第一篇：綠色食品飼料發(fā)放和領(lǐng)用管理制度

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江陰市威特凱鴿業(yè)有限公司

綠色食品飼料發(fā)放和領(lǐng)用管理制度

一、公司各養(yǎng)殖區(qū)的所有飼料一律由公司飼料倉庫統(tǒng)一發(fā)放。

二、生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)各養(yǎng)殖區(qū)情況編制飼料發(fā)放計(jì)劃。抄送質(zhì)量管理辦公室、財(cái)務(wù)部和飼料倉庫。

三、養(yǎng)殖區(qū)須按生產(chǎn)情況向生技部提出飼料領(lǐng)用申請(qǐng)，并填寫飼料領(lǐng)用單。飼料領(lǐng)用單一式四聯(lián)，生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、飼料倉庫、養(yǎng)殖基地各一份。

四、生產(chǎn)技術(shù)部須認(rèn)真核對(duì)鴿品種、數(shù)量及申領(lǐng)飼料品種、數(shù)量與計(jì)劃一致后，簽發(fā)飼料領(lǐng)用單，并留存一聯(lián)。

五、財(cái)務(wù)部核對(duì)、核算飼料品種、數(shù)量、金額準(zhǔn)確無誤后核簽，并留存一聯(lián)。

六、養(yǎng)殖區(qū)憑生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部簽發(fā)的飼料領(lǐng)用單到飼料倉庫領(lǐng)取飼料。

七、飼料倉庫管理員須按養(yǎng)殖基地飼料領(lǐng)用單并經(jīng)認(rèn)真核對(duì)品種、數(shù)量與發(fā)放計(jì)劃一致后發(fā)放。飼料發(fā)放完畢后，及時(shí)登記。

八、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部倉庫須當(dāng)天對(duì)飼料發(fā)放的品種、數(shù)量進(jìn)行匯總。生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、倉庫每旬核對(duì)一次，做到發(fā)放計(jì)劃、帳、物相符。

九、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、倉庫每旬核對(duì)一次，做到發(fā)放計(jì)劃、帳、物相符。

第二篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門及全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。

每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等； ? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； ? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

5、高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、各部門辦公用品須于每月30日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根據(jù)各部門所需共同填寫《申購單》，報(bào)于主管副總簽批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由采購部進(jìn)行采購。

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

3、行政人事部將根據(jù)日常辦公需要，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

4、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

5、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

7、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦

公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

四、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由倉管員和使用部門共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫物資《領(lǐng)料單》，并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給倉管員。核對(duì)后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。

4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺(tái)帳，各部門每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）確認(rèn)后安排維修。

6、行政人事部應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政人事部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。

8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)，行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政人事部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政人事部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。

五、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政人事部做出修改。

行政人事部

2014年4月1日

第三篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

耗材申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

一、總則

為加強(qiáng)公司耗材申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

二、適用范圍

公司各部門及全體員工。

三、辦公用品分類（本分類不表示公司必備物品，有特殊需求的請(qǐng)?zhí)顚懮曩弳危?/p>

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；

? 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等； ? 超市耗材類：各類包裝袋、購物袋、稱紙、打碼紙、廣告紙、標(biāo)價(jià)簽等；

四、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請(qǐng)需填寫《耗材申購單》，辦公用品的申請(qǐng)人為各部門助理。

2、各部門助理須于每月25日，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《耗材申購單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門經(jīng)理審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《耗材申購單》提交賬務(wù)部統(tǒng)一采購。

3、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

4、賬務(wù)部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購?fù)戤?，次?號(hào)由各部門至賬務(wù)部領(lǐng)用，由各部門助理發(fā)放至具體使用人，原則上賬務(wù)部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。

5、賬務(wù)部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由賬務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

8、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，賬務(wù)部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各部門助理每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿足日常工作需求。

五、辦公用品規(guī)范

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，紙類領(lǐng)用時(shí)須以中間紙或包裝封面交換。

2、管理辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途等，對(duì)于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，賬務(wù)部有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

4、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者視情節(jié)做出處理。（詳見附件一）

5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

6、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。

7、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，行政及時(shí)采購，保證公司辦公用品的正常供應(yīng)。

六、超市耗材申購領(lǐng)用細(xì)則補(bǔ)充

1、使用部門統(tǒng)計(jì)好每月用量用書面表格形式報(bào)到賬務(wù)部，為采購用量提供參照，保證超市營業(yè)正常進(jìn)行。

2、為保證營業(yè)，超市類耗材可每周領(lǐng)用一次，時(shí)間為每周周三上午8：30-11：30.過時(shí)無特殊情況不予領(lǐng)用，請(qǐng)使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量。如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。

3、法定節(jié)假日（如春節(jié)、國慶節(jié)等）請(qǐng)?zhí)崆敖y(tǒng)計(jì)用量，多備30%。法定假日原則上可以給予補(bǔ)充庫存用量領(lǐng)用一次。時(shí)間為放假前一天的上午8：30-11：30。請(qǐng)使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量，如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。

