第一篇:商品住宅專項維修資金使用程序
商品住宅專項維修資金使用程序
一、維修資金使用申請
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修、更新改造計劃,報經(jīng)業(yè)主委員會(居民委員會)同意。
2、制定維修和更新改造方案。方案應(yīng)該包括:維修和更新改造內(nèi)容,維修項目的建成時間及保修期證明,工程預算,維修涉及范圍及業(yè)主戶數(shù)、維修和更新改造的組織方式、施工隊伍的選擇方式、維修工程保修期等。
3、登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修信息,生成維修項目任務(wù)單、費用分攤清冊和首付款撥付申請書。
4、將維修方案、維修工程預算書和資金管理系統(tǒng)生成的費用分攤清冊在物業(yè)管理區(qū)域醒目位置及相關(guān)樓宇出入口進行公示(示范文本),公示期不少于五日,申請單位應(yīng)現(xiàn)場拍照取證。
5、書面征求與維修、更新改造有利害關(guān)系的業(yè)主意見(示范文本)。
6、選擇施工隊伍,簽訂維修合同。
二、申請材料
業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)向市住房保障管理局提交下列材料,辦理維修資金使用申請手續(xù):
1、維修資金使用申請審核表(示范文本);
2、經(jīng)業(yè)主委員會(居民委員會)同意的維修和更新改造計劃;
3、維修和更新改造方案、工程預算書及公示照片等證明材料;
4、業(yè)主征詢意見書;
5、維修單位營業(yè)執(zhí)照、維修工程施工合同復印件;
6、維修資金管理系統(tǒng)生成的維修項目任務(wù)單、費用分攤清冊和維修項目首付款撥付申請書;
7、經(jīng)辦人身份證復印件;
8、由相關(guān)單位申請的應(yīng)出具授權(quán)委托書。
注:若小區(qū)未成立業(yè)主大會,也沒有實施物業(yè)管理,可由相關(guān)業(yè)主或其委托的房屋維修便民服務(wù)站等相關(guān)單位作為申請人辦理維修資金申請手續(xù),維修資金劃撥至相關(guān)單位提供的賬戶內(nèi)。
三、維修資金使用申請審核
市住房保障管理局5個工作日內(nèi)完成維修資金使用申請審核手續(xù)。
四、維修資金撥付
維修資金專戶管理銀行將工程預算資金的70%撥付至物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)單位賬戶。
維修工程項目竣工后,申請單位提供以下資料,市住房保障管理局在5個工作日內(nèi)核實完畢后,辦理扣除合同約定的質(zhì)保金后剩余款項的劃撥手續(xù)。
1、維修資金管理系統(tǒng)生成的維修項目尾款撥付申請書;
2、維修工程驗收報告(示范文本);
3、維修費用審核證明(示范文本)和結(jié)算發(fā)票;
4、經(jīng)辦人身份證復印件;
5、由相關(guān)單位申請的應(yīng)出具授權(quán)委托書。
備注:決算金額超過預算金額10%以上的必須提供專業(yè)審核機構(gòu)出具的審計報告或居民委員會意見
第二篇:專項維修資金使用程序
專項維修資金使用程序
一、資金使用范圍
園區(qū)供水、供電、消防系統(tǒng);交通道路及停車設(shè)施,公共標識引導系統(tǒng);安防監(jiān)控、通信基礎(chǔ)設(shè)施;園區(qū)綠化和景觀系統(tǒng);公共餐廳等配套服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備(園區(qū)內(nèi)應(yīng)由同安區(qū)負責管護的市政等公共設(shè)施除外)。
二、資金使用程序
(一)計劃申請和審批程序
1.物業(yè)公司于年初制定使用計劃,報管委會審批。2.管委會審批確認(①建設(shè)處工作人員核實資料,②建設(shè)處處室負責人提出審查意見,③分管領(lǐng)導簽字審批)。
(二)項目申請和審核程序
1.物業(yè)公司根據(jù)計劃編制項目的維修和更新改造方案及工程預算。
2.物業(yè)公司將項目的維修和更新改造方案、工程預算在園區(qū)明顯位置進行公示,公示期不少于7日,物業(yè)公司應(yīng)現(xiàn)場拍照取證。
