第一篇:出納費(fèi)用報銷流程
出納費(fèi)用報銷具體流程
第一種情況
場景:公司內(nèi)部人員向出納借款,購買辦公用品的報銷。具體流程:
1向出納提出借款申請。
2申請人填寫借款單,寫明借款時間,金額,用途,并簽字。3出納審核借款單據(jù)內(nèi)容以及填寫是否規(guī)范,交給財務(wù)經(jīng)理審批。4財務(wù)經(jīng)理核實(shí)后,在借款單上簽字,交給總經(jīng)理審批。5總經(jīng)理核實(shí)后,在借款單上簽字,最后傳遞給出納人員。6出納準(zhǔn)確清點(diǎn)借款金額,并交給申請人。7出納將借款單交給會計做賬。
8購買辦公用品回來,借款人到公司向出納報銷。
9出納需要讓借款人填寫一張費(fèi)用報銷單,寫明日期、金額、報銷項(xiàng)目、并在費(fèi)用報銷單后面黏貼報銷發(fā)票等。
10出納審核報銷金額,清點(diǎn)發(fā)票金額是否與報銷金額相符,發(fā)票是否合法相符等。
11交由財務(wù)主管簽字,總經(jīng)理簽字確認(rèn),交給出納。
12出納需要與借款單金額核對。借款有剩余的部分要交還出納,如果借款人有自己的部分墊款,出納需要支付部分現(xiàn)金給借款人。
13最后出納在費(fèi)用報銷單上蓋上現(xiàn)金付訖章,交給會計入賬。
第二種情況
場景:公司的銷售人員,到公司報銷差旅費(fèi)。1銷售人員到公司向出納報銷。
2出納需要銷售人員填寫差旅費(fèi)報銷單,寫明日期、出差地點(diǎn)、出差事項(xiàng)、報銷金額、銷售人員簽字并在報銷單后面黏貼發(fā)票。3出納審核報銷單的填寫是否規(guī)范,發(fā)票金額是否相符等,并在審核人地方簽字,交給財務(wù)主管。
4財務(wù)主管確認(rèn)并簽字,交給總經(jīng)理簽字確認(rèn),傳遞給出納。5出納根據(jù)報銷金額,清點(diǎn)準(zhǔn)確的現(xiàn)金交給銷售人員。6將報銷單交給會計入賬。
審核注意事項(xiàng):
(1)、審核單據(jù)粘貼可否規(guī)范,筆跡有無涂抹
(2)、審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫可否取后附本始單據(jù)金額相符;(3)、審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生可否合適現(xiàn)實(shí),有無虛報、多報;(參照費(fèi)用報銷軌制)(4)、審核簽批手續(xù)可否齊全。
(5)正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。;
(6)報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批
若以上有一項(xiàng)不合適劃定,財政部有權(quán)將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。
第二篇:各類費(fèi)用報銷流程
各類費(fèi)用報銷、物資申購、工程等款項(xiàng)支付流程操作規(guī)范
一、借
支:
1、事前審批:提交電子流程借支報告,詳細(xì)寫明借支事由,金額組成,報公司副總、總經(jīng)理、董事長電子審批;
其中:差旅費(fèi)借支申請,在電子報告中需寫明差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn);
業(yè)務(wù)招待費(fèi)單次發(fā)生金額500元(含)以下,不需提交電子報告;超過500元,提交電子報告,報告中需簡要寫明發(fā)生事由,參與人數(shù),預(yù)計發(fā)生金額。
公司實(shí)行計劃物資采購,計劃外的緊急零星物資采購,在電子報告中需寫明申購原因,價格、金額。
2、手續(xù)辦理:填列紙質(zhì)借支單,簡要寫明借支事由,報公司副總、總經(jīng)理、董事長審批后,交財務(wù)支取款項(xiàng)。
3、財務(wù)受理:會計受理借支單,審查紙質(zhì)審批手續(xù)是否完結(jié);電子流程請示內(nèi)容是否清晰,是否符合當(dāng)月各部門費(fèi)用預(yù)算,以及審批流程是否完結(jié),然后填制會計憑證后,交出納辦理現(xiàn)金支付,借支人收到現(xiàn)金后在借支單“現(xiàn)金付訖”領(lǐng)款人中簽字確認(rèn)。
4、公司原則上控制個人借支行為:部門日常工作需頻繁使用現(xiàn)金,則可請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后申請備用金,按照公司備用金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同樣按上述流程辦理。備用金借支后,經(jīng)辦人需及時報銷補(bǔ)足備用金。
二、日常費(fèi)用報銷:是指日常零星費(fèi)用、汽車費(fèi)用(指汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi),不含保養(yǎng)維修費(fèi))水、電、電話網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、經(jīng)公司批準(zhǔn)固定費(fèi)用開支等,不需辦理電子流程審批,直接填寫紙質(zhì)報銷單,后附合規(guī)票據(jù)及粘貼單,填寫報銷清單。交會計審核后,交出納辦理現(xiàn)金支付,報銷人收到現(xiàn)金后在報銷單“現(xiàn)金付訖”領(lǐng)款人中簽字確認(rèn)。
