第一篇:異地倉(cāng)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)操作手冊(cè)
上海期貨交易所標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單管理辦法(修改草案)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的管理,規(guī)范參與各方的行為,保障上海期貨交易所(以下簡(jiǎn)稱交易所)期貨交割業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,根據(jù)《上海期貨交易所交易規(guī)則》制定本辦法。
第二條 交易所、會(huì)員、投資者、指定交割倉(cāng)庫(kù)等倉(cāng)單業(yè)務(wù)參與者辦理與標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)遵守本辦法。
第二章 電子倉(cāng)單系統(tǒng)
第三條 交易所應(yīng)建立電子倉(cāng)單系統(tǒng),對(duì)本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。電子倉(cāng)單系統(tǒng)由交易所維護(hù)和管理。第四條 交易所、會(huì)員、投資者及指定交割倉(cāng)庫(kù)等倉(cāng)單業(yè)務(wù)參與者應(yīng)通過(guò)交易所電子倉(cāng)單系統(tǒng)辦理與標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。第五條 會(huì)員使用電子倉(cāng)單系統(tǒng)辦理交割、結(jié)算等倉(cāng)單業(yè)務(wù)應(yīng)由其結(jié)算交割員操作。
第六條 倉(cāng)單業(yè)務(wù)參與者應(yīng)在電子倉(cāng)單系統(tǒng)中先開(kāi)立標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶,方可持有標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,參與標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單業(yè)務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶實(shí)行一戶一碼,即一個(gè)倉(cāng)單業(yè)務(wù)參與者只能擁有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶。
第七條 倉(cāng)單業(yè)務(wù)參與者提交的開(kāi)戶資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)。
第三章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的一般規(guī)定
第八條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單在電子倉(cāng)單系統(tǒng)中生成后即以電子形式存在。指定交割倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單合法持有人(以下簡(jiǎn)稱倉(cāng)單持有人)的申請(qǐng),為其提供打印的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。
第九條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單應(yīng)包括下列事項(xiàng):
(一)貨主名稱(全稱);
(二)倉(cāng)儲(chǔ)物的品種、數(shù)量、質(zhì)量和件數(shù);
(三)儲(chǔ)存場(chǎng)所;
—1—
(四)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi);
(五)倉(cāng)儲(chǔ)物已經(jīng)辦理保險(xiǎn)的,其保險(xiǎn)金額、期限以及保險(xiǎn)人的名稱;
(六)填發(fā)人、填發(fā)地和填發(fā)日期;
(七)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單應(yīng)載明的其他內(nèi)容。
第十條
標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單可用于交割、轉(zhuǎn)讓、提貨以及交易所規(guī)定的其他用途。
第十一條
標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單作為保證金參見(jiàn)《上海期貨交易所結(jié)算細(xì)則》有關(guān)權(quán)利憑證的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的生成和打印
第十二條
標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單生成包括交割預(yù)報(bào)、商品入庫(kù)、驗(yàn)收、指定交割倉(cāng)庫(kù)簽發(fā)、確認(rèn)等環(huán)節(jié)。
第十三條
貨主向指定交割倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨前,應(yīng)辦理交割預(yù)報(bào),向交易所提交交割商品入庫(kù)申報(bào)和制作標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單申請(qǐng)。
入庫(kù)申報(bào)的內(nèi)容包括商品的品種、等級(jí)(牌號(hào))、商標(biāo)、數(shù)量、發(fā)貨單位及擬入指定交割倉(cāng)庫(kù)名稱等,并提供各項(xiàng)單證。燃料油入庫(kù)申報(bào)時(shí),還應(yīng)繳納入庫(kù)申報(bào)押金。
投資者應(yīng)委托經(jīng)紀(jì)會(huì)員辦理交割預(yù)報(bào)手續(xù)。
第十四條
交易所在庫(kù)容允許情況下,考慮貨主意愿,在3個(gè)交易日決定是否批準(zhǔn)入庫(kù)申請(qǐng)。
第十五條
貨主應(yīng)在交易所規(guī)定的有效期內(nèi)向已批準(zhǔn)的入庫(kù)申請(qǐng)中確定的指定交割倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。未經(jīng)過(guò)交易所批準(zhǔn)入庫(kù)申請(qǐng)或未在規(guī)定的有效期內(nèi)入庫(kù)的商品不能用于交割。
第十六條
指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)期貨交割的有關(guān)規(guī)定,對(duì)入庫(kù)商品種類、牌號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、包裝及相關(guān)單證進(jìn)行驗(yàn)收。
入庫(kù)商品的數(shù)量、質(zhì)量以指定交割倉(cāng)庫(kù)實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果為準(zhǔn)。貨主應(yīng)到庫(kù)監(jiān)收。貨主不到庫(kù)監(jiān)收,視為同意指定交割倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收結(jié)果。
驗(yàn)收合格后,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將入庫(kù)檢驗(yàn)的結(jié)果輸入電子倉(cāng)單系統(tǒng),再由會(huì)員向交易所提交制作倉(cāng)單申請(qǐng)。
—2— 第十七條
交易所批準(zhǔn)制作倉(cāng)單后,指定交割倉(cāng)庫(kù)核對(duì)入庫(kù)申報(bào)數(shù)據(jù)并制作倉(cāng)單。指定交割倉(cāng)庫(kù)審核人員應(yīng)復(fù)核倉(cāng)單數(shù)據(jù)。第十八條
倉(cāng)單所有者對(duì)新簽發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。如果倉(cāng)單所有者在收到標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單驗(yàn)收通知后三天內(nèi)未對(duì)指定交割倉(cāng)庫(kù)簽發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)的,視為已驗(yàn)收確認(rèn),倉(cāng)單自動(dòng)生效。
第十九條
指定交割倉(cāng)庫(kù)簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單應(yīng)符合下列要求:
(一)一張標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的數(shù)量應(yīng)是一張合約最小交割單位的數(shù)量;
(二)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單所示商品的質(zhì)量、包裝等條件應(yīng)符合交易所有關(guān)規(guī)定;
(三)同一標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單所示商品應(yīng)是同一品種、同一生產(chǎn)廠(同一產(chǎn)地)、同一商標(biāo)、同一牌號(hào)或同一等級(jí)。
第二十條
標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單生成后即以電子形式存在。倉(cāng)單持有人要獲取紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的,應(yīng)向指定交割倉(cāng)庫(kù)提交倉(cāng)單打印申請(qǐng)。第二十一條
指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)單持有人提交的申請(qǐng)打印紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,并交付給倉(cāng)單持有人。
第二十二條
打印的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單應(yīng)加蓋指定交割倉(cāng)庫(kù)公章并由經(jīng)辦人簽字。紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單打印不正確的,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)重新打印。打印不正確的紙質(zhì)倉(cāng)單上應(yīng)加蓋“作廢”章,由指定交割倉(cāng)庫(kù)妥善保管。
第二十三條
除本辦法特別規(guī)定外,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)確保紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單與該倉(cāng)單在電子倉(cāng)單系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一致。指定交割倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單與該倉(cāng)單在電子倉(cāng)單系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不一致的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)核查并收回紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單作相應(yīng)處理。如果因指定交割倉(cāng)庫(kù)的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單與該倉(cāng)單在電子倉(cāng)單系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不一致,給倉(cāng)單持有人或其他倉(cāng)單業(yè)務(wù)參與者造成損害的,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十四條
紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單一經(jīng)打印,電子倉(cāng)單系統(tǒng)中相同編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單即不可重復(fù)打印。除本辦法第四十九條規(guī)定的貨位變更外,對(duì)該編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單記載的任何信息、數(shù)據(jù)的更改或變更都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)倉(cāng)單持有人的合法許可,在指定交割倉(cāng)庫(kù)或交易所的審核后,對(duì)相應(yīng)的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單同時(shí)做相同的更改或變更。
—3— 第二十五條
已打印的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單可通過(guò)倉(cāng)單回庫(kù)業(yè)務(wù)恢復(fù)為電子形式。業(yè)務(wù)流程如下:
(一)倉(cāng)單回庫(kù)申請(qǐng)。倉(cāng)單持有人可通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)向指定交割倉(cāng)庫(kù)提交倉(cāng)單回庫(kù)申請(qǐng),并將紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單交指定交割倉(cāng)庫(kù);也或可直接持紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單到指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理回庫(kù)申請(qǐng)手續(xù);
(二)指定交割倉(cāng)庫(kù)審核。指定交割倉(cāng)庫(kù)對(duì)倉(cāng)單持有人提交的申請(qǐng)和紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單進(jìn)行審核;
(三)倉(cāng)單回庫(kù)確認(rèn)。倉(cāng)單持有人核對(duì)倉(cāng)單回庫(kù)清單后簽字確認(rèn),完成倉(cāng)單回庫(kù)操作,對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單恢復(fù)為電子形式;
(四)指定交割倉(cāng)庫(kù)回收紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。指定交割倉(cāng)庫(kù)在收回的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單上加蓋“倉(cāng)單回庫(kù)”章,并妥善保存。
第二十六條
會(huì)員或投資者不得用紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單進(jìn)行期貨合約到期的實(shí)物交割、經(jīng)交易所結(jié)算的期轉(zhuǎn)現(xiàn)或在交易所作為保證金。會(huì)員或投資者應(yīng)辦理紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單回庫(kù)手續(xù)恢復(fù)為電子形式后,方可電子倉(cāng)單系統(tǒng)中辦理上述業(yè)務(wù)。
第五章 交割
第二十七條 所有到期未平倉(cāng)期貨合約的持有者應(yīng)以實(shí)物交割方式履約。業(yè)務(wù)流程如下:
(一)賣方投資者授權(quán)。賣方投資者應(yīng)先將標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單授權(quán)給會(huì)員以辦理實(shí)物交割業(yè)務(wù);
(二)第一交割日,賣方會(huì)員向交易所提交投資者授權(quán)的(已付清倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,買(mǎi)方會(huì)員向交易所申報(bào)交割意向;
(三)第二交割日,交易所分配標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單;
(四)第三交割日,買(mǎi)方會(huì)員交款后,交易所釋放分配到該會(huì)員名下的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。交易所將貨款付給賣方會(huì)員;
(五)第四、五交割日,賣方會(huì)員交增值稅專用發(fā)票;
—4—
(六)買(mǎi)方會(huì)員分配倉(cāng)單。買(mǎi)方會(huì)員應(yīng)在最后交割日之前(含最后交割日)將分配到其名下的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單再分配給買(mǎi)方投資者。如買(mǎi)方會(huì)員不能按時(shí)分配標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,應(yīng)向交易所報(bào)告原因。
第二十八條 如果買(mǎi)方投資者交割違約而買(mǎi)方會(huì)員替代履約的,交易所在審核買(mǎi)方會(huì)員的申請(qǐng)后可將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單轉(zhuǎn)入買(mǎi)方會(huì)員的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶。買(mǎi)方會(huì)員可依法處置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。
第六章 期貨轉(zhuǎn)現(xiàn)貨
