第一篇:工廠車輛管理理制度
工廠車輛管理?xiàng)l例
工廠的車輛是工廠經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中不可缺少的交通工具。為了有效地發(fā)揮車輛的作用,需要正確調(diào)度指揮,使其合理、充分地得到使用;同時(shí)加強(qiáng)安全管理,做好維護(hù)與保養(yǎng)工作,以保證車輛的完好,滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。為此,結(jié)合工廠實(shí)際情況特制定本條例:
1. 工廠的車輛管理由行政部負(fù)責(zé)管轄,統(tǒng)一調(diào)配使用。車輛原則上實(shí)行定人定車管理,未經(jīng)總經(jīng)理同意,嚴(yán)禁非本車駕駛員和其它人員駕車,違者本車駕駛員承擔(dān)由此造成事故的全部責(zé)任。
2. 用車部門詳細(xì)填寫派車單,注明用車時(shí)間、用途、地點(diǎn),經(jīng)行政部確定是
否派車,對(duì)確需派車的給予簽字認(rèn)可,安排駕駛員出車。駕駛員必需嚴(yán)格按照派車單注明的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得借出車機(jī)會(huì)為自己和他人辦私事。駕駛員對(duì)無派車單或派車單上審批簽字不全,有權(quán)拒絕出車。
3. 駕駛員出車時(shí)必需證件齊全,嚴(yán)禁無證駕駛。
4. 行車時(shí),駕駛員必需和隨車人員系好安全帶,并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁違章、違規(guī)行駛。對(duì)因違章被處罰由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
5. 駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁帶病、疲倦、疲勞開車。如因此發(fā)生事故,責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。
6. 駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng)工作,隨時(shí)保持車況良好、車輛清潔。車輛應(yīng)堅(jiān)持定期保養(yǎng)和計(jì)劃修理的原則,按規(guī)定期限進(jìn)行保養(yǎng)、修理。在保養(yǎng)和修理過程中,駕駛員必需監(jiān)督檢修過程,保證檢修質(zhì)量。
7. 以上條例自即日起執(zhí)行,如有違反廠部將給予相應(yīng)的處罰。
第二篇:養(yǎng)老服務(wù)中心管理理制度
居家養(yǎng)老服務(wù)中心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所在轄區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)的實(shí)施和管理,制定工作計(jì)劃。
2、做好居家養(yǎng)老宣傳工作,公開服務(wù)熱線電話,熱情接待每位需求者。
3、提供誠信服務(wù),公開服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)價(jià)格。
4、對(duì)老年人家庭情況進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),建立老年人數(shù)據(jù)庫。建立健全居家養(yǎng)老服務(wù)對(duì)象和服務(wù)隊(duì)伍的檔案。
5、負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)老服務(wù)對(duì)象的評(píng)估工作,確立服務(wù)等級(jí)等。
6、負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)老服務(wù)隊(duì)伍的組建評(píng)估、管理、考核、協(xié)議書的簽訂等工作。
7、對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行定期回訪和情況反饋,接受老年人的投訴,協(xié)調(diào)處理投訴案件。
8、服務(wù)內(nèi)容多樣化,根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求。不斷調(diào)查和增設(shè)服務(wù)項(xiàng)目。
居家養(yǎng)老服務(wù)中心主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)居家養(yǎng)老服務(wù)站的全面工作,做好服務(wù)站工作人員的考勤、獎(jiǎng)懲及日常管理等工作,接待老年人的投訴。
2、負(fù)責(zé)對(duì)居家養(yǎng)老服務(wù)人員進(jìn)行思想道德教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。合理安排工作人員的工作時(shí)間,經(jīng)常與工作人員交流,及時(shí)掌握服務(wù)中的情況。
3、適時(shí)掌握服務(wù)對(duì)象需求變化,及時(shí)調(diào)整服務(wù)項(xiàng)目,做好技能培訓(xùn)。按照老人的不同需求,安排工作人員,適時(shí)上門聽取意見。根據(jù)老人及家屬意見,合理調(diào)整居家養(yǎng)老服務(wù)人員。
4、組建和管理服務(wù)隊(duì)伍,監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)人員開展工作,協(xié)調(diào)解決服務(wù)人員與服務(wù)對(duì)象之間的矛盾糾紛。
5、落實(shí)居家養(yǎng)老回訪工作,根據(jù)服務(wù)對(duì)象的意見,充實(shí)服務(wù)內(nèi)容、改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量。居家養(yǎng)老服務(wù)站工作人員職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)老年人權(quán)益保障的法律、法規(guī)和規(guī)定,并嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行。
2、服從中心領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的事項(xiàng)。關(guān)心集體、互敬互愛、互幫互助,樹立服務(wù)中心良好形象。
3、嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)中心指定的工作流程,受理群眾訴求,落實(shí)服務(wù)人員,跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
