第一篇:化工企業(yè)員工離職管理辦法
員工離職管理辦法目的為保證公司員工隊伍相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序,制定本辦法。2 范圍
本辦法適用于與集團公司簽訂勞動合同的員工離職管理。
本辦法規(guī)定了員工各類離職的審批程序、離職交接手續(xù)的辦理、費用結(jié)算及社保關系轉(zhuǎn)移等事項。管理程序
3.1離職的含義
離職分為辭職、解除勞動合同、自動離職、合同終止等情況。
辭職指員工因個人原因提前30天提交書面報告,主動提出解除勞動合同。解除勞動合同指單位依據(jù)有關規(guī)定解除員工勞動合同。
自動離職指員工未提交辭職報告擅自離崗,提交辭職報告未辦理離職手續(xù)或時間不滿30天即離崗者。
合同終止指雙方的勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行自然終止。
3.2 離職申請
3.2.1 員工辭職應提前30日由本人填寫《員工離職申請單》。
3.2.2 員工試用期內(nèi)辭職應提前3日由本人填寫《員工離職申請單》。
3.2.3 用人單位依據(jù)《勞動合同法》第三十九條規(guī)定解除勞動合同的員工,應從證實員工符合《勞動合同法》第三十九條規(guī)定之日起5個工作日內(nèi)由其所屬單位填寫《員工離職申請單》。
3.2.4 用人單位依據(jù)《勞動合同法》第四十條規(guī)定解除勞動合同的員工,應至少提前30日由其所屬單位填寫《員工離職申請單》。
3.3 離職訪談
3.3.1 員工遞交離職申請之后,所屬單位領導須與離職員工進行一次訪談,了解離職原因。
3.3.2 公司中高層管理人員離職,公司領導應與其進行一次訪談,了解離職原因。
3.4 離職審批
員工離職,須經(jīng)所屬單位主要負責人同意,分管領導審核,人力資源部審核,必要時提交經(jīng)理辦公會討論審定,總經(jīng)理批準后,由公司人力資源部辦理相關手續(xù)。
3.5 離職交接
3.5.1 離職到期之日,由人力資源部門通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關部門審核并填寫《員工離職交接表》。
3.5.2 離職員工拒不辦理離職交接手續(xù)的,由員工直屬部門代辦離職交接手續(xù),代辦費用由離職人員承擔。
3.5.3 離職交接內(nèi)容
a、工作、工具、資料等交接,由離職員工所在部門簽字蓋章,如交接事項較多應另附清單;
b、審核離職員工借支狀況,由財務部門簽字蓋章;
c、人力資源部門收回離職員工工作證,由人力資源部簽字蓋章;
d、離職員工在《員工離職交接表》上對離職交接內(nèi)容簽名確認。
3.5.4 離職交接期限
自人力資源部門通知離職員工辦理離職交接手續(xù)之日起一周內(nèi)完成交接。
3.6 解除(終止)合同證明
3.6.1 離職交接手續(xù)辦理完結(jié),由人力資源部向其本人出具《解除(終止)勞動合同證明書》。
3.6.2 《解除(終止)勞動合同證明書》應直接送達給離職員工本人,如離職員工拒絕簽收,可以按勞動合同中員工預留的家庭住址予以郵寄送達或指派專人送達。
3.6.3 離職員工憑《解除(終止)勞動合同證明書》和人力資源部門出具的費用結(jié)算單據(jù)辦理結(jié)算相關費用。
3.6.4 費用結(jié)算后人力資源部門給予轉(zhuǎn)移人事檔案及社保關系,離職員工應付給單位費用未結(jié)清的,人事檔案及社保關系暫不予轉(zhuǎn)移。
3.7費用結(jié)算
3.7.1 薪資及福利待遇
a、離職人員工資在每月實際發(fā)薪日結(jié)清,獎金根據(jù)單位經(jīng)濟責任制考核周期按單位實際發(fā)放日結(jié)清。
b、住房公積金等其他福利待遇按規(guī)定轉(zhuǎn)移或發(fā)放。
3.7.2 經(jīng)濟補償金
員工離職符合《勞動合同法》第四十六條情形的,由人力資源部門按有關規(guī)定計算員工離職經(jīng)濟補償金。
3.7.4 離職人員應償付的培訓費用
離職人員在合同期內(nèi)參加由公司出資的專項技術(shù)培訓或?qū)W歷教育,按簽訂的培訓協(xié)議規(guī)定未滿服務年限而離職的,應償付公司培訓費用。償付金額由人力資源部門按協(xié)議約定規(guī)定計算。
3.7.5 違反競業(yè)限制協(xié)議違約金
員工離職后違反競業(yè)限制協(xié)議或勞動合同中有關競業(yè)限制條款的,應按約定支付違約金,給單位造成經(jīng)濟損失由人力資源部門會同有關部門計算。
3.8 審核離職員工住房購房狀況,按約定條款執(zhí)行,違約者由房產(chǎn)部門以原購房價格收回住房,并對所居住年限以每年2%的標準,提取樓齡折舊費。
3.9 其他規(guī)定
3.9.1 離職人員拖欠單位款項或未執(zhí)行約定條款給企業(yè)造成經(jīng)濟損失未能得到清償?shù)模景捶沙绦蜃穬敗?/p>
3.9.2 離職人員其夫妻雙方均在公司工作的,公司鼓勵其另一方同時離職,否則,應服從公司對其崗位的重新安排。
3.9.3 單位員工擅自離職,其單位主要領導要及時報人力資源部,5日內(nèi)不報,追究單位領導人的責任,并在考核中兌現(xiàn)。
第二篇:化工企業(yè)員工培訓管理辦法
員工培訓管理辦法
