第一篇:質(zhì)量體系內(nèi)部審核檢查表(實例)
質(zhì)量體系內(nèi)部審核檢查表(實例)內(nèi)部審核檢查表
審核部門/人員:經(jīng)理 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
4組織和管理 1)公司是否具有明確的法律地位? 查看法人登記證明編號為組織機構(gòu)代碼證編號為
2)公司的機構(gòu)設(shè)置情況如何?是否明確技術(shù)/質(zhì)量負責(zé)人、報告審核人以及各部門負責(zé)人的相關(guān)職責(zé)并有相關(guān)的任命文件?其任職條件如何? 已在本公司的質(zhì)量手冊中設(shè)置了相關(guān)的職能部門,并明確了各部門和相關(guān)負責(zé)人員的崗位職責(zé)及主要崗位人員的任職條件;有部門負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、報告審核人的相關(guān)的任命文件。
3)公司在確保檢測結(jié)果公正、準(zhǔn)確,采取哪些措施? 在質(zhì)量手冊中明確了本公司的公正性聲明,并對全體工作人員進行宣貫,以加深員工對公正性聲明的理解。
4)對影響檢驗質(zhì)量的有關(guān)人員是否規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系并形成文件,對質(zhì)量監(jiān)督員、檢驗人員、內(nèi)審員等人員有無任命文件? 在質(zhì)量手冊中規(guī)定了各個工作崗位人員的相應(yīng)的職責(zé),對質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員以及檢測人員有的任命文件
5)當(dāng)技術(shù)/質(zhì)量負責(zé)人不在時,是否指定其代理人?檢測報告授權(quán)簽字人是否明確,并在質(zhì)量手冊中規(guī)定。建立的質(zhì)量手冊中規(guī)定,當(dāng)技術(shù)/質(zhì)量負責(zé)人不在時,已明確指定了其代理人;在質(zhì)量手冊中已明確檢測報告授權(quán)簽字人,并有相關(guān)授權(quán)簽字人員的簽字識別。6)如何做到保密?是否已形成文件?那些信息應(yīng)保密? 在建立的程序文件中編制《保密和保護所有權(quán)程序》,對涉及客戶的樣品、資料、檢驗過程和結(jié)果及其它信息采取保密措施。5質(zhì)量體系、審核和評審 1)本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)?是否已對員工進行宣貫?抽查3名員工,考察其對質(zhì)量方針、目標(biāo)及公正性聲明的理解。質(zhì)量方針:質(zhì)量目標(biāo):已對全體員工進行宣貫,并有培訓(xùn)實施記錄。所抽到的員工對質(zhì)量方針、目標(biāo)及公正性聲明基本理解。2)管理評審是否按照規(guī)定的時間間隔進行?管理評審由誰主持,如何進行管理評審? 管理評審由公司經(jīng)理按照規(guī)定的時間間隔每年至少進行一次,質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)編制管理評審的計劃和管理評審的報告。內(nèi)部審核檢查表
審核部門/人員:經(jīng)理 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
6人員 1)公司是否已配備足夠的人員?并確保相關(guān)人員得到及時的崗位培訓(xùn)? 人員的配備基本能夠滿足公司現(xiàn)有的要求,并確保相關(guān)人員得到及時的崗位培訓(xùn),有相關(guān)的培訓(xùn)記錄。
2)有沒有今年的人員工培訓(xùn)計劃? 已編制2004年的人員工培訓(xùn)計劃。
3)檢驗人員是否經(jīng)考核合格,方可持證上崗。檢驗人員已經(jīng)過相應(yīng)的崗位培訓(xùn),考核合格后持證上崗。
7設(shè)施和環(huán)境 1)檢測場所是否配備了必要的環(huán)境設(shè)施,以確保檢驗結(jié)果的有效性和測量準(zhǔn)確度不受檢測環(huán)境和設(shè)施的影響。已對溫濕度有要求環(huán)境場所,進行有效控制。8儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 1)公司是否已正確配置進行檢驗所需的全部設(shè)備,查看儀器設(shè)備臺帳及周檢表。查看儀器設(shè)備臺帳及周檢表,基本已正確配置了檢驗所需的全部設(shè)備,能夠滿足檢測的要求。
2)公司近期是否有添置新的測量設(shè)備?近期已添置新的測量設(shè)備,并留有相關(guān)記錄。10檢驗方法 1)檢驗報告主要審批哪些內(nèi)容? 主要審批的內(nèi)容有:報告的完整性和一致性;采用檢驗標(biāo)準(zhǔn)的適用性和有效性;報告編制的規(guī)范性和正確性。
2)在檢測過程中是否采用非標(biāo)準(zhǔn)方法? 在檢測過程中沒采用非標(biāo)準(zhǔn)的檢測方法。
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審核部門/人員:技術(shù)負責(zé)人 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 審 核 結(jié) 果
4組織和管理 1)技術(shù)負責(zé)人的主要職責(zé)是什么? 主要負責(zé)公司的技術(shù)工作;新增的檢測項目的可行性和技術(shù)審核;測量設(shè)備配置等方面的技術(shù)審核;能力驗證結(jié)果的評價報告的編制。
2)當(dāng)技術(shù)負責(zé)人不在時,是否指定其代理人? 建立的質(zhì)量手冊中已規(guī)定,當(dāng)技術(shù)負責(zé)人不在崗時,由質(zhì)量負責(zé)人代理其職責(zé)。
3)近期內(nèi)是否實施公司之間的能力驗證活動,效果如何? 已按照編制的能力驗證計劃進行比對的活動,并由技術(shù)負責(zé)人對比對的結(jié)果進行評價,檢驗?zāi)芰Φ玫津炞C。
5質(zhì)量體系、審核和評審 1)如何理解允許偏離?本公司有允許偏離的現(xiàn)象嗎? 在質(zhì)量體系運行的過程中將不可避免地發(fā)生對現(xiàn)行的程序、檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行偏離的現(xiàn)象,但本公司目前無偏離的現(xiàn)象。
2)公司近期內(nèi)是否開展新檢測項目? 公司近期內(nèi)沒開展新檢測項目。若開展新檢測項目時,則按照《新開展項目控制程序》的有關(guān)規(guī)定開展工作。
3)管理評審會議前,你需要準(zhǔn)備哪些輸入資料? 若有新增的檢測項目則提供可行性和技術(shù)審核資料;測量設(shè)備配置等方面的技術(shù)審核資料;試驗室之間組織的能力驗證活動的評價報告。
