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      12-質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序

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      第一篇:12-質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序

      唐山方舟實(shí)業(yè)有限公司修造船廠程序文件

      FZCC/QES—CX—12---2013

      管理體系內(nèi)部審核程序

      編 制:

      審 核:

      批 準(zhǔn):

      日 期:

      唐山方舟實(shí)業(yè)有限公司修造船廠

      唐山方舟實(shí)業(yè)有限公司修造船廠程序文件

      FZCC/QES—CX—12---2013 目的

      通過(guò)按策劃的時(shí)間間隔對(duì)公司管理體系運(yùn)行進(jìn)行內(nèi)部審核,對(duì)管理體系所涉及的各部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,確保管理體系持續(xù)有效的運(yùn)行,符合標(biāo)準(zhǔn)和適用法律、法規(guī)、顧客及相關(guān)方要求,制定本程序。適用范圍

      適用于公司管理管理體系運(yùn)行的內(nèi)部審核。3 職責(zé)

      3.1 管理者代表主持實(shí)施管理體系內(nèi)部審核; 3.2 綜合辦公室負(fù)責(zé)具體組織工作;

      3.3 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織內(nèi)審員進(jìn)行具體審核工作,并形成審核報(bào)告; 3.4 受審核部門做好迎檢準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)不符合項(xiàng)的整改;

      3.5 管理者代表或委托審核員對(duì)糾正措施的實(shí)施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證和記錄。4 工作程序 4.1 審核策劃

      4.1.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)制定年度管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后形成文件印發(fā)至本廠領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。內(nèi)容包括:審核目的、范圍、依據(jù)、時(shí)機(jī)(每年不少于一次,時(shí)間間隔不超過(guò)十二個(gè)月)、日程、審核內(nèi)容。

      4.1.2 當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由管理者代表決定是否增加內(nèi)部審核: a)本廠機(jī)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時(shí); b)法律法規(guī)及其它外部要求變更時(shí); c)第二、三方審核之前;

      d)在管理體系認(rèn)證證書到期換證之前;

      e)出現(xiàn)重大質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全事故或顧客重大質(zhì)量投訴時(shí)。4.2 審核準(zhǔn)備

      4.2.1 管理者代表任命審核組長(zhǎng)和內(nèi)審員組成審核組。

      4.2.2 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)根據(jù)年度審核計(jì)劃和公司領(lǐng)導(dǎo)決策意見,編制《審核計(jì)劃》,內(nèi)容包括:審核目的、依據(jù)、范圍、方法,審核日程安排、內(nèi)審員分工,經(jīng)管理者代

      唐山方舟實(shí)業(yè)有限公司修造船廠程序文件

      FZCC/QES—CX—12---2013

      表審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

      4.2.3 內(nèi)審員根據(jù)分工范圍編制《內(nèi)部審核檢查表》,經(jīng)審核組長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用。4.2.4 內(nèi)審組在內(nèi)審一周前發(fā)放內(nèi)審?fù)ㄖ?。受審核部門接到通知后,確定陪同人員并做好迎檢準(zhǔn)備工作。

      4.3 審核實(shí)施

      4.3.1 審核組組織召開首次會(huì)議,審核組長(zhǎng)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)、受審核部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加會(huì)議并簽到。

      4.3.2 審核組長(zhǎng)在會(huì)上宣布審核目的、依據(jù)、范圍、方法、審核日程安排以及審核組組成和分工。

      4.3.3 審核員按照“審核檢查表”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,通過(guò)交談、查閱文件、檢查現(xiàn)場(chǎng)、收集證據(jù),驗(yàn)證管理體系的運(yùn)行情況,并根據(jù)要求做好檢查記錄。

      4.3.4 審核員對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)提請(qǐng)陪同人員和有關(guān)人員注意,并讓該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

      4.3.5 審核結(jié)束時(shí),審核員根據(jù)審核記錄整理、編制《不合格報(bào)告》,提請(qǐng)審核組長(zhǎng)確認(rèn)。

      4.4 審核報(bào)告

      4.4.1 現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,由審核組長(zhǎng)召開審核組成員會(huì)議,綜合評(píng)價(jià)審核結(jié)果,為審核報(bào)告提供依據(jù)。

      4.4.2 由審核組長(zhǎng)按以下內(nèi)容編制審核報(bào)告,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后印發(fā)至本廠領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門:

      a)

      受審核部門、審核目的、依據(jù)和范圍; b)審核的日期及審核組組成; c)不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)及分布;

      d)對(duì)管理體系的評(píng)價(jià)及改進(jìn)建議等。4.4.3 審核報(bào)告發(fā)放范圍 a)廠長(zhǎng)、管理者代表;

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      FZCC/QES—CX—12---2013

      b)質(zhì)量管理部; c)

      受審核部門;

      d)不合格項(xiàng)涉及的相關(guān)部門。4.5 末次會(huì)議

      4.5.1 審核組組織召開末次會(huì)議,審核組長(zhǎng)主持,參加末次會(huì)議人員同首次會(huì)議,船廠領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人要簽到。

