第一篇：企業(yè)管理制度之借款管理規(guī)定(實用)

聚人資產(chǎn)管理有限公司財務管理制度之員工借款管理規(guī)定

借 款 管 理 規(guī) 定

為規(guī)范借款管理，減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞帳損失風險，特制訂本規(guī)定。

借款按性質(zhì)和用途不同分為：員工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款、外部個人借款、內(nèi)部單位借款。具體管理規(guī)定如下：

聚人資產(chǎn)管理有限公司財務管理制度之員工借款管理規(guī)定

理責任人撤換借條。具體分如下情況處理：

①、工傷借款：如果受工傷員工因客觀原因不能親自開具借款單或拒不開具借款單的，則公司指定的業(yè)務處理責任人為其代借的用于其本人醫(yī)療費用的借款單，經(jīng)公司人事部確認（憑交款押金單確認）后,財務部可計入借款受用人名下，待醫(yī)保處撥款后，沖銷原業(yè)務處理責任人借款單（以公司指定業(yè)務處理責任人借款支付該工傷員工的醫(yī)藥費結算的，應由公司財務或公司工傷保險專管人員，憑公司指定業(yè)務處理責任人轉(zhuǎn)來的相關住院押金單辦理住院結算手續(xù)，結算單據(jù)交公司人事部按工傷流程申報處理）。工傷借款應由借款人在借支款項時，持借條單在公司辦公室作備案登記。

員工因工傷而發(fā)生的住院費用，其醫(yī)藥費報銷單原則上由員工本人轉(zhuǎn)交至公司人事部處，按工傷審批程序辦理審批手續(xù)，待醫(yī)療保險事業(yè)處將工傷賠付款撥付至公司財務帳戶，財務部收到相應撥付單并確認無誤時，由人事部通知受工傷員工本人到財務部辦理原借款清算手續(xù)，如受工傷員工本人不能親自辦理并且超過撥款期1個月的，財務部將其借條入帳處理，對超過醫(yī)保處撥付款額的借款部分按公司制度要求進行處理；

②、其它突發(fā)事件借款：在職員工因其它突發(fā)情況或非工傷住院發(fā)生借款。如是員工本人借款，按前述正常上班員工私用借款規(guī)定操作；如果是由他人代借的，要由代借人出具由該借款受用人補開的借條撤換代借人的借條，如借款受用人拒不開具借條的，財務可憑經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理確認的當事人住院結算單據(jù)或證明人（公司知情人）出具的相關證明撤換代借人的借條，并按 聚人資產(chǎn)管理有限公司財務管理制度之員工借款管理規(guī)定

（1）、借款規(guī)定：對于因公借款的，使用公派業(yè)務借款單，由借款人所在部門負責人審簽借條，如果金額在2000元以下的，經(jīng)財務負責人批準后，辦理借支手續(xù)；超過2000元的，由董事長、總經(jīng)理簽字批準。如果是借支差旅費，還要由借款人出具經(jīng)部門負責人及分管經(jīng)理核準的“出差申請單”，財務部方可受理借支手續(xù)。超2000元的借款業(yè)務，董事長、總經(jīng)理外出不在公司的，經(jīng)董事長、總經(jīng)理口頭批準，由財務部負責人簽批后付款，但借款單應由出納員在董事長、總經(jīng)理返回公司后及時履行補簽字手續(xù)。

（2）、借款管理：

①、公派業(yè)務借款應專款專用，嚴禁公款私用，無論業(yè)務是否完成，業(yè)務經(jīng)辦人均應在返回公司7日內(nèi)，憑合法有效的原始憑證，經(jīng)簽批后，沖抵借款單或返還現(xiàn)金：報銷單不足沖借款單的，要補交現(xiàn)金;超出借款單的部分由出納員支付現(xiàn)金；實際業(yè)務未使用或暫不需用的借款，當事人應如數(shù)清償原借款單。如屬采購人員借款用于代支付運費貨款等業(yè)務的，借款單應在7日內(nèi)清欠。②、如果總經(jīng)理、董事長出差，報銷單據(jù)不能簽字的情況下：正常業(yè)務，由報銷人所在部門領導及分管副總審核簽字，財務負責人審簽后核報；屬特殊業(yè)務報銷及付款，經(jīng)財務負責人對業(yè)務審核無誤后，電話請示董事長，按批示處理。

