第一篇:辦公耗材管理
辦公電腦打印機及耗材采購管理制度
為加強酒店辦公設(shè)備及耗材使用管理,控制費用開支,規(guī)范辦公電腦維修與采購及打印機耗材(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)與打印機維修、采購與使用,特制定本制度。
電腦配件更換、維修及打印維修、耗材采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。集中采購由電腦房根據(jù)實際要求申請采購遞交采購部進行采購所需配件及耗材。
一、耗材具體采購流程: 1.部門根據(jù)需要通知電腦房
2.電腦房依據(jù)部門上年度易耗辦公用品月用量標(biāo)準進行審核并申請采購計劃移并注明上次耗材更換時間及原因交使用部門 3.使用部門由經(jīng)理簽字確認移交采購部 4.采購部審核完畢通知供應(yīng)商 5.供應(yīng)商將耗材送至電腦房
6.電腦房收獲并做記錄為使用部門安裝 說明:耗材采購依據(jù)上年度易耗辦公用品月用量標(biāo)準,若在使用時間范圍之內(nèi),電腦房不予申請采購,特殊原因除外。各部門在辦公設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)耗材需要更換時提前一周通知電腦房,不允許提前采購或者申請備用耗材。每月辦公費用有結(jié)余而無需更換耗材時不允許申請采購。在使用辦公設(shè)備過程中要做到安全,合理使用,減少設(shè)備故障和老化。
二、辦公設(shè)備維修流程:
部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障通知電腦房,電腦房技術(shù)人員前去檢查測試: 1.經(jīng)檢測屬于普通故障有電腦房進行維修。
2.經(jīng)檢測屬于硬件自然故障,電腦房查閱設(shè)備質(zhì)保期,若在質(zhì)保期之內(nèi),通知供貨商外出維修。若設(shè)備已超過質(zhì)保期,維修要產(chǎn)生費用時電腦房通知部門經(jīng)理說明故障原因,在部門經(jīng)理允許之下電腦通知供貨商外出檢測并說明維修費用,電腦房告知使用部門,在允許之下電腦房通知供貨商進行維修,維修完畢電腦房進行檢測,故障解決送至使用部門。
3.經(jīng)檢測屬于使用人員操作所造成的硬件損壞及數(shù)據(jù)丟失,由部門進行核實,外出維修產(chǎn)生費用由個人承擔(dān)。
三、辦公電腦及設(shè)備配件采購流程:
酒店辦公電腦本著辦公需求為原則,若不不影響工作,不予采購。因特殊原因(硬件損壞維修成本過高、無法維修、特殊功能使用),部門提交硬件報廢申請和采購說明經(jīng)電腦房檢測簽字由上級領(lǐng)導(dǎo)審批,電腦房申請采購。
第二篇:辦公耗材管理規(guī)定
辦公設(shè)備、耗材管理規(guī)定
為了加強辦公設(shè)備及耗材的管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,按照省政府集中采購管理辦法,結(jié)合中心實際,制定以下規(guī)定:
一、適用范圍
辦公設(shè)備、耗材管理規(guī)定,適用于各行政辦公室。設(shè)備是指:用于辦公使用的計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機、對講機、空調(diào)等各種電子設(shè)備。耗材是指:用于辦公使用的復(fù)印紙、硒鼓、粉墨、辦公用品、清潔工具等耗材。
二、設(shè)備維修
(一)設(shè)備維修由設(shè)備使用單位書寫維修報告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,批準后申請維修。
(二)申請維修報告中的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備故障、維修要求等項目要書寫清楚,以便聯(lián)系維修廠家。
(三)設(shè)備維修由綜合辦公室,統(tǒng)一組織,進行維修,特殊維修設(shè)備按特殊情況處理。
三、耗材采購
(一)耗材的采購工作,由綜合辦公室根據(jù)個部門申請的實際耗材數(shù)量,按照政府采購的有關(guān)規(guī)定從政府采購定點供應(yīng)商處采購。每季度進行一次。
(二)臨時需用的辦公、會議用品和耗材,根據(jù)要求臨時組織進行,特殊情況可根據(jù)需要特殊處理。
(三)綜合辦公室,要嚴格按照中央政府集中采購的規(guī)定和程序進行辦理。
四、耗材使用與管理
(一)辦公用品、清潔用具仍按原辦公用品發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。
(二)辦公設(shè)備耗材,由資產(chǎn)管理部門按資產(chǎn)管理規(guī)定建立臺帳進行管理。
(三)各科室應(yīng)指定專人負責(zé)本科室耗材的領(lǐng)用,分發(fā)和管理工作。
(四)購置工作完成后,聯(lián)系各部門耗材負責(zé)人領(lǐng)取。對于不能按時提報購置申請的部門,采購中心不予采購。
二0一一年十月二十三日
第三篇:辦公耗材管理規(guī)定3篇
辦公耗材管理規(guī)定3篇
固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理規(guī)定本著既有利于促進公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,有效使用和妥善保管,又有利于加強管理、節(jié)約費用的原則。下面是辦公室耗材管理規(guī)定條例,歡迎參閱。
辦公耗材管理規(guī)定
1第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理,滿足生產(chǎn)運營需要,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的采購可參照執(zhí)行。
第二章 職 責(zé)
第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門,負責(zé)辦公耗材的采購、發(fā)放和管理。
第四條 各部室和項目組負責(zé)辦公耗材的申請、領(lǐng)用和保管。
第三章 分 類
第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,如:紙張、筆、文件夾、各類文具等。
第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品,如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級墨盒等。
第四章 管 理
公司對辦公耗材實行“歸口管理、統(tǒng)一采購、按需領(lǐng)用、費用分攤”的管理辦法。
第八條 計劃
(一)每月10號,由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃,填寫《辦公耗材申報表》,部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。
(二)工作急需或新成立項目組可適時提出申請,填寫《辦公耗材申報表》,部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。
(三)綜合辦公室根據(jù)各部室、項目部上報的計劃進行匯總,制定采購計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再送達計劃經(jīng)營部,由計劃經(jīng)營部下達計劃。
第九條 采購
(一)綜合辦公室按照獲得批準的辦公耗材采購計劃,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時、價格合理的供貨商實行采購。
(二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價格進行問卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會報告更換或保留供貨商的建議,由公司招投標(biāo)委員會確定下一的供應(yīng)商。
