第一篇:管道燃?xì)饪蛻舴?wù)中心工作流程標(biāo)準(zhǔn)(轉(zhuǎn))
營業(yè)廳工作流程標(biāo)準(zhǔn)
總 則
為了提升客戶服務(wù)水平和質(zhì)量,規(guī)范和指導(dǎo)客戶中心各崗位業(yè)務(wù),強(qiáng)化各班組內(nèi)部管理,結(jié)合目前客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況和《客戶服務(wù)制度》等,特對各崗位工作中涉及到的各項(xiàng)制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)節(jié),以及要求等流程進(jìn)行細(xì)化、匯編。
本工作流程適用于客戶服務(wù)中心各項(xiàng)工作。
1.營業(yè)廳工作流程
1.1營業(yè)前的準(zhǔn)備工作
1.1.1穿好工作服和佩戴工作牌,做好營業(yè)場所的清潔工作。
1.1.2開啟電腦,進(jìn)入客戶服務(wù)系統(tǒng)。
1.1.3開啟用戶滿意度調(diào)查儀。
1.1.4檢查各類資料、表單和發(fā)票等
1.檢查用氣申請表、各銀行代扣委托書、繳費(fèi)變更登記單、報裝費(fèi)發(fā)票遺失聲明、啟封表申請表、發(fā)放給報裝用戶的安全宣傳袋等是否齊全。
2.檢查地稅發(fā)票、定額(過戶費(fèi))發(fā)票、銷售發(fā)票、核對單是否滿足需要。
3.清點(diǎn)好備用金。
1.2 各類業(yè)務(wù)的受理
1.2.1報裝業(yè)務(wù):
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶回答辦理報裝手續(xù)。
2.針對不同情況的辦理:
⑴已繳報裝費(fèi),報裝費(fèi)發(fā)票尚在。
要求用戶提供報裝費(fèi)發(fā)票和有效收據(jù)(原件)。詢問用戶:“請問報裝費(fèi)發(fā)票名字是你本人嗎”如用戶回答:“是”,就對用戶說:“請?zhí)峁┥矸葑C(復(fù)印件)(必須與發(fā)票上的姓名相符)、代扣銀行卡(建行、工行、溫行(限銀行柜臺辦理)、華夏、農(nóng)行、廣發(fā)、鹿城農(nóng)村合作銀行),今后產(chǎn)生的氣費(fèi)直接從提供的銀行卡上扣取,代扣銀行卡如不是戶主的,需提供卡主身份證復(fù)印件”;如用戶回答是代辦的,對用戶說:“請?zhí)峁糁鞯纳矸葑C復(fù)印件和代辦人身份證復(fù)印件”;如用 戶回答是轉(zhuǎn)讓的,對用戶說:“請你提供房屋產(chǎn)權(quán)有效證明,需要辦理過戶手續(xù)”。
⑵用戶反映報裝費(fèi)發(fā)票遺失:
①2006年7月前,根據(jù)所屬營業(yè)廳翻閱臺帳查找。如果臺帳上有已繳納報裝費(fèi)信息的,與用戶核對戶主姓名,若能夠?qū)?yīng),就按照新裝用戶要求辦理。
②如果臺帳上沒有已繳納報裝費(fèi)信息,為了避免重復(fù)繳費(fèi)事情發(fā)生,同時也為了保障用戶的利益,營業(yè)員就以O(shè)A形式向財務(wù)部申請調(diào)閱歷史憑證,來查證該戶是否已繳報裝費(fèi)。營業(yè)員對用戶說:“請你將戶主的姓名、聯(lián)系電話和繳費(fèi)情況留下,待查詢后通知你”。并做好登記,待財務(wù)部反饋結(jié)果后及時通知用戶辦理相關(guān)手續(xù)。
③2006年7月后,用戶到公司營業(yè)廳查詢,分A類和B類。A類為坐收、代收等方式,憑客服系統(tǒng)建檔資料報裝,無需房開證明;B類為統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬批量開票等方式,需房開出具報裝費(fèi)已繳證明,有房產(chǎn)證的除外。(特殊情況除外)
④對發(fā)票遺失的用戶必須要求填寫《管道燃?xì)鈭笱b費(fèi)發(fā)票遺失聲明》
⑶未繳納報裝費(fèi)
①對用戶說:“請你先繳納報裝費(fèi)后再辦理報裝手續(xù)”告知用戶需繳納相關(guān)報裝費(fèi):多層2400元;高層2850元;別墅4000元。
②提供戶主身份證等相關(guān)有效證件(復(fù)印件)、銀行卡號(戶主本人,若不是戶主本人的卡號還需提供卡主的身份證復(fù)印件)、由第三者代辦的需附第三者身份證復(fù)印件。
3.向用戶提供用氣申請表以及氣費(fèi)代扣銀行授權(quán)書由用戶親自填寫,附帶一 份用氣申請表填寫的范本給用戶參照。對用戶說:“麻煩你,請?zhí)顚懹脷馍暾埍?附件2),請你仔細(xì)閱讀用戶須知”,并指導(dǎo)用戶填寫。
4.營業(yè)員仔細(xì)核對用戶填寫的表單并予以確認(rèn)。
5.進(jìn)入客服系統(tǒng):點(diǎn)擊“前臺業(yè)務(wù)窗口”“用戶報裝”項(xiàng),進(jìn)入“普通用戶登記”頁面。
⑴未建檔用戶:點(diǎn)擊“新增”欄,根據(jù)用氣申請表輸入用戶的詳細(xì)資料。
⑵已建檔用戶:在“模糊地址”欄上輸入用戶地址,點(diǎn)擊“篩選”,在檢索區(qū)選中點(diǎn)擊該戶,在“普通用戶登記”頁面補(bǔ)全用戶信息。
6.錄入完畢核對無誤后點(diǎn)擊“保存”欄。7.將已填寫的《用氣申請表》放入打印機(jī),在檢索區(qū)選中點(diǎn)擊該戶,點(diǎn)擊“打印報裝單”欄,進(jìn)行打印。
8.將已打印的《用氣申請表》交給用戶確認(rèn)簽字,并將“用戶聯(lián)”交給用戶,對報裝費(fèi)發(fā)票蓋上“已報裝”印章,退還用戶,“存根聯(lián)”經(jīng)手人蓋章存檔。
9.詢問用戶是否有特殊的要求,如用戶對安裝有另外的要求,在“用戶對安裝要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明。
10.告知用戶說:“明天起5個工作日內(nèi)安排安裝(用戶另約時間及特殊情況除外),到時會與你電話聯(lián)系的” 應(yīng)用戶需求可以在提交安裝業(yè)務(wù)前進(jìn)行 “安裝業(yè)務(wù)級別”的選擇:①等待安排;②按照約定;③盡快安排;④加急安排。
11.點(diǎn)擊“安裝業(yè)務(wù)提交”欄進(jìn)行業(yè)務(wù)的提交。
12.特別注意的事項(xiàng):
⑴統(tǒng)一繳納報裝費(fèi)的在“報裝性質(zhì)”處選擇集體,點(diǎn)擊“集體”前“〇”。
⑵用戶到營業(yè)廳繳納報裝費(fèi)的在“報裝性質(zhì)”處選擇散戶,點(diǎn)擊“散戶”前“〇”。
⑶在 “報裝日期” 與 “開票日期”散戶用戶應(yīng)選擇辦理的當(dāng)天,若是集體報裝的用戶開票日期應(yīng)選擇與報裝費(fèi)發(fā)票開票的日期,避免日報表統(tǒng)計出錯。
⑷將錄入系統(tǒng)內(nèi)的卡號報用戶進(jìn)行核對
13.告知用戶說:“請你選購灶具時,必須購買帶熄火保護(hù)裝置的灶具,否則根據(jù)國家規(guī)定我公司可不予通氣,外出和晚間入睡前,牢記關(guān)閉室內(nèi)管道燃?xì)飧骺刂崎y門”。
14.將宣傳資料交給用戶,請用戶在申請表上“已贈送資料”欄旁簽署“已收”并簽字,告知用戶閱讀用戶須知項(xiàng)各條款,并簽署“我已閱讀以上條款”和用戶姓名。告知用戶說:“請你需用氣時應(yīng)提前三天與公司客服88511111聯(lián)系,由我公司專業(yè)人員上門給予通氣。以后用氣過程中如發(fā)現(xiàn)燃?xì)庑孤稌r,及時撥打公司24小時搶修電話:88386119”。
15.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
16.手續(xù)不齊全需告之用戶說:“請帶齊資料后,可到公司各營業(yè)廳辦理,營業(yè)廳除黃龍營業(yè)廳外其他營業(yè)廳雙休日照常。17.“普通用戶登記”窗口輸入規(guī)范:
⑴當(dāng)“用戶類型”欄選項(xiàng)為“IC卡”,“繳費(fèi)方式”欄應(yīng)選擇“充值”。當(dāng)“用戶類型”欄選項(xiàng)為“抄表”時,繳費(fèi)方式選項(xiàng)不應(yīng)選擇“充值”;
⑵用戶姓名不得出現(xiàn)空格,例如:“張三”,應(yīng)錄入“張三”。用戶姓名若無,可用“用戶”表示。
⑶輸入用戶地址時,由于每個小區(qū)的單元戶數(shù)有可能不一樣,錄入時應(yīng)詢問清楚,正確錄入單元。
⑷如“銀行卡號/銀行名稱/持卡人”3項(xiàng)選項(xiàng)有一項(xiàng)不為空,則其他2項(xiàng)必須填寫;
⑸當(dāng)用戶類型選項(xiàng)為“抄表”、繳費(fèi)方式選項(xiàng)選擇“銀行代繳/銀行托收”時,“銀行卡號”/“銀行名稱”/“持卡人”選項(xiàng)不應(yīng)為空;
⑹當(dāng)用戶類型選項(xiàng)為“抄表”、繳費(fèi)方式選項(xiàng)不選擇“銀行代繳/銀行托收”時,“銀行卡號”/“銀行名稱”/“持卡人”選項(xiàng)應(yīng)為空;
⑺如填寫“短信號碼”選項(xiàng),則“短信公司”選項(xiàng)必須填寫;
⑻當(dāng)報裝性質(zhì)選項(xiàng)選擇為“集體”,則開票日期選項(xiàng)不應(yīng)選擇信息輸入的當(dāng)天日期,應(yīng)選擇發(fā)票上的開票日期,若報裝發(fā)票丟失將開票日期統(tǒng)一選擇“2002年1月1日”。
⑼開票日期選項(xiàng)選擇的日期應(yīng)小于或等于報裝日期選項(xiàng)選擇的日期。
以上情況當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)保存時,系統(tǒng)將會出現(xiàn)提示框,提示信息輸入錯誤。點(diǎn)擊“確定”按鈕,出錯的一欄處于全選狀態(tài),即可對信息進(jìn)行修改。
1.2.2已統(tǒng)一裝表用戶:
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶回答已有氣表,要求辦理通氣或改裝手續(xù),“請問你的地址是哪里”。
2.明確地址,進(jìn)入客服系統(tǒng):點(diǎn)擊“戶表信息管理”“普通用戶信息”,在“普通用戶詳細(xì)信息”頁面查詢該用戶資料。
⑴系統(tǒng)內(nèi)已有該戶檔案,表狀態(tài)為“報裝”,在“普通用戶登記” 窗口篩選該戶,點(diǎn)擊“統(tǒng)一裝表數(shù)據(jù)保存”欄。(如表狀態(tài)是未用,先將表狀態(tài)改為報裝)
①點(diǎn)火通氣業(yè)務(wù):在前臺業(yè)務(wù)窗口點(diǎn)擊 “點(diǎn)火業(yè)務(wù)受理”,進(jìn)入點(diǎn)火業(yè)務(wù)受 理窗口檢索區(qū),篩選該戶,點(diǎn)擊“點(diǎn)火業(yè)務(wù)提交”。如用戶對點(diǎn)火有特殊的要求,在“用戶對點(diǎn)火要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明。
②改裝業(yè)務(wù):在前臺業(yè)務(wù)窗口點(diǎn)擊 “施工業(yè)務(wù)受理”,欄進(jìn)入“安/改/換/等”業(yè)務(wù)受理窗口點(diǎn)擊“改裝”,在檢索區(qū)篩選該戶,點(diǎn)擊“改裝提交”。如用戶對改裝有特殊要求,在“用戶對改裝要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明。
⑵若系統(tǒng)內(nèi)無該戶檔案,按“報裝業(yè)務(wù)”內(nèi)容執(zhí)行,再點(diǎn)擊“統(tǒng)一裝表數(shù)據(jù)保存”欄,按點(diǎn)火通氣業(yè)務(wù)或改裝業(yè)務(wù)方式提交。
3.應(yīng)用戶需求可以在提交業(yè)務(wù)前,進(jìn)行業(yè)務(wù)級別的選擇:①等待安排;②按照約定;③盡快安排;④加急安排。
4.提交業(yè)務(wù)時在“用戶對安裝要求”欄做備注:“統(tǒng)一裝表” 或“已裝表”。
5.在“戶表信息”模塊點(diǎn)擊“氣表裝改換”,在“實(shí)施日期”欄將日期改回原裝表日期,如果原沒有實(shí)施日期就填寫“2002年1月1日”。
