第一篇：港口部門劃分和職能

港口部門

生產(chǎn)部：

負責生產(chǎn)的全部業(yè)務（生產(chǎn)部主要職位有現(xiàn)場調(diào)度、卸船機司機、岸橋司機、廠橋司機、叉車司機、裝載機司機、拖頭司機、皮帶工、堆料機司機、輔料斗司機、裝卸隊）

技術(shù)部：根據(jù)設備的維護保養(yǎng)條件和現(xiàn)場的生產(chǎn)情況保養(yǎng)設備和向市場部采購相關設備、維護保養(yǎng)相關的設備

安保部：負責公司的安保和環(huán)保工作包括制度的制定和落實管理保安隊

財務部：負責公司的財務

市場部：負責尾款的追收和采購設施設備的詢價比價、開拓公司的市場

籌建處：負責公司的在建項目和計劃項目的籌劃和進度管理、質(zhì)量管理

計劃經(jīng)營部：負責公司的未了發(fā)展的計劃

綜合部：負責公司的七七八八事情如制作工作卡、定工作服、公司供電供水、就是生活的方方面面

人力資源部：負責人事管理職稱評定轉(zhuǎn)正定級工資崗級

港口前沿的生產(chǎn)工藝：

調(diào)度室通知現(xiàn)場調(diào)度靠泊計劃、現(xiàn)場調(diào)度通知裝卸隊的系纜工班長告知靠泊時間、現(xiàn)場調(diào)度和引水保持聯(lián)系直至船靠好、外輪的話等代理通知上船時間內(nèi)貿(mào)船的話靠好船旋梯放好就可以上船了、現(xiàn)場調(diào)度找船上大副拿卸貨計劃并詢問船舶裝卸注意情況、現(xiàn)場調(diào)度告知卸船機班長、裝載機班長、皮帶工班長、裝卸隊班長裝卸時間及裝卸計劃和注意事項和船舶情況。

如果是集裝箱船船靠好后通知卸船機班長、裝卸隊班長、拖車司機班長裝卸時間及裝卸計劃和注意事項和船舶情況。

具體的細節(jié)你可以問我、因為個個港口的具體布局和生產(chǎn)情況不一樣、工藝布局不一樣、

第二篇：企業(yè) 部門職能劃分

企業(yè) 部門職能劃分

文/華恒智信分析員

績效考核制度有，績效管理投入力度也不小，可仍然沒有解決問題。不同時間段員工忙閑不均，忙的員工苦不堪言，閑的員工老板看著鬧心，忙的員工想方設法往閑的職位調(diào)動，導致忙者更忙，閑者更多。企業(yè)經(jīng)營陷入惡性循環(huán)。對此，華恒智信的趙磊老師強調(diào)：首先，企業(yè)想通過績效考核解決人員少、任務重的矛盾，這在實踐過程中是難以實現(xiàn)的，從某個角度講該企業(yè)可能將績效管理誤解為籮筐，想著什么問題都可以通過績效考核進行解決，想通過績效管理實現(xiàn)合理搭配用工，嚴格來講是做不到的。

上述問題反映的本質(zhì)其實是沒有進行有效合理的分工，而不單純是績效管理制度的問題。只有實現(xiàn)有效合理的分工，才能真正解決人少任務重，忙閑不均的問題，在有效合理分工的前提下進行績效管理，才能取得效果。

面對如何優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設計的問題，企業(yè)首先要做的不是進行績效考核，而應先做好工作量的分析。企業(yè)本身不可能是一直以相同工作強度經(jīng)營，有時處在忙碌期，比如銀行業(yè)的年終結(jié)算；有時處在閑暇期，比如以項目承接工作為主的企業(yè)在沒有項目的時候所處的時期。在不同時期，企業(yè)整體任務量是不同的，因企業(yè)內(nèi)部分工不同，分配給不同部門的員工工作量也是不同的。所以要結(jié)合外部生產(chǎn)任務量及工作環(huán)境的變化，制定不同的分工方案，而該方案也就決定了員工相應的工作量。

