第一篇:時(shí)時(shí)物業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
為完善公司現(xiàn)代企業(yè)管理制度、規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu);準(zhǔn)確、及時(shí)地貫徹公司董事會(huì)的有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策,提高辦公效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、總 則
總經(jīng)理辦公會(huì)是公司管理層對(duì)工作中的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策和處理的重要途徑;是依據(jù)公司法及公司章程向董事會(huì)提出公司發(fā)展建議的重要渠道;是公司管理層的最高行政決策機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理辦公會(huì)本著民主集中、依法議事、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,實(shí)現(xiàn)互相協(xié)調(diào)、科學(xué)決策、高效運(yùn)行的管理目標(biāo)。
二、總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍
1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政府主管部門的行業(yè)政策與重要文件;
2、傳達(dá)股東會(huì)、董事會(huì)決議,組織實(shí)施董事會(huì)決議、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、稅后利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案和公司資產(chǎn)用以抵押融資的方案;
4、擬定或改變公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,并遞交董事會(huì)審議;
5、通過聘任或解聘財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的提案和關(guān)于超過授權(quán)范圍的擔(dān)保事項(xiàng)的提案,并遞交董事會(huì)審議;
6.批準(zhǔn)除由董事會(huì)聘任或解聘以外的公司管理人員;
7、擬定公司基本管理制度,制定和修改公司具體規(guī)章;
8、批準(zhǔn)員工工資方案、獎(jiǎng)懲方案、年度用工計(jì)劃、重要福利事項(xiàng)、年度考核鑒定;
9、批準(zhǔn)解聘、獎(jiǎng)懲員工,處理違規(guī)違紀(jì)人員;
10、通過超出公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的費(fèi)用支出提案,報(bào)董事會(huì)審議;
11、審議與通過除由董事會(huì)聘任或解聘以外的公司管理人員的述職報(bào)告;
12、會(huì)審有關(guān)合同;
13、其他必須由總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
三、總經(jīng)理辦公會(huì)議事形式及規(guī)則:
1、總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制(民主集中制)。
2、總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托總經(jīng)辦主任召集和主持。
3、總經(jīng)理辦公會(huì)的出席人員:總經(jīng)理、公司各部門負(fù)責(zé)人。邀請(qǐng)監(jiān)事和董事會(huì)秘書列席會(huì)議,必要時(shí)其他有關(guān)人員可列席會(huì)議。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開一次,會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),總經(jīng)辦需提前1天以上將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、會(huì)議資料通知與會(huì)人員。遇特殊情況時(shí)、總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)或其他部門負(fù)責(zé)人提議時(shí)可臨時(shí)召集或順延辦公會(huì)議。
5、總經(jīng)理辦公會(huì)的記錄,由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé),并由記錄人員整理會(huì)議要點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)告因故缺席的會(huì)議人員。
6、凡總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定的重大事項(xiàng),必須有半數(shù)以上會(huì)議組成人員到會(huì)方能決議。
7、總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng),由總經(jīng)辦主任按照分工范圍督促檢查,并及時(shí)通報(bào)貫徹落實(shí)情況。
8、出席和列席總經(jīng)理辦公會(huì)的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。對(duì)會(huì)議研究決定事項(xiàng)的過程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。
四、總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序:
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議題,由各部門負(fù)責(zé)人書面提議,上報(bào)給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦審議后必須向總經(jīng)理匯報(bào),征得同意后提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論。
2、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,應(yīng)事先由提議人提出可供會(huì)議決策參考的草案(或初步意見),必要的還要征求各方意見、邀請(qǐng)專家顧問論證。