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門員工，在年度終了前或離崗時應將所借備用周轉(zhuǎn)金結清。對于市場營銷人員的出差備用金借款，如果市場營銷業(yè)務人員長期出差在外地的，可按公司制度規(guī)定定期向公司財務郵寄差旅費報銷單，公司相關部門審核無誤，報公司總經(jīng)理簽批后，由公司財務支付差旅費；如出差人返回公司報銷，且7日內(nèi)不出差的，應于返回公司之日起5日內(nèi)清償備用金借款，出差時再履行借支手續(xù)。

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指公司與子公司、分公司間因流動資金不足，而發(fā)生的臨時往來借款。由用款單位財務以書面形式（含傳真件）通知對方單位財務部，經(jīng)財務副總或總經(jīng)理批準后辦理借款手續(xù)。

聚人資產(chǎn)管理有限公司財務管理制度之員工借款管理規(guī)定

如果員工公派業(yè)務借款單中還款時間晚于業(yè)務完成時間的，按前述在業(yè)務完成后規(guī)定的時間內(nèi)進行核報還款。

（8）、財務部將嚴格控制員工借款額，準確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況，及時清理借支，對超過借支單中約定還款時間2個月未還款的員工，財務部將下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見附件)催收。財務部將每季度對員工借款進行一次全面清理。對于員工逾期借款且接到“員工借款清欠通知單”10日內(nèi)仍未還清借款的員工，財務部從借款人工資中扣回借款。備用金借款在額度內(nèi)的除外，對于董事長（總經(jīng)理）特批可以延期還款的除外。

（9）、臨時工和試用期的員工不能借支現(xiàn)金，如有出差任務時，由同行非臨時工人員借支現(xiàn)金。如同行出差人均為試用期員工的，經(jīng)董事長（總經(jīng)理）批準，可以在不超其應得工資額內(nèi)借支現(xiàn)金。

（10）、借條單原則上應掛帳，鑒于公司實際情況，除備用金借條掛帳外，其它臨時因公借款及個人因私借款的借款單存于出納員處，不作入帳處理，由出納員直接催收現(xiàn)金或在報銷時扣減借款，但對自借款之日起超過1個月的借款單，財務部均予以掛帳，并按本規(guī)定相應條款進行處理。

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聚人資產(chǎn)管理有限公司財務管理制度之員工借款管理規(guī)定

員工借款清欠通知單

部門 同志：

截至 年 月 日您逾期借支的現(xiàn)金余額為 元，按照公司員工借款管理規(guī)定，請您在10日之內(nèi)到財務部核對，報銷并歸還所借款，如逾期未辦，將依據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行。

此致

聚人資產(chǎn)管理有限公司財務部 年 月 日

第二篇：hfjaji企_業(yè)管理制度之借款管理規(guī)定(實用)

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!_ 一個人總要走陌生的路，看陌生的風景，聽陌生的歌，然后在某個不經(jīng)意的瞬間，你會發(fā)現(xiàn)，原本費盡心機想要忘記的事情真的就這么忘記了..借 款 管 理 規(guī) 定

**財字2009第[006]號

為規(guī)范借款管理，減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞帳損失風險，特制訂本規(guī)定。

借款按性質(zhì)和用途不同分為：員工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款、外部個人借款、內(nèi)部單位借款。具體管理規(guī)定如下：

第一條、員工因私借款：(1)、正常上班員工因私借款：

借款規(guī)定：原則上不對個人借款，如確有特殊情況，由借款人出具書面申請,經(jīng)部門主管審核，由財務負責人、總經(jīng)理審批后借支（借支額在2000元以內(nèi)的由財務負責人審批，借支額在2000元以上的需總經(jīng)理批準），且借款額不應超過當月(未發(fā)放月)應得工資額。對于新來的外地工人，在入廠工作時間滿40天，確因經(jīng)濟困難需預支工資的，由借款人出具書面申請，所在部門負責人核準，報人事部確認登記其入廠時間，經(jīng)財務負責人核準后，借款人憑借款單辦理借款業(yè)務，所借款額不應超過借款人月份應得工資的50%。

