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      結(jié)算管理辦法

      時(shí)間:2019-05-14 01:13:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:結(jié)算管理辦法

      三、工程(預(yù))結(jié)算工作管理辦法

      第一章 目的和適用范圍

      1、目的和宗旨。為加強(qiáng)工程(預(yù))結(jié)算工作的管理,特制定本辦法。

      2、適用范圍。凡集團(tuán)公司范圍所承包施工的工程項(xiàng)目,在辦理工程結(jié)算及其管理方面均執(zhí)行本辦法。

      第二章 工作職責(zé)及工作程序

      3、工程結(jié)算工作的基本原則。對(duì)建設(shè)單位:實(shí)事求是,執(zhí)行合同。對(duì)企業(yè)內(nèi)部:一是應(yīng)按施工合同約定的時(shí)間及時(shí)報(bào)送出工程結(jié)算;二是盡職盡責(zé)督促辦理工程結(jié)算,盡早定案,以利回收工程款;三是方式方法要靈活,不同的項(xiàng)目,不同的情況,區(qū)別對(duì)待,盡力爭(zhēng)取效益最大化。

      4、建立結(jié)算工作責(zé)任體系。項(xiàng)目承包的責(zé)任主體是項(xiàng)目部,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完成從破土動(dòng)工至工程結(jié)算定案的所有工作內(nèi)容。結(jié)算工作的責(zé)任層次為分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)師等。

      5、明確結(jié)算工作目標(biāo)。集團(tuán)公司每年將下達(dá)結(jié)算審定任務(wù)指標(biāo),并作為必保指標(biāo)在經(jīng)營(yíng)承包合同中加以明確或約束?;鶎庸驹賹⒔Y(jié)算指標(biāo)分解至相關(guān)責(zé)任人,可參照收款 “六定”措施,即定人、定責(zé)任、定時(shí)間、定措施、定指標(biāo)、定獎(jiǎng)罰。

      6、建立兩級(jí)工程結(jié)算例會(huì)制度。即集團(tuán)公司于每季度第1個(gè)月的上旬擇日召開例會(huì);基層公司每月下旬召開例會(huì)。兩個(gè)層次的例會(huì)主要是互通信息,交流經(jīng)驗(yàn),圍繞目標(biāo),確定措施,限時(shí)辦結(jié)。

      7、建立結(jié)算工作策劃制度。每年初根據(jù)兩級(jí)職代會(huì)精神、根據(jù)承包經(jīng)營(yíng)合同必保指標(biāo)、根據(jù)工作實(shí)際,分輕重緩急,列出結(jié)算計(jì)劃安排表,明確送審金額,力爭(zhēng)審回價(jià)款,完成審定時(shí)間,責(zé)任人等。無特殊原因該計(jì)劃即為結(jié)算工作指南,并將計(jì)劃完成情況與個(gè)人收益,獎(jiǎng)罰等掛勾考核。

      8、建立結(jié)算工作激勵(lì)機(jī)制。以工程結(jié)算定案造價(jià)與內(nèi)控預(yù)(結(jié))算造價(jià)之差額為基礎(chǔ),按最高不超過3~5%的額度提獎(jiǎng),視難易程度由集團(tuán)公司審批時(shí)酌情掌握(具體情況具體對(duì)待),基層公司由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理具體辦理。為了充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性,按照“即定即結(jié),結(jié)一獎(jiǎng)一”的原則,及時(shí)審批,及時(shí)兌現(xiàn)。

      9、責(zé)任人工作定位。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督導(dǎo)所有竣工工程的結(jié)算工作,全面協(xié)調(diào)、掌握工程結(jié)算的時(shí)間、進(jìn)展、造價(jià)等。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)造價(jià)師及時(shí)編制工程結(jié)算,并進(jìn)行審核。項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算工作。造價(jià)師積極參與工程成本分析,編制工程結(jié)算直至取得結(jié)算成果書等。

      10、及時(shí)編制工程結(jié)算書。工程具備竣工驗(yàn)收條件前30天(以向發(fā)包人遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日為準(zhǔn))起,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),造價(jià)師牽頭,收齊包括圖紙、變更、簽證等在內(nèi)的所有結(jié)算資料。造價(jià)師應(yīng)確保按施工合同約定時(shí)間將結(jié)算報(bào)送發(fā)包人(無約定的自工程竣工后6個(gè)月內(nèi))。

      根據(jù)甘肅省建設(shè)廳(2006)223號(hào)文件精神,結(jié)算未定案,款未付清或未定還款協(xié)議前,任何人無權(quán)將工程交付發(fā)包人;或留與債權(quán)相當(dāng)?shù)墓こ虇卧?/p>

      安裝工程結(jié)算應(yīng)及時(shí)送審并積極配合審核,否則將追究責(zé)任者的責(zé)任。

      11、加強(qiáng)工程結(jié)算內(nèi)部審核。建立內(nèi)部審核程序,其主要步驟有:工程結(jié)算初稿編出后,依次經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)修改完善后再由公司經(jīng)理定奪。此前,在必要時(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)可召集相關(guān)人員專題研究結(jié)算事宜。分管領(lǐng)導(dǎo)在掌握工程成本狀況、甲供料手續(xù)辦理情況等相關(guān)信息后提出個(gè)人意見,以供決策領(lǐng)導(dǎo)確定工程造價(jià)送審金額。

      12、堅(jiān)持采用有效的結(jié)算工作方式。造價(jià)師要按照“細(xì)、活、全、爭(zhēng)”的結(jié)算工作思路或方式,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性。有進(jìn)有退,合理取舍,盡最大努力以取得良好的結(jié)算效果。

      13、加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,確保結(jié)算質(zhì)量。項(xiàng)目部要及時(shí)與造價(jià)師通報(bào)簽證辦理等事項(xiàng),項(xiàng)目造價(jià)師在知情的狀況下對(duì)簽證質(zhì)量負(fù)責(zé)(即有效性、時(shí)效性等)。項(xiàng)目部未向造價(jià)師通報(bào)交流,致使簽證等不能取得審計(jì)認(rèn)可,其責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。

      14、明確方向,突破重點(diǎn)。在結(jié)算業(yè)務(wù)辦理的過程中同樣要堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合。要不失時(shí)機(jī)做好關(guān)鍵人、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作。

      15、狠抓結(jié)算效力。根據(jù)發(fā)承包人雙方關(guān)系程度,可建議發(fā)包人選擇權(quán)威機(jī)構(gòu)審核結(jié)算,爭(zhēng)取一次到位,避免多頭審、反復(fù)審造成的效益流失。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)第三方審核機(jī)構(gòu)(事務(wù)所等)審定的結(jié)算,第四方再審時(shí)承包人可不予配合。