3、提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決策的草案(或初步意見),必須通過公司OA系統(tǒng)形成電子文檔和書面文稿,并附相關(guān)政策、法律依據(jù)等背景材料,提前2天以上提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦于會(huì)前1天發(fā)給與會(huì)者。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)一般議題討論后后可由主持人做出結(jié)論,如總經(jīng)理未出席會(huì)議時(shí),必須由總經(jīng)理在會(huì)議紀(jì)要上簽字追認(rèn)。重大事項(xiàng)的決策,須經(jīng)與會(huì)人員充分討論,由總經(jīng)理做出決定,對(duì)于不同意見,應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議紀(jì)要。如討論的議題意見不能統(tǒng)一時(shí),一般議題可緩議,涉及時(shí)間性較強(qiáng)或影響公司發(fā)展等方面的緊迫問題,由總經(jīng)理最終裁定。
5、總經(jīng)理(或會(huì)議主持人)應(yīng)對(duì)決議或議定事項(xiàng)的內(nèi)容及落實(shí)時(shí)間、承辦部門或人員、辦理的程序等做出具體要求和明確表述。
6、凡上次辦公會(huì)研究決定的重要事項(xiàng),須由指定承辦人向當(dāng)次辦公會(huì)匯報(bào)落實(shí)情況,通報(bào)工作進(jìn)展情況。
7、總經(jīng)理辦公會(huì)通過的決議,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)向有關(guān)部門傳達(dá)、督辦,并及時(shí)將處理情況反饋給總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)。會(huì)議決議一旦形成,各部門必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
8、總經(jīng)理辦公會(huì)議定的所有事項(xiàng),必須形成會(huì)議紀(jì)要并按公司制度規(guī)定在公司OA系統(tǒng)上向與會(huì)人員公示。公司章程規(guī)定需上報(bào)董事會(huì)討論通過的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
五、會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)載明的內(nèi)容:
會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人、會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)(議定事項(xiàng)應(yīng)注明承辦部門、承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等)
2、會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理(或會(huì)議主持人)審定后打印1份。
3、會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)參會(huì)人員簽名后交公司檔案室永久保存并在公司OA系統(tǒng)上向與會(huì)人員公示,會(huì)議紀(jì)要原件不得復(fù)印。
4、凡是需要保密的會(huì)議材料,提供材料的部門應(yīng)注明密級(jí),會(huì)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)收回。
六、會(huì)議紀(jì)律要求
1、參會(huì)人員不得遲到、早退和無(wú)故缺席,凡遲到、早退者扣款10元,無(wú)故缺席者扣款50元。
2、參會(huì)人員必須身著正裝,違者扣款10元。
3、參會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),如會(huì)議進(jìn)行過程中接聽電話須征得主持人同意,會(huì)議中途若發(fā)出聲響扣款10元。
4、參會(huì)人員須依次發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容力求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,任何人不得隨意打斷。非討論時(shí)段不得私下交談。
5、因故不能出席會(huì)議時(shí),要提前1天向總經(jīng)理或主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的人員如對(duì)會(huì)議的內(nèi)容有建議或意見,可在會(huì)議召開前向主持人書面提出或在OA系統(tǒng)中提出。
七、附則
一、本制度由總經(jīng)辦制定報(bào)董事會(huì)通過并公布實(shí)施。
二、總經(jīng)辦可視實(shí)際情況修訂本制度,修訂后報(bào)董事會(huì)通過并公布實(shí)施。
三、本制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。
第二篇:總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
總經(jīng)理辦公會(huì)制度 依據(jù)和目的
依照《公司法》和《公司章程》,為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議管理,確保會(huì)議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會(huì)議效率,特制定本制度。適用范圍
總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司辦公會(huì)成員的決策議事機(jī)構(gòu),通過運(yùn)用集體智慧,保證工作科學(xué)、規(guī)范和高效,適用于公司管理層。職責(zé)
3.1 總經(jīng)理職責(zé)
3.1.1 負(fù)責(zé)會(huì)議的召集; 3.1.2 負(fù)責(zé)會(huì)議的主持;
3.1.3 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的審閱和簽發(fā)。3.2 綜合辦主任職責(zé)
3.2.1 負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和組織;
3.2.2 負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)和會(huì)議資料的歸檔保存。
3.3 企管安監(jiān)科職責(zé)
3.3.1 負(fù)責(zé)會(huì)議議定項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任分解; 3.3.2 負(fù)責(zé)會(huì)議決議的落實(shí)、督辦和考核。工作程序及要求
4.1 總經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容為:
4.1.1 根據(jù)董事會(huì)決議,制定公司的工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
4.1.2 制訂公司的經(jīng)營(yíng)方針、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