華恒智信認為，基于外部環(huán)境變化而進行的組織內(nèi)部分工合理化及人員調(diào)配合理性的研究，是保證組織人員合理配置與使用的前提。團隊曾經(jīng)接觸過某國有煙草企業(yè)，該企業(yè)上半年與下半年工作任務量存在較大差異，上半年任務量相對較小，人員存在一些閑置，于是領導就進行了部門的合并，在下半年任務較大時，就出現(xiàn)了有的部門忙不過來，而有的部門閑置的問題，這也從實踐表明，想通過績效考核來調(diào)整人員的配置是行不通的。面對此問題，華恒智信團隊老師建議，企業(yè)應該根據(jù)任務量多少，進行合理分工與搭配，根據(jù)忙閑不同制定不同的分工方案，如忙的時候如何分工，相對空閑時又該如何分工，以實現(xiàn)崗位工作的平衡，達到績效最佳化。具體而言，比如忙碌的時候，就調(diào)動全部員工共同完成企業(yè)面臨的工作量，以某些核心部門為主，其他職能部門輔助；而當企業(yè)相對閑暇的時候，要能夠?qū)﹂e置人員進行合理安排，比如為他們設計學習任務和培訓活動等，利用閑暇時間提升員工的工作能力。面對當企業(yè)生產(chǎn)任務超過實際產(chǎn)能時要進行必要的外包與調(diào)整，華恒智信在進行南車項目時就遇到了類似的問題。由此可見，當生產(chǎn)任務與工作量發(fā)生變化、工作飽和程度不同時，應變化企業(yè)的分工，而不是依靠績效的改變來實現(xiàn)人員調(diào)配。

在實現(xiàn)工作量分工合理性的前提下，企業(yè)應該進行有效考核與對接，華恒智信團隊建議，當企業(yè)經(jīng)營任務比較重時，以業(yè)績增量為導向效果會比較好。在企業(yè)經(jīng)營任務比較重時，員工及企業(yè)絕大多數(shù)精力都放在提升業(yè)績，完成經(jīng)營任務上，所以員工績效考核內(nèi)容中業(yè)績考核應該占較大比重。而當企業(yè)任務不重時，應以管理提高為考核導向效果會比較好。這一時期，企業(yè)和員工的精力可能放在如培訓，招聘以及公司日常管理工作上。這時的績效考核指標就應該以一些管理性指標為主，比如考勤，完成日常工作用時等。

第三篇：醫(yī)藥公司部門職能劃分剖析

醫(yī)藥有限公司 部門劃分及崗位職責

一、行政人事部

（一）、辦公室主任崗位職責

1、在公司總經(jīng)理的領導下全面主持行政人事部工作；

2、負責本部門的日常工作；協(xié)助領導做好與公司有關職能部門、兄弟單位的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待；

3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；

4、協(xié)助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案；

5、協(xié)助公司領導制定各類規(guī)章制度，起草工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；

6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；

7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向公司領導提出各時期工作建議；

8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知，傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示；

9、按公司領導的部署，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實；

10、負責辦理委托書、證明信和其它函件等；

11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

（二）、行政助理崗位職責

1、協(xié)助部門領導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作；

2、協(xié)助部門負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續(xù)、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作；

3、協(xié)助部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，督查并落實公司各項規(guī)章制度，對會議文件決定的事項進行催辦；

