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      倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)、出庫(kù)制度

      時(shí)間:2019-05-12 20:24:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)、出庫(kù)制度

      民大電子科技公司倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)管理規(guī)定

      為加強(qiáng)公司物品的管理,減少或杜絕公司財(cái)產(chǎn)的流失,規(guī)范出入庫(kù)手續(xù)制定本規(guī)定。

      一、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密謹(jǐn)防盜竊;

      二、非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)負(fù)制止之責(zé),否則照章懲處;

      三、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及其附近應(yīng)置消防設(shè)備,并于適當(dāng)位置設(shè)置消防器材配置圖,以確保安全;

      四、各種倉(cāng)儲(chǔ)物品應(yīng)分別整齊排放;

      五、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)憑“入、出庫(kù)單”辦理倉(cāng)儲(chǔ)物品入、出庫(kù)作業(yè)并記錄于“倉(cāng)儲(chǔ)物品入、出庫(kù)記錄表”;

      六、“入、出庫(kù)單”由技術(shù)支持與服務(wù)部根據(jù)經(jīng)各部門經(jīng)理簽字的出庫(kù)申請(qǐng)開出;

      七、“入、出庫(kù)單”為三聯(lián)。倉(cāng)儲(chǔ)物品做入、出庫(kù)時(shí)均開出此單據(jù);

      八、倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)流程:技術(shù)支持與服務(wù)部開出“入庫(kù)單”,將“記賬憑證”聯(lián)交于計(jì)劃財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員在“回執(zhí)”聯(lián)上簽字,再將由財(cái)務(wù)人員簽字的“回執(zhí)”聯(lián)交于倉(cāng)庫(kù)管理人員,倉(cāng)庫(kù)管理人員審查相關(guān)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物品名稱及財(cái)務(wù)人員簽字后做倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)作業(yè),倉(cāng)庫(kù)管理人員將入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物品記錄于“倉(cāng)儲(chǔ)物品入、出庫(kù)記錄表”中;

      九、倉(cāng)儲(chǔ)物品出庫(kù)流程:技術(shù)支持與服務(wù)部根據(jù)部門經(jīng)理的批文開出“出庫(kù)單”,將“記賬憑證”聯(lián)交于計(jì)劃財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員在“回執(zhí)”聯(lián)上簽字,再將由財(cái)務(wù)人員簽字的“回執(zhí)”聯(lián)交于倉(cāng)庫(kù)管理人員,倉(cāng)庫(kù)管理人員審查相關(guān)出庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)物品名稱及財(cái)務(wù)人員簽字后做倉(cāng)儲(chǔ)物品出庫(kù)作業(yè),倉(cāng)庫(kù)管理人員將出庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)物品記錄于“倉(cāng)儲(chǔ)物品入、出庫(kù)記錄表”中;

      十、所有倉(cāng)儲(chǔ)物品,不論入庫(kù)、出庫(kù),均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和技術(shù)支持與服務(wù)部檢驗(yàn),驗(yàn)收后方能入庫(kù)、出庫(kù);

      十一、倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”等所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺名稱、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損等情形時(shí),立即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理;

      十二、因已出庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)物品退回重新入庫(kù)時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由技術(shù)支持與服務(wù)部鑒定維護(hù)費(fèi)用后,由領(lǐng)用人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)用人依據(jù)商品價(jià)格賠償;

      十三、倉(cāng)庫(kù)管理人員每月做一次“庫(kù)存月報(bào)表”,交于計(jì)劃財(cái)務(wù)部和技術(shù)支持與服務(wù)部審查無(wú)誤后交總裁辦備案。

      民大電子科技有限公司

      2003年4月1日

      第二篇:食品入庫(kù)與出庫(kù)制度

      食品入庫(kù)與出庫(kù)制度

      (一)采購(gòu)的食品及原料在入庫(kù)前,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)其索證情況進(jìn)行審核,認(rèn)真做好包括進(jìn)貨名稱、數(shù)量、索證情況、對(duì)其食品衛(wèi)生質(zhì)量情況進(jìn)行感官檢查,并做好驗(yàn)收記錄,且妥善保存,以備查考。食品儲(chǔ)存庫(kù)房由專人管理,并定期檢查,處理變質(zhì)或超保質(zhì)期食品。