4.1.3 制訂公司的資金使用計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃以及公司內(nèi)部利益分配計(jì)劃;
4.1.4 審議公司重大經(jīng)濟(jì)合同、重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)方案;
4.1.5 決定公司人事、勞資、機(jī)構(gòu)設(shè)置等重大事項(xiàng),包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動(dòng)人事制度、人員編制的審批;設(shè)立或撤銷有關(guān)職能部門等;
4.1.6 審議批準(zhǔn)公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設(shè)計(jì)提成、財(cái)務(wù)管理與費(fèi)用報(bào)銷等制度);
4.1.7 對(duì)公司上月工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下月工作作出安排部署;
4.1.8 其它須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的重要事項(xiàng)。4.2 會(huì)議召集
4.2.1 總經(jīng)理辦公會(huì)一般每月召開一次,時(shí)間為每月第一周的周一下午3:30; 4.2.2 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,由公司綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織;
4.2.3 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持,出席人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。公司綜合辦主任、與會(huì)議議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和各子公司、分公司負(fù)責(zé)人根據(jù)需要可列席會(huì)議;
4.2.4 公司綜合辦應(yīng)提前一個(gè)工作日通知辦公會(huì)成員和相關(guān)列席人員。辦公會(huì)成員不得無(wú)故缺席會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)假。
4.3 會(huì)議議題
4.3.1 總經(jīng)理辦公會(huì)議題可由總經(jīng)理、辦公會(huì)成員和各職能部門提出;
4.3.2 公司各職能部門提出的會(huì)議議題,應(yīng)在每月25日之前由提出人(部門)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)公司綜合辦,由公司綜合辦匯總報(bào)總經(jīng)理審核后,按輕重緩急安排,列入議程;
4.3.3 涉及公司經(jīng)營(yíng)重要決策方面的議題,需主管領(lǐng)導(dǎo)事先召集有關(guān)部門討論研究,并提出幾個(gè)方案后,才能提交辦公會(huì)會(huì)議討論;
4.3.4 涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的,應(yīng)事先與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商或征求意見,并將其意見一并提交; 4.3.5 提交會(huì)議討論的議題,要有簡(jiǎn)要的文件或匯報(bào)提綱,對(duì)存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度; 4.3.6 重大投資項(xiàng)目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會(huì)正式討論之前,必須完成項(xiàng)目的市場(chǎng)和技術(shù)調(diào)研報(bào)告或?qū)献鲗?duì)象的產(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場(chǎng)、人員、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機(jī)構(gòu)等方面的綜合分析報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,擬定項(xiàng)目投資方案及可行性研究報(bào)告;
4.3.7 會(huì)議相關(guān)資料應(yīng)在會(huì)議召開前兩個(gè)工作日交公司綜合辦,由公司綜合辦提前一個(gè)工作日送與會(huì)人員。與會(huì)人員必須在會(huì)前認(rèn)真閱讀會(huì)議資料,做好參會(huì)準(zhǔn)備。
4.4 議事和記錄
4.4.1 會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會(huì)議的審議事項(xiàng),給予每個(gè)議題合理的討論時(shí)間;
4.4.2 與會(huì)人員發(fā)言須言簡(jiǎn)意賅,提高會(huì)議效率; 4.4.3 總經(jīng)理辦公會(huì)所作出的決議要形成會(huì)議紀(jì)要。4.4.4 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由公司綜合辦主任負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄由辦公室主任歸檔保存。
4.5 會(huì)后事項(xiàng)
4.5.1 對(duì)于不宜由與會(huì)人員保存的機(jī)密會(huì)議材料,應(yīng)在會(huì)后由公司辦公室及時(shí)收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀。4.5.2 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)后形成的文件或紀(jì)要,需在第二天由公司綜合辦主任負(fù)責(zé)整理,由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級(jí)規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá);
4.5.3 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議作出的決議,由公司企管安監(jiān)科進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任分解并負(fù)責(zé)督辦,各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實(shí),并按時(shí)向公司書面報(bào)告任務(wù)完成情況;
4.5.4 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議執(zhí)行的情況由公司企管安監(jiān)科負(fù)責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門和人員的業(yè)績(jī)收入掛鉤,并在下一次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。5 相關(guān)記錄
