第一篇:集團崗位職責
山東鶴園集團
崗位職責目錄
一、總則
二、總經(jīng)理崗位職責
三、總經(jīng)理助理崗位職責
四、營銷總經(jīng)理崗位職責
五、生產(chǎn)技術(shù)中心總監(jiān)崗位職責
六、資財中心總監(jiān)崗位職責
七、行政中心總監(jiān)崗位職責
八、各分公司經(jīng)理、車間經(jīng)理崗位職責
九、財務部崗位職責
十、融資部崗位職責
十一、采購部崗位職責
十二、倉儲物流部崗位職責
十三、人資部崗位職責
十四、行政部崗位職責
十五、物業(yè)部崗位職責
十六、法務部(法律顧問)崗位職責
編制日期:2016年03月05日
山東鶴園集團
一、總則
隨著集團不斷發(fā)展壯大,為使集團發(fā)展的更加良性、健康,進一步規(guī)范集團管理,明確崗位職責,理順職權(quán)關(guān)系,不斷完善和改進集團管理體系,特制定本規(guī)定。
集團實行總經(jīng)理領(lǐng)導下的部門責任制,各部門既分工又合作,分工不分家,在做好團結(jié)工作的前提下責職明確,各司其職。
企業(yè)安全運營,不僅關(guān)乎員工個人切身利益,更關(guān)乎企業(yè)健康發(fā)展、長治久安。任何部門都要將安全放在首要位置,做到警鐘長鳴,常講常要求,使安全理念深入人心,最終實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。
二、總經(jīng)理崗位職責
1.根據(jù)《公司章程》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制訂企業(yè)相關(guān)管理制度和辦法。
2.召集和組織召開總經(jīng)理辦公會,聘任、解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等高級管理人員。
3.組織召開總經(jīng)理會議,決定企業(yè)投資、增資、減資等重大事項;審議和批準營銷總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等提交的重大經(jīng)營決策、方案。研究和決定營銷總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等提出的其他重大問題。
4.對企業(yè)的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理及企業(yè)高層會議決議的落實和執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
5.代表企業(yè)處理對外事宜和簽訂包括投資、合作經(jīng)營、合資經(jīng)營等在內(nèi)的重要合同。
6.對危害企業(yè)形象、利益及失職、營私舞弊等行為及時進行處理。7.對企業(yè)的資金、財產(chǎn)進行有效管理,保證企業(yè)財產(chǎn)安全。8.簽署對外、上報的各種重要文件。
三、總經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全集團主要活動情況。
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3.修訂和完善集團各類管理制度、業(yè)務操作規(guī)程,建立、健全企業(yè)統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,調(diào)動員工積極性,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。
4.主持公司經(jīng)理辦公會、周例會、協(xié)調(diào)營銷中心會議等會議,負責企業(yè)日常經(jīng)營管理工作,并向總經(jīng)理報告工作。
5.定期組織召開生產(chǎn)、營銷、財務、隊伍建設(shè)等方面的綜合會議或?qū)n}會議,總結(jié)經(jīng)驗,分析問題,強化措施,不斷提高企業(yè)整體生產(chǎn)、營銷和管理水平。
6.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立集團良好的社會形象。7.及時處理嚴重失職、營私舞弊等損害企業(yè)形象和利益的行為,對造成重大損失的應向總經(jīng)理報告,協(xié)助總經(jīng)理進行處理。
8.總經(jīng)理授權(quán)的其它工作。
四、營銷總經(jīng)理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理制定集團營銷戰(zhàn)略,并據(jù)此制定企業(yè)營銷計劃,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后組織實施。
2.分解下達年度的工作目標和市場營銷預算,并根據(jù)市場和企業(yè)實際情況及時調(diào)整和有效控制。
3.定期對行業(yè)發(fā)展趨勢、市場營銷環(huán)境、企業(yè)目標計劃完成情況等經(jīng)濟活動進行核查分析,及時調(diào)整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成營銷目標任務。
4.深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展和價格定位的戰(zhàn)略依據(jù)。
5.參與企業(yè)部門級以上的組織結(jié)構(gòu)建設(shè),加強營銷團隊培訓,提出激勵營銷部門及團隊的績效考評原則和方法,建設(shè)積極向上、和諧創(chuàng)新的營銷團隊。
6.管理日常銷售業(yè)務工作,審閱訂貨、發(fā)貨等業(yè)務報表,指導、監(jiān)督并有效控制銷售活動。
7.參與市場調(diào)研,策劃參加國內(nèi)外展會,掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解。
8.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作。
9.總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。
五、生產(chǎn)技術(shù)中心總監(jiān)崗位職責
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面
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完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務
2.統(tǒng)籌管理生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)檢等各部門,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核生產(chǎn)和技術(shù)各環(huán)節(jié)的運行情況。
3.與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務全面、超額完成;4.負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)、業(yè)務、供應、能源、設(shè)備等相關(guān)部門的關(guān)系,提高生產(chǎn)效率,降低制造成本。
5.負責監(jiān)督公司安全生產(chǎn)的執(zhí)行情況。嚴防公司內(nèi)部發(fā)生人身和設(shè)備 的惡性事故。負責處理公司生產(chǎn)系統(tǒng)重大突發(fā)事件。
6.組織編制公司中長期生產(chǎn)發(fā)展和新產(chǎn)品開拓的規(guī)劃。參與公司生產(chǎn)工藝的研究和公司產(chǎn)品標準的認定,為公司生產(chǎn)提供技術(shù)支持。
7.負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表;8.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
9.負責組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;
10.負責組織完成年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計劃。及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
11.強化調(diào)度管理??茖W地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;
12.負責組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計員、計劃員、設(shè)備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
13.有權(quán)提議和推薦管理人選,并對其工作考核評價;
14.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
六、資財中心總監(jiān)崗位職責
1.組織領(lǐng)導集團的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,加強集團經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
2.負責檢查核算、監(jiān)督集團及其全資子公司、控股公司財務狀況,查閱帳