4、協(xié)助領導對公司的各項規(guī)章制度的制定、修訂及檢查監(jiān)督；

5、做好各種行政會議紀要；

6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

7、負責公司員工社會保險的投保、申領；

8、負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底；

9、處理日常事務工作，包括處理公司一些文字工作、辦公用品管理、來訪單位的辦事人員或個人的接待工作；

10、完成領導交辦的其他任務。

二、業(yè)務部（臨床部、招商部和新特藥部）

（一）、部門經(jīng)理崗位職責

1、分析市場狀況，正確作出市場銷售預測報批；

2、擬訂銷售計劃，分解目標，報批并督導實施；

3、擬訂預算，分解、報批并督導實施；

4、根據(jù)中期及銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡；

5、根據(jù)網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備；

6、匯總市場信息，提報購進藥品計劃和建議；

7、洞察、預測渠道危機，及時提出改善意見報批；

8、把握重點客戶，控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài)；

9、關注所轄人員的思想動態(tài)，及時溝通解決；

10、根據(jù)銷售預算進行過程控制，降低銷售費用；

11、參與重大銷售談判和簽定合同；

12、組織建立、健全客戶檔案，并維護好公司客戶網(wǎng)絡；

13、指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作；

14、向直接下級授權(quán)，并布置工作。

15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位，報批后實行并轉(zhuǎn)行政人事部備案；

16、負責制定業(yè)務部門的工作程序和規(guī)章制度，報批后實行；

17、受理直接下級呈報的合理化建議，并按照程序處理；

18、填寫直接下級過失單和獎勵單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行；

19、完成上級交辦的其他任務。

（二）、業(yè)務員崗位職責

1、負責公司分配區(qū)域的客戶定單處理，維護和建立良好的客戶關系；

2、對客戶的投訴及意見進行登記、反饋和處理；

3、完成渠道管理工作：

（1）掌握所經(jīng)營品種的產(chǎn)品知識、價格、銷售政策、流程等情況，嚴格按照公司制度辦事；

（2）熟悉客戶業(yè)務各項流程，定期對區(qū)域內(nèi)的終端客戶進行業(yè)務拜訪；建立并完善區(qū)域銷售網(wǎng)絡；

（3）能夠保持、促進本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售，并保證應收賬款的回籠；

（4）能夠密切關注本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售動態(tài)，并及時調(diào)整預防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發(fā)生；

4、市場信息搜集反饋工作：

（1）統(tǒng)計本公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)并進行分析；（2）有關競爭對手及產(chǎn)品的信息搜集；

（3）收集市場對產(chǎn)品的反應信息并上報公司及時作出調(diào)整；（4）上、下游客戶的動態(tài)信息搜集。建立完善的客戶信息檔案，并確保該資料的完整性和準確性。

三、采購部

（一）、采購部經(jīng)理崗位職責

1、主持采購部全面工作，根據(jù)業(yè)務部所報的采購計劃，結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫存，按照采購工作程序組織采購工作實施，確保各項采購任務保質(zhì)保量保價完成；

2、隨時掌握藥品供應、價格的市場變化情況，指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，確保采購到客戶滿意的藥品和保證公司利潤最大化。同供應商經(jīng)常溝通，解決合作中出現(xiàn)的問題，務必以有效的資金，保證最大的商品供應；

3、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地；檢查購進藥品質(zhì)量是否合格，對公司采購的藥品和質(zhì)量負有領導責任；

4、參與大批量藥品訂貨的業(yè)務洽談，提供供貨商信息，協(xié)助公司選擇供應商，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商；

5、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購流程及價格控制，督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來；

6、提供首營新品的基本信息，呈總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理，以便做新品選擇決策；負責跟蹤收集新品的銷售情況，為優(yōu)勝品種提供依據(jù)。

7、隨時掌握庫存數(shù)量，保證滿足客戶需要，不出現(xiàn)商品斷貨情況。

8、指導庫管對庫存商品進行規(guī)范化管理，貨物擺放合理，環(huán)境適合藥品存放要求，并定期監(jiān)督庫管對庫存商品進行盤點。

9、對滯銷和效期商品及時進行調(diào)撥、退換，使所有藥品都能在有效期以前被銷售。

10、負責部門人員的思想、業(yè)務、服務意識培訓，提高員工的綜合素質(zhì)；

11、完成領導交給的其他臨時性工作。

（二）、采購員崗位職責

1、協(xié)助部門經(jīng)理完成采購部日常事務工作。

2、負責公司中西藥品的采購工作，屬招標采購品種按有關規(guī)定執(zhí)行。

3、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為，把握進貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì)，價格合理。

4、保證臨床用藥，對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。

5、了解藥品信息及價格，正確執(zhí)行藥品價格政策，保證藥品價格的準確性。退入庫手續(xù)清楚，單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。

6、與醫(yī)藥公司互通信息，做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、近效期藥品的協(xié)調(diào)工作。

7、負責藥品信息的維護，保證其準確性。

9、協(xié)助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。

10、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜，處理日常辦公事務。

11、完成領導交辦的其他任務。

四、質(zhì)量管理部

（一）、質(zhì)管部經(jīng)理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》等相關法律、法規(guī)和公司制定的一系列藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度；

