第一篇:公司報賬、掛賬流程
重慶騰海工貿(mào)有限公司報賬、掛賬流程
一、目 的:為保證公司正常的報銷、掛賬的運作,規(guī)范費用報銷的流程及掛賬流程,使費用報銷、往來掛賬更加系統(tǒng)化,報賬人熟知相關(guān)操作步驟。特制定本流程。
二、適用范圍:重慶騰海、南京騰海、合肥騰海。
三、日常費用報銷
1、日常費用:報銷人應(yīng)提供真實、合法的原始憑證,發(fā)票必須注明開票日期、客戶名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、填制人、數(shù)量、單價、金額等。填制憑據(jù)字跡清晰、書寫規(guī)范,大小寫金額要相符沒有正式發(fā)票的應(yīng)與正式發(fā)票分開填寫。要求有負責(zé)人審核或同行人復(fù)核。如涉及辦公用品、日用品及食品應(yīng)附清單。
1、差旅費:提供有效的發(fā)票填寫報銷單。填寫內(nèi)容包括:出差時間,住宿天數(shù),乘坐的交通工具。經(jīng)分管負責(zé)人審核簽字總經(jīng)理審批后交財務(wù)審核報銷。(按差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行)
2、招待費、工作餐:必須提供真實的有效發(fā)票填寫費用報銷單(如未取得發(fā)票的應(yīng)做說明與有發(fā)票的分開填寫)并應(yīng)將報銷單填寫完整(招待人員、經(jīng)辦人、證明人),經(jīng)分管負責(zé)人審核簽字總經(jīng)理審批后交財務(wù)審核報銷。(按招待費報銷規(guī)定執(zhí)行)
3、借款手續(xù):填借款單一式兩聯(lián)。填寫內(nèi)容包括:借款日期、借款用途、借款金額(大小寫)、借款人。經(jīng)分管負責(zé)人審核簽字總經(jīng)理審批后交財務(wù)審核方能借款。除采購借款外其余借款必須于當(dāng)月結(jié)清借款否則將在本月工資中暫扣借款金額以至完清借款。
4、支票領(lǐng)用:申請人應(yīng)根據(jù)合同或其它原始憑據(jù)提前一天告知財務(wù)部,填好用款申請單并注明單位名稱、開戶行、賬號付款金額及限額,由總經(jīng)理簽字,如遇特殊情況總經(jīng)理不在需電話請示,總經(jīng)理同意后方可付款,事后總經(jīng)理在支票申請單上補簽。領(lǐng)用支票后應(yīng)于當(dāng)月30日前將支票存根及相應(yīng)的原始單據(jù)交由財務(wù)審核注銷。對未及時交回支票存根報賬的人員(除特殊情況)將對領(lǐng)用人進行考核100元直至財務(wù)核銷為止。
5、每周星期
二、星期五為報賬時間,需報賬的人員應(yīng)于每周二、周五上午將報賬單交由財務(wù)審核,下午領(lǐng)取現(xiàn)金。為了便于憑證傳遞、保證原始憑證的完整,將票據(jù)按下圖樣式整理齊后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼(如下圖:此種粘貼方法稱為“魚鱗式”),且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求; 如圖:靠裝訂線右側(cè),自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù),要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票。
四、財務(wù)掛賬
1、原材料采購及工具、輔料、設(shè)備配件等掛賬:每月應(yīng)先由采購人員按合同與送貨單位進行對賬并根據(jù)送貨方的發(fā)票及送貨單填寫費用報銷單,經(jīng)庫房人員辦理的物資入庫單或有其它相關(guān)經(jīng)辦人復(fù)核以后的單據(jù)(所購物資必須寫明商家的電話)于30日前交由財務(wù)掛賬。如因未及時掛賬而造成的損失由經(jīng)辦人負責(zé)。
2、模具掛賬:每月由經(jīng)辦人辦理用款申請單并在申請單上注明掛賬模具車型、是預(yù)付或是驗收。預(yù)付需寫明預(yù)付金額,終驗收必須附有生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部確認(rèn)的入庫單經(jīng)總經(jīng)理簽字后,報財務(wù)方能掛賬。如因手續(xù)不全而未掛賬由經(jīng)辦人自行負責(zé)。
3、設(shè)備掛賬:設(shè)備到廠后由生產(chǎn)部按廠家提供的發(fā)票,配備相應(yīng)的設(shè)備驗收單于每月30日前辦理掛賬手續(xù)。
4、汽車費掛賬:相關(guān)部門按修理廠提供由本公司修車人員簽字確定的維修單及發(fā)票填寫報銷單及用款單于每月30日前辦理掛賬手續(xù)。
5、外協(xié)廠家掛賬:相關(guān)部門根據(jù)外協(xié)廠家提供的發(fā)票及送貨單按有關(guān)合同進行對賬后辦理入庫單于每月30日前填寫報銷單及用款申請單于當(dāng)月進行掛賬。
6、以上掛賬手續(xù)必須于當(dāng)月30日以前交財務(wù),逾期未交財務(wù)的不予掛賬,如因未及時掛賬而造成的損失由經(jīng)辦人負責(zé),財務(wù)部將對責(zé)任人考核100元。以此內(nèi)推。
五、其它
1、每月月底物流部必須進行物資盤存工作。財務(wù)部對物資進行監(jiān)盤工作。財務(wù)部于次月5日前接受物流部上月盤存報表(紙質(zhì)、電子版本),并對庫存物資進行實物核對。如核對有誤查明原因后應(yīng)對相關(guān)人員進行處罰。