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簿和其他會計資料,核對集團財務報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料。
3.監(jiān)督指導采購部合理庫存,采購物品價格合理,降低采購成本。4.指導倉儲物流部理順管理流程,做好定置擺放,保證庫存安全合理。5.組織制定集團年度財務預算和財務成本計劃,并負責組織實施和考核。6.定期主持財務系統(tǒng)例會,召集集團財務方面的會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
7.審核集團重要財務事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任。8.審核集團月、季、年度各類會計報表和財務報告,并對報表和報告的正確性負責。
9.負責集團各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任。10.負責各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審核。
11.正確計算集團成本費用,并對成本費用變動情況查明原因。
12. 參與集團投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
13.組織領(lǐng)導集團會計電算化工作,并做好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。14.搞好集團各級財會人員的崗位技術(shù)培訓和考核工作,不斷提高財會隊伍業(yè)務素質(zhì)。
15.檢查監(jiān)督集團的財務傳遞程序,財務處理程序,財務管理模式的合規(guī)性。16.分析、監(jiān)督各種財務考核指標的準確性及完整性,定期將考核結(jié)果報集團總經(jīng)理。
17.主持制訂集團的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。
18.檢查監(jiān)督資金管理,合理核算各項資金定額,定期進行資金預測、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
19.做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。20.組織企業(yè)定期和不定期的財務大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標準,揭露問題,堵塞漏洞,使財務工作逐步走向規(guī)范。
21.總經(jīng)理交辦的其他工作。
七、行政中心總監(jiān)崗位職責
1.制訂本系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。2.主持制訂、修訂本系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)
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督檢查落實情況。
3.掌握本系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
4.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集集團行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
5.負責集團重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.接待集團重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。9.領(lǐng)導集團的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
10.領(lǐng)導集團的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證集團安全。11.領(lǐng)導集團人員調(diào)動、晉升等人事工作,提名下屬部門合適人選。12.指導人力資源部做好集團績效考核工作,激發(fā)人員工作積極性和主動性。13.核實集團人力資源部提報的獎罰內(nèi)容。
14.負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)部門間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。15.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
16. 組織集團有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
17.積極協(xié)調(diào)好與政府職能部門、有關(guān)單位的關(guān)系,積極爭取扶持資金,監(jiān)督做好各項目手續(xù)辦理。
18.指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),提高工作效能,增強團隊精神。
19.及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。20.總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。
八、各分公司經(jīng)理、車間經(jīng)理崗位職責
1.負責所轄公司(或車間)生產(chǎn)的安全、正常運營,配合業(yè)務訂單的及時完成。
2.負責所轄部門產(chǎn)品質(zhì)量的全面工作,確保生產(chǎn)的每款產(chǎn)品從外觀顏色、內(nèi)在質(zhì)量、保存期等合格,達到99.999%的產(chǎn)品合格率。
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3.做好所轄公司(或車間)管理,監(jiān)督檢查績效考核制度的執(zhí)行及落實。4.產(chǎn)品研發(fā)
(1)公司生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作。
(2)根據(jù)集團市場調(diào)研及相關(guān)合作部門的研發(fā)情況,做好新產(chǎn)品開發(fā)、研制、小試、中試及工藝配方改進工作。
(3)負責對新上產(chǎn)品文字內(nèi)容的制定、修改、審核及條碼管理工作。(4)負責產(chǎn)品用料計算。(5)對產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量進行改善。
(6)做好對生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品技術(shù)異議和問題的解決。
(7)擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標準的制定及年檢工作,以及技術(shù)規(guī)程和有關(guān)管理制度。
5.機電維修
(1)負責所轄公司(或車間)所有設(shè)備、設(shè)施、生活器具的維護、維修。(2)熟練掌握各種設(shè)備操作,保證設(shè)備一直處于良性運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
(3)所有設(shè)備建立技術(shù)檔案,制定維護、保養(yǎng)計劃,同時做好維護、保養(yǎng)。(4)保持設(shè)備整潔,做到文明生產(chǎn)。6.車間
(1)負責生產(chǎn)計劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤。(2)生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、成品的數(shù)字統(tǒng)計。
(3)訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理。(4)做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作。(5)做好設(shè)備管理部門協(xié)作。(6)負責設(shè)備、工具的使用與保管。
(7)負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設(shè)備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施。
(8)負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施。
(9)其他應做的工作。
7.鍋爐房(部分車間無鍋爐管理權(quán))
(1)保證車間生產(chǎn)所需蒸汽,做到安全、節(jié)能、高效。
(2)嚴格操作規(guī)程,做好鍋爐房內(nèi)各設(shè)備的保養(yǎng)、維護、檢修工作,保證
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設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。
(3)維持鍋爐房內(nèi)的衛(wèi)生清潔。8.化驗室
(1)保證各檢測結(jié)果準確、可靠,并及時進行信息傳遞。(2)對原材料、生產(chǎn)過程、半成品、成品進行質(zhì)量控制和檢驗。(3)對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析處理,并對處理結(jié)果和糾正措施進行跟蹤驗證。
