第一篇:財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限管理制度
財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限管理制度
為規(guī)范*****商會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中的審批行為,明確商會(huì)財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部流程及審批權(quán)限,完善健全商會(huì)內(nèi)控制度,確保健康持續(xù)發(fā)展,制訂本制度。第一章 審批權(quán)限
第一條 商會(huì)財(cái)務(wù)收支實(shí)行日常開支由副會(huì)長(zhǎng)審批,大額支出,單筆支出在30萬(wàn)元(含)以下的,按照審批程序由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批;單筆支出在30萬(wàn)元至100萬(wàn)元(含)的,則按照審批程序先由副會(huì)長(zhǎng)審核,最后由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn);單筆支出在100萬(wàn)元以上的,由商會(huì)副秘書長(zhǎng)辦公會(huì)議決議負(fù)責(zé)審批。第二章 審批范圍
第二條 財(cái)務(wù)支出具體包括費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)帳、辦公物品采購(gòu)及辦公室房租物業(yè)費(fèi)支付等。第三章 審批要求
第三條 任何費(fèi)用在發(fā)生之前都應(yīng)先履行請(qǐng)示義務(wù),非經(jīng)副會(huì)長(zhǎng)允許,超時(shí)間、超范圍發(fā)生的費(fèi)用一概不予報(bào)銷。第四章 審批程序
第四條 支出審批及報(bào)銷流程:經(jīng)辦人(填單)→主管或分管負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)主管票據(jù)復(fù)核→副會(huì)長(zhǎng)審批(超過(guò)副會(huì)長(zhǎng)審批權(quán)限的按審批權(quán)限流程)→出納付款→會(huì)計(jì)報(bào)帳。第五章 審批責(zé)任
第五條 各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支審核人員應(yīng)認(rèn)真審核每一項(xiàng)收支業(yè)務(wù),對(duì)于與實(shí)際情況不相符且違反制度規(guī)定,或有超標(biāo)準(zhǔn)、超限額開支,經(jīng)辦手續(xù)不齊全等問(wèn)題的,均不得辦理款項(xiàng)收支和相關(guān)手續(xù),如遇特殊及重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映情況。
第六條 各財(cái)務(wù)收支審批人員應(yīng)在各自的審批范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得超范圍、超預(yù)算審批,也不得化整為零進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)不符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和商會(huì)財(cái)務(wù)制度的開支及報(bào)銷憑據(jù)予以剔除。第七條 各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的經(jīng)辦、簽字、復(fù)核和審批人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格環(huán)節(jié)把關(guān),商會(huì)如發(fā)現(xiàn)有巧立名目開支,徇私情開支等,將視情節(jié)給予責(zé)任人相應(yīng)處罰;如發(fā)現(xiàn)有營(yíng)私舞弊,偽造票據(jù)等嚴(yán)重違規(guī)情形,對(duì)當(dāng)事人將給予嚴(yán)厲處罰。本制度自2012年11月1日起執(zhí)行。******************** 財(cái)務(wù)管理審批權(quán)限及操作規(guī)程
為規(guī)范財(cái)務(wù)借款、付款、請(qǐng)款和報(bào)銷管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高辦事效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合分公司的具體情況,特制訂本制度。
一、暫借款、往來(lái)款制度
1、暫借款是指因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。
2、往來(lái)款是指因業(yè)務(wù)需要,集團(tuán)間資金劃撥的款項(xiàng)。
3、額度審批權(quán)限:
(1)業(yè)務(wù)需要 萬(wàn)元以內(nèi)的大額借款必須經(jīng)分管副總、公司總經(jīng)理審批; 萬(wàn)
元(含)以上的大額借款應(yīng)由公司總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)審批;個(gè)人借款原則控制在其月工資范圍之內(nèi)。
(2)往來(lái)性質(zhì)款項(xiàng)劃撥不論金額大小必須經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、借款程序:
(1)借款金額小于1萬(wàn)元
借款人應(yīng)詳細(xì)填寫《借款審批表》,借款時(shí)應(yīng)注明借款時(shí)間、事由、金額、還款時(shí)間等,部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)借款內(nèi)容審查證明,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后方可借款。(2)借款金額大于1萬(wàn)元
借款人僅限部門經(jīng)理以上級(jí)別,并填寫《借款審批表》,借款時(shí)應(yīng)注明借款時(shí)間、事由、金額、還款時(shí)間等,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、公司總經(jīng)理審批同意后報(bào)公司總部加簽。
5、所有暫借款必須在前賬結(jié)清之后方可再借付,確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)部經(jīng)理講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。
6、經(jīng)辦人必須在事務(wù)完畢一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借款項(xiàng),超出一個(gè)月不結(jié)帳者,人事部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。
二、業(yè)務(wù)請(qǐng)款制度
1、業(yè)務(wù)請(qǐng)款是指合同(協(xié)議)付款、工程結(jié)算付款、材料的采購(gòu)付款等。
2、額度審批權(quán)限:業(yè)務(wù)請(qǐng)款按照已簽訂合同項(xiàng)下的工程進(jìn)度付款及采購(gòu)款支付經(jīng)分管副總、公司總經(jīng)理審批。簽訂合同的審批權(quán)限如下;(1)工程招標(biāo)及發(fā)包合同: 萬(wàn)元以下由公司經(jīng)營(yíng)班子審批;萬(wàn)元以上(含 萬(wàn)
元)經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)對(duì)外采購(gòu)合同: 萬(wàn)元以下由公司經(jīng)營(yíng)班子審批; 萬(wàn)元以上(含 萬(wàn)
元)經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)公司總部審批。
(3)其他合同(設(shè)計(jì)、廣告、企劃、代理): 萬(wàn)元由公司經(jīng)營(yíng)班子審批; 萬(wàn)
元以上(含 萬(wàn)元)經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)對(duì)外投資、擔(dān)保、對(duì)外借款合同等均需經(jīng)總部審批。
3、請(qǐng)款程序:請(qǐng)款人應(yīng)根據(jù)合同、協(xié)議、工程預(yù)結(jié)算書等填制《資金支付單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn),并交預(yù)算部、分管副總、財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理和總部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同、發(fā)票以及公司的資金計(jì)劃等情況安排付款。
4、工程的結(jié)算除應(yīng)有合同或協(xié)議外,還應(yīng)包括施工員、預(yù)算部、分管副總、總經(jīng)理等相關(guān)人員簽字的結(jié)算確認(rèn)書,簽字人員對(duì)工程結(jié)算金額負(fù)責(zé)。
5、材料發(fā)票、工程發(fā)票等相關(guān)發(fā)票的提供,應(yīng)符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的規(guī)定,對(duì)不符合到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。
三、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用制度
1、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用審批權(quán)限:
(1)日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用1萬(wàn)元以下由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批; 1萬(wàn)元以上
(含1萬(wàn)元)經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)單筆業(yè)務(wù)招待費(fèi) 萬(wàn)元以下由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批;1萬(wàn)元以上
(1 萬(wàn)元)經(jīng)分公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。(3)對(duì)外捐贈(zèng)、贊助、罰沒(méi)款2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)由分公司行政副總和常務(wù)副
