第一篇:資金支出審批管理制度
資金支出審批管理制度
資金支出審批管理制度
一.總則
一、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,強(qiáng)化資金支出的內(nèi)部控制,明確各項(xiàng)資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制公司成本費(fèi)用和資金風(fēng)險(xiǎn),在結(jié)合本公司的實(shí)際情況下特制定本制度。
二、本制度是依據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及公司有關(guān)管理制度而制定。二.資金管理的部門(mén)
公司的資金管理機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)與資金支付相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)對(duì)公司資金的日常管理與核算,并辦理公司與業(yè)務(wù)活動(dòng)單位(個(gè)人)之間的資金結(jié)算、支付工作。三.資金支出的原則與依據(jù)
一、資金支付的原則
(一)以預(yù)算管理為基礎(chǔ)的原則:依據(jù)經(jīng)董事會(huì)審批的年度預(yù)算為基礎(chǔ),由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常的資金預(yù)算控制與管理;
(二)支付憑證符合財(cái)務(wù)要求的原則:各項(xiàng)支付業(yè)務(wù)都應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,具備相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)及其它真實(shí)有效的附件,不符合稅法規(guī)定的發(fā)票及憑證不得作為支付憑據(jù);各類(lèi)支付憑證記載的內(nèi)容均不得涂改;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按要求填制報(bào)銷(xiāo)憑證。
(三)優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金的原則。
二、資金支出的依據(jù) / 5 資金支出審批管理制度
(一)國(guó)家政策法規(guī);
(二)公司章程及相關(guān)內(nèi)部管理制度;
(三)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件;
(四)與資金支出有關(guān)的合同和驗(yàn)收手續(xù);
(五)合法的外部單據(jù)
(六)經(jīng)審批的內(nèi)部單據(jù);
(七)公司各崗位的職責(zé)文件。四.資金支出審簽人的責(zé)任
一、資金支出審簽人的責(zé)任
(一)經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)反映資金支出內(nèi)容,在請(qǐng)款單據(jù)上簽字,對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)直接責(zé)任;
(二)部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)資金支出的真實(shí)性、合理性及必要性負(fù)責(zé),并在此基礎(chǔ)上審核并簽字,對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(三)財(cái)務(wù)部根據(jù)公司實(shí)際資金情況對(duì)各類(lèi)支付憑證的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性進(jìn)行審核;對(duì)于不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)予以退回。在審批過(guò)程中,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)按照年度預(yù)算有月度預(yù)算對(duì)資金的支出提出支付計(jì)劃與意見(jiàn)。
(四)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理依據(jù)本制度的規(guī)定,對(duì)各類(lèi)資金支出具有最終審批權(quán),對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)最終責(zé)任。
(五)所有資金支出必須根據(jù)公司有關(guān)制度規(guī)定的核準(zhǔn)程序后方可支出,對(duì)于不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)予以退回。
五.資金審批權(quán)限(在批準(zhǔn)的年度預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行)
一、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用及日常管理支出 / 5 資金支出審批管理制度
包括日常的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、租金、培訓(xùn)費(fèi)等項(xiàng)目,支出的基本流程依據(jù)公司現(xiàn)有的“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批管理制度”執(zhí)行,其中:(1)單筆支出在10萬(wàn)元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單筆支出超過(guò)10萬(wàn)元(含)的,董事長(zhǎng)為最終審批人。
二、經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)支出
(一)經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)的申請(qǐng)及付款流程依據(jù)公司“采購(gòu)管理制度”執(zhí)行,其中單筆采購(gòu)支出在20萬(wàn)元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單筆采購(gòu)支出20萬(wàn)元(含)以上的,董事長(zhǎng)為最終審批人。
(二)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)的項(xiàng)目和金額,必須控制在月度預(yù)算或?qū)m?xiàng)項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算外采購(gòu),必須單獨(dú)上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)說(shuō)明。
三、職工薪酬支出
(一)公司員工工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)及福利費(fèi)等支出,由人力資源部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、考勤記錄和內(nèi)部績(jī)效考核文件等規(guī)定,會(huì)同財(cái)務(wù)部提出相應(yīng)的考評(píng)、發(fā)放方案,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批;
(二)高級(jí)管理人員(總監(jiān)及副總經(jīng)理)的固定薪酬,由總經(jīng)理擬訂標(biāo)準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批;高級(jí)管理人員的考核獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)年度預(yù)算完成情況由總經(jīng)理擬訂方案,報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(三)總經(jīng)理的固定薪酬、考核獎(jiǎng)勵(lì)及其它補(bǔ)貼,由董事長(zhǎng)擬訂方案,報(bào)董事會(huì)審議決定;
(四)外聘高級(jí)專(zhuān)家(顧問(wèn))的薪酬,由總經(jīng)理擬訂標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(五)臨時(shí)勞務(wù)人員的勞務(wù)費(fèi),由業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)擬訂標(biāo)準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,并由總經(jīng)理審批。
四、中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi) / 5 資金支出審批管理制度
中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)主要包括審計(jì)、評(píng)估、律師等中介服務(wù)費(fèi)用,由經(jīng)辦部門(mén)發(fā)起,部門(mén)總監(jiān)審核后,報(bào)最終審批人審批,其中:協(xié)議費(fèi)用在10萬(wàn)元以下的,總經(jīng)理為最終審批人;協(xié)議費(fèi)用在10萬(wàn)元以上(含)50萬(wàn)元以下的,董事長(zhǎng)為最終審批人;協(xié)議費(fèi)用超過(guò)50萬(wàn)元(含)的支出,由董事長(zhǎng)根據(jù)情況決定是否需報(bào)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
五、稅費(fèi)支出
(一)日常經(jīng)營(yíng)稅費(fèi)支出,由財(cái)務(wù)部按國(guó)家相關(guān)稅收政策法規(guī),正確計(jì)算當(dāng)期應(yīng)納稅費(fèi)金額,由稅務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行申報(bào)扣款;
(二)由于單項(xiàng)重大支出產(chǎn)生的代扣稅款、稅務(wù)稽查、政府專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等因素產(chǎn)生的稅費(fèi),由財(cái)務(wù)部按國(guó)家相關(guān)稅收政策法規(guī)及檢查要求,正確計(jì)算相應(yīng)的稅費(fèi),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核后,由總經(jīng)理審批。
六、資本性支出
包括在建工程、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)建、用于項(xiàng)目研發(fā)的技術(shù)性支出等,其中立項(xiàng)、購(gòu)建、驗(yàn)收、付款等流程按照“采購(gòu)管理制度”、“固定資產(chǎn)管理制度”執(zhí)行。對(duì)于單項(xiàng)支出10萬(wàn)元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單項(xiàng)支出10萬(wàn)以上(含)的,董事長(zhǎng)為最終審批人。
七、對(duì)外投資支出
(一)權(quán)益性投資,由董事會(huì)制定投資方案,提請(qǐng)股東會(huì)進(jìn)行決策;
(二)債權(quán)性投資,由財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總經(jīng)理制定投資方案,報(bào)董事長(zhǎng)審核后由董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
八、關(guān)聯(lián)方交易支出
(一)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出30萬(wàn)元以內(nèi)的項(xiàng)目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易支出300萬(wàn)元以內(nèi)的項(xiàng)目,由董事長(zhǎng)審批;
(二)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出在30萬(wàn)元(含)以上不足300萬(wàn)元的項(xiàng)目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易支出在300萬(wàn)元/ 5 資金支出審批管理制度