2、制定與開展質(zhì)量方針、目標，負責起草、編制質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責任制度及經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量程序文件，并指導、檢查、督促各項管理制度的實施；

3、負責公司藥品經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理工作，堅持原則，正確處理藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題；

4、負責對企業(yè)質(zhì)量方針、目標、GSP以及質(zhì)量管理制度的實施情況進行檢查與考核，定期開展企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量體系評審，下達整改通知，并監(jiān)督整改；

5、負責處理用戶有關藥品質(zhì)量問題的來信來訪，不定期開展信訪、走訪、質(zhì)量查詢工作；

6、負責對業(yè)務部門的首營企業(yè)及首營品種質(zhì)量審核并進行登記，收集用戶對新藥品的質(zhì)量反映，及生產(chǎn)廠家不斷提高藥品質(zhì)量提供的信息，并審核采購計劃；

7、帶領本部門人員做好主營品種的質(zhì)量檔案，負責規(guī)范全企業(yè)質(zhì)量臺帳記錄，原始記錄及統(tǒng)計報表等；

8、配合辦公室做好員工的法律、法規(guī)及質(zhì)量管理方面的培訓工作；

9、負責不合格藥品的確認、審核、報損、銷毀、處理工作，并對全過程進行監(jiān)督；

10、根據(jù)公司整體質(zhì)量狀況組織質(zhì)量控制方案，監(jiān)控產(chǎn)品全程質(zhì)量，并定期評估控制方案；

11、處理客戶反饋，建立快速質(zhì)量反饋體制，依據(jù)反饋改善質(zhì)量控制；

12、總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題并協(xié)調(diào)有關部門及時解決；

13、主持原材物料的檢驗及產(chǎn)品的評審工作；

14、負責質(zhì)量檔案的管理，各種質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、審核、報送、分析工作。

15、每周不定時間的巡視倉庫，對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，解決不了的向上級領導反映。

16、完成領導交辦的其他任務。

五、財務部

（一）財務部經(jīng)理崗位職責

1、負責財務部的日常管理工作,保證會計報表等文件的真實性、合法性；

2、主持財務報表及財務預決算的編制工作，為公司決策提供及時有效的財務分析，保證財務信息對外披露的正常進行，有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整；

3、根據(jù)報表分析財務指標反映財務狀況及經(jīng)營狀況；

4、與財政、稅務、銀行等相關政府部門等機構(gòu)建立并保持良好的關系；

5、向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體情況，為公司高級管理人員提供財務分析，提出有益的建議；

6、其他領導安排的臨時性工作任務。

（二）會計崗位職責

1、加強政治業(yè)務學習，不斷提高政治思想水平，堅持四項基本原則，樹立全局觀點，遵紀守法，忠于職守，廉潔奉公，實事求是。不斷提高會計業(yè)務水平，建立科學的會計工作秩序，正確執(zhí)行會計人員的職權(quán)。

2、認真執(zhí)行各項財經(jīng)紀律、方針、政策、法規(guī)、制度和各項開支標準，對違反制度的業(yè)務事項有權(quán)拒付，并向領導匯報。

3、當好領導的參謀助手，管理并用好公司資金，量入為出、統(tǒng)籌兼顧，合理安排，保證重點。

4、會計人員必須審查原始憑證，對于不正確、不完整的原始憑證，退回更正補充，對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理，保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整，并及時做好整理歸檔工作。

5、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設置會計科目和會計賬簿，數(shù)字必須真實，嚴禁弄虛作假，偽造帳目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督，按會計制度及時記帳、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整，按規(guī)則記收，字跡工整，賬賬清潔，賬賬相符。

6、編制財務計劃，及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。

7、建立財產(chǎn)清查制度，保證賬簿、記錄與實物款項相符。

8、堅持對預算的執(zhí)行情況，進行基本的數(shù)量分析，檢查資金的使用效果，挖掘增收節(jié)支的潛力。及時清理債權(quán)、債務往來事項。

9、經(jīng)費使用做到年初有預算，年終有決算，并定期向主管領導辦公會議匯報。

10、建立、健全會計檔案，按照財政部門規(guī)定保管辦法，保管好會計檔案，以備查核。

11、完成領導交辦的其他任務。

（三）出納崗位職責

1、在財務經(jīng)理領導下，按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定，認真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。

