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      費用報銷控制流程(精選五篇)

      時間:2019-05-14 11:46:38下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《費用報銷控制流程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《費用報銷控制流程》。

      第一篇:費用報銷控制流程

      費用報銷控制流程(試行)

      第一章 總則

      第一條

      為了規(guī)范公司財務管理,提高公司工作效率,落實各部門和各級管理責任人的責任、權利關系,合理控制公司經(jīng)營費用,特制定此流程。

      第二條 本制度適用于公司所有人員費用報銷事項 第三條 公司報銷按權限由公司總經(jīng)理及董事長審批。

      第四條 財務人員操作付款時須掌握好審批權限,操作不規(guī)范的不得付款。第五條

      審核人員的職責:

      (一)部門負責人:確認業(yè)務的真實性及合理性;

      (二)財務部:確認數(shù)據(jù)正確、票據(jù)合法齊全、是否符合相關規(guī)定。

      (三)總經(jīng)理、董事長:確認業(yè)務的合理性及批準;

      第二章 報銷流程及時限

      第一條

      費用報銷流程如下所述:

      (一)費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)------報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字------財務審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------總經(jīng)理、董事長(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核并履行付款(每周安排付款一次)。

      (二)部分費用報銷采用預報批制度,報銷應酬費,車輛維修保養(yǎng)費,需要先填寫相應的費用申請,由部門負責人,總經(jīng)理確認審批。憑審批單進行借款及報銷,未經(jīng)審批的費用,財務部有權拒絕報銷。

      (三)在審批流程中,如有任何一級對報銷有疑問的,注明后返回上一級審批部門重審。流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。

      (四)財務人員根據(jù)財務作帳的及時性、配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結束后按照正常規(guī)定的流程操作。

      (五)市外出差的費用發(fā)生后,于回公司后的3個工作日內報銷,不得超過5個工作日;日常發(fā)生的報銷費用每周一統(tǒng)一報銷。當月發(fā)生的費用,盡可能在當月報銷,所有差旅費用報銷需有《出差申請單》。

      (六)審批權限:費用報銷金額在一萬元及以下的由總經(jīng)理簽批有效,凡超過一萬元需董事長簽批有效。

      第三章 報銷規(guī)定及標準

      第一條

      差旅費及交通費報銷

      (一)長途出差:市外出差時間在一天以上的為長途出差,參照各公司執(zhí)行標準:

      (二)市內辦理公務經(jīng)理級以下人員,如有緊急事情需處理,或陪同客戶或帶有較多公司物品或攜帶公司大額現(xiàn)金外出時需要乘坐的士,填寫《出差申請單》特別注明原因,報銷時需附上《出差申請單》。

      (三)采購部因處理供應商出貨問題產生的交通費(包括打車費,私人車費,公司車費)應出聯(lián)絡單協(xié)調由供應商承擔。協(xié)調不成按公司流程規(guī)定報銷需附《出差申請單》。第二條 公司車輛費用

      (一)公司車輛用油采用充值卡管理,由財務監(jiān)管,余額不足時及時借款交由車輛管理員充值,收回充值發(fā)票.司機每次加油后,及時把小票寫上里程和車牌號簽名交財務作記錄.(二)公司車輛過路費及停車費先由車輛管理員預支備用金備,各司機需在自己經(jīng)手的費用單后每張簽名,寫上日期,統(tǒng)一交車輛管理員申請報銷, 車輛管理員每周跟據(jù)《車輛使用明細表》填寫報銷單和粘貼相關單據(jù).(三)公司車輛維修保養(yǎng)需執(zhí)行預報批制度,需先填寫費用申請經(jīng)行政經(jīng)理確認,總經(jīng)理審批,遇特殊情況申請表可后補,報銷時需附費用申請。第三條 應酬費及聚餐費

      (一)銷售部客戶應酬費每筆超過500元以上,需執(zhí)行預報批制度,填寫費用申請,報銷時需附上審批單。

      (二)除銷售部以外的公司所有人員報銷應酬費,需執(zhí)行預報批制度,報銷時需付上經(jīng)審批的費用申請,否則財務部有權不受理。第四條 快遞費和物流費

      (一)產生的快遞費和物流費,報銷時必須取得發(fā)票原件,不接受傳真件和復印件。

      (二)寄予供應商的快遞,原則上應由供應商承擔,快遞費用到付。

      第四章 預借款及駐外辦費用報銷

      第一條 公司員工因工作需要事前預借款的,必須填寫借款單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現(xiàn)金的使用。