      4.5.2 由審核組長(zhǎng)宣布《審核報(bào)告》和《不合格報(bào)告》,并提出糾正措施建議。4.6 糾正措施與跟蹤驗(yàn)證

      責(zé)任部門接到《不合格報(bào)告》后,組織有關(guān)人員對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行原因分析,確定適宜的糾正措施,組織實(shí)施,并由質(zhì)量管理部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。具體按《糾正措施控制程序》執(zhí)行。

      4.7 管理體系內(nèi)部審核中全部記錄、文件由審核組長(zhǎng)移交綜合辦公室保管。5 引用文件

      5.1 FZCC/QES-CX-17-2013 《糾正措施控制程序》 6 質(zhì)量記錄

      6.1 FZCC /JL---------------------81 《年度審核計(jì)劃表》 6.2 FZCC /JL---------------------82 《審核計(jì)劃》 6.3 FZCC /JL---------------------83 《不合格報(bào)告》 6.4 FZCC /JL---------------------84 《審核報(bào)告》 6.5 FZCC /JL---------------------85 《內(nèi)部審核檢查表》 6.6 FZCC /JL---------------------86 《首(末)次會(huì)議簽到表》

      第二篇:內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序

      RD-CX-14-2011

      版本號(hào).修訂號(hào): 3.0

      第一章 目的
      根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)的要求,審核質(zhì)量管理體系涉及的各部門所開展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合要求,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)。

      第二章 范圍
      本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。

      工作職責(zé) 第三章 工作職責(zé)
      3.1 管理者代表負(fù)責(zé)組織制訂內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.2 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制每次審核的實(shí)施計(jì)劃,按計(jì)劃組織審核小組成員對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的部門進(jìn)行 審核、評(píng)價(jià)和報(bào)告。3.3 各部門對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),負(fù)責(zé)制定糾正措施并組織實(shí)施。

      第四章 工作程序
      4.1 任命內(nèi)審員及編制內(nèi)審方案
      4.1.1 內(nèi)審員任命 管理者代表任命具有一定資格,有管理和工作經(jīng)驗(yàn)的人員為內(nèi)部質(zhì)量審核員,審核的實(shí)施過(guò)程應(yīng)確 ??陀^性和公正性,審核員不審核自己的工作。4.1.1 編制審核方案 每年 12 月底由總工部組織策劃下一的內(nèi)審方案,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。策劃時(shí)要考慮擬 審核的區(qū)域和過(guò)程的狀況、重要性,以及以往審核的結(jié)果。兩次內(nèi)審間隔不應(yīng)超過(guò) 12 個(gè)月。內(nèi)審 方案由總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。內(nèi)審方案的內(nèi)容包括: a)審核目的; b)審核準(zhǔn)則; c)審核范圍; d)審核頻次(時(shí)間); e)受審核部門 f)審核方法。4.1.2 臨時(shí)內(nèi)部審核 當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審核。a)公司組織機(jī)構(gòu)管理體系發(fā)生重大變化時(shí); b)生產(chǎn)工藝發(fā)生重大變化時(shí); c)第二、三方審核之前。

      4.2 審核的準(zhǔn)備
      4.2.1 在管理者代表主持下,成立審核組(一般 3-4 人),指定組長(zhǎng)成員并適當(dāng)分工,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本次審 核的具體組織工作。4.2.2 審核組長(zhǎng)準(zhǔn)備審核專用文件“審核實(shí)施計(jì)劃(日程安排)”“內(nèi)部審核檢查表”,管理者代表批 準(zhǔn)后實(shí)施。4.2.3 審核組負(fù)責(zé)收集審核的依據(jù)文件,質(zhì)量體系文件、法律法規(guī)、合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)制度、技術(shù) 規(guī)范等。4.2.4 審核組長(zhǎng)提前一周通知受審核部門。4.2.5 受審核部門要做好必要的準(zhǔn)備工作,若對(duì)審核日期和項(xiàng)目有異議,應(yīng)提前與組長(zhǎng)協(xié)商另行安排。

      RD-CX-14-2011

      版本號(hào).修訂號(hào): 3.0

      4.3 審核的實(shí)施
      4.3.1 召開首次會(huì)議 審核組長(zhǎng)主持召開首次會(huì)議,參加人員有審核組全體人員、受審核部門代表、管理者代表、高層的 管理者(必要時(shí))。首次會(huì)議的內(nèi)容包括: a)審核組長(zhǎng)介紹審核組成員及其分工; b)重申審核的范圍、準(zhǔn)則、目的和方法; c)介紹日程安排及注意事項(xiàng); d)澄清審核實(shí)施計(jì)劃中不明確的內(nèi)容。4.3.2 現(xiàn)場(chǎng)審核 a)審核的具體內(nèi)容按照“審核檢查表”進(jìn)行; b)審核員通過(guò)交談
      ,查閱文件、記錄,檢查現(xiàn)場(chǎng),收集證據(jù),檢查質(zhì)量體系的運(yùn)行情況。c)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)讓該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人(或操作者)確認(rèn)并記錄在“審核檢查表”中,以保證 不合格項(xiàng)能夠完全被理解,有利于糾正。4.3.3 匯總審核結(jié)果 現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,末次會(huì)議召開前,審核組長(zhǎng)召集審核組成員召開審核組總結(jié)會(huì)議,匯總審核發(fā)現(xiàn),確定所有不合格項(xiàng)報(bào)告。4.3.4 末次會(huì)議 由審核組長(zhǎng)召開有審核組全體人員、受審核部門代表、管理者代表、高層的管理者(必要時(shí))參加 的末次會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容包括: a)重申審核的范圍、準(zhǔn)則和目的; b)向受審核部門說(shuō)明審核發(fā)現(xiàn),以使他們清楚理解審核結(jié)論; c)宣讀并發(fā)出“不合格項(xiàng)報(bào)告表”; d)提出審核小組的結(jié)論和建議; e)審核組長(zhǎng)說(shuō)明對(duì)糾正措施采取的監(jiān)督工作。