(4)做好使用設(shè)備的使用、維護、日常保養(yǎng)和年檢。(5)協(xié)助做好質(zhì)量檔案工作。(6)協(xié)助完成公司相關(guān)認證。9.現(xiàn)場品控
(1)負責建立和完善質(zhì)量保證體系。
(2)組織質(zhì)量教育培訓和現(xiàn)場指導培訓,強化質(zhì)量管理。(3)生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及抽檢工作。
(4)對出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品進行跟蹤分析和處理,并提出預防措施,防止重復出現(xiàn)。
(5)參與產(chǎn)品引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。(6)成本核算和統(tǒng)計分析,節(jié)能降耗,杜絕浪費。(7)提供外出采購物品樣品。10.售后服務
(1)負責公司產(chǎn)品的售后服務。如銷售內(nèi)勤接待后轉(zhuǎn)交品控部的售后服務工作,要及時準確確認產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的真實性,并負責作出相應的合理解釋。
(2)對客戶上門訪問和信訪工作。
(3)負責對出現(xiàn)過質(zhì)量問題的客戶檔案資料的管理。(4)負責客戶投訴事件的處理工作。
九、財務部崗位職責
1.全面負責集團財務及相關(guān)工作。
2.會計(針對銷售的會計、成本會計、其他)
(1)審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表。
(2)嚴格發(fā)票管理,定期檢查發(fā)票使用情況。
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(3)負責對公司庫管、出納等財務工作的協(xié)調(diào)與管理,保證所有數(shù)字的真實準確性,協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算。
(4)負責集團財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
(5)編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總賬、明細賬、登記賬簿、科目匯總表及財務報表。
(6)協(xié)調(diào)出納員進行資金業(yè)務管理。
(7)對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務機關(guān)認證。
(8)按時報稅、交稅,協(xié)調(diào)好稅務部門的工作。
(9)編制應收應付、往來款項報表,每月進行帳目核對。
(10)做好企業(yè)產(chǎn)品成本核算工作,為企業(yè)節(jié)約降耗提供依據(jù)。
3.出納
(1)負責現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務核算,完成現(xiàn)金日報表,以網(wǎng)傳或手機短信形式每天報總經(jīng)理。
(2)費用報銷嚴格執(zhí)行集團相關(guān)規(guī)定,對每張票據(jù)嚴格把關(guān),嚴格控制費用,做到有據(jù)可依。
(3)按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。
(4)及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額。
(5)負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理,歸檔工作。
(6)保管好各類原始票據(jù)以備查找。
(7)核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放工資,獎金等。(8)負責及時,準確繳納各種社會保險等工作。
十、融資部崗位職責
1.組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及相關(guān)金融信息,并提出與集團融資相關(guān)的對策和建議。
2.對銀行給予的每一筆授信、融資進展情況編制臺賬,準確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔保情況,確保貸款的及時發(fā)放,滿足集團的用款需求,完成集團下達的融資任務。
3.對發(fā)放的每一筆貸款編制臺賬,詳細反應貸款金額、利息和期限,提前通知財務部做好利息、本金的償付,及時、有效的完成各銀行用款計劃的完整性。
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4.負責拓展集團自身融資資源,獲得適合集團運作所需的各項融資資源,建立良好的溝通機制。
5.負責管理和維護集團與銀行及非銀行金融機構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護支撐公司融資的統(tǒng)一平臺。
6.配合項目的運營,盡快落實項目資金的來去,保證資金的對沖順利、對接順利、盈收順利。
7.不斷需找新的載體,滿足集團業(yè)務需要。
8.負責集團營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢、變更等工作。
十一、采購部崗位職責
1.全面負責集團物品采購及相關(guān)工作。
2.保證任何原料、半成品等的合理庫存,決不能因采購失誤而耽誤生產(chǎn)。3.適時采購相關(guān)原材物料并確保發(fā)票正常收回。4.了解市場上企業(yè)所需采購的物資、備品的變化的情況。
5.合理編制采購計劃、實施采購。在不耽誤生產(chǎn)等其他工作的情況下,用車采購時可合二為一或合三為一采購。
6.嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,盡量降低采購成本。
7.密切與供應商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
8.嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給相關(guān)人員。
9.做好進料質(zhì)量、數(shù)量等異常情況處理。
10.綜合調(diào)配集團庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
十二、倉儲物流部崗位職責
1.倉庫(成品、半成品、原料庫、配件庫)
(1)合理規(guī)劃產(chǎn)品擺放位置,做到各種物品擺放規(guī)范、整潔,空間充分利用,貨不壓貨。
(2)嚴格入、出庫手續(xù)。發(fā)貨時要以先進先出的原則發(fā)貨,做到重復清點,保證裝車貨物數(shù)字準確無誤。嚴把裝車質(zhì)量,有權(quán)對裝卸工人提出要求并改正,臟貨、漏包等有產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)品嚴禁裝車,及時庫內(nèi)調(diào)換。
(3)保管商品、賬目清晰,每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到
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賬物相符。
(4)負責材料發(fā)放管理,余料報告。(5)負責對庫檢的規(guī)劃、整理、安全維護。(6)定期庫存物資盤點。
2.物流
負責同集團各職能部門及相關(guān)物流公司的協(xié)調(diào)溝通。(1)負責貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作。(2)協(xié)助庫管整理好庫房,清點貨物等。
(3)聯(lián)系運輸公司或車輛,將每天銷售的產(chǎn)品及時準確安全的發(fā)出。(4)跟蹤貨運的情況,保證貨物安全按時到達。
(5)協(xié)助倉庫保管做好庫房安全工作,保證消防通道的暢通。(6)領(lǐng)導交辦的其他工作。
十三、人力資源部崗位職責
1.各類人事關(guān)系手續(xù)辦理,包括人員招聘、錄用、定崗、薪資制定,調(diào)遷、晉升、任免、解聘、離職、離退休申請等手續(xù)報批。
2.核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核。
3.員工的考勤管理及其他部門考勤監(jiān)督工作。
4.員工勞務合同的簽訂、保險繳納、工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償、生育險的報銷理賠等。
5.擬訂培訓計劃,內(nèi)容、方法,并組織實施。
6.負責各部門人員績效考核,日常監(jiān)督考核及獎罰處理。
7.年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體申報工作。8.企業(yè)文化建設(shè)的組織實施,如歌詠比賽、舉辦各類活動等。
9.建立健全公司組織結(jié)構(gòu)及規(guī)章制度的擬訂、補充、修改、考核與實施。10.負責擬制集團各類文稿、會議紀要、文件、報告、總結(jié)及其他材料,并做好發(fā)放和收集工作。
11.集團各類會議的籌備組織。
12.日常文件、內(nèi)部工作報告、資質(zhì)、人事檔案、宣傳推廣(如領(lǐng)導來訪、參觀、年會、歷次產(chǎn)品廣告冊、照片、錄像、企業(yè)的發(fā)展物件等)等檔案資料的登記、接受、整理、入檔保存及借用領(lǐng)取等工作。
山東鶴園集團
13.各類榮譽、資質(zhì)申報爭取。
14.領(lǐng)導交辦的其他工作以及配合其他部門工作。(資金爭取劃歸哪個部門管理?)