總審批;2萬(wàn)元以上經(jīng)分公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。
2、費(fèi)用發(fā)票的要求:發(fā)票要求是稅務(wù)的正式發(fā)票,內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額,并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫統(tǒng)一格式的《費(fèi)用開支(請(qǐng)款)審批表》,經(jīng)辦人必須在每張發(fā)票背面簽字確認(rèn),所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。費(fèi)用結(jié)算單所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫不得涂改,粘貼要求整齊、美觀。
4、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)行政部審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由人事行政部按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買統(tǒng)一報(bào)銷,行政部門應(yīng)建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。
5、費(fèi)用的核銷應(yīng)在事務(wù)處理完畢后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),部分屬月繳費(fèi)用的最長(zhǎng)不得超過(guò)15天,費(fèi)用超過(guò)一個(gè)月以上未報(bào)的原則不予報(bào)銷。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)添置、租賃、轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢審批權(quán)限:5萬(wàn)元以內(nèi)(含5萬(wàn)元)的分公司經(jīng)營(yíng)班子審批;5萬(wàn)元以上的需報(bào)董事會(huì)審批。
2、固定資產(chǎn)的需求必須由各部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),說(shuō)明事由用途、數(shù)量及所需資金由部門經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)行政部審核匯總后、由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的安排與落實(shí)。
3、固定資產(chǎn)的購(gòu)置發(fā)票報(bào)銷時(shí)按正常的審批權(quán)限和報(bào)銷程序。固定資產(chǎn)的管理按照分公司的《財(cái)產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
4、低值易耗品的采購(gòu)報(bào)銷流程參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)報(bào)銷流程。一米OA組織權(quán)限操作手冊(cè) ______________公司授權(quán)管理制度
第一章 總 則
第一條、為完善__________公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司對(duì)各部門及分子公司(以下統(tǒng)稱為各部門)的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司管理及經(jīng)營(yíng)的需要,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、公司章程及相關(guān)決議等的規(guī)定,制定本制度。第二條、本制度所稱的授權(quán),是指由公司董事會(huì)代表公司向各部門授權(quán),部門負(fù)責(zé)人代表其部門接受授權(quán),各部門必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
第三條、各部門行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章 授權(quán)的范圍、類別和形式
第四條、公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類別:
1、基本授權(quán)是指對(duì)各部門基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的基本權(quán)限?;臼跈?quán)的期限為 1 年。
2、特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無(wú)論定期與否最長(zhǎng)不得超過(guò) 1 年。
第五條、公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向各部門進(jìn)行基本授權(quán),除非對(duì)該部門的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受公司基本授權(quán)的部門不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第六條、公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可向各部門進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的部門不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第七條、授權(quán)的基本形式為:
1、基本授權(quán):由公司董事長(zhǎng)代表董事會(huì)向各部門簽發(fā)《_______ 公司對(duì)XXX 部門授權(quán)管理規(guī)定》(“XXX”為被授權(quán)部門名稱,下同),被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。
2、部門特別授權(quán):由公司董事長(zhǎng)代表董事會(huì)向該部門簽發(fā)《_______公司對(duì) XXX 部門特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。
3、專項(xiàng)事務(wù)授權(quán):其規(guī)定詳見(jiàn)本制度第四章第十九條的規(guī)定。
第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第八條、公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)部門的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
第九條、人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
1、人事任免(財(cái)務(wù)部長(zhǎng)除外);
2、人員考評(píng)、獎(jiǎng)懲;
3、組織架構(gòu)及定崗定編;
4、員工薪酬、福利的確定;
5、人事管理制度的制訂。
第十條、財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
1、預(yù)算編制及調(diào)整;
2、預(yù)算外支出的審批;
3、投融資業(yè)務(wù);
4、合同付款計(jì)劃的制訂及審批;
5、財(cái)務(wù)管理制度的制訂。
第十一條、業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
1、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的制訂;
2、對(duì)外合同的簽訂。
第十二條、基本授權(quán)須經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。第十三條、基本授權(quán)草案應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開始前 30 天報(bào)送向公司董事會(huì),公司董事會(huì)應(yīng)在 15 日內(nèi)審議定稿。
第十四條、《_______公司授權(quán)管理規(guī)定》應(yīng)在基本授權(quán)定稿后 5 日內(nèi)完成,經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,被授權(quán)部門總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由公司人事行政科負(fù)責(zé)存檔保管。
第十五條、公司對(duì)各部門的基本授權(quán)應(yīng)與公司各部門的定崗定編相一致。公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,該職責(zé)說(shuō)明作為對(duì)該部門基本授權(quán)書的附件。
第十六條、公司人事行政科應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開始前組織各部門負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員學(xué)習(xí)本部門的授權(quán)。
第十七條、當(dāng)被授權(quán)部門發(fā)生下列情況時(shí),公司可變更對(duì)該部門的基本授權(quán):
1、部門與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;
2、被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;
3、因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
4、其他需要變更的情況。
第十八條、基本授權(quán)的變更程序是: 由公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為公司人事行政科,其他情況下為公司審計(jì)部)根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由公司人事行政人科據(jù)此制作出《_______公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)部門。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。
第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第十九條、當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),公司總裁可以向各部門簽發(fā)特別授權(quán):