      4.4 審核報(bào)告
      4.4.1 編寫審核報(bào)告 由審核組長(zhǎng)編寫“審核報(bào)告”,交管理者代表批準(zhǔn)后,報(bào)送總經(jīng)理及相關(guān)部門。4.4.2 審核報(bào)告的內(nèi)容 審核報(bào)告的內(nèi)容 a)受審核的部門、審核目的、范圍、日期; b)審核準(zhǔn)則; c)審核員、受審部門主要參加人員; d)審核概況(審核的實(shí)施情況,不合格項(xiàng)的數(shù)量,分布情況等); e)審核結(jié)論; f)不合格項(xiàng)及糾正要求; g)今后質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議。4.4.3 審核報(bào)告的發(fā)放范圍 a)總經(jīng)理、副總經(jīng)理; b)管理者代表; c)受審核部門。

      4.5 落實(shí)糾正措施
      “不合格項(xiàng)報(bào)告表”發(fā)出以后,各部門要對(duì)不合格的原因進(jìn)行分析,制定出能消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及 其原因的糾正措施,并在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改。內(nèi)審員應(yīng)對(duì)整改的情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,將驗(yàn)證結(jié)果記 入表中并上報(bào)管理者代表。

      RD-CX-14-2011

      版本號(hào).修訂號(hào): 3.0

      4.6 內(nèi)部審核記錄的保存
      內(nèi)部質(zhì)量審核中使用的全部記錄由審核組長(zhǎng)移交總工部按照《記錄控制程序》進(jìn)行保管。

      4.7 內(nèi)部審核結(jié)果
      內(nèi)審的結(jié)果應(yīng)提交管理評(píng)審。

      第五章 相關(guān)文件
      序 號(hào) 名稱 編號(hào)

      文件和資料控制程序 質(zhì)量記錄控制程序

      DR-RD-03-2011-V3.0 DR-RD-04-2011-V3.0

      第六章 記錄
      序號(hào) 1 2 3 4 5 6 名稱 內(nèi)審方案 各部門內(nèi)審檢查表 不合格項(xiàng)報(bào)告表 內(nèi)部審核報(bào)告 內(nèi)審計(jì)劃表 內(nèi)審會(huì)議簽到表 編號(hào) RD-JL-1401 RD-JL-1402 RD-JL-1403 RD-JL-1404 RD-JL-1405 RD-JL-1406 保存期限 3年 3年 3年 3年 3年 3年

      第七章 流程圖

      RD-CX-14-2011

      版本號(hào).修訂號(hào): 3.0

      內(nèi)部審核流程 建立審核組;下發(fā)審核 計(jì)劃;編寫內(nèi)審檢查表

      審核準(zhǔn)備

      首次會(huì)議

      管理者代表;審核組成 員;受審核部門負(fù)責(zé)人; 交談,查閱文件、記錄,檢查現(xiàn)場(chǎng) 管理者代表;審核組成 員;受審核部門負(fù)責(zé)人

      執(zhí)行審核

      末次會(huì)議

      匯總并發(fā)出審核 報(bào)告

      審核組長(zhǎng)

      長(zhǎng)編寫,管理者代表批準(zhǔn)

      發(fā)出不符合報(bào)告

      審核組長(zhǎng)

      制定糾正和預(yù)防 措施 糾正和預(yù)防措施 實(shí)施

      不符合報(bào)告接收部門

      NO

      不符合驗(yàn)證

      內(nèi)審員

      結(jié)案

      記錄保存

      總工部

      RD-CX-14-2011

      版本號(hào).修訂號(hào): 3.0

      第八章 版本變更記錄

      序號(hào) 1 2

      版本號(hào) V2.0 V3.0

      編制或更改人

      更改原因

      版本生效日期

      備注

      若仍需要其他 ISO9001 體系文件可通過(guò) http://shop71378126.taobao.com/ 聯(lián)系我!