重慶騰海工貿(mào)有限公司
2015年01月01日
第二篇:會計報賬流程
稅務(wù)登記的辦理
一、設(shè)立稅務(wù)登記(一)設(shè)立稅務(wù)登記的情形
依照《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》、《稅務(wù)登記管理辦法》規(guī)定:企業(yè),企業(yè)在外地設(shè)立的分支機構(gòu)和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的場所,個體工商戶和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人),向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。具體情形如下:
(1)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照(含臨時工商營業(yè)執(zhí)照)的,應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照后申報辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機關(guān)核發(fā)稅務(wù)登記證及副本(納稅人領(lǐng)取臨時工商營業(yè)執(zhí)照的,稅務(wù)機關(guān)核發(fā)臨時稅務(wù)登記證及副本);
(2)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人未辦理工商營業(yè)執(zhí)照但經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立后申報辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機關(guān)核發(fā)稅務(wù)登記證及副本;
(3)有獨立的生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、在財務(wù)上獨立核算并定期向發(fā)包人或者出租人上交承包費或租金的承包承租人,應(yīng)當(dāng)自承包承租合同簽訂后,向其承包承租業(yè)務(wù)發(fā)生地稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機關(guān)核發(fā)臨時稅務(wù)登記證及副本;
(4)境外企業(yè)在中國境內(nèi)承包建筑、安裝、裝配、勘探工程和提供勞務(wù)的,應(yīng)當(dāng)自項目合同或協(xié)議簽訂后,向項目所在地稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機關(guān)核發(fā)臨時稅務(wù)登記證及副本;
(5)上述以外的其他納稅人,除國家機關(guān)、個人和無固定生產(chǎn)、經(jīng)營場所的流動性農(nóng)村小商販外,均應(yīng)當(dāng)自納稅義務(wù)發(fā)生后,向納稅義務(wù)發(fā)生地稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機關(guān)核發(fā)稅務(wù)登記證及副本。
(二)登記時限和地點
納稅人需要在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)設(shè)立或是納稅義務(wù)發(fā)生之日起30日內(nèi),按照地稅機關(guān)的規(guī)定,到所在地政府行政服務(wù)中心或主管地稅機關(guān)辦稅服務(wù)廳,辦理地方稅務(wù)登記手續(xù)。
(三)需要提供的資料
在申報辦理稅務(wù)登記時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況向稅務(wù)機關(guān)如實提供不同的證件和資料。
(1)如果您是企業(yè)納稅人,您需要提供下列證件和資料:
①營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件; ②組織機構(gòu)代碼證書副本原件及其復(fù)印件;
③注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件; ④公司章程復(fù)印件;
⑤有權(quán)機關(guān)出具的驗資報告或評估報告原件及其復(fù)印件;
⑥法定代表人(負責(zé)人)居民身份證、護照及其他證明身份的合法證件原件及其復(fù)印件;
⑦稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他證件資料。
需要您注意的是:如果您是企業(yè)跨縣(市)設(shè)立的分支機構(gòu),在辦理稅務(wù)登記時,您還須提供總機構(gòu)的稅務(wù)登記證正本復(fù)印件;如果您是改組改制企業(yè),還須提供有關(guān)改組改制的批文原件及其復(fù)印件。
(2)如果您是個體工商戶,您需要提供下列證件和資料: ①營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件;
