第一篇:材料領(lǐng)用管理制度
四川省XXXXXXX有限公司
材料領(lǐng)用管理制度
為規(guī)范公司物資管理,合理使用材料,控制生產(chǎn)成本,特制定本管理制度:
一、凡屬本公司生產(chǎn)車間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用三聯(lián)材料領(lǐng)用單,分一式三份單式填寫。領(lǐng)用部門、庫房、財(cái)務(wù)各一份,以便統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、做賬。
二、除生產(chǎn)車間外各部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),需填寫材料領(lǐng)用單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn),由供銷部審核后,倉(cāng)庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料應(yīng)填寫三聯(lián)材料領(lǐng)用單,持領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單需填寫材料用途、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)料人姓名、分管副主任以上簽字可生效(中夜班急需用材料可由值班長(zhǎng)簽字生效)。如果領(lǐng)用手續(xù)不齊或需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則供銷部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。
四、所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由庫房處理,不準(zhǔn)外流。所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
五、堅(jiān)持技改工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料用在其它工程上。各部門承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,供銷部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)供銷部負(fù)責(zé)人審批后才給予購(gòu)買。
六、各部門需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽名后,再由綜合管理辦主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。
七、各部門要嚴(yán)格按本部門擬定的材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,供銷部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響其它工程材料的正常使用,但特殊情況特殊處理。
八、對(duì)各部門授權(quán)人領(lǐng)用物資材料權(quán)限規(guī)定如下:
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由供銷部批準(zhǔn)。(二)贈(zèng)送物品,由綜合管理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。
(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、復(fù)印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等,以及價(jià)值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購(gòu)置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由相關(guān)部門購(gòu)買;屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由供銷部辦理。
(五)技改工程施工材料的領(lǐng)用由生技部審批,領(lǐng)用工程材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整地填寫工程名稱或類別,交供銷部審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)各部門領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯(cuò)誤,必須重新填寫。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫有權(quán)拒發(fā)。
九、領(lǐng)用的多余材料應(yīng)及時(shí)退庫,有回收價(jià)值的換件應(yīng)以舊換新。庫房保管員要及時(shí)對(duì)換件物資進(jìn)行核實(shí)并登記,以便統(tǒng)計(jì)、追遡,并指定車間廢舊庫房或其它庫房?jī)?chǔ)存。凡需以舊換新或作出登記的五金類物資如下:
(一)凡含有銅的降壓線包、接觸器、各類開關(guān)、割嘴、軸承等;
(二)不銹鋼管、不銹鋼配件及其它單重在0.5公斤以上的金屬配件(含管道、鋼板等);
(三)換下的小件螺栓、螺帽等,車間需統(tǒng)一儲(chǔ)存,庫管員每月根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量核實(shí)其換件數(shù)量要大致統(tǒng)一;
十、違規(guī)處罰:凡有領(lǐng)用變賣及自用、將更換下來的廢舊物資拿出廠外變賣或拿回家用的,均按盜竊論處,公司將給予1000元以上的嚴(yán)重處罰。如情節(jié)嚴(yán)重,公司將以除名或移交公安機(jī)關(guān)處理。
第二篇:《材料領(lǐng)用管理制度》
四川省XXXXXXX有限公司
材料領(lǐng)用管理制度
為規(guī)范公司物資管理,合理使用材料,控制生產(chǎn)成本,特制定本管理制度:
一、凡屬本公司生產(chǎn)車間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用三聯(lián)材料領(lǐng)用單,分一式三份單式填寫。
領(lǐng)用部門、庫房、財(cái)務(wù)各一份,以便統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、做賬。二、除生產(chǎn)車間外各部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),需填寫材料領(lǐng)用單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn),由供銷部審核后,倉(cāng)庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料應(yīng)填寫三聯(lián)材料領(lǐng)用單,持領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單需填寫材料用途、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)料人姓名、分管副主任以上簽字可生效(中夜班急需用材料可由值班長(zhǎng)簽字生效)。
如果領(lǐng)用手續(xù)不齊或需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則供銷部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。四、所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由庫房處理,不準(zhǔn)外流。
所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。五、堅(jiān)持技改工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料用在其它工程上。
各部門承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,供銷部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)供銷部負(fù)責(zé)人審批后才給予購(gòu)買。六、各部門需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽名后,再由綜合管理辦主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。
七、各部門要嚴(yán)格按本部門擬定的材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。
對(duì)無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,供銷部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響其它工程材料的正常使用,但特殊情況特殊處理。八、對(duì)各部門授權(quán)人領(lǐng)用物資材料權(quán)限規(guī)定如下:
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由供銷部批準(zhǔn)。
(二)贈(zèng)送物品,由綜合管理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。
(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、復(fù)印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等,以及價(jià)值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購(gòu)置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由相關(guān)部門購(gòu)買;
屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由供銷部辦理。(五)技改工程施工材料的領(lǐng)用由生技部審批,領(lǐng)用工程材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整地填寫工程名稱或類別,交供銷部審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)各部門領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。
不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯(cuò)誤,必須重新填寫。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫有權(quán)拒發(fā)。九、領(lǐng)用的多余材料應(yīng)及時(shí)退庫,有回收價(jià)值的換件應(yīng)以舊換新。
庫房保管員要及時(shí)對(duì)換件物資進(jìn)行核實(shí)并登記,以便統(tǒng)計(jì)、追遡,并指定車間廢舊庫房或其它庫房?jī)?chǔ)存。凡需以舊換新或作出登記的五金類物資如下:(一)凡含有銅的降壓線包、接觸器、各類開關(guān)、割嘴、軸承等;
(二)不銹鋼管、不銹鋼配件及其它單重在0.5公斤以上的金屬配件(含管道、鋼板等);
(三)換下的小件螺栓、螺帽等,車間需統(tǒng)一儲(chǔ)存,庫管員每月根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量核實(shí)其換件數(shù)量要大致統(tǒng)一;
十、違規(guī)處罰:凡有領(lǐng)用變賣及自用、將更換下來的廢舊物資拿出廠外變賣或拿回家用的,均按盜竊論處,公司將給予1000元以上的嚴(yán)重處罰。
如情節(jié)嚴(yán)重,公司將以除名或移交公安機(jī)關(guān)處理。—
END
—
第三篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度
辦公用品領(lǐng)用管理制度
為了方便各部門進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用和規(guī)范公司辦公用品的管理,特制訂本管理制度,望全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行:
一、統(tǒng)一辦公用品采購(gòu)
1.綜合管理部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu),非特殊情況下每月月底之前進(jìn)行一次集體采購(gòu)。
2.每月20號(hào)之前各部門由專人負(fù)責(zé)將所需提交次月整月辦公用品統(tǒng)計(jì)表(詳見附件),并于次月第一周周六下午統(tǒng)一到綜合管理部領(lǐng)取。3.除當(dāng)月新員工入職辦公用品之外,原則上綜合管理部不提供領(lǐng)用未提報(bào)的辦公用品。
二、新員工辦公用品領(lǐng)用
1.新員工領(lǐng)用辦公用品需填寫新員工辦公用品領(lǐng)用表(詳見附件),領(lǐng)用表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
2.新員工入職后,可憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的新員工辦公用品領(lǐng)用表,由部門其他員工帶領(lǐng)至綜合管理部處領(lǐng)取本月所需全部辦公用品。3.若新員工申請(qǐng)的辦公用品數(shù)量超過綜合管理部?jī)?chǔ)備的數(shù)量,綜合管理部將在三天內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),并通知新員工領(lǐng)取。
三、其他注意事項(xiàng)
1.特殊辦公用品(如電腦、鼠標(biāo)、顯示器等)仍需走采購(gòu)審批流程,采購(gòu)審批流程通過后綜合管理部才會(huì)對(duì)應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)。
2.如上月提報(bào)的辦公用品數(shù)量不能滿足當(dāng)月辦公使用或當(dāng)月有新的辦公用品種類需要采購(gòu),應(yīng)先通知部門領(lǐng)導(dǎo)后再到綜合管理部處進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購(gòu),并通知員工領(lǐng)取。3.非特殊情況,綜合管理部不受理個(gè)人領(lǐng)取辦公用品事宜。4.本著節(jié)約原則,對(duì)于離職員工未使用完的辦公用品(如:A4紙、訂書機(jī)、文件筐等),各部門應(yīng)自行回收并給予部門內(nèi)其他員工使用。
第四篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度
辦公用品領(lǐng)用管理制度
第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電腦、手機(jī)、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、每月25日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理初核,人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批,最后公司統(tǒng)一采購(gòu)。
5、發(fā)放時(shí)間:個(gè)人根據(jù)實(shí)際用量情況,隨用隨領(lǐng)。
6、領(lǐng)用方法:由領(lǐng)用人到人事行政部填寫《領(lǐng)料單》,人事行政部簽字后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。
8、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由人事行政部審核,人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
9、所有辦公用品領(lǐng)出后,由領(lǐng)用人保管,除日常消耗品之外,如發(fā)生破損,領(lǐng)用人承擔(dān)30%責(zé)任;如發(fā)生丟失現(xiàn)象,領(lǐng)用人付100%責(zé)任(根據(jù)購(gòu)買價(jià)格賠償).10 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.11、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
第五篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度
<<辦公用品領(lǐng)用管理制度>>
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。
5、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,采購(gòu)物控科制作計(jì)劃表并標(biāo)示價(jià)格,計(jì)劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科,人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批,審批后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、發(fā)放時(shí)間:每月一次(時(shí)間由人事行政科根據(jù)采購(gòu)情況另行通知)。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核,人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。
四、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時(shí),各部門提出的計(jì)劃外采購(gòu)單,由本部門主管簽字并注明“告急”,《計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購(gòu)買,辦理入庫后方可即時(shí)領(lǐng)取。
六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。