十四、行政部崗位職責
1.負責集團內(nèi)外關(guān)系處理及各項行政、后勤保障等工作,協(xié)助總經(jīng)理做好對外工作聯(lián)系,并保持良好的工作關(guān)系。
2.各級領(lǐng)導來訪,客戶參觀考察,媒體宣傳、新聞采訪等的接待和后勤服務工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室、會議室、接待室等的衛(wèi)生保潔工作,做好集團員工公寓、浴室的日常管理(禁止使用違章電器、亂扔垃圾以及陰雨天關(guān)窗等),統(tǒng)籌集團各廠區(qū)衛(wèi)生管理工作。
4.做好集團車輛的日常出車、安全檢查、衛(wèi)生、保養(yǎng)等管理工作。5.做好個人車輛公用的里程統(tǒng)計及定位監(jiān)督等工作。
6.負責食堂(食物原材料)、內(nèi)招、標間的全面管理工作,督促相關(guān)人員做好后勤保障,并對各部門產(chǎn)生的招待費用進行區(qū)分管理。
7.負責集團員工公寓的日常監(jiān)督管理工作,做到衛(wèi)生整潔,秩序井然,無浪費行為。
8.負責集團禮品的領(lǐng)取、發(fā)放等管理工作。9.負責集團考勤機聯(lián)網(wǎng)及維護工作。
10.做好集團勞保及辦公用品的發(fā)放和使用情況監(jiān)督等工作。11.企業(yè)黨、團、工會、婦聯(lián)建設(shè)等工作。
12.負責集團固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理和各類行政資料管理。
13.領(lǐng)導交辦的其他工作以及配合其他部門工作。
十五、物業(yè)部崗位職責
1.負責集團及各分公司公共設(shè)施的維護管理與監(jiān)管。2.負責集團固定資產(chǎn)統(tǒng)計,公用物品調(diào)配等工作。
3.負責集團安全保衛(wèi)工作,加強對門衛(wèi)的日常管理與指導,嚴格出入制度。4.對集團公司內(nèi)部治安管理工作負責,做好防盜工作,保護集團財產(chǎn)不外流,加強夜間巡邏管理,確保生產(chǎn)、經(jīng)營的順利進行。
5.負責集團各分公司廠區(qū)內(nèi)苗木、草皮等綠化管理工作。6.集團新上苗木的養(yǎng)護、管理工作。
山東鶴園集團
7.負責集團公司消防、安全、環(huán)保等事宜。
8.做好集團各原有、新上項目的手續(xù)申報、辦理等工作,保證集團生產(chǎn)經(jīng)營依法依規(guī)進行。
9.負責新建項目的籌建及施工管理等工作。
10.設(shè)立安全專員(中專以上學歷),負責集團安全環(huán)保工作。11.領(lǐng)導交辦的其他工作。
十六、法務部(法律顧問)崗位職責
1.對集團重大經(jīng)營決策活動重要經(jīng)濟活動提供法律意見,處理法律事務。2.參與起草、審核集團重要規(guī)章制度,對集團規(guī)章制度及其條款的合法性負責。
3.法律事務處理,參與企業(yè)兼并、收購等重大經(jīng)濟活動,提出法律建議,維護集團的合法權(quán)益。
4.接受集團法定代表人的委托,代理集團參加訴訟和非訴訟活動,幫助集團運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛,維護集團合法權(quán)益。
5.配合、協(xié)助財務部對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
6.法律事務外聯(lián),參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門進行善后處理。
7.協(xié)助辦理集團工商登記、變更、商標注冊等有關(guān)法律事務,為知識產(chǎn)權(quán)保護提供法律建議。
8.配合集團有關(guān)部門接受執(zhí)行檢查,參加重大事故的處置活動,協(xié)且善后處理。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他法律工作。
第二篇:集團副總裁崗位職責
集團副總裁崗位職責
集團副總裁崗位職責
1、全面制定公司的營銷策略、政策、機制、及中長期規(guī)劃和計劃;
2、對集團公司總體銷售目標和各分、子公司市場開發(fā)、培育、成長目標負責;
3、對市場調(diào)研、市場策劃、產(chǎn)品推廣方案、廣告宣傳策劃效果負責;
4、對集團各分、子公司市場開拓、銷售運營和管理工作過程,周、月經(jīng)營狀況追蹤分析、評估、完的有效性負責;
5、對國內(nèi)、外同行業(yè)競爭對手、消費者、市場環(huán)境、公司產(chǎn)品、顧客滿意度等的調(diào)查、研究、分析告效果負責;
6、對集團公司各類銷售方案策劃、銷售運營模式推廣及銷售技能培訓的效果負責;
7、對集團所屬分、子公司營銷工作計劃的實施進行監(jiān)督、指導、考核和服務并對實施結(jié)果負責;
8、對集團公司所有客戶信息和關(guān)系管理效果負責;
9、對公司品牌規(guī)劃和品牌形象建設(shè)效果負責;
10、對公司產(chǎn)品系列規(guī)劃、產(chǎn)品價格戰(zhàn)略規(guī)劃效果負責;
11、對集團公司所有銷售、生產(chǎn)、采購訂單計劃,原輔材料、零星配件采購,倉儲、物流管理和作效果負責;
12、對本中心相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不足和問題提出完善和解決方案,并對實施結(jié)果負責;
13、對集團營銷管理中心預算、支出的實施和把控結(jié)果負責;
14、對本中心各種制度、系統(tǒng)、體系、方針、流程等管理辦法的設(shè)計和執(zhí)行力負責;
15、對本中心加強團隊建設(shè)、發(fā)揮團隊作用、提升人員勝任力負責;
16、對中心各部門的運作效果負責;
17、對提高本中心工作績效和效果負責;
18、負責集團公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。
篇2:集團副總裁崗位職責
一、財務審計職責
___組織編制和執(zhí)行財務預算決算、財務收支計劃、融資(貸款)計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源;
2.負責建立和實施集團公司財務預算體系,組織審查各公司(全資及控股子公司)、各部門財務預決算;