      第三篇:2018質(zhì)量體系內(nèi)部審核流程

      XXXXXXXX科技有限公司

      2018質(zhì)量體系內(nèi)部審核流程及要點(diǎn): 參與人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

      1.質(zhì)量部(實(shí)驗(yàn)室)

      對(duì)照各檢驗(yàn)規(guī)程查看如下記錄 : 原材料檢驗(yàn)記錄、半成品檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄,原料及成品的不合格判定處置記錄、原材料留樣記錄及追蹤、成品發(fā)貨留樣及追蹤、實(shí)驗(yàn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,保養(yǎng)記錄、計(jì)量?jī)x器校準(zhǔn)記錄、交接班記錄等 2.維修車間

      設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備維修記錄,設(shè)備保養(yǎng)記錄,叉車保養(yǎng)記錄 3.倉(cāng)庫(kù)

      入庫(kù)臺(tái)賬,出庫(kù)臺(tái)賬,倉(cāng)庫(kù)清潔記錄,倉(cāng)庫(kù)滅鼠滅蟲記錄,出貨裝運(yùn)車輛檢查記錄,醫(yī)用急救箱配備藥物檢查 4.車間

      操作規(guī)程,點(diǎn)檢記錄、設(shè)備運(yùn)行狀況統(tǒng)計(jì)記錄、投料及生產(chǎn)記錄(涉及原材料追蹤),車間清潔記錄,裝料間滅蟲滅蠅記錄,質(zhì)量考核辦法,質(zhì)量目標(biāo)獎(jiǎng)罰記錄, 生產(chǎn)計(jì)劃 5.人事

      員工培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)記錄,各崗位人員評(píng)價(jià)記錄 6.采購(gòu)

      采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)合同,供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)價(jià)記錄,供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄 7.辦公室

      各部門質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì),文件發(fā)放回收記錄,質(zhì)量體系內(nèi)審計(jì)劃, 審核報(bào)告,外來(lái)文件清單 8.銷售

      銷售合同臺(tái)賬,客戶滿意度調(diào)查記錄,客戶投訴處理記錄、客戶退貨記錄、9.廠區(qū)

      廠區(qū)滅蟲記錄,廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)域劃分及清潔記錄

      第四篇:內(nèi)部審核程序

      標(biāo)題:內(nèi)部審核

      文件編號(hào):LAB-QM-023

      生效日期:2006年07月01日

      編制人:XXX

      批準(zhǔn)人(簽字): XXX

      版本號(hào):A 修訂號(hào):0 發(fā)布日期:2006年06月06日 發(fā)布部門:管理層 審核人: XXX 頁(yè)碼:第 1 頁(yè),共 3 頁(yè)

      內(nèi)部審核

      1.目的規(guī)定實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量審核的工作程序、要求和人員職責(zé),以保證內(nèi)部質(zhì)量審核有效實(shí)施,建立一個(gè)可持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理體系。

      2.范圍

      實(shí)驗(yàn)室組織的或各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室組織的定期的或特殊情況下的內(nèi)部質(zhì)量體系審核。

      3.職責(zé)

      3.1 科主任負(fù)責(zé)《內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃》的批準(zhǔn)。

      3.2 質(zhì)量主管負(fù)責(zé)《內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃》的審核,組建內(nèi)部質(zhì)量體系審核組,并任命組長(zhǎng);審批《內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃》以及《內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告》。

      3.3 質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量體系審核的具體組織工作,負(fù)責(zé)策劃和制定《內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃》,并妥善保管《內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃》、《內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃》、《內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告》和《內(nèi)部質(zhì)量體系審核不合格報(bào)告》以及相關(guān)的會(huì)議記錄。

      3.4內(nèi)部質(zhì)量體系審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制《內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃》,并組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制現(xiàn)場(chǎng)審核全過(guò)程的實(shí)施?,F(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,負(fù)責(zé)審批、匯總分析《內(nèi)部質(zhì)量體系審核不合格報(bào)告》,認(rèn)可受審核部門制訂的糾正措施,并編寫《內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告》,以及跟蹤、驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施情況。

      3.5內(nèi)部質(zhì)量體系審核組成員要在審核組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行具體的審核準(zhǔn)備、實(shí)施、跟蹤和驗(yàn)證工作。負(fù)責(zé)編制《內(nèi)部質(zhì)量體系審核檢

      查表》,填寫《內(nèi)部質(zhì)量體系審核不合格報(bào)告》,作好會(huì)議記錄。

      3.6 受審核部門負(fù)責(zé)人要積極配合審核組對(duì)本部門的質(zhì)量審核,負(fù)責(zé)針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),及時(shí)采取糾正措施。

      4.工作程序

      4.1 審核策劃

      4.1.1 常規(guī)審核

      內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)在質(zhì)量體系建立并試運(yùn)行一段時(shí)間之后進(jìn)行。質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)策劃和制訂內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃。該計(jì)劃需規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法等,應(yīng)確保覆蓋全科質(zhì)量體系的內(nèi)部質(zhì)量審核每年不少于一次,兩次審核的間隔不超過(guò)12個(gè)月。該計(jì)劃經(jīng)質(zhì)量主管審核、科主任批準(zhǔn)后實(shí)施。

      4.1.2 特殊情況下的追加審核

      發(fā)生以下情況,必須追加內(nèi)部質(zhì)量審核,這種內(nèi)部質(zhì)量審核可針對(duì)重點(diǎn)部門或重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行。

      ? 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)有較大改變;

      ? 科室組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化;

      ? 發(fā)生醫(yī)療事故、重大醫(yī)療缺陷

      ? 病人或臨床醫(yī)護(hù)人員對(duì)某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;

