第一篇:部門責(zé)任劃分
部門崗位設(shè)置及職責(zé)
一、總經(jīng)理助理
直接上級(jí):總經(jīng)理
主要職責(zé):?jiǎn)挝坏钠髣澟c經(jīng)營管理協(xié)調(diào) 工作范圍: 為總經(jīng)理提供直接的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略建議,做好總經(jīng)理的參謀助手,參與公司營銷戰(zhàn)略制定,編制傳播規(guī)劃,承擔(dān)公司媒體傳播工作的規(guī)劃與實(shí)施.負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展市場(chǎng)拓展工作及渠道建設(shè)工作。
① 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司營銷企劃工作,承擔(dān)公司營銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
② 參與公司發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略研究,品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施,承擔(dān)企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施。
③ 開展推廣、市場(chǎng)開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場(chǎng)營銷策劃活動(dòng)。配合營銷中心各部門開展?fàn)I銷策劃、推廣工作。
1、根據(jù)單位經(jīng)營目標(biāo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃并落實(shí)到人。
2、以單位的業(yè)務(wù)宗旨、管理模式、經(jīng)營理念、思想系統(tǒng)、經(jīng)營戰(zhàn)略、行為規(guī)范做好深入人心的CI形象設(shè)計(jì)。
3、組織單位員工全面履行職責(zé),完成各項(xiàng)本職工作任務(wù)。
4、制定并初審單位對(duì)外發(fā)布的文件、報(bào)告等所有資料。
5、配合總經(jīng)理做好單位各種大型活動(dòng)的策劃和組織。
6、負(fù)責(zé)單位發(fā)展規(guī)劃的研究開發(fā)論證,并提出可行性研究論證報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、形象策劃、品牌戰(zhàn)略等工作。
8、做好本單位員工績(jī)效考核。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、企劃部 直接上級(jí):總經(jīng)理
分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理助理
1、為單位提供直接的發(fā)展戰(zhàn)略建議,參與單位營銷戰(zhàn)略制定,制定單位各種營銷策劃方案,承擔(dān)單位媒體傳播工作的實(shí)施,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研及市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行等工作;
2、開展單位營銷企劃工作,配合單位營銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3、參與單位營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,單位品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施,承擔(dān)企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施;參與市場(chǎng)調(diào)研、資料收集、分析與預(yù)測(cè),主動(dòng)提出經(jīng)營發(fā)展的建議和設(shè)想,指出發(fā)展方向;
4、組織實(shí)施市場(chǎng)、產(chǎn)品、消費(fèi)者狀況等調(diào)研活動(dòng),提供企業(yè)發(fā)展、營銷戰(zhàn)略的分析研究資訊;深入單位內(nèi)部調(diào)研診斷,找出經(jīng)營中存在的問題和弊病,提出改進(jìn)方案;
5、與招商部等相關(guān)部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略;制定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,并跟進(jìn)實(shí)施執(zhí)行;
6、其他相關(guān)工作。
三、招商辦公室
部門負(fù)責(zé)人:
直接上級(jí):?jiǎn)挝豢偨?jīng)理
分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理助理
工作性質(zhì):?jiǎn)挝豁?xiàng)目的市場(chǎng)營銷、渠道建設(shè)、項(xiàng)目推廣、活動(dòng)招商等工作
工作權(quán)限:行使對(duì)單位項(xiàng)目的經(jīng)營銷售、招商推廣工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章
制度、管理規(guī)程及指令性工作;
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)單位項(xiàng)目的銷售、業(yè)務(wù)實(shí)施過程中各環(huán)節(jié)管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):