4、尊重所有老年人,熱心為老年人服務(wù),嚴(yán)禁用簡(jiǎn)單粗暴或冷漠的態(tài)度對(duì)待老年人。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟練掌握為老服務(wù)知識(shí)、技能,經(jīng)考核合格,持證上崗。
6、工作期間佩戴工號(hào)牌,規(guī)范作業(yè),注意安全,嚴(yán)禁酗酒上班,杜絕安全隱患,嚴(yán)防事故發(fā)生。
7、熱情禮貌的為老年人服務(wù),在任何情況下不得與老年人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。上門服務(wù)時(shí),不得接受老年人的任何饋贈(zèng)。
8、工作期間遇有特殊情況,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)和街道分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
居家養(yǎng)老服務(wù)中心服務(wù)隊(duì)伍管理制度
1、接受服務(wù)站的統(tǒng)一管理、指導(dǎo),及時(shí)為居家養(yǎng)老服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
2、認(rèn)真參加服務(wù)站舉辦的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高服務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技能。
3、嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)站制定的工作流程,不得提高價(jià)格和有意延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間。
4、開展承諾服務(wù),堅(jiān)持12小時(shí)服務(wù)制度,做到隨叫隨到,有問題及時(shí)解決。
5、接到服務(wù)指令后,要認(rèn)真填寫《派工單》,完成服務(wù)后,要請(qǐng)住戶簽署意見及工作時(shí)間、付費(fèi)數(shù)額,并將《派工單》送交服務(wù)站備案。
6、工作時(shí)間不得飲酒,規(guī)范作業(yè),注意安全,杜絕安全隱患,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
7、熱情禮貌的為客戶服務(wù),不管在任何情況不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),嚴(yán)禁偷盜現(xiàn)象發(fā)生。居家養(yǎng)老服務(wù)站服務(wù)內(nèi)容
1、日常生活照料: 為老人做飯、洗衣服、打掃衛(wèi)生、代購物品、代交各類日常生活費(fèi)用等。
2、料理個(gè)人衛(wèi)生: 為老人洗澡、理發(fā)、修剪指甲等。
3、康復(fù)護(hù)理服務(wù): 為需要半護(hù)理或全護(hù)理的老年人提供半護(hù)理或全護(hù)理。(由社區(qū)衛(wèi)生站提供)
4、衛(wèi)生保健服務(wù): 量血壓、康復(fù)理療、健康咨詢等。(由社區(qū)衛(wèi)生站提供)
5、精神慰藉服務(wù): 上門與老人談心聊天、讀書讀報(bào)、心理疏導(dǎo)等情感交流、心理溝通服務(wù)。
6、家政服務(wù): 更換水龍頭、修理水管、家電維修、疏通下水、擦玻璃等。
日間照料室負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)工作人員全面落實(shí)“尊重老人、對(duì)老人負(fù)責(zé),讓老人稱心、家屬放心” 的服務(wù)宗旨。
2、主持日間照料室的日常管理工作,做好每天日巡工作記錄,接待來訪家屬,做好需要入所老人的面試及上門探訪工作。
3、負(fù)責(zé)定期召開工作會(huì)議,虛心聽取老人和工作人員的意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、合理安排老年人的飲食菜譜,隔日制定好菜單。督促工作人員每日購買符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品,努力搞好伙食,杜絕食物中毒事故發(fā)生。
5、根據(jù)老年人的生理和心理特點(diǎn),有針對(duì)性地組織老人開展有益身心健康的文體活動(dòng)。
6、定期向老年人親屬通報(bào)老年人在日間照料室期間的活動(dòng)和情況。
7、關(guān)心員工,勤儉治室,做好安全防護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決或報(bào)告。
8、定期向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,使日間照料室的管理逐步走上規(guī)范化,制度化。日間照料室負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)工作人員全面落實(shí)“尊重老人、對(duì)老人負(fù)責(zé),讓老人稱心、家屬放心” 的服務(wù)宗旨。
2、主持日間照料室的日常管理工作,做好每天日巡工作記錄,接待來訪家屬,做好需要入所老人的面試及上門探訪工作。
3、負(fù)責(zé)定期召開工作會(huì)議,虛心聽取老人和工作人員的意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、合理安排老年人的飲食菜譜,隔日制定好菜單。督促工作人員每日購買符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品,努力搞好伙食,杜絕食物中毒事故發(fā)生。
5、根據(jù)老年人的生理和心理特點(diǎn),有針對(duì)性地組織老人開展有益身心健康的文體活動(dòng)。
6、定期向老年人親屬通報(bào)老年人在日間照料室期間的活動(dòng)和情況。
7、關(guān)心員工,勤儉治室,做好安全防護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決或報(bào)告。
8、定期向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,使日間照料室的管理逐步走上規(guī)范化,制度化。日間照料室工作人員職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守國(guó)家法律、法規(guī)。團(tuán)結(jié)一致,遵守日間照料室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.關(guān)心集體、互敬互愛、互幫互助,大事講原則,小事講風(fēng)格。積極參加本室的各項(xiàng)活動(dòng),樹立良好的風(fēng)貌。
3.要尊重老人,熱情為老人服務(wù),嚴(yán)禁用粗暴的態(tài)度或冷漠的態(tài)度對(duì)待老人;不拿不吃老人贈(zèng)送的物品食品。4.愛護(hù)老年日間照料室內(nèi)的所有公物,不得隨意帶走室內(nèi)的物品或食品。