(1)在公司員工需超出基本授權(quán)對(duì)外開展業(yè)務(wù)或訂立合同、協(xié)議時(shí),經(jīng)公司員工所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),公司董事長(zhǎng)可向辦理該事務(wù)的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專項(xiàng)事務(wù)的《授權(quán)委托書》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人。
(2)在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時(shí),為妥善處理糾紛,經(jīng)公司法務(wù)部申請(qǐng),公司董事長(zhǎng)可向處理該糾紛的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專項(xiàng)事務(wù)的《授權(quán)委托書》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人或公司聘請(qǐng)的處理糾紛的律師。
(3)其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)由公司董事長(zhǎng)在授權(quán)范圍內(nèi)決定。
(4)辦理本條上述授權(quán)時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)依照公司制定的《_________公司印章管理辦法》履行會(huì)簽程序。
第二十條、公司董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)。公司辦公室應(yīng)將將授權(quán)變更通知書下發(fā)被授權(quán)部門。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。
第二十一條、在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。第五章 授權(quán)的終止
第二十二條、授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
1、授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果公司董事會(huì)沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
2、授權(quán)被撤銷;
3、被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;
4、在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
5、其他需要終止的情況。
第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
第二十三條、公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)部門行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)部門管理部經(jīng)理有責(zé)任定期向公司法務(wù)部匯報(bào)該部門管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。
第二十四條、公司法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報(bào)公司董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十五條、前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
第七章 附則 第二十六條、本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條、本制度自董事會(huì)審議通過(guò)之日起開始實(shí)施。__________________________公司 ________年____月____日
在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。
授權(quán)的終止
授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
1、授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果公司董事會(huì)沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
2、授權(quán)被撤銷;
3、被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;
4、在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
5、其他需要終止的情況。
授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)部門行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)部門管理部經(jīng)理有責(zé)任定期向公司法務(wù)部匯報(bào)該部門管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。
公司法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報(bào)公司董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
附則
本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
本制度自董事會(huì)審議通過(guò)之日起開始實(shí)施。
赤峰萬(wàn)恒工程機(jī)械物資有限責(zé)任公司
______年____月____日
第一章 總則
第一條
為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范公司各類授權(quán)委托書的申請(qǐng)、簽發(fā)、使用,有效控制授權(quán)管理法律風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障和維護(hù)公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán),根據(jù)集團(tuán)公司《授權(quán)管理辦法》及公司《章程》,制定本辦法。
第二條
本辦法作為授權(quán)管理工作指引,適用于公司總部各職能部門、各非法人分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員以公司名義從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其他各項(xiàng)民事法律行為的授權(quán)管理。
第二章 授權(quán)管理的原則、分類、機(jī)構(gòu)
第三條
授權(quán)管理應(yīng)當(dāng)遵循“分級(jí)分類、合法授權(quán),權(quán)責(zé)明晰,行使規(guī)范”的原則。
第四條
本辦法所稱的授權(quán)分為對(duì)內(nèi)管理授權(quán)和對(duì)外代理開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)。
對(duì)內(nèi)管理的授權(quán)由公司各項(xiàng)管理制度具體規(guī)定;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)由《項(xiàng)目管理手冊(cè)》具體規(guī)定。
第五條
各職能部門、各非法人分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員(以下簡(jiǎn)稱“被授權(quán)人”)以公司名義行使職權(quán)或辦理事務(wù)時(shí),原則上由公司法定代表人(以下簡(jiǎn)稱“授權(quán)人”)以書面的授權(quán)委托書形式,將其代表公司的權(quán)利授權(quán)其行使。
第六條
公司辦公室(法務(wù))是公司授權(quán)管理的歸口部 / 16
門,在法定代表人和總法律顧問(wèn)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要履行以下職責(zé):
(一)組織實(shí)施公司及所屬機(jī)構(gòu)的授權(quán)管理工作;
(二)指導(dǎo)公司及所屬機(jī)構(gòu)按授權(quán)管理工作流程開展工作;
(三)對(duì)公司及所屬機(jī)構(gòu)向上級(jí)單位報(bào)批的授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行法律審查;
(四)制作、修訂和完善公司標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書的格式文本,并積極推行;
(五)對(duì)公司及所屬機(jī)構(gòu)的授權(quán)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
第七條
公司總部各職能部門是授權(quán)管理的業(yè)務(wù)主管部門,根據(jù)公司部門職責(zé)分工及崗位責(zé)任說(shuō)明書的相關(guān)規(guī)定,牽頭組織本系統(tǒng)授權(quán)管理工作,主要履行如下職責(zé):
(一)起草本部門主管的授權(quán)事項(xiàng)的授權(quán)書草案;
(二)按照公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)本部門主管的授權(quán)事項(xiàng)組織評(píng)審,按審批權(quán)限和程序報(bào)送審批,辦理授權(quán)手續(xù)等;
(三)對(duì)公司及下屬單位報(bào)送審批及需要向上級(jí)單位報(bào)批的授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審查;
(四)指導(dǎo)所屬單位開展本系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的授權(quán)管理工作。
第三章 授權(quán)的分類和形式
第八條
法定代表人的授權(quán)原則上采用書面授權(quán)委托書的形式。
對(duì)于臨時(shí)性、非重大事項(xiàng),可以口頭形式進(jìn)行授權(quán)。第九條
授權(quán)委托書是公司法定代表人授權(quán)委托被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或法定代表人名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件,是被授權(quán)人的權(quán)利證明。
第十條
未經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司任何職能部門、各分支機(jī)構(gòu)或個(gè)人不得以公司名義進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
除特殊情況外,不得授權(quán)與公司無(wú)合法勞動(dòng)關(guān)系的人員以公司名義對(duì)外進(jìn)行民事活動(dòng)。