2、負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。

3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬，做到日清月結(jié)，保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。

4、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù)，嚴格執(zhí)行采購領用支票的手續(xù)，控制使用限額和報銷期限。

5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳遞。

6、配合有關人員及時開展對應收款的清算工作。

7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付業(yè)務，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。

8、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù)，做好有關單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

9、負責掌管公司財務保險柜。

10、準確無誤的開據(jù)發(fā)票，并做好記錄。

11、完成上級領導交辦的其他任務。

六、出單部

1、負責訂單的處理，開出準確出庫單。

2、負責藥品入庫、出庫、調(diào)價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務的計算機管理工作。

3、與業(yè)務部和儲運部配合，及時反映庫存數(shù)量

七、倉儲部

（一）倉儲部主任崗位職責

1、全面負責倉儲部的日常運行管理，協(xié)助業(yè)務部門做好倉庫貨品的正常出貨。

2、監(jiān)督管理倉庫收貨、配貨、發(fā)貨和記賬等的日常工作；

3、庫品的安置控制、管理和分析，及時提出補貨信息；

4、維護、操作系統(tǒng)，每天必須確保及時、完整、正確的提供庫存動態(tài)信息，確保帳、物相符；

5、了解所存貨物的現(xiàn)狀，時刻注重防火、防水、防盜等重大安全隱患，避免由于管理不當產(chǎn)生毀壞、霉變、丟失等現(xiàn)象，確保庫存貨物的各項安全；

6、提出連續(xù)改進方法和技巧，提高效率、降低成本；

7、完成上級領導交辦的其他任務。

（二）、質(zhì)管員崗位職責

1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念，堅持質(zhì)量效益的原則，承擔質(zhì)量管理方面的具體工作，在藥品質(zhì)量管理、工作質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán)；

2、依據(jù)公司質(zhì)量方針目標，制定本部門的質(zhì)量工作計劃，并協(xié)助部門領導組織實施；

3、負責質(zhì)量管理文件在本部門的執(zhí)行，定期檢查制度執(zhí)行情況，對存在的問題提出改進措施，并做好記錄；

4、對公司經(jīng)營過程中的藥品質(zhì)量進行嚴格檢查監(jiān)督，定期對公司質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進行檢查、考核，在公司內(nèi)部有效行使否決權(quán)；

5、在公司各部門的協(xié)助下，做好本公司的質(zhì)量培訓、教育工作；

6、負責對上報的質(zhì)量問題進行復查、確認、處理、追蹤；

7、負責對藥品養(yǎng)護工作的業(yè)務技術(shù)進行指導；

8、負責處理藥品質(zhì)量查詢。對客戶反映的質(zhì)量問題填寫質(zhì)量查詢登記表，及時查原因，迅速予以答復解決。

9、負責質(zhì)量信息的管理工作。經(jīng)常收集各種藥品信息和各種有關質(zhì)量的意見建議，組織傳遞反饋，并定期進行統(tǒng)計分析提供分析報告；

10、負責不合格藥品報損前的審核及報廢藥品處理的監(jiān)督工作，做好不合格藥品相關記錄；

11、收集、保管好本部門的質(zhì)量資料、檔案、督促各崗位做好各類臺帳、記錄、保證本部門名項質(zhì)量活動記錄的完整性、準確性和可追溯性；

12、協(xié)助部門領導組織本部門的質(zhì)量分析會，做好記錄，及時填報質(zhì)量統(tǒng)計報表和各類信息處理單；

13、負責藥品不良反應信息的處理及報告工作。

14、完成領導交辦的其他任務。

（三）驗收員崗位職責

1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念，堅持質(zhì)量原則，把好藥品入庫質(zhì)量第一關；

2、負責按法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品逐批進行驗收，有效行使否決權(quán)，質(zhì)量不合格的藥品不得入庫；