4)本公司采用哪幾種技術(shù)校核方法?查閱記錄。組織公司內(nèi)部和外部的比對活動;定期使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或在內(nèi)部質(zhì)量控制中使用副標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行檢測;對相同方法或不同方法檢驗的結(jié)果進行比較。
6人員 1)是否制定人員培訓(xùn)、技術(shù)考核計劃?實施情況如何? 已編制2004年的人員培訓(xùn)、技術(shù)考核計劃,對已實施的培訓(xùn)計劃留有相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。
7設(shè)施和環(huán)境 1)本公司環(huán)境設(shè)施配置有哪些注意因素? 已對溫濕度要求等對影響檢測的環(huán)境因素進行有效控制。儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 1)檢驗設(shè)備的配置是否滿足現(xiàn)行檢驗的需要? 查看儀器設(shè)備臺帳及周檢計劃表,配置檢驗設(shè)備能夠滿足檢驗的要求。
2)公司近期是否添置新的檢測設(shè)備?近期已添置新的檢測設(shè)備。
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審核部門/人員:技術(shù)負責(zé)人 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
9量值溯源和校準(zhǔn) 1)有無測量設(shè)備的量值溯源圖,由誰審批? 已編制測量設(shè)備的量值溯源圖,并由技術(shù)負責(zé)人審批
2)運行檢查在什么情況下進行,是否有測量設(shè)備的運行檢查計劃? 對檢驗結(jié)果有重要影響的測量和檢驗儀器設(shè)備,在兩次周期檢定期間實施運行檢查。已編制測量設(shè)備的運行檢查計劃。
10檢驗方法 1)本公司檢測工作的檢測方法正確性如何? 檢測方法均采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行檢測,并且現(xiàn)行使用的檢驗標(biāo)準(zhǔn)已到省標(biāo)準(zhǔn)研究院進行標(biāo)準(zhǔn)有效性確認。2)是否使用非標(biāo)方法,誰確認? 目前沒有采用非標(biāo)的檢驗方法。若采用非標(biāo)方法則須經(jīng)過技術(shù)負責(zé)人審批。
13證書和報告 1)檢測報告的編制是否滿足評審準(zhǔn)則的要求? 編制的檢測報告格式基本滿足評審準(zhǔn)則和檢驗規(guī)范的要求。
2)檢測報告審批時,應(yīng)注意哪些要點? 報告的完整性、正確性;檢驗依據(jù)的適用性和有效性;測量設(shè)備的適用性和有效性。檢驗的分包 1)本公司是否有檢測項目分包? 公司目前沒有檢測項目分包 16 抱怨 1)是否碰到顧客抱怨的現(xiàn)象? 目前尚未碰到顧客抱怨的現(xiàn)象
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審核部門/人員:質(zhì)量負責(zé)人 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
4組織和管理 1)質(zhì)量負責(zé)人的主要職責(zé)是什么? 全面負責(zé)公司的質(zhì)量管理工作;確保質(zhì)量體系的有效運行;負責(zé)編制修訂質(zhì)量手冊、程序文件;負責(zé)質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作。2)公司如何開展質(zhì)量監(jiān)督? 按照編制的《質(zhì)量監(jiān)督工作程序》主要對以下情況進行監(jiān)督:1)能力驗證、比對試驗時;2)新項目開展、新設(shè)備投入使用時;3)用戶抱怨時;4)檢驗數(shù)據(jù)有異議或數(shù)據(jù)處于臨界狀態(tài)時;5)糾正措施執(zhí)行時;6)關(guān)鍵崗位檢驗時;7)仲裁檢驗時;8)新工作人員上崗時。
3)公司配備了幾名質(zhì)量監(jiān)督員,是否有任命文件?現(xiàn)在開展質(zhì)量監(jiān)督工作了嗎? 已配備了2名質(zhì)量監(jiān)督員,現(xiàn)已開展了質(zhì)量監(jiān)督工作,并留有相關(guān)記錄。
4)質(zhì)量負責(zé)人不在時是否指定其代理人? 在質(zhì)量手冊中規(guī)定,當(dāng)質(zhì)量負責(zé)人不在時指定技術(shù)負責(zé)人代理其職責(zé)。
5)對檢驗委托方的保密信息主要有哪些方面的內(nèi)容? 主要對涉及客戶的樣品、資料、檢驗過程和結(jié)果及其它信息采取保密措施,不經(jīng)用戶同意,不得向與檢驗無關(guān)人員展示。所有檢驗過程均對外保密,與檢驗無關(guān)人員未經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準(zhǔn),不得擅自進入檢驗現(xiàn)場。6)是否組織了試驗室之間的能力驗證活動,查閱記錄。已組織了試驗室之間的能力驗證活動,并留有比對的計劃、記錄和評價報告。
5質(zhì)量體系、審核和評審 1)質(zhì)量體系如何建立的?由誰負責(zé)保持質(zhì)量手冊的現(xiàn)行有效? 根據(jù)本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、工作范圍、工作類型、工作量,建立質(zhì)量體系并保證其有效運行,通過質(zhì)量體系的審核與評審、能力驗證來分析和診斷質(zhì)量體系存在的問題,通過修改和完善質(zhì)量體系以進一步增強質(zhì)量體系的有效性和適應(yīng)性。由質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)保持質(zhì)量手冊的現(xiàn)行有效。
2)建立的質(zhì)量體系是否滿足評審準(zhǔn)則的要求? 查閱現(xiàn)行有效的質(zhì)量體系文件能夠滿足《計量認證/審查認可(驗收)評審準(zhǔn)則》的要求
3)公司獲準(zhǔn)簽字人的識別是否在質(zhì)量手冊中進行識別? 檢測報告獲準(zhǔn)簽字人員在質(zhì)量手冊中已進行識別。
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審核部門/人員:質(zhì)量負責(zé)人 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
5質(zhì)量體系、審核和評審 4)糾正偏離在什么情況下進行?如何進行糾正偏離? 主要通過以下方式發(fā)現(xiàn)檢驗過程存在的偏離:1)公司間比對(能力驗證)活動;2)質(zhì)量體系審核;3)檢驗報告質(zhì)量抽查;4)質(zhì)量監(jiān)督活動;5)技術(shù)校核活動;6)檢驗過程的質(zhì)量控制;7)檢驗報告的審核批準(zhǔn);8)測量設(shè)備的運行檢查、檢定或校準(zhǔn);9)消耗材料質(zhì)量驗收;10)客戶抱怨。一旦發(fā)現(xiàn)存在偏離方針、程序或檢驗過程中任何一個過程或環(huán)節(jié)發(fā)生不符合或檢驗差錯,發(fā)現(xiàn)人填寫“糾正偏離通知書”,通知責(zé)任部門負責(zé)人,必要時報告質(zhì)量負責(zé)人。
