第一篇:住宅專項維修資金的收取、使用和監(jiān)管工作的情況匯報
關(guān)于開展《貴州省物業(yè)管理條例》宣貫工作的情況匯報
隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,我縣的物業(yè)服務(wù)行業(yè)也逐漸形成壯大起來,催生了物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),滿足了居民對房產(chǎn)保值、增值和改善居民環(huán)境的需求。?貴州省物業(yè)管理條例?(以下簡稱?條例?)的頒布實施,為物業(yè)服務(wù)業(yè)的發(fā)展,提供了法制保障,推動了我縣物業(yè)行業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
關(guān)于開展《條例》宣貫工作的情況
(一)我縣物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的基本情況
我縣的物業(yè)服務(wù)是隨著房地產(chǎn)開發(fā)而產(chǎn)生的,目前,在縣城內(nèi)開展經(jīng)營活動的有14家房開企業(yè),開發(fā)的項目共計18個,已形成小區(qū)規(guī)模(用地4500m,住房100戶以上)的項目有8個,正在開發(fā)建設(shè)中的項目有6個。2010年12月以前,我縣物業(yè)管理模式,基本采用房開企業(yè)內(nèi)設(shè)物管部進(jìn)行管理?,F(xiàn)注冊成立的物業(yè)服務(wù)公司有3個,取得資質(zhì)的僅有1家,即印江自治縣多維物業(yè)管理有限公司,資質(zhì)等級為3級。
(二)?條例?宣貫工作的組織、措施落實情況
?條例?于2010年9月17日省第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第十八次會議通過頒布后,我縣根據(jù)?貴州省物業(yè)管理條例宣貫工作方案?開展了宣傳貫徹工作。具體情況如下:
1、縣住建局成立了宣貫領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,分管副局長和房管所長任副組長,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在房管所,房管所所長任辦公室主任,副所長任辦公室副主任。成立 2-1-
由分管副局長為組長的督察組和房管所長為組長的宣講組。領(lǐng)導(dǎo)小組的建立,為?條例?宣貫工作提供了組織保障。
2、采取的具體措施。
(1)在動員部署階段(2010年11月5日至2010年12月10日),將?條例?、?宣貫工作方案?和?貴州省物業(yè)服務(wù)規(guī)范?印發(fā)到各房開企業(yè)物管部和物業(yè)服務(wù)企業(yè),采用翻印張貼、懸掛標(biāo)語等方式進(jìn)行動員。
(2)在學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段(2010年12月11日至2011年4月20日),分層次組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,一是按省、地學(xué)習(xí)培訓(xùn)要求,于2010年12月26日由參加省、地學(xué)習(xí)培訓(xùn)的分管領(lǐng)導(dǎo)組織房管所全體工作員學(xué)習(xí)?條例?。二是由房管所長于2010年12月30日組織各房開企業(yè)物管部負(fù)責(zé)人,服業(yè)服務(wù)公司法人集中進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),宣講?條例?。三是明確要求各房開企業(yè)物管部、物業(yè)服務(wù)企業(yè)于2011年4月20日前組織召開職工會和業(yè)主大會,學(xué)習(xí)宣傳條例,并由督察組抽調(diào)人員現(xiàn)場指導(dǎo)。
(3)在總結(jié)檢查階段(2011年4月21日至5月10日)由督察組深入到各房開企業(yè)物管部、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和小區(qū)進(jìn)行檢查。
3、取得成效及存在的問題。
我縣?條例?宣貫工作,因措施具體、督察有力,故取得了良好成效。一是各房開企業(yè)物管部、物業(yè)服務(wù)企業(yè)采用懸掛標(biāo)語,召開職工大會和業(yè)主大會和將?條例?翻印張貼于小區(qū)公開(公示)欄內(nèi),居民對?條例?的知曉率高,形成了人人
關(guān)心物業(yè)管理、社會關(guān)注物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的濃厚氛圍,促進(jìn)了文明縣城的創(chuàng)建工作。二是促進(jìn)房開企業(yè)、物管公司增強(qiáng)了依法經(jīng)營的自覺性和緊迫感,在滿足居民的物業(yè)服務(wù)要求上提高服務(wù)水平。三是推動了我縣服業(yè)服務(wù)社會化、專業(yè)化和市場化發(fā)展。今年,我縣新注冊了成立了2個物業(yè)物管公司,并正在申報資質(zhì),多維物業(yè)管理公司依法依規(guī)開展多維國際項目、廉租住房項目的前期物業(yè)管理,邁開了服業(yè)服務(wù)專業(yè)化、市場化的第一步。
當(dāng)然,在?條例?宣貫工作中,也還存在不少的問題。一是個別房開企業(yè)重開發(fā)輕管理,其物管部隨著項目的建成就名存實亡,?條例?宣傳貫徹未能得到有計劃、有步驟地開展。二是少數(shù)房地產(chǎn)行業(yè)的干部職工對?條例?的實質(zhì)內(nèi)容和條文涵義的理解不夠深刻,部分居民對物業(yè)管理中權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的法律意識較為保守、落后。三是宣貫形式較為單一,未能開設(shè)電視、網(wǎng)絡(luò)專題,極大地限制了宣貫的覆蓋面。針對以上存在的主要問題,我將在實施過程中加大力度和予以整改。
關(guān)于住宅專題維修資金的收取使用和監(jiān)管工作情況
(一)基本情況
我縣開設(shè)住宅維修資金專用賬戶,賬號為:52001686***8,累計繳存400萬有余。2011年7月以前,專項維修資金由房開企業(yè)代收,由縣監(jiān)管模式運作。以后,實行縣住建局委托建行代收代存,由業(yè)主自行繳納,由住建局、財政局監(jiān)管的管理模式。
(二)工作開展情況
2011年7月以前,各房開企業(yè)基本上按房價2%的比例代收代存,因業(yè)主交款困難,有的房開企業(yè)按樓盤平均價位以每套2000—3000元收繳存。2011年7月5日,縣住建局召開黨組擴(kuò)大會議,專題研究住宅專項維修資金的收取交存標(biāo)準(zhǔn)和辦法,使用申報、支付程序、監(jiān)管體制,發(fā)布了?印江土家族苗族自治縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于印發(fā)〖印江自治縣商品房及廉租房住宅專項維修資金收取標(biāo)準(zhǔn)〗的通知?(印住建字〔2011〕54號),下發(fā)各房開企業(yè),并通過電視、網(wǎng)絡(luò)向社會公布。同時,根據(jù)?條例?和?辦法?,房開企業(yè)不再代收代存,而由業(yè)主按收取標(biāo)準(zhǔn)自行繳存。在使用和監(jiān)管方面,業(yè)委會或業(yè)主大會提出申請,上報使用方案,經(jīng)主管部門實地勘察、審核后,發(fā)出劃轉(zhuǎn)通知,由建行劃轉(zhuǎn)到維修單位。目前,因投入市場的商品房仍在保修期內(nèi),尚未啟動專項維修資金的使用。
(三)存在的問題和下步工作措施
前期由房開企業(yè)代收代存,因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致業(yè)主對房開企業(yè)意見較大,因房開項目規(guī)模小,業(yè)主對物業(yè)管理的觀念較為保守、落后,難以集中召開業(yè)主大會,業(yè)委會這一組織機(jī)構(gòu)未能普遍建立,對今后專項維修資金的申報、使用和監(jiān)管帶來了極大的困難;因業(yè)主對專項維修資金的認(rèn)識淺薄,故部分主業(yè)和少數(shù)委會要求將專項維修資金用于投資(如用于購買商鋪、入股),直接分利。因此,針對上述存在的問題,下步工作應(yīng)以提高業(yè)主的認(rèn)識為基礎(chǔ),以核準(zhǔn)市場建安成本確定并公布收取標(biāo)準(zhǔn)為切入點,以規(guī)范物業(yè)管理,改善人民環(huán)境,促進(jìn)和諧為出發(fā)點和歸宿,采取以下具體措施如下:
1、進(jìn)一步加大?條例?、?辦法?的宣傳力度,提高業(yè)主認(rèn)識,自覺依規(guī)按標(biāo)準(zhǔn)繳存維修基金,嚴(yán)格執(zhí)行?辦法?規(guī)定的使用范圍和辦理程序。
2、加快業(yè)委會這一基層組織的建設(shè)。
3、探索專項資金增值的有效途徑,增強(qiáng)其正常使用的保障力和支撐力。
附:?印江土家族苗族自治縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于印發(fā)〖印江自治縣商品房及廉租房住宅專項維修資金收取標(biāo)準(zhǔn)〗的通知?(印住建字〔2011〕54號)
第二篇:住宅專項維修資金使用審核
住宅專項維修資金使用審核
2009-02-27 行政管理事項名稱:住宅專項維修資金使用審核
事項依據(jù):《住宅專項維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財政部令第165號)
辦理時限:15個工作日
是否收費及收費依據(jù):本行政管理事項不收費
辦理部門:區(qū)縣建委(房管局)
辦理指南:辦理地址及電話
受理方式:網(wǎng)上填報,書面受理
辦理程序:
(一)受理
申請人登錄北京市專項維修資金管理系統(tǒng)(004km.cn),填報相關(guān)信息,并提交以下書面材料:
劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會之前需要使用的:
1、維修資金使用申請審核表;
2、住宅專項維修資金使用建議;
3、工程預(yù)算書;
4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件;
5、住宅專項維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單,相關(guān)業(yè)主簽字的分?jǐn)偯骷?xì)表;
6、專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的意見書。
劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會之后需要使用的:
1、住宅專項維修資金使用申請備案表;
2、住宅專項維修資金使用建議;
3、工程預(yù)算書;
4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件;
5、住宅專項維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單,相關(guān)業(yè)主簽字的分?jǐn)偯骷?xì)表;
6、專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書。
申請使用售后公有住房住宅專項維修資金的:
1、《售后公有住房住宅專項維修資金使用審核表》;
2、住宅專項維修資金使用建議;
3、支用售后公有住房住宅專項維修資金分戶明細(xì)表;
4、工程預(yù)算書;
5、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件;
6、鑒定報告或相關(guān)部門出具的意見書;
7、市住房資金管理中心區(qū)縣管理部出具的售后公有住房住宅專項維修資金對賬單(到幢)。
上述材料提交復(fù)印件的,復(fù)印件需加蓋申請人印章并同時提交原件,原件核驗后退回申請人。
標(biāo)準(zhǔn):申請材料齊全、符合法定形式
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對申請材料進(jìn)行審查。
符合標(biāo)準(zhǔn)的,予以受理,向申請人出具《受理通知書》,并將申請資料轉(zhuǎn)審查人員。
不符合標(biāo)準(zhǔn)但申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤的,允許申請人當(dāng)場更正;不能當(dāng)場更正的,向申請人出具《補正材料通知書》,一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,并將事情材料退回申請人。
申請事項不屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的,向申請人出具《不予受理決定書》。
時限:即時
(二)審查 標(biāo)準(zhǔn):符合《住宅專項維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財政部令第165號)的規(guī)定。
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對申請材料進(jìn)行審查;
符合標(biāo)準(zhǔn)的,簽署意見后將申請材料轉(zhuǎn)決定人員;
不符合標(biāo)準(zhǔn)的,書面寫明審查意見及理由后,將申請材料轉(zhuǎn)決定人員。
時限:10個工作日
(三)決定
標(biāo)準(zhǔn):同審查標(biāo)準(zhǔn)
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對申請事項作出決定。
同意審查意見的,簽署意見,轉(zhuǎn)告知人員。
不同意審查意見的,書面提出意見及理由,轉(zhuǎn)告知人員。
時限:4個工作日
(四)告知
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對審核同意的,制作《辦理結(jié)果通知書》和有關(guān)文書,并送達(dá)申請人。
對審核不同意的,制作《辦理結(jié)果通知書》,寫明理由和申請人享有的依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利,并將《辦理結(jié)果通知書》和申請材料退回申請人。
時限:1個工作日(不包括送達(dá)期限)
第三篇:維修資金使用監(jiān)管
成房發(fā)〔2011〕61號
成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好房屋專項維修資金使用監(jiān)管工作的意見》的通知
各區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理局,高新區(qū)規(guī)劃建設(shè)局:
《關(guān)于進(jìn)一步做好房屋專項維修資金使用監(jiān)管工作的意見》已于2011年7月25日經(jīng)成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局第10次局長辦公會討論通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知。
二〇一一年八月一日
關(guān)于進(jìn)一步做好房屋專項維修資金
使用監(jiān)管工作的意見
為進(jìn)一步加強(qiáng)我市住房專項維修資金監(jiān)督管理,保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用、及時消除安全隱患,根據(jù)《成都市物業(yè)管理條例》、《成都市房屋使用安全管理條例》、《成都市城市住房專項維修資金管理暫行辦法》等法規(guī)政策,結(jié)合我市實際情況,現(xiàn)就房屋專項維修資金使用涉及的相關(guān)工作提出如下意見。
一、房屋專項維修資金使用方案的制定
(一)制定維修資金使用方案的責(zé)任主體。
房屋專項維修資金(以下簡稱“維修資金”)使用方案的制定主體為業(yè)主委員會或維修、更新、改造事項(以下簡稱“維修工程”)涉及的相關(guān)業(yè)主。
實施物業(yè)管理的區(qū)劃,物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人(以下簡稱“物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)”)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主、業(yè)主委員會制定維修資金使用方案(屬于應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)費用列支的日常維修養(yǎng)護(hù)事項除外);業(yè)主自行管理并設(shè)立業(yè)主大會的建筑區(qū)劃,可由業(yè)主委員會制定;未設(shè)立業(yè)主大會或業(yè)主委員會怠于履行義務(wù)的,可由維修工程涉及的相關(guān)業(yè)主向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府報告,在社區(qū)或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的指導(dǎo)下制定。
(二)維修資金使用方案的內(nèi)容。
維修資金使用方案(以下簡稱“使用方案”)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)參照四川?。▍^(qū)域性)地方標(biāo)準(zhǔn)《房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修項目分類》以及相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范予以編制,并包含以下主要內(nèi)容:
1.工程名稱;
2.工程范圍及項目;
3.工程預(yù)算及列支范圍業(yè)主分?jǐn)偯骷?xì)表; 4.工程涉及的相關(guān)單位及其選擇方式; 5.工程建設(shè)期限; 6.施工安全責(zé)任;
7.工程驗收主體和方式; 8.維修資金收款賬戶。
(三)相關(guān)費用的處理。
參與維修工程的咨詢、施工、監(jiān)理、審計、公證等相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備法人資格及相應(yīng)的資質(zhì),可以從本市建立的物業(yè)服務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)名錄中隨機(jī)抽選,也可以通過招標(biāo)等其他合法形式確定。
用于維修工程咨詢、監(jiān)理、審計、公證等所發(fā)生的相關(guān)費用可計入當(dāng)期維修工程成本,另有約定的除外。
二、維修資金使用方案的表決與執(zhí)行
(一)表決規(guī)定。
同一建筑區(qū)劃內(nèi)有兩幢以上建筑物的,可根據(jù)維修工程實際情況以幢或單元為單位組織其全體業(yè)主進(jìn)行表決。經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,報送區(qū)(市)縣房管部門備案。
業(yè)主為法人、其他組織的應(yīng)書面委派代表參與表決。業(yè)主參與表決有困難的,可以書面委托代理人行使表決權(quán);已送達(dá)的表決票,業(yè)主或業(yè)主代理人在規(guī)定期限內(nèi)不反饋意見或者未提出反對、棄權(quán)意見的,是否認(rèn)定為同意可以在建筑區(qū)劃管理規(guī)約中明確規(guī)定。對拒付物業(yè)服務(wù)費、不繳存維修資金的業(yè)主,可在管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則中對其表決權(quán)予以約束。
(二)充分保障業(yè)主的表決權(quán)。
表決可采用集體表決,也可采用網(wǎng)絡(luò)投票、書面表決等符合法律法規(guī)規(guī)定的其他形式。表決的組織者應(yīng)當(dāng)同時為業(yè)主提供包括網(wǎng)絡(luò)投票在內(nèi)的兩種以上的表決形式,必要時可以申請由公證機(jī)關(guān)對業(yè)主表決的真實性進(jìn)行公證。征求維修資金使用方案的表決票,應(yīng)當(dāng)按表決日期提前15個工作日采用以下方式告知相關(guān)業(yè)主:
1.當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),并由業(yè)主或者業(yè)主代理人簽收; 2.按照業(yè)主提供的通訊地址、手機(jī)號、電子郵箱等發(fā)送; 3.投入業(yè)主位于本建筑區(qū)劃內(nèi)的信報箱或者專有部分內(nèi)。
屬前款第2、3項的,應(yīng)由業(yè)主委員會或其當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)居委會不少于兩名工作人員簽字證明,并在建筑區(qū)劃內(nèi)公告送達(dá)情況。
(三)維修資金的分?jǐn)傇瓌t和撥付程序。
維修資金使用的分?jǐn)?,?yīng)當(dāng)遵循業(yè)主誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則,由列支范圍的全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>
區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)在收到備案申請的3個工作日內(nèi)提出備案意見,并報送市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門的備案意見分2次撥付維修資金,首次撥付資金不高于預(yù)算總額的70%,余額在工程驗收合格后撥付。
三、建立建筑區(qū)劃應(yīng)急保障機(jī)制
(一)制定維修資金緊急使用預(yù)案。
維修資金緊急使用預(yù)案(以下簡稱“預(yù)案”)是指,建筑區(qū)劃內(nèi)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生危及自然人生命財產(chǎn)安全或出現(xiàn)功能障礙給業(yè)主、使用人正常生產(chǎn)生活秩序造成嚴(yán)重影響時,需要立即采取應(yīng)急措施緊急實施維修除險而制定的維修工程資金使用處置方案。
本市所有建筑區(qū)劃都應(yīng)當(dāng)參照預(yù)案示范文本制定預(yù)案,選聘物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的建筑區(qū)域,物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主、業(yè)主委員會制定預(yù)案;未選聘物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的,可由業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主或社區(qū)代為組織制定。預(yù)案須經(jīng)建筑專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決同意。
預(yù)案應(yīng)當(dāng)包含以下主要內(nèi)容: 1.維修資金緊急使用的情形; 2.維修工程實施主體;
3.維修工程所涉及其他單位的選擇方式; 4.維修工程安全管理責(zé)任; 5.竣工驗收的責(zé)任主體和方式。
(二)組織緊急維修施工。
建筑區(qū)劃共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)功能障礙和安全隱患等緊急情況時,業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時根據(jù)預(yù)案和管理規(guī)約使用維修資金進(jìn)行除險治理,消除功能障礙。業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)不及時組織搶修或拒不采取應(yīng)急措施,區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)會同街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,責(zé)令其依法履行義務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,逾期仍不履行義務(wù)的,由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府就建筑區(qū)劃緊急維修提出處理意見,特殊情況下可以代為組織施工,在施工的同時和竣工驗收合格后分別進(jìn)行公示,公示期不少于5日,用于緊急維修的資金經(jīng)審計確認(rèn)后在相關(guān)業(yè)主資金賬戶中分?jǐn)偭兄А?/p>
(三)撥付部分緊急維修資金。
區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)在收到備案申請的2個工作日內(nèi)提出備案意見。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門的備案意見在24小時內(nèi)撥付應(yīng)急所需維修資金總額的70%。
(四)維修工程驗收及資金使用審計。
維修工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主簽署同意驗收意見,緊急維修工程必須對資金使用情況進(jìn)行審計。
(五)撥付資金余額。
在維修竣工驗收合格經(jīng)公示5日無異議后,向區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門提交工程驗收報告、公示情況報告及工程決算審計報告,區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門在收到上述材料之日起2個工作日內(nèi)提出備案意見。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)備案意見在24小時內(nèi)撥付余額。
四、構(gòu)建科學(xué)、便捷的維修資金使用監(jiān)管制度
(一)建立維修資金備用金。
維修資金備用金(以下簡稱“維修備用金”)是指,設(shè)立了業(yè)主大會的建筑區(qū)劃,經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,在專項維修資金中確定一定比例或一定金額用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備小規(guī)模維修除險的應(yīng)急使用資金。
維修備用金的建立應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)主決策、??顚S?、備案核銷、限額補充的原則,明確額度、適用范圍、使用條件和資金補充條件,由業(yè)主委員會向區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門申報備案。
維修備用金可由業(yè)主采取自籌方式建立,也可按不高于15%的比例從建筑區(qū)劃開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)繳存的維修資金中列支。
(二)使用維修備用金。
應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
1.符合維修備用金設(shè)立時確定的適用范圍;
2.應(yīng)急使用總額度不超過設(shè)立的維修備用金使用上限; 3.符合物業(yè)服務(wù)合同中約定的使用條件。
使用維修備用金,由業(yè)主委員會提出使用方案并申請使用,區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門予以備案,不再經(jīng)業(yè)主大會表決。
五、加強(qiáng)維修資金使用的備案管理
(一)明確工作職責(zé)
區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)維修資金的使用監(jiān)管,受理維修資金使用備案,應(yīng)當(dāng)審查以下資料:
1.建筑區(qū)劃維修資金的繳存情況; 2.維修資金使用方案;
3.業(yè)主表決情況及業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主意見; 4.維修工程涉及相關(guān)單位的資質(zhì)證明; 5.公示情況;
6.竣工驗收資料及審計報告。
維修資金的緊急使用,應(yīng)審查街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府是否簽署同意意見,是否符合預(yù)案規(guī)定。使用備用金的,應(yīng)當(dāng)審查備用金的建立情況,是否符合使用條件。
(二)加強(qiáng)檔案管理
各區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行政區(qū)域內(nèi)維修資金使用備案檔案管理。在市房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)下,建立健全以建筑區(qū)劃為單位,以物業(yè)承接查驗資料為基礎(chǔ),與物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備檔案相結(jié)合的維修資金檔案,并對檔案實施規(guī)范化管理。
六、生效日期及有效期
本意見自公布之日起30日后施行,有效期為5年。
第四篇:銀川市住宅專項維修資金使用規(guī)定
銀川市住房保障局
關(guān)于印發(fā)《銀川市住宅專項維修資金使用規(guī)定》的 通 知
銀房發(fā)〔2012〕298號
各業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為明確住宅專項維修資金使用范圍、使用條件及使用程序,規(guī)范資金使用行為,配合《銀川市住宅專項維修資金管理辦法》的頒布實施,結(jié)合我市實際,我局制定了《銀川市住宅專項維修資金使用規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
銀川市住房保障局 二〇一二年九月二十八日
銀川市住宅專項維修資金使用規(guī)定
第一條 為明確住宅專項維修資金使用范圍、使用條件及申請程序,規(guī)范資金使用行為,維護(hù)住宅專項維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)住建部《住宅專項維修資金管理辦法》、《銀川市住宅專項維修資金管理辦法》(市政府令5號)的規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于住宅專項維修資金的使用及審核管理。
第三條 住宅專項專項維修資金使用可以由業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、房屋管理單位或相關(guān)業(yè)主提出申請。
(一)已經(jīng)成立業(yè)主委員會的,業(yè)主委員會應(yīng)做為申請主體,物
—1—
業(yè)服務(wù)企業(yè)配合做好相關(guān)工作。
(二)未成立業(yè)主委員會的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)做為申請主體。
(三)如無業(yè)主委員會及住宅服務(wù)企業(yè)的,可由業(yè)主代表及社區(qū)居委會提出申請。
第四條 住宅保修期滿后,共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的情形的,經(jīng)住宅專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,可以使用住宅專項維修資金進(jìn)行維修、更新、改造。
發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需使用維修資金應(yīng)搶修的,按照《銀川市住宅專項維修資金管理辦法》第二十六條規(guī)定的程序申請使用。
第五條 本文中所列的質(zhì)量保修期限,采用的是《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》(建設(shè)部令第80號)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
如《住宅質(zhì)量保證書》中承諾的質(zhì)量保修期限高于上述規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)的,保修期以《住宅質(zhì)量保證書》承諾的期限為準(zhǔn)。
第六條 工程維修項目范圍
(一)地基、基礎(chǔ)
地基:支撐基礎(chǔ)的土體或巖體。
基礎(chǔ):將結(jié)構(gòu)所承受的各種作用力傳遞到地基上的結(jié)構(gòu)組成部分。
(二)主體結(jié)構(gòu)工程,承受各種作用的基本結(jié)構(gòu)部分,包括承重墻、梁、板、柱。
(三)防水工程,包括建筑屋面、外墻面和地下室的防水。
(四)保溫工程,包括屋面、外墻面保溫。
(五)裝飾裝修工程,分為房屋內(nèi)共用部位裝修和房屋外共用部位裝修工程,包括地面、抹灰、門窗、吊頂、飾面板(磚)等。
(六)室外工程,包括小區(qū)內(nèi)道路、場地,公共區(qū)域的階梯及扶手、圍墻、院門。
(七)給水及排水工程,包括給排水設(shè)備及附屬設(shè)備、管道設(shè)施等。
—2—
(八)電梯工程,包括電梯主機(jī)、導(dǎo)軌、門系統(tǒng)、轎廂、安全部件等。
(九)電氣工程,包括電線、電纜、配電箱(柜)等。
(十)智能建筑工程,包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、門禁控制系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、樓宇自動化系統(tǒng)等。
第七條 工程維修項目質(zhì)保期及維修條件
(一)地基、基礎(chǔ)
[質(zhì)量保修期限]設(shè)計文件確定的建筑設(shè)計使用年限。
[維修條件]保修期滿后,地基出現(xiàn)不均勻沉降,且經(jīng)房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)定期觀測表明沉降不穩(wěn)定,可對地基采取加固措施;基礎(chǔ)承載力不足,產(chǎn)生豎向裂縫或斜裂縫,經(jīng)房屋鑒定機(jī)構(gòu)鑒定,不能滿足安全承載要求,可對基礎(chǔ)進(jìn)行加固。
(二)主體結(jié)構(gòu)工程
[質(zhì)量保修期限]設(shè)計文件確定的建筑設(shè)計使用年限。
[維修條件]保修期滿后,主體結(jié)構(gòu)構(gòu)件出現(xiàn)開裂、位移、變形、鋼筋銹蝕、表面風(fēng)化酥堿,經(jīng)房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)鑒定,不滿足《民用建筑可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定的,可采取局部加固或整體加固。
(三)防水工程
[質(zhì)量保修期限]不低于5年。
[維修條件]保修期滿后,出現(xiàn)以下情況之一時,應(yīng)重做整個屋面防水、外墻防水或地下室防水:
1、防水層普遍老化、斷裂、翹邊和封口脫開,有嚴(yán)重空鼓現(xiàn)象,漏雨房間數(shù)量累積達(dá)到頂層房間總數(shù)的30%以上,且局部補漏仍難解決的,可申請屋面防水整體翻修。
2、重做屋面防水時,應(yīng)對破損的屋面天溝、檐溝、檐口、女兒墻、水落口、伸出屋面管道等進(jìn)行全面修補,水落管殘缺破損的應(yīng)更換。
3、外墻滲漏房間數(shù)達(dá)到外墻房間的20%以上,且經(jīng)局部補漏不能徹底根治的,應(yīng)重做整幢樓外墻防水。
4、地下室地面積水,且經(jīng)局部補漏仍無法解決的,應(yīng)重做地下室
—3—
防水。
(四)保溫工程
[質(zhì)量保修期限]不低于5年。
[維修條件]保修期滿后,出現(xiàn)以下情況時,應(yīng)重做屋面保溫或外墻保溫:
1、屋面保溫層損壞面積達(dá)到30%以上,應(yīng)重做屋面保溫。屋面保溫維修工程應(yīng)與屋面防水維修工程同步進(jìn)行。
2、外墻保溫層損壞面積達(dá)到20%以上,應(yīng)重做外墻保溫。
[改造]原設(shè)計未考慮設(shè)置保溫層,需增加保溫層的,應(yīng)在屋面防水保修期滿后,同時申請進(jìn)行。
(五)裝飾裝修工程
[質(zhì)量保修期限]不低于2年。
[維修條件]保修期滿后,樓內(nèi)共用部位裝修工程出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)進(jìn)行維修:
1、門窗、窗紗出現(xiàn)變形、損壞、缺失,應(yīng)進(jìn)行維修、補全。
2、飾面磚、吊頂、門廊挑檐、地面、樓梯踏步及扶手等各項目50%以上經(jīng)過修補的,應(yīng)重做。
3、墻面50%以上面積經(jīng)過修補的,應(yīng)進(jìn)行整幢房屋內(nèi)墻粉飾。
[維修條件]保修期滿后,房屋外共用部位裝修工程出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)進(jìn)行維修:
1、外墻飾面磚等破損量超過總量的30%時,應(yīng)重做;外墻涂料污損面積超過外墻總面積的30%時,應(yīng)進(jìn)行整幢房屋外墻粉飾。
2、護(hù)欄、扶手定期油飾;定期檢查固定連接部件;銹蝕破損嚴(yán)重的,應(yīng)更換。
(六)室外工程
[質(zhì)量保修期限]不低于2年。
[維修條件]保修期滿后,小區(qū)內(nèi)道路、場地,公共區(qū)域的階梯及扶手、圍墻、院門不能保證使用安全及功能時,破損達(dá)30%以上,可進(jìn)行翻修。
—4—
(七)建筑給水及排水工程
[質(zhì)量保修期限]建筑給水及排水工程質(zhì)量保修期限不低于2年;若管線設(shè)置在主體結(jié)構(gòu)內(nèi),其質(zhì)量保修期限應(yīng)與主體結(jié)構(gòu)設(shè)計使用年限相同。
[維修條件]保修期滿后,建筑給水及排水工程出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)進(jìn)行維修、更新、改造:
1、管道:明敷設(shè)管局部出現(xiàn)沙眼、漏水、嚴(yán)重銹蝕;暗敷設(shè)管漏水。
2、水箱、水池:水箱局部變形、漏水,保溫層破損;水箱、水池內(nèi)壁材質(zhì)發(fā)生化學(xué)變化不滿足衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
3、節(jié)門銹蝕啟閉不靈活,漏水。
4、控制柜內(nèi)元器件損壞。
5、壓力表損壞。
6、中水設(shè)備:
(1)格柵:鏈條式除污機(jī)鏈瓣斷裂。
(2)調(diào)節(jié)池:刮泥機(jī)損壞;行走機(jī)構(gòu)損壞;電氣設(shè)備損壞。
(3)曝氣設(shè)施損壞。
(4)鼓風(fēng)設(shè)施損壞。
(5)沉淀池:吸刮泥機(jī)損壞。
(6)消毒機(jī)損壞。
(八)電梯工程
[質(zhì)量保修期限]不低于1年。
[維修條件]保修期滿后,電梯設(shè)備下列部件出現(xiàn)磨損、損壞,必須由質(zhì)量安全檢驗部門出具整改意見,進(jìn)行維修、更新、改造:
1、曳引機(jī)。
2、制動器。
3、電動機(jī)。
4、導(dǎo)向輪、曳引輪。
5、鋼絲繩。
—5—
6、限速系統(tǒng)。
7、控制柜。
8、選層系統(tǒng)。
9、操縱盤與顯示系統(tǒng)。
10、層、轎門系統(tǒng)。
11、導(dǎo)靴。
12、導(dǎo)軌。
13、對重。
14、安全裝置。
15、控制電纜及井道配線。
16、緩沖器。
17、轎廂。
(九)電氣工程
[質(zhì)量保修期限]不低于2年。
[維修條件]保修期滿后,電氣工程出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)進(jìn)行維修、更新、改造:
1、配電柜內(nèi)元器件損壞。
2、配電線路老化、損壞。
3、電纜損壞。
4、π接箱內(nèi)元器件損壞。
5、避雷系統(tǒng)接閃器與其他金屬物的連接斷開;接閃器的焊縫斷開、嚴(yán)重銹蝕;引下線彎曲、嚴(yán)重銹蝕;引下線、接閃器和接地裝置的焊接處嚴(yán)重銹蝕。
第八條 業(yè)主交存的住宅專項維修資金屬業(yè)主所有。住宅專項維修資金的管理方式:
(一)業(yè)主大會成立前,業(yè)主交存的住宅專項維修資金由銀川市物業(yè)管理辦公室(下稱市物業(yè)辦)負(fù)責(zé)代管。
(二)業(yè)主大會成立后,業(yè)主大會決定委托市物業(yè)辦管理住宅專項維修資金賬目的,市物業(yè)辦應(yīng)當(dāng)在住宅專項維修資金賬戶下為業(yè)主
—6—
大會開設(shè)專戶,將已交存的住宅專項維修資金全額轉(zhuǎn)入該賬戶。
(三)業(yè)主大會成立后,業(yè)主大會決定自行管理住宅專項維修資金帳目的,應(yīng)符合以下條件:
1、業(yè)主大會通過自行管理住宅專項維修資金的申請,并經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,形成業(yè)主大會決定。
2、委托本市一家商業(yè)銀行作為專戶管理銀行,與住房保障主管部門簽訂監(jiān)管協(xié)議。開立的住宅專項維修資金專戶,以物業(yè)管理區(qū)域為單位設(shè)帳,按房屋戶門號設(shè)分戶帳。
3、業(yè)主大會決定住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)后的帳目管理單位,并建立住宅專項維修資金管理制度,包括帳目管理、住宅專項維修資金使用、續(xù)籌方案、應(yīng)急使用預(yù)案及資金支用程序等。
4、帳目管理單位應(yīng)建立住宅專項維修資金管理系統(tǒng)。
5、業(yè)主委員會每年至少一次與專戶管理銀行核對住宅專項維修賬目,并向業(yè)主公布住宅專項維修資金交存、使用、列支、增值收益及結(jié)存等情況。
6、業(yè)主委員會接受業(yè)主對其分戶帳中住宅專項維修資金使用、增值收益和帳面余額的查詢。
第九條 業(yè)主委員會持業(yè)主大會的有效決議,討論通過的住宅專項維修資金管理制度,與賬目管理單位簽定的書面委托協(xié)議及管理單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等資料報市物業(yè)辦備案。備案后,市物業(yè)辦通知專戶管理銀行將該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的住宅專項維修資金帳面余額劃轉(zhuǎn)至業(yè)主大會開立的住宅專項維修資金帳戶。
第十條 住宅專項維修資金的使用由申請人向住宅專項維修資金資金代管單位(下稱資金代管單位),即向業(yè)主大會或市物業(yè)辦遞交住宅專項維修資金使用書面申請。
第十一條 資金代管單位通過系統(tǒng)查詢資金使用情況、對有使用資金的項目進(jìn)行現(xiàn)場勘察進(jìn)行預(yù)審,屬維修資金使用范疇且確需維修的項目予以受理;對于不屬維修資金使用范疇或超額度使用資金的項目
—7—
書面告知申請人。
第十二條 預(yù)審?fù)ㄟ^的項目申請人如實填報以下資料:
(1)銀川市住宅專項維修資金使用申請審核表(附件1);
(2)維修資金使用建議方案;
(3)小區(qū)業(yè)主征求意見情況登記表(附件2);
(4)小區(qū)業(yè)主表決結(jié)果匯總表(附件3);
(5)小區(qū)業(yè)主表決決議(附件4);
(6)工程預(yù)算;
(7)工程合同;
(8)工程維修單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復(fù)印件;
(9)維修項目需要進(jìn)行維修部位的照片及相關(guān)電子文檔;
(10)針對電梯、消防等項目需專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書;
(11)項目工程預(yù)算在30萬元以上維修工程必須經(jīng)過招投標(biāo)的方式確定施工隊伍。
第十三條 申請資料填好后,申請人應(yīng)將以下資料在小區(qū)明顯位置公示,公示期7日:
(1)資金使用建議(方案);
(2)小區(qū)業(yè)主征求意見情況登記表;
(3)小區(qū)業(yè)主表決結(jié)果匯總表;
(4)小區(qū)業(yè)主表決決議;
(5)工程預(yù)算;
(6)工程合同;
(7)針對電梯、消防等項目需專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書。
公示期間需告知資金資金代管單位,由其對公示情況予以監(jiān)督。公示期間的相關(guān)電子文檔及圖片提交資金代管單位存檔。
第十四條 申報審核
(一)申請人持以上資料、維修單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)
—8—
印件、公示相關(guān)電子文檔及圖片向資金代管單位提出資金使用或備案申請。
(二)住宅維修資金由市物業(yè)辦代管的,市物業(yè)辦應(yīng)對申報資料進(jìn)行初審,對業(yè)主意見進(jìn)行抽查復(fù)核,經(jīng)預(yù)審?fù)ㄟ^的維修項目,如資料初審不合格的不予受理,并書面告知申請人(附件5);對初審?fù)ㄟ^的維修資金申請?zhí)峤恢魅无k公專題會議研究并出具會議紀(jì)要,并逐級完成維修項目系統(tǒng)內(nèi)的申報審批,生成《維修資金使用付款通知》。
(三)住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)至業(yè)主大會管理的,需將以上資料報市物業(yè)辦辦理備案,初審合格后,報市住房保障局完成審核后出具備案證明;備案不符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和使用方案的,由市物業(yè)辦通知業(yè)主委員會補正,補正后,出具備案證明。
第十五條 維修資金支付審批
住宅專項維修資金付款分為首次支付、二次支付及質(zhì)保金支付三個階段。資金代管單位為業(yè)主大會的,由業(yè)主委員會持備案證明到專戶管理銀行將所需的住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)至維修單位,并及時在本物業(yè)小區(qū)內(nèi)公示住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修計劃和工程結(jié)算及據(jù)實分?jǐn)傎M用的情況。
(一)首次支付
1、符合維修資金使用申請并完成逐級審批程序的項目,首次付款金額不得超過工程概算的50%。
2、申請人持付款通知書、工程發(fā)票及合同原件到資金代管單位辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù)。
3、申請人憑付款通知書和轉(zhuǎn)賬支票到承辦銀行辦理付款業(yè)務(wù)。
(二)第二次支付
1、維修工程項目具備竣工驗收條件后,申請人須向資金代管單位提出現(xiàn)場勘驗申請,并組織相關(guān)單位、部門進(jìn)行驗收。維修工程驗收合格的,可申請第二次付款,金額為扣除首付款及質(zhì)保金以外的剩余款項。
2、申請第二次付款,須提交以下資料:
—9—
(1)《住宅專項維修項目驗收申請審批表》(附件6);
(2)業(yè)委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、施工單位維修工程驗收報告單;
(3)工程決算等資料;
(4)工程發(fā)票;
(5)其他資料。
3、符合支付條件的,申請人持維修資金付款通知書及轉(zhuǎn)賬支票到承辦銀行辦理付款業(yè)務(wù)。
(三)質(zhì)保金支付
1、工程保修期滿后,工程合格的,申請人持下列資料支付質(zhì)保金:
(1)《住宅專項維修項目質(zhì)保金支用申請審批表》(附表7);
(2)申請人出具維修工程合格的證明;
(3)質(zhì)保金票據(jù);
(4)其他資料。
2、符合支付條件的,申請人持維修資金付款通知書及轉(zhuǎn)賬支票到承辦銀行辦理付款業(yè)務(wù)。
3、如原申請人變更或滅失的,由轄區(qū)居委會出據(jù)維修項目物業(yè)企業(yè)或業(yè)主委員會變更、滅失的書面證明,經(jīng)資金代管單位工作人員現(xiàn)場勘察并確定工程合格的,資金代管單位通知專戶管理銀行向施工單位劃轉(zhuǎn)質(zhì)保金。
第十六條 住宅專項維修項目的監(jiān)督管理
(一)維修、更新和改造項目有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)方式擇優(yōu)確定維修單位:
1、維修費用總額超過30萬元的;
2、單項維修工程費用超過5萬元的;
3、業(yè)主大會尚未成立期間的維修工程;
4、業(yè)主大會決定實行招標(biāo)的。
(二)維修、更新和改造項目有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)委托工程造價咨詢單位進(jìn)行項目審價:
1、維修費用總額超過10萬元的;
—10—
2、電梯維修工程預(yù)算在1萬元以上或其他單項維修工程費用超過5萬元的;
3、應(yīng)急搶修的工程,電梯搶修工程決算在1萬元以上或者其他搶修工程決算在3萬元以上的,應(yīng)當(dāng)在工程竣工后,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的審價機(jī)構(gòu)對工程決算進(jìn)行審價。
4、業(yè)主大會決定進(jìn)行項目審價的。
5、審價報告應(yīng)由市財政局、審計局、建設(shè)局確認(rèn)的造價咨詢企業(yè)提供。
(三)工程招標(biāo)、監(jiān)理和審價費用等計入維修、更新和改造成本。
—11—
第五篇:住宅專項維修資金申請使用流程
維修資金審批流程
一、維修資金使用范圍:
專項維修資金用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維 修和更新、改造。
公用部位包括:住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設(shè)施設(shè)備包括:電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
二、使用的范疇
公共設(shè)施、設(shè)備及共用部位的中修、大修。(參考標(biāo)準(zhǔn):北京市房屋土地管理局關(guān)于印發(fā)《北京市城鎮(zhèn)住宅樓房大、中修定案標(biāo)準(zhǔn)》的通知(京房地修字〔1999〕第930號),小區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備及公共場所、共用部位的小修以及日常維護(hù)、養(yǎng)護(hù)管理、更換小零件等屬于物業(yè)管理企業(yè)日常管理范疇,由物業(yè)管理企業(yè)在所收的物業(yè)管理費里支出。
住宅專項維修資金使用流程
第1步:邀請社區(qū)(居委會)和鎮(zhèn)(區(qū))住建局工作人員到小區(qū)現(xiàn)場調(diào)
查了解需維修、更新、改造的設(shè)備設(shè)施(附相片及現(xiàn)場簽名表)。
第2步:提交維修工程報價單(內(nèi)容包括需要維修更新改造的設(shè)備設(shè)施、列明清晰維修更換的零件及金額,需五位業(yè)委會代表簽名審核),必須提供三個單位的報價單(三選一)。(附報價公示相片)
第3步:提交《關(guān)于使用維修資金的請示》,有業(yè)委會的需要業(yè)委會五位代表簽名(并提交業(yè)委會備案表復(fù)印件)、物業(yè)管理公司蓋章、社區(qū)(居委會)蓋章、鎮(zhèn)(區(qū))住建局蓋章。(須注明:本次使用維修資金提交的所有資料如有虛假,自愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。)
第4步:提交《關(guān)于使用維修資金的公示》(附相片),告知全體業(yè)主使用專項維修資金的原因的公告。
第5步:全體業(yè)主調(diào)查咨詢問卷(須注明使用維修資金的金額以及每戶/每平方分?jǐn)偟慕痤~)需通過涉及維修區(qū)域的三分之二業(yè)主簽名同意。(附公示相片)
第6步:提交公示調(diào)查咨詢問卷的統(tǒng)計結(jié)果(向全體業(yè)主公示),調(diào)查問卷結(jié)果需五個業(yè)委會代表簽名確認(rèn)(附公示相片)。
第7步:填寫《中山市住宅專項維修資金使用審查表》,社區(qū)、鎮(zhèn)(區(qū))住建局加具意見、蓋章。
第8步:填寫《中山市住宅專項維修資金支取申請表》,并提交在銀行打印 的單元賬戶對賬單。
第9步:業(yè)委會或物業(yè)管理公司與施工單位簽的維修合同(內(nèi)需雙方約定保修期限、劃款比例,工程維修后的驗收標(biāo)準(zhǔn))。
第10步:施工單位資質(zhì)證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。
第11步:物業(yè)管理公司持以上申請資料,到市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦理手續(xù)。
第12步:維修資金開戶銀行根據(jù)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局審核同意支取的專項維修資金使用審查表直接將資金劃轉(zhuǎn)至施工企業(yè),并按維修費用從相關(guān)業(yè)主個人賬戶中列支。