第一篇：采購定價(jià)管理規(guī)定

采購價(jià)格管理規(guī)定

1.目的

為確保公司預(yù)算收益，強(qiáng)化采購成本控制，規(guī)范采購價(jià)格管理程序，確保采購定價(jià)過程處于受控狀態(tài)。為規(guī)范零部件和原、輔材料及非常用物資、臨時(shí)采購物資、工具、設(shè)備、設(shè)備配件的采購定價(jià)、新增項(xiàng)目建設(shè)，特制定本管理規(guī)定。

2.適用范圍

2．1 部品采購：系指用于構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)物及其延展用于售后服務(wù)的物資采購。主要依據(jù)為技術(shù)部下發(fā)的技術(shù)問題通知單、工藝清單、售后服務(wù)訂單。2.2 項(xiàng)目采購：設(shè)備、工具、工裝等為生產(chǎn)服務(wù)的物資采購。

2．3 技術(shù)臨時(shí)下發(fā)的非常用物資、臨時(shí)采購物資、通知單中所需物品的采購。2.1 其它與鄭州日產(chǎn)同類產(chǎn)品的采購，可借助鄭州日產(chǎn)采購體系。2.5 新增建設(shè)項(xiàng)目的組織。

2．6 公司年度降成本預(yù)算執(zhí)行、新產(chǎn)品成本控制計(jì)劃執(zhí)行、新增或設(shè)變部品價(jià)格/技術(shù)降成本部品等價(jià)格確定的過程，車輛用零部件和原、輔材料及非常用物資、臨時(shí)采購物資之采購價(jià)格的確定。.各部門職責(zé)

3．1 技術(shù)部負(fù)責(zé)新增或設(shè)變部品明細(xì)的編制、報(bào)批。

技術(shù)部依據(jù)《×車型開發(fā)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更或技術(shù)降成本提案或第二供方提案》分別負(fù)責(zé)編制《×車型采購零部件明細(xì)》及SOP后之《×車型設(shè)計(jì)變更或技術(shù)降成本或第二供方之采購零部件明細(xì)》、《×車型采購原、輔材料明細(xì)》及SOP后之《×車型設(shè)計(jì)變更或技術(shù)降成本或第二供方之采購原、輔材料明細(xì)》。

3．2 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃的簽發(fā)及重大項(xiàng)目的組織招標(biāo)。3．3 部品供應(yīng)課負(fù)責(zé)組織商務(wù)談判及采購合同的簽定。

部品供應(yīng)課負(fù)責(zé)《×車型采購零部件、原輔材料、成本控制計(jì)劃》的實(shí)施；及依據(jù)《年度采購降成本KPI指標(biāo)》編制并實(shí)施《年度采購降成本計(jì)劃》。3.4 新增項(xiàng)目由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織與承包商商務(wù)談判、合同簽訂、項(xiàng)目發(fā)包。3．5 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)采購主數(shù)據(jù)維護(hù)、采購合同審查、新增建設(shè)項(xiàng)目合同審

查及資金結(jié)算。.商務(wù)定價(jià)內(nèi)容

4．1 公司年度降成本指標(biāo)約定車型的所有零部件和化工原材料及非常用物資、臨時(shí)采購物資。

4．2 新車型成本計(jì)劃中包括的國(guó)內(nèi)采購部品。4．3 現(xiàn)有車型新開發(fā)的部品。4．4 技術(shù)降成本部品。4．5 第二供方開發(fā)部品。

4．6 新供應(yīng)商開發(fā)現(xiàn)有車型所供部品。4．7 供應(yīng)商提出漲價(jià)的部品。4．8 供應(yīng)商提出降價(jià)的部品。.商務(wù)定價(jià)原則

所有商務(wù)價(jià)格要通過“招標(biāo)”或“商務(wù)談判”

5．1 新增項(xiàng)目采取招標(biāo)形式由項(xiàng)目管理小組組織會(huì)同經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、制造部、公司領(lǐng)導(dǎo)公開招標(biāo)

