第一篇：建設(shè)項目竣工資料規(guī)范編制與竣工檔案驗收及工程質(zhì)量監(jiān)督檔案規(guī)范管理培訓(xùn)班

建設(shè)項目竣工資料規(guī)范編制與竣工檔案驗收及工程質(zhì)量監(jiān)督檔案規(guī)范管理培訓(xùn)班

2016年3月30日~3月31日，由中國建筑學(xué)會科技培訓(xùn)中心組織的《建設(shè)項目竣工資料規(guī)范編制與竣工檔案驗收及工程質(zhì)量監(jiān)督檔案規(guī)范管理》培訓(xùn)班在廈門舉辦，本期培訓(xùn)班的主講專家為《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014及《建設(shè)工程電子文件和電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2007主要起草人—黃飛老師。建設(shè)公司質(zhì)量科、資料科均派代表參加此次培訓(xùn)。

本期培訓(xùn)班主要是結(jié)合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014重點講解建設(shè)項目竣工檔案規(guī)范編制技術(shù)、驗收程序、驗收組織、歸檔與移交注意事項；結(jié)合《建設(shè)工程電子文件和電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117修訂重點講解建設(shè)項目竣工電子檔案規(guī)范編制技術(shù)、整理、歸檔與驗收要求；《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013及國家優(yōu)質(zhì)工程獎（魯班獎）對工程資料有關(guān)要求，魯班獎申報過程中存在的常見問題。

通過本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我們深刻體會到工程資料管理的重要性，并對竣工資料編制與竣工檔案驗收有了更系統(tǒng)、更深刻的了解。今后將加強工程資料的規(guī)范管理，做好建設(shè)工程文件管理信息化建設(shè)工作，以提高工作效率與管理質(zhì)量。

第二篇：單位工程竣工驗收資料檔案基本內(nèi)容

單位工程竣工驗收資料檔案基本內(nèi)容

（一）建筑市場手續(xù)