(含)以上不足3000萬(wàn)元的項(xiàng)目,由董事長(zhǎng)評(píng)估是否需報(bào)公司董事會(huì)審議決定;
(三)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出在300萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在3000萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由公司股東會(huì)討論決定。
九、向股東支付的支出
向股東支付的支出,包括向股東的分紅,支付的股利、股息等,由董事會(huì)制定分配方案,經(jīng)股東會(huì)討論決定; 六.預(yù)算外資金支出的審批權(quán)限
公司所有的預(yù)算外支出由資金使用單位提出資金使用管理報(bào)告,財(cái)務(wù)部提出初步意見(jiàn),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,依據(jù)本制度規(guī)定,由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)最終審批。七.附則
本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋?zhuān)远聲?huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。/ 5
第二篇:資金支出審批規(guī)定
資金支出審批規(guī)定
為保障公司各項(xiàng)工作按流程規(guī)范有序開(kāi)展,規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的資金審批程序,強(qiáng)化監(jiān)督,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防范,保證資金合理利用,現(xiàn)就有關(guān)資金支出審批規(guī)定如下:
一、管理、銷(xiāo)售費(fèi)用支出
(一)部門(mén)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)經(jīng)理簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批出納復(fù)核后付款。
以下情況須總經(jīng)理批準(zhǔn):1、公司通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)確需開(kāi)支的由總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、招待費(fèi)及禮品費(fèi)單筆超過(guò)5000元的必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、運(yùn)輸費(fèi)用超出10萬(wàn)元,其他費(fèi)用支出超過(guò)1萬(wàn)元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)超預(yù)算費(fèi)用支出必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部追加預(yù)算,否則財(cái)務(wù)部一律拒付。
(三)所有費(fèi)用支出必須取得有效、據(jù)實(shí)的發(fā)票,并符合公司相關(guān)規(guī)定。
財(cái)務(wù)部對(duì)違反公司規(guī)定的資金支出一律拒付。(四)以下支出必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)
1、工資性支出、社保、福利等,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)理的所有費(fèi)用,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、上述未列舉的其他非經(jīng)常性支出必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),二、項(xiàng)目、工程投資
項(xiàng)目、工程投資支出應(yīng)嚴(yán)格按概算與預(yù)算控制投資總額,所有建設(shè)
項(xiàng)目不得突破批準(zhǔn)的預(yù)算,否則財(cái)務(wù)部不予支付超預(yù)算部分。具體支付程序:
(一)工程、建設(shè)單位將批準(zhǔn)后的項(xiàng)目概算、預(yù)算交財(cái)務(wù)部,以此共同控制總支出。
(二)所有土建工程及購(gòu)置大型設(shè)備必須與施工單位或供應(yīng)單位簽訂合同,結(jié)算時(shí)所有發(fā)票必須符合國(guó)家的規(guī)定并與實(shí)際相符,否則財(cái)務(wù)部可以拒絕付款。
具體要求如下:1、建設(shè)單位(項(xiàng)目部門(mén))將簽訂好的有效合同統(tǒng)一編號(hào)交工程部、財(cái)務(wù)部各一份,各部門(mén)以此控制工程及設(shè)備款的支出。
2、申請(qǐng)付款時(shí)先經(jīng)工程單位(項(xiàng)目部門(mén))填寫(xiě)撥款申請(qǐng)(注明款項(xiàng)用途及合同號(hào)),再根據(jù)工程進(jìn)度及部門(mén)經(jīng)理審核后,交財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)計(jì)劃和合同審核付款。其中,付款金額超出10萬(wàn)元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、固定資產(chǎn)購(gòu)置
固定資產(chǎn)購(gòu)置必須編制預(yù)算,按以下程序辦理審批手續(xù)。
(一)單價(jià)10萬(wàn)元以下(含)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),部門(mén)簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批辦理支付手續(xù)。
(二)單價(jià)10萬(wàn)元以上由使用部門(mén)提出申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后、財(cái)務(wù)再辦理支付手續(xù)。
四、支付貨款及相關(guān)稅款
采購(gòu)付款原則上由財(cái)務(wù)部門(mén)審核合同、采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)及驗(yàn)收單入帳后支付。付款審批流程如下:
(一)一次20萬(wàn)元以下貨款支付,由采購(gòu)部經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理
審批。
(二)一次20萬(wàn)元(含)以上,由采購(gòu)部經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、借款
公司日常借款僅限于日常費(fèi)用如備用金、差旅費(fèi),其支付程序按照借款性質(zhì)比照以上規(guī)定執(zhí)行。
六、報(bào)賬時(shí)間
為提高效率,除特殊情況,公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理一般安排每周三審批。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日開(kāi)始實(shí)施。
第三篇:專(zhuān)項(xiàng)資金審批支出管理制度
專(zhuān)項(xiàng)資金審批支出管理制度
一、責(zé)任單位 建華區(qū)財(cái)政局
二、責(zé)任人
承辦人、分管副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)
三、審核權(quán)力行使依據(jù)
《預(yù)算法》《齊齊哈爾市本級(jí)統(tǒng)管專(zhuān)項(xiàng)資金及部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)資金支出報(bào)批程序》等、四、辦理?xiàng)l件
上級(jí)部門(mén)要求、區(qū)委區(qū)政府及區(qū)委區(qū)政府研究決定和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所必須的項(xiàng)目支出。
五、所需資料
項(xiàng)目單位申請(qǐng)、項(xiàng)目論證書(shū)、會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)文件等資料。
六、受理
項(xiàng)目單位提出申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目主管單位篩選后報(bào)分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意,項(xiàng)目主管單位或財(cái)政局報(bào)區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議或區(qū)府常務(wù)會(huì)議審定。
七、審核與決定
1、承辦人對(duì)申報(bào)資料審核后,報(bào)股長(zhǎng)復(fù)核;
2、主管股長(zhǎng)復(fù)核后,呈報(bào)主管局長(zhǎng)審核;
3、主管局長(zhǎng)審核后,報(bào)局長(zhǎng)審批;
4、項(xiàng)目主管單位或財(cái)政局報(bào)區(qū)長(zhǎng)辦公室會(huì)議或區(qū)政府常務(wù)會(huì)議審定。
八、審批時(shí)限
審批時(shí)限為20個(gè)工作日。
九、監(jiān)督檢查
執(zhí)行《齊齊哈爾市財(cái)政局關(guān)于規(guī)范行使權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法》。
第四篇:資金審批管理制度
資金審批及管理規(guī)定
為理順工作程序,提高工作效率,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,有效使用資金,特對(duì)公司的資金使用審批及管理做出如下規(guī)定:
一、資金的審批權(quán)限:
1、采購(gòu)資金的審批權(quán)限:
(1)、公司一般性的材料采購(gòu),由需貨單位向物資采購(gòu)中心報(bào)送《采購(gòu)申請(qǐng)單》,物資采購(gòu)中心經(jīng)核實(shí)、詢價(jià)后填具《付款申請(qǐng)單》,并提供相關(guān)合同及業(yè)務(wù)洽談卡,經(jīng)分公司或廠第一責(zé)任人簽字、采購(gòu)中心主任(或被授權(quán)人)簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部主任審核簽字同意,董事長(zhǎng)審批(或委托人審批)后,出納才予以辦理付款;單筆采購(gòu)金額在30000元以上的還須董事長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)中心主任審核后方可辦理付款。若董事長(zhǎng)外出,由需款單位打電話請(qǐng)示其同意后可先行辦款,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
(2)、公司對(duì)外支付單位價(jià)值在10000元以上的固定資產(chǎn)款項(xiàng),須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)中心主任審核。10000元以下的固定資產(chǎn)款項(xiàng),由董事長(zhǎng)授權(quán)審批,財(cái)務(wù)中心主任審核后付款。
(3)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用內(nèi)的辦公用品(低耗品)的采購(gòu)付款:購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)遵循采購(gòu)員詢價(jià)(洽談卡)→會(huì)計(jì)核價(jià)→采購(gòu)經(jīng)理審核→采購(gòu)員借支、采購(gòu)→入庫(kù)驗(yàn)收→填寫(xiě)報(bào)帳單(采購(gòu)經(jīng)理或授權(quán)內(nèi)勤審核)→財(cái)務(wù)報(bào)帳的程序,以次充好照價(jià)賠償,反對(duì)浪費(fèi)。辦公用品原則上應(yīng)定點(diǎn)采購(gòu),簽訂定點(diǎn)采購(gòu)合同(附價(jià)格表),價(jià)格及質(zhì)量控制按《物資采購(gòu)中心目標(biāo)責(zé)任書(shū)》中相關(guān)條款執(zhí)行。
2、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用內(nèi)借支審批權(quán)限:
(1)、各部門(mén)、各科室員工出差或其他因公借款,單筆或累計(jì)借支金額在5000元以下的由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總審批,財(cái)務(wù)部主任審核后才能付款,5000元以上的必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)部主任審核后才能付款。
(2)、各科室經(jīng)理、各車(chē)間主任、各部門(mén)主任借款,必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)中心主任審核后才能付款。
3、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用外借支審批權(quán)限:
(1)、各科室經(jīng)理、各車(chē)間主任、各部門(mén)主任超出標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用外借款,必須由第一責(zé)任人以書(shū)面報(bào)告形式說(shuō)明情況,經(jīng)董事長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)中心主任審核后才能借支付款。
(2)、各科室經(jīng)理、各車(chē)間主任、各部門(mén)主任根據(jù)市場(chǎng)訂單長(zhǎng)期增加而需增加設(shè)備,應(yīng)造好采購(gòu)設(shè)備數(shù)量清單、設(shè)備單價(jià)和金額,經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備主管簽字,董事長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)部主任審核后才能付款采購(gòu)。采購(gòu)中心詢價(jià)監(jiān)督。
(3)、在建基建工程付款,首先由工程總監(jiān)開(kāi)具結(jié)算單并附有結(jié)算或付款工程詳細(xì)說(shuō)明,董事長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)部主任審核后才能付款,工程完工結(jié)算時(shí),必須由財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)按合同是否有違約事項(xiàng)和平時(shí)借支等審核匯總金額無(wú)誤差后簽字認(rèn)可,董事長(zhǎng)才能審批付款。
4、食堂的付款審批:
食堂的收支帳平時(shí)由財(cái)務(wù)部管理,負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督食堂收支,在保障員工利益的前提下須保證收支平衡。食堂采購(gòu)資金的支付,由后勤主管填寫(xiě)借條,經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核后先從公司借支。
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:
費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn))內(nèi)的費(fèi)用經(jīng)單位(部門(mén))第一責(zé)任人審批、主管會(huì)計(jì)審核后予以報(bào)銷(xiāo);預(yù)算外的費(fèi)用從嚴(yán)管理,必須以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)董事長(zhǎng)認(rèn)真審核批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)中心主任審核后予以報(bào)銷(xiāo)。
6、員工工資結(jié)算:
員工工資按月發(fā)放到工資卡。
自動(dòng)離職人員辦妥離職手續(xù)后,結(jié)算單交到主管會(huì)計(jì)處,待發(fā)放工資時(shí)從工資卡上領(lǐng)取,不予當(dāng)場(chǎng)結(jié)算現(xiàn)金。
公司辭退人員辦妥工作移交手續(xù)后,由主管會(huì)計(jì)核算應(yīng)發(fā)工資并在結(jié)算單上簽字后,被辭退人員可當(dāng)場(chǎng)結(jié)算工資。
二、資金調(diào)度程序:
1、公司內(nèi)部資金調(diào)劑,必須征得調(diào)出資金部門(mén)第一負(fù)責(zé)人的同意,并在保證調(diào)出部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能持續(xù)正常的開(kāi)展,且在資金暫時(shí)有余的情況下,財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)度。
2、由需款部門(mén)的主管填寫(xiě)資金調(diào)度審批單(付款申請(qǐng)單),報(bào)財(cái)務(wù)部主任簽字,單筆調(diào)度金額在50000元以上的,由財(cái)務(wù)部主任簽字,董事長(zhǎng)審批后才能辦理。
3、如有緊急情況不能事先取得付款審批單,財(cái)務(wù)部主任經(jīng)請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后可辦理付款,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、資金支付程序:
1、經(jīng)辦人申請(qǐng)。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
3、財(cái)務(wù)主管審核。
4、限額以上或超出標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用外的,董事長(zhǎng)審批。
5、填制會(huì)計(jì)憑證,付款。
四、資金管理:
1、公司資金的籌措、調(diào)度由財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé),出納須及時(shí)向董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部主任報(bào)告資金收支及應(yīng)收帳款的回款情況,報(bào)送資金日(周)報(bào)表。資金周報(bào)表須注明資金的去向單位、用途、金額、可用余額、下周資金收支預(yù)算、急緩真實(shí)情況等。
2、現(xiàn)金的開(kāi)支范圍應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)的政策、法規(guī)。
3、現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金的具體收付工作,負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳;銀行出納負(fù)責(zé)銀行存款的具體收付工作,保管各種支票和有價(jià)證券,負(fù)責(zé)登記銀行存款日記帳,負(fù)責(zé)將員工的工資表及相關(guān)資料及時(shí)、準(zhǔn)確地送交銀行。每日的現(xiàn)金和銀行存款收支須在當(dāng)日填制會(huì)計(jì)憑證,日清月結(jié)。
4、非出納人員不得經(jīng)手現(xiàn)金的收支,特殊情況下會(huì)計(jì)代收的貨款應(yīng)及時(shí)交出納保管。
5、庫(kù)存現(xiàn)金的額度,以可支付公司2~3天的零星開(kāi)支為限,不超過(guò)50000元。多余現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存銀行,保險(xiǎn)柜內(nèi)只存放零鈔。出納存取大額現(xiàn)金時(shí),必須請(qǐng)求加派公司保安隨行或安排專(zhuān)車(chē)接送。
6、主管會(huì)計(jì)應(yīng)定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果按實(shí)際情況和會(huì)計(jì)制度提出處理措施,報(bào)財(cái)務(wù)中心主任審批后,及時(shí)處理。
7、公司的基本結(jié)算帳戶和一般結(jié)算帳戶只供公司使用,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)借給其他單位和個(gè)人使用。不準(zhǔn)套取銀行信用。
8、銀行出納應(yīng)每月與銀行對(duì)帳一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交財(cái)務(wù)部主任審核。銀行對(duì)帳單及余額調(diào)節(jié)表裝訂成冊(cè),作為重要的資料備查。
9、嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)各開(kāi)戶銀行預(yù)留印鑒的專(zhuān)人管理,對(duì)銀行預(yù)留印簽應(yīng)分開(kāi)保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)中心主任保管,法定代表人(或負(fù)責(zé)人)章由銀行出納保管。
六、本規(guī)定自2015年1月1日起執(zhí)行,公司以前有類(lèi)似規(guī)定的同時(shí)廢止。
河南東大高溫節(jié)能材料有限公司
2014年12月28日
第五篇:財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限管理制度
財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限管理制度
為規(guī)范*****商會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中的審批行為,明確商會(huì)財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部流程及審批權(quán)限,完善健全商會(huì)內(nèi)控制度,確保健康持續(xù)發(fā)展,制訂本制度。第一章 審批權(quán)限
第一條 商會(huì)財(cái)務(wù)收支實(shí)行日常開(kāi)支由副會(huì)長(zhǎng)審批,大額支出,單筆支出在30萬(wàn)元(含)以下的,按照審批程序由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批;單筆支出在30萬(wàn)元至100萬(wàn)元(含)的,則按照審批程序先由副會(huì)長(zhǎng)審核,最后由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn);單筆支出在100萬(wàn)元以上的,由商會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議決議負(fù)責(zé)審批。第二章 審批范圍
第二條 財(cái)務(wù)支出具體包括費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)帳、辦公物品采購(gòu)及辦公室房租物業(yè)費(fèi)支付等。第三章 審批要求
第三條 任何費(fèi)用在發(fā)生之前都應(yīng)先履行請(qǐng)示義務(wù),非經(jīng)副會(huì)長(zhǎng)允許,超時(shí)間、超范圍發(fā)生的費(fèi)用一概不予報(bào)銷(xiāo)。第四章 審批程序
第四條 支出審批及報(bào)銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人(填單)→主管或分管負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)主管票據(jù)復(fù)核→副會(huì)長(zhǎng)審批(超過(guò)副會(huì)長(zhǎng)審批權(quán)限的按審批權(quán)限流程)→出納付款→會(huì)計(jì)報(bào)帳。第五章 審批責(zé)任
第五條 各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支審核人員應(yīng)認(rèn)真審核每一項(xiàng)收支業(yè)務(wù),對(duì)于與實(shí)際情況不相符且違反制度規(guī)定,或有超標(biāo)準(zhǔn)、超限額開(kāi)支,經(jīng)辦手續(xù)不齊全等問(wèn)題的,均不得辦理款項(xiàng)收支和相關(guān)手續(xù),如遇特殊及重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映情況。