5．2 采購金額大于等于5萬元時(shí)必須通過招標(biāo)方式定價(jià)

由評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)投標(biāo)方之Q(品質(zhì))、C（成本）、D（研發(fā)）、D（交付）、S（服務(wù)）等的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果確定價(jià)格。5．3采取“商務(wù)談判方式”的定價(jià)

人數(shù)約定：參加商談人數(shù)不少于二人，金額較大的總成件必須有課級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加。

5．4 商談?dòng)涗洠喊ㄉ陶劦攸c(diǎn)、時(shí)間、參加人員、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商商談人員、職務(wù)、商談部品、商談結(jié)果、雙方簽字等內(nèi)容。5．5 商談結(jié)果評(píng)審：

5．5．1 年度降成本部品：部品供應(yīng)課填寫商談?dòng)涗洷砑皶r(shí)將最新商談結(jié)果呈報(bào)價(jià)格委員會(huì)（商務(wù)談判小組暫代），價(jià)格委員會(huì)定期對(duì)商談結(jié)果進(jìn)行討論，對(duì)于達(dá)成目標(biāo)的部品，通知擔(dān)當(dāng)人填寫采購合同審批表，報(bào)采購主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽訂文字合同。

5．5．2 新品成本計(jì)劃中采購部品：部品供應(yīng)課填寫商談?dòng)涗洷韺⑸陶劷Y(jié)果

呈報(bào)價(jià)格委員會(huì)，價(jià)格委員會(huì)將商談結(jié)果匯總，以文字表格形式定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與供應(yīng)商先簽訂備忘錄，新品原則上待SOP之后再與供應(yīng)商簽訂文字合同。

5．5．3 現(xiàn)有車型新開發(fā)的部品、技術(shù)降成本部品：部品供應(yīng)課填寫商談?dòng)涗洷砑皶r(shí)將最新商談結(jié)果呈報(bào)價(jià)格委員會(huì)，價(jià)格委員會(huì)定期對(duì)商談結(jié)果進(jìn)行談?wù)?，?duì)于達(dá)成目標(biāo)的部品，通知擔(dān)當(dāng)人填寫合同審批表，報(bào)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商先簽訂備忘錄，新車型原則上待SOP之后再與供應(yīng)商簽訂文字合同。

5．5．4 第二供方開發(fā)部品及新供應(yīng)商開發(fā)現(xiàn)有車型所供部品：部品供應(yīng)課填寫商談?dòng)涗洷韺⑸陶劷Y(jié)果呈報(bào)價(jià)格委員會(huì)，價(jià)格委員會(huì)將商談結(jié)果匯總，以文字表格形式定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與供應(yīng)商先簽訂備忘錄，新車型原則上待SOP之后再與供應(yīng)商簽訂文字合同 5．5．5 漲價(jià)或降價(jià)的部品：依據(jù)供應(yīng)商正式漲價(jià)或降價(jià)報(bào)告，通過與供應(yīng)商商談，相關(guān)擔(dān)當(dāng)人填寫商談?dòng)涗洷聿懗鰰鎴?bào)告，報(bào)價(jià)格委員會(huì)審查，審查后交采購主管領(lǐng)導(dǎo)審核，以公文格式向總經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，再與供應(yīng)商簽訂文字合同。

5．5、6部品供應(yīng)課接到技術(shù)問題通知單后，需進(jìn)行市況調(diào)查并填寫《采購物資比價(jià)市場(chǎng)調(diào)查表》，每種物資至少兩家以上價(jià)格對(duì)比，此調(diào)查表由價(jià)格委員會(huì)核實(shí)。

6.商務(wù)談判要求

6．1 人員要求

①項(xiàng)目目標(biāo)價(jià)格≤10000.00元（未稅，下同）

參與人員要求：采購擔(dān)當(dāng)+技術(shù)擔(dān)當(dāng)+課級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（不少于2人）。②10000.00元＜單車目標(biāo)價(jià)格≤50000.00元 參與人員要求：項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)+課級(jí)領(lǐng)導(dǎo)+部門領(lǐng)導(dǎo)。6．2商談方式