      ? 科室重要工作場(chǎng)所搬遷或環(huán)境變更;

      ? 第二、三方審核前;

      ? 醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證注冊(cè)資格證書即將到期。

      此外,質(zhì)量主管還可在內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,適時(shí)地根據(jù)科室質(zhì)量體系的運(yùn)作情況、各部門的重要性和以往審核結(jié)果,對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,如對(duì)問(wèn)題較多的部門、重要的部門加大審核力度、增加審核頻次等,以確保提高質(zhì)量管理體系的有效性和符合性。

      4.1.3 各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量體系審核

      各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室在與全科內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃不沖突的前提下,可根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量情況、工作狀況等,自行策劃和制訂審核計(jì)劃,并經(jīng)各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,自行組織實(shí)施。

      4.2 審核準(zhǔn)備

      4.2.1 成立內(nèi)部質(zhì)量體系審核組

      內(nèi)部質(zhì)量體系審核準(zhǔn)備階段,由質(zhì)量主管負(fù)責(zé)組建內(nèi)部質(zhì)量體系審核組,質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)具體工作。內(nèi)部質(zhì)量體系審核組組長(zhǎng)由質(zhì)量主管擔(dān)任,組員由質(zhì)量主管指定。內(nèi)部質(zhì)量體系審核組成員由具有內(nèi)部質(zhì)量體系審核員資格的人員擔(dān)任,且應(yīng)具有相應(yīng)的從事審核準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場(chǎng)審核、編寫審核報(bào)告、跟蹤與監(jiān)督的能力。

      4.2.2 編制實(shí)施計(jì)劃

      內(nèi)部質(zhì)量體系審核組組長(zhǎng)指定其成員制訂具體的《內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃》,并對(duì)其審批,質(zhì)量管理小組備案。該計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:審核的目的、范圍、依據(jù)、類型和方法、審核組成員分工、審核日程安排等內(nèi)容,經(jīng)質(zhì)量主管批準(zhǔn)后發(fā)至受審單位。審核員不能審核本單位的工作。

      4.2.3 編寫檢查表

      內(nèi)部質(zhì)量體系審核組成員在審核實(shí)施前,應(yīng)熟悉相關(guān)文件和資料,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理體系文件的要求,結(jié)合受審核部門的特點(diǎn),編制被審核部門的《內(nèi)部質(zhì)量體系審核檢查表》。

      4.2.4 通知受審核部門

      內(nèi)部質(zhì)量體系審核組應(yīng)在審核實(shí)施3天前,與受審核部門負(fù)責(zé)人溝通,確定審核具體事宜,包括審核的具體時(shí)間、受審核部門的陪同人員。

      4.3 審核實(shí)施

      4.3.1 首次會(huì)議

      4.3.1.1 由審核組組長(zhǎng)主持召開首次會(huì)議,審核組成員、受審核部門

      負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理小組等相關(guān)人員參加。

      4.3.1.2 會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括:介紹審核組成員,重申審核的范圍和目的,介紹實(shí)施審核的程序、方法和時(shí)間安排,確立審核組和被審核方的正式聯(lián)系,確認(rèn)審核工作所需設(shè)備、資源已齊備,確認(rèn)審核期間會(huì)議安排,澄清審核計(jì)劃中不明確的內(nèi)容等。

      4.3.1.3 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄,并由質(zhì)量管理小組存檔。

      4.3.2 現(xiàn)場(chǎng)審核

      4.3.2.1 審核組組長(zhǎng)控制審核全過(guò)程,即控制審核計(jì)劃、進(jìn)度、氣氛和審核結(jié)果等,嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,確保審核客觀公正。審核人員按照《內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃》以及《內(nèi)部質(zhì)量體系審核檢查表》對(duì)受審核部門實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核,并做好審核記錄。

      4.3.2.2 現(xiàn)場(chǎng)審核注意事項(xiàng):

      ? 抽樣要做到隨機(jī)、分層、均衡;

      ? 證據(jù)的收集要做到問(wèn)、聽、看相結(jié)合,現(xiàn)場(chǎng)觀察和文件、記錄的查閱相結(jié)合。要確保證據(jù)的真實(shí)性、客觀性、可追溯性,要認(rèn)真做好記錄。

      4.3.3 填寫不合格報(bào)告

      審核員發(fā)現(xiàn)不合格后,應(yīng)做好記錄。經(jīng)審核組確定的不合格項(xiàng),由主審核員填寫《內(nèi)部質(zhì)量體系審核不合格報(bào)告》。

      4.3.4 審核結(jié)果匯總分析

      審核組長(zhǎng)召開審核組全體會(huì)議,依據(jù)審核員提交的《內(nèi)部質(zhì)量體系審核不合格報(bào)告》,進(jìn)行匯總分析,評(píng)價(jià)受審核部門質(zhì)量體系的符合性和有效性,擬定審核結(jié)論。審核組要在末次會(huì)議前,與受審核部門負(fù)

      責(zé)人就不合格項(xiàng)進(jìn)行溝通、確認(rèn),以達(dá)成共識(shí)。如爭(zhēng)論確實(shí)難以協(xié)調(diào),應(yīng)提請(qǐng)科主任解決。

