息得到黨委政府的采用和肯定。較好地滿足了各方面的信息需求,對及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理轄內(nèi)有關(guān)重大情況、問題,推動(dòng)有關(guān)工作決策和開展發(fā)揮了積極作用。1999年、2000年辦公室被辦公廳評為“信息工作先進(jìn)單位”,近幾年轄內(nèi)也先后涌現(xiàn)出**等信息先進(jìn)單位,大多數(shù)**也是當(dāng)?shù)氐南冗M(jìn)單位。做好信息工作,需要認(rèn)真總結(jié)過去信息工作的經(jīng)驗(yàn)。––––領(lǐng)導(dǎo)高度重視,是做好信息工作的關(guān)鍵。近幾年來,加強(qiáng)了對系統(tǒng)信息工作的指導(dǎo)和考核力度,轄區(qū)很多單位領(lǐng)導(dǎo)都把信息工作作為一項(xiàng)全行性的重要基礎(chǔ)工作來抓,為推動(dòng)此項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。從1999年開始,領(lǐng)導(dǎo)就把信息工作納入到目標(biāo)考核的重要參考內(nèi)容(2001年納入考核)。多次強(qiáng)調(diào)轄區(qū)每個(gè)工作人員都要樹立調(diào)研意識(shí)和信息觀念,充分認(rèn)識(shí)信息對掌握區(qū)情,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、有效推動(dòng)工作的重要作用,發(fā)揮作為綜合部門的信息優(yōu)勢,為上級和地方黨政當(dāng)好參謀助手,樹立良好形象。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還多次過問有關(guān)信息制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進(jìn)展情況。明確指示辦公自動(dòng)化要從辦公室抓起,新型微機(jī)的配備要先“武裝”各辦公室。對辦公室編的每期信息都認(rèn)真閱看,對重要信息作出大量批示。大多數(shù)信息工作都親自抓,辦公室主任帶頭寫,多數(shù)行配備了一名至幾名工作責(zé)任心較強(qiáng)、具有一定文字綜合能力和計(jì)算機(jī)基本操作技能的專(兼)職信息員,信息電子化程度不斷提高,從而確保了信息工作的正常開展。––––完善信息網(wǎng)絡(luò),是做好信息工作的基礎(chǔ)。建立通暢的、現(xiàn)代化的、較為完善的信息網(wǎng)絡(luò),不斷拓寬信息資源,是做好信息工作,提高工作水平的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。信息的一個(gè)最大特點(diǎn)就是時(shí)效性。四省區(qū)幅員廣闊,實(shí)現(xiàn)信息的電子化傳輸是必備的手段。經(jīng)過緊張工作和各方配合,自1999年3月起,實(shí)現(xiàn)了電子郵件傳輸,并與辦公廳實(shí)現(xiàn)信息電子化傳輸;去年又與**省委、省政府實(shí)現(xiàn)信息單機(jī)聯(lián)網(wǎng)。近年來機(jī)關(guān)和部分地市辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(局域網(wǎng))發(fā)展很快,信息資料無紙化傳輸取得明顯進(jìn)展。信息的收、編、發(fā)都通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,大大地推動(dòng)了信息管理的規(guī)范化和傳輸技術(shù)的現(xiàn)代化,提高了信息的時(shí)效和工作效率,即使是阿里這樣偏遠(yuǎn)的也能在當(dāng)天看到反饋的信息。在完善技術(shù)手段的基礎(chǔ)上,逐步健全了以辦公室為樞紐,縱橫內(nèi)外相連的信息工作網(wǎng)絡(luò),豐富和暢通了信息源。同時(shí),從2000年5月份開始,逐日從中銀網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)上精心篩選出部分經(jīng)濟(jì)金融信息,下載到局域網(wǎng)上供大家查閱,受到歡迎。––––規(guī)范工作制度,是做好信息工作的保證。加強(qiáng)信息工作指導(dǎo),不斷規(guī)范信息的報(bào)送、反饋、交流、通報(bào)、考核等制度,是調(diào)動(dòng)各方面工作積極性,做好工作的重要保證。近年來,按照有關(guān)制度要求,先后下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)信息上報(bào)工作及利用電子郵件進(jìn)行信息傳輸?shù)耐ㄖ贰ⅰ墩?wù)信息工作暫行辦法》、《政務(wù)信息質(zhì)量評價(jià)辦法》等多個(gè)文件,對信息工作的規(guī)范化、制度化提出了明確要求。還不定期布置一個(gè)時(shí)期的信息報(bào)送要點(diǎn);統(tǒng)一規(guī)范了信息的報(bào)送格式;實(shí)行重要信息專報(bào)制度;堅(jiān)持按季通報(bào)和考核制度,對先進(jìn)單位進(jìn)行表彰,并下發(fā)正式文件在全轄進(jìn)行通報(bào)。部分地市還建立了信息采用獎(jiǎng)勵(lì)制度。注意搞好信息交流,每年都組織部分信息工作出色的單位進(jìn)行現(xiàn)場或書面經(jīng)驗(yàn)交流,產(chǎn)生了積極的反響。針對各單位信息工作不平衡的狀況作好分類指導(dǎo),鼓勵(lì)信息員到辦公室進(jìn)行短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)。應(yīng)當(dāng)說,大部分地市的工作熱情和主動(dòng)性都充分調(diào)動(dòng)出來,報(bào)送信息已成為一項(xiàng)經(jīng)常的自覺的工作。––––重視信息質(zhì)量,是做好信息工作的根本。信息質(zhì)量不僅體現(xiàn)在及時(shí)、準(zhǔn)確,不誤報(bào)、漏報(bào)方面,更重要的是信息要有深度、有廣度,要圍繞金融中心工作和金融運(yùn)行中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行綜合反映。近年來,轄內(nèi)各地市上報(bào)的信息大幅增加,出現(xiàn)了一些簡單拼湊、片面追求稿件數(shù)量的現(xiàn)象。對此,專門下文強(qiáng)調(diào)要突出信息的針對性,要求加強(qiáng)對信息的歸納總結(jié),減少日常工作動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)及一些不具有代表性的信息的反
第五篇:如何做好縣級統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)工作的思考
做好縣級統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)工作的思考
