第一篇：商務流程編制說明

商務流程編制說明

一、業(yè)主合同的簽訂 1.1合同草擬

工程業(yè)主合同必須采用業(yè)主提供的合同文本的，由公司內部對業(yè)主提供的合同文本進行評審。業(yè)主未提供合同文本時，由商務合約部負責根據(jù)現(xiàn)行公司推薦合同文本草擬合同相應條款。1.2合同評審與會簽

在與業(yè)主進行合同談判之前，商務合約部負責組織合同評審。評審參加部門應在收到合同文件后1個工作日內向評審組織部門提出書面評審意見；評審組織部門將合同文件和匯總后的評審參加部門的評審意見報審核人，審核人在收到后1個工作日內提出書面審核意見；評審組織部門將合同文件及匯總后的審核意見和評審意見報審批人審批；審批人在收到合同文件、審核意見和評審意見后1個工作日內做出批示；如果審批人不批準按報審的合同文件簽訂合同，則評審組織部門應根據(jù)審批意見繼續(xù)完善合同內容并與合同對方進一步協(xié)商后形成修訂后的合同文件，再次報請審批人審批。1.3合同談判

根據(jù)經(jīng)過評審后修改和完善后的合同條款與業(yè)主談判，合同談判完成后，可根據(jù)情況決定是否需要組織進行合同評審會簽工作。如在談判過程中與業(yè)主就某項事宜未能達成共識，商務合約部負責人應在合同會簽單中加以注明，上報業(yè)主合同授權批準人審批，并在合同交底中特別強調。1.4簽訂合同

合同必須經(jīng)過《公司管理相關審批授權規(guī)定》和項目經(jīng)理授權中指定的相應權限人員、以及公司單項授權代理人審批后方能簽訂。原則上，合同批準人為合同聯(lián)簽人之一，如有特殊情形，可以由合同批準人按照授權規(guī)定另行轉委托簽訂。對于公司特別或單獨授權的事項以及個人，執(zhí)行相應授權文件規(guī)定。1.5合同交底

業(yè)主合同的交底由商務合約部組織，向公司副總、項目經(jīng)理、項目商務合約人員、項目現(xiàn)場管理人員、項目主管財務等人員進行交底。1.6合同文本傳遞

業(yè)主合同簽訂用印完畢，由商務合約部保存合同正本，并負責向資金核算部、項目經(jīng)理部傳遞合同副本。如遇副本不足情形，應采用復印文本傳遞。1.7合同文本保管

商務合約部負責公司業(yè)主合同文本正本的保管工作并匯總臺帳。臺帳內容應至少包括：合同類別、項目名稱、合同名稱、工程范圍、合同金額、簽訂日期、履行效力期間等，包括收發(fā)、保存、回收及銷毀。

二、項目成本控制

2.1 編制《項目成本實施策劃》

項目成本實施策劃是項目成本控制、管理、考核的重要依據(jù)。

項目中標后，項目商務合約經(jīng)理以及預算工程師根據(jù)《項目成本策劃大鋼》、《項目管理實施策劃》、投標文件、費用核定標準，細化項目成本構成，核算、預測項目實際成本。

2.2《項目成本實施策劃》的評審、會簽

《項目成本實施策劃》初稿編制完成后，由項目部商務合約經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理進行商討研究，經(jīng)研究通過后，報公司商務合約部，經(jīng)項目經(jīng)理、總部商務合約部經(jīng)理、事業(yè)部分管項目副總、事業(yè)部總經(jīng)濟師、事業(yè)部總經(jīng)理批準后的《項目成本實施策劃》作為成本控制的依據(jù)。2.3《項目成本實施策劃》的保存

經(jīng)批準后的《項目成本實施策劃》正本由商務合約部保存，商務合約部負責將復印件傳遞給資金核算部、項目部。2.4《項目成本實施策劃》編制時間

《項目成本實施策劃》應在項目中標后2個月內或《項目管理實施策劃》完成后1個月內完成。

2.5《項目成本實施策劃》調整申請

在項目實施過程中，項目經(jīng)理、項目商務合約經(jīng)理根據(jù)項目情況發(fā)生重大變化（如業(yè)主對工期提出新的要求或對工作范圍進行調整，工程實施環(huán)境發(fā)生改變等，引起成本或收支情況變動）時，項目經(jīng)理部應及時針對變化情況，以書面報告的形式，申請對《項目成本實施策劃》進行調整、修訂，報總部商務合約部審批。

2.6《項目成本實施策劃》的修改

《項目成本實施策劃》修改申請得到批準后，商務合約部報經(jīng)原審核人、審批人審定。經(jīng)原審批人同意后，商務合約部組織進行對《項目成本實施策劃》的修訂工作；

2.7《項目成本實施策劃》修改稿的審核、審批及保存

《項目成本實施策劃》修改后經(jīng)項目經(jīng)理、總部商務合約部經(jīng)理、事業(yè)部分管項目副總、事業(yè)部總經(jīng)濟師、事業(yè)部總經(jīng)理批準后，作為成本控制的依據(jù)。由商務合約部保存，并復印給項目部及資金核算部。2.8目標責任書的簽訂

根據(jù)《項目成本實施策劃》測算的經(jīng)濟目標，公司商務合約部負責草擬經(jīng)濟目標責任書，經(jīng)過會簽、審批后，由事業(yè)部分管項目副總或總經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂項目經(jīng)濟目標責任書。作為控制項目成本的依據(jù)。2.9過程成本分析及控制