第二十九條 辦理期轉(zhuǎn)現(xiàn)業(yè)務(wù)的買(mǎi)賣雙方會(huì)員(投資者)達(dá)成協(xié)議后,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),由其中任意一方會(huì)員提交期轉(zhuǎn)現(xiàn)申請(qǐng),另一方確認(rèn)后,經(jīng)交易所批準(zhǔn)實(shí)施期轉(zhuǎn)現(xiàn)。
第三十條
使用標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單并通過(guò)交易所結(jié)算的期轉(zhuǎn)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程如下:
(一)賣方投資者授權(quán)。賣方投資者應(yīng)先將標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單授權(quán)給賣方會(huì)員以辦理期轉(zhuǎn)現(xiàn)業(yè)務(wù);
(二)賣方會(huì)員提交倉(cāng)單。賣方會(huì)員在規(guī)定期限內(nèi)將標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單提交給交易所;
(三)交易所將標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單分配給買(mǎi)方會(huì)員;
(四)買(mǎi)方會(huì)員交款后,交易所釋放分配到該會(huì)員名下的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,并將貨款付給賣方會(huì)員;
(五)買(mǎi)方會(huì)員在取得標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單后3個(gè)工作日內(nèi)向投資者分配標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。如買(mǎi)方會(huì)員不能按時(shí)分配標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,應(yīng)向交易所報(bào)告原因。
第三十一條 如果買(mǎi)方投資者違約而買(mǎi)方會(huì)員替代履約的,交易所在審核買(mǎi)方會(huì)員的申請(qǐng)后可將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單轉(zhuǎn)入買(mǎi)方會(huì)員的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶。買(mǎi)方會(huì)員可依法處置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。
第三十二條 使用標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單自行結(jié)算的期轉(zhuǎn)現(xiàn)業(yè)務(wù),貨款由買(mǎi)賣雙方自行交付,標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單由買(mǎi)賣方雙方按照本辦法中的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單所外轉(zhuǎn)讓流程辦理,或者通過(guò)提貨后自行交付。
—5— 第七章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單作為保證金
第三十三條
投資者將標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單交存交易所作為保證金的業(yè)務(wù)流程如下:
(一)投資者授權(quán)。投資者應(yīng)先將指定的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單授權(quán)給會(huì)員作為保證金;
(二)會(huì)員交存?zhèn)}單。會(huì)員選擇投資者授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,提交給交易所。會(huì)員提交倉(cāng)單時(shí),應(yīng)當(dāng)注明標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單是作為保證金,還是作為與其所示數(shù)量相同的交割月份期貨合約持倉(cāng)的交易保證金;
(三)交易所審核。交易所審核通過(guò)后,標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單方可作為保證金。
第三十四條
投資者提取作為保證金的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的業(yè)務(wù)流程如下:
(一)投資者提出申請(qǐng);
(二)會(huì)員提交申請(qǐng)。會(huì)員收到投資者的申請(qǐng)后,及時(shí)向交易所提交標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單提取申請(qǐng);
(三)交易所審核。交易所審核通過(guò)后,將對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單退還給會(huì)員;
(四)會(huì)員釋放倉(cāng)單。會(huì)員應(yīng)及時(shí)將對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單釋放給投資者。會(huì)員未及時(shí)釋放標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的,應(yīng)向交易所報(bào)告原因。
第三十五條
投資者將標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單授權(quán)給會(huì)員作為會(huì)員保證金的,會(huì)員在彌補(bǔ)應(yīng)交保證金后可向交易所申請(qǐng)辦理提取標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單手續(xù)。如果會(huì)員與投資者就提取的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單產(chǎn)生糾紛的,交易所在審核會(huì)員的申請(qǐng)后可將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單轉(zhuǎn)入會(huì)員的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶。會(huì)員可依法處置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。
第八章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單在交易所外質(zhì)押
第三十六條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單質(zhì)押是指出質(zhì)人(即債務(wù)人或第三人)將其擁有的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單移交給質(zhì)權(quán)人(債權(quán)人)占有,將該標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依照法律以該標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單折價(jià)或者以拍賣、變賣該標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的價(jià)款優(yōu)先受償。
—6— 第三十七條
出質(zhì)人應(yīng)在與質(zhì)權(quán)人另行訂立的質(zhì)押合同中列明用于質(zhì)押的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單編號(hào),并將質(zhì)押合同副本提交指定交割倉(cāng)庫(kù)留存。
第三十八條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單在交易所外進(jìn)行質(zhì)押的登記流程如下:
(一)出質(zhì)人質(zhì)押登記申請(qǐng)。出質(zhì)人自行通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)向指定交割倉(cāng)庫(kù)提交質(zhì)押登記申請(qǐng)。使用紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單出質(zhì)的,出質(zhì)人也可到指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理質(zhì)押登記申請(qǐng)的相關(guān)手續(xù)。到指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理質(zhì)押登記申請(qǐng)的,出質(zhì)人應(yīng)出具紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單;
(二)指定交割倉(cāng)庫(kù)依據(jù)質(zhì)押合同副本審核質(zhì)押登記申請(qǐng);
(三)質(zhì)權(quán)人確認(rèn)質(zhì)押登記申請(qǐng)。質(zhì)權(quán)人可自行通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)確認(rèn)提交質(zhì)押登記的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,也可到指定交割倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)提交質(zhì)押登記的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。
(四)倉(cāng)單質(zhì)押登記。指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)已質(zhì)押的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單進(jìn)行登記管理。相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單不得進(jìn)行交割、轉(zhuǎn)讓、提貨、掛失等任何操作。
第三十九條
標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單質(zhì)押期間,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單對(duì)應(yīng)商品上做好標(biāo)記,妥善保管。
第四十條 解除標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單所外質(zhì)押登記流程如下:
(一)質(zhì)權(quán)人申請(qǐng)解除質(zhì)押登記。質(zhì)權(quán)人自行通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)提交解除標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單質(zhì)押登記的申請(qǐng)。申請(qǐng)解除紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單質(zhì)押登記的,質(zhì)權(quán)人也可到指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理解除標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單質(zhì)押登記申請(qǐng)的相關(guān)手續(xù)。到指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理解除質(zhì)押登記申請(qǐng)的,質(zhì)權(quán)人應(yīng)出具紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單;
(二)指定交割倉(cāng)庫(kù)審核解除質(zhì)押登記申請(qǐng);
(三)出質(zhì)人確認(rèn)解除質(zhì)押登記申請(qǐng):出質(zhì)人可自行通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)確認(rèn)提交解除質(zhì)押登記的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,也可到指定交割倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)提交解除質(zhì)押登記的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。
第四十一條
指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將其已簽字蓋章的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單質(zhì)押清單和標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單解除質(zhì)押清單交付出質(zhì)人和質(zhì)權(quán)人。
第四十二條
如果債務(wù)履行期屆滿標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單質(zhì)權(quán)人(債權(quán)人)未受到清償?shù)模|(zhì)權(quán)人可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單質(zhì)押合同實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán),交易所
—7— 在審核質(zhì)權(quán)人的申請(qǐng)后可將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單轉(zhuǎn)入質(zhì)權(quán)人的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶。質(zhì)權(quán)人可依法處置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。
第九章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的所外轉(zhuǎn)讓
第四十三條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單可以在交易所外轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓方式分為電子倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓和紙質(zhì)倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓兩種。
第四十四條 電子倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓是指僅以電子形式存在的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單在交易所外的轉(zhuǎn)讓,買(mǎi)賣雙方可自行結(jié)算,也可通過(guò)交易所結(jié)算。通過(guò)交易所結(jié)算的,按交割標(biāo)準(zhǔn)收取手續(xù)費(fèi)。
第四十五條 電子倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓,買(mǎi)賣雙方自行結(jié)算的轉(zhuǎn)讓流程如下:
(一)賣方轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。賣方輸入品種、指定交割倉(cāng)庫(kù)、買(mǎi)方客戶編碼和名稱、相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單等相關(guān)信息后提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng);
(二)買(mǎi)方轉(zhuǎn)入確認(rèn)。買(mǎi)方通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)確認(rèn)轉(zhuǎn)出申請(qǐng);
(三)指定交割倉(cāng)庫(kù)審核轉(zhuǎn)讓申請(qǐng);
(四)買(mǎi)方交付貨款;
(五)賣方釋放倉(cāng)單。賣方收款后執(zhí)行轉(zhuǎn)出釋放,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單轉(zhuǎn)到買(mǎi)方的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶。
第四十六條 電子倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓,要求交易所結(jié)算的,應(yīng)通過(guò)會(huì)員進(jìn)行,轉(zhuǎn)讓流程如下:
(一)賣方投資者轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。賣方投資者輸入品種、指定交割倉(cāng)庫(kù)、買(mǎi)方投資者客戶編碼和名稱、賣方會(huì)員、轉(zhuǎn)讓價(jià)、相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單等相關(guān)信息后,提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng);
(二)買(mǎi)方投資者轉(zhuǎn)入確認(rèn)。買(mǎi)方投資者通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)確認(rèn)轉(zhuǎn)出申請(qǐng),并將貨款存入指定買(mǎi)方會(huì)員的專用資金帳戶;
(三)指定交割倉(cāng)庫(kù)審核轉(zhuǎn)讓申請(qǐng),并通知買(mǎi)賣雙方和交易所交割部;
(四)交易所交割部打印標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單所外轉(zhuǎn)讓結(jié)算單,交交易所結(jié)算部;