一、目的為了對員工進行有組織、有計劃的培訓,提高員工業(yè)務水平和企業(yè)競爭能力,以達到公司與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)公司人力資源管理規(guī)劃,制定本辦法。
二、范圍
本辦法適用于公司所有員工培訓的管理。
三、原則
1、按照“經(jīng)濟、實用、高效”的原則,采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓。
2、堅持職業(yè)道德教育和崗位技能培訓相結(jié)合的原則,加大培訓力度,強化培訓質(zhì)量,注重培訓效果。
3、員工的內(nèi)外培訓和進修深造堅持“機會均等、公平競爭”的原則,員工可通過突出的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵性培訓和發(fā)展機會。
四、職責
1、人力資源部作為員工培訓的歸口管理部門,負責調(diào)查分析培訓需求、制定培訓計劃、組織實施培訓、評估和總結(jié)培訓效果、管理經(jīng)費等日常工作。
2、其他各部門負責協(xié)助人力資源部進行培訓的實施、評價,同時負責組織部門內(nèi)部的培訓。
五、培訓要求
堅持全員培訓,員工年培訓率達100%,人均50學時以上。
六、培訓計劃
1、每年12月人力資源部下發(fā)公司下培訓工作要點,各部門針對培訓工作要點要求結(jié)合本部門實際情況,按照培訓需求分析、確立培訓目標、計劃培訓內(nèi)容、培訓實施和評價,制定出下培訓計劃報人力資源部審核。
2、人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的培訓需求制定公司培訓計劃,并上報公司經(jīng)理辦公會審定,總經(jīng)理批準后實施。
七、培訓內(nèi)容
1、素質(zhì)培訓:開展職業(yè)道德、心理學、人際關系學、社會學、價值觀及團隊合作的培訓,建立公司與員工之間的相互信任關系,提高員工綜合素質(zhì)。
2、知識培訓:開展員工安全知識、本專業(yè)和相關專業(yè)新知識的培訓,使員工具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。讓員工了解公司經(jīng)營管理的情況,如公司的規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、基本政策等,使員工掌握公司的共同語言和行為規(guī)范。
3、技能培訓:開展在崗員工操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓,使其在充分掌握理論的基礎上,能自由的應用、發(fā)揮、提高。
八、培訓形式
1、采用靈活多樣的培訓方式:組織學習、案例討論、操作演示、教學演講、技術(shù)比武、交流論壇、外出進修、深造、與高校聯(lián)合辦學、自我培訓等。
2、新員工培訓:建立公司-分廠-車間的三級培訓制度。每位新員工都要經(jīng)過崗前培訓,到崗后部門安排師傅,確定師徒關系,簽訂師徒合同,用一年時間以師傅帶徒弟的方式進行培訓。
3、轉(zhuǎn)崗培訓:根據(jù)工作需要,公司員工調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求對其實施崗位技能培訓。
4、繼續(xù)教育培訓:公司按照國家規(guī)定或根據(jù)需要組織專家進行培訓。
5、員工外派培訓:員工外派培訓是公司具有投資性的培訓方式。公司根據(jù)工作需要,安排選拔員工暫時離開工作崗位,在公司以外進行培訓、進修、深造。員工外派脫產(chǎn)培訓、進修、深造需填寫《員工外派培訓申請表》,外派脫產(chǎn)培訓、進修、深造時間在1個月以上的,公司支付培訓費用在一千元以上的,必須與公司簽訂培訓合同,明確責任和義務。
九、培訓師資
1、建立一支穩(wěn)定的公司內(nèi)訓師隊伍,本著以公司內(nèi)部教員為主,外聘教員為輔的原則,選拔聘用一批有理論功底、業(yè)務專長的專業(yè)技術(shù)人員和工人技師作為公司培訓教員。
2、公司定期對公司培訓教員進行考核,實行持證上崗,動態(tài)管理,確保師資隊伍的質(zhì)量。
十、培訓經(jīng)費
1、公司每年按工資總額投入一定比例經(jīng)費用于培訓。適用范圍:學費、授課費、學習用品、教學設備、大型比武活動獎勵以及年終評比表彰。
2、授課費標準:高級職稱20元∕小時、中級職稱15元∕小時、初級職稱10元∕小時。
3、為了便于管理,因培訓所發(fā)生的交通、餐飲費用在各部門預算費用中列支,按公司標準報銷。
十一、培訓檔案
1、建立公司的培訓工作檔案,內(nèi)容包括:新員工入職培訓、公司委派培訓、進修、深造和專項技術(shù)培訓。
2、各部門要建立員工培訓檔案,將員工接受培訓的具體情況和培訓結(jié)果詳細記錄備案,內(nèi)容包括:培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓成績、培訓評語等。
十二、培訓考核
1、公司將各單位培訓工作納入日??己?,人力資源部對各部門完成培訓計劃進度的情況和質(zhì)量進行抽查,按考核標準,每季度考核一次,罰款從工資總額中扣除,抽查考核結(jié)果作為部門評先的依據(jù)。
2、員工個人參加培訓考核結(jié)果全部存入員工培訓檔案,并作為職務晉升、職稱晉升、評先的依據(jù)。
第三篇:員工離職管理辦法
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號
