第一篇:08糾正 預(yù)防措施實施報告
糾正/預(yù)防措施實施報告
企業(yè)的質(zhì)量管理體系是動態(tài)發(fā)展的,持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)永恒的目標(biāo)。為此企業(yè)必須建立一套“自我監(jiān)督檢查、自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進(jìn)完善”的機(jī)制,以便能及時獲得來自顧客滿意程度、體系業(yè)績、過程和產(chǎn)品等方面的有關(guān)信息,通過數(shù)據(jù)分析/評價,識別已存在的/潛在的不合格問題,針對產(chǎn)生不合格的原因,采取糾正措施/預(yù)防措施,加以解決,以避免/防止類似問題的再發(fā)生,確保QMS的有效運(yùn)行,向顧客提供滿足要求的產(chǎn)品;同時利用這些信息,從中尋找改進(jìn)的機(jī)會/方向,通過持續(xù)改進(jìn)的活動,不斷提高體系的有效性,為本企業(yè)和顧客創(chuàng)造更高的價值。
現(xiàn)將截止至2008年5月,公司所采取糾正/預(yù)防措施和改進(jìn)活動的具體實施情況、實施效果報告如下:
一、糾正措施:
1、二、預(yù)防措施
1、購置模溫機(jī)一臺,有效控制了壓鑄生產(chǎn)過程中模具的溫度,降低
產(chǎn)品砂眼不良率。
2、購置帶除氣功能的溶解爐,減少鋁液內(nèi)氣泡,降低產(chǎn)品砂眼不良
率。
通過以上措施的施行,產(chǎn)品質(zhì)量行到了改善,取得了較為顯著的成效,推動了體系的持續(xù)改進(jìn)。
持續(xù)改進(jìn)是一種增強(qiáng)滿足要求能力的循環(huán)活動,是永無止境的,我們在今后的工作中要認(rèn)真總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗,進(jìn)一步尋求改進(jìn)的機(jī)會和區(qū)域,不斷增強(qiáng)滿足顧客要求的能力,推動體系的持續(xù)改進(jìn)。
沈陽谷川金屬有限公司
品質(zhì)管理部
2008年5月26日 重置產(chǎn)品RN-036數(shù)控加工治具的定位點(diǎn),穩(wěn)定產(chǎn)品加工高度,
第二篇:預(yù)防措施糾正措施實施報告
預(yù)防措施、糾正措施及持續(xù)改進(jìn)實施情況
黑龍江省龍建路橋第四工程有限公司中心實驗室二〇一六年五月
預(yù)防措施、糾正措施及持續(xù)改進(jìn)實施情況
根據(jù)《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》及2016程序文件中糾正、預(yù)防措施管理程序要求,我實驗室根據(jù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中曾經(jīng)出現(xiàn)的問題制定了體系運(yùn)行預(yù)防措施,并在質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核中及在日常監(jiān)督和顧客抱怨中暴露的問題,及時對這些問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行調(diào)查,分析相關(guān)的因素,有針對性地制訂和落實糾正措施,并驗證糾正后的效果,以防止類似問題的重復(fù)出現(xiàn),達(dá)到改善和提高質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)運(yùn)行水平的目的。
一、預(yù)防措施
預(yù)防措施工作,主要圍繞以下幾個方面進(jìn)行的,即實驗原始性及檢驗工作公正性;提高原始記錄書寫與檢驗報告書質(zhì)量;夯實基本操作技能,加強(qiáng)實驗室規(guī)范化管理;人員資質(zhì)確認(rèn)管理;提高檢試驗技能;檢驗標(biāo)準(zhǔn)受控管理;實驗室安全保證措施,措施的實施如下:
1、對實驗原始性和檢驗工作公正性進(jìn)行維護(hù)。
2、提高原始記錄書寫與檢驗報告書質(zhì)量。各檢測室注重原始記錄及檢驗報告的質(zhì)量,規(guī)范原始記錄的書寫,使檢驗信息記錄更加系統(tǒng),對原始記錄及檢驗報告進(jìn)行全面審核,并對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題及時改正,有效的控制原始記錄、檢驗報告質(zhì)量。
3、提高基本操作技能,加強(qiáng)實驗室規(guī)范化管理。