(五)交易所結(jié)算部收付貨款。交易所結(jié)算部向買(mǎi)方會(huì)員收取貨款后,支付給賣方會(huì)員,并收取手續(xù)費(fèi),然后將標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單
—8— 所外轉(zhuǎn)讓結(jié)算單回單交還給交易所交割部。賣方會(huì)員收到貨款后應(yīng)及時(shí)支付給賣方投資者;
交易所交割部釋放標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。交易所交割部收到回單后,執(zhí)行轉(zhuǎn)出釋放,將對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單轉(zhuǎn)到買(mǎi)方的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶。
第四十七條 紙質(zhì)倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓是指紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單在交易所外通過(guò)背書(shū)方式轉(zhuǎn)讓。其轉(zhuǎn)讓流程如下:
(一)賣方背書(shū)。賣方在紙質(zhì)倉(cāng)單背面的交易所外轉(zhuǎn)讓記錄中的賣出方背書(shū)處蓋章;
(二)賣方轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。賣方自行通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)提交紙質(zhì)倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓申請(qǐng),或持紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單到指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)手續(xù);
(三)買(mǎi)方背書(shū)。買(mǎi)方在紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單背面的交易所外轉(zhuǎn)讓記錄中的買(mǎi)入方背書(shū)處蓋章;
(四)買(mǎi)方轉(zhuǎn)入確認(rèn)。買(mǎi)方自行通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)確認(rèn)紙質(zhì)倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓申請(qǐng),或持紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單到指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理確認(rèn)手續(xù);
(五)指定交割倉(cāng)庫(kù)鑒證。買(mǎi)賣雙方應(yīng)當(dāng)將雙方均背書(shū)的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單交指定交割倉(cāng)庫(kù)。指定交割倉(cāng)庫(kù)依據(jù)紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單審核轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)后,將該標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單轉(zhuǎn)入買(mǎi)方的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單帳戶。指定交割倉(cāng)庫(kù)還應(yīng)在紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單背面的交易所外轉(zhuǎn)讓記錄中的指定交割倉(cāng)庫(kù)鑒證處蓋章,完成紙質(zhì)倉(cāng)單轉(zhuǎn)讓過(guò)程。
在指定交割倉(cāng)庫(kù)審核轉(zhuǎn)讓和完成鑒證手續(xù)之前,買(mǎi)賣雙方應(yīng)完成本條第(二)和第(四)項(xiàng)規(guī)定的操作。
第十章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的變更
第四十八條
倉(cāng)單持有人如需修改標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的重量、件數(shù)和塊數(shù)等數(shù)據(jù),應(yīng)通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)提交標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的重量、件數(shù)或塊數(shù)變更申請(qǐng)。指定交割倉(cāng)庫(kù)和交易所審核后,完成數(shù)據(jù)的變更。第四十九條
指定交割倉(cāng)庫(kù)如需移動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單所屬商品的貨位,應(yīng)事先向交易所提出申請(qǐng)。交易所應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。指
—9— 定交割倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)貨位后應(yīng)通知貨主,并及時(shí)通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)修改對(duì)應(yīng)倉(cāng)單的貨位數(shù)據(jù)。對(duì)于已經(jīng)存在紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的,指定交割倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)為貨主更換新的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。
第五十條
標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單對(duì)應(yīng)的商品質(zhì)檢期屆滿后,貨主應(yīng)重新質(zhì)檢。倉(cāng)單持有人在商品重新質(zhì)檢后,向交易所提交質(zhì)檢日期變更申報(bào),在交易所審核新的質(zhì)檢證書(shū)后,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)變更對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的質(zhì)檢證書(shū)和質(zhì)檢日期。
第五十一條 電子倉(cāng)單已打印為紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的,如有本章第四十八和五十條規(guī)定的須要變更的情形,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單收回后,方能辦理變更手續(xù)。變更后,原倉(cāng)單持有人要求重新打印紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)重新打印。
第十一章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的掛失
第五十二條 倉(cāng)單持有人應(yīng)妥善保管紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單被盜、遺失或者毀損,其合法持有人應(yīng)及時(shí)向交易所提交標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單掛失申請(qǐng)。業(yè)務(wù)流程如下:
(一)倉(cāng)單持有人申請(qǐng)掛失。倉(cāng)單持有人可自行通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)提交掛失申請(qǐng),也可到交易所交割部辦理掛失申請(qǐng)手續(xù);
(二)交易所審核。掛失申請(qǐng)經(jīng)交易所批準(zhǔn)后,掛失人應(yīng)在交易所指定的專業(yè)媒體上連續(xù)公告四次,每周一次;
(三)倉(cāng)單持有人申請(qǐng)重新簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。自第一次公告之日起30日內(nèi)無(wú)他人向交易所或指定交割倉(cāng)庫(kù)提出異議的,掛失人可向交易所申請(qǐng)重新簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。掛失人可自行通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)提交重新簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單申請(qǐng),也可到交易所交割部辦理重新簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的申請(qǐng)手續(xù);
(四)交易所審核。交易所批準(zhǔn)重新簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單申請(qǐng)后,通知指定交割倉(cāng)庫(kù);
(五)指定交割倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)開(kāi)新倉(cāng)單,同時(shí)注銷掛失的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單。新標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單以電子形式存在,在其備注中載明“本標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單替代**********(原標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單號(hào))號(hào)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單”的字樣。
—10—
第十二章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的凍結(jié)和鎖定
第五十三條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的凍結(jié)或解除凍結(jié)手續(xù)由指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理。標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的凍結(jié)或解除凍結(jié)的申請(qǐng)人應(yīng)持有效法律文書(shū)和相關(guān)證明材料,經(jīng)指定交割倉(cāng)庫(kù)審核無(wú)誤后,通過(guò)電子倉(cāng)單系統(tǒng)實(shí)施對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的凍結(jié)或解除凍結(jié)。
標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單凍結(jié)期間,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)封存相關(guān)商品。標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單解除凍結(jié)后,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)有效法律文書(shū)處置相關(guān)商品。第五十四條 指定交割倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)和解凍標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單應(yīng)報(bào)交易所備案。
第五十五條 如果倉(cāng)單業(yè)務(wù)參與者之間產(chǎn)生與標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單有關(guān)的其他糾紛,尤其是標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的權(quán)屬糾紛,交易所可經(jīng)當(dāng)事人的申請(qǐng)或自行將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單鎖定,直至糾紛解決。
第十三章 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的注銷
第五十六條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單注銷是指標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單作廢或倉(cāng)單持有人提貨以后,由指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單退出流通的過(guò)程。
第五十七條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單作廢是指標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的持有人對(duì)指定交割倉(cāng)庫(kù)簽發(fā)的已生效的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單數(shù)據(jù)有異議,提交標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單作廢申請(qǐng),經(jīng)指定交割倉(cāng)庫(kù)和交易所審核,注銷對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的過(guò)程。第五十八條 作廢的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單如需生成相對(duì)應(yīng)新的標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單,應(yīng)到交易所重新辦理交割預(yù)報(bào)手續(xù)。
第五十九條 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單超過(guò)有效期不得用于期貨交割,其持有人應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單有效期滿后一個(gè)月內(nèi)到指定交割倉(cāng)庫(kù)辦理提貨或重新辦理標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單簽發(fā)手續(xù)。否則,逾期提貨者應(yīng)與指定交割倉(cāng)庫(kù)另行簽訂現(xiàn)貨委托保管協(xié)議。
第六十條 倉(cāng)單持有人提貨時(shí),應(yīng)向指定交割倉(cāng)庫(kù)提交標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單出庫(kù)申請(qǐng)。指定交割倉(cāng)庫(kù)在審核后予以發(fā)貨。指定交割倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨部門(mén)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單出庫(kù)清單和相關(guān)單證發(fā)貨。
—11— 第六十一條 倉(cāng)單持有人在出庫(kù)申請(qǐng)中應(yīng)當(dāng)注明提貨方式:
(一)自行到庫(kù)提貨的,指定交割倉(cāng)庫(kù)在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單審核無(wú)誤后予以發(fā)貨。貨主應(yīng)到庫(kù)監(jiān)發(fā),貨主不到庫(kù)監(jiān)發(fā)的,視為認(rèn)可指定交割倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨無(wú)誤。
(二)委托第三方提貨的,貨主應(yīng)提交授權(quán)委托書(shū),并在出庫(kù)申請(qǐng)上注明其委托的提貨單位、提貨密碼、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。指定交割倉(cāng)庫(kù)在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單審核無(wú)誤后予以發(fā)貨。貨主委托的提貨單位應(yīng)到庫(kù)監(jiān)發(fā),不到庫(kù)監(jiān)發(fā)的,視為貨主認(rèn)可指定交割倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨無(wú)誤。
(三)委托指定交割倉(cāng)庫(kù)代為發(fā)運(yùn)的,貨主應(yīng)提交授權(quán)委托書(shū),并在出庫(kù)申請(qǐng)上注明發(fā)貨地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。指定交割倉(cāng)庫(kù)在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單審核無(wú)誤后予以發(fā)貨。貨主應(yīng)認(rèn)可指定交割倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨無(wú)誤。
第六十二條 商品出庫(kù)時(shí),指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制作標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單出庫(kù)清單,交提貨人簽字確認(rèn)。紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單的持有人提貨完畢后,指定交割倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)單加蓋貨訖專用章,與倉(cāng)庫(kù)留底配對(duì)后妥善保存,定期注銷。