原則上采取逐級(jí)商談的方式，沒有報(bào)價(jià)單不能進(jìn)行商談，采購擔(dān)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單不分析不能商談，商談前采購擔(dān)當(dāng)必須對(duì)本人擔(dān)當(dāng)?shù)牟科愤M(jìn)行認(rèn)真分析，熟悉該部品性能、用途、工藝，從供應(yīng)商報(bào)價(jià)單中找出不合理之處，以便商談時(shí)

向?qū)Ψ街赋觯詫?shí)現(xiàn)商務(wù)降成本的目的。

必要時(shí)可請(qǐng)技術(shù)擔(dān)當(dāng)參與，實(shí)現(xiàn)技術(shù)將成本目的。6．3商談結(jié)果記錄

商務(wù)談判記錄表

它包含商談之部品名稱、供應(yīng)商名稱、商談人員、商談時(shí)間和地點(diǎn)、商談結(jié)果、未達(dá)目標(biāo)對(duì)策等內(nèi)容。6．4商談結(jié)果確認(rèn) 達(dá)成目標(biāo)價(jià)格時(shí) 由主談簽字認(rèn)可。6．5目標(biāo)價(jià)格未達(dá)成

商務(wù)談判未達(dá)到目標(biāo)價(jià)時(shí)由價(jià)格委員會(huì)審查，經(jīng)主管副總審核后報(bào)總經(jīng)理批示后認(rèn)可。

7.價(jià)格變動(dòng)的特別規(guī)定

7．1供應(yīng)商在提交書面的《價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告》并附有價(jià)格變動(dòng)前、后部品之“報(bào)價(jià)單”以及“漲價(jià)原因說明”等相關(guān)材料后方予受理。7．2受理采取“商務(wù)談判”的方式，具體操作同5.5.5條款。8．存檔

8．1 供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、商談?dòng)涗洝⒑贤瑢徟碓诤贤炗喓笠徊⒔痪C合部存檔。8．2 所有簽訂采購合同采購部及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部各存檔一份原件，生產(chǎn)管理課保存復(fù)印件。

8.3新增項(xiàng)目合同由綜合部、財(cái)務(wù)部各存檔一份原件。9.效力

本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后生效。

二〇一一年十一月二十三日

第二篇：原材料定價(jià)管理規(guī)定

原材料定價(jià)管理規(guī)定

為加強(qiáng)成本控制，規(guī)范原材料詢定價(jià)程序，特制定本規(guī)定。

一、范圍

適用于酒店廚房的原材料定價(jià)。

二、內(nèi)容

1、根據(jù)詢價(jià)規(guī)定定期去市場(chǎng)詢價(jià)（采購人員根據(jù)情況不定期去市場(chǎng)詢價(jià)）；

2、以當(dāng)天所詢?cè)牧蟽r(jià)格為定價(jià)基礎(chǔ)；

3、采購人員制作詢價(jià)、報(bào)價(jià)、上期定價(jià)、本期定價(jià)對(duì)比表并分析說明價(jià)格浮動(dòng)原因，報(bào)總經(jīng)理審批；（a）、對(duì)于每月須定價(jià)材料25日左右采購人員根據(jù)市場(chǎng)情況制作定價(jià)表，28日晚6:00前交與黃總廚核單，29日晚8:00前協(xié)商完畢于30日早8:00報(bào)總經(jīng)理審批，下月1日分發(fā)各使用崗位；b）、對(duì)于半月需定價(jià)材料10日左右采購人員根據(jù)市場(chǎng)情況制作定價(jià)表，13日晚6:00前交與黃總廚核單，14日晚8:00前協(xié)商完畢于15日早8:00報(bào)總經(jīng)理審批，16日分發(fā)各使用崗位）；

三、其他事項(xiàng)補(bǔ)充

1、原材料詢價(jià)不受具體地點(diǎn)的限制，但原則上以大型批零兼營(yíng)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)