1、堅(jiān)決服從單位統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作安排,一切業(yè)務(wù)、管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、承擔(dān)單位各項(xiàng)目銷售任務(wù),認(rèn)真履行工作職責(zé);
3、制定并實(shí)施本部門工作計(jì)劃,制定目標(biāo)推進(jìn)措施,按時(shí)、按量、保質(zhì)的完成各種工作任務(wù);
4、明確銷售任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程,建立并維護(hù)銷售管理網(wǎng)絡(luò);
5、服從單位領(lǐng)導(dǎo)安排、積極與單位其他部門配合,熟練掌握和運(yùn)用單位服務(wù)流程和業(yè)務(wù)知識(shí);
6、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)業(yè)務(wù)文件的起草、業(yè)務(wù)工作的組織及實(shí)施,整理完善客戶資料;
7、根據(jù)單位制定的營銷政策,推進(jìn)執(zhí)行銷售招商工作,并定期向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銷售情況;
8、搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和調(diào)研,根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)調(diào)整營銷策略,不斷拓寬銷售渠道;
9、負(fù)責(zé)制定年季月度項(xiàng)目銷售目標(biāo);按時(shí)上交計(jì)劃并認(rèn)真抓好落實(shí),做到每周有布置,月月有考核,年終有總結(jié);
10、及時(shí)掌握項(xiàng)目和工作的反饋信息,經(jīng)常走訪客戶,切實(shí)作好售后服務(wù)及客情維護(hù),積極解決各種有關(guān)問題,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);
11、嚴(yán)格控制和逐步壓縮銷售費(fèi)用,節(jié)約開支,降低銷售成本;
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、會(huì)員管理部
部門負(fù)責(zé)人 王玲玲(副)直接上級(jí):總經(jīng)理 分管領(lǐng)導(dǎo): 工作范圍:
1、單位會(huì)員客戶和個(gè)人會(huì)員客戶資源的管理;
2、團(tuán)體、個(gè)人會(huì)員發(fā)展渠道建設(shè)及拓寬;
3、濟(jì)南市單位數(shù)據(jù)庫、個(gè)人數(shù)據(jù)庫資源管理、維護(hù);
4、單位工作流程的梳理,責(zé)任、利益的電子劃分等;
5、對(duì)所轄渠道的客戶資源做到熟悉并掌握:新人數(shù)量、收入水平、消費(fèi)意識(shí)、職業(yè)特點(diǎn)等;根據(jù)以上基本狀況,作為制定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃的基本依據(jù)。
五、編輯設(shè)計(jì)部
網(wǎng)站: 部門負(fù)責(zé)人: 直接上級(jí):王敏(代)分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理助理
1、負(fù)責(zé)完成網(wǎng)站的相關(guān)策劃,功能設(shè)計(jì),界面設(shè)計(jì),以及網(wǎng)站推廣和經(jīng)營策劃;
2、對(duì)網(wǎng)站易用性設(shè)計(jì)和人機(jī)交互界面有優(yōu)秀的直覺,注重細(xì)節(jié);
3、對(duì)單位文化與網(wǎng)絡(luò)傳播有敏銳感覺和準(zhǔn)確把握,文筆輕松流暢,良好的獨(dú)立思考與創(chuàng)意能力;
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容管理及維護(hù),采集、添加、更改、完善相關(guān)資料;
5、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成網(wǎng)絡(luò)選題策劃,稿件組織與編輯工作;
6、負(fù)責(zé)單位目前網(wǎng)站的更新維護(hù);
7、單位網(wǎng)站資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、完善、整理分析工作;
8、單位組織活動(dòng)的采訪、報(bào)道工作;
9、臨時(shí)指派的其他工作;平面媒體:
部門負(fù)責(zé)人:
直接上級(jí):王敏(代)
分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理助理
1、負(fù)責(zé)完成單位平面媒體的選題、組稿、編輯、印刷、發(fā)行等工作;
2、為主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)期相關(guān)稿件校對(duì)、審稿、定稿做好準(zhǔn)備工作;
3、對(duì)單位文化與社會(huì)熱點(diǎn)及產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)有深刻的理解及獨(dú)特的視角,并以流暢的文字表達(dá)出來,良好的獨(dú)立思考與創(chuàng)意能力;
4、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部文件的編寫、起草工作;
5、參與組織策劃單位相關(guān)活動(dòng)、營銷策劃工作;
6、單位組織活動(dòng)的采訪、報(bào)道工作;