5.顧大局,識(shí)大體,遇事多請(qǐng)示多匯報(bào),重大事項(xiàng),突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。日間照料室安全制度
1、認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作,防止老人人身和室內(nèi)財(cái)產(chǎn)遭到損失,維護(hù)日間照料室正常的工作和生活秩序。
2、堅(jiān)持“以防為主,防消結(jié)合”的方針,做好安全防火工作,室內(nèi)配備滅火器,定期進(jìn)行安全檢查,消除火災(zāi)隱患。
3、下班前,工作人員應(yīng)對(duì)水、電、門窗等設(shè)施進(jìn)行安全檢查,有問題及時(shí)處理或報(bào)修。
4、做好人員往來的管理工作,嚴(yán)防陌生人進(jìn)入本室,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入廚房間、休息室等地。
5、經(jīng)常提醒入托老人注意保管好私人錢物,以防丟失。
6、交接班時(shí)要做好交接班登記和交接手續(xù),對(duì)不履行手續(xù)者如出現(xiàn)問題,當(dāng)班者自負(fù)。
7、每天下班前向工作站匯報(bào)一次安全情況,對(duì)出現(xiàn)的問題和解決結(jié)果要記錄在案。日間照料室老人守則
1、遵守日間照料室各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從日間照料室工作人員管理,建立和維護(hù)良好的室風(fēng)室貌,不服從管理,發(fā)生問題者責(zé)任由本人承擔(dān)。
3、積極參加日間照料室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)和各項(xiàng)文體活動(dòng)。
4、老人之間團(tuán)結(jié)和睦,相幫互助,互敬互愛,講文明,講禮貌,堅(jiān)決杜絕不良風(fēng)氣。
5、搞好個(gè)人和環(huán)境衛(wèi)生,衣服整潔,勤洗澡,勤理發(fā),不隨地亂丟果皮、臟物,吐痰入盂。節(jié)約水、電,愛護(hù)公物。
6、不得向工作人員贈(zèng)送物品、錢財(cái)。
7、老人因事外出要請(qǐng)假。
8、爭(zhēng)當(dāng) “六好”老人。即:遵守紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好、愛護(hù)公物好、清潔衛(wèi)生好、健康鍛煉好、集體活動(dòng)好。老年活動(dòng)室管理制度
1、凡參加活動(dòng)的人員,必須擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)、熱愛社會(huì)主義、愛國(guó)家、愛集體,同志之間互相尊重、互相幫助、團(tuán)結(jié)友愛;
2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不得用各種方式搞變相賭博;
3、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不攜帶寵物入室,以保證室內(nèi)整齊清潔;
4、愛護(hù)各種器材、設(shè)施等公物,活動(dòng)室內(nèi)的公物一律不準(zhǔn)外借,如有損壞或丟失的酌情賠償;
5、樹立文明娛樂之風(fēng),不準(zhǔn)借故在活動(dòng)場(chǎng)所吵嘴、打架,以免影響他人活動(dòng);
6、不攜帶幼童入室,特殊情況攜帶幼童者,大人要盡管教之責(zé),注意公物和衛(wèi)生;
7、在開室活動(dòng)期間,首先保證老年人的活動(dòng),其他人員可在保證老年人活動(dòng)的前提下,經(jīng)管理人員同意方可娛樂;
8、為保證活動(dòng)人員身心健康,凡患傳染病者,望自覺回避活動(dòng)。棋牌室制度
1.棋牌室是對(duì)本社區(qū)老年人開放的活動(dòng)場(chǎng)所,凡年滿50周歲以上的本社區(qū)居民,都可進(jìn)室活動(dòng)。
2.入室活動(dòng)的人員,必須服從管理人員的管理,愛護(hù)公物,注意公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁抽煙,如發(fā)現(xiàn)有損壞公共財(cái)物者,必須照價(jià)賠償。3.棋牌室所開展的所有活動(dòng)一律禁止賭博,凡發(fā)現(xiàn)有賭博行為者,管理人員有權(quán)制止,對(duì)多次制止不聽者,移交公安機(jī)關(guān)。健身康復(fù)室規(guī)章制度
1、請(qǐng)維護(hù)室內(nèi)秩序,服從中心工作人員安排。
2、請(qǐng)維護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造良好的活動(dòng)環(huán)節(jié),自覺做到不在室內(nèi)大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔各種雜物等。
3、請(qǐng)注意保管個(gè)人財(cái)物,本室不提供衣柜,不負(fù)責(zé)個(gè)人財(cái)物安全。
4、請(qǐng)愛護(hù)室內(nèi)公共財(cái)產(chǎn),未經(jīng)同意不得隨意搬動(dòng)大型健身器材位置;不得隨意拔動(dòng)音響和電視器材;不得在器材上刻記、涂畫等。
5、請(qǐng)遵照說明書要求使用健身器材,未熟悉使用器材前,請(qǐng)中心工作人員給予指導(dǎo),因使用不當(dāng)造成損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。聊天室規(guī)章制度
1、聊天室提供溫馨陪聊、信息咨詢、心靈疏導(dǎo)等服務(wù)。
2、用語文明、行為得體、尊重他人。
3、禁止在聊天室談?wù)撨`反有關(guān)國(guó)際、國(guó)家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的話題,禁止一切不健康、不文明的語言和文字(非法的、騷擾性的、重傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、傷害性的、庸俗的、淫穢的語言和文字)。
4、禁止在聊天室里吵鬧。餐廳規(guī)章制度
1、餐廳工作人員要有高度的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,積極主動(dòng)地做好本職工作。
2、保持餐廳衛(wèi)生清潔,對(duì)餐廳表面污物要及時(shí)處理,每周保證一次衛(wèi)生大掃除,無雜物堆放。
3、工作人員要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退。
4、經(jīng)常調(diào)劑飯菜花色品種,力爭(zhēng)做到飯菜可口、及時(shí)、衛(wèi)生,做到讓老人就餐滿意、舒心。
