第一篇:公司內(nèi)部職工集資方案及管理規(guī)定
公司內(nèi)部職工集資方案
及管理規(guī)定
(草稿)
公司本著以企業(yè)與員工共同發(fā)展的目標(biāo)為宗旨,擬在全公司范圍進(jìn)行集資,方案具體內(nèi)容及集資管理規(guī)定如下:
一、方案內(nèi)容:
1、目的:
本著公司自身發(fā)展規(guī)劃、資金運作需要,同時提高員工參與公司的發(fā)展、規(guī)劃、建設(shè)的積極性,增強(qiáng)員工的主人翁意識,為員工提供一種可靠、有效的投資理財方式;
2、方式:在公司范圍內(nèi)以簽署協(xié)議的方式籌集資金
3、對象:公司正式員工
4、期限:5年
5、回報率:固定年回報率為12%,5年期滿后未退資金的從第六年開始資金回報率為15%;
6、金額要求:
高層(公司領(lǐng)導(dǎo)班子):5萬元—100萬元
中層(公司各部門正職或具有高級技術(shù)職稱人員):4萬元—50萬元
主管(公司各部門副職、助理或具有中級技術(shù)職稱人員):3萬元—30萬元
員工(試用期人員除外):2萬元—20萬元
7、時間:2014年2月1日至2014年5月31日
8、本集資不參與公司的稅后利潤分配,5年內(nèi)按固定年回報率12%回報出資人,5年以上(含5年)按固定年回報率15%回報出資人;
9、本次集資實行集資自愿、零風(fēng)險原則。
二、集資管理:
1、出資人需提供本人身份證及個人相關(guān)資料進(jìn)行集資登記;
2、出資人需保證集資資金的合法性;
3、出資人與公司簽訂一式兩份的《集資協(xié)議》,蓋有公司公章,方可保證出資人集資的合法有效性;
4、本次集資憑證是《集資協(xié)議》及由公司財務(wù)審計科開具的集資款收款收據(jù);
5、所集的資金只用于公司的日常運作和必要的投資,任何人不得以任何名義私自動用資金;
6、集資憑證不得作貨幣流通,不得在證券市場上轉(zhuǎn)讓,但可以在公司內(nèi)部職工之間轉(zhuǎn)讓,公司內(nèi)部職工之間轉(zhuǎn)讓只能轉(zhuǎn)讓一次;
7、公司內(nèi)部職工之間的集資憑證轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓雙方必須上報總經(jīng)理辦公室,填寫《集資轉(zhuǎn)讓申請》,并得到公司董事長批準(zhǔn)后到財務(wù)審計科辦理相關(guān)手續(xù)方可有效;
8、出資人持有的集資款收款收據(jù)、《集資協(xié)議》如丟失應(yīng)及時上報總經(jīng)理辦公室、財務(wù)審計科并辦理補(bǔ)辦手續(xù);
9、出資人有退出集資和收回本金的權(quán)力;
10、出資人如出現(xiàn)重大工作失誤,破壞公司的根本利益、名譽和違法犯罪等行為,公司有權(quán)利剝奪其集資的權(quán)力,但要及時歸還本金;
11、出資人如中途退出集資,應(yīng)書面向總經(jīng)理辦公室提出退出申請,并填寫《集資退出申請》辦理相關(guān)手續(xù);
12、退出集資:
(1)、出資人可隨時(從資金實際到賬日開始計算)退出集資,公司自接到出資人提出退資申請1周內(nèi)歸還其本金;
(2)、出資人不滿一個周期(一年為一周期)或滿一個周期未滿下一周期退出集資時(從資金實際到賬日開始計算),按月計回報額(回報率1%),不足1月的不計回報額;
(3)、出資人滿一個周期退出集資時(從資金實際到賬日開始計算),5年內(nèi)按固定年回報率12%回報出資人,5年以上(含5年)按固定年回報率15%回報出資人;
13、出資人退出集資,在提出書面申請時,公司將收回與其簽訂的《集資協(xié)議》及集資款收款收據(jù);
14、如出資人退出集資,則不再享有出資人的所有權(quán)利。
三、本次集資活動由公司總經(jīng)理辦公室、財務(wù)審計科負(fù)責(zé)實施。
四、本次活動最終解釋權(quán)歸公司經(jīng)營層,如有任何疑問可咨詢公司總經(jīng)理辦公室、財務(wù)審計科。
二〇一三年十二月十六日
第二篇:公司內(nèi)部審計工作管理規(guī)定
內(nèi)部審計工作管理規(guī)定目的為加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮審計工作的監(jiān)督職能,提高公司管理水平,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)有關(guān)制度,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。適用范圍
本規(guī)定適用于公司內(nèi)部審計工作的實施與管理。引用和參考文件
3.1 引用文件
下列文件中的條款通過本程序的引用而成為本程序的條款。凡是注日期(或版次)的引用文件,其隨后所有的修改或修訂版均不適用于本程序。凡是不注日期(或版次)的引用文件,其最新版本適用于本程序。
《公司內(nèi)部審計文檔管理辦法》