第十一條
授權(quán)委托書種類
本規(guī)定所稱的授權(quán)委托書包括綜合和單項(xiàng)兩類。對(duì)外經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)、簽約等常規(guī)授權(quán),根據(jù)需要可辦理公司法人綜合授權(quán)委托書(標(biāo)準(zhǔn)格式文本見(jiàn)附件一)。單項(xiàng)授權(quán)一般均需辦理公司法人單項(xiàng)授權(quán)委托書(標(biāo)準(zhǔn)格式文本見(jiàn)附件二),由法定代表人和綜合被授權(quán)人按相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行審批。
授權(quán)委托書從形式上分為標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書和指定格式授權(quán)書。使用公司標(biāo)準(zhǔn)格式文本的授權(quán)書是標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書,使用公司以外的其他單位或個(gè)人指定的授權(quán)書文本是指定格式授權(quán)書。
無(wú)論是單項(xiàng)授權(quán)還是綜合授權(quán),被授權(quán)人均無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
第四章 綜合授權(quán)書審批和管理
第十二條
綜合授權(quán)書應(yīng)當(dāng)使用公司的標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書。綜合授權(quán)書的有效期與被授權(quán)人職務(wù)任期一致,被授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照綜合授權(quán)書的規(guī)定行使權(quán)利和履行職責(zé),并不得轉(zhuǎn)委托。
第十三條
綜合授權(quán)書辦理流程
(一)基本流程
(二)授權(quán)事項(xiàng)的授權(quán)書草案由承辦單位起草,授權(quán)事項(xiàng)沒(méi)有直接承辦單位的,由業(yè)務(wù)主管部門代為起草授權(quán)書草案。
(三)承辦單位負(fù)責(zé)向公司業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)部門報(bào)送授權(quán)審批表(附件三),由業(yè)務(wù)主管部門、辦公室(法務(wù))門及其他有審批權(quán)限的機(jī)構(gòu)和人員依次出具評(píng)審意見(jiàn),對(duì)授權(quán)委托書進(jìn)行修訂和完善。公司的業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)指導(dǎo)承辦單位按公司規(guī)定進(jìn)行辦理。
(四)評(píng)審人員對(duì)評(píng)審意見(jiàn)提出異議的,承辦單位或業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)及時(shí)與原評(píng)審人員進(jìn)行溝通,補(bǔ)充提交證據(jù)材料,交原評(píng)審人員進(jìn)行二次評(píng)審。因違背法律規(guī)定、存在重大風(fēng)險(xiǎn)或其他原因不能通過(guò)評(píng)審的,不得開具授權(quán)書。
第十四條
公司設(shè)立下列機(jī)構(gòu)時(shí),根據(jù)需要對(duì)其第一負(fù)責(zé)人開具綜合授權(quán)書:
(一)具有獨(dú)立法人資格的子公司;
(二)不具有獨(dú)立法人資格的分公司;
(三)因經(jīng)營(yíng)備案需要登記注冊(cè)的名義分公司或子公司;
(四)根據(jù)公司批準(zhǔn)依法成立的其它分支機(jī)構(gòu)。
上述機(jī)構(gòu)的變更和終止,其綜合授權(quán)書相應(yīng)變更或終止。
第十五條
本規(guī)定第十三條所述公司綜合授權(quán)書的開具、變更或終止,公司辦公室(企劃)為業(yè)務(wù)主管部門,所涉機(jī)構(gòu)為承辦單位。授權(quán)書審批權(quán)限按照公司關(guān)于分支機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條
本規(guī)定第十三條所述機(jī)構(gòu)的第一負(fù)責(zé)人變更的,應(yīng)相應(yīng)變更綜合授權(quán)書的被授權(quán)人。原則上不對(duì)分支機(jī)構(gòu)的部門進(jìn)行單項(xiàng)授權(quán)。
第五章 單項(xiàng)授權(quán)書審批和管理
第十七條
單項(xiàng)授權(quán)書可采用為公司標(biāo)準(zhǔn)格式或指定格式授權(quán)書。
單項(xiàng)授權(quán)書可以采用固定有效期的單項(xiàng)授權(quán),也可以完成一定事項(xiàng)為有效期的單項(xiàng)授權(quán)。
第十八條
單項(xiàng)授權(quán)書采取一事一評(píng)審、一事一授權(quán)的審批制度。單項(xiàng)授權(quán)事項(xiàng)變更、被授權(quán)人發(fā)生變更、授權(quán)期限屆至以及其它特定事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)按本規(guī)定程序重新辦理單項(xiàng)授權(quán)審批手續(xù)。
第十九條
單項(xiàng)授權(quán)辦理程序基本流程參照第十二條規(guī)定執(zhí)行。
第二十條
單項(xiàng)授權(quán)事項(xiàng)及授權(quán)管理業(yè)務(wù)主管部門
(一)承接工程項(xiàng)目
以公司名義承接工程項(xiàng)目,包括信息跟蹤、項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)談判和合同簽訂等,須辦理單項(xiàng)授權(quán)書。
公司市場(chǎng)營(yíng)銷部是辦理工程項(xiàng)目單項(xiàng)授權(quán)書(含區(qū)域營(yíng)銷授權(quán))的業(yè)務(wù)主管部門,公司所屬機(jī)構(gòu)為承辦單位。
該授權(quán)書的被授權(quán)人原則上應(yīng)是公司總部部門經(jīng)理助理級(jí)以上人員、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員及二級(jí)單位部門正職,其它人員的單項(xiàng)授權(quán)須經(jīng)公司法定代表人單獨(dú)審批。
(二)付款、收款、貸款及利息支付、資金調(diào)撥及各類保函
公司或公司所屬單位以公司名義對(duì)外收款,可以辦理單項(xiàng)授權(quán)書。
公司財(cái)務(wù)資金部是辦理收款單項(xiàng)授權(quán)書的業(yè)務(wù)主管部門,收款的實(shí)施單位為承辦單位。收款授權(quán)書審批權(quán)限適用公司相關(guān)制度規(guī)定。
收款的單項(xiàng)授權(quán)書的被授權(quán)人原則上必須是部門副職或項(xiàng)目副經(jīng)理級(jí)以上人員。其它人員的單項(xiàng)授權(quán)須經(jīng)公司法定代表人單獨(dú)審批。
(三)合同簽訂、商務(wù)談判、項(xiàng)目結(jié)算
公司或所屬單位以公司名義對(duì)外簽訂合同和參加談判,包括但不限于項(xiàng)目承包合同、分包合同、材料采購(gòu)合同、對(duì)外招聘(含崗位職責(zé)說(shuō)明書規(guī)定、解聘合同)、勞動(dòng)合同等的談判和簽約等,可以辦理合同簽訂和談判的單項(xiàng)授權(quán)書。
公司的市場(chǎng)營(yíng)銷部、合約商務(wù)部、項(xiàng)目管理部(采購(gòu)、勞務(wù))和人力資源部是辦理合同簽訂與談判的單項(xiàng)授權(quán)書的業(yè)務(wù)主管部門,公司所屬機(jī)構(gòu)的合同簽訂與談判的實(shí)施單位為承辦單位。合同簽訂與談判授權(quán)書審批權(quán)限適用公司相關(guān)制度規(guī)定。
合同簽訂與談判的被授權(quán)人原則上必須是公司部門副職以上人員。其它人員的單項(xiàng)授權(quán)須經(jīng)公司法定代表人單獨(dú)審批。
(四)訴訟(仲裁)
公司作為當(dāng)事人處理訴訟(仲裁)案件時(shí),委托代理人代理訴訟(仲裁)的,應(yīng)當(dāng)辦理訴訟(仲裁)授權(quán)委托書。
公司辦理訴訟(仲裁)授權(quán)委托書的被授權(quán)人中至少有一名是訴訟(仲裁)發(fā)案單位的法務(wù)人員,發(fā)案單位沒(méi)有法務(wù)人員的,授權(quán)人中至少有一名是發(fā)案單位的相關(guān)工作人員。
授予特別代理權(quán)限的,被授權(quán)人必須是公司或公司所屬單位的法務(wù)人員,其他人員只能給予一般代理權(quán)限。
公司辦公室(法務(wù))是訴訟(仲裁)授權(quán)書的業(yè)務(wù)主管部門,發(fā)案單位是承辦單位,授權(quán)書由公司法定代表人或總法律顧問(wèn)進(jìn)行審批。
(五)重大經(jīng)濟(jì)信息、新聞的公開發(fā)布
公司辦公室、政工部是被授權(quán)對(duì)外發(fā)布重大經(jīng)濟(jì)信息、新聞的的業(yè)務(wù)管理部門。負(fù)責(zé)對(duì)外公開重大經(jīng)濟(jì)信息和發(fā)布公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)重大新聞事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件中涉及新聞媒體的應(yīng)急處理。公開涉及商業(yè)秘密的信息數(shù)據(jù)、關(guān)乎公司形象的對(duì)外宣傳均應(yīng)獲得相應(yīng)授權(quán),具體內(nèi)容與程序由公司宣傳管理辦法規(guī)定。
第六章 授權(quán)的變更、終止
第二十一條
授權(quán)因發(fā)生下列情況,法定代表人可變更或撤銷授權(quán):
(一)被授權(quán)人發(fā)生違法、違紀(jì)或重大越權(quán)行為;
(二)因被授權(quán)人的失職造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
(三)國(guó)家進(jìn)行政策性調(diào)整;
(四)公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整
(五)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷或變更授權(quán)的其他情形。第二十二條
授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(一)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿;
(二)授權(quán)被撤銷;
(三)被授權(quán)的相應(yīng)機(jī)構(gòu)被撤銷;