3.公示期滿后,無異議的由物業(yè)公司填寫專項維修資金使用申請表,附項目現(xiàn)狀照片、施工方案、施工圖、預算資料及公示情況等提交管委會審核(單項費用在1萬元以下的不適用此條)。4.管委會在7個工作日內(nèi)完成專項維修資金使用申請審核手續(xù)(①財務(wù)人員核實物業(yè)公司的賬號、可用余額,②建設(shè)處工作人員核實申請項目的資料,③建設(shè)處處室負責人提出審查意見,④分管領(lǐng)導簽字審批,單項費用在10萬元及以上的另需報區(qū)財政審核中心審核,⑤財務(wù)人員劃轉(zhuǎn)資金,經(jīng)財審中心審核項目以管委會收到審核結(jié)果時間開始計算管委會完成審核手續(xù)時間)。
5.物業(yè)公司組織項目的施工和驗收。
6.工程竣工并驗收合格后,物業(yè)公司將項目的費用明細在園區(qū)明顯位置進行公示,公示期不少于7日,物業(yè)公司應(yīng)現(xiàn)場拍照取證。
7.公示期滿后,無異議的由物業(yè)公司填寫專項維修資金使用申請表,附項目竣工驗收材料、費用明細及公示情況、結(jié)算發(fā)票等提交管委會審核。
8.管委會在7個工作日內(nèi)完成專項維修資金使用申請審核手續(xù)(①財務(wù)人員核實物業(yè)公司的賬號、可用余額,②建設(shè)處工作人員核實申請項目的資料,③建設(shè)處處室負責人提出審查意見,④分管領(lǐng)導簽字審批,⑤財務(wù)人員劃轉(zhuǎn)資金)。
(三)資金撥付程序
1.維修和更新改造單項費用在1萬元以下的,由物業(yè)公司根據(jù)計劃,在公示期滿且無異議的情況下,先自行購買或組織施工,每月月底憑費用明細、驗收單報管委會審核后,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將資金撥付至物業(yè)公司賬戶。
2.維修和更新改造單項費用在1萬元及以上10萬元以下的,經(jīng)管委會審核后,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業(yè)公司賬戶;項目竣工后,經(jīng)管委會審核,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶。
3.維修和更新改造單項費用在10萬元及以上的,由物業(yè)公司將經(jīng)管委會審核確認的申請資料報區(qū)財政審核中心審核,按財審中心的審核結(jié)果,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業(yè)公司賬戶;項目竣工后,經(jīng)管委會審核,由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶。
(四)計劃外項目申請和審核程序
1.計劃外項目包括:園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的突發(fā)性事件搶修項目,公共設(shè)施設(shè)備被公安、消防、安全監(jiān)督、技術(shù)監(jiān)督等部門要求整改的或者出現(xiàn)法律法規(guī)及相關(guān)強制性技術(shù)標準規(guī)定必須維修和更新、改造的項目。
2.資金申請和審核:物業(yè)公司及時向管委會建設(shè)處匯報情況并組織維修和更新改造或者采取應(yīng)急防范措施,先墊付相關(guān)費用,后按照計劃項目申請和審核程序辦理。
第三篇:商品住宅專項維修資金應(yīng)急維修使用流程
商品住宅專項維修資金應(yīng)急維修使用流程
一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會注冊備案
1、登錄維修資金網(wǎng)站(.cn),點擊“下載中心”,下載、打印物業(yè)服務(wù)企業(yè)注冊信息表或業(yè)主委員會注冊信息表;
2、準確、完整填寫注冊信息表并蓋章確認;
3、攜帶注冊信息表及表格說明中需提交的其他材料到經(jīng)七路88號市住房保障管理局708室辦理物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會注冊備案手續(xù);
4、主管部門審核后予以備案,分配管理系統(tǒng)用戶身份。
二、維修資金支用戶備案
物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會到經(jīng)七路88號房產(chǎn)大廈508房間提交下列材料辦理維修資金支用戶備案手續(xù):