6.告知用戶說:“自次日起三個工作日(改裝5個工作日內(nèi)完成)內(nèi)由專業(yè)人員上門給予通氣(用戶另約時間及特殊情況除外),到時會與你電話聯(lián)系的”。
7.告知用戶說:“請你選購灶具時,必須購買帶熄火保護(hù)裝置的灶具,否則根據(jù)國家規(guī)定我公司可不予通氣,外出和晚間入睡前,牢記關(guān)閉室內(nèi)管道燃?xì)飧骺刂崎y門”。
8.告知用戶波紋軟管各個規(guī)格的單價以及安裝波紋軟管的好處,建議用戶使用公司的波紋軟管。得到用戶的認(rèn)可和波紋軟管的長度后,在用戶對點(diǎn)火要求一欄注明需帶多少長度的波紋軟管。
9.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
1.2.3尚未繳納報裝費(fèi)的,需要封進(jìn)戶管或立管業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶要求封進(jìn)戶管或改動管道,“請?zhí)峁﹫笱b費(fèi)發(fā)票” 用戶回答未繳報裝費(fèi),“請問你的地址是哪里”。
2.明確地址,進(jìn)入客服系統(tǒng):點(diǎn)擊“戶表信息管理”“普通用戶信息”,在“普通用戶詳細(xì)信息”頁面查詢該用戶資料。
3.確認(rèn)該戶未繳報裝費(fèi)后,營業(yè)員盡量勸說用戶繳納報裝費(fèi),告知用戶使用 管道燃?xì)獾暮锰帲烊粴饧磳⑦M(jìn)入我市,費(fèi)用將實(shí)惠很多,并提醒鋼瓶的不方便性和不安全性。
4.用戶如果堅持不繳納報裝費(fèi),營業(yè)員告知用戶說:“我會將你的情況向領(lǐng)導(dǎo)請示,自次日起5個工作日內(nèi)相關(guān)人員會與你聯(lián)系上門勘查”。
5.營業(yè)員記錄該戶的戶名、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話和事宜等,以O(shè)A形式和電話兩種形式通知相關(guān)班組。
6.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
7.安裝工上門封管后,將安(改)裝單交予營業(yè)員。由營業(yè)員書面存檔,并記錄該戶未繳納報裝費(fèi)(注明:該戶未交報裝費(fèi),系統(tǒng)內(nèi)不記錄該戶詳細(xì)資料)。
1.2.4 過戶業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶回答辦理過戶手續(xù)。
⑴新報裝用戶
①在辦理報裝業(yè)務(wù)時可以一并辦理過戶。
②按辦理報裝業(yè)務(wù)要求用戶必須提供報裝費(fèi)發(fā)票(原件)、房屋產(chǎn)權(quán)有效證明(復(fù)印件)、現(xiàn)戶主身份證(復(fù)印件)、代扣銀行卡號(如卡號不是戶主的,需提供卡主身份證復(fù)印件)。
③報裝費(fèi)發(fā)票遺失的用戶,須填寫《管道燃?xì)鈭笱b費(fèi)發(fā)票遺失聲明》。
④按辦理報裝業(yè)務(wù)要求,指導(dǎo)用戶填寫《用氣申請表》和“銀行代扣委托書”并打印《用氣申請表》。
⑤按辦理報裝業(yè)務(wù)要求,在客戶系統(tǒng)里錄入用戶資料。
⑥點(diǎn)擊“前臺業(yè)務(wù)窗口”“過戶登記”項(xiàng),在“普通用戶過戶登記”頁面點(diǎn)擊“新增”,輸入用戶模糊地址“篩選”雙擊該用戶,輸入新用戶資料并保存。
⑦收取過戶費(fèi)5元/戶(直系親屬過戶憑有效證明免收過戶費(fèi))。
⑧報裝費(fèi)發(fā)票遺失的用戶報裝日期一律填寫“2002年1月1日”。
⑵已報裝用戶
①需提供報裝費(fèi)發(fā)票(原件)、房屋產(chǎn)權(quán)有效證明(復(fù)印件)、現(xiàn)戶主身份證(復(fù)印件)、代扣銀行卡號(如卡號不是戶主的,需提供卡主身份證復(fù)印件)。②報裝費(fèi)發(fā)票遺失的用戶,須填寫《管道燃?xì)鈭笱b費(fèi)發(fā)票遺失聲明》,提供報裝費(fèi)發(fā)票原件的,需在發(fā)票上蓋章,并注明“已過戶”。
③按辦理報裝業(yè)務(wù)要求,指導(dǎo)用戶填寫《用氣申請表》和“銀行代扣委托書” 并打印《用氣申請表》。
④已通氣的用戶辦理過戶手續(xù)時需先查看“前臺收費(fèi)”是否有欠費(fèi),如有,須結(jié)清氣費(fèi),并在《申請表》上記錄結(jié)算方數(shù)。
⑤點(diǎn)擊“前臺業(yè)務(wù)窗口”“過戶登記”項(xiàng),在“普通用戶過戶登記”頁面點(diǎn)擊“新增”,輸入用戶模糊地址“篩選”雙擊該用戶,輸入新用戶資料并保存。
⑥委托他人辦理,必須提供受委托人身份證復(fù)印件。
⑦收取過戶費(fèi)5元/戶(直系親屬過戶憑有效證明免收過戶費(fèi))。
2.將宣傳資料交給用戶,請用戶在申請表上“已贈送資料”欄旁簽署“已收”并簽字,告知用戶閱讀用戶須知項(xiàng)各條款,并簽署“我已閱讀以上條款”和用戶姓名。
業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價。”完成后對用戶說:“請走好!”
1.2.5氣費(fèi)繳納業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶回答繳納氣費(fèi)。
2.現(xiàn)金繳納氣費(fèi)
⑴有繳費(fèi)通知單:營業(yè)員根據(jù)其提供的繳費(fèi)通知單進(jìn)入電腦客戶服務(wù)系統(tǒng)“前臺業(yè)務(wù)窗口”,點(diǎn)擊“前臺收費(fèi)”,錄入用戶編號或模糊地址,篩選該戶,并與用戶進(jìn)行核對。
①“未繳費(fèi)用清單”已有該戶未繳記錄的,在“未繳費(fèi)用清單”里雙擊該戶,“繳費(fèi)方式”選擇“現(xiàn)金”,點(diǎn)擊“確認(rèn)繳費(fèi)”。在打印機(jī)上放入核對單,點(diǎn)擊“執(zhí)行收費(fèi)并打印發(fā)票”。
②“未繳費(fèi)用清單”沒有該戶未繳記錄的,說明抄表數(shù)據(jù)未導(dǎo)入,根據(jù)繳費(fèi)通知單本次抄表數(shù)據(jù),在“本次立方數(shù)”方框內(nèi)輸入本次抄表方數(shù),“繳費(fèi)方式”選擇“現(xiàn)金”,點(diǎn)擊“下一步”,再點(diǎn)擊“確認(rèn)繳費(fèi)”,在打印機(jī)上放入核對單,點(diǎn)擊“執(zhí)行收費(fèi)并打印發(fā)票”。
⑵無繳費(fèi)通知單:營業(yè)員根據(jù)系統(tǒng)“未繳費(fèi)用清單”記錄按繳納氣費(fèi)方式進(jìn) 行繳費(fèi),如果系統(tǒng)“未繳費(fèi)用清單”沒有記錄,聯(lián)系抄表員,詢問該戶本月的抄表方數(shù)后再按繳納氣費(fèi)方式進(jìn)行繳費(fèi)或憑用戶的自報讀數(shù)進(jìn)行繳費(fèi)。
⑶逾期按欠費(fèi)額的0.3%/天收取滯納金,滯納金按0.5元開始計算,如:1.4元,計1元,1.9元計1.5元,對于估抄用戶,滯納金在20元以內(nèi)的,營業(yè)員有權(quán)限進(jìn)行減免。
⑷如遇銀行扣款日,銀行卡用戶現(xiàn)金繳費(fèi)前臺鎖住,查看該戶是否有欠費(fèi),在確定用戶該卡上無余額時,可開手工核對單先收取氣費(fèi),并簽字蓋章。待扣款結(jié)束后,再在客戶系統(tǒng)上銷賬,并在手開核對單背面進(jìn)行打印,建議用戶在銀行存足錢以便扣氣費(fèi)。
3.IC卡充值
⑴有IC卡用戶:將用戶IC卡插入插卡器,點(diǎn)擊客戶系統(tǒng)“IC卡信息管理”“IC卡管理”項(xiàng),進(jìn)入“IC卡管理”頁面,點(diǎn)擊“讀卡”“充值”,選擇繳費(fèi)方式(現(xiàn)金、煤氣票、等)根據(jù)用戶自愿繳費(fèi)金額,輸入立方數(shù)確認(rèn)后,點(diǎn)擊“執(zhí)行收費(fèi)并寫卡”,在打印機(jī)上放入氣費(fèi)核對單打。
⑵用戶已辦IC卡,但I(xiàn)C卡丟失或失效:
①補(bǔ)卡:將新的IC卡插入插卡器,點(diǎn)擊客戶系統(tǒng)“IC卡信息管理”“IC卡管理”項(xiàng),進(jìn)入“IC卡管理”頁面,點(diǎn)擊補(bǔ)卡,并在備注欄里記錄新卡卡號。
②錄入用戶模糊信息或編號,篩選該戶,在“費(fèi)用”欄錄入補(bǔ)卡金額數(shù),在“收訖“欄打“√”(由于公司原因或卡、表質(zhì)量問題的造成補(bǔ)卡為免費(fèi)不用在費(fèi)用欄和收訖做記錄),點(diǎn)擊“制卡”,收取10元的工本并開具定額發(fā)票給用戶,在備注欄注明補(bǔ)卡原因。
③點(diǎn)擊“讀卡”“充值”,選擇繳費(fèi)方式(現(xiàn)金、煤氣票、等)根據(jù)用戶自愿繳費(fèi)金額,輸入立方數(shù)確認(rèn)后,點(diǎn)擊“執(zhí)行收費(fèi)并寫卡”,在打印機(jī)上放入氣費(fèi)核對單打。
⑶報裝制作新卡:
① 將新的IC卡插入插卡器,點(diǎn)擊客戶系統(tǒng)“IC卡信息管理”“IC卡管理”項(xiàng),進(jìn)入“IC卡管理”頁面,點(diǎn)擊“制作新卡”。
②錄入用戶模糊信息或編號,篩選該戶,點(diǎn)擊“讀卡”“充值”,選擇繳費(fèi)方式(現(xiàn)金、煤氣票、等)根據(jù)用戶自愿繳費(fèi)金額,輸入立方數(shù)確認(rèn)后,點(diǎn)擊“執(zhí) 行收費(fèi)并寫卡”,在打印機(jī)上放入氣費(fèi)核對單打。
4.燃?xì)馄崩U納氣費(fèi)
⑴燃?xì)馄痹谝?guī)定的年度與季度上可延期一個月使用,逾期不得使用;未到可用季度,不得提前使用。
⑵燃?xì)馄币堰^期,告之用戶說:“請你及時到燃?xì)馄卑l(fā)放單位調(diào)換”。
⑶燃?xì)馄蔽吹娇捎眉径龋嬷脩粽f:“請你按票面上標(biāo)明的季度使用”。
⑷瓶裝燃?xì)馄币粡埧傻钟?立方管道液化氣。對于燃?xì)馄泵嫔嫌∮小懊嬷怠痢猎弊謽拥钠比?,在收取氣票的同時需另向用戶收取規(guī)定的現(xiàn)金。免費(fèi)供應(yīng)券則只收取票券。
⑸根據(jù)該戶近幾個月的用氣量,收取用戶的燃?xì)馄睆垟?shù)所折合成的立方數(shù)原則上不得超過該戶管道燃?xì)庠缕骄脷夥綌?shù)的3倍。
⑹該戶近幾個月都未產(chǎn)生氣量的,在用戶氣表的實(shí)際讀數(shù)尚未達(dá)到原已收燃?xì)馄钡慕Y(jié)算方數(shù)時,原則上不應(yīng)再收取用戶燃?xì)馄薄?/p>
⑺要求用戶在氣票背面寫上繳費(fèi)地址與姓名,對用戶說:“請你寫下你的地址與姓名”
⑻有繳費(fèi)通知單:營業(yè)員根據(jù)其提供的繳費(fèi)通知單進(jìn)入電腦客戶服務(wù)系統(tǒng)“前臺業(yè)務(wù)窗口”,點(diǎn)擊“前臺收費(fèi)”,錄入用戶編號或模糊地址,篩選該戶,并與用戶進(jìn)行核對。
①“未繳費(fèi)用清單”已有該戶未繳記錄的,在“未繳費(fèi)用清單”里雙擊該戶,“繳費(fèi)方式”選擇“煤氣票(優(yōu)惠券或提貨券)”,點(diǎn)擊“下一步”,“實(shí)收氣票”錄入實(shí)際收取的張數(shù),點(diǎn)擊“確認(rèn)繳費(fèi)”。在打印機(jī)上放入核對單,點(diǎn)擊“執(zhí)行收費(fèi)并打印發(fā)票”。
②“未繳費(fèi)用清單”沒有該戶未繳記錄的,說明抄表數(shù)據(jù)未導(dǎo)入,根據(jù)繳費(fèi)通知單本次抄表數(shù)據(jù),在“本次立方數(shù)”方框內(nèi)輸入本次抄表方數(shù),“繳費(fèi)方式”選擇“煤氣票(優(yōu)惠券或提貨券)”,點(diǎn)擊“下一步”,“實(shí)收氣票”錄入實(shí)際收取的張數(shù),再點(diǎn)擊“確認(rèn)繳費(fèi)”,在打印機(jī)上放入核對單,點(diǎn)擊“執(zhí)行收費(fèi)并打印發(fā)票”。
⑼無繳費(fèi)通知單:營業(yè)員根據(jù)系統(tǒng)“未繳費(fèi)用清單”記錄按繳納氣費(fèi)方式進(jìn)行繳費(fèi),如果系統(tǒng)“未繳費(fèi)用清單”沒有記錄,聯(lián)系抄表員,詢問該戶本月的抄 表方數(shù)后再按繳納氣費(fèi)方式進(jìn)行繳費(fèi)。