3.2 參考文件
《中華人民共和國審計法》
《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》
《×××××××公司內(nèi)部審計工作規(guī)定》定義及縮略語
4.1 術(shù)語
4.1.1 內(nèi)部審計
是指獨立監(jiān)督和評價本公司及所屬單位經(jīng)濟(jì)活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實現(xiàn)組織目標(biāo)。
4.1.2 內(nèi)部控制
是指公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,保證國家法律法規(guī)和公司經(jīng)營方針的有效執(zhí)行,提高公司組織運營效率和效果,在充分考慮內(nèi)、外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,通過建立組織機(jī)制、運用管理方法、實施操作程序和控制措施而形成的既聯(lián)系、又制約的系統(tǒng)。
4.1.3 審計人員
是指本公司的內(nèi)部審計人員。
4.1.4 被審單位
是指公司所屬部門、二級核算單位,以及公司控股企業(yè)。
4.1.5 正式招投標(biāo)項目
是指除公司程序《招標(biāo)、比質(zhì)比價、非競爭性采購》中,××××條款所確定的情形外,達(dá)到金額起點的各類招標(biāo)項目。主要有:施工安裝單項合同估算價超過200萬元(含200萬元)人民幣的;物項采購單項合同估算價超過100萬元(含100萬元)人民幣的、技術(shù)服務(wù)單項合同估算價超過50萬元(含50萬元)人民幣的。
4.2 縮略語
無責(zé)任
5.1 總經(jīng)理
總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部審計工作,審批審計工作計劃、批復(fù)專項審計報告。
5.2 審計部
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部審計工作的組織、管理和實施。
5.3 相關(guān)部門
根據(jù)審計需要提供相關(guān)資料和資源,協(xié)助配合審計工作的實施。規(guī)定
6.1 審計機(jī)構(gòu)與人員
6.1.1 審計機(jī)構(gòu)
公司設(shè)立審計部。審計部在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。公司可以根據(jù)需要設(shè)立審計委員會,配備總審計師。
6.1.2 審計人員
審計部應(yīng)配備專職審計人員。審計人員應(yīng)具備審計崗位所必備的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,依據(jù)規(guī)定持證上崗。審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級以上審計、會計或相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱,或國際注冊內(nèi)部審計師、國家注冊會計師等相關(guān)執(zhí)業(yè)資格,或從事審計工作3年以上。
6.2 審計工作職責(zé)
6.2.1 對公司及所屬單位(含占控股地位或主導(dǎo)地位的單位,下同)或部門的財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計監(jiān)督。
6.2.2 對公司及所屬單位重大固定資產(chǎn)處置進(jìn)行審計。
6.2.3 對公司及所屬單位經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)效益情況進(jìn)行審計。
6.2.4 對公司所屬單位或部門負(fù)責(zé)人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計。
6.2.5 對公司及所屬單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,進(jìn)行審計評價。
6.2.6 對公司建安工程、物項采購和技術(shù)服務(wù)等重大招投標(biāo)工作進(jìn)行審計監(jiān)督。具體分為三種情況:
a)對50萬元以下的比質(zhì)比價項目,審計部將根據(jù)項目的重要性和風(fēng)險性判斷,視情況參與;對未介入的比質(zhì)比價項目,審計部將以經(jīng)濟(jì)合同專項審計方式進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督,界定項目比質(zhì)比價和合同立項、簽訂、執(zhí)行、變更或索賠、驗收、關(guān)閉等資料的合規(guī)性、合法性和完整性,以及經(jīng)管人的履職責(zé)任。
