第一篇:離職財(cái)務(wù)結(jié)算管理辦法
HR工具-文本范例
離職財(cái)務(wù)結(jié)算管理辦法
一、財(cái)務(wù)結(jié)算
員工辦理完工作移交、離職結(jié)算手續(xù)后,憑工資科結(jié)算、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)的《離職手續(xù)表》到財(cái)務(wù)部相關(guān)部門辦理安全退休金、股金、職工內(nèi)部賬戶等結(jié)算手續(xù),后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部綜合業(yè)務(wù)處,由其根據(jù)公司有關(guān)制度辦理離職財(cái)務(wù)結(jié)算,結(jié)算辦理完畢后,到職工基金會(huì)辦理銷戶。
二、離任審計(jì)
需要離任審計(jì)者,財(cái)務(wù)部將其擔(dān)保金額結(jié)算后全部轉(zhuǎn)讓內(nèi)部基金會(huì),并按銀行的活期利息計(jì)息,待其審計(jì)期滿,持審計(jì)部批準(zhǔn)的《審計(jì)合格通知書》到職工基金會(huì)提取其擔(dān)保金額,或財(cái)務(wù)部將此款轉(zhuǎn)入其指定賬號(hào)。
1、自動(dòng)離職、除名
對(duì)于此類人員,公司不再為其結(jié)算獎(jiǎng)金。股金按本人在公司的承諾自動(dòng)轉(zhuǎn)在其個(gè)人賬戶。
2、辭職、合同期滿不再續(xù)簽、勸退、辭退
按公司規(guī)定正常辦理完離職手續(xù),符合獎(jiǎng)金評(píng)定條件者,由其離職前所在管理部門在第二年獎(jiǎng)金評(píng)定后,書面通知財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定結(jié)算后,將其獎(jiǎng)金轉(zhuǎn)入其指定的銀行賬戶。
三、各類人員的補(bǔ)助或罰金
1、勸退、辭退
按公司規(guī)定辦理完相關(guān)離職手續(xù)后,公司根據(jù)員工在公司的連續(xù)工作年限,不滿半年者發(fā)給半個(gè)月工資的補(bǔ)助金,超過半年不滿一年者,發(fā)給一個(gè)月工資的補(bǔ)助金,每滿一年者,發(fā)給一個(gè)月工資的補(bǔ)助金,但最多不超過12個(gè)月工資。
包括公司有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)暗示,而員工自己提出辭職的,享有同等補(bǔ)助金。
2、合同期滿公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同
按公司規(guī)定辦理完相關(guān)離職手續(xù)后,公司可發(fā)給一個(gè)月工資的補(bǔ)助金。
3、辭職、合同期滿員工提出不續(xù)簽勞動(dòng)合同
此類情況,公司不補(bǔ)發(fā)補(bǔ)助金,若辭退有違紀(jì)員工最初對(duì)公司的承諾,并對(duì)公司造成損失者,公司有權(quán)收取違約金,具體金額以員工當(dāng)時(shí)所簽合約為標(biāo)準(zhǔn)。
4、除名、自動(dòng)離職
公司不發(fā)補(bǔ)助金,并視造成的損失情況收取一定罰金。
僅供參考
第二篇:離職財(cái)務(wù)結(jié)算管理規(guī)定
離職財(cái)務(wù)結(jié)算管理規(guī)定
概念解說:
員工離開公司時(shí),需就工資、退休金、股金、職工內(nèi)部賬戶等有關(guān)問題辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。
編寫要點(diǎn)
財(cái)務(wù)結(jié)算是員工離職時(shí)需要辦理的一項(xiàng)重要手續(xù),在編寫文案時(shí)應(yīng)注意:
(1)財(cái)務(wù)結(jié)算的內(nèi)容及手續(xù);
(2)各類人員的補(bǔ)助或罰金。
范文:
××公司離職財(cái)務(wù)結(jié)算管理規(guī)定
一、財(cái)務(wù)結(jié)算
員工辦理完工作移交、離職結(jié)算手續(xù)后,憑工資科結(jié)算、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)的《離職手續(xù)表》到財(cái)務(wù)部相關(guān)部門辦理安全退休金、股金、職工內(nèi)部賬戶等結(jié)算手續(xù),后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部綜合業(yè)務(wù)處,由其根據(jù)公司有關(guān)制度辦理離職財(cái)務(wù)結(jié)算,結(jié)算辦理完畢后,到職工兵全會(huì)辦理銷戶。
二、需離任審計(jì)者,財(cái)務(wù)部將其擔(dān)保金額結(jié)算后全部轉(zhuǎn)入內(nèi)部基金會(huì),并接銀行的活期利息計(jì)息,待其審計(jì)期滿,持審計(jì)部批準(zhǔn)的《審計(jì)合格通知書》到職工基金會(huì)提取其擔(dān)保金額,或財(cái)務(wù)部將此款轉(zhuǎn)入其指定賬號(hào)。
1、自動(dòng)離職、除名
對(duì)于此類人員,公司不再為其結(jié)算獎(jiǎng)金。股金按本人在公司的承諾自動(dòng)轉(zhuǎn)在其個(gè)人賬戶。
