第一篇:對分公司的管理制度
分公司管理細(xì)則
一、總 則
為進(jìn)一步提高公司管理水平和工作效率,規(guī)范分公司管理行為,確保在合作過程中總部與分公司之間的良好銜接,減少或消除項目實施過程中出現(xiàn)的管理風(fēng)險,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、條例、規(guī)范以及公司已有制度、通知的要求,特制定本細(xì)則。
二、管理細(xì)則
(一)綜合管理
1、分公司需嚴(yán)格遵守總公司的各項規(guī)章制度與管理規(guī)定、以及五大軍規(guī)八項注意,并積極配合總公司各項資質(zhì)的年檢及升級工作,及時提供相關(guān)資料。
2、分公司需建立完善的項目管理體系及各種規(guī)章制度。
3、分公司應(yīng)對外體現(xiàn)總公司企業(yè)文化、價值觀以及核心理念,維護(hù)公司對外形象,保持辦公環(huán)境整潔,辦公物品堆放有序。
4、分公司負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)必須參加總公司組織的會議,有特殊情況必須提前向總公司領(lǐng)導(dǎo)請假。
5、分公司應(yīng)按月向公司各部門提交月度報表,確保報表內(nèi)容真實、全面。
6、安排專人關(guān)注公司網(wǎng)站及QQ群內(nèi)信息,凡公司下發(fā)的各類通知、文件,請收到后及時回復(fù)。
(二)人事管理
1、人事任命:
(1)負(fù)責(zé)人任命。分公司負(fù)責(zé)人由總公司指定人員擔(dān)任,并下發(fā)任命文件。未經(jīng)總公司同意不得隨意變更。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo)任命和工作人員聘用。分公司下屬部門領(lǐng)導(dǎo)任命和工作人員聘用,應(yīng)由分公司負(fù)責(zé)人提案總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽復(fù)同意后下發(fā)任命書或聘用書,并報總公司備案。
(3)專業(yè)人員配備。分公司應(yīng)配備滿足業(yè)務(wù)需求和項目管理需要的專業(yè)人員。
2、人事管理及信息報送:
(1)各分公司聘用人員必須按規(guī)定簽訂勞動聘用合同,建立員工信息檔案,填寫員工信息統(tǒng)計表,并將照片、身份證、畢業(yè)證、職稱證掃描件及合同原件一份報至總公司總經(jīng)辦存檔。
(2)每月28日將當(dāng)月人員動態(tài)報至總公司人力資源部,如當(dāng)月人員無變化,請告知總公司人力資源部。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn):嚴(yán)格遵守公司各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,凡公司組織的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),要求各分公司積極配合,踴躍報名,準(zhǔn)時參加,不得無故缺席、遲到。
4、員工考核:按照總公司人事考核制度要求,對本部門人員進(jìn)行年中及年終考核,并將考核結(jié)果報總公司備案。
(三)財務(wù)管理
1、分公司必須建立自己完善的財務(wù)制度,并有專職財務(wù)人員,認(rèn)真做好財務(wù)賬目。
2、分公司每個季度末均需向總公司上報財務(wù)報表(損益表),同時提供該季度納稅、所得稅完稅發(fā)票掃描件,以傳真或電子郵件的形式,隨財務(wù)報表上報公司,對于應(yīng)收賬款,要積極催要,金額較大者(5萬元以上),需書面向總公司說明原因。
3、總公司如發(fā)現(xiàn)分公司未及時繳納當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求繳納各項稅費,將暫停分公司對外承攬業(yè)務(wù)。
4、分公司需按時向總公司按照協(xié)議規(guī)定繳納經(jīng)營管理費。如不按要求及時上繳將暫停分公司對外承攬業(yè)務(wù)。
(四)招投標(biāo)管理
1、分公司對外承攬業(yè)務(wù)時,需貫徹總公司經(jīng)營理念:“以人為本、追求卓越”。在承攬業(yè)務(wù)時,需謹(jǐn)慎對待,嚴(yán)格篩選。需要投標(biāo)的項目需提前與公司分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,根據(jù)項目概況、業(yè)主要求等情況初步確定是否參與投標(biāo),招標(biāo)文件必須提前一周送至公司。若需匯保證金的需在開標(biāo)截止前5天報至總公司。
(五)合同管理
1、合同簽訂前,分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)詳細(xì)審閱合同各條款,特別是附加協(xié)議條款,電子檔傳送總公司統(tǒng)一編號并審核,并報分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批簽訂。分公司不得以任何理由在未得到總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽復(fù)前與建設(shè)單位簽訂合同,由此造成的損失由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