項目部應按月對已完工程進行成本核算并根據(jù)實際情況分別對人工費、材料費、機械費、間接費等分別進行成本分析，檢查各項費用是否在受控范圍之內，針對項目當月實際情況提出切合實際的整改措施，以保證項目成本在總成本策劃及目標責任書的受控范圍之內。

三、分包、分供商的招標 3.1項目經(jīng)理部提交招標計劃

項目實施過程中應按照施工進展順序，提前做好分包商／供應商選擇計劃，明確分包商的進場時間。根據(jù)現(xiàn)場施工要求，超過項目經(jīng)理權限的分包、分供商的選擇，要由事業(yè)部統(tǒng)一進行招標。項目部至少提前20天向公司項目管理部、3

商務合約部提供招標計劃，寫明分包內容、方案、分包工程量，并提供相應的施工圖紙。由公司商務合約部責任工程師填寫《項目主體工程或措施工程專業(yè)分包、勞務分包招標審批表》，審批表得到總經(jīng)理批準后方可進行招標。3.2招標文件的編制

根據(jù)招標內容、方案、工程量，由項目商務合約部根據(jù)基礎設施事業(yè)部提供的統(tǒng)一招標文件范本，結合項目的實際情況進行編制。3.3招標文件審批

權限范圍內的分包招標文件，招標文件的審核會簽，由項目部各部門、領導審批。超出項目經(jīng)理權限的分包招標文件，經(jīng)項目部評審后由公司商務合約部責任工程師組織公司各部門及領導進行會簽審核。3.3發(fā)放招標文件

將修訂完善的招標文件依據(jù)招標文件規(guī)定時間發(fā)給通過資質審查的分包商。3.4發(fā)補遺書

對已發(fā)送招標文件的補充，在開標之日前一個星期發(fā)送至各分包商。項目經(jīng)理權限之內的分包招標，補遺書由項目商務合約工程師負責發(fā)送至各分包商，項目經(jīng)理權限范圍之外的，由公司進行統(tǒng)一招標的分包選擇，補遺書由公司商務合約責任工程師負責發(fā)送至各分包商。3.5開標

權限范圍內的分包招標，由項目部組織相關部門及領導依據(jù)招標文件或補遺書中規(guī)定時間進行開標。項目經(jīng)理權限范圍外的分包招標，統(tǒng)一由事業(yè)部項目管理部/商務合約部組織各相關部門及項目經(jīng)理、總工程師、商務合約人員，依據(jù)招標文件或補遺書中規(guī)定時間進行開標。3.6評標

權限范圍內的，由項目部相關部門及領導進行評標。權限范圍外的由公司項目管理部/商務合約部組織公司各相關部門以及項目經(jīng)理、總工程師、商務合約經(jīng)理、技質部、項目預算人員參加，對分包商的能力、資金、單價進行評價審核。公司技質部、項目總工、項目技質部人員參與分包商投標文件中技術標的合格性評價，商務合約部進行價格評價。項目管理部、財務部負責對分包能力以及資金

情況進行評價。3.7決標

根據(jù)評標結果，填寫分包商價格評價及選擇審批表，決標原則上是在價格合理的情況下由項目最終選擇中標人，項目經(jīng)理權限范圍之內的需經(jīng)項目經(jīng)理批準，項目經(jīng)理權限范圍之外的需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準方可向分包商發(fā)中標通知書。

3.8發(fā)送中標通知書

經(jīng)項目經(jīng)理（項目經(jīng)理權限范圍內）/事業(yè)部總經(jīng)理批準的分包商/分供商，項目管理部應以書面形式發(fā)中標通知書至中標人。

四、分包合同 4.1合同草擬

分包合同，應采用公司標準合同文本，由項目商務合約經(jīng)理/合約工程師負責根據(jù)標準文本結合項目實際情況草擬。標準合同文本含通用條款與專用條款兩部分。通用條款由公司商務合約部擬訂，合同草擬人不得增加、刪減、更改；合同草擬人可根據(jù)項目實際情況對專用條款部分做相應的調整。4.2合同評審與會簽

評審參加部門應在收到合同文件后1個工作日內向評審組織部門提出書面評審意見；評審組織部門將合同文件和匯總后的評審參加部門的評審意見報審核人，審核人在收到后1個工作日內提出書面審核意見；評審組織部門將合同文件及匯總后的審核意見和評審意見報審批人審批；審批人在收到合同文件、審核意見和評審意見后1個工作日內做出批示；如果審批人不批準按報審的合同文件簽訂合同，則評審組織部門應根據(jù)審批意見繼續(xù)完善合同內容并與合同對方進一步協(xié)商后形成修訂后的合同文件，再次報請審批人審批。4.3合同談判

根據(jù)經(jīng)過評審、修改完善后的合同條款與分包談判，并附合同談判記錄，合同談判完成后，可根據(jù)情況決定是否需要組織進行合同評審會簽工作。4.4簽訂合同

合同必須經(jīng)過《公司管理相關審批授權規(guī)定》和項目經(jīng)理授權中指定的相應權限人員、以及公司單項授權代理人審批后方能簽訂。原則上，合同批準人為合同聯(lián)簽人之一，如有特殊情形，可以由合同批準人按照授權規(guī)定另行轉委托簽訂。對于公司特別或單獨授權的事項以及個人，執(zhí)行相應授權文件規(guī)定。4.4合同存檔

