第一篇:劃控制部述職報(bào)告及工作規(guī)劃
【會(huì)議前言】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同事,上午好!感謝你們抽出時(shí)間出席今天的演講答辯會(huì)議。按照人事行政部的要求,下面我分別從自我評(píng)估、述職報(bào)告、工作規(guī)劃三個(gè)部分向大家做一次簡(jiǎn)要的總結(jié)報(bào)告。
【自我評(píng)估】
我從2000年5月10日走出校園走進(jìn)公司迄今已經(jīng)接近四個(gè)年頭,工作時(shí)間總計(jì)1417天,約46個(gè)月。從最初的訂單受理到運(yùn)輸管理到計(jì)劃管理,從一個(gè)人努力拼搏完成本職工作到帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)朝著部門工作目標(biāo)奮斗,其間的心情酸甜苦辣都有,非常感謝公司提供了一個(gè)充分發(fā)揮個(gè)人潛力的舞臺(tái)。正是公司創(chuàng)造了一個(gè)可以不斷發(fā)展的空間,使我時(shí)刻面臨挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì),時(shí)刻不能停止學(xué)習(xí),時(shí)刻不能停止思考,時(shí)刻不能停止創(chuàng)新?!敖鉀Q問(wèn)題的能力比文憑學(xué)歷更重要”,“能者上,庸者下”的用人機(jī)制是壓力也是動(dòng)力;“標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化、責(zé)任到人”的經(jīng)營(yíng)管理理念一直是我工作追求的目標(biāo)。因?yàn)榘殡S公司的高速發(fā)展品嘗過(guò)成功的豐碩果實(shí),也體驗(yàn)過(guò)觸礁的震蕩和凄涼,所以對(duì)于公司的發(fā)展前景充滿信心,也對(duì)于自己作為企業(yè)管理人員所必須具備的成熟和膽識(shí)信心十足。在開(kāi)展工作的過(guò)程中,在與各部門同事的日常溝通協(xié)調(diào)中,碰到問(wèn)題我總是盡量站在對(duì)方的立場(chǎng)去思考,并盡可能從全局的角度去分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,但有時(shí)也會(huì)表現(xiàn)得激動(dòng),甚至也會(huì)產(chǎn)生一些激烈的語(yǔ)言。然而每一次激動(dòng)過(guò)后我總是能積極地自我反省:因?yàn)榇蠹叶际菫榱斯ぷ?,因?yàn)榇蠹叶荚凇巴粭l船上”,因?yàn)榇蠹易罱K的目標(biāo)都是為了企業(yè)更好地發(fā)展,只是彼此的思維方式和看問(wèn)題的角度不同而已,所以每一次無(wú)論和誰(shuí)爭(zhēng)辯過(guò)后,我總是很容易便心平氣和地繼續(xù)工作。我一直做的主要是企業(yè)內(nèi)部物流管理方面的工作,是大量的與人溝通和協(xié)調(diào)的工作。有人說(shuō):“物流這碗飯不好吃,因?yàn)榍懊鏇](méi)有路”,也有人說(shuō):“物流這碗飯很好吃,因?yàn)榭梢詤⑴c修路”,而我就是一個(gè)喜歡參與“修路”的人。
【述職報(bào)告】
一、職能簡(jiǎn)述:“計(jì)劃控制部”實(shí)際上是各物流環(huán)節(jié)的中樞部門,通過(guò)對(duì)訂貨、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)刃畔⑦M(jìn)行收集匯總、綜合分析,從而有效、及時(shí)地制定主生產(chǎn)計(jì)劃(mps)、物料需求計(jì)劃(mrp)、發(fā)貨計(jì)劃,再將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度及執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,與相關(guān)部門保持及時(shí)溝通并對(duì)相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)適度調(diào)整。
1、部門本職:統(tǒng)籌、監(jiān)控物流全過(guò)程,使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售一體化。
2、直接責(zé)任:
a、負(fù)責(zé)日常銷售訂單的接收、受理跟進(jìn)和答復(fù)。
b、負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)規(guī)劃,編制主生產(chǎn)計(jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)和適度調(diào)整。d、負(fù)責(zé)對(duì)原輔料、包裝物、產(chǎn)成品的存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析。e、負(fù)責(zé)對(duì)原輔料、包裝物、產(chǎn)成品的存貨進(jìn)行管理控制。
f、負(fù)責(zé)erp軟件“銷售管理系統(tǒng)”模塊的實(shí)施、操作和資料維護(hù)。g、負(fù)責(zé)產(chǎn)成品生產(chǎn)批次的統(tǒng)籌管理控制。
h、負(fù)責(zé)產(chǎn)成品退貨處理管理,對(duì)積壓包裝物、原輔料、產(chǎn)成品進(jìn)行統(tǒng)籌處理。i、負(fù)責(zé)牽頭理順采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售等物流過(guò)程中部門間的協(xié)調(diào)。
3、核心工作流程圖(注:流程圖無(wú)法正常顯示,略)(主要涉及:銷售訂單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù)、mps運(yùn)算、mrp運(yùn)算、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)領(lǐng)料)
4、組織架構(gòu)設(shè)置圖(注:設(shè)置圖無(wú)法正常顯示,略)(主要涉及:總部廠部接口部門、北京分廠接口部門、各分銷機(jī)構(gòu)、采購(gòu)部、運(yùn)輸部、倉(cāng)庫(kù)部、車隊(duì))
二、立項(xiàng)回顧:“計(jì)劃控制部”從無(wú)到有,成立過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)工作項(xiàng)目的導(dǎo)入,涉及到業(yè)務(wù)流程再造,涉及到各部門的工作習(xí)慣,涉及到各部門員工的思維習(xí)慣,涉及到原始資料的積累和整合,涉及到各部門的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題。如同erp項(xiàng)目的導(dǎo)入一樣,必須有公司高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和實(shí)際行動(dòng)支持,必須有各職能部門的高度配合和協(xié)作支持,否則難以有真正的工作成果。
下面就“計(jì)劃控制部”立項(xiàng)成立過(guò)程做一次總結(jié)回顧。
1、原來(lái)工作背景:
各分銷機(jī)構(gòu)日常銷售訂單由運(yùn)輸部接收受理跟進(jìn),主生產(chǎn)計(jì)劃由運(yùn)輸部編制;生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表由原廠部計(jì)控部編制,物料需求計(jì)劃表、原輔料請(qǐng)購(gòu)單由原廠部計(jì)控部編制并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、催促到位;包裝物采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部自行編制。各項(xiàng)計(jì)劃相輔相承,互相制約。由于各職能部門各自所掌握的信息不足,致使運(yùn)輸部無(wú)法直接及時(shí)答復(fù)訂單較確切的供貨時(shí)間;采購(gòu)部無(wú)法直接編制出較合理、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)計(jì)劃;廠部在安排生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)異常情況(如包裝物料在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)無(wú)法送達(dá)等)或在生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)異常情況(如機(jī)器故障或生產(chǎn)環(huán)境變化等)難以迅速調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃,由此產(chǎn)生了一系列職能部門間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部物流相關(guān)信息分散,物流活動(dòng)整體運(yùn)作效率受到嚴(yán)重影響。
2、原來(lái)工作背景存在因素及具體表現(xiàn):
a、市場(chǎng)變化快,使得預(yù)測(cè)困難。銷售部門訂貨預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度較差,且訂貨周期短、批量少、訂單下達(dá)頻繁,為生產(chǎn)安排、物料計(jì)劃增加了困難。
3、第一次集體討論結(jié)果:
由總經(jīng)理室牽頭,經(jīng)各相關(guān)部門(總經(jīng)理室、廠部、采購(gòu)部、運(yùn)輸部、倉(cāng)庫(kù)部)主要負(fù)責(zé)人集體討論,統(tǒng)一意見(jiàn)如下:廠部生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和物料需求計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)等工作內(nèi)容集中移交到物流控制部,物流控制部增設(shè)計(jì)劃控制部,計(jì)劃控制部應(yīng)提升到一定的級(jí)別并給予相應(yīng)的權(quán)限,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)控物流全過(guò)程,使采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售一體化。