3.參與重大經(jīng)濟方案、戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、研究、分析、執(zhí)行、審查;
4.協(xié)助總裁對戰(zhàn)略規(guī)劃、重大經(jīng)濟方案作出決策。
5.貫徹落實集團公司的方針、政策、經(jīng)營思路,制訂和完善公司各項規(guī)章制度,組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,確保公司各項工作的順利進行;
6.負責審核集團公司財務管理制度,并形成意見,建立、健全財務核算制度,組織進行經(jīng)營活動進行分析。實行財務監(jiān)督,嚴格財務紀律;保證公司經(jīng)營活動合法、合理和有序進行;
7.負責對公司財會機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的配備、會計專業(yè)職務的評聘、任免和晉升;
8.負責審核集團公司財務預算、決算,并形成意見。向股東會報告財務預、決算及情況;
9.負責審核集團公司財務審計、經(jīng)營審計的計劃與結(jié)果,并形成意見;
___對企業(yè)提交財務報告前進行復審;
11.根據(jù)集團公司的經(jīng)營情況與財務狀況,定期編寫財務分析報告,為公司經(jīng)營決策提供信息;
12.負責與會計師事務所、財政、稅務、審計等管理部門的工作聯(lián)系,接受外部監(jiān)督;
13.向各子公司對集團財務、各子司的財務工作進行指導;
14.負責集團公司債權(quán)、擔保的管理工作;
15.制定、執(zhí)行集團公司審計制度及審計工作規(guī)定、工作計劃;
16.負責對審計結(jié)果進行統(tǒng)計分析,編寫審計報告,并將處理意見提交直屬上級;
二、投資管理職責:
1.協(xié)助總裁建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行集團公司項目投資管理制度;
2.參與投資項目的初審和投資項目的前期分析及論證;
3.協(xié)助總裁對項目團隊建設(shè)與維護;
4.協(xié)助總裁制定集團公司投資計劃、指導各子公司制定投資計劃;
5.負責集團公司融資渠道的建立、拓展與維護,控制融資成本;
6.參與集團公司兼并、收購等資本運作項目的分析及執(zhí)行;
7.根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,負責資本市場及相關(guān)金融工具的分析、研究;
8.結(jié)合集團公司資源與能力現(xiàn)狀,進行資本運作及項目運作相關(guān)研究,項目的市場化前期的實施與管理;
篇3:集團副總裁崗位職責
戰(zhàn)略決策職責
1.研究集團發(fā)展方向,審核集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,并形成意見;
2.負責集團公司重大經(jīng)營決策的研究與審核,并形成意見;
___對集團公司提出的重大投融資項目進行審核,并形成意見;
___對集團公司投資計劃及經(jīng)營計劃進行審核,并形成意見;
5.形成的最終決議對集團公司戰(zhàn)略及重大決策擁有一票否決權(quán)。
戰(zhàn)略發(fā)展職責
1.負責制訂集團公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;
2.負責制訂集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程,主持集團公司經(jīng)營計劃的制訂,協(xié)助各子公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃;
3.把握國家宏觀經(jīng)濟政策,進行房地產(chǎn)、電機、鍋爐、物業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集,分析和評估宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展對集團公司造成的影響,發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機會與風險;
___分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務單位在行業(yè)內(nèi)的地位,對公司已進入和將要進入的區(qū)域細分市場做出市場狀況的分析;
5.收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結(jié)先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法,提高內(nèi)部管理水平,為公司提高核心競爭力、加快技術(shù)創(chuàng)新提供建設(shè)性意見;
6.根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,組織和策劃與國內(nèi)外合作者的戰(zhàn)略合作;
7.管理和維護公司的技術(shù)專利、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),對公司品牌進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理;
8.負責專業(yè)性協(xié)會管理;直屬上級交辦的其他工作。
經(jīng)營管理職責
1.負責集團公司資產(chǎn)管理、股權(quán)管理、經(jīng)營審計;
2.負責集團公司與各子公司之間的報告報審制度的建立、執(zhí)行與監(jiān)督;
3.負責集團公司與各子公司的日常工作協(xié)調(diào)及對其的運營監(jiān)控、經(jīng)營審計;
4.負責建立并完善集團公司經(jīng)營管理制度;
5.負責集團公司重大投資事項的跟蹤檢查,幫助解決各種實際問題,協(xié)調(diào)各方關(guān)系;
6.檢查集團公司經(jīng)營計劃執(zhí)行情況;
7.定期收集各子公司與董事會、股東會議案與決議、重大經(jīng)營決策(投融資、產(chǎn)權(quán)變動)、預決算預案與草案、規(guī)劃和計劃、內(nèi)部重大結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、階段性工作總結(jié)和分析、重要人事變動等相關(guān)信息,送達集團公司各相關(guān)部門,并要求其形成相應報告,本部門做綜合分析報集團公司總裁;