      第二條 借款單要由部門負責人確認,財務復核,總經(jīng)理或授權人簽字后出納人員才能放款,單筆借款金額5000元以上需提前一天通知財務部。借款總額不得超出借款人工資的50%。在預定還款日期到期后不能還款或報銷的從借款人的工資中扣除。第三條 門店駐外費用報銷

      (一)由門店負責人每月25日做一份次月費用預算表,包括辦公用品費,產品推廣費,招待應酬費,房租水電管理費,通訊交通費,送貨車費等,交部門負責人確認,人事行政經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

      (二)門店有需要的,可預支部分費用,預支金額不得超出費用預算。

      (三)費用發(fā)生后分類憑有效單據(jù)填費用報銷單,各項費用報銷標準及報銷流程按公司規(guī)定操作。

      第五章 票據(jù)要求

      第一條 票據(jù)合法性

      (一)為了強化公司的財務紀律,規(guī)避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證,票據(jù)抬頭上印有稅務監(jiān)制或財政監(jiān)制,即稅務發(fā)票或財政收據(jù)。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規(guī)定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。

      (二)同次業(yè)務的發(fā)票必須是同一單位開具,多張同類別、同面額發(fā)票必須連號。

      (三)公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。

      (四)公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,特殊情況下需要使用替代憑證的,也必須由總經(jīng)理和財務的共同簽字認可,同時做到財務操作的安全。替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,且與符合財稅法規(guī)要求的發(fā)票單據(jù)分開粘貼,分單報銷。第二條 票據(jù)整理規(guī)范

      (一)報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的用膠水粘貼(不能用訂書針)在報銷單據(jù)的粘貼單上,并寫明所附單據(jù)的張數(shù)。

      (二)單據(jù)數(shù)量較多的要寫出報銷明細清單附在后面。

      (三)單據(jù)分別不清晰,粘貼不規(guī)范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。

      (四)報銷交通費,需在每次交通費單據(jù)上注明所辦何事及前往地點。

      (五)報銷應酬費,需在每次應酬費單據(jù)上注明應酬人員數(shù)及為何事應酬。

      第六章 附則

      第一條 此流程由財務部制定并解釋,公司有權對此制度進行修訂.第二條 本制度自2013年9月1日起施行。

      第二篇:各類費用報銷流程

      各類費用報銷、物資申購、工程等款項支付流程操作規(guī)范

      一、借

      支:

      1、事前審批:提交電子流程借支報告,詳細寫明借支事由,金額組成,報公司副總、總經(jīng)理、董事長電子審批;

      其中:差旅費借支申請,在電子報告中需寫明差旅費報銷標準;

      業(yè)務招待費單次發(fā)生金額500元(含)以下,不需提交電子報告;超過500元,提交電子報告,報告中需簡要寫明發(fā)生事由,參與人數(shù),預計發(fā)生金額。

      公司實行計劃物資采購,計劃外的緊急零星物資采購,在電子報告中需寫明申購原因,價格、金額。

      2、手續(xù)辦理:填列紙質借支單,簡要寫明借支事由,報公司副總、總經(jīng)理、董事長審批后,交財務支取款項。

      3、財務受理:會計受理借支單,審查紙質審批手續(xù)是否完結;電子流程請示內容是否清晰,是否符合當月各部門費用預算,以及審批流程是否完結,然后填制會計憑證后,交出納辦理現(xiàn)金支付,借支人收到現(xiàn)金后在借支單“現(xiàn)金付訖”領款人中簽字確認。

      4、公司原則上控制個人借支行為:部門日常工作需頻繁使用現(xiàn)金,則可請示分管領導同意后申請備用金,按照公司備用金管理有關規(guī)定執(zhí)行,同樣按上述流程辦理。備用金借支后,經(jīng)辦人需及時報銷補足備用金。

      二、日常費用報銷:是指日常零星費用、汽車費用(指汽油費、過路費、停車費、洗車費,不含保養(yǎng)維修費)水、電、電話網(wǎng)絡費用、經(jīng)公司批準固定費用開支等,不需辦理電子流程審批,直接填寫紙質報銷單,后附合規(guī)票據(jù)及粘貼單,填寫報銷清單。交會計審核后,交出納辦理現(xiàn)金支付,報銷人收到現(xiàn)金后在報銷單“現(xiàn)金付訖”領款人中簽字確認。