⑽若用氣量不足5立方,剩余氣量可給予預(yù)存。
⑾如收取的燃?xì)馄辈蛔阋越Y(jié)算用戶當(dāng)月全部用量時,應(yīng)進(jìn)入“氣費(fèi)信息管理”“已抄表信息”,篩選該戶的已抄表記錄,在“拆分立方數(shù)”欄中輸入相應(yīng)的需拆分的立方數(shù)(應(yīng)與氣票方數(shù)一致),點(diǎn)擊 “拆分繳費(fèi)保存”兩次,進(jìn)入前臺收費(fèi)窗口,檢索區(qū)篩選該戶地址,與用戶確認(rèn)地址、戶主姓名,“未繳費(fèi)用清單”處應(yīng)該有2筆抄表記錄,按氣票繳納氣費(fèi)方式進(jìn)行繳費(fèi),不足部分可向用戶收取現(xiàn)金,銀行代扣氣費(fèi)的用戶,也可將不足部分方數(shù)計入次月一并結(jié)算。
⑿如收取的燃?xì)馄蓖瑫r繳二筆氣費(fèi),執(zhí)行合并繳費(fèi),按繳納氣費(fèi)方式進(jìn)行繳費(fèi),但第一筆“實(shí)收氣票”錄入“0”,第二筆“實(shí)收氣票”錄入實(shí)收票數(shù)。
⒀如優(yōu)惠券、提貨券繳費(fèi):“繳費(fèi)方式”選擇“優(yōu)惠券”或“提貨券”,“實(shí)收氣費(fèi)”按票面的**元/張倍數(shù)錄入,“實(shí)收氣票”錄入實(shí)際收取的張數(shù),其余一樣。
⒁逾期按欠費(fèi)額的0.3%/天收取滯納金,滯納金按0.5元開始計算,如:1.4元,計1元,1.9元計1.5元。
5.現(xiàn)金(氣票)收取須“唱票”,說:“收你××元”;找錢提醒用戶要清點(diǎn),說:“找你××元,請清點(diǎn)”。
6.將打印完畢的核對單客戶聯(lián)交予用戶說:“請核對收好”。并向用戶宣傳使用銀行代扣繳費(fèi)方式、網(wǎng)上銀行繳費(fèi)方式及新抄表模式。如有用戶同意今后使用銀行代扣的方式來繳費(fèi),前臺給予辦理相關(guān)的手續(xù)。若用戶身邊沒帶卡,建議用戶下次抄表時可向抄表人員提出辦理銀行代扣業(yè)務(wù)的要求。
7.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說:“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
8、氣費(fèi)核對單換取發(fā)票
用戶要求氣費(fèi)發(fā)票,需憑核對單換取。點(diǎn)擊客服系統(tǒng)“發(fā)票打印”,錄入核對單號,調(diào)出相關(guān)氣費(fèi)信息,點(diǎn)擊“保存并打印發(fā)票”。
若用戶通過信息亭、ATM、自助終端繳費(fèi)機(jī)、網(wǎng)站等電子渠道繳費(fèi),要求開具正式發(fā)票。核實(shí)該筆繳費(fèi)記錄后,先補(bǔ)打氣費(fèi)核對單,憑核對單號碼開具發(fā)票。1.2.6點(diǎn)火業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶回答需要通氣。
2.明確地址后,進(jìn)入客服系統(tǒng) “普通用戶詳細(xì)信息”查詢該戶目前的表狀態(tài)為“裝表”。
3.在前臺業(yè)務(wù)窗口點(diǎn)擊“點(diǎn)火業(yè)務(wù)受理”,進(jìn)入點(diǎn)火業(yè)務(wù)受理窗口檢索區(qū),篩選該戶,如果篩選清單里有安裝、改裝兩筆記錄,應(yīng)受理安裝記錄,與用戶核對聯(lián)系電話后點(diǎn)擊“點(diǎn)火業(yè)務(wù)提交”。如用戶對點(diǎn)火有特殊的要求,在“用戶對點(diǎn)火要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明。查看用戶繳費(fèi)方式,為現(xiàn)金用戶的,向用戶推廣辦理銀行代扣,告知可由點(diǎn)火人員上門辦卡。并在“用戶對點(diǎn)火要求”欄內(nèi)注明用戶的繳費(fèi)方式和辦卡意愿。
4.告知用戶說:“自次日起三個工作日內(nèi)由專業(yè)人員上門給予通氣(用戶另約時間及特殊情況除外),到時會與你電話聯(lián)系的”。
5.告知用戶說:“請你選購灶具時,必須購買帶熄火保護(hù)裝置的灶具,否則根據(jù)國家規(guī)定我公司可不予通氣”。
6.告知用戶波紋軟管各個規(guī)格的單價以及安裝波紋軟管的好處,建議用戶使用公司的波紋軟管。得到用戶的認(rèn)可和波紋軟管的長度后,在用戶對點(diǎn)火要求一欄注明需帶多少長度的波紋軟管。
7.應(yīng)用戶需求可以在提交業(yè)務(wù)前,進(jìn)行業(yè)務(wù)級別的選擇:①等待安排;②按照約定;③盡快安排;④加急安排。
8.如IC卡用戶查詢是否已充值,如未充值請用戶先充值氣費(fèi)。
9.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
1.2.7二次點(diǎn)火業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶回答:以前用過,現(xiàn)在要重新用氣。
2.明確地址后,進(jìn)入客服系統(tǒng)“普通用戶詳細(xì)信息”查詢該戶目前的表狀態(tài),若是“通氣”狀態(tài),進(jìn)入“業(yè)務(wù)流程查詢”該戶最近是否有過改裝記錄或超過3個月沒用氣,若是,可以受理二次點(diǎn)火業(yè)務(wù)。
3.進(jìn)入前臺業(yè)務(wù),點(diǎn)擊 “施工業(yè)務(wù)受理”欄進(jìn)入“安/改/換/等”業(yè)務(wù)受理窗 口,點(diǎn)擊“二次點(diǎn)火”,在檢索區(qū)篩選該戶,點(diǎn)擊“二次點(diǎn)火提交”。如用戶對二次點(diǎn)火有特殊要求,在“用戶對二次點(diǎn)火要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明。查看用戶繳費(fèi)方式,為現(xiàn)金用戶的,向用戶推廣辦理銀行代扣,告知可由點(diǎn)火人員上門辦卡。并在“用戶對點(diǎn)火要求”欄內(nèi)注明用戶的繳費(fèi)方式和辦卡意愿。
4.告知用戶說:“自次日起三個工作日內(nèi)由專業(yè)人員上門給予通氣(用戶另約時間及特殊情況除外),到時會與你電話聯(lián)系的”。
5.告知用戶說:“請你選購灶具時,必須購買帶熄火保護(hù)裝置的灶具,否則根據(jù)國家規(guī)定我公司可不予通氣”。
6.告知用戶波紋軟管各個規(guī)格的單價以及安裝波紋軟管的好處,建議用戶使用公司的波紋軟管。得到用戶的認(rèn)可和波紋軟管的長度后,在“用戶對點(diǎn)火要求”一欄注明需帶多少長度的波紋軟管。
7.應(yīng)用戶需求可以在提交業(yè)務(wù)前,進(jìn)行業(yè)務(wù)級別的選擇:①等待安排;②按照約定;③盡快安排;④加急安排。
8.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價。”完成后對用戶說:“請走好!”
1.2.8私自點(diǎn)火業(yè)務(wù)
1.抄表員在抄表過程中或其他人員發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)未通氣的用戶在使用管道燃?xì)猓毟嬷脩魩嚓P(guān)資料到營業(yè)廳繳費(fèi),并應(yīng)到營業(yè)廳要求營業(yè)員查詢該戶檔案。(相關(guān)流程見抄表流程)
2.營業(yè)員對用戶原始檔案進(jìn)行核查。
⑴有供氣合同,屬客戶資料漏輸客戶服務(wù)系統(tǒng)的,應(yīng)立刻進(jìn)行補(bǔ)輸。⑵沒有供氣合同的,報裝費(fèi)已繳,用戶過來繳費(fèi)時根據(jù)用戶資料按“報裝業(yè)務(wù)”流程進(jìn)行報裝,并虛增點(diǎn)火記錄,先繳清氣費(fèi)后,按“已統(tǒng)一裝表點(diǎn)火業(yè)務(wù)受理流程”進(jìn)行點(diǎn)火業(yè)務(wù)的提交,且在用戶對點(diǎn)火要求一欄注明該戶為“私自點(diǎn)火,氣費(fèi)已收,請補(bǔ)簽供用氣合同”,點(diǎn)火人員完成補(bǔ)簽供氣合同反饋后,做完回執(zhí),對虛增點(diǎn)火記錄按補(bǔ)簽的供氣合同進(jìn)行修改。
⑶報裝費(fèi)未繳,根據(jù)繳費(fèi)通知單手工開具發(fā)票先收取氣費(fèi),不在系統(tǒng)虛增任何記錄,并同時要求用戶繳納報裝費(fèi),待用戶繳清報裝費(fèi)后,方可在系統(tǒng)內(nèi)增加此戶信息,并做好氣費(fèi)核銷。如果用戶只繳納氣費(fèi)或者兩者均不繳納的,提交封 表處理,并做好記錄。
對繳納氣費(fèi)但拒繳報裝費(fèi)的用戶,收取的氣費(fèi)核對單復(fù)印存檔,并建立該戶檔案袋,在檔案袋上注明該戶未繳報裝費(fèi),以備日后查證。
1.2.9燃?xì)獗淼姆獗?、啟封業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶要求辦理封表手續(xù)。
⑴明確地址后,向用戶了解需封表的原因,并進(jìn)入客服系統(tǒng)“普通用戶詳細(xì)信息”查詢該戶目前的狀態(tài)。
⑵告知用戶說:“重新開通,需帶戶主身份證到本公司營業(yè)廳辦理啟封手續(xù)即可”。
⑶在“安/改/換/拆/啟/封/校表業(yè)務(wù)受理”窗口中篩選該用戶并點(diǎn)擊。
⑷若出現(xiàn)欠費(fèi)信息提示,告知用戶說:“你還有欠費(fèi)未繳,須先繳清欠費(fèi)方可給予受理封表業(yè)務(wù)”。
⑸氣費(fèi)結(jié)清后,點(diǎn)擊“封表提交”,如用戶對封表有特殊要求或其它需備注的,在“用戶對封表要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明。
⑹確認(rèn)聯(lián)系電話后告知用戶說:“封表業(yè)務(wù)受理后自次日起3個工作日內(nèi)由專業(yè)人員上門給予封表完畢(特殊情況除外)”。
⑺應(yīng)用戶需求可以在提交封表業(yè)務(wù)前選擇
1、等待安排;
2、按照約定;
3、盡快安排;
4、加急安排。
⑻業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
2.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶要求辦理啟封手續(xù)。
⑴詢問用戶說:“請問帶戶主身份證了嗎?”如是委托辦理,還需提供委托人身份證復(fù)印件。
⑵明確地址后,營業(yè)員進(jìn)入客服系統(tǒng)“普通用戶詳細(xì)信息”查詢該戶目前的表狀態(tài)。
⑶如有欠費(fèi),要求用戶須繳清氣費(fèi),告知用戶說:“你還有欠費(fèi)未繳,須先繳清欠費(fèi)方可給予受理啟封業(yè)務(wù)”。⑷存在過戶的,需先辦理過戶手續(xù)后(見“辦理過戶手續(xù)”),再予以啟封。
⑸要求用戶填寫啟封申請表(附件3)說:“麻煩你,請你按樣本填寫一張啟封申請表(給一份啟封申請表填寫的范本給用戶參照)”。
⑹確認(rèn)聯(lián)系電話后,告知用戶說:“辦理啟封手續(xù)后,自次日起3個工作日內(nèi)由專業(yè)人員上門給予啟封完畢(特殊情況除外)”。
⑺在“安/改/換/拆/啟/封/校表業(yè)務(wù)受理”窗口中篩選到該戶并點(diǎn)擊。
⑻應(yīng)用戶需求可以在提交封表業(yè)務(wù)前選擇
1、等待安排;
2、按照約定;
3、盡快安排;
4、加急安排。
⑼告知用戶說:“請你選購灶具時,必須購買帶熄火保護(hù)裝置的灶具,否則根據(jù)國家規(guī)定我公司可不予通氣”。
⑽告知用戶波紋軟管各個規(guī)格的單價以及安裝波紋軟管的好處,建議用戶使用公司的波紋軟管。得到用戶的認(rèn)可和波紋軟管的長度后,在用戶對點(diǎn)火要求一欄注明需帶多少長度的波紋軟管。
⑾點(diǎn)擊“啟封提交”,如用戶對啟封有特殊要求或其它需備注的,在“用戶對啟要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明。
查看用戶繳費(fèi)方式,為現(xiàn)金用戶的,向用戶推廣辦理銀行代扣,告知可由點(diǎn)火人員上門辦卡。并在“用戶對點(diǎn)火要求”欄內(nèi)注明用戶的繳費(fèi)方式和辦卡意愿。