b)對50萬元以上(含50萬元)至正式招標(biāo)項目起點金額之間的比質(zhì)比價項目,由合同部門根據(jù)項目立項金額情況通知審計部,審計部將全面參與。
c)對正式招標(biāo)項目,審計部務(wù)必參加。
6.2.7 對公司對外投資、風(fēng)險控制等經(jīng)濟(jì)活動,以及重要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂或索賠等情況進(jìn)行審計監(jiān)督。根據(jù)公司項目比質(zhì)比價和招投標(biāo)活動的開展情況,審計部將于每季末向公司總經(jīng)理提出公司季度招投標(biāo)工作、一些難點熱點問題的監(jiān)督情況報告(書面或口頭)。該報告業(yè)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)。
6.2.8 對公司全面風(fēng)險管理的日常工作進(jìn)行組織協(xié)調(diào),提出公司全面風(fēng)險管理工作計劃和工作報告,建立風(fēng)險管理信息系統(tǒng),組織風(fēng)險評估,配合有關(guān)職能部門制定風(fēng)險解決方案,并對方案實施進(jìn)行日常監(jiān)控,完善公司風(fēng)險管理工作的培訓(xùn)。
6.2.9 完成××××公司審計部、公司總經(jīng)理(或董事會、監(jiān)事會)交辦的審計事項。
6.3 審計工作權(quán)限
6.3.1 參加公司重要經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)會議,了解并就公司的工程投資和經(jīng)營管理情況發(fā)表意見。
6.3.2 要求被審計單位或部門按時報送生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)決算報告和其他有關(guān)文件、資料。
6.3.3 根據(jù)工作需要,檢查被審計單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和資產(chǎn),查閱生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的文件、會議記錄,以及計算機(jī)系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。
6.3.4 對與審計事項有關(guān)的單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得相關(guān)證明材料。
6.3.5 對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,可做出臨時制止決定,并及時向公司總經(jīng)理(或董事會、監(jiān)事會)報告。
6.3.6 對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改和毀棄的會計憑證、會計賬簿、會計報表,以及與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的資料,經(jīng)公司總經(jīng)理(或董事會、監(jiān)事會)批準(zhǔn)后,有權(quán)予以暫時封存。
6.3.7 提出糾正、處理違法違規(guī)行為的意見,以及改進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。
6.3.8 審計部根據(jù)工作需要,經(jīng)公司總經(jīng)理(或董事會、監(jiān)事會)同意后,可委托社會中介機(jī)構(gòu)對有關(guān)事項進(jìn)行審計。
6.4 審計工作程序
6.4.1 審計部應(yīng)根據(jù)國家和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,編制審計工作計劃,并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
6.4.2 審計準(zhǔn)備階段。審計部實施專項審計時,應(yīng)成立審計組,指定參審人員名單,確定被審計單位(或部門),制定審計通知書,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,審計部應(yīng)在實施審計前的3個工作日,通知被審單位(但對突擊執(zhí)行審計的特殊業(yè)務(wù),審計通知書可在實施審計時送達(dá)),明確審計的內(nèi)容、種類、方式和時間,以及被審單位應(yīng)提供的工作條件和工作聯(lián)系人。審計組應(yīng)充分考慮審計風(fēng)險和內(nèi)部管理的需要,制定具體項目的審計計劃。
6.4.3 審計實施階段。審計人員采取審查憑證、帳薄、報表、合同、文件和資料,檢查現(xiàn)金、有價證券和實物,向有關(guān)部門和人員進(jìn)行詢問和談話等方式來搜集審計證據(jù),并做好審計記錄、編寫審計工作底稿。