      16、注重簽證、索賠的質(zhì)量。土建、安裝公司經(jīng)營(yíng)部指導(dǎo)項(xiàng)目部扎扎實(shí)實(shí)辦理工程簽證和索賠。注重簽證、索賠的時(shí)效性和有效性。對(duì)應(yīng)辦未辦或經(jīng)不起審計(jì)的簽證、索賠,當(dāng)事人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      17、建立工程結(jié)算信息反饋渠道。每15天或30天由造價(jià)師填寫工程結(jié)算信息反饋表(詳見附件1),經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)最遲于每月30日前將反饋表連同匯總信息交分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)可帶至集團(tuán)業(yè)務(wù)例會(huì)上匯報(bào)或交流。

      18、項(xiàng)目造價(jià)師應(yīng)建立結(jié)算審核跟蹤檔案。即對(duì)送審工程結(jié)算,造價(jià)師每周至少上門一次,其他時(shí)間輔以通訊工具等及時(shí)跟蹤審核過程。對(duì)此,造價(jià)師要在專用記錄本上留有痕跡,即在結(jié)算審核跟蹤檔案上載明。

      19、建立工程結(jié)算檔案。項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)收集整理圖紙、變更、簽證、工程聯(lián)系單等。結(jié)算檔案要有目錄或清單,因責(zé)任性等原因?qū)е陆Y(jié)算資料遺失或失真將追究當(dāng)事者的責(zé)任。造價(jià)師手頭的簽證單一般都是孤件,故送審時(shí)最多只能提供復(fù)印件。

      20、力求結(jié)算時(shí)效。由于新材料、新工藝不斷出現(xiàn),一項(xiàng)工程一般需總分包十幾家或幾十家去完成,可通過做審核方工作,分別出土建、安裝、分包審計(jì)報(bào)告,體現(xiàn)出靈活的工作方法。

      21、恰當(dāng)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。(1)如低報(bào)價(jià)的項(xiàng)目可采取甲供料或分包方式化解風(fēng)險(xiǎn)。(2)善于和充分利用分包商與業(yè)主的關(guān)系。如很多分包大多是業(yè)主指定,由我們過渡辦相關(guān)手續(xù),對(duì)分包方比較有利,總包可通過他們協(xié)助解決價(jià)差、付款、可左可右的簽證事件等。

      22、建立內(nèi)部互信平臺(tái)。放手讓具備業(yè)務(wù)素質(zhì)和勝任工作的人去辦事,以較小的代價(jià)取得比較理想的收益。

      23、加強(qiáng)分包工程結(jié)算的管理。首先要先簽合同后進(jìn)場(chǎng)。其次,對(duì)分包商使用的水電費(fèi),分包合同應(yīng)約定裝分表,按實(shí)耗量市場(chǎng)價(jià)計(jì)費(fèi),應(yīng)有人管理此事。第三,當(dāng)業(yè)主支付的配合費(fèi)偏低,可考慮雙向收配合費(fèi),即向業(yè)主和分包商各取一部分。

      第三章 其它要求及附則

      24、規(guī)范驗(yàn)工月報(bào)。首先,注重驗(yàn)工月報(bào)的內(nèi)在質(zhì)量。其次,按集團(tuán)公司要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)封面(驗(yàn)工月報(bào))報(bào)送建設(shè)單位。第三,要考慮報(bào)出驗(yàn)工月報(bào)累計(jì)數(shù)與工程結(jié)算之間的合理銜接。

      25、確認(rèn)最終結(jié)算金額時(shí),簽字人應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)公司內(nèi)部各配合單位(安裝、構(gòu)件、裝飾等)進(jìn)行溝通,確保集團(tuán)公司整體利益不受損害;如有對(duì)帳錯(cuò)誤、結(jié)算漏項(xiàng)等現(xiàn)象,由簽字單位承擔(dān)一切責(zé)任。

      26、本辦法納入“一體四標(biāo)”管理體系,作為集團(tuán)公司程序文件之一。本辦法自2011年1月1日起執(zhí)行。與以往規(guī)定有抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)部。

      第二篇:勞務(wù)結(jié)算管理辦法

      勞務(wù)、材料、分包、進(jìn)度款、結(jié)算價(jià)款管理辦法

      (試行)為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,真實(shí),完整的反應(yīng)公司內(nèi)部各單位收支情況,規(guī)范公司管理行為。為公司成本、過程控制等經(jīng)濟(jì)制度考核提供準(zhǔn)確的核算依據(jù),及時(shí)跟蹤并準(zhǔn)確反應(yīng)公司計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行情況,特制訂本辦法。勞務(wù)結(jié)算款必須專款專用,不能挪作他用。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將移交公安部門處理。以下公司稱“甲方”;勞務(wù)、材料、分包個(gè)體或單位為“乙方”。

      一、價(jià)款支付要求:

      (一)甲乙雙方簽訂的勞務(wù)合同、材料合同、分包合同。

      (二)實(shí)際完成合格工程量(進(jìn)度)。

      (三)結(jié)算須提供完工合格證明。

      (四)材料供應(yīng)商及分包應(yīng)提供材料出廠合格證明、同批次檢驗(yàn)合格證明文件。

      (五)完整的變更、簽字手續(xù)?,F(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的由現(xiàn)場(chǎng)、公司人員確認(rèn);在公司發(fā)生的,至少2各主管部門以上簽字確認(rèn)。

      (六)乙方對(duì)銀行轉(zhuǎn)賬支付形式的,需提供身份證、銀行卡復(fù)印件。

      二、勞務(wù)進(jìn)度款過程申報(bào)和支付工作程序,公司各部門應(yīng)在提出后2個(gè)工作日內(nèi)辦理完成。

      (一)工程量由乙方提出申請(qǐng),申請(qǐng)表格及格式由公司統(tǒng)一制定,乙方根據(jù)實(shí)際情況自行填寫,甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)完成工程數(shù)量、合格數(shù)量進(jìn)行核實(shí)并做批注。

      (二)對(duì)因變更、簽證引起工程量、簽證用工按月進(jìn)度支付,簽證用工現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)反映所用工完成內(nèi)容、完成合格情況等明細(xì),新增項(xiàng)目單價(jià)不能超出合同約定項(xiàng)目單價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格比例,且進(jìn)度支付比例應(yīng)做調(diào)整。最高比例不超過完成情況70%。

      (三)將已審批的工程量上交至公司工程部。由工程部對(duì)完成的質(zhì)量、進(jìn)度、或整改情況做批注。對(duì)因質(zhì)量、安全、進(jìn)度影響造成的返工或其他應(yīng)做批示。并提出處罰意見。工程部?jī)?nèi)部自己存底(可電子文檔)

      (四)工程部對(duì)進(jìn)度款申請(qǐng)做批示后,上交至成本部,成本部根 據(jù)合同約定,現(xiàn)場(chǎng)代表意見、工程部意見后對(duì)價(jià)款進(jìn)行審批。

      (七)成本部對(duì)價(jià)款審批后上交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)后,上報(bào)公司總經(jīng)理審批。

      (七)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)出納對(duì)其付款業(yè)務(wù)。

      二、勞務(wù)結(jié)算款過程申報(bào)和支付工作程序,公司各部門應(yīng)在提出申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)辦理完成。