分包合同簽訂完畢后，商務合約部保存合同正本，并負責向資金核算部、項目經(jīng)理部傳遞合同副本，如遇副本不足情形，應采用復印文本傳遞。項目商務合約部負責建立合同臺帳，臺帳內容應至少包括：合同類別、項目名稱、合同名稱、工程范圍、合同金額、簽訂日期、履行效力期間等，包括收發(fā)、保存、回收及銷毀。4.5合同交底

分包合同由項目商務合約經(jīng)理組織向項目經(jīng)理、項目商務合約人員、項目現(xiàn)場管理人員、項目主管財務等人員進行交底，交底方式可視合同復雜程度靈活選擇。

五、分包付款支付流程 5.1支付計劃提交

按照基礎設施事業(yè)部資金支付計劃表及分包付款申請表格式及要求，預算工程師每月月末根據(jù)分包上月完成產值及財務部門提供的支付情況，結合業(yè)主批復的工程款情況提交付款計劃（保證以收定支原則）。5.2項目部各部門及領導審批

項目各部門及領導根據(jù)資金情況及分包完成產值以及現(xiàn)場實際情況對支付計劃進行審核及會簽。5.3公司資金審批

經(jīng)過項目經(jīng)理部會簽審批后將月付款計劃表提交給公司商務合約部責任工程師，經(jīng)責任工程師審核后，再由各相關部門及領導進行會簽及審批。得到事業(yè)部總經(jīng)理審批后方可支付。預結算表為公司商務合約部審核付款申請表的依據(jù)，預結算表每月付款前必須核對、填制完整。特殊情況需向公司借款的，須向公司上報《項目借款審批表》，由總經(jīng)理批準。借款使用執(zhí)行付款申請流程方可使用

借款資金。5.4資金支付

項目商務合約工程師將批復的付款計劃原件交于財務部，項目財務部每月按公司批復的月度付款計劃進行支付，如有特殊情況需提前支付，項目部必須向公司打報告申請，得到批準后方可支付。在付款計劃表的到總經(jīng)理審批后，付款申請表應由項目經(jīng)理簽字后即可支付，如有部分支付與本月度付款計劃不相符，則需由項目分管副總就不相符部分簽字后方可支付。分管項目副總做項目經(jīng)理，同時沒有另設項目分管副總經(jīng)理的，項目經(jīng)理需要在項目經(jīng)理和分管項目副總兩個位置上簽字。

六、業(yè)主（分包）合同的變更流程 6.1變更合同草擬

當設計變更、工程變更、洽商的內容超出合同約定工程范圍和造價范圍時，項目合約工程師應在項目商務經(jīng)理的組織下，草擬變更合同。合同必須采用業(yè)主提供的合同文本的，由公司內部依據(jù)業(yè)主合同簽訂程序對業(yè)主提供合同文本進行評審。

6.2合同評審與會簽

在與業(yè)主（分包）進行合同談判之前，商務合約部負責組織合同評審。評審參加部門應在收到合同文件后1個工作日內向評審組織部門提出書面評審意見；評審組織部門將合同文件和匯總后的評審參加部門的評審意見報審核人，審核人在收到后1個工作日內提出書面審核意見；評審組織部門將合同文件及匯總后的審核意見和評審意見報審批人審批；審批人在收到合同文件、審核意見和評審意見后1個工作日內做出批示；如果審批人不批準按報審的合同文件簽訂合同，則評審組織部門應根據(jù)審批意見繼續(xù)完善合同內容并與合同對方進一步協(xié)商后形成修訂后的合同文件，再次報請審批人審批。6.3合同談判

根據(jù)經(jīng)過評審、修改和完善后的合同條款與業(yè)主（分包）談判，合同談判完成后，可根據(jù)情況決定是否需要組織進行合同評審會簽工作。6.4簽訂合同

合同必須經(jīng)過《公司管理相關審批授權規(guī)定》和項目經(jīng)理授權中指定的相應權限人員、以及公司單項授權代理人審批后方能簽訂。原則上，合同批準人為合同聯(lián)簽人之一，如有特殊情形，可以由合同批準人按照授權規(guī)定另行轉委托簽訂。對于公司特別或單獨授權的事項以及個人，執(zhí)行相應授權文件規(guī)定。

6.5合同存檔

合同簽訂完畢后，商務合約部保存合同正本，并負責向資金核算部、項目經(jīng)理部傳遞合同副本，如遇副本不足情形，應采用復印文本傳遞。6.6合同交底

根據(jù)合同條款，向各部門提供相應條款部分。

7、變更索賠 7.1 索賠分類

工程索賠工作貫穿于工程項目實施的全過程，其分類方式多種多樣。按索賠目的劃分，將索賠分為費用索賠和工期索賠.7.1.1 工期索賠

工期索賠是指由于非承包人責任的原因而導致施工進度延誤，要求批準順延合同工期的索賠。7.1.2 費用索賠

費用索賠是指承包商在非自身因素影響下而遭受經(jīng)濟損失時向業(yè)主提出補償其額外費用損失的要求，包括但不限于延遲開工情形、工期索賠引起的費用索賠情形、圖紙延誤情形、業(yè)主供貨延誤情形等。