5)體系文件如何受控?調(diào)閱質(zhì)量手冊和程序文件各3本,查其受控情況。體系文件發(fā)放需由文件管理員填寫“文件發(fā)放范圍審批表”經(jīng)批準(zhǔn)后按發(fā)放范圍發(fā)放文件;文件領(lǐng)用人在“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”上簽名領(lǐng)取具有分發(fā)號和加蓋“受控文件”印章的文件,每一個文件都有不同的分發(fā)號,便于追溯。調(diào)閱質(zhì)量手冊和程序文件各3本,均有“受控”標(biāo)識。6)內(nèi)審如何做? 質(zhì)量負責(zé)人根據(jù)公司質(zhì)量體系運行狀況,在每年末編制下一年度的內(nèi)部質(zhì)量審核工作計劃,內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)涉及質(zhì)量體系的所有要素,并根據(jù)質(zhì)量審核年度計劃實施質(zhì)量審核工作。
7)管理評審時應(yīng)準(zhǔn)備哪些輸入材料? 管理評審的輸入材料一般包括以下內(nèi)容:1)內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督和審核報告;2)外部評審報告;c)顧客的反饋;d)公司之間的比對和能力驗證的結(jié)果;e)可能影響質(zhì)量體系運行的變化因素等等。
8儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 1)測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)如何進行管理? 測量設(shè)備按照編制的周期檢定計劃表按時送檢,檢定后由辦公室按照《測量設(shè)備管理程序》,統(tǒng)一加貼綠、紅、黃的三色標(biāo)識。
2)設(shè)備的維護狀況如何?有無設(shè)備維護保養(yǎng)計劃? 設(shè)備的維護狀況良好。有設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃和相關(guān)的維護記錄。
9量值溯源和校準(zhǔn) 1)如何監(jiān)督儀器設(shè)備量值溯源計劃的實施? 辦公室提前1個月與有關(guān)檢定/校準(zhǔn)單位聯(lián)系,確保計劃的實施。對于自?;蚬δ軝z查的測量設(shè)備,辦公室也應(yīng)提前1個月通知相關(guān)人員和相關(guān)部門,以做好準(zhǔn)備。在兩次周期檢定期間的運行檢查時也加以監(jiān)督。2)如有未送檢定的儀器設(shè)備,是否已進行自校準(zhǔn)/檢定,有無相應(yīng)的自校規(guī)范和量值溯源圖?查看記錄。對未送檢定的儀器設(shè)備,已進行自校準(zhǔn)/檢定,并已編制相應(yīng)的自校規(guī)范和量值溯源圖。已自校準(zhǔn)/檢定的儀器設(shè)備留有相應(yīng)的記錄。內(nèi)部審核檢查表
審核部門/人員:質(zhì)量負責(zé)人 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
10檢驗方法 1)是否已正確編制相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書?查看所使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書是否受控,是否便于工作人員使用。已編制作業(yè)指導(dǎo)書。所使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范均受控,作業(yè)指導(dǎo)書已發(fā)放到相關(guān)人員。
2)當(dāng)采用非標(biāo)方法時,是否經(jīng)技術(shù)負責(zé)人確認? 當(dāng)采用非標(biāo)方法時,必須經(jīng)技術(shù)負責(zé)人確認。目前沒有采用非標(biāo)方法。
11檢驗樣品的處置 1)本公司樣品采用如種標(biāo)識方法?如何做到唯一性? 按照程序文件的規(guī)定,對檢驗樣品進行唯一性的編號,并注明其狀態(tài)。
2)接收檢驗樣品時,是否對樣品進行符合性/有效性檢查。由收樣人員對檢驗樣品進行符合性檢查;由檢測人員對檢驗樣品進行有效性檢查。
3)客戶的樣品在檢驗過程中是否得到保密?有無程序文件的規(guī)定? 在建立的程序文件中已編制《保密和保護所有權(quán)程序》,對客戶的樣品在檢驗過程中必須得到保密。
12記錄 1)本公司記錄有那些? 記錄主要有人員檔案、儀器檔案、內(nèi)審、質(zhì)量監(jiān)督、驗證比對、檢測原始記錄等記錄。所有記錄、檢驗報告已由辦公室保管并為委托方保密。13證書和報告 1)檢驗報告信息(檢驗結(jié)果、檢驗方法)是否足夠,是否采用法定計量單位? 編制的檢驗報告基本符合《計量認證/審查認可(驗收)評審準(zhǔn)則》的要求,均采用法定的計量單位。
2)檢驗報告如何發(fā)送? 經(jīng)批準(zhǔn)的報告由辦公室統(tǒng)一加蓋檢測報告專用章。報告由辦公室憑客戶有效身份證件(送樣單、介紹信或工作證、身份證)發(fā)放,并由領(lǐng)取報告者在報告發(fā)放登記上簽字。
15外部支持服務(wù)和供應(yīng) 1)對材料、設(shè)備、設(shè)施的供應(yīng)商是否有質(zhì)量保證? 對設(shè)備的供應(yīng)商有相關(guān)檔案資料。
2)對無質(zhì)量保證的供應(yīng)商提供的物質(zhì)或服務(wù)是否采取驗收,并留有驗收記錄? 對無質(zhì)量保證的供應(yīng)商提供的物質(zhì)或服務(wù),則采取驗收,并要求留有驗收記錄。
16抱怨 1)對顧客抱怨如何處理? 在受理顧客抱怨后,質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)組織內(nèi)審員及相關(guān)人員對顧客抱怨的問題進行調(diào)查、分析。
2)本公司最近是否接到顧客的抱怨? 公司最近沒有接到顧客的抱怨。內(nèi)部審核檢查表
審核部門/人員:辦公室 地點: 審核人員:
標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
4組織與管理 1)詢問辦公室負責(zé)人,有那些保密的措施? 客戶樣品加強監(jiān)管,防止泄密。樣品不經(jīng)用戶同意,不得向與檢驗無關(guān)人員展示。公司出具的檢驗報告應(yīng)為客戶保密,未經(jīng)客戶授權(quán),不得將檢驗報告轉(zhuǎn)交他人,不得擅自公布檢驗結(jié)果。
5質(zhì)量體系、審核和評審 1)建立的質(zhì)量手冊和程序文件是否已對全體員工進行宣貫,并留有宣貫記錄? 建立的質(zhì)量手冊和程序文件已對全體員工進行宣貫,并留有宣貫記錄。2)質(zhì)量手冊和程序文件是否已發(fā)放,并處于受控狀態(tài)? 建立的質(zhì)量手冊和程序文件已發(fā)放,處于受控狀態(tài),并有文件發(fā)放、領(lǐng)用登記記錄。