      4.3.5 末次會(huì)議

      4.3.5.1 現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,召開末次會(huì)議,由審核組組長(zhǎng)主持,審核組全體成員、受審核部門負(fù)責(zé)人或其委派的代表以及質(zhì)量管理小組相關(guān)人員參加,必要時(shí)可擴(kuò)大參加人員的范圍。

      4.3.5.2 末次會(huì)議上,審核組組長(zhǎng)報(bào)告審核結(jié)論,審核結(jié)論應(yīng)包括受審核部門在確保整個(gè)組織的質(zhì)量體系的有效運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)總的質(zhì)量目標(biāo)和部門質(zhì)量目標(biāo)的有效性、該部門質(zhì)量工作的優(yōu)缺點(diǎn)等方面作出客觀公正的評(píng)價(jià)。然后,按重要程度依次宣布不合格報(bào)告的數(shù)量和分類,要求受審核部門負(fù)責(zé)人在不合格報(bào)告上簽名認(rèn)可,并在規(guī)定期限內(nèi)制訂出糾正措施計(jì)劃。審核組組長(zhǎng)還應(yīng)澄清或回答受審核部門提出的問(wèn)題,并告知審核報(bào)告發(fā)送的日期。

      4.3.5.3 會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄,并由質(zhì)量管理小組存檔。

      4.3.6 審核報(bào)告的編寫與發(fā)放

      4.3.6.1 內(nèi)部質(zhì)量體系審核后,由審核組組長(zhǎng)編寫《內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告》,向科主任報(bào)告,并由質(zhì)量管理小組發(fā)至受審單位。

      4.3.6.2 審核報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:審核的目的和范圍,審核組成員、受審核部門名稱及其負(fù)責(zé)人、審核日期,審核的依據(jù)文件,不合格項(xiàng)的觀察結(jié)果(全部不合格報(bào)告作為附件),審核結(jié)論,審核報(bào)告的發(fā)放清單。

      4.3.6.3 《內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告》及其附件等由質(zhì)量管理小組存檔。

      4.4 糾正措施

      4.4.1 糾正措施的制定

      4.4.1.1 內(nèi)審中提出的不合格項(xiàng),由受審核部門調(diào)查分析原因,有針對(duì)性地提出糾正措施,以及完成糾正措施的期限。如受審核部門堅(jiān)持不同意對(duì)不合格項(xiàng)的判定,也不肯提出糾正措施,應(yīng)提交科主任仲裁。

      4.4.1.2 糾正措施必須經(jīng)審核組認(rèn)可,質(zhì)量主管批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。糾正措施制訂期限為7天。

      4.4.2 糾正措施的實(shí)施、跟蹤和驗(yàn)證

      4.4.2.1 糾正措施的實(shí)施、監(jiān)督以及完成時(shí)限,按照《糾正措施控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。

      4.4.2.2 審核組應(yīng)對(duì)糾正措施進(jìn)行跟蹤,如糾正措施不落實(shí),及時(shí)與受審核部門負(fù)責(zé)人溝通,并向質(zhì)量主管報(bào)告。糾正措施完成后,審核組應(yīng)及時(shí)驗(yàn)證,驗(yàn)證內(nèi)容包括各項(xiàng)糾正措施落實(shí)情況、完成時(shí)限及糾正效果。

      4.4.2.3 驗(yàn)證記錄要寫入《內(nèi)部質(zhì)量體系審核不合格報(bào)告》。

      5.相關(guān)文件

      5.1 《糾正措施控制程序》

      5.2 《質(zhì)量記錄控制程序》

      6.質(zhì)量記錄

      6.1 《內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃》

      6.2 《內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃》

      6.3 《內(nèi)部質(zhì)量體系審核檢查表》

      6.4 《內(nèi)部質(zhì)量體系審核不合格報(bào)告》

      6.5 《內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告》

      第五篇:內(nèi)部審核程序

      SCMT/CX-06/0-13 內(nèi)部審核程序

      1.目的

      驗(yàn)證本中心管理體系、檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)及其結(jié)果以及相關(guān)計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中所有規(guī)定和要求的適宜性,體系運(yùn)行的可行性及有效性,為改進(jìn)管理體系及管理評(píng)審提供依據(jù)。2.范圍

      本程序適用于中心內(nèi)部管理體系審核和評(píng)審工作,適用于中心與管理體系有關(guān)的所有部門、所有場(chǎng)所和活動(dòng)。3.職責(zé)

      3.1 主任負(fù)責(zé)批準(zhǔn)內(nèi)部審核計(jì)劃。3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人

      負(fù)責(zé)策劃內(nèi)審并制定內(nèi)部審核方案。全面負(fù)責(zé)內(nèi)審工作,包括選定審核組成員,審核內(nèi)審計(jì)劃及其實(shí)施情況,編寫內(nèi)審報(bào)告。編寫《內(nèi)審計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。組織協(xié)調(diào)內(nèi)審活動(dòng)的展開。對(duì)評(píng)審后的反饋、糾正措施進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。3.3 內(nèi)審組