第十四章 附則
第六十三條 本辦法未盡事宜,參照上海期貨交易所章程、交易規(guī)則及業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十四條 違反本辦法規(guī)定的,交易所按《上海期貨交易所違規(guī)處理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第六十五條 本辦法解釋權(quán)屬于上海期貨交易所。第六十六條 本辦法自 年 月 日起實(shí)施。
—12—
第二篇:消防聯(lián)網(wǎng)單位操作手冊(cè)
聯(lián)網(wǎng)單位信息采集及開(kāi)通步驟
1.新增聯(lián)網(wǎng)單位
a.若聯(lián)網(wǎng)單位屬于戶籍化單位,可在“基礎(chǔ)信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中點(diǎn)擊 “從戶籍化導(dǎo)入”按鈕,進(jìn)入“從戶籍化導(dǎo)入”頁(yè)。
戶籍化導(dǎo)入頁(yè)
1)用戶可以選擇“直接從戶籍化系統(tǒng)導(dǎo)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息”或者 “從戶籍化系統(tǒng)中導(dǎo)入采集表信息”,點(diǎn)擊“直接從戶籍化系統(tǒng)導(dǎo)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息”鏈接,進(jìn)入“戶籍化系統(tǒng)社會(huì)單位數(shù)據(jù)”頁(yè),根據(jù)單位名稱檢索后,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”鏈接,進(jìn)入“導(dǎo)入聯(lián)網(wǎng)單位”頁(yè),選擇或填寫(xiě)該聯(lián)網(wǎng)單位相關(guān)的設(shè)計(jì)單位、施工單位、維保單位、檢測(cè)單位和運(yùn)維單位,再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,出現(xiàn)提示成功信息后,完成從戶籍化系統(tǒng)導(dǎo)入;
導(dǎo)入聯(lián)網(wǎng)單位頁(yè)面
2)點(diǎn)擊“從戶籍化系統(tǒng)中導(dǎo)入采集表信息”鏈接,進(jìn)入“導(dǎo)入采集表數(shù)據(jù)單位列表”頁(yè),根據(jù)單位名稱檢索后,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”鏈接,出現(xiàn)提示成功信息后,完成從戶籍化系統(tǒng)導(dǎo)入采集表。
b.若聯(lián)網(wǎng)單位不屬于戶籍化單位,可在“基礎(chǔ)信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中點(diǎn)擊 “新增”按鈕,進(jìn)入“新增聯(lián)網(wǎng)單位”頁(yè),填寫(xiě)單位基本信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成新增操作。
聯(lián)網(wǎng)單位新增頁(yè)面
備注:
? 聯(lián)網(wǎng)單位相關(guān)的維保單位和檢測(cè)單位,必須從總隊(duì)事先登記的維保、檢測(cè)單位名單中選擇,若確認(rèn)沒(méi)有,可在“基礎(chǔ)信息→單位信息→維保單位”或“檢測(cè)單位”模塊中進(jìn)行新增維?;驒z測(cè)單位后,再進(jìn)行新增聯(lián)網(wǎng)單位操作。(注意:支隊(duì)有新增維?;驒z測(cè)單位權(quán)限,但無(wú)修改權(quán),需由總隊(duì)統(tǒng)一修改)? 聯(lián)網(wǎng)單位信息從戶籍化導(dǎo)入后,還需在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到剛導(dǎo)入的單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,再點(diǎn)擊“編輯基本信息”按鈕,進(jìn)入修改單位基本信息頁(yè),確認(rèn)和完善單位基本信息; ? 請(qǐng)確認(rèn)消防安全管理人和消防安全責(zé)任人是否正確填寫(xiě)相應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼,若不正確會(huì)造成每天的監(jiān)測(cè)通報(bào)短信和真實(shí)火警告知短信等通知短信無(wú)法送達(dá);
? 確認(rèn)“消防管轄”信息是否正確,會(huì)影響報(bào)警時(shí)所需通知的指揮中心、消控室身份證號(hào)的產(chǎn)生和7天無(wú)信號(hào)時(shí)消防部門(mén)的短信通知;
? 確認(rèn)“消控室數(shù)量”信息是否正確,會(huì)影響消控室身份證號(hào)的產(chǎn)生。
2.新增建筑
a.從戶籍化系統(tǒng)導(dǎo)入的聯(lián)網(wǎng)單位,需在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到剛導(dǎo)入的單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在建筑信息列表中,逐一確認(rèn)導(dǎo)入的建筑信息。
b.手工新增的聯(lián)網(wǎng)單位,需在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在建筑信息列表中,點(diǎn)擊“新增建筑”按鈕,填寫(xiě)建筑信息,再點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成新增建筑操作。
建筑信息新增頁(yè)面
3.采集建筑的GIS坐標(biāo)信息
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在建筑信息列表中,點(diǎn)擊“GIS地址”列中鏈接;
b.在打開(kāi)的“GIS標(biāo)注”頁(yè)中,在地圖上標(biāo)注建筑位置后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成標(biāo)注。若是已采集GIS坐標(biāo)的,請(qǐng)先點(diǎn)擊“重新標(biāo)注”按鈕,再在地圖上標(biāo)注正確的位置后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。
建筑GIS坐標(biāo)信息標(biāo)注頁(yè)面
備注:
? 從戶籍化導(dǎo)入的建筑,可能之前在消防監(jiān)督系統(tǒng)中采集過(guò)GIS坐標(biāo),但因使用的GIS地圖不一樣,也需重新采集;
? 若未采集GIS坐標(biāo)或采集的坐標(biāo)不正確,會(huì)造成報(bào)警受理時(shí)無(wú)法在百度地圖上顯示報(bào)警位置或顯示不正確。
4.上傳建筑圖紙
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在建筑信息列表中,點(diǎn)擊“圖紙”列中鏈接;
b.在“圖紙維護(hù)”頁(yè)中維護(hù)該建筑的圖紙信息。
圖紙新增頁(yè)面
備注:
? 若不上傳建筑平面圖,會(huì)造成部件標(biāo)注無(wú)法進(jìn)行; ? 在上傳圖紙時(shí),注意選擇建筑平面圖是屬于標(biāo)準(zhǔn)層還是非標(biāo)準(zhǔn)層,非標(biāo)準(zhǔn)層需填寫(xiě)相應(yīng)樓層數(shù);
? 圖紙文件格式為JPG、GIF或PNG
5.新增消控室信息
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在消控室信息模塊中,點(diǎn)擊“新增消控室”按鈕;
b.在“消控室登記”頁(yè)中填寫(xiě)和保存消控室信息。
消控室登記頁(yè)面
備注: ? 其中消控室中的專兼職消防安全管理人電話必須為手機(jī)號(hào)碼,方便短信通知。
6.設(shè)置消控室值班人員
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在消控室信息模塊中,點(diǎn)擊“消控室值班人員”后鏈接;
b.在“消控室值班人員”頁(yè)點(diǎn)擊“新增”按鈕,先通過(guò)身份證號(hào)檢索和添加該消控室持有建(構(gòu))筑物消防員證書(shū)的人員,若該消控室還有未持證的值班人員,則再?gòu)脑搯挝坏南腊踩芾砣藛T中進(jìn)行勾選添加。
消控室值班人員新增頁(yè)面
備注:
? 建(構(gòu))筑物消防員獲證信息統(tǒng)一由總隊(duì)維護(hù),軟件已限制持證人員只能加入一個(gè)消控室; ? 需先在消防安全管理人員中添加該單位的消防控制室操作人員,才能設(shè)置添加未持證的消控室值班人員。
7.新增主機(jī)信息
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在消防設(shè)施信息模塊中,點(diǎn)擊“新增主機(jī)”按鈕;
b.在“新增主機(jī)”頁(yè)中填寫(xiě)和保存主機(jī)信息。
主機(jī)新增頁(yè)面
備注:
? 主機(jī)號(hào)為主機(jī)與傳輸裝置對(duì)接的端口號(hào)(需要與傳輸裝置的安裝技術(shù)人員進(jìn)行溝通確定); ? 主機(jī)廠商由總隊(duì)統(tǒng)一維護(hù),若無(wú),需聯(lián)系總隊(duì)錄入;
? 主機(jī)信息中的監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)和探測(cè)點(diǎn)數(shù)由軟件自動(dòng)根據(jù)已錄入的部件信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)得出。
8.新增部件信息
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在消防設(shè)施信息模塊中,點(diǎn)擊“設(shè)施部件數(shù)”列中的“管理”鏈接;
b.在“設(shè)施部件列表”頁(yè)中可選擇新增、批量新增或?qū)敕绞竭M(jìn)行添加設(shè)施部件。
部件新增頁(yè)面
備注:
? 設(shè)施部件的類型確保填寫(xiě)正確,該聯(lián)網(wǎng)單位的監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)、探測(cè)點(diǎn)數(shù)、水位點(diǎn)數(shù)和手自動(dòng)點(diǎn)數(shù)都根據(jù)已錄入設(shè)施部件類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
? 設(shè)施部件的回路號(hào)、部位號(hào)、安裝樓層和安裝位置確認(rèn)填寫(xiě)正確,該信息關(guān)系到系統(tǒng)正確識(shí)別和建筑平面圖上展示; ? 首次錄入聯(lián)網(wǎng)單位的部件信息,建議按軟件提供的部件信息Excel導(dǎo)入模板編輯后再導(dǎo)入方式進(jìn)行添加。9.部件標(biāo)注
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在建筑信息模塊中,點(diǎn)擊“標(biāo)注”列中的“管理”鏈接;
b.在“部件標(biāo)注”頁(yè)中,若某標(biāo)準(zhǔn)層未標(biāo)注后,則需點(diǎn)擊“新增標(biāo)準(zhǔn)層標(biāo)注”按鈕,填寫(xiě)標(biāo)注的建筑樓層和選擇已上傳的建筑標(biāo)準(zhǔn)層平面圖圖紙后,新增一個(gè)樓層標(biāo)注。非標(biāo)準(zhǔn)層,則無(wú)需此步操作;
新增標(biāo)準(zhǔn)層標(biāo)注頁(yè)面
c.在“部件標(biāo)注”頁(yè)中,選擇某樓層標(biāo)注記錄的“部件標(biāo)注”鏈接,進(jìn)入“消防設(shè)施部件分布圖標(biāo)注”頁(yè)面;
d.在頁(yè)面左側(cè)未標(biāo)注的設(shè)施部件列表中,通過(guò)鼠標(biāo)雙擊未標(biāo)注部件的圖標(biāo),將該部件添加到右側(cè)的平面圖中,然后在平面圖中將該部件圖標(biāo)拖動(dòng)到正確的位置,最后點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成部件標(biāo)注。
備注:
? 請(qǐng)確保在平面圖上部件位置正確,關(guān)系到部件報(bào)警時(shí),在報(bào)警受理終端的正確顯示。
10.新增聯(lián)網(wǎng)設(shè)備
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在聯(lián)網(wǎng)設(shè)備信息模塊中,點(diǎn)擊“新增聯(lián)網(wǎng)設(shè)備”按鈕;
b.在“新增聯(lián)網(wǎng)設(shè)備”頁(yè)中填寫(xiě)相應(yīng)的參數(shù)信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成新增操作。
聯(lián)網(wǎng)設(shè)備新增頁(yè)面
備注:
? 請(qǐng)確?!霸吹刂贰毙畔⑻顚?xiě)正確,該信息需與傳輸裝置安裝的技術(shù)人員溝通確認(rèn); ? “設(shè)備型號(hào)”只顯示通過(guò)總隊(duì)驗(yàn)證確認(rèn)的傳輸裝置設(shè)備型號(hào);
? 若采用有線固定IP方式連接,請(qǐng)確保“設(shè)備IP地址1”信息項(xiàng)填寫(xiě)正確,該信息需與傳輸裝置安裝的技術(shù)人員溝通確認(rèn);
? 請(qǐng)確保所選擇的“默認(rèn)電話”項(xiàng)所對(duì)應(yīng)聯(lián)系電話填寫(xiě)正確;
? 請(qǐng)確保“指揮中心”項(xiàng)選擇正確,關(guān)系到監(jiān)測(cè)中心收到聯(lián)動(dòng)啟動(dòng)和傳輸裝置手報(bào)信號(hào)后,將自動(dòng)通知所屬指揮中心的火警信息終端。
11.新增視頻設(shè)備
a.在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到新增的聯(lián)網(wǎng)單位,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在視頻設(shè)備信息模塊中,點(diǎn)擊“新增視頻設(shè)備”按鈕;
b.在“新增視頻設(shè)備”頁(yè)中填寫(xiě)相應(yīng)的參數(shù)信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成新增操作。
視頻設(shè)備新增頁(yè)面
備注:
? 若消控室未安裝觀察消控室值班人員工作情況的攝像頭,則無(wú)需填寫(xiě); ? 目前系統(tǒng)支持??低暤臄z像頭和支持ONVIF協(xié)議的攝像頭; ? 注意視頻設(shè)備信息中的“設(shè)備IP地址1”、“訪問(wèn)端口”、“訪問(wèn)賬號(hào)”和“訪問(wèn)密碼”配置正確。
12.測(cè)試能否接收傳輸裝置手報(bào)信號(hào)
由聯(lián)網(wǎng)單位消控室值班人員在用戶傳輸裝置上按下手動(dòng)報(bào)警按鈕,觀察在報(bào)警受理客戶端的“測(cè)試”模塊中能否查看到該單位的報(bào)警信號(hào)。備注:
? 聯(lián)網(wǎng)單位未開(kāi)通前,該單位所有的報(bào)警信號(hào)都?xì)w入到測(cè)試信號(hào)中,系統(tǒng)不會(huì)將該單位報(bào)警信號(hào)納入統(tǒng)計(jì)分析,也不會(huì)對(duì)該單位進(jìn)行巡檢和查崗;
? 若未收到,請(qǐng)確認(rèn)該聯(lián)網(wǎng)單位的網(wǎng)絡(luò)是否通暢,能否Ping通信息收發(fā)服務(wù)器;確認(rèn)傳輸裝置設(shè)備中配置的監(jiān)測(cè)中心IP及端口號(hào)是否正確;
? 若收到后,未顯示正確的所屬單位名稱,請(qǐng)檢查“聯(lián)網(wǎng)設(shè)備”信息中的“源地址”是否配置正確。
13.聯(lián)網(wǎng)單位開(kāi)通
若該聯(lián)網(wǎng)單位各類基礎(chǔ)信息都已填寫(xiě)正確和完整后,可在“基本信息→單位信息→聯(lián)網(wǎng)單位”中找到該單位記錄,點(diǎn)擊“維護(hù)”鏈接,進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)單位基礎(chǔ)信息一體化管理頁(yè)面,在聯(lián)網(wǎng)設(shè)備信息模塊中,點(diǎn)擊“開(kāi)通”鏈接,并確認(rèn)開(kāi)通操作。(已開(kāi)通的聯(lián)網(wǎng)單位在單位列表中用“
”標(biāo)記)
聯(lián)網(wǎng)設(shè)備開(kāi)通頁(yè)面
第三篇:異地倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃
異地倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃
異地倉(cāng)庫(kù)管理不是一項(xiàng)很簡(jiǎn)單的工作,而且需要一定的方法、技術(shù),否則就顯得零亂,嚴(yán)重的話會(huì)出現(xiàn)賬目實(shí)物不符等管理漏洞,做好倉(cāng)庫(kù)貨物管理,需要做好如下幾點(diǎn):
第一,公司應(yīng)該制訂有嚴(yán)格,細(xì)致的物資出入庫(kù)管理流程,對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行嚴(yán)格的入庫(kù)、出庫(kù)把關(guān),做好相關(guān)的監(jiān)督工作,這是確保倉(cāng)庫(kù)物資賬實(shí)相符的根本。(異地倉(cāng)庫(kù)具體操作流程參照附件)管理人員督促監(jiān)督工作應(yīng)注重操作流程的以下幾點(diǎn):