4、人事行政部在2003年6月28日發(fā)出正式書(shū)面通知,公告內(nèi)容如下:
“茲因廠部生產(chǎn)和物料計(jì)劃工作的運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)需要,我司物流控制部特設(shè)立分支機(jī)構(gòu):‘計(jì)劃控制部’,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)控物流全過(guò)程的工作,使采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售一體化,以便適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求。經(jīng)研究決定由現(xiàn)運(yùn)輸部主管許偉龍兼任計(jì)劃控制部負(fù)責(zé)人,視工作開(kāi)展情況,予以考核晉升?!?/p>
三、工作開(kāi)展進(jìn)度回顧:
自公司發(fā)出正式公告宣布“計(jì)劃控制部”成立迄今約9個(gè)月,273天(包含節(jié)假日)。下面分四個(gè)階段就計(jì)劃控制部工作開(kāi)展進(jìn)度做一次總結(jié)回顧。
1、第一階段(*2003年:6月28日至7月31日): a、蛋黃派項(xiàng)目相關(guān)工作資料的交接和整理; b、對(duì)各相關(guān)部門詳細(xì)工作程序進(jìn)行了解和調(diào)研;
2、第二階段(*2003年:8月1日至9月15日):
3、第三階段(*2003年:9月16日至12月15日):
a、根據(jù)計(jì)劃控制部和運(yùn)輸部的部門職能及直接責(zé)任對(duì)全部員工進(jìn)行全面重新分工,定員定編,并明確了兩個(gè)部門邊緣交接業(yè)務(wù)的責(zé)任界定。
b、在業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中由于計(jì)劃控制部新進(jìn)員工對(duì)工作跟進(jìn)、溝通、反饋不到位致使第一次因計(jì)劃問(wèn)題產(chǎn)生臨時(shí)停產(chǎn)事件;同時(shí)隨著工作的開(kāi)展深入與廠部原有作業(yè)流程磨擦日益加劇,廠部個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃控制部產(chǎn)生分岐意見(jiàn)和抵制,由此上演了一系列頻繁的激烈爭(zhēng)辯,公司高層領(lǐng)導(dǎo)甚至也開(kāi)始對(duì)“計(jì)劃控制部”在物流控制部中成立以及新的工作流程產(chǎn)生了懷疑。10月20日仍然由總經(jīng)理室牽頭開(kāi)會(huì),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就“計(jì)劃控制部的成立及其職能和流程”展開(kāi)了第二次集體討論,結(jié)果再一次論證同意了第一次集體討論的意見(jiàn)。d、進(jìn)一步整理編制各種產(chǎn)品的包裝物分解表,取得相應(yīng)的原輔料分解表;進(jìn)一步調(diào)研整理各種物料相應(yīng)的采購(gòu)周期、訂量基本單位、最少采購(gòu)量等基礎(chǔ)資料。
e、完成了年貨項(xiàng)目相關(guān)工作資料(原輔料分解表、工廠產(chǎn)能分析、包裝物料分解等)的交接和整理;并編制完成了年貨生產(chǎn)計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、包裝物料到貨計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃等工作。
4、第四階段(*2003年:12月16日至今日):
a、流程及相關(guān)規(guī)定的形成,制定和完善:包括《計(jì)劃管理控制程序》、《訂單受理過(guò)程管理控制程序》、《原料請(qǐng)購(gòu)過(guò)程管理控制程序》、《包材請(qǐng)購(gòu)過(guò)程管理控制程序》、《積倉(cāng)、退貨成品管理控制程序》、《積倉(cāng)原料管理控制程序》、《積倉(cāng)包材管理控制程序》、《訂單答復(fù)過(guò)程管理規(guī)定》、《員工崗位說(shuō)明書(shū)》等。
b、發(fā)貨短信服務(wù):即當(dāng)確認(rèn)訂單貨款到帳時(shí),由訂單受理專員集中庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)雀鞣矫嫘畔?,將預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間和預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間,當(dāng)日以手機(jī)短信形式給予指定對(duì)象(相應(yīng)客戶和所屬業(yè)務(wù)員)發(fā)出信息。
d、個(gè)性化、標(biāo)準(zhǔn)化地制定計(jì)劃控制部各員工每月工作報(bào)告報(bào)表的基本格式,并個(gè)性化的設(shè)定各崗位員工的分析控制內(nèi)容,使各崗位員工工作重點(diǎn)更加突出。這是朝著“標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,表格化,責(zé)任到人”的方向又向前邁進(jìn)了一大步,大大提高了各部屬分析報(bào)告的參考價(jià)值和各員工的崗位責(zé)任感。
【工作規(guī)劃】
“計(jì)劃控制部”目前正處于集合功能的組織化階段,綜合管理和運(yùn)作企業(yè)內(nèi)部各物流事宜。但公司目前正處于高速發(fā)展時(shí)期,物流管理也處于發(fā)展趨勢(shì),仍有待進(jìn)一步提高技術(shù)水平和管理水平。我個(gè)人將“計(jì)劃控制部”組織成立的成長(zhǎng)過(guò)程分成三個(gè)遞進(jìn)階段:第一是“綜合服務(wù)階段”;第二是“計(jì)劃管理階段”;第三是“規(guī)范控制階段”。“綜合服務(wù)階段”是過(guò)去9個(gè)月走過(guò)的路;“計(jì)劃管理階段”是現(xiàn)在至今年年底9個(gè)月要走的路;“規(guī)范控制階段”是明年以至后年要走的路。(說(shuō)明:“綜合服務(wù)階段”是計(jì)劃控制部的初級(jí)階段,主要是將原各部門相關(guān)資料、業(yè)務(wù)操作流程和工作方法綜合集中到計(jì)劃控制部處理,將原先各相關(guān)環(huán)節(jié)的矛盾集中到一起并形成新的工作基本流程和制度?!坝?jì)劃管理階段”主要職責(zé)是鞏固并完善新的工作流程和制度,同時(shí)進(jìn)一步調(diào)研并建立各項(xiàng)工作的明細(xì)指標(biāo),提高員工的業(yè)務(wù)操作技能和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),全面導(dǎo)入并借助電子技術(shù)建立條理的“共同操作環(huán)境”系統(tǒng)和“信息查詢分析”系統(tǒng)。“規(guī)范控制階段”是計(jì)劃控制部工作開(kāi)展的高級(jí)階段,涉及部門的權(quán)限設(shè)定等問(wèn)題,規(guī)范控制的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)須進(jìn)一步與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人充分探討并共同制定。)下面我重點(diǎn)介紹一下計(jì)劃控制部2004年4月份至12月份的工作思路和目標(biāo)規(guī)劃(即“計(jì)劃管理階段”)。
一、加強(qiáng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)目標(biāo)的計(jì)劃和控制
二、加強(qiáng)信息傳遞過(guò)程的管理和積累
三、做好對(duì)客戶的服務(wù)并加強(qiáng)服務(wù)成本的控制
服務(wù)是商品整體不可分割的一部份。英文的“物流”翻譯成中文是“后勤”的意思,所以做物流的工作實(shí)際上也是做后勤、做服務(wù)的工作。但是服務(wù)必須支付成本。下來(lái)工作改革的方向是持續(xù)做好客戶的咨詢服務(wù)工作,逐步實(shí)施個(gè)性化服務(wù),遵循經(jīng)濟(jì)的原則,多征詢客戶的意見(jiàn)和看法,并根據(jù)客戶的意見(jiàn)取消或改善部份沒(méi)有價(jià)值的服務(wù)。(主要關(guān)注因素:訂單執(zhí)行速度、提前通知運(yùn)輸延誤、緊急訂單的反應(yīng)、投訴的處理反應(yīng)等。)
四、提高部門員工的業(yè)務(wù)能力和全局思考能力
加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)目標(biāo)的計(jì)劃和控制、加強(qiáng)信息傳遞過(guò)程的管理和積累、做好對(duì)客戶的服務(wù)并加強(qiáng)服務(wù)成本的控制都必須通過(guò)員工日常點(diǎn)滴的工作積累來(lái)實(shí)現(xiàn),所以員工是公司最寶貴的資產(chǎn)。計(jì)劃控制部的工作非?,嵥?,要求每一位在職員工必須在工作中養(yǎng)成注重細(xì)節(jié),認(rèn)真謹(jǐn)慎、條理規(guī)范的習(xí)慣并具有全局思考的能力和心理承受能力。下來(lái)將有計(jì)劃地在內(nèi)部安排輪流換崗,并有計(jì)劃地安排部門員工到各相關(guān)部門如生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)管部等進(jìn)行實(shí)習(xí)調(diào)研,希望各相關(guān)部門予以支持。這也算是為部門員工創(chuàng)造個(gè)人增值機(jī)會(huì),有計(jì)劃地培養(yǎng)計(jì)劃控制部負(fù)責(zé)人后備接班人。
【總結(jié)】
第二篇:劃控制部述職報(bào)告及工作規(guī)劃
文 章
來(lái)源蓮山
課件 w ww.5 y kj.Co m來(lái)源 劃控制部述職報(bào)告及工作規(guī)劃