常見費用索賠構成包括: 人工費、設備費、材料費、保函手續(xù)費、貸款利息、保險費、利潤、管理費。7.2索賠情形

發(fā)生下列情形之一的，項目經(jīng)理部應積極辦理索賠：

? 業(yè)主未按合同規(guī)定時間和數(shù)量交付設計圖紙和資料，未按時交付合格施工場 地及行駛道路、接通水電等，造成工程拖延和費用增加； ? 工程實際地質條件與合同規(guī)定不一致；

? 業(yè)主或工程師變更原合同規(guī)定的施工順序，打亂了工程施工計劃；

? 設計變更、設計錯誤或業(yè)主、工程師錯誤的指令或提供錯誤的數(shù)據(jù)等造成工 程修改、返工、停工或窩工等

? 工程數(shù)量變更，使實際工程量與合同工程量不同； ? 業(yè)主指令提高設計、施工、材料的質量標準； ? 業(yè)主或工程師指令增加額外工程； ? 業(yè)主指令工程加速施工； ? 不可抗力因素； ? 業(yè)主未及時支付工程款；

? 合同缺陷,如條款不全、錯誤或前后矛盾，雙方就合同理解產生爭議； ? 物價上漲,造成材料價格、工人工資上漲；

? 國家政策、法令修改，如增加或提高新的稅費、頒布新的外匯管制條例等； ? 貨幣貶值,使我方蒙受較大的匯率損失等。7.3索賠文件

7.3.1 索賠文件的一般內容

索賠文件也稱索賠報告，是合同一方向對方提出索賠的書面文件，是雙方進行索賠談判或調解、仲裁、訴訟的基礎，因此，在合同履行過程中，一旦出現(xiàn)索賠事件，應該按照索賠文件的構成內容，及時向業(yè)主提交索賠文件。7.3.2 索賠文件的主要組成部分如下：

? 索賠申請；

? 情況介紹（敘述施工過程、對方失誤等）；

? 索賠明細表（將索賠總數(shù)細分、編號，每一條目寫明索賠內容的名稱和索 賠額）；

? 索賠時間詳述； ? 索賠事件結論； ? 合同細節(jié)和事實情況； ? 分包商索賠；

? 工期延長的計算和損失費用的估算； ? 各種證據(jù)材料等。7.4索賠證據(jù)

索賠證據(jù)是用來支持其索賠成立或和索賠有關的證明文件和資料。索賠證據(jù)作為索賠文件的組成部分，既要真實、全面、及時，又要具有法律證明效力。主要包括但不限于以下內容：

?

各種工程合同文件； ?

設計變更記錄； ?

工程洽商記錄； ?

現(xiàn)場簽證記錄；

?

與合同對方之間的涉及索賠事宜的往來信函、電話記錄； ?

有關會議紀要； ?

工程進度計劃； ?

工程圖紙； ?

訂貨單； ?

氣象報告和資料； ?

工程照片及聲像資料；

?

工程結算資料和有關財務報告； ?

各種檢查驗收報告和技術鑒定報告等。7.6索賠程序

為保證項目部變更、索賠工作及時上報業(yè)主，項目商務部、工程部、技質部需相互配合，以確保變更、索賠工作的時效性。項目工程部及技質部負責收集、整理范圍內的設計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證以及與業(yè)主往來的有關信函等變更索賠有效證據(jù)，并建立洽商變更臺帳。當發(fā)生變更、索賠事件時，工程部及技質部應在事件發(fā)生當天填寫變更、索賠日工作聯(lián)系單，提交商務合約部。商務部通過測算后報項目領導，審批同意后報公司商務合約經(jīng)理或總經(jīng)濟師，經(jīng)公司總經(jīng)濟師審批統(tǒng)一后再報業(yè)主。

8、竣工結算 8.1 結算計劃

在結構主體工程驗收合格后一個月內，由項目經(jīng)理、項目商務合約經(jīng)理聯(lián)合編制項目竣工結算計劃，并報事業(yè)部商務合約部審批。

竣工結算報告：雙方應協(xié)商結算時間計劃表。.10

雙方應協(xié)商簽訂審核結算時間計劃表。附件8.1.1：項目結算計劃表 8.2 結算人員

要求項目預算人員全程參與結算過程：其中，責任工程師負責資料的收集、工程量的確認工作；商務合約經(jīng)理負責整個結算過程的掌控；項目經(jīng)理負責最終審核結果的談判及確認。8.3 結算依據(jù)

整個結算過程，要求有理有據(jù)，資料完整。具體要求如下：

變更洽商：合同中有約定的，嚴格按照合同條款執(zhí)行，合同中無約定的，應按照與業(yè)主結算原則及雙方談判確認的結果。

現(xiàn)場簽證：合同中有約定的，嚴格按照合同條款執(zhí)行，合同中無約定的，應由項目部按照規(guī)定的格式制訂現(xiàn)場簽證記錄單，經(jīng)公司商務合約部審核后方可報出。

最終結算書上報前應報公司商務合約部審核，經(jīng)相關領導審批后方可上報業(yè)主，項目經(jīng)理負責最終審核結果的談判及確認。8.4 結算書的格式制訂

結算書格式應按照業(yè)主指定的結算格式,若業(yè)主未指定格式,則參照的事業(yè)部提供的結算書格式。

結算書包括：封面、目錄、編制說明、結算協(xié)議書、結算清單匯總表、結算清單一（完成合同內工作部分）、結算清單二（完成合同外工作部分）和結算清單三（扣款統(tǒng)計），此部分應詳盡地反映結算量、總價組成情況。