      三、集中采購辦公用品、辦公設施、家具、固定資產、無形資產等支款程序:

      1、行政部統(tǒng)籌負責組織采購;

      2、各申請部門提交電子流程審批報告(填電子申購單):

      在電子流程中先提交分管領導審批;

      由行政部統(tǒng)籌審查申請數(shù)量合理性,有無可調劑無需購買資產,并簽署意見;同時,在市場尋至少三家供應商洽談比價,提交詢價報告,按擬定商家價格,在申購單上填列申購單價,計算總金額后報批;

      財務部審查前述程序是否完結,是否有比價報告,及是否在預算內開支,簽署意見;

      報分管副總、總經(jīng)理、董事長審批。

      3、經(jīng)電子流程審批后,行政部在電子流程中打印經(jīng)審批后的紙質申購報告,辦理采購或通知廠家送貨;

      4、送貨到公司:行政部與使用部門共同驗收所采購物資,填制“驗收單”一式三聯(lián),使用部門經(jīng)辦人、負責人、行政部驗收人員簽字確認。行政部門、使用部門、財務部門各存一份;

      5、行政部填制紙質“付款申請表”,后附打印件申購報告、驗收單、發(fā)票、廠家送貨單,交會計審核,出納辦理轉賬支付。

      集中性物資采購一律轉賬支付,不采用現(xiàn)金支付。

      四、工程款:相關合同先經(jīng)過電子流程審批,合同原件(含對方單位資質、證照、法人身份證復印件蓋鮮章)一式四份,分別交對方兩份、公司行政部、財務部各存一份。辦理支款時,全部填制紙質表單,按公司工程進度款支付管理規(guī)定執(zhí)行;

      五、營銷設計費、代理費等款項:相關合同先經(jīng)過電子流程審批,合同原件(含對方單位資質、證照、法人身份證復印件蓋鮮章)一式四份,分別交對方兩份、公司行政部、財務部各存一份。辦理支款時,全部填制紙質表單,附發(fā)票及相關圖片等佐證資料辦理。

      六、其他: 項目預算、預算、月度預算、營銷計劃等事前審批事項,全部在電子流程中完成審批,同時,經(jīng)辦部門打印紙質件,做為后期紙質手續(xù)辦理依據(jù)或附件。

      財務部

      2014年4月3日

      第三篇:報銷費用流程

      招待費用、其它費用報銷流程

      銷售總監(jiān)審批

      相關人員于發(fā)生費用前向銷售總監(jiān)報批

      財務部報銷

      招待費

      元以下

      一步

      其它費用

      元以下

      銷售總監(jiān)審核

      董事總經(jīng)理審批

      聲匿跡

      招持費

      元以上

      財務部報銷

      其它費用

      元以上

      說明:

      1、招待費用及其它費用發(fā)出前必須向銷售部總監(jiān)申請,經(jīng)同意后方可執(zhí)行,否則不予報銷。

      2、招待費用

      元以內由銷售總監(jiān)審批,超過

      元由銷售總監(jiān)審核后報董事總經(jīng)理審批。

      3、其它費用

      元以內由銷售總監(jiān)審批,超過

      元由銷售總監(jiān)審核后報董事總經(jīng)理審批。

      經(jīng)銷商處外聘業(yè)務人員工資核發(fā)流程

      銷售總監(jiān)審核

      財務部依據(jù)合同規(guī)定和銷售數(shù)據(jù)進行審核

      區(qū)域經(jīng)理、銷售部文員確認經(jīng)銷商處外聘人員數(shù)量和工作性質的唯一性

      財務部入賬后計劃部將人員工資轉成經(jīng)轉成經(jīng)銷商貸款

      董事總經(jīng)理審批

      說明:

      1、經(jīng)銷商處外聘業(yè)務人員需按要求辦理入職手續(xù),報公司備案。(檔案由銷售部文員存檔并負責動態(tài)跟蹤)

      2、經(jīng)銷商處外聘業(yè)務人員工資將按合同規(guī)定根據(jù)每月銷售回款額計提,按各區(qū)城市場《外聘業(yè)務人員工資標準》的規(guī)定發(fā)放。

      3、當月回款計提金額當?shù)厣儆趹l(fā)工資總額差額部分由當?shù)亟?jīng)銷商支付,若當月回款計提金額高于應發(fā)工資總額,則按實際發(fā)生額發(fā)放。