7、單位各類設(shè)計(jì)工作的承接、執(zhí)行工作;
8、臨時(shí)指派的其他工作;
六、渠道管理部
部門負(fù)責(zé)人:王敏
直接上級(jí):總經(jīng)理 分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理助理
1、平臺(tái)項(xiàng)目所包含的各類渠道的管理、維護(hù)、服務(wù)工作;
2、客戶的下行渠道工作的開展,包含各級(jí)社區(qū)及婚姻登記處的工作接洽、活動(dòng)開展、客情維護(hù)等工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)管及指導(dǎo)平面編輯與設(shè)計(jì)部的各種設(shè)計(jì)稿件的審核、指導(dǎo)工作;
4、渠道資源數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、維護(hù)、管理工作;
5、其他臨時(shí)交辦的工作。
七、活動(dòng)慶典部
部門負(fù)責(zé)人:
直接上級(jí):
分管領(lǐng)導(dǎo):
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行活動(dòng)慶典業(yè)務(wù)的組織、策劃、實(shí)施并撰寫報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)提供活動(dòng)慶典數(shù)據(jù)以及報(bào)價(jià)的采集和更新;
3、負(fù)責(zé)客戶活動(dòng)慶典前的客戶咨詢和服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)活動(dòng)物料籌備、現(xiàn)場(chǎng)安置、過程執(zhí)行工作;
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工程人員的管理工作;
6、臨時(shí)指派工作的完成。
第二篇:部門劃分及職責(zé)
永泰新型建材有限責(zé)任公司
部門及職責(zé)劃分
根據(jù)公司工作職能,為保證工作運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率,實(shí)現(xiàn)職、責(zé)、權(quán)明確劃分的目的,落實(shí)部門責(zé)任、任務(wù)、目標(biāo),使各部門工作內(nèi)容具體化,做到既分工負(fù)責(zé)又協(xié)調(diào)配合,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
第一條 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)劃分
一、公司實(shí)行法人(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司工作負(fù)全責(zé)。
二、行政副總經(jīng)理分管公司內(nèi)勤工作,包括協(xié)調(diào)職能部門、監(jiān)管公司財(cái)務(wù)、擬定管理方案、審批管理章程及黨組織工作。
三、供銷副總經(jīng)理分管混凝土的銷售工作,包括擬定銷售計(jì)劃、實(shí)施銷售方案、回收銷售貨款、調(diào)查市場(chǎng)信息、追蹤售后服務(wù)、供給后方材料。
第二條 部門經(jīng)理職責(zé)
一、供銷副總經(jīng)理兼任公司銷售部經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司混凝土銷售、回款及原材料供給工作,具體如下:
1、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),對(duì)本市規(guī)劃范圍內(nèi)擬建和在建工程項(xiàng)目進(jìn)行摸底和建檔,組織擬定銷售計(jì)劃及實(shí)施方案。
2、加大宣傳立度,定期到各開發(fā)企業(yè)、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及有關(guān)行政主管部門為公司進(jìn)行強(qiáng)有力的介紹和宣傳。
3、定期召開營銷工作例會(huì),組織本部門人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求信息,努力擴(kuò)大銷售范圍,定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)情況,確保順利完成銷售任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)檢查、督促原材料供應(yīng),保證后方補(bǔ)給。
5、負(fù)責(zé)各工程供貨過程,包括工程進(jìn)度、貨款回收情況,加強(qiáng)與客戶之間的售后聯(lián)系,特別是做好工程結(jié)算時(shí)的尾款清收工作,定期向總經(jīng)理報(bào)告工程款回收情況。
6、積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)供應(yīng)中出現(xiàn)的問題,做到售前、售中、售后有效回訪,收集用戶的建議和意見并予以分析,并逐步改進(jìn)營銷策略。
7、負(fù)責(zé)重大銷售合同的簽訂和對(duì)一般銷售合同的審定。
8、負(fù)責(zé)與大型客戶、地方政府相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
9、制定相應(yīng)政策實(shí)行銷售回款率與相關(guān)人員年終績(jī)效掛鉤,按比例計(jì)發(fā)回款率獎(jiǎng)金。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、運(yùn)輸部經(jīng)理分管公司作業(yè)部,負(fù)責(zé)公司施工車輛的安排,具體如下:
1、按照銷售部簽訂供貨合同和顧客需貨通知,統(tǒng)一安
排公司生產(chǎn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)簽發(fā)每日生產(chǎn)計(jì)劃至實(shí)驗(yàn)室及控制室。
2、每月對(duì)作業(yè)部進(jìn)行排班,合理安排作業(yè)部人員施工時(shí)間。
3、對(duì)新開工地、特殊工程,組織有關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)輸路線、施工現(xiàn)場(chǎng)的勘查。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃通知控制室、車隊(duì)、試驗(yàn)室開始作業(yè),合理分配車輛,保證生產(chǎn)需要。
5、熟悉每個(gè)工地的施工情況,若工地出現(xiàn)狀況,第一時(shí)間組織人員安排施救,并負(fù)責(zé)安排泵管、油料的補(bǔ)給工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)罐車、泵車的技術(shù)管理,組織司機(jī)定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),組織搶修、排除罐車、泵車發(fā)生的較大機(jī)械故障。
7、及時(shí)辦理車輛通行證,路政申辦事宜、確保車輛通行。
8、編制車輛年檢計(jì)劃,提報(bào)車輛年檢所需資料,保證車輛年檢及時(shí)通過。
9、處理交通事故,辦理與地方車管部門的有關(guān)車管業(yè)務(wù)。
10、發(fā)生突發(fā)性事件,及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,進(jìn)行緊急處理。
11、積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中發(fā)生的對(duì)外事項(xiàng),做到出現(xiàn)問
題及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)處理。
12、其他與車輛相關(guān)的證照及應(yīng)辦理事項(xiàng)的辦理。
13、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、綜合部經(jīng)理分管公司財(cái)務(wù)科、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)間、機(jī)修房、后勤部、庫房,根據(jù)公司各領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作,具體如下:
1、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營計(jì)劃,提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案。
2、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善。
3、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正。
4、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)。
5、組織召開公司層級(jí)的各類會(huì)議,督促會(huì)議決定的落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)公司公章管理。
7、根據(jù)需要,組織參加展覽會(huì)和交易會(huì)。
8、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
10、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。第三條 科室(負(fù)責(zé)人)職責(zé)
一、財(cái)務(wù)科
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策和法律法令,組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)貫徹《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》,教育財(cái)會(huì)人員樹立以誠信為主的職業(yè)道德。
2、組織公司全體財(cái)務(wù)人員完成單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù),并督促貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
3、建立相關(guān)的會(huì)計(jì)的檔案并裝訂存檔,正確核算公司的收入、成本、費(fèi)用和利潤,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填制出相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項(xiàng)登記造冊(cè)。
5、負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作,并作好有關(guān)工資附加費(fèi)的計(jì)提工作。
6、負(fù)責(zé)水電費(fèi)、報(bào)批支付。
7、對(duì)公司的收支進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。
8、認(rèn)真做好銷售及銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證的審核、記賬憑證的填制,做好銷售的明細(xì)核算工作,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。