借款管理：員工個人私用借款在工資發(fā)放時予以扣除。對于因相關責任人工作疏忽，造成借款人的借款無法收回的，由直接責任人承擔該損失。

（2）、在職正常上班員工非正常借款：

借款規(guī)定：在職正常上班員工因受工傷或其它突發(fā)事件，需從公司暫借款項，經(jīng)公司確認可以借支的。

借款管理：員工因工傷或其它突發(fā)事件借款，借款時如款項受用員工不能親自開具借條單的，可由公司指定的業(yè)務處理責任人暫借，待該款項受用員工有能力書寫時，按其實際受用公司款額，自行開具借款單交由公司指定業(yè)務處理責任人撤換借條。具體分如下情況處理：

①、工傷借款：如果受工傷員工因客觀原因不能親自開具借款單或拒不開具借款單的，則公司指定的業(yè)務處理責任人為其代借的用于其本人醫(yī)療費用的借款單，經(jīng)公司人事部確認（憑交款押金單確認）后,財務部可計入借款受用人名下，待醫(yī)保處撥款后，沖銷原業(yè)務處理責任人借款單（以公司指定業(yè)務處理責任人借款支付該工傷員工的醫(yī)藥費結算的，應由公司財務或公司工傷保險專管人員，憑公司指定業(yè)務處理責任人轉(zhuǎn)來的相關住院押金單辦理住院結算手續(xù)，結算單據(jù)交公司人事部按工傷流程申報處理）。工傷借款應由借款人在借支款項時，持借條單在公司辦公室作備案登記。

員工因工傷而發(fā)生的住院費用，其醫(yī)藥費報銷單原則上由員工本人轉(zhuǎn)交至公司人事部處，按工傷審批程序辦理審批手續(xù)，待醫(yī)療保險事業(yè)處將工傷賠付款撥付至公司財務帳戶，財務部收到相應撥付單并確認無誤時，由人事部通知受工傷員工本人到財務部辦理原借款清算手續(xù)，如受工傷員工本人不能親自辦理并且超過撥款期1個月的，財務部將其借條入帳處理，對超過醫(yī)保處撥付款額的借款部分按公司制度要求進行處理；

②、其它突發(fā)事件借款：在職員工因其它突發(fā)情況或非工傷住院發(fā)生借款。如是員工本人借款，按前述正常上班員工私用借款規(guī)定操作；如果是由他人代借的，要由代借人出具由該借款受用人補開的借條撤換代借人的借條，如借款受用人拒不開具借條的，財務可憑經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理確認的當事人住院結

算單據(jù)或證明人（公司知情人）出具的相關證明撤換代借人的借條，并按第一條（1）“借款管理”規(guī)定處理。

第二條、員工因公借款：

（1）、借款規(guī)定：對于因公借款的，使用公派業(yè)務借款單，由借款人所在部門負責人審簽借條，如果金額在2000元以下的，經(jīng)財務負責人批準后，辦理借支手續(xù)；超過2000元的，由董事長、總經(jīng)理簽字批準。如果是借支差旅費，還要由借款人出具經(jīng)部門負責人及分管經(jīng)理核準的“出差申請”，財務部方可受理借支手續(xù)。超2000元的借款業(yè)務，董事長、總經(jīng)理外出不在公司的，經(jīng)董事長、總經(jīng)理口頭批準，由財務部負責人簽批后付款，但借款單應由出納員在董事長、總經(jīng)理返回公司后及時履行補簽字手續(xù)。

（2）、借款管理：

①、公派業(yè)務借款應?？顚Ｓ?，嚴禁公款私用，無論業(yè)務是否完成，業(yè)務經(jīng)辦人均應在返回公司7日內(nèi)，憑合法有效的原始憑證，經(jīng)簽批后，沖抵借款單或返還現(xiàn)金：報銷單不足沖借款單的，要補交現(xiàn)金;超出借款單的部分由出納員支付現(xiàn)金；實際業(yè)務未使用或暫不需用的借款，當事人應如數(shù)清償原借款單。如屬采購人員借款用于代支付運費貨款等業(yè)務的，借款單應在7日內(nèi)清欠。②、如果總經(jīng)理、董事長出差，報銷單據(jù)不能簽字的情況下：正常業(yè)務，由報銷人所在部門領導及分管副總審核簽字，財務負責人審簽后核報；屬特殊業(yè)務報銷及付款，經(jīng)財務負責人對業(yè)務審核無誤后，電話請示董事長，按批示處理。