5.1 會(huì)議電話通知記錄; 5.2 會(huì)議簽到表; 5.3 會(huì)議記錄; 5.4 會(huì)議紀(jì)要;
5.5 會(huì)議決議目標(biāo)責(zé)任分解表。
第三篇:總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
總經(jīng)理辦公會(huì)議管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范XX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)總經(jīng)理辦公會(huì)議議事程序,保證總經(jīng)理依法、依權(quán)行使職權(quán),履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、《XX公司章程》及《集團(tuán)管控及總經(jīng)理工作細(xì)則》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用于公司,各子分公司可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍
第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議事范圍:
1、重大決策事項(xiàng)
(1)組織擬訂、實(shí)施公司發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等重大戰(zhàn)略管理事項(xiàng)。
(2)審議公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等重大運(yùn)營(yíng)管理事項(xiàng),并在授權(quán)范圍內(nèi)審批或形成決議提請(qǐng)董事會(huì)。
(3)擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等資本運(yùn)作方案;
(4)研究制訂公司及所屬控股、參股公司重組、改制、合并、分立、解散、清算和變更公司形式、重大資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓方案等,提請(qǐng)董事會(huì)審議。
(5)組織實(shí)施董事會(huì)重要決議;
(6)討論制定、修編公司基本管理制度、工作流程。
(7)審議重大技術(shù)改造方案以及重要技術(shù)和設(shè)備引進(jìn)方案;
(8)擬訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能調(diào)整方案,提請(qǐng)董事會(huì)審批;
(9)討論公司績(jī)效考核、薪酬分配、福利待遇、招工減員等涉及職工切身利益的重要事項(xiàng)。
(10)公司及子分公司重大安全、質(zhì)量等事故及突發(fā)性事件的調(diào)查處理。
(11)對(duì)公司重大違紀(jì)事項(xiàng)的處理。
(12)討論通過需向董事會(huì)匯報(bào)的報(bào)告、提案;
(13)其他有關(guān)公司全局性、方向性、戰(zhàn)略性的重大事項(xiàng)。
(14)其他公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為應(yīng)該集體決策的重要事項(xiàng)。
2、重要人事任免事項(xiàng)
(1)提請(qǐng)聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的公司中高級(jí)管理人員;
(2)研究確定權(quán)屬公司外派董事、監(jiān)事和權(quán)屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人選方案;
(3)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為應(yīng)該集體決策的其他重要人事任免事項(xiàng)。
3、重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)
(1)投資計(jì)劃和融資項(xiàng)目。
(2)基本建設(shè)項(xiàng)目、大型項(xiàng)目。
(3)重大投資項(xiàng)目。
(4)其他需要集體研究決定的重要項(xiàng)目安排。
4、大額度資金運(yùn)作事項(xiàng):
(1)公司預(yù)算內(nèi)大額度資金的調(diào)動(dòng)和使用,超預(yù)算資金的調(diào)動(dòng)和使用。
(2)公司未列入預(yù)算(計(jì)劃)的資金使用。
(3)公司擔(dān)保、抵押、貸款等資金使用。
(4)公司重大支援、捐贈(zèng)、贊助(款、物)等。
(5)公司其他大額度資金使用。
第四條 在緊急情況下,基于公司利益最大化的考慮,總經(jīng)理對(duì)本應(yīng)在總經(jīng)理辦公會(huì)討論審議范圍而又必須立即決定的經(jīng)營(yíng)管理方面的問題,有先行處置權(quán),但事后應(yīng)向董事會(huì)報(bào)告。
第三章 總經(jīng)理辦公會(huì)參會(huì)人員
第五條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)時(shí),可委托一名副總經(jīng)理召集和主持會(huì)議。
第六條 總經(jīng)理辦公會(huì)的參會(huì)人員:
(1)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)分管副總經(jīng)理、總工程師。
(2)總經(jīng)理可指定參會(huì)議所議事項(xiàng)相關(guān)的中心或子分公司負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。
(3)董事長(zhǎng)有權(quán)列席總經(jīng)理辦公會(huì)議。
第七條 總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周五召開一次,遇特殊情況時(shí),總經(jīng)理可臨時(shí)召集辦公會(huì)議。
(1)董事長(zhǎng)提出時(shí);
(2)總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);
(3)有重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)必須立即決定時(shí);
(4)二名以上參會(huì)人員提議的決策或需要溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng);
(5)有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。
第八條 參會(huì)成員因故不能出席會(huì)議時(shí),會(huì)前應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)會(huì)議議題有意見或建議亦應(yīng)同時(shí)提出。