(四)被授權(quán)人被解除或辭去職務(wù);
(五)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
(六)其他需要終止的情況。
第二十三條
公司對(duì)一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變化或者終止勞動(dòng)合同時(shí)24小時(shí)內(nèi)人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)資金部。
第二十四條
根據(jù)工作需要,法定代表人可以隨時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)管理部門撤回或部分撤回授權(quán)委托。
第二十五條 授權(quán)委托書一經(jīng)撤回,其效力不可恢復(fù),變更、撤回或終止的法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)按規(guī)定存檔。
第七章 授權(quán)委托書用印
第二十六條 公司法定代表人出具的書面委托書,須加蓋公司印章及法定代表人私章,并履行如下用印程序:
用印申請(qǐng)人填寫用印審批單,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后,由印章管理人員用印。
非經(jīng)營(yíng)性文件資料的報(bào)送、代表公司到行政管理機(jī)關(guān)辦理事務(wù)等一般性事項(xiàng),需要加蓋公章或開具介紹信,由辦公室負(fù)責(zé)用印。
第八章 授權(quán)制度的檢查監(jiān)督
第二十七條 各授權(quán)管理的業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促其限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交公司法定代表人決定對(duì)其作出處罰決定;該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員在工作中按照權(quán)限進(jìn)行授權(quán),但不滿足形式性要求時(shí),應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)完備相應(yīng)手續(xù)。
第二十八條 未按本規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
辦理授權(quán)書評(píng)審,批準(zhǔn)程序不到位的,業(yè)務(wù)主管部門及承辦單位或部門的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;業(yè)務(wù)評(píng)審有重大過(guò)失的,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;法律評(píng)審意見(jiàn)不合法或遺漏重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;授權(quán)書未按規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)的,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以簽發(fā)的,簽發(fā)人承擔(dān)責(zé)任;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)加蓋公章及法定代表人章的,辦公室印章管理人及經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。
第九章 法律責(zé)任
第二十九條 被授權(quán)人按照授權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)對(duì)授權(quán)人負(fù)責(zé)。被授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)權(quán)限。
第三十條 被授權(quán)人應(yīng)在代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行代理活動(dòng),超越代理權(quán)、沒(méi)有代理權(quán)或代理權(quán)終止后的代理行為均屬無(wú)權(quán)代理。未經(jīng)批準(zhǔn)、授權(quán)的代理行為,即無(wú)權(quán)代理行為,公司不承擔(dān)民事責(zé)任,當(dāng)事人必須承擔(dān)無(wú)權(quán)代理的法律后果,并承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。
第三十一條 被授權(quán)人有下列行為之一的,按公司有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。觸犯刑律的,提交司法部門追究其刑事責(zé)任:
(一)因失職、瀆職給公司造成損失的;
(二)濫用代理權(quán)損害公司利益的。濫用代理權(quán)是指代理人以被代理人名義同自己訂立合同;代理人同時(shí)代理兩方當(dāng)事人訂立合同;代理人與第三人串通簽訂合同從中漁利,代理人將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)嫁給其他單位等行為;
(三)在代理活動(dòng)中的各種舞弊行為。
第十章 附則
第三十二條 公司各項(xiàng)規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)管理的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十三條 本辦法由公司辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施 附件一:綜合授權(quán)書
授權(quán)委托書
(以下簡(jiǎn)稱本公司),系根據(jù)中華人民共和國(guó)法律成立并有效存續(xù)的公司,其注冊(cè)地為。
根據(jù)本公司做出的決定,謹(jǐn)鄭重授權(quán)本公司的分支機(jī)構(gòu)[ 名 稱
](以下簡(jiǎn)稱
分公司/經(jīng)理部)法定代表人[姓名
](身份證號(hào)碼:)辦理如下事宜:
一、以本公司或者本分公司/經(jīng)理部名義,負(fù)責(zé)[
]范圍內(nèi)建筑工程項(xiàng)目的跟蹤、經(jīng)營(yíng)洽商、資格預(yù)審、組織投標(biāo)和實(shí)施。
二、批準(zhǔn)、簽署投標(biāo)額以及合同額在[
]元人民幣以下(不含本數(shù))的建筑工程投標(biāo)文件和合同文件,并組織實(shí)施。
三、制定本分公司/經(jīng)理部的規(guī)章制度及規(guī)范性文件,提出
分公司/經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵和調(diào)整方案,經(jīng)本公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
四、負(fù)責(zé)本分公司/經(jīng)理部日常財(cái)務(wù)支出,僅限于本公司所批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)。
五、本分公司/經(jīng)理部不得開展融資、投資、貸款和擔(dān)保業(yè)務(wù)。
六、經(jīng)本公司另行授權(quán)后,方可以本公司名義處理經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的各類訴訟或仲裁案件。
本授權(quán)委托書中的第二項(xiàng)中簽署合同的權(quán)利及第四項(xiàng)及第五項(xiàng)中的權(quán)利均不得轉(zhuǎn)委托;除此之外的其他權(quán)利,代理人可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要以書面形式將其部分或全部轉(zhuǎn)委托其他人,并有權(quán)隨時(shí)撤銷該轉(zhuǎn)委托。被轉(zhuǎn)委托的被授權(quán)人不得再行轉(zhuǎn)委托。
本公司鄭重聲明:對(duì)于代理人在本公司上述授權(quán)范圍內(nèi)的一切經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)所產(chǎn)生的后果,本人愿承擔(dān)法律責(zé)任;對(duì)于代理人超越上述授權(quán)所從事的民事行為,除本公司明確以書面形式確認(rèn)外,本公司概不承擔(dān)任何法律責(zé)任。
本授權(quán)書經(jīng)本公司法定代表人簽署并加蓋本公司公章后生效,有效期至二〇一
****年**月**日。本公司有權(quán)隨時(shí)撤銷本委托公司(蓋章):
法定代表人: 代理人:
簽署日期:
****年**月**日附件二:?jiǎn)雾?xiàng)授權(quán)書授權(quán)委托書
(以下簡(jiǎn)稱“本公司”),系根據(jù)中華人民共和國(guó)法律設(shè)立并存續(xù)的公司,其注冊(cè)地為
根據(jù)本公司做出的決定并依據(jù)本文件,謹(jǐn)鄭重授權(quán)姓名:
(其簽字真跡如下所示)為本公司正式合法的代理人,該代理人有權(quán)代表本公司處理
的相關(guān)事宜,具體包括:
(除此不擁有未授權(quán)的其它權(quán)利)
本授權(quán)書經(jīng)法定代表人簽署并加蓋本公司公章后生效,代理人轉(zhuǎn)委托他人無(wú)效。
本授權(quán)書有效期限自
****年**月**日起至
****年**月**日止公司(蓋章): 法定代表人: 代理人: 身份證號(hào):
簽署日期:
****年**月**日附件三:
授權(quán)書審批表 編號(hào):
附件四:
綜合授權(quán)管理工作臺(tái)帳(年度
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(五)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷或變更授權(quán)的其他情形。第二十二條
授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(一)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿;
(二)授權(quán)被撤銷;
(三)被授權(quán)的相應(yīng)機(jī)構(gòu)被撤銷;
(四)被授權(quán)人被解除或辭去職務(wù);
(五)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
(六)其他需要終止的情況。
第二十三條
公司對(duì)一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變化或者終止勞動(dòng)合同時(shí)24小時(shí)內(nèi)人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)資金部。
第二十四條
根據(jù)工作需要,法定代表人可以隨時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)管理部門撤回或部分撤回授權(quán)委托。