2、辭職、合同期滿不再續(xù)簽、勸退、辭退
按公司規(guī)定正常辦理完離職手續(xù),符合獎(jiǎng)金評(píng)定條件者,由其離職前所在管理部在第二年獎(jiǎng)金評(píng)定后,書面通知財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定結(jié)算后,將其獎(jiǎng)金轉(zhuǎn)入其指定的銀行賬號(hào)。
三、各類人員的補(bǔ)助或罰金
1、勸退、辭退
按公司規(guī)定辦理完相關(guān)離職手續(xù)后,公司根據(jù)員工在公司的連續(xù)工作年限,不滿半年者發(fā)給半個(gè)月工資的補(bǔ)助金;超過半年不到一年者,發(fā)給一個(gè)月工資的補(bǔ)助金;每滿一年者,發(fā)給一個(gè)月工資的補(bǔ)助金,但最多不超過12個(gè)月工資。包括公司有關(guān)部門廈領(lǐng)導(dǎo)暗示,而員工自己提出辭職的,享有同等補(bǔ)償金。
2、合同期滿公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。
按公司規(guī)定辦理完相關(guān)離職手續(xù)后,公司可發(fā)給一個(gè)月工資的補(bǔ)助金。
3、辭職、合同期滿員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。
此類情況,公司不發(fā)補(bǔ)助金,若辭職有違員工最初對(duì)公司的承諾,并對(duì),公司造成損失者,公司有權(quán)收取違約金,具體金額以員工當(dāng)時(shí)所簽合約為標(biāo)準(zhǔn)。
4、除名、自動(dòng)離職
公司不發(fā)補(bǔ)助金,并視造成的損失情況收取一定罰金。
第三篇:離職結(jié)算單
公司員工離職結(jié)算清單
填單日期:
****年**月**日
□辭職
□解除勞動(dòng)合同
□終止勞動(dòng)合同
□調(diào)離
£試用期不合格
部
門
姓
名
職
務(wù)
工
號(hào)
入職日期
離職日期
止薪日
部門
事項(xiàng)
扣補(bǔ)款項(xiàng)合計(jì)
簽名
部門主管
□工作移交、□技術(shù)資料、□印章、□帳冊(cè)
□辦公用品、□工
具、其它:
綜合管理部/行政文員
□圖書扣款、□辦公用品
□宿舍鑰匙、□水電費(fèi)用
□工作服
其它
財(cái)務(wù)部/倉(cāng)管員
□所借物品、□勞保用品扣款、其它:
財(cái)務(wù)部
借支費(fèi)用、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他財(cái)務(wù)款項(xiàng)
綜合管理部/經(jīng)理
基本工資:
;提成工資:;
補(bǔ)貼:
;社會(huì)保險(xiǎn)及公積金:;
請(qǐng)假扣款:
;其他扣款:;
至止薪日發(fā)放薪資合計(jì):。
簽名:
日期:
簽名:
日期:
總經(jīng)理審批
離職人
本人同意上述所有內(nèi)容,有關(guān)離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥,即日起不向公司提出任何經(jīng)濟(jì)及非經(jīng)濟(jì)性要求,今后所從事的一切活動(dòng)與惠州廣惠能源公司無關(guān)。
簽
名:
日
期:
注:1、以上各項(xiàng),如無則劃“/”;
2、各部門在填寫離職結(jié)算單時(shí)須同時(shí)提交該員工此期間的考勤表;
3、此結(jié)算單原件交財(cái)務(wù)部結(jié)算薪資,綜合管理部以復(fù)印件存檔;
4、離職人在手續(xù)辦清后即(或由保安監(jiān)護(hù))離廠。
第四篇:結(jié)算管理辦法
三、工程(預(yù))結(jié)算工作管理辦法
第一章 目的和適用范圍
1、目的和宗旨。為加強(qiáng)工程(預(yù))結(jié)算工作的管理,特制定本辦法。
2、適用范圍。凡集團(tuán)公司范圍所承包施工的工程項(xiàng)目,在辦理工程結(jié)算及其管理方面均執(zhí)行本辦法。
第二章 工作職責(zé)及工作程序
3、工程結(jié)算工作的基本原則。對(duì)建設(shè)單位:實(shí)事求是,執(zhí)行合同。對(duì)企業(yè)內(nèi)部:一是應(yīng)按施工合同約定的時(shí)間及時(shí)報(bào)送出工程結(jié)算;二是盡職盡責(zé)督促辦理工程結(jié)算,盡早定案,以利回收工程款;三是方式方法要靈活,不同的項(xiàng)目,不同的情況,區(qū)別對(duì)待,盡力爭(zhēng)取效益最大化。
4、建立結(jié)算工作責(zé)任體系。項(xiàng)目承包的責(zé)任主體是項(xiàng)目部,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完成從破土動(dòng)工至工程結(jié)算定案的所有工作內(nèi)容。結(jié)算工作的責(zé)任層次為分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)師等。