2、分公司項目在簽訂合同前,須按招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)向委托人交納合同履約保證金的,應(yīng)及時向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理。
3、合同在實施過程中,分公司應(yīng)安排專人定期關(guān)注合同履約情況,并及時向公司報告,嚴(yán)禁監(jiān)理業(yè)務(wù)分包和轉(zhuǎn)包,否則總公司有權(quán)解除合作協(xié)議,由此造成的損失由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
(六)質(zhì)量安全管理
1、分公司經(jīng)營的項目,應(yīng)認(rèn)真履責(zé),認(rèn)認(rèn)真真做好每一個項目,將
每個項目人員配備由分公司行文,并在分公司備案,同時上報總公司,項目主要負(fù)責(zé)人變更,需向總公司備案,2、分公司對當(dāng)?shù)刂鞴懿块T及總公司轉(zhuǎn)發(fā)、下分的文件應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),并遵照執(zhí)行。
3、分公司主要負(fù)責(zé)人必須按時參加總公司要求參加的例會,不得無故不參加,總公司對分公司所屬項目的管理要求參照金茂鋼構(gòu)項目質(zhì)量安全管理條列。
4、分公司在經(jīng)營期間若所屬項目受到有關(guān)單位通報批評、不良紀(jì)律或更嚴(yán)重的處罰,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由分公司承擔(dān),給總公司造成不良后果的,總公司將根據(jù)分公司所造成的后果大小給與一定處罰。
5、分公司應(yīng)對所屬項目提出嚴(yán)格要求,同時鼓勵分公司對所屬項目,積極爭創(chuàng)各種獎項。
6、工程竣工移交后,出現(xiàn)質(zhì)量問題必須按照國家規(guī)定做好保修期內(nèi)的監(jiān)理服務(wù)跟蹤工作和承擔(dān)賠償責(zé)任。
本細(xì)則由浙江金茂鋼結(jié)構(gòu)有限公司負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜在執(zhí)行過程中補充完善和另行約定。本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:對分公司的管理制度
子公司對各分公司管理細(xì)則
一、總則
為進(jìn)一步提高公司管理水平和工作效率,規(guī)范各分公司管理行為,確保在合作過程中總部與分公司之間業(yè)務(wù)良好銜接,減少或消除項目實施過程中出現(xiàn)的管理風(fēng)險,以達(dá)到獎優(yōu)懲劣,合作共贏的良好局面,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、條例、規(guī)范以及公司已有制度、通知的要求,特制定本細(xì)則。
二、管理細(xì)則
(一)招投標(biāo)管理
1、分公司對外承攬業(yè)務(wù)時,需貫徹總公司經(jīng)營理念:“認(rèn)認(rèn)真真做好每一個項目”。在承攬業(yè)務(wù)時,需謹(jǐn)慎對待,嚴(yán)格篩選,需要投標(biāo)的項目需提前與公司分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營部聯(lián)系,根據(jù)項目概況、業(yè)主要求等情況初步確定是否參與投標(biāo),招標(biāo)文件必須提前一周送至公司。若需匯保證金的需在開標(biāo)截止前5天匯至公司,逾期到帳視為放棄投標(biāo)。
2、標(biāo)書制作費需在送招標(biāo)文件時一并支付(本市1000元/次,外地市2000元/次)。投標(biāo)需總監(jiān)到場時,總監(jiān)費用另行由分公司承擔(dān)。
3、開標(biāo)所涉及公司及個人證書原件必須在開標(biāo)后12小時內(nèi)送達(dá)公司。
(二)合同管理
1、合同簽訂前,分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)詳細(xì)審閱合同各條款,特別是附加協(xié)議條款,電子檔傳送公司經(jīng)營部統(tǒng)一編號并審核,并報分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批簽訂。分公司不得以任何理由與建設(shè)單位簽訂合同。
2、分公司項目在簽訂合同前,須按招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)向委托人交納合同履約保證金的,應(yīng)及時將保證金轉(zhuǎn)入公司賬戶后及時辦理。
3、合同在實施過程中,分公司應(yīng)安排專人定期關(guān)注合同履約情況,并及時向公司報告,嚴(yán)禁監(jiān)理業(yè)務(wù)分包和轉(zhuǎn)包,否則總公司有權(quán)解除合作協(xié)議,由此造成的損失由分公司承擔(dān)。
(三)質(zhì)量安全管理
1、分公司經(jīng)營的項目,應(yīng)認(rèn)真履責(zé),認(rèn)認(rèn)真真做好每一個項目,將每個項目人員配備由分公司行文,并在分公司備案,同時上報總公司,項目主要負(fù)責(zé)人變更,需向總公司備案,2、分公司對當(dāng)?shù)刂鞴懿块T及總公司轉(zhuǎn)發(fā)、下分的文件應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),并遵照執(zhí)行。