第二十五條
授權(quán)委托書一經(jīng)撤回,其效力不可恢復(fù),變更、撤回或終止的法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)按規(guī)定存檔。
第七章 授權(quán)委托書用印
第二十六條 公司法定代表人出具的書面委托書,須加蓋公司印章及法定代表人私章,并履行如下用印程序:
用印申請(qǐng)人填寫用印審批單,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后,由印章管理人員用印。
非經(jīng)營(yíng)性文件資料的報(bào)送、代表公司到行政管理機(jī)關(guān)辦理事務(wù)等一般性事項(xiàng),需要加蓋公章或開具介紹信,由辦公室負(fù)責(zé)用印。
第八章 授權(quán)制度的檢查監(jiān)督
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第二十七條 各授權(quán)管理的業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促其限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交公司法定代表人決定對(duì)其作出處罰決定;該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員在工作中按照權(quán)限進(jìn)行授權(quán),但不滿足形式性要求時(shí),應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)完備相應(yīng)手續(xù)。
第二十八條 未按本規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
辦理授權(quán)書評(píng)審,批準(zhǔn)程序不到位的,業(yè)務(wù)主管部門及承辦單位或部門的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;業(yè)務(wù)評(píng)審有重大過(guò)失的,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;法律評(píng)審意見(jiàn)不合法或遺漏重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;授權(quán)書未按規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)的,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以簽發(fā)的,簽發(fā)人承擔(dān)責(zé)任;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)加蓋公章及法定代表人章的,辦公室印章管理人及經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。
第九章 法律責(zé)任
第二十九條 被授權(quán)人按照授權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)對(duì)授權(quán)人負(fù)責(zé)。被授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)權(quán)限。
第三十條 被授權(quán)人應(yīng)在代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行代理活動(dòng),超越代理權(quán)、沒(méi)有代理權(quán)或代理權(quán)終止后的代理行為均屬無(wú)權(quán)代理。未經(jīng)批準(zhǔn)、授權(quán)的代理行為,即無(wú)權(quán)代理行為,公司不承擔(dān)民事責(zé)任,當(dāng)事人必須承擔(dān)無(wú)權(quán)代理的法律后果,并
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承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。
第三十一條 被授權(quán)人有下列行為之一的,按公司有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。觸犯刑律的,提交司法部門追究其刑事責(zé)任:
(一)因失職、瀆職給公司造成損失的;
(二)濫用代理權(quán)損害公司利益的。濫用代理權(quán)是指代理人以被代理人名義同自己訂立合同;代理人同時(shí)代理兩方當(dāng)事人訂立合同;代理人與第三人串通簽訂合同從中漁利,代理人將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)嫁給其他單位等行為;
(三)在代理活動(dòng)中的各種舞弊行為。
第十章 附則
第三十二條 公司各項(xiàng)規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)管理的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十三條 本辦法由公司辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
第二篇:財(cái)務(wù)支出管理制度
財(cái)務(wù)支出管理制度
1總則
1.1為保證公司財(cái)務(wù)支出正常有序進(jìn)行,規(guī)范公司財(cái)務(wù)支出操作行為,特制定本制度。
1.2根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)支出分為日常費(fèi)用、工程項(xiàng)目支出、借款支出及專項(xiàng)支出。
1.3公司支出實(shí)行預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按審批后的資金計(jì)劃支付相應(yīng)款項(xiàng),因無(wú)法預(yù)計(jì)的情況發(fā)生所需款項(xiàng)以借款形式支付。1.4本制度適用于公司及所屬子公司。2 財(cái)務(wù)支出簽批流程
2.1經(jīng)辦人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→分管副總經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→出納辦理支付手續(xù)。3日常費(fèi)用支出
3.1日常費(fèi)用主要包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、食堂伙食費(fèi)等。3.2普通辦公用品根據(jù)公司一個(gè)月需要量購(gòu)入,由采購(gòu)招標(biāo)中心根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,憑發(fā)票、驗(yàn)收單、出入庫(kù)單、分?jǐn)偯骷?xì)表辦理報(bào)銷手續(xù)。
3.3差旅費(fèi)參照《差旅費(fèi)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
3.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)參照《招待費(fèi)和加班用餐管理規(guī)定》執(zhí)行。3.5交通費(fèi):?jiǎn)T工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,無(wú)車情況下,原則上應(yīng)乘坐公交車出行,確因需要乘坐出租車,應(yīng)填寫《打的申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后作為報(bào)銷依據(jù),一事一申請(qǐng),不跨月報(bào)銷。
3.8食堂日常購(gòu)物填寫《食堂購(gòu)物清單》,憑購(gòu)物清單報(bào)銷。3.9其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。4工程項(xiàng)目支出
4.1依據(jù)工程進(jìn)度,結(jié)合合同約定由經(jīng)辦人詳細(xì)填寫《工程、材料付款申請(qǐng)單》,根據(jù)不同階段的需要,附相應(yīng)資料、稅務(wù)發(fā)票,完成審批手續(xù)后支付款項(xiàng)。
4.1.1首付款支付時(shí),附合同及合同約定條件、發(fā)票;
4.1.2進(jìn)度款支付時(shí),附工程進(jìn)度支付證書、發(fā)票、對(duì)賬明細(xì)表; 4.1.3尾款(包含質(zhì)保金)支付時(shí),附合同、審計(jì)報(bào)告、對(duì)賬明細(xì)表、發(fā)票、竣工驗(yàn)收相關(guān)資料及回訪表。5借款支出
5.1借款支出是指除備用金之外的其他臨時(shí)性借款,主要包括采購(gòu)借款、保證金借款、車輛油費(fèi)借款、水電費(fèi)借款及繳納保險(xiǎn)借款。備用金借款參照《個(gè)人備用金管理辦法》執(zhí)行。
5.2采購(gòu)借款:由使用部門提出書面采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后交采購(gòu)招標(biāo)中心詢價(jià),然后依據(jù)審批的計(jì)劃表填寫《借款單》,附采購(gòu)申請(qǐng)單、詢價(jià)確認(rèn)單。購(gòu)貨款在1,000元以內(nèi)或?qū)倭阈遣少?gòu)可支付現(xiàn)金,購(gòu)貨款超過(guò)1,000元的原則上轉(zhuǎn)賬支付。
5.3保證金借款:根據(jù)相關(guān)資料要求,填寫《借款單》,并注明事由、保證金到期時(shí)間等;出納收到審核簽字完整的借款單后付款;財(cái)務(wù)建立“保證金借款”臺(tái)帳,確保保證金到期能及時(shí)收回;保證金借款應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。
5.4車輛油費(fèi)、水電費(fèi)、繳納保險(xiǎn)借款:由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人每月根據(jù)實(shí)際需要借支,借款應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付,并于當(dāng)月完成報(bào)銷沖帳手續(xù)。6專項(xiàng)支出
6.1專項(xiàng)費(fèi)用包括咨詢顧問(wèn)費(fèi)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修等階段性費(fèi)用。
6.2部門根據(jù)實(shí)際情況提出專項(xiàng)支出請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理審批; 6.3財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批后的單據(jù)金額付款(附請(qǐng)示報(bào)告、合同);若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在10個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。7報(bào)銷單據(jù)管理