統(tǒng)計(jì)信息工作是統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分,是統(tǒng)計(jì)部門為黨委、政府服務(wù)的重要載體,同時(shí)也是宣傳統(tǒng)計(jì)工作,提升統(tǒng)計(jì)社會(huì)地位的主要途徑。
一、縣級統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)工作現(xiàn)狀和存在的問題
二、做好縣級統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)工作的思考
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),推行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制是推動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息工作的主要?jiǎng)恿?/p>
統(tǒng)計(jì)信息是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),而領(lǐng)導(dǎo)重視與否直接影響統(tǒng)計(jì)信息工作的成效,因此要堅(jiān)持實(shí)行統(tǒng)計(jì)信息工作“一把手”負(fù)責(zé)制,由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓信息工作,經(jīng)常給信息工作人員出題目、理思路、交任務(wù),提要求、要成果。領(lǐng)導(dǎo)要對信息工作如何搞好跟蹤服務(wù)提出明確要求,形成一個(gè)人人重視信息工作,人人參與信息工作的良好局面。首先領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范,親自過目、親自簽發(fā)重要信息,并積極鼓勵(lì)和支持信息工作人員開展工作。我局一直堅(jiān)持這種機(jī)制,并使我局信息工作形成一個(gè)齊抓共管的良好格局,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息工作的大發(fā)展。
(二)強(qiáng)化精品意識(shí),注重開發(fā)深層次、高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)信息
質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)信息的生命,一般化、簡單化的統(tǒng)計(jì)信息不僅會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),而且還會(huì)增加領(lǐng)導(dǎo)的工作量,對領(lǐng)導(dǎo)決策產(chǎn)生干擾。必須從四個(gè)方面入手,著力提高信息質(zhì)量,不斷促進(jìn)信息工作發(fā)展。一是做到“兩個(gè)堅(jiān)持”。即:堅(jiān)持“少而精、精而優(yōu)、優(yōu)而特”的工作原則;堅(jiān)持“質(zhì)量第一,質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)信息工作的生命線”的觀念貫穿于信息工作的全過程,力求使信息工作始終體現(xiàn)服務(wù)性、參考性、可讀性。二是要堅(jiān)持做到“三個(gè)不上報(bào)”,即未經(jīng)調(diào)查研究的信息不上報(bào),未經(jīng)討論修改的信息不上報(bào),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的信息不上報(bào)。只有狠抓落實(shí),才能使信息人員的質(zhì)量意識(shí)、精品意識(shí)明顯增強(qiáng),上報(bào)信息的質(zhì)量才能提高。三是把握重點(diǎn),積極報(bào)送實(shí)用性強(qiáng)、有價(jià)值的信息。為增強(qiáng)上報(bào)信息的實(shí)用性、參考性,我們在把握好信息工作“及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、適用”等基本要求的基礎(chǔ)上,還要做到緊跟形勢、關(guān)注熱點(diǎn),及時(shí)報(bào)送對領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有參考價(jià)值的信息。四是要求工作人員必須主動(dòng)出擊,提升信息質(zhì)量和層次。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和捕捉各類有價(jià)值信息,注意把握“上情”,了解“外情”,吃透“下情”,及時(shí)報(bào)送體現(xiàn)姚安縣工作特點(diǎn)和特色的信息;圍繞組織工作的重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策,要超前思考,有針對性的選定題目,集中姚安縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的力量,收集信息素材,3-
央文件精神,抓住每一個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行剖析,為書寫信息提供適應(yīng)時(shí)代特色的素材。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),使信息工作制度化、規(guī)范化信息工作的規(guī)矩就是嚴(yán)格的制度、規(guī)定和程序。務(wù)實(shí)管用的制度是推進(jìn)信息工作全面發(fā)展的重要保證。我局為了加強(qiáng)信息工作,制定一整套集職責(zé)分工、目標(biāo)任務(wù)、量化考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等內(nèi)容為一體的信息工作制度和管理辦法。一是目標(biāo)管理制度。把信息工作納入工作目標(biāo)管理考核體系,細(xì)化量化工作目標(biāo)和任務(wù),實(shí)行嚴(yán)格考核和管理。二是信息工作獎(jiǎng)罰制度。對采用的信息分別確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)工作人員多出成果,多出好成果。三是制定遲報(bào)、漏報(bào)重要信息通報(bào)制度。凡是出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)的人員給予處罰。四是每季度信息評析通報(bào)制度。評析本季度信息工作優(yōu)劣,提出近期報(bào)送信息的要求,通報(bào)報(bào)送信息采用情況。五是重要信息限時(shí)報(bào)送制度。明確要求,凡是重要信息,必須當(dāng)天報(bào)送。-4-