【會(huì)議前言】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同事,上午好!感謝你們抽出時(shí)間出席今天的演講答辯會(huì)議。按照人事行政部的要求,下面我分別從自我評(píng)估、述職報(bào)告、工作規(guī)劃三個(gè)部分向大家做一次簡(jiǎn)要的總結(jié)報(bào)告。
【自我評(píng)估】
我從2000年5月10日走出校園走進(jìn)公司迄今已經(jīng)接近四個(gè)年頭,工作時(shí)間總計(jì)1417天,約46個(gè)月。從最初的訂單受理到運(yùn)輸管理到計(jì)劃管理,從一個(gè)人努力拼搏完成本職工作到帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)朝著部門工作目標(biāo)奮斗,其間的心情酸甜苦辣都有,非常感謝公司提供了一個(gè)充分發(fā)揮個(gè)人潛力的舞臺(tái)。正是公司創(chuàng)造了一個(gè)可以不斷發(fā)展的空間,使我時(shí)刻面臨挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì),時(shí)刻不能停止學(xué)習(xí),時(shí)刻不能停止思考,時(shí)刻不能停止創(chuàng)新。“解決問(wèn)題的能力比文憑學(xué)歷更重要”,“能者上,庸者下”的用人機(jī)制是壓力也是動(dòng)力;“標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化、責(zé)任到人”的經(jīng)營(yíng)管理理念一直是我工作追求的目標(biāo)。因?yàn)榘殡S公司的高速發(fā)展品嘗過(guò)成功的豐碩果實(shí),也體驗(yàn)過(guò)觸礁的震蕩和凄涼,所以對(duì)于公司的發(fā)展前景充滿信心,也對(duì)于自己作為企業(yè)管理人員所必須具備的成熟和膽識(shí)信心十足。在開(kāi)展工作的過(guò)程中,在與各部門同事的日常溝通協(xié)調(diào)中,碰到問(wèn)題我總是盡量站在對(duì)方的立場(chǎng)去思考,并盡可能從全局的角度去分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,但有時(shí)也會(huì)表現(xiàn)得激動(dòng),甚至也會(huì)產(chǎn)生一些激烈的語(yǔ)言。然而每一次激動(dòng)過(guò)后我總是能積極地自我反?。阂?yàn)榇蠹叶际菫榱斯ぷ?,因?yàn)榇蠹叶荚凇巴粭l船上”,因?yàn)榇蠹易罱K的目標(biāo)都是為了企業(yè)更好地發(fā)展,只是彼此的思維方式和看問(wèn)題的角度不同而已,所以每一次無(wú)論和誰(shuí)爭(zhēng)辯過(guò)后,我總是很容易便心平氣和地繼續(xù)工作。我一直做的主要是企業(yè)內(nèi)部物流管理方面的工作,是大量的與人溝通和協(xié)調(diào)的工作。有人說(shuō):“物流這碗飯不好吃,因?yàn)榍懊鏇](méi)有路”,也有人說(shuō):“物流這碗飯很好吃,因?yàn)榭梢詤⑴c修路”,而我就是一個(gè)喜歡參與“修路”的人。
【述職報(bào)告】
一、職能簡(jiǎn)述:“計(jì)劃控制部”實(shí)際上是各物流環(huán)節(jié)的中樞部門,通過(guò)對(duì)訂貨、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)刃畔⑦M(jìn)行收集匯總、綜合分析,從而有效、及時(shí)地制定主生產(chǎn)計(jì)劃(MpS)、物料需求計(jì)劃(MRp)、發(fā)貨計(jì)劃,再將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度及執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,與相關(guān)部門保持及時(shí)溝通并對(duì)相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)適度調(diào)整。
1、部門本職:統(tǒng)籌、監(jiān)控物流全過(guò)程,使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售一體化。
2、直接責(zé)任:
A、負(fù)責(zé)日常銷售訂單的接收、受理跟進(jìn)和答復(fù)。
B、負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)規(guī)劃,編制主生產(chǎn)計(jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)和適度調(diào)整。
C、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)規(guī)劃,編制請(qǐng)購(gòu)單,并對(duì)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)和適度調(diào)整。
D、負(fù)責(zé)對(duì)原輔料、包裝物、產(chǎn)成品的存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析。
E、負(fù)責(zé)對(duì)原輔料、包裝物、產(chǎn)成品的存貨進(jìn)行管理控制。
F、負(fù)責(zé)ERp軟件“銷售管理系統(tǒng)”模塊的實(shí)施、操作和資料維護(hù)。
G、負(fù)責(zé)產(chǎn)成品生產(chǎn)批次的統(tǒng)籌管理控制。
H、負(fù)責(zé)產(chǎn)成品退貨處理管理,對(duì)積壓包裝物、原輔料、產(chǎn)成品進(jìn)行統(tǒng)籌處理。
I、負(fù)責(zé)牽頭理順采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售等物流過(guò)程中部門間的協(xié)調(diào)。
3、核心工作流程圖(注:流程圖無(wú)法正常顯示,略)(主要涉及:銷售訂單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù)、MpS運(yùn)算、MRp運(yùn)算、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)領(lǐng)料)
4、組織架構(gòu)設(shè)置圖(注:設(shè)置圖無(wú)法正常顯示,略)(主要涉及:總部廠部接口部門、北京分廠接口部門、各分銷機(jī)構(gòu)、采購(gòu)部、運(yùn)輸部、倉(cāng)庫(kù)部、車隊(duì))
二、立項(xiàng)回顧:“計(jì)劃控制部”從無(wú)到有,成立過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)工作項(xiàng)目的導(dǎo)入,涉及到業(yè)務(wù)流程再造,涉及到各部門的工作習(xí)慣,涉及到各部門員工的思維習(xí)慣,涉及到原始資料的積累和整合,涉及到各部門的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題。如同ERp項(xiàng)目的導(dǎo)入一樣,必須有公司高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和實(shí)際行動(dòng)支持,必須有各職能部門的高度配合和協(xié)作支持,否則難以有真正的工作成果。
下面就“計(jì)劃控制部”立項(xiàng)成立過(guò)程做一次總結(jié)回顧。
1、原來(lái)工作背景:
各分銷機(jī)構(gòu)日常銷售訂單由運(yùn)輸部接收受理跟進(jìn),主生產(chǎn)計(jì)劃由運(yùn)輸部編制;生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表由原廠部計(jì)控部編制,物料需求計(jì)劃表、原輔料請(qǐng)購(gòu)單由原廠部計(jì)控部編制并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、催促到位;包裝物采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部自行編制。各項(xiàng)計(jì)劃相輔相承,互相制約。由于各職能部門各自所掌握的信息不足,致使運(yùn)輸部無(wú)法直接及時(shí)答復(fù)訂單較確切的供貨時(shí)間;采購(gòu)部無(wú)法直接編制出較合理、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)計(jì)劃;廠部在安排生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)異常情況(如包裝物料在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)無(wú)法送達(dá)等)或在生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)異常情況(如機(jī)器故障或生產(chǎn)環(huán)境變化等)難以迅速調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃,由此產(chǎn)生了一系列職能部門間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部物流相關(guān)信息分散,物流活動(dòng)整體運(yùn)作效率受到嚴(yán)重影響。
2、原來(lái)工作背景存在因素及具體表現(xiàn):
A、市場(chǎng)變化快,使得預(yù)測(cè)困難。銷售部門訂貨預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度較差,且訂貨周期短、批量少、訂單下達(dá)頻繁,為生產(chǎn)安排、物料計(jì)劃增加了困難。