5、明確結(jié)算工作目標(biāo)。集團(tuán)公司每年將下達(dá)結(jié)算審定任務(wù)指標(biāo),并作為必保指標(biāo)在經(jīng)營(yíng)承包合同中加以明確或約束?;鶎庸驹賹⒔Y(jié)算指標(biāo)分解至相關(guān)責(zé)任人,可參照收款 “六定”措施,即定人、定責(zé)任、定時(shí)間、定措施、定指標(biāo)、定獎(jiǎng)罰。
6、建立兩級(jí)工程結(jié)算例會(huì)制度。即集團(tuán)公司于每季度第1個(gè)月的上旬擇日召開例會(huì);基層公司每月下旬召開例會(huì)。兩個(gè)層次的例會(huì)主要是互通信息,交流經(jīng)驗(yàn),圍繞目標(biāo),確定措施,限時(shí)辦結(jié)。
7、建立結(jié)算工作策劃制度。每年初根據(jù)兩級(jí)職代會(huì)精神、根據(jù)承包經(jīng)營(yíng)合同必保指標(biāo)、根據(jù)工作實(shí)際,分輕重緩急,列出結(jié)算計(jì)劃安排表,明確送審金額,力爭(zhēng)審回價(jià)款,完成審定時(shí)間,責(zé)任人等。無特殊原因該計(jì)劃即為結(jié)算工作指南,并將計(jì)劃完成情況與個(gè)人收益,獎(jiǎng)罰等掛勾考核。
8、建立結(jié)算工作激勵(lì)機(jī)制。以工程結(jié)算定案造價(jià)與內(nèi)控預(yù)(結(jié))算造價(jià)之差額為基礎(chǔ),按最高不超過3~5%的額度提獎(jiǎng),視難易程度由集團(tuán)公司審批時(shí)酌情掌握(具體情況具體對(duì)待),基層公司由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理具體辦理。為了充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性,按照“即定即結(jié),結(jié)一獎(jiǎng)一”的原則,及時(shí)審批,及時(shí)兌現(xiàn)。
9、責(zé)任人工作定位。分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督導(dǎo)所有竣工工程的結(jié)算工作,全面協(xié)調(diào)、掌握工程結(jié)算的時(shí)間、進(jìn)展、造價(jià)等。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)造價(jià)師及時(shí)編制工程結(jié)算,并進(jìn)行審核。項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算工作。造價(jià)師積極參與工程成本分析,編制工程結(jié)算直至取得結(jié)算成果書等。
10、及時(shí)編制工程結(jié)算書。工程具備竣工驗(yàn)收條件前30天(以向發(fā)包人遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日為準(zhǔn))起,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),造價(jià)師牽頭,收齊包括圖紙、變更、簽證等在內(nèi)的所有結(jié)算資料。造價(jià)師應(yīng)確保按施工合同約定時(shí)間將結(jié)算報(bào)送發(fā)包人(無約定的自工程竣工后6個(gè)月內(nèi))。
根據(jù)甘肅省建設(shè)廳(2006)223號(hào)文件精神,結(jié)算未定案,款未付清或未定還款協(xié)議前,任何人無權(quán)將工程交付發(fā)包人;或留與債權(quán)相當(dāng)?shù)墓こ虇卧?/p>
安裝工程結(jié)算應(yīng)及時(shí)送審并積極配合審核,否則將追究責(zé)任者的責(zé)任。
11、加強(qiáng)工程結(jié)算內(nèi)部審核。建立內(nèi)部審核程序,其主要步驟有:工程結(jié)算初稿編出后,依次經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)修改完善后再由公司經(jīng)理定奪。此前,在必要時(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)可召集相關(guān)人員專題研究結(jié)算事宜。分管領(lǐng)導(dǎo)在掌握工程成本狀況、甲供料手續(xù)辦理情況等相關(guān)信息后提出個(gè)人意見,以供決策領(lǐng)導(dǎo)確定工程造價(jià)送審金額。
12、堅(jiān)持采用有效的結(jié)算工作方式。造價(jià)師要按照“細(xì)、活、全、爭(zhēng)”的結(jié)算工作思路或方式,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性。有進(jìn)有退,合理取舍,盡最大努力以取得良好的結(jié)算效果。
13、加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,確保結(jié)算質(zhì)量。項(xiàng)目部要及時(shí)與造價(jià)師通報(bào)簽證辦理等事項(xiàng),項(xiàng)目造價(jià)師在知情的狀況下對(duì)簽證質(zhì)量負(fù)責(zé)(即有效性、時(shí)效性等)。項(xiàng)目部未向造價(jià)師通報(bào)交流,致使簽證等不能取得審計(jì)認(rèn)可,其責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。