6.4.4 審計報告階段。審計人員應(yīng)對審計事項和結(jié)果提出審計報告,并在審計報告正式發(fā)布前,征求被審單位意見。被審單位如有異議,應(yīng)在接到審計報告之日起的10個工作日內(nèi)提出書面反饋意見;逾期不提出,視為無異議。
6.4.5 審計部應(yīng)將審計報告與被審計單位意見一并報送公司總經(jīng)理(或董事會、監(jiān)事會)審閱并批準(zhǔn)。
6.4.6 審計部應(yīng)根據(jù)公司總經(jīng)理(或董事會、監(jiān)事會)對審計報告的批示,向被審計單位下達(dá)審計建議或意見。
6.4.7 審計部應(yīng)對主要審計項目進(jìn)行后續(xù)審計監(jiān)督,跟蹤被審單位對審計意見的采納和落實情況。
6.5 審計工作要求
6.5.1 公司相關(guān)內(nèi)部職能部門應(yīng)積極配合和支持內(nèi)部審計工作的開展。
6.5.2 審計部應(yīng)根據(jù)國家、集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部管理需要,有效開展內(nèi)部審計工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,糾正違規(guī)行為,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)公司加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益。
6.5.3 審計部應(yīng)對違反國家法律法規(guī)、集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部管理制度的行為及時報告,并提出處理意見;對發(fā)現(xiàn)的公司內(nèi)部控制管理漏洞,及時提出改進(jìn)建議。
6.5.4 審計部應(yīng)每年向公司董事會、監(jiān)事會提交內(nèi)部審計工作總結(jié)報告。同時將公司的內(nèi)部審計工作計劃和工作總結(jié)、重要專項審計報告集團(tuán)公司審計部。
6.5.5 審計部應(yīng)不斷提高審計質(zhì)量和效率,防范審計風(fēng)險;接受集團(tuán)公司審計部對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的檢查和評估。
6.5.6 審計人員辦理審計事項,應(yīng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計職業(yè)道德規(guī)范,忠于職守,做到獨立、客觀、公正和保密。
6.5.7 審計人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),實行持證上崗、規(guī)范執(zhí)業(yè)和后續(xù)教育的制度。
6.6 審計檔案管理
6.6.1 歸檔范圍:審計部對已辦結(jié)的內(nèi)部審計事項,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全審計檔案。審計檔案管理范圍如下:
a)上級審計部門和公司總經(jīng)理有關(guān)審計工作的批示;
b)審計工作的規(guī)章制度、程序、計劃和總結(jié);
c)審計通知書、審計方案、審計記錄、審計工作底稿、審計證據(jù)和審計報告等; d)公司總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘尽⑴鷱?fù)和意見;
e)復(fù)審及后續(xù)審計資料;
f)有關(guān)部門和個人反映的經(jīng)濟(jì)問題或舉報材料,以及審計部的專案審計結(jié)論和處理決定。
6.6.2 日常管理
a)審計檔案應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理、安全管理和保密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
b)明確責(zé)任,確定專人負(fù)責(zé)審計檔案的日常管理,完善審計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和移交公司檔案部門的手續(xù)。
有關(guān)審計檔案的詳細(xì)規(guī)定參見程序P-BP-AUB-002 《內(nèi)部審計文檔管理辦法》
6.7 獎勵和處罰
6.7.1 被審單位或個人
6.7.1.1審計人員對被審單位嚴(yán)格遵紀(jì)守法、經(jīng)濟(jì)效益顯著、貢獻(xiàn)突出的集體和個人,向公司總經(jīng)理提出表揚或獎勵的建議。
6.7.1.2審計人員對有下列行為的被審單位或個人,根據(jù)情節(jié)輕重,向公司總經(jīng)理提出處罰或追究責(zé)任的建議。