②業(yè)主身份證、護照或其他證明身份的合法證件原件及其復(fù)印件; ③注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件; ④稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他證件資料。
(3)如果您是個人合伙企業(yè),您需要提供下列證件和資料: ①營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件; ②組織機構(gòu)代碼證書副本原件及其復(fù)印件;
③注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件; ④負責(zé)人居民身份證、護照或其他證明身份的合法證件原件及其復(fù)印件; ⑤稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他證件資料。(四)設(shè)立稅務(wù)登記的程序 1.提出設(shè)立登記申請
納稅人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi),持有關(guān)證件、資料,向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。
2.填寫稅務(wù)登記表
納稅人在申報辦理稅務(wù)登記時,應(yīng)如實填寫《稅務(wù)登記表》,稅務(wù)登記表分為三種類型,分別適用于單位納稅人、個體工商戶和臨時登記納稅人。稅務(wù)登記表主要內(nèi)容包括:
(1)單位名稱、法定代表人或者業(yè)主姓名及其居民身份證、護照或者其他合法證件的
第三篇:報賬流程
臨淄區(qū)太公小學(xué)報賬流程
(討論稿)
一、現(xiàn)金報賬流程
(一)發(fā)票取得,必須為正規(guī)發(fā)票,蓋有收款單位發(fā)票專用章,收據(jù)不作為報銷憑證。學(xué)校全稱為:臨淄區(qū)太公小學(xué)。
1、機打發(fā)票:必須在發(fā)票上列明消費的具體項目,不可只寫大類。如購買A4紙,發(fā)票必須標(biāo)明A4紙、數(shù)量、單價、金額,不可只開辦公用品。如果沒注意開了辦公用品,則必須附明細,并在明細單加蓋收款單位財務(wù)章。
2、定額發(fā)票:發(fā)票上必須有收款單位發(fā)票專用章,且必須附明細,明細單必加蓋收款單位財務(wù)章。
3、車票:乘車所用票根即可。
(二)報銷
1、車票報銷:帶車票到財務(wù)處填寫差旅費報銷單,簽字后填寫報賬明細即可。
2、除車票以外票據(jù)報銷:攜帶發(fā)票到財務(wù)處蓋方章,本人在經(jīng)手人處簽字、找分管校長(李洪濤校長)、校長(路棟校長)簽字后帶回財務(wù)處交財務(wù)并填寫報賬明細。
(三)報賬
1、超過一千元的支出使用現(xiàn)金支票,支票會在報賬的當(dāng)天交到經(jīng)手人手中,支票有效期為7天,收到支票后請及時交給收款單位,因非學(xué)校因素而造成的損失,學(xué)校不予處理。
2、報銷現(xiàn)金的支出會在報銷當(dāng)天打入經(jīng)手人齊商銀行績效卡內(nèi),到時會通知到人,請經(jīng)手人及時查詢到賬情況。
注:
1、除差旅費和會議費外,超過一千元的支出不支持現(xiàn)金報賬,請與收款單位協(xié)商先開出發(fā)票,學(xué)校到核算中心申請現(xiàn)金支票后再支付。若必須當(dāng)天付款請聯(lián)系財務(wù)。
2、現(xiàn)金支票只能開給公司,不支持收款人為個人。
3、如遇會計年底(陽歷1月1日-12月31日為一個會計)必須將當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷,若有12月份支出未能開出發(fā)票,務(wù)必于下年1月報銷完上年發(fā)票,逾期不再進行報銷。
二、直接支付報賬流程
超過三千元的支出可采用直接支付。
需要收款單位先開出發(fā)票,后蓋方章、簽字。流程同上。發(fā)票簽字完畢后將收款單位的開戶銀行、賬號以及開戶名一同交到財務(wù)處。學(xué)校會直接將價款打到收款單位賬戶。支付申請?zhí)峤缓髸ㄖ?jīng)手人,可通知收款單位在2-3個工作日后查看是否到賬。
注:直接支付只可支付給公司,不支持打到個人賬戶。
三、公務(wù)卡報賬
日后實行公務(wù)卡時,強制消費目錄中提及的支出將不再進行現(xiàn)金報賬,一律刷卡。取得發(fā)票后,蓋方章,簽字,發(fā)票交到財務(wù)處,學(xué)校會將報銷費用直接打到公務(wù)卡上。
注:當(dāng)月消費必須在下月25號前還款,否則影響持卡人信用,所以請持卡人在刷卡后及時取得發(fā)票并及時交到財務(wù)處進行還款,如因個人問題而產(chǎn)生費用或信用受損,學(xué)校不承擔(dān)責(zé)任。
第四篇:公司財務(wù)報賬流程
公司財務(wù)報賬流程
審核——制單——復(fù)核——付款(收款、結(jié)賬)
一、采購業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)辦理如下報賬手續(xù):
1、需要采購的工具、輔料及設(shè)備配件等物品先自行填寫采購申請上報公司相關(guān)管理人員,經(jīng)公司負責(zé)人同意簽字后由財務(wù)部做出資金安排。