1,異地倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù) 應(yīng)讓異地的倉(cāng)庫(kù)理貨員,將每次入庫(kù)的采購(gòu)訂單上填寫(xiě)當(dāng)次入庫(kù)的貨物數(shù)量,型號(hào),體積,重量等必要的信息后,掃描給公司客服和倉(cāng)庫(kù)主管,以便進(jìn)行核對(duì)。2,異地倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù) 每天倉(cāng)庫(kù)的出貨應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的發(fā)貨清單,并發(fā)送給公司客服的倉(cāng)庫(kù)主管。如果有實(shí)際出貨和客戶的發(fā)貨單不符的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話和郵件聯(lián)系公司,讓相關(guān)人員知曉發(fā)生的狀況,以便與處理 3,異地倉(cāng)庫(kù)帳目核對(duì) 異地倉(cāng)庫(kù)理貨員應(yīng)每周五將庫(kù)存表核對(duì)后發(fā)給倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管在下周一和公司的客服進(jìn)行核對(duì)。如果出現(xiàn)賬目不同要及時(shí)盤(pán)查,發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的原因,及時(shí)想出解決方法,使下次不犯同樣錯(cuò)誤。4,異地倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)是在外地,平時(shí)公司沒(méi)有相關(guān)的管理人員進(jìn)行督促。有很大的帳目和實(shí)物不符,貨物丟失的風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)制定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,讓公司本部的人員每隔一定的周期去實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,建議對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行必要的歸類分庫(kù)位管理。可以根據(jù)貨品性質(zhì),或者型號(hào)使用嘜頭票進(jìn)行管理,以便隨時(shí)核對(duì)賬目實(shí)物。并且因?yàn)楣颈静繜o(wú)監(jiān)督人員在外地,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有陌生的貨物入庫(kù),或者異地帳目有新的物品型號(hào)時(shí),多和異地理貨員聯(lián)系,了解情況,做到了解帳目貨物的大概情況,必要時(shí)可以讓其拍照發(fā)照片以便與觀察。
第三,建立倉(cāng)庫(kù)貨物報(bào)表管理制度。倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)每周由異地理貨員提供的庫(kù)存表數(shù)據(jù),要將進(jìn)出庫(kù)的每一票進(jìn)行核對(duì)。以防止理貨員由于帳目做錯(cuò),而導(dǎo)致的實(shí)物與帳目不符。第四,建立倉(cāng)庫(kù)貨物定時(shí)盤(pán)點(diǎn)報(bào)制度。繁多的倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)、出庫(kù),很有可能會(huì)出現(xiàn)帳目實(shí)物不符的現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每隔一定的周期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果以庫(kù)存表的形式打印出來(lái),并簽字掃描發(fā)給公司客服和倉(cāng)庫(kù)主管,以便責(zé)任的落實(shí)。并且當(dāng)有老員工離職,新員工入職進(jìn)行實(shí)物核對(duì)時(shí),也有證據(jù)可依,消除不必要的糾紛和崗位責(zé)任不清的情況。第五,員工的培訓(xùn)。對(duì)異地的員工要經(jīng)常通過(guò)郵件或者電話等方式,對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn),使員工對(duì)工作流程,工作中應(yīng)當(dāng)注意的情況等足夠的了解,尤其是新進(jìn)員工,更應(yīng)當(dāng)使他們對(duì)工作流程有足夠的重視,通過(guò)不斷的提醒,使他們?cè)谶M(jìn)行工作過(guò)程中按照操作流程一步步進(jìn)行。
第六,經(jīng)常性的溝通。對(duì)異地的員工要經(jīng)常通過(guò)郵件或電話等形式進(jìn)行溝通,讓員工明白自己也是公司的一員,不能因?yàn)樯碓谕獾鼐头潘蓪?duì)自己的要求。而且通過(guò)經(jīng)常的溝通,雙方對(duì)彼此更加的熟悉,在工作中可以更好的合作。
第四篇:用友u8倉(cāng)庫(kù)管理操作手冊(cè)
用友U8倉(cāng)庫(kù)管理操作手冊(cè)
目錄
一、倉(cāng)庫(kù)檔案建立..................................................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
二、入庫(kù)業(yè)務(wù)..........................................................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
三、出庫(kù)業(yè)務(wù)............................................................................................................................................6
四、調(diào)拔業(yè)務(wù)..........................................................................................................................................11
五、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)…………………………………………………………………………………………...13
六、型態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)..................................................................................................................................15
七、庫(kù)存與存貨對(duì)賬..............................................................................................................................15
八、月末結(jié)賬..........................................................................................................................................16
九 相關(guān)報(bào)表查詢………………………...……………………………………………………………18
一、倉(cāng)庫(kù)檔案的建立
用戶可以按照倉(cāng)庫(kù)對(duì)存貨進(jìn)行管理,同一存貨在不同倉(cāng)庫(kù)設(shè)置不同的盤(pán)點(diǎn)周期、安全庫(kù)存參數(shù);用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的屬性:如果需要對(duì)車間存放的存貨進(jìn)行管理,可以設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng);如果需要對(duì)委外商處存放的材料進(jìn)行管理,可以設(shè)置委外倉(cāng)
【菜單路徑】:〔基礎(chǔ)設(shè)置〕—〔基礎(chǔ)檔案〕—〔業(yè)務(wù)〕—〔倉(cāng)庫(kù)檔案〕
【操作說(shuō)明】:在此界面上可以實(shí)師對(duì)倉(cāng)庫(kù)的新增、修改;在修改倉(cāng)庫(kù)檔案的界面上,對(duì)“計(jì)價(jià)方式”選“移動(dòng)平均法”,倉(cāng)庫(kù)屬性有“現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)”、“委外倉(cāng)”、“普通倉(cāng)”,根據(jù)情況選擇。
二、入庫(kù)業(yè)務(wù)
1、采購(gòu)入庫(kù)單
采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔入庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔采購(gòu)入庫(kù)單〕
【操作說(shuō)明】:1.采購(gòu)入庫(kù)單可以手工增加,也可以參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單(到貨退回單)、委外訂單、委外到貨單(到貨退回單)生成。2.采購(gòu)入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。
3.與委外訂單關(guān)聯(lián)的采購(gòu)入庫(kù)(委外加工物資入庫(kù)單)單保存時(shí),如果有倒沖材料,系統(tǒng)則自動(dòng)生成材料出庫(kù)單。
4、采購(gòu)入庫(kù)單如果是手工新增的,則需要輸入單價(jià);如果是參照到貨單生成的,不
需要對(duì)單價(jià)做維護(hù)。
5、如果是退貨單或參照采購(gòu)?fù)素泦魏臀馔素涁泦紊傻牟少?gòu)入庫(kù)單則為紅字的采 購(gòu)入庫(kù)單(采購(gòu)入庫(kù)單和委外物資加工入庫(kù)單選“紅”字。
2、產(chǎn)成品入庫(kù)單
a.產(chǎn)成品入庫(kù)單(藍(lán)字)
產(chǎn)成品入庫(kù)單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫(kù)時(shí)無(wú)法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本,所以在填制產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí),一般只有數(shù)量,沒(méi)有單價(jià)和金額。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔入庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔產(chǎn)成品入庫(kù)單〕
【操作說(shuō)明】:
1、產(chǎn)成品入庫(kù)單可以手工增加,也可以參照生產(chǎn)訂單生成,點(diǎn)擊“生單”,根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫(kù)。(注:半成品入庫(kù)時(shí),也在此界面進(jìn)行)
2、產(chǎn)成品入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。
3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,產(chǎn)成品入庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。
4、與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的產(chǎn)成品入庫(kù)單保存時(shí),如果有倒沖料則系統(tǒng)自動(dòng)生成材料出庫(kù)單。
5、對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品可以用紅字的產(chǎn)成品入庫(kù)單退還給相關(guān)入庫(kù)部門(mén)。
b.產(chǎn)成品入庫(kù)單紅字(退庫(kù)單)
產(chǎn)(半)成品入庫(kù)單(紅字)一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)后由于某種原因需要退回入庫(kù)部門(mén)
所填制的單據(jù)。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔入庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔產(chǎn)成品入庫(kù)單〕
【操作說(shuō)明】:
1、對(duì)已入庫(kù)的生產(chǎn)訂單先取消關(guān)閉。
2、產(chǎn)成品入庫(kù)單(紅字),可以手工增加;也可以參照生產(chǎn)訂單生成,點(diǎn)擊“生單”,在下拉菜單中選中“生產(chǎn)訂單(紅字)”;在出現(xiàn)的過(guò)濾界面中,對(duì)“執(zhí)行完未關(guān)閉的訂單”里選“是”,過(guò)濾訂單;選中后在入庫(kù)單(紅字)的界面中可對(duì)要退庫(kù)的數(shù)量做修改,后保存。
3、產(chǎn)成品入庫(kù)單(紅字)可以修改、刪除、審核、棄審。
4、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,產(chǎn)成品入庫(kù)單(紅字)保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。
3、其它入庫(kù)單
其它入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其它入庫(kù)業(yè)務(wù),如調(diào)撥入庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、組裝拆卸入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。其它入庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單 據(jù)自動(dòng)生成,也可手工填制。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔入庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔其它入庫(kù)單〕
【操作說(shuō)明】:
手工填制
1、其他入庫(kù)單可以手工增加(目前,母料在分條后入庫(kù)選用的是手工的其它入庫(kù)單,在手工錄入時(shí)要手工壓入單價(jià))。
2、其他入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。
3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,其他入庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。
4、母料在分條后入庫(kù)的壓價(jià)方式:分條后的母料單價(jià)=(分條前出庫(kù)時(shí)的總金額-入庫(kù)時(shí)邊廢料的總金額)÷分條后的母料入庫(kù)總重量;邊廢料的單價(jià)為1元/公斤;母料分條前出庫(kù)時(shí)的總重量=母料分條后入庫(kù)時(shí)的總重量+邊廢料的總重量。其他業(yè)務(wù)生成
1、其他入庫(kù)單可以由其他業(yè)務(wù)自動(dòng)生成,業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。
2、其他入庫(kù)單可以審核、棄審,調(diào)撥單生成的其他入庫(kù)單可以修改數(shù)量。
3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,其他入庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。
三、出庫(kù)業(yè)務(wù)
1、材料出庫(kù)單
材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù),當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí),就需要填制材料出庫(kù)單。對(duì)于生產(chǎn)倒沖或委外倒沖的材料,在產(chǎn)成品入庫(kù)或委外入庫(kù)(指業(yè)務(wù)類型為委外加工的采購(gòu)入庫(kù))保存時(shí),系統(tǒng)按規(guī)則自動(dòng)生成材料出庫(kù)單。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔出庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔材料出庫(kù)單〕
【操作說(shuō)明】:
1、材料出庫(kù)單可以手工增加,可以參照《生產(chǎn)訂單》生成、參照《委外訂單》生成;材料出庫(kù)單還可以在產(chǎn)成品入庫(kù)單、采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)訂單保存后由系統(tǒng)自動(dòng)生成;倒沖倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)單審核后可自動(dòng)生成材料出庫(kù)單。
2、材料出庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審,但根據(jù)限額領(lǐng)料單生成的材料出庫(kù)單不可修改、刪除;自動(dòng)倒沖或盤(pán)點(diǎn)補(bǔ)差生成的材料出庫(kù)單不允許刪除;自動(dòng)倒沖或盤(pán)點(diǎn)補(bǔ)差生成的材料出庫(kù)單根據(jù)倒沖材料出庫(kù)單自動(dòng)審核設(shè)置,可自動(dòng)審核(目前,系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置,需要人工審核,審核時(shí)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)及收發(fā)類別做手工的維護(hù))。
3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,材料出庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。
材料出庫(kù)單(紅字),可參照“產(chǎn)成品入庫(kù)單(紅字)”操作方式。
2、銷售出庫(kù)單