a)被審單位或個人違法違規(guī)和造成損失浪費的;
b)拒絕提供憑證、帳薄、報表、合同、證明材料和有關(guān)文件、資料的;
c)阻撓審計人員開展工作,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
d)弄虛作假、隱瞞事實真相的;
e)玩忽職守、給公司造成重大損失的;
f)拒不執(zhí)行審計結(jié)論和決定的;
g)泄露公司秘密的;
h)對審計人員或檢舉人進(jìn)行打擊報復(fù)的。
6.7.2 審計人員
對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。
a)利用職權(quán)謀取私利的;
b)弄虛作假、營私舞弊的;
d)泄漏國家機(jī)密和被審單位商業(yè)秘密的;
e)玩忽職守,給國家和被審單位造成重大損失的。附則
a)本辦法由公司審計部負(fù)責(zé)解釋;
b)本辦法自批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。記錄
無
第三篇:公司內(nèi)部臨時借人管理規(guī)定
人員借用協(xié)商單
借用單位: 被借單位:
借用事由(任務(wù)):
計劃借用日期:年
借用單位:
負(fù) 責(zé) 人:
年月日
被借人員:
任務(wù)完成情況(結(jié)論):
借人單位 負(fù)責(zé)人簽字 日期:
日起至年被借單位:負(fù) 責(zé) 人:年月日天月日共計月
*****公司內(nèi)部臨時借人管理規(guī)定(試行)
為滿足生產(chǎn)經(jīng)營及各單位臨時用人需要,為更好地協(xié)調(diào),有序組織人力資源,特制定本規(guī)定。
1、由借人單位向人力資源部提出借人申請,填寫《人員借用協(xié)商單》,明確借用事由或任務(wù),計劃借用時間,用人數(shù)量,如需出差,寫明出差地。
2、人力資源部根據(jù)借人單位申請,負(fù)責(zé)與被借人單位領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定被借用人員。必要時請示公司分工主管領(lǐng)導(dǎo)商定。被借人確定以后由被借單位領(lǐng)導(dǎo)通知被借人。
3、借調(diào)人員人事關(guān)系保留在原單位。借調(diào)一個月以上的,被借人考勤要轉(zhuǎn)到借人單位,借調(diào)期間薪酬管理轉(zhuǎn)入新單位,負(fù)責(zé)績效考核并承擔(dān)全部的個人薪酬;公司與獨立承包體之間借人,由借人單位承擔(dān)被借人工資、養(yǎng)老險、失業(yè)險、醫(yī)保險、工傷險、住房公積金及差旅費等。
4、借調(diào)人員借調(diào)時限已滿或任務(wù)完成,持《人員借用協(xié)商單》回派出單位報到。
5、本規(guī)定自****年**月**日執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
****年**月**日
第四篇:xxx公司內(nèi)部待崗管理規(guī)定
xxxxxxx公司企業(yè)內(nèi)部
勞務(wù)市場待崗管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)企業(yè)管理,實行企業(yè)員工內(nèi)部待崗制度。企業(yè)內(nèi)部待崗人員范圍:
(一)生產(chǎn)任務(wù)不足,人員結(jié)構(gòu)調(diào)整后無合適崗位;
(二)員工自愿申請待崗,經(jīng)批準(zhǔn)同意的;
(三)不能勝任現(xiàn)任工作崗位的富裕人員。
第二條企業(yè)內(nèi)部待崗人員待遇
(一)內(nèi)部待崗人員的待崗工資以本人待崗前工資標(biāo)準(zhǔn)減除崗位工資和考核工資,根據(jù)其待崗期限按不同比例計發(fā),即待崗1個月以內(nèi)的(含1個月),按70%計發(fā);待崗1個月至2個月的(含2個月),按60%計發(fā);待崗2個月至3個月的(含3個月),按50%計發(fā),最低工資不低于xxxx市最低保障工資,暫定為1500元。
(二)內(nèi)部待崗人員在待崗期間的實際收入計入個人臺帳,并作為繳納社會保險和福利,按國家規(guī)定由企業(yè)和內(nèi)部待崗人員共同繳納。
(三)與企業(yè)簽訂有固定期勞動合同的內(nèi)部待崗人員,合同期滿時,依法辦理終止勞動合同手續(xù)。
第三條員工在待崗期間,其勞動合同期滿或本人提出與企業(yè)解除勞動合同的,企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定按其在本企業(yè)工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于本人工資標(biāo)準(zhǔn)一個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過3個月。工資標(biāo)準(zhǔn)按本人終止、解除勞動合同前12個月平均工資計算。