5、除餐廳工作人員外,其他人員未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)進(jìn)入廚房工作間。
6、圍繞大多數(shù)老人習(xí)慣,制定和公布食譜,食譜要注意營(yíng)養(yǎng)豐富,口味適宜,葷、素、粗、細(xì)搭配合理。
7、特殊情況,助養(yǎng)老人自備食品需要加工,須跟餐廳人員協(xié)商解決,食品出現(xiàn)問題由助養(yǎng)老人本人承擔(dān)。
8、凡在餐廳就餐人員不得私自把餐具帶出餐廳。
第三篇:門衛(wèi)崗位管理理制度
先源二中門衛(wèi)崗位管理理制度
1、執(zhí)行24小時(shí)值班制度,不得擅自離崗、空崗,按時(shí)交接班并做好交
接記錄,發(fā)現(xiàn)問題及明報(bào)告。
2、嚴(yán)格落實(shí)校門開閉閉制度,學(xué)生上課時(shí)間應(yīng)保持校門關(guān)閉。
3、嚴(yán)格執(zhí)行大門和出入人員管理制度,來訪人員需進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)證,并依
據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)客登記制度履行登記手續(xù)。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入校園。上課期間,學(xué)生必須持有班主任開具的出門證,方可出校。
4、發(fā)現(xiàn)可疑人、事、物或其他治安信息,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報(bào),必要時(shí),啟動(dòng)報(bào)警器或向110報(bào)警,并配合公安機(jī)關(guān)做好處置工作。
5、對(duì)出入人員和車輛所攜帶、裝運(yùn)的物品、物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)、核查,禁止私自將危險(xiǎn)或違禁物品帶入。嚴(yán)防學(xué)校物資流失。
6、疏導(dǎo)出入車輛暢通,人員出入有序無阻。
7、任何人不得在警務(wù)室從事與該室工作無關(guān)的活動(dòng),不得存在或代人存
放貴重物品、現(xiàn)金和危險(xiǎn)品。
8、做好警務(wù)室的消防安全工作,確保滅火器材料的充足、完好的有效,定期檢查插頭、電線,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
9、妥善保管、定期檢查、熟練使用技防工具,在危急時(shí)刻充分發(fā)揮技防
工具的作用,確保師生安全。
10、在崗期間不與無關(guān)人員聊天,不干私活,不飲酒。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他安全工作。
第四篇:怎樣加強(qiáng)倉庫管理理范文
ERP系統(tǒng)推行前如何加強(qiáng)倉庫管理
[摘要]:為了切實(shí)改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗(yàn),就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉庫管理,與同行做以探討。
[關(guān)鍵詞]: ERP系統(tǒng)推行前如何加強(qiáng)倉庫管理
為了切實(shí)改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗(yàn),就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉庫管理,與同行做以探討。
倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
為了切實(shí)改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗(yàn),就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉庫管理,與同行做以探討。
一、倉庫的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,例如:
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、倉庫該如何管理:
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問題。
1、“物料”是什么?“倉庫”是什么?
“物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動(dòng)起來,才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。
②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
③C----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。
1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;
B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;
C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
5)“六不入”原則:
①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);
③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6)“五不發(fā)”原則:
①?zèng)]有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;
②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7)一次出庫原則:
物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。
8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料;
③有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則:
①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
②每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
三、倉管員工作要求:
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;“事故物料”的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫“事故物料”)。我們常??吹?,倉管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購或訂購不及時(shí),要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大。倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在:
1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說“等一下”;
5、工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;
6、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
遺憾的是,很少倉管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做。筆者當(dāng)時(shí)公司的倉管員工作規(guī)范中明確要求:
1、入庫驗(yàn)收:
在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
③單據(jù)關(guān):?jiǎn)螕?jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。
2、保管:
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤點(diǎn):相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。
四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措:
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長(zhǎng)、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉庫現(xiàn)場(chǎng)解決問題,做到“每天進(jìn)步1%”、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績(jī)效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。
2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。
3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理安排工作時(shí)間,提高倉庫的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第五篇:車輛管控制度(xiexiebang推薦)
深圳市華海誠信電子顯示技術(shù)有限公司
車輛使用管理辦法
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政部負(fù)責(zé)對(duì)車輛派遣及調(diào)度,并對(duì)各部門用車需求進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。
1.2車輛申請(qǐng)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)用車的申請(qǐng)和配合。
2、車輛使用管理 2.1車輛使用安排
2.1.1 公司各部門用車應(yīng)遵循“先急后緩”的使用原則,按照同一方向集中派遣,盡量壓縮車輛使用頻率.提高辦事效率。
2.1.2車輛的使用僅限于客戶接送、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)辦事、送貨以及政府對(duì)外業(yè)務(wù)辦事之用;其審批權(quán)限由行政主管簽發(fā)。其他工作業(yè)務(wù)如需緊急用車則需經(jīng)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)方可派車。2.1.3 各部門如需公務(wù)用車,必須先填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理或最高負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交至行政,經(jīng)行政主管審批通過后,填制《派車單》(派車單需詳細(xì)注明每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、以及公里數(shù)等等);并通知相關(guān)司機(jī)予以派車。
2.1.4司機(jī)人員在收到《派車單》后,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣單上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫和保管派車單的相關(guān)數(shù)據(jù)。司機(jī)出車時(shí),值班保安應(yīng)核對(duì)《派車單》是否有相關(guān)授權(quán)人簽名,準(zhǔn)確無誤后予以放行,并登記車輛外出時(shí)間。
2.2車輛行車管理
2.2.1司機(jī)在行車過程中應(yīng)注意行車安全,出車前應(yīng)系好安全帶,并提醒隨車人員同樣系好安全帶。2.2.2行車過程中,司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛的行車費(fèi)用加以控制,提倡節(jié)約節(jié)??;司機(jī)應(yīng)提前對(duì)行車路線和里程進(jìn)行規(guī)劃和量化,一般平時(shí)用車嚴(yán)禁走高速公路,否則對(duì)此產(chǎn)生的過路費(fèi)用不予以報(bào)銷。如因特殊緊急情況需高速公路的,則需經(jīng)行政主管同意后方可,并且在派車單注明原因。2.2.3司機(jī)人員完成工作后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政主管說明原因,獲得批準(zhǔn),返回公司后由用車部門相關(guān)人員在派車單注明異常原因且簽名確認(rèn)。
2.2.4司機(jī)人員返回公司時(shí)應(yīng)將填好的《派車單》交至值班保安,保安人員于次日將該單據(jù)交至行政部主管。
2.2.5司機(jī)人員不得將公司車輛擅自開回家或從事其他非公務(wù)活動(dòng),辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn);并鎖好車輛防盜系統(tǒng)。
2.2.6公司車輛未經(jīng)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外出租和出借。深圳市華海誠信電子顯示技術(shù)有限公司
2.2.7公司人員如非公務(wù)申請(qǐng)用車,必須經(jīng)營(yíng)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后方可。