第六條 各財(cái)務(wù)收支審批人員應(yīng)在各自的審批范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得超范圍、超預(yù)算審批,也不得化整為零進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)不符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和商會(huì)財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支及報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)予以剔除。第七條 各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的經(jīng)辦、簽字、復(fù)核和審批人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格環(huán)節(jié)把關(guān),商會(huì)如發(fā)現(xiàn)有巧立名目開(kāi)支,徇私情開(kāi)支等,將視情節(jié)給予責(zé)任人相應(yīng)處罰;如發(fā)現(xiàn)有營(yíng)私舞弊,偽造票據(jù)等嚴(yán)重違規(guī)情形,對(duì)當(dāng)事人將給予嚴(yán)厲處罰。本制度自2012年11月1日起執(zhí)行。******************** 財(cái)務(wù)管理審批權(quán)限及操作規(guī)程
為規(guī)范財(cái)務(wù)借款、付款、請(qǐng)款和報(bào)銷(xiāo)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高辦事效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合分公司的具體情況,特制訂本制度。
一、暫借款、往來(lái)款制度
1、暫借款是指因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。
2、往來(lái)款是指因業(yè)務(wù)需要,集團(tuán)間資金劃撥的款項(xiàng)。
3、額度審批權(quán)限:
(1)業(yè)務(wù)需要 萬(wàn)元以內(nèi)的大額借款必須經(jīng)分管副總、公司總經(jīng)理審批; 萬(wàn)
元(含)以上的大額借款應(yīng)由公司總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)審批;個(gè)人借款原則控制在其月工資范圍之內(nèi)。
(2)往來(lái)性質(zhì)款項(xiàng)劃撥不論金額大小必須經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、借款程序:
(1)借款金額小于1萬(wàn)元
借款人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《借款審批表》,借款時(shí)應(yīng)注明借款時(shí)間、事由、金額、還款時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)借款內(nèi)容審查證明,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后方可借款。(2)借款金額大于1萬(wàn)元
借款人僅限部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別,并填寫(xiě)《借款審批表》,借款時(shí)應(yīng)注明借款時(shí)間、事由、金額、還款時(shí)間等,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、公司總經(jīng)理審批同意后報(bào)公司總部加簽。
5、所有暫借款必須在前賬結(jié)清之后方可再借付,確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)部經(jīng)理講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。
6、經(jīng)辦人必須在事務(wù)完畢一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)暫借款項(xiàng),超出一個(gè)月不結(jié)帳者,人事部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。
二、業(yè)務(wù)請(qǐng)款制度
1、業(yè)務(wù)請(qǐng)款是指合同(協(xié)議)付款、工程結(jié)算付款、材料的采購(gòu)付款等。
2、額度審批權(quán)限:業(yè)務(wù)請(qǐng)款按照已簽訂合同項(xiàng)下的工程進(jìn)度付款及采購(gòu)款支付經(jīng)分管副總、公司總經(jīng)理審批。簽訂合同的審批權(quán)限如下;(1)工程招標(biāo)及發(fā)包合同: 萬(wàn)元以下由公司經(jīng)營(yíng)班子審批;萬(wàn)元以上(含 萬(wàn)
元)經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)對(duì)外采購(gòu)合同: 萬(wàn)元以下由公司經(jīng)營(yíng)班子審批; 萬(wàn)元以上(含 萬(wàn)
元)經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)公司總部審批。
(3)其他合同(設(shè)計(jì)、廣告、企劃、代理): 萬(wàn)元由公司經(jīng)營(yíng)班子審批; 萬(wàn)
元以上(含 萬(wàn)元)經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)對(duì)外投資、擔(dān)保、對(duì)外借款合同等均需經(jīng)總部審批。
3、請(qǐng)款程序:請(qǐng)款人應(yīng)根據(jù)合同、協(xié)議、工程預(yù)結(jié)算書(shū)等填制《資金支付單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn),并交預(yù)算部、分管副總、財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理和總部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同、發(fā)票以及公司的資金計(jì)劃等情況安排付款。
4、工程的結(jié)算除應(yīng)有合同或協(xié)議外,還應(yīng)包括施工員、預(yù)算部、分管副總、總經(jīng)理等相關(guān)人員簽字的結(jié)算確認(rèn)書(shū),簽字人員對(duì)工程結(jié)算金額負(fù)責(zé)。
5、材料發(fā)票、工程發(fā)票等相關(guān)發(fā)票的提供,應(yīng)符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的規(guī)定,對(duì)不符合到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。
三、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用制度
1、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用審批權(quán)限:
(1)日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用1萬(wàn)元以下由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批; 1萬(wàn)元以上
(含1萬(wàn)元)經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)單筆業(yè)務(wù)招待費(fèi) 萬(wàn)元以下由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批;1萬(wàn)元以上
(1 萬(wàn)元)經(jīng)分公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。(3)對(duì)外捐贈(zèng)、贊助、罰沒(méi)款2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)由分公司行政副總和常務(wù)副
總審批;2萬(wàn)元以上經(jīng)分公司經(jīng)營(yíng)班子審議后,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。
2、費(fèi)用發(fā)票的要求:發(fā)票要求是稅務(wù)的正式發(fā)票,內(nèi)容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額,并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的《費(fèi)用開(kāi)支(請(qǐng)款)審批表》,經(jīng)辦人必須在每張發(fā)票背面簽字確認(rèn),所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。費(fèi)用結(jié)算單所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě)不得涂改,粘貼要求整齊、美觀。
4、辦公用品的購(gòu)置:由各部門(mén)根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)行政部審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由人事行政部按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),行政部門(mén)應(yīng)建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。
5、費(fèi)用的核銷(xiāo)應(yīng)在事務(wù)處理完畢后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),部分屬月繳費(fèi)用的最長(zhǎng)不得超過(guò)15天,費(fèi)用超過(guò)一個(gè)月以上未報(bào)的原則不予報(bào)銷(xiāo)。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)添置、租賃、轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢審批權(quán)限:5萬(wàn)元以內(nèi)(含5萬(wàn)元)的分公司經(jīng)營(yíng)班子審批;5萬(wàn)元以上的需報(bào)董事會(huì)審批。
2、固定資產(chǎn)的需求必須由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),說(shuō)明事由用途、數(shù)量及所需資金由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)行政部審核匯總后、由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的安排與落實(shí)。
3、固定資產(chǎn)的購(gòu)置發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)按正常的審批權(quán)限和報(bào)銷(xiāo)程序。固定資產(chǎn)的管理按照分公司的《財(cái)產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
4、低值易耗品的采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)流程參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)流程。一米OA組織權(quán)限操作手冊(cè) ______________公司授權(quán)管理制度
第一章 總 則
第一條、為完善__________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司對(duì)各部門(mén)及分子公司(以下統(tǒng)稱(chēng)為各部門(mén))的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司管理及經(jīng)營(yíng)的需要,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、公司章程及相關(guān)決議等的規(guī)定,制定本制度。第二條、本制度所稱(chēng)的授權(quán),是指由公司董事會(huì)代表公司向各部門(mén)授權(quán),部門(mén)負(fù)責(zé)人代表其部門(mén)接受授權(quán),各部門(mén)必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