為主，而且三方要分別前往不同的市場(chǎng)詢價(jià)。

2、詢價(jià)之后由財(cái)務(wù)、采購、餐飲三方參與詢價(jià)人員共同定價(jià)，定價(jià)以當(dāng)日三方所詢價(jià)格為準(zhǔn)，原則上取三方詢價(jià)的平均價(jià)。對(duì)于三方所詢價(jià)格歧義較大時(shí)（指價(jià)格差距在20%以上者），以符合酒店標(biāo)準(zhǔn)要求的原材料為基礎(chǔ)，三方共同重新對(duì)原材料進(jìn)行詢價(jià)后定價(jià)。

3、對(duì)于當(dāng)期無定價(jià)的原材料，采取臨時(shí)詢價(jià)制度，即由三方分別到市場(chǎng)詢價(jià)后定價(jià)，并由采購以三方詢價(jià)人員簽字后的書面形式通知相關(guān)環(huán)節(jié)。

4、原材料一經(jīng)定價(jià)后，供需任何一方不得隨意更改價(jià)格。

5、供應(yīng)商及驗(yàn)收貨人員應(yīng)嚴(yán)格按照酒店送收貨時(shí)間，到指定地點(diǎn)驗(yàn)送貨，對(duì)于不按照規(guī)定執(zhí)行的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。（供應(yīng)商送貨時(shí)間具體為：中午9:30分，晚上5:30分。）

6、參與詢價(jià)、定價(jià)的管理人員必須按時(shí)進(jìn)行詢、定價(jià)，如果無故不參與當(dāng)期的詢、定價(jià)活動(dòng)，每少一次按《酒店管理人員制度》考核。

第三篇：采購管理規(guī)定范本

采購管理規(guī)定范本

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。?

第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

第四篇：關(guān)于采購管理規(guī)定

關(guān)于采購管理規(guī)定

采購領(lǐng)導(dǎo)制度，即采購決策制度，按采購什么、采購多少，什么時(shí)候采購等決策權(quán)屬于哪一級(jí)來劃分領(lǐng)導(dǎo)制度。具體有三種：

(1)集中制

采購的決策權(quán)集中于總公司，其他分公司或分廠無權(quán)采購，適用于小企業(yè)或分公司(分廠)較集中的企業(yè)采用，集中制的特點(diǎn)是：①

采購數(shù)量大，能享受數(shù)量折扣，降低進(jìn)價(jià);②

集中采購，統(tǒng)籌安排，可節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力;③

目前一些連鎖店大都采用這種決策制度，例如日本的八佰伴集團(tuán)就曾采用這種決策制度。

(2)分散制

將采購的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。一般大規(guī)模企業(yè)，且分公司(分廠)分散在各地，企業(yè)的各分公司(分廠)所需的物資差異較大時(shí)，企業(yè)常采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度，采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度能充分調(diào)動(dòng)分公司(分廠)的積極性，減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù)，但不利于采購資金的統(tǒng)一管理，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，無法享受價(jià)格優(yōu)惠，使進(jìn)價(jià)較高。

(3)混合制

若企業(yè)的分公司(分廠)的所需的物品相同，且采購金額較大時(shí)，由總公司統(tǒng)一采購，對(duì)于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時(shí)性采購的物品由分公司自行采購。這樣，一方面能使采購資金較合理地統(tǒng)一管理，又能調(diào)動(dòng)各分公司的積極性，及時(shí)滿足經(jīng)營(yíng)的需要。

2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，以提高經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，科學(xué)地確定相關(guān)部門、人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)、利益權(quán)力的一項(xiàng)管理制度。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，有利于維護(hù)采購隊(duì)伍的良好的工作秩序，提高工作效率，講究經(jīng)濟(jì)核算，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。采購部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度通常有以下幾方面：

(1)崗位責(zé)任制

崗位責(zé)任制是采購制度的中心環(huán)節(jié)。建立與健全采購崗位責(zé)任制，能做到采購部門人人有職責(zé)，事事有人管，目標(biāo)清楚，責(zé)任明確，工作有條不紊，加強(qiáng)職工責(zé)任感，調(diào)動(dòng)工作積極性，發(fā)揮其聰明才智;可以堵塞工作漏洞，保證采購工作的良好秩序。