4、儀器設(shè)備的正確使用操作與維護(hù),制定了儀器期間核查計劃,對儀器設(shè)備按計劃進(jìn)行了期間核查并記錄,質(zhì)量監(jiān)督員對期間核查結(jié)果進(jìn)行了監(jiān)督。制定了儀器維護(hù)和自檢計劃,對儀器進(jìn)行定期的維護(hù)和自檢,對新購入的儀器,都對操作人員進(jìn)行基本操作的培訓(xùn)。
5、人員資質(zhì)確認(rèn)管理,對新上崗的檢驗人員,均通過培訓(xùn)獲得資格確認(rèn),做到持證上崗。
6、提高檢驗技能,進(jìn)行學(xué)習(xí)各方面儀器操作的內(nèi)容,使試驗檢測工作順利開展。
7、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到受控管理,檢驗標(biāo)準(zhǔn)由專人管理,建立了完善的標(biāo)準(zhǔn)查詢、確認(rèn)記錄。及時收集新公布的標(biāo)準(zhǔn)及其修改的動態(tài),并做好標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù),隨時將新頒布和修改的標(biāo)準(zhǔn)納入受控范圍,對檢測標(biāo)準(zhǔn)做到定期確認(rèn),能夠保證檢驗標(biāo)準(zhǔn)始終處于受控狀態(tài)和現(xiàn)行有效。
8、外部能力驗證活動與內(nèi)部比對活動
參加外部組織的能力驗證活動,參加各方面組織的能力驗證活動;內(nèi)部組織人員進(jìn)行比對實驗活動,進(jìn)行人員比對和一次留樣再測。
二、糾正措施
1、監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的不符合項采取糾正措施的實施情況 在質(zhì)量監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)不符合項,做好質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄,涉及的部門與相關(guān)人員采取糾正措施。經(jīng)跟蹤驗證,糾正措施有效。
2、內(nèi)審不符合項及其糾正措施的完成情況
第一次內(nèi)審中共發(fā)現(xiàn)的4項不符合項,均已于2016年5月7日日前糾正完成。
三、糾正措施實施不到位的主要原因有:
1、對糾正措施的重要性認(rèn)識不到位,沒有從根本上認(rèn)識到這是為保證質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行以及確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性;是建立自我完善機(jī)制最主要、最根本的措施。
2、對糾正措施的理解不當(dāng),在實際工作中,經(jīng)常發(fā)生把就事論事對不合格進(jìn)行處置的糾正當(dāng)作糾正措施。糾正措施是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。糾正是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。糾正措施和糾正是有區(qū)別的,糾正措 3 施的對象是不合格的原因,糾正的對象是不合格;糾正措施是分析原因再采取的措施,糾正是就事論事的補(bǔ)救措施。
3、是對糾正措施的驗證沒有嚴(yán)格按要求實施。在《不合格報告》的“糾正措施驗證”一欄中,內(nèi)審員經(jīng)常填寫“糾正措施已完成”等簡單的記錄。內(nèi)審員并不重視被審核部門對不合格原因的分析是否合理、是否有一定的深度、是否與實際工作相一致;所采取的糾正措施是否消除了所產(chǎn)生的不合格原因;糾正措施實施后是否杜絕了類似不合格再次發(fā)生。
4、是對不合格的原因分析不透徹。對于《不合格報告》中的不合格,被審核部門的主管人員常常根據(jù)自己的看法填寫不合格產(chǎn)生的原因以及采取的糾正措施。沒有從根本上解決問題,難以制定出真正可以杜絕此類不合格再次發(fā)生的糾正措施。
四、通過改進(jìn)糾正措施保證管理體系持續(xù)運(yùn)行
1、質(zhì)量管理是各級管理者的職責(zé),組織的最高管理者明確把持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系作為組織永恒的目標(biāo),正確認(rèn)識糾正措施的作用和意義,認(rèn)識到糾正措施是實驗室不斷完善、不斷改進(jìn)的措施,是發(fā)現(xiàn)問題后采取的行動。
2、通過人員的培訓(xùn),提高全體人員的整體素質(zhì),尤其是內(nèi)審員和檢驗人員的素質(zhì)。內(nèi)審員經(jīng)培訓(xùn)考核合格,能夠具有相對的獨(dú)立性和公正性。