第三條、員工備用周轉(zhuǎn)金借款：

（1）、借款規(guī)定：周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購和其他經(jīng)常業(yè)務的部門員工。對于需用備用周轉(zhuǎn)金的部門員工，應出具書面?zhèn)溆媒饘徟?，?jīng)部門負責人審核并報董事長批準后交財務部備案，對于超備用周轉(zhuǎn)金的借款按前述個人因公借款規(guī)定處理。

（2）、借款管理：備用金應專款專用，財務部有權檢查備用金的使用情況。備用金借款實行“前帳不清、后款不借”原則，報銷還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額度借款的，財務部將拒絕繼續(xù)借支（董事長特批的除外）。所有借支備用金的部門員工，在終了前或離崗時應將所借備用周轉(zhuǎn)金結清。對于營銷公司市場營銷人員的出差備用金借款，如果市場營銷業(yè)務人員長期出差在外地的，可按營銷公司制度規(guī)定定期向營銷公司財務郵寄差旅費報銷單，營銷公司相關部門審核無誤，報營銷公司總經(jīng)理簽批后，由營銷公司財務支付差旅費；如出差人返回營銷公司報銷，且7日內(nèi)不出差的，應于返回營銷公司之日起3日內(nèi)清償備用金借款，出差時再履行借支手續(xù)。

第四條、外部個人借款：

公司財務原則上不向公司之外的私人提供借款，特殊情況下經(jīng)董事長（總經(jīng)理）批準的可以按如下情況處理：

（1）、如果是公司業(yè)務關聯(lián)單位之外的個人借款一率由董事長、總經(jīng)理批準，由財務部出納員負責按期催回欠款；

（2）、如果是本公司業(yè)務關聯(lián)單位員工或是本公司業(yè)務關聯(lián)單位雇傭人員為公司提供勞務或其它公務抵達本公司，確因特殊情況需借款的，由公司相關業(yè)務對應部門業(yè)務經(jīng)辦人提出申請，經(jīng)部門負責人審核，并按公司財務制度現(xiàn)金付款要求：由對方業(yè)務單位出具加蓋公章及財務章的書面證明委托函傳真件（前提是公司帳面有應付該單位款項），傳真件要求注明“本傳真件與原件內(nèi)容一致，具有法律效力”字樣。經(jīng)財務部審核無誤并經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準的可以借支（在借支單上要加蓋借款人手印并記錄借款人詳細身份證號），借款金額上限為2000元，特殊情況下經(jīng)董事長特批的可不受此限。該類業(yè)務要求本公司業(yè)務經(jīng)辦人要在一個月之內(nèi)協(xié)調(diào)業(yè)務單位出具收據(jù)并交到財務部撤換借支單，超期未交收據(jù)的每單處罰業(yè)務責任人50元，并要求在處罰當日起一

個月度內(nèi)完成，依此類推直至收據(jù)原件交至財務部止，為了規(guī)避公司財務風險及規(guī)范財務核算，公司財務部對此類借款有不予借支決定權。

第五條、內(nèi)部單位借款：

指公司與子公司、分公司間因流動資金不足，而發(fā)生的臨時往來借款。由用款單位財務以書面形式（含傳真件）通知對方單位財務部，經(jīng)財務副總或總經(jīng)理批準后辦理借款手續(xù)。

第六條、借款額度控制及管理：

（1）、此條所指借款主要是指內(nèi)部員工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款。

（2）、員工借支現(xiàn)金前必須預計合理的借支額度，部門負責人應進行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財務部門不予借支。

（3）、一次借支現(xiàn)金1萬元以上的部門，要提前1個工作日以《現(xiàn)金備款申請》書面通知財務部。現(xiàn)金備款申請額在50000元以下的由部門經(jīng)理（分管副總）核準，超5萬元的由總經(jīng)理核準。

（4）、員工借款的報銷應取得真實合法的報銷票據(jù)，部門負責人審核其業(yè)務的真實性、合理性，財務部審核票據(jù)的合法性并復核業(yè)務的合理性，經(jīng)董事長（總經(jīng)理）核準后，方可進行報銷處理。

（5）、員工報銷款項應首先用于償還借款。如報銷同時遇有新工作任務需借支現(xiàn)金時，需再次履行借款審批手續(xù)，財務部出納員不得保留借款人原借條，而以報銷單直接支付現(xiàn)金。