⑿業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
1.2.10燃?xì)獗頇z測
1.根據(jù)用戶自行到營業(yè)廳要求燃?xì)獗頇z測。
2.明確地址后,營業(yè)員進(jìn)入客服系統(tǒng)“前臺收費(fèi)檢索區(qū)”查詢該戶的歷史繳費(fèi)記錄。
3.幫助用戶分析用氣量異常的原因。
4.如用氣量大是正常的,向用戶解釋說:“我們給你安裝的燃?xì)獗韽某鰪S到安裝是經(jīng)過至少兩次的專業(yè)檢測的,一般是不會出現(xiàn)質(zhì)量問題的,你家可能是**原因造成用量大,你再試用一個月看”。盡量說服用戶不檢測。
5.如用戶堅決要求檢測或用氣量確實(shí)異常的,告知用戶檢測表相關(guān)的規(guī)定:須交檢測押金三百元,如果經(jīng)檢驗(yàn)合格,收取拆裝費(fèi)20元及規(guī)定的檢驗(yàn)費(fèi),退 還押金后,原表裝回重新使用。如果檢驗(yàn)不合格(表快或表慢)免收檢驗(yàn)費(fèi)和拆裝費(fèi),并退還押金,免費(fèi)予以更換新表,同時按誤差額退補(bǔ)最近2次抄表所產(chǎn)生的氣費(fèi),通氣時間不足三個月的按實(shí)計算。
6.與用戶簽訂檢測表協(xié)議書,開具押金收款收據(jù),告知用戶說:“請你收好收據(jù),等處理好了要帶此收據(jù)來退回押金”。
7.根據(jù)用戶信息在“安/改/換/拆/啟/封/校表業(yè)務(wù)受理”窗口中查詢到該用戶并點(diǎn)擊,核對后點(diǎn)擊“校表提交”,如用戶對檢測表有特殊要求或其它需備注的,在“用戶對校表要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明。
8.確認(rèn)聯(lián)系電話后告知用戶說:“檢測表業(yè)務(wù)受理后自次日起5個工作日內(nèi)由專業(yè)人員上門給予拆表(特殊情況除外)”。
9.應(yīng)用戶需求可以在提交校表業(yè)務(wù)前選擇
1、等待安排;
2、按照約定;
3、盡快安排;
4、加急安排。
10.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
11.查詢用戶繳費(fèi)信息,并記錄在檢測表協(xié)議上,并將檢測表協(xié)議書與派工單一起交施工人員。
1.2.11換波紋管業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶要求更換波紋管。
2.詢問用戶說:“你需多少長度”,并告知用戶波紋管價格。
3.根據(jù)用戶的需求,明確地址后在“安/改/換/拆/啟/封/校表業(yè)務(wù)受理” 窗口點(diǎn)擊“其它業(yè)務(wù)”,并在檢索區(qū)中篩選到該用戶,并點(diǎn)擊,核對后在“用戶對其它的要求”欄下方格內(nèi)注明:換波紋管,長度***米以及用戶聯(lián)系電話和其它需說明的事項(xiàng)。
4.應(yīng)用戶需求在提交業(yè)務(wù)前選擇
1、等待安排;
2、按照約定;
3、盡快安排;
4、加急安排。
5.點(diǎn)擊“其它業(yè)務(wù)提交”,告知用戶說:“受理后次日起5個工作日內(nèi)由專業(yè) 人員上門給予更換”。并告知用戶:⑴不銹鋼波紋管適用于固定式燃燒器具;⑵灶具帶有自動熄火保護(hù)裝置,燃?xì)鉄崴鞅仨殲榘踩停煔馀胖潦彝猓?,且?超過國家規(guī)定的8年使用年限;⑶波紋管與灶具下活動抽屜或拉籃需保持一定的間距,使用中嚴(yán)禁抽屜、拉籃與波紋管存在碰擦現(xiàn)象。
查看用戶繳費(fèi)方式,為現(xiàn)金用戶的,向用戶推廣辦理銀行代扣,告知可由點(diǎn)火人員上門辦卡。并在“用戶對點(diǎn)火要求”欄內(nèi)注明用戶的繳費(fèi)方式和辦卡意愿。
6.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價?!蓖瓿珊髮τ脩粽f:“請走好!”
1.2.12 IC卡表故障換表業(yè)務(wù)
用戶IC卡表故障,如要求更換普通表的可給予更換,但必須告知用戶不予退還200元?dú)獗聿顑r,以后也不能再要求換回IC卡表。要求更換普通表的用戶,需攜帶戶主身份證前往營業(yè)廳進(jìn)行業(yè)務(wù)受理,接線組不受理該類業(yè)務(wù)(特殊情況除外);IC卡表故障換IC卡表的業(yè)務(wù),可直接撥打客服熱線進(jìn)行受理。
1.2.13繳費(fèi)方式變更業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶要求變更繳費(fèi)方式。
2.告知用戶說:“工行、建行、鹿城農(nóng)村合作銀行、農(nóng)行、華夏其中一家銀行的存折或借記卡都可以使用,溫州銀行代扣的建立與取消業(yè)務(wù)需在銀行柜面辦理。
3.用戶需提供身份證復(fù)印件。
4.要求用戶填寫《繳費(fèi)方式變更單》(附件4),對用戶說:“麻煩你,請你將《繳費(fèi)方式變更單》填起來”。
5.現(xiàn)金變更為銀行代扣或代扣銀行更改,提供相應(yīng)的銀行授權(quán)書要求用戶填寫,對用戶說:“你要填一下銀行授權(quán)書”。
6.辦理變更手續(xù)時,須查看欠費(fèi)情況,如有欠費(fèi)須先繳清。
7.明確地址后,在“普通用戶詳細(xì)信息”窗口篩選該用戶信息。
⑴銀行改為現(xiàn)金:將“繳費(fèi)方式”選擇“現(xiàn)金”,將“銀行名稱”、“銀行卡號”、“持卡人”去掉,點(diǎn)擊“保存”。
⑵現(xiàn)金改為銀行卡:將“繳費(fèi)方式”選擇“銀行代繳”,根據(jù)用戶填寫的銀行授權(quán)書在“銀行名稱” 欄選擇相應(yīng)的銀行,并錄入卡號與持卡人姓名,并與用戶進(jìn)行核對確認(rèn)后點(diǎn)擊“保存”。⑶代扣銀行名稱改變:根據(jù)用戶填寫的銀行授權(quán)書在“銀行名稱”欄選擇相應(yīng)的銀行和錄入新的卡號和持卡人姓名,并與用戶進(jìn)行核對確認(rèn)后點(diǎn)擊“保存”。
8.在每張表單的右下角處蓋上經(jīng)辦人的私章或簽名。
9.告知用戶:今后若丟失銀行卡或需變更卡號時,應(yīng)及時到燃?xì)夤巨k理變更手續(xù)。避免出現(xiàn)欠費(fèi)現(xiàn)象。
10.告知用戶繳費(fèi)方式已變更,下次的燃?xì)赓M(fèi)將在新卡里代扣或要及時到營業(yè)繳納。
11.業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,手指滿意度評價儀,對用戶說“麻煩你,請按鍵對我的服務(wù)進(jìn)行評價。”完成后對用戶說:“請走好!”
12.抄表員提供銀行授權(quán)書和銀行的外勤人員提供用戶到柜臺改變銀行卡號的轉(zhuǎn)賬授權(quán)書(目前就華夏銀行提供此項(xiàng)業(yè)務(wù))辦理的方法同上,廣發(fā)銀行卡撤銷,需提供用戶該有營業(yè)廳公章的《廣發(fā)銀行撤銷單》。
1.2.14氣費(fèi)查詢業(yè)務(wù)
1.面帶微笑向用戶提問:“你好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”用戶要求查詢氣費(fèi)。
2.詢問用戶:“請問你的地址是哪里?”
⑴查詢現(xiàn)已繳納至多少方數(shù),有無欠費(fèi)情況:明確地址后,進(jìn)入“前臺收費(fèi)”窗口,輸入用戶模糊地址,點(diǎn)擊該戶,并將用戶繳費(fèi)情況告知用戶。
⑵查詢各月繳費(fèi)清單:明確地址后,點(diǎn)擊“查詢與報表”和“抄表收費(fèi)統(tǒng)計查詢”,選擇“收訖”或“未繳”,輸入用戶模糊地址,選擇“抄表日期”***年*月*日至***年*月*日或“收訖日期” ***年*月*日至***年*月*日,點(diǎn)擊 “預(yù)覽報表”打印清單給用戶。
1.3 日收銀報表的制作與核對
1.3.1每日收訖現(xiàn)金所開的發(fā)票分為地稅和國稅以及核對單。
1.地稅發(fā)票是報裝費(fèi)、改裝費(fèi)、IC卡安裝費(fèi)、過戶、補(bǔ)卡費(fèi)的收入;
2.國稅發(fā)票是、氣費(fèi)現(xiàn)金、IC卡充值、公建氣費(fèi)等收入;
3.核對單是氣費(fèi)現(xiàn)金、IC卡充值、優(yōu)惠券、免費(fèi)票等收入。
1.3.2 前臺營業(yè)員每天按收訖的現(xiàn)金分類制作日收銀報表(附件5)。
1.3.3各項(xiàng)收入核對方法:收取現(xiàn)金、燃?xì)馄迸c發(fā)票、核對單、客戶服務(wù)系統(tǒng)、開票系統(tǒng)一并核對,保證戶數(shù)與金額一致。1.核對報裝費(fèi):
⑴客服系統(tǒng):進(jìn)入“查詢及報表”“收銀統(tǒng)計報表”,在收訖人、收訖日期前“□”內(nèi)打鉤,“收款項(xiàng)目”選擇“報裝費(fèi)”,點(diǎn)擊“收銀報表”便可查閱各營業(yè)員報裝費(fèi)收訖情況。若要統(tǒng)計營業(yè)廳總報裝費(fèi)收入,去掉收訖人前“□”內(nèi)的鉤,選擇相應(yīng)的營業(yè)廳便可查閱。
⑵地稅開票系統(tǒng):進(jìn)入“查詢統(tǒng)計”“發(fā)票明細(xì)查詢”,按開票日期查詢,輸入開票起始日期與開票截止日期,項(xiàng)目摘要選擇“管道燃?xì)鈭笱b費(fèi)”,便可查閱報裝費(fèi)收訖明細(xì)及收訖的總戶數(shù)與總金額。
2.核對改裝費(fèi):
⑴客服系統(tǒng):進(jìn)入“查詢及報表”“收銀統(tǒng)計報表”,在收訖人、收訖日期前“□”內(nèi)打鉤,“收款項(xiàng)目”選擇“安改裝費(fèi)”,點(diǎn)擊“收銀報表”便可查閱各營業(yè)員報裝費(fèi)收訖情況。若要統(tǒng)計營業(yè)廳總安改裝費(fèi)收入,去掉收訖人前“□”內(nèi)的鉤,選擇相應(yīng)的營業(yè)廳便可查閱。
(2)地稅開票系統(tǒng):進(jìn)入“查詢統(tǒng)計”“發(fā)票明細(xì)查詢”,選擇按開票日期查詢,輸入開票起始日期與開票截止日期,項(xiàng)目摘要選擇“改裝費(fèi)”,便可查閱改裝費(fèi)收訖明細(xì)及收訖的總戶數(shù)與總金額。
3.核對IC卡安裝費(fèi):
地稅開票系統(tǒng):進(jìn)入“查詢統(tǒng)計”“發(fā)票明細(xì)查詢”,選擇按開票日期查詢,輸入開票起始日期與開票截止日期,項(xiàng)目摘要選擇“IC卡安裝費(fèi)”,便可查閱IC卡安裝費(fèi)收訖明細(xì)及收訖的總戶數(shù)與總金額。
4.核對過戶費(fèi):
⑴要結(jié)合過戶費(fèi)定額發(fā)票的開具張數(shù)與客戶服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的過戶報表一并核對,兩者一致,才能保證報表的正確。
⑵客服系統(tǒng):進(jìn)入“查詢及報表”“收銀統(tǒng)計報表”,在收訖人、收訖日期前“□”內(nèi)打鉤,“收款項(xiàng)目”選擇“過戶費(fèi)”,點(diǎn)擊“收銀報表”便可查閱各營業(yè)員過戶費(fèi)收訖情況。若要統(tǒng)計營業(yè)廳總過戶費(fèi)收入,去掉收訖人前“□”內(nèi)的鉤,選擇相應(yīng)的營業(yè)廳便可查閱。
5.核對補(bǔ)卡費(fèi):
⑶要結(jié)合補(bǔ)卡費(fèi)定額發(fā)票的開具張數(shù)與客戶服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的補(bǔ)卡報表一并核 對,兩者一致,才能保證報表的正確。
⑷客服系統(tǒng):進(jìn)入“IC卡信息管理”“IC卡綜合查詢”,在收訖人、收訖日期、記錄有效、費(fèi)用收訖前在“□”內(nèi)打鉤,“制卡類型”選擇“補(bǔ)卡”,收訖人選擇相應(yīng)的人員,收訖日期選擇查詢的日期,點(diǎn)擊“收銀報表”便可查閱各營業(yè)員補(bǔ)卡費(fèi)收訖情況。若要統(tǒng)計營業(yè)廳總補(bǔ)卡費(fèi)收入,去掉收訖人前“□”內(nèi)的鉤,選擇相應(yīng)的營業(yè)廳便可查閱。