3、分公司主要負(fù)責(zé)人必須按時參加總公司要求參加的例會,無故不參加者,對分公司處罰1000元,總公司對分公司所屬項目的管理要求參照安恒質(zhì)字(2012)第10號關(guān)于下發(fā)《進(jìn)一步加強項目監(jiān)理部管理的若干規(guī)定》的通知相關(guān)條款執(zhí)行。
4、分公司在經(jīng)營期間若所屬項目受到有關(guān)單位通報批評、不良紀(jì)律或更嚴(yán)重的處罰,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由分公司承擔(dān),給總公司不良后果的,總公司將根據(jù)分公司所造成的后果大小給與一定處罰,直至取消經(jīng)營權(quán)。
5、分公司應(yīng)對所屬項目提出嚴(yán)格要求,同時鼓勵分公司對所屬項目,積極爭創(chuàng)各種獎項,總公司將對分公司所獲項目給予一定獎勵,具體獎勵辦法,公司將另行發(fā)文。
6、工程竣工移交后,出現(xiàn)質(zhì)量問題必須按照國家規(guī)定做好保修期內(nèi)的監(jiān)理服務(wù)跟蹤工作和承擔(dān)賠償責(zé)任。
(四)人力資源管理
1、人事任命:
(1)負(fù)責(zé)人任命。分公司負(fù)責(zé)人由總公司指定人員擔(dān)任,并下發(fā)任
命文件。未經(jīng)總公司同意不得隨意變更。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員任命。分公司下屬部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員由各分公司按工作需要聘用。人員名單報總公司備案。
(3)專業(yè)人員配備。分公司應(yīng)配備滿足業(yè)務(wù)需求和項目管理需要的專業(yè)人員。
①開展監(jiān)理業(yè)務(wù):配備專職總監(jiān)1-2人。每個項目配備總代1人及專業(yè)監(jiān)理人員若干。
②開展造價業(yè)務(wù):配備專職造價師1-2人,專職造價員若干。
③開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù):配備專職招標(biāo)代理人員1-2人。
不滿足以上人員配備,不得開展相應(yīng)業(yè)務(wù),如違反一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消分公司相應(yīng)業(yè)務(wù)開展的權(quán)利,并處罰分公司負(fù)責(zé)人和追究相應(yīng)責(zé)任。
2、人事管理及信息報送:
(1)各分公司聘用人員必須按規(guī)定簽訂勞動聘用合同,建立員工信息檔案,填寫員工信息統(tǒng)計表,并將照片、身份證、畢業(yè)證、職稱證掃描件及合同原件一份報至總公司人力資源部存檔。
(2)每月28日將當(dāng)月人員動態(tài)報至總公司人力資源部,如當(dāng)月人員無變化,請告知總公司人力資源部。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn):嚴(yán)格遵守公司各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,凡公司組織的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),要求各分公司積極配合,踴躍報名,準(zhǔn)時參加,不得無故缺席、遲到。違反學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度或無故缺席遲到,對分公司罰款100元/人.次。
4、員工考核:按照總公司人事考核制度要求,對本部門人員進(jìn)行年中及年終考核,并將考核結(jié)果報總公司備案。
(五)財務(wù)管理
1、分公司必須建立自己完善的財務(wù)制度,并有專職財務(wù)人員,認(rèn)真
做好財務(wù)賬目。
2、分公司每個季度末均需向總公司上報財務(wù)報表(損益表),同時提供該季度納稅、所得稅完稅發(fā)票掃描件,以傳真或電子郵件的形式,隨財務(wù)報表上報公司,對于應(yīng)收賬款,要積極催要,金額較大者(5萬元以上),需書面向總公司說明原因。
3、總公司如發(fā)現(xiàn)分公司未及時繳納當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求繳納各項稅費,將暫停分公司對外承攬業(yè)務(wù)。
4、分公司需按時向總公司按照協(xié)議規(guī)定繳納經(jīng)營管理費。如不按要求及時上繳將暫停分公司對外承攬業(yè)務(wù)。
三、其他
(六)綜合管理
1、分公司需嚴(yán)格遵守總公司的各項規(guī)章制度與管理規(guī)定,并積極配合總公司各項資質(zhì)的年檢及升級工作,及時提供相關(guān)資料。
2、分公司需建立完善的項目管理體系及各種規(guī)章制度。
3、分公司應(yīng)對外體現(xiàn)總公司企業(yè)精神和質(zhì)量方針,維護(hù)公司對外形象,保持辦公環(huán)境整潔,辦公物品堆放有序,總公司在巡查時若發(fā)現(xiàn)分公司辦公環(huán)境臟亂,將給予1000元罰款,不積極整改者,以后巡查再次發(fā)現(xiàn)時加倍處罰。
4、分公司負(fù)責(zé)人及項目總監(jiān)(總代)必須參加總公司組織的、季度會議,有特殊情況必須提前向總公司領(lǐng)導(dǎo)請假,否則,每缺席一次將予以通報批評并處罰款1000元。
5、分公司應(yīng)按月向公司各部門提交月度報表,確保報表內(nèi)容真實、全面。
6、安排專人關(guān)注公司網(wǎng)站及QQ群內(nèi)信息,凡公司下發(fā)的各類通知、文件,請收到后及時回復(fù)。