簽發(fā)人:叢雪梅
員工離職管理辦法
1.目的
為規(guī)范公司的離職管理流程,保證公司各項工作的正常運行,使員工離職而給公司帶來的風險及損失最小化,同時在離職面談的過程中挽留優(yōu)秀員工,了解離職員工的真實想法,以助改善公司的經(jīng)營管理,特制訂本辦法。2.范圍
適用范圍:大連思美婭服飾有限公司各部門。3.名詞解釋
3.1離職:指員工主動申請辭職或者被動辭退等原因,辦理所有物品、財務、信息及工作等各項交接手續(xù),離開工作崗位,與公司解除或者終止勞動關系。3.2離職流程:指員工離職所需要辦理的各項手續(xù)。
3.3離職面談:員工在提出離職申請后,由所在部門負責人、人事科、公司領導進行面談,對優(yōu)秀員工予以挽留,了解員工離職的真正原因,以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營管理方式。
4.職責
4.1各級主管:負責本部門所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科:負責所屬范圍內(nèi)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導辦理和離職分析等工作。
5.管理制度 5.1離職審批流程
5.1.1員工主動離職審批流程
5.1.1.1生產(chǎn)一線機臺員工提出離職:員工如有離職意向,在3月1日—9月底期間提前一個月向其主管提出書面辭職申請,在10月1日起至次年2月底期間提前三個月向其主管提出書面辭職申請。
生產(chǎn)線副班長級以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職:員工如有離職意向,必須提前三個月向部門主管或公司領導提出書面辭職申請,否則視為無效申請。同時,應妥善進行工作交接,并有義務將業(yè)務技能完整的傳授給交接者,對未完成交接工作的即便申請到期也不予辦理離職手續(xù)。
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5.1.1.2部門主管進行離職面談:各主管應在接到員工辭職的第一時間和辭職員
工充分溝通,對優(yōu)秀員工努力挽留,并填寫《員工離職面談表》。
5.1.1.3辭職員工部門主管在進行面談后,同意員工離職或無法挽留的,填寫《員工離/辭職審批單》,并將員工辭職申請和《員工離職面談表》一同轉(zhuǎn)給人事科。
5.1.1.4確實無法挽留的或同意辭職的,將員工辭職報告、《員工離/辭職審批單》
及《離職面談表》一同報公司領導審批,授權(quán)領導視情況決定是否再與員工進行面談。
5.1.1.5員工辭職審批通過后,人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應包括但不限于以下內(nèi)容: 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機密的程度。
5.1.1.6.4對優(yōu)秀員工予以挽留,探討改進目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。
5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務。5.1.1.6.6聽取該員工對公司的意見和建議。5.1.1.6.7征求對公司的意見和建議。5.1.2員工被動離職流程
被動離職一般分為:違紀辭退解除勞動合同、公司單方辭退解除勞動合同、勸退解除勞動合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。
5.1.2.1違紀辭退解除勞動合同的:
5.1.2.1.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經(jīng)公司領導審批后,由人事科下發(fā)解除勞動合同通知書。
5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經(jīng)濟補償金。
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5.1.2.2公司單方辭退(或者公司主動提出、雙方協(xié)商一致)解除勞動合同的: 5.1.2.2.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經(jīng)公司領導審 批后,由人事科下發(fā)解除勞動合同通知書(或者解除勞動合同協(xié)議書)。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經(jīng)主管報人事科,經(jīng)公司領導審批后,由人事科在試用期滿前下發(fā)終止試用期通知書,并請員工簽字確認后存副檔。
5.1.2.3勸退解除勞動合同的:
由員工所在部門主管與員工本人進行溝通,請員工主動提出辭職申請,報公司領導審批后,由人事科辦理離職交接等手續(xù)。
5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門主管認為有停職檢查必要的,應向人事科提出申請報告,經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。