7.1填制報(bào)銷單時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行分類,不同類別的票據(jù)應(yīng)分開填制報(bào)銷單。
7.2各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬。
7.3超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算;特殊情況需要使用現(xiàn)金的,必須由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可支付。7.4財(cái)務(wù)部必須對(duì)各種報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),可要求報(bào)銷人更換單據(jù)。
7.5報(bào)銷的票據(jù)不得涂改,金額大小寫如有涂改一律不予報(bào)銷,其它信息如有涂改,外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不得報(bào)銷。
7.6各項(xiàng)費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷,當(dāng)年不報(bào)銷且無(wú)正當(dāng)理由的費(fèi)用不予支出。
7.7簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議均須提供財(cái)務(wù)部一份原件,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù)。8支付時(shí)間
每周三為公司付款日,各部門單據(jù)須周一集中交公司財(cái)務(wù)部。緊急或特殊情況借款支取時(shí)間不受此限制。
9附 則
9.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。9.2本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三篇:專項(xiàng)資金審批支出管理制度
專項(xiàng)資金審批支出管理制度
一、責(zé)任單位 建華區(qū)財(cái)政局
二、責(zé)任人
承辦人、分管副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)
三、審核權(quán)力行使依據(jù)
《預(yù)算法》《齊齊哈爾市本級(jí)統(tǒng)管專項(xiàng)資金及部門專項(xiàng)資金支出報(bào)批程序》等、四、辦理?xiàng)l件
上級(jí)部門要求、區(qū)委區(qū)政府及區(qū)委區(qū)政府研究決定和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所必須的項(xiàng)目支出。
五、所需資料
項(xiàng)目單位申請(qǐng)、項(xiàng)目論證書、會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)文件等資料。
六、受理
項(xiàng)目單位提出申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目主管單位篩選后報(bào)分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意,項(xiàng)目主管單位或財(cái)政局報(bào)區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議或區(qū)府常務(wù)會(huì)議審定。
七、審核與決定
1、承辦人對(duì)申報(bào)資料審核后,報(bào)股長(zhǎng)復(fù)核;
2、主管股長(zhǎng)復(fù)核后,呈報(bào)主管局長(zhǎng)審核;
3、主管局長(zhǎng)審核后,報(bào)局長(zhǎng)審批;
4、項(xiàng)目主管單位或財(cái)政局報(bào)區(qū)長(zhǎng)辦公室會(huì)議或區(qū)政府常務(wù)會(huì)議審定。
八、審批時(shí)限
審批時(shí)限為20個(gè)工作日。
九、監(jiān)督檢查
執(zhí)行《齊齊哈爾市財(cái)政局關(guān)于規(guī)范行使權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法》。
第四篇:學(xué)校財(cái)務(wù)支出審批制度
橫埠中心學(xué)校財(cái)務(wù)支出審核暫行辦法
為進(jìn)一步推進(jìn)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革,切實(shí)加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,落實(shí)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、精細(xì)化,不斷提高資金使用效益,確保各項(xiàng)改革政策落實(shí)到位。結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
第一條 各學(xué)校要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。在安排各項(xiàng)支出時(shí),要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、量力而行、留有余地”的原則。
第二條 各學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。中心學(xué)校長(zhǎng)為財(cái)務(wù)支出票據(jù)審批人,實(shí)行一支筆審批。所有的報(bào)銷由學(xué)校財(cái)務(wù)部門核定經(jīng)費(fèi)來(lái)源,重大開支由校長(zhǎng)按照會(huì)議決議辦理簽批手續(xù)。
第三條 學(xué)校要建立經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)控稽核管理制度,執(zhí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。中心校報(bào)賬員為財(cái)務(wù)支出審核人,負(fù)責(zé)審核本單位支出票據(jù)。同一支出單據(jù)要有財(cái)務(wù)審批人、審核人簽名,同時(shí)還要有經(jīng)辦人、證明人簽名。財(cái)務(wù)審批人、審核人變動(dòng)必須報(bào)送正式文件。各學(xué)校校長(zhǎng)仍是本校財(cái)務(wù)管理第一責(zé)任人,實(shí)行預(yù)審批。
第四條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在日常管理中按照年初預(yù)算、計(jì)劃審核資金,控制費(fèi)用總額。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人報(bào)告。超過(guò)原計(jì)劃安排的經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提出不足部分由何處開支,并報(bào)學(xué)校行政會(huì)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 學(xué)校要實(shí)施經(jīng)費(fèi)支出申報(bào)制度,在每月的20日前申報(bào)下月的備用金。備用金在月度經(jīng)費(fèi)內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分科目申報(bào)。三千以下的支出票據(jù)申請(qǐng)授權(quán)支付,即現(xiàn)金支付,三千及以上的支出票據(jù)申請(qǐng)直接支付,即轉(zhuǎn)賬支付。
第六條 中心學(xué)校報(bào)賬員負(fù)責(zé)學(xué)校支出票據(jù)審核,審核無(wú)誤簽核后方可辦理入賬手續(xù)。審核主要包括以下項(xiàng)目:
一、合法性審核,審核票據(jù)是否符合國(guó)家的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,有無(wú)違反單位的預(yù)算計(jì)劃;
二、真實(shí)性審核,審核該票據(jù)是否反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目,有無(wú)偽造、虛開現(xiàn)象;
三、正確性、完整性審核,包括原始憑證要素齊全;項(xiàng)目填寫清楚;數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫相符;單位印章、經(jīng)辦人簽名、證明人簽名、物品驗(yàn)收人簽名、財(cái)務(wù)審批人簽名等手續(xù)齊全。具體辦法是:
1、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄、傳真、網(wǎng)絡(luò)、通訊費(fèi)、繳稅等支出必須為供水、電力、電信、稅務(wù)等部門出具的專用發(fā)票。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)。伙食標(biāo)準(zhǔn)是每人每天最高限額七元,要注意的是不能再出現(xiàn)柴米油鹽等相關(guān)食堂支出。報(bào)賬時(shí),需每月一張食堂收據(jù),附每日就餐簽到簿及月就餐總次數(shù)統(tǒng)計(jì)表。、3、日常辦公用品、書籍、資料、器材等購(gòu)買支出必須為供貨單位出具的合法有效的商業(yè)零售業(yè)銷貨發(fā)票。100元以上的要附貨物明細(xì)清單。作為固定資產(chǎn)管理的物品同時(shí)要進(jìn)行資產(chǎn)登記,明確資產(chǎn)經(jīng)管人。
4、印刷費(fèi)必須是服務(wù)單位提供的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票,數(shù)額較大或多筆要附清單。
5、差旅費(fèi)支出必須填寫真實(shí)、完整、有效的差旅費(fèi)報(bào)銷單,填制的單據(jù)張數(shù)與所附單據(jù)張數(shù)一致,原始單據(jù)金額與申請(qǐng)報(bào)銷金額一致。其中途中補(bǔ)助縣內(nèi)最高為2.5元。車票粘貼規(guī)范,住宿費(fèi)發(fā)票粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上。如果是包車則不允許再出現(xiàn)住宿費(fèi)。
6、交通費(fèi)。交通費(fèi)必須是服務(wù)單位提供的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票,附派車單,派車單上應(yīng)寫清時(shí)間、地點(diǎn)、出差事由、金額等。租車費(fèi)不得以車輛加油票報(bào)銷。