第三條、各部門(mén)行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章 授權(quán)的范圍、類(lèi)別和形式
第四條、公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類(lèi)別:
1、基本授權(quán)是指對(duì)各部門(mén)基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的基本權(quán)限。基本授權(quán)的期限為 1 年。
2、特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書(shū)中注明,也可為不定期,但無(wú)論定期與否最長(zhǎng)不得超過(guò) 1 年。
第五條、公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向各部門(mén)進(jìn)行基本授權(quán),除非對(duì)該部門(mén)的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受公司基本授權(quán)的部門(mén)不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第六條、公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可向各部門(mén)進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的部門(mén)不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第七條、授權(quán)的基本形式為:
1、基本授權(quán):由公司董事長(zhǎng)代表董事會(huì)向各部門(mén)簽發(fā)《_______ 公司對(duì)XXX 部門(mén)授權(quán)管理規(guī)定》(“XXX”為被授權(quán)部門(mén)名稱(chēng),下同),被授權(quán)人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2、部門(mén)特別授權(quán):由公司董事長(zhǎng)代表董事會(huì)向該部門(mén)簽發(fā)《_______公司對(duì) XXX 部門(mén)特別授權(quán)書(shū)》,被授權(quán)人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3、專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)授權(quán):其規(guī)定詳見(jiàn)本制度第四章第十九條的規(guī)定。
第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第八條、公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
第九條、人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
1、人事任免(財(cái)務(wù)部長(zhǎng)除外);
2、人員考評(píng)、獎(jiǎng)懲;
3、組織架構(gòu)及定崗定編;
4、員工薪酬、福利的確定;
5、人事管理制度的制訂。
第十條、財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
1、預(yù)算編制及調(diào)整;
2、預(yù)算外支出的審批;
3、投融資業(yè)務(wù);
4、合同付款計(jì)劃的制訂及審批;
5、財(cái)務(wù)管理制度的制訂。
第十一條、業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
1、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的制訂;
2、對(duì)外合同的簽訂。
第十二條、基本授權(quán)須經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。第十三條、基本授權(quán)草案應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前 30 天報(bào)送向公司董事會(huì),公司董事會(huì)應(yīng)在 15 日內(nèi)審議定稿。
第十四條、《_______公司授權(quán)管理規(guī)定》應(yīng)在基本授權(quán)定稿后 5 日內(nèi)完成,經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,被授權(quán)部門(mén)總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書(shū)正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書(shū)正本由公司人事行政科負(fù)責(zé)存檔保管。
第十五條、公司對(duì)各部門(mén)的基本授權(quán)應(yīng)與公司各部門(mén)的定崗定編相一致。公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),該職責(zé)說(shuō)明作為對(duì)該部門(mén)基本授權(quán)書(shū)的附件。
第十六條、公司人事行政科應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員學(xué)習(xí)本部門(mén)的授權(quán)。
第十七條、當(dāng)被授權(quán)部門(mén)發(fā)生下列情況時(shí),公司可變更對(duì)該部門(mén)的基本授權(quán):
1、部門(mén)與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;
2、被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;
3、因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
4、其他需要變更的情況。
第十八條、基本授權(quán)的變更程序是: 由公司有關(guān)部門(mén)(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為公司人事行政科,其他情況下為公司審計(jì)部)根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由公司人事行政人科據(jù)此制作出《_______公司授權(quán)變更通知書(shū)》,經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)部門(mén)。授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。
第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第十九條、當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),公司總裁可以向各部門(mén)簽發(fā)特別授權(quán):
(1)在公司員工需超出基本授權(quán)對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)或訂立合同、協(xié)議時(shí),經(jīng)公司員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),公司董事長(zhǎng)可向辦理該事務(wù)的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)的《授權(quán)委托書(shū)》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人。
(2)在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時(shí),為妥善處理糾紛,經(jīng)公司法務(wù)部申請(qǐng),公司董事長(zhǎng)可向處理該糾紛的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)的《授權(quán)委托書(shū)》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人或公司聘請(qǐng)的處理糾紛的律師。
(3)其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)由公司董事長(zhǎng)在授權(quán)范圍內(nèi)決定。
(4)辦理本條上述授權(quán)時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照公司制定的《_________公司印章管理辦法》履行會(huì)簽程序。
第二十條、公司董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)。公司辦公室應(yīng)將將授權(quán)變更通知書(shū)下發(fā)被授權(quán)部門(mén)。授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)書(shū)的附屬文件,與原授權(quán)書(shū)具有同等效力,隨原授權(quán)書(shū)的終止而終止。
第二十一條、在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。第五章 授權(quán)的終止
第二十二條、授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
1、授權(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿,如果公司董事會(huì)沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
2、授權(quán)被撤銷(xiāo);
3、被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo);
4、在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的,自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起,原授權(quán)書(shū)終止;
5、其他需要終止的情況。
第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
第二十三條、公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)部門(mén)行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)部門(mén)管理部經(jīng)理有責(zé)任定期向公司法務(wù)部匯報(bào)該部門(mén)管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。
第二十四條、公司法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門(mén)有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門(mén)限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報(bào)公司董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十五條、前條所稱(chēng)“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書(shū)中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書(shū)中授權(quán)人聲明禁止轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
第七章 附則 第二十六條、本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條、本制度自董事會(huì)審議通過(guò)之日起開(kāi)始實(shí)施。__________________________公司 ________年____月____日
在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。
授權(quán)的終止
授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