雖然不同類型的企業(yè)采購，崗位責(zé)任制不盡相同，但一般采購部門內(nèi)設(shè)有不同的崗位，不同崗位確定有不同的職責(zé)。結(jié)合采購工作的實(shí)際，我們認(rèn)為采購部門的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有：

采購主管和計(jì)劃人員的職責(zé)是：①

制定采購計(jì)劃;②

制定和修訂采購制度;③

統(tǒng)籌安排采購資金;④

監(jiān)督和考評(píng)采購人員，并指導(dǎo)其工作;⑤

合同的審議和管理;⑥

決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提高經(jīng)濟(jì)效益;⑦

組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì)，為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;⑧

指導(dǎo)采購人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。

一般采購人員的職責(zé)是：①

貨源、價(jià)格、服務(wù)等市場(chǎng)調(diào)查;②

與供應(yīng)商談判，確定有關(guān)事項(xiàng)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等;③

催貨;④

處理退貨、索賠;⑤

發(fā)票的核對(duì)與付款;⑥

辦理物品入庫手續(xù);⑦

與供應(yīng)商建立良好關(guān)系;⑧

搜集調(diào)撥信息，預(yù)測(cè)可供資源及其趨勢(shì)，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;⑨

節(jié)省購進(jìn)費(fèi)用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2)采購費(fèi)用承包制

這是采購部門加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算的一種形式，在實(shí)際工作中，許多企業(yè)的采購費(fèi)用大大超過正常的費(fèi)用水平，造成采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益低下，從而也影響了整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，用制度的形式來控制采購費(fèi)用的開支水平顯得尤為重要。

采購費(fèi)用承包制是將采購費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)采購人員身上，只允許其在規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支費(fèi)用，從而控制采購費(fèi)用支出。

實(shí)際操作過程中，可以用相對(duì)數(shù)來控制，如規(guī)定采購每噸商品的費(fèi)用額或每百元商品的費(fèi)用額等。也可以用絕對(duì)數(shù)來控制，如規(guī)定采購部門在按要求完成采購任務(wù)的前提下，每月的采購總費(fèi)用水平，對(duì)于超支的部門由采購部門、采購員自己承擔(dān);對(duì)于節(jié)支的部分可由采購部門、采購人員自行分配，以激發(fā)其工作責(zé)任感。

3、獎(jiǎng)懲制度

為了調(diào)動(dòng)廣大采購人員的工作積極性，充分發(fā)揮他們的聰明才智、努力干好本職工作，企業(yè)應(yīng)該建立與健全各種形式的獎(jiǎng)懲制度以真正體現(xiàn)“干多干少不一樣，干好干壞不一樣，干與不干不一樣，干輕干重不一樣”的分配精神。對(duì)于一些成績(jī)突出、工作勤奮踏實(shí)的采購人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于那些工作散漫、績(jī)效較差，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的采購人員應(yīng)進(jìn)行必要的懲罰，甚至清除出采購隊(duì)伍。

在建立獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是把握好“刺激度”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎(jiǎng)得高，罰得重，使獎(jiǎng)懲措施真正起到激勵(lì)的作用。另一方面要注意多種獎(jiǎng)懲方法相結(jié)合，根據(jù)心理學(xué)理論，人的需求是多方面的，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足職工物質(zhì)方面的需要，過分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激，會(huì)產(chǎn)生“一切向錢看”的錯(cuò)誤觀念，其作用必然有限。我們提倡物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與其他獎(jiǎng)勵(lì)形式的配合，如精神鼓勵(lì)(評(píng)先進(jìn)、表揚(yáng)、提干等)。對(duì)于懲罰來講也是如此，可以罰款，亦可行政處分，甚至開除公職，這樣獎(jiǎng)懲制度才真正有效。