4、超市促銷活動(dòng)（非節(jié)假日時(shí)間）視情況可申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)一次。

七、耗材費(fèi)用分?jǐn)?/p>

5、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。賬務(wù)部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。

6、《耗材申購單》審批人（各部門經(jīng)理）為耗材費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。

7、辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各部門，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁鞑块T。

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部

武漢南百商貿(mào)有限責(zé)任公司

2014-5 附件一：打印、復(fù)印用紙管理制度

在公司復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識(shí)的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張?！翱稍倮眉垺笔占溆糜谑占眉堖^程中可再利用的紙張。

1.1打印用紙的管理（1）減少不必要的打印。

（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。

（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無誤后再打印;（b）使用“頁面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打印；（c）將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào);（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張;（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

1.2復(fù)印用紙的管理（1）減少不必要的復(fù)??；

（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少復(fù)印紙張的消耗；

（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

2、廢紙的管理

無法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨(dú)收集。“廢紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。

3、非公司人員打印用紙的管理

非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)1元，A3紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)2元。

第四篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊(cè)適用于青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。

每部門設(shè)立《固定資產(chǎn)、低值易耗品卡片》，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、書報(bào)架、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆等； ? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）等；

? 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等； ? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、刀片等；

? 夾釘類：訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； ? 其他類：膠水（棒）、膠帶、雙面膠、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等；

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、各部門辦公用品須于每月25日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求通過A8協(xié)同軟件正常上報(bào)于總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購；如有特殊原因需急需購買的辦公用品，則需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可進(jìn)行申購及領(lǐng)用；

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

3、總經(jīng)辦將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

6、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

8、各部門員工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案，在今后的使用中請(qǐng)各部門愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)施，不得隨意丟失或

造成損壞，在后期的辦公設(shè)備使用中，總經(jīng)辦將連同管理部進(jìn)行

定期檢查，如若因個(gè)人責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，操作失誤造成設(shè)備損壞（如

復(fù)印、打印時(shí)不取原件釘書針、回形針等）的，由使用者承擔(dān)維

修費(fèi)用的30%；如因使用者因保管不當(dāng)造成設(shè)備的丟失，由使用

者承擔(dān)購置新設(shè)備價(jià)格的40%，并給予部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣除績效分 10分的處罰。

9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予 辦理相關(guān)手續(xù)。

10、固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請(qǐng)各部門員工愛惜使用，若 因個(gè)人原因發(fā)生損壞，必須由個(gè)人承擔(dān)賠償；若因其它原因造成 辦公用品的損壞，必須攜帶已損壞物品到總經(jīng)辦換領(lǐng)。

四、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由總經(jīng)辦做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。

青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司總經(jīng)辦

2015年5月8日

第五篇：公司管理制度-辦公用品發(fā)放、領(lǐng)用規(guī)定（精選）

***公司辦公用品管理制度

1、公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。員工要求做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢 侈和浪費(fèi)。

2、公司的固定資產(chǎn)不得挪作私用。任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用 品嚴(yán)禁私用或帶回家。

3、公司辦公用品分為易耗品、管理消耗品和管制品三種。

⑴、易耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、橡皮擦（筋）、打印紙（墨）、釘書釘、圓珠筆、水筆（芯）、百事貼、便箋紙、復(fù)寫紙、筆記本??

⑵、管理消耗品：電池、印泥??

⑶、管制品：計(jì)算器、文件夾（架）、文具架、尺??

3、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管 用品（易耗品），如圓珠筆、筆記本??，“部門領(lǐng)用”系本單位共同 使用用品（管理消耗品、管制品），如電池、計(jì)算器、尺??

4、辦公室的設(shè)備、文具等物品，于每月二十五日由需求部門填寫“申購物品報(bào) 告單”，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由公司指定專人負(fù)責(zé)購買，購回的物品由專人（庫 管）負(fù)責(zé)登記造冊(cè)、保管。庫管人員依據(jù)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)予的領(lǐng)料申請(qǐng)單，發(fā)放 物料并保存領(lǐng)料申請(qǐng)單。例如：辦公用品由行政部經(jīng)理簽字。

5、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，登記《辦公用品領(lǐng)用記錄本》。

A、個(gè)人領(lǐng)用：是指?jìng)€(gè)人使用保管的辦公用品（易耗品）。如：筆、筆記本每月只能領(lǐng)取一次，其他易耗品按季度限領(lǐng)；

B、部門領(lǐng)用：是指部門共同使用品（管理消耗品、管制品）。管理消耗品和管制品限定人員使用，自第二次發(fā)放起，須限期以舊換新，調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)，維修及購置均由部門經(jīng)理書寫申請(qǐng)單，如有遺失或損壞由個(gè)人或部門賠償或自購。

6、新員工入職時(shí)，由各部門提出文具申請(qǐng)單，向綜合辦公室請(qǐng)領(lǐng)。