1、建筑工程參建各方合同

2、地質(zhì)勘察報告

3、文物勘探報告

4、中標(biāo)通知書

5、建筑工程報建申請表

6、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督登記表

7、建筑工程施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書及設(shè)計變更通知單

8、規(guī)劃許可證

9、施工許可證

10、消防設(shè)計審查意見表

11、政府各部門、參建各方及其他相關(guān)部門的檢查資料

（二）工程質(zhì)量控制資料

1、圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄

2、工程定位測量、放線記錄

3、原材料出廠合格證書及進場檢（試）驗報告

（1）地基與基礎(chǔ)工程

① 水泥

② 鋼筋、鋼材及配件

③ 焊條、焊劑及焊藥

④ 磚及砌塊

⑤ 集料

⑥ 外加劑

⑦ 防水材料

⑧ 新材料、新產(chǎn)品

（2）主體工程

同地基基礎(chǔ)工程

（3）屋面工程

防水材料

（4）裝修工程

門窗合格證、裝飾、裝修材料合格證

4、施工試驗報告及見證檢測報告

（1）地基與基礎(chǔ)工程

① 回填土、灰土、砂和砂石

② 砌筑砂漿

③ 混凝土

④ 焊接試驗

⑤ 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土

（2）主體工程

同地基基礎(chǔ)工程②—⑤項

（3）屋面工程

同地基基礎(chǔ)、主體工程。

（4）裝修工程

門窗試驗報告、外墻粘貼試驗報告

5、隱蔽工程驗收記錄

（1）地基基礎(chǔ)工程

① 地基驗槽記錄

② 地基處理復(fù)驗記錄

③ 地下室施工縫、變形縫、止水帶、過墻管等隱蔽記錄 ④ 鋼筋綁扎、焊接記錄

⑤ 防水工程隱蔽記錄

（2）主體工程

① 鋼筋綁扎工程隱蔽記錄

② 鋼筋焊接工程隱蔽記錄

③ 外墻板空腔立縫、平縫、十字縫、陽臺、雨罩、女兒墻平縫及外立縫隱蔽驗收記錄

（3）屋面工程

① 防水層細部作法隱蔽記錄

（4）裝修工程

① 廁浴間防水層細部作法隱蔽記錄

② 地面工程各結(jié)構(gòu)層隱蔽記錄

③ 裝飾、裝修工程記錄

6、施工記錄

（1）地基基礎(chǔ)工程

① 地基處理記錄

② 地基釬探記錄

③ 樁基施工記錄

④ 承重結(jié)構(gòu)及防水混凝土開盤鑒定及澆灌申請記錄 ⑤ 結(jié)構(gòu)吊裝記錄

⑥ 現(xiàn)場預(yù)制混凝土構(gòu)件施工記錄

⑦ 混凝土冬期測溫記錄、大體積混凝土施工測溫記錄

（2）主體工程

① 結(jié)構(gòu)吊裝記錄

② 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力張拉記錄

③ 沉降觀測記錄

④ 承重結(jié)構(gòu)及防水混凝土開盤鑒定及澆灌申請記錄 ⑤ 現(xiàn)場預(yù)制構(gòu)件施工記錄

⑥ 混凝土冬期測溫記錄、大體積混凝土施工測溫記錄

（3）屋面工程

蓄水試驗記錄

（4）裝修工程

① 廁浴間蓄水試驗記錄

② 煙（風(fēng)）道檢查記錄

③ 預(yù)制外墻板淋水試驗

7、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

8、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料

9、分項、分部質(zhì)量驗收記錄

10、工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

11、新材料、新工藝施工記錄

12、見證取樣記錄，可分列入相關(guān)各部、分項資料

（三）工程安全和主要使用功能核查及抽查資料

1、屋面淋水試驗記錄

2、地下室防水效果檢查記錄

3、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

4、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄

5、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告

7、建筑物沉降觀測測量記錄

8、節(jié)能、保溫測試記錄

9、室內(nèi)環(huán)境檢測報告

10、土壤放射性元素檢測報告

11、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)檢測報告

12、主體結(jié)構(gòu)檢測報告

13、屋面測漏檢測報告

14、重復(fù)接地、避雷、絕緣電阻測試報告

（四）其他幾項重要的施工資料

1、施工組織

2、分部、分項工程施工方案

3、技術(shù)交底

4、技術(shù)復(fù)核

5、施工日記

6、政府各部門、參建各方及其他相關(guān)部門檢查資料；

（五）竣工工程質(zhì)量行為資料

1、工程參建單位質(zhì)量責(zé)任制一覽表

2、?。ㄋ停尤藛T授權(quán)書

3、見證單位見證人員授權(quán)書

4、竣工報告

5、工程參建方工作情況報告

6、工程參建方質(zhì)量檢查報告

7、工程質(zhì)量評估報告

8、驗收組人員組成情況表

9、工程竣工驗收報告

10、工程竣工驗收意見表

11、竣工圖

12、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保和城建檔案行政主管部門出局具的認可文件或準(zhǔn)許文件

13、房屋建筑工程質(zhì)量保修書

14、住宅使用說明書

15、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件等

第三篇：城市綠化工程竣工驗收規(guī)范工程資料

城市綠化工程竣工驗收規(guī)范工程資料

中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

城市綠化212程施工及驗收規(guī)范

CJJ/T82—99

1、前言

《城市綠化工程施工及驗收規(guī)范》(CJJ／T82—99)，經(jīng)建設(shè)部1999年2月24日以建標(biāo)[1999]46號文批準(zhǔn)，業(yè)以發(fā)布。

為便于廣大設(shè)計、施工、科研、學(xué)校等單位的有關(guān)人員在使用本規(guī)范時能正確理解和執(zhí)行條文規(guī)定，《城市綠化工程施工及驗收規(guī)范》編制組按章、節(jié)、條順序編制了本規(guī)范的條文說明，供國內(nèi)使用者參考。在使用中如發(fā)現(xiàn)本條文說明有不妥之處，請將意見函寄天津市園林管理局。

1總則

1.0.1綠化是現(xiàn)代化城市建設(shè)的主要組成部分，它能改善生態(tài)環(huán)境、美化生活、增進人民身心健康、創(chuàng)造良好投資環(huán)境、促進經(jīng)濟發(fā)展，是大都市與國際接軌的主要指標(biāo)。

目前，我國城市綠化工作發(fā)展迅速，但是，自建國以來，我國未專門制定過城市綠化工程施工技術(shù)性規(guī)范，五十年代基本套用蘇聯(lián)的有關(guān)模式，1956年國家建委頒布的《建筑安裝工程施工及驗收暫行技術(shù)規(guī)范》的第九篇對綠化工程施工曾做了部分規(guī)定，但由于這些技術(shù)法規(guī)不完善，且原有的規(guī)定已不適應(yīng)形勢的要求，使城市綠化工程施工在實際工作中缺乏應(yīng)有的依據(jù)和必要的法規(guī)管理，致使一些綠化工程質(zhì)量不高、成活率低，影響了社會、經(jīng)濟、環(huán)境三個效益的統(tǒng)一。

編制本規(guī)范的目的，是在總結(jié)建國以來國內(nèi)各主要城市綠化施工經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，針對園林植物的主要生物學(xué)特性及城市獨特的生存環(huán)境，制定切實可行的綠化施工規(guī)范，作為綠化工程施工法規(guī)性文件，使城市綠化施工有章可循，有據(jù)可依，以提高城市綠化樹木種植成活率，改善城市綠化景觀，節(jié)約綠化建設(shè)資金，創(chuàng)建良好的城市環(huán)境。

編制本規(guī)范的依據(jù)是：

一、建國以來，我國務(wù)城市在綠化工程中積累了較豐富的經(jīng)驗，并進行了技術(shù)總結(jié)，如：北京、上海、天津、沈陽等城市的綠化技術(shù)規(guī)程以及其他城市綠化施工經(jīng)驗是制定本規(guī)范的基礎(chǔ)。

二、1992年中華人民共和國頒布的《城市綠化條例》中指出：“城市綠化工程的施工，應(yīng)當(dāng)委托有相當(dāng)資格證書的單位承擔(dān)，綠化工程施工后，應(yīng)當(dāng)經(jīng)城市人民政府、城市綠化主管部門或者該工程的主管部門驗收合格方可交付使用”。本規(guī)范即是綠化工程質(zhì)量和驗收的依據(jù)。

1.0.2本規(guī)范適用于城鎮(zhèn)各類綠地及風(fēng)景林地的工程施工及驗收，不包括農(nóng)村及山區(qū)綠化，因其使用功能和立地條件不同。其中生產(chǎn)綠地的施工，育苗規(guī)范已有詳盡規(guī)定。