3)內(nèi)審是否有計劃,并按照內(nèi)審計劃進行內(nèi)審?內(nèi)審人員是否經(jīng)過培訓(xùn)、是否有任命文件? 已編制內(nèi)審計劃,并已按照內(nèi)審計劃進行內(nèi)審,有相關(guān)的內(nèi)審記錄。內(nèi)審人員經(jīng)過培訓(xùn)、并有任命文件。
6人員 1)公司是否配備足夠的人員?檢驗人員是否均通過培訓(xùn)合格后持證上崗? 配備的人員基本滿足公司的要求;檢驗人員均通過培訓(xùn)合格后持證上崗。
2)有無技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、各室負責(zé)人的任職條件要求? 在質(zhì)量手冊中已明確了技術(shù)/質(zhì)量負責(zé)人、各科室負責(zé)人的任職條件要求,并有相關(guān)的任命文件。
3)如何進行技術(shù)人員的檔案管理? 辦公室應(yīng)為每位工作人員建立技術(shù)檔案,保持檔案的完整、有效;有關(guān)人員技術(shù)檔案內(nèi)容的變化,檔案管理員對變化檔案的增減情況應(yīng)作相應(yīng)的記錄并得到妥善保存。人員技術(shù)檔案應(yīng)采取保密措施,查閱者應(yīng)填寫書面申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員檔案,內(nèi)容收集較齊全。
7設(shè)施和環(huán)境 1)公司的內(nèi)務(wù)管理主要有哪些工作? 檢查衛(wèi)生情況、物品擺放是否整齊有序、檢驗人員是否著工作服/佩帶工作卡、外來人員登記情況。
8儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 1)如何進行儀器設(shè)備的管理? 經(jīng)驗收合格的設(shè)備建立檔案,統(tǒng)一編號,并記錄在設(shè)備臺帳中;儀器設(shè)備的標(biāo)志由識別標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識組成;確定其保管人和放置地點;負責(zé)所有設(shè)備管理記錄的保管。
2)是否已建立設(shè)備檔案,檢查其完整性。調(diào)閱3份設(shè)備檔案,主要測量設(shè)備已做到獨立建檔,檔案內(nèi)容較齊全。內(nèi)部審核檢查表
審核部門/人員:辦公室 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
9量值溯源和校準(zhǔn) 1)查閱測量設(shè)備周檢計劃表,是否正確和完整,并經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審批。已編制較完整的測量設(shè)備周期檢定計劃表,并經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審批。
2)從周檢計劃表中抽查3-5臺,是否按期周檢。所抽的4臺設(shè)備已檢定合格,獲得檢定證書。
3)是否已編制運行檢查計劃? 已編制的計劃運行檢查。
10檢驗方法 1)公司的技術(shù)文件如何進行管理? 內(nèi)部的技術(shù)文件由檢測室人員編制,技術(shù)負責(zé)人審核,由經(jīng)理批準(zhǔn);檢測室負責(zé)所有的技術(shù)文件、技術(shù)資料的收集,并密切注意技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的修改或修訂情況,保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的先行有效;辦公室負責(zé)技術(shù)資料的管理,保證在用的文件的狀態(tài)受控。
2)查閱標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等是否受控,并留有發(fā)放登記記錄。是否發(fā)放到檢驗人員手中? 調(diào)閱的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書已受控,留有發(fā)放登記記錄,作業(yè)指導(dǎo)書已發(fā)放到檢驗人員手中。
3)消耗性材料如何管理? 所有消耗性材料均由辦公室負責(zé)驗收。對無質(zhì)量保證的供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品,驗收合格后方可使用。對有質(zhì)量保證的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,也要定期抽檢,以保證對其質(zhì)量的監(jiān)控。
11檢驗樣品的處置 1)樣品的唯一性標(biāo)識是否按照程序文件執(zhí)行? 樣品的唯一性標(biāo)識是按照程序文件中的規(guī)范執(zhí)行。
2)收樣時是否要進行樣品符合性檢查? 收樣時要進行檢驗樣品的符合性檢查。12記錄 1)如何進行檔案管理? 各科室和相關(guān)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)整理需歸檔的文件、記錄和資料,交辦公室統(tǒng)一歸檔,歸檔時應(yīng)檢查資料的完整性和規(guī)范性,對符合要求的資料作交接手續(xù),并進行分類、編目、登記、統(tǒng)一和妥善的保存。
2)觀察檔案管理是否做到防潮防蛀等。資料檔案存放安全,并做到防潮、防塵、防蛀等。
13證書和報告 1)詢問辦公室主任,檢測報告如何管理? 辦公室負責(zé)檢測報告的簽章、發(fā)放、檢測報告的存檔管理;經(jīng)批準(zhǔn)的報告由辦公室統(tǒng)一加蓋檢測報告專用章,并憑客戶有效證件領(lǐng)取報告,在報告發(fā)放登記記錄上簽字。
2)抽查檢測室各2份檢測報告,查閱報告內(nèi)容與準(zhǔn)則要求的符合性。查這2份報告的業(yè)務(wù)受理,報告發(fā)放的簽收情況。抽查的檢測報告,報告內(nèi)容與準(zhǔn)則要求的基本相符合,其業(yè)務(wù)的受理和報告發(fā)放的簽收情況符合要求。
內(nèi)部審核檢查表
審核部門/人員:辦公室 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
14檢驗的分包 1)是否有分包?如有查分包協(xié)議。本公司目前尚無檢驗分包的項目。15外部支持服務(wù)和供應(yīng) 1)設(shè)備、材料、設(shè)施供應(yīng)商是否有質(zhì)量保證(對方的質(zhì)量資質(zhì)、質(zhì)量承諾)? 查閱供應(yīng)商登記表,主要測量設(shè)備的供應(yīng)商有相關(guān)的質(zhì)量保證材料。2)最近是否購置設(shè)備/材料,查看其相關(guān)的記錄。有新購置儀器設(shè)備的相關(guān)記錄。3)對本公司所需的重要材料、服務(wù)、測量設(shè)備,其供應(yīng)商記錄是否完整? 對重要的材料、儀器設(shè)備和外部支持服務(wù)方已建立的檔案記錄較完整。
16抱怨 1)是否有客戶抱怨,誰受理? 目前,尚未接到客戶的抱怨,若有抱怨由質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)組織人員調(diào)查、分析,糾正措施落實后向客戶反饋信息。