7.核對燃?xì)馄保?/p>
⑴要將客戶服務(wù)系統(tǒng)“收銀統(tǒng)計報表”與“抄表收費(fèi)查詢統(tǒng)計”一并核對,收銀統(tǒng)計報表里查閱收訖燃?xì)馄睆垟?shù),抄表收費(fèi)查詢統(tǒng)計里查閱燃?xì)馄笔沼櫟姆綌?shù)。兩者結(jié)合,防止顧此失彼,操作失誤而出現(xiàn)漏輸張數(shù)或輸錯方數(shù)的情況發(fā)生。
⑵具體操作如下:
①客服系統(tǒng):進(jìn)入“查詢及報表”“收銀統(tǒng)計報表”,在收訖人、收訖日期、收款項(xiàng)目前“□”內(nèi)打鉤,“收款項(xiàng)目”選擇“燃?xì)赓M(fèi)”,收訖人選擇相應(yīng)的人員,收訖日期選擇查詢的日期,點(diǎn)擊“收銀報表” 便可查閱氣票收訖張數(shù)和實(shí)際收訖金額。若要統(tǒng)計營業(yè)廳總氣費(fèi)收入,去掉收訖人前“□”內(nèi)的鉤,選擇相應(yīng)的營業(yè)廳便可查閱核對。
②進(jìn)入“查詢與報表”“抄表收費(fèi)查詢統(tǒng)計”,繳款情況選擇“收訖”,在繳費(fèi)方式、收訖日期、收訖人或收訖部門前“□”內(nèi)打鉤,繳費(fèi)方式選擇燃?xì)馄保▋?yōu)惠券/提貨券),收訖人選擇相應(yīng)的人員,收訖日期選擇查詢的日期,點(diǎn)擊預(yù)覽報表,便可查閱實(shí)收燃?xì)馄保▋?yōu)惠券/提貨券)的方數(shù)。若要查閱某營業(yè)廳氣票的收入情況,可去掉相應(yīng)的“收訖人員”,選擇相應(yīng)的“收訖營業(yè)廳” 便可查閱核對。
8.核對IC卡充值數(shù):
⑴客服系統(tǒng):進(jìn)入“查詢及報表”“收銀統(tǒng)計報表”,在收訖人、收訖日期、收款項(xiàng)目前“□”內(nèi)打鉤,“收款項(xiàng)目”選擇“充值費(fèi)”,收訖人選擇相應(yīng)的人員,收訖日期選擇查詢的日期,點(diǎn)擊“收銀報表” 便可查閱IC卡充值數(shù)。若要統(tǒng)計營業(yè)廳總氣費(fèi)收入,去掉收訖人前“□”內(nèi)的鉤,選擇相應(yīng)的營業(yè)廳便可查閱核對。
⑵進(jìn)入“IC卡信息管理”“IC卡綜合管理”,在相應(yīng)的選項(xiàng)前“□”內(nèi)打鉤,選擇“普通用戶”,選擇相應(yīng)的收訖部門和查詢?nèi)掌?,“繳費(fèi)方式”選擇“現(xiàn)金或燃?xì)馄保▋?yōu)惠券/提貨券)”、“充值類型”選擇“充值”,點(diǎn)擊“檢索”即可查詢核對
9.核對氣費(fèi)現(xiàn)金(現(xiàn)金包含系統(tǒng)收訖的的氣費(fèi)與滯納金):
⑴滯納金的核對:進(jìn)入“查詢及報表”“收銀統(tǒng)計報表”,選擇收銀員、收訖日期,收款項(xiàng)目選擇“滯納金”,點(diǎn)擊收銀報表,便可查閱核對滯納金實(shí)際收取金額。
⑵實(shí)收燃?xì)赓M(fèi)的核對:進(jìn)入“抄表收費(fèi)查詢統(tǒng)計”,“繳款情況”選擇“收訖”,“繳費(fèi)方式”選擇“現(xiàn)金”,選擇收訖日期和相應(yīng)的收訖人員,點(diǎn)擊“預(yù)覽報表”,便可查閱核對實(shí)收現(xiàn)金的情況。若要查閱某營業(yè)廳現(xiàn)金收入情況,可去掉相應(yīng)的“收訖人員”,選擇相應(yīng)的“收訖營業(yè)廳”。
10.核對公建收入:
⑴、IC卡充值:進(jìn)入“IC卡信息管理”“IC卡綜合管理”,在相應(yīng)的選項(xiàng)前“□”內(nèi)的鉤,選擇 “公建用戶”,選擇相應(yīng)的收訖部門和查詢?nèi)掌?,“繳費(fèi)方式”選擇“現(xiàn)金或燃?xì)馄保▋?yōu)惠券/提貨券)”、“充值類型”選擇“充值”,點(diǎn)擊“檢索”即可查詢核對。
⑵、由公建組統(tǒng)一開具發(fā)票,營業(yè)員收取費(fèi)用后,進(jìn)入OA流程“公建用戶氣費(fèi)資金回籠清單”逐戶進(jìn)行登記。
11.將營業(yè)員日報表上金額數(shù)和存入銀行交款單或財務(wù)現(xiàn)金進(jìn)行核對,要求“前日現(xiàn)金結(jié)余”+“本日營業(yè)收入”-“存入銀行或財務(wù)金額”=“當(dāng)日現(xiàn)金結(jié)余”。
1.4 派工單的打印
1.4.1 每天下班前責(zé)任營業(yè)員選擇電腦桌面“客戶服務(wù)中心FTP”文件夾”打開“派發(fā)單”,按日期選擇文件打開。
1.4.2 調(diào)整頁面,在打印機(jī)上放入紙張開始打印。
1.4.3 將打印完畢的派工單放入指定的文件盒里供施工人員領(lǐng)取。
1.6抄表機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入
1.6.1抄表機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入前應(yīng)檢查抄表機(jī)顯示的年月日是否正確,抄表機(jī)是否正常。1.6.2將抄表機(jī)用連接線與電腦相連接,方可進(jìn)行操作。
1.抄表機(jī)日期、時間的校正:
⑴電腦時鐘必須先調(diào)整準(zhǔn)確。
⑵進(jìn)入客戶系統(tǒng)“氣費(fèi)信息管理”“抄表機(jī)數(shù)據(jù)處理”,點(diǎn)擊“抄表機(jī)設(shè)置”。⑶點(diǎn)擊“校正抄表機(jī)時鐘”,程序進(jìn)行自動調(diào)整抄表機(jī)正確的時鐘。
2.抄表數(shù)據(jù)導(dǎo)出抄表機(jī):
⑴客戶服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入抄表機(jī)時間規(guī)定在每月最后一天。
⑵進(jìn)入客戶系統(tǒng)“氣費(fèi)信息管理”“抄表機(jī)數(shù)據(jù)處理”,點(diǎn)擊“抄表用戶導(dǎo)出”,選擇“抄表人員”,選擇“單月”或者“雙月”,點(diǎn)擊“顯示抄表用戶清單”與抄表員核對下月需抄表的數(shù)量,并確認(rèn),如抄表用戶總計有誤差需查明原因。
⑶抄表機(jī)應(yīng)進(jìn)入“數(shù)據(jù)管理”頁面。
⑷點(diǎn)擊“上傳至抄表機(jī)”欄,數(shù)據(jù)上傳到抄表機(jī)中。
⑸抄表機(jī)進(jìn)入抄表統(tǒng)計頁面,查詢目前抄表機(jī)內(nèi)需抄表用戶數(shù)量總計是否無誤。
⑹操作完畢,斷開抄表機(jī)與電腦連接線。
3.抄表機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶系統(tǒng):
⑴抄表機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)在規(guī)定時間導(dǎo)入系統(tǒng)。⑵抄表機(jī)應(yīng)進(jìn)入“數(shù)據(jù)管理”頁面。
⑶進(jìn)入客戶系統(tǒng)“氣費(fèi)信息管理”“抄表機(jī)數(shù)據(jù)處理”,點(diǎn)擊“已抄表記錄導(dǎo)入”,選擇“抄表人員”,點(diǎn)擊“導(dǎo)入已抄表記錄”,與抄表員核對抄表戶數(shù),確認(rèn)大額方數(shù),檢查數(shù)據(jù)是否有異常,如有異常,雙擊有異常的該戶,退回抄表員重抄,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“入庫”。
⑷操作完畢,斷開抄表機(jī)與電腦連接線。
1.7 氣費(fèi)銀行代扣
1.7.1銀行文件生成與發(fā)送:
1.進(jìn)入客戶系統(tǒng)“銀行及票據(jù)管理”,點(diǎn)擊“生成銀行文件”顯示“銀行文 件導(dǎo)出”窗口,提供銀行文件的導(dǎo)出功能。
2.選擇相應(yīng)的銀行名稱,點(diǎn)擊“顯示最早未繳記錄”欄,生成銀行文件。
3.生成的銀行文件將顯示文本框內(nèi),點(diǎn)擊“導(dǎo)出文本文件”欄,系統(tǒng)即彈出 “需導(dǎo)出的銀行文件”窗口,選擇存放銀行文件的路徑(路徑為“桌面”),輸入文件名(文件名為“**銀行”),點(diǎn)擊“保存”,則銀行文件保存成功。
4.打開導(dǎo)出的銀行扣款文本,察看格式是否都符合銀行要求,以及銀行卡號和歸屬銀行名稱是否對應(yīng)。
5.確認(rèn)無誤后,及時將扣款文本通過Email的形式發(fā)送各個銀行的經(jīng)辦人。發(fā)件內(nèi)容:注明該次代扣的戶數(shù)和金額,作為銀行核對的依據(jù)。(建設(shè)銀行還需提供代扣戶數(shù)、金額文字說明的文本,打印好蓋上營業(yè)廳的公章,由建行的人員來領(lǐng)取。)
1.7.2 銀行扣款文件回執(zhí)核銷:
1.通過Email接收銀行返回的扣款文件,返回的銀行文件包括扣款成功和扣款不成功數(shù)據(jù)。
2.進(jìn)入客戶系統(tǒng)“銀行及票據(jù)管理”,點(diǎn)擊“銀行回執(zhí)核銷”,顯示“銀行回執(zhí)核銷”窗口。
3.選擇相應(yīng)的銀行名稱,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”欄,系統(tǒng)即彈出“需導(dǎo)入的**回執(zhí)文件”窗口,選擇“桌面”存放的相應(yīng)銀行文件,點(diǎn)擊“打開”按鈕,則銀行文件導(dǎo)入成功。
4.核對顯示的戶數(shù)和金額與銀行提供的數(shù)據(jù)是否一致。
5.點(diǎn)擊“校對”欄,系統(tǒng)即彈出提示信息,對導(dǎo)入的銀行文件進(jìn)行校對。
6.對導(dǎo)入的銀行文件進(jìn)行校對后,系統(tǒng)提示文件核對無誤后,點(diǎn)擊“回執(zhí)核銷”,核銷成功。
7.進(jìn)入“查詢及報表”“抄表收費(fèi)統(tǒng)計查詢”,“繳費(fèi)情況”選擇“收訖”,“收訖日期” 選擇為當(dāng)天銷賬日期,“消費(fèi)立方數(shù)”選擇大于1立方,查詢成功銷賬的戶數(shù)和金額跟銀行提供的數(shù)據(jù)是否一致。
8.確認(rèn)無誤后,銀行銷帳業(yè)務(wù)結(jié)束,因建行的特殊要求,還需打印一份核銷戶數(shù)、金額的文字說明文本提供給建行,并蓋上營業(yè)廳的公章,由建行人員來領(lǐng)取。
9.將銀行提供不成功數(shù)據(jù)做好文件夾發(fā)給抄表組。
10.每月27日前,做好銀行扣款月報表,供財務(wù)核對銀行往來數(shù)據(jù)。
1.7.3 銀行代扣手續(xù)費(fèi)報銷業(yè)務(wù):1.每季度末,與銀行經(jīng)辦人核對本季度代扣的戶數(shù)和金額。
⑴進(jìn)入“查詢及報表”“抄表收費(fèi)統(tǒng)計查詢”,“繳費(fèi)情況”選擇“收訖”,“收 訖日期” 選擇為當(dāng)季度銷賬日期,“消費(fèi)立方數(shù)”選擇大于0.5立方,查詢成功銷賬的戶數(shù)和金額。
⑵與銀行提供的數(shù)據(jù)核對無誤后,在OA上發(fā)起工作聯(lián)系函到財務(wù)部(財務(wù)復(fù)核人員),工作聯(lián)系函寫明與各個銀行的代扣戶數(shù)、金額、及需支付的手續(xù)費(fèi)。
⑶各個代扣銀行均會與公司核算手續(xù)費(fèi),但形式不同,建行和工行代扣手續(xù)費(fèi)的發(fā)票放到公司的回執(zhí)箱里,由財務(wù)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交營業(yè)廳負(fù)責(zé)人進(jìn)入公司報銷流程;農(nóng)行由營業(yè)廳負(fù)責(zé)人到公司申請領(lǐng)取支票,憑轉(zhuǎn)賬支票與銀行方客戶經(jīng)理換取發(fā)票后由營業(yè)廳負(fù)責(zé)人進(jìn)入公司報銷流程。
1.8 統(tǒng)計當(dāng)月的點(diǎn)火數(shù)以及新增抄表的戶數(shù)
1.8.1 將上月26日至當(dāng)月25日的點(diǎn)火單按小區(qū)分類,記錄每個小區(qū)的點(diǎn)火數(shù)。