      1、肉類:審核有無(wú)獸醫(yī)檢疫合格證明,查驗(yàn)酮體有無(wú)獸醫(yī)檢驗(yàn)印章;

      2、定型包裝食品:審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的衛(wèi)生許可證是否在有效期限和許可范圍內(nèi),檢驗(yàn)合格證明或化驗(yàn)單是否為該批次產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果;核對(duì)包裝標(biāo)識(shí)是否按規(guī)定標(biāo)明品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、保質(zhì)期限、食用或使用方法等;食品添加劑是否有省級(jí)衛(wèi)生行政部門的衛(wèi)生許可證,標(biāo)識(shí)是否有“食品添加劑”字樣。

      3、散裝食品:審核加工單位的衛(wèi)生許可證是否有效,檢查標(biāo)簽是否按規(guī)定標(biāo)明食品名稱、配料表、生產(chǎn)者和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法等;

      4、農(nóng)副產(chǎn)品等非定型包裝食品及原料:審核供貨合同,檢查有無(wú)腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常。

      如有上述問題,不準(zhǔn)入庫(kù)。

      (二)食品保存應(yīng)分類、分架、離地隔墻,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,先進(jìn)先出,出庫(kù)時(shí)如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物品腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常的應(yīng)做消毀處理。

      第三篇:出庫(kù)跟蹤入庫(kù)

      應(yīng)用:

      1、業(yè)務(wù)/單據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的跟蹤對(duì)應(yīng)關(guān)系,方便客戶實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存業(yè)務(wù)過程追溯即在出庫(kù)時(shí)出庫(kù)跟蹤入庫(kù)的存貨,用戶需輸入相應(yīng)的入庫(kù)單號(hào),可實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的出入庫(kù)跟蹤,同時(shí)也是計(jì)算存貨庫(kù)齡的依據(jù)。

      2、主要是在存貨檔案設(shè)置是否出庫(kù)跟蹤入庫(kù),在庫(kù)存選項(xiàng)中可設(shè)置按日期排序的

      3、自動(dòng)出庫(kù)跟蹤入庫(kù)(CTRL+Q),報(bào)表中的入庫(kù)跟蹤表可以查詢出庫(kù)跟蹤入庫(kù)的 存貨情況。

      基本設(shè)置:

      在存貨檔案中設(shè)置

      單據(jù)格式設(shè)置:

      如果沒有進(jìn)行單據(jù)設(shè)置,勾選了“出庫(kù)跟蹤入庫(kù)”的存貨,在保存出庫(kù)單時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下情況:

      所以,單據(jù)設(shè)置成為必要條件。以銷售出庫(kù)單為例,因?yàn)殇N售出庫(kù)單是參照發(fā)貨單生成,所以應(yīng)在發(fā)貨單,銷售出庫(kù)單表體項(xiàng)目中分別添加“入庫(kù)單號(hào)”、“對(duì)應(yīng)入庫(kù)單號(hào)”。在手工填寫發(fā)貨單時(shí),需要先填寫存貨,不能先填寫入庫(kù)單號(hào),否則:

      在填寫好存貨后在“入庫(kù)單號(hào)”中選擇入庫(kù)單號(hào),如果選擇的入庫(kù)單號(hào)所入庫(kù)的存貨數(shù)量不滿足出庫(kù)數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)在此要求再加選入庫(kù)單號(hào)。

      兩次入庫(kù)分別是20只,30只,一次庫(kù)40只,出現(xiàn)下圖

      第二行為重新加選的新入庫(kù)單號(hào)。生成銷售出庫(kù)單

      在庫(kù)存管理—庫(kù)存帳—入庫(kù)跟蹤表中查詢

      嘗試不在發(fā)貨單單據(jù)中添加“入庫(kù)單號(hào)” 發(fā)貨單如圖

      參照生成銷售出庫(kù)單過程中出現(xiàn)

      點(diǎn)擊“確定”返回生單界面,手工選擇入庫(kù)單號(hào),點(diǎn)擊“自動(dòng)”系統(tǒng)自動(dòng)選出入庫(kù)單號(hào)