1、授權(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿,如果公司董事會(huì)沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
2、授權(quán)被撤銷(xiāo);
3、被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo);
4、在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的,自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起,原授權(quán)書(shū)終止;
5、其他需要終止的情況。
授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)部門(mén)行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)部門(mén)管理部經(jīng)理有責(zé)任定期向公司法務(wù)部匯報(bào)該部門(mén)管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。
公司法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門(mén)有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門(mén)限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報(bào)公司董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
前條所稱(chēng)“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書(shū)中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書(shū)中授權(quán)人聲明禁止轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
附則
本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
本制度自董事會(huì)審議通過(guò)之日起開(kāi)始實(shí)施。
赤峰萬(wàn)恒工程機(jī)械物資有限責(zé)任公司
______年____月____日
第一章 總則
第一條
為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范公司各類(lèi)授權(quán)委托書(shū)的申請(qǐng)、簽發(fā)、使用,有效控制授權(quán)管理法律風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障和維護(hù)公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán),根據(jù)集團(tuán)公司《授權(quán)管理辦法》及公司《章程》,制定本辦法。
第二條
本辦法作為授權(quán)管理工作指引,適用于公司總部各職能部門(mén)、各非法人分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員以公司名義從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其他各項(xiàng)民事法律行為的授權(quán)管理。
第二章 授權(quán)管理的原則、分類(lèi)、機(jī)構(gòu)
第三條
授權(quán)管理應(yīng)當(dāng)遵循“分級(jí)分類(lèi)、合法授權(quán),權(quán)責(zé)明晰,行使規(guī)范”的原則。
第四條
本辦法所稱(chēng)的授權(quán)分為對(duì)內(nèi)管理授權(quán)和對(duì)外代理開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)。
對(duì)內(nèi)管理的授權(quán)由公司各項(xiàng)管理制度具體規(guī)定;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)由《項(xiàng)目管理手冊(cè)》具體規(guī)定。
第五條
各職能部門(mén)、各非法人分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“被授權(quán)人”)以公司名義行使職權(quán)或辦理事務(wù)時(shí),原則上由公司法定代表人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“授權(quán)人”)以書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)形式,將其代表公司的權(quán)利授權(quán)其行使。
第六條
公司辦公室(法務(wù))是公司授權(quán)管理的歸口部 / 16
門(mén),在法定代表人和總法律顧問(wèn)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要履行以下職責(zé):
(一)組織實(shí)施公司及所屬機(jī)構(gòu)的授權(quán)管理工作;
(二)指導(dǎo)公司及所屬機(jī)構(gòu)按授權(quán)管理工作流程開(kāi)展工作;
(三)對(duì)公司及所屬機(jī)構(gòu)向上級(jí)單位報(bào)批的授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行法律審查;
(四)制作、修訂和完善公司標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書(shū)的格式文本,并積極推行;
(五)對(duì)公司及所屬機(jī)構(gòu)的授權(quán)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
第七條
公司總部各職能部門(mén)是授權(quán)管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén),根據(jù)公司部門(mén)職責(zé)分工及崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū)的相關(guān)規(guī)定,牽頭組織本系統(tǒng)授權(quán)管理工作,主要履行如下職責(zé):
(一)起草本部門(mén)主管的授權(quán)事項(xiàng)的授權(quán)書(shū)草案;
(二)按照公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)本部門(mén)主管的授權(quán)事項(xiàng)組織評(píng)審,按審批權(quán)限和程序報(bào)送審批,辦理授權(quán)手續(xù)等;
(三)對(duì)公司及下屬單位報(bào)送審批及需要向上級(jí)單位報(bào)批的授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審查;
(四)指導(dǎo)所屬單位開(kāi)展本系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的授權(quán)管理工作。
第三章 授權(quán)的分類(lèi)和形式
第八條
法定代表人的授權(quán)原則上采用書(shū)面授權(quán)委托書(shū)的形式。
對(duì)于臨時(shí)性、非重大事項(xiàng),可以口頭形式進(jìn)行授權(quán)。第九條
授權(quán)委托書(shū)是公司法定代表人授權(quán)委托被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或法定代表人名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件,是被授權(quán)人的權(quán)利證明。
第十條
未經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司任何職能部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)或個(gè)人不得以公司名義進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
除特殊情況外,不得授權(quán)與公司無(wú)合法勞動(dòng)關(guān)系的人員以公司名義對(duì)外進(jìn)行民事活動(dòng)。
第十一條
授權(quán)委托書(shū)種類(lèi)
本規(guī)定所稱(chēng)的授權(quán)委托書(shū)包括綜合和單項(xiàng)兩類(lèi)。對(duì)外經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)、簽約等常規(guī)授權(quán),根據(jù)需要可辦理公司法人綜合授權(quán)委托書(shū)(標(biāo)準(zhǔn)格式文本見(jiàn)附件一)。單項(xiàng)授權(quán)一般均需辦理公司法人單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)(標(biāo)準(zhǔn)格式文本見(jiàn)附件二),由法定代表人和綜合被授權(quán)人按相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行審批。
授權(quán)委托書(shū)從形式上分為標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書(shū)和指定格式授權(quán)書(shū)。使用公司標(biāo)準(zhǔn)格式文本的授權(quán)書(shū)是標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書(shū),使用公司以外的其他單位或個(gè)人指定的授權(quán)書(shū)文本是指定格式授權(quán)書(shū)。
無(wú)論是單項(xiàng)授權(quán)還是綜合授權(quán),被授權(quán)人均無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
第四章 綜合授權(quán)書(shū)審批和管理
第十二條
綜合授權(quán)書(shū)應(yīng)當(dāng)使用公司的標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書(shū)。綜合授權(quán)書(shū)的有效期與被授權(quán)人職務(wù)任期一致,被授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照綜合授權(quán)書(shū)的規(guī)定行使權(quán)利和履行職責(zé),并不得轉(zhuǎn)委托。
第十三條
綜合授權(quán)書(shū)辦理流程
(一)基本流程
(二)授權(quán)事項(xiàng)的授權(quán)書(shū)草案由承辦單位起草,授權(quán)事項(xiàng)沒(méi)有直接承辦單位的,由業(yè)務(wù)主管部門(mén)代為起草授權(quán)書(shū)草案。
(三)承辦單位負(fù)責(zé)向公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)報(bào)送授權(quán)審批表(附件三),由業(yè)務(wù)主管部門(mén)、辦公室(法務(wù))門(mén)及其他有審批權(quán)限的機(jī)構(gòu)和人員依次出具評(píng)審意見(jiàn),對(duì)授權(quán)委托書(shū)進(jìn)行修訂和完善。公司的業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)承辦單位按公司規(guī)定進(jìn)行辦理。
(四)評(píng)審人員對(duì)評(píng)審意見(jiàn)提出異議的,承辦單位或業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)與原評(píng)審人員進(jìn)行溝通,補(bǔ)充提交證據(jù)材料,交原評(píng)審人員進(jìn)行二次評(píng)審。因違背法律規(guī)定、存在重大風(fēng)險(xiǎn)或其他原因不能通過(guò)評(píng)審的,不得開(kāi)具授權(quán)書(shū)。
第十四條
公司設(shè)立下列機(jī)構(gòu)時(shí),根據(jù)需要對(duì)其第一負(fù)責(zé)人開(kāi)具綜合授權(quán)書(shū):
(一)具有獨(dú)立法人資格的子公司;
(二)不具有獨(dú)立法人資格的分公司;
(三)因經(jīng)營(yíng)備案需要登記注冊(cè)的名義分公司或子公司;
(四)根據(jù)公司批準(zhǔn)依法成立的其它分支機(jī)構(gòu)。