1.0.3—1.0.4綠化工程施工中相關(guān)的各專業(yè)應(yīng)遵循國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，以提高綠化工程整體施工質(zhì)量。

2、術(shù)語

在綠化工程中，由于我國幅原遼闊，個別施工術(shù)語，各地名稱不一。本章內(nèi)容是對本規(guī)范涉及的基本術(shù)語進行統(tǒng)一用詞、統(tǒng)一詞解以利于對本規(guī)范內(nèi)容的正確理解和使用。

對于用詞，本規(guī)范力將使用的術(shù)語給出確切的名稱和內(nèi)涵。

如：本規(guī)范中的種植穴和種植槽，有的地區(qū)稱種植坑和種植帶，或稱樹坑和樹帶。

為了統(tǒng)一用詞，經(jīng)分析，坑的內(nèi)涵隨意性較大，穴的內(nèi)涵有一定要求；槽的內(nèi)涵有一定長度和深度；帶的內(nèi)涵泛指一定長度。因此，本規(guī)范對種植穴、槽的定義為：種植植物挖掘的坑穴，圓形、方形稱穴，長條形稱槽。

又如，在栽植樹木時，有時需帶土球栽植，有的地區(qū)稱為土臺，大多數(shù)地區(qū)稱為土球，本規(guī)范根據(jù)大多數(shù)地區(qū)使用習(xí)慣，對土球和土臺加以區(qū)分命名；即挖掘苗木時，按一定規(guī)格切斷根系保留土壤，加以捆扎包裝。圓形者稱為土球，方形者稱土臺?？隙ㄒ殉墒斓男g(shù)語。如修剪、定干高度、魚鱗穴等均采納使用。

3、施工前準(zhǔn)備

3.0.1綠化工程施工的主要依據(jù)是規(guī)劃和種植沒計圖。綠地屬于城市建設(shè)用地，必須符合城市規(guī)劃的綠地系統(tǒng)。種植設(shè)計是園林植物造景和進行合理配植的依據(jù)，在施工前必須熟悉設(shè)計圖紙和有關(guān)文件。

3.0.2為了在施工中充分領(lǐng)會設(shè)計意圖，施工前，應(yīng)由設(shè)計人進行設(shè)計交底，到現(xiàn)場進行核對地形，以減少工作中失誤。

3.0.3綠化的景觀好壞，取決于優(yōu)良的植物材料，所以在施工前，對準(zhǔn)備的植物材料應(yīng)進行檢測，以符合設(shè)計要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3.0.4為了使綠化工程進度快，質(zhì)量好，成本低，事先必須編制施工計劃，部署全部施工活動，以達到施工程序合理，施工方法和技術(shù)先進，施工機具、勞動組織合理，各方面協(xié)作配合協(xié)調(diào)，確保全面按期完成施工任務(wù)。

3.0.5凡是遇有建筑、市政、綠化的綜合工程時，同時施工，必然會產(chǎn)生矛盾。為了避免綠地遭到損壞，應(yīng)在建筑、市政及地下管線工程完工后，再進行綠化栽植，有利于鞏固綠化成果。

4、種植材料和播種材料

4.0.1—4.0.2植物材料直接影響綠化的效果和成活率，除了符合設(shè)計要求的干徑、樹冠造型以外，還必須選擇根系發(fā)達、樹形美觀、無病蟲害的植物材料，從而保證綠化工程質(zhì)量。

4.0.3種植露地花卉、根據(jù)其類別不同，提出不同的質(zhì)量要求。如一、二年草花，要求植株高度、冠徑、分枝不少于規(guī)定數(shù)，卅簇豐滿花色鮮艷。宿根花卉與球根花卉，要求根系茁壯，根徑及幼芽不得少于規(guī)定數(shù)，觀葉植物要求葉簇豐滿茁壯。

4.0.4水生植物類別很多，各類水生植物都要求根系發(fā)達，具地下橫莖的，如荷花則要求根莖健壯。

4.0.5—4.0.7鋪栽草坪的草塊和草卷要求規(guī)格劃一，便于運輸和施工，要求不含雜草。草種及花卉的種子要求純凈度和發(fā)芽率高，以保播種后，達到預(yù)期觀賞效果，因此.在播種前要求做發(fā)芽率試驗。

5、種植前土壤處理

5.0.1土壤是園林植物生長的基礎(chǔ)，含有害物質(zhì)及雜物必須清除，達到植物生長的條件。因此，在綠化工程施工前必須進行土壤化驗，對不合格土壤，采取相應(yīng)措施，改善土壤理化性質(zhì)，提高土壤肥力。

5.0.2園林植物按其類型劃分為草坪、地被、露地花卉，灌木、小喬木、喬木。最低土層厚度，是指園林植物生長的最低根系發(fā)育空間。

5.0.3城市人口密集，因各種構(gòu)筑物、地面、地下管網(wǎng)的施工，導(dǎo)致城市土壤大多數(shù)失去自然性質(zhì)，并且由于地區(qū)不同，有的土壤含酸，堿、鹽等有害成分，有的土壤為重粘土、沙土，均不符合園林植物生長。凡不符合種植的土壤均應(yīng)按照設(shè)計要求采取改良土壤，為植物生長創(chuàng)造條件。

5.0.4按照設(shè)計形成綠地的地形構(gòu)筑及種植草坪、花卉前的施肥、翻地、平整等均為綠化工程的土壤整理工序。

6、種植穴、槽的挖掘

6.0.1挖種植穴槽前，應(yīng)調(diào)查附近所設(shè)地下管線標(biāo)志，并聯(lián)系有關(guān)單位了解地下管線設(shè)施情況，避免損傷設(shè)施。

6.0.2各種樹木種植的位置必須準(zhǔn)確，挖掘種植穴時，按圖進行定點放線。屬于規(guī)則式種植時，樹穴要排列整齊。屬于自然式種植時，樹穴應(yīng)保持自然，力求達到設(shè)計的配置藝術(shù)要求。

6.0.3挖種植穴、槽時，應(yīng)根據(jù)苗木根系、土球直徑?jīng)Q定大小。在新墊土區(qū)，挖穴后應(yīng)將穴底踏實，避免澆水后沉陷。種植穴、槽的規(guī)格，按花灌木、常綠樹、喬木、竹類、綠籬分成五類，樹穴規(guī)格大小，有伸縮幅度，各地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)赝寥篮蜌夂驐l件，在幅度內(nèi)調(diào)整。

6.0.4土壤含水量不足的土層干燥地區(qū)，新填墊土壤地，均應(yīng)在種植前在穴、槽浸水補給水分，并有夯實作用。

6.0.5樹穴施肥作為基肥，應(yīng)將充分腐熟的有機肥與土壤攪拌均勻，在穴底鋪平再復(fù)土—層，以防根部直接與肥接觸，燒傷根系。

7、苗木運輸和假植

7.0.1苗木運輸是綠化工程重要環(huán)節(jié)，必須與當(dāng)日種植數(shù)量銜接，做到隨起苗、隨運輸、隨種植，以減少暴露時間。

7.0.2—7.0.7苗木在運輸工程中容易受到損傷，因此規(guī)定了苗木在運輸時必須注意的事項，如：苗木在裝卸車時，必須輕吊輕放，不得損傷苗木和散球。帶土球苗木起吊時，應(yīng)用繩網(wǎng)兜土球，不得用繩索縛捆根頸起吊，重量超過h的大型土臺，應(yīng)在土臺木箱外套鋼絲纜起吊，裝車時應(yīng)注意碼放整齊。大型土臺應(yīng)放置車箱承重部位。裸根苗木長途運輸時，應(yīng)將根部加以覆蓋或噴水保持根系濕潤。也可將根系沾泥漿減少蒸發(fā)量，保持根系不失水分。

7.0.8竹類地下橫莖竹鞭上的鞭芽和不定根，可延伸生成竹筍和新根，損傷后影響生長。

7.0.9—7.0.10苗木起苗后至種植，裸根苗應(yīng)盡量降低暴露時間，超過規(guī)定暴露時間不能及時種植時，應(yīng)用濕潤土壤埋填根系，假植儲存苗木。帶土球苗木當(dāng)日不能種植時，應(yīng)噴水保持土球濕潤，珍貴樹種和非種植季節(jié)所需苗木，必須在起苗前按規(guī)定直徑挖環(huán)溝切斷根系，填充種植土培養(yǎng)須根，在需要時切斷主根種植，或起苗后用容器假植備用。

假植是減少暴露的有效措施，安排好假植，能降低苗木脫水，提高成活率。

8、苗木種植前的修剪

8.0.1種植前對苗木進行修剪的目的，有以下三條：

(1)起苗后苗木根系受到嚴(yán)重損傷，為了保持地上和地下平衡，必須適當(dāng)對樹冠進行疏剪，使根系吸收的水分、養(yǎng)分能充分供給地上部分的需要。

(2)修剪有保持樹冠均勻分布、造型美觀、促進生長的作用。

(3)修剪樹冠具有特殊造型。

8.0.2對喬木修剪列舉了(1)有明顯主干的高大喬木；(2)無明顯主干枝條茂密的落葉喬木；(3)常綠喬木；(4)常綠針葉-樹；(5)行道樹；(6)珍貴樹種六類。所作的修剪規(guī)定，只提出原則要求，不可能包括所有樹種，有的樹種受地區(qū)立地條件影響，修剪方式可能與規(guī)定略有不同，均可參照本地區(qū)習(xí)慣修剪。

8.0.3灌木種植一般帶土球者較多，根系損傷較輕，加以灌木要求發(fā)揮現(xiàn)場種植效果(特別春季開花的花灌木)，一般不應(yīng)做強剪。

8.0.4提出修剪苗木的質(zhì)量要求目的是使修剪的苗木栽植后能盡快愈合，以免感染病害，合理形成樹冠，促進生長。

9、樹木種植

9.0.1樹木種植選擇能保持生理平衡的非生長期，種植效果最佳，可達到節(jié)省人工和設(shè)施的目的。因各地季節(jié)性不同故具體種植時間不做統(tǒng)一規(guī)定，各地可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r提出落葉喬灌木、闊葉常綠樹、針葉常綠樹和早春開花的灌木適宜種植期。

9.0.2—9.0.3樹木種植是綠化工程的重要環(huán)節(jié)，樹木種植為生命工程，不能返工，在種植時應(yīng)對各項準(zhǔn)備工作進行檢查、核實，做到一次種植成活。為了保證種植質(zhì)量，對種植時根部填土、根系置放、分層還土、種植的垂直度等工序都作了嚴(yán)格規(guī)定。

9.0.4鑒于我國尚未達到常年供應(yīng)苗木的水平，因此分別提出疏枝、強剪、摘，十、斷根、容器假植等措施，供應(yīng)非種植期對苗木的需要。今后應(yīng)在適宜種植期，用適宜的容器假植，全年可隨時供應(yīng)苗木出圃。

9.0.5—9.0.6對特定條件的地區(qū)，如干旱地區(qū)或干旱季節(jié)種植時規(guī)定可在苗木根部噴布生根激素，針葉樹噴布抗蒸騰劑等措施，提高種植成活率。對排水不良地區(qū)，鋪沒滲水管等措施，為樹木生長創(chuàng)造條件。

9.0.7種植澆水是樹木成活的關(guān)鍵，遲澆、澆水過多、過少均不適宜。對不同樹種、不同立地條件種植時，澆水和澆水方法作了原則性規(guī)定，各地區(qū)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂?、土壤條件進行澆水。

9.0.8樹池鋪設(shè)通氣的護柵，應(yīng)在土層上保留空隙，不可平鋪土層上而影響通氣。護柵可采用鑄鐵或水泥制成。

9.0.9--9.0.10為防止種植后樹木受人為或自然損害、產(chǎn)生搖晃，規(guī)定丁種植胸徑5cm以上的喬木應(yīng)設(shè)支柱。對攀緣植物可根據(jù)生長需要，進行綁扎牽引。

10、大樹移植

10.0.1大樹移植范圍，落葉喬木胸徑20CUD.以上，常綠喬木胸徑15皿以上，即視為大樹移植范圍。對于少數(shù)特大樹木和珍貴樹種應(yīng)予以保護，寧移構(gòu)筑物，不移大樹。

10.0.2要求大樹移植前，進行調(diào)查研究，制定移植技術(shù)方案，目的是保成活，限制任意移植大樹。

10.0.3--10.0.5大樹移植前，做好斷根、修剪等措施，能促使樹木成活。大樹移植后，養(yǎng)護管理更為重要，為樹木成活的關(guān)鍵，一般應(yīng)養(yǎng)護二年以上，確認成活后，方可進入正常養(yǎng)護管理。

10.0.6大樹移植建立技術(shù)檔案，能促使進行實施方案調(diào)研、施工和竣工記錄、各種資料匯集、養(yǎng)護管理措施等內(nèi)容，為移植大樹積累經(jīng)驗。

11、草坪、花卉種植

11.0.1草坪種植可以選用播種、分株，莖枝繁殖、鋪草塊等方法。選擇不同方式，應(yīng)注意適宜季節(jié)和草種類型。

11.0.2草坪播種節(jié)省人工、收效快，適用大面積鋪設(shè)，必須選擇優(yōu)良種子，播種前做發(fā)芽試驗，確定合適的播種量。

11.0.3混播草坪可以使草種適應(yīng)差異較大的環(huán)境條件，加速草坪形成，使草坪維持時間較久，但難以獲得純色草坪。發(fā)展混播草坪主要注意選擇兩種或兩種以上草種之間的互為利用及配比，才能收到較好效果。

11.0.4～11.0.5分株種植也是發(fā)展草坪的主要方法。莖枝繁殖適用于暖季型草，在夏季和多雨季節(jié)進行。

11.0.6鋪設(shè)草塊需要掘塊、裝卸運輸、鋪設(shè)，費人工、投人大，一般不采用。近期推行鋪設(shè)草卷，工藝先進，草卷規(guī)格大的可達1.2mX.5一10m，小的約30~40cm，施工速度快，效果好，可縮短工期，適合各類草坪需要，國內(nèi)已有大量生產(chǎn)，為今后草坪的發(fā)展方向。綜上所述，草坪鋪設(shè)以播種(含噴播)、分株、植生帶、草卷等方法，優(yōu)點較多，可根據(jù)本地區(qū)條件采用。

11.0.7～11.0.9花卉種植用苗應(yīng)選用經(jīng)過1～2次移植，根系發(fā)育良好的植株，裸根苗應(yīng)隨起苗隨種植，土球苗不得散球，注意保鮮不得萎蔫，目的是為了提高種植成活率。

11.0.10～11.0.11花壇種植時，應(yīng)按設(shè)計要求分色彩種植，在起苗、運苗、分苗當(dāng)中，應(yīng)將不同品種，不同色彩分別置放，嚴(yán)防混淆。

11.0.12～11.0.14花苗種植時注意植株高低，冠徑大小合理搭配。栽植深度以原種植深度為好，栽后及時澆水，注意澆水方法，不能沾污植株。

11.0.15～11.0.17水生植物的挺水類如荷花，對水深要求嚴(yán)格，必須控制在100m以下。

12、屋頂綠化

12.0.1屋頂綠化是為城市綠化和利用建筑向空間多層次發(fā)展的新技術(shù)。我國有的城市也都不同規(guī)模的開展屋頂綠化，但國內(nèi)房屋建筑大多數(shù)不具備屋頂綠化的條件。本章只做屋頂綠化的原則規(guī)定，大規(guī)模屋頂綠化必須在建筑物整體荷載允許范圍內(nèi)進行。建筑設(shè)計時，即應(yīng)提出適應(yīng)綠化種植的條件，否則會造成對建筑物的破壞。

12.0.2為了減輕屋頂荷載，選用輕型塑料容器較為理想。

13、綠化工程的附屬設(shè)施

綠化工程即園林植物種植工程，包括種植樹木、花卉、草坪、地被植物。它不是園林工程，因此諸如園林小品、園林建筑等不應(yīng)包括綠化工程之內(nèi)，但考慮到綠化工程往往離不開給水、排水、花壇構(gòu)筑物等設(shè)施，它涉及到植物種植的成活率和今后養(yǎng)護管理的保存率，與綠化工程關(guān)系密切，所以綠化工程附屬設(shè)施一章列舉了5個類型。(1)給水灌溉設(shè)施；(2)綠地排水設(shè)施；(3)綠地護欄設(shè)施；(4)花壇設(shè)施；(5)綠地園路。

在天津?qū)＜覍彶闀?，同意列入本?guī)范內(nèi)容，有利于綠化工程的施工和綠化成果的鞏固。

13.0.6～13.0.8文中所用“M”為砌磚沙漿代號，“C”為混凝土強度代號。

14、工程驗收

14.0.1綠化工程施工環(huán)節(jié)較多，為了保證工作質(zhì)量，做到預(yù)防為主，全面加強質(zhì)量管理，必須加強施工材料(種植材料、種植土、肥料)的驗收。

14.0.2必須強調(diào)中間工序驗收的重要性，因為有的工序?qū)儆陔[蔽性質(zhì)。如挖種植穴、換土、施肥等，待工程完工后已無法進行檢驗，14.0.3工程竣工后，施工單位應(yīng)進行施工資料整理，作出技術(shù)總結(jié)，提供有關(guān)文件，于一周前向驗收部門提請驗收。提供有關(guān)文件如下：

(1)土壤及水質(zhì)化驗報告。

(2)工程中間驗收記錄。

(3)設(shè)計變更文件。

(4)竣工圖及工程預(yù)算。

(5)外地購人苗檢驗報告。

(6)附屬設(shè)施用材合格證或試驗報告。

(7)施工總結(jié)報告。

14.0.4驗收時間，喬灌木種植原則上定為當(dāng)年秋季或翌年春季進行。因為綠化植物是具有生命的，種植后須經(jīng)過緩苗、發(fā)芽、長出枝條，經(jīng)過一個年生長周期，達到成活方可驗收。對于草坪、花卉種植，緩苗時間較短，可參照本節(jié)規(guī)定，確定驗收時間。

14.0.5綠化工程竣工后，是否合格、是否能移交建設(shè)單位，特制定了7方面的標(biāo)準(zhǔn)，即樹木成活率達到95％以上；強酸、強堿、干旱地區(qū)樹木成活達到85％以上；花卉植株成活率達到95％；草坪無雜草，覆蓋率達到95％；整形修剪符合設(shè)計要求；附屬設(shè)施符合有關(guān)專業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)。

第四篇：工程檔案及竣工資料管理

工程檔案及竣工資料管理

（一）工程檔案資料管理

施工全過程資料收集整理符合國家檔案管理及合同有關(guān)規(guī)定及公司《整合型體系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“記錄控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、開工前齊備各種資料，符合開工的先決條件后，以書面形式將開工報告提交項目法人和監(jiān)理工程師，經(jīng)審查并簽署意見后批準(zhǔn)開工。

b、施工中各種資料的收集，有嚴(yán)格的收發(fā)簽字手續(xù)；各種檢查記錄必須齊全、真實、整潔，經(jīng)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)理人員檢查合格并簽署意見。

c、工程完工移交資料齊全，按檔案管理要求及合同規(guī)定資料裝訂整齊，以書面形式向監(jiān)理工程師和項目法人提交驗收報告。

d、竣工驗收后，按合同規(guī)定辦理相關(guān)簽證手續(xù)。

（二）竣工資料管理

1、竣工資料具體程序及措施

1）竣工資料形成過程由項目部施工技術(shù)科、質(zhì)量安全科、物資供應(yīng)科、綜合辦公室分別進行原始技術(shù)資料、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品合格證、各種協(xié)議等資料的收集、整理及簽證。

2）竣工資料必須在本工程完工并由項目部組織自檢驗收前,由項目部項目總工程師親自組織施工技術(shù)科、質(zhì)量安全科、物資供應(yīng)科參加，對所有竣工資料內(nèi)審，符合移交要求后，進行編目、裝訂。

3）竣工資料必須經(jīng)過監(jiān)理工程師審核，在工程竣工驗收前提交項目法人。

2、對竣工資料的要求

移交的工程資料和施工記錄必須齊全、真實、整潔，必須按檔案管理要求執(zhí)行，裝訂整齊，一式四份，施工質(zhì)量記錄依據(jù)原始記錄填寫，按樣表格式填寫、打印，并經(jīng)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)理人員檢查合格并簽署意見。

第五篇：上海市2009年建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)范

上海市2009年建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)范

目錄

第一章總則………………………………………………………1

第二章驗收報送工作程序………………………………………1

第三章建設(shè)單位職責(zé)……………………………………………2

第四章歸檔文件質(zhì)量要求………………………………………3

第五章檔案整理基本要求………………………………………4

第六章聲像檔案的歸檔范圍及編制要求………………………6

第七章電子檔案的編制與報送…………………………………8

附件：

1.建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容

2.地下管線工程竣工檔案歸檔范圍

3.園林工程檔案歸檔內(nèi)容

4.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、著錄單式樣

第一章總則

一、為規(guī)范本市建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《濟南市檔案條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《濟南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。

二、在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定執(zhí)行。

三、本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。

本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

四、建設(shè)工程竣工檔案包括工程前期準(zhǔn)備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件、竣工測量資料、聲像資料以及相關(guān)的管線竣工測量資料。竣工檔案必須真實地反映建設(shè)全過程，并按工程建設(shè)程序進行編制，達到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。

五、本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構(gòu)負責(zé)相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。

第二章建設(shè)工程竣工檔案驗收報送工作程序

一、建設(shè)單位在辦理建設(shè)項目報建手續(xù)前，應(yīng)到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線檔案，并取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。

在濟南市建設(shè)項目審批小組辦公室總受理窗口辦理報建手續(xù)時，出具城建檔案館認可的地下管線現(xiàn)狀資料，領(lǐng)取《建設(shè)工程竣工檔案建檔報送告知書》。

二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可證時，簽訂《濟南市建設(shè)工程竣工檔案移交合同書》。

三、建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中接受城建檔案館對工程文件歸檔、立卷工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，嚴(yán)格管理，按照建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容和整理要求，及時收集、整理建設(shè)工程從立項到竣工全過程中形成的文件材料，確保竣工檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。

四、建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，必須提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收。提請預(yù)驗收時，建設(shè)單位應(yīng)填報由市城建檔案館統(tǒng)一印制的《濟南市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表》以及《房屋建筑工程（項目）級著錄單》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項目）級著錄單》、《城市管線工程（項目）級著錄單》。

五、建設(shè)工程檔案預(yù)驗收合格后，由檔案館出具工程竣工檔案認可文件，工程質(zhì)量監(jiān)督站對未取得工程竣工檔案認可文件的建設(shè)工程，不予以辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)。

六、建設(shè)單位在竣工驗收備案后三個月內(nèi)，將包括竣工驗收文件在內(nèi)的全部竣工檔案材料，按標(biāo)準(zhǔn)整理一套合格的竣工檔案，附檔案明細目錄一式二份，報送市城建檔案館，由檔案館核發(fā)《建設(shè)工程檔案接收備案單》。

七、建設(shè)單位不能在規(guī)定時間內(nèi)移交竣工檔案的，必須及時到城建檔案館申明原因，并填寫《緩交工程竣工檔案情況登記表》。對逾期未報送竣工檔案且未申明原因的建設(shè)單位，城建檔案館將按規(guī)定予以處罰。

第三章建設(shè)單位職責(zé)

在建設(shè)工程文件材料的收集、整理、立卷、驗收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

一、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等問題提出明確要求。

二、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。

三、負責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

四、收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

五、在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程竣工檔案認可文件，不得組織工程竣工驗收；

六、對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套按規(guī)定歸檔、按標(biāo)準(zhǔn)整理符合要求的工程竣工檔案。

第四章歸檔文件質(zhì)量要求

一、歸檔文件材料應(yīng)該包括：從建設(shè)項目立項開始，直到工程竣工，形成的符合歸檔內(nèi)容、有價值的建設(shè)工程文件材料。

二、向城建檔案館報送的檔案材料應(yīng)為原件。

工程檔案必須同時向其它部門移交報送，其歸檔材料與城建檔案館收集的歸檔內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館提供檔案文件材料原件的復(fù)制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。

如工程竣工檔案原件確實無法報送城建檔案館保管，由城建檔案館將其工程全部竣工檔案制作成縮微片，城建檔案館保存縮微片，效力等同于原件。

三、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

四、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

五、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

六、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmх210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。

八、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。

九、竣工圖的制作要符合國家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（二）在施工過程中有一般性設(shè)計變動，能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行扛改或劃改。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)及內(nèi)容，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。如圖紙局部變更圖應(yīng)按國家規(guī)范繪制，然后附在原圖后。在修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

（三）凡是工程項目改變施工圖結(jié)構(gòu)、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。

十、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章中所列各項簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人?？⒐D章尺寸為：50mmх80mm。圖例如下：

竣工圖

施工單位

編 制 人 審 核 人

技術(shù)負責(zé)人 編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理

十二、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

十三、不同幅面的工程圖紙，應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmх210mm）,圖標(biāo)欄露在外面。

第五章檔案整理的基本要求

一、立卷的原則、方法和卷內(nèi)文件排列

（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

（二）一個項目建設(shè)工程由多個單位工程組成時，項目級綜合文件材料應(yīng)獨立組卷，工程文件按單位工程組卷。

（三）工程文件應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖順序排列。

（四）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙材料按建筑結(jié)構(gòu)、給排水、暖、電氣設(shè)備等專業(yè)排列組卷，組卷時應(yīng)保持各專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

（六）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

二、案卷的編目

（一）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

（二）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

（三）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

（五）卷內(nèi)目錄的填寫。

卷內(nèi)目錄序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。

日期：填寫文件形成的日期。

頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

（六）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)首頁之前。

（七）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。

（八）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

（九）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

（十）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

（十一）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

（十二）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。

（十三）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

三、案卷裝訂、裝具

（一）文字材料必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，一般距左側(cè)20mm，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超過30mm；