2)是否進行顧客滿意度調(diào)查?查閱記錄。已開展顧客滿意度調(diào)查工作。
內(nèi)部審核檢查表
審核部門/人員:檢測室 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
4組織和管理 1)檢測室主要職責(zé)?主要開展哪些項目檢測? 按照要求完成檢測工作;負責(zé)技術(shù)校核和測量設(shè)備的運行檢查;負責(zé)測量設(shè)備的周期檢定工作;組織人員參加實驗室間的比對工作;儀器設(shè)備的維護使用和管理工作,檢測過程中發(fā)生異?,F(xiàn)象的處理。
2)是否已開展質(zhì)量監(jiān)督工作? 已進行質(zhì)量監(jiān)督,并留有監(jiān)督記錄,監(jiān)督過程符合要求。3)試驗室之間是否已開展能力驗證活動,情況如何? 已按計劃地進行能力驗證活動,檢測能力得到驗證。
5質(zhì)量體系、審核和評審 1)詢問3名檢測人員,對本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的理解? 抽查的3名檢測人員,對本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的基本理解。
2)如何保證檢測工作質(zhì)量? 主要按照檢測室的崗位職責(zé)開展工作。檢測前首先要對檢驗樣品進行有效性檢查;對測量設(shè)備進行完好性檢查;對檢測環(huán)境進行符合性檢查;檢驗人員均應(yīng)持證上崗,并按檢驗標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書進行檢驗。
3)檢測室檢測過程中,采用哪些技術(shù)校核方法? 主要參加試驗室之間和組織公司內(nèi)部驗證的比對活動;對相同方法或不同方法復(fù)檢的結(jié)果進行比較;并有相應(yīng)的有效性評價記錄。6人員 1)檢測室所配備的檢測人員是否滿足檢測的要求? 所配備的檢測人員基本滿足檢測的要求。
2)檢驗人員是否經(jīng)考核合格持證上崗? 檢測人員均經(jīng)考核合格持證上崗,并留有考核記錄。
7設(shè)施和環(huán)境 1)觀察檢測環(huán)境的清潔情況,是否整潔、規(guī)范。檢測環(huán)境整潔、規(guī)范。8儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 1)現(xiàn)場查看測量設(shè)備的標(biāo)識情況? 抽查5臺測量設(shè)備的標(biāo)識情況,符合要求。
2)查所使用設(shè)備的使用維護記錄。抽查5份檢測報告,查所使用設(shè)備的使用維護記錄,有記錄并符合要求。
9量值溯源和校準(zhǔn) 1)詢問檢測室負責(zé)人,儀器設(shè)備使用時是否均周檢合格方可投入使用? 主要儀器設(shè)備在投入使用前,均檢定合格后方可使用。
2)是否進行測量設(shè)備的運行檢查 ?查運行檢查計劃及記錄。已編制運行檢查計劃,并留有運行檢查記錄。
內(nèi)部審核檢查表
審核部門/人員:檢測室 地點: 審核人員: 標(biāo)準(zhǔn)條款 審核方法 記 錄 結(jié) 果
10檢驗方法 1)公司現(xiàn)場查看,標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書是否受控? 查看的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書均已受控,并有發(fā)放登記記錄。
2)編制檢測報告用的計算機如何管理,是否進行設(shè)備編號? 檢驗用計算機作為測量設(shè)備納入公司的管理范圍;對于錄入計算機或自動化設(shè)備采集的數(shù)據(jù),必須妥善加以保存,及時地進行備份。
3)如何確保計算機數(shù)據(jù)的安全性? 所有計算機軟件均應(yīng)備份,由辦公室妥善保存;計算機使用應(yīng)使《保密和保護所有權(quán)程序》規(guī)定保證數(shù)據(jù)及信息的保密安全;所有計算機應(yīng)設(shè)置防護病毒持續(xù);計算機修理時,應(yīng)采取必要的安全保密措施,防止計算機中貯存的程序或數(shù)據(jù)失密或被修改。
11檢驗樣品的處置 1)檢測人員檢驗前,是否對樣品進行有效性檢查? 檢驗人員在檢測前對檢驗樣品進行有效性檢查。
2)檢畢樣品如何處置? 樣品檢測完畢直接報廢,對有留樣的樣品由樣品管理人員統(tǒng)一進行管理。12記錄 1)記錄如何進行管理? 存檔的記錄,未履行審批手續(xù)不得更改、查閱。存放記錄的場所應(yīng)干燥整潔、并做好防盜、防火等工作,外來人員未經(jīng)許可不得進入。借閱、復(fù)制記錄應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)辦理登記手續(xù),借閱人不得泄露和轉(zhuǎn)借,不得在記錄上涂改、劃線等,閱后及時交還管理人員,并辦理注銷手續(xù)。
13證書和報告 1)檢測報告如何校核? 所采用的檢驗依據(jù)、檢測結(jié)果及檢測結(jié)論判斷的正確性。
2)詢問報告審核人員,主要審核哪些內(nèi)容? 檢驗所采用的檢驗依據(jù)的適用性和有效性;檢驗所用測量設(shè)備的適用性和有效性;檢驗報告內(nèi)容的完整性和正確性;檢驗結(jié)論和單項檢驗結(jié)論的正確性、一致性。
16抱怨 1)如有顧客提出對檢測報告有疑議時,應(yīng)如何辦理? 由顧客提出書面要求;經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)后,通知檢測室對原檢測樣品重新進行檢測;報告按程序文件的規(guī)定重新進行編制、審核和批準(zhǔn);報告的簽發(fā)日期為實際簽發(fā)日期;更正報告應(yīng)在原報告收回后發(fā)放。
第二篇:2018質(zhì)量體系內(nèi)部審核流程
XXXXXXXX科技有限公司
2018質(zhì)量體系內(nèi)部審核流程及要點: 參與人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.質(zhì)量部(實驗室)
對照各檢驗規(guī)程查看如下記錄 : 原材料檢驗記錄、半成品檢驗記錄、成品檢驗記錄,原料及成品的不合格判定處置記錄、原材料留樣記錄及追蹤、成品發(fā)貨留樣及追蹤、實驗設(shè)備保養(yǎng)計劃,保養(yǎng)記錄、計量儀器校準(zhǔn)記錄、交接班記錄等 2.維修車間
設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,設(shè)備維修記錄,設(shè)備保養(yǎng)記錄,叉車保養(yǎng)記錄 3.倉庫
入庫臺賬,出庫臺賬,倉庫清潔記錄,倉庫滅鼠滅蟲記錄,出貨裝運車輛檢查記錄,醫(yī)用急救箱配備藥物檢查 4.車間
操作規(guī)程,點檢記錄、設(shè)備運行狀況統(tǒng)計記錄、投料及生產(chǎn)記錄(涉及原材料追蹤),車間清潔記錄,裝料間滅蟲滅蠅記錄,質(zhì)量考核辦法,質(zhì)量目標(biāo)獎罰記錄, 生產(chǎn)計劃 5.人事