3、正確地分析出現(xiàn)問題原因,糾正措施應(yīng)從調(diào)查問題原因開始,原因分析是糾正措施中最關(guān)鍵的部分。要仔細(xì)分析產(chǎn)生問題的所有潛在原因,潛在原因包括:顧客的要求、樣品以及樣品狀態(tài)、方法和程序、環(huán)境條件、消耗品、儀器設(shè)備及其校準(zhǔn)、檢驗人員的操作。
4、增加內(nèi)部審核次數(shù),對糾正措施跟蹤控制,做到及時有效。當(dāng)出現(xiàn)的問題導(dǎo)致懷疑是否符合實驗室程序,是否符合實驗室質(zhì)量管理體系以及評審準(zhǔn)則時,糾正措施一經(jīng)落實,應(yīng)及時安排內(nèi)部審核,檢查糾正措施的有效性。
5、加強(qiáng)對糾正措施的監(jiān)控,考察執(zhí)行的結(jié)果以確保所采取的糾正措施能夠落實、有效,以達(dá)到預(yù)期目的。驗證工作由有責(zé)任心、分析問題能力強(qiáng)、善于發(fā)現(xiàn)問題的內(nèi)審員擔(dān)任。
黑龍江省龍建路橋第四工程有限公司中心實驗室
第三篇:2012預(yù)防措施糾正措施實施報告
2012預(yù)防措施、糾正措施
實施情況的報告
一、預(yù)防措施
2012年我所的預(yù)防措施工作,按照計劃主要圍繞以下幾個方面進(jìn)行的,即實驗原始性(檢驗工作公正性);提高原始記錄書寫與檢驗報告書質(zhì)量,降低反卡率;夯實基本操作技能,加強(qiáng)實驗室規(guī)范化管理;人員資質(zhì)確認(rèn)管理;提高食品、保健食品、化妝品檢驗技能;檢驗標(biāo)準(zhǔn)受控管理;實驗室安全保證措施,現(xiàn)對措施的實施情況總結(jié)報告如下:
(一)實驗原始性(檢驗工作公正性)維護(hù)措施
(1)由于經(jīng)濟(jì)條件所限,到目前為止,我們只有三臺天平配備了打印機(jī),可以直接打印檢測數(shù)據(jù),還差3臺沒有配備,所以還不能達(dá)到所有檢測數(shù)據(jù)都能直接輸出,有待完善。
(2)今年的TLC圖譜,均已做到檢測后經(jīng)拍照,附在原始記錄中,做到了原始、真實、可查。
(3)今年所有的顯微鑒別的視野圖,均已圖片的形式輸出,附在原始記錄中,做到了直觀、原始、真實、可查。
(二)提高原始記錄書寫與檢驗報告書質(zhì)量,降低反卡率; 各科室十分注重原始記錄及檢驗報告的質(zhì)量,在各科室對檢驗原始記錄書寫格式及細(xì)則已完全掌握的基礎(chǔ)上,為更加規(guī)范原始記錄的書寫,以使檢驗信息記錄更加系統(tǒng),耿所長組織業(yè)務(wù)科室對書寫細(xì)則 1 進(jìn)行重新修改完善,并組織科室集中學(xué)習(xí)和交流;在各科室主任與業(yè)務(wù)室對原始記錄及檢驗報告進(jìn)行全面審核的基礎(chǔ)上,質(zhì)管辦全年監(jiān)督670份報告書,并對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題及時改正,有效的控制了原始記錄、檢驗報告的質(zhì)量。
(三)夯實基本操作技能,加強(qiáng)實驗室規(guī)范化管理
今年由于檢驗任務(wù)重,5月份又發(fā)生膠囊鉻含量超限事件,突擊檢驗空膠囊中的鉻含量300多批次,加上實驗室資質(zhì)認(rèn)定復(fù)評審和食品檢驗機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審等等,檢驗室沒有編寫規(guī)范化SOP,但是,為了提高專業(yè)理論水平和規(guī)范化操作能力我們?nèi)昱沙鰧W(xué)習(xí)89人/次,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括食品藥品和化妝品的理化檢驗和衛(wèi)生學(xué)檢驗,食品的氣相色譜法、液相色譜法、原子吸收分光度法和原子熒光分光光度法等檢驗方法,儀器期間核查以及測量不確定度的相關(guān)知識,藥品注冊申報及現(xiàn)場核查的相關(guān)規(guī)定,GMP相關(guān)規(guī)定等內(nèi)容,使我所的檢驗水平和管理能力有了大幅度提高。
(四)儀器設(shè)備的正確使用操作與維護(hù)
儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人制定了儀器期間核查計劃,對12臺儀器按計劃進(jìn)行了期間核查并記錄,各檢驗科室質(zhì)量監(jiān)督員對期間核查結(jié)果進(jìn)行了監(jiān)督。各科室制定了儀器維護(hù)和自檢計劃,儀器負(fù)責(zé)人按計劃對本科室的儀器進(jìn)行定期的維護(hù)和自檢,同時,對新購入的儀器,都進(jìn)行了基本操作的培訓(xùn)。
(五)人員資質(zhì)確認(rèn)管理
今年新上崗的檢驗人員5人,均通過培訓(xùn)獲得資格確認(rèn),做到持 證上崗。
(六)提高食品、保健食品、化妝品的檢驗技能