（6）、特殊情況下超本制度規(guī)定的借款業(yè)務：對于本規(guī)定第二條、員工因公借款及第三條、員工備用周轉(zhuǎn)金借款業(yè)務,如果業(yè)務已完成但因?qū)嶋H情況業(yè)務單據(jù)未能由業(yè)務經(jīng)辦人部門領導或分管領導確簽,而不能報銷,又因工作需要新借款而超借款額度時，可在原業(yè)務單據(jù)是簽名并交至財務部出納員處備存，經(jīng)財務負責人批準后辦理新借款，經(jīng)辦人要對交出納員處的單據(jù)做傳遞記錄，并及時簽字報銷處理。經(jīng)董事長特批的借款財務受理。

（7）、借款單內(nèi)均應注明借款、還款時間及借款用途，由出納員負責催還，并及時向財務經(jīng)理反饋情況。個人因私借款還款時間由財務核定，董事長（總經(jīng)理）批準。公派業(yè)務借款還款時間的合理性由員工所在部門負責人審核把關，如果員工公派業(yè)務借款單中還款時間晚于業(yè)務完成時間的，按前述在業(yè)務完成后規(guī)定的時間內(nèi)進行核報還款。

（8）、財務部將嚴格控制員工借款額，準確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況，及時清理借支，對超過借支單中約定還款時間2個月未還款的員工，財務部將下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見附件)催收。財務部將每季度對員工借款進行一次全面清理。對于員工逾期借款且接到“員工借款清欠通知單”10日內(nèi)仍未還清借款的員工，財務部從借款人工資中扣回借款。備用金借款在額度內(nèi)的除外，對于董事長（總經(jīng)理）特批可以延期還款的除外。

（9）、臨時工和試用期的員工不能借支現(xiàn)金，如有出差任務時，由同行非臨時工人員借支現(xiàn)金。如同行出差人均為試用期員工的，經(jīng)董事長（總經(jīng)理）批準，可以在不超其應得工資額內(nèi)借支現(xiàn)金。

（10）、借條單原則上應掛帳，鑒于公司實際情況，除備用金借條掛帳外，其它臨時因公借款及個人因私借款的借款單存于出納員處，不作入帳處理，由出納員直接催收現(xiàn)金或在報銷時扣減借款，但對自借款之日起超過1個月的借款單，財務部均予以掛帳，并按本規(guī)定相應條款進行處理。

第七條、借款審批流程及單據(jù)使用規(guī)定：

（1）、單據(jù)使用規(guī)定：個人私用借款，開具“借條單”，公司公派業(yè)務借款開具“公派業(yè)務借款單”。

（2）、審批流程：借款人開具借款單（含必需附件：如采購計劃單、出差申請單等）→分管領導簽字→財務負責人簽字→董事長（總經(jīng)理）簽字→出納員付款。

第八條、借款責任：

1、如審批人審批的借款造成損失的，審批人要承擔一定的經(jīng)濟責任。

2、對于按制度規(guī)定應收回的借款，如因出納員沒有及時催收或未反饋信息而造成借款損失的，由出納員承擔相應的經(jīng)濟責任。

第九條、本規(guī)定適用于公司各部門及所屬子、分公司。第十條、本規(guī)定由財務部負責解釋修訂。第十一條、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

********藥業(yè)有限公司

附件：員工借款清欠通知單

員工借款清欠通知單

****財清字2009-001號

部門 同志：

截至 年 月 日您逾期借支的現(xiàn)金余額為 元，按照公司員工借款管理規(guī)定，請您在10日之內(nèi)到財務部核對，報銷并歸還所借款，如逾期未辦，將依據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行。

此致

*****藥業(yè)有限公司財務部 年 月 日

員工借款清欠通知單

**財清字2009-001號

部門 同志：

2010-01-01

截至 年 月 日您逾期借支的現(xiàn)金余額為 元，按照公司員工借款管理規(guī)定，請您在10日之內(nèi)到財務部核對，報銷并歸還所借款，如逾期未辦，將依據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行。

此致

********藥業(yè)有限公司財務部 年 月 日

第三篇：借款管理規(guī)定

借款管理規(guī)定

為規(guī)范借款管理，減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞賬損失風險，特制訂本規(guī)定。