9、及時(shí)做好總帳和有關(guān)明細(xì)帳的登記工作,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作,按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,編制財(cái)務(wù)情況說明書,具體組織上報(bào)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
10、收集和分析國家的財(cái)經(jīng)稅收政策,結(jié)合我公司實(shí)際,提出合理的財(cái)務(wù)運(yùn)作方案,及時(shí)為公司的決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營管理的合理化建議。
11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、辦公室
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織全室人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、根據(jù)公司總經(jīng)理室的安排起草修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、年初工作計(jì)劃、安排通知、年終總結(jié)和各類文件。
3、協(xié)助銷售部制定公司的經(jīng)營計(jì)劃及其它重要文件。
4、協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制定出本部門崗位職責(zé),杜絕“踢足球”現(xiàn)象,做到獎(jiǎng)懲有據(jù)。
5、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員檢查公司各部門落實(shí)各項(xiàng)章制度的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)組織籌辦公司的各類大型會(huì)議、活動(dòng)并做好會(huì)議活動(dòng)的記錄工作。
7、負(fù)責(zé)公司與外部事務(wù)的聯(lián)系及有關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作。負(fù)責(zé)人事管理工作,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)新增人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、簽訂合同和考核。
8、每年定期對(duì)公司檔案裝訂歸檔。
9、負(fù)責(zé)公司各類證照審核、辦理工作。對(duì)公司的各項(xiàng)
證照審核要在年初登記造冊(cè),并在有關(guān)部門規(guī)定審驗(yàn)日期內(nèi)提前予以辦理。
10、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。
11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、實(shí)驗(yàn)室
1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,組織本室人員按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)試驗(yàn)任務(wù)。
2、完成公司原材料、產(chǎn)品的試驗(yàn)檢驗(yàn)工作。
3、負(fù)責(zé)與施工現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品交付過程中的技術(shù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)管理好本室一切儀器設(shè)備,保證其技術(shù)狀態(tài)完好。
5、負(fù)責(zé)填寫檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)所出報(bào)告的準(zhǔn)確性、可靠性、正確性負(fù)責(zé)。
6、對(duì)本室的試驗(yàn)工具、器皿等材料及試樣管理負(fù)責(zé)。
7、配合比的優(yōu)化,在保證混凝土質(zhì)量的前提下降低混凝土的生產(chǎn)成本。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、生產(chǎn)室
1、在收到當(dāng)天生產(chǎn)計(jì)劃后,負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)過程的組織指揮協(xié)調(diào)工作,保證生產(chǎn)正常有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)與施工用戶聯(lián)系,詳細(xì)了解具體要貨時(shí)間,安
排車輛運(yùn)輸。
3、負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)施工人員聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)正確、合理調(diào)動(dòng)車輛。
4、負(fù)責(zé)與施工現(xiàn)場(chǎng)用戶的溝通,并詳細(xì)了解施工部位對(duì)混凝土的各項(xiàng)要求。
5、監(jiān)控生產(chǎn)材料(包括:砂、石、水泥、粉煤灰、外加劑、柴油,)使用情況,注意生產(chǎn)材料的賬面數(shù)和實(shí)存數(shù),確保生產(chǎn)供給。