8.配合財務審計部完成各子公司的財務預算、決算;
9.直屬上級交辦的其他工作。
第三篇:集團財務部崗位職責
集團財務部崗位職責
1、負責集團的財務管理和日常的會計核算工作,合理調(diào)配集團的資金,加速資金的回籠與周轉(zhuǎn),管好、用好集團的各項經(jīng)費。
2、定期向集團領(lǐng)導匯報、提供各中心財務方面準確可靠的信息,為領(lǐng)導決策當好財務參謀。
3、負責工資及各類補貼的編制、核定和發(fā)放工作。
4、參與草擬、審核集團內(nèi)有關(guān)的經(jīng)濟合同。
5、做好集團各類會計資料及各類經(jīng)濟合同文本的收集、裝訂和會計檔案的保管工作。
6、負責集團財會人員的培訓工作,不斷提高財會人員的業(yè)務水平與工作能力。
7、協(xié)同院審計處做好二年一度的財務審計工作。
8、負責集團的固定資產(chǎn)管理工作,建立詳細帳目,嚴格管理,指導、督促各相關(guān)部門,定期對固定資產(chǎn)進行清查,落實相應的保值責任人和保值目標。
9、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
1、嚴格遵守財務科各項規(guī)章制度,認真進行會計監(jiān)督。
2、負責審核原始憑證的合法性、真實性和完整性。
3、負責合理設(shè)置帳薄,正確填制憑證,嚴格審查摘要的規(guī)范性、科目的準確性。
4、負責帳務處理,按時完成各種報表和分析報告。
5、負責整理、裝訂、保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和財務文件等資料。
6、負責定期審核、檢查債權(quán)和債務情況,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報。
7、做好勞資、社會保障等有關(guān)財務工作。
8、負責法人證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢和單位法人印鑒的保管工作。
9、負責對經(jīng)費收支情況進行分析,提供分析報告。
10、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、認真學習、貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格按照會計制度履行責任。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,管好庫存現(xiàn)金。
3、負責現(xiàn)金收付和結(jié)算,及時、準確辦理現(xiàn)金報銷結(jié)算業(yè)務。
4、負責登記核算現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
5、配合主管會計做好各種帳務處理。
6、負責保管財務專用章、財政收據(jù)及現(xiàn)金支票。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)是保證集團生產(chǎn)、經(jīng)營的物質(zhì)條件,為保證固定資產(chǎn)的有效使用和完全完整,提高固定資產(chǎn)利用率,促使其規(guī)范核算,確保財產(chǎn)保值增值,特制訂本辦法。
一、固定資產(chǎn)的確認
1、使用期限超過一年的房屋、建筑物、機構(gòu)、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
2、單位價值在800元以上,能單獨使用一年以上的儀器設(shè)備(包括調(diào)入、贈送和自制的)。
3、單位價值雖在規(guī)定起點以下,但使用期限在一年以上的大批同類財產(chǎn),如桌、椅、床等。
二、固定資產(chǎn)的計價
固定資產(chǎn)計價按下列方式確定:
1、購入的,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費、安裝成本和繳納的稅金等計總價。
2、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
3、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
4、融資租入,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款加運輸費計價。
5、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單上所列金額加上由集團負擔的運輸費、保險費、安裝費、調(diào)試費等計總價,沒有發(fā)票的,按照同類設(shè)備市價計價。
6、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改擴建的,按照固定資產(chǎn)原價,加上改擴建發(fā)生的支出,減去擴建中發(fā)生固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
7、盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。
三、固定資產(chǎn)的折舊
1、下列固定資產(chǎn)應計提折舊:房屋和建筑物;在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備;以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn);以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
2、下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋和建筑物以外的未使用、不
需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)折舊必須按“兩則”要求采用分類折舊法,按照固定資產(chǎn)不同類別計提折舊。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,年限由計劃財務處提出建議,集團決定,不考慮殘值率折舊方法,年限一經(jīng)確定不得隨意變更。