4、監(jiān)督制度

貫徹采購制度必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，采購制度就會(huì)流于形式，嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。在實(shí)際工作中監(jiān)督的方法包括三種：一是由采購負(fù)責(zé)人對(duì)各部門組織和職工個(gè)人執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查;二是組織有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行橫向聯(lián)合檢查;三是個(gè)人自查。

在制定監(jiān)督制度時(shí)，要注意把握兩個(gè)方面：一是對(duì)權(quán)力的使用和監(jiān)督，檢查是否有濫用職權(quán)、借采購之機(jī)以權(quán)謀私的現(xiàn)象;二是對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)人，或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。

5、民主管理制度

實(shí)現(xiàn)民主管理制度是現(xiàn)代企業(yè)的重要趨勢(shì)，國(guó)有企業(yè)的性質(zhì)決定了民主管理是一項(xiàng)基本制度。采購部門同樣應(yīng)強(qiáng)調(diào)民主管理。實(shí)行民主管理，可以較好地把民主與集中結(jié)合起來，調(diào)動(dòng)職工的積極性;可以集中廣大采購人員的智慧，集思廣益，共商大計(jì);可以密切干群關(guān)系，克服官僚主義、瞎指揮;也可以有利于解決采購部門內(nèi)部的矛盾與爭(zhēng)端，促進(jìn)采購部門的安定團(tuán)結(jié)。

實(shí)施民主管理制度，要求企業(yè)一方面在采購部門內(nèi)部提倡民主的作風(fēng)，一些重大的采購決策不能只是采購負(fù)責(zé)人一人說了算，要?jiǎng)訂T大家討論，每個(gè)采購員天天與供應(yīng)商打交道，熟悉市場(chǎng)行情，充分利用他們的智慧，能提高采購決策的準(zhǔn)確性;另一方面，也應(yīng)廣泛征求企業(yè)其他部門的意見，采納他的合理化建議，特別是銷售部門、市場(chǎng)開發(fā)部門意見，因?yàn)樗麄兠刻炫c客戶打交道，了解消費(fèi)者的需要，了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)，聽取他們的合理化建議，往往能確保采購的商品適銷對(duì)路，滿足消費(fèi)者需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

建立和健全采購管理制度是搞好采購工作、保證采購部門良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，各種制度

需要不斷地完善，以體現(xiàn)其科學(xué)性。我們同樣強(qiáng)調(diào)各種采購制度之間的協(xié)調(diào)、各種制度互相配合，共同構(gòu)建成企業(yè)采購制度體系。這樣的規(guī)章制度才能真正發(fā)揮其效用。

第五篇：物料采購管理規(guī)定

物料采購管理規(guī)定

第一條

為規(guī)范物料采購業(yè)務(wù)管理，使之有章可遁，實(shí)施有效物料管理，降低打擾采購成本，保障組織生產(chǎn)，做到準(zhǔn)時(shí)交貨，物制訂本管理規(guī)定。

第二條

物料采購管理規(guī)定明確：大宗采購（包括配件及批量材料）、外協(xié)件、零星采購等業(yè)務(wù)的作業(yè)流程及作業(yè)規(guī)范，適用于物控部負(fù)責(zé)人、采購員及與之作業(yè)流程相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及人員，如技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等。

第三條

大宗采購（包括配件及批量材料采購）、零星采購等業(yè)務(wù)均由物控部負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四條

物控部所發(fā)生的采購業(yè)務(wù)均須有文件依據(jù)（諸如產(chǎn)品設(shè)計(jì)所需的《配件手冊(cè)》、《材料手冊(cè)》、《排產(chǎn)計(jì)劃》、已批準(zhǔn)部門申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計(jì)劃及其他采購計(jì)劃書）。

第五條

物控部實(shí)施采購作業(yè)均須編制采購計(jì)劃并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄報(bào)生產(chǎn)主管（或主報(bào)生產(chǎn)主管）方可實(shí)施采購任務(wù)。