一、借款范圍：

（一）員工因私借款；

（二）員工因公出差需要借支的差旅費等款項；

（三）經(jīng)財務部門核準的周轉(zhuǎn)金、備用金；

（一）員工因私借款

借款規(guī)定：原則上不對個人借款，如有特殊情況，由借款人出具書面申請，經(jīng)部門主管審核，由財務負責人、廠領導審批后借支，且借款額不應超過當月（未發(fā)放月）應得工資額。對于新來的外地工人，在入廠工作時間滿40天，確因經(jīng)濟困難需預支工資的，由借款人出具書面申請，所在部門負責人批準，報人力資源室確認登記入廠時間，經(jīng)財務負責人批準后，借款人憑借款單辦理借款業(yè)務，所借款額不應超過借款人月份應得工資的50%。

借款管理：員工個人私用借款在工資發(fā)放時予以扣除。對于因相關責任人工作疏忽，造成借款人的借款無法收回的，由直接責任人承擔該損失。

（二）員工因公借款

（1）借款規(guī)定：對于因公借款的，應填寫《借款單》，注明出差事由、出差地點、出差天數(shù)、住宿費、伙食補助、交通補助預借金額等；并按照公司財務審批權限規(guī)定程序進行審批；報銷差旅費時，出差人應將《出差審批卡》第三聯(lián)報銷件一并附上。

（2）借款管理：

公派業(yè)務借款應?？顚Ｓ?，嚴禁公款私用，無論業(yè)務是否完成，經(jīng)辦人均應在返回公司7日內(nèi)，憑合法有效的原始憑證，經(jīng)簽批后，沖抵借款單或返還現(xiàn)金；報銷單不足沖借款單的，要補交現(xiàn)金，超出借款單的部分由出納員支付現(xiàn)金；實際業(yè)務未使用或暫不需用的借款，當事人應如數(shù)清償原借款單。如屬采購人員借款用于代支付運費貸款等業(yè)務的，借款單應在7日內(nèi)清欠。

（三）員工備用周轉(zhuǎn)金借款：

（1）借款規(guī)定：周轉(zhuǎn)金借款是為了方便采購和其他經(jīng)常業(yè)務的部門員工。對于需用周轉(zhuǎn)金的部門員工，應出具書面?zhèn)溆媒饘徟?，?jīng)部門負責人審核并報廠領導批準后交財務室備案。

（2）借款管理：備用金?？顚Ｓ?，財務室有權檢查備用金的使用情況。備用金實行“前賬不清、后賬不借”原則，報銷還款后仍有周轉(zhuǎn)金額度借款的，財務部將拒絕繼續(xù)借支（廠領導特批的除外）。所有借支備用金的部門員工，在終了前或離崗時應將所借備用金周轉(zhuǎn)金結清。

二、借款額度控制及管理：

（1）此條所指借款主要是指內(nèi)部員工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款。

（2）員工借支現(xiàn)金前必須預計合理的借支額度，部門負責人應進行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財務室不予借支。

（3）員工借款的報銷應取得真實合法的報銷票據(jù)，部門負責人審核其業(yè)務的真實性、合理性，財務室審核票據(jù)的合法性并復核業(yè)務的合理性，經(jīng)廠領導核準后方可報銷處理。

（4）員工報銷首先用于償還借款。

（5）財務室將嚴格控制員工借款額，準確掌握員工借支、報銷和還款的情況，及時清理借支，對超過借支單中約定還款時間2個月未還款的員工，財務室將下發(fā)“員工借款清欠通知單”催收。財務室將每季度對員工借款進行一次全面清理。對于逾期借款且接到“員工借款清欠通知單”10日內(nèi)仍未還清借款的員工，財務室從借款人工資中扣回借款。備用金借款超出額度內(nèi)的，對于廠領導特批可以延期的除外。

（6）臨時工和試用期的員工不能借支現(xiàn)金，如有出差任務時，又同行非臨時人員借支現(xiàn)金。如同行出差人均為試用期員工的，經(jīng)廠領導批準，可以在不超其應得工資額內(nèi)借支現(xiàn)金。

借款審批流程及單據(jù)使用規(guī)定：（1）單據(jù)使用規(guī)定：借款時，均要從財務室領取借款單。

（2）審批流程：借款人開具借款單（含必須附件：如采購計劃單、出差審批卡等），經(jīng)分管領導審核簽字后，再由財務室負責人審核簽字，最后經(jīng)廠長審核簽字后，出納員付款。