員工培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)記錄,各崗位人員評價記錄 6.采購
采購計劃,采購合同,供應(yīng)商資質(zhì)評價記錄,供應(yīng)商評價記錄 7.辦公室
各部門質(zhì)量目標(biāo)達成統(tǒng)計,文件發(fā)放回收記錄,質(zhì)量體系內(nèi)審計劃, 審核報告,外來文件清單 8.銷售
銷售合同臺賬,客戶滿意度調(diào)查記錄,客戶投訴處理記錄、客戶退貨記錄、9.廠區(qū)
廠區(qū)滅蟲記錄,廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)域劃分及清潔記錄
第三篇:12-質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序
唐山方舟實業(yè)有限公司修造船廠程序文件
FZCC/QES—CX—12---2013
管理體系內(nèi)部審核程序
編 制:
審 核:
批 準(zhǔn):
日 期:
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FZCC/QES—CX—12---2013 目的
通過按策劃的時間間隔對公司管理體系運行進行內(nèi)部審核,對管理體系所涉及的各部門開展的各項活動和有關(guān)結(jié)果進行評審,確保管理體系持續(xù)有效的運行,符合標(biāo)準(zhǔn)和適用法律、法規(guī)、顧客及相關(guān)方要求,制定本程序。適用范圍
適用于公司管理管理體系運行的內(nèi)部審核。3 職責(zé)
3.1 管理者代表主持實施管理體系內(nèi)部審核; 3.2 綜合辦公室負責(zé)具體組織工作;
3.3 審核組長負責(zé)組織內(nèi)審員進行具體審核工作,并形成審核報告; 3.4 受審核部門做好迎檢準(zhǔn)備并負責(zé)不符合項的整改;
3.5 管理者代表或委托審核員對糾正措施的實施進行跟蹤驗證和記錄。4 工作程序 4.1 審核策劃
4.1.1 綜合辦公室負責(zé)制定管理體系內(nèi)部審核計劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后形成文件印發(fā)至本廠領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。內(nèi)容包括:審核目的、范圍、依據(jù)、時機(每年不少于一次,時間間隔不超過十二個月)、日程、審核內(nèi)容。
4.1.2 當(dāng)出現(xiàn)下列情況時,由管理者代表決定是否增加內(nèi)部審核: a)本廠機構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時; b)法律法規(guī)及其它外部要求變更時; c)第二、三方審核之前;
d)在管理體系認證證書到期換證之前;
e)出現(xiàn)重大質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全事故或顧客重大質(zhì)量投訴時。4.2 審核準(zhǔn)備
4.2.1 管理者代表任命審核組長和內(nèi)審員組成審核組。
4.2.2 審核組長負責(zé)根據(jù)審核計劃和公司領(lǐng)導(dǎo)決策意見,編制《審核計劃》,內(nèi)容包括:審核目的、依據(jù)、范圍、方法,審核日程安排、內(nèi)審員分工,經(jīng)管理者代
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表審核,廠長批準(zhǔn)后實施。
4.2.3 內(nèi)審員根據(jù)分工范圍編制《內(nèi)部審核檢查表》,經(jīng)審核組長批準(zhǔn)后使用。4.2.4 內(nèi)審組在內(nèi)審一周前發(fā)放內(nèi)審?fù)ㄖJ軐徍瞬块T接到通知后,確定陪同人員并做好迎檢準(zhǔn)備工作。
4.3 審核實施
4.3.1 審核組組織召開首次會議,審核組長主持,公司領(lǐng)導(dǎo)、受審核部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加會議并簽到。
4.3.2 審核組長在會上宣布審核目的、依據(jù)、范圍、方法、審核日程安排以及審核組組成和分工。
4.3.3 審核員按照“審核檢查表”進行現(xiàn)場審核,通過交談、查閱文件、檢查現(xiàn)場、收集證據(jù),驗證管理體系的運行情況,并根據(jù)要求做好檢查記錄。
4.3.4 審核員對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,當(dāng)場提請陪同人員和有關(guān)人員注意,并讓該項工作負責(zé)人確認。
4.3.5 審核結(jié)束時,審核員根據(jù)審核記錄整理、編制《不合格報告》,提請審核組長確認。
4.4 審核報告
4.4.1 現(xiàn)場審核結(jié)束后,由審核組長召開審核組成員會議,綜合評價審核結(jié)果,為審核報告提供依據(jù)。
4.4.2 由審核組長按以下內(nèi)容編制審核報告,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后印發(fā)至本廠領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門:
a)
受審核部門、審核目的、依據(jù)和范圍; b)審核的日期及審核組組成; c)不合格項統(tǒng)計及分布;
d)對管理體系的評價及改進建議等。4.4.3 審核報告發(fā)放范圍 a)廠長、管理者代表;
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b)質(zhì)量管理部; c)
受審核部門;
d)不合格項涉及的相關(guān)部門。4.5 末次會議
4.5.1 審核組組織召開末次會議,審核組長主持,參加末次會議人員同首次會議,船廠領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人要簽到。
4.5.2 由審核組長宣布《審核報告》和《不合格報告》,并提出糾正措施建議。4.6 糾正措施與跟蹤驗證
責(zé)任部門接到《不合格報告》后,組織有關(guān)人員對不合格項進行原因分析,確定適宜的糾正措施,組織實施,并由質(zhì)量管理部進行跟蹤驗證。具體按《糾正措施控制程序》執(zhí)行。
4.7 管理體系內(nèi)部審核中全部記錄、文件由審核組長移交綜合辦公室保管。5 引用文件
5.1 FZCC/QES-CX-17-2013 《糾正措施控制程序》 6 質(zhì)量記錄
6.1 FZCC /JL---------------------81 《審核計劃表》 6.2 FZCC /JL---------------------82 《審核計劃》 6.3 FZCC /JL---------------------83 《不合格報告》 6.4 FZCC /JL---------------------84 《審核報告》 6.5 FZCC /JL---------------------85 《內(nèi)部審核檢查表》 6.6 FZCC /JL---------------------86 《首(末)次會議簽到表》