      (一)工程完工驗(yàn)收合格后3個(gè)工作后內(nèi)開始辦理,辦理時(shí)限為15日內(nèi),逾期未辦理結(jié)算的勞務(wù)班組,可能因公司其他業(yè)務(wù)對(duì)辦理時(shí)限順延。

      (二)結(jié)算款項(xiàng)審批由乙方提出申請(qǐng),申請(qǐng)表格及格式由公司統(tǒng)一制定,乙方根據(jù)完成合同內(nèi)容情況,整改情況填寫,甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)其進(jìn)行批注。

      (三)對(duì)因變更、簽證引起工程量、簽證用工按月進(jìn)度支付,簽證用工現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)反映所用工完成內(nèi)容、完成合格情況等明細(xì)。結(jié)算時(shí)一次性付清。

      (四)將已審批的結(jié)算上交至公司工程部。由工程部對(duì)完成的質(zhì)量、進(jìn)度、或整改情況做批注。對(duì)因質(zhì)量、安全、進(jìn)度影響造成的返工或其他應(yīng)做批示。并提出處罰意見。工程部?jī)?nèi)部自己存底(可電子文檔)

      (五)工程部對(duì)進(jìn)度款申請(qǐng)做批示后,上交至成本部,在成本部 時(shí),乙方須在財(cái)務(wù)部門開具累計(jì)進(jìn)度付款證明后,成本部據(jù)合同約定,現(xiàn)場(chǎng)代表意見、工程部意見后對(duì)總結(jié)算價(jià)款進(jìn)行審批。

      (六)成本部對(duì)價(jià)款審批后上交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)后 上報(bào)公司總經(jīng)理審批。

      (七)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)出納對(duì)其付款業(yè)務(wù)。

      三、材料供應(yīng)商、雙包供應(yīng)商結(jié)算及過程申報(bào)和支付工作程序,公司各部門應(yīng)在提出申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)辦理完成。

      (一)材料進(jìn)度款只能借支支付,借支支付需現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況確定。

      (二)材料供應(yīng)商應(yīng)提供材料供貨明細(xì),并填寫結(jié)算申請(qǐng)手續(xù),申請(qǐng)后提交現(xiàn)場(chǎng)管理人員審批,由項(xiàng)目管理人員對(duì)提供材料的數(shù)量、品質(zhì)、合格情況、配合情況提出意見。

      (三)現(xiàn)場(chǎng)管理人員審批后提交至工程部審批,工程部主要對(duì)合格、數(shù)量做復(fù)查,是否能為后續(xù)項(xiàng)目繼續(xù)續(xù)約提供參考。

      (四)工程部審核后提交至成本部,由成本部根據(jù)合同、實(shí)際發(fā)生數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)增減變更情況對(duì)其進(jìn)行匯總,乙方須在財(cái)務(wù)部開具累計(jì)付款證明。成本部根據(jù)匯總情況進(jìn)行最終審核確定金額。

      (五)成本部對(duì)價(jià)款審批后上交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)后 上報(bào)公司總經(jīng)理審批。

      (六)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)出納對(duì)其付款業(yè)務(wù)。

      第三篇:管理辦法(預(yù)結(jié)算)

      承德避暑山莊及周圍寺廟文化遺產(chǎn)保護(hù)工程項(xiàng)目

      預(yù)結(jié)算編制審查管理辦法

      (初稿)

      第一章

      第一條 為加強(qiáng)文化遺產(chǎn)保護(hù)工程造價(jià)管理,合理確定和有效控制工程造價(jià),規(guī)范預(yù)結(jié)算行為,提高編制審核文化遺產(chǎn)保護(hù)工程預(yù)結(jié)算工作效率,根據(jù)《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包價(jià)格管理暫行規(guī)定》、《避暑山莊及周圍寺廟遺產(chǎn)保護(hù)工程管理辦法(暫行)》等有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱預(yù)算,是指建設(shè)工程施工預(yù)算。本辦法所稱結(jié)算,是指依據(jù)工程承包合同和調(diào)整條件、施工組織方案、設(shè)計(jì)變更、施工簽證等所辦理的單項(xiàng)或單位工程竣工結(jié)算。

      第三條 承德避暑山莊及周圍寺廟文化遺產(chǎn)保護(hù)工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算編制及管理活動(dòng)適用本辦法。

      第四條 工程預(yù)結(jié)算是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作,在編制和審核過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)方針、政策及規(guī)定,本著客觀、公正、合理、實(shí)事求是的原則。

      第五條 送審材料的真實(shí)性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)。預(yù)結(jié)算工作應(yīng)按國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目審核的法律規(guī)范進(jìn)行,不得違反國(guó)家計(jì)價(jià)規(guī)范和程序、執(zhí)業(yè)道德、誠(chéng)信原則,對(duì)故意玩忽職守、弄虛作假、濫用職權(quán)、殉私舞弊或觸犯法律法規(guī)造 成相應(yīng)后果的,除經(jīng)濟(jì)處罰外,按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。

      工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)遵循的原則:

      (一)廉潔奉公原則:工程預(yù)結(jié)算工作中,應(yīng)始終以國(guó)家利益為最高利益,遵守法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,嚴(yán)禁主動(dòng)索要或被動(dòng)接受財(cái)物,如出現(xiàn)損公肥私性質(zhì)的不正當(dāng)計(jì)價(jià)行為,將按照有關(guān)規(guī)定給予處罰。

      (二)多級(jí)審核原則:工程預(yù)結(jié)算應(yīng)建立起預(yù)結(jié)算人員之間、部門之間的編制及審核控制體系;工程預(yù)結(jié)算皆須經(jīng)過多級(jí)審核,各級(jí)在審核過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),有關(guān)手續(xù)資料的簽字、蓋章等務(wù)必齊全、有效,否則不得辦理預(yù)結(jié)算。

      (三)準(zhǔn)確高效原則:工程預(yù)結(jié)算中的各項(xiàng)計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、合規(guī),具有很高的準(zhǔn)確度,體現(xiàn)出較高的專業(yè)水平;同時(shí)工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)保持較高的工作效率,做到及時(shí)帳清,以適應(yīng)工程招標(biāo)、成本核算、工期等多方面的要求。

      (四)可復(fù)查性原則:工程預(yù)結(jié)算工作的全過程應(yīng)有詳細(xì)、真實(shí)的記錄及完善的資料管理制度,量?jī)r(jià)計(jì)算過程、審批記錄等文件、資料應(yīng)具備完全的可復(fù)查性。

      第五條 編制和審查文化遺產(chǎn)保護(hù)工程預(yù)結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)合理、客觀公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和各地方有關(guān)法律、法規(guī)和政策,防止少算、漏算和高估冒算。

      第六條 執(zhí)行各地方造價(jià)信息。遵循各地適時(shí)發(fā)布的人工、材料和施工機(jī)械臺(tái)班價(jià)格信息及造價(jià)調(diào)整辦法,合理確定工程造 價(jià)。

      第二章 文化遺產(chǎn)保護(hù)工程預(yù)結(jié)算編制審查依據(jù)