為了提高食品化妝品的檢驗?zāi)芰?,我們今年先后派出專項學(xué)習(xí)57人/次,涉及理化檢驗、衛(wèi)生學(xué)檢驗、原子吸收、原子熒光等各方面的內(nèi)容,使該項工作得以順利開展。
(七)檢驗標(biāo)準(zhǔn)受控管理措施
檢驗標(biāo)準(zhǔn)由專人管理,建立了完善的標(biāo)準(zhǔn)查詢、確認(rèn)記錄。標(biāo)準(zhǔn)管理員能夠及時收集新公布的標(biāo)準(zhǔn)及其修改的動態(tài),并做好標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù),隨時將新頒布和修改的標(biāo)準(zhǔn)納入受控范圍,及時關(guān)注跟蹤查新藥品標(biāo)準(zhǔn),對食品化妝品標(biāo)準(zhǔn)、空氣潔凈等級檢測標(biāo)準(zhǔn)以及生活飲用水標(biāo)準(zhǔn)也做到定期確認(rèn),能夠保證檢驗標(biāo)準(zhǔn)始終處于受控狀態(tài)和現(xiàn)行有效。
(八)實驗室安全保證措施
質(zhì)管辦監(jiān)督4次,抗生素室對微生物檢查室與無菌室環(huán)境按月進(jìn)行了監(jiān)控并做了記錄。
(九)外部能力驗證活動與所內(nèi)比對活動
1、參加省食品藥品檢驗所組織的能力驗證活動情況: 省食品藥品檢驗所2012能力驗證活動,我所參加的檢驗科室是生測室,技術(shù)操作1人。測試項目為注射用頭孢曲松鈉的含量測定,獲第六名成績,結(jié)果滿意。
2、參加省技術(shù)監(jiān)督局組織的能力驗證活動情況: 我所此次參加的檢測能力驗證項目為食品中的總砷、鈣和胭脂紅。檢測結(jié)果滿意,并獲證書。
3、我所組織的人員比對實驗活動情況:
今年業(yè)務(wù)室協(xié)助質(zhì)管辦共進(jìn)行了一次人員比對和一次留樣再測,經(jīng)評審認(rèn)定結(jié)果全部有效。通過留樣在檢測,證明我所檢驗?zāi)芰茖W(xué)可靠。
二、糾正措施
(一)監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的不符合項采取糾正措施的實施情況 2012年在監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)11處不符合項,具體見質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄,涉及的科室與相關(guān)人員均采取了糾正措施。經(jīng)質(zhì)管辦跟蹤驗證,糾正措施有效。
(二)內(nèi)審不符合項及其糾正措施的完成情況
第一次內(nèi)審中共發(fā)現(xiàn)的28項不符合項和4項欠缺項,不符合項除了“客戶檔案中經(jīng)營許可證過期”一項要在2013年第一次內(nèi)審前完成外,其余27項和4個不符合項,均已于2012年9月14日和2012年12月31日前均已糾正完成。第二次內(nèi)審共提出21個不符合項和7項欠缺項,21項不符合項中,除了“各科室新購入玻璃儀器未校準(zhǔn)”將在2013年1月末驗證、“氣相未做期間核查;”將在 6月底驗證外,其余19項均進(jìn)行了糾正,現(xiàn)已整改完成;7個欠缺項中,除了“大槽超聲清洗機(jī)和酸度計及空調(diào)”在2013年1月末驗證、分析天平和超純水機(jī)在2013年2月末驗證外,其他各項均已認(rèn)真均已糾正完畢。
(三)外審不符合項及其糾正措施的完成情況
外審共發(fā)現(xiàn)5項不符合項,質(zhì)管辦對整改活動的全過程進(jìn)行跟蹤和管理,按相關(guān)程序完成了糾正工作。整改結(jié)束后,把整改情況上報給國家認(rèn)可委評審組、省質(zhì)監(jiān)局認(rèn)評處,反饋結(jié)果:滿意。
質(zhì)量管理辦公室 2012年12月30日
第四篇:FM-QC-13-A 糾正預(yù)防措施報告(模版)
浙江新振印刷科技有限公司
糾正預(yù)防措施報告
報告編號 發(fā)出部門
報告主題 責(zé)任部門
發(fā)生日期
不合格類別: □來料檢驗 □制程檢驗 □成品檢驗 □客抱怨或投訴 □客驗貨不合格
□內(nèi)部系統(tǒng)稽核整改 □客戶驗廠整改 □第三方審核整改 □品質(zhì)會議 □其它_____________.提出日期 訂單號 產(chǎn)品名稱
糾正期限: □當(dāng)天 □3天內(nèi) □一周內(nèi) □指定時間:__________.訂單數(shù)量
生產(chǎn)數(shù)量
不良數(shù)量
問題描述(由發(fā)出部門填寫): 要求回復(fù)時間: 年 月 日前 提出人: 原因分析(由責(zé)任部門填寫): 實施改進(jìn)方案及具體執(zhí)行日期(由責(zé)任部門填寫): 1.改進(jìn)方案: 2.執(zhí)行日期: 糾正措施(由責(zé)任部門填寫):