6、組織相關(guān)人員每月對(duì)生產(chǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn),編制相關(guān)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),做到賬實(shí)一致。
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、機(jī)修房
1、負(fù)責(zé)管理公司的生產(chǎn)用電以及生活照明用電。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部線路檢查與維修。
3、按電工設(shè)計(jì)及有關(guān)電器安全技術(shù)規(guī)程安裝架設(shè)所需線路。
4、負(fù)責(zé)攪拌站機(jī)械電器部分及公司其它機(jī)械設(shè)備電器部分故障維修。
5、嚴(yán)格執(zhí)行安全管理規(guī)定,禁止帶電作業(yè)。
6、負(fù)責(zé)檢查、消除電器安全隱患,防止電器著火。若電器著火時(shí),應(yīng)立即切斷電源,使用泡沫滅火器。
7、正確操作自備發(fā)電機(jī),并定期進(jìn)行維修保養(yǎng),保證
發(fā)電機(jī)始終處于良好狀態(tài)。
8、負(fù)責(zé)攪拌站攪拌設(shè)備及公司其它設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,確保生產(chǎn)期間正常使用。
9、經(jīng)常對(duì)易損部位、部件進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換,對(duì)突發(fā)性的設(shè)備故障進(jìn)行搶修。
10、搞好攪拌機(jī)及附屬設(shè)備的日常保養(yǎng),其中凡接觸原材料的機(jī)械設(shè)備部位,嚴(yán)禁有任何油料滴、滲、漏,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修理。11、12、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
六、庫房
1、庫房工作由財(cái)務(wù)科分管。
2、對(duì)庫存物資做到經(jīng)常檢查,嚴(yán)格執(zhí)行入庫材料驗(yàn)收制度,認(rèn)真核對(duì)有關(guān)憑證及材料的數(shù)量和質(zhì)量,確保材料質(zhì)量好,數(shù)量精確。
3、嚴(yán)格物資出庫手續(xù),做到數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量符、手續(xù)清、服務(wù)好。
4、領(lǐng)取材料要嚴(yán)格執(zhí)行限額材料制度,持領(lǐng)料單方可領(lǐng)取。
5、如遇特殊情況急需配件時(shí),可以先發(fā)放,但過后及時(shí)補(bǔ)簽領(lǐng)料單。
6、物資發(fā)放后,要及時(shí)銷賬,清理場(chǎng)地、貨位,必須
保證庫存、單據(jù)、總量成正比。
7、搞好臺(tái)賬管理,做到填寫清楚,帳物相符。
8、經(jīng)常打掃庫房衛(wèi)生、各類物資擺放有序,做好庫存物資的防腐、防盜、防火工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督加油車輛先熄滅火,后加油制度,并認(rèn)真做好記錄,即車牌號(hào)、加油量、司機(jī)姓名。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
七、后勤部
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)公司職工食堂的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)食堂糧、油、菜的購進(jìn),負(fù)責(zé)對(duì)每日食堂的就餐人數(shù)的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)對(duì)食堂購進(jìn)消耗的記賬和核算。
3、負(fù)責(zé)組織炊事員打掃伙房衛(wèi)生,進(jìn)行餐具消毒,保持食堂衛(wèi)生整潔。
4、抓好公司衛(wèi)生制度全面落實(shí),每周二、周六早上為大掃除日,保證辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境整潔。
5、及時(shí)采購辦公和生產(chǎn)需要的各類物品,確保生產(chǎn)和辦公的順利進(jìn)行。
6、及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
7、每周對(duì)各部門衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行一次通報(bào)。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第三條 責(zé)任要求
一、帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,給員工樹立榜樣;
二、相互協(xié)作,團(tuán)結(jié),共同努力完成工作任務(wù)。
三、在每一個(gè)生產(chǎn)期制定出計(jì)劃,并掌握計(jì)劃執(zhí)行的情況和進(jìn)度。
四、及時(shí)掌握本部門工作人員的動(dòng)態(tài),能在人事變動(dòng)、人員調(diào)配時(shí)不影響工作、生產(chǎn)。
五、對(duì)本部門的工作熟悉,不瞎指揮、盲目指揮,工作安排科學(xué)合理,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