第四篇:藥店質(zhì)量體系內(nèi)部審核管理制度
藥店質(zhì)量體系內(nèi)部審核管理制度
1、目的:建立一個質(zhì)量管理體系的監(jiān)督實施機制,促進本企業(yè)質(zhì)量管理體系的完善。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、適用范圍:本制度規(guī)定對企業(yè)質(zhì)量管理體系各要素進行審核的規(guī)定,明確相關(guān)部門的職責(zé),適用于質(zhì)量管理體系的完善。
4、責(zé)任:質(zhì)量負責(zé)人對本制度的實施負責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1 對質(zhì)量管理體系審核在于審核其適宜性、充分性、有效性。
5.2 審核的內(nèi)容:
5.2.1 質(zhì)量管理的組織機構(gòu)及人員。
5.2.2 部門和崗位職責(zé)及企業(yè)的質(zhì)量管理制度和工作程序的執(zhí)行情況。
5.2.3 過程管理、包括藥品的購進、驗收入庫、儲存養(yǎng)護、出庫復(fù)核、銷售等。
5.2.4 設(shè)施設(shè)備,包括營業(yè)場所、倉庫設(shè)施及其設(shè)備。5.3 質(zhì)量管理體系的審核工作由質(zhì)量負責(zé)人,質(zhì)量管理人員具體負責(zé)審核工作的實施。
5.4 質(zhì)量管理體系審核小組的組成條件。
5.4.1 審核人員應(yīng)有代表性,質(zhì)量管理部門、藥品購進部門、銷售部門都必須有人參加。
5.4.2 審核人員應(yīng)具有較強的原則性,能按審核標(biāo)準(zhǔn)認真考核。
5.4.3 審核人員熟悉經(jīng)營業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理。
5.4.4 審核人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格,由企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人任命。5.5 質(zhì)量管理體系審核每年組織一次,一般在每年11月以后進行。
5.6 質(zhì)量管理體系審核應(yīng)事先編制審核計劃和審核方案。5.7 審核工作的重點應(yīng)放在對藥品和服務(wù)質(zhì)量影響較大的環(huán)節(jié),并結(jié)合階段性工作中的重點環(huán)節(jié)進行審核。
5.8 審核時應(yīng)身日調(diào)查研究,同受審核部門的有關(guān)人員討論分析,找出不合格項,提出糾正預(yù)防措施。
5.9 審核小組將審核情況匯總,上報質(zhì)量負責(zé)人。5.10 質(zhì)量負責(zé)人根據(jù)匯報材料,制定整改措施,組織實施改進意見。依據(jù)企業(yè)獎懲規(guī)定進行獎懲。
5.11 質(zhì)量管理體系審核執(zhí)行本公司《質(zhì)量體系內(nèi)部評審程序》。
5.12 質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審的情況進行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。
第五篇:如何做好實驗室質(zhì)量體系內(nèi)部審核
如何做好實驗室質(zhì)量體系內(nèi)部審核
摘要:本文闡述了實驗室質(zhì)量體系內(nèi)部審核(以下簡稱“內(nèi)審”)的含義、內(nèi)審目的、內(nèi)審要求以及內(nèi)審步驟。結(jié)合本人這幾年參與實驗室內(nèi)審工作的體會,提出了如何做好實驗室質(zhì)量體系內(nèi)審活動的關(guān)注點,為提高實驗室內(nèi)審質(zhì)量,促進體系持續(xù)有效運行具有積極的意義。
關(guān)鍵詞:實驗室 質(zhì)量體系 內(nèi)部審核
為了確認和驗證所建立的質(zhì)量體系的適應(yīng)性和有效性,實驗室常常會根據(jù)預(yù)定的日程表和程序,定期對其活動進行內(nèi)審。通過內(nèi)審檢查質(zhì)量體系實施的效果,對照實驗室的質(zhì)量體系文件中的要求,及時發(fā)現(xiàn)存在的不符合項和潛在的問題,采取正確的糾正、預(yù)防措施,使實驗室質(zhì)量體系持續(xù)有效運行。
1、實驗室內(nèi)審的含義和目的。
(1)內(nèi)部審核含義:《準(zhǔn)則》中所稱“內(nèi)部審核”是實驗室按照質(zhì)量體系文件規(guī)定,對其質(zhì)量體系的各個環(huán)節(jié)組織開展的有計劃、系統(tǒng)的、獨立的檢查活動。由定義可見,內(nèi)審是一個過程,是一個為確定所有質(zhì)量活動是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求而進行的系統(tǒng)的、獨立并形成文件的過程。其審核結(jié)果可作為實驗室自我合格聲明的基礎(chǔ)。
(2)內(nèi)部審核目的:質(zhì)量體系內(nèi)審是檢查本單位各項質(zhì)量活動是否符合評審準(zhǔn)則與質(zhì)量體系文件的一項重要工作。其目的如下:①評價實驗室自身體系建立是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求;是否得到有效的實施與保持,以確定單位制定的近期和遠期目標(biāo)能否實現(xiàn)。②驗證實驗室檢測活動,質(zhì)量體系運作和有關(guān)檢測結(jié)果的符合性,確定質(zhì)量體系的有效性,過程的可靠性,證書報告的準(zhǔn)確性。③作為一種重要的管理手段和自我改進機制,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取糾正措施或預(yù)防措施,以實現(xiàn)體系的持續(xù)改進。④為第三方認證機構(gòu)對本單位實驗室體系審核做準(zhǔn)備。
2、內(nèi)部審核要求:
①在質(zhì)量體系的程序文件中,必須建立并保持內(nèi)審程序。其內(nèi)容應(yīng)包括內(nèi)審目的、范圍、職責(zé)、內(nèi)審組織、內(nèi)審員的確立與責(zé)任,內(nèi)審基本要求、內(nèi)審計劃、基本步驟、分析與記錄、審核報告的處理、糾正措施的跟蹤審核等等。
②實驗室內(nèi)審應(yīng)依據(jù)《準(zhǔn)則》和程序文件的規(guī)定,被審活動的實際情況和重要性,由質(zhì)量負責(zé)人組織質(zhì)量管理部門及有關(guān)人員策劃并編制內(nèi)審計劃,計劃應(yīng)覆蓋實驗室管理要素和技術(shù)要素,同時要策劃和組織內(nèi)審工作。每年至少實施一次,內(nèi)審可根據(jù)具體情況分期實施,也可集中實施,并在規(guī)定時間內(nèi)完成審核活動。
③質(zhì)量負責(zé)人指定經(jīng)過培訓(xùn)并獲得內(nèi)審員資格證的人員組成內(nèi)審組,內(nèi)審員獨立于被審核的活動。審核組具有負責(zé)內(nèi)審的組織和實施,記錄審核活動中發(fā)現(xiàn),認真客觀的評價和分析所有審核發(fā)現(xiàn),編制不符合項和改進建議報告,由責(zé)任相關(guān)部門分析原因,制定糾正、預(yù)防措施并實施。