第四條凡內(nèi)部待崗人員均與集團(tuán)有限公司簽訂《xxxx集團(tuán)有限公司企業(yè)內(nèi)部待崗協(xié)議書》。內(nèi)部待崗人員的日常管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。
第五篇:公司內(nèi)部出入庫管理規(guī)定
公司內(nèi)部出入庫管理規(guī)定
1目的:防止當(dāng)入庫后的成品因某種原因需返回生產(chǎn)工序時,發(fā)生物資帳目混亂現(xiàn)象。2范圍:從成品庫、退貨庫出庫后需再次進(jìn)行加工的產(chǎn)品和外借的模具。3職責(zé):
3.1物資部按要求建立成品庫、退貨庫明細(xì)帳,庫存帳,內(nèi)部出入庫帳,并在出入庫時驗證出入庫手續(xù)是否齊全;
3.2生產(chǎn)部門和其他部門按程序辦理出入庫手續(xù)。
4管理內(nèi)容:
4.1當(dāng)各生產(chǎn)團(tuán)隊、外協(xié)方成品入庫時,物資部要及時建立成品庫明細(xì)帳,明細(xì)帳要詳細(xì)記錄每批產(chǎn)品的來源和去向;物資部根據(jù)明細(xì)帳建立成品庫庫存帳,庫存帳、明細(xì)帳結(jié)果要一致。入庫的帶釘產(chǎn)品與沒釘產(chǎn)品必須配對,不配對的產(chǎn)品如需入庫暫存的需有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),對于暫入庫的物資部要進(jìn)行分區(qū)、作清標(biāo)識、便于出庫。
4.2當(dāng)客戶通知退貨的產(chǎn)品入退貨庫后,退貨庫、物資部要及時建立退貨庫明細(xì)帳,明細(xì)帳要詳細(xì)記錄每批產(chǎn)品的來源與去向、并在備注或摘要欄內(nèi)記錄退貨原因和質(zhì)保部驗證結(jié)果。
4.3對于已入庫(成品庫和退貨庫)的產(chǎn)品,出庫后需再進(jìn)行加工的,如對其進(jìn)行穿釘、進(jìn)行氮化、需挑選的、再次清洗包裝的、或換包裝的,出庫時,物資部要建立內(nèi)部出入庫臺帳、并在明細(xì)帳上注明、進(jìn)行銷減,根據(jù)明細(xì)帳和內(nèi)部出入庫帳調(diào)整庫存帳,對操作工進(jìn)行工資核算時依據(jù)明細(xì)帳和內(nèi)部出入庫臺帳的進(jìn)項加和(明細(xì)帳銷減前的);對主管進(jìn)行工資核算時,依據(jù)明細(xì)帳和內(nèi)部出入庫臺帳的進(jìn)項加和(明細(xì)帳銷減后的);對客戶發(fā)貨時參考庫存帳;生產(chǎn)部門和外協(xié)部門從成品庫領(lǐng)走需進(jìn)行加工的產(chǎn)品后要在標(biāo)示卡上注明、再次入庫時入庫單上要注明出庫時的批號,領(lǐng)取數(shù)量與入庫數(shù)量如有較大差異生產(chǎn)團(tuán)隊?wèi)?yīng)注明原因并報促標(biāo)部進(jìn)行核實,對于出現(xiàn)非預(yù)期性偏差的由生產(chǎn)主管負(fù)全部責(zé)任,二次入庫的產(chǎn)品物資部要在內(nèi)部出入庫臺帳上記帳。
4.4由萬通(外協(xié))拉回來的成品,由承運人代為入庫、辦理入庫手續(xù),物資部入帳時記萬通。
4.5外協(xié)穿釘戶拉走鉚釘和半成品同送來穿釘后產(chǎn)品之間的差額,物資部負(fù)責(zé)統(tǒng)計和管理投入產(chǎn)出和有關(guān)消耗,對于非正常消耗由物資部統(tǒng)計完畢后保送促標(biāo)部和財務(wù)部,由財務(wù)部按協(xié)議或有關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣款。
4.6在成品入庫和出庫時,庫管員要認(rèn)真做好實物與單據(jù)的驗受工作,確保出入庫的實物數(shù)量同單據(jù)數(shù)量相符,并對送往財務(wù)和物資部的單據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),庫管員保存各種出入庫的底單以便日后進(jìn)行對帳。
4.7外協(xié)人員從公司模具庫借用的模具,在返還時先經(jīng)模具檢驗員檢驗、開檢驗報告單,模具庫管理員根據(jù)報告單寫明的模具損耗情況,送交財務(wù)部,由財務(wù)部根據(jù)協(xié)議或有關(guān)規(guī)定對外協(xié)人員進(jìn)行扣款。
4.8其它本規(guī)定批準(zhǔn)之日前規(guī)定凡與本規(guī)定沖突的以本規(guī)定內(nèi)容為準(zhǔn),如有違反者對責(zé)任人罰款20員/次。
4.9本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
編制:陳玉明2007-10-8
審核:
批準(zhǔn):