5.1.2.4.2經(jīng)查明無過失或判定無罪責,員工可向人事科提出復職申請,經(jīng)公司領導批準后恢復原工作。
5.1.3員工合同期滿離職流程
5.1.3.1員工正式合同期滿后,如果不打算和公司繼續(xù)簽定勞動合同者,應提前在期
滿前3個月,以書面形式告之部門主管。部門主管在接到書面報告后,第一 時間通知人事科及公司領導+。5.1.3.2員工正式合同期滿后,如果公司不打算和該員工繼續(xù)簽定勞動合同的,公司
人事科提前一個月通知該員工。5.2離職交接流程
5.2.1人事科依據(jù)經(jīng)公司領導審批的《員工離/辭職審批單》,向員工發(fā)放《員工異動/離/辭職交接單》,關鍵崗位同時通知財務部門進行離職審計。5.2.2員工按照公司要求進行各項交接。
5.2.2.1工作交接:員工回所在部門做工作交接,列出詳細的《員工離/辭職交接單》,在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門負責人三方共同簽字,并由其直接領導在《員工異動/離/辭職交接單》簽字確認工作交接情況。由人事科確認其離職月份的出勤情況。
5.2.2.2物品交接:由總務科對員工的物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)交接情況進行審核,并簽字確認物品交接情況。
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5.2.2.3財務交接:由財務部門對員工的借款情況及相關費用支出情況進行審核,并簽字確認財務交接情況。
5.2.2.4人事交接:在以上各項交接完成之后,員工方可持各項簽字完整的《員工異動/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續(xù)。
5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。
5.2.2.6在各項人事交接完成后,人事科和出納為員工結(jié)算離職工資。須進行離職
審計的員工,人事科還將依據(jù)離職審計報告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資。
5.2.2.7員工在辦完離職手續(xù)后需在1個工作日內(nèi)離開公司。6.注意事項
6.1若人事科面談后意見與部門意見不一致,應先將結(jié)果反饋給部門主管,并與部門主管溝通協(xié)調(diào),若無法達成一致,報公司領導決定。
6.2各級上報的離職申請必須附上內(nèi)容詳實的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》,否則不予審批。
6.3人事科應將《離職面談表》整理歸檔,不得遺失,設專門的文件夾存檔備查。6.4對于未提報離職申請、未按規(guī)定履行交接手續(xù)、未完成交接工作以及交接過程中遺留未解決的問題、離職審計存在問題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實的,公司均不予辦理檔案及勞動關系調(diào)轉(zhuǎn)、停止各項保險的交納。對于合同期未滿提出離職的,公司將根據(jù)崗位的不同,收取相應的入職學習及教育培訓費用(員工級500元、科長級1000元、部長級以上2000元)。
6.5對于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競業(yè)限制協(xié)議》履行的員工,公司將收回每月支付給該員工的競業(yè)補償金后,方可辦理離職手續(xù),否則造成的一切后果,均由離職本人自行承擔。
7.附件
附件一:《員工離職面談及審批單》 附件二:《員工異動/離/辭職交接單》
第四篇:員工離職管理辦法
員工離職管理辦法目的為確保人事工作正常開展,人員離職后工作能明確轉(zhuǎn)移,特制訂本辦法。適用范圍
適用于渠道部所有員工。離職類型
3.1辭職。試用期員工需提前三天提出申請;正式員工需提前半個月提出申請。
3.2自離、辭退。
3.2.1員工三天及三天以上擅自脫崗,視為自動離職;
3.2.2員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管出具書面證明并由渠道總監(jiān)簽字確認后作辭退處理。
4離職審批
4.1員工離職申請獲準后,部門主管應以書面方式向人資報備,并辦理辭職手續(xù)。
4.2自離人員辦理離職手續(xù),應視其給公司造成的損失程度給予相應的罰款后方予以辦理離職手續(xù)(自離人員需交50元/人的自離罰款)。
4.3辭退人員需向人資提交教書面證明,并由人力資源部提前15天通知被解聘人員離職并辦理離職手續(xù),特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。
5離職交接
5.1員工應在提出離職申請半個月內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.2 運營經(jīng)理及以上崗位人事變動,直接主管應向移動及其他業(yè)務往來客戶發(fā)送人事變更函,并取得對方回函,交予人資一同存檔。
5.3交接內(nèi)容:電子版資料、書面版資料、合同、方案與工作進展狀況及待辦事項;樣機、號卡、公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、工牌、名片、鑰匙等其他所有屬于公司的財物。