      第七條 文化遺產(chǎn)保護(hù)工程預(yù)結(jié)算編審的政策依據(jù):

      (一)國(guó)家和各地方的建設(shè)法規(guī)、政策,河北省建筑、裝飾、安裝、市政、仿古園林、抗震加固和修繕等工程定額以及有關(guān)的調(diào)整文件等計(jì)價(jià)依據(jù)。

      (二)承德市工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程材料設(shè)備預(yù)算價(jià)格和材料價(jià)差調(diào)整辦法等配套政策。

      (三)施工企業(yè)取費(fèi)等級(jí)。

      第八條 編審文化遺產(chǎn)保護(hù)工程預(yù)結(jié)算應(yīng)依據(jù)以下資料進(jìn)行:

      (一)編審預(yù)算依據(jù)的資料;

      1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算文件;、經(jīng)過批準(zhǔn)和會(huì)審的全部施工設(shè)計(jì)文件;、現(xiàn)行的設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖及說明;

      4、施工合同、協(xié)議、招標(biāo)文件;、經(jīng)專家組認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)(或方案)及技術(shù)措施;

      6、其他有關(guān)資料。

      (二)編審結(jié)算依據(jù)的資料:、施工企業(yè)與項(xiàng)目辦簽訂的工程承包合同、協(xié)議(包括補(bǔ)充協(xié)議);、經(jīng)專家組批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或方案;、施工進(jìn)度計(jì)劃、月旬作業(yè)計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)表和實(shí)際工期;

      4、施工過程中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和有關(guān)費(fèi)用簽證;、施工圖紙及其有關(guān)資料、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知書;

      6、經(jīng)過有關(guān)部門審查,承、發(fā)包雙方確認(rèn)的工程預(yù)算書;

      7、其他有關(guān)資料。

      第三章 文化遺產(chǎn)保護(hù)工程預(yù)結(jié)算的編制

      第九條 文化遺產(chǎn)保護(hù)工程預(yù)結(jié)算的編制必須統(tǒng)一使用《河北省建設(shè)工程預(yù)結(jié)算書》規(guī)定的格式。內(nèi)容包括:

      (一)封面

      (二)簽署頁

      (三)編制說明

      (四)實(shí)調(diào)材料明細(xì)表

      (五)費(fèi)用計(jì)算表

      (六)工程計(jì)價(jià)表

      (七)造價(jià)調(diào)整表

      (八)工程量計(jì)算表

      第十條 工程預(yù)算編制說明應(yīng)包括下列內(nèi)容:

      (一)工程概況及預(yù)算總價(jià)值;

      (二)編制依據(jù)及對(duì)采用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法的說明;

      (三)工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析;

      (四)其他要說明的問題。

      工程結(jié)算編制說明應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (一)工程結(jié)算價(jià)款

      (二)工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù)

      (三)增減合同價(jià)款的主要原因

      (四)其他要說明的問題

      第十一條

      工程預(yù)算費(fèi)用包括直接工程費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)、稅金及造價(jià)調(diào)整部分。

      第十二條

      工程結(jié)算費(fèi)用包括:合同價(jià)(或預(yù)算價(jià))款、合同價(jià)款增減和費(fèi)用增減。

      合同價(jià)款系指按合同條款的約定完成的全部工程內(nèi)容的價(jià)款總額。

      合同價(jià)款增減指在施工過程因工程變更而增減的合同價(jià)款以及按合同條款約定的計(jì)算方法計(jì)算的材料價(jià)差。材料價(jià)差只計(jì)算規(guī)費(fèi)、稅金,不作為計(jì)算其他費(fèi)用的基礎(chǔ)。

      費(fèi)用增減指在合同價(jià)款之外建設(shè)單位應(yīng)增付或少付的款項(xiàng)。

      第十三條

      工程竣工結(jié)算編審應(yīng)以合同工期為準(zhǔn)。合同工期是指承、發(fā)包雙方以國(guó)家、河北省頒發(fā)的工程建設(shè)工期定額為基礎(chǔ),結(jié)合工程實(shí)際在合同中約定的工期。

      第十四條

      對(duì)于施工過程不可避免的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商變更等引起造價(jià)增減的項(xiàng)目,在保證有關(guān)資料完整、及時(shí)、合理的基礎(chǔ)上,變更價(jià)款按以下原則進(jìn)行計(jì)算:

      (一)合同中有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格計(jì)算變更價(jià)款。

      (二)合同中只有類似于變更情況的價(jià)格可以此為基礎(chǔ),確定變更價(jià)款,并報(bào)河北省文物局批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      (三)合同中沒有類似和適用的價(jià)格,由承包方提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格或編制一次性補(bǔ)充定額單價(jià)送項(xiàng)目辦審查后,報(bào)河北省文物局批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第四章 文化遺產(chǎn)保護(hù)工程預(yù)結(jié)算管理

      第十五條

      施工設(shè)計(jì)階段應(yīng)編制施工圖預(yù)算,施工圖預(yù)算由設(shè)計(jì)單位編制,應(yīng)控制在經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算以內(nèi)。

      第十六條

      招標(biāo)工程標(biāo)底價(jià)由項(xiàng)目辦或其委托的工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行編制。

      第十七條

      合同價(jià)必須符合國(guó)家的政策和法律,應(yīng)以中標(biāo)價(jià)(或預(yù)算價(jià))為基礎(chǔ),經(jīng)河北省文物局確認(rèn)后,在合同中確定。

      第十八條

      工程施工階段預(yù)算由承包單位負(fù)責(zé)編制,經(jīng)項(xiàng)目辦或其委托的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)審查同意后方可實(shí)施。單項(xiàng)、單位工程預(yù)算一經(jīng)確認(rèn),不得任意突破。

      第十九條

      建設(shè)工程竣工后,由承包單位編制竣工結(jié)算書,經(jīng)項(xiàng)目辦審查同意,填寫《河北省建設(shè)工程結(jié)算審定表》一式四份,承、發(fā)包雙方簽字蓋章后,連同本辦法第二十一條規(guī)定的資料一并報(bào)河北省文物局審定。

      河北省文物局一般應(yīng)在 1 個(gè)月內(nèi)完成審定工作(特殊情況也不應(yīng)超過 3 個(gè)月),并在審定表上簽署意見,加蓋公章,承、發(fā)包單位各一份,據(jù)此辦理價(jià)款結(jié)算手續(xù)。

      第二十條

      工程竣工結(jié)算按下列規(guī)定審定:

      (一)承德避暑山莊及周圍寺廟文化遺產(chǎn)保護(hù)工程由河北省文物局委托工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)審定;

      (二)自籌資金的文化遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目由項(xiàng)目辦委托承德市工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)審定;

      第二十一條 工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)審定結(jié)算所需資料及審定的主要內(nèi)容為:

      (一)編、審結(jié)算書的人員和單位的資格;

      (二)施工企業(yè)工程取費(fèi)資格。

      (三)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工結(jié)算書、工程施工合同、協(xié)議;