上述機(jī)構(gòu)的變更和終止,其綜合授權(quán)書(shū)相應(yīng)變更或終止。
第十五條
本規(guī)定第十三條所述公司綜合授權(quán)書(shū)的開(kāi)具、變更或終止,公司辦公室(企劃)為業(yè)務(wù)主管部門(mén),所涉機(jī)構(gòu)為承辦單位。授權(quán)書(shū)審批權(quán)限按照公司關(guān)于分支機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條
本規(guī)定第十三條所述機(jī)構(gòu)的第一負(fù)責(zé)人變更的,應(yīng)相應(yīng)變更綜合授權(quán)書(shū)的被授權(quán)人。原則上不對(duì)分支機(jī)構(gòu)的部門(mén)進(jìn)行單項(xiàng)授權(quán)。
第五章 單項(xiàng)授權(quán)書(shū)審批和管理
第十七條
單項(xiàng)授權(quán)書(shū)可采用為公司標(biāo)準(zhǔn)格式或指定格式授權(quán)書(shū)。
單項(xiàng)授權(quán)書(shū)可以采用固定有效期的單項(xiàng)授權(quán),也可以完成一定事項(xiàng)為有效期的單項(xiàng)授權(quán)。
第十八條
單項(xiàng)授權(quán)書(shū)采取一事一評(píng)審、一事一授權(quán)的審批制度。單項(xiàng)授權(quán)事項(xiàng)變更、被授權(quán)人發(fā)生變更、授權(quán)期限屆至以及其它特定事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)按本規(guī)定程序重新辦理單項(xiàng)授權(quán)審批手續(xù)。
第十九條
單項(xiàng)授權(quán)辦理程序基本流程參照第十二條規(guī)定執(zhí)行。
第二十條
單項(xiàng)授權(quán)事項(xiàng)及授權(quán)管理業(yè)務(wù)主管部門(mén)
(一)承接工程項(xiàng)目
以公司名義承接工程項(xiàng)目,包括信息跟蹤、項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)談判和合同簽訂等,須辦理單項(xiàng)授權(quán)書(shū)。
公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是辦理工程項(xiàng)目單項(xiàng)授權(quán)書(shū)(含區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)授權(quán))的業(yè)務(wù)主管部門(mén),公司所屬機(jī)構(gòu)為承辦單位。
該授權(quán)書(shū)的被授權(quán)人原則上應(yīng)是公司總部部門(mén)經(jīng)理助理級(jí)以上人員、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員及二級(jí)單位部門(mén)正職,其它人員的單項(xiàng)授權(quán)須經(jīng)公司法定代表人單獨(dú)審批。
(二)付款、收款、貸款及利息支付、資金調(diào)撥及各類(lèi)保函
公司或公司所屬單位以公司名義對(duì)外收款,可以辦理單項(xiàng)授權(quán)書(shū)。
公司財(cái)務(wù)資金部是辦理收款單項(xiàng)授權(quán)書(shū)的業(yè)務(wù)主管部門(mén),收款的實(shí)施單位為承辦單位。收款授權(quán)書(shū)審批權(quán)限適用公司相關(guān)制度規(guī)定。
收款的單項(xiàng)授權(quán)書(shū)的被授權(quán)人原則上必須是部門(mén)副職或項(xiàng)目副經(jīng)理級(jí)以上人員。其它人員的單項(xiàng)授權(quán)須經(jīng)公司法定代表人單獨(dú)審批。
(三)合同簽訂、商務(wù)談判、項(xiàng)目結(jié)算
公司或所屬單位以公司名義對(duì)外簽訂合同和參加談判,包括但不限于項(xiàng)目承包合同、分包合同、材料采購(gòu)合同、對(duì)外招聘(含崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)規(guī)定、解聘合同)、勞動(dòng)合同等的談判和簽約等,可以辦理合同簽訂和談判的單項(xiàng)授權(quán)書(shū)。
公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、合約商務(wù)部、項(xiàng)目管理部(采購(gòu)、勞務(wù))和人力資源部是辦理合同簽訂與談判的單項(xiàng)授權(quán)書(shū)的業(yè)務(wù)主管部門(mén),公司所屬機(jī)構(gòu)的合同簽訂與談判的實(shí)施單位為承辦單位。合同簽訂與談判授權(quán)書(shū)審批權(quán)限適用公司相關(guān)制度規(guī)定。
合同簽訂與談判的被授權(quán)人原則上必須是公司部門(mén)副職以上人員。其它人員的單項(xiàng)授權(quán)須經(jīng)公司法定代表人單獨(dú)審批。
(四)訴訟(仲裁)
公司作為當(dāng)事人處理訴訟(仲裁)案件時(shí),委托代理人代理訴訟(仲裁)的,應(yīng)當(dāng)辦理訴訟(仲裁)授權(quán)委托書(shū)。
公司辦理訴訟(仲裁)授權(quán)委托書(shū)的被授權(quán)人中至少有一名是訴訟(仲裁)發(fā)案單位的法務(wù)人員,發(fā)案單位沒(méi)有法務(wù)人員的,授權(quán)人中至少有一名是發(fā)案單位的相關(guān)工作人員。
授予特別代理權(quán)限的,被授權(quán)人必須是公司或公司所屬單位的法務(wù)人員,其他人員只能給予一般代理權(quán)限。
公司辦公室(法務(wù))是訴訟(仲裁)授權(quán)書(shū)的業(yè)務(wù)主管部門(mén),發(fā)案單位是承辦單位,授權(quán)書(shū)由公司法定代表人或總法律顧問(wèn)進(jìn)行審批。
(五)重大經(jīng)濟(jì)信息、新聞的公開(kāi)發(fā)布
公司辦公室、政工部是被授權(quán)對(duì)外發(fā)布重大經(jīng)濟(jì)信息、新聞的的業(yè)務(wù)管理部門(mén)。負(fù)責(zé)對(duì)外公開(kāi)重大經(jīng)濟(jì)信息和發(fā)布公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)重大新聞事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件中涉及新聞媒體的應(yīng)急處理。公開(kāi)涉及商業(yè)秘密的信息數(shù)據(jù)、關(guān)乎公司形象的對(duì)外宣傳均應(yīng)獲得相應(yīng)授權(quán),具體內(nèi)容與程序由公司宣傳管理辦法規(guī)定。
第六章 授權(quán)的變更、終止
第二十一條
授權(quán)因發(fā)生下列情況,法定代表人可變更或撤銷(xiāo)授權(quán):
(一)被授權(quán)人發(fā)生違法、違紀(jì)或重大越權(quán)行為;
(二)因被授權(quán)人的失職造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
(三)國(guó)家進(jìn)行政策性調(diào)整;
(四)公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整
(五)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷(xiāo)或變更授權(quán)的其他情形。第二十二條
授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(一)授權(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿;
(二)授權(quán)被撤銷(xiāo);
(三)被授權(quán)的相應(yīng)機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo);
(四)被授權(quán)人被解除或辭去職務(wù);
(五)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的,自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起,原授權(quán)書(shū)終止;
(六)其他需要終止的情況。
第二十三條
公司對(duì)一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變化或者終止勞動(dòng)合同時(shí)24小時(shí)內(nèi)人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)資金部。
第二十四條
根據(jù)工作需要,法定代表人可以隨時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)管理部門(mén)撤回或部分撤回授權(quán)委托。
第二十五條 授權(quán)委托書(shū)一經(jīng)撤回,其效力不可恢復(fù),變更、撤回或終止的法定代表人授權(quán)委托書(shū)應(yīng)按規(guī)定存檔。
第七章 授權(quán)委托書(shū)用印
第二十六條 公司法定代表人出具的書(shū)面委托書(shū),須加蓋公司印章及法定代表人私章,并履行如下用印程序:
用印申請(qǐng)人填寫(xiě)用印審批單,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后,由印章管理人員用印。
非經(jīng)營(yíng)性文件資料的報(bào)送、代表公司到行政管理機(jī)關(guān)辦理事務(wù)等一般性事項(xiàng),需要加蓋公章或開(kāi)具介紹信,由辦公室負(fù)責(zé)用印。
第八章 授權(quán)制度的檢查監(jiān)督
第二十七條 各授權(quán)管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促其限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交公司法定代表人決定對(duì)其作出處罰決定;該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員在工作中按照權(quán)限進(jìn)行授權(quán),但不滿足形式性要求時(shí),應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)完備相應(yīng)手續(xù)。
第二十八條 未按本規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
辦理授權(quán)書(shū)評(píng)審,批準(zhǔn)程序不到位的,業(yè)務(wù)主管部門(mén)及承辦單位或部門(mén)的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;業(yè)務(wù)評(píng)審有重大過(guò)失的,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;法律評(píng)審意見(jiàn)不合法或遺漏重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;授權(quán)書(shū)未按規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)的,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以簽發(fā)的,簽發(fā)人承擔(dān)責(zé)任;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)加蓋公章及法定代表人章的,辦公室印章管理人及經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。
第九章 法律責(zé)任
第二十九條 被授權(quán)人按照授權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)對(duì)授權(quán)人負(fù)責(zé)。被授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)權(quán)限。
第三十條 被授權(quán)人應(yīng)在代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行代理活動(dòng),超越代理權(quán)、沒(méi)有代理權(quán)或代理權(quán)終止后的代理行為均屬無(wú)權(quán)代理。未經(jīng)批準(zhǔn)、授權(quán)的代理行為,即無(wú)權(quán)代理行為,公司不承擔(dān)民事責(zé)任,當(dāng)事人必須承擔(dān)無(wú)權(quán)代理的法律后果,并承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。