B、受市場(chǎng)變化影響,主生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃需經(jīng)常進(jìn)行適度調(diào)整,但市場(chǎng)信息首先傳遞給運(yùn)輸部,運(yùn)輸部再傳遞給原廠部計(jì)控部,原廠部計(jì)控部分解物料需求計(jì)劃后傳遞給采購(gòu)部,等待反饋后再下達(dá)到生產(chǎn)部,中間環(huán)節(jié)多,加上部門間的協(xié)調(diào)溝通時(shí)間,大部份時(shí)候最終演變成臨時(shí)的頻繁插單行為,生產(chǎn)作業(yè)經(jīng)常須做大范圍的緊急調(diào)整,造成生產(chǎn)資源浪費(fèi);另外,生產(chǎn)安排時(shí)物料短缺或生產(chǎn)執(zhí)行過(guò)程中機(jī)器產(chǎn)生故障或生產(chǎn)環(huán)境產(chǎn)生變化等異常情況需調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),由原廠部計(jì)控部重新反饋給運(yùn)輸部,由運(yùn)輸部與各分銷機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)后再反饋給原廠部計(jì)控部,原廠部計(jì)控部分解物料需求后與采購(gòu)部再協(xié)調(diào),中間環(huán)節(jié)所花費(fèi)的溝通協(xié)調(diào)時(shí)間往往造成短時(shí)的等待指令而停產(chǎn)現(xiàn)象。
C、客戶要求的交貨期短,企業(yè)必須進(jìn)行快速反應(yīng)。采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售各環(huán)節(jié)如何有效、協(xié)調(diào)地運(yùn)行比較困難,各環(huán)節(jié)各部門之間經(jīng)常互相埋怨。
3、第一次集體討論結(jié)果:
由總經(jīng)理室牽頭,經(jīng)各相關(guān)部門(總經(jīng)理室、廠部、采購(gòu)部、運(yùn)輸部、倉(cāng)庫(kù)部)主要負(fù)責(zé)人集體討論,統(tǒng)一意見(jiàn)如下:廠部生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和物料需求計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)等工作內(nèi)容集中移交到物流控制部,物流控制部增設(shè)計(jì)劃控制部,計(jì)劃控制部應(yīng)提升到一定的級(jí)別并給予相應(yīng)的權(quán)限,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)控物流全過(guò)程,使采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售一體化。
4、人事行政部在2003年6月28日發(fā)出正式書(shū)面通知,公告內(nèi)容如下:
“茲因廠部生產(chǎn)和物料計(jì)劃工作的運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)需要,我司物流控制部特設(shè)立分支機(jī)構(gòu):‘計(jì)劃控制部’,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)控物流全過(guò)程的工作,使采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售一體化,以便適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求。經(jīng)研究決定由現(xiàn)運(yùn)輸部主管許偉龍兼任計(jì)劃控制部負(fù)責(zé)人,視工作開(kāi)展情況,予以考核晉升?!?/p>
三、工作開(kāi)展進(jìn)度回顧:
自公司發(fā)出正式公告宣布“計(jì)劃控制部”成立迄今約9個(gè)月,273天(包含節(jié)假日)。下面分四個(gè)階段就計(jì)劃控制部工作開(kāi)展進(jìn)度做一次總結(jié)回顧。
1、第一階段(*2003年:6月28日至7月31日):
A、蛋黃派項(xiàng)目相關(guān)工作資料的交接和整理;
B、對(duì)各相關(guān)部門詳細(xì)工作程序進(jìn)行了解和調(diào)研;
C、擬制計(jì)劃控制部各崗位操作人員招聘申請(qǐng)。
2、第二階段(*2003年:8月1日至9月15日):
8月份開(kāi)始,也即是月餅戰(zhàn)役開(kāi)始,工作量劇增,人力資源不足。由此不得不根據(jù)計(jì)劃控制部和運(yùn)輸部的基本工作職能和具體工作內(nèi)容對(duì)當(dāng)時(shí)人員的工作安排進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整增加工作量,運(yùn)輸部員工普遍心態(tài)疲軟,工作局面十分被動(dòng),只能勉強(qiáng)應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展和訂單的答復(fù)。幸得當(dāng)時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)決定:對(duì)于季節(jié)性極強(qiáng)的月餅項(xiàng)目相關(guān)的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和原輔料請(qǐng)購(gòu)等工作暫緩移交。9月份開(kāi)始,計(jì)劃控制部各崗位操作人員逐漸招聘到位。總的說(shuō)來(lái),這一階段的工作可以說(shuō)是疲于奔命,但計(jì)劃控制工作的進(jìn)展基本處于停滯。
3、第三階段(*2003年:9月16日至12月15日):
A、根據(jù)計(jì)劃控制部和運(yùn)輸部的部門職能及直接責(zé)任對(duì)全部員工進(jìn)行全面重新分工,定員定編,并明確了兩個(gè)部門邊緣交接業(yè)務(wù)的責(zé)任界定。
B、在業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中由于計(jì)劃控制部新進(jìn)員工對(duì)工作跟進(jìn)、溝通、反饋不到位致使第一次因計(jì)劃問(wèn)題產(chǎn)生臨時(shí)停產(chǎn)事件;同時(shí)隨著工作的開(kāi)展深入與廠部原有作業(yè)流程磨擦日益加劇,廠部個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃控制部產(chǎn)生分岐意見(jiàn)和抵制,由此上演了一系列頻繁的激烈爭(zhēng)辯,公司高層領(lǐng)導(dǎo)甚至也開(kāi)始對(duì)“計(jì)劃控制部”在物流控制部中成立以及新的工作流程產(chǎn)生了懷疑。10月20日仍然由總經(jīng)理室牽頭開(kāi)會(huì),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就“計(jì)劃控制部的成立及其職能和流程”展開(kāi)了第二次集體討論,結(jié)果再一次論證同意了第一次集體討論的意見(jiàn)。
C、由于停產(chǎn)事件的產(chǎn)生及日常溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中的工作壓力使計(jì)劃控制部全體成員(包括我自已)士氣嚴(yán)重受挫,但隨著第二次集體會(huì)議討論形成的意見(jiàn)又使大家迅速走出了陰影,并逐漸找回了繼續(xù)開(kāi)展工作的更大信心。
D、進(jìn)一步整理編制各種產(chǎn)品的包裝物分解表,取得相應(yīng)的原輔料分解表;進(jìn)一步調(diào)研整理各種物料相應(yīng)的采購(gòu)周期、訂量基本單位、最少采購(gòu)量等基礎(chǔ)資料。
E、完成了年貨項(xiàng)目相關(guān)工作資料(原輔料分解表、工廠產(chǎn)能分析、包裝物料分解等)的交接和整理;并編制完成了年貨生產(chǎn)計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、包裝物料到貨計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃等工作。
4、第四階段(*2003年:12月16日至今日):
A、流程及相關(guān)規(guī)定的形成,制定和完善:包括《計(jì)劃管理控制程序》、《訂單受理過(guò)程管理控制程序》、《原料請(qǐng)購(gòu)過(guò)程管理控制程序》、《包材請(qǐng)購(gòu)過(guò)程管理控制程序》、《積倉(cāng)、退貨成品管理控制程序》、《積倉(cāng)原料管理控制程序》、《積倉(cāng)包材管理控制程序》、《訂單答復(fù)過(guò)程管理規(guī)定》、《員工崗位說(shuō)明書(shū)》等。
B、發(fā)貨短信服務(wù):即當(dāng)確認(rèn)訂單貨款到帳時(shí),由訂單受理專員集中庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)雀鞣矫嫘畔ⅲ瑢㈩A(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間和預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間,當(dāng)日以手機(jī)短信形式給予指定對(duì)象(相應(yīng)客戶和所屬業(yè)務(wù)員)發(fā)出信息。
C、計(jì)劃控制部數(shù)據(jù)資源庫(kù)初步建立,部門日常運(yùn)作相關(guān)工作資料建立在同一個(gè)共享電腦平臺(tái),使整體運(yùn)作更加條理,資料更加集中,形成共同操作環(huán)境,方便了對(duì)日常工作過(guò)程的檢查,并可以有效減少內(nèi)部因信息交換傳遞過(guò)程不充分帶來(lái)的工作重復(fù)。
D、個(gè)性化、標(biāo)準(zhǔn)化地制定計(jì)劃控制部各員工每月工作報(bào)告報(bào)表的基本格式,并個(gè)性化的設(shè)定各崗位員工的分析控制內(nèi)容,使各崗位員工工作重點(diǎn)更加突出。這是朝著“標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,表格化,責(zé)任到人”的方向又向前邁進(jìn)了一大步,大大提高了各部屬分析報(bào)告的參考價(jià)值和各員工的崗位責(zé)任感。
【工作規(guī)劃】