本細(xì)則由安徽恒泰工程咨詢有限公司負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜在執(zhí)行過程中補充完善和另行約定。本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行,有效期一年。
第三篇:集團(tuán)對分公司的管理制度
總公司對分公司的管理辦法
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范 有限公司(以下簡稱“總公司”)分公司的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和總公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營發(fā)展的實際需要,特制定本制度。
第二條 本制度所稱的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。
第三條 分公司作為總公司的下屬機構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。
第四條 總公司對分公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第五條 加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各分公司要依法自主經(jīng)營,自計盈虧。在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動效率。第二章考核管理
第六條 總公司負(fù)責(zé)對分公司經(jīng)營層的考核。第三章 經(jīng)營管理
第七條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定下發(fā)各分公司,并將分公司的預(yù)算按月、季分解下達(dá)實施。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司每半年可以提出預(yù)算的調(diào)整申請,經(jīng)總公司審核確認(rèn)后適當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。各分公司應(yīng)確保各項預(yù)算指標(biāo)的實施和完成。
第八條各分公司不具有獨立的重大股權(quán)處置權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、對外擔(dān)保權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。各分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書面報告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可實施。
需增加籌資,實施時事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。資金拆借必須遵循資金有償使用原則,收取資金使用費。
第九條 各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。
第十條 各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。
第十一條 總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實、準(zhǔn)確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。第四章 人事及薪酬管理
第十二條合作開辦的分公司,總公司依據(jù)合作開辦的分公司合同協(xié)議,委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員,被委派人員,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按總公司授權(quán)行使權(quán)力。
第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理必須對任職公司高度負(fù)責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條 各分公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人實行總公司委派制。
第十五條 在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案。
第十六條 各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。
第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告,每年向總公司執(zhí)行董事或總公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行一次述職報告。第十八條 分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準(zhǔn)。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門經(jīng)理及其他員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。第五章財務(wù)管理