      4、區(qū)域經(jīng)理必須于每月5日前必須將聘業(yè)務人員工資發(fā)放表照各區(qū)城市外聘業(yè)務人員工資標準及考評結果制好交銷售部文員匯總,由銷售總監(jiān)審核。

      5、財務部核計經(jīng)銷商處外聘業(yè)務人員工資后報銷售總監(jiān)審核,董事總經(jīng)理審批。

      6、外聘業(yè)務人員工資在財務部入賬后由計劃部將其轉入經(jīng)銷商貨款,由經(jīng)銷商代為發(fā)放。

      銷售部職

      能部門人員核發(fā)工資流程

      財務部審核后按新資標準計工資

      行政人事部審核考勤

      銷售總監(jiān)確認考勤

      銷售部文員制作考核表

      董事總經(jīng)理審批

      銷售總監(jiān)審核

      財務部發(fā)放工資

      說明:

      1、銷售部職能部門工作人員按簽到按打卡制度核算考勤。請假、外勤、出差需填寫相應表單由各極權限人審批生效。

      2、售部文員必須于每月5日前將相關職能部門工作人員考勤統(tǒng)一匯總交銷售總監(jiān)確認、行政人事部統(tǒng)一審核后,于每月7日前上報財務部。

      3、財務部統(tǒng)計工資后報銷售總監(jiān)審核,董事總經(jīng)理審批。

      第四篇:費用報銷控制制度

      <轉>費用報銷控制制度

      第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點,特制訂制度。

      第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。

      第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。

      第四條:費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關責任。

      第五條:費用發(fā)生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據(jù)而遭受財務經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

      第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應區(qū)別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。

      第七條:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

      第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應重點對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

      第九條:當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經(jīng)理進行審批,財務經(jīng)理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經(jīng)理的名字。

      第十條:當事人將取得本部門經(jīng)理、財務部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行最后的審查和審批??偨?jīng)理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經(jīng)理審查無異議后,在“費用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

      第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

      第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。

      第五篇:費用報銷制度及流程

      第一章 總則

      第一條 為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理,本著有計劃,全面節(jié)約、合理使用,有效控制,特制定本制度。

      第二條 本規(guī)定中所稱費用是指除工程項目支出外,在經(jīng)營管理活動過程中發(fā)生的各項支出。費用報銷管理包括費用發(fā)生前的借款、費用發(fā)生時原始票據(jù)的取得、費用發(fā)生后報銷單據(jù)的填寫、審核以及報銷款項的支付等方面的管理。

      第三條 費用報銷的內容應當真實、合理;報銷的憑證應當合法、有效;報銷的手續(xù)應當健全、嚴謹。

      第二章 費用報銷的內容和范圍

      第四條 費用報銷應當符合本制度規(guī)定的內容和范圍,費用主要包括: 1)工資福利:是指支付給員工的勞動報酬、福利。2)租賃費:是指因辦公、住宿需要而租住房屋的租金等。

      3)業(yè)務招待費:是指因經(jīng)營管理業(yè)務需要而發(fā)生的餐飲費、禮品費等。4)差旅費:是指因公務需要到本市區(qū)以外出差而發(fā)生的交通工具費、住宿費、出差補貼(膳食費)等。

      5)辦公費:是指因辦理公務需要而發(fā)生的辦公用品、水、電費等。

      6)培訓費:是指為提高員工業(yè)務技能和綜合素質而發(fā)生的培訓教材費、授課費等。7)廣告費:是指因宣傳企業(yè)和產品形象而支付給媒體的各種宣傳、策劃及展示費用等。

      8)通訊費:是指因公務需要而使用的電話(傳)費、移動電話費等。9)原材料費:是指生產所需外購件、原材料、輔助材料等。

      10)固定資產購置費:是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準購置的符合固定資產規(guī)定標準的物品而發(fā)生的費用。

      11)工程費用:是指公司新建項目、現(xiàn)有項目的擴、改、修等基建項目發(fā)生的費用。12)低值易耗品購置費:是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準購置的、符合低值易耗品規(guī)定標準的物品而發(fā)生的費用。

      13)運輸費用:是指公司發(fā)生的汽運、空運、海運等費用,含裝卸費用。14)醫(yī)療費用:是指公司員工發(fā)生工傷治療等費用。15)其它:是指不包括在以上項目內的不可預見的零星支出。

      第三章 費用報銷的程序及標準

      第五條 費用報銷應符合公司相關程序規(guī)定:

      一、業(yè)務招待費

      因公司業(yè)務發(fā)展的需要,與外界各有關行政事業(yè)單位、客戶、供應商、融資關系

      單位以及其它一切外部關系單位所發(fā)生的交際費、應酬費和招待費應依據(jù)《業(yè)務應酬費用管理程序》規(guī)定執(zhí)行。

      二、出差費用

      因公務需要到本市區(qū)以外出差而發(fā)生的交通費、住宿費、出差補貼費等應依據(jù)《出差報銷程序》規(guī)定執(zhí)行。

      三、通訊費用

      (一)公司對特定人員根據(jù)工作性質、業(yè)務量給予報銷手機話費,具體應依據(jù)《手機話費管理程序》規(guī)定執(zhí)行。

      (二)公司為各辦公場所配備固定電話,開通國內長途電話功能或因業(yè)務原因需開通國際電話及其他收費電話功能的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

      四、市內交通費:

      1、公司人員確因公務需要外出時,一般由公司安排車輛,確實無法安排車輛時,乘坐公共交通工具或特殊情況下經(jīng)公司特許乘坐出租車可以申請報銷。

      2、預算期內各部門交通費總額不得超過預算金額.超預算部分財務部不予報銷。確因實際情況發(fā)生變化,需要調整預算的,按規(guī)定程序調整預算。

      第四章 費用報銷的審批和手續(xù)

      第六條 費用報銷票據(jù)的填寫與粘貼。

      報銷人須憑有關原始票據(jù)填寫報銷憑證,應數(shù)字準確書寫清晰。并應將票據(jù)分類整齊地粘貼在報銷憑證背面(應讓出左上角)。第七條 費用報銷憑證的審核

      報銷人所在部門經(jīng)理應對報銷內容的真實性和合理性進行審核;財務人員應對原始票據(jù)的合法性和有效性以及數(shù)字的準確性進行審核。第八條 費用報銷的審批

      一、因購買物品、業(yè)務招待、預付費用和出差(含外出培訓)等需要借款時,應填寫《通用費用暫借條》,經(jīng)借款人所在部門部門經(jīng)理審核、財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,財務部門方予借款。

      二、購買物品、預付費用和業(yè)務招待性質的借款應當在借款之日一周內報銷或還款,特殊情況下,不得超出一個月,差旅費借款應當在出差歸來一周內報銷或還款。

      三、超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務部門應進行催收。經(jīng)催收無正當理由仍不辦理相關手續(xù)的,財務部有權從其工資中將所欠款項扣回。

      四、對因業(yè)務需要需要借款和費用報銷審批應應依據(jù)《資金授權審批制度》規(guī)定執(zhí)行。第九條 費用報銷的監(jiān)督和支付

      一、公司財務部門負責監(jiān)督費用報銷(包括借款、用款)審批權限的實施。

      二、財務部門應當堅決抵制、及時匯報無視費用報銷審批和手續(xù)的行為;同時應當提供良好的服務,在報銷人符合規(guī)定的報銷審批和手續(xù)的情況下,應當及時給予報銷。

      三、任何部門和個人都應當自覺遵守費用報銷的審批和手續(xù),不得借故逃避、刁難財務的監(jiān)督,更不得打擊報復財務人員。

      四、集團財務審計部門應定期進行稽核、審計。

      第五章 罰 則

      第十條 費用報銷時,違反本規(guī)定,出現(xiàn)下列行為的,一經(jīng)查實,將處以經(jīng)濟罰款直至行政處罰:

      一、報銷時弄虛作假、虛報冒領的,除退回所報銷金額外,還要處以當事人一定的罰款。情節(jié)嚴重的將給予警告、記過處分或開除。

      二、越權批準用款的,情節(jié)嚴重的還將給予處分。

      三、濫用職權,借故逃避、刁難財務監(jiān)督甚至打擊報復財務人員的,按不同情節(jié)處理,直至追究刑事責任.四、喪失原則,放棄監(jiān)督甚至同流合污的財務人員視情節(jié)的嚴重程度給與降職、撤職或開除的處分,直至追究刑事責任。

      第六章 附 則

      第十一條 公司發(fā)生費用報銷時應遵照本制度及相關規(guī)定程序執(zhí)行。第十二條 本制度由集團管理部制(修)定,自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

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