1、維修資金支用戶備案申請;(寫明小區(qū)維修資金使用委托單位和擬備案的維修資金支用賬戶的基本情況)
2、開戶單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證復印件;
3、開立單位銀行結(jié)算賬戶申請書和開戶許可證復印件
三、維修資金應(yīng)急維修申報
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或其委托的房管部門維修便民服務(wù)站等相關(guān)單位選擇施工單位,制定房屋應(yīng)急維修更新改造方案和應(yīng)急維修情況說明,報經(jīng)業(yè)主委員會、居民委員會同意;
2、登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修信息,生成費用分攤清冊并打印,完成維修項目申報,生成“維修資金應(yīng)急維修使用申請審核表”,打印并簽字蓋章;
3、提交以下材料到經(jīng)七路88號房產(chǎn)大廈708室辦理維修資金應(yīng)急維修使用審核:
(1)維修資金應(yīng)急維修使用申請審核表、維修費用分攤清冊;
(2)經(jīng)居民委員會同意的應(yīng)急維修改造更新方案及情況說明;
(3)房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備損壞證明(消防整改通知、現(xiàn)場照片等)或?qū)I(yè)部門出具的證明;
(4)維修單位營業(yè)執(zhí)照、維修工程施工合同和工程預算書復印件;
(5)經(jīng)辦人身份證復印件;
(6)由相關(guān)單位申請的應(yīng)出具授權(quán)委托書。
四、維修組織實施及維修決算款撥付申請
1、市住房保障管理局審核通過后,申請單位立即組織維修;
2、維修工程竣工驗收且決算費用審核合格后,申請單位登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修項目竣工結(jié)算信息,生成維修資金應(yīng)急維修支用決算款撥付申請書、竣工驗收報告、費用審核證明,打印并簽字蓋章;
2、提交以下資料到經(jīng)七路88號708室辦理應(yīng)急維修決算款撥付申請手續(xù):
(1)應(yīng)急維修決算款撥付申請書;
(2)維修工程驗收報告和維修費用審核證明(維修費用在2萬元以上的項目,需提交專業(yè)審核機構(gòu)出具的審計報告或居民委員會意見);
(3)結(jié)算發(fā)票;
(4)經(jīng)辦人身份證復印件;
(5)由相關(guān)單位申請的應(yīng)出具授權(quán)委托書。
五、維修決算款撥付申請審核和資金撥付
1、市住房保障管理局5個工作日內(nèi)完成應(yīng)急維修決算款撥付申請審核手續(xù),符合使用條件的,出具維修資金支用憑證;
2、申請單位持維修資金支用憑證到承辦銀行辦理決算款支付業(yè)務(wù)。
備注:
1、應(yīng)急維修適用范圍:物業(yè)區(qū)域發(fā)生屋面防水嚴重損壞、電梯因故障停運、消防系統(tǒng)故障等危及房屋使用安全的緊急情況,需要立即進行維修和更新、改造的情況。
第四篇:常熟商品住宅專項維修資金應(yīng)急使用
常熟市商品住宅專項維修資金應(yīng)急使用
管理辦法(試行)
為進一步完善住宅專項維修資金管理制度,拓寬維修資金使用“綠色通道”,加快電梯、消防等共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造,及時消除危及房屋安全、影響業(yè)主日常生活的緊急情形,根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》、《江蘇省物業(yè)管理條例》、《江蘇省住宅專項維修資金管理辦法》、《蘇州市商品住宅專項維修資金管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際情況,制定本辦法。
一、適用范圍
交存有維修資金的商品住宅,有下列危及房屋或人身安全、影響業(yè)主正常生活等緊急情形之一的,其住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金,可應(yīng)急使用維修資金。
(一)屋面、外墻防水層損壞造成大面積滲漏,嚴重影響業(yè)主生活;