六、在工作生產(chǎn)中出現(xiàn)問題首先及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),其次必須立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解詳細(xì)情況;再次能解決的當(dāng)場(chǎng)解決,不能解決的提出解決的方案;最后積極協(xié)助上級(jí)共同解決問題。
七、根據(jù)本部門的工作和生產(chǎn)進(jìn)度,要抓好安全、原材料、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、銷售款等各項(xiàng)工作執(zhí)行情況;
八、對(duì)公司和本部門的工作提出合理化的建議和意見。第四條 責(zé)任追究。出現(xiàn)下述問題,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人實(shí)行責(zé)任追究,并給予通報(bào)批評(píng)、換崗、撤銷職務(wù)、解除勞務(wù)合同等處分:
一、不能帶頭遵章守紀(jì),鬧無原則的糾紛,在員工中造成不良影響、妨礙正常的工作生產(chǎn)秩序的。
二、由于工作安排失誤和指揮不當(dāng)給公司造成了損失和
不良影響的。
三、對(duì)本部門出現(xiàn)的人員變動(dòng)和發(fā)生問題欺上瞞下、不了解、不匯報(bào)、不解決,給公司造成損失和不良影響的。
四、沒有嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程致使發(fā)生責(zé)任事故,給公司造成損失和不良影響的。
五、沒有嚴(yán)格按照制定計(jì)劃和證照審核日期辦理,以致發(fā)生延誤影響生產(chǎn)和工作,給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的。
第三篇:責(zé)任劃分協(xié)議
責(zé)任劃分協(xié)議書
因甲方南寧市豪爵摩托車銷售有限公司在工程消防施工過程中要求我施工單位(福建省華峰建設(shè)發(fā)展有限公司)更改或取消消防布置、消防設(shè)施、消防配置,造成無按消防設(shè)計(jì)圖紙施工事宜。為了工程竣工消防驗(yàn)收、工程投產(chǎn)后消防設(shè)施等不能滿足安全生產(chǎn)需要,特制定本協(xié)議,分清雙方責(zé)任范圍。
1、工程消防驗(yàn)收時(shí)貴司在施工過程中對(duì)自己的修改或取消消防設(shè)施、設(shè)備等無按消防圖紙施工負(fù)有全部責(zé)任。消防驗(yàn)收不通過時(shí)貴司需自行負(fù)責(zé),如需整改、增加消防設(shè)施、設(shè)備等費(fèi)用全由甲方自行負(fù)責(zé),甲方不得以此為理由拒絕工程結(jié)算、撥付工程余款。
2、工程投產(chǎn)后因貴司取消、更改消防設(shè)施、設(shè)備等致使消防安全不到位、不能滿足消防安全使用要求,如因此發(fā)生的安全事故責(zé)均由貴司負(fù)責(zé)。
此協(xié)議僅為消防驗(yàn)收、消防安全責(zé)任,雙方責(zé)任的劃分。施工單位(公章):
單位負(fù)責(zé)人:
建設(shè)單位(公章):
單位負(fù)責(zé)人:
第四篇:衛(wèi)生責(zé)任劃分(推薦)
衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分
磷銨廠衛(wèi)生責(zé)任區(qū):
1、廠區(qū)南北主干道西側(cè)水溝以東(含水溝)、氨站、10t/h、4 t /h、工業(yè)鹽倉庫以南區(qū)域內(nèi)的廠房?jī)?nèi)部及周邊、路面、水溝、花壇、堆場(chǎng)、場(chǎng)(空)地等(不含復(fù)合肥一車間鉗工房東場(chǎng)地、電儀車間辦公室門前及倉儲(chǔ)科編織袋庫門前場(chǎng)地、編織袋庫、返料庫及化驗(yàn)室;煤場(chǎng)衛(wèi)生,卸煤后由倉儲(chǔ)科負(fù)責(zé)清掃,平時(shí)由磷銨廠負(fù)責(zé))。
2、磷銨廠鉗工房、氨站卸氨場(chǎng)地路面、水溝。
3、磷礦石堆場(chǎng)。
4、廢鐵堆(單月)。
復(fù)合肥廠衛(wèi)生責(zé)任區(qū):
1、各生產(chǎn)車間廠房?jī)?nèi)部及周邊、路面、水溝、花壇、堆場(chǎng)、場(chǎng)地等(含從一車間機(jī)修班至新成品6號(hào)倉庫道路及兩邊水溝,工業(yè)鹽倉庫至一車間休息室道路及兩邊水溝,辦公室門前場(chǎng)地,休息室,廠區(qū)內(nèi)廁所等)。
2、新成品倉庫1-6號(hào)庫(含向東路面)。
3、復(fù)合肥原料庫房、堆場(chǎng)在使用原料后的清理。
4、廢鐵堆(雙月)。
倉儲(chǔ)科衛(wèi)生責(zé)任區(qū):
1、成品倉庫(不含新成品倉庫1-6號(hào)庫)、原料庫、備品配件倉庫、編織袋庫(新、廢舊)、返料庫、磅房等內(nèi)部及周邊、路面、水溝、花壇、場(chǎng)地等。
2、電子衡衡體及周邊。
3、老倉庫旁露天堆場(chǎng)。
4、在其他單位衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)露天堆場(chǎng)堆放成品、原料期間水溝等的清理。
5、各辦公室門前路面、水溝。
保衛(wèi)科衛(wèi)生責(zé)任區(qū):
1、生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)車棚。
2、保衛(wèi)科門前花壇、水溝(兩條)、廠區(qū)大門(大門至車棚)路面。
3、廠區(qū)大門外左右花壇、水溝(與花壇等長(zhǎng))。
化驗(yàn)室衛(wèi)生責(zé)任區(qū):
化驗(yàn)室室內(nèi)、門前道路、門前水溝衛(wèi)生。
電儀車間衛(wèi)生責(zé)任區(qū):
各配電室、變電臺(tái)區(qū),辦公室門前,各維修現(xiàn)場(chǎng)。
機(jī)務(wù)班衛(wèi)生責(zé)任區(qū):
機(jī)務(wù)班沖洗車輛處道路及周邊水溝
機(jī)關(guān)后勤衛(wèi)生責(zé)任區(qū):