第四篇：備用金借款管理規(guī)定

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備用金借款管理規(guī)定

2012-01-15

一、目的

明確備用金用途，規(guī)范備用金的領用及清償，加強資金管理，保證公司資金的有效運用，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

因工作需要頻繁使用現(xiàn)金的員工。

三、備用金的定義和分類

備用金是為保證日常零星支付而單獨儲備的現(xiàn)金。備用金分定額備用金、臨時備用金兩種。定額備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金，具有時間長、比較固定的特點；臨時備用金是指因臨時性的需要而借支的現(xiàn)金，具有一次性、時間較短的特點。

四、定額備用金管理規(guī)定

1、定額備用金適用人員及額度

1)定額備用金的適用人員由部門申請，總經(jīng)理決定；

2、定額備用金申請程序

1)部門經(jīng)理就其借支事由的真實性、必要性進行初審；

2)財務部經(jīng)理對借支合理性進行復審，對借支款進行總體監(jiān)督，并根據(jù)前期現(xiàn)金使用做出分析，按現(xiàn)金管理制度做出是非判斷。

3)超出規(guī)定范圍，必須報總經(jīng)理審批。

3、定額備用金管理

1)根據(jù)工作需要、管理需要原則進行辦理；備用金額度根據(jù)支出業(yè)務變化，對使用對象和用途范圍半年審定一次；

2)定額備用金實行專人借支專人負責的辦法，不得全部或部分轉(zhuǎn)借或以臨時備用金性質(zhì)借支他人；

3)定額備用金作為個人借支入帳，以定額備用金形式反映；

4)定額備用金必須借款時間最長不超過一年，每一年清理一次，如需繼續(xù)借用的，重新辦理申請審批手續(xù)，每年清理時間為12月31日。

5)因人員調(diào)動或離職等原因造成定額備用金責任人更換的，必須辦理變更手續(xù)，變更方式采用借還兩

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Hebei YaZen Optoelectronics Technology Co.,Ltd 條線，即原責任人辦理還款，新責任人辦理借款，財務賬做相應調(diào)整。

6)財務部必須于每年年末對其他應收款-備用金科目進行對帳請借款人簽字確認。

五、臨時備用金管理規(guī)定

1、臨時備用金范圍

1)因公司業(yè)務需要暫支款，包括差旅費、臨時采購款、行政臨時事務借支等工作性質(zhì)的一次性借支款；

2)理賠等事故性質(zhì)借支；

3)押金等性質(zhì)借支；

4)因生活困難而暫支款； 5)其他經(jīng)批準的暫支款。

2、臨時備用金支付方式包括： 現(xiàn)金、支票、其他銀行結算方式

3、臨時備用金申請程序

1)個人提出申請，填寫《領款單》，必須真實詳細的注明借支事由、金額、歸還時間，出差性質(zhì)的必須注明出差事由、地點；

2)部門經(jīng)理就其借支事由的真實性、必要性進行審核；

3)財務部對借支合理性進行復審，對借支款進行總體監(jiān)督，并根據(jù)前期現(xiàn)金使用作出分析，按現(xiàn)金管理制度做出是非判斷。

4)出納對審批手續(xù)和前期借款清查審核 □ 未轉(zhuǎn)正員工控制借支；

□ 經(jīng)常性違反結算紀律的員工控制借支； □ 根據(jù)事由控制借支金額的標準；

□ 其他財務要求。

5)超過規(guī)定金額（5000元及以上）必須報總經(jīng)理審批。

6)借支范圍內(nèi)后兩種非業(yè)務需要借支不分金額大小，均須報總經(jīng)理審批。

4、臨時備用金管理

1)以支票等銀行結算方式借款的，必須在銀行結算票據(jù)上簽收，并在《付款憑單》上注明票據(jù)號碼；

2)理賠、押金等性質(zhì)借支，在取得對方單位正式收據(jù)后，可以及時辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)；

3)具體借支人為借支款項的責任人，轉(zhuǎn)借或其他情況而沒有辦理相關財務手續(xù)的，財務不予承認；

4)部門審核主管為各種臨時性備用金歸還的第一管理人，必須監(jiān)督經(jīng)辦人及時辦理相關報帳歸還手續(xù)；

5)以現(xiàn)金方式借款的，一般情況下由借款人以現(xiàn)金方式歸還，或以本人發(fā)生的費用報銷抵沖。6)生活困難等原因借支的，按原核定的歸還時間進行催收；