      3.2.1 執(zhí)行內(nèi)部管理體系審核工作;

      3.2.2 負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核資料和記錄的整理,對(duì)評(píng)審后的反饋、對(duì)糾正措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。3.4 受審核部門

      3.3.1 按照《內(nèi)部審核程序》的要求接受并配合內(nèi)部審核工作;

      3.3.2 負(fù)責(zé)對(duì)審核中涉及本部門責(zé)任的不符合實(shí)施糾正措施及驗(yàn)證工作。4.工作程序

      4.1 內(nèi)部審核工作流程圖

      內(nèi)部審核工作流程見下圖。

      4.2 內(nèi)部審核策劃

      4.2.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)于每年年初制定內(nèi)部審核計(jì)劃,并填寫《內(nèi)審計(jì)劃表》,制定一年內(nèi)一次或分批多次的內(nèi)審工作計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)覆蓋管理體系全部要素,包括所有檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)。

      在策劃、制定、實(shí)施和保持背部審核方案應(yīng)該考慮如下因素: 1)驗(yàn)室活動(dòng)的重要性; 2)影響實(shí)驗(yàn)室的變化; 3)以前審核的結(jié)果。

      內(nèi)部審核周期為一年,特殊情況下,中心主任可以臨時(shí)決定增加內(nèi)部審核。

      實(shí)驗(yàn)室在每次內(nèi)審時(shí)要規(guī)定審核的審核準(zhǔn)則和范圍,審核范圍一般覆蓋本公司所有崗位和管理體系全部要素,包括檢測(cè)活動(dòng)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織內(nèi)審組編寫《現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表》。現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表的內(nèi)容應(yīng)覆蓋管理體系文件規(guī)定的全部?jī)?nèi)容,包括

      1)CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》

      1)CNAS-CL01-A001 2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在微生物檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》(應(yīng)涵蓋實(shí)驗(yàn)室生物安全的內(nèi)容)

      1)CNAS-CL01-A002 2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在化學(xué)檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》

      1)CNAS-CL01-A004 2018《實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在醫(yī)療器械檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》

      1)CNAS-CL01-A011 2018《實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在金屬材料檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》 1)CNAS-CL01-A023 2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》評(píng)審準(zhǔn)則的內(nèi)容。

      當(dāng)對(duì)不符合或偏離的鑒別、糾正措施實(shí)施而需進(jìn)行附加審核時(shí),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人安排對(duì)相關(guān)活動(dòng)區(qū)域的臨時(shí)審核,詳見《實(shí)施糾正措施程序》。

      4.3準(zhǔn)備工作

      4.3.1 成立審核組

      內(nèi)審員由質(zhì)量負(fù)責(zé)人委派,由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員擔(dān)任,審核組由質(zhì)量負(fù)責(zé)人本人擔(dān)任。4.3.2制定審核實(shí)施計(jì)劃

      內(nèi)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)審實(shí)際安排情況,制定審核方案,填寫《內(nèi)部審核日程計(jì)劃表》交由中心主任審批。審核方案應(yīng)對(duì)管理體系要素及相關(guān)崗位進(jìn)行明確,且重點(diǎn)突出。內(nèi)部審核方案包括:

      1)內(nèi)部審核頻次、審核依據(jù)、審核的目的和范圖;

      2)內(nèi)部審核方法,包括觀察、提問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)、抽查記錄等;

      3)審核組長(zhǎng)和審核人員,審核要素和崗位及審核員分工,明確內(nèi)審組長(zhǎng)、內(nèi)審員、其他相關(guān)人員的職責(zé);

      4)內(nèi)部審核策劃要求和報(bào)告,內(nèi)審策劃的要求和目的,以及出具內(nèi)審報(bào)告。5)審核日程安排等。4.3.3審核計(jì)劃的發(fā)放

      4.2.4內(nèi)部審核日程計(jì)劃批準(zhǔn)后,應(yīng)在具體執(zhí)行前一周時(shí)間發(fā)放到各受審核崗位,受審核崗位根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容做好接受審核的準(zhǔn)備工作,并安排好日常的檢測(cè)工作,以保證內(nèi)部審核工作不會(huì)對(duì)日常的檢測(cè)工作帶來(lái)不良的影響,確保內(nèi)部審核工作的順利執(zhí)行。

      4.3.4審核組預(yù)備會(huì)

      審核前3-5天,由審核組長(zhǎng)組織內(nèi)審員召開預(yù)備會(huì)議,布置審核要求,明確每個(gè)審核員的工作內(nèi)容,并準(zhǔn)備《首末次會(huì)會(huì)議簽簽到表》、《首末次會(huì)議記錄表》、《內(nèi)審檢查記錄表》和必要的文件。

      4.4 內(nèi)部審核的實(shí)施

      4.4.1 首次會(huì)議

      內(nèi)審組長(zhǎng)在內(nèi)部審核實(shí)施前2天內(nèi)組織召開首次會(huì)議,首次會(huì)議人員包括全體工作人員。首次會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括: a)介紹內(nèi)審組員及分工; b)提出具體審核要求;

      c)說(shuō)明審核的目的、范圍、依據(jù)和所采用的方法及解釋實(shí)施計(jì)劃中不明確的內(nèi)容。

      說(shuō)明審核活動(dòng)的內(nèi)容及其要點(diǎn),審核采用的方法和程序; 宣布審核時(shí)間表。

      4.4.2現(xiàn)場(chǎng)審核

      4.3.2.1審核員依照分工按檢查表開展審核工作;