4、固定資產(chǎn)必須按月計提折舊,月份內(nèi)增加的固定資產(chǎn)次月開始折舊,當月減少固定資產(chǎn),當月仍提折舊;集團按照提取的固定資產(chǎn)折舊照權(quán)責發(fā)生制原則計入當月期間費用,不得沖減資本金。
四、固定資產(chǎn)折舊費的使用
固定資產(chǎn)折舊費用于重置固定資產(chǎn)及購置新設(shè)備、更新技術(shù)落后的舊設(shè)備,保證集團順利運作。
五、固定資產(chǎn)的增加和減少
1、增添固定資產(chǎn)必須經(jīng)過申請、填制資產(chǎn)增置單,報公司總經(jīng)理審批同意,金額較大的須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議討論,報院分管領(lǐng)導批準。
2、集團應當對固定資產(chǎn)進行定期或不定斯的盤點清查,盤盈固定資產(chǎn)應按重置價重新入帳,盤虧及毀損固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)凈值扣除變價收入、過失人及保險款后的差額計入營業(yè)外支出,籌建期固定資產(chǎn)損失計入開辦費用。
3、集團內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥也應按規(guī)定填轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥單報集團審批并備案,調(diào)出集團的要報院分管領(lǐng)導批準并學院有關(guān)職能部門備案。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、固定資產(chǎn)符合以下情況的,可申請報廢:
(1)技術(shù)落后,耗能很高,效率很低的機器、設(shè)備、工具等。
(2)使用期限已達到或超過規(guī)定年限,主要部件已存在嚴重缺陷、故障,不能修復或無修復價值的。
(3)因事故或不可抗力遭受嚴重損壞,不能修復或無修復價值的。
(4)損壞嚴重,無法修復或無修復價值的。
2、報廢固定資產(chǎn)的鑒定、審批及處理:
(1)凡集團自置的固定資產(chǎn)報廢,須填寫報廢申請報告,并對固定資產(chǎn)進行鑒定,確認設(shè)備符合報廢條件后,填寫“固定資產(chǎn)報廢
單”一式四份,經(jīng)公司審核批準作固定資產(chǎn)報廢損失,并及時做好銷帳處理。
(2)固定資產(chǎn)報廢,須按照學院規(guī)定固定資產(chǎn)報損報廢制度執(zhí)行。
(3)報廢固定資產(chǎn)的殘值清理回收工作由學院統(tǒng)一辦理,并備案。
七、固定資產(chǎn)管理責任制
1、集團固定資產(chǎn)采用“誰保管誰負責”的管理責任制,采用分級管理辦法。
2、集團應設(shè)置資產(chǎn)保管員,負責對集團所有資產(chǎn)的保管、使用。因管理不善造成的短缺、毀損由直接保管人員負責全額賠償。
第四篇:集團財務會計崗位職責
財務會計崗位職責
遵守國家會計制度、《會計法》有關(guān)的規(guī)定、遵守公司《財務管理辦法》和各項規(guī)章制度。
1、負責公司會計核算的日?;斯ぷ鳎O(jiān)督日常財務制度執(zhí)行:根據(jù)公司的財務制度和會計制度的規(guī)定以及費用開支范圍和標準,對不符合規(guī)定的憑證應退回處理;審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理;監(jiān)督各項業(yè)務借款的報銷工作;審核日記賬,審核向部門外報送的各種報表;收集統(tǒng)計公司內(nèi)、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責任;定期、不定期會同有關(guān)人員核查庫存現(xiàn)金、銀行存款、有價證券。審核銀行余額調(diào)節(jié)表。
2.負責公司的帳務處理,參與財務決算,編制會計報表: 審核各類原始憑證,制作轉(zhuǎn)帳憑證;填制明細帳、總賬;負責計算機的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作;負責與內(nèi)部部門、外部單位的往來業(yè)務處理;負責審查各種憑證、帳務處理業(yè)務相關(guān)報表的真實性、合法性、完整性;準備公司財務決算工作所需的財務資料;按月編制公司會計報表,對報表中的經(jīng)濟指標和有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和說明;參與公司會計決算工作,編制財務決算報表;負責會計報表的匯編、會審工作;并進行相應調(diào)整事項的記錄處理。
3、保管財務票據(jù),管理會計檔案:保管有關(guān)財務票據(jù)、各種發(fā)票,嚴格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù);負責對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細表、往來對帳明細表等會計資料進行裝訂、整理、立卷和歸檔;負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。
4根據(jù)稅法規(guī)定及時計算、申報、繳納各種稅款,擬定稅務籌劃方案并且跟進實施。
5負責配合有關(guān)部門做好公司固定資產(chǎn),低值易耗品,周轉(zhuǎn)工具等資產(chǎn)管理工作,并計提折舊,攤銷,進行賬務處理。對財務收支、資產(chǎn)的購買和處置、進行監(jiān)督。
6負責設(shè)立各種臺賬,按照企業(yè)財務核算辦法進行成本核算工作,產(chǎn)品成本歸集、制造費用統(tǒng)計分配、編制成本報表;保管法人代表印章,并保障法人代表印章的的合理、合法使用。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
第五篇:集團財務部崗位職責
集團財務部
崗位職責
1、財務總監(jiān) 1、1負責集團全面財務工作,包括但不限于資金管理、財務管理、預算管理、稅收籌劃、成本核算、會計核算、內(nèi)部審計等