14、明確方向,突破重點(diǎn)。在結(jié)算業(yè)務(wù)辦理的過程中同樣要堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合。要不失時(shí)機(jī)做好關(guān)鍵人、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作。
15、狠抓結(jié)算效力。根據(jù)發(fā)承包人雙方關(guān)系程度,可建議發(fā)包人選擇權(quán)威機(jī)構(gòu)審核結(jié)算,爭(zhēng)取一次到位,避免多頭審、反復(fù)審造成的效益流失。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)第三方審核機(jī)構(gòu)(事務(wù)所等)審定的結(jié)算,第四方再審時(shí)承包人可不予配合。
16、注重簽證、索賠的質(zhì)量。土建、安裝公司經(jīng)營(yíng)部指導(dǎo)項(xiàng)目部扎扎實(shí)實(shí)辦理工程簽證和索賠。注重簽證、索賠的時(shí)效性和有效性。對(duì)應(yīng)辦未辦或經(jīng)不起審計(jì)的簽證、索賠,當(dāng)事人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
17、建立工程結(jié)算信息反饋渠道。每15天或30天由造價(jià)師填寫工程結(jié)算信息反饋表(詳見附件1),經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)最遲于每月30日前將反饋表連同匯總信息交分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)可帶至集團(tuán)業(yè)務(wù)例會(huì)上匯報(bào)或交流。
18、項(xiàng)目造價(jià)師應(yīng)建立結(jié)算審核跟蹤檔案。即對(duì)送審工程結(jié)算,造價(jià)師每周至少上門一次,其他時(shí)間輔以通訊工具等及時(shí)跟蹤審核過程。對(duì)此,造價(jià)師要在專用記錄本上留有痕跡,即在結(jié)算審核跟蹤檔案上載明。
19、建立工程結(jié)算檔案。項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)收集整理圖紙、變更、簽證、工程聯(lián)系單等。結(jié)算檔案要有目錄或清單,因責(zé)任性等原因?qū)е陆Y(jié)算資料遺失或失真將追究當(dāng)事者的責(zé)任。造價(jià)師手頭的簽證單一般都是孤件,故送審時(shí)最多只能提供復(fù)印件。
20、力求結(jié)算時(shí)效。由于新材料、新工藝不斷出現(xiàn),一項(xiàng)工程一般需總分包十幾家或幾十家去完成,可通過做審核方工作,分別出土建、安裝、分包審計(jì)報(bào)告,體現(xiàn)出靈活的工作方法。
21、恰當(dāng)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。(1)如低報(bào)價(jià)的項(xiàng)目可采取甲供料或分包方式化解風(fēng)險(xiǎn)。(2)善于和充分利用分包商與業(yè)主的關(guān)系。如很多分包大多是業(yè)主指定,由我們過渡辦相關(guān)手續(xù),對(duì)分包方比較有利,總包可通過他們協(xié)助解決價(jià)差、付款、可左可右的簽證事件等。
22、建立內(nèi)部互信平臺(tái)。放手讓具備業(yè)務(wù)素質(zhì)和勝任工作的人去辦事,以較小的代價(jià)取得比較理想的收益。
23、加強(qiáng)分包工程結(jié)算的管理。首先要先簽合同后進(jìn)場(chǎng)。其次,對(duì)分包商使用的水電費(fèi),分包合同應(yīng)約定裝分表,按實(shí)耗量市場(chǎng)價(jià)計(jì)費(fèi),應(yīng)有人管理此事。第三,當(dāng)業(yè)主支付的配合費(fèi)偏低,可考慮雙向收配合費(fèi),即向業(yè)主和分包商各取一部分。
第三章 其它要求及附則
24、規(guī)范驗(yàn)工月報(bào)。首先,注重驗(yàn)工月報(bào)的內(nèi)在質(zhì)量。其次,按集團(tuán)公司要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)封面(驗(yàn)工月報(bào))報(bào)送建設(shè)單位。第三,要考慮報(bào)出驗(yàn)工月報(bào)累計(jì)數(shù)與工程結(jié)算之間的合理銜接。
25、確認(rèn)最終結(jié)算金額時(shí),簽字人應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)公司內(nèi)部各配合單位(安裝、構(gòu)件、裝飾等)進(jìn)行溝通,確保集團(tuán)公司整體利益不受損害;如有對(duì)帳錯(cuò)誤、結(jié)算漏項(xiàng)等現(xiàn)象,由簽字單位承擔(dān)一切責(zé)任。
26、本辦法納入“一體四標(biāo)”管理體系,作為集團(tuán)公司程序文件之一。本辦法自2011年1月1日起執(zhí)行。與以往規(guī)定有抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)部。