      4.3.2.2審核過(guò)程應(yīng)通過(guò)交談詢問(wèn)、查閱文件和記錄、觀察及現(xiàn)場(chǎng)考核檢查等方式收集客觀證據(jù),并在《內(nèi)審檢查記錄表》、《現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)能力審核記錄表》中填寫關(guān)審核記錄。

      4.3.2.3受審核崗位人員應(yīng)如實(shí)回答審核員的提間,主動(dòng)配合審核員的工作,及時(shí)提供審核的證明材料、實(shí)物等。

      4.3.2.4審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出,有不同意見時(shí),應(yīng)耐心解釋、使問(wèn)題盡早解決。4.3.2.5審核組應(yīng)在審核期間定期或不定期召開例行會(huì)議,交流總結(jié)審核工作,以確保審核的準(zhǔn)確性。

      4.3.2.6開具不符合報(bào)告。審核結(jié)束時(shí),審核員根據(jù)審核記錄記載的資料經(jīng)評(píng)審確定的不符合項(xiàng)填寫《不符合評(píng)審處置記錄表》對(duì)不符合事實(shí)予以描述并性質(zhì),由責(zé)任崗位人員制訂的落實(shí)糾正/防措施要求,經(jīng)質(zhì)量人/技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,由審核組長(zhǎng)組織內(nèi)審員驗(yàn)證糾正/預(yù)防措施實(shí)施的有效性。

      4.4.3末次會(huì)議

      4.3.3.1由審核組長(zhǎng)主持,參加人員為受審核崗位人員和內(nèi)審員;

      4.3.3.2審核組介紹本次審核的過(guò)程和結(jié)果,說(shuō)明不符合項(xiàng)的數(shù)量及分布;對(duì)審核情況的綜合分析,及時(shí)采取措施的建議和要求;

      4.3.3.3主任、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)審核活動(dòng)總結(jié)、提出整改落實(shí)的要求; 4.3.3.4軍核組長(zhǎng)組織相應(yīng)內(nèi)審員負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄和簽到。

      4.4.4內(nèi)部審核報(bào)告

      4.3.4.1審核活動(dòng)結(jié)束后,由審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制《內(nèi)部審核報(bào)告》; 4.3.4.2內(nèi)部審核報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      審核的目的,審核準(zhǔn)則和范圍;受審核部門或崗位名稱、審核日期及審核員、審核所據(jù)的文件、審核過(guò)程和結(jié)果的描述、審核結(jié)果,觀察到的不符合項(xiàng)、根據(jù)審核情況做的結(jié)論或建議等。體系運(yùn)行狀況評(píng)價(jià)。

      4.3.4.3《內(nèi)部審核報(bào)告》應(yīng)在審核結(jié)束一周內(nèi)提交質(zhì)量負(fù)責(zé)人,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽批后,由綜合事業(yè)部分發(fā)到各受審核部門、崗位有關(guān)人員,并報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理層。

      4.5不符合項(xiàng)處置及跟蹤驗(yàn)證

      4.4.1各責(zé)任部門、崗位應(yīng)確認(rèn)不符合事實(shí)并提出糾正和糾正措施的意見,認(rèn)真填寫《不符合項(xiàng)記錄表》、《實(shí)施糾正措施記錄表》中的相關(guān)內(nèi)容,并報(bào)告實(shí)施情況,由審核組長(zhǎng)組織內(nèi)審員進(jìn)行驗(yàn)證。詳見《不符合工作的控制程序》。

      4.4.2若發(fā)現(xiàn)不符合已對(duì)客戶產(chǎn)生不利影響,應(yīng)及時(shí)書面通知客戶。

      4.4.3在下次內(nèi)審時(shí),應(yīng)首先對(duì)上次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行審核,內(nèi)審員應(yīng)檢查糾正措施是否有效得以實(shí)施。

      4.6 評(píng)審資料存檔

      4.6.1內(nèi)審結(jié)束后,內(nèi)審員應(yīng)將本次審核的全部資料和記錄移交給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后報(bào)中心主任,作為實(shí)施審核方案和審核結(jié)果的證據(jù),并作為下次管理評(píng)審的依據(jù)。

      4.6.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人將內(nèi)審資料交由資料員建檔、存檔,并執(zhí)行《記錄的控制程序》。5.相關(guān)文件引用 《文件控制程序》

      《糾正措施程序》

      《實(shí)施預(yù)防措施程序》

      《記錄的控制程序》

      《管理評(píng)審程序》

      相關(guān)記錄

      《內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃》 《會(huì)議記錄表》

      《不符合項(xiàng)工作報(bào)告表》 《現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表》 《內(nèi)部審核報(bào)告》 《內(nèi)部審核日程計(jì)劃表》 《糾正措施記錄》

      編制人: 審核人: 批準(zhǔn)人:

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