5.4交接過程中,由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責。
5.5若交接內(nèi)容過多,請附《工作交接表》。
6財務清算
6.1以上資料及物品交接完畢后,離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算。
6.2清算內(nèi)容:
1、員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款;
2、員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;
3、其他未盡款項。
7薪資結(jié)算
7.1 上述工作交接完畢后,請各部門主管在《離職表》上簽字確認,人資根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認,并復印留存。人資將原件交于財務作為發(fā)放工資的憑證。
7.2離職人員工資結(jié)算日期為離職次月十八日。
7.3離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。
7.4離職人員工資結(jié)算款項
1、結(jié)算工資;
2、應付未付的獎金、傭金;
3、其他款項;
7.5特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟損失,相關負責人向人力資源部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除。
8其他
8.1員工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚,逾期不到公司人事部辦理相關手續(xù)者,本人將負擔離職后的一切相關管理費用,并承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任。
8.2 運營經(jīng)理及以上員工離職時,部門主管要及時發(fā)函通知該員工業(yè)務關聯(lián)部門,并取得對方回函,如果未提交回函給人資報備的,部門主管給以20元/次的罰款。若因此原因給公司造成重大損失的,該部門主管負連帶責任。
8.3離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關系。一切人事關系從公司轉(zhuǎn)出。
8.4離職手續(xù)應由本人辦理,若辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù),可委托他人代為辦理,受委托人需出具委托憑證和受委托人身份證復印件。委托書,受委托人身份證復印件隨《離職表》交于人資一同歸檔,資料不全,不予辦理。
8.5 凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
8.6 在通知期內(nèi),如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
8.7移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
第五篇:員工離職管理辦法
員工離職管理辦法:
一、員工離職流程:
離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離開公司(正式離職)
二、離職申請:
辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。
三、離職審核:
《員工離職申請單》經(jīng)相關主管審核后生效,并按該崗位實際情況,決定是否增補該崗位人員。
四、離職交接:
離職之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)。
離職交接主要包括以下內(nèi)容:
所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認,交接現(xiàn)場必須有移交人、接收人、監(jiān)收人三方共同簽字,移交人事行政部備案,同時,主管人員應有交接清單備案,如交接事項較多應另附清單。
財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務部負責人簽名確認。
人力資源部:員工正式離職時,收回離職員工工作牌、名片、工作服等物品,同時計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人力資源部負責人簽名確認。
員工:正式員工或關鍵崗位員工在收到離職批準后,應按照批準日期規(guī)定正式辦理離職手續(xù),并簽署員工離職承諾書。
五、薪資核算:
1、辭職人員統(tǒng)一在次月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3、由人事行政部填報辭職員工當月工資,報給財務部,由財務部統(tǒng)一造冊發(fā)放、并保留存檔
六、其他
1、員工離職前如簽署保密協(xié)議的,在辭職后應遵守相關協(xié)議,如違反且被公司得知,公司將根據(jù)相關法律法規(guī),追究當事人責任。
2、以上條款最終解釋權(quán)歸滁州揚子沃特凈化設備有限公司。
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二〇一二年八月