1.2建立健全財務管理制度、流程,包括但不限于實物、貨幣資金、往來款、檔案管理制度、預算管理制度、財務分析制度、成本核算制度、報表制度、會計政策等 1、3管理集團財務人員,復核其工作,指導其業(yè)務,評價其職責完成情況
1.4逐步建立起成本核算體系和預算管理體系
1.5負責稅務籌劃及納稅評估,合法合理的降低企業(yè)稅負 1.6審核集團對外報送的所有報表 1.7協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部關(guān)系 1.8領(lǐng)導安排的其它工作 財務部經(jīng)理(蔡繼輝)
2.1協(xié)助財務總監(jiān)建立并完善各項管理制度
2.2協(xié)助財務總監(jiān)開展預算管理、稅務籌劃、成本核算、內(nèi)部審計工作
2.3協(xié)助財務總監(jiān)對子公司、分支機構(gòu)進行財務管理 2.4負責集團會計核算,出具財務報表、管理報表和銀行報表 2.5具體負責預算工作、設(shè)計預算表格、編制預算方案、監(jiān)控預算執(zhí)行進度 2、6與會計師對接,規(guī)范風投進入及IPO過程中各項會計處理 2.7為集團融資提供財務支持 2.8管理會計檔案 2.9領(lǐng)導安排的其他工作
3、資金主管
3.1協(xié)助財務總監(jiān)調(diào)度運作好公司資金,發(fā)揮資金最大值 3.2協(xié)助財務總監(jiān)維護好企業(yè)資金安全和金融信用度,實時監(jiān)控資金狀況和還貸日期,及時采取對應措施 3.3及時報送資金報表等管理數(shù)據(jù) 3.4根據(jù)貨款回籠狀況,負責發(fā)貨審批 3.5協(xié)助財務總監(jiān)合理安排支付供應商款項
3.6協(xié)助財務總監(jiān)辦理金融機構(gòu)與非金融結(jié)構(gòu)的融資操作工作 3.7每月開具銷售發(fā)票,定期與供應商、客戶進行對賬
3.8指導出納業(yè)務,不定期盤點現(xiàn)金,月末根據(jù)賬面與對賬單情況做好銀行存款調(diào)節(jié)表
3.9保管公司合同,登記合同臺賬
3.10保管公司公章、財務專用章、合同專用章、法人章等印鑒 3.11領(lǐng)導安排的其他工作
4、出納
4.1負責現(xiàn)金業(yè)務,登記現(xiàn)金日記賬,每日進行賬實核對 4.2認真負責審核每一張付款憑證,并簽字確認,把好付款關(guān) 4.3負責供應商付款的支票部分,所開出支票必須封填收款單位名稱,并及時登記支票明細表
4.4負責費用報銷憑證的財務審訂及現(xiàn)金費用報銷,收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷,并簽字確認
4.5收款和付款要及時登記日記簿,做到“日清月結(jié)”。對每筆收支項目按內(nèi)容歸屬進行整理匯總
4.6每個工作日結(jié)束之后要制作當天資金日報
4.7對費用報銷憑證、貨款支付憑證的規(guī)范性等進行嚴格把關(guān) 4.8制作銀行代發(fā)工資表格,負責現(xiàn)金工資及銀行代發(fā)工資的發(fā)放 4.9領(lǐng)導安排的其他工作
5、記賬會計1()5.1記載銀行日記賬
5.2受理網(wǎng)銀付款,登記銀行日報 5.3定期核對內(nèi)部往來、銀行存款賬單 5.4保管銀行對賬單 5.5經(jīng)辦部分銀行業(yè)務 5.6領(lǐng)導安排的其他工作
5、記賬會計2 5、7登記進項發(fā)票、銷項發(fā)票及其他發(fā)票相關(guān)賬務 5、8負責報送兩家公司的統(tǒng)計報表 5、9負責整理打印裝訂會計憑證 5.10負責收集并保管水電費單據(jù)
6、成本核算
6.1負責成品、半成品的成本核算
6.2對所有訂單所領(lǐng)用的材料成本(不包括輔料)進行正確的歸集 6.3在有關(guān)人員的配合下,對內(nèi)加工件,制訂單位標準成本(不含人工及間接成本),并協(xié)助倉庫恢復無單價內(nèi)加工件的材料成本 6.4對包括展品在內(nèi)的庫存商品,想辦法統(tǒng)計出其盡可能完整的材料成本,或采用參考售價的方法確認成本
6.5統(tǒng)計內(nèi)加工件領(lǐng)料及入庫存情況,對標準成本進行實時評估,如果差異超過5%,則做相應的調(diào)整
6.6對倉庫存貨核算進行財務監(jiān)督,對倉庫軟件使用進行指導 6.7指導成本核算人員工作 6.8領(lǐng)導安排的其他工作
7、稅務會計
7.1根據(jù)銷售開票計劃,合理安排旭發(fā)、新旭發(fā)進項發(fā)票抵扣,以平衡稅負
7.2負責完成每月四家公司按時報稅任務 7.3 處理其他涉稅事項 7.4獨立完成東曦公司全套賬務
7.5在規(guī)定期限完成旭發(fā)、新旭發(fā)核銷、電子口岸、免抵退申報等外銷方面的財務操作 7.6負責研發(fā)費用臺賬 7、7領(lǐng)導安排的其他工作
8、子公司財務主管
8.1在本公司總經(jīng)理及控股公司財務總監(jiān)雙重領(lǐng)導下,具體負責本公司財務工作
8.2負責本公司會計核算 8.3負責本公司稅務工作 8.4指導本公司成本核算
8.5負責向控股公司及本公司管理層提供管理報表 8.6保管會計檔案 8.7領(lǐng)導安排的其他工作
9、子公司出納
9.1負責辦理現(xiàn)金業(yè)務,登記現(xiàn)金日記賬,每日賬實核對相符 9.2經(jīng)辦銀行收付款業(yè)務,每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表并核對相符,妥善保管銀行對賬單
9.3認真負責審核每一張付款憑證,并簽字確認,把好付款關(guān) 9.4所開出支票必須封填收款單位名稱,并及時登記支票明細表 9.5收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷
9.6收款和付款要及時登記日記簿,做到“日清月結(jié)”。對每筆收支項目按內(nèi)容歸屬進行整理匯總
9.7每個工作日結(jié)束之后要制作當天資金日報
9.8對費用報銷憑證、貨款支付憑證的規(guī)范性等進行嚴格把關(guān) 9.9領(lǐng)導安排的其他工作
10、子公司成本會計
10.1負責成品、半成品的成本核算
10.2對所有訂單所領(lǐng)用的材料成本(不包括輔料)進行正確的歸集 10.3對間接成本采用合理的方法進行分攤 10.4對倉庫存貨核算進行財務監(jiān)督 10.5領(lǐng)導安排的其他工作