第四章 總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序
第九條 每次召開總經(jīng)理辦公會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和議題由總經(jīng)理確定,并由總經(jīng)理辦公室提前2天(臨時(shí)會(huì)議除外)通知參會(huì)人員。總經(jīng)理辦公例會(huì)無(wú)須正式通知,若規(guī)定參會(huì)人員不能參加,須于開會(huì)前一天向總經(jīng)理辦公室請(qǐng)假。
第十條 參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前2天填報(bào)《總經(jīng)理辦公會(huì)議議題審批單》,并提交書面匯報(bào)及相關(guān)資料至總經(jīng)理辦公室匯總后,提報(bào)總經(jīng)理審批。
第十一條 總經(jīng)理針對(duì)其職權(quán)范圍內(nèi)的突發(fā)或特定專門事項(xiàng)可以召開總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議。會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人員、討論事項(xiàng)等由總經(jīng)理根據(jù)該次臨時(shí)會(huì)議所審議的議題決定。
第十二條 公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)均有權(quán)提請(qǐng)總經(jīng)理召開臨時(shí)會(huì)議,但應(yīng)同時(shí)提出會(huì)議擬審議的議題和相關(guān)資料,是否召開臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理決定。
第十三條 參會(huì)人員按議題準(zhǔn)備意見,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,本著事實(shí)求是、暢所欲言的原則,針對(duì)所存在的問題提出相關(guān)建議和措施,會(huì)議最終由總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
第十四條 總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)所議事項(xiàng)應(yīng)做到有議有決。
(1)會(huì)議決策事項(xiàng)按照民主集中制的原則實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的表決制度。
(2)總經(jīng)理對(duì)決議議題有一票否決權(quán),但無(wú)一票贊成權(quán)。
(3)票數(shù)相同時(shí)由總經(jīng)理在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上最終做出決定。
(4)會(huì)議非決策事項(xiàng)則應(yīng)在充分溝通和討論之后,由參會(huì)人員達(dá)成一致性的意見,達(dá)到溝通情況、權(quán)衡利弊、求同存異、解決問題的目的。
(5)列席人員有發(fā)言權(quán),但無(wú)表決權(quán)。
第十五條 總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的問題和決定的事項(xiàng),未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的,參會(huì)人員不得向外泄露。
第五章 總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的實(shí)施和督辦
第十六條 總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容應(yīng)以記實(shí)形式由總經(jīng)理辦公室如實(shí)筆錄。記錄應(yīng)載明以下事項(xiàng):
(1)會(huì)議名稱、次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);
(2)主持人、出席、列席、匯報(bào)人員之姓名;
(3)報(bào)告事項(xiàng)之案由及決定;
(4)討論事項(xiàng)之案由、討論情況及決定;
(5)出席人員要求記載的其他事項(xiàng)。
第十七條 會(huì)議議題經(jīng)充分討論后,由總經(jīng)理辦公室2個(gè)工作日內(nèi)形成紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理或委托召集、主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽署后下發(fā)執(zhí)行,并抄報(bào)董事長(zhǎng)。
第十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決議、工作事項(xiàng)各責(zé)任單位要嚴(yán)格落實(shí),由總經(jīng)理辦公室按照會(huì)議要求對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行督辦,定期整理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四篇:總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
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總經(jīng)理辦公會(huì)議制度(試行)
第一章
總
則
第一條
為明確總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序和事項(xiàng),進(jìn)一步提高會(huì)議的議事效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及《公司章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條
集團(tuán)綜合部為總經(jīng)理辦公會(huì)議的管理部門。
第二章
會(huì)議組成人員
第三條
會(huì)議由集團(tuán)公司總經(jīng)理主持,特殊情況下可委托相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。
第四條
會(huì)議由集團(tuán)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、綜合部部長(zhǎng)、人事部部長(zhǎng)、營(yíng)銷部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、電商中心主任出席。根據(jù)會(huì)議需要,會(huì)議主持人可指定相關(guān)人員列席會(huì)議。
第三章
會(huì)議內(nèi)容
第五條
會(huì)議主要包括以下內(nèi)容:
(一)組織實(shí)施集團(tuán)公司董事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)研究安排集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