7)財務部為臨時備用金的管理部門；出納必須于每月5號前清理臨時性個人備用金借款。不按時歸還的，財務部將向人事部提供名單和欠款金額，從其工資中扣除。

8)各部門員工變更或離職必須及時辦理清帳手續(xù)，人事部門有義務及時通知財務部門清帳，否則造成的損失由相關部門負責。

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六、生效

本規(guī)定自2012年1月15日公布起開始執(zhí)行，財務部擁有對該管理規(guī)定的解釋權。

七、批準

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財務部經(jīng)理

河北亞正光電科技有限公司 總經(jīng)理

韓輝

第五篇：員工借款管理規(guī)定

員工借款管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為了加強員工借款管理，減少資金占用，更好地服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，特制訂本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司所有員工。

第二章員工借款的審批和額度

第二條 員工借款審批。

(一)公司員工因公出差、零星采購、特殊情況材料采購借款及辦理其他零星支付業(yè)務，根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。

(二)公司員工借支現(xiàn)金需填寫“領（借）款申請單”一式兩份（一份交出納留存?zhèn)洳椋环萁粫嬘泿ぃ?，?jīng)部門負責人批準，財務主管審核后，報總經(jīng)理簽批?，F(xiàn)金借支1萬元以上的，要提前1個工作日通知財務部。

(三)臨時工和試用期的員工不能借支現(xiàn)金，有出差任務時，由同行人員借支現(xiàn)金。

(四)現(xiàn)金借支人應親自到財務部門支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付備查本上簽字，委托他人支取的，必須由受托人在現(xiàn)金支付備查本上簽字。

第三條 員工借款額度。

(一)為了更準確地掌握現(xiàn)金的收支，原則上200元以下的現(xiàn)金支出不予辦理借款。

(二)員工借支現(xiàn)金前必須預計合理的借支額度，部門負責人應進行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財務部門不予借支。

(三)對不同級別的員工設置最高借款限額，未還借款超過限額時，財務部不再向其借款，特殊情況下，由借款人提出借款事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可辦理借款。

級別額度

總經(jīng)理20000元

副總經(jīng)理10000元

市場部部長5000元

市場部發(fā)貨員3000元

其他部門部長及主管2000元

其他人員1000元

(四)財務部對部分頻繁進行現(xiàn)金支付的員工，可核定每人不超過2000元的借支額度作為周轉(zhuǎn)使用。

第三章員工借款管理

第四條對于符合規(guī)定的員工“領（借）款申請單”，財務部要及時進行賬務處理。

第五條 員工借款的報銷應取得合法的報銷票據(jù)，部門負責人審核其業(yè)務合理性后，財務部審核票據(jù)的合法性，并經(jīng)總經(jīng)理核準后，進行會計處理。

第六條 員工報銷款項應首先用于償還借款。有工作任務需支出現(xiàn)金時，需再次履行借款日批手續(xù)，財務部門不得直接支付現(xiàn)金。

第七條 財務部要嚴格控制員工借款總量，準確掌握員工現(xiàn)金借 支、報銷和還款的情況，及時清理借支，對借款期限超過2個月的員工，財務部應下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見附件)催收。財務部每季度要對員工借款進行一次全面清理。

第八條對于員工逾期借款且接到“員工借款清欠通知單”10日內(nèi)仍未還清借款的員工，執(zhí)行“前賬不清，后賬不借”的原則，并會同綜合管理部從借款人工資中逐月扣還。

第九條 綜合管理部對于有辭退意向和調(diào)出意向的員工，應事先通知財務部，待其還清所有借款后，再履行相關手續(xù)。

第四章附則

第十條 部門負責人對下屬員工現(xiàn)金借支審核不慎造成壞賬損失的，部門負責人負責解決。

第十一條 本規(guī)定由財務部負責解釋修訂。

第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：

員工借款清欠通知單

×××財清字____號

_______部門_______同志：

截至______年____月_____日您逾期借支的現(xiàn)金余額為_____元，按照公司員工借款管理規(guī)定，請您在10日之內(nèi)到財務部核對清理，報銷并歸還所借款，如逾期未辦，將依據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行。

此致

敬禮

公司財務部

______年_____月_____日

審批：楊順福審核：譚達均編制：李琴