第十九條 分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認(rèn)之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。
分公司總經(jīng)理在組織實施所在公司的財務(wù)活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:
1、組織實施所在分公司的財務(wù)預(yù)、決算方案;
2、組織實施所在分公司的采購、銷售計劃;
3、組織制定所在分公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批;
4、支持并保障所在分公司的財務(wù)會計人員依法履行職責(zé);
5、在權(quán)限范圍內(nèi)所在分公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批;
第二十條 各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:
1、對外投資管理制度;
2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;
3、貸款及其他形式籌資管理制度;
4、預(yù)算管理制度;
5、費用管理制度。
第二十一條 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條 各分公司的財務(wù)會計核算必須依法、真實、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務(wù)自行申報繳納。
分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行:
1、分公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循總公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。各項資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備所形成的損失計入資產(chǎn)減值損失。
2、分公司應(yīng)當(dāng)按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受總公司委托的注冊會計師的審計。
第二十三條 各分公司必須按月編報會計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月15日前報送總公司。
分公司向總公司報送的會計報表和財務(wù)報告必須經(jīng)分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審查確認(rèn)后上報。分公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務(wù)報告的真實性負(fù)責(zé)。第六章 重大事項管理
第二十四條 各分公司應(yīng)建立重大事項報告制度和審議程序,及時向總公司分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項、管理層辦公會決議等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司執(zhí)行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會審議;分公司對以下重大事項應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后及時報告總公司執(zhí)行董事:
1、重大訴訟、仲裁事項;
2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
3、大額銀行退票;
4、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);
6、重大行政處罰;
7、關(guān)聯(lián)交易。第七章 審計監(jiān)督
第二十八條總公司設(shè)立審計部,對執(zhí)行董事負(fù)責(zé)。各分公司接受總公司的審計監(jiān)督,積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù),不得打擊報復(fù)審計人員。第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分公司的重大事項。
第三十條 各分公司的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人離任,必須由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人在任職期間的工作情況進(jìn)行全面審計。
第三十一條 各分公司對外洽談重大經(jīng)濟(jì)合同必須報備總公司審計后實施,未經(jīng)確認(rèn)的重大經(jīng)濟(jì)合同不得實施洽談,所有合同的簽署由總公司執(zhí)行。重大經(jīng)濟(jì)合同的洽談包括(但不限于)以下幾個方面:
1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書;
2、對外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同;
3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同;
4、借款及其他方式融資合同;