3、驗收藥品應在符合規(guī)定的待驗區(qū)進行，并及時驗收完畢；

4、驗收時應對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐一檢查，整件藥品包裝中應有產(chǎn)品合格證；

5、驗收外用藥品，其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標識和警示語或忠告語，非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標識；

6、驗收進口藥品，其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號，并有中文說明書，以及合法的相關證明文件；

7、驗收中藥飲片應有包裝，并附有質(zhì)量合格的標志。每件包裝上，應標明法定的藥品質(zhì)量內(nèi)容；

8、驗收首營品種，應有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書；

9、規(guī)范填寫驗收記錄，做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號及數(shù)量準確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范，驗收記錄保存至超過藥品有效期一年，但不得少于于三年。

10、完成領導交辦的其他任務。

（四）養(yǎng)護員崗位職責

1、堅持“質(zhì)量第一”的原則，在質(zhì)管員的技術(shù)指導下，具體負責在庫藥品的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作；

2、負責對庫存藥品定期進行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護質(zhì)檢查，一般藥品每季一次，重點養(yǎng)護品種增加檢查次數(shù)（每月一次），并做好養(yǎng)護檢查記錄；

3、對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品，應縮短養(yǎng)護檢查周期，加強養(yǎng)護。

4、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品，應掛黃牌暫停發(fā)貨，同時報質(zhì)量管理員處理；

5、做好藥品的效期管理工作，6個月內(nèi)近效期藥品按月填寫效期催報表；

6、指導并配合保管員做好庫房溫濕度監(jiān)測管理工作，每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄。

7、根據(jù)氣候環(huán)境變化，結(jié)合夏防、冬防計劃，對中藥飲片采取干燥、除濕、防蟲等相應的養(yǎng)護措施；

8、負責對保管、養(yǎng)護儀器設備的管理、維護工作，建立儀器設備管理檔案；

9、正確使用養(yǎng)護、保管、計量設備，并定期檢查保養(yǎng)，做好計量檢定記錄，確保正常運行、使用；

10、每季匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存藥品的質(zhì)量信息。

11、完成領導交辦的其他任務。

（五）發(fā)貨員崗位職責

1、保證揀出藥品的及時性，提高庫存藥品的周轉(zhuǎn)率。

2、保證揀貨的完整和準確，將差錯降到最低；

3、根據(jù)揀貨標簽或單據(jù)上指示的作業(yè)類別、出庫品規(guī)、貨位編號、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家信息進行揀貨；

4、在揀貨時核對標簽上商品品規(guī)、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息，在標簽對應的商品上，將標簽進行粘貼；

5、補貨至零貨區(qū)的商品將揀貨標簽粘貼在商品的正上方，根據(jù)標簽指定的巷道，投放在指定的巷道里面；

6、負責商品進行周期性和臨時性盤存工作，確保一定的盤存準確率；

7、負責責任整件堆垛及作業(yè)工具的日常維護與管理，按GSP要求進行堆碼與陳列；

8、做好責任區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作；

9、完成領導交辦的其他任務。

（六）復核員崗位職責

1、按照出庫憑證逐批逐項核對實物，并進行檢查；保證出庫物品貨單相符，數(shù)量準確，質(zhì)量合格；

2、發(fā)貨時要注意檢查外包裝是否牢固可靠和完整，如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有破損、流體外溢等現(xiàn)象，應及時檢出，調(diào)換補足；發(fā)現(xiàn)包裝材料因受潮、破損或散架的，則應更換包裝或加固后，才能發(fā)貨；

3、對復核時發(fā)現(xiàn)的差異應進行再復核并確認；

4、做好復核記錄，做到帳面工整、字跡清楚；

5、完成領導交辦的其他任務

第四篇：部門職能

公司組織機構(gòu)與職能（責）機構(gòu)與人員 職能與職責

2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案。

3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。

4、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議。

5、制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。

6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。

7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人，并決定其獎懲。

8、批準公司的基本管理制度。

同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書。

3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關于董事會決議執(zhí)行情況的匯報。

4、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業(yè)務活動。

5、法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使的職權(quán)。

6、發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等重大事件時，可對一切事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但必須符合國家和公司利益。