(二)外立面已脫落或有脫落危險;
(三)電梯發(fā)生故障影響正常使用;
(四)屬于小區(qū)管理范圍的供排水設(shè)施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙,影響正常使用;
(五)公共護(圍)欄破損嚴重或有倒塌危險;
(六)共用消防設(shè)施存在重大火災、安全隱患;
(七)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他危及房屋或人身安
第五篇:商品住宅專項維修資金使用審核業(yè)務(wù)操作流程
商品住宅專項維修資金使用審核業(yè)務(wù)操作流程
(審核版)
一、受理前提條件
1、商品住宅申請使用住宅專項維修資金,以物業(yè)企業(yè)或相關(guān)單位為申請單位。物業(yè)企業(yè)登錄北京市專項維修資金管理系統(tǒng)(004km.cn),注冊物業(yè)管理企業(yè)后,持企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及資質(zhì)證書的原件及復印件(復印件蓋章、驗原件留復印件)到區(qū)(縣)資金中心管理部審核通過后,燒錄物業(yè)企業(yè)密鑰;持物業(yè)企業(yè)密鑰登錄物業(yè)企業(yè)操作端口在系統(tǒng)中再注冊小區(qū)管理處填寫注冊登記表,交區(qū)(縣)資金中心管理部審核通過后再燒錄小區(qū)管理處密鑰。物業(yè)企業(yè)核對整理該小區(qū)專項維修資金數(shù)據(jù),差異數(shù)據(jù)需向區(qū)縣資金中心管理部申請變更,核對無誤后向區(qū)縣資金中心管理部申請數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
2、政策規(guī)定、條件:《 中華人民共和國物權(quán)法》 和《 住宅專項維修資金管理辦法》(建設(shè)部和財政部第165 號令),已過保修期,經(jīng)相關(guān)鑒定部門鑒定確需維修的。3、維修項目:目前為電梯、給排水系統(tǒng)、屋面防水等; 4、不允使用項目:供暖系統(tǒng)、粉刷等。
二、受理要件材料
1、北京市住宅專項維修資金使用申請審核表;
2、住宅專項維修資金使用建議(說明工程概況和使用原因:包括建筑工程竣工驗收時間、建筑物面積和現(xiàn)狀等或相關(guān)設(shè)備安裝時間、數(shù)量、規(guī)格和現(xiàn)狀以及相關(guān)維修記錄、需公示);3、工程預算書與施工合同;
4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復印件(蓋章);5、住宅專項維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單、分攤明細(業(yè)主簽名、物業(yè)公章);6、鑒定報告或相關(guān)部門出具的意見;
7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
三、審核程序(受理時限:10 個工作日)
(一)受理
本崗位負責部門:各區(qū)縣建委(房管局)物業(yè)科;
崗位職責及權(quán)限:按照受理標準和依據(jù)審核申請材料。
對申請材料符合標準的,受理人必須即時受理,并將申請材料報物業(yè)科長;對申請材料不符合要求的,不予受理,退回申請人。
時限:即時。
(二)初審
對符合要求的,受理人在《 北京市住宅專項維修資金使用申請審核表》 審核欄內(nèi)填寫意見后,報物業(yè)科長;
對不符合要求的,受理人在《 北京市住宅專項維修資金使用申請審核表》 審核欄內(nèi)簽署意見,并將申請材料退回申請人。
(三)復審
物業(yè)科長對初審通過的申請材料審核后簽署意見,如同意,報區(qū)縣建委(房管局)主管領(lǐng)導;如不同意,退給初審人員重新審核。
(四)終審 區(qū)縣建委(房管局)主管領(lǐng)導對復審通過的申請材料審核后簽署意見,如同意,進入支用程序;如不同意,退給復審人員重新審核。
四、通知支付(時限:1 個工作日)
區(qū)縣建委(房管局)物業(yè)科通知申請單位持以下材料到市住房資金管理中心區(qū)縣管理部辦理資金支付手續(xù):
1、北京市住宅專項維修資金使用申請審核表 2、支取匯總表和支取清冊; 3、維修工程費用發(fā)票。
附:維修工程鑒定部門