1.8.2 進(jìn)入客戶系統(tǒng)“查詢及報表”,點(diǎn)擊“氣表業(yè)務(wù)綜合查詢”,在“氣表查詢”窗口選擇“點(diǎn)火用戶統(tǒng)計”欄,將“發(fā)生日期”前“□”內(nèi)打“√”,選擇日期上月26日至當(dāng)月25日,點(diǎn)擊“預(yù)覽報表”,顯示“點(diǎn)火用戶信息查詢報表” 與點(diǎn)火單核對數(shù)字,如有誤需查明原因。
1.8.3做表格記錄各小區(qū)上月的點(diǎn)火戶數(shù)、本月新增的戶數(shù)、本月的總戶數(shù)。
1.8.4 確認(rèn)無誤后將表格在每個月的26日發(fā)給抄表組。作為抄表員下個月抄表計劃的依據(jù)。
1.9 各類業(yè)務(wù)回執(zhí)與業(yè)務(wù)表單的處理
1.9.1統(tǒng)一換表業(yè)務(wù):
1.營業(yè)員對施工人員提供統(tǒng)一換表回執(zhí)進(jìn)行處理。
⑴檢查施工人員是否認(rèn)真填寫“換表記錄”(附件6)單上每項(xiàng)記錄、有否用戶簽字確認(rèn)。
⑵按“換表記錄”單上的收費(fèi)記錄與前臺收費(fèi)窗口進(jìn)行核對、收取、銷帳,并在“換表記錄”單上“收費(fèi)確認(rèn)”欄上簽字后打印氣費(fèi)核對單,核對單附在“換表記錄”單上一起存入用戶檔案袋。
⑶由于統(tǒng)一換表特殊原因,在回執(zhí)錄入前,先進(jìn)行派工,進(jìn)入客戶系統(tǒng)“前 臺受理”選擇“施工業(yè)務(wù)受理”進(jìn)入“安/改/換/拆/啟/封/校表業(yè)務(wù)受理”窗口。
⑷在“業(yè)務(wù)區(qū)”選擇換表,錄入換表的用戶模糊地址或其它可查詢的信息,點(diǎn)擊“篩選 ”,在檢索區(qū)查詢到該用戶并點(diǎn)擊,核對后點(diǎn)擊“換表提交”,在“用戶對校表要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明“統(tǒng)一換表”。
⑸在“前臺受理”選擇“業(yè)務(wù)派工”,點(diǎn)擊“換拆啟封校”項(xiàng),進(jìn)入“換拆啟封校派工單”窗口,“派工單類型”選擇“換表”,選擇歸屬營業(yè)廳,點(diǎn)擊“篩選”,在派工清單里選擇該戶,并雙擊。
⑹選擇施工人員,在“派工備注”上注明“統(tǒng)一換表”,點(diǎn)擊“保存派工單”。
⑺營業(yè)員憑“換表記錄單”進(jìn)入“派工信息管理”“派工單回執(zhí)”在“派工單檢索”選擇“換表派工單”,選擇相應(yīng)的歸屬營業(yè)廳,檢索該用戶,在“派工單明細(xì)”雙擊該戶。
⑻進(jìn)入“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口,輸入到場時間、實(shí)施時間、離開時間,在換表記錄單回執(zhí)蓋章處蓋章。
2.營業(yè)員對施工人員提供統(tǒng)一換表單進(jìn)行處理:
⑴憑“換表記錄單”進(jìn)入“戶表信息”“氣表的裝、改、換”窗口,業(yè)務(wù)類別選擇“換表”。
⑵錄入用戶模糊地址或其它可查詢的信息,篩選該用戶,在“記錄信息”里記錄換表單上新表的詳細(xì)信息,在備注欄注明該戶為統(tǒng)一換表,保存后自動進(jìn)入耗材清單。
⑶將安、改裝登記表記錄的耗材錄入耗材清單,并保存,錄入完畢后在換表單上簽單。
1.9.1更換調(diào)壓器(拆調(diào)壓器)業(yè)務(wù):
1.營業(yè)員對施工人員提供更換調(diào)壓器(拆調(diào)壓器)回執(zhí)進(jìn)行處理。
(1)檢查施工人員是否認(rèn)真填寫“安改裝單上每項(xiàng)記錄、有否用戶簽字確認(rèn)。
(2)由于更換調(diào)壓器(拆調(diào)壓器)業(yè)務(wù)特殊原因,在回執(zhí)錄入前,先進(jìn)行業(yè)務(wù)受理和派工,進(jìn)入客戶系統(tǒng)“前臺受理”選擇“施工業(yè)務(wù)受理”進(jìn)入“安/改/換/拆/啟/封/校表業(yè)務(wù)受理”窗口。
(3)在“業(yè)務(wù)區(qū)”選擇改裝業(yè)務(wù),錄入需改裝的用戶模糊地址或其它可查 詢的信息,點(diǎn)擊“篩選 ”,在檢索區(qū)查詢到該用戶并點(diǎn)擊,核對后點(diǎn)擊“改裝提交”,在“用戶對改裝要求”欄下方格內(nèi)進(jìn)行注明“更換調(diào)壓器(拆調(diào)壓器)”。
(4)在“前臺受理”選擇“業(yè)務(wù)派工”,點(diǎn)擊“安改裝”項(xiàng),進(jìn)入“安改裝派工單”窗口,“派工單類型”選擇“安改裝”,選擇歸屬營業(yè)廳,點(diǎn)擊“篩選”,在派工清單里選擇該戶,并雙擊。
(5)選擇施工人員,點(diǎn)擊“保存派工單”。
(6)營業(yè)員憑“安改裝記錄單”進(jìn)入“派工信息管理”“派工單回執(zhí)”在“派工單檢索”選擇“安改裝派工單”,選擇相應(yīng)的歸屬營業(yè)廳,檢索該用戶,在“派工單明細(xì)”雙擊該戶。
(7)進(jìn)入“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口,輸入到場時間、離開時間,在安改記錄單回執(zhí)蓋章處蓋章。
(8)在安改單頁眉處補(bǔ)填派工單號。
2.營業(yè)員對施工人員提供安改單進(jìn)行處理:
⑴憑“安改單”進(jìn)入“戶表信息”“氣表的裝、改、換”窗口,業(yè)務(wù)類別選擇“改裝”。
⑵錄入用戶模糊地址或其它可查詢的信息,篩選該用戶,在“記錄信息”里記錄安改裝單上的詳細(xì)信息,在備注欄注明該戶為更換調(diào)壓器(拆調(diào)壓器)業(yè)務(wù),保存后自動進(jìn)入耗材清單。
⑶將安、改裝登記表記錄的耗材錄入耗材清單,并保存,錄入完畢后在安改裝單上蓋章。
1.9.2安裝照片輸入
1.施工人員提供照相機(jī)。
2.將照相機(jī)的數(shù)據(jù)線與電腦連接,進(jìn)入相機(jī)相應(yīng)的移動盤。將施工人員提供的照片核對清單明細(xì)與電腦顯示的數(shù)字是否對應(yīng),確認(rèn)無誤。
3.電腦桌面建立新的文件夾注明為某年某月,將相機(jī)的照片剪切到此文件夾。打開相片按照施工人員注明的地址重新給相片署名。
4.照片輸入完畢后:與安改裝工照片交接本一一核對各戶的照片張數(shù)。
5.確認(rèn)無誤后,營業(yè)員在照片核對單處蓋章(因服務(wù)器內(nèi)保存的資料不能更改,所以營業(yè)員一定要仔細(xì)核對,確保準(zhǔn)確)。6.將注明某年某月的文件夾復(fù)制到公司統(tǒng)一存放安改裝照片存檔的服務(wù)器,保存好后,需進(jìn)入該文件夾檢查照片是否都已復(fù)制到服務(wù)器,確認(rèn)無誤退出該服務(wù)器。
7.為保證資料安全性,需每個廳的營業(yè)員將每次照片的文件夾在電腦D盤上重新保存一次。
1.9.3安裝回執(zhí)的錄入與安改裝登記表(附件7)的輸入:
1.安裝回執(zhí)的錄入:
⑴進(jìn)入“派工信息管理” “派工單回執(zhí)”,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù),按施工人員或派工單號選擇相應(yīng)的用戶,并雙擊該戶,在“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口錄入“到場時間”與“實(shí)施結(jié)束時間”點(diǎn)擊“保存”。
⑵安裝已完成,系統(tǒng)默認(rèn)為“合格”,如安裝未完成或不合格,選擇“未完成”或“不合格”。
⑶未完成的的回執(zhí)要在“現(xiàn)場備注”欄明原因。
2.安改裝登記表的輸入:
⑴系統(tǒng)中自動建立相應(yīng)的“安(改)裝單”信息,按照施工人員提供的安改裝登記表進(jìn)行安裝信息的錄入。
⑵進(jìn)入“戶表信息”“氣表安、改、換”窗口,根據(jù)安改裝登記表輸入用戶模糊地址,點(diǎn)擊該戶,核對系統(tǒng)顯示安裝施工人員、安裝結(jié)束時間。
⑶根據(jù)安改裝登記表內(nèi)容錄入燃?xì)獗硇吞枴⒈矸较?、表底?shù)以及耗材清單,若有收取改裝費(fèi)需在費(fèi)用欄注明金額;選擇收訖人、收訖時間和收訖營業(yè)廳,以及在備注欄里注明發(fā)票號碼,并點(diǎn)擊“保存”。
⑷為確保資料輸入的準(zhǔn)確性,再次進(jìn)入“氣表裝、改、換”窗口核對輸入的資料。
3.施工人員提供的安改裝登記表有附加該戶的進(jìn)戶管改裝單(安裝組規(guī)定一些無需電焊的進(jìn)戶管改裝可在裝表時由該安裝人員直接改裝)。
⑴營業(yè)員先進(jìn)入客戶系統(tǒng)“施工業(yè)務(wù)受理”“ “安/改/換/拆/啟/封/校表業(yè)務(wù)受理”窗口,在業(yè)務(wù)區(qū)選擇“改裝”,錄入用戶模糊地址或其它可查詢的信息,篩選該用戶,在用戶對施工要求框里錄入“該戶進(jìn)戶管改裝”后保存提交。
⑵有派工權(quán)限的營業(yè)員根據(jù)以上派工的方法直接進(jìn)行派工,在改裝單注明該 張派工單號。
⑶按以上“安裝回執(zhí)的錄入”方法做改裝業(yè)務(wù)回執(zhí)為“完成”。
⑷系統(tǒng)中自動建立相應(yīng)的“改裝單”信息,按照施工人員提供的安改裝登記表進(jìn)行改裝信息的錄入。
⑸進(jìn)入“戶表信息”,“氣表安、改、換”窗口,根據(jù)安改裝登記表輸入用戶模糊地址或姓名篩選該戶。
⑹錄入進(jìn)戶管的改裝單必須是在錄入安(改)裝單前(系統(tǒng)特殊要求),收取改裝費(fèi)需在費(fèi)用欄注明金額,選擇收訖人、收訖時間和收訖營業(yè)廳以及備注欄注明發(fā)票號碼。保存后系統(tǒng)直接進(jìn)入耗材清單,對照安(改)裝單詳細(xì)錄入該戶的耗材,并“保存”。
⑺為確保資料輸入的準(zhǔn)確性,再次進(jìn)入氣表裝、改、換窗口核對輸入的資料。
⑻施工人員上門發(fā)現(xiàn)該戶正常不需整改,由實(shí)施人員將現(xiàn)場實(shí)際情況告知營業(yè)員?,F(xiàn)場備注注明該戶現(xiàn)場實(shí)際情況,不需整改。
1.9.4 換表業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入與換表單的輸入: 1.換表業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入:
⑴進(jìn)入“派工信息管理”,“派工單回執(zhí)”,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù),按施工人員或派工單號選擇相應(yīng)的用戶,并雙擊該戶,在“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口錄入“到場時間”與“實(shí)施結(jié)束時間”點(diǎn)擊“保存”。
⑵換表已完成,系統(tǒng)默認(rèn)為“合格”,如換表未完成或不合格,選擇“未完成”。
⑶未完成的的回執(zhí)要在“現(xiàn)場備注”欄明原因。
2.換表單的輸入:
⑴系統(tǒng)顯示最新立方數(shù)應(yīng)與換表單上“表實(shí)際讀數(shù)”核對,如有差額,先收取該部份氣費(fèi),再根據(jù)換表單上“新表讀數(shù)”進(jìn)行最新方數(shù)的修改。
⑵系統(tǒng)中自動建立相應(yīng)的“換表單”信息,按照施工人員提供的換表單內(nèi)容進(jìn)行換表信息的錄入。核對系統(tǒng)信息顯示安裝施工人員、安裝結(jié)束時間。錄入燃?xì)獗硇吞?、表方向、表底?shù)以及耗材清單,并“保存”。IC卡表換表時,要在備注欄里注明表實(shí)際方數(shù),充值方數(shù)以及需補(bǔ)氣方數(shù)。
⑶為確保資料輸入的準(zhǔn)確性,再次進(jìn)入氣表裝、改、換窗口核對輸入的資料。1.9.5 拆、封表業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入與拆、封表單(附件8)的輸入:
1.拆、封表業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入:
⑴進(jìn)入“派工信息管理”,“派工單回執(zhí)”,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù),按施工人員或派工單號選擇相應(yīng)的用戶,并雙擊該戶,在“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口錄入“到場時間”與“實(shí)施結(jié)束時間”點(diǎn)擊“保存”。
⑵拆、封表已完成,系統(tǒng)默認(rèn)為“合格”,如拆、封表未完成,選擇“未完成”。
⑶未完成的的回執(zhí)要在“現(xiàn)場備注”欄明原因。
2.拆、封表單的輸入:
⑴進(jìn)入“戶表信息”“氣表拆、封”窗口,根據(jù)拆、封表單輸入用戶模糊地址,點(diǎn)擊該戶,根據(jù)業(yè)務(wù)單內(nèi)容錄入施工人員、施工結(jié)束時間、結(jié)算方數(shù)、相應(yīng)的表狀態(tài),注明原因,并“保存”。
⑵為確保資料輸入的準(zhǔn)確性,應(yīng)再次進(jìn)入氣表拆、封、啟窗口核對輸入的資料。
1.9.6啟封表業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入與啟封表單(附件9)的輸入:
1.啟封表業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入:
⑴進(jìn)入“派工信息管理”,派工單回執(zhí)”,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù),按施工人員或派工單號選擇相應(yīng)的用戶,并雙擊該戶,在“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口錄入“到場時間”與“實(shí)施結(jié)束時間”點(diǎn)擊“保存”。
⑵啟封表已完成,系統(tǒng)默認(rèn)為“合格”,如啟封表未完成,選擇“未完成”。
⑶未完成的的回執(zhí)要在“現(xiàn)場備注”欄明原因。
2.啟封表單的輸入:
⑴進(jìn)入“戶表信息”“氣表拆、封、啟”窗口,根據(jù)啟封表單輸入用戶模糊地址,點(diǎn)擊該戶,根據(jù)業(yè)務(wù)單內(nèi)容錄入施工人員、施工結(jié)束時間、結(jié)算方數(shù)、相應(yīng)的表狀態(tài)改為“通氣”,注明原因,并“保存”。
⑵為確保資料輸入的準(zhǔn)確性,應(yīng)再次進(jìn)入氣表拆、封、啟窗口核對輸入的資料。
⑶若啟封時有更換波紋管,要進(jìn)入“普通用戶信息”對波紋管情況進(jìn)行記錄。
1.9.7 檢測表業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入與檢測表協(xié)議(附件10)的輸入: 1.檢測表業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入:
⑴進(jìn)入“派工信息管理”“派工單回執(zhí)”,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù),按施工人員或派工單號選擇相應(yīng)的用戶,并雙擊該戶,在“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口錄入“到場時間”與“實(shí)施結(jié)束時間”點(diǎn)擊“保存”。
⑵檢測表已完成,系統(tǒng)默認(rèn)為“合格”,如檢測表未完成或不合格,選擇“未完成”。
⑶未完成的的回執(zhí)要在“現(xiàn)場備注”欄明原因。
2.檢測表協(xié)議的輸入:
⑴進(jìn)入“戶表信息”“校表信息登記”窗口,根據(jù)檢測表協(xié)議單輸入用戶模糊地址,點(diǎn)擊該戶,根據(jù)業(yè)務(wù)單內(nèi)容錄入信息包括校表前度數(shù)、已結(jié)算至方數(shù)、簽約日期、送檢日期、安裝人、臨時表型號、臨時表號、檢測結(jié)果處理記錄。
⑵拆換檢測表后,若原表檢查不合格經(jīng)營業(yè)廳主任核實(shí)后,根據(jù)檢測協(xié)議書補(bǔ)氣標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)氣。
⑶如氣表不合格,由施工人員上門給予更換新表,若用戶要求就使用臨時表。
⑷對于臨時表,采取錄入換表單的形式處理,可在系統(tǒng)內(nèi)直接收取相應(yīng)氣費(fèi)。待校表結(jié)束后,若合格,原表裝回,再次錄入換表,更換戶表信息。若原表不合格,臨時表直接供用戶使用,但此方面涉及需在臨時表上補(bǔ)還用戶一定方數(shù),在OA流程內(nèi)填寫《用戶氣費(fèi)數(shù)據(jù)修改、退(收)費(fèi)審批表》,經(jīng)審批后修改最新立方數(shù)。
1.9.8 點(diǎn)火業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入與供氣合同的輸入: 1.點(diǎn)火業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入:
⑴進(jìn)入“派工信息管理”,派工單回執(zhí)”,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù),按施工人員或派工單號選擇相應(yīng)的用戶,并雙擊該戶,在“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口錄入“到場時間”與“實(shí)施結(jié)束時間”點(diǎn)擊“保存”。
⑵點(diǎn)火已完成,系統(tǒng)默認(rèn)為“合格”,如點(diǎn)火未完成或不合格,選擇“未完成”、“無法實(shí)施”或“不合格”。
⑶未完成的的回執(zhí)要在“現(xiàn)場備注”欄注明原因。
2.供氣合同的輸入
⑴系統(tǒng)中自動建立相應(yīng)的“點(diǎn)火”信息,按照施工人員提供的供氣合同進(jìn)行 點(diǎn)火信息的錄入。
⑵進(jìn)入“戶表信息”“ 點(diǎn)火登記”窗口,選擇“有點(diǎn)火時間”,根據(jù)供氣合同輸入用戶模糊地址,點(diǎn)擊該戶,核對系統(tǒng)顯示點(diǎn)火施工人員、點(diǎn)火時間、燃?xì)獗硇吞?、表方向、表讀數(shù)與用戶聯(lián)系電話(如不一致,可在聯(lián)系方式處新增電話號碼)。
⑶錄入信息包括最新方數(shù)(普通表由點(diǎn)火驗(yàn)收人員在協(xié)議里按“舍入法”處理,如:“0”、“1”等,IC卡表就輸入實(shí)際的表底數(shù))、表狀態(tài)(通氣)、灶具品牌、是否有熄火保護(hù)裝置、啟用年度、熱水器品牌、額定出水量和啟用年度,供熱品牌,額定功率和啟用年度,并點(diǎn)擊“保存”。
⑷為確保資料輸入的準(zhǔn)確性,最好再次進(jìn)入氣表點(diǎn)火登記窗口核對輸入的資料。
⑸系統(tǒng)內(nèi)顯示的燃?xì)獗硇吞?、表方向、表讀數(shù)信息和點(diǎn)火單信息不一致時,營業(yè)員需查詢該戶安裝時間,進(jìn)入保存安裝照片服務(wù)器核對表型號以及表讀數(shù),不管是安(改)裝單還是點(diǎn)火單,資料有誤均需將原始資料改正,確保資料的準(zhǔn)確性。
⑹點(diǎn)火不成功的整改業(yè)務(wù),只需要在相應(yīng)的安裝/改裝單中錄入使用的耗材即可。
1.9.9 隱患整改回執(zhí)錄入與整改單的輸入:
1.隱患整改回執(zhí)錄入:
⑴施工人員把隱患整改信息交營業(yè)廳,營業(yè)員及時把整改完成的隱患做回執(zhí)記錄。
⑵做回執(zhí)時先選擇“安檢異常錄入”窗口,選擇“安檢年度”、“整改情況回執(zhí)記錄”。
⑶“到場日期”窗口填寫整改人員到用戶家中的日期,“整改類型”選擇“整改完成”,“整改日期”填寫安改裝整改完成日期、“整改結(jié)果”填寫整改人員現(xiàn)場實(shí)際完成情況、“安檢結(jié)論”選擇“通過”,然后進(jìn)行“保存”。
2.整改單的輸入:
⑴系統(tǒng)中自動建立相應(yīng)的“整改單”信息,營業(yè)員進(jìn)入“氣表安改換”登記窗口,點(diǎn)擊整改(安檢),系統(tǒng)信息顯示整改人員、整改時間,保存。保存后系 統(tǒng)直接進(jìn)入耗材清單,對照安(改)裝單詳細(xì)錄入該戶的耗材,并保存。
⑵為確保資料輸入的準(zhǔn)確性,應(yīng)再次進(jìn)入氣表整改登記窗口核對輸入的資料。
1.9.10 波紋管等其它業(yè)務(wù)回執(zhí)的錄入:
1.進(jìn)入“派工信息管理”“派工單回執(zhí)”,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù),按施工人員或派工單號選擇相應(yīng)的用戶,并雙擊該戶,在“業(yè)務(wù)實(shí)施情況”窗口錄入“到場時間”與“實(shí)施結(jié)束時間”點(diǎn)擊“保存”。
2.業(yè)務(wù)已完成,系統(tǒng)默認(rèn)為“合格”,如業(yè)務(wù)未完成或不合格,選擇“未完成”、“無法實(shí)施”或“不合格”。
3.未完成的的回執(zhí)要在“現(xiàn)場備注”欄注明原因。
4.進(jìn)入“普通用戶信息”對波紋管情況進(jìn)行記錄。
1.9.11 業(yè)務(wù)回執(zhí)取消情況及注意事項(xiàng):
1.對施工中發(fā)現(xiàn)需進(jìn)行進(jìn)戶管或立管等改裝業(yè)務(wù),遂無法實(shí)施裝表業(yè)務(wù)的,按照以下要求處理:
⑴業(yè)務(wù)回執(zhí)做成“取消該業(yè)務(wù)”,并在業(yè)務(wù)回執(zhí)的“現(xiàn)場備注”欄里注明具體原因,例如“該用戶需進(jìn)行進(jìn)戶管改裝”。
⑵業(yè)務(wù)回執(zhí)錄入后,營業(yè)員需重新按“改裝”受理該戶業(yè)務(wù),并在“用戶對改裝的要求”欄中注明原因,例如“該用戶需進(jìn)行進(jìn)戶管改裝”。
2.如該業(yè)務(wù)承諾時間已到期,施工人員應(yīng)在派工單中寫明無法聯(lián)系到用戶的原因,并將業(yè)務(wù)回執(zhí)反饋給營業(yè)員?;貓?zhí)的錄入規(guī)范為:將該業(yè)務(wù)取消,并在“現(xiàn)場備注”里注明原因,如“無法聯(lián)系到該用戶,且該業(yè)務(wù)已到期”。
3.如跟用戶聯(lián)系到了,用戶無明確實(shí)施時間要求的,施工人員應(yīng)告知營業(yè)員取消該業(yè)務(wù)(即將回執(zhí)中的“業(yè)務(wù)有效”選項(xiàng)的勾取消掉,并在備注注明:“比如用戶出差,等用戶電話”。)
4.如上門后發(fā)現(xiàn)該戶的灶具無熄火保護(hù)裝置,施工人員應(yīng)告知營業(yè)員取消該業(yè)務(wù)(即將回執(zhí)中的“業(yè)務(wù)有效”選項(xiàng)的勾取消掉,并在備注注明:“該戶灶具無熄火保護(hù)裝置,用戶需更換。等用戶電話)。
5.如上門后發(fā)現(xiàn)該戶的消毒柜擋住15c:
⑴營業(yè)員應(yīng)取消該業(yè)務(wù)(即將回執(zhí)中的“業(yè)務(wù)有效”選項(xiàng)的勾取消掉,并在
備注注明:“該戶消毒柜擋住15C,需先改裝。等用戶電話)。
⑵業(yè)務(wù)回執(zhí)錄入后,營業(yè)員需重新按“改裝”受理該戶業(yè)務(wù),并在“用戶對改裝的要求”欄中注明原因,例如“該用戶消毒柜擋住15C,需改裝”
⑶施工人員改裝完成后,營業(yè)員進(jìn)入業(yè)務(wù)回訪查詢到該戶,做好回訪記錄。再進(jìn)入點(diǎn)火窗口受理該戶點(diǎn)火業(yè)務(wù)。
6.超出承諾時間不做回執(zhí),只做順延說明:
⑴如用戶有明確實(shí)施時間要求的,無論約定時間是否在承諾期內(nèi),施工人員應(yīng)按照用戶約定時間上門施工;如約定時間超出承諾期限的,施工人員應(yīng)告之其班組長錄入業(yè)務(wù)順延備注,注明約定時間。
7.無法聯(lián)系到用戶:如該業(yè)務(wù)承諾時間未到期,施工人員應(yīng)繼續(xù)跟用戶聯(lián)系。