第十條 日常管理
(一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。
(二)各部室、項目部應(yīng)嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領(lǐng)取,嚴格控制成本。
(三)各單位或項目組對U盤、移動硬盤、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品,在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員,并在綜合辦公室進行登記。
(四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),應(yīng)收集并在指定地點存放,統(tǒng)一回收處理。
(五)辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺帳,每年進行一次資產(chǎn)清查,做到帳物相符。
第五章附 則
第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
辦公耗材管理規(guī)定2
為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔2010〕449號)的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請各單位遵照執(zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。
(二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計算機、復(fù)印機、傳真機耗材)等。
(三)管制品,主要包括:打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。
二、領(lǐng)用流程及說明
領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門發(fā)起申請
需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1),說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。
(二)歸口管理部門審核
綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實際用量進行審核,并按財務(wù)審批流程進行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準。
如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。
除新進應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準,避免浪費。
計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護單位共同提出意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項目,由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要,統(tǒng)一安排購置。
如:飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購要求
采購需面向社會公開招標(biāo),本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報銷。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強管理,嚴格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴格配備標(biāo)準,盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進無紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費。
(七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。
(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準以內(nèi),主辦部門需提前三天編報計劃,經(jīng)綜合部核準報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,通知采購發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時反映,以進一步完善本規(guī)定。
二〇xx年八月十七日
辦公耗材管理規(guī)定
3為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制定本制度。
一、辦公用品采購目的:
加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二、辦公用品范圍:
此規(guī)定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。
三、辦公用品采購計劃與申請
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責(zé)。辦公室設(shè)專人負責(zé),加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
2、辦公室根據(jù)最近三個月,各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總,制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室,辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準進行審核,超出標(biāo)準的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責(zé)人報總經(jīng)理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù),于每月底交采購進入采購程序。
5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進行申請。
四、采購
1、辦公室根據(jù)實際情況,確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種,匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進行采購。
2、原則上辦公用品不進行零星采購,確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后,部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回,其余由辦公室負責(zé)保管。
2、辦公室做好:原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。
3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。
4、對于大件管理品實行保管責(zé)任制,實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,對保管責(zé)任進行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。
5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗,將根據(jù)個人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認定分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。)
