四川省XXXXXXX有限公司
材料領(lǐng)用管理制度
為規(guī)范公司物資管理,合理使用材料,控制生產(chǎn)成本,特制定本管理制度:
一、凡屬本公司生產(chǎn)車間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用三聯(lián)材料領(lǐng)用單,分一式三份單式填寫。
領(lǐng)用部門、庫房、財務(wù)各一份,以便統(tǒng)計、核對、做賬。二、除生產(chǎn)車間外各部門領(lǐng)用正常的維護材料時,需填寫材料領(lǐng)用單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,經(jīng)部門負責人簽名批準,由供銷部審核后,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料應(yīng)填寫三聯(lián)材料領(lǐng)用單,持領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單需填寫材料用途、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)料人姓名、分管副主任以上簽字可生效(中夜班急需用材料可由值班長簽字生效)。
如果領(lǐng)用手續(xù)不齊或需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認簽名,否則供銷部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。四、所有工具堅持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由庫房處理,不準外流。
所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。五、堅持技改工程材料、生產(chǎn)維護材料專項專用的原則,不允許將工程材料、生產(chǎn)維護材料用在其它工程上。
各部門承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,供銷部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)供銷部負責人審批后才給予購買。六、各部門需要的勞動保護用品,開單經(jīng)本部門負責人簽名后,再由綜合管理辦主管勞動保護用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。
七、各部門要嚴格按本部門擬定的材料計劃進行領(lǐng)料。
對無計劃和超計劃領(lǐng)料,供銷部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響其它工程材料的正常使用,但特殊情況特殊處理。八、對各部門授權(quán)人領(lǐng)用物資材料權(quán)限規(guī)定如下:
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由供銷部批準。
(二)贈送物品,由綜合管理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。
(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、復(fù)印機、儀器儀表、多功能電話機等,以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準,由相關(guān)部門購買;
屬預(yù)算外的報總經(jīng)理批準,由供銷部辦理。(五)技改工程施工材料的領(lǐng)用由生技部審批,領(lǐng)用工程材料時,領(lǐng)料單上必須完整地填寫工程名稱或類別,交供銷部審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)各部門領(lǐng)用材料時,應(yīng)嚴格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。
不準在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。九、領(lǐng)用的多余材料應(yīng)及時退庫,有回收價值的換件應(yīng)以舊換新。
庫房保管員要及時對換件物資進行核實并登記,以便統(tǒng)計、追遡,并指定車間廢舊庫房或其它庫房儲存。凡需以舊換新或作出登記的五金類物資如下:(一)凡含有銅的降壓線包、接觸器、各類開關(guān)、割嘴、軸承等;
(二)不銹鋼管、不銹鋼配件及其它單重在0.5公斤以上的金屬配件(含管道、鋼板等);
(三)換下的小件螺栓、螺帽等,車間需統(tǒng)一儲存,庫管員每月根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量核實其換件數(shù)量要大致統(tǒng)一;
十、違規(guī)處罰:凡有領(lǐng)用變賣及自用、將更換下來的廢舊物資拿出廠外變賣或拿回家用的,均按盜竊論處,公司將給予1000元以上的嚴重處罰。
如情節(jié)嚴重,公司將以除名或移交公安機關(guān)處理。—
END
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