④由審核組對審核活動中發(fā)現(xiàn)的問題,采取的糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行情況來進行跟蹤和監(jiān)督,確保得到糾正,以達到持續(xù)改進的目的。
3、內(nèi)部審核的步驟:質(zhì)量體系內(nèi)審的步驟一般分為5個階段:
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(1)首次會議一般有受審方領(lǐng)導(dǎo)或代表、所有內(nèi)審員、實驗室質(zhì)量負責(zé)人、部門負責(zé)人等參加,內(nèi)審組長闡明審核目的和范圍,依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),采用的審核方法和程序,宣布審核計劃,內(nèi)審員分工等,同時會強調(diào)各受審部門與內(nèi)審組之間必須很好地相互配合,評審要客觀公正。
(2)現(xiàn)場審核時,內(nèi)審員依據(jù)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及《內(nèi)審現(xiàn)場檢查表》等進入現(xiàn)場檢查,核實。內(nèi)審員通過與受審核部門負責(zé)人及有關(guān)人員交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查,調(diào)查驗證等方法,收集符合或不符合的客觀證據(jù),并做好詳細記錄,對發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)當(dāng)場向受審方指出,取得受審核方確認后,收集審核證據(jù)。
(3)內(nèi)審組成員進行碰頭會,將收集到的審核證據(jù),對照評審準(zhǔn)則等找出問題,并對審核情況進行綜合分析,經(jīng)受審核方確認后,開具不符合項報告,得出審核結(jié)論。
(4)末次會上,由內(nèi)審組長宣讀《不符合項報告》,做出審核評價和結(jié)論,提出建議的糾正措施要求,并以末次會議結(jié)束現(xiàn)場審核。
(5)編制內(nèi)審報告:內(nèi)審報告是內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果的正式文件,其內(nèi)容包括:①審核目的和范圍;②受審核部門負責(zé)人;③審核日期、審核組成員;④審核依據(jù);⑤首次、末次會議簽到及會議記錄(作為報告附件);⑥不符合項目的匯總結(jié)果(不符合項目報告作為附件);⑦審核綜述及審核結(jié)論;⑧對糾正措施完成的時限要求;⑨本審核報告的分發(fā)范圍;⑩審核組長簽字、日期。審核報告經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人審核,最高管理者批準(zhǔn)后,按審核報告中的發(fā)布范圍分發(fā)。
4、跟蹤審核驗證:受審核的責(zé)任部門收到內(nèi)審報告后,針對審核報告中發(fā)現(xiàn)的不符合項,根據(jù)不符合的事實,調(diào)查其對結(jié)果的影響,必要時應(yīng)書面通知客戶。責(zé)任部門認真調(diào)查分析造成不符合項的根本原因,提出避免下次重犯的糾正措施。經(jīng)內(nèi)審員確認,實驗室負責(zé)人批準(zhǔn)后實施,并按預(yù)計完成日期完成。跟蹤、驗證糾正措施及其有效性是內(nèi)審員的職責(zé),特別是對糾正措施有效性的驗證或確認是最關(guān)鍵的。
5、內(nèi)審的總結(jié):內(nèi)審?fù)戤?,質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)對內(nèi)審工作進行全面評價,內(nèi)容包括:內(nèi)審計劃的適宜性;組織的合理性;內(nèi)審員隊伍的組織、溝通能力;審核技巧;審核公正性及審核結(jié)果的準(zhǔn)確性;內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題糾正說明及改進建議;本次內(nèi)審的經(jīng)驗及下重點工作計劃。
6、內(nèi)部審核活動的關(guān)注點:內(nèi)部審核也稱為第一方審核,是實驗室內(nèi)部人員自己進行的一種審核。它是一種自我約束,自我診斷和自我完善的活動,也是實驗室要申請國家實驗室認可,計量認證或持續(xù)獲得國家實驗室認可資格的必備條件之一。通過這幾年參與實驗室內(nèi)審活動的實踐,本人對搞好質(zhì)量體系內(nèi)審活動有以下幾點體會:
(1)內(nèi)審活動應(yīng)受到實驗室領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是實驗室認可管理體系創(chuàng)建,保持和持續(xù)運行的堅強后盾,是保證內(nèi)審質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的重視和監(jiān)督下,實驗室質(zhì)量體系才能更好地持續(xù)穩(wěn)定運行,而內(nèi)部審核也不會流于形式。
(2)內(nèi)審員隊伍的組建。實驗室內(nèi)審涉及方方面面,有一支良好的內(nèi)審隊伍,是做好內(nèi)審工作的基本保證。內(nèi)審員數(shù)量的多寡,素質(zhì)的優(yōu)劣直接影響著內(nèi)審質(zhì)量。實驗室平時就要注重內(nèi)審人員的培養(yǎng)與選拔,內(nèi)審員隊伍應(yīng)做到持續(xù)培訓(xùn),及時了解和掌握實驗室認可的相關(guān)政策,準(zhǔn)則,規(guī)則指南以及相關(guān)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn),方法的更新,要不斷提高內(nèi)審員隊伍的整體素質(zhì)。
(3)現(xiàn)場檢查表的重要性?,F(xiàn)場檢查表是內(nèi)審員在現(xiàn)場審核前,必做的工作之一,是對具體審核的詳細策劃,其質(zhì)量高低會直接影響現(xiàn)場審核質(zhì)量。檢查表必須有可操作性,就是對照《準(zhǔn)則》要求,將其中的各個要素的要求列成問題調(diào)查表,以提問的形式,用以判別其質(zhì)量體系的各要素各項活動是否符合《準(zhǔn)則》的要求。
(4)內(nèi)審員要掌握審核技巧。內(nèi)審員的工作技巧是內(nèi)審員素質(zhì)和思想方式的反映,內(nèi)
審員運用掌握的提問技巧,聆聽技巧,觀察技巧等多方面的審核技巧,不僅可以事半功倍,而且可以化解矛盾,創(chuàng)造良好的工作氣氛。內(nèi)審員在審核中的主要手段是五個字,“看”、“問”、“聽”、“析”(分析)、“查”(檢查、查驗),通過現(xiàn)場的觀察與核對,與受審方人員面談和提問,查閱審核文件和記錄,對過程活動結(jié)果的驗證,數(shù)據(jù)匯總,情況分析,客戶反饋意見,其它外部報告等圍繞所檢查的要素和部門進行仔細認真,客觀公正的審核,以獲得數(shù)據(jù)和事實,經(jīng)分析得到有用的信息。