1、檢查公司的業(yè)務、財務狀況，查閱賬簿和其它會計資料，并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況。

2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務，對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督。

3、當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時，要求董事和經(jīng)理予以糾正。

4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料，發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。

5、提議召開臨時股東大會。

6、代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。

7、負責對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。

8、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

司章程及股東大會決議的行為。

2、負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務資料，發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。

3、負責檢查公司業(yè)務，財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。

4、對各級人員進行檢查、監(jiān)督、考核，對公司的管理提出意見和建議。

5、建議召開臨時股東大會。

6、執(zhí)行公司業(yè)務的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況。

7、負責股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 監(jiān) 事 長

總

經(jīng)

理

1、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

2、組織實施經(jīng)董事會批準的工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3、組織公司日常經(jīng)營管理事務，在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關事項。

4、決定公司組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

5、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報酬。

6、審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔保的可行性報告。

7、抓好生產(chǎn)、服務工作，搞好員工思想政治工作，加強隊伍

建設，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性。

8、健全財務管理，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調(diào)資、晉級，對違紀員工處分、辭退。

10、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立企業(yè)形象。完成董事會交辦的其他任務。

1、根據(jù)授權(quán)，協(xié)助總經(jīng)理全面工作。

2、全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。

3、對直接下屬部門進行督導和檢查，對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項向總經(jīng)理反映，并提出建議。

4、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關系，做好相關部門之間的溝通和激勵工作。

5、制定所負責業(yè)務的工作計劃并監(jiān)督實施執(zhí)行，推動公司市場業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃。

6、制定所負責部門的各項管理規(guī)章、制度。

7、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。副 總 經(jīng) 理

1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢

辦

公

室 查各部門執(zhí)行的情況。

2、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

3、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

4、負責公司文件的起草、印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

5、負責公司檔案管理工作。

6、做好傳達工作，如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等，并管理好電話、傳真、復印機等設備。

7、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。

8、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。

9、負責員工餐廳、宿舍的管理。

10、負責對外的接待及票務、住宿等工作。

11、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議，做好會議記錄。

12、負責公司重大事情記事工作。

13、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

14、起草、報送申報材料，做好打字、復印工作。

15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發(fā)放勞保用品。

16、安保、門衛(wèi)工作。

17、完成領導交辦的其他任務。

1、根據(jù)公司工作計劃，制定辦公室工作計劃，經(jīng)批準辦

公

室

主

任

總

經(jīng)

理

秘

書 后實施。

2、負責制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

3、負責公司的財產(chǎn)管理工作。

4、負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。

5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。

6、公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務、辦公用品購置等。

7、負責收集、整理與公司有關的法律法規(guī)和政策，收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

8、根據(jù)總經(jīng)理安排，組織會議。

9、做好公司節(jié)假日值班的安排。

10、做好政治工作，積極與黨、團組織密切聯(lián)系。

11、做好領導交辦的其他任務。

1、完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

2、負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。負責收集各部門在實際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況，做好匯報工作。

3、負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

4、負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

5、積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

6、做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔，信件和報刊雜志等資料整理，提示日程安排，來訪人

員接待等工作。

辦

公

室

文

秘

1、認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成司

機 各級領導分配的任務。

2、認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀，要愛惜公司車輛，平時要注重車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

3、每天適當時間清洗車輛，檢查水、電、油是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。

4、要注重休息，不準開疲憊車，不準酒后駕車，不準闖紅燈，不準違章停車。

5、未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他

人駕駛。

6、所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。

1、負責辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。

2、負責辦公用品的維修。

3、負責員工餐廳的管理。

4、負責管理保安、門衛(wèi)。

5、負責公司的物業(yè)管理。

1、負責公司的消防培訓、安全管理。

2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境，負責對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。

3、保持對講機24小時暢通，負責全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。

4、負責車輛停放管理工作。

5、負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記，檢查著裝工服是否規(guī)范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象，是否違規(guī)抽煙、失職行為，做出相應處理。

6、負責對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理，避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生?？?務 保 衛(wèi) 科

人

力

資

源

部

人

力

資

源

總

監(jiān)