第五篇:機(jī)關(guān)公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理辦法
公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)授權(quán)支付業(yè)務(wù),方便干部職工公務(wù)開支,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。根據(jù)《關(guān)于加快本級(jí)公務(wù)卡結(jié)算制度改革的通知》精神,經(jīng)秘書長(zhǎng)會(huì)議研究,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本辦法。
一、公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍
公務(wù)卡是指行政事業(yè)單位工作人員持有的,具有一定透支額度與透支免息期,用于日常公務(wù)支出的信用卡。公務(wù)卡結(jié)算方式即行政事業(yè)單位工作人員在公務(wù)活動(dòng)中,使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi),在規(guī)定的期限內(nèi)按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度審核后報(bào)銷還款的結(jié)算方式。
公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍分強(qiáng)制結(jié)算目錄和鼓勵(lì)結(jié)算目錄兩部分。
強(qiáng)制結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目是指已納入政府采購(gòu)的財(cái)政授權(quán)支付項(xiàng)目,該項(xiàng)目在結(jié)算時(shí)除轉(zhuǎn)帳外必須使用公務(wù)卡,主要包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、印刷費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。未納入采購(gòu)目錄但消費(fèi)金額在1000元以上的財(cái)政授權(quán)支付項(xiàng)目原則上也使用公務(wù)卡結(jié)算。
鼓勵(lì)結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目包括水電費(fèi)、郵電費(fèi)、其它商品和服務(wù)支出、房屋維修費(fèi)。辦公廳可根據(jù)機(jī)關(guān)實(shí)際情況,將鼓勵(lì)結(jié)算目錄支出項(xiàng)目轉(zhuǎn)入強(qiáng)制結(jié)算目錄。
自2013年5月1日起,凡納入公務(wù)卡結(jié)算目錄的事項(xiàng),可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)帳方式,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。工作人員赴外地出差,必須在財(cái)政部、自治區(qū)財(cái)政廳、市財(cái)政局確定的定點(diǎn)飯店或系統(tǒng)內(nèi)部招待所住宿,發(fā)生的公務(wù)支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。未按規(guī)定使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)的,辦公廳應(yīng)當(dāng)拒絕持卡人財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)。
二、可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算的情況
1.在縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出; 2.在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出;
3.按規(guī)定支付給個(gè)人的支出;
4.簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋過路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
機(jī)關(guān)工作人員使用公務(wù)卡發(fā)生的私人消費(fèi)性支出,不適用本公務(wù)卡結(jié)算目錄。
三、不能使用公務(wù)卡結(jié)算情況下的財(cái)務(wù)審批程序和報(bào)銷手續(xù)