第六條

生產(chǎn)部依據(jù)營(yíng)銷部經(jīng)評(píng)審確認(rèn)的合同編排生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃；技術(shù)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃（圖紙、機(jī)件明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件表、外協(xié)件明細(xì)表、編制工藝卡等）；物控部依據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃編制物料供應(yīng)計(jì)劃。

■ 大宗采購一（配件采購）

第七條 配件采購依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)《配件手冊(cè)》及《排產(chǎn)計(jì)劃》編制采購計(jì)劃。

第八條 每批配件采購須編制采購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，抄報(bào)主管生產(chǎn)副總備存。

第九條 物控部長(zhǎng)負(fù)責(zé)配件采購的商務(wù)談判及簽約業(yè)務(wù)，并建立供應(yīng)商檔案。

第十條 物控部負(fù)責(zé)人簽訂的采購合同須交財(cái)務(wù)部存檔，由財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。第十一條

財(cái)務(wù)部依據(jù)采購合同建立各類采購價(jià)格檔案，逐步建立完整的配件價(jià)格目錄，做到有效控制配件采購成本。

第十二條

物控部負(fù)責(zé)配件采購，依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)排產(chǎn)進(jìn)度按期到貨，并由專人（采購員）負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)。

第十三條

配件到貨，由物控部負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)貨并組織進(jìn)貨檢驗(yàn)工作，確認(rèn)合格辦理入庫手續(xù)。

■ 大宗采購二（批量材料采購）

第十四條

批量材料采購按照配件采購第七條至第十三條執(zhí)行。

■ 外協(xié)件

第十五條

排產(chǎn)計(jì)劃中合同產(chǎn)品部分零部件須經(jīng)確認(rèn)的協(xié)作廠家外協(xié)加工完成，此部分零件稱之為外協(xié)件。

第十六條

技術(shù)部設(shè)計(jì)人員在完成合同產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)提出外協(xié)件明細(xì)表、圖紙及技術(shù)、質(zhì)量要求，按規(guī)定時(shí)間提交生產(chǎn)部。

第十七條

生產(chǎn)部依據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)外協(xié)件的外協(xié)加工聯(lián)絡(luò)、組織。第十八條

外協(xié)件到貨后生產(chǎn)部通知技術(shù)部驗(yàn)收。技術(shù)部有關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)貨、檢驗(yàn)后方可辦理入庫手續(xù)。

■ 零星采購

第十九條

組織生產(chǎn)過程中，在批量采購之外為滿足產(chǎn)品零部件生產(chǎn)、整機(jī)組裝以及工具、工裝、工位器具、設(shè)備維修、生產(chǎn)設(shè)施所需材料、標(biāo)準(zhǔn)件等的采購工作，稱之為零星采購。

第廿條

零星采購業(yè)務(wù)均由物控部采購員組織實(shí)施。

第廿一條

各生產(chǎn)單位及有關(guān)部門3天可報(bào)一次零星申購計(jì)劃，并須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購員匯總、擬訂零星采購計(jì)劃（附申購計(jì)劃）。

第廿二條

采購員在擬訂零星采購計(jì)劃的同時(shí)提出請(qǐng)款計(jì)劃。每次零星采購總金額不得超過1000元。

第廿三條

零星采購物料單價(jià)超過100元的單個(gè)物品須有三種報(bào)價(jià)供主管領(lǐng)導(dǎo)參考。第廿四條

各單位申購工作須有計(jì)劃，有標(biāo)準(zhǔn)；不得隨時(shí)提，隨時(shí)要。非特殊之原因不得當(dāng)日提，當(dāng)日要貨。

第廿五條

當(dāng)日急需物料的申購，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)特批后可當(dāng)日采購。第廿六條

采購員須建立分供方檔案，進(jìn)行價(jià)格、服務(wù)等方面比較，擇優(yōu)采購；逐步建立定點(diǎn)采購分供方。

第廿七條

采購員須對(duì)大宗采購具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)定時(shí)匯總、整理、跟進(jìn)，并按生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃進(jìn)度要求將配件到貨情況匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

珠海博佳冷源設(shè)備有限公司

二OO一年十月十日