結算協(xié)議須由蓋騎縫章并由項目商務經(jīng)理和項目經(jīng)理每頁角簽； 相關人員在簽字時應簽署日期；

原始證據(jù)資料齊全，應將原始資料連同與業(yè)主所簽定的合同復印件附在結算書后。

附件8.2.1：項目結算協(xié)議書 8.5 結算審核會簽程序

必須經(jīng)過《公司管理相關審批授權規(guī)定》和項目經(jīng)理授權中指定的相應權限人員、以及公司單項授權代理人審批后方能簽訂。原則上，結算協(xié)議批準人為合 11

同聯(lián)簽人之一，如有特殊情形，可以由結算協(xié)議批準人按照授權規(guī)定另行轉委托簽訂。對于公司特別或單獨授權的事項以及個人，執(zhí)行相應授權文件規(guī)定。

超出項目經(jīng)理權限的結算書在根據(jù)事業(yè)部授權體系，應報相應的上一級權限人審批完成后仍由項目經(jīng)理、項目商務合約經(jīng)理進行聯(lián)簽。

9、分包結算 9.1 結算計劃

竣工結算報告：按業(yè)主結算進度和分包合同約定制定分包結算計劃。分包商必須按總包商時間要求一次上報完整的結算資料或報告，且須分包法人代表或授權委托人簽字、蓋章。

分包商上報格式應按照總包商指定的結算格式.雙方應協(xié)商簽訂審核結算時間計劃表。9.2 結算人員

要求項目預算人員全程參與結算過程：其中，責任工程師負責資料的收集、工程量的確認工作；合約商務經(jīng)理負責整個結算過程的掌控；項目經(jīng)理負責最終審核結果的談判及確認。9.3 結算依據(jù)

整個結算過程，要求有理有據(jù)，資料完整。具體要求如下：

變更洽商：合同中有約定的，嚴格按照合同條款執(zhí)行，合同中無約定的，應參照與業(yè)主結算原則及結果。

現(xiàn)場簽證：合同中有約定的，嚴格按照合同條款執(zhí)行，合同中無約定的，應由項目制訂嚴格的現(xiàn)場簽證記錄單，由責任工程師負責填寫，合約商務經(jīng)理及現(xiàn)場經(jīng)理聯(lián)簽確認，結算時，僅認可符合合同要求的簽證單。9.4 結算書的格式制訂

結算書包括：封面、目錄、編制說明、結算協(xié)議書、結算清單匯總表、結算清單一（完成合同內工作部分）、結算清單二（完成合同外工作部分）和結算清單三（扣款統(tǒng)計），此部分應詳盡地反映結算量、總價組成情況。

結算協(xié)議書的編制要點：

結算協(xié)議中分包商或供應商的簽約主體及蓋章必須與分包/采購合同中的一致，否則應提供國家有關政府部門出具的變更證明文件，如分包商或供應商的簽 12

署人不是法人代表，而是其代理人，則其代理人必須提供有效的法人授權書。

結算協(xié)議必須由分包商或供應商蓋騎縫章并每頁角簽； 相關人員在簽字時必須簽署日期；

原始證據(jù)資料齊全，應將原始資料連同分包合同復印件附在結算書后。附件：項目結算協(xié)議書 9.5 結算審核會簽程序

根據(jù)《公司管理相關審批授權規(guī)定》中權限和事業(yè)部授權體系規(guī)定會簽審批。因變更等原因導致結算總價超出原合同權限的結算的批準按事業(yè)部授權體系，報相應的上一級權限人批準。超出項目經(jīng)理權限的結算書在事業(yè)部會簽審批完成后仍由項目經(jīng)理、項目合約商務經(jīng)理聯(lián)簽。

第二篇：商務標編制流程和注意事項

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商務標編制流程和注意事項

一、認真熟悉招標文件

招標文件是編制投標文件的重要依據(jù)。所以拿到招標文件后我們要認真閱讀，找出其特殊要求和重點強調部分內容。

二、商務標的編制程序

（一）編制預算書

1、定額子目的套用:（1）首先要明確定額類型，如標文件中對軟件類型有要求，則要用與其一致的組價軟件；（2）定額不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清單計價都會造成綜合單價的失真。

2、調整材料單價

1）主次材料的判斷，所謂主要材料是指（1）價格低但是數(shù)量大；（2）數(shù)量少但是價格高； 2）定價方法：（1）查信息價：

（2）找和其材質接近材料價格；（3）詢價，網(wǎng)上或電話；

（4）對合成材料要善于自己去分析去組價。

3、取費：

招標文件中有要求優(yōu)惠的按照招標文件規(guī)定進行優(yōu)惠，不取費的對其扣除，其中規(guī)費不得調整。

4、編制說明的編寫: 一份完整的編制說明應貫穿于工程量計算、組價、取費等投標預算編制的全過程，既是圖紙設計不明或其它影響造價的假設（如圖紙尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影響等），又要反映所做預算的個體性，是投標預算的重要組成部分。