1、大食堂門前、屋后水溝(從包裝袋倉庫至保衛(wèi)科)由大食堂負(fù)責(zé)。
2、機(jī)關(guān)院、家屬區(qū)、辦公樓門前至國道道路路面及路邊衛(wèi)生由公司清潔員負(fù)責(zé)。
辦 公 室 2012年2月10日
第五篇:企業(yè) 部門職能劃分
企業(yè) 部門職能劃分
文/華恒智信分析員
績(jī)效考核制度有,績(jī)效管理投入力度也不小,可仍然沒有解決問題。不同時(shí)間段員工忙閑不均,忙的員工苦不堪言,閑的員工老板看著鬧心,忙的員工想方設(shè)法往閑的職位調(diào)動(dòng),導(dǎo)致忙者更忙,閑者更多。企業(yè)經(jīng)營陷入惡性循環(huán)。對(duì)此,華恒智信的趙磊老師強(qiáng)調(diào):首先,企業(yè)想通過績(jī)效考核解決人員少、任務(wù)重的矛盾,這在實(shí)踐過程中是難以實(shí)現(xiàn)的,從某個(gè)角度講該企業(yè)可能將績(jī)效管理誤解為籮筐,想著什么問題都可以通過績(jī)效考核進(jìn)行解決,想通過績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)合理搭配用工,嚴(yán)格來講是做不到的。
上述問題反映的本質(zhì)其實(shí)是沒有進(jìn)行有效合理的分工,而不單純是績(jī)效管理制度的問題。只有實(shí)現(xiàn)有效合理的分工,才能真正解決人少任務(wù)重,忙閑不均的問題,在有效合理分工的前提下進(jìn)行績(jī)效管理,才能取得效果。
面對(duì)如何優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的問題,企業(yè)首先要做的不是進(jìn)行績(jī)效考核,而應(yīng)先做好工作量的分析。企業(yè)本身不可能是一直以相同工作強(qiáng)度經(jīng)營,有時(shí)處在忙碌期,比如銀行業(yè)的年終結(jié)算;有時(shí)處在閑暇期,比如以項(xiàng)目承接工作為主的企業(yè)在沒有項(xiàng)目的時(shí)候所處的時(shí)期。在不同時(shí)期,企業(yè)整體任務(wù)量是不同的,因企業(yè)內(nèi)部分工不同,分配給不同部門的員工工作量也是不同的。所以要結(jié)合外部生產(chǎn)任務(wù)量及工作環(huán)境的變化,制定不同的分工方案,而該方案也就決定了員工相應(yīng)的工作量。
華恒智信認(rèn)為,基于外部環(huán)境變化而進(jìn)行的組織內(nèi)部分工合理化及人員調(diào)配合理性的研究,是保證組織人員合理配置與使用的前提。團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)接觸過某國有煙草企業(yè),該企業(yè)上半年與下半年工作任務(wù)量存在較大差異,上半年任務(wù)量相對(duì)較小,人員存在一些閑置,于是領(lǐng)導(dǎo)就進(jìn)行了部門的合并,在下半年任務(wù)較大時(shí),就出現(xiàn)了有的部門忙不過來,而有的部門閑置的問題,這也從實(shí)踐表明,想通過績(jī)效考核來調(diào)整人員的配置是行不通的。面對(duì)此問題,華恒智信團(tuán)隊(duì)老師建議,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)任務(wù)量多少,進(jìn)行合理分工與搭配,根據(jù)忙閑不同制定不同的分工方案,如忙的時(shí)候如何分工,相對(duì)空閑時(shí)又該如何分工,以實(shí)現(xiàn)崗位工作的平衡,達(dá)到績(jī)效最佳化。具體而言,比如忙碌的時(shí)候,就調(diào)動(dòng)全部員工共同完成企業(yè)面臨的工作量,以某些核心部門為主,其他職能部門輔助;而當(dāng)企業(yè)相對(duì)閑暇的時(shí)候,要能夠?qū)﹂e置人員進(jìn)行合理安排,比如為他們?cè)O(shè)計(jì)學(xué)習(xí)任務(wù)和培訓(xùn)活動(dòng)等,利用閑暇時(shí)間提升員工的工作能力。面對(duì)當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)超過實(shí)際產(chǎn)能時(shí)要進(jìn)行必要的外包與調(diào)整,華恒智信在進(jìn)行南車項(xiàng)目時(shí)就遇到了類似的問題。由此可見,當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)與工作量發(fā)生變化、工作飽和程度不同時(shí),應(yīng)變化企業(yè)的分工,而不是依靠績(jī)效的改變來實(shí)現(xiàn)人員調(diào)配。
在實(shí)現(xiàn)工作量分工合理性的前提下,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行有效考核與對(duì)接,華恒智信團(tuán)隊(duì)建議,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營任務(wù)比較重時(shí),以業(yè)績(jī)?cè)隽繛閷?dǎo)向效果會(huì)比較好。在企業(yè)經(jīng)營任務(wù)比較重時(shí),員工及企業(yè)絕大多數(shù)精力都放在提升業(yè)績(jī),完成經(jīng)營任務(wù)上,所以員工績(jī)效考核內(nèi)容中業(yè)績(jī)考核應(yīng)該占較大比重。而當(dāng)企業(yè)任務(wù)不重時(shí),應(yīng)以管理提高為考核導(dǎo)向效果會(huì)比較好。這一時(shí)期,企業(yè)和員工的精力可能放在如培訓(xùn),招聘以及公司日常管理工作上。這時(shí)的績(jī)效考核指標(biāo)就應(yīng)該以一些管理性指標(biāo)為主,比如考勤,完成日常工作用時(shí)等。