      (四)河北省現(xiàn)行定額、取費(fèi)、材料調(diào)價(jià)、政策性調(diào)整等計(jì)價(jià)依據(jù)執(zhí)行情況;

      (五)檢查工程量計(jì)算規(guī)則的執(zhí)行情況,抽查工程量;通過招投標(biāo)承發(fā)包造價(jià)包死的工程,僅審查包干以外的費(fèi)用。

      第二十二條

      工程竣工結(jié)算應(yīng)經(jīng)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)審定。建設(shè)單位向上一級(jí)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)浒笗r(shí),應(yīng)當(dāng)提交建設(shè)、施工等單位共同確認(rèn)的已經(jīng)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)審定的結(jié)算證明文件。

      第二十三條

      編制審查建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的專業(yè)人員,必須持有《造價(jià)工程師注冊(cè)證》或《河北省工程建設(shè)概預(yù)算人員資格證》,并按規(guī)定的執(zhí)業(yè)或從業(yè)范圍開展工作。否則,所編制審查的工程 預(yù)算、結(jié)算無效。

      第二十四條 項(xiàng)目辦和承包單位在工程預(yù)結(jié)算編制審查過程中發(fā)生爭(zhēng)議的,當(dāng)事人一方可提請(qǐng)承德市工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)調(diào)解。當(dāng)事人一方對(duì)調(diào)解決定不服的,可在收到調(diào)解決定書 60 日內(nèi)依法申請(qǐng)復(fù)議。

      第二十五條

      工程預(yù)結(jié)算當(dāng)事人在預(yù)結(jié)算發(fā)生糾紛時(shí),可按合同約定或協(xié)商一致申請(qǐng)仲裁,也可向人民法院起訴。在糾紛處理中涉及的工程造價(jià)鑒定應(yīng)由各級(jí)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

      第二十六條 項(xiàng)目辦和承包單位違反本辦法,由建設(shè)項(xiàng)目行政主管部門根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《河北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。

      第五章 附 則

      第二十七條

      本辦法由國(guó)家文物局負(fù)責(zé)解釋。

      第二十八條

      本辦法自發(fā)布之日起施行。

      第四篇:項(xiàng)目結(jié)算管理辦法

      附件11-3

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      項(xiàng)目結(jié)算管理辦法(試行)

      編制:工程管理部 日期:2014年10月31日

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      編號(hào):SDHC-GLBF-103101

      項(xiàng)目結(jié)算管理辦法(試行)

      第一章 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)算管理工作,規(guī)范結(jié)算程序,確保工程結(jié)算有章可循,防止結(jié)算紕漏,預(yù)防結(jié)算糾紛,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度及項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。

      第二條 本辦法中的項(xiàng)目結(jié)算,是指項(xiàng)目部依據(jù)施工承包合同進(jìn)行的工程計(jì)量和價(jià)款結(jié)算與收支工作。包括:

      對(duì)外結(jié)算:是指公司與業(yè)主進(jìn)行的各類工程款結(jié)算。

      對(duì)內(nèi)結(jié)算:是指項(xiàng)目部與勞務(wù)班組、材料供應(yīng)商及機(jī)械租賃單位進(jìn)行的各類人材機(jī)費(fèi)用的結(jié)算。

      第二章 結(jié)算職責(zé)

      第三條 現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量、原始數(shù)據(jù)收集由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目部其他人員均應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)涉及有關(guān)計(jì)量結(jié)算事項(xiàng),積極協(xié)助和配合有關(guān)部門做好結(jié)算工作。

      第三章 工程結(jié)算依據(jù)及原則

      第四條 工程結(jié)算依據(jù)

      (一)對(duì)外結(jié)算依據(jù)

      1、施工承包合同,施工設(shè)計(jì)圖紙及變更設(shè)計(jì)文件,業(yè)主、監(jiān)理指令及其批復(fù)文件,有關(guān)會(huì)議紀(jì)要,及有關(guān)補(bǔ)充資料等;

      2、原始施工記錄,工程驗(yàn)收資料,檢測(cè)試驗(yàn)資料,工程有關(guān)影像資料等;物資供應(yīng)驗(yàn)收資料,水、電等消耗記錄等,氣候及降雨、洪水資料等;

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      行積極協(xié)商,以使工程計(jì)量、結(jié)算、工程款收付及時(shí)、客觀、公正。

      第八條 合同內(nèi)對(duì)外結(jié)算

      (一)計(jì)量

      1、一般以主合同約定的計(jì)量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量原則進(jìn)行。對(duì)于合同外新增項(xiàng)目的計(jì)量,項(xiàng)目部應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時(shí)確定計(jì)量辦法。

      2、項(xiàng)目部應(yīng)積極做好與計(jì)量有關(guān)的原始地貌測(cè)量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時(shí)應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理以得到確認(rèn)(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進(jìn)行,簽字認(rèn)可)。

      4、項(xiàng)目部應(yīng)在單位工程、分部分項(xiàng)工程施工前或?qū)嵤┖?,及時(shí)進(jìn)行施工簽證或計(jì)量簽證;對(duì)發(fā)生的計(jì)日工及時(shí)進(jìn)行簽證。

      5、項(xiàng)目部應(yīng)在每次人員、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),及時(shí)向監(jiān)理提交進(jìn)場(chǎng)人員、設(shè)備情況報(bào)告,并保存監(jiān)理認(rèn)可的記錄資料。

      6、項(xiàng)目部認(rèn)為應(yīng)該計(jì)量的其他工程簽證事項(xiàng)。

      項(xiàng)目部所有計(jì)量簽證單及與計(jì)量有關(guān)文件、資料等應(yīng)及時(shí)整理目錄并存檔。

      (二)中期支付

      1、項(xiàng)目部應(yīng)在合同約定的支付期內(nèi),整理當(dāng)期施工簽證計(jì)量的原始資料,以確保當(dāng)期施工項(xiàng)目及時(shí)簽證計(jì)量和支付申請(qǐng)。

      2、項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的支付程序、支付格式,編制中期計(jì)量支付單,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后及時(shí)向監(jiān)理提交計(jì)量支付申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料,督促其盡快完成計(jì)量支付審批。對(duì)存在異議或爭(zhēng)議的工程量,應(yīng)積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關(guān)證據(jù)資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當(dāng)期進(jìn)行支付。

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      強(qiáng)自救的同時(shí),積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關(guān)資料數(shù)據(jù),及時(shí)清理統(tǒng)計(jì)各類損失情況上報(bào)監(jiān)理;并積極編制復(fù)工方案和措施上報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn),并根據(jù)損失情況和批復(fù)的復(fù)工方案編制費(fèi)用補(bǔ)償或索賠報(bào)告上報(bào)監(jiān)理和業(yè)主。

      (五)項(xiàng)目部應(yīng)積極收集國(guó)家、行業(yè)或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程造價(jià)相關(guān)信息和資料,對(duì)因此引起的價(jià)格、費(fèi)用變化,應(yīng)積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費(fèi)用變更補(bǔ)償報(bào)告。