5、任何形式的對外承諾、擔(dān)保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;
6、重大資產(chǎn)處置合同,包括重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。第八章特別審批事項
第三十二條 分公司發(fā)生下列事項須預(yù)先工作計劃的,事先必須征得總公司批準(zhǔn):
1、購買或出售資產(chǎn);
2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);
3、提供財務(wù)資助;
4、租入或租出資產(chǎn);
5、重大經(jīng)濟(jì)合同;
6、債券或債務(wù)重組;
7、研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;
8、總公司認(rèn)定的其它事項。第九章 附則 第三十三條 各分公司必須按本制度規(guī)定認(rèn)真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實完善經(jīng)營管理工作,并接受總公司的監(jiān)督檢查。
第三十四條 本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十五條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條本制度自總公司審議通過之日起執(zhí)行。程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條本制度自總公司審議通過之日起執(zhí)行。
第四篇:總公司對分公司的財務(wù)管理制度
總公司對分公司的財務(wù)管理制度
分公司通常是總公司支柱業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營者,是企業(yè)分權(quán)管理的一種常規(guī)形式,但這種分權(quán)并非完全分權(quán),其分權(quán)化程度也不盡相同。對分公司管理的分權(quán)程度有兩個極端方式,一個是把分公司作為車間來管理,分權(quán)化程度很低;另一個是把分公司作為一個模擬法人獨立運營,分權(quán)化程度較高;在此兩者之間,總分公司間可以有多種權(quán)責(zé)安排。但不論何種程度和何種方式的分權(quán),分權(quán)管理都必須保證權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)對等,不能因分權(quán)而引起控制弱化,同時應(yīng)使權(quán)責(zé)利統(tǒng)一,以保證有效的約束和激勵。
分公司的財務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財務(wù)責(zé)任是實現(xiàn)利潤,實現(xiàn)利潤后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益。總公司對分公司財務(wù)管理通過授權(quán)控制、預(yù)算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司的財務(wù)責(zé)權(quán)利體系。
一、授權(quán)管理控制
總公司對分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對自主經(jīng)營,在授權(quán)范圍以外的財務(wù)事項,則要報總公司批準(zhǔn),形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。
1、授權(quán)管理資產(chǎn)
總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過運營資產(chǎn)創(chuàng)造利潤。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。
2、資金支出管理授權(quán)
對資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當(dāng)然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動、資產(chǎn)處置等,則必須報請總公司審批支出。
對分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車間的方式運做。這種模式下,分公司相當(dāng)于總公司的一個大的車間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。
對分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力,因此必須對分公司財務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會計核算和控制制度。
二、預(yù)算管理
總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對應(yīng)的責(zé)任是通過經(jīng)營資產(chǎn)實現(xiàn)利潤,因此總公司于財年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤目標(biāo),以量化規(guī)范總公司對分公司權(quán)責(zé)利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級歸口落實到車間、班組直至個人,形成有效的分公司內(nèi)部各級責(zé)權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計報表等財務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。
