第一篇：庫存物資擺放管理規(guī)定20150518

庫房物資擺放規(guī)定 總則 1.1 前言

為進(jìn)一步提升CS6站目視化建設(shè)，加強(qiáng)壓縮機(jī)站庫房標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高工作效率，根據(jù)合資公司相關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。

1.2

適用范圍

本規(guī)范適用于中哈天然氣管道CS6站。庫房分區(qū)

為確保庫存物資安全，便于管理，提高工作效率，將庫存物資分類分區(qū)域存放。CS6站庫房分為備品備件間、設(shè)備維修間、油品間三個區(qū)域。

備品備件間：存放除各類油品、潤滑脂、化學(xué)品、蒸餾水外的其他設(shè)備備件。

設(shè)備維修間：存放待維修的設(shè)備。

油品間：存放各類設(shè)備用油品、潤滑脂、化學(xué)品、蒸餾水。

為了便于取用和管理，應(yīng)將物資按設(shè)備按壓縮機(jī)物資、發(fā)電機(jī)物資、空壓機(jī)物資、工藝類物資、低壓配電室物資、應(yīng)急防汛物資等分類存放。每類設(shè)備物資可以再次分為機(jī)械、電氣、儀表、自動化等4個專業(yè)來擺放。為了便于取用，同一設(shè)備的工具和備件應(yīng)放在同一庫房，分開擺放。

為避免或減少各種自然因素對物資產(chǎn)生的不良影響，在物資上面加蓋一些保護(hù)物或在物資底部加設(shè)襯墊物

2.1 貨位擺放原則

2.1.1 以庫存周轉(zhuǎn)率為排序的依據(jù)。出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離倉庫出口最近的固定貨位上；

2.1.2 關(guān)聯(lián)原則。由于調(diào)撥單或習(xí)慣，兩個或兩個以上相關(guān)聯(lián)的物資被常常同時出庫，假如放在相鄰的位置，就可以縮短分揀人員的移動距離，提高工作效率；

2.1.3 唯一原則。同一物資要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi)，便于統(tǒng)一管理，避免多貨位提貨；

2.1.4 批號管理原則。一個批號的物資必須單獨(dú)放在一個貨位上；通過先進(jìn)先出，進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免物資過期失效； 2.1.5 面對通道原則，方便領(lǐng)料人員直觀看到物資規(guī)格說明； 2.1.6 合理搭配原則。要考慮物資的外形大小，根據(jù)實(shí)際倉庫的條件，合理搭配空間；避免空間不足多貨位放貨，避免空間太大使用不充分；

2.1.7 上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物資，樓下或者下層貨位擺放重量大的物資，這樣可以減輕搬運(yùn)強(qiáng)度，保證貨架與人員的安全；

2.1.8 化學(xué)品、易燃易爆危險品單獨(dú)區(qū)域存放。危險物資應(yīng)重點(diǎn)管理維護(hù)，避免影響其它物資的安全。貨位布局及編號

2.2 貨位布局及編號

2.2.1 為便于搬運(yùn)和裝卸，貨架應(yīng)沿著東西方向進(jìn)行陳列擺放。2.2.2 每列貨架之間、貨架與墻壁，應(yīng)保持間距確保出入庫便捷。貨架間作業(yè)通道的寬度，要根據(jù)庫房物資出入庫方便而定，一

般比物資、箱包的對角線大10cm為宜。墻距是貨架與庫房墻壁之間的安全距離，目的是保證房基的安全，一般庫為0.4～0.5米。2.2.3 庫房內(nèi)貨位布局可用油漆在地坪上劃定，堆放物資時以漆線為準(zhǔn)，油品間每類油品和蒸餾水等分區(qū)域擺放，同一批號的油品單獨(dú)放在一個區(qū)，通過先進(jìn)先出，避免物資過期失效。規(guī)劃貨位時，還應(yīng)根據(jù)需要，在庫房和貨場安排適當(dāng)?shù)奈镔Y周轉(zhuǎn)貨區(qū)，作為物資入庫驗收和出庫備貨待發(fā)場所。2.2.3 貨位編號

貨位布局作了合理安排后，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號。架號自北而南、自西向東，層號自上而下，位號自架頭或排內(nèi)由左到右編起；庫房編號不允許重號，原則上要統(tǒng)一、規(guī)范、對應(yīng)。貨位編號的表示方法，一般采用三位或四位數(shù)字。因為最多只用四位數(shù)字即可確定貨位，可以稱為“四號定位”。

生產(chǎn)、應(yīng)急物資分區(qū)存放，分別建立臺賬、報表。3.1.1 生產(chǎn)物資保管保養(yǎng)要求 3.1.1.1 生產(chǎn)物資保管

（1）達(dá)到儲存條件的庫房，應(yīng)去掉外包裝進(jìn)行擺放。有保質(zhì)期物資，料簽要備注保質(zhì)期到期日期。已過保質(zhì)期的物資，醒目提示“過期失效”，待報廢處理。

（2）三年以上無動態(tài)物資，需重新鑒定降低規(guī)格使用的，上報合資公司相關(guān)部門重新鑒定，按鑒定結(jié)果進(jìn)行規(guī)格調(diào)整或報廢處理。

3.1.1.2 生產(chǎn)物資保養(yǎng)

定期安排庫存物資維護(hù)保養(yǎng)計劃，實(shí)施一般維護(hù)保養(yǎng)或服務(wù)商（生廠商）專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.1.2 應(yīng)急物資保管保養(yǎng)要求 3.1.2.1 應(yīng)急物資保管

應(yīng)急物資的保管明確具體管理人員，應(yīng)急物資做到分類存放，掛牌管理，動態(tài)更新。3.1.2.2 應(yīng)急物資保養(yǎng)

應(yīng)急物資每月檢查或保養(yǎng)一次，并做好登記，發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資破損、變質(zhì)及功能達(dá)不到要求的，要及時進(jìn)行更換，確保應(yīng)急物資種類、數(shù)量滿足應(yīng)急的需要。

3.2 主要物資保管技術(shù)規(guī)范 3.2.1 閥門保管技術(shù)規(guī)范 3.2.1.1 閥門的保管方法

（1）閥門應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的區(qū)域。公稱直徑小于40mm

的閥門可整箱存放，由于庫房空間不足，公稱直徑大于250mm的閥門可放入維修間，但需進(jìn)行標(biāo)注。閥門通道兩端應(yīng)用非金屬盲板封閉，以防雜物進(jìn)入或雨水進(jìn)入，使閥門銹蝕。

（2）存放期間旋塞閥的啟閉件應(yīng)調(diào)到全升位置，止回閥的閥瓣應(yīng)固定，凡帶有彈簧的閥門應(yīng)將彈簧調(diào)整到自由狀態(tài)，其余閥門的啟閉件應(yīng)調(diào)到全閉狀態(tài)。

（3）加工過的外露表面，如閥桿的升降螺紋、連桿螺栓的外露螺紋表面、法蘭面等應(yīng)涂防銹油脂以防銹蝕。

（4）水力傳動的閥門，應(yīng)將水放凈擦干，涂上防銹油脂防銹。電動、氣動閥門一般采取執(zhí)行機(jī)構(gòu)和閥體分開存放，待閥門安裝時現(xiàn)場組裝。

（5）在閥門的進(jìn)出庫過程中，嚴(yán)禁用手輪、手柄或其他傳動機(jī)構(gòu)做起重吊鉤來用。3.2.2 設(shè)備保管技術(shù)規(guī)范 3.2.2.1 防銹蝕

保管設(shè)備必須控制庫內(nèi)的相對濕度，并應(yīng)鋪地板或墊木以保護(hù)機(jī)電設(shè)備不受地潮。

（1）海運(yùn)進(jìn)口的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有海水侵蝕時，就將海水洗凈，涂上防銹油，以防受鹽侵蝕，損害產(chǎn)品質(zhì)量。

（2）金屬部件在出廠前已經(jīng)涂好防銹層，在保管過程中，均應(yīng)定期檢查防銹層是否有效，失效時應(yīng)予換涂。

（3）機(jī)電設(shè)備的包裝如有損壞，應(yīng)整修加固，保持包裝完好，標(biāo)志清楚，包裝內(nèi)的防潮層等防濕物料應(yīng)完整無損。

（5）機(jī)電設(shè)備不能同時存放化學(xué)物品，以免侵蝕設(shè)備，庫內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，防止塵土飛揚(yáng)。對防潮要求較高的設(shè)備，必須采取密封措施。3.2.2.2 防高溫、防凍

保管機(jī)電設(shè)備的最適宜的溫度是10～35度，防止日曬。設(shè)備在寒冷天氣入庫時，應(yīng)放置一段時間后再開箱檢驗，以免溫度驟變造成有害影響。

3.2.2.3 防止損傷、彎曲、變形、倒置和劇烈震動

（1）裝卸、搬運(yùn)機(jī)電設(shè)備，尤其有防倒、防震標(biāo)志符號的，應(yīng)輕拿輕放，防止發(fā)生碰撞、震動和倒放。

（2）用起重機(jī)械搬運(yùn)和裝卸帶有木箱包裝的設(shè)備時，應(yīng)注意繩索吊掛位置。如箱上有繩索吊掛位置時，必須按標(biāo)志位置吊掛。對重心不平衡的設(shè)備，上升和降落要緩慢進(jìn)行，避免發(fā)生傾斜、震蕩、沖擊和碰撞。

（3）對于中、大型設(shè)備存放，因體積與重量大，故必須墊平、墊穩(wěn)，防止墊放不平和下墊材料負(fù)荷不均，發(fā)生傾斜。機(jī)體長的要多墊幾道枕木，靠近重心的下面應(yīng)該加密，并要高低一致，保持在一個水平面上。

（4）設(shè)備采用重疊堆垛時，必須保證不壓壞包裝，垛形應(yīng)整齊穩(wěn)固，不發(fā)生傾斜翻倒。

（5）機(jī)電設(shè)備不宜與金屬材料混合存放，以防碰傷設(shè)備和損壞包裝。

（6）包裝上各種特殊要求的標(biāo)志，如放置方向、吊裝部位等若有模糊，應(yīng)補(bǔ)寫清楚。

3.2.3 化學(xué)危險品保管技術(shù)規(guī)范

3.2.3.1 危險化學(xué)品的庫房、儲罐區(qū)的建筑設(shè)計應(yīng)符合所在國家

建筑設(shè)計防火規(guī)范和危險化學(xué)品儲存規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。倉庫應(yīng)符合安全和消防要求，通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通，設(shè)置明顯標(biāo)志，并建立健全崗位崗位巡檢制度，嚴(yán)格執(zhí)行防火、防洪(汛)、防盜等各項措施。

3.2.3.2 化學(xué)危險品儲存場所的安全設(shè)備和消防設(shè)施(包括防雷、防靜電接地裝置)，應(yīng)符合設(shè)計規(guī)范和安全管理要求，并定期聘請具有資質(zhì)的單位進(jìn)行檢測、檢驗，過期、報廢以及不合格的禁止使用。

3.2.3.3 對于禁凍、曬、防潮的危險化學(xué)品，應(yīng)有防凍、防曬、防潮設(shè)施。

3.2.3.4 危險化學(xué)品的儲存應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行危險化學(xué)品的裝配規(guī)定，對不可配裝的危險化學(xué)品應(yīng)嚴(yán)格隔離。盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的氣瓶不可同存在同一倉庫。

3.2.4 工器具保管技術(shù)規(guī)范

3.2.4.1 一般工具、量具、小型機(jī)械、專用工具的保管、領(lǐng)用，須建立專門的登記本。

3.2.4.2 應(yīng)設(shè)料架分類擺放各種工器具，成套或?qū)Ｓ霉ぞ甙垂ぞ呦浞诸惔娣拧?/p>

3.2.4.3 庫房內(nèi)保持干燥通風(fēng)，堆碼不易過高，裝卸、搬運(yùn)應(yīng)輕拿輕放，防止強(qiáng)烈震動。

3.2.4.4 對已損壞工具要及時報廢，并予以補(bǔ)充。

3.2.5 物資保養(yǎng)規(guī)范

物資入庫時應(yīng)根據(jù)不同物資屬性、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定該物資

的保養(yǎng)方法以及維護(hù)保養(yǎng)周期。3.2.5.1 物資保養(yǎng)主要方法

3.2.5.1.1 包裝維護(hù)：庫存物資發(fā)生包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、污染，應(yīng)及時予以恢復(fù)、加固、除銹、干燥、除污或更換包裝。

3.2.5.1.2 通風(fēng)維護(hù)保養(yǎng)：

（1）利用通風(fēng)保養(yǎng)：在炎熱的季節(jié)由于怕熱但對空氣要求不嚴(yán)格的物資，一般在早晚氣溫降低的時候通風(fēng)為宜。

（2）利用通風(fēng)降潮：利用通風(fēng)降潮時應(yīng)選擇干燥、風(fēng)爽的天氣進(jìn)行，開戶門窗進(jìn)行通風(fēng)。

（3）利用通風(fēng)提溫：在寒冷季節(jié)利用陽光充足、庫外溫度高時進(jìn)行通風(fēng)，達(dá)到提溫的目的。3.2.5.1.3 防銹蝕維護(hù)保養(yǎng)

（1）除銹，主要包括：

——手工除銹，適用于體大笨重的制件或部件及粗糙的工具、零件等。

——機(jī)械除銹，適用于管材、板材、槽鋼和線材等?！瘜W(xué)除銹，適用于型材及零部件。

（2）防銹，主要包括：

——涂硬膜防銹油脂，適用于套管、油管、鉆桿等?！p質(zhì)的軟膜防銹油脂，適用于精密儀器、儀表等。——重質(zhì)的軟膜防銹油脂，適用于大型機(jī)電設(shè)備、冷軋鋼板等?！蓜冃运芰贤拷赡?，適用于各種金屬零部件配件等。

（3）金屬制品根據(jù)所管物資的屬性進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好除銹上油工作。應(yīng)注意對配件的傳動部位、軸承、精密要求高的

器件等絕對不能用砂紙除銹，應(yīng)采取用機(jī)油棉紗輕擦輕洗的方法。

3.2.5.1.4 防蟲害、鼠害維護(hù)保養(yǎng)：倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，庫容整潔，清除蟲害生存和繁殖的條件，經(jīng)常檢查庫內(nèi)所有孔洞、縫隙，用藥劑消毒，并用石灰密封、堵塞漏洞，或放置鼠藥。對勞保、雜品等每年夏季要晾曬、通風(fēng)，并加放防蟲、防潮藥品。

3.3 物資保養(yǎng)記錄

每次進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，都必須按要求填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。所需登記表單

1、《庫房物資臺帳》

2、《維護(hù)保養(yǎng)記錄》

3、《出入庫登記表》

目視標(biāo)示

庫區(qū)總平面圖標(biāo)示

效果圖:

位置：庫區(qū)大門內(nèi)醒目位置

崗位職責(zé)標(biāo)示

效果圖：

位置：庫房

料區(qū)牌標(biāo)示

效果圖：

擺放位置：庫房內(nèi)

料簽標(biāo)示

效果圖：

擺放位置：庫房內(nèi)貨架或貨牌上

料架牌標(biāo)示

效果圖：

擺放位置：庫房內(nèi)墻壁

料架層位標(biāo)示

效果圖：

擺放位置：庫房內(nèi) 規(guī)范性引用文件

1.《物資倉儲管理規(guī)范》Q/SY1281-2010 2.《石油企業(yè)常用物資保管保養(yǎng)一般規(guī)定》Q/CNPC33-2000 3.《石油物采（2010）329號 中國石油天然氣股份有限公司物資采購質(zhì)量管理辦法》

4.《西氣東輸管道公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》

5.《中亞天然氣管道壓氣站HSE目視化建設(shè)總體方案》

第二篇：中國石化物資儲備和庫存管理規(guī)定

中國石化物資儲備和庫存管理規(guī)定 管理原則和內(nèi)容 1.1 管理原則

1.1.1 控制儲備規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快物資周轉(zhuǎn)，保證安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。

1.1.2 儲備和庫存管理由企業(yè)法律、財務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、工程、物資供應(yīng)等相關(guān)部門和設(shè)計單位共同參與。

1.1.3 按照“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)”的原則，確定積壓物資及工程余料的責(zé)任主體，并落實(shí)相應(yīng)責(zé)任。1.2 管理內(nèi)容

1.2.1 優(yōu)化物資儲備和庫存。1.2.2 處置積壓物資和工程余料。1.2.3 物資的改代利用和調(diào)度調(diào)劑。

1.2.4 考評考核企業(yè)物資儲備和庫存管理情況。1.3 有關(guān)定義

1.3.1 庫存物資包括常規(guī)儲備物資、特殊儲備物資和因各種原因形成的積壓物資及工程余料。

1.3.2 常規(guī)儲備物資是指企業(yè)根據(jù)自身物資消耗和缺貨風(fēng)險，為保證正常生產(chǎn)是儲備的且1年內(nèi)至少周轉(zhuǎn)1次的通用性物資，以及在工程建設(shè)周期內(nèi)的工程項目物資。

1.3.3 特殊儲備物資是指企業(yè)為保證正常生產(chǎn)建設(shè)所必須儲備的非通用性物資和用于搶險救災(zāi)的物資。

1.3.4 積壓物資是指入庫3個月沒有領(lǐng)用，并經(jīng)計劃提報部門確認(rèn)不再使用的費(fèi)儲備物資；在庫時間超過1年的常規(guī)儲備物資；經(jīng)項目管理部門確認(rèn)不再使用的項目物資；主裝置已報廢或主設(shè)備已更新，且沒有使用方向的備品備件。

1.3.5 工程余料是指固定資產(chǎn)投資項目施工結(jié)束后的工程剩余物資。1.3.6 改代利用是指物資在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)度利用。1.3.7 調(diào)度調(diào)劑是指中國石化內(nèi)部企業(yè)之間的物資調(diào)撥。2 管理模式和職責(zé) 2.1 管理模式

實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、分級管理”的管理模式。中國石化物資裝備部（簡稱物資裝備部）是物資儲備和庫存的歸口管理部門，各事業(yè)部（管理部）負(fù)責(zé)響應(yīng)板塊的專業(yè)指導(dǎo)，企業(yè)具體負(fù)責(zé)落實(shí)。2.2 總部相關(guān)部門職責(zé)

2.2.1 物資裝備部負(fù)責(zé)集中儲備體系和儲備管理信息平臺建設(shè)，下達(dá)儲備和庫存管理考核指標(biāo)，定期通報企業(yè)執(zhí)行情況，對企業(yè)儲備和庫存管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)管和考評。

2.2.2 集團(tuán)（股份）公司財務(wù)部負(fù)責(zé)存貨資金指標(biāo)的下達(dá)，負(fù)責(zé)積壓物資處置的審批。

2.2.3 各事業(yè)部（管理部）負(fù)責(zé)相應(yīng)版塊總體庫存管理和控制，負(fù)責(zé)特殊儲備物資目錄和定額的審批、監(jiān)管及報廢物資的審核。

2.2.4 工程部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資項目工程余料的管理，落實(shí)工程余料的責(zé)任主體，并協(xié)助處理。2.3 企業(yè)相關(guān)部門職責(zé)

2.3.1 物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)物資儲備和庫存管理，制定并落實(shí)庫存責(zé)任考核細(xì)則，推進(jìn)代改利用和調(diào)度調(diào)劑，維護(hù)調(diào)度調(diào)劑物資信息，組織積壓物資的鑒定和處置。每月5日前向物資裝備部報有關(guān)報表和材料。2.3.2 企管部門負(fù)責(zé)將物資儲備和庫存管理納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。2.3.3 財務(wù)部門負(fù)責(zé)依據(jù)集團(tuán)（股份）公司財務(wù)部下達(dá)的存貨資金指標(biāo)，分解物資庫存金額定額。

2.3.4 生產(chǎn)、設(shè)備、機(jī)動、技術(shù)和工程等需求計劃提報部門對計劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，是庫存資金占用的責(zé)任主體。負(fù)責(zé)編制特殊儲備物資目錄，并在物資庫存資金定額內(nèi)確定品種和數(shù)量。

2.3.5 工程項目管理單位負(fù)責(zé)落實(shí)工程余料的責(zé)任主體，并清理和處置工程余料。3 管理流程 3.1 常規(guī)儲備物資

3.1.1 新增裝置常規(guī)儲備物資目錄由企業(yè)需求部門制定，經(jīng)專業(yè)主管部門審批后由物資供應(yīng)部門儲備。

3.1.2 企業(yè)需求部門提出常規(guī)儲備物資需求計劃，物資供應(yīng)部門經(jīng)過平衡利庫、生成采購計劃后，適時適量進(jìn)行采購。

3.1.3 企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行庫存物資批次管理。入庫后3個月未領(lǐng)用以及入庫后6個月未領(lǐng)完的常規(guī)儲備物資，計劃提報部門要向物資供應(yīng)部門說明原因及使用意見，物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)督辦。

3.1.4 企業(yè)要加強(qiáng)需求計劃管理，提高計劃的準(zhǔn)確率和及時率。物資供應(yīng)部門要定期清倉查庫，定期向使用部門通報庫存情況，共同研究制定優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的措施。

3.1.5 物資裝備部定期考核常規(guī)儲備物資規(guī)模和周轉(zhuǎn)情況。3.2 特殊儲備物資

3.2.1 企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)裝置規(guī)模和設(shè)備運(yùn)行狀況編制特殊儲備物資目錄，經(jīng)相關(guān)板塊事業(yè)部（管理部）審批后報物資裝備部備案。

3.2.2 企業(yè)需求部門要視裝置設(shè)備請孽緣情況，提出特殊儲備物資的補(bǔ)庫需求計劃，由物資供應(yīng)部門依據(jù)需求計劃適時適量采購并妥善保管。庫存發(fā)生變動時，庫存管理部門要及時向使用部門通報。

3.2.3 企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)裝置及設(shè)備的改造、升級、淘汰情況，當(dāng)年內(nèi)履行相應(yīng)審批手續(xù)后，同步調(diào)整特殊儲備物資目錄。3.3 積壓物資

3.3.1 企業(yè)要建立積壓物資責(zé)任追究制。因需求計劃不準(zhǔn)確產(chǎn)生的積壓物資，由計劃提報和審核部門承擔(dān)責(zé)任；因無計劃或超計劃采購產(chǎn)生的積壓物資，由物資供應(yīng)部門承擔(dān)責(zé)任。

3.3.2 企業(yè)物資供應(yīng)部門要在每季度第一個月的15日前，發(fā)布上季度積壓物資目錄，并積極組織處置。積壓物資實(shí)行中國石化內(nèi)部強(qiáng)制調(diào)劑調(diào)度，調(diào)劑辦法參照本規(guī)定3.5款執(zhí)行。

3.3.3 對中國石化系統(tǒng)外銷售的積壓物資，由物資供應(yīng)部門將處置方案報財務(wù)部門審核，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理辦公會討論批準(zhǔn)后，組織審計、監(jiān)查、法律、保衛(wèi)等管理部門按照市場化原則對外處置。積壓物資報廢按照中國石化報廢流程執(zhí)行。3.4 工程余料

3.4.1 項目建設(shè)單位在委托設(shè)計、施工及EPC合同中應(yīng)明確形成工程余料 的責(zé)任追究條款；在物資采購合同中應(yīng)明確工程余料的回購條款。

3.4.2 發(fā)展計劃部門應(yīng)明確項目工藝路線和規(guī)模，項目建設(shè)過程中發(fā)生變更產(chǎn)生的工程余料，由發(fā)展計劃部門負(fù)責(zé)處理。

3.4.3 項目建設(shè)單位要提早接入項目管理，明確生產(chǎn)需求，因新需求造成設(shè)計變更產(chǎn)生的工程余料，由項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理。

3.4.4 設(shè)計單位要嚴(yán)格按照設(shè)計規(guī)范確定合理設(shè)計余量，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，避免設(shè)計錯誤，因設(shè)計失誤產(chǎn)生的工程余料，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)處理。3.4.5 采購部門嚴(yán)禁超計劃或無計劃采購，因違反規(guī)定產(chǎn)生的工程余料，由采購部門負(fù)責(zé)處理。

3.4.6 正常設(shè)計余量產(chǎn)生的掛成余料應(yīng)根據(jù)委托設(shè)計合同的約定，及時處理。3.4.7 責(zé)任單位要積極采取代改利用、供應(yīng)商回購和調(diào)度調(diào)劑等方式處置工程余料。工程余料的調(diào)劑慘遭本規(guī)定3.5款執(zhí)行。

3.4.8 具備退庫條件且1年內(nèi)有使用方向的工程余料，按出庫價格的60%辦理退庫手續(xù)；不具備退庫條件的物資由工程管理部門辦理核銷（進(jìn)入工程成本）后，物資供應(yīng)部門組織對外銷售，所得收入由財務(wù)部門沖減工程成本。3.4.9 項目管理單位必須在項目結(jié)束后3個月內(nèi)完成工程余料的清理，并分析原因、落實(shí)責(zé)任，制定處置方案。

3.4.10 項目管理單位要在項目結(jié)束后6個月內(nèi)處置完工程余料，并將處置情況報物資裝備部。未按時處置的工程余料，由物資裝備部匯通工程部集中處理。3.4.11 處置工程余料產(chǎn)生的損益計入工程成本。3.4.12 物資裝備部對工程余料的控制盒處置進(jìn)行監(jiān)管。3.5 調(diào)度調(diào)劑

3.5.1 企業(yè)物資供應(yīng)部門把可供調(diào)劑的物資信息及時維護(hù)到儲備管理信息平臺，調(diào)入企業(yè)在物資采購電子商務(wù)網(wǎng)商填寫調(diào)劑單并生成調(diào)劑協(xié)議，調(diào)入調(diào)出企業(yè)依據(jù)協(xié)議辦理物資出入庫手續(xù)。

3.5.2 調(diào)出企業(yè)負(fù)責(zé)對物資質(zhì)量把關(guān)，確保調(diào)出的物資質(zhì)量合格、質(zhì)量證明文件和技術(shù)資料齊全；調(diào)入企業(yè)要按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求進(jìn)行驗收。3.5.3 調(diào)度調(diào)劑價格。積壓物資或工程余料自界定之日起，12個月內(nèi)調(diào)劑價格為物資賬面價值的60%；超過12個月調(diào)劑價格為物資賬面價值的10%。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部折價調(diào)劑后，財務(wù)部門要及時進(jìn)行賬務(wù)處理，折價損失計入責(zé)任企業(yè)當(dāng)期損益。

3.5.4 調(diào)劑物資貨款結(jié)算。調(diào)入企業(yè)在驗收合格后30日內(nèi)全額支付貨款，不采取預(yù)收、預(yù)付款方式。

3.5.5 調(diào)入企業(yè)在物資使用30日內(nèi)，將物資使用方向報物資裝備部。4 考評獎勵

4.1 物資裝備部年初下達(dá)儲備和庫存管理考核指標(biāo)，通過月度通報、季度屏蔽，總結(jié)的方式對企業(yè)儲備和庫存管理情況進(jìn)行考評。4.2 考評主要內(nèi)容

4.2.1 庫存資金占用責(zé)任主體調(diào)整情況。4.2.2 物資儲備和庫存管理考核指標(biāo)完成情況。4.2.3 改代利用和調(diào)度調(diào)劑情況。4.2.4 工程余料的控制盒處理情況。4.3 專項獎勵

4.3.1 物資儲備和庫存管理納入中國石化總經(jīng)理專項獎勵。

4.3.2 物資裝備部分板塊綜合考評排名，制定儲備和庫存管理先進(jìn)單位獎勵方案滿意企業(yè)改革管理部匯錢，報集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

4.3.3 儲備和庫存管理先進(jìn)單位獎勵方案實(shí)施結(jié)果禾集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示一并報企業(yè)改革管理部，由企業(yè)改革管理部統(tǒng)一匯總后報人事部核增工資總額。

4.3.4 企業(yè)要將專項獎勵用于表彰獎勵在儲備和庫存管理工作中成績突出的單位（部門）或個人，?？顚Ｓ茫ⅹ剟罘峙淝闆r及先進(jìn)事跡報物資裝備部備案。有關(guān)定義

第三篇：物資庫存管理

重慶天府礦業(yè)有限責(zé)任公司三匯一礦文件 一礦發(fā)〔2009〕161號

關(guān)于印發(fā)三匯一礦庫房及基層單位

庫存物資管理辦法的通知

礦屬各單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)庫房和基層單位物資管理，使基層單位物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化再上新臺階。經(jīng)礦研究，現(xiàn)將《三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法》印發(fā)給你們，請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

二○○九年六月二日

三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法

為加強(qiáng)物資管理，努力推進(jìn)物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化再上新臺階，特制定本辦法。

一、成立物資供應(yīng)管理工作上臺階領(lǐng)導(dǎo)小組 組

長：李德； 副組長：何?。?/p>

成員：劉友平、文碧霞、代天明、袁祖揚(yáng)、鄒建華、職能科室負(fù)責(zé)人和基層單位行政第一責(zé)任人。

二、物資管理職責(zé)

（一）供應(yīng)科管理職責(zé)

供應(yīng)科是全礦物資供應(yīng)管理的職能部門，全面負(fù)責(zé)物資供應(yīng)工作，是全礦的物資采購中心和儲備中心，也是承擔(dān)的物資流通部門。其職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)制定礦物資供應(yīng)辦法、規(guī)章制度；負(fù)責(zé)檢查、考核各單位執(zhí)行物資供應(yīng)管理辦法、規(guī)章制度的落實(shí)情況。

2.負(fù)責(zé)編報礦物資采購計劃和物資統(tǒng)計報表。負(fù)責(zé)向物資供應(yīng)分公司匯總編制集中統(tǒng)一采購物資計劃，實(shí)施催貨、領(lǐng)貨、發(fā)放和產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的驗收及信息反饋工作。

3.負(fù)責(zé)礦物資采購的招標(biāo)工作。

4.負(fù)責(zé)礦管理物資按計劃、按時間組織供應(yīng)，并對物資的性能、質(zhì)量、價格負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)礦內(nèi)搶險救災(zāi)物資的供應(yīng)和平衡調(diào)度。

5.負(fù)責(zé)礦物資供應(yīng)管理和基層單位庫房標(biāo)準(zhǔn)化工作的檢查、考核、評比；負(fù)責(zé)核查各區(qū)、隊庫存物資的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

6.負(fù)責(zé)調(diào)劑處理多余積壓、報廢物資，盤活呆滯資產(chǎn)。7.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，逐步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。8.負(fù)責(zé)履行物資供應(yīng)的監(jiān)督檢查職能，會同紀(jì)委、企管、財務(wù)等部門查處物資采購和使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為。

（二）各區(qū)、隊庫管員管理職責(zé)

各區(qū)、隊庫管員是本單位物資管理的主要責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位物資領(lǐng)用、建帳和發(fā)放工作。其職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)執(zhí)行礦物資供應(yīng)管理辦法、物資管理規(guī)章制度，接受供應(yīng)科的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)管理。

2.協(xié)助單位技術(shù)人員編制本單位的物資需用計劃。負(fù)責(zé)會同有關(guān)人員落實(shí)、上報需用物資的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、需用時間和建議的生產(chǎn)廠家等。

3.負(fù)責(zé)組織本單位生產(chǎn)、安全、搶險救災(zāi)所需物資的供應(yīng)、管理工作。負(fù)責(zé)對入庫物資按規(guī)定時間進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗收。并及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量及供貨情況、售后服務(wù)等信息。

4.負(fù)責(zé)本單位物資消耗使用管理和單位產(chǎn)品的材料成本控制工作。協(xié)助制定本單位物資消耗定額和材料獎懲管理辦法。

5.負(fù)責(zé)本單位廢舊物資的回收、復(fù)用工作。

6.負(fù)責(zé)本單位庫房標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲安全管理工作；負(fù)責(zé)庫存物資帳、卡、物的一致性。

三、物資計劃管理

（一）各單位依據(jù)礦下達(dá)的月度生產(chǎn)計劃，按礦業(yè)公司統(tǒng)一 的計劃編制要求，編制本單位月度物資需用計劃。月度計劃作為計劃的分解和不可預(yù)見的物資補(bǔ)充，其準(zhǔn)確率要達(dá)到95%以上。各單位臨時追加計劃每月不得超過2次，計劃由供應(yīng)科計劃員統(tǒng)一編制上報。

（二）物資計劃的編制要求：物資計劃的需用量結(jié)合庫存量、回收復(fù)用、修舊利廢等因素，由各單位負(fù)責(zé)編制，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在每月20號前按統(tǒng)一格式報送供應(yīng)科匯總。

1.對生產(chǎn)維修材料按礦下達(dá)給各單位總成本中的材料費(fèi)總額，限額編制物資計劃需要量。

2.對更新改造設(shè)備，工程項目設(shè)備以公司批準(zhǔn)審定的物資規(guī)格、數(shù)量，限量編制設(shè)備計劃需要量。

3.專用資金的計劃編制。國債物資和專項資金物資計劃編制，以公司安排審定的計劃為準(zhǔn)。

（三）物資計劃實(shí)行審查負(fù)責(zé)制，生產(chǎn)、機(jī)電、財務(wù)、供應(yīng)等部門按各自職責(zé)對物資計劃進(jìn)行初審，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

1.生產(chǎn)、機(jī)電技術(shù)部門負(fù)責(zé)審查物資設(shè)備的型號、規(guī)格、性能及技術(shù)安全指標(biāo)。

2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審查物資計劃預(yù)算費(fèi)用。

3.供應(yīng)部門負(fù)責(zé)匯總初審后的物資計劃，編制出物資采購申請計劃。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報物資供應(yīng)分公司。

4.臨時急需追加計劃，由生產(chǎn)技術(shù)和供應(yīng)部門編制，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報物資供應(yīng)分公司。

四、物資質(zhì)量管理

（一）礦供應(yīng)科要嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，優(yōu)先選擇信譽(yù)好，有完善質(zhì)量保證體系及質(zhì)量認(rèn)證體系的供應(yīng)廠商，以確保產(chǎn)品質(zhì)量。

（二）物資驗收要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，并保管好有關(guān)質(zhì)量證明和煤礦安全資質(zhì)證明。物資驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，不得辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)，并及時以書面形式通知采購部門，質(zhì)量檢驗人員要對驗收結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（三）各使用單位要建立健全物資消耗臺賬，加強(qiáng)物資現(xiàn)場使用管理。對采購物資的質(zhì)量做出評價，并及時向采購部門反饋信息或提出建議。

五、物資儲備及倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理

（一）儲備管理按“誰采購、誰儲備”原則，以礦儲備為主，區(qū)、隊儲備為輔。供應(yīng)科庫房儲備礦管理物資，區(qū)、隊儲備專用機(jī)型配件和常耗維修物資。

（二）實(shí)行物資儲備定額目標(biāo)管理責(zé)任制。礦結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際下達(dá)各單位物資儲備資金定額。各單位要對定額進(jìn)行分解，核定儲備物資的品種及數(shù)量，責(zé)任到人，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，嚴(yán)格考核。

（三）建立搶險救災(zāi)物資的專項儲備。要逐步建立涉及井下安全生產(chǎn)的抽放、壓風(fēng)、提升、排水系統(tǒng)常用設(shè)備、零部件和材料的保險儲備，由職能科室填報計劃，經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，由供應(yīng)科采購后儲備在指定地點(diǎn)。

（四）物資儲備倉庫實(shí)行出入庫驗收負(fù)責(zé)制，庫管、驗收人員、采購提貨人員或技術(shù)人員要對物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)資料，證件等項目嚴(yán)格驗收把關(guān)，并及時將信息反饋采購部門。一般物資3日內(nèi)驗收完畢，大型設(shè)備7日內(nèi)驗收完畢。驗收不合格的物資拒收入庫和入賬，并按“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則處理。

（五）倉庫物資儲備執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，按照標(biāo)準(zhǔn)化倉庫的要求，保管保養(yǎng)物資，并做到安全儲備，“賬、卡、物、資金”四對口。

（六）倉庫物資每年必須盤點(diǎn)一次，盤盈、盤虧和損壞物資如實(shí)上報并查明原因，按規(guī)定程序報批。

（七）倉儲物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)

各單位必須加強(qiáng)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化工作，嚴(yán)格庫存物資管理，建立健全倉儲管理檢查、考核制度。

1.必須有專門的物資保管房屋，并采取較為安全的防盜、防火措施。

2.盡量做到有貨架，必須做到上蓋下墊。3.做到物資賬、卡、物、資金“四對口”。4.貨物“五五擺放”整齊。

5.庫存物資勤清點(diǎn)、勤整理、勤保養(yǎng)，達(dá)到十不（不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不變、不漏、不爆、不壞、不差）。

6.庫管員必須做到“四懂”（懂物資名稱規(guī)格、懂物資基本性能、用途、懂業(yè)務(wù)流程、懂業(yè)務(wù)保安規(guī)程），“五會”（會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡量器具、會使用消防器材）。

7.庫容庫貌整潔、美觀、衛(wèi)生。

六、考核及獎懲

（一）建立健全物資采購的監(jiān)督約束機(jī)制，實(shí)行“誰采購、誰 負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制度。

（二）采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時，由責(zé)任人負(fù)責(zé)作退貨，換貨處理；因不負(fù)責(zé)或失職，造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

（三）供應(yīng)科牽頭組織礦審計監(jiān)察、礦辦（企管）、財務(wù)等部門，每月對各單位的物資領(lǐng)用、發(fā)放及庫存物資標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行檢查，并對發(fā)現(xiàn)的下列問題視情節(jié)輕重分別給予處理。

1.未建立健全物資收、發(fā)、存臺賬的，扣減庫管員工資100元；未做到“四對口”、“五五擺放整齊”的責(zé)任庫管員，減發(fā)當(dāng)月工資50元/人。

2.對所存儲物資保養(yǎng)不善、腐爛、變質(zhì)、嚴(yán)重銹蝕等嚴(yán)重影響產(chǎn)品性能的責(zé)任庫管員，按造成經(jīng)濟(jì)損失總額的5%—10%賠償。

3.因管理不善，發(fā)生庫存物資丟失或被盜，由責(zé)任人按照相應(yīng)數(shù)額賠償。

4.物資到達(dá)倉庫后要按規(guī)定程序驗收入庫，并及時通知使用部門提貨。物資不按規(guī)定程序驗收入庫，對庫管員責(zé)任人減發(fā)當(dāng)月工資50元；使用物資單位接通知后不及時提貨，減發(fā)該單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資50元/次。

5.入庫驗收不負(fù)責(zé)，入庫后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、性能、價格等問題不及時報告而造成損失的，責(zé)任庫管員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失額的10—50%。

6.倉庫標(biāo)準(zhǔn)化季度檢查未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，減發(fā)單位主要負(fù)責(zé)人、庫管員當(dāng)月工資200元/人·次。7.庫容庫貌、環(huán)境衛(wèi)生存在死角，經(jīng)提出仍不整改，減發(fā)單位主要負(fù)責(zé)人、庫管員當(dāng)月工資50元/人·次。

8.當(dāng)年采購或領(lǐng)用的物資在當(dāng)年造成新的積壓，變質(zhì)和報廢給企業(yè)造成損失的，處單位按違規(guī)總額的20%—40%經(jīng)濟(jì)處罰，直接責(zé)任人處以50%—100%的經(jīng)濟(jì)賠償。

9.在今年三季度內(nèi)未達(dá)到礦庫房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求的單位，對其主要領(lǐng)導(dǎo)和庫管員分別處罰500元和300元；對達(dá)到要求的分別獎勵200元和100元。

七、其它事宜

（一）各單位必須在六月下旬，建立本單位物資管理統(tǒng)計報表，即月度物資消耗統(tǒng)計報表、庫存儲備物資報表、回收復(fù)用以及修舊利廢報表，報表應(yīng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整，月末統(tǒng)計報表有文字說明和分析。

（二）庫房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化必須在三季度內(nèi)初步確立，由供應(yīng)科牽頭每月督察一次，年末達(dá)到礦庫房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求，并接受公司檢查。

八、礦紀(jì)委、礦辦（企管）、財務(wù)、供應(yīng)科負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法的實(shí)施。

九、本辦法從2009年6月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬三匯一礦。

主題詞：商業(yè)

物資

管理

辦法

通知

三匯一礦辦公室

2009年6月3日印發(fā)

第四篇：庫存管理規(guī)定

庫存管理規(guī)定

1、庫管員必須清楚倉庫的物品、數(shù)量、及其所在位置等，有缺少的物品應(yīng)及時填寫物料申購單上報，使得物品充足。

2、采購員買回物品后，倉管員應(yīng)及時檢查其質(zhì)量、數(shù)量等，無誤后報有財務(wù)，并有財務(wù)人員填寫物料入庫單，第二聯(lián)交由庫管員保管。

3、倉管員應(yīng)做到庫房內(nèi)物品擺放整齊，地面無雜物，物品做到明細(xì)分類。

4、若有人來領(lǐng)工具，庫管員必須在工具借出記錄表登記，并讓領(lǐng)工具的人用完歸還，歸還后劃掉。若工具丟失有領(lǐng)工具的人或庫管員進(jìn)行賠償。

5、若有人來領(lǐng)筆、手套等低值易耗品，庫管員必須領(lǐng)料管理表登記，并讓領(lǐng)料人簽字，庫管員不得代簽。

6、進(jìn)入倉庫內(nèi)必須有庫管員陪同下方可拿物，若倉管員有事無法到場時，倉管員應(yīng)把鑰匙交給信任之人，有此人陪同方可拿物。庫管員回來后，此人應(yīng)立即把鑰匙進(jìn)行歸還，庫管員應(yīng)及時查看倉庫。

7、8、若庫管員發(fā)現(xiàn)物品損壞，應(yīng)及時上報，有領(lǐng)導(dǎo)審查批示。倉庫每月小盤點(diǎn)一次，每季大盤點(diǎn)一次，若發(fā)現(xiàn)物品丟失現(xiàn)象，應(yīng)查明原因，有領(lǐng)物人進(jìn)行賠償，若無領(lǐng)物人，有倉管員進(jìn)行賠償。

9、倉管員應(yīng)每日作出物料出庫表，以及每月和得出入庫表和庫存統(tǒng)計

第五篇：礦山企業(yè)庫存物資的管理

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礦山企業(yè)庫存物資的管理

礦山企業(yè)庫存物資的管理

摘要：礦藏是大自然對人類的恩賜，礦山企業(yè)廠址的選擇只能由礦藏的自然儲存條件決定，由于礦山企業(yè)基本都在山區(qū)，遠(yuǎn)離城市，交通不便，生活、工作條件比較艱苦，客觀地說物資部門要保證礦山生產(chǎn)、生活的物資供應(yīng)難度要比一般的工廠大得多。如何充分有效地供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)所需物資，降低物資消耗和物資成本，合理儲備物資，成為礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理部門的工作重點(diǎn)。

關(guān)鍵字：庫存物資、礦山企業(yè)、科學(xué)管理、提高效益

中圖分類號： C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、前言

企業(yè)為了保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷地、有節(jié)奏地進(jìn)行，一定數(shù)量的物資儲備是必要的，但是儲備多少合適呢？儲備量過大，會占用企業(yè)大量的流動資金，倉庫面積加大，會增加保管費(fèi)用；儲備量過小，當(dāng)企業(yè)設(shè)備出現(xiàn)意外故障時，由于配件供應(yīng)不到位，而造成停產(chǎn)，將會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。而且現(xiàn)代社會，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，在西部大開發(fā)政策的引導(dǎo)下，我們招商引資，吸取中東部企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)，加快了設(shè)備更新?lián)Q代的速度，庫存物資長期存放，由于設(shè)備選型更新而不再使用，造成庫存積壓，最終成為廢品，結(jié)果就必然增加生產(chǎn)成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)庫存管理，降低庫存物資的成本，是物資管理以至整個生產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。

二、礦山企業(yè)庫存物資管理現(xiàn)狀

礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理通常采用“總公司、礦、隊”逐級計劃的供應(yīng)體制。物資計劃工作，一般由生產(chǎn)單位按生產(chǎn)計劃安排及相應(yīng)的消耗定額要求編制物資消耗計劃，報礦企管科、物管中心匯總后再結(jié)合本礦庫存物資情況，編制礦用物資計劃，上報公司物資供應(yīng)總公司。物資供應(yīng)總公司根據(jù)各礦上報情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全公司物資需求計劃。

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各采購單位所采購的物資到貨后經(jīng)過簡單的驗收，分別存放在各自的庫房?？偣静少彽奈镔Y通常存放在公司總庫，各礦通常按需求計劃提前將所需物資由公司總庫辦理提貨手續(xù)后運(yùn)回并存放在礦倉庫。各直接生產(chǎn)單位從礦企管科理提貨手續(xù)將物資領(lǐng)出后存放在小倉庫。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制，生產(chǎn)過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。

礦山企業(yè)的這種物資管理方式，導(dǎo)致多頭采購，層層設(shè)庫，責(zé)任不清，庫存物資資金占用量大，采購成本及流通成本高，儲備不合理，易形成庫存積壓；各單位各自為政，互相之間難以橫向調(diào)撥物資，在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時難以保證，內(nèi)部相對封閉，與社會資源難以實(shí)現(xiàn)共享，供應(yīng)信息溝通不暢；多數(shù)礦山企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)工作還依賴于工作人員的手工操作，未實(shí)現(xiàn)信息化，管理效率低下。

礦山企業(yè)物資供需雙方溝通不及時，有時造成物資供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)。有時供大于求，造成物資的積壓，提高成本費(fèi)用。為緩解供需矛盾，只能靠加大庫存量來保證生產(chǎn)的需要，提高了資金占用率，而且增加了庫存的管理費(fèi)用。各生產(chǎn)礦地點(diǎn)不集中，運(yùn)輸距離長，二次裝運(yùn)量大，增加了倉庫管理費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用。庫房面積不足，倉庫存儲能力不能適應(yīng)越來越多的物資，有些物資只能露天存放，保管費(fèi)用高且容易損壞。

部門之間缺少協(xié)調(diào)與合作物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程被分割的很零碎，業(yè)者只關(guān)注自己負(fù)責(zé)的這一項工作的完成情況，整體流程運(yùn)行效果并不關(guān)心，各部門之間分工不足，任務(wù)不明確，消耗在部門與部門、員工與員工之間協(xié)調(diào)工作較多。

三、降低企業(yè)庫存物資成本的幾個途徑

1、加強(qiáng)物資采購管理

物資采購計劃是通過市場采購環(huán)節(jié)實(shí)施的，在采購物資總量相同的情況下，物資采購價格的高低直接影響庫存資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購管理。針對采購中容易出現(xiàn)的不良風(fēng)氣，應(yīng)建立“三方制約平衡機(jī)制”為核心的機(jī)制防腐平臺，對物資采購、質(zhì)量價格監(jiān)管、資金結(jié)算實(shí)行“三條線”管理，并建立有專

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業(yè)人員組成的招標(biāo)比價評委會，招標(biāo)比價前半小時進(jìn)行抽簽確定評委，從而保證了評委的公正性，避免了“供應(yīng)商影響”。對每一個品種物資的調(diào)價都及時通報，供應(yīng)價、采購價公開透明化，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)“陽光”采購，提高采購質(zhì)量。

2、制定合理的物資儲備定額

物資儲備定額,是指在一定的管理條件下，企業(yè)為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必需的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。確定物資儲備定額取決于兩個因素，即物資周轉(zhuǎn)期和周轉(zhuǎn)量。物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，它的作用主要是：

（1）企業(yè)編制物資采購計劃，確定采購量、訂購批量和進(jìn)貨時間的重要依據(jù)。

（2）企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化，使儲備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具。

（3）確定物資倉儲條件，進(jìn)行倉庫規(guī)劃的主要依據(jù)。

（4）財務(wù)部門核定流動資金的重要依據(jù)。因此，正確制定物資儲備定額，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要一環(huán)。

3、加強(qiáng)礦山企業(yè)內(nèi)部庫存管理

根據(jù)生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計資料的預(yù)測，煤礦倉庫應(yīng)經(jīng)常保持合理的、急需的物資儲備，加強(qiáng)倉庫物資管理，堅持實(shí)行“隔離式”驗收法，凡入庫物資供貨單位回避，由倉庫、職能科室和用料單位聯(lián)合組織驗收，層層把關(guān)，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。強(qiáng)化倉庫物資現(xiàn)場管理，做到“三清、兩齊、四相符”，“三清”：數(shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清；“兩齊”：庫容整齊，碼放整齊；“四相符”：指帳、卡、物、金額相符。做到“五五擺放”，帳物、帳實(shí)相符，日清月結(jié)，每月盤點(diǎn)，年終清查，對發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、規(guī)格混串等情況，及時查明原因，落實(shí)責(zé)任，并進(jìn)行整改。

礦山企業(yè)通過統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，將物資管理的各個環(huán)節(jié)有機(jī)地統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)物資“購、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況，確定物資庫存定額，保持合理的物資庫存量。庫存量過多，會占用企業(yè)大量資金并消耗大量保管費(fèi)用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈；庫存量過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)

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會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。同時，還要根據(jù)時間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)。做好物資庫存工作，使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約庫存占用資金，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4、ABC 分類法在礦山企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。ABC分類法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計的方法，對種類繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求，進(jìn)行統(tǒng)計、排列和分類，劃分為A、B、C三部分，分別給予重點(diǎn)、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。應(yīng)用到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個等級，針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制，其具體分類方法為：A類物資所占全部品種5%～15%，占用資金60%～80%；B類物資占全部品種20%～30%，占用的資金20%～30%；C類物資全部品種60%～80%，占用的資金5%～15%。ABC分析法是針對物資不同的分類采取不同的措施，控制程度、配置、管理要點(diǎn)、訂貨方式、記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的規(guī)劃，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化。

四、結(jié)束語

庫存物資管理是礦山企業(yè)不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有不斷提高庫存管理水平，才能保障煤礦安全生產(chǎn)和高效運(yùn)作，才能降低庫存資金，節(jié)約物流成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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