      生單成功。

      第四篇:入庫(kù)、出庫(kù)管理制度

      醫(yī)療投資有限公司

      文件編號(hào)

      XXX-WI-WD01-2016

      受控狀態(tài)

      受控文件

      版本

      B/0

      文件名稱

      入庫(kù)、出庫(kù)管理制度

      生效日期

      頁(yè)數(shù)

      第一章

      總則

      第1條

      目的為保證向顧客提供質(zhì)量符合法規(guī)和顧客需求的產(chǎn)品,特建立本管理制度對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)入庫(kù)和銷售出庫(kù)實(shí)施查驗(yàn)管理,確保本公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品滿足法規(guī)和顧客要求。

      第2條

      適用范圍

      從我公司庫(kù)房中轉(zhuǎn)的所有三類耗材產(chǎn)品適用本制度進(jìn)行管理。

      第二章

      職責(zé)

      第3條

      a)

      庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的入庫(kù)接收和銷售產(chǎn)品的出庫(kù)備貨。

      b)

      質(zhì)量部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)品與銷售出庫(kù)產(chǎn)品的貨物查驗(yàn)并出具查驗(yàn)結(jié)果。

      c)

      庫(kù)房管理員依據(jù)查驗(yàn)結(jié)果判定產(chǎn)品產(chǎn)品是否進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)或銷售出庫(kù)。

      d)

      庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的日常維護(hù)、盤點(diǎn)并保持相關(guān)記錄。

      第三章

      采購(gòu)收貨和銷售出貨

      第4條

      計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理

      本公司所經(jīng)營(yíng)的三類耗材產(chǎn)品從采購(gòu)到銷售均需錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、銷售、出入庫(kù)、退(換)貨,環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,各部門在系統(tǒng)中使用特定模塊對(duì)所負(fù)責(zé)權(quán)限進(jìn)行管理。

      第5條

      采購(gòu)到貨

      庫(kù)房收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對(duì)照相關(guān)采購(gòu)記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)。交貨和收貨雙方對(duì)交運(yùn)情況當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn),并予以記錄。對(duì)不符合要求的貨品應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。

      接貨后庫(kù)管員將到貨產(chǎn)品存放于待檢區(qū),并通知質(zhì)量部檢驗(yàn)人員進(jìn)行查驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)人員依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目(見表1)要求對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行全檢,查驗(yàn)完成后出具查驗(yàn)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)查驗(yàn)結(jié)果判定是否入庫(kù)。判定合格產(chǎn)品移入合格品區(qū),建立臺(tái)賬、貨位卡,保持帳、卡、物一致。定期對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)和養(yǎng)護(hù),以保證在庫(kù)產(chǎn)品數(shù)目清楚、質(zhì)量完好。判定不合格品移入不合格品區(qū),依照《不合格品控制程序》相關(guān)條款執(zhí)行。

      第6條

      銷售出貨

      出庫(kù)產(chǎn)品由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)銷售訂單進(jìn)行備貨,備貨時(shí)采取先進(jìn)先出的原則。倉(cāng)庫(kù)管理員將備好的貨移入發(fā)貨區(qū),通知質(zhì)量部檢驗(yàn)人員進(jìn)行出庫(kù)復(fù)驗(yàn)。質(zhì)量部檢驗(yàn)員依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目(見表1)要求對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)驗(yàn),并出具復(fù)驗(yàn)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)復(fù)驗(yàn)結(jié)果判定是否出庫(kù)。判定復(fù)驗(yàn)合格的產(chǎn)品在質(zhì)量部檢驗(yàn)員監(jiān)督下進(jìn)行包裝,包裝應(yīng)嚴(yán)密、整潔并做好標(biāo)識(shí)。包裝完成后安排發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)應(yīng)附上隨貨同行單。發(fā)貨完成后應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬、貨位卡上對(duì)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行刪減,確保帳、卡、物一致。判定為不合格的產(chǎn)品移入不合格品區(qū)依照《不合格品控制程序》執(zhí)行。

      計(jì)算機(jī)管理流程:

      發(fā)貨

      退貨

      采購(gòu)部

      采購(gòu)部

      出庫(kù)單

      庫(kù)房

      庫(kù)房

      采購(gòu)訂單

      庫(kù)房

      不合格

      合格

      采購(gòu)到貨

      出庫(kù)復(fù)核記錄

      質(zhì)量部

      接貨單

      庫(kù)房

      不合格

      請(qǐng)驗(yàn)

      請(qǐng)驗(yàn)

      驗(yàn)收記錄

      質(zhì)量部

      備貨

      合格

      庫(kù)房

      銷售訂單

      庫(kù)房

      銷售記錄

      銷售部

      入庫(kù)記錄

      入庫(kù)

      第四章

      檢測(cè)項(xiàng)目

      內(nèi)容:表1

      檢驗(yàn)人員必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對(duì)購(gòu)入產(chǎn)品進(jìn)行逐個(gè)或批進(jìn)行檢驗(yàn),各項(xiàng)檢查要完整、規(guī)范并且要有記錄,驗(yàn)收合格檢驗(yàn)人員需在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

      植入物逐個(gè)檢驗(yàn);手術(shù)耗材以采購(gòu)單元作為一個(gè)整體。

      檢驗(yàn)項(xiàng)目

      規(guī)格/型號(hào)

      核對(duì)送貨單、采購(gòu)訂單與實(shí)物是否一致

      包裝

      外包裝:需完整、整潔、標(biāo)識(shí)清晰,易識(shí)別;

      內(nèi)包裝:封口密封,干凈、整潔,無(wú)破損,變形現(xiàn)象。

      標(biāo)簽

      (一)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格;

      (二)注冊(cè)人或者備案人的名稱、住所、聯(lián)系方式,進(jìn)口醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)載明代理人的名稱、住所及聯(lián)系方式及中文標(biāo)簽和說明書

      (三)醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案憑證編號(hào);

      (四)生產(chǎn)企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號(hào)

      或者生產(chǎn)備案憑證編號(hào),委托生產(chǎn)的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)注受托企業(yè)的名稱、住所生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可證編號(hào)或者生產(chǎn)備案憑證編號(hào);

      (五)生產(chǎn)日期,使用期限或者失效日期

      (六)生產(chǎn)批號(hào)或產(chǎn)品編號(hào)

      檢測(cè)記錄

      醫(yī)療器械采購(gòu)驗(yàn)收記錄

      相關(guān)文件

      《采購(gòu)控制程序》Ryzur-QR-QM01-02

      相關(guān)記錄

      無(wú)

      編制人

      審核人

      審批人

      日期

      日期

      日期

      第五篇:食品入庫(kù)、出庫(kù)和日常登記制度

      食品入庫(kù)、出庫(kù)和日常性查驗(yàn)和登記制度

      一、食品的出庫(kù)第一條、產(chǎn)品出庫(kù)必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的 出庫(kù)單,出庫(kù)單須寫明用途,數(shù)量、價(jià)格等項(xiàng)目。

      第二條、倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。

      第三條、出庫(kù)產(chǎn)品當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,必須做到出庫(kù)的食品或原輔材料不得再退回庫(kù)內(nèi)。食品不允許不經(jīng)保管員直接出庫(kù)。出庫(kù)后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。

      二、食品的入庫(kù)第一條、食品入庫(kù)驗(yàn)收必須有購(gòu)買發(fā)票作為憑

      證。

      第二條、對(duì)食品的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。

      第三條、入庫(kù)食品驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、生蟲等情況,保管員堅(jiān)決不予入庫(kù),并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第四條、保管員將食品入庫(kù)后,及時(shí)填寫食品收到記錄,并做好臺(tái)帳備查。

      第五條、對(duì)入庫(kù)食品按生產(chǎn)日期的先后順序整齊擺放,進(jìn)行標(biāo)識(shí);做到食品與臺(tái)賬相符,出庫(kù)時(shí)要選擇先入庫(kù)的食品,保證食品在有效期內(nèi)出庫(kù)。

      第六條、倉(cāng)庫(kù)保管員要以制度原則對(duì)事,以真誠(chéng)友善待人,對(duì)入庫(kù)工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情周到。

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