銷售出庫(kù)單是銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù),在《庫(kù)存管理》用于存貨出庫(kù)數(shù)量核算,在《存貨核算》用于存貨出庫(kù)成本核算(如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫(kù)單)。對(duì)于工業(yè)企業(yè),銷售出庫(kù)單一般指產(chǎn)成品銷售出庫(kù)時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)。
銷售出庫(kù)單按進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)方向分為:藍(lán)字銷售出庫(kù)單、紅字銷售出庫(kù)單;按業(yè)務(wù)類型分為:普通銷售出庫(kù)單、委托代銷出庫(kù)單、分期收款出庫(kù)單。(目前系統(tǒng)只啟用了普通銷售出庫(kù)單)【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔出庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔銷售出庫(kù)單〕
【操作說(shuō)明】:
1、與《銷售管理》集成時(shí),銷售出庫(kù)單參照發(fā)貨單、退貨單生成或自動(dòng)生成。
2、銷售出庫(kù)單不可新增,只可照單生成,生成的數(shù)量不可更改。
3、銷售出庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。
4、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,銷售出庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。
5、由銷售退貨單生成的紅字銷售出庫(kù)單。
3、其它出庫(kù)單
其它出庫(kù)單指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其它出庫(kù)業(yè)務(wù),如調(diào)撥出庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、組裝拆卸出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫(kù)單。其它出庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,也可手工填制。其他出庫(kù)單還可參照設(shè)備作業(yè)單生成,實(shí)現(xiàn)備件的領(lǐng)用;參照服務(wù)單生成,實(shí)現(xiàn)服務(wù)配件的領(lǐng)用。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔出庫(kù)業(yè)務(wù)〕—〔其它出庫(kù)單〕
【操作說(shuō)明】:
手工填制:
1、其他出庫(kù)單可以手工增加。
2、其他出庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審。
3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,其他出庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。其它業(yè)務(wù)生成:
1、其他出庫(kù)單可以由其他業(yè)務(wù)自動(dòng)生成,業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。
2、其他出庫(kù)單可以審核、棄審,調(diào)撥單生成的其他出庫(kù)單可以修改數(shù)量。
3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,其他出庫(kù)單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。
4、自動(dòng)生成的其他出庫(kù)單不允許刪除,可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)。
5、刪除來(lái)源其他入庫(kù)單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)刪除對(duì)應(yīng)的其他出庫(kù)單。
四、調(diào)拔業(yè)務(wù)
調(diào)撥單是指用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門(mén)之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上,如果轉(zhuǎn)出部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)不同,表示部門(mén)之間的調(diào)撥業(yè)務(wù);如果轉(zhuǎn)出部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)相同,但轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同,表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。用戶如需將某一父項(xiàng)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)材料調(diào)撥到現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)或委外倉(cāng),則可將父項(xiàng)產(chǎn)品按物料清單(BOM)展開(kāi)到子項(xiàng),以加快調(diào)撥速度。【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔調(diào)拔業(yè)務(wù)〕—〔調(diào)拔單〕
【操作說(shuō)明】:
1、調(diào)撥單可以手工增加,也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調(diào)撥申請(qǐng)單填制。
2、調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。
3、調(diào)撥單審核后生成其它出庫(kù)單、其它入庫(kù)單。
4、生產(chǎn)訂單中調(diào)拔單的使用方法:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生管打印出的“生產(chǎn)工令單”中的子項(xiàng)物料用量,對(duì)所對(duì)應(yīng)的物料做調(diào)拔,轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)為“車間倒沖倉(cāng)”或“保稅車間倒沖倉(cāng)”,轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)為物料的對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)。
5、委外訂單中調(diào)拔單的使用方法:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)打印出的“委外子項(xiàng)材料用量表”中的子項(xiàng)物料用量,對(duì)所應(yīng)的“委外倒沖倉(cāng)”做調(diào)拔,轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)為此委外商的倒沖倉(cāng)。
6、所有車間領(lǐng)用的原材料及裝配用的半成品(除輔助材料),在車間領(lǐng)用時(shí)一律先用調(diào)拔單到車間倒沖倉(cāng);然后產(chǎn)成品在入庫(kù)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生材料出庫(kù)單,各倉(cāng)庫(kù)員對(duì)相對(duì)應(yīng)的材料出庫(kù)單做修改后審核。
五、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)
為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整,做到賬實(shí)相符,企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查,查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因,并據(jù)以編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,按規(guī)定程序,報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù),使存貨的賬面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。盤(pán)點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)提供多種盤(pán)點(diǎn)方式,如按倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、按批次盤(pán)點(diǎn)、按類別盤(pán)點(diǎn)等,盤(pán)盈、盤(pán)虧的結(jié)果自動(dòng)生成其它出入庫(kù)單。盤(pán)點(diǎn)還可以分為普通倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)和倒沖倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。倒沖倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)或委外倉(cāng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)單審核后盈虧數(shù) 分?jǐn)偟缴a(chǎn)訂單或委外訂單中生成材料出庫(kù)單;普通倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)審核后盈虧數(shù)生成其他出入庫(kù)單。
盤(pán)點(diǎn)單:是用來(lái)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對(duì)工作的單據(jù),用戶可使用空盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤(pán),然后將實(shí)盤(pán)數(shù)量錄入系統(tǒng),與賬面數(shù)量進(jìn)行比較。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)〕—〔盤(pán)點(diǎn)單〕
【操作說(shuō)明】:
1、雙擊“盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)”進(jìn)入“盤(pán)點(diǎn)單”界面;在對(duì)話框的提示下,點(diǎn)擊“是”與“否”。
2、按〖增加〗,系統(tǒng)增加一張空白盤(pán)點(diǎn)單。
3、選擇盤(pán)點(diǎn)類型(普通倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)或倒沖倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)),錄入盤(pán)點(diǎn)表頭欄目,指定盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。
4、可直接錄入要盤(pán)點(diǎn)的存貨,也可按〖盤(pán)庫(kù)〗、〖選擇〗批量增加存貨。系統(tǒng)將自
動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)存貨不同自由項(xiàng)、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。
5、按〖保存〗,保存盤(pán)點(diǎn)單。
6、將盤(pán)點(diǎn)表打印出來(lái),到倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
7、如果只想打印物料編碼,點(diǎn)擊【
】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印出沒(méi)有賬面數(shù)
據(jù)和實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)的空表,可用于實(shí)盤(pán)時(shí)填數(shù)用。
8、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)后,打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單,按〖修改〗按鈕,可對(duì)實(shí)盤(pán)數(shù)輸入。
8、輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量/件數(shù)后,保存此張盤(pán)點(diǎn)單。
9、對(duì)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行審核;系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)盤(pán)數(shù)對(duì)賬面數(shù)做相應(yīng)調(diào)整,產(chǎn)生其它出入庫(kù)單據(jù)。
六、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)(形態(tài)轉(zhuǎn)換單)
形態(tài)轉(zhuǎn)換:某種存貨在存儲(chǔ)過(guò)程中,由于環(huán)境或本身原因,使其形態(tài)發(fā)生變化,由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài),從而引起存貨規(guī)格和成本的變化,在《庫(kù)存管理》中需對(duì)此進(jìn)行管理記錄。庫(kù)管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單,報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉(cāng)庫(kù)管理〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換單〕
【操作說(shuō)明】:
1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單手工增加。
2、形態(tài)轉(zhuǎn)換單可以修改、刪除、審核、棄審。
3、形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后生成其它出庫(kù)單、其它入庫(kù)單。
七、庫(kù)存與存貨對(duì)賬
《庫(kù)存管理》與《存貨核算》對(duì)賬的內(nèi)容為某月份各倉(cāng)庫(kù)各存貨的收發(fā)存數(shù)量。是月末所有庫(kù)存賬處理完成后(包括盤(pán)點(diǎn)完成后)庫(kù)存管理結(jié)賬前必須要做的工作。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔對(duì)賬〕—〔庫(kù)存與存貨對(duì)賬〕
【操作說(shuō)明】:
1、進(jìn)入對(duì)賬界面,系統(tǒng)顯示輸入窗,用戶可輸入對(duì)賬月份,并選擇是否包含未審核單據(jù)。
2、輸入對(duì)賬月份后,用鼠標(biāo)單擊〖確認(rèn)〗按鈕進(jìn)行確定,系統(tǒng)開(kāi)始對(duì)賬。
3、如果核對(duì)正確,系統(tǒng)將提示用戶對(duì)賬工作全部完成,并退出對(duì)賬功能;如果核
對(duì)不上,系統(tǒng)則將對(duì)不上的數(shù)據(jù)顯示在對(duì)賬報(bào)告中。用戶退出對(duì)賬報(bào)告時(shí),系統(tǒng)將退出對(duì)賬功能。
八、月末結(jié)賬
月末結(jié)賬是將每月的出入庫(kù)單據(jù)逐月封存,并將當(dāng)月的出庫(kù)數(shù)據(jù)記入有關(guān)報(bào)表中。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔月末結(jié)賬〕
【操作說(shuō)明】:
1、進(jìn)入月末結(jié)賬界面,屏幕出現(xiàn)結(jié)賬窗口,光標(biāo)位于未結(jié)賬的那一個(gè)月。
2、按〖結(jié)賬〗則對(duì)該月進(jìn)行結(jié)賬;按〖取消結(jié)賬〗則對(duì)當(dāng)前月的上月取消結(jié)賬,即已結(jié)賬的最后一個(gè)月才能取消結(jié)賬。
3、結(jié)賬或取消結(jié)賬成功,已經(jīng)結(jié)賬標(biāo)志改變;若未成功,系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息。
【集成使用】月末結(jié)賬順序及結(jié)賬說(shuō)明:
說(shuō)明:
1、《采購(gòu)管理》、《委外管理》、《銷售管理》月末結(jié)賬后,才能進(jìn)行《庫(kù)存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的月末結(jié)賬。如果《采購(gòu)管理》、《委外管理》、《銷售管理》要取消月末結(jié)賬,必須先通知《庫(kù)存管理》、《存貨
核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的操作人員,要求他們的系統(tǒng)取消月末 結(jié)賬。
2、如果《庫(kù)存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的任何一個(gè)系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬,那么也不能取消《采購(gòu)管理》、《委外管理》《銷售管理》的月末結(jié)賬。
庫(kù)存管理模塊結(jié)帳前注意事項(xiàng)(結(jié)賬條件)
1、檢查本月是否所有的采購(gòu)入庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。
1、檢查本月是否所有的產(chǎn)成品入庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。
2、檢查本月是否所有的其它入庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。
3、檢查本月是否所有的材料出庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。
4、檢查本月是否所有的銷售出庫(kù)單都已生成完畢并已做審核處理。