(四)擬定集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)擬定集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;
(六)研究制定集團(tuán)公司的具體規(guī)章;
(七)組織集團(tuán)公司投資項(xiàng)目的評(píng)審;
(八)按管理權(quán)限決定集團(tuán)公司干部職工的獎(jiǎng)勵(lì)或處分;
(九)需總經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的其他事項(xiàng)。
第四章
會(huì)議組織
第六條
會(huì)議議題由集團(tuán)綜合部向集團(tuán)公司各部門征集、匯總并報(bào)送會(huì)議主持人審定。
第七條
各部門提交的總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議材料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,方可提交會(huì)議研究審議。
第八條
討論審議議題時(shí)與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見,由會(huì)議主持人確定是否形成決議或決定。
第九條
意見分歧較大的問題一般應(yīng)暫緩決定,特殊情況下,由總經(jīng)理決定。
第十條
集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)做好會(huì)議的組織,會(huì)務(wù)管理及紀(jì)要整理等工作。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
第十一條
集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的分發(fā),并對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督辦落實(shí)。
第十二條
出席和列席會(huì)議人員,要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因故不能按
時(shí)到會(huì)的,必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
第十三條
會(huì)議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)的,參會(huì)人員不得對(duì)外泄露。
第五章
附
則
第十四條
本制度由集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條
本制度自印發(fā)之日起施行。
第五篇:總經(jīng)理月度辦公會(huì)議制度
總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度
為確??偨?jīng)理辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用,特制定本制度。
第一章 內(nèi)容
第一條 聽取上次總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的完成落實(shí)情況。第二條 聽取上個(gè)月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作成果匯報(bào)。
第三條 處理解決各部門會(huì)議提案及提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第四條 部署近期工作重點(diǎn)安排。
第二章 會(huì)議參加人員
第五條 會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,總工程師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以及各部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
第三章 會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)
第六條 總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次,時(shí)間定為每月10日下午2:30分(遇周末順延),地點(diǎn)設(shè)在公司三樓會(huì)議室。
第四章 會(huì)議的準(zhǔn)備及要求
第七條 會(huì)議的準(zhǔn)備由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),會(huì)議正常召開,不另行通知,如會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生變化,由總經(jīng)辦通知各部門。
第八條 參加總經(jīng)理辦公會(huì)議的人員無(wú)特殊原因,不得請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并安排其他人員參加。
第九條 各部門應(yīng)在每月9日下班前將本次會(huì)議匯報(bào)PPT(包括會(huì)議議題)發(fā)總經(jīng)辦。
第十條 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,按時(shí)到會(huì),主動(dòng)簽到。
第五章會(huì)議的程序
第十一條 上次會(huì)議提案執(zhí)行情況追蹤。第十二條 各部門上月重點(diǎn)工作匯報(bào)。第十三條 各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)。第十四條 總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。
第六章會(huì)議質(zhì)量考核
第十五條 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)議記錄,并對(duì)與會(huì)人員違規(guī)行為進(jìn)行考核,并納入中層干部績(jī)效考核當(dāng)中。
第十六條 會(huì)后三天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。
第十七條 沒有會(huì)議提案的臨時(shí)議題,原則上不在會(huì)議上討論,但因緊急而又一時(shí)無(wú)法商定的議題,會(huì)后由相關(guān)部門召集有關(guān)人員,召開專題會(huì)議,并把專題會(huì)議結(jié)論及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。
第十八條 原則上會(huì)議時(shí)間不超過120分鐘,各部門發(fā)言不超過10分鐘。
第七章附則
第十九條 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,自總經(jīng)理批準(zhǔn)通過后施行。
總經(jīng)理辦公室 2017年5月19日