      (六)項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真研究合同條款、技術(shù)文件和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的要求,結(jié)合施工過程,積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補(bǔ)償和索賠點(diǎn),按照合同約定的時(shí)效,及時(shí)向監(jiān)理、業(yè)主提交調(diào)差、補(bǔ)償、變更或索賠報(bào)告。若監(jiān)理批復(fù)不合理時(shí),應(yīng)在合同約定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)提交復(fù)審報(bào)告。對(duì)于監(jiān)理不及時(shí)批復(fù)的報(bào)告,應(yīng)在時(shí)效范圍內(nèi)定期函告監(jiān)理,以使報(bào)告有效性連續(xù)。

      第十一條

      竣工決算

      (一)竣工決算是項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)效益的體現(xiàn),項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)重視項(xiàng)目竣工決算工作。項(xiàng)目部完工后,項(xiàng)目部應(yīng)成立竣工決算小組,組織有關(guān)人員依據(jù)施工圖紙及設(shè)計(jì)變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計(jì)算依據(jù),以原施工承包合同、補(bǔ)充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,編制工程竣工結(jié)算。

      (二)為了確??⒐Q算的完整性,避免漏算、少算,項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工程結(jié)算資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙及變更設(shè)計(jì)資料、項(xiàng)目往來文件、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議等資料保管工作。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員等主要人員應(yīng)參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)為止。

      第十二條 項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)重視施工組織設(shè)計(jì)、施工平面布置、施工技術(shù)方案、施工工藝以及安全、質(zhì)量、文明施工措施等對(duì)工程結(jié)算、變更補(bǔ)償和

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      工程竣工結(jié)算報(bào)告金額 審查時(shí)間

      500萬元以下: 從接到竣工結(jié)算報(bào)告和完整的竣工結(jié)算資料之日起20天

      500萬元-2000萬元: 從接到竣工結(jié)算報(bào)告和完整的竣工結(jié)算資料之日起30天

      2000萬元-5000萬元: 從接到竣工結(jié)算報(bào)告和完整的竣工結(jié)算資料之日起45天

      5000萬元以上: 從接到竣工結(jié)算報(bào)告和完整的竣工結(jié)算資料之日起60天

      建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算在最后一個(gè)單項(xiàng)工程竣工結(jié)算審查確認(rèn)后15天內(nèi)匯總,送發(fā)包人后30天內(nèi)審查完成。”

      第五章 對(duì)內(nèi)結(jié)算

      第十八條 對(duì)內(nèi)結(jié)算包括工程分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)和設(shè)備租賃等工程計(jì)量、結(jié)算及價(jià)款支付等。對(duì)內(nèi)結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持“先結(jié)算、后支付”的原則,嚴(yán)禁項(xiàng)目部未履行結(jié)算程序而支付分包工程款項(xiàng)的行為。

      第十九條 項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)內(nèi)結(jié)算時(shí)必須有合同,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對(duì)內(nèi)結(jié)算規(guī)定,制定項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)計(jì)量、結(jié)算和支付工作程序,明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算程序。

      第二十條 工程(勞務(wù))分包合同內(nèi)結(jié)算

      (一)計(jì)量

      1、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或測(cè)量人員進(jìn)行分包工程計(jì)量的計(jì)算工作。預(yù)算員應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或測(cè)量隊(duì)報(bào)審的工程量對(duì)協(xié)作單位工程量簽證進(jìn)行審核,審核工作必須以項(xiàng)目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報(bào)表為依據(jù),必須與項(xiàng)目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報(bào)表一一對(duì)應(yīng),不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。

      對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項(xiàng)目及工程量,按合同外項(xiàng)目或變更、索賠項(xiàng)目計(jì)量結(jié)算原則進(jìn)行處理。

      因分包方的原因造成質(zhì)量事故返工項(xiàng)目的工程量不予計(jì)量。

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      分包方質(zhì)量保證金、安全文明施工保證金、進(jìn)度保證金等返還時(shí)間以分包合同約定進(jìn)行,一般不得早于主合同約定時(shí)間。

      2、中期支付單應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審查,分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽認(rèn),項(xiàng)目經(jīng)理審批后作為當(dāng)期支付正式依據(jù)。

      3、支付單應(yīng)至少一式三份,項(xiàng)目部、公司和分包方各執(zhí)一份。第二十一條 工程(勞務(wù))分包合同外結(jié)算

      (一)項(xiàng)目部要求分包方實(shí)施合同外項(xiàng)目時(shí),應(yīng)與分包方簽訂補(bǔ)充協(xié)議或由項(xiàng)目部簽發(fā)委托施工通知單,明確計(jì)量辦法和單價(jià)后方可實(shí)施。

      (二)合同外項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)按進(jìn)度當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)補(bǔ)充協(xié)議或委托施工通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。計(jì)量、結(jié)算程序同合同內(nèi)項(xiàng)目。

      第二十二條 分包方補(bǔ)償、索賠項(xiàng)目結(jié)算

      (一)因合同條件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費(fèi)用增加,分包方提出補(bǔ)償、索賠費(fèi)用時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)積極應(yīng)對(duì),對(duì)分包方提出的要求應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究,經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)審,對(duì)合理的補(bǔ)償索賠費(fèi)用,項(xiàng)目部提出索賠補(bǔ)償意見,并按以下程序辦理分包方補(bǔ)償索賠事項(xiàng):

      1、索賠補(bǔ)償費(fèi)用占原分包合同總額10%以內(nèi)時(shí)(總價(jià)合同)或占當(dāng)期累計(jì)結(jié)算金額15%以內(nèi)時(shí)(單價(jià)合同)時(shí),且補(bǔ)償金額在5萬元以內(nèi),由項(xiàng)目部評(píng)審,項(xiàng)目經(jīng)理審批后辦理。

      2、索賠補(bǔ)償費(fèi)用超過上述條件時(shí),項(xiàng)目部初評(píng)后,提交相應(yīng)變更索賠費(fèi)用說明,上報(bào)公司審批后辦理。

      3、對(duì)于上述第1款中,若分次索賠補(bǔ)償費(fèi)用累計(jì)超過項(xiàng)目部審批標(biāo)準(zhǔn)時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)按相應(yīng)程序分別按上述2款規(guī)定執(zhí)行。

      (二)對(duì)分包方在履約過程中給項(xiàng)目部質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、人員、設(shè)備等造成損害,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)分包合同及時(shí)向分包單位

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      第六章 存檔管理及統(tǒng)計(jì)

      第二十七條 項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專門檔案管理部門,應(yīng)妥善保存與工程結(jié)算有關(guān)資料,所有與此有關(guān)的原件必須存檔,應(yīng)建立嚴(yán)格的資料借閱制度,確保各類工程結(jié)算資料完整保存。項(xiàng)目部應(yīng)妥善保存以下資料:

      (一)工程招投標(biāo)文件,含答疑及補(bǔ)充材料、承諾書、備忘錄等

      (二)中標(biāo)及開工文件。含中標(biāo)通知書、合同協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議、開工令、停工復(fù)工令,人員、設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)證明材料等;

