第一篇:如何申請使用住宅專項維修資金
房管局工作人員介紹申請使用專項維修資金需辦理以下手續(xù):
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或受托管理的單位,根據(jù)物業(yè)維修、更新或改造項目,提出使用計劃,填報《維修資金使用申請表》(備索),編制工程預(yù)算書,并在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。已成立業(yè)主大會的經(jīng)業(yè)主大會通過(提供會議簽到簿),未成立業(yè)主大會的需經(jīng)列支范圍內(nèi)全體業(yè)主三分之二以上同意簽字,報房管局維修資金管理部門審核。
(2)房管局資金管理部門接到申請材料十日內(nèi),對申請項目進(jìn)行實地勘察。
(3)經(jīng)審查符合資金使用范圍和條件的,由申請使用單位或個人提供以下資料后撥付:
①維修資金使用申請表;
②業(yè)主同意使用維修資金簽字表;
③維修工程合同書;
④經(jīng)指定專業(yè)工程造價機(jī)構(gòu)審核(編制)并在小區(qū)內(nèi)公示的工程決算書;
⑤工程耗費(fèi)發(fā)票原件;
⑥業(yè)主委員會或業(yè)主代表驗收合格證明。
(4)工程完工后資金管理部門對維修項目進(jìn)行驗收;
(5)維修資金撥付完畢后,資金管理部門辦理記帳報銷手續(xù)。
(6)已成立業(yè)主大會的,專業(yè)工程造價機(jī)構(gòu)由業(yè)主大會指定,未成立業(yè)主大會的,由資金管理部門指定。
第二篇:住宅專項維修資金申請使用流程
維修資金審批流程
一、維修資金使用范圍:
專項維修資金用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維 修和更新、改造。
公用部位包括:住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設(shè)施設(shè)備包括:電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
二、使用的范疇
公共設(shè)施、設(shè)備及共用部位的中修、大修。(參考標(biāo)準(zhǔn):北京市房屋土地管理局關(guān)于印發(fā)《北京市城鎮(zhèn)住宅樓房大、中修定案標(biāo)準(zhǔn)》的通知(京房地修字〔1999〕第930號),小區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備及公共場所、共用部位的小修以及日常維護(hù)、養(yǎng)護(hù)管理、更換小零件等屬于物業(yè)管理企業(yè)日常管理范疇,由物業(yè)管理企業(yè)在所收的物業(yè)管理費(fèi)里支出。
住宅專項維修資金使用流程
第1步:邀請社區(qū)(居委會)和鎮(zhèn)(區(qū))住建局工作人員到小區(qū)現(xiàn)場調(diào)
查了解需維修、更新、改造的設(shè)備設(shè)施(附相片及現(xiàn)場簽名表)。
第2步:提交維修工程報價單(內(nèi)容包括需要維修更新改造的設(shè)備設(shè)施、列明清晰維修更換的零件及金額,需五位業(yè)委會代表簽名審核),必須提供三個單位的報價單(三選一)。(附報價公示相片)
第3步:提交《關(guān)于使用維修資金的請示》,有業(yè)委會的需要業(yè)委會五位代表簽名(并提交業(yè)委會備案表復(fù)印件)、物業(yè)管理公司蓋章、社區(qū)(居委會)蓋章、鎮(zhèn)(區(qū))住建局蓋章。(須注明:本次使用維修資金提交的所有資料如有虛假,自愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。)
第4步:提交《關(guān)于使用維修資金的公示》(附相片),告知全體業(yè)主使用專項維修資金的原因的公告。
第5步:全體業(yè)主調(diào)查咨詢問卷(須注明使用維修資金的金額以及每戶/每平方分?jǐn)偟慕痤~)需通過涉及維修區(qū)域的三分之二業(yè)主簽名同意。(附公示相片)
第6步:提交公示調(diào)查咨詢問卷的統(tǒng)計結(jié)果(向全體業(yè)主公示),調(diào)查問卷結(jié)果需五個業(yè)委會代表簽名確認(rèn)(附公示相片)。
第7步:填寫《中山市住宅專項維修資金使用審查表》,社區(qū)、鎮(zhèn)(區(qū))住建局加具意見、蓋章。
第8步:填寫《中山市住宅專項維修資金支取申請表》,并提交在銀行打印 的單元賬戶對賬單。
第9步:業(yè)委會或物業(yè)管理公司與施工單位簽的維修合同(內(nèi)需雙方約定保修期限、劃款比例,工程維修后的驗收標(biāo)準(zhǔn))。
第10步:施工單位資質(zhì)證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。
第11步:物業(yè)管理公司持以上申請資料,到市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦理手續(xù)。
第12步:維修資金開戶銀行根據(jù)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局審核同意支取的專項維修資金使用審查表直接將資金劃轉(zhuǎn)至施工企業(yè),并按維修費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主個人賬戶中列支。
第三篇:住宅專項維修資金使用審核
住宅專項維修資金使用審核
2009-02-27 行政管理事項名稱:住宅專項維修資金使用審核
事項依據(jù):《住宅專項維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財政部令第165號)
辦理時限:15個工作日
是否收費(fèi)及收費(fèi)依據(jù):本行政管理事項不收費(fèi)
辦理部門:區(qū)縣建委(房管局)
辦理指南:辦理地址及電話
受理方式:網(wǎng)上填報,書面受理
辦理程序:
(一)受理
申請人登錄北京市專項維修資金管理系統(tǒng)(004km.cn),填報相關(guān)信息,并提交以下書面材料:
劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會之前需要使用的:
1、維修資金使用申請審核表;
2、住宅專項維修資金使用建議;
3、工程預(yù)算書;
4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件;
5、住宅專項維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單,相關(guān)業(yè)主簽字的分?jǐn)偯骷?xì)表;
6、專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的意見書。
劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會之后需要使用的:
1、住宅專項維修資金使用申請備案表;
2、住宅專項維修資金使用建議;
3、工程預(yù)算書;
4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件;
5、住宅專項維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單,相關(guān)業(yè)主簽字的分?jǐn)偯骷?xì)表;
6、專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書。
申請使用售后公有住房住宅專項維修資金的:
1、《售后公有住房住宅專項維修資金使用審核表》;
2、住宅專項維修資金使用建議;
3、支用售后公有住房住宅專項維修資金分戶明細(xì)表;
4、工程預(yù)算書;
5、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件;
6、鑒定報告或相關(guān)部門出具的意見書;
7、市住房資金管理中心區(qū)縣管理部出具的售后公有住房住宅專項維修資金對賬單(到幢)。
上述材料提交復(fù)印件的,復(fù)印件需加蓋申請人印章并同時提交原件,原件核驗后退回申請人。
標(biāo)準(zhǔn):申請材料齊全、符合法定形式
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對申請材料進(jìn)行審查。
符合標(biāo)準(zhǔn)的,予以受理,向申請人出具《受理通知書》,并將申請資料轉(zhuǎn)審查人員。
不符合標(biāo)準(zhǔn)但申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤的,允許申請人當(dāng)場更正;不能當(dāng)場更正的,向申請人出具《補(bǔ)正材料通知書》,一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,并將事情材料退回申請人。
申請事項不屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的,向申請人出具《不予受理決定書》。
時限:即時
(二)審查 標(biāo)準(zhǔn):符合《住宅專項維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財政部令第165號)的規(guī)定。
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對申請材料進(jìn)行審查;
符合標(biāo)準(zhǔn)的,簽署意見后將申請材料轉(zhuǎn)決定人員;
不符合標(biāo)準(zhǔn)的,書面寫明審查意見及理由后,將申請材料轉(zhuǎn)決定人員。
時限:10個工作日
(三)決定
標(biāo)準(zhǔn):同審查標(biāo)準(zhǔn)
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對申請事項作出決定。
同意審查意見的,簽署意見,轉(zhuǎn)告知人員。
不同意審查意見的,書面提出意見及理由,轉(zhuǎn)告知人員。
時限:4個工作日
(四)告知
崗位職責(zé)及權(quán)限:
對審核同意的,制作《辦理結(jié)果通知書》和有關(guān)文書,并送達(dá)申請人。
對審核不同意的,制作《辦理結(jié)果通知書》,寫明理由和申請人享有的依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利,并將《辦理結(jié)果通知書》和申請材料退回申請人。
時限:1個工作日(不包括送達(dá)期限)
第四篇:銀川市住宅專項維修資金使用規(guī)定
銀川市住房保障局
關(guān)于印發(fā)《銀川市住宅專項維修資金使用規(guī)定》的 通 知
銀房發(fā)〔2012〕298號
各業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為明確住宅專項維修資金使用范圍、使用條件及使用程序,規(guī)范資金使用行為,配合《銀川市住宅專項維修資金管理辦法》的頒布實施,結(jié)合我市實際,我局制定了《銀川市住宅專項維修資金使用規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
銀川市住房保障局 二〇一二年九月二十八日
銀川市住宅專項維修資金使用規(guī)定
第一條 為明確住宅專項維修資金使用范圍、使用條件及申請程序,規(guī)范資金使用行為,維護(hù)住宅專項維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)住建部《住宅專項維修資金管理辦法》、《銀川市住宅專項維修資金管理辦法》(市政府令5號)的規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于住宅專項維修資金的使用及審核管理。
第三條 住宅專項專項維修資金使用可以由業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、房屋管理單位或相關(guān)業(yè)主提出申請。
(一)已經(jīng)成立業(yè)主委員會的,業(yè)主委員會應(yīng)做為申請主體,物
—1—
業(yè)服務(wù)企業(yè)配合做好相關(guān)工作。
(二)未成立業(yè)主委員會的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)做為申請主體。
(三)如無業(yè)主委員會及住宅服務(wù)企業(yè)的,可由業(yè)主代表及社區(qū)居委會提出申請。
第四條 住宅保修期滿后,共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的情形的,經(jīng)住宅專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,可以使用住宅專項維修資金進(jìn)行維修、更新、改造。
發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需使用維修資金應(yīng)搶修的,按照《銀川市住宅專項維修資金管理辦法》第二十六條規(guī)定的程序申請使用。
第五條 本文中所列的質(zhì)量保修期限,采用的是《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》(建設(shè)部令第80號)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
如《住宅質(zhì)量保證書》中承諾的質(zhì)量保修期限高于上述規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)的,保修期以《住宅質(zhì)量保證書》承諾的期限為準(zhǔn)。
第六條 工程維修項目范圍
(一)地基、基礎(chǔ)
地基:支撐基礎(chǔ)的土體或巖體。
基礎(chǔ):將結(jié)構(gòu)所承受的各種作用力傳遞到地基上的結(jié)構(gòu)組成部分。
(二)主體結(jié)構(gòu)工程,承受各種作用的基本結(jié)構(gòu)部分,包括承重墻、梁、板、柱。
(三)防水工程,包括建筑屋面、外墻面和地下室的防水。
(四)保溫工程,包括屋面、外墻面保溫。
(五)裝飾裝修工程,分為房屋內(nèi)共用部位裝修和房屋外共用部位裝修工程,包括地面、抹灰、門窗、吊頂、飾面板(磚)等。
(六)室外工程,包括小區(qū)內(nèi)道路、場地,公共區(qū)域的階梯及扶手、圍墻、院門。
(七)給水及排水工程,包括給排水設(shè)備及附屬設(shè)備、管道設(shè)施等。
—2—
(八)電梯工程,包括電梯主機(jī)、導(dǎo)軌、門系統(tǒng)、轎廂、安全部件等。
(九)電氣工程,包括電線、電纜、配電箱(柜)等。
(十)智能建筑工程,包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、門禁控制系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、樓宇自動化系統(tǒng)等。
第七條 工程維修項目質(zhì)保期及維修條件
(一)地基、基礎(chǔ)
[質(zhì)量保修期限]設(shè)計文件確定的建筑設(shè)計使用年限。
[維修條件]保修期滿后,地基出現(xiàn)不均勻沉降,且經(jīng)房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)定期觀測表明沉降不穩(wěn)定,可對地基采取加固措施;基礎(chǔ)承載力不足,產(chǎn)生豎向裂縫或斜裂縫,經(jīng)房屋鑒定機(jī)構(gòu)鑒定,不能滿足安全承載要求,可對基礎(chǔ)進(jìn)行加固。
(二)主體結(jié)構(gòu)工程
[質(zhì)量保修期限]設(shè)計文件確定的建筑設(shè)計使用年限。
[維修條件]保修期滿后,主體結(jié)構(gòu)構(gòu)件出現(xiàn)開裂、位移、變形、鋼筋銹蝕、表面風(fēng)化酥堿,經(jīng)房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)鑒定,不滿足《民用建筑可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定的,可采取局部加固或整體加固。
(三)防水工程
[質(zhì)量保修期限]不低于5年。
[維修條件]保修期滿后,出現(xiàn)以下情況之一時,應(yīng)重做整個屋面防水、外墻防水或地下室防水:
1、防水層普遍老化、斷裂、翹邊和封口脫開,有嚴(yán)重空鼓現(xiàn)象,漏雨房間數(shù)量累積達(dá)到頂層房間總數(shù)的30%以上,且局部補(bǔ)漏仍難解決的,可申請屋面防水整體翻修。
2、重做屋面防水時,應(yīng)對破損的屋面天溝、檐溝、檐口、女兒墻、水落口、伸出屋面管道等進(jìn)行全面修補(bǔ),水落管殘缺破損的應(yīng)更換。
3、外墻滲漏房間數(shù)達(dá)到外墻房間的20%以上,且經(jīng)局部補(bǔ)漏不能徹底根治的,應(yīng)重做整幢樓外墻防水。
4、地下室地面積水,且經(jīng)局部補(bǔ)漏仍無法解決的,應(yīng)重做地下室
—3—
防水。
(四)保溫工程
[質(zhì)量保修期限]不低于5年。
[維修條件]保修期滿后,出現(xiàn)以下情況時,應(yīng)重做屋面保溫或外墻保溫:
1、屋面保溫層損壞面積達(dá)到30%以上,應(yīng)重做屋面保溫。屋面保溫維修工程應(yīng)與屋面防水維修工程同步進(jìn)行。
2、外墻保溫層損壞面積達(dá)到20%以上,應(yīng)重做外墻保溫。
[改造]原設(shè)計未考慮設(shè)置保溫層,需增加保溫層的,應(yīng)在屋面防水保修期滿后,同時申請進(jìn)行。
(五)裝飾裝修工程
[質(zhì)量保修期限]不低于2年。
[維修條件]保修期滿后,樓內(nèi)共用部位裝修工程出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)進(jìn)行維修:
1、門窗、窗紗出現(xiàn)變形、損壞、缺失,應(yīng)進(jìn)行維修、補(bǔ)全。
2、飾面磚、吊頂、門廊挑檐、地面、樓梯踏步及扶手等各項目50%以上經(jīng)過修補(bǔ)的,應(yīng)重做。
3、墻面50%以上面積經(jīng)過修補(bǔ)的,應(yīng)進(jìn)行整幢房屋內(nèi)墻粉飾。
[維修條件]保修期滿后,房屋外共用部位裝修工程出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)進(jìn)行維修:
1、外墻飾面磚等破損量超過總量的30%時,應(yīng)重做;外墻涂料污損面積超過外墻總面積的30%時,應(yīng)進(jìn)行整幢房屋外墻粉飾。
2、護(hù)欄、扶手定期油飾;定期檢查固定連接部件;銹蝕破損嚴(yán)重的,應(yīng)更換。
(六)室外工程
[質(zhì)量保修期限]不低于2年。
[維修條件]保修期滿后,小區(qū)內(nèi)道路、場地,公共區(qū)域的階梯及扶手、圍墻、院門不能保證使用安全及功能時,破損達(dá)30%以上,可進(jìn)行翻修。
—4—
(七)建筑給水及排水工程
[質(zhì)量保修期限]建筑給水及排水工程質(zhì)量保修期限不低于2年;若管線設(shè)置在主體結(jié)構(gòu)內(nèi),其質(zhì)量保修期限應(yīng)與主體結(jié)構(gòu)設(shè)計使用年限相同。
[維修條件]保修期滿后,建筑給水及排水工程出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)進(jìn)行維修、更新、改造:
1、管道:明敷設(shè)管局部出現(xiàn)沙眼、漏水、嚴(yán)重銹蝕;暗敷設(shè)管漏水。
2、水箱、水池:水箱局部變形、漏水,保溫層破損;水箱、水池內(nèi)壁材質(zhì)發(fā)生化學(xué)變化不滿足衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
3、節(jié)門銹蝕啟閉不靈活,漏水。
4、控制柜內(nèi)元器件損壞。
5、壓力表損壞。
6、中水設(shè)備:
(1)格柵:鏈條式除污機(jī)鏈瓣斷裂。
(2)調(diào)節(jié)池:刮泥機(jī)損壞;行走機(jī)構(gòu)損壞;電氣設(shè)備損壞。
(3)曝氣設(shè)施損壞。
(4)鼓風(fēng)設(shè)施損壞。
(5)沉淀池:吸刮泥機(jī)損壞。
(6)消毒機(jī)損壞。
(八)電梯工程
[質(zhì)量保修期限]不低于1年。
[維修條件]保修期滿后,電梯設(shè)備下列部件出現(xiàn)磨損、損壞,必須由質(zhì)量安全檢驗部門出具整改意見,進(jìn)行維修、更新、改造:
1、曳引機(jī)。
2、制動器。
3、電動機(jī)。
4、導(dǎo)向輪、曳引輪。
5、鋼絲繩。
—5—
6、限速系統(tǒng)。
7、控制柜。
8、選層系統(tǒng)。
9、操縱盤與顯示系統(tǒng)。
10、層、轎門系統(tǒng)。
11、導(dǎo)靴。
12、導(dǎo)軌。
13、對重。
14、安全裝置。
15、控制電纜及井道配線。
16、緩沖器。
17、轎廂。
(九)電氣工程
[質(zhì)量保修期限]不低于2年。
[維修條件]保修期滿后,電氣工程出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)進(jìn)行維修、更新、改造:
1、配電柜內(nèi)元器件損壞。
2、配電線路老化、損壞。
3、電纜損壞。
4、π接箱內(nèi)元器件損壞。
5、避雷系統(tǒng)接閃器與其他金屬物的連接斷開;接閃器的焊縫斷開、嚴(yán)重銹蝕;引下線彎曲、嚴(yán)重銹蝕;引下線、接閃器和接地裝置的焊接處嚴(yán)重銹蝕。
第八條 業(yè)主交存的住宅專項維修資金屬業(yè)主所有。住宅專項維修資金的管理方式:
(一)業(yè)主大會成立前,業(yè)主交存的住宅專項維修資金由銀川市物業(yè)管理辦公室(下稱市物業(yè)辦)負(fù)責(zé)代管。
(二)業(yè)主大會成立后,業(yè)主大會決定委托市物業(yè)辦管理住宅專項維修資金賬目的,市物業(yè)辦應(yīng)當(dāng)在住宅專項維修資金賬戶下為業(yè)主
—6—
大會開設(shè)專戶,將已交存的住宅專項維修資金全額轉(zhuǎn)入該賬戶。
(三)業(yè)主大會成立后,業(yè)主大會決定自行管理住宅專項維修資金帳目的,應(yīng)符合以下條件:
1、業(yè)主大會通過自行管理住宅專項維修資金的申請,并經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,形成業(yè)主大會決定。
2、委托本市一家商業(yè)銀行作為專戶管理銀行,與住房保障主管部門簽訂監(jiān)管協(xié)議。開立的住宅專項維修資金專戶,以物業(yè)管理區(qū)域為單位設(shè)帳,按房屋戶門號設(shè)分戶帳。
3、業(yè)主大會決定住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)后的帳目管理單位,并建立住宅專項維修資金管理制度,包括帳目管理、住宅專項維修資金使用、續(xù)籌方案、應(yīng)急使用預(yù)案及資金支用程序等。
4、帳目管理單位應(yīng)建立住宅專項維修資金管理系統(tǒng)。
5、業(yè)主委員會每年至少一次與專戶管理銀行核對住宅專項維修賬目,并向業(yè)主公布住宅專項維修資金交存、使用、列支、增值收益及結(jié)存等情況。
6、業(yè)主委員會接受業(yè)主對其分戶帳中住宅專項維修資金使用、增值收益和帳面余額的查詢。
第九條 業(yè)主委員會持業(yè)主大會的有效決議,討論通過的住宅專項維修資金管理制度,與賬目管理單位簽定的書面委托協(xié)議及管理單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等資料報市物業(yè)辦備案。備案后,市物業(yè)辦通知專戶管理銀行將該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的住宅專項維修資金帳面余額劃轉(zhuǎn)至業(yè)主大會開立的住宅專項維修資金帳戶。
第十條 住宅專項維修資金的使用由申請人向住宅專項維修資金資金代管單位(下稱資金代管單位),即向業(yè)主大會或市物業(yè)辦遞交住宅專項維修資金使用書面申請。
第十一條 資金代管單位通過系統(tǒng)查詢資金使用情況、對有使用資金的項目進(jìn)行現(xiàn)場勘察進(jìn)行預(yù)審,屬維修資金使用范疇且確需維修的項目予以受理;對于不屬維修資金使用范疇或超額度使用資金的項目
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書面告知申請人。
第十二條 預(yù)審?fù)ㄟ^的項目申請人如實填報以下資料:
(1)銀川市住宅專項維修資金使用申請審核表(附件1);
(2)維修資金使用建議方案;
(3)小區(qū)業(yè)主征求意見情況登記表(附件2);
(4)小區(qū)業(yè)主表決結(jié)果匯總表(附件3);
(5)小區(qū)業(yè)主表決決議(附件4);
(6)工程預(yù)算;
(7)工程合同;
(8)工程維修單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復(fù)印件;
(9)維修項目需要進(jìn)行維修部位的照片及相關(guān)電子文檔;
(10)針對電梯、消防等項目需專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書;
(11)項目工程預(yù)算在30萬元以上維修工程必須經(jīng)過招投標(biāo)的方式確定施工隊伍。
第十三條 申請資料填好后,申請人應(yīng)將以下資料在小區(qū)明顯位置公示,公示期7日:
(1)資金使用建議(方案);
(2)小區(qū)業(yè)主征求意見情況登記表;
(3)小區(qū)業(yè)主表決結(jié)果匯總表;
(4)小區(qū)業(yè)主表決決議;
(5)工程預(yù)算;
(6)工程合同;
(7)針對電梯、消防等項目需專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書。
公示期間需告知資金資金代管單位,由其對公示情況予以監(jiān)督。公示期間的相關(guān)電子文檔及圖片提交資金代管單位存檔。
第十四條 申報審核
(一)申請人持以上資料、維修單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)
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印件、公示相關(guān)電子文檔及圖片向資金代管單位提出資金使用或備案申請。
(二)住宅維修資金由市物業(yè)辦代管的,市物業(yè)辦應(yīng)對申報資料進(jìn)行初審,對業(yè)主意見進(jìn)行抽查復(fù)核,經(jīng)預(yù)審?fù)ㄟ^的維修項目,如資料初審不合格的不予受理,并書面告知申請人(附件5);對初審?fù)ㄟ^的維修資金申請?zhí)峤恢魅无k公專題會議研究并出具會議紀(jì)要,并逐級完成維修項目系統(tǒng)內(nèi)的申報審批,生成《維修資金使用付款通知》。
(三)住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)至業(yè)主大會管理的,需將以上資料報市物業(yè)辦辦理備案,初審合格后,報市住房保障局完成審核后出具備案證明;備案不符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和使用方案的,由市物業(yè)辦通知業(yè)主委員會補(bǔ)正,補(bǔ)正后,出具備案證明。
第十五條 維修資金支付審批
住宅專項維修資金付款分為首次支付、二次支付及質(zhì)保金支付三個階段。資金代管單位為業(yè)主大會的,由業(yè)主委員會持備案證明到專戶管理銀行將所需的住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)至維修單位,并及時在本物業(yè)小區(qū)內(nèi)公示住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修計劃和工程結(jié)算及據(jù)實分?jǐn)傎M(fèi)用的情況。
(一)首次支付
1、符合維修資金使用申請并完成逐級審批程序的項目,首次付款金額不得超過工程概算的50%。
2、申請人持付款通知書、工程發(fā)票及合同原件到資金代管單位辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù)。
3、申請人憑付款通知書和轉(zhuǎn)賬支票到承辦銀行辦理付款業(yè)務(wù)。
(二)第二次支付
1、維修工程項目具備竣工驗收條件后,申請人須向資金代管單位提出現(xiàn)場勘驗申請,并組織相關(guān)單位、部門進(jìn)行驗收。維修工程驗收合格的,可申請第二次付款,金額為扣除首付款及質(zhì)保金以外的剩余款項。
2、申請第二次付款,須提交以下資料:
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(1)《住宅專項維修項目驗收申請審批表》(附件6);
(2)業(yè)委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、施工單位維修工程驗收報告單;
(3)工程決算等資料;
(4)工程發(fā)票;
(5)其他資料。
3、符合支付條件的,申請人持維修資金付款通知書及轉(zhuǎn)賬支票到承辦銀行辦理付款業(yè)務(wù)。
(三)質(zhì)保金支付
1、工程保修期滿后,工程合格的,申請人持下列資料支付質(zhì)保金:
(1)《住宅專項維修項目質(zhì)保金支用申請審批表》(附表7);
(2)申請人出具維修工程合格的證明;
(3)質(zhì)保金票據(jù);
(4)其他資料。
2、符合支付條件的,申請人持維修資金付款通知書及轉(zhuǎn)賬支票到承辦銀行辦理付款業(yè)務(wù)。
3、如原申請人變更或滅失的,由轄區(qū)居委會出據(jù)維修項目物業(yè)企業(yè)或業(yè)主委員會變更、滅失的書面證明,經(jīng)資金代管單位工作人員現(xiàn)場勘察并確定工程合格的,資金代管單位通知專戶管理銀行向施工單位劃轉(zhuǎn)質(zhì)保金。
第十六條 住宅專項維修項目的監(jiān)督管理
(一)維修、更新和改造項目有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)方式擇優(yōu)確定維修單位:
1、維修費(fèi)用總額超過30萬元的;
2、單項維修工程費(fèi)用超過5萬元的;
3、業(yè)主大會尚未成立期間的維修工程;
4、業(yè)主大會決定實行招標(biāo)的。
(二)維修、更新和改造項目有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)委托工程造價咨詢單位進(jìn)行項目審價:
1、維修費(fèi)用總額超過10萬元的;
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2、電梯維修工程預(yù)算在1萬元以上或其他單項維修工程費(fèi)用超過5萬元的;
3、應(yīng)急搶修的工程,電梯搶修工程決算在1萬元以上或者其他搶修工程決算在3萬元以上的,應(yīng)當(dāng)在工程竣工后,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的審價機(jī)構(gòu)對工程決算進(jìn)行審價。
4、業(yè)主大會決定進(jìn)行項目審價的。
5、審價報告應(yīng)由市財政局、審計局、建設(shè)局確認(rèn)的造價咨詢企業(yè)提供。
(三)工程招標(biāo)、監(jiān)理和審價費(fèi)用等計入維修、更新和改造成本。
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第五篇:住宅專項維修資金授權(quán)使用協(xié)議書
住宅專項維修資金授權(quán)使用協(xié)議書
甲方(業(yè)主大會、業(yè)主委員會):
乙方(區(qū)、縣住房城鄉(xiāng)(市)建設(shè)委、房管局):
丙方(業(yè)主大會、業(yè)主委員會住宅專項維修資金開戶銀行):
在發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需要立即對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的,根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》(北京市人民政府令第219號)和《北京市住宅專項維修資金管理辦法》相關(guān)規(guī)定,甲、乙、丙三方經(jīng)協(xié)商一致,就劃轉(zhuǎn)住宅專項維修資金時,甲方同意乙方組織代修并從維修工程涉及的業(yè)主交存的住宅專項維修資金中支付相應(yīng)費(fèi)用,簽訂本協(xié)議書。
一、甲方授權(quán)同意,發(fā)生以下危及房屋使用安全等緊急情況之一,且物業(yè)服務(wù)企業(yè)、甲方未按規(guī)定對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備實施維修和更新、改造的,乙方可以組織代修,費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主住宅專項維修資金賬戶中列支;其中涉及已售公有住宅的,應(yīng)當(dāng)從售后公有住宅住房專項維修資金中列支:
(一)屋面防水損壞造成滲漏的;
(二)電梯故障危及人身安全的;
(三)高層住宅水泵損壞導(dǎo)致供水中斷的;
(四)樓體單側(cè)外立面五分之一以上有脫落危險的;
(五)專用排水設(shè)施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙,危及人身財產(chǎn)安全的;
(六)消防系統(tǒng)出現(xiàn)功能障礙,消防管理部門要求對消防設(shè)施設(shè)備維修及更新、改造的。
二、乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本市有關(guān)規(guī)定組織代修。
三、丙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)本協(xié)議和乙方出具的支付指令及時從所涉及業(yè)主住宅專項維修資金賬戶中列支維修及更新、改造費(fèi)用劃轉(zhuǎn)至維修單位。
四、乙方出具的支付指令包括:
1、《支取匯總表》(維修資金系統(tǒng)生成并打印);
2、《支取清冊》(維修資金系統(tǒng)生成并打印);
3、《北京市住宅專項維修資金政府組織代修項目資金支付通知》(見附件)。
乙方出具的支付指令需加蓋乙方公章并與本協(xié)議公章一致。如乙方公章發(fā)生變更,需在變更之日起 日內(nèi)到丙方辦理公章變更手續(xù)。
五、本協(xié)議一式三份,甲方、乙方和丙方各執(zhí)一份。甲方在住宅專項維修資金申請劃轉(zhuǎn)時將加蓋公章的本協(xié)議書復(fù)印件交北京市住房資金管理中心區(qū)縣管理部留存。本協(xié)議書自三方簽字、蓋章后生效。
甲方:(蓋章)
代表:(說明身份)(簽字)
乙方:(蓋章)
代表:(簽字)
丙方:(蓋章)
代表:(簽字)
注:如果非法定代表人或業(yè)主委員會主任簽字,應(yīng)有授權(quán)委托書。
附件:
北京市住宅專項維修資金政府組織代修項目資金支付通知(適用于資金劃轉(zhuǎn)至業(yè)主委員會專用賬戶后政府組織代修)
編號: 區(qū)【 】年 第 號 XX-1版
小區(qū)坐落及名稱 區(qū)(縣)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))大街(路)號 小區(qū)物業(yè)類別 □高層住宅 □多層住宅 □獨立式住宅 □其他 建筑物竣工時間 年 月業(yè)主委員會(業(yè)主大會)全稱 備案單編號維修單位全稱 資質(zhì)證書編號資金使用用途 區(qū)(縣)小區(qū) 號樓 維修工程項目工程款總額(萬元)工程對應(yīng)建筑物總面積(平方米)工程費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)(元/平方米)
工程對應(yīng)總戶數(shù) 已交納維修資金戶數(shù)業(yè)委會(業(yè)主大會)開戶銀行全稱業(yè)委會(業(yè)主大會)開戶賬號收款單位全稱收款單位開戶銀行全稱收款賬號
根據(jù)《北京市住宅專項維修資金管理辦法》相關(guān)規(guī)定,請你行按照本支付通知將相應(yīng)住宅專項維修資金 元(大寫:)支付到表中所列收款單位賬戶。