辦公廳要從嚴(yán)控制不使用公務(wù)卡結(jié)算的支出事項(xiàng),具備刷卡條件但仍使用現(xiàn)金結(jié)算的支付項(xiàng)目,不予提現(xiàn)報(bào)帳。因特殊情形確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)視消費(fèi)金額按照機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序,分別報(bào)經(jīng)辦公廳分管副主任、辦公廳主任、秘書長(zhǎng)直至分管辦公廳的副主席批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)銷申請(qǐng)人應(yīng)提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料。
四、幾點(diǎn)說明
(一)公務(wù)卡的開設(shè)由機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織本單位在編、在冊(cè)、借調(diào)的工作人員,按照市財(cái)政規(guī)定程序辦理,機(jī)關(guān)不對(duì)公務(wù)卡的開設(shè)提供擔(dān)保。
(二)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再為個(gè)人辦理借款。特殊情況需為個(gè)人辦理借款的,視金額經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可辦理。
(三)公務(wù)卡提現(xiàn)視同個(gè)人消費(fèi),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān),機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
(四)持卡人刷卡公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)在透支免息期(25至56天)的前5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,粘附消費(fèi)交易憑條和正規(guī)的發(fā)票憑證,按機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定逐級(jí)審批后,到行政處審核報(bào)銷。超過規(guī)定時(shí)間不報(bào)銷產(chǎn)生的罰息,由持卡人自行承擔(dān)。行政處在免息到帳日3日內(nèi)向持卡人公務(wù)卡帳戶劃款。
(五)持卡人必須恪守銀行信用規(guī)定,違反信用規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)并將被追究責(zé)任。
(六)公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公務(wù)卡遺失或損毀后的掛失、補(bǔ)辦等事項(xiàng),由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,所造成的經(jīng)濟(jì)損失按照持卡人與發(fā)卡行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。
(七)行政處要及時(shí)掌握本機(jī)關(guān)人員信息,及時(shí)同銀行聯(lián)系更新公務(wù)卡登記信息資料。單位工作人員新增、調(diào)動(dòng)、退休或現(xiàn)有工作人員涉及公務(wù)卡的相關(guān)信息變動(dòng)時(shí),行政處應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)、停用或變動(dòng)手續(xù),并及時(shí)通知發(fā)卡銀行維護(hù)相關(guān)信息。
(五)幾點(diǎn)具體要求
(一)規(guī)范公務(wù)卡使用,減少現(xiàn)金支出。辦公廳要根據(jù)公務(wù)卡管理相關(guān)制度規(guī)定和公務(wù)卡結(jié)算目錄的要求,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷和會(huì)計(jì)核算程序,嚴(yán)格要求工作人員規(guī)范使用公務(wù)卡,盡量減少現(xiàn)金支出。隨著公務(wù)卡結(jié)算方式改革的深入推進(jìn),使機(jī)關(guān)年現(xiàn)金使用量逐步壓縮,達(dá)到原則上不超過公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算的10%的要求。
(二)做好相關(guān)制度培訓(xùn)工作。辦公廳要做好公務(wù)卡管理相關(guān)制度的業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員及持卡人準(zhǔn)確理解公務(wù)卡改革有關(guān)要求,熟練掌握公務(wù)卡使用方法、安全注意事項(xiàng)及財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,確保公務(wù)卡結(jié)算制度的順利實(shí)施。
(三)實(shí)施專項(xiàng)檢查。辦公廳應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)卡改革實(shí)施情況和大額提現(xiàn)情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)抽查未實(shí)施公務(wù)卡改革、公務(wù)卡使用率偏低以及現(xiàn)金提取較多的情況。