5、檢查本月是否所有的盤(pán)點(diǎn)單都已生成完畢并已做審核處理。
6、檢查本月是否所有的調(diào)撥單都已生成完畢并已做審核處理。
7、檢查本月是否所有的形態(tài)轉(zhuǎn)換單都已生成完畢并已做審核處理。
8、檢查本月各倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量與倉(cāng)庫(kù)月末盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)是否保持一致,注意盤(pán)點(diǎn)之前是需要檢查所有單據(jù)是否已全部審核。
9、檢查本月采購(gòu)管理模塊是否已做結(jié)帳處理。
10、檢查本月銷售管理模塊是否已做結(jié)帳處理。
11、系統(tǒng)管理員進(jìn)行庫(kù)存管理模塊結(jié)帳處理,注意結(jié)帳時(shí)登錄系統(tǒng)日期為當(dāng)月最后一天。注意結(jié)帳前所有登錄庫(kù)存管理的客戶端都要暫時(shí)退出系統(tǒng)方可進(jìn)行結(jié)帳操作。
九、相關(guān)報(bào)表查詢
1、現(xiàn)存量查詢
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫(kù)存賬〕—〔現(xiàn)存量查詢〕
【操作說(shuō)明】:在此界面上,選擇過(guò)濾條件,點(diǎn)
后,有關(guān)信息就在下面的表上了。
2、出入庫(kù)流水賬查詢
出入庫(kù)流水賬可查詢?nèi)我鈺r(shí)間段或任意情況下的存貨出入庫(kù)情況。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫(kù)存賬〕—〔出入庫(kù)流水賬〕
4、庫(kù)存臺(tái)賬查詢
本功能用于查詢各倉(cāng)庫(kù)各存貨各月份的收發(fā)存明細(xì)情況。庫(kù)存臺(tái)賬按存貨(或存貨+自由項(xiàng))設(shè)置賬頁(yè),即一個(gè)存貨一個(gè)自由項(xiàng)為一個(gè)賬頁(yè)。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫(kù)存賬〕—〔庫(kù)存臺(tái)賬〕
5、收發(fā)存匯總表
反映各倉(cāng)庫(kù)各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔統(tǒng)計(jì)表〕—〔收發(fā)
存匯總表〕
6、業(yè)務(wù)類型匯總表
業(yè)務(wù)類型匯總表反映各倉(cāng)庫(kù)各存貨各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。
【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫(kù)存管理〕—〔報(bào)表〕—〔統(tǒng)計(jì)表〕—〔業(yè)務(wù)類型匯總表〕
第五篇:寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市項(xiàng)目操作手冊(cè)---采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)子系統(tǒng)
寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市系統(tǒng)
(采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng))
操作手冊(cè)
1.引言
1.1編寫(xiě)目的
為了幫助用戶更好地了解和使用該平臺(tái),提高用戶與平臺(tái)的親和度。用戶手冊(cè)講述怎樣安裝、配置和使用該政府采購(gòu)信息管理平臺(tái),以及該平臺(tái)使用過(guò)程中應(yīng)該注意的一些問(wèn)題。
本說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為:采購(gòu)人相關(guān)工作人員。
1.2背景
政府采購(gòu),也稱公共采購(gòu),是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和實(shí)行預(yù)算管理的政黨組織、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位,使用財(cái)政性資金,以公開(kāi)招標(biāo)為主要形式,從國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)商品、工程和服務(wù)的行為。我區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)上超市切合各采購(gòu)預(yù)算單位采購(gòu)的特點(diǎn),對(duì)產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一、涉及面廣、采購(gòu)頻繁的政府采購(gòu)?fù)ㄓ秘浳镞M(jìn)行便捷采購(gòu),能在實(shí)現(xiàn)規(guī)模化采購(gòu)的同時(shí)為采購(gòu)人提供便利。
通過(guò)政府采購(gòu)網(wǎng)上超市可以提高政府采購(gòu)工作效率,提高政府采購(gòu)?fù)该鞫龋?guī)范政府采購(gòu)行為,提升我區(qū)政府采購(gòu)管理水平;充分實(shí)現(xiàn)我區(qū)政府采購(gòu)的“公開(kāi)、公平、公正和自由競(jìng)爭(zhēng)”的原則。
2.系統(tǒng)要求
2.1運(yùn)行環(huán)境
內(nèi) 存:推薦配置1G;
硬 盤(pán):100G及以上可用空間; 顯 示 器:推薦分辨率1024×768及以上; 操作系統(tǒng):WindowsXP/2003及以上操作系統(tǒng); 瀏 覽 器:推薦使用IE8瀏覽器;
網(wǎng)絡(luò)支持:1M以上互聯(lián)網(wǎng)接入,電腦需配置網(wǎng)卡。
2.2瀏覽器設(shè)置
為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要對(duì)IE瀏覽器的某些選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,其方法如下:
【第一步】點(diǎn)擊IE菜單欄中的“工具”選項(xiàng),選擇“Internet選項(xiàng)”,如下圖所示:
【第二步】進(jìn)入“Internet選項(xiàng)”后點(diǎn)擊“瀏覽器歷史記錄”中的“設(shè)置”按鈕,再?gòu)棾龅摹癐nternet臨時(shí)文件和歷史記錄設(shè)置”對(duì)話框中,選擇“每次訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)時(shí)(E)”,如下圖所示:
【第三步】在“Internet選項(xiàng)”如下圖所示
點(diǎn)擊“安全”中的“可信站點(diǎn)”---“站點(diǎn)”按鈕,再?gòu)棾龅摹翱尚耪军c(diǎn)”對(duì)話框中,在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域(D)”欄中輸入網(wǎng)址地址信息后點(diǎn)擊【添加】按鈕,然后點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕,如下圖所示:
【第四步】在“Internet選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊確定按鈕即可,如下圖所示。
3.采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)流程圖
一級(jí)預(yù)算單位<進(jìn)程名稱>采購(gòu)申請(qǐng)<職能>二級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)申請(qǐng)上級(jí)主管單位通 過(guò)資金批復(fù)業(yè)務(wù)處室審 核 資 產(chǎn) 處通 過(guò)通 過(guò)政府采購(gòu)管理處審 批通 過(guò)審 核審 批執(zhí)行采購(gòu) 4.功能介紹
采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)用于采購(gòu)人對(duì)于采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行申請(qǐng)、審核、審批及綜合查詢操作。
4.1采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)(網(wǎng)上直購(gòu))
采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)(網(wǎng)上直購(gòu))主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)基本信息及采購(gòu)項(xiàng)目詳細(xì)信息的保存和提交功能。
登錄方式一:打開(kāi)IE8瀏覽器登錄寧夏自治區(qū)財(cái)政廳官網(wǎng)(http://004km.cn),如下圖:
單擊“政府采購(gòu)網(wǎng)上超市”圖片,則進(jìn)入寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市網(wǎng)站,如下圖:
登錄方式二:打開(kāi)IE8瀏覽器在地址欄中輸入IP地址,如
(http://221.199.11.171:7008/NXGPPWEB),則直接進(jìn)入寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市網(wǎng)站。
采購(gòu)人在左側(cè)商品分類中找到所要購(gòu)買(mǎi)商品所屬分類,點(diǎn)擊商品所屬分類信息后,在打開(kāi)的頁(yè)面中選購(gòu)所需商品,例如:
? 點(diǎn)擊如上圖所示的左側(cè)商品分類下的【臺(tái)式計(jì)算機(jī)】,則進(jìn)入臺(tái)式計(jì)算機(jī)分類下相對(duì)應(yīng)所有商品的詳細(xì)頁(yè)面,如下圖所示:
? 點(diǎn)擊如上圖所示的任意一個(gè)商品,則進(jìn)入此商品的詳情頁(yè)面,如下圖所示:
采購(gòu)人可點(diǎn)擊供應(yīng)商名稱后的【查看】按鈕,在打開(kāi)的供應(yīng)商基本信息頁(yè)面,如下圖所示:
找到該供應(yīng)商的聯(lián)系方式,與供應(yīng)商取得聯(lián)系,在確認(rèn)該商品有貨并且可正常供貨時(shí),將商品加入購(gòu)物車,還可查看商品的詳細(xì)信息。
? 如上圖所示,將商品的數(shù)量修改之后,點(diǎn)擊【加入購(gòu)物車】按鈕,如果用戶沒(méi)
有登錄,則將彈出登錄頁(yè)面。如下圖所示:
說(shuō)明:登錄頁(yè)面包括【普通登錄】及【采購(gòu)人登錄】?jī)煞N登錄方式,即用戶可以直接輸入“用戶名”和“密碼”然后點(diǎn)擊【普通登錄】進(jìn)行登錄,也可以在電腦端插入U(xiǎn)K之后點(diǎn)擊【采購(gòu)人登錄】進(jìn)行登錄。
? 登錄成功之后再次點(diǎn)擊【加入購(gòu)物車】按鈕,商品加入用戶的購(gòu)物車(如果用戶已經(jīng)登錄,則商品直接加入用戶的購(gòu)物車)。如下圖所示:
說(shuō)明:此時(shí)商品已加入購(gòu)物車,可以進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)的操作了。
在如上圖寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市網(wǎng)站中,點(diǎn)擊“網(wǎng)上超市計(jì)劃申請(qǐng)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如下圖所示頁(yè)面:
在如上圖所示中,輸入采購(gòu)人用戶名和密碼點(diǎn)擊【普通登錄】(或者插入U(xiǎn)K之后點(diǎn)擊【采購(gòu)人登錄】)進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng),如下圖所示:
? 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)中【采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn),右側(cè)出現(xiàn)采購(gòu)方式選擇的彈出框,如下圖所示:
? 選擇如上圖所示下拉列表框中采購(gòu)方式為“網(wǎng)上直購(gòu)”,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕,加載處采購(gòu)方式為“網(wǎng)上直購(gòu)”的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)的頁(yè)面,如下圖所示:
其中包括兩部分:
第一部分:基本信息(采購(gòu)單位信息、代理機(jī)構(gòu)、資金管理處和采購(gòu)方式等)。
第二部分:添加商品。
? 首先填寫(xiě)基本信息,然后點(diǎn)擊【保存】操作。如下圖所示:
說(shuō)明:帶紅色*標(biāo)志的為必填項(xiàng),其中資金管理處為財(cái)政資金審核部門(mén)。? 點(diǎn)擊如上圖所示的【確定】按鈕之后,其次點(diǎn)擊【添加商品】操作,會(huì)彈出所加入購(gòu)物車商品列表的窗體,如下圖所示:
說(shuō)明:其中紅色標(biāo)記列表的信息說(shuō)明購(gòu)物車中存在下架商品,下架商品將不能加入計(jì)劃申請(qǐng)單。
? 選中有效商品信息(可以執(zhí)行批量操作),點(diǎn)擊【確定】操作。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊【確定】之后,此頁(yè)面關(guān)閉,所選商品被加入到采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)商品列表里面。如下圖所示:
? 選中一條信息,點(diǎn)擊【詳情】按鈕,可查看相應(yīng)商品的詳細(xì)信息。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可將所選中的相應(yīng)商品刪除,被刪除的商品在列表中將不會(huì)再顯示。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊【修改商品】按鈕,可對(duì)所加入計(jì)劃單的商品對(duì)其進(jìn)行數(shù)量的修改保存和刪除商品的操作。如下圖所示:
? “基本信息”和“商品信息”填寫(xiě)完整之后,點(diǎn)擊【提交】操作,彈出“下一步操作人”窗體,可執(zhí)行【確定】、【執(zhí)行】、【<<】和雙擊常用意見(jiàn)的操作。如下圖所示:
說(shuō)明:
如果“常用意見(jiàn)”區(qū)域顯示為空,用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊頂部的“常用意見(jiàn)”鏈接,對(duì)常用意見(jiàn)進(jìn)行維護(hù)(具體操作請(qǐng)參照4.7常用意見(jiàn)),維護(hù)之后“常用意見(jiàn)”區(qū)域顯示相應(yīng)維護(hù)的意見(jiàn);
雙擊常用意見(jiàn)的一條信息,或者選擇一條信息然后點(diǎn)擊【<<】按鈕,相應(yīng)的信
息會(huì)顯示在“意見(jiàn)”區(qū)域。如下圖所示:
? 選擇“下一步操作人”,“下一步操作人”為必選,點(diǎn)擊【確定】,采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)相應(yīng)信息提交給所選的操作人,采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)頁(yè)面刷新。
? 如果不通過(guò)“采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)”頁(yè)面提交,也可以點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)的【采購(gòu)計(jì)劃審核】節(jié)點(diǎn),通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃審核進(jìn)行提交,如下圖所示:
說(shuō)明:選中要提交的新信息,點(diǎn)擊【查看】然后進(jìn)行【提交】操作(具體操作請(qǐng)參照4.3采購(gòu)計(jì)劃審核)。
4.2采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)(網(wǎng)上競(jìng)價(jià))
采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)(網(wǎng)上競(jìng)價(jià))主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)基本信息及采購(gòu)項(xiàng)目詳細(xì)信息的保存和提交功能。
登錄方式一:打開(kāi)IE8瀏覽器登錄寧夏自治區(qū)財(cái)政廳官網(wǎng)(http://004km.cn),如下圖:
單擊“政府采購(gòu)網(wǎng)上超市”圖片,則進(jìn)入寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市網(wǎng)站,如下圖:
登錄方式二:打開(kāi)IE8瀏覽器在地址欄中輸入IP地址,如(http://221.199.11.171:7008/NXGPPWEB),則直接進(jìn)入寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市網(wǎng)站。
在如上圖寧夏政府采購(gòu)網(wǎng)上超市網(wǎng)站中,點(diǎn)擊“網(wǎng)上超市計(jì)劃申請(qǐng)”節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)如下圖所示頁(yè)面:
在如上圖所示中,輸入采購(gòu)人用戶名和密碼點(diǎn)擊【普通登錄】(或者插入U(xiǎn)K之后
點(diǎn)擊【采購(gòu)人登錄】)進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng),如下圖所示:
? 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)中【采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn),右側(cè)出現(xiàn)采購(gòu)方式選擇的彈出框,如下圖所示:
? 選擇如上圖所示下拉列表框中采購(gòu)方式為“網(wǎng)上競(jìng)價(jià)”,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕,加載處采購(gòu)方式為“網(wǎng)上競(jìng)價(jià)”的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)的頁(yè)面,如下圖所示:
其中包括兩部分:
第一部分:基本信息(采購(gòu)單位信息、代理機(jī)構(gòu)、資金管理處和采購(gòu)方式等)。
第二部分:添加項(xiàng)目(添加采購(gòu)項(xiàng)目)。
? 首先填寫(xiě)基本信息,然后點(diǎn)擊【保存】操作。如下圖所示:
說(shuō)明:帶紅色*標(biāo)志的為必填項(xiàng),其中資金管理處為財(cái)政資金審核部門(mén)。? 點(diǎn)擊如上圖所示的【確定】按鈕之后,其次點(diǎn)擊【添加項(xiàng)目】操作,會(huì)彈出采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)信息的窗體,可執(zhí)行“采購(gòu)項(xiàng)目信息”、“商品明細(xì)”及“規(guī)格說(shuō)明附件上傳”的保存操作。如下圖所示:
? 首先填寫(xiě)采購(gòu)項(xiàng)目基本信息,其中包括【保存】操作和【從購(gòu)物車商品加載配置】?jī)蓚€(gè)功能,點(diǎn)擊【從購(gòu)物車商品加載配置】按鈕(此處加入購(gòu)物車商品的操作參照4.1采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)(網(wǎng)上直購(gòu))),“采購(gòu)項(xiàng)目基本信息”和“商品明細(xì)”這兩部分相應(yīng)的選擇商品的信息會(huì)自動(dòng)加載到頁(yè)面中,可對(duì)加載過(guò)來(lái)的信息進(jìn)行修改保存。如果不執(zhí)行【從購(gòu)物車商品加載配置】操作按鈕,相應(yīng)的“采購(gòu)項(xiàng)目基本信息”和“商品明細(xì)”這兩部分的信息,都要手動(dòng)填寫(xiě)然后進(jìn)行保存。手動(dòng)填寫(xiě)“采購(gòu)項(xiàng)目基本信息”的信息,點(diǎn)擊執(zhí)行保存信息,如下圖所示:
說(shuō)明:帶紅色*號(hào)的為必填項(xiàng)。
? 點(diǎn)擊上圖所示的【確定】按鈕,然后點(diǎn)擊“商品明細(xì)”Tab頁(yè),填寫(xiě)頁(yè)面相應(yīng)的信息,然后點(diǎn)擊【保存】操作,對(duì)所填寫(xiě)的信息進(jìn)行保存。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊【從購(gòu)物車商品加載配置】按鈕,會(huì)彈出所加入購(gòu)物車商品列表的窗體,如下圖所示:
說(shuō)明:其中紅色標(biāo)記列表的信息說(shuō)明購(gòu)物車中存在下架商品,下架商品將不能加入計(jì)劃申請(qǐng)單。
? 選中有效商品信息,點(diǎn)擊【確定】操作,相應(yīng)的商品信息就會(huì)相應(yīng)的加載到添
加項(xiàng)目信息頁(yè)面上。如下圖所示:
? 填寫(xiě)和修改完相應(yīng)信息之后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,彈出相應(yīng)“保存成功”的彈出框,然后點(diǎn)擊“商品明細(xì)”Tab頁(yè),相應(yīng)的商品信息也會(huì)自動(dòng)的顯示(與從購(gòu)物車選擇商品的相應(yīng)配置是相對(duì)應(yīng)的)如下圖所示:
說(shuō)明:用戶可以對(duì)相應(yīng)“商品明細(xì)”的信息進(jìn)行修改保存。
? 選中一條信息,點(diǎn)擊如下圖(圖一)所示的【詳情】按鈕,可以查看相應(yīng)商品的明細(xì)。如下圖(圖二)所示:
(圖一)
(圖二)
說(shuō)明:點(diǎn)擊如上圖所示(圖一)的【刪除】按鈕可以相應(yīng)完成刪除操作。點(diǎn)擊【取消】按鈕可以關(guān)閉相應(yīng)窗體,取消從購(gòu)物車?yán)锩孢x擇商品。
? 點(diǎn)擊“規(guī)格說(shuō)明附件上傳”Tab頁(yè),其中包括【上傳】、【下載】和【刪除】操作。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊如上圖所示的【上傳】操作,彈出“上傳附件”窗體,包括【瀏覽】、【上傳】和【清掃】操作。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊如上圖所示的【瀏覽】操作,彈出“選擇要加載的文件”窗體,選擇需要上傳的文件。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊如上圖所示的【打開(kāi)】按鈕,所選擇的文件會(huì)出現(xiàn)在顯示區(qū)域。如下圖所示:
【上傳】支持多文件上傳,會(huì)將顯示區(qū)域內(nèi)所有的文件上傳;
【清掃】會(huì)將顯示區(qū)域內(nèi)所有的文件刪除;
【×】會(huì)將相對(duì)應(yīng)的文件刪除;
? 點(diǎn)擊如上圖所示的【上傳】,文件上傳成功。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊如上圖所示的【關(guān)閉】或者【×】,關(guān)閉“附件上傳”窗體,“規(guī)格說(shuō)明附
件上傳”Tab頁(yè)列表顯示區(qū)域會(huì)顯示出所上傳的文件。如下圖所示:
? 如上圖所示選中列表的其中一行,點(diǎn)擊【下載】操作,會(huì)彈出文件下載窗體,可執(zhí)行【打開(kāi)】、【保存】和【取消】操作。如下圖所示:
【打開(kāi)】會(huì)將所選擇的文件打開(kāi);
【保存】會(huì)將所選擇的文件保存到相應(yīng)路徑;
【取消】不會(huì)做任何操作;
? 點(diǎn)擊如下圖所示的【刪除】操作,會(huì)將所選中的文件刪除。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊如下圖所示的【關(guān)閉】和【×】,關(guān)閉“添加項(xiàng)目”窗體。
? 關(guān)閉“添加項(xiàng)目”窗體之后,采購(gòu)項(xiàng)目顯示區(qū)域會(huì)顯示相應(yīng)信息,可執(zhí)行【修改】、【刪除】和點(diǎn)擊“品目名稱”鏈接操作。如下圖所示:
【修改】可以對(duì)相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息進(jìn)行修改;
【刪除】可以刪除相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息;
點(diǎn)擊“品目名稱”列相對(duì)應(yīng)的鏈接,可以查看相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目詳情;
? “基本信息”和“采購(gòu)項(xiàng)目信息”填寫(xiě)完整之后,點(diǎn)擊【提交】操作,彈出“下一步操作人”窗體,可執(zhí)行【確定】、【執(zhí)行】、【<<】和雙擊常用意見(jiàn)的操作。如下圖所示:
說(shuō)明:
如果“常用意見(jiàn)”區(qū)域顯示為空,用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊頂部的“常用意見(jiàn)”鏈接,33
對(duì)常用意見(jiàn)進(jìn)行維護(hù)(具體操作請(qǐng)參照4.7常用意見(jiàn)),維護(hù)之后“常用意見(jiàn)”區(qū)域顯示相應(yīng)維護(hù)的意見(jiàn);
雙擊常用意見(jiàn)的一條信息,或者選擇一條信息然后點(diǎn)擊【<<】按鈕,相應(yīng)的信息會(huì)顯示在“意見(jiàn)”區(qū)域。如下圖所示:
? 選擇“下一步操作人”,“下一步操作人”為必選,點(diǎn)擊【確定】,采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)相應(yīng)信息提交給所選的操作人,采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)頁(yè)面刷新。
? 如果不通過(guò)“采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)”頁(yè)面提交,也可以點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)的【采購(gòu)計(jì)劃審核】節(jié)點(diǎn),通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃審核進(jìn)行提交,如下圖所示:
說(shuō)明:選中要提交的新信息,點(diǎn)擊【查看】然后進(jìn)行【提交】操作(具體操作請(qǐng)參照4.3采購(gòu)計(jì)劃審核)。
4.3采購(gòu)計(jì)劃審核
? 采購(gòu)計(jì)劃審核主要實(shí)現(xiàn)對(duì)“采購(gòu)項(xiàng)目”的查看、修改、審核、審批和退回功能。如果申請(qǐng)人在“采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)”頁(yè)面只是保存了相關(guān)信息,沒(méi)有直接提交,申請(qǐng)人可以登錄之后,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)【采購(gòu)計(jì)劃審核】節(jié)點(diǎn),加載出“采購(gòu)計(jì)劃審核”頁(yè)面(通過(guò)此頁(yè)進(jìn)行提交),其中包括“待處理”和“已處理”兩個(gè)Tab頁(yè)。如下圖所示:
? 如上圖所示,選中“待處理”Tab頁(yè)里面的一條信息點(diǎn)擊【查看】,彈出“計(jì)劃明細(xì)”窗體。如下圖所示:
其中包括【修改】、【提交】、【刪除】、【打印】和【關(guān)閉】功能。
【修改】可以修改相對(duì)應(yīng)采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)信息。
【刪除】可以刪除相對(duì)應(yīng)采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)信息。
【打印】可以打印計(jì)劃明細(xì)。
【關(guān)閉】可以關(guān)閉計(jì)劃明細(xì)頁(yè)面。
點(diǎn)擊品目名稱列所對(duì)應(yīng)的鏈接,可以查看相對(duì)應(yīng)品目的信息。
【提交】點(diǎn)擊此操作之后,會(huì)彈出“下一步操作人”窗體,如下圖所示:
說(shuō)明:
可執(zhí)行【確定】、【執(zhí)行】、【<<】和雙擊常用意見(jiàn)的操作;
如果“常用意見(jiàn)”區(qū)域顯示為空,用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊頂部的“常用意見(jiàn)”鏈接,對(duì)常用意見(jiàn)進(jìn)行維護(hù)(具體操作請(qǐng)參照4.4常用意見(jiàn)),維護(hù)之后“常用意見(jiàn)”區(qū)域顯示相應(yīng)維護(hù)的意見(jiàn);
雙擊常用意見(jiàn)的一條信息,或者選擇一條信息然后點(diǎn)擊【<<】按鈕,相應(yīng)的信息會(huì)顯示在“意見(jiàn)”區(qū)域。如下圖所示:
選擇“下一步操作人”,“下一步操作人”為必選,點(diǎn)擊【確定】,采購(gòu)項(xiàng)目相應(yīng)信息提交給所選的操作人,采購(gòu)計(jì)劃審核頁(yè)面刷新。所對(duì)應(yīng)的采購(gòu)項(xiàng)目信息由“待處理”Tab頁(yè)轉(zhuǎn)到“已處理”Tab頁(yè)顯示。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊“已處理”Tab頁(yè),其中有【查看】操作,如上圖所示。選中其中一條信息,然后點(diǎn)擊【查看】操作,彈出“計(jì)劃明細(xì)”頁(yè)面。如下圖所示:
【打印】可以打印計(jì)劃明細(xì)。
【關(guān)閉】可以關(guān)閉計(jì)劃明細(xì)頁(yè)面。
點(diǎn)擊“品目名稱”列的鏈接可以查看相對(duì)應(yīng)品目的詳細(xì)信息。如下圖所示:
【打印】可以打印采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)。
【關(guān)閉】可以關(guān)閉采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)頁(yè)面。
【下載】可以下載相應(yīng)附件的內(nèi)容。
? 中間審核人登錄之后,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)【采購(gòu)計(jì)劃審核】節(jié)點(diǎn),加載采購(gòu)計(jì)劃審核頁(yè)面,其中包括“待處理”和“已處理”兩個(gè)Tab頁(yè)。如下圖所示:
? 在“待處理”Tab頁(yè)選擇一條信息,其次點(diǎn)擊【查看】,彈出“計(jì)劃明細(xì)”頁(yè)面,可執(zhí)行【提交】、【退回】、【打印】和【關(guān)閉】操作。如下圖所示:
【提交】操作和前面申請(qǐng)人登錄之后執(zhí)行的提交操作步驟是相同的;
【打印】可以打印“計(jì)劃明細(xì)”頁(yè)面;
【關(guān)閉】可以關(guān)閉“計(jì)劃明細(xì)”頁(yè)面;
【退回】點(diǎn)擊此操作,彈出“下一步操作人”頁(yè)面。如下圖所示:
? 選擇“下一步操作人”(所要退回的操作人)為必選,然后點(diǎn)擊【確定】操作,采購(gòu)項(xiàng)目信息由“待處理”Tab頁(yè)轉(zhuǎn)到“已處理”Tab頁(yè)。如下圖所示:
說(shuō)明:當(dāng)以被指定退回操作人身份登錄時(shí),在“待處理”Tab頁(yè)會(huì)看到相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)項(xiàng)目信息。
? 在“已處理”Tab頁(yè)中(如上圖所示),選擇一條信息,然后點(diǎn)擊【查看】操作,加載出“計(jì)劃明細(xì)”頁(yè)面。如下圖所示:
【打印】可以打印“計(jì)劃明細(xì)”頁(yè)面;
【關(guān)閉】可以關(guān)閉“計(jì)劃明細(xì)”頁(yè)面;
點(diǎn)擊“品目名稱”列的鏈接,可查看品目詳情。如下圖所示:
? 流程到最終審批人的身份登錄之后,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)的【采購(gòu)計(jì)劃審核】節(jié)點(diǎn)。如下圖所示:
? 在“待處理”Tab頁(yè)選擇一條信息,其次點(diǎn)擊【查看】,彈出“計(jì)劃明細(xì)”頁(yè)面。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊【退回】操作。如下圖所示:
? 選擇“下一步操作人”(所要退回的操作人)為必選,然后點(diǎn)擊【確定】操作,采購(gòu)項(xiàng)目信息由“待處理”Tab頁(yè)轉(zhuǎn)到“已處理”Tab頁(yè)。如下圖所示:
說(shuō)明:當(dāng)以被指定退回操作人身份登錄時(shí),在“待處理”Tab頁(yè)會(huì)看到相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)項(xiàng)目信息。
? 點(diǎn)擊【審核通過(guò)】操作。如下圖所示:
? 填寫(xiě)完意見(jiàn)之后,點(diǎn)擊如上圖所示的【確定】操作,審核通過(guò),審核流程到此結(jié)束。
4.4采購(gòu)計(jì)劃退回
【計(jì)劃退回】操作是政府采購(gòu)處將政府采購(gòu)中心退回的采購(gòu)項(xiàng)目退回給相應(yīng)采購(gòu)人的功能。
? 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)【采購(gòu)計(jì)劃退回】節(jié)點(diǎn),加載出“采購(gòu)計(jì)劃退回”頁(yè)面,其中在“待處理”Tab頁(yè)中會(huì)看到采購(gòu)中心退回的相應(yīng)采購(gòu)項(xiàng)目信息。如下圖所示:
? 【修改】操作,只能修改采購(gòu)方式不是“網(wǎng)上競(jìng)價(jià)”項(xiàng)目信息的 “代理機(jī)構(gòu)”名稱,執(zhí)行【提交】操作之后,此時(shí)該任務(wù)書(shū)將重新提交給相應(yīng)的代理機(jī)構(gòu),這時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目信息將由“待處理”Tab頁(yè)轉(zhuǎn)到“已修改提交”Tab頁(yè)。如下圖所示:
說(shuō)明:在“已修改提交”頁(yè)面中可以對(duì)相應(yīng)的信息執(zhí)行【查看】操作。? 【退回】操作,可將選中的項(xiàng)目信息,退回給相應(yīng)的采購(gòu)人,可執(zhí)行批量退回。這時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目信息將由“待處理”Tab頁(yè)轉(zhuǎn)到“已退回給采購(gòu)人”Tab頁(yè)。如下圖所示:
說(shuō)明:在“已退回給采購(gòu)人”頁(yè)面中可以對(duì)相應(yīng)的信息執(zhí)行【查看】和點(diǎn)擊退回次數(shù)鏈接查看退回歷史記錄信息。
? 【查看】操作,可查看相應(yīng)選中信息的詳情,在詳情頁(yè)也可以執(zhí)行【退回】操作。如下圖所示:
? 點(diǎn)擊列表中相應(yīng)的“退回次數(shù)”鏈接,可查看相應(yīng)信息的每次退回的退回原因、退回人、退回時(shí)間。如下圖所示:
4.5計(jì)劃修改
【計(jì)劃修改】操作是對(duì)于由采購(gòu)中心再經(jīng)過(guò)政府采購(gòu)處退回的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)項(xiàng)目的相應(yīng)信息進(jìn)行修改和提交操作,其中修改功能只能對(duì)采購(gòu)品目的規(guī)格說(shuō)明、備注和商品明細(xì)進(jìn)行修改。
? 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航樹(shù)【采購(gòu)計(jì)劃修改】節(jié)點(diǎn),加載出“采購(gòu)計(jì)劃修改”頁(yè)面,對(duì)于由采購(gòu)中心再經(jīng)過(guò)政府采購(gòu)處退回的相應(yīng)信息會(huì)顯示在列表中。在如下圖所示: