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      銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

      時(shí)間:2019-05-14 11:20:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

      費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

      第一章

      總則

      為加強(qiáng)銷(xiāo)售部費(fèi)用管理,控制無(wú)效費(fèi)用支出,提高資金利用效率,根據(jù)公司《費(fèi)用支出管理制度》,特制定此規(guī)定。第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

      差旅費(fèi)是指公司員工外出期間為完成特定工作事項(xiàng),所發(fā)生的合理必要支出,其中包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

      第一條

      員工因工作需要出差,必須先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,以及做好出差計(jì)劃,寫(xiě)明出

      差時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、預(yù)期目的,在征得上司同意后方可成行。

      第二條

      出差交通工具的選擇應(yīng)該將工作效率和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,出差交通工具的選擇需在出差申請(qǐng)表中備注。

      第三條

      業(yè)務(wù)人員出差在特殊情況下(陪同客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商,或者晚間達(dá)到異地)可以選擇出租車(chē)方式,單次金額不超過(guò)20元,每天不超過(guò)2次,華南和華東每月上限為100元,北方、西部、東北每月上限80元。

      第四條 如需住宿按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

      城市

      房?jī)r(jià)

      一線(xiàn)城市

      180元/日(如:北京、上海、廣州、深圳等)二線(xiàn)城市

      150元/日(如:重慶、杭州、寧波、南京等)三線(xiàn)城市

      100元/日(如:貴陽(yáng)、徐州、南通、煙臺(tái)等)

      1、如超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部份將不予報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

      2、在出差的外省市有住家者,公司一律不提供住宿。

      3、兩人同時(shí)前往一地出差,住宿按一間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

      4、往返途中在車(chē)船、飛機(jī)上住宿的,不再給予住宿補(bǔ)貼,補(bǔ)貼時(shí)間以24小時(shí)為一天計(jì)算。

      第五條

      出差期間交通票據(jù)必須真實(shí)反映實(shí)際行程,交通費(fèi)車(chē)票連號(hào)、交通費(fèi)金額虛高等弄虛作假行為,如有發(fā)現(xiàn),予以重罰。

      第六條

      出差報(bào)告在出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)持出差申請(qǐng)單和相關(guān)發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。出差期間的產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

      第七條

      以上內(nèi)容屬于短期出差,時(shí)間不超過(guò)一周,如有特殊情況可以申請(qǐng)延期。第八條

      銷(xiāo)售人員出差期間的市內(nèi)交通應(yīng)使用公交車(chē)、中巴、軌道交通等,憑票報(bào)銷(xiāo)。銷(xiāo)售人員和非銷(xiāo)售人員在特殊情況下,如陪同客戶(hù)、晚間達(dá)到出差地點(diǎn)可選擇出租車(chē),且單張金額小于20元,每天不超過(guò)2次。

      第三章 餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

      第一條 發(fā)生客戶(hù)宴請(qǐng)需求,需提前填寫(xiě)餐費(fèi)申請(qǐng)單,需征得經(jīng)理同意方可宴請(qǐng) 第二條 宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)一般情況下在人均消費(fèi)金額方面應(yīng)控制在50元/人

      第三條 所報(bào)銷(xiāo)發(fā)票應(yīng)為機(jī)打發(fā)票且發(fā)票需打印公司名稱(chēng),一般情況下不接受定額發(fā)票

      第二篇:銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明

      關(guān)于銷(xiāo)售人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的公告

      為了完善公司管理,加強(qiáng)對(duì)公司銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)費(fèi)用、支出報(bào)銷(xiāo)的管理和便于公司成本費(fèi)用的核算以及其他財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特發(fā)布此公告。該公告中所稱(chēng)費(fèi)用是指銷(xiāo)售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓所產(chǎn)生的差旅費(fèi)及其他費(fèi)用。

      公告內(nèi)容如下:

      1,業(yè)務(wù)開(kāi)拓所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)簽字,報(bào)銷(xiāo)人員必須持真實(shí)有效發(fā)票,并將報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容和金額在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上填寫(xiě)清楚,經(jīng)地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后,交由銷(xiāo)售總監(jiān)簽字后提交至財(cái)務(wù)室審核報(bào)銷(xiāo)。若因票據(jù)遺失或超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,公司不予以報(bào)銷(xiāo)。

      2,差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)最高標(biāo)準(zhǔn)為250元/天,餐費(fèi)統(tǒng)一按照60元/天的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼 ,交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷(xiāo)。銷(xiāo)售出差之前需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》上傳至審批流程,經(jīng)地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)和財(cái)務(wù)室批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。公司銷(xiāo)售人員必須要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi),銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售員交通工具(包括汽車(chē)、火車(chē)、動(dòng)車(chē)、高通、飛機(jī)等,以及陸地交通工具的硬座、軟座、硬臥、軟臥等)選擇進(jìn)行把關(guān),在保持效率的基礎(chǔ)上,盡量降低銷(xiāo)售成本。3,新入職的銷(xiāo)售員可報(bào)銷(xiāo)到總部培訓(xùn)所產(chǎn)生的交通費(fèi),住宿由總部統(tǒng)一安排;培訓(xùn)結(jié)束后返回工作地的交通費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo);銷(xiāo)售員轉(zhuǎn)正前,不享受交通補(bǔ)貼待遇,轉(zhuǎn)正之后享受交通補(bǔ)貼,而且必須向財(cái)務(wù)室遞交相應(yīng)金額的交通或通訊發(fā)票;銷(xiāo)售員跨區(qū)域的職位變動(dòng)所產(chǎn)生的交通費(fèi)允許報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。4,財(cái)務(wù)室嚴(yán)格控制公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出水平,凡是和拓展業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的或者未經(jīng)總經(jīng)理特別批示的銷(xiāo)售員之間的聚餐均不得報(bào)銷(xiāo);銷(xiāo)售員因業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的招待費(fèi)(這里指餐費(fèi),游玩等其他招待除外)可以報(bào)銷(xiāo),銷(xiāo)售員應(yīng)有意識(shí)的控制招待費(fèi)水平,銷(xiāo)售總監(jiān)對(duì)招待費(fèi)進(jìn)行把關(guān),避免奢侈、浪費(fèi),造成公司資產(chǎn)的損失。

      第三篇:報(bào)銷(xiāo)制度

      費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則

      為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、健全財(cái)務(wù)制度、控制費(fèi)用支出、規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作,提高辦事效率,特制訂本實(shí)施細(xì)則。

      一、單據(jù)填寫(xiě)的要求:

      1、單據(jù)的填寫(xiě)、簽批,應(yīng)選用黑色、藍(lán)黑色鋼筆或簽字筆。

      2、單據(jù)各要素(部門(mén)、日期、金額、用途、附件張數(shù),經(jīng)手人等)內(nèi)容填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確,字跡清晰、工整,不得涂改。應(yīng)注意以下內(nèi)容:金額大小寫(xiě)填寫(xiě)是否清楚、正確、完整、相符;事前借款的應(yīng)填寫(xiě)借款金額,并計(jì)算應(yīng)付、退金額;經(jīng)手人是否簽名;借款事由是否填寫(xiě)清楚;付款原因是否清楚明白;現(xiàn)金支出的摘要是否明確。

      3、整個(gè)公司請(qǐng)使用財(cái)務(wù)部門(mén)指定的統(tǒng)一單據(jù)。

      二、原始單據(jù)粘貼的要求:

      1、應(yīng)將取得的原始單據(jù)粘貼在粘貼單上,附在報(bào)銷(xiāo)單后。

      2、原始單據(jù)應(yīng)從右側(cè)起,自右向左依次呈魚(yú)鱗狀粘貼,并在離左邊界3CM左右的地方止(預(yù)留裝訂位置),且不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)大小。

      3、應(yīng)區(qū)分不同類(lèi)的原始單據(jù),分類(lèi)粘貼,比方說(shuō)區(qū)分市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等;原始單據(jù)眾多的,應(yīng)在單據(jù)上注明次序號(hào)并按金額排列,以便復(fù)核;粘貼單有多張的,應(yīng)將每張粘貼單上粘貼的單據(jù)張數(shù),及金額計(jì)算清楚,標(biāo)明在該張粘貼單上。

      三、對(duì)外取得原始單據(jù)的要求:

      1、對(duì)外取得的各種發(fā)票、收據(jù)單位必須寫(xiě)清楚客戶(hù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)時(shí)間、物品名稱(chēng)(或費(fèi)用名稱(chēng))數(shù)量、單價(jià)、金額、大小寫(xiě)必須正確、相符,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,任何內(nèi)容都不能涂改,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒收。

      2、在超市購(gòu)買(mǎi)商品的,除提供正式發(fā)票外,還需附超市機(jī)制結(jié)算清單。

      四、報(bào)銷(xiāo)須知:

      1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)原始報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容是否能真實(shí)反映業(yè)務(wù)的發(fā)生。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付單實(shí)不一的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

      2、對(duì)于審批手續(xù)不全的單據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。

      3、對(duì)于確有特殊原因不能出示原始報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的,應(yīng)向財(cái)務(wù)人員說(shuō)明情況,由第二人證明,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,并提供等值發(fā)票,方可報(bào)銷(xiāo)。否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。對(duì)于屢次遺失單據(jù)無(wú)論有無(wú)合理解釋?zhuān)?cái)務(wù)人員均有權(quán)拒付。

      4、所有原始報(bào)銷(xiāo)單據(jù)均需當(dāng)事人在背面或正面簽名做實(shí)(市內(nèi)交通費(fèi)張數(shù)超過(guò)10張以上的,可以編號(hào)后統(tǒng)一簽名)。

      5、購(gòu)買(mǎi)低值易耗品時(shí)應(yīng)要求開(kāi)具發(fā)票,如果發(fā)票上購(gòu)物單位為批,則需附送貨清單;設(shè)有倉(cāng)管人員的分公司,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附入庫(kù)單,或收貨清單(收條),沒(méi)有條件入庫(kù)的應(yīng)

      由第二人在原始單據(jù)上簽字證明。

      6、出差及外出辦公應(yīng)合理安排好時(shí)間,選擇公共交通工具;如需緊急、大量送貨或特殊原因(接送客人等),事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理同意,方可選擇出租車(chē),不論選擇何種交通工具,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)均應(yīng)附列清單或在車(chē)票背面注明時(shí)間、事由及往返地點(diǎn)以便審核。

      7、報(bào)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)會(huì)餐費(fèi)用時(shí),事先需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的,應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理,得到許可方可進(jìn)行。以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)均應(yīng)在清單上或發(fā)票的背后注明時(shí)間、事由及用餐人數(shù)。

      8、費(fèi)用需在各分部門(mén)之間分?jǐn)偟?,?jīng)辦人應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明。

      9、借款要求本人親自借,不允許他人代借。借款出差的,必須在出差返回后15天內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。前款不清,后款不借。借款必須跨的,要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明。

      10、公司財(cái)務(wù)部對(duì)本細(xì)則擁有解釋權(quán),本細(xì)則由發(fā)布之日起試行,并根據(jù)試行情況進(jìn)行增改。

      公司財(cái)務(wù)部

      2006年6月15日

      第四篇:報(bào)銷(xiāo)制度

      報(bào)銷(xiāo)制度

      第一章業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      第一條 基本原則:一事一申請(qǐng)、一事一報(bào)銷(xiāo)、嚴(yán)格控制、厲行節(jié)約、提前申請(qǐng)、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)、單據(jù)齊全。

      (一)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)后需及時(shí)報(bào)銷(xiāo),一般不得跨月報(bào)銷(xiāo),特殊情況下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可于次月申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。

      (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須填列業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并附業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)單,按報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)批。

      (三)出差期間所發(fā)生的接待費(fèi)在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可后到辦公室補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。接待事項(xiàng)應(yīng)一事一申請(qǐng),不得一次報(bào)銷(xiāo)不同接待事項(xiàng)的發(fā)票。

      第二條 基本流程:提交申請(qǐng)、事后報(bào)銷(xiāo)

      (一)提交申請(qǐng):由經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況,在接待前填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用申請(qǐng)單,報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理審批后,向財(cái)務(wù)預(yù)支款項(xiàng)。接待的實(shí)施部門(mén)原則上由辦公室承辦,業(yè)務(wù)部門(mén)參與。即:

      經(jīng)辦人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批。

      (二)報(bào)銷(xiāo):經(jīng)辦部門(mén)在接待任務(wù)完成后,將有關(guān)單據(jù)收集完整,填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,附相關(guān)原始單據(jù),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部聯(lián)審會(huì)簽后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批。憑審批后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)部根據(jù)原借款金額按多退少補(bǔ)原則進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)金額5000元以?xún)?nèi)的由公司總經(jīng)理審批完成,5000元以上的由公司董事長(zhǎng)審批完成,即:

      經(jīng)辦人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理簽批→董事長(zhǎng)簽批。

      第二章差旅費(fèi)

      第一條 差旅費(fèi)借支申請(qǐng)程序

      (一)出差人員根據(jù)工作安排,在出差前應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,憑出差申請(qǐng)單填寫(xiě)借據(jù)后向財(cái)務(wù)部辦理差旅費(fèi)借款手續(xù),并將出差申請(qǐng)單妥善保管。申請(qǐng)單正本作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù),存根聯(lián)交部門(mén)考勤員保管,待月底附于考勤表后交辦公室,做員工出勤記錄登記。即:

      擬出差人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理簽批

      (二)特殊情況下不能事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”的,可先口頭申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后事后補(bǔ)填。

      (三)借支差旅費(fèi)的數(shù)額不得超過(guò)往返路費(fèi)+出差天數(shù)×(每天住宿標(biāo)準(zhǔn)+伙食補(bǔ)助+交通費(fèi))之和。特殊情況需超限額借支的,需說(shuō)明原因由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借支。

      (四)出差申請(qǐng)單上應(yīng)列明所有出差人員姓名。第二條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

      (一)出差人員歸來(lái)后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬并沖銷(xiāo)借款,未還清借款不得再借入備用金。如有特殊原因未能沖銷(xiāo)借款時(shí),需書(shū)面說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,交財(cái)務(wù)部備案。

      (二)如出差為多人時(shí),應(yīng)指定一經(jīng)辦人統(tǒng)一匯總報(bào)賬,結(jié)清原借支款。公司領(lǐng)導(dǎo)出差由辦公室承辦。

      (三)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,按下述程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,憑出差申請(qǐng)單正本和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。差旅費(fèi)5000元以?xún)?nèi)由各公司總經(jīng)理審批完成,5000元以上的由公司董事長(zhǎng)審批完成,即:

      擬出差人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理簽批→董事長(zhǎng)簽批。

      (四)不符合差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序或手續(xù)不全的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

      第三章辦公費(fèi)及其他零星費(fèi)用

      第一條 辦公費(fèi)用支出

      (一)原則上2000以?xún)?nèi)的日常費(fèi)用支出先填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)流程參照招待費(fèi)及管理費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)流程,即:

      經(jīng)辦人員→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批。

      (二)涉及2000元以上大額辦公費(fèi)用支出的事項(xiàng)需先填寫(xiě)“XX(公司名稱(chēng))公司呈批件”或XX公司資金使用審批單,由各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理并進(jìn)行事后的報(bào)銷(xiāo),即:

      經(jīng)辦人提交呈批→辦理業(yè)務(wù)→填制報(bào)銷(xiāo)單(或者財(cái)務(wù)直接付款給對(duì)方單位)→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批。

      第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)及差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)

      第一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      (一)工作餐

      (1)客戶(hù):公司根據(jù)實(shí)際情況確定。(2)其他人員根據(jù)具體情況制定用餐標(biāo)準(zhǔn)。

      (二)住宿費(fèi)

      (1)客戶(hù):根據(jù)實(shí)際情況確定。(2)其他人員根據(jù)實(shí)際情況而定。

      (三)在外招待

      (1)在外招待客人要從嚴(yán)控制。確需招待時(shí),應(yīng)事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意(規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)),事后到辦公室補(bǔ)辦申請(qǐng)等手續(xù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

      (四)禮品招待費(fèi)用

      (1)贈(zèng)送禮品從嚴(yán)掌握,確實(shí)需要贈(zèng)送禮品時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)。

      (2)贈(zèng)送禮品統(tǒng)一由辦公室采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放。

      (3)因業(yè)務(wù)原因需贈(zèng)送禮品時(shí),應(yīng)事先確定贈(zèng)品標(biāo)準(zhǔn)并征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回公司后到辦公室登記,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

      (五)檢查與考核

      (1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的執(zhí)行情況由辦公室于每年年末時(shí)向公司董事會(huì)做出報(bào)告。

      (2)本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由公司財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室每進(jìn)行檢查和考核。

      (3)考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定。第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      (一)交通工具

      (1)交通工具報(bào)銷(xiāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)

      ①出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制。相關(guān)人員原則上不得乘坐飛機(jī),因出差路途較遠(yuǎn)或時(shí)間任務(wù)較緊的,在不突破當(dāng)年部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī),未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)或超標(biāo)準(zhǔn)乘坐火車(chē)輪船的,只按標(biāo)準(zhǔn)(限額標(biāo)準(zhǔn)上限)內(nèi)票價(jià)報(bào)銷(xiāo),超出部分自理。同時(shí),如提前到達(dá)目的地所節(jié)余時(shí)間不計(jì)發(fā)伙食、住宿補(bǔ)助。②出差人員按規(guī)定乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)的相關(guān)雜費(fèi)(保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)等)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);其因往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭乘坐的出租車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)車(chē)費(fèi)用憑有效單據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。③自備公務(wù)用車(chē)出差可憑票報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、汽油費(fèi)(收費(fèi)單位蓋章有效)等。

      (二)市內(nèi)交通費(fèi)

      (1)出差期間辦理業(yè)務(wù)的市內(nèi)交通費(fèi)憑有效票據(jù)(應(yīng)在票據(jù)后注明乘坐時(shí)間、起止地點(diǎn))據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差往返當(dāng)天,公司派車(chē)接送的,不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日的市內(nèi)交通費(fèi)。

      (2)出差派公務(wù)用車(chē)的,不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

      (三)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      1.按照職務(wù)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),在額度內(nèi)憑有效票據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支不補(bǔ)。

      2.因接待單位安排等原因住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的,公司領(lǐng)導(dǎo)可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),其余人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)的可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      (四)補(bǔ)助及其他(1)伙食補(bǔ)助

      出差人員住宿費(fèi)用和伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/人/天): 伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 公司高管 100 其他員工 100(2)其他事項(xiàng)

      ①因接待陪同需要,住宿費(fèi)及乘坐交通工具超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

      ②因項(xiàng)目調(diào)研、考察、慶典等活動(dòng),由公司統(tǒng)一組織安排行程、食宿的,由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。

      (3)根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到外地參加各種會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研究班的人員,參會(huì)期間車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助,憑參會(huì)的會(huì)議通知或會(huì)議主辦單位證明,按下述辦法辦理: ①往返的車(chē)船費(fèi)按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

      ②開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間會(huì)議主辦單位統(tǒng)一支付或安排食宿的,按舉辦單位收取的正規(guī)發(fā)票金額報(bào)銷(xiāo)。

      (4)工作人員趁出差之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近省親辦事的,其繞道車(chē)船費(fèi)自理,滯留期間不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

      第五篇:報(bào)銷(xiāo)制度

      費(fèi) 用 報(bào) 銷(xiāo) 制 度

      為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度

      一、借款的審批權(quán)限

      公司員工因工出差預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”并注明借款事由及行程,由部門(mén)經(jīng)理審簽后,送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款;

      二、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)

      嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù),報(bào)銷(xiāo)金額,為了分清責(zé)任,不同人員支出的不同的業(yè)務(wù)費(fèi)不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上.。任何經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須由兩人以上的簽字,即經(jīng)辦人、審批人等。

      三、支出相關(guān)部門(mén)的審核

      對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理,必須就其合理性及必要性進(jìn)行審批。具有審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由同級(jí)人員審核,再交由上級(jí)主管負(fù)責(zé)復(fù)審。

      ▲差旅費(fèi):于返回的3天內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定時(shí)間期限仍未報(bào)賬,每天罰20元,票據(jù)不全或涂改的每次罰100元。出差人員嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo),單人出差,有到達(dá)不同地點(diǎn)、不同事由的須分別填制報(bào)銷(xiāo)單,合并一起報(bào)銷(xiāo)。集體出差者,同去同回,誰(shuí)借款,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)。非同去同回的,各自分別報(bào)銷(xiāo)。出差人員可以按照出差的時(shí)間順序列一份出差明細(xì)單,以方便各部門(mén)經(jīng)理對(duì)差旅費(fèi)的審核。

      ▲住宿費(fèi):一般人員出差,單人按60元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;兩人共同出差按45元/天/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,三人共同出差按40元/天/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出者,多出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

      ▲出差伙食補(bǔ)助:以實(shí)際出差的自然天數(shù)計(jì)算,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,兩人或兩人以上一起出差的,報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助費(fèi)時(shí)應(yīng)合在一起,以避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

      ▲業(yè)務(wù)費(fèi)用:一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需要請(qǐng)客送禮,應(yīng)先申請(qǐng),后執(zhí)行,并把握票。各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)。所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在背面簽字,若兩人或兩人以上同去,業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上的簽字,此外,在背面須注明時(shí)間及招持客戶(hù)的名稱(chēng)。

      ▲交通費(fèi):長(zhǎng)途交通費(fèi)按有效(打印有始發(fā)地、終到地、發(fā)車(chē)時(shí)間、車(chē)次)票面金額核報(bào),火車(chē)夜間行駛達(dá)到6小時(shí)的可核報(bào)硬臥車(chē)票費(fèi)。因工作需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐火車(chē)軟臥及飛機(jī)。出差人員在外地因地形不熟等工作需要,需要打車(chē)的,原則上是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但在發(fā)票須注明日期,起始地點(diǎn),原因,如果定額發(fā)票與實(shí)際金額不符的,還應(yīng)注明實(shí)報(bào)金額。員工在市內(nèi)因工作需要可核報(bào)出租車(chē)票,出租車(chē)票需注明上車(chē)地、終到地、乘車(chē)日期時(shí)間,里程等相關(guān)內(nèi)容。

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