第三十一條 被授權(quán)人有下列行為之一的,按公司有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。觸犯刑律的,提交司法部門(mén)追究其刑事責(zé)任:
(一)因失職、瀆職給公司造成損失的;
(二)濫用代理權(quán)損害公司利益的。濫用代理權(quán)是指代理人以被代理人名義同自己訂立合同;代理人同時(shí)代理兩方當(dāng)事人訂立合同;代理人與第三人串通簽訂合同從中漁利,代理人將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)嫁給其他單位等行為;
(三)在代理活動(dòng)中的各種舞弊行為。
第十章 附則
第三十二條 公司各項(xiàng)規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)管理的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十三條 本辦法由公司辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施 附件一:綜合授權(quán)書(shū)
授權(quán)委托書(shū)
(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司),系根據(jù)中華人民共和國(guó)法律成立并有效存續(xù)的公司,其注冊(cè)地為。
根據(jù)本公司做出的決定,謹(jǐn)鄭重授權(quán)本公司的分支機(jī)構(gòu)[ 名 稱(chēng)
](以下簡(jiǎn)稱(chēng)
分公司/經(jīng)理部)法定代表人[姓名
](身份證號(hào)碼:)辦理如下事宜:
一、以本公司或者本分公司/經(jīng)理部名義,負(fù)責(zé)[
]范圍內(nèi)建筑工程項(xiàng)目的跟蹤、經(jīng)營(yíng)洽商、資格預(yù)審、組織投標(biāo)和實(shí)施。
二、批準(zhǔn)、簽署投標(biāo)額以及合同額在[
]元人民幣以下(不含本數(shù))的建筑工程投標(biāo)文件和合同文件,并組織實(shí)施。
三、制定本分公司/經(jīng)理部的規(guī)章制度及規(guī)范性文件,提出
分公司/經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵和調(diào)整方案,經(jīng)本公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
四、負(fù)責(zé)本分公司/經(jīng)理部日常財(cái)務(wù)支出,僅限于本公司所批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)。
五、本分公司/經(jīng)理部不得開(kāi)展融資、投資、貸款和擔(dān)保業(yè)務(wù)。
六、經(jīng)本公司另行授權(quán)后,方可以本公司名義處理經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)訴訟或仲裁案件。
本授權(quán)委托書(shū)中的第二項(xiàng)中簽署合同的權(quán)利及第四項(xiàng)及第五項(xiàng)中的權(quán)利均不得轉(zhuǎn)委托;除此之外的其他權(quán)利,代理人可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要以書(shū)面形式將其部分或全部轉(zhuǎn)委托其他人,并有權(quán)隨時(shí)撤銷(xiāo)該轉(zhuǎn)委托。被轉(zhuǎn)委托的被授權(quán)人不得再行轉(zhuǎn)委托。
本公司鄭重聲明:對(duì)于代理人在本公司上述授權(quán)范圍內(nèi)的一切經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)所產(chǎn)生的后果,本人愿承擔(dān)法律責(zé)任;對(duì)于代理人超越上述授權(quán)所從事的民事行為,除本公司明確以書(shū)面形式確認(rèn)外,本公司概不承擔(dān)任何法律責(zé)任。
本授權(quán)書(shū)經(jīng)本公司法定代表人簽署并加蓋本公司公章后生效,有效期至二〇一
****年**月**日。本公司有權(quán)隨時(shí)撤銷(xiāo)本委托公司(蓋章):
法定代表人: 代理人:
簽署日期:
****年**月**日附件二:?jiǎn)雾?xiàng)授權(quán)書(shū)授權(quán)委托書(shū)
(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”),系根據(jù)中華人民共和國(guó)法律設(shè)立并存續(xù)的公司,其注冊(cè)地為
根據(jù)本公司做出的決定并依據(jù)本文件,謹(jǐn)鄭重授權(quán)姓名:
(其簽字真跡如下所示)為本公司正式合法的代理人,該代理人有權(quán)代表本公司處理
的相關(guān)事宜,具體包括:
(除此不擁有未授權(quán)的其它權(quán)利)
本授權(quán)書(shū)經(jīng)法定代表人簽署并加蓋本公司公章后生效,代理人轉(zhuǎn)委托他人無(wú)效。
本授權(quán)書(shū)有效期限自
****年**月**日起至
****年**月**日止公司(蓋章): 法定代表人: 代理人: 身份證號(hào):
簽署日期:
****年**月**日附件三:
授權(quán)書(shū)審批表 編號(hào):
附件四:
綜合授權(quán)管理工作臺(tái)帳(
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(五)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷(xiāo)或變更授權(quán)的其他情形。第二十二條
授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(一)授權(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿;
(二)授權(quán)被撤銷(xiāo);
(三)被授權(quán)的相應(yīng)機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo);
(四)被授權(quán)人被解除或辭去職務(wù);
(五)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的,自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起,原授權(quán)書(shū)終止;
(六)其他需要終止的情況。
第二十三條
公司對(duì)一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變化或者終止勞動(dòng)合同時(shí)24小時(shí)內(nèi)人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)資金部。
第二十四條
根據(jù)工作需要,法定代表人可以隨時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)管理部門(mén)撤回或部分撤回授權(quán)委托。
第二十五條
授權(quán)委托書(shū)一經(jīng)撤回,其效力不可恢復(fù),變更、撤回或終止的法定代表人授權(quán)委托書(shū)應(yīng)按規(guī)定存檔。
第七章 授權(quán)委托書(shū)用印
第二十六條 公司法定代表人出具的書(shū)面委托書(shū),須加蓋公司印章及法定代表人私章,并履行如下用印程序:
用印申請(qǐng)人填寫(xiě)用印審批單,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后,由印章管理人員用印。
非經(jīng)營(yíng)性文件資料的報(bào)送、代表公司到行政管理機(jī)關(guān)辦理事務(wù)等一般性事項(xiàng),需要加蓋公章或開(kāi)具介紹信,由辦公室負(fù)責(zé)用印。
第八章 授權(quán)制度的檢查監(jiān)督
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第二十七條 各授權(quán)管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促其限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交公司法定代表人決定對(duì)其作出處罰決定;該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員在工作中按照權(quán)限進(jìn)行授權(quán),但不滿足形式性要求時(shí),應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)完備相應(yīng)手續(xù)。
第二十八條 未按本規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
辦理授權(quán)書(shū)評(píng)審,批準(zhǔn)程序不到位的,業(yè)務(wù)主管部門(mén)及承辦單位或部門(mén)的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;業(yè)務(wù)評(píng)審有重大過(guò)失的,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;法律評(píng)審意見(jiàn)不合法或遺漏重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任;授權(quán)書(shū)未按規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)的,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以簽發(fā)的,簽發(fā)人承擔(dān)責(zé)任;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)加蓋公章及法定代表人章的,辦公室印章管理人及經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。
第九章 法律責(zé)任
第二十九條 被授權(quán)人按照授權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)對(duì)授權(quán)人負(fù)責(zé)。被授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)權(quán)限。
第三十條 被授權(quán)人應(yīng)在代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行代理活動(dòng),超越代理權(quán)、沒(méi)有代理權(quán)或代理權(quán)終止后的代理行為均屬無(wú)權(quán)代理。未經(jīng)批準(zhǔn)、授權(quán)的代理行為,即無(wú)權(quán)代理行為,公司不承擔(dān)民事責(zé)任,當(dāng)事人必須承擔(dān)無(wú)權(quán)代理的法律后果,并
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承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。
第三十一條 被授權(quán)人有下列行為之一的,按公司有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。觸犯刑律的,提交司法部門(mén)追究其刑事責(zé)任:
(一)因失職、瀆職給公司造成損失的;
(二)濫用代理權(quán)損害公司利益的。濫用代理權(quán)是指代理人以被代理人名義同自己訂立合同;代理人同時(shí)代理兩方當(dāng)事人訂立合同;代理人與第三人串通簽訂合同從中漁利,代理人將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)嫁給其他單位等行為;
(三)在代理活動(dòng)中的各種舞弊行為。
第十章 附則
第三十二條 公司各項(xiàng)規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)管理的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十三條 本辦法由公司辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。