預(yù)算管理體系運做的核心是責(zé)權(quán)利體系,所以必須要保證每一個層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其經(jīng)營目標(biāo),通過合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財務(wù)目標(biāo),同時也要對車間層面制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預(yù)算控制項目,要落實到相關(guān)的個人。
三、會計核算管理
對分公司應(yīng)按照規(guī)定的會計制度,嚴(yán)格進(jìn)行會計核算和控制。總公司對分公司的會計核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時掌握所有財務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細(xì)信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財務(wù)部門和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財務(wù)會計人員,即會計業(yè)務(wù)下放,而會計人員集中。另外,良好的計算機網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會計信息的不足。
四、審計控制
應(yīng)建立對分公司的財務(wù)審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應(yīng)包括會計審計和預(yù)算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系,主要是對分公司會計核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實性等進(jìn)行審計,是針對會計系統(tǒng)的審計;預(yù)算審計是對分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評估,是一種管理性審計。
五、結(jié)論
建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。
這個體系的四個主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監(jiān)督整個財務(wù)系統(tǒng)。
第五篇:總包對分包管理制度
總包對各分包管理措施
一、總
則
1.為了使在本項目承擔(dān)施工任務(wù)的分包單位的各項管理工作滿足我公司擔(dān)任總包角色的項目管理要求,確保施工管理的各項工作有序,按標(biāo)準(zhǔn)在受控狀態(tài)下進(jìn)行,實現(xiàn)我項目的管理目標(biāo),特制定本管理辦法。
2.本管理辦法適用于進(jìn)入我們項目管理現(xiàn)場內(nèi)的任何一家分包單位。
二、進(jìn)場須知
1.所有分包單位必須持有我項目經(jīng)理部所簽發(fā)的入場許可證,方可進(jìn)場。
2.辦理入場許可證的條件:
2.1持有本項目的施工合同及安全協(xié)議書。2.2提供以下資料: 辦理入場許可證提交資料
1、企業(yè)資質(zhì)證書及營業(yè)執(zhí)照
2、參與本工程的組織機構(gòu)表及通信聯(lián)絡(luò)表
3、入場人員花名冊
4、負(fù)責(zé)本項目施工的特種工人《特種作業(yè)操作證》復(fù)印件
5、進(jìn)場施工機械一覽表
6、進(jìn)場安全物資一覽表
三、組織管理規(guī)定 1.在施工中分包商必須按合同及所報施工組織設(shè)計要求配備足夠的,有經(jīng)驗的管理人員及施工工人,提交組織機構(gòu)圖。
2.分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須依據(jù)施工合同常駐現(xiàn)場,履行組織管理職責(zé)。
3.現(xiàn)場管理必須設(shè)置專職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員。
4.從事現(xiàn)場管理工作的管理人員、工長、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場組織監(jiān)督施工,不得隨意離開現(xiàn)場。
5.分包單位的任何人員必須尊重總包、業(yè)主和監(jiān)理單位人員,不得無理頂撞。
6.分包的人力、物資、機器設(shè)備進(jìn)退場應(yīng)該提前與總包聯(lián)系,批準(zhǔn)后方可辦理進(jìn)出場手續(xù)。
7.對于我項目安排的任何工作指令,無論結(jié)果如何必須在2小時之內(nèi)回復(fù),并補充至月、周、日計劃中。
8.無論何種原因現(xiàn)場內(nèi)發(fā)生緊急情況或事故,分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及其它管理人員必須在現(xiàn)場指揮組織并做好事后的處理,并及時上報項目經(jīng)理部。
四、現(xiàn)場管理規(guī)定
1.所有分包單位進(jìn)入現(xiàn)場施工人員必須著裝整齊,佩戴統(tǒng)一安全帽。