2、按采購申請單采購?fù)晡锲泛笤?0內(nèi)完成財務(wù)報賬手續(xù),報賬需提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時,應(yīng)要求供貨方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價、金額、填票人。
3、辦理驗收入庫手續(xù)。所購貨物必須辦理驗收入庫手續(xù),經(jīng)辦人注意在辦理驗收入庫手續(xù)時,要求驗收人在發(fā)票上簽名。(貨物類別:單價在500元以上,使用期限在一年以上的貨物為固定資產(chǎn);根據(jù)公司目前情況,其它類暫分低值易耗品和輔料,特別強調(diào):辦公家具、電腦、公司小車價值多少都屬固定資產(chǎn),均按固定資產(chǎn)驗收入庫手續(xù)辦理。)
4、填寫“報銷結(jié)算單”。填寫內(nèi)容包括:部門、報銷日期、報銷內(nèi)容、報銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、如有特別事項應(yīng)在備注欄說明,其余項目欄由財務(wù)人員填寫。
5、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、驗收人、負責(zé)人簽名。
6、提交財務(wù)報賬。
二、差旅報銷手續(xù)如下:
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可,其余欄目由財務(wù)人員填寫。
5、提交財務(wù)審核,財務(wù)根據(jù)國家關(guān)于差旅費開支的有關(guān)規(guī)定予以補助,并填寫差旅費合計金額。經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、負責(zé)人簽名。
7、提交財務(wù)報賬。
三、招待費、工作餐費報銷手續(xù)如下:
1、提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時,應(yīng)要求對方將定額票據(jù)內(nèi)容填寫完整(填寫內(nèi)容包括:日期、單位名稱、項目名稱、填票人),并提供招待費結(jié)算明細清單。
2、填寫“報銷結(jié)算單”。填寫內(nèi)容包括:部門、報銷日期、報銷事由、報銷金額(大小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、如有特別事項應(yīng)在備注欄說明,其余項目欄由財務(wù)人員填寫。
4、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、證明人、負責(zé)人簽名。
5、提交財務(wù)報賬。
四、借款手續(xù)如下:
1、填寫“借款單”(一式三聯(lián))。填寫內(nèi)容包括:借款用途、借款金額(大小寫)、借款人所屬部門、借款日期、借款人簽名、負責(zé)人簽名。
2、提交財務(wù)審批。
3、特別強調(diào),按規(guī)定借款人應(yīng)在三個月內(nèi)及時結(jié)清借款,否則以挪用公款論處。
五、其他報銷事項:
1、汽車費用報銷,參照相關(guān)報銷手續(xù),要求加附“汽車費用明細表”,按規(guī)定的內(nèi)容填寫完整,并由負責(zé)人簽名。汽車維修費報銷,須加附“汽車維修審批單”與汽車修理費用明細單。
2、辦公用品經(jīng)費報銷,涉及辦公用品、日用品除按上述有關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)外,要求加附超市收銀小票(購物清單)。
3、支付購貨尾款,根據(jù)原付款合同,并經(jīng)財務(wù)確認(rèn)后,填寫“領(lǐng)款單”,并經(jīng)負責(zé)人簽批后支付。
六、注意事項:
1、為便于憑證傳遞,保證原始憑證的完整,請您將原始憑證粘貼整齊。
2、除“借款單”一式三聯(lián)可用圓珠筆復(fù)寫外,其余填寫一律用藍黑鋼筆或水筆填寫(包括簽名)。
3、招待費、工作餐費、人工費用嚴(yán)格按照規(guī)定支出,任何部門與個人不得隨意簽批。
4、有涉及到經(jīng)濟條款的合同,必須報送一份到財務(wù)部門。
5、付款經(jīng)辦人與結(jié)帳經(jīng)辦人要求一致。
6、“財務(wù)報帳流程”擬每年一修訂,以修訂版為準(zhǔn)。
財務(wù)部
第五篇:0-勞務(wù)費報賬流程
報賬流程
一、準(zhǔn)備的材料
勞務(wù)清單(寫切片子的項目、單價、金額、總金額,有對方簽名及手?。?/p>
報告(寫什么項目什么方面支出,薛老師簽字)收款人身份證復(fù)印件(收款人簽字、手?。?/p>
代開發(fā)票說明(財務(wù)室報賬要提交,說明為什么是代開發(fā)票而不是公司開的發(fā)票,自己寫的)
二、簽字
報告上薛老師簽字—學(xué)院綜合辦拿用章申請表—找文院長或書記簽字(簽在“用章申請表”、“報告”上)—回綜合辦蓋章(蓋在“用章申請表”、“報告”)
到學(xué)校簽章處(蓮華三號樓三樓)蓋“昆明理工大學(xué)”校章(蓋在“勞務(wù)清單”注意只能有“昆明理工大學(xué)”不是“昆明理工大學(xué)國土資源工程學(xué)院”那個章)
到昆明市五華區(qū)地稅局填“代開發(fā)票申請表”提交蓋有“昆明理工大學(xué)”章的勞務(wù)清單--開發(fā)票并繳稅
到財務(wù)處報賬(需要“發(fā)票”“報告”“收款人復(fù)身份證印件”“代開發(fā)票說明”)