7、會(huì)議費(fèi)支出要附有會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到簿,支出票據(jù)為承辦會(huì)議單位出具的合法有效的報(bào)銷發(fā)票,大型會(huì)議須提前申請(qǐng)備案,辦理政府采購(gòu)手續(xù)。
8、培訓(xùn)費(fèi)支出要附相關(guān)培訓(xùn)文件、通知、邀請(qǐng)函等,報(bào)銷時(shí)應(yīng)有合法有效的收費(fèi)票據(jù)或其他相關(guān)票據(jù)(如在食堂承辦會(huì)議餐、培訓(xùn)餐應(yīng)有收據(jù)),呈批單、購(gòu)菜清單、通知、簽到花名冊(cè)。票據(jù)中填寫的培訓(xùn)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額等項(xiàng)目要齊全,與培訓(xùn)有關(guān)的差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、資料費(fèi)等均應(yīng)列入培訓(xùn)費(fèi),學(xué)校培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為公用經(jīng)費(fèi)總額的25%。
9、招待費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)和額度(不超過(guò)公用經(jīng)費(fèi)的2%),堅(jiān)持實(shí)名登記。完小實(shí)行的是零招待。中心校招待原則上在校食堂安排,報(bào)銷憑據(jù)應(yīng)是食堂數(shù)據(jù),并做到食堂數(shù)據(jù)、菜單、派單三單合一。學(xué)校200元以下的小額工作餐原則上要有規(guī)范發(fā)票。
9、學(xué)校購(gòu)置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公設(shè)備及圖書等,超過(guò)1000元必須到中心學(xué)校報(bào)批,屬于政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的商品,必須實(shí)行政府采購(gòu),數(shù)額較小的要辦理備案手續(xù),支出時(shí)要出具供貨單位提供的銷貨發(fā)票,并附政府采購(gòu)單或備案表。
10、工程建設(shè)和大型維修費(fèi)支出要編制預(yù)算,實(shí)行報(bào)告制度,小學(xué)貳仟元以上以上維修項(xiàng)目需報(bào)中心學(xué)校審查同意后方可施工。工程完工后要及時(shí)申請(qǐng)驗(yàn)收和決算審計(jì)(中心學(xué)校派人現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,確認(rèn)后方可報(bào)賬)。超過(guò)招標(biāo)限額的要公開招投標(biāo)。5萬(wàn)元以上的工程要有教育局和財(cái)政局的批準(zhǔn)文件。小型維修或其它基本建設(shè)報(bào)賬時(shí)要附申請(qǐng)報(bào)告、批準(zhǔn)文件、工程預(yù)決算清單,驗(yàn)收手續(xù)。報(bào)銷憑據(jù)是工程建設(shè)方面的稅務(wù)發(fā)票,實(shí)行委托銀行直接支付,其收款單位應(yīng)是工程施工企業(yè)。
11、校內(nèi)聘用人員或臨時(shí)工工資要以工資表發(fā)放,不可白條領(lǐng)取。
12、同一類的支出票據(jù)原則上都要填寫支出報(bào)銷封面,由審批人、審核人、經(jīng)辦人、證明人在相應(yīng)的位置簽字。
13、嚴(yán)格執(zhí)行“四個(gè)嚴(yán)禁”:
(1)嚴(yán)禁學(xué)校將資金轉(zhuǎn)借,用于非教育教學(xué)工作。(2)嚴(yán)禁到娛樂(lè)場(chǎng)所進(jìn)行公款消費(fèi)。
(3)嚴(yán)禁用學(xué)校經(jīng)費(fèi)發(fā)放教職工福利(政策規(guī)定除外)。(4)嚴(yán)禁培訓(xùn)、會(huì)議、接待用煙酒。
第七條 審核中對(duì)報(bào)銷手續(xù)不完整、附件不齊的票據(jù)作退回處理,待補(bǔ)齊手續(xù)后再報(bào)銷;對(duì)不按規(guī)定科目列支的項(xiàng)目立即進(jìn)行調(diào)整;對(duì)超預(yù)算指標(biāo)的項(xiàng)目和不符合法規(guī)、不真實(shí)的票據(jù)不予列支。
第八條 對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,追究有關(guān)人員責(zé)任。
第九條 本制度自公布之日起施行。
橫埠中心學(xué)校 二〇一四年九月
第五篇:學(xué)校財(cái)務(wù)支出審批制度
ⅹⅹ中學(xué)財(cái)務(wù)支出審核暫行辦法
為進(jìn)一步推進(jìn)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革,切實(shí)加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,落實(shí)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、精細(xì)化,不斷提高資金使用效益,確保各項(xiàng)改革政策落實(shí)到位。結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
第一條 學(xué)校成立經(jīng)費(fèi)使用領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長(zhǎng):(校長(zhǎng))副組長(zhǎng): 成 員:
第二條 要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。在安排各項(xiàng)支出時(shí),要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、量力而行、留有余地”的原則。
第三條 財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)為財(cái)務(wù)支出票據(jù)審批人,實(shí)行一支筆審批。所有的報(bào)銷由學(xué)校財(cái)務(wù)部門核定經(jīng)費(fèi)來(lái)源,重大開支由校長(zhǎng)按照會(huì)議決議辦理簽批手續(xù)。
第四條 學(xué)校要建立經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)控稽核管理制度,執(zhí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。報(bào)賬員為財(cái)務(wù)支出審核人,負(fù)責(zé)審核本單位支出票據(jù)。同一支出單據(jù)要有財(cái)務(wù)審批人、審核人簽名,同時(shí)還要有經(jīng)辦人、證明人簽名。財(cái)務(wù)審批人、審核人變動(dòng)必須報(bào)送正式文件。校長(zhǎng)仍是財(cái)務(wù)管理第一責(zé)任人,實(shí)行預(yù)審批。
第五條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在日常管理中按照年初預(yù)算、計(jì)劃審核資金,控制費(fèi)用總額。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人報(bào)告。超過(guò)原計(jì)劃安排的經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提出不足部分由何處開支,并報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后要召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定執(zhí)行。
第六條 學(xué)校要實(shí)施經(jīng)費(fèi)支出申報(bào)制度,在每月的20日前申報(bào)下月的備用金。備用金在月度經(jīng)費(fèi)內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分科目申報(bào)。一千以下的支出票據(jù)申請(qǐng)授權(quán)支付,即現(xiàn)金支付,一千及以上的支出票據(jù)申請(qǐng)直接支付,即轉(zhuǎn)賬支付。
第七條 學(xué)校報(bào)賬員負(fù)責(zé)學(xué)校支出票據(jù)審核,審核無(wú)誤簽核后方可辦理入賬手續(xù)。審核主要包括以下項(xiàng)目:
一、合法性審核,審核票據(jù)是否符合國(guó)家的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,有無(wú)違反單位的預(yù)算計(jì)劃;
二、真實(shí)性審核,審核該票據(jù)是否反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目,有無(wú)偽造、虛開現(xiàn)象;
三、正確性、完整性審核,包括原始憑證要素齊全;項(xiàng)目填寫清楚;數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫相符;單位印章、經(jīng)辦人簽名、證明人簽名、物品驗(yàn)收人簽名、財(cái)務(wù)審批人簽名等手續(xù)齊全。
具體條例:
1、學(xué)校在購(gòu)買大宗或金額較大商品時(shí),須召開會(huì)議決定,大家會(huì)議決定后,方可進(jìn)行購(gòu)買,在購(gòu)買過(guò)程中,必須由三人以上組成采購(gòu)小組,對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行詢價(jià)比對(duì),本著貨比三家,價(jià)比三家原則,最后決定購(gòu)買并向商家索取正規(guī)合法的票據(jù)
2、學(xué)校的日常維修,預(yù)算金額或規(guī)模較大的維修項(xiàng)目,要召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定,遵循快、牢、好、省的原則,對(duì)需要維修的項(xiàng)目實(shí)施維修。
3、嚴(yán)格執(zhí)行“四個(gè)嚴(yán)禁”:
(1)嚴(yán)禁學(xué)校將資金轉(zhuǎn)借,用于非教育教學(xué)工作。(2)嚴(yán)禁到娛樂(lè)場(chǎng)所進(jìn)行公款消費(fèi)。
(3)嚴(yán)禁用學(xué)校經(jīng)費(fèi)發(fā)放教職工福利(政策規(guī)定除外)。(4)嚴(yán)禁培訓(xùn)、會(huì)議、接待用煙酒。
第八條 審核中對(duì)報(bào)銷手續(xù)不完整、附件不齊的票據(jù)作退回處理,待補(bǔ)齊手續(xù)后再報(bào)銷;對(duì)不按規(guī)定科目列支的項(xiàng)目立即進(jìn)行調(diào)整;對(duì)超預(yù)算指標(biāo)的項(xiàng)目和不符合法規(guī)、不真實(shí)的票據(jù)不予列支。
第九條 對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,追究有關(guān)人員責(zé)任。
第十條 本制度自公布之日起施行。