人

事

專

員

聘與配置，根據(jù)人力資源目標，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。

3、培訓與開發(fā)，做好培訓開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化，公司的規(guī)章制度，進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓。

4、建立績效考評制度，形成一套完善合理的考評體系，對員工的績效適時考評。

5、薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請休假管理，計算工資表，做好各項福利工作，并做好績效評估和信息反饋分析。

6、勞動關系管理，做好勞動合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。

1、負責人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。

2、確定供需情況和招聘計劃，并負責具體招聘實施過程。

3、負責制定培訓方案并執(zhí)行。

4、負責制定員工手冊，做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。

5、建立績效考評制度，并負責績效考核的具體實施。

6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負責具體實施。

7、負責員工檔案信息管理。

8、負責員工的考勤記錄工作。

9、負責員工入職、離職相關手續(xù)的辦理安排。

10、調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀和勞務糾紛情況。

1、對人力資源總監(jiān)負責。

2、具體負責人事檔案的管理。

3、負責招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程

4、負責員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。

5、負責執(zhí)行員工培訓方案，技能測評與督導跟進。

6、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

7、草擬人事文件和人事管理制度。

8、起草績效考核制度，并負責監(jiān)督實施。

9、負責企業(yè)文化建設，編制員工手冊。

10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

財

務

總

監(jiān)

1、利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。

2、建立和完善財務部門，建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制。

3、制定公司資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預、決算。

4、對公司投資活動進行成本計算，并提供最為經(jīng)濟的酬資方式。

5、提供公司運營所需資金的籌集方案，并協(xié)助籌資，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。

6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。

7、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系，維護公司利益。

8、參與公司重要事項的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及

對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù)。

9、審核財務報表，提交財務管理工作報告。

10、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

會 計 出 納

第五篇：部門職能

主席團：負責學生會的全面行政工作，主持學生會的日常工作，負責學生會的計劃和學生會規(guī)章制度的制定；負責年終工作總結(jié)和匯報；協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作，保證各項任務的完成；召集主持學生會干部及管理層會議，傳達學院及上級部門的各項的決議和指示，以及解決學生會的事務；對先進或違例的學生干部提出表揚或做出相應處理；明確責任分工，堅持參加主管各部門的工作和活動，并給予具體的指導和幫助。

外聯(lián)部：主要負責為學生會活動以拉贊助的形式籌集資金，負責履行贊助合同中的全部條款；負責起草贊助企劃書、合同書，管理合同、公章、贊助商資料；負責在各活動中邀請并接待領導、嘉賓、贊助商；負責與外校和校內(nèi)其他社團聯(lián)系、交流；兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的策劃工作。

文體部：負責各大活動中文藝板塊的管理與組織；負責主要活動資料收集、匯總、編排；負責活動中司儀人員的安排與訓練；負責學生會內(nèi)部文體活動的策劃組織；兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的組織工作。

組宣部：主要負責學生會各大活動的海報宣傳；負責學生會工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設計、制作；：主要負責學生會各大活動的文字、廣播宣傳，負責學生會內(nèi)部精神文化建設的策劃、管理；兼負責電子圖片的制作與編輯；同時參與各項活動的策劃工作。

事務部；負責各大小型活動、會議的記錄與總結(jié)；負責學生會重要文件的起草；負責掌管，撰寫學生會歷史檔案、內(nèi)部資料；負責學生會的后勤保障工作；負責學生會財務的計劃與管理；兼負責板報制作和內(nèi)部電子資料整理；同時參與學生會活動的組織工作。

生活部：主要負責維持學生會各類活動現(xiàn)場秩序，保障活動順利進行；負責在組織活動前準備相關物品、器材，布置會場；負責組織活動后場地的整理工作；負責制定并管理學生會章程、制度，匯總各部門成員考勤記錄；負責監(jiān)督學生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患；同時參與學生會活動的組織工作。

網(wǎng)絡部：負責各大活動中的一切技術(shù)設備操作和管理；協(xié)助電子文檔、圖片的制作，電子資料的整理和管理；負責學生會活動的攝像攝影工作；負責學生會活動的網(wǎng)絡宣傳；負責建設管理學生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息；同時參與學生會活動的策劃工作。