      (三)施工技術(shù)文件,含經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方法和措施、作業(yè)指導(dǎo)書、膠凝材料配合比等,施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件及圖紙,業(yè)主、監(jiān)理或設(shè)計(jì)工作指令等;

      (四)質(zhì)量驗(yàn)收文件,包括經(jīng)批準(zhǔn)的質(zhì)量管理文件、質(zhì)量保證措施材料,原材料檢驗(yàn)、單元、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料,中間或終結(jié)驗(yàn)收評(píng)定材料等;

      (五)安全文明環(huán)保文件。

      (六)工程結(jié)算資料,包括材料領(lǐng)用資料,變更增補(bǔ)單價(jià)、費(fèi)用批復(fù)文件,新增單價(jià)計(jì)量辦法,變更索賠文件,過程計(jì)量結(jié)算資料、完工結(jié)算或竣工結(jié)算資料等;

      (七)施工過程中會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、往來文件等資料;

      (八)與業(yè)主往來的工程款支付、借款支付憑證等;

      (九)工程(勞務(wù))分包、設(shè)備租賃合同協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議,分包單位人員、設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)備案材料,分包及設(shè)備租賃簽證記錄、零用單,材料、備件等領(lǐng)用記錄,結(jié)算及支付資料、完工清算協(xié)議,合作方原始證明材料(包括企業(yè)材料、現(xiàn)場(chǎng)人員授權(quán)書),過程中索賠、變更材料等;

      (十)施工期間國(guó)家、地方或行業(yè)有關(guān)政策性文件,當(dāng)?shù)卣畬?duì)工程的強(qiáng)制性要求等;

      第五篇:結(jié)算中心管理辦法

      資 金 結(jié) 算 中 心 管 理 辦 法

      一、總

      第一條 為了充分發(fā)揮總公司的“戰(zhàn)略決策中心、指揮協(xié)調(diào)中心、管理控制中心”的管理職能,規(guī)范和加強(qiáng)資金結(jié)算中心的管理,加強(qiáng)資金管理,確保資金的安全和提高資金的使用效率,特制定本辦法。

      第二條.資金結(jié)算中心是根據(jù)資金管理和控制的規(guī)定在總公司內(nèi)部設(shè)立的,為成員企業(yè)辦理資金融通和結(jié)算的內(nèi)部監(jiān)督、服務(wù)機(jī)構(gòu)。

      第三條.資金結(jié)算中心的運(yùn)行應(yīng)遵循“資金集中管理,帳務(wù)分帳核算”的原則,即由總公司統(tǒng)一進(jìn)行資金管理,各法人企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由其內(nèi)設(shè)的財(cái)務(wù)部獨(dú)立核算。

      第四條.資金結(jié)算中心隸屬于總公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部,其業(yè)務(wù)受財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理監(jiān)督、管理。

      第五條.本辦法適用于納入結(jié)算中心管理的企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng).二、結(jié)算中心的任務(wù)和職能

      第六條.資金結(jié)算中心的主要任務(wù)是:為成員企業(yè)辦理資金結(jié)算和融通,監(jiān)督和控制企業(yè)的資金收支,降低資金成本,提高資金的使用收益。資金結(jié)算包括現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)帳結(jié)算;資金融通為以企業(yè)整體的名義進(jìn)行的外部融資和在成員企業(yè)之間的內(nèi)部資金融通。

      第七條.結(jié)算服務(wù)職能:統(tǒng)一辦理結(jié)算中心成員單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算工作。按總公司資金管理制度或辦法及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的做好結(jié)算中心成員單位的內(nèi)部和外部結(jié)算服務(wù)工作。

      服務(wù)范圍:所有成員單位所涉及到的貨幣資金收入、支出以及成員單位之間往來結(jié)算等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

      第八條.監(jiān)督控制職能:結(jié)算中心辦理每一筆結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)通過審核原始憑證等手段來監(jiān)督、控制各成員單位貨幣資金的收、支業(yè)務(wù),杜絕不正常開支,以促使各單位有效的使用資金,提高資金使用效率。

      第九條.內(nèi)部資金調(diào)配職能:調(diào)劑總公司內(nèi)企業(yè)資金余缺,減少企業(yè)外部貸款,降低資金成本。

      第十條.外部融資功能:發(fā)揮企業(yè)整體規(guī)模效應(yīng),開拓籌資渠道,獲取授信優(yōu)惠和擴(kuò)大授信額度,以聯(lián)合授信的名義統(tǒng)一管理企業(yè)外部貸款,支持企業(yè)的發(fā)展。

      第十一條.投資管理職能:根據(jù)總公司董事會(huì)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略決策所確定的投資計(jì)劃和長(zhǎng)期資產(chǎn)構(gòu)建計(jì)劃,籌集資金進(jìn)行投資。

      第十二條.信息反饋職能:結(jié)算中心通過日常的核算資料,準(zhǔn)確的反映各單位貨幣資金的收入、支出、結(jié)存情況,及時(shí)為總公司和各單位的各級(jí)管理層提供經(jīng)營(yíng)決策和資金信、貸信息。

      三、結(jié)算中心資金管理

      第十三條.銀行賬戶管理:資金結(jié)算中心所有成員單位均需再在蘭開設(shè)一般賬戶統(tǒng)一交由結(jié)算中心管理,成員各單位可以保留本單位基本結(jié)算戶和預(yù)儲(chǔ)稅款賬戶,用以滿足各單位備用金限額內(nèi)的日常支付和稅款的支付,但是基本結(jié)算戶和預(yù)儲(chǔ)款賬戶的來源只能從結(jié)算中心賬戶按照規(guī)定劃轉(zhuǎn),除此之外成員各單位一律不得再自行開設(shè)新的賬戶。

      第十四條.現(xiàn)金管理:各成員單位取得的現(xiàn)金收入必須存入結(jié)算中心一般戶中。現(xiàn)金的支出只能從各單位基本結(jié)算戶中支付并且必須經(jīng)由成員單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可辦理,結(jié)算中心各單位一般戶的付款只能采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不允許支付現(xiàn)金。

      現(xiàn)金的支付范圍是:

      職工的工資、各種津貼及獎(jiǎng)金,出差人員的差旅費(fèi),向個(gè)人支付的勞務(wù)費(fèi)或其他另星物資采購(gòu)以及在結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。

      購(gòu)買辦公用品、接待費(fèi)等小額零星支出;

      凡能用轉(zhuǎn)賬支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金,所有現(xiàn)金往來,必須收、付有憑證,嚴(yán)禁無憑證辦理現(xiàn)金收、支業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁利用銀行賬戶代外單位或私人轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)和大額現(xiàn)金支付。