六、領(lǐng)用
1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時,需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。
2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后,辦公室審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放,超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購計劃中申請。
七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理
1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負責(zé)驗收,并負責(zé)保管和發(fā)放。
2、各部門申領(lǐng)物品,計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字,計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新,減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況,編制《當(dāng)月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》,經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認后,交采購員匯入物品采購計劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。
3、每月28號,庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況,由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》,以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當(dāng)月庫存”。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。
以上僅作參考,根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
第四篇:辦公耗材投標(biāo)書
辦公耗材投標(biāo)書
沅陵公開招標(biāo)辦公自動化及耗材定點采購
2009年4月17日4月13日沅陵縣政府采購中心對全縣機關(guān)事業(yè)單位2009-2010年辦公自動化截止招標(biāo)前辦公自動化設(shè)備定點采購項目收到8家供應(yīng)商投標(biāo)書辦公耗材
我急需一份詳細的辦公用品和辦公耗材投標(biāo)書范本
我急需一份詳細的辦公用品和辦公耗材投標(biāo)書范本標(biāo)簽辦公耗材用品耗材甌悚夷褨回答0人氣1提問時間2010-07-
關(guān)于年行政事業(yè)單位辦公耗材實行定點采購的通知
2008年12月15日加強市直行政事業(yè)單位辦公耗材包括復(fù)印紙、計算機
一、定點辦公耗材采購的范圍市直納入綜合預(yù)算所供貨物按照投標(biāo)文件規(guī)定的要求執(zhí)行交付貨物的關(guān)于行政事業(yè)單位辦公耗材實行定點采購的通知
加強市直行政事業(yè)單位辦公耗材包括復(fù)印紙、計算機打印紙我局已委托市政府招標(biāo)辦按照招投標(biāo)方式確定蕪湖市蕪湖市市直行政事業(yè)單位定點采購辦公耗材記錄卡
辦公用紙張及辦公耗材供貨協(xié)議
確定乙方為2010辦公用紙張及辦公耗材定點協(xié)議供貨中標(biāo)通知書;乙方中標(biāo)的投標(biāo)書;招標(biāo)文件;乙方在招投標(biāo)過程中所作的
第五篇:辦公耗材供貨合同
合同,指兩人或幾人之間、兩方或多方當(dāng)事人之間在辦理某事時,為了確定各自的權(quán)利和義務(wù)而訂立的各自遵守的條文。下面是小編為你帶來的辦公耗材供貨合同,希望對你有所幫助。辦公耗材供貨合同
買方名稱:(以下簡稱甲方)
賣方名稱:(以下簡稱乙方)
開戶銀行:
帳號:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
一、合同標(biāo)的:
1、甲方向乙方購買辦公用品及耗材。
2、乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3、合同價款:單價及總價。(附)報價清單
二、供貨價格承諾:
1、乙方供貨價格不得高于乙方市面零售價格,甲方有權(quán)對價格提出質(zhì)疑,乙方有義務(wù)對此作出合理的解釋,如乙方報價高于收貨日前1個月內(nèi)同類商品在市面上最低的平均價格,甲方則有權(quán)視具體情況而單方終止本合同,另尋合作伙伴。
2、乙方對所提供的商品保證符合國家質(zhì)量標(biāo)準或行業(yè)便準,并實行“三包”保修,包換,包退如果甲方乙方提供的貨物由瑕疵,甲方需于購買日起7日內(nèi)通知乙方,乙方須于3個工作日內(nèi)進行更換。
三、價格調(diào)整:
每一個季度結(jié)束前個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至?xí)r;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。
四、執(zhí)行更新價格:
1、甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后個工作日內(nèi),給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。
2、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
五、交貨地點,交貨期限:
在接到甲方訂單后,乙方須在2個工作日以內(nèi)送到,如遇到特殊情況不能送貨需與甲方協(xié)商,經(jīng)協(xié)商后以協(xié)商后期限內(nèi)送到,如遇才后方有急用商品訂單,則當(dāng)日或最短時間將甲方鎖定貨物運到指定地點。
六、支付方式:
貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收,乙方需在驗收后7日以內(nèi)向甲方提供發(fā)票及購貨清單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后,確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實際發(fā)生的貨款一次性付清。
本合同一式兩份,甲乙雙方各一份,每份正本具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
辦公耗材供貨合同買方(甲方):
賣方(乙方):
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、在同等商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結(jié)束后 個工作日內(nèi),乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認后按實際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準,如不符甲方有權(quán)退貨。
七、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān) 元違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
單位地址: 單位地址:
授權(quán)代表: 授權(quán)代表:
傳真: 傳真:
電話: 電話:
簽訂日期: