第一篇:?jiǎn)T工離職管理辦法(超全)
LJ.RL.RS.ZYZD.02-2015
員工離職管理辦法
目錄
1.目的.................................................................................................................................................2 2.范圍.................................................................................................................................................2 3.名詞解釋.........................................................................................................................................2 4.職責(zé).................................................................................................................................................2 5.管理制度.........................................................................................................................................2
5.1離職審批流程......................................................................................................................2
5.1.1員工主動(dòng)離職審批流程..........................................................................................2 5.1.2員工被動(dòng)離職流程..................................................................................................3 5.2離職交接流程......................................................................................................................4 5.3離職分析..............................................................................................................................6 5.4退休及返聘流程、政策......................................................................................................6 6.注意事項(xiàng).........................................................................................................................................6 7.附件.................................................................................................................................................7
LJ.RL.RS.ZYZD.02-2015
1.目的
為規(guī)范公司的離職管理流程,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,降低員工離職給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在離職面談的過(guò)程中挽留優(yōu)秀員工,了解離職員工的真實(shí)想法,以助改善公司的經(jīng)營(yíng)管理,特制訂本辦法。2.范圍
3.名詞解釋
3.1離職:指員工主動(dòng)申請(qǐng)辭職或者被動(dòng)辭退等原因,辦理所有物品、財(cái)務(wù)、信息及工作等各項(xiàng)交接手續(xù),離開(kāi)工作崗位,與公司解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系。3.2離職流程:指員工離職所需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)。
3.3離職面談:?jiǎn)T工在提出離職申請(qǐng)后,由人力資源部相關(guān)人員進(jìn)行面談,對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,了解員工離職的真正原因,以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營(yíng)管理方式。
4.職責(zé)
4.1離職人員所屬部門(mén):負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理工作,通常由部門(mén)人事員負(fù)責(zé)。
4.2人力資源部:負(fù)責(zé)離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作,保證離職交接程序完整無(wú)誤。
5.管理制度 5.1離職審批流程
5.1.1員工主動(dòng)離職審批流程
5.1.1.1員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,應(yīng)至少提前一個(gè)月向人力資源部及所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處提出書(shū)面辭職申請(qǐng),試用期員工提前三天向人力資源部及所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處提出書(shū)面辭職申請(qǐng)《員工離職申請(qǐng)》。員工主動(dòng)離職,書(shū)面申請(qǐng)應(yīng)包括如下內(nèi)容:姓名,所在部門(mén),離職原因,個(gè)人原因辭職要求寫(xiě)明“本人主動(dòng)提出辭職”,辭職書(shū)要求有日期及本人簽字。
5.1.1.2部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談:部門(mén)負(fù)責(zé)人接到員工辭職的 LJ.RL.RS.ZYZD.02-2015
5.1.1.3辭職員工部門(mén)在進(jìn)行面談后,同意員工離職或無(wú)法挽留的,用人部門(mén)意見(jiàn)在OA流程中寫(xiě)明,即《》
5.1.1.4人力資源部相關(guān)人員根據(jù)部門(mén)提供材料與離職員工面談,人力資源部按辭職員工級(jí)別安排離職面談,進(jìn)行離職面談?dòng)涗?,?jiàn)附件《離職面談表》,同時(shí),面談情況填寫(xiě)至OA流程。
5.1.1.5離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
5.1.1.5.1了解該員工離職的真實(shí)原因、背景、技能水平、收入情況、出勤情況。5.1.1.5.2了解該員工掌管的工作、進(jìn)度和角色。5.1.1.5.3了解該員工掌握公司機(jī)密的程度。
5.1.1.5.4對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。
5.1.1.5.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.1.5.6聽(tīng)取該員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。5.1.1.5.7征求對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。
注;可參照《面談?dòng)涗洷怼分薪Y(jié)構(gòu)性問(wèn)題與辭職員工本人了解或進(jìn)行相關(guān)調(diào)查。《面談?dòng)涗洷怼纷鳛殡x職分析的依據(jù)。5.1.2員工被動(dòng)離職流程
被動(dòng)離職一般分為:違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同、公司單方辭退解除勞動(dòng)合同、勸退解除勞動(dòng)合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。
5.1.2.1違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同的:
5.1.2.1.1確定員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,如連續(xù)曠工三天以上,公司可以依據(jù)
勞動(dòng)合同法規(guī)定處理。
5.1.2.1.2 此種情況,可不發(fā)起OA審批流程,直接發(fā)起交接流程(曠工人員
返回公司辦理離職手續(xù)時(shí),首先進(jìn)行離職交接)。
5.1.2.2公司單方辭退(或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致)解除勞動(dòng)合同的:
5.1.2.2.1此種情況,應(yīng)有相應(yīng)的法律手續(xù),如解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)等。具體
LJ.RL.RS.ZYZD.02-2015
手續(xù)不在此管理辦法詳述。
5.1.2.2.2試用期員工不能勝任工作,經(jīng)用人部門(mén)報(bào)人力資源部,在《試用期日
志集》中闡明終止試用的理由,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部與員工本人進(jìn)行面談、記錄,辦理離職手續(xù)。
5.1.2.2.3此種情況單方辭退(或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致)、試用期
終止,需要OA程序?qū)徟?/p>
5.2離職交接流程
5.2.1 OA審批流程完畢,人力資源部在OA中發(fā)起《員工離職交接》流程,通常情況下離職交接程度在OA中完成,對(duì)于緊急離職的情況可以先發(fā)起紙版交接單(見(jiàn)附件)。
5.2.2員工按照公司要求進(jìn)行各項(xiàng)交接。
5.2.2.1工作交接:?jiǎn)T工回原所在部門(mén)辦理工作交接,確認(rèn)原崗位工作交接完畢,部分崗位需要填寫(xiě)《文件資料移交清單》《客戶資源信息移交清單》,由所在部門(mén)考勤員提供當(dāng)月考勤表,考勤表由考勤員、部門(mén)主管、員工本人三方確認(rèn)。
5.2.2.2物品交接:根據(jù)《員工離職交接單》的內(nèi)容進(jìn)行物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)(含車輛)、工具、圖紙、雜志書(shū)籍、印章檔案、工作服務(wù)、計(jì)量器具交接,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5.2.2.3財(cái)務(wù)交接:由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工的借款情況及相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接情況。
5.2.2.4信息交接:由IT部門(mén)對(duì)離職員工的計(jì)算機(jī)進(jìn)行核查,并對(duì)郵件系統(tǒng)權(quán)限或OA系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行修改或注銷,注銷離職員工的OA/ERP號(hào)碼。
5.2.2.5人事交接
5.2.2.5.1由人力資源部最終確認(rèn)員工離職月份的出勤情況。
5.2.2.5.2員工交回由員工本人保存的《員工手冊(cè)》、胸卡、考勤卡、餐卡、車卡,其中員工手冊(cè)、車卡為非必備項(xiàng)。對(duì)于擅離人員未及時(shí)交回考勤卡、餐卡以半月為單位進(jìn)行注銷。
LJ.RL.RS.ZYZD.02-2015
5.2.2.5.3由培訓(xùn)職能負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)員工的培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行情況,確定是否存在培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)償問(wèn)題。
5.2.2.5.4在各項(xiàng)人事交接完成后,人力資源部為員工結(jié)算離職工資,隨員工正常月薪發(fā)放日予以轉(zhuǎn)賬。須進(jìn)行離職審計(jì)的員工,人力資源部還將依據(jù)離職審計(jì)報(bào)告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資,隨員工正常月薪發(fā)放日予以轉(zhuǎn)賬。
5.2.2.5.5為員工開(kāi)具“離職證明”,即解除勞動(dòng)關(guān)系證明,一式四頁(yè)。具體說(shuō)明如下:
1、填寫(xiě)企業(yè)名稱、被解除勞動(dòng)關(guān)系者姓名、性別、年齡基本信息項(xiàng)目。
2、原簽合同起止時(shí)間,查閱《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》,根據(jù)最近合同起止日期準(zhǔn)確填寫(xiě)
3、解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間應(yīng)與該員工離職時(shí)間一致,通常為員工工資結(jié)算截目時(shí)間一致。
4、是否在崗、參加工作時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情況項(xiàng)目可不填寫(xiě),特殊情況與負(fù)責(zé)人確認(rèn)后填寫(xiě)。
5、解除勞動(dòng)關(guān)系理由及解除方式,有如下幾種情況,可供參考: ①解除勞動(dòng)關(guān)系理由:因個(gè)人原因,本人提出解除勞動(dòng)關(guān)系 解除方式:協(xié)議
②解除勞動(dòng)關(guān)系理由:合同到期不續(xù)簽 解除方式:終止
③解除勞動(dòng)關(guān)系理由:因工作失誤/違紀(jì)解除勞動(dòng)關(guān)系 解除方式:違紀(jì)
④解除勞動(dòng)關(guān)系理由:不適合本崗位工作解除勞動(dòng)關(guān)系 解除方式:協(xié)議
⑤因家里有,另謀發(fā)展,本人提出解除勞動(dòng)關(guān)系 解除方式:協(xié)議/其它
注:本公司通常為主動(dòng)提出辭職的員工,開(kāi)具解除勞動(dòng)關(guān)系證明時(shí),填寫(xiě):
LJ.RL.RS.ZYZD.02-2015
“本人主動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系”,同時(shí)簽名。
6、企業(yè)意見(jiàn):蓋公章,日期為解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間。加蓋公章時(shí),填寫(xiě)用印審批單,后附離職人員相關(guān)資料。
7、開(kāi)具解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間為每月10日前完成。
5.2.2.5.6與員工確認(rèn)社保及公積金轉(zhuǎn)出等程序,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,員工離職后十五天內(nèi)轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)。
5.3離職分析
人力資源部每月匯總整理離職面談?dòng)涗?,統(tǒng)計(jì)相關(guān)離職數(shù)據(jù),分析員工離職原因,從中提出改善建議,并每月上報(bào)離職匯總分析。5.4退休及返聘流程、政策
5.4.1年度退休人員信息確定(每年11月,確定下一年度退休人員名單)5.4.2每年12月人力資源部組織制定下年度招聘整體規(guī)劃,下一年度退休人員名單需要向各系統(tǒng)提供,以便考慮本系統(tǒng)整體人力規(guī)劃與人員補(bǔ)充計(jì)劃。5.4.3各系統(tǒng)提前考慮整體人力規(guī)劃問(wèn)題,確定為以下哪種情況:退休返聘、自然減少、人力補(bǔ)充,人力資源部提前與各系統(tǒng)進(jìn)行上述事宜的溝通確認(rèn)。5.4.4人力資源部于員工退休之日前一個(gè)月下發(fā)退休通知書(shū)(解除/終止勞動(dòng)關(guān)系審批單),經(jīng)各級(jí)審批,依審批意見(jiàn)辦理相應(yīng)手續(xù)。5.4.5退休返聘手續(xù):
1、人力資源部發(fā)《退休通知》,即在oa發(fā)解除/終止勞動(dòng)關(guān)系通知單。
2、部門(mén)提交《返聘申請(qǐng)》:部門(mén)在《解除/終止勞動(dòng)關(guān)系審批單》寫(xiě)明意見(jiàn)。
3、本人提交《工作申請(qǐng)》《返聘人員登記表》
4、本人家屬在《工作申請(qǐng)》發(fā)表意見(jiàn),是否支持。
5、人力資源部組織相關(guān)人員簽發(fā)聘用手續(xù),核定返聘人員工資待遇。
6、退休人員到人力資源部辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)及簽訂返聘《用工協(xié)議》。5.4.6返聘人員不再享受工齡工資、年休假等待遇。
5.4.7退休人員至退休之日辦理相應(yīng)的離職交接手續(xù),具體參照離職流程。
6.注意事項(xiàng)
6.1本流程管理辦法適用于員工離職,基于員工被淘汰、被辭退的情形則無(wú)離職審批流程,LJ.RL.RS.ZYZD.02-2015
但人力資源部將視情況與被淘汰、被辭退的員工進(jìn)行離職面談。
6.2本流程管理辦法在實(shí)施過(guò)程中需注意兩個(gè)時(shí)間點(diǎn),即員工合同到期時(shí)間及員工試用期截至之前兩星期。終止勞動(dòng)合同的,務(wù)必于員工合同到期前,至少提前一個(gè)月發(fā)放“終止勞動(dòng)合同通知書(shū)”并書(shū)面送達(dá),同時(shí)將員工本人簽字確認(rèn)的“終止勞動(dòng)合同通知書(shū)”留存員工副檔。終止試用期的,務(wù)必于員工使用期滿前,至少提前三個(gè)工作日發(fā)放“終止試用通知書(shū)”并書(shū)面送達(dá),同時(shí)將員工本人簽字確認(rèn)的“終止試用通知書(shū)”留存至員工人事副檔。
6.3若人力資源部面談后意見(jiàn)與部門(mén)意見(jiàn)不一致,應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,并與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),若無(wú)法達(dá)成一致,報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)決定。6.4人力資源部對(duì)本規(guī)定擁有最終解釋權(quán)。7.附件
第二篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號(hào)
簽發(fā)人:叢雪梅
員工離職管理辦法
1.目的
為規(guī)范公司的離職管理流程,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,使員工離職而給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)及損失最小化,同時(shí)在離職面談的過(guò)程中挽留優(yōu)秀員工,了解離職員工的真實(shí)想法,以助改善公司的經(jīng)營(yíng)管理,特制訂本辦法。2.范圍
適用范圍:大連思美婭服飾有限公司各部門(mén)。3.名詞解釋
3.1離職:指員工主動(dòng)申請(qǐng)辭職或者被動(dòng)辭退等原因,辦理所有物品、財(cái)務(wù)、信息及工作等各項(xiàng)交接手續(xù),離開(kāi)工作崗位,與公司解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系。3.2離職流程:指員工離職所需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)。
3.3離職面談:?jiǎn)T工在提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事科、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面談,對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,了解員工離職的真正原因,以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營(yíng)管理方式。
4.職責(zé)
4.1各級(jí)主管:負(fù)責(zé)本部門(mén)所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科:負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。
5.管理制度 5.1離職審批流程
5.1.1員工主動(dòng)離職審批流程
5.1.1.1生產(chǎn)一線機(jī)臺(tái)員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,在3月1日—9月底期間提前一個(gè)月向其主管提出書(shū)面辭職申請(qǐng),在10月1日起至次年2月底期間提前三個(gè)月向其主管提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。
生產(chǎn)線副班長(zhǎng)級(jí)以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,必須提前三個(gè)月向部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng),否則視為無(wú)效申請(qǐng)。同時(shí),應(yīng)妥善進(jìn)行工作交接,并有義務(wù)將業(yè)務(wù)技能完整的傳授給交接者,對(duì)未完成交接工作的即便申請(qǐng)到期也不予辦理離職手續(xù)。
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號(hào)
簽發(fā)人:叢雪梅
5.1.1.2部門(mén)主管進(jìn)行離職面談:各主管應(yīng)在接到員工辭職的第一時(shí)間和辭職員
工充分溝通,對(duì)優(yōu)秀員工努力挽留,并填寫(xiě)《員工離職面談表》。
5.1.1.3辭職員工部門(mén)主管在進(jìn)行面談后,同意員工離職或無(wú)法挽留的,填寫(xiě)《員工離/辭職審批單》,并將員工辭職申請(qǐng)和《員工離職面談表》一同轉(zhuǎn)給人事科。
5.1.1.4確實(shí)無(wú)法挽留的或同意辭職的,將員工辭職報(bào)告、《員工離/辭職審批單》
及《離職面談表》一同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)視情況決定是否再與員工進(jìn)行面談。
5.1.1.5員工辭職審批通過(guò)后,人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實(shí)原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進(jìn)度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機(jī)密的程度。
5.1.1.6.4對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。
5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.1.6.6聽(tīng)取該員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。5.1.1.6.7征求對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。5.1.2員工被動(dòng)離職流程
被動(dòng)離職一般分為:違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同、公司單方辭退解除勞動(dòng)合同、勸退解除勞動(dòng)合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。
5.1.2.1違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同的:
5.1.2.1.1由員工所在部門(mén)主管直接向人事科提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。
5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號(hào)
簽發(fā)人:叢雪梅
5.1.2.2公司單方辭退(或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致)解除勞動(dòng)合同的: 5.1.2.2.1由員工所在部門(mén)主管直接向人事科提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后,由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)(或者解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū))。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經(jīng)主管報(bào)人事科,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科在試用期滿前下發(fā)終止試用期通知書(shū),并請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存副檔。
5.1.2.3勸退解除勞動(dòng)合同的:
由員工所在部門(mén)主管與員工本人進(jìn)行溝通,請(qǐng)員工主動(dòng)提出辭職申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科辦理離職交接等手續(xù)。
5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門(mén)主管認(rèn)為有停職檢查必要的,應(yīng)向人事科提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.1.2.4.2經(jīng)查明無(wú)過(guò)失或判定無(wú)罪責(zé),員工可向人事科提出復(fù)職申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作。
5.1.3員工合同期滿離職流程
5.1.3.1員工正式合同期滿后,如果不打算和公司繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同者,應(yīng)提前在期
滿前3個(gè)月,以書(shū)面形式告之部門(mén)主管。部門(mén)主管在接到書(shū)面報(bào)告后,第一 時(shí)間通知人事科及公司領(lǐng)導(dǎo)+。5.1.3.2員工正式合同期滿后,如果公司不打算和該員工繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同的,公司
人事科提前一個(gè)月通知該員工。5.2離職交接流程
5.2.1人事科依據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《員工離/辭職審批單》,向員工發(fā)放《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》,關(guān)鍵崗位同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行離職審計(jì)。5.2.2員工按照公司要求進(jìn)行各項(xiàng)交接。
5.2.2.1工作交接:?jiǎn)T工回所在部門(mén)做工作交接,列出詳細(xì)的《員工離/辭職交接單》,在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門(mén)負(fù)責(zé)人三方共同簽字,并由其直接領(lǐng)導(dǎo)在《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》簽字確認(rèn)工作交接情況。由人事科確認(rèn)其離職月份的出勤情況。
5.2.2.2物品交接:由總務(wù)科對(duì)員工的物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)交接情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)物品交接情況。
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號(hào)
簽發(fā)人:叢雪梅
5.2.2.3財(cái)務(wù)交接:由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工的借款情況及相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接情況。
5.2.2.4人事交接:在以上各項(xiàng)交接完成之后,員工方可持各項(xiàng)簽字完整的《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續(xù)。
5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。
5.2.2.6在各項(xiàng)人事交接完成后,人事科和出納為員工結(jié)算離職工資。須進(jìn)行離職
審計(jì)的員工,人事科還將依據(jù)離職審計(jì)報(bào)告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資。
5.2.2.7員工在辦完離職手續(xù)后需在1個(gè)工作日內(nèi)離開(kāi)公司。6.注意事項(xiàng)
6.1若人事科面談后意見(jiàn)與部門(mén)意見(jiàn)不一致,應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門(mén)主管,并與部門(mén)主管溝通協(xié)調(diào),若無(wú)法達(dá)成一致,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
6.2各級(jí)上報(bào)的離職申請(qǐng)必須附上內(nèi)容詳實(shí)的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》,否則不予審批。
6.3人事科應(yīng)將《離職面談表》整理歸檔,不得遺失,設(shè)專門(mén)的文件夾存檔備查。6.4對(duì)于未提報(bào)離職申請(qǐng)、未按規(guī)定履行交接手續(xù)、未完成交接工作以及交接過(guò)程中遺留未解決的問(wèn)題、離職審計(jì)存在問(wèn)題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實(shí)的,公司均不予辦理檔案及勞動(dòng)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、停止各項(xiàng)保險(xiǎn)的交納。對(duì)于合同期未滿提出離職的,公司將根據(jù)崗位的不同,收取相應(yīng)的入職學(xué)習(xí)及教育培訓(xùn)費(fèi)用(員工級(jí)500元、科長(zhǎng)級(jí)1000元、部長(zhǎng)級(jí)以上2000元)。
6.5對(duì)于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》履行的員工,公司將收回每月支付給該員工的競(jìng)業(yè)補(bǔ)償金后,方可辦理離職手續(xù),否則造成的一切后果,均由離職本人自行承擔(dān)。
7.附件
附件一:《員工離職面談及審批單》 附件二:《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》
第三篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
員工離職管理辦法目的為確保人事工作正常開(kāi)展,人員離職后工作能明確轉(zhuǎn)移,特制訂本辦法。適用范圍
適用于渠道部所有員工。離職類型
3.1辭職。試用期員工需提前三天提出申請(qǐng);正式員工需提前半個(gè)月提出申請(qǐng)。
3.2自離、辭退。
3.2.1員工三天及三天以上擅自脫崗,視為自動(dòng)離職;
3.2.2員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管出具書(shū)面證明并由渠道總監(jiān)簽字確認(rèn)后作辭退處理。
4離職審批
4.1員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門(mén)主管應(yīng)以書(shū)面方式向人資報(bào)備,并辦理辭職手續(xù)。
4.2自離人員辦理離職手續(xù),應(yīng)視其給公司造成的損失程度給予相應(yīng)的罰款后方予以辦理離職手續(xù)(自離人員需交50元/人的自離罰款)。
4.3辭退人員需向人資提交教書(shū)面證明,并由人力資源部提前15天通知被解聘人員離職并辦理離職手續(xù),特殊情況經(jīng)過(guò)權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。
5離職交接
5.1員工應(yīng)在提出離職申請(qǐng)半個(gè)月內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及以上崗位人事變動(dòng),直接主管應(yīng)向移動(dòng)及其他業(yè)務(wù)往來(lái)客戶發(fā)送人事變更函,并取得對(duì)方回函,交予人資一同存檔。
5.3交接內(nèi)容:電子版資料、書(shū)面版資料、合同、方案與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng);樣機(jī)、號(hào)卡、公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、工牌、名片、鑰匙等其他所有屬于公司的財(cái)物。
5.4交接過(guò)程中,由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書(shū)面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
5.5若交接內(nèi)容過(guò)多,請(qǐng)附《工作交接表》。
6財(cái)務(wù)清算
6.1以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算。
6.2清算內(nèi)容:
1、員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3、其他未盡款項(xiàng)。
7薪資結(jié)算
7.1 上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門(mén)主管在《離職表》上簽字確認(rèn),人資根據(jù)以上部門(mén)的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn),并復(fù)印留存。人資將原件交于財(cái)務(wù)作為發(fā)放工資的憑證。
7.2離職人員工資結(jié)算日期為離職次月十八日。
7.3離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。
7.4離職人員工資結(jié)算款項(xiàng)
1、結(jié)算工資;
2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;
3、其他款項(xiàng);
7.5特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書(shū)面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除。
8其他
8.1員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,逾期不到公司人事部辦理相關(guān)手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。
8.2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及以上員工離職時(shí),部門(mén)主管要及時(shí)發(fā)函通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén),并取得對(duì)方回函,如果未提交回函給人資報(bào)備的,部門(mén)主管給以20元/次的罰款。若因此原因給公司造成重大損失的,該部門(mén)主管負(fù)連帶責(zé)任。
8.3離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。
8.4離職手續(xù)應(yīng)由本人辦理,若辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù),可委托他人代為辦理,受委托人需出具委托憑證和受委托人身份證復(fù)印件。委托書(shū),受委托人身份證復(fù)印件隨《離職表》交于人資一同歸檔,資料不全,不予辦理。
8.5 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.6 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.7移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
第四篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
員工離職管理辦法:
一、員工離職流程:
離職申請(qǐng)--離職審批--離職交接--薪資核算--離開(kāi)公司(正式離職)
二、離職申請(qǐng):
辭職由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》,其他離職形式由其直接主管填寫(xiě)。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)單》提交到人力資源部之日起算)。
三、離職審核:
《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)主管審核后生效,并按該崗位實(shí)際情況,決定是否增補(bǔ)該崗位人員。
四、離職交接:
離職之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)。
離職交接主要包括以下內(nèi)容:
所在部門(mén):工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),交接現(xiàn)場(chǎng)必須有移交人、接收人、監(jiān)收人三方共同簽字,移交人事行政部備案,同時(shí),主管人員應(yīng)有交接清單備案,如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
人力資源部:?jiǎn)T工正式離職時(shí),收回離職員工工作牌、名片、工作服等物品,同時(shí)計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
員工:正式員工或關(guān)鍵崗位員工在收到離職批準(zhǔn)后,應(yīng)按照批準(zhǔn)日期規(guī)定正式辦理離職手續(xù),并簽署員工離職承諾書(shū)。
五、薪資核算:
1、辭職人員統(tǒng)一在次月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開(kāi)除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3、由人事行政部填報(bào)辭職員工當(dāng)月工資,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放、并保留存檔
六、其他
1、員工離職前如簽署保密協(xié)議的,在辭職后應(yīng)遵守相關(guān)協(xié)議,如違反且被公司得知,公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、以上條款最終解釋權(quán)歸滁州揚(yáng)子沃特凈化設(shè)備有限公司。
滁州揚(yáng)子沃特凈化設(shè)備有限公司
二〇一二年八月
第五篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
員 工 離 職 管 理 辦 法
1、辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作。
2、自動(dòng)離職:凡一個(gè)月內(nèi)員工無(wú)故曠工連續(xù)或累計(jì)三天以上者(含三天),作自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算任何工資。
3、解雇(辭退):工作期間,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職工作或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解雇。
4、開(kāi)除:若員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除勞動(dòng)合同。
5、凡辭職者,試用期員工提前三天,過(guò)試用期員工(正常辭職提前一個(gè)月,急辭工提前三天)填寫(xiě)離職申請(qǐng)單交所屬部門(mén)主管。部門(mén)主管應(yīng)在3—5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行了解并作出處理,將結(jié)果報(bào)人事行政部。
6、職員離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。
7、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失、其損失金額從薪資中扣還,如造成公司利益重大損失將報(bào)公安部門(mén)追究責(zé)任。
8、公司根據(jù)當(dāng)前實(shí)際生產(chǎn)狀況,在知會(huì)當(dāng)事人的情況下,有權(quán)作出延期離職或提前離職的決定
9、離職手續(xù):
(1)員工離職需持有批準(zhǔn)的《員工辭職申請(qǐng)單》到各單位辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人事部門(mén)審核。
(2)工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件、鑰匙及相關(guān)公司財(cái)物,移交指定的接替人或部
門(mén)主管,并應(yīng)將已辦而未了結(jié)的工作事項(xiàng)交代清楚。
(3)事務(wù)移交:原領(lǐng)辦公文具(消耗性的免)、宿舍鑰匙交還人事部。
(4)移交期限在離職當(dāng)日內(nèi)辦妥。
(5)離職人員辦理工作移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定人接收,如未定接受人時(shí),應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保
管,待人選確定后再移交,如無(wú)人可派,暫由其主管自行接收。
(6)員工移交事項(xiàng),應(yīng)由接收人或部門(mén)主管詳加審查,不符合之處,及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料欠缺的,應(yīng)由接收人或部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索。
(7)薪金結(jié)算:
A、員工正常辭職,經(jīng)公司批準(zhǔn),可發(fā)給其正常工資。
B、員工急辭職,按其一個(gè)月工資底薪的一半扣除作補(bǔ)償金
C、自動(dòng)離職者,不發(fā)任何薪金,對(duì)公司財(cái)物交代不清自離者,視情節(jié)輕重報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
D、違紀(jì)開(kāi)除者,按公司規(guī)章制度處分或賠款后,結(jié)算其正常工資;若有違法情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理
10、各種移交手續(xù)辦妥后,到人事部核對(duì)工時(shí),再把行李收拾好放置保安室接受檢查完,開(kāi)具放行條,方可領(lǐng)取薪金離廠,如返回宿舍或車間,放行條將作廢,須重新辦理手續(xù)。
杰梭科電子有限公司
2010年7月1日