“計(jì)劃控制部”目前正處于集合功能的組織化階段,綜合管理和運(yùn)作企業(yè)內(nèi)部各物流事宜。但公司目前正處于高速發(fā)展時(shí)期,物流管理也處于發(fā)展趨勢(shì),仍有待進(jìn)一步提高技術(shù)水平和管理水平。我個(gè)人將“計(jì)劃控制部”組織成立的成長(zhǎng)過(guò)程分成三個(gè)遞進(jìn)階段:第一是“綜合服務(wù)階段”;第二是“計(jì)劃管理階段”;第三是“規(guī)范控制階段”?!熬C合服務(wù)階段”是過(guò)去9個(gè)月走過(guò)的路;“計(jì)劃管理階段”是現(xiàn)在至今年年底9個(gè)月要走的路;“規(guī)范控制階段”是明年以至后年要走的路。(說(shuō)明:“綜合服務(wù)階段”是計(jì)劃控制部的初級(jí)階段,主要是將原各部門相關(guān)資料、業(yè)務(wù)操作流程和工作方法綜合集中到計(jì)劃控制部處理,將原先各相關(guān)環(huán)節(jié)的矛盾集中到一起并形成新的工作基本流程和制度?!坝?jì)劃管理階段”主要職責(zé)是鞏固并完善新的工作流程和制度,同時(shí)進(jìn)一步調(diào)研并建立各項(xiàng)工作的明細(xì)指標(biāo),提高員工的業(yè)務(wù)操作技能和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),全面導(dǎo)入并借助電子技術(shù)建立條理的“共同操作環(huán)境”系統(tǒng)和“信息查詢分析”系統(tǒng)?!耙?guī)范控制階段”是計(jì)劃控制部工作開(kāi)展的高級(jí)階段,涉及部門的權(quán)限設(shè)定等問(wèn)題,規(guī)范控制的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)須進(jìn)一步與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人充分探討并共同制定。)
下面我重點(diǎn)介紹一下計(jì)劃控制部2004年4月份至12月份的工作思路和目標(biāo)規(guī)劃(即“計(jì)劃管理階段”)。
一、加強(qiáng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)目標(biāo)的計(jì)劃和控制
存貨問(wèn)題是公司內(nèi)部不同職能部門產(chǎn)生矛盾的根源,矛盾的根源是由于不同職能部門在涉及存貨管理問(wèn)題上負(fù)有不同責(zé)任而引起:銷售部門希望(成品)存貨盡量高些,因?yàn)槿绻偸侨必浕蛘邿o(wú)足夠的品種,難于向商場(chǎng)或經(jīng)銷商交待;廠部希望每個(gè)單品均可以持續(xù)大批量生產(chǎn)以降低單位生產(chǎn)成本,并且希望(包裝物、原輔料)存貨盡量高些,以避免缺料影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的平穩(wěn)和連續(xù)作業(yè);采購(gòu)部門希望每次采購(gòu)貨物均可大批量運(yùn)作,(包裝物、原輔料)存貨盡量高些,以降低單位采購(gòu)成本并可省去很多與供應(yīng)商溝通聯(lián)系的麻煩;財(cái)務(wù)部門希望(成品、包裝物、原輔料)存貨盡量低些,以免占用太多的流動(dòng)資金;倉(cāng)庫(kù)部門希望(成品、包裝物、原輔料)存貨盡量低些,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)已經(jīng)沒(méi)有貨位了。所以一方面要減少資金占用,降低物資的儲(chǔ)備成本,另一方面又要充分配合生產(chǎn)、銷售的需要,巧妙地設(shè)置好周轉(zhuǎn)存貨量,便成了計(jì)劃控制部必須重點(diǎn)權(quán)衡的問(wèn)題。
公司新產(chǎn)品推出頻繁,而且目前采購(gòu)供應(yīng)商并不能達(dá)到可以持續(xù)供應(yīng)無(wú)缺陷物料的水平,供貨渠道不穩(wěn)定。所以除了按常規(guī)理論如根據(jù)物料使用量和物料價(jià)值、物料保質(zhì)期、物料占用空間等因素實(shí)行“ABC存貨分類控制”之外,各計(jì)劃分析人員與采購(gòu)員必須保持非常充分的溝通。
二、加強(qiáng)信息傳遞過(guò)程的管理和積累
信息是計(jì)劃控制部工作的基礎(chǔ),計(jì)劃控制部工作的過(guò)程實(shí)際上是對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流信息進(jìn)行持續(xù)處理的過(guò)程。主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃的編制必須有銷售信息、生產(chǎn)信息、存貨信息、采購(gòu)信息等的支持才能得以實(shí)現(xiàn),所以通常可以從計(jì)劃控制部了解得到各相關(guān)部門的工作效率和工作效果。如果銷售準(zhǔn)確度較差,如果廠部提供的原料投放數(shù)據(jù)與實(shí)際生產(chǎn)消耗不符,如果倉(cāng)庫(kù)報(bào)表數(shù)據(jù)出錯(cuò),或者提交反饋的時(shí)間延遲,或者物料命名不統(tǒng)一等,都將會(huì)影響到整個(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率和成績(jī),并且產(chǎn)生的錯(cuò)誤將最早被計(jì)劃控制部發(fā)現(xiàn)。自計(jì)劃控制部成立正常開(kāi)展工作以來(lái),各相關(guān)部門在以上羅列的工作內(nèi)容中都有了不同程度的改善,當(dāng)然目前離理想狀態(tài)還較遠(yuǎn)。下來(lái)重點(diǎn)做好兩方面的工作:A、按照有序推進(jìn)的原則,充分啟用目前金碟K3的閑置資源,使各個(gè)系統(tǒng)的信息鏈接起來(lái),并養(yǎng)成從金碟K3獲取信息資源的習(xí)慣,逐步取締部份電子表格的內(nèi)容,使金碟K3系統(tǒng)真正成為企業(yè)的支撐技術(shù),我本人也在努力學(xué)習(xí)K3的操作內(nèi)容。B、按照整體設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則逐步完善“計(jì)劃控制部數(shù)據(jù)資源庫(kù)”的內(nèi)容,使信息資源及時(shí)互通共享,并集中積累數(shù)據(jù),通過(guò)實(shí)施事后評(píng)價(jià)和持續(xù)檢查總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
三、做好對(duì)客戶的服務(wù)并加強(qiáng)服務(wù)成本的控制
服務(wù)是商品整體不可分割的一部份。英文的“物流”翻譯成中文是“后勤”的意思,所以做物流的工作實(shí)際上也是做后勤、做服務(wù)的工作。但是服務(wù)必須支付成本。下來(lái)工作改革的方向是持續(xù)做好客戶的咨詢服務(wù)工作,逐步實(shí)施個(gè)性化服務(wù),遵循經(jīng)濟(jì)的原則,多征詢客戶的意見(jiàn)和看法,并根據(jù)客戶的意見(jiàn)取消或改善部份沒(méi)有價(jià)值的服務(wù)。(主要關(guān)注因素:訂單執(zhí)行速度、提前通知運(yùn)輸延誤、緊急訂單的反應(yīng)、投訴的處理反應(yīng)等。)
四、提高部門員工的業(yè)務(wù)能力和全局思考能力
加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)目標(biāo)的計(jì)劃和控制、加強(qiáng)信息傳遞過(guò)程的管理和積累、做好對(duì)客戶的服務(wù)并加強(qiáng)服務(wù)成本的控制都必須通過(guò)員工日常點(diǎn)滴的工作積累來(lái)實(shí)現(xiàn),所以員工是公司最寶貴的資產(chǎn)。計(jì)劃控制部的工作非常瑣碎,要求每一位在職員工必須在工作中養(yǎng)成注重細(xì)節(jié),認(rèn)真謹(jǐn)慎、條理規(guī)范的習(xí)慣并具有全局思考的能力和心理承受能力。下來(lái)將有計(jì)劃地在內(nèi)部安排輪流換崗,并有計(jì)劃地安排部門員工到各相關(guān)部門如生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)管部等進(jìn)行實(shí)習(xí)調(diào)研,希望各相關(guān)部門予以支持。這也算是為部門員工創(chuàng)造個(gè)人增值機(jī)會(huì),有計(jì)劃地培養(yǎng)計(jì)劃控制部負(fù)責(zé)人后備接班人。
【總結(jié)】
根據(jù)公司行業(yè)實(shí)況和企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),我個(gè)人認(rèn)為成立“計(jì)劃控制部”的決策在現(xiàn)階段無(wú)疑是正確的,并必將為企業(yè)挖掘第三利潤(rùn)源泉,壓縮存貨,加速資金周轉(zhuǎn)做出較大的貢獻(xiàn)。我愿以飽滿的熱情迎接挑戰(zhàn),繼續(xù)帶領(lǐng)計(jì)劃控制部、運(yùn)輸部以及車隊(duì)全體同事在實(shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)。衷心祝愿我們的事業(yè)蒸蒸日上!文 章
來(lái)源蓮山
課件 w ww.5 y kj.Co m來(lái)源
第三篇:XX年劃控制部述職報(bào)告及工作規(guī)劃
XX年劃控制部述職報(bào)告范文及工作規(guī)劃
劃控制部述職報(bào)告及工作規(guī)劃
【會(huì)議前言】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同事,上午好!感謝你們抽出時(shí)間出席今天的演講答辯會(huì)議。按照人事行政部的要求,下面我分別從自我評(píng)估、述職報(bào)告、工作規(guī)劃三個(gè)部分向大家做一次簡(jiǎn)要的總結(jié)報(bào)告。
【自我評(píng)估】
我從xx年5月10日走出校園走進(jìn)公司迄今已經(jīng)接近四個(gè)年頭,工作時(shí)間總計(jì)1417天,約46個(gè)月。從最初的訂單受理到運(yùn)輸管理到計(jì)劃管理,從一個(gè)人努力拼搏完成本職工作到帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)朝著部門工作目標(biāo)奮斗,其間的心情酸甜苦辣都有,非常感謝公司提供了一個(gè)充分發(fā)揮個(gè)人潛力的舞臺(tái)。正是公司創(chuàng)造了一個(gè)可以不斷發(fā)展的空間,使我時(shí)刻面臨挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì),時(shí)刻不能停止學(xué)習(xí),時(shí)刻不能停止思考,時(shí)刻不能停止創(chuàng)新。“解決問(wèn)題的能力比文憑學(xué)歷更重要”,“能者上,庸者下”的用人機(jī)制是壓力也是動(dòng)力;“標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化、責(zé)任到人”的經(jīng)營(yíng)管理理念一直是我工作追求的目標(biāo)。因?yàn)榘殡S公司的高速發(fā)展品嘗過(guò)成功的豐碩果實(shí),也體驗(yàn)過(guò)觸礁的震蕩和凄涼,所以對(duì)于公司的發(fā)展前景充滿信心,也對(duì)于自己作為企業(yè)管理人員所必須具備的成熟和膽識(shí)信心十足。在開(kāi)展工作的過(guò)程中,在與各部門同事的日常溝通協(xié)調(diào)中,碰到問(wèn)題我總是盡量站在對(duì)方的立場(chǎng)去思考,并盡可能從全局的角度去分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,但有時(shí)也會(huì)表現(xiàn)得激動(dòng),甚至也會(huì)產(chǎn)生一些激烈的語(yǔ)言。然而每一次激動(dòng)過(guò)后我總是能積極地自我反?。阂?yàn)榇蠹叶际菫榱斯ぷ鳎驗(yàn)榇蠹叶荚凇巴粭l船上”,因?yàn)榇蠹易罱K的目標(biāo)都是為了企業(yè)更好地發(fā)展,只是彼此的思維方式和看問(wèn)題的角度不同而已,所以每一次無(wú)論和誰(shuí)爭(zhēng)辯過(guò)后,我總是很容易便心平氣和地繼續(xù)工作。我一直做的主要是企業(yè)內(nèi)部物流管理方面的工作,是大量的與人溝通和協(xié)調(diào)的工作。有人說(shuō):“物流這碗飯不好吃,因?yàn)榍懊鏇](méi)有路”,也有人說(shuō):“物流這碗飯很好吃,因?yàn)榭梢詤⑴c修路”,而我就是一個(gè)喜歡參與“修路”的人。
【述職報(bào)告】
一、職能簡(jiǎn)述:“計(jì)劃控制部”實(shí)際上是各物流環(huán)節(jié)的中樞部門,通過(guò)對(duì)訂貨、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)刃畔⑦M(jìn)行收集匯總、綜合分析,從而有效、及時(shí)地制定主生產(chǎn)計(jì)劃(mps)、物料需求計(jì)劃(mrp)、發(fā)貨計(jì)劃,再將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度及執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,與相關(guān)部門保持及時(shí)溝通并對(duì)相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)適度調(diào)整。
1、部門本職:統(tǒng)籌、監(jiān)控物流全過(guò)程,使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售一體化。
2、直接責(zé)任:
a、負(fù)責(zé)日常銷售訂單的接收、受理跟進(jìn)和答復(fù)。
b、負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)規(guī)劃,編制主生產(chǎn)計(jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)和適度調(diào)整。
c、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)規(guī)劃,編制請(qǐng)購(gòu)單,并對(duì)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)和適度調(diào)整。本章鏈接:
第四篇:某公司風(fēng)險(xiǎn)控制部中長(zhǎng)期工作規(guī)劃
某控股風(fēng)險(xiǎn)控制部中長(zhǎng)期工作規(guī)劃
根據(jù)公司要求,風(fēng)險(xiǎn)控制部擬以“使公司各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,以確保公司各項(xiàng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)”為工作目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)控制部計(jì)劃以內(nèi)部審計(jì)為起點(diǎn),分三步逐步拓展風(fēng)險(xiǎn)控制部的職能范圍,在七年內(nèi)完成公司風(fēng)險(xiǎn)控制體系構(gòu)建工作,工作規(guī)劃如下:
第一階段:內(nèi)部審計(jì)體系的建立與完善
此階段以內(nèi)部審計(jì)體系建立與完善為工作重點(diǎn),主要是對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門及子公司工作進(jìn)行事后的審計(jì)。
這一階段工作已于2013年3月開(kāi)始啟動(dòng),計(jì)劃于2014年底基本完成。
工作目標(biāo)
1、建立健全內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)制度,保證審計(jì)工作規(guī)范化管理。
2、搭建高效的工作團(tuán)隊(duì),有效的開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作,保證審計(jì)工作質(zhì)量,以確保公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī),各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
3、全面了解公司情況,包括企業(yè)文化,經(jīng)營(yíng)理念,管理風(fēng)格,業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度以及其執(zhí)行情況。
4、使公司各業(yè)務(wù)部門及子公司了解和熟悉內(nèi)部審計(jì)工作,并樹(shù)立接受監(jiān)督的工作理念。工作任務(wù):
1、2013年完成內(nèi)部審計(jì)工作管理辦法、內(nèi)部審計(jì)聯(lián)絡(luò)員管理辦法等制度的制定工作,明確內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)、工作權(quán)限和職責(zé)、工作流程及工作范圍等。后續(xù)根據(jù)工作情況,對(duì)制度進(jìn)行完善與補(bǔ)充。
2、2013年內(nèi)完成審計(jì)團(tuán)隊(duì)的組建工作。根據(jù)工作需要,招聘具備工程、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等方面審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人員并進(jìn)行必要培訓(xùn),組建有足夠勝任能力且高效的審計(jì)團(tuán)隊(duì)。
3、每年初,根據(jù)公司要求和以前工作情況擬定工作計(jì)劃。按照工作計(jì)劃開(kāi)展全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、離任審計(jì)等各種形式的內(nèi)部審計(jì)工作,并定期匯報(bào)工作情況。
4、期間,不斷規(guī)范工作底稿、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)證據(jù)的編寫(xiě)與收集工作,規(guī)范審計(jì)檔案管理工作,為后續(xù)工作提供資料支持。
第二階段:參與完善內(nèi)部控制體系
此階段風(fēng)險(xiǎn)控制部除繼續(xù)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作外,將拓展“參與完善公司內(nèi)部控制體系”工作。這一階段,風(fēng)險(xiǎn)控制主要關(guān)注公司業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn),希望通過(guò)建立與完善內(nèi)部控制體系,使此部分風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,并促進(jìn)公司管理的規(guī)范化。
在公司內(nèi)部控制體系完善工作中,風(fēng)險(xiǎn)控制部主要負(fù)責(zé)是推進(jìn),并根據(jù)工作要求承擔(dān)其他相應(yīng)的職責(zé),同時(shí)進(jìn)行審計(jì)。為保證內(nèi)部控制審計(jì)工作的獨(dú)立性,風(fēng)險(xiǎn)控制部下設(shè)內(nèi)部控制部門(或職能板塊)并配備專職負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的人員,與審計(jì)人員職責(zé)分離。
前提條件:
1、完善內(nèi)部控制體系符合公司發(fā)展要求,公司將完善內(nèi)部控制體系作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。
2、管理層重視內(nèi)部控制工作并予以支持;
3、公司授予風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)工作權(quán)限與職責(zé);
4、各職能部門可承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
這一階段,風(fēng)險(xiǎn)控制部計(jì)劃于2015年啟動(dòng),2017年底基本完成,具體時(shí)間可根據(jù)公司情況進(jìn)行調(diào)整。
工作目標(biāo):
1、完善公司內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制工作符合相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況。
2、各項(xiàng)工作流程與制度得到有效執(zhí)行,公司業(yè)務(wù)流程層面的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制,并促進(jìn)公司管理規(guī)范化。
3、建立業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制數(shù)據(jù)庫(kù),為全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。工作任務(wù):
1、2015年底,完成企業(yè)內(nèi)部控制制度完善的工作。主要是根據(jù)工作開(kāi)展情況修訂有關(guān)條款,重點(diǎn)是有關(guān)控制活動(dòng)的條款,保證公司內(nèi)部控制制度符合實(shí)際情況,內(nèi)部控制工作得到規(guī)范化管理。
2、期間,開(kāi)展相關(guān)內(nèi)部控制培訓(xùn)工作,使公司各業(yè)務(wù)部門及子公司了解內(nèi)部控制的知識(shí),熟悉本職崗位職責(zé),熟悉內(nèi)控流程及相關(guān)制度;
3、2017年底完成流程梳理工作。與各職能部門及子公司負(fù)責(zé)人及員工進(jìn)行溝通,全面梳理流程,計(jì)劃于2016年底形成公司內(nèi)部控制手冊(cè),并2017年底完成各項(xiàng)配套的管理制度的完善工作;
3、通過(guò)流程梳理,計(jì)劃于2016完成流程層面風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)與對(duì)應(yīng)的控制數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作;
4、期間,定期組織開(kāi)展內(nèi)部控制自評(píng)工作。根據(jù)自評(píng)結(jié)果,建立內(nèi)部控制缺陷數(shù)據(jù)庫(kù),并組織和指導(dǎo)內(nèi)部控制缺陷改善工作;
5、期間,(審計(jì)人員)開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作(至少每年一次),完成內(nèi)控測(cè)試底稿與報(bào)告;通過(guò)跟蹤審計(jì),促進(jìn)內(nèi)部控制體系不斷完善;定期匯報(bào)企業(yè)內(nèi)部控制情況,協(xié)助董事會(huì)完成企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
第三階段:促進(jìn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理
此階段風(fēng)險(xiǎn)控制部在前期工作的基礎(chǔ)上,將繼續(xù)拓展“促進(jìn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理”的工作,風(fēng)險(xiǎn)控制工作關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)將從業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)展到公司層面的各類風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制部希望通過(guò)促進(jìn)公司開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,使公司各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。
在公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,風(fēng)險(xiǎn)控制部主要的職責(zé)是組織和推進(jìn),并對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)。為保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,風(fēng)險(xiǎn)控制部下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(或職能板塊),配備專職的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,與審計(jì)人員職責(zé)分離。
前提條件:
1、開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作符合公司發(fā)展要求,公司將全面風(fēng)險(xiǎn)管理作為經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作。
2、管理層熟悉企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,并予以重視;
3、公司授予風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)工作權(quán)限與職責(zé);
4、管理層、各業(yè)務(wù)部門及子公司可承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
這一階段,風(fēng)險(xiǎn)控制部計(jì)劃于2017年底啟動(dòng),2020年完成公司風(fēng)險(xiǎn)控制體系構(gòu)建的初步工作,后續(xù)再不斷完善。具體時(shí)間根據(jù)可公司情況予以調(diào)整。
工作目標(biāo):
促進(jìn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立,使公司各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)均得到有效控制。工作任務(wù):
1、2018年底,組織完成公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度的制定工作,促進(jìn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范化;
2、期間,開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)培訓(xùn),使公司了解風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí),熟悉風(fēng)險(xiǎn)管理工作內(nèi)容;
3、2018年底,初步建立公司風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),后續(xù)再不斷完善更新。主要是組織各業(yè)務(wù)部門及子公司廣泛、持續(xù)不斷地收集與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的內(nèi)部、外部信息,匯總和更新各業(yè)務(wù)部門及子公司收集的信息。
4、定期組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門、子公司和中介機(jī)構(gòu)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并在風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄評(píng)估結(jié)果。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的風(fēng)險(xiǎn)是否存在,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及發(fā)生的條件,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所帶來(lái)的影響。
5、2018年底組織初步制定“公司風(fēng)險(xiǎn)管理策略和風(fēng)險(xiǎn)管理方案”,后續(xù)再不斷完善。主要為組織公司管理層、業(yè)務(wù)部門及子公司制定公司風(fēng)險(xiǎn)管理策略和風(fēng)險(xiǎn)管理方案,并定期總結(jié)和分析已制定的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和風(fēng)險(xiǎn)管理方案的有效性和合理性,結(jié)合實(shí)際不斷修訂和完善。
6、期間,(審計(jì)人員)定期對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行檢查和檢驗(yàn)(至少每年一次),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略進(jìn)行評(píng)估,對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案進(jìn)行評(píng)價(jià),提出調(diào)整或改進(jìn)建議,出具評(píng)價(jià)和建議報(bào)告,及時(shí)報(bào)送公司管理層。
以上為風(fēng)險(xiǎn)控制部中長(zhǎng)期工作規(guī)劃,風(fēng)險(xiǎn)控制部將以此為指導(dǎo)并結(jié)合公司實(shí)際情況,完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
某控股 風(fēng)險(xiǎn)控制部 2013年4月26日
附一:風(fēng)險(xiǎn)控制部組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃圖
附二:中長(zhǎng)期工作規(guī)劃及時(shí)間表
第五篇:2013年成本控制部述職報(bào)告 2
2013年述職報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)從2013年跨越到了2014年。過(guò)去的一年是我們公司各項(xiàng)事項(xiàng)不斷推進(jìn)的一年,也是我個(gè)人不斷成長(zhǎng)的一年,充實(shí)的一年。
年終歲尾,為把新的一年的工作做得更加扎實(shí)和出色,特在此將過(guò)去一年的工作做一下總結(jié),展望一下未來(lái)。為公司來(lái)年的發(fā)展貢獻(xiàn)一點(diǎn)自己建議,為自己的成長(zhǎng)積累點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。作為成本部去年的主要工作是:
1、與新鄉(xiāng)市XX建筑安裝有限公司核對(duì)外墻裝飾改造工程工程量,在以前的核對(duì)內(nèi)容基礎(chǔ)上加上今年變更項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。值得肯定的是:這項(xiàng)工作做得比較扎實(shí),因圖紙不詳細(xì),很多項(xiàng)目都是需要到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看,才能確定施工工序及包含內(nèi)容,才能準(zhǔn)確套用預(yù)算定額,控制甲方費(fèi)用支出,不給施工單位偷換概念套用高額費(fèi)用定額機(jī)會(huì)。核對(duì)下來(lái)發(fā)現(xiàn)施工單位套用很多高額費(fèi)用定額、多余工程量、材料價(jià)格過(guò)高的項(xiàng)目,核對(duì)一段時(shí)間后,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題告知施工單位,要求其重新上報(bào),施工單位自報(bào)費(fèi)用由原來(lái)的960多萬(wàn)降至700多萬(wàn)。當(dāng)然他這個(gè)700多萬(wàn)還不是最終結(jié)果,最終結(jié)果還需要將剩余的會(huì)所部分核對(duì)完成后統(tǒng)一上機(jī)套價(jià)后才能最終確定。不足之處:由于新鄉(xiāng)市XX建筑有限公司預(yù)算師是外聘預(yù)算師,時(shí)間安排不充裕,往往是三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),核對(duì)進(jìn)度比較緩慢??偨Y(jié):繼續(xù)本著實(shí)事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度核對(duì)剩下來(lái)工程量及套價(jià),并與萬(wàn)宏公司施工負(fù)責(zé)人及預(yù)算師溝通,要求其盡快安排充分時(shí)間進(jìn)行核對(duì),否則造成后果有其負(fù)責(zé)。
2、小區(qū)景觀綠化施工招標(biāo)工作及與施工單位河南金禾園林工程有限公司價(jià)格談判、合同談判工作。招標(biāo)工作有當(dāng)時(shí)副總劉榮錦帶領(lǐng)下進(jìn)行,為了趕在綠化最佳種植時(shí)間前將此項(xiàng)工作進(jìn)行完畢。圖紙?jiān)趲捉?jīng)督促下匆匆定稿出圖,接下來(lái)就是招標(biāo)。配合劉總將建業(yè)、綠都、萬(wàn)達(dá)等管理比較規(guī)范的房產(chǎn)公司的景觀招標(biāo)文件綜合起來(lái)結(jié)合我公司項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化后,制定出了一個(gè)十分完備,能十分有效的規(guī)范施工單位行為,保護(hù)甲方權(quán)益的招標(biāo)文件。并在招標(biāo)前對(duì)意向報(bào)名六七家施工單位的項(xiàng)目進(jìn)行了考察,考察結(jié)束后對(duì)有實(shí)力的施工單位下發(fā)招標(biāo)文件。也許是沒(méi)有溝通好的原因,后來(lái)我公司在招標(biāo)文件又加入了一些更加限制施工單位的不合常規(guī)的附加條件,導(dǎo)致實(shí)際參與投標(biāo)的單位僅有兩家。而且由于付款條件過(guò)于苛刻,導(dǎo)致報(bào)價(jià)都異常偏高。再發(fā)布招標(biāo)文件的同時(shí),為了做好甲方的成本控制,加班加點(diǎn)的將施工圖紙進(jìn)行計(jì)算、套價(jià)得出我方控制價(jià)格四百多萬(wàn)(此價(jià)格不包含施工圖紙描述不清地方、會(huì)所門口鋪裝、霧森系統(tǒng)、道路鋪油等項(xiàng)目)。并將投標(biāo)單位1100多萬(wàn)、770多萬(wàn)的價(jià)格偏高原因進(jìn)行分析報(bào)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)又與河南XX園林工程有限公司進(jìn)行談判由其原來(lái)報(bào)價(jià)談判至495萬(wàn)(此價(jià)格包含了圖紙描述不清的地方、霧森系統(tǒng)、道路鋪油等項(xiàng)目)。值得可定地方:實(shí)事求是、客觀公正的將我方實(shí)際費(fèi)用核算出來(lái),并有理有據(jù)的與施工單位進(jìn)行談判,將施工單位的不合理報(bào)價(jià)核減下去。不足之處:由于時(shí)間緊、圖紙不詳細(xì)有些項(xiàng)目未能計(jì)算出來(lái)。建議:公司各部門、主要領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)調(diào)好關(guān)系,確定好各部門分工,才能將各項(xiàng)事情順利推進(jìn),方能更好的節(jié)約成本控制造價(jià),項(xiàng)目才能創(chuàng)造更大效益。
3、走規(guī)劃手續(xù)。由于劉XX副總辭職,規(guī)劃手續(xù)臨時(shí)有我前去對(duì)接,經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的修改整理資料,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)打點(diǎn)關(guān)系后終于將規(guī)劃手續(xù)走完,待交過(guò)配套設(shè)施費(fèi)后就可領(lǐng)證。
4、參與項(xiàng)目相關(guān)零星工程的合同擬定及部分造價(jià)核算。會(huì)所精裝修合同、塑鋼窗及陽(yáng)光房維修施工合同、外墻漆維修合同、散水維修合同、中央空調(diào)合同、小區(qū)智能化管線合同、會(huì)所智能化工程。各個(gè)合同價(jià)款確定情況如下:會(huì)所裝修合同由于正跑規(guī)劃手續(xù)未進(jìn)行核算;塑鋼窗及采光房維修施工合同是玻璃膠剔除及重新打膠,無(wú)合適定額套用,由工程部找來(lái)幾家施工班組報(bào)價(jià)后確定的價(jià)格;外墻漆維修合同由于只刷墻體線條,搭設(shè)腳手架較多,也是由工程部采取幾家施工班組報(bào)價(jià)后,確定價(jià)位較低的施工班組;散水維修合同也是由工程部采取幾家施工班組報(bào)價(jià)后,確定價(jià)位較低的施工班組;中央空調(diào)造價(jià)當(dāng)時(shí)也是忙著整理規(guī)劃資料,跑手續(xù),未能及時(shí)核價(jià),由X總、劉XX副總經(jīng)過(guò)找相關(guān)單位詢價(jià)后,與報(bào)價(jià)單位進(jìn)行談判后確定的價(jià)格;小區(qū)智能化管線合同價(jià)格也是由于忙著整理規(guī)劃資料,跑手續(xù),未能及時(shí)核價(jià),由多家施工單位報(bào)價(jià),經(jīng)劉XX副總詢價(jià)核價(jià)后確定的價(jià)款;會(huì)所智能化合同價(jià)款經(jīng)市場(chǎng)詢價(jià)后核定后價(jià)格報(bào)成本部劉經(jīng)理,經(jīng)劉經(jīng)理審核同意后確定的價(jià)款。總結(jié):正如成本部劉經(jīng)理所說(shuō)很多項(xiàng)目的實(shí)施缺乏計(jì)劃性,導(dǎo)致很多工作做得比較倉(cāng)促,甚至沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行核對(duì)。建議公司領(lǐng)導(dǎo)將公司未來(lái)發(fā)展方向節(jié)點(diǎn)給各部門傳達(dá),工程部能及時(shí)將各項(xiàng)工程進(jìn)展節(jié)點(diǎn)列出來(lái),然后由成本部將將進(jìn)行的各項(xiàng)工程提前詢價(jià)、成本核算為下一步招標(biāo)工作做好充分準(zhǔn)備。
5、協(xié)助XX集團(tuán)王X經(jīng)理做好人民路營(yíng)業(yè)廳裝飾工程成本核算及對(duì)工程質(zhì)量提出建議。
6、協(xié)助X總整理資料、打印資料。
7、各項(xiàng)合同及付款申請(qǐng)表走簽批程序。由于時(shí)總一人管理三個(gè)公司,找其辦理事項(xiàng)的人員較多,找一趟非常麻煩。而時(shí)總又因?yàn)槭虑樘嗤ぷ髦辽钜梗容^勞累,很多合同以前經(jīng)他簽批過(guò),但是又忘了。后來(lái)改革每周二例會(huì)同意簽批,就第一次時(shí)總準(zhǔn)時(shí)參加,后來(lái)就忘了參加,導(dǎo)致很多簽批程序還是無(wú)法進(jìn)行??偟膩?lái)說(shuō)各項(xiàng)簽批程序走的緩慢還是時(shí)總工作繁忙,無(wú)法及時(shí)審閱批準(zhǔn),另一方面缺乏一個(gè)他很相信的機(jī)制或個(gè)人,讓其放心簽批。在此我想說(shuō):下邊員工總體是好的,都是本著為公司發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn),客觀公正的對(duì)待工作的,也期待得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,希望領(lǐng)導(dǎo)用人不疑疑人不用。另一方面用魏征諫太宗十思疏的一段話推薦給領(lǐng)導(dǎo),希望能對(duì)您今后的企業(yè)管理有所幫助:“簡(jiǎn)能而任之,擇善而從之,則智者盡其謀,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠;文武爭(zhēng)馳,君臣無(wú)事,可以盡豫游之樂(lè),可以養(yǎng)松喬之壽,鳴琴垂拱,不言而化。何必勞神苦思,代下司職,役聰明之耳目,虧無(wú)為之大道哉?”如您能采納將為您的身體健康做出您自己的貢獻(xiàn)。
最后祝愿公司新的一年里,各個(gè)事項(xiàng)順利推進(jìn),早日將精品工程推出,房?jī)r(jià)賣得高,房子賣得快,業(yè)主還都說(shuō)好!企業(yè)效益更上一層樓,另祝領(lǐng)導(dǎo)工作順利、身體健康、事業(yè)興旺!
成本部:劉X
2013年12月30日