5、如是由多個分項組成，還要列一個分項歸類造價匯總表，以使投標預算更醒目和別人查看時清晰。

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（二）預算書的檢查和總價的調整

1、預算書的檢查

（1）如是清單計價應聯(lián)系實際去思考其是否合適，是偏高還是偏低，找出原因，是工程量輸入有誤，套用定額不準還是主材價不準，對其糾正；

（2）單方造價的檢查:單方造價是否超出一般此類工程的造價范圍；（3）材料單價是否準確

2、總價的調整:（1）業(yè)主如有要求調整到業(yè)主要求的價錢；

（2）由于定額水平反映的是社會平均水平，而中標是合理低價中標，所以投標預算需是社會平均先進水平或先進水平才會有競爭性；

（三）投標函的填寫

1、投標函的格式和順序要和招標文件相一致；

2、工程名稱在圖紙和招標文件不一致時應以招標文件為準，投標價錢應與投標預算相一致；

3、如有二次優(yōu)化設計方案部分還應和自己所做預算在使用功能、技術性能、造價經(jīng)濟上進行對比，并提出新方案的單價組成和總價以供評標人員和業(yè)主比較；

（四）打印

1、打印嚴格按照招標文件內容要求。

2、正副份數(shù)招標文件要求相一致，電子版須和書面相一致，且份數(shù)和招標文件相一致。投標人計算投標報價的流程方法如下：

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三、商務標編制注意事項

（1）招標人編制的清單不能私自改動，否則做廢標處理。

（2）嚴格按招標文件提供的清單及控制價不得缺項，并且清單單價和總價不得超過控制價。（3）打印報價表格，嚴格按招標文件要求提供的表格打印、裝訂。有無需要單獨裝訂一份工程量清單報價表。

（4）預算在打印中間是否有空白頁。是否有在要求過頁碼時出現(xiàn)頁碼混亂。需要逐頁檢查。（5）一個項目一把鎖且只能對應一臺電腦，針對此項目，一臺電腦只能做一份投標文件。

商務標制作軟件的加密鎖不能混用，否則會導致串標。

2016.03.14工程部編制

第三篇：檔案編制說明

電梯服務技術研發(fā)中心民防工程檔案編制說明

（一）工程概況

電梯服務技術研發(fā)中心地下車庫民防工程位于上海市靜安區(qū)昌化路649號。工程為附建式民防工程，地下一層，地面六層。工程于2013年1月12日開工建設，2014年7月7日竣工。民防總建筑面積1698㎡，民防總使用面積1698㎡。工程共分為1個防護單元，平時為地下停車庫，用于停放機動車和非機動車輛，戰(zhàn)時為二等人員掩蔽部、物資庫，防護等級為核6級，常6級。

本民防工程采用框架結構，抗震等級為三級。相對標高±0.000相對絕對標高3.900m，人防底板結構相對標高為

mm，大底板厚度為

mm，混凝土強度等級為C35P6。人防臨空墻厚度為

mm，地下室頂板厚度為

mm。

電梯服務技術研發(fā)中心地下車庫民防工程由上海三菱電梯有限公司投資建設，江蘇地質工程勘察院勘察，上海新華建筑設計有限公司設計，上海機電工業(yè)工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理，上海建工集團股份有限公司施工總承包。

（二）工程檔案編制主要依據(jù)

1、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）；

2、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）；

3、《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》（滬民防【2009】3號）；

4、《上海市民防工程竣工檔案報送內容和說明》。

（三）工程檔案概況

電梯服務技術研發(fā)中心地下車庫民防工程竣工檔案編制，按照《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》、《上海市民防工程竣工檔案報送內容和說明》等規(guī)定要求，共形成檔案10卷。整個竣工檔案的排列，以民防工程建設為序，共分為索引目錄卷和四個階段的檔案。第一階段為前期立項文件，共形成1卷；第二階段為設計階段，共形成1卷；第三階段為施工階段，共形成1卷；第四階段為竣工階段，主要為竣工文件和竣工圖，共形成7卷，無照片、光盤、影像文件。

（四）案卷號的編寫及代號注明

案卷號按照本民防工程檔案案卷數(shù)量統(tǒng)一編制流水號（用三位數(shù)字表示，從“001”開始編制）。檔案號由上海市民防工程檔案室填寫。

（五）需要說明的問題

由于電梯服務技術研發(fā)中心地下車庫民防工程竣工不久，工程的審價、決算、審計還在進行，因此竣工檔案中工程決算書尚未提供，建設單位承諾待決算書完成一周內報送一份原件至上海市民防檔案室。

上海三菱電梯有限公司

2014年10月 22日

第四篇：教學大綱編制說明

各專業(yè)課程教學大綱的編制說明

教學大綱是根據(jù)課程內容及其體系和專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求編寫的教學指導文件，它以綱要的形式規(guī)定了課程的教學目的、任務；知識、技能的范圍、深度與體系結構；教學進度和教學方法的基本要求。它是編寫教材和進行教學工作的主要依據(jù)，也是檢查學生學業(yè)成績和評估教師教學質量的重要準則。為了提高教學水平，規(guī)范教學管理，完善教學文件，現(xiàn)組織編制各專業(yè)課程的教學大綱。

一、編寫課程教學大綱的指導思想及基本依據(jù)

教學大綱必須體現(xiàn)黨的教育方針和國家的教育法規(guī)，以“教育要面向現(xiàn)代化，面向世界，面向未來”為指導。要體現(xiàn)改革精神，符合時代要求，突出體現(xiàn)教育教學觀念的更新和教育思想的轉變。必須緊密圍繞人才培養(yǎng)方案和培養(yǎng)目標的要求，充分體現(xiàn)專業(yè)發(fā)展和教學改革的新成果，體現(xiàn)教學以學生為主體和以學生發(fā)展為本的教育思想，加強基本概念、基本理論和基本技能的教學，突出學生實踐能力、創(chuàng)新精神與創(chuàng)造能力的培養(yǎng)和綜合素質的提高。