2.施工現(xiàn)場布置、分包單位所建的臨時現(xiàn)場料場必須符合我項目總平面布置圖及要求,施工前須先得到我項目工程部的批準(zhǔn),按總包要求進(jìn)行布置,不得私自更改。3.進(jìn)入施工區(qū)域必須戴好安全帽,并符合有關(guān)規(guī)定,違者罰款50元/人次。
4.不在現(xiàn)場吸煙。5.現(xiàn)場內(nèi)嚴(yán)禁隨地大小便。
7.愛護(hù)現(xiàn)場內(nèi)的安全、消防、測量、照明設(shè)施。8.現(xiàn)場的臨水、臨電設(shè)施,分包在使用時要愛護(hù)。對臨水臨電的改動應(yīng)報總包批準(zhǔn)后進(jìn)行,不得私自改動水管、亂拉電線。違者將處以罰款。
9.現(xiàn)場臨時道路由總包進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù),分包在使用中要保護(hù)道路,若有損壞,相應(yīng)分包要立即恢復(fù),總包依情節(jié)情況將處以經(jīng)濟(jì)處罰。分包在道路上遺撒雜物,分包要及時清理,同時不得將垃圾、雜物遺撒在場外。
五、施工及計劃管理規(guī)定
1.任何一家外網(wǎng)單位施工前都必須報施工計劃于總包項目部,否則不得開工,若強行施工,一切損失自負(fù)。
2.所有管線施工都必須按照我項目規(guī)定的程序進(jìn)行。3.由于各分包單位自身原因造成生產(chǎn)要素配備不及時、不足,完不成總包所管轄范圍的管線或其他構(gòu)筑物,即沒能按計劃工期完成,分包單位將擔(dān)負(fù)影響其他施工單位的索賠及費用。
4.各施工單位在施工管線及檢查井或構(gòu)筑物時,溝槽底部務(wù)必夯實。地下管線或構(gòu)筑物施工完畢后土方回填務(wù)必夯實,否則引起其他不良后果或損失自負(fù)。因分包單位的施工原因?qū)е挛翼椖勘仨毿薷氖┕し桨富虿扇√厥饧夹g(shù)措施的,所增加的費用完全由分包單位支付,所需生產(chǎn)要素分包單位必須及時配置。
5.各分包單位要積極配合我項目其它各分包單位的施工,不得無故刁難。
6.周計劃(本周二至下周一)由各分包單位于每周一下午2:00之前上報項目經(jīng)理部;項目經(jīng)理部于當(dāng)日召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會時確定周計劃的審批修改意見并形成文件下發(fā),周二開始按照審批修改意見執(zhí)行;周一生產(chǎn)會上同時講評前一周計劃實施情況。各家施工單位現(xiàn)場經(jīng)理及相關(guān)工長必須準(zhǔn)時參加。
7.月計劃由各分包于每月23日報月計劃(本月25日至下月24日)到項目經(jīng)理部。
8.為了迎接各方面的檢查,各分包應(yīng)積極配合項目作好各自工作面的清理工作,及各種安排。
六、函件處理規(guī)定
1.分包單位必須重視我項目所發(fā)的正式函件及便函,并在規(guī)定時間內(nèi)予以回復(fù),超時未復(fù)者,即為確認(rèn)接收,承擔(dān)因此造成的后果。
2.分包單位不得拒收、拒簽我項目所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件。如有異議,在收到24小時內(nèi)回函協(xié)商解決,否則視為確認(rèn)接受。項目經(jīng)理部函件輸入渠道由項目資料室統(tǒng)一控制,分包給總包的函件必須由項目資料室簽收。
七、安全生產(chǎn)管理
1.為進(jìn)一步加強分包隊伍的安全生產(chǎn)管理,保障分包隊伍人員在生產(chǎn)中的安全與健康,杜絕工傷事故的發(fā)生。2.項目安全生產(chǎn)檢查要貫徹邊檢查、邊整改的精神。對查出的隱患要下隱患整改通知書,盡快進(jìn)行整改,一時不能整改的要建立登記、整改、檢查、消項制度。在隱患沒有消除前,必須采取可靠的防護(hù)措施。如有危及人身安全的緊急情況和重大隱患,應(yīng)立即停止作業(yè)。
3.分包單位的班前安全教育:由分包單位的班組長進(jìn)行,并做好班組班前安全活動記錄,其班、組長存檔備查。
4、沒有防護(hù)設(shè)施和防護(hù)設(shè)施不全的高處施工作業(yè)。
5、無動火證動火者。
6、非特種作業(yè)人員從事特種作業(yè),特種作業(yè)人員不持證上崗。
7、現(xiàn)場臨時用電不符和安全要求。
八、臨時用電的管理規(guī)定
1.為了貫徹國家安全生產(chǎn)的方針政策和法規(guī),保障施工現(xiàn)場用電安全,防止觸電事故發(fā)生,促進(jìn)工程的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
2.在建筑施工中,施工現(xiàn)場臨時用電必須通過總包項目部負(fù)責(zé)人同意方可使用。臨時用電應(yīng)遵守現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或規(guī)程規(guī)定。
3.安裝、維修或拆除臨時用電設(shè)備,必須由專業(yè)電工完成
九、成品保護(hù)管理規(guī)定
1、各分包單位駐現(xiàn)場代表為其所施工區(qū)域?qū)I(yè)的成品保護(hù)直接責(zé)任人。
2、各分包在施工注意保護(hù)其他單位已完成的工程,如有損壞,自行協(xié)商修復(fù)或賠償事宜。如洽談不妥,可向總包或甲方相關(guān)人員出面協(xié)調(diào)并解決。
3、各分包單位的成品保護(hù)工作在總包的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。