2.2.8公司緊急用車時(shí)(如員工工傷、疾病等),必須第一時(shí)間知會(huì)行政部主管,待事后將出車手續(xù)補(bǔ)辦并交至行政部存檔。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1 審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2行政主管應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,司機(jī)應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案后方可實(shí)施。
2.3 車輛加油卡辦理后,行政主管應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理,并將該信息反饋至行政主管。
2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車駕駛員500-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理同意。2.5 司機(jī)人員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.6 司機(jī)人員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一使用車輛管理人員的口令密碼
2.7 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將當(dāng)前車輛的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交行政主管,行政主管應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,行政主管應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5 行政主管給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1行政部負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3司機(jī)人員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.4司機(jī)人員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作內(nèi)容 深圳市華海誠信電子顯示技術(shù)有限公司
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛?cè)藛T須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛?cè)藛T每月定期進(jìn)行車輛一般檢查與保養(yǎng)。
2.1.5每月由司機(jī)人員對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由司機(jī)人員檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故。2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。2.2定期保養(yǎng)
2.2.1司機(jī)人員要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,司機(jī)人員不得自行選擇修理廠。
2.2.3司機(jī)根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)行政主管核實(shí)后,安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4司機(jī)人員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,司機(jī)應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.2.6如司機(jī)無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得總經(jīng)理(董事長(zhǎng))同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.2.7發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.2.8車輛保養(yǎng)、維理不允許司機(jī)用現(xiàn)金交易,應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1在行車過程中如出現(xiàn)非人為的違章違規(guī)罰款(如貨物超載,人貨混裝等),此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,司機(jī)應(yīng)在行車過程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。如出現(xiàn)類似罰款,司機(jī)應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)行政部審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。1.2 車輛停車罰款 深圳市華海誠信電子顯示技術(shù)有限公司
1.2.1司機(jī)應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方;在不允許停車的區(qū)域停放車輛,由此造成的罰款由司機(jī)承擔(dān)。1.2.2如在停車時(shí),確因行車時(shí)間緊急而造成停車違章罰款;該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于司機(jī)出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,司機(jī)應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī).2.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。2.3 司機(jī)應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由司機(jī)墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至司機(jī)所留的手機(jī)上,司機(jī)應(yīng)妥善保管。
2.5 司機(jī)應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),司機(jī)應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
六、相關(guān)附件
附表一:《公務(wù)用車申請(qǐng)表》 附表二:《派車單》 附表三:《車輛外出登記表》 附表四:《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》 附表五:《車輛維修申請(qǐng)單》 附表六:《用車申請(qǐng)管理流程》