教學大綱編寫應貫徹落實教育部《關于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》（教高[2000]2號）、《關于以就業(yè)為導向 深化高等職業(yè)教育改革的若干意見》（教高[2004]1號）、《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》（教高[2006]16號）、《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010－2020年）》等文件精神。

二、基本原則

1、符合專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求

各課程的教學大綱，是根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求編制的各課程教學綱要，要準確地貫徹人才培養(yǎng)方案所體現(xiàn)的教育思想和培養(yǎng)目標，各門課程的教學大綱都要服從課程結構與人才培養(yǎng)方案整體要求，每個專業(yè)每門課程均有一個教學大綱。

2、體現(xiàn)科學性與思想性結合、理論聯(lián)系實際的原則

教學內容要圍繞人才培養(yǎng)方案中的專業(yè)崗位群及崗位能力的要求，突出基礎理論知識的應用和實踐能力培養(yǎng)，基礎理論教學要以應用為目的，以必需、夠用為度；專業(yè)課教學要加強針對性和實用性；實踐性教學要改變過分依附理論教學的狀況，要及時吸收科學技術和社會發(fā)展的最新成果，要改革實踐教學內容，逐步形成基本實踐能力與操作技能、專業(yè)技術應用能力與專業(yè)技術、綜合實踐能力與綜合技能有機結合的實踐教學體系。

3、結合科學體系和教學法特點，建立嚴謹?shù)恼n程體系

教學大綱規(guī)定課程的內容體系，闡明課程的教學目的、任務、重點、難點以及教學方法的基本要求，理論教學和實踐教學的時間分配和具體安排等。教學大綱不能拘泥于教材，它是編寫教科書和教師進行教學的基本依據(jù)，是該課程教學的指導性文件。

4、要有相對的穩(wěn)定性，又要不斷更新

教學大綱要保持相對的穩(wěn)定性，才能保證穩(wěn)定的教學質量，教師必須認真深入地鉆研教學大綱。但是教學大綱只是以綱要的形式規(guī)定著課程的基本內容，教師的教學一方面應符合大綱的要求，以保證課

程的基本規(guī)格和教學質量，另一方面又要結合學生的實際水平，靈活地掌握，及時反映現(xiàn)代科學技術的最新成就和當代科技發(fā)展的最新水平。

三、教學大綱的結構

從形式上看，教學大綱的結構一般分為三個部分，即說明、本文和附錄。大綱的說明部分闡述開設本門課程的意義，本門課程教學的目的任務和指導思想，提出教學內容選編的原則和依據(jù)，以及教學內容的重點和教學方法的建議，特別是對教學中困難復雜的部分進行分析，提出建議。

大綱本文是對教學的基本內容所作的規(guī)定，是大綱的主體部分，反映教學內容基本結構及其主要的教學形式，它是以課程的科學體系為基礎，結合教學方法的特點，順序地排列著該門課程教學內容的主題、分題和要點。一般以篇、章、節(jié)、目等，編制成嚴密的教學體系。在大綱本文中規(guī)定著本門課程教學內容的范圍和分量，時間分配和教學進度，也在一定程度上反映課程學術觀點以及教學深度、重點和難點。大綱本文還應把該門課程有關篇章的實訓實習或其他作業(yè)題目規(guī)定下來；還要介紹各篇章的教科書、參考書或其他參考資料和文獻，以及必要的教學設備等。總之，本文部分反映了該課程主線、知識結構以及實施環(huán)節(jié)。

附錄部分則列舉各種教學參考書和資料。

四、工作組織與實施

1、由教務處制定教學大綱編寫指導意見，統(tǒng)一格式。

2、教學大綱由課程歸屬系部負責制定，分專業(yè)組織編制。

3、編寫教學大綱是一項系統(tǒng)工作，量大面廣，要求高且又需相互協(xié)調配合，各系部及有關單位要充分重視，認真落實，集中精力，投入力量抓好此項工作。

4、各系部要成立教學大綱編寫審定小組，負責審定各專業(yè)所屬課程的教學大綱。

5、各教研室要組織課程組全體教師共同制訂教學大綱。要認真開展研討，充分聽取相關專家的意見，發(fā)揚學術民主，學習其他院校的經(jīng)驗，力求制訂的教學大綱科學、規(guī)范、適用。

6、各系部編制的教學大綱紙質版須經(jīng)教研室評議、教研室主任、系部主任、教學工作委員會審定，教務處備案。

7、各專業(yè)人才培養(yǎng)方案中所列的課程均須制定符合規(guī)定的課程教學大綱，無課程教學大綱的課程不能開課，不能申報院級精品課程。

附件一：課程教學大綱具體編寫格式

教務處

2010年12月31日

附件一：課程教學大綱具體編寫格式

《XXXX》課程教學大綱（三號黑體字）

一、《XXXX》課程說明（四號黑體字）

（一）課程名稱（五號宋體加粗）：XXXXX（Time New Roman 五號字體）

（二）課程英文名稱（五號宋體加粗）：XXXXX（Time New Roman 五號字體）

（三）開課對象（五號宋體加粗）：XXXXX（五號宋體）

（四）課程性質（五號宋體加粗）：

說明本課程在專業(yè)中的地位，確定本門課程教學的基本任務和要求；在課程類別中屬于什么類型的課程；本課程的目的；依據(jù)專業(yè)的知識系統(tǒng)與有關先行課、后繼課之間的聯(lián)系，確定各章、節(jié)的基本內容、重點和難點，并能反映出本課程的新成就和課程發(fā)展的方向（五號宋體字）