圖紙單獨立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為20mm、30mm、40mm；

既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。

（二）裝訂時必須剔除金屬物。

（三）卷盒的外表尺寸為310mmх220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm.（四）卷夾的外表尺寸為310mmх220mm，厚度為20-30mm。

（五）卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。

（六）案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。

第六章聲像檔案歸檔內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范

一、聲像檔案的歸檔范圍

在我市行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴建的體量在3000平方米以上的單體建筑、成片改造及新建小區(qū)、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)市政基礎(chǔ)設(shè)施及管線敷設(shè)、重點工程等均應(yīng)向濟南市城建檔案館報送一套完整的聲像檔案?？偼顿Y在五千萬元人民幣以下的工程項目，報送工程照片檔案；總投資在五千萬元（含五千萬元）人民幣以上的工程項目，除報送工程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)報送專業(yè)級錄像檔案。

二、聲像檔案的歸檔內(nèi)容

凡與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動、主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應(yīng)進行收集，經(jīng)編輯整理后，立卷歸檔。

（一）開工前原貌、原址及拆遷

1．基槽開挖前原有附著物的情況、拆遷情況

2．施工現(xiàn)場周圍環(huán)境

（二）地基與基礎(chǔ)施工

1．地基基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝

2．建筑物位移、沉降、變形及處理

（三）主體工程施工

1．施工現(xiàn)場整體工程施工情況

2．隱蔽工程的施工情況

3．鋼筋布局、型號及工節(jié)點焊接

4．主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注

5．管道及設(shè)備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程（建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯）的施工情況

6．屋面工程

7．裝飾工程

（四）工程施工組織及工程質(zhì)量

1．工程開工、竣工儀式，與工程有關(guān)的重要評審、論證會議等重要活動

2．工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收等活動

本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實增加拍攝項目。

三、聲像檔案的質(zhì)量要求

（一）拍攝的聲像檔案必須真實、準(zhǔn)確、完整，做到拍攝規(guī)范、畫面清晰、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。所拍攝的建筑物要做到構(gòu)圖完整、圖像清晰、曝光準(zhǔn)確、色彩還原真實，對同一拍攝對象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像檔案編輯時開始畫面前需加字幕，包括工程時間、地點、總說明，各施工階段名稱等，事故現(xiàn)場要加字幕進行說明。

（二）建設(shè)工程聲像檔案場記工作要認真、準(zhǔn)確、完整地做好每一盤素材帶、每一個鏡頭的拍攝現(xiàn)場記錄，為后期的查閱和剪輯提供方便。現(xiàn)場記錄填寫時不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書寫材料。

（三）注意保存同期錄音，現(xiàn)場采訪聲音錄制在CH2聲道，同期聲在CH1聲道。

（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品，裝具為標(biāo)準(zhǔn)卷盒。DVD光盤應(yīng)將母盤長期保存，復(fù)制刻錄4盤提供利用。

四、聲像檔案的編輯、整理和立卷

（一）原則和方法

1．應(yīng)遵循工程施工順序，保持畫面和圖像的有機聯(lián)系；

2．按工程項目立卷，工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容必須保持完整和連續(xù)。

3．照片檔案按照工程施工程序的順序排列，制成光面5寸照片，將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm(A4),2張照片粘在一張芯頁上。每張照片要有必要和簡潔的文字說明，要寫明被攝物所在的具體地點、時間、內(nèi)容。

4.報送的底片放入底片袋內(nèi)，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號，題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，時間、地點等要素盡可能齊全。

5．歸檔的數(shù)碼照片檔案采用只讀光盤（注：用只讀光盤存儲，是為了保證檔案信息不能被修改）存儲，禁止使用軟、硬磁盤或CF卡等閃存設(shè)備。光盤的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光盤包裝物上，不能直接在光盤上寫字或粘貼標(biāo)記。（鋼筆墨水和一些標(biāo)記物可能存有損害光盤的溶劑，鉛筆里的石墨會影響光盤的閱讀。）每一張數(shù)碼照片光盤均做文字注釋，注釋說明要錄入時間、建筑物的名稱、關(guān)鍵部位的名稱、拍攝者等。

（二）案卷編目

1．錄像帶卷內(nèi)目錄：階段序號、攝影者、階段題名、錄制日期、備注。

2．卷內(nèi)備考表：說明、立卷人、立卷日期、審核人、審核日期。

3．案卷封面：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共 盒、第 盒、本盒帶長分鐘、錄制起始時間。

4．脊背：檔號、案卷題名、總登記號。

五、聲像檔案的編制、報送程序

（一）建設(shè)單位在建設(shè)工程開工前，要對聲像檔案的編制工作進行認真研究，根據(jù)實際情況，可自行編制，也可委托市城建檔案館聲像科代為編制。在編制過程中，應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進度和階段進行編制，及時與城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案館對竣工檔案，包括聲像檔案進行驗收。驗收合格后，由城建檔案館出具建設(shè)工程竣工檔案認可文件。建設(shè)單位在取得建設(shè)工程竣工檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。

（三）建設(shè)工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)，建設(shè)單位向城建檔案館報送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

第七章電子檔案的編制與報送

建設(shè)工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。