三、集中采購辦公用品、辦公設(shè)施、家具、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等支款程序:
1、行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)組織采購;
2、各申請部門提交電子流程審批報告(填電子申購單):
在電子流程中先提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
由行政部統(tǒng)籌審查申請數(shù)量合理性,有無可調(diào)劑無需購買資產(chǎn),并簽署意見;同時,在市場尋至少三家供應(yīng)商洽談比價,提交詢價報告,按擬定商家價格,在申購單上填列申購單價,計算總金額后報批;
財務(wù)部審查前述程序是否完結(jié),是否有比價報告,及是否在預(yù)算內(nèi)開支,簽署意見;
報分管副總、總經(jīng)理、董事長審批。
3、經(jīng)電子流程審批后,行政部在電子流程中打印經(jīng)審批后的紙質(zhì)申購報告,辦理采購或通知廠家送貨;
4、送貨到公司:行政部與使用部門共同驗(yàn)收所采購物資,填制“驗(yàn)收單”一式三聯(lián),使用部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、行政部驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。行政部門、使用部門、財務(wù)部門各存一份;
5、行政部填制紙質(zhì)“付款申請表”,后附打印件申購報告、驗(yàn)收單、發(fā)票、廠家送貨單,交會計審核,出納辦理轉(zhuǎn)賬支付。
集中性物資采購一律轉(zhuǎn)賬支付,不采用現(xiàn)金支付。
四、工程款:相關(guān)合同先經(jīng)過電子流程審批,合同原件(含對方單位資質(zhì)、證照、法人身份證復(fù)印件蓋鮮章)一式四份,分別交對方兩份、公司行政部、財務(wù)部各存一份。辦理支款時,全部填制紙質(zhì)表單,按公司工程進(jìn)度款支付管理規(guī)定執(zhí)行;
五、營銷設(shè)計費(fèi)、代理費(fèi)等款項(xiàng):相關(guān)合同先經(jīng)過電子流程審批,合同原件(含對方單位資質(zhì)、證照、法人身份證復(fù)印件蓋鮮章)一式四份,分別交對方兩份、公司行政部、財務(wù)部各存一份。辦理支款時,全部填制紙質(zhì)表單,附發(fā)票及相關(guān)圖片等佐證資料辦理。
六、其他: 項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算、月度預(yù)算、營銷計劃等事前審批事項(xiàng),全部在電子流程中完成審批,同時,經(jīng)辦部門打印紙質(zhì)件,做為后期紙質(zhì)手續(xù)辦理依據(jù)或附件。
財務(wù)部
2014年4月3日
第三篇:報銷費(fèi)用流程
招待費(fèi)用、其它費(fèi)用報銷流程
銷售總監(jiān)審批
相關(guān)人員于發(fā)生費(fèi)用前向銷售總監(jiān)報批
財務(wù)部報銷
招待費(fèi)
元以下
一步
其它費(fèi)用
元以下
銷售總監(jiān)審核
董事總經(jīng)理審批
聲匿跡
招持費(fèi)
元以上
財務(wù)部報銷
其它費(fèi)用
元以上
說明:
1、招待費(fèi)用及其它費(fèi)用發(fā)出前必須向銷售部總監(jiān)申請,經(jīng)同意后方可執(zhí)行,否則不予報銷。
2、招待費(fèi)用
元以內(nèi)由銷售總監(jiān)審批,超過
元由銷售總監(jiān)審核后報董事總經(jīng)理審批。
3、其它費(fèi)用
元以內(nèi)由銷售總監(jiān)審批,超過
元由銷售總監(jiān)審核后報董事總經(jīng)理審批。
經(jīng)銷商處外聘業(yè)務(wù)人員工資核發(fā)流程
銷售總監(jiān)審核
財務(wù)部依據(jù)合同規(guī)定和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行審核
區(qū)域經(jīng)理、銷售部文員確認(rèn)經(jīng)銷商處外聘人員數(shù)量和工作性質(zhì)的唯一性
財務(wù)部入賬后計劃部將人員工資轉(zhuǎn)成經(jīng)轉(zhuǎn)成經(jīng)銷商貸款
董事總經(jīng)理審批
說明:
1、經(jīng)銷商處外聘業(yè)務(wù)人員需按要求辦理入職手續(xù),報公司備案。(檔案由銷售部文員存檔并負(fù)責(zé)動態(tài)跟蹤)
2、經(jīng)銷商處外聘業(yè)務(wù)人員工資將按合同規(guī)定根據(jù)每月銷售回款額計提,按各區(qū)城市場《外聘業(yè)務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定發(fā)放。
3、當(dāng)月回款計提金額當(dāng)?shù)厣儆趹?yīng)發(fā)工資總額差額部分由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商支付,若當(dāng)月回款計提金額高于應(yīng)發(fā)工資總額,則按實(shí)際發(fā)生額發(fā)放。
4、區(qū)域經(jīng)理必須于每月5日前必須將聘業(yè)務(wù)人員工資發(fā)放表照各區(qū)城市外聘業(yè)務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)及考評結(jié)果制好交銷售部文員匯總,由銷售總監(jiān)審核。
5、財務(wù)部核計經(jīng)銷商處外聘業(yè)務(wù)人員工資后報銷售總監(jiān)審核,董事總經(jīng)理審批。
6、外聘業(yè)務(wù)人員工資在財務(wù)部入賬后由計劃部將其轉(zhuǎn)入經(jīng)銷商貨款,由經(jīng)銷商代為發(fā)放。
銷售部職
能部門人員核發(fā)工資流程
財務(wù)部審核后按新資標(biāo)準(zhǔn)計工資
行政人事部審核考勤
銷售總監(jiān)確認(rèn)考勤
銷售部文員制作考核表
董事總經(jīng)理審批
銷售總監(jiān)審核
財務(wù)部發(fā)放工資
說明:
1、銷售部職能部門工作人員按簽到按打卡制度核算考勤。請假、外勤、出差需填寫相應(yīng)表單由各極權(quán)限人審批生效。
2、售部文員必須于每月5日前將相關(guān)職能部門工作人員考勤統(tǒng)一匯總交銷售總監(jiān)確認(rèn)、行政人事部統(tǒng)一審核后,于每月7日前上報財務(wù)部。
3、財務(wù)部統(tǒng)計工資后報銷售總監(jiān)審核,董事總經(jīng)理審批。
第四篇:費(fèi)用報銷制度及流程
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報銷、控制管理,本著有計劃,全面節(jié)約、合理使用,有效控制,特制定本制度。
第二條 本規(guī)定中所稱費(fèi)用是指除工程項(xiàng)目支出外,在經(jīng)營管理活動過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出。費(fèi)用報銷管理包括費(fèi)用發(fā)生前的借款、費(fèi)用發(fā)生時原始票據(jù)的取得、費(fèi)用發(fā)生后報銷單據(jù)的填寫、審核以及報銷款項(xiàng)的支付等方面的管理。
第三條 費(fèi)用報銷的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理;報銷的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效;報銷的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)謹(jǐn)。
第二章 費(fèi)用報銷的內(nèi)容和范圍
第四條 費(fèi)用報銷應(yīng)當(dāng)符合本制度規(guī)定的內(nèi)容和范圍,費(fèi)用主要包括: 1)工資福利:是指支付給員工的勞動報酬、福利。2)租賃費(fèi):是指因辦公、住宿需要而租住房屋的租金等。
3)業(yè)務(wù)招待費(fèi):是指因經(jīng)營管理業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。4)差旅費(fèi):是指因公務(wù)需要到本市區(qū)以外出差而發(fā)生的交通工具費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼(膳食費(fèi))等。
5)辦公費(fèi):是指因辦理公務(wù)需要而發(fā)生的辦公用品、水、電費(fèi)等。
6)培訓(xùn)費(fèi):是指為提高員工業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)而發(fā)生的培訓(xùn)教材費(fèi)、授課費(fèi)等。7)廣告費(fèi):是指因宣傳企業(yè)和產(chǎn)品形象而支付給媒體的各種宣傳、策劃及展示費(fèi)用等。
8)通訊費(fèi):是指因公務(wù)需要而使用的電話(傳)費(fèi)、移動電話費(fèi)等。9)原材料費(fèi):是指生產(chǎn)所需外購件、原材料、輔助材料等。
10)固定資產(chǎn)購置費(fèi):是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準(zhǔn)購置的符合固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品而發(fā)生的費(fèi)用。
11)工程費(fèi)用:是指公司新建項(xiàng)目、現(xiàn)有項(xiàng)目的擴(kuò)、改、修等基建項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用。12)低值易耗品購置費(fèi):是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準(zhǔn)購置的、符合低值易耗品規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品而發(fā)生的費(fèi)用。
13)運(yùn)輸費(fèi)用:是指公司發(fā)生的汽運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)等費(fèi)用,含裝卸費(fèi)用。14)醫(yī)療費(fèi)用:是指公司員工發(fā)生工傷治療等費(fèi)用。15)其它:是指不包括在以上項(xiàng)目內(nèi)的不可預(yù)見的零星支出。
第三章 費(fèi)用報銷的程序及標(biāo)準(zhǔn)
第五條 費(fèi)用報銷應(yīng)符合公司相關(guān)程序規(guī)定:
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
因公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與外界各有關(guān)行政事業(yè)單位、客戶、供應(yīng)商、融資關(guān)系
單位以及其它一切外部關(guān)系單位所發(fā)生的交際費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)和招待費(fèi)應(yīng)依據(jù)《業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用管理程序》規(guī)定執(zhí)行。
二、出差費(fèi)用
因公務(wù)需要到本市區(qū)以外出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)等應(yīng)依據(jù)《出差報銷程序》規(guī)定執(zhí)行。
三、通訊費(fèi)用
(一)公司對特定人員根據(jù)工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量給予報銷手機(jī)話費(fèi),具體應(yīng)依據(jù)《手機(jī)話費(fèi)管理程序》規(guī)定執(zhí)行。
(二)公司為各辦公場所配備固定電話,開通國內(nèi)長途電話功能或因業(yè)務(wù)原因需開通國際電話及其他收費(fèi)電話功能的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、市內(nèi)交通費(fèi):
1、公司人員確因公務(wù)需要外出時,一般由公司安排車輛,確實(shí)無法安排車輛時,乘坐公共交通工具或特殊情況下經(jīng)公司特許乘坐出租車可以申請報銷。
2、預(yù)算期內(nèi)各部門交通費(fèi)總額不得超過預(yù)算金額.超預(yù)算部分財務(wù)部不予報銷。確因?qū)嶋H情況發(fā)生變化,需要調(diào)整預(yù)算的,按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。
第四章 費(fèi)用報銷的審批和手續(xù)
第六條 費(fèi)用報銷票據(jù)的填寫與粘貼。
報銷人須憑有關(guān)原始票據(jù)填寫報銷憑證,應(yīng)數(shù)字準(zhǔn)確書寫清晰。并應(yīng)將票據(jù)分類整齊地粘貼在報銷憑證背面(應(yīng)讓出左上角)。第七條 費(fèi)用報銷憑證的審核
報銷人所在部門經(jīng)理應(yīng)對報銷內(nèi)容的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核;財務(wù)人員應(yīng)對原始票據(jù)的合法性和有效性以及數(shù)字的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。第八條 費(fèi)用報銷的審批
一、因購買物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費(fèi)用和出差(含外出培訓(xùn))等需要借款時,應(yīng)填寫《通用費(fèi)用暫借條》,經(jīng)借款人所在部門部門經(jīng)理審核、財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部門方予借款。
二、購買物品、預(yù)付費(fèi)用和業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的借款應(yīng)當(dāng)在借款之日一周內(nèi)報銷或還款,特殊情況下,不得超出一個月,差旅費(fèi)借款應(yīng)當(dāng)在出差歸來一周內(nèi)報銷或還款。
三、超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行催收。經(jīng)催收無正當(dāng)理由仍不辦理相關(guān)手續(xù)的,財務(wù)部有權(quán)從其工資中將所欠款項(xiàng)扣回。
四、對因業(yè)務(wù)需要需要借款和費(fèi)用報銷審批應(yīng)應(yīng)依據(jù)《資金授權(quán)審批制度》規(guī)定執(zhí)行。第九條 費(fèi)用報銷的監(jiān)督和支付
一、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督費(fèi)用報銷(包括借款、用款)審批權(quán)限的實(shí)施。
二、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)堅決抵制、及時匯報無視費(fèi)用報銷審批和手續(xù)的行為;同時應(yīng)當(dāng)提供良好的服務(wù),在報銷人符合規(guī)定的報銷審批和手續(xù)的情況下,應(yīng)當(dāng)及時給予報銷。
三、任何部門和個人都應(yīng)當(dāng)自覺遵守費(fèi)用報銷的審批和手續(xù),不得借故逃避、刁難財務(wù)的監(jiān)督,更不得打擊報復(fù)財務(wù)人員。
四、集團(tuán)財務(wù)審計部門應(yīng)定期進(jìn)行稽核、審計。
第五章 罰 則
第十條 費(fèi)用報銷時,違反本規(guī)定,出現(xiàn)下列行為的,一經(jīng)查實(shí),將處以經(jīng)濟(jì)罰款直至行政處罰:
一、報銷時弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的,除退回所報銷金額外,還要處以當(dāng)事人一定的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的將給予警告、記過處分或開除。
二、越權(quán)批準(zhǔn)用款的,情節(jié)嚴(yán)重的還將給予處分。
三、濫用職權(quán),借故逃避、刁難財務(wù)監(jiān)督甚至打擊報復(fù)財務(wù)人員的,按不同情節(jié)處理,直至追究刑事責(zé)任.四、喪失原則,放棄監(jiān)督甚至同流合污的財務(wù)人員視情節(jié)的嚴(yán)重程度給與降職、撤職或開除的處分,直至追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第十一條 公司發(fā)生費(fèi)用報銷時應(yīng)遵照本制度及相關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。第十二條 本制度由集團(tuán)管理部制(修)定,自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
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第五篇:費(fèi)用報銷單流程
費(fèi)用報銷流程
關(guān)于費(fèi)用報銷單的填寫及貼票的細(xì)節(jié),相關(guān)程序整理如下:
一、報銷流程及時間:
報銷人員填報——→逐級簽字——→總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字——→財務(wù)簽字付款 備注:無憑單據(jù)請直接填寫一張“費(fèi)用報銷單”,有憑單據(jù)請加一張?zhí)顚憽皥箐N單據(jù)粘貼單”(將發(fā)票用回形針或者訂書針固定在報銷單據(jù)粘貼單左上角);
二、按發(fā)票分類填寫費(fèi)用報銷單:
備注:參考財務(wù)的分類,將發(fā)票分類后,算出總額,填入費(fèi)用報銷單相應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目里,(如果產(chǎn)生了財務(wù)里沒有的發(fā)票,或不知道將發(fā)票如何分類填寫的,請用鉛筆填寫金額,方便我修改,千萬別在費(fèi)用報銷單上的空白處畫 S 線)
備注:票據(jù)報銷分項(xiàng)費(fèi)用名錄如下:
1、辦公費(fèi)
2、通訊費(fèi)
3、差旅費(fèi)
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
5、會議費(fèi)
6、運(yùn)雜費(fèi)
7、車雜費(fèi)
8、修理費(fèi)
9、培訓(xùn)費(fèi)
10、咨詢費(fèi)
11、廣告費(fèi)
12、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)
13、福利費(fèi)
14、后勤生活費(fèi)
1、辦公費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:購書、報刊雜志、印名片、購買的辦公用品(如:傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙、筆、薄等)、公司分店工商登記注冊費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場地的物業(yè)管理水電費(fèi)等,印刷宣傳彩頁(大額的,需要附上合同)
說明:金額在()元以上須附明細(xì),另外個人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬
2、通訊費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:有線電話使用費(fèi)、移動電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)
3、差旅費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:職工出差發(fā)生的長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)(包括啟動會期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)),如:汽車票、火車票、機(jī)票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費(fèi)等
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品(包括訂貨會上產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費(fèi)用)、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、5、會議費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:酒店開具的會議費(fèi),會議組織者開具的發(fā)票
說明:須附會議時間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等會議清單
6、運(yùn)雜費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:指產(chǎn)品所發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、整理及裝卸貨物等的費(fèi)用
說明:海運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)、過秤費(fèi)、機(jī)車作業(yè)費(fèi)、貨物暫存費(fèi)
7、車雜費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:車輛使用的汽油費(fèi)用、車輛維修費(fèi)、租車費(fèi)用、車輛過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛年審及駕駛員證件審查等費(fèi)用
8、修理費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的修理安裝費(fèi)、硬件升級費(fèi)、辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他辦公用品移動和安裝費(fèi)等
9、培訓(xùn)費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:購買培訓(xùn)材料的費(fèi)用、場地使用費(fèi)及其他費(fèi)用
10、咨詢費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:律師顧問費(fèi)、會計稅務(wù)咨詢費(fèi)及其他信息咨詢費(fèi)用
11、廣告費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:產(chǎn)品廣告費(fèi)
說明:廣告是經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機(jī)構(gòu)制作、已支付并已取得相應(yīng)發(fā)票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同
12、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:各種訂貨會產(chǎn)生的制作展架、背景橫幅等費(fèi)用、聘請講師的講課費(fèi)、專家費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等
13、福利費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:體檢費(fèi)
說明:必須是公司員工本人
14、后勤生活費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)容:食材費(fèi)、生活物料費(fèi)
說明:各種食材、大米、油鹽醬醋、煤氣、桶裝水等。
票據(jù)審核注意事項(xiàng):
1.發(fā)票上的單位名稱一律填寫
2.發(fā)票開具時間須為當(dāng)年日期;
3.所有票據(jù)要求正規(guī)、合法,發(fā)票內(nèi)容與開具單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍相符,并加蓋發(fā)票專用章;
4.所有發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)或財政部門批準(zhǔn)在用的發(fā)票,已過期作廢的發(fā)票一律不得使用;
三報銷單填寫注意事項(xiàng): 準(zhǔn)確性
1.報銷單上的大小寫金額須一致;
2.報銷單封面的金額、內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票金額、內(nèi)容一致; 規(guī)范性
1.規(guī)定用黑色水筆或鋼筆填寫報銷單;
2.報銷單封面原則上不允許更改,如需改,請在錯誤的文字或數(shù)字上劃一紅線,再用黑筆在旁邊寫上正確的文字或數(shù)字,另外再簽上更改人的姓名;