（五）教學目的（五號宋體加粗）：XXXX（五號宋體）

準確地貫徹人才培養(yǎng)方案所體現(xiàn)的教育思想和培養(yǎng)目標（五號宋體）

（六）教學內容（五號宋體加粗）：XXXX（五號宋體）

教學內容要圍繞人才培養(yǎng)方案中的專業(yè)崗位群及崗位能力的要求，突出基礎理論知識的應用和實踐能力培養(yǎng)，基礎理論教學要以應用為目的，以必需、夠用為度；專業(yè)課教學要加強針對性和實用性；實踐性教學要改變過分依附理論教學的狀況，要及時吸收科學技術和社會發(fā)展的最新成果，改革實踐教學內容。

（七）學時數(shù)、學分數(shù)及學時數(shù)具體分配（五號宋體加粗）

學時數(shù)：學時（五號宋體字）

學分數(shù)：學分（五號宋體字）

學時數(shù)具體分配（五號宋體字）：

教 學 內 容講授實訓/實踐備注

（八）教學方法（五號宋體加粗）XXXX（五號宋體）

（九）考核方式和成績記載說明（五號宋體加粗）

考試還是考查并說明平時教學的紀律要求；平時成績、期末成績、實習成績等比例。（五號宋體）

二、講授大綱與各章的基本要求（四號黑體字）

教學大綱要凌駕教材之上，不能拘泥于某個版本，它是編寫教科書和教師進行教學的基本依據(jù)，是該課程教學的指導性文件。

第XX章XXXXX（四號宋體）

教學要點：（五號宋體加粗）

教學時數(shù)：（五號宋體加粗）學時（五號宋體字）

教學內容：（五號宋體加粗）

（以下內容用五號宋體）

第一節(jié)XXXX

一、XXXXXXX1、XXXXXXXX

…………

第二節(jié)XXXX

一、XXXXXXX1、XXXXXXXX

…………

考核要求（五號宋體加粗）：XXXX（五號宋體）

三、推薦教材和參考書目（四號黑體字）

列出該課程相關的推薦教材和參考書目。（五號宋體字）

格式為：《書名》，作者，版別，出版社，出版時間

四、必要的說明（四號黑體字）

需要補充表述的大綱中未盡事宜，如課程改革、整合情況等。（五號宋體字）

執(zhí)筆人：

審核人：（教研室主任）審批人：（系部主任）

年月日（小四號宋體字）

第五篇：編制說明范本

編制說明

一.編制依據(jù)：

1.依據(jù)《建設工程工程量清單計價規(guī)范》（GB50500-2008）、《福建省建筑工程

消耗量定額》〈FJYD-101-2005〉、《福建建筑裝飾裝修工程消耗量定額》

〈FJYD-201-2005〉及有關規(guī)定。

2.取費標準按《福建省建筑安裝工程費用定額》(2003版)計算(勞保費用暫按

甲類)，其中：利潤率按閩建筑[2005]15號文，建筑企業(yè)管理費按閩建筑[2005]25

號文，安全文明施工取費標準按閩建筑[2012]9號文的規(guī)定調整。

3.人工預算單價按照《福建省建設廳關于調整建設工程人工預算單價的通知》

(閩建筑[2007]15號、閩建筑涵[2012]4號)調整。

4.材料價格執(zhí)行龍巖市工程造價信息價2012年第3期《新羅區(qū)2012年3月份建設

工程材料(綜合)價格》, 新羅區(qū)未公布的材料參考新羅區(qū)同期價格。

5.機械費按2011年第四季度福建省施工機械臺班單價取定。

6.設計文件：根據(jù)********建筑設計有限公司設計的施工圖紙。

二.編制說明：

1.工程概況：本工程為地面以上六層框架結構，檐口高度20.7米,建筑面積

4600.81平方米。

2.取費標準：按三類工程取費。

3.本工程稅率按市區(qū)3.445%計取。

4.土方暫按三類土計算，余土及外取土運距按3公里考慮。

5.垃圾外運按閩建筑[2007]4號文規(guī)定計取，運距暫按3km以內考慮。

6.混凝土按現(xiàn)場攪拌碎石砼考慮。

7.垂直運輸暫按1部施工電梯考慮，使用天數(shù)暫按±0.00以上定額工期計算，不計取趕工措施費。

8.施工圖紙部分不明確或有矛盾的項目，暫按以下說明計算：

（1）.原有地坪標高暫按室內外標高差-0.2m考慮。

（2）.外墻面磚95*95計算，縫寬10mm以內計價。

（3）.店面地面只計算60厚C15砼墊層，素土墊層、面層未計。

（4）.衛(wèi)生間反口高按1.8m，陽臺反口高按0.5m 計。

（5）.線條涂料按35元/m2計算。

（6）.5 厚SBS防水卷材按4厚SBS套定額計價。

（7）.○A/○1-○31軸沿街室外散水、臺階、地溝尺寸不詳暫不計算。