分析人: 執(zhí)行/完成日期:
預(yù)防措施(由責(zé)任部門填寫):
制訂人: 執(zhí)行/完成日期:
糾正預(yù)防措施實施成效追蹤與驗證: □實施有效,合格,驗證證據(jù)文件號碼:
□實施無效不合格,需另重新執(zhí)行糾正和預(yù)防措施報告。驗證不合格請描述證據(jù):
執(zhí)行人: 是否結(jié)束:
□ 是
□ 否
驗證時間
分發(fā)部門: □生產(chǎn)部 □品管部 □采購部
驗證人(管 代)
□業(yè)務(wù)部
□工程部
□總經(jīng)理
審核:
注:責(zé)任部門制訂糾正預(yù)防措施時 須結(jié)合實際且切實執(zhí)行,每個措施 皆要求從根本原因進(jìn)行分析并有具 體的實施及完成時間,否則驗證部 門有權(quán)拒收驗證。
FM-QC-13-A
第五篇:糾正措施和預(yù)防措施
第五節(jié)糾正措施和預(yù)防措施
一. 概述
糾正措施(CorrectiveAction):為了消除導(dǎo)致已發(fā)現(xiàn)的不符合或其他不良狀況的原因所采取的行動。
預(yù)防措施(PreventiveAction):為了消除可能導(dǎo)致潛在的不符合或其他不良狀況的誘因所采取的行動。
糾正措施與預(yù)防措施的本質(zhì)區(qū)別:糾正是用來防止事情的再發(fā)生而預(yù)防是用來防止事情的發(fā)生(ISO—9000:2005)。
CAPA主要包括對具體問題的補(bǔ)救性整改措施;通過對問題根本原因的分析,用于解決偏差發(fā)生的深層次原因,并將才有措施預(yù)防類似問題的發(fā)生;對預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤,評估實施效果。
藥品質(zhì)量體系(PQS):為了指導(dǎo)和控制制藥企業(yè)的質(zhì)量而建立的管理體系。
根本原因:通過各種方法和工具(例如,原因和影響因素魚骨圖,分析錯誤原因,失敗模式影響分析,模擬問題分析),對問題深入分析而確定問題發(fā)生的內(nèi)在根本因素。
二. 糾正預(yù)防措施在產(chǎn)品生命周期中的應(yīng)用
藥品的生命周期包括藥品研發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)移、工業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品終止四個階段,為使藥品質(zhì)量的關(guān)鍵屬性與臨床研究中使用的藥品屬性保持一致,藥品質(zhì)量應(yīng)貫穿于藥品整個生命周期的始終,在產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)實施藥品質(zhì)量管理體系管理將促進(jìn)創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)藥品質(zhì)量,并使藥品研發(fā)和生產(chǎn)活動之間的聯(lián)系更加緊密。藥品質(zhì)量體系由工藝性能和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),糾正和預(yù)防措施系統(tǒng),變更管理系統(tǒng),工藝性能和產(chǎn)品質(zhì)量回顧四個主要要素組成,這些要素都應(yīng)適當(dāng)?shù)貞?yīng)用到產(chǎn)品生命周期的每個階段,CAPA在產(chǎn)品生命周期內(nèi)的應(yīng)用參加表5-10糾正和預(yù)防措施系統(tǒng)在整個產(chǎn)品生命周期內(nèi)的應(yīng)用。執(zhí)行CAPA是保證產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)在動力,藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立糾正和預(yù)防措施的系統(tǒng),對來源于客戶投訴、召回、生產(chǎn)偏差、實驗室異常檢驗結(jié)果偏差、自檢、外部審計(包括政府檢查)、工藝性能和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測趨勢的調(diào)查研究結(jié)果、變更控制、產(chǎn)品回顧等活動中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查的目的是明確問題發(fā)生的根本原因,就其根本原因制定并采取糾正措施和預(yù)防措施,措施的深度和形式應(yīng)與風(fēng)險評估的級別相適應(yīng)。關(guān)于CAPA的來源范圍參見圖5-10糾正和預(yù)防的來源。