      各成員單位根據(jù)實(shí)際需要,根據(jù)《資金結(jié)算中心備用金管理辦法》,可以申請(qǐng)從結(jié)算中心一般存款賬戶提出來取一定數(shù)量的備用金存入本單位基本結(jié)算戶,用以滿足日常零星支出的需要。備用金額度由結(jié)算中心根據(jù)《資金結(jié)算中心備用金管理辦法》核定,一經(jīng)核定,備用金的提取數(shù)量將限定在核定額度內(nèi),不得隨意增加,定期持有關(guān)原始單據(jù)經(jīng)結(jié)算中心審核后補(bǔ)足。

      第九條

      支票管理:轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支票根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)算單據(jù),在支出限額內(nèi)出具。非因特殊原因,不得向結(jié)算中心借用空白轉(zhuǎn)賬支票。空白支票的借用要根據(jù)結(jié)算中心建立的空白支票登記管理辦法的規(guī)定,按要求分項(xiàng)填列《空白支票借用申主表》并在登記冊(cè)中登記,借出支票后必須在七天內(nèi)報(bào)銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人使用。在辦理以上結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),必須向結(jié)算中心提出明確、詳細(xì)的結(jié)算信息,所提出的結(jié)算信息必須與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符合,包括金額、收款人、用途等,不得謊報(bào),不得要求結(jié)算中心開出與上述三項(xiàng)內(nèi)容填寫不全的支票。

      第十條

      貫徹“收支兩條線”的原則:各分、子公司所有收入應(yīng)先存入由結(jié)算中心管理的相應(yīng)賬戶中,不允許資金沉淀,更不得進(jìn)行資金“體外循環(huán)”;各項(xiàng)資金支出,按先存后支的原則,由結(jié)算中心統(tǒng)一撥付,嚴(yán)禁透支、坐支;各分、子公司的收款憑證應(yīng)及時(shí)交結(jié)算中心辦理存款掛賬手續(xù),結(jié)算中心根據(jù)各分、子公司掛賬金額來確定各分、子公司當(dāng)天可以支配的資金。若結(jié)算中心該分、子公司的賬面反映的掛賬金額不足以支付時(shí),結(jié)算中心將不予受理該項(xiàng)結(jié)算,以避免出現(xiàn)透支現(xiàn)象。

      第十一條

      ??顚S茫航Y(jié)算中心根據(jù)資金管理部按專項(xiàng)業(yè)務(wù)撥付的款項(xiàng),各分、子公司必須按規(guī)定的用途使用;特別是務(wù)分、子公司向集團(tuán)公司的借款有規(guī)定用途的,結(jié)算中心有權(quán)定期跟蹤資金去向,行使監(jiān)督職能。

      四、結(jié)算程序及辦法

      第十二條

      嚴(yán)格資金使用審批程序,資金支出必須按要求填寫支款單,支款單必須有本公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字;發(fā)票背面必須有單位領(lǐng)導(dǎo)人、經(jīng)辦人簽字,內(nèi)部付款結(jié)算憑證上單位印鑒、經(jīng)辦印鑒必須齊全;各公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及取得的原始憑證進(jìn)行初審,并對(duì)其合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。否則結(jié)算中心有權(quán)不予辦理。

      第十三條

      收入結(jié)算:各分、子公司在進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算時(shí),出具內(nèi)部現(xiàn)金收入交款單,與現(xiàn)金一并交結(jié)算中心,由結(jié)算中心入賬并送存相應(yīng)的銀行賬戶。

      通過支票結(jié)算、銀行承兌匯票等結(jié)算形式的,各分、子公司財(cái)務(wù)人員將收到的支票、銀行匯票交結(jié)算中心,結(jié)算中心集中辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)賬手續(xù)和銀行承兌匯票的保管、到期解付工作;

      支票的收入由結(jié)算中心開具收款收據(jù)、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知單后作為各分、子公司收入的入賬憑證;

      銀行承兌匯票的收入由結(jié)算中心出具內(nèi)部結(jié)算收款憑證并將銀行承兌匯票復(fù)印件一并作為各分、子公司的入賬憑證。

      其他直接由銀行劃賬的如匯款、貸款等,結(jié)算中心在收到銀行收賬憑證后通知各分、子公司作入賬處理,通知方式是一式兩聯(lián)的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知單。

      第十四條

      支出結(jié)算:各分、子公司的各項(xiàng)采購(gòu)支出,由各分、子公司財(cái)務(wù)人員將請(qǐng)款單、發(fā)票、入庫單和內(nèi)部付款結(jié)算單一并提交結(jié)算中心審核,請(qǐng)款單上注明結(jié)算方式,有采購(gòu)合同的不定期應(yīng)將采購(gòu)合同一并交結(jié)算中心審核;

      工程款項(xiàng)的支付應(yīng)將各項(xiàng)原始憑證,包括工程合同、工程結(jié)算單、發(fā)票、請(qǐng)款單、部結(jié)算單全部交蘭州結(jié)算中心審核;

      各種費(fèi)用的報(bào)銷由各分、子公司財(cái)務(wù)人員將所有審批手續(xù)完備、經(jīng)審核的原始憑證(包括發(fā)票、請(qǐng)款單)連同內(nèi)部付款結(jié)算單交結(jié)算中心審核;

      其他款項(xiàng)的支出同樣需將各項(xiàng)原始憑證交結(jié)算中心審核,各分、子公司有相關(guān)職能部門審批意見的,應(yīng)將審批意見報(bào)結(jié)算中心。

      結(jié)算中心有權(quán)對(duì)以上原始憑證予以審核、復(fù)核。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;對(duì)于不符合集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定的,按集團(tuán)公司的規(guī)定予以糾正。

      經(jīng)審核、復(fù)核后出納人員及時(shí)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

      結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完后,結(jié)算中心只留存請(qǐng)款單、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批件或費(fèi)用報(bào)告、內(nèi)部結(jié)算單,其他原始憑證全部退回各分、子公司作為入賬的原始憑證。

      第十五條

      各項(xiàng)收入、支出的結(jié)算業(yè)務(wù),原則上一單一結(jié),收入和支出同時(shí)要求辦理結(jié)算的,一般優(yōu)先辦理收入結(jié)算;特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定其公司的賬面存款余額中有足以支付該款項(xiàng)的數(shù)額時(shí),方能予以辦理。

      第十六條

      集團(tuán)公司母公司、各分、子公司會(huì)計(jì)期末(按月)應(yīng)及時(shí)結(jié)賬,及時(shí)與結(jié)算中心本公司的存款余額進(jìn)行對(duì)賬工作,對(duì)存在的不符事項(xiàng)及時(shí)查對(duì)清楚,在下月初(每月期初3 日以內(nèi))編報(bào)銀行余額調(diào)節(jié)表一式兩份,交結(jié)算中心一份。各月在未辦理完上述事項(xiàng)前,結(jié)算中心將不予辦理該公司的任何結(jié)算業(yè)務(wù)。

      五、其他事項(xiàng)

      第十七條

      本辦法適用于集團(tuán)公司母公司、子公司及所屬各分公司。

      第十八條

      本辦法由資金管理部負(fù)責(zé)制定、修改和補(bǔ)充。第十九條

      本辦法由資金管理部負(fù)責(zé)解釋。第十九條

      本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

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