8.業(yè)務(wù)單需作廢:如受理的安裝業(yè)務(wù)/點(diǎn)火業(yè)務(wù),經(jīng)查詢該業(yè)務(wù)地址所處的樓棟未經(jīng)驗(yàn)收/未通氣,無法實(shí)施安裝業(yè)務(wù)/點(diǎn)火業(yè)務(wù),若此筆業(yè)務(wù)是營業(yè)員受理 的,則營業(yè)員應(yīng)將該業(yè)務(wù)情況報告營業(yè)廳主任,要求將該業(yè)務(wù)進(jìn)行作廢處理,若此筆業(yè)務(wù)是接聽組受理的,應(yīng)告知接聽組班組長,要求將該業(yè)務(wù)進(jìn)行作廢處理
9.業(yè)務(wù)無法實(shí)施的,需改派其他人員進(jìn)行施工:
⑴點(diǎn)火業(yè)務(wù):回執(zhí)選擇“無法實(shí)施”,并在“現(xiàn)場備注”欄里注明無法實(shí)施的原因,例如“該業(yè)務(wù)原施工人員休息,無法實(shí)施業(yè)務(wù)需重新派工”;
⑵安/改裝等其他業(yè)務(wù):回執(zhí)選擇“未完成”,并在“現(xiàn)場備注”欄里注明無法實(shí)施的原因需重新派工。
1.10 報裝用戶單元號及抄表序號的錄入
1.10.1老區(qū)域抄表序號的錄入:
1.多層:抄表序號為10位,抄表冊號4位,幢數(shù)2位,單元號1位(單元號現(xiàn)自動產(chǎn)生二位,去掉0),房號3位。
2.高層:抄表序號為11位,抄表冊號4位,幢數(shù)2位,單元號1位(單元號現(xiàn)自動產(chǎn)生二位,去掉0),房號4位(不足4位的在房間號前補(bǔ)0)。
1.10.2新區(qū)域抄表序號的錄入
1.多層:抄表序號為11位,抄表冊號4位,幢數(shù)2位,單元號2位,房號3位。
2.高層:抄表序號為12位,抄表冊號4位,幢數(shù)2位,單元號2位,房號4
位(不足4位的在房間號前補(bǔ)0)。
以上資料錄入時,注意系統(tǒng)自動跳出的報裝費(fèi)是否與多層或高層相對應(yīng);老區(qū)域錄入時,可以查看系統(tǒng)里已有的抄表序號。
1.11 IC卡表普查查詢業(yè)務(wù)
1.11.1 抄表員上門普查后,發(fā)現(xiàn)有疑問的IC卡表及時到營業(yè)廳進(jìn)行查詢。
1.11.2 明確地址后,營業(yè)員進(jìn)入客服系統(tǒng) “普通用戶詳細(xì)信息”查詢該戶目前的表狀態(tài)。
1.若是“通氣”狀態(tài)。
⑴進(jìn)入客戶系統(tǒng)“IC卡信息管理”“IC卡綜合查詢”,輸入用戶模糊地址、選擇購氣時間,進(jìn)行檢索,查看該戶的購氣量。
⑵根據(jù)抄表員提供的剩余量和用氣量之和,核對該戶的購氣量。⑶核對無誤后,確認(rèn)該戶IC卡表正常。
⑷如購氣量與剩余量和用氣量之和有誤,該戶IC卡表屬不正常。
⑸進(jìn)入客服系統(tǒng)“前臺業(yè)務(wù)”“施工業(yè)務(wù)受理”,選擇“換表”,按換表業(yè)務(wù)受理提交方法提交換表業(yè)務(wù),并在用戶對施工要求框里注明該戶為抄表員上門普查發(fā)現(xiàn)表有問題,購氣量多少,用戶家實(shí)際用氣量多少,剩余量多少,需換表,業(yè)務(wù)級別點(diǎn)擊加急安排。
2.若是“裝表”狀態(tài):
⑴進(jìn)入“派工信息管理”“業(yè)務(wù)流程查詢”,輸入該戶查詢的相關(guān)信息,查詢該戶是否有受理點(diǎn)火業(yè)務(wù)的記錄,如沒有受理記錄,仍需查詢檔案是否有點(diǎn)火協(xié)議,若無,表示用戶為私自通氣。
⑵進(jìn)入“IC卡信息管理”“IC卡綜合查詢”,輸入用戶模糊地址、選擇購氣時間,進(jìn)行檢索,查看該戶的購氣量。
⑶根據(jù)抄表員提供的剩余量和用氣量之和,核對該戶的購氣量。
⑷核對無誤后,該戶IC卡表屬正常。
⑸需補(bǔ)簽協(xié)議:進(jìn)入“前臺業(yè)務(wù)窗口”“點(diǎn)火業(yè)務(wù)受理”窗口檢索區(qū),篩選該戶,用戶對點(diǎn)火要求框里注明:該戶為抄表員上門普查發(fā)現(xiàn)已通氣,需補(bǔ)簽點(diǎn)火協(xié)議,業(yè)務(wù)級別點(diǎn)擊加急安排,點(diǎn)擊“點(diǎn)火業(yè)務(wù)提交”。
1-11-3 在外部信息記錄本該戶記錄欄上簽章。
1.12 地稅普通發(fā)票使用要求
1.12.1 按照財務(wù)部的要求正確填寫發(fā)票。
1.12.2 每日需將地稅發(fā)票數(shù)據(jù)在規(guī)定服務(wù)器上進(jìn)行備份。
1.13業(yè)務(wù)統(tǒng)計方法
1.13.1 “氣表綜合查詢”窗口提供報裝、裝表、改裝、換表、點(diǎn)火、拆/啟/封表等各類業(yè)務(wù)的用戶信息查詢統(tǒng)計功能:
1.報裝數(shù)的統(tǒng)計:
⑴進(jìn)入客戶系統(tǒng)“查詢及報表”,點(diǎn)擊“氣表業(yè)務(wù)綜合查詢”,在“氣表綜合查詢”窗口選擇“報裝用戶統(tǒng)計”欄。
⑵將“發(fā)生日期”和“歸屬營業(yè)廳”前“□”內(nèi)打“√”,選擇需查詢的日期和歸屬營業(yè)廳,點(diǎn)擊“預(yù)覽報表”,顯示“報裝用戶信息查詢報表”。
2.裝表戶數(shù)的統(tǒng)計:
⑴進(jìn)入客戶系統(tǒng)“查詢及報表”,點(diǎn)擊“氣表業(yè)務(wù)綜合查詢”,在“氣表綜合查詢”窗口選擇“裝表用戶統(tǒng)計”欄。
⑵將“發(fā)生日期”和“歸屬營業(yè)廳”前“□”內(nèi)打“√”,選擇需查詢的日期和歸屬營業(yè)廳,點(diǎn)擊“預(yù)覽報表”,顯示“裝表用戶信息查詢報表”。
3.點(diǎn)火戶數(shù)的統(tǒng)計:
⑴進(jìn)入客戶系統(tǒng)“查詢及報表”,點(diǎn)擊“氣表業(yè)務(wù)綜合查詢”,在“氣表綜合查詢”窗口選擇“點(diǎn)火用戶統(tǒng)計”欄。
⑵將“發(fā)生日期”和“歸屬營業(yè)廳”前“□”內(nèi)打“√”,選擇需查詢的日期和歸屬營業(yè)廳,點(diǎn)擊“預(yù)覽報表”,顯示“點(diǎn)火用戶信息查詢報表”。
4.改裝、換表、點(diǎn)火、拆/啟/封表等各類業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計按以上方法,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)欄,即可統(tǒng)計。
1.14 批量核對單與欠費(fèi)通知單的打印
1.14.1核對單的打印:
1.進(jìn)入客戶系統(tǒng)“銀行及票據(jù)管理”“核對單的打印”,選擇收訖日期、繳費(fèi)方式、區(qū)域,點(diǎn)擊“刷新”。
2.在打印機(jī)上放入空白核對單,并調(diào)整打印位置,點(diǎn)擊“開始打印”。
3.將打印好的核對單按區(qū)域整理交抄表人員。
1.14.2欠費(fèi)通知單的打印:
1.進(jìn)入客戶系統(tǒng)“查詢與報表”“抄表收費(fèi)統(tǒng)計查詢”,在“抄表報表查詢”窗口“繳款情況”選擇“未繳”,選擇區(qū)域、抄表員,點(diǎn)擊“欠費(fèi)用戶預(yù)覽”,進(jìn)入“欠費(fèi)通知單打印”界面。
2.在打印機(jī)上放入空白欠費(fèi)通知單,并調(diào)整打印位置,點(diǎn)擊“打印”。
3.將打印好的欠費(fèi)通知單按區(qū)域整理交抄表人員。1.15 與財務(wù)賬目往來管理
1.為確保機(jī)打發(fā)票記賬聯(lián)是否連號上交,杜絕存在少交或漏交的現(xiàn)象,要求營業(yè)員每人準(zhǔn)備一本發(fā)票手冊,對所領(lǐng)的發(fā)票在手冊上記錄發(fā)票號、時間、金額,與每次交財務(wù)報表時一并上交,由財務(wù)處負(fù)責(zé)公建用戶的出納核對發(fā)票號并在發(fā)票手冊上簽字確認(rèn)。
2.為了避免營業(yè)員可能會繳費(fèi)方式錄入錯誤,如繳納現(xiàn)金選擇煤氣票等情況,如未及時發(fā)現(xiàn)并更正會導(dǎo)致系統(tǒng)與報表不一致。營業(yè)員在制作日報表時,應(yīng)認(rèn)真核對客服系統(tǒng)操作情況,如因不慎將繳費(fèi)方式錄入錯誤,應(yīng)及時通過OA流程向信息中心申請更改。信息中心收到申請后應(yīng)及時修改后臺數(shù)據(jù),確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.各營業(yè)員制作報表時必須與客服系統(tǒng)核對并簽字確認(rèn)無誤,同時由不同的營業(yè)員復(fù)核(或者管理人員復(fù)核并簽字)并簽字確認(rèn)。
4.營業(yè)廳與財務(wù)核對月底報表,需在OA里制作此報送流程,由各廳制表人發(fā)起,營業(yè)廳管理員和廳長將各廳月報表與客服系統(tǒng)核對無誤后簽字確認(rèn),流程到財務(wù)時,由會計與系統(tǒng)再次復(fù)核,核對無誤后簽字確認(rèn)。
5.客服中心制作的銀行代扣報表下增設(shè)制表人簽字、出納簽字、會計簽字項(xiàng),財務(wù)處收到銀行代扣報表的,先由出納與客服系統(tǒng)核對,核對無誤后由出納簽字簽收,交予會計入賬時由負(fù)責(zé)代扣的會計與銀行回單核對,無誤后簽字確認(rèn)。
6.每位營業(yè)員報送財務(wù)的個人報表,由財務(wù)處確認(rèn)簽字交還的那一聯(lián)須由營業(yè)員按年度保存留底。
7、公建報表流程:由營業(yè)廳指定專人每月將各廳實(shí)際交財務(wù)的公建收入進(jìn)行匯總填表并由管理員進(jìn)行復(fù)核后,再由公建組制作各項(xiàng)數(shù)據(jù)填表后,最終由財務(wù)處進(jìn)行核對確認(rèn)。
第二篇:電力公司客戶服務(wù)中心工作標(biāo)準(zhǔn)
阿克塞縣供電公司營銷管理辦法
第一章
總則
第一條
根據(jù)國家關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管站改革的精神要求,進(jìn)一步規(guī)范供電所的營銷行為,在全國建立起規(guī)范的、科學(xué)的、統(tǒng)一的農(nóng)村電力營銷制度,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于國家電力公司管理的供電營業(yè)區(qū)域內(nèi)所有的農(nóng)村供電單位。供電公司要明確各供電所的營業(yè)范圍,供電所按照供電公司的具體規(guī)定,負(fù)責(zé)所轄客戶的抄表、核算、收費(fèi)和用電管理工作。在各供電所設(shè)立營業(yè)室。
第三條
電力營銷要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,以為農(nóng)民生活、農(nóng)民經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)為宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行電價政策,努力開拓電力市場。
第二章
用電抄表、核算、收費(fèi)
第四條
嚴(yán)格執(zhí)行國家的電價政策,不得違反國家規(guī)定在電價外加收或代收任何費(fèi)作,不得減免國家規(guī)定加收的基金和加價。做到應(yīng)收必收,收必合理。
第五條
電力營銷實(shí)行“五統(tǒng)一”(統(tǒng)一電價、統(tǒng)一發(fā)票、統(tǒng)一抄表、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一考核)、“四到戶”(銷售到戶、抄表到戶、收費(fèi)到戶、服務(wù)到戶)、“三公開”(電量公開、電價公開、電費(fèi)公開)和農(nóng)村用電一戶一表,增強(qiáng)電費(fèi)電價的透明度。第六條
建立定期抄表制度,要按規(guī)定的日期和周期對電能表進(jìn)行實(shí)抄,推廣現(xiàn)代化手段,提高抄、核、收的工作效率和工作質(zhì)量,電能計量表實(shí)抄率要達(dá)到100%。
第七條
加強(qiáng)電量、電費(fèi)、電價的內(nèi)部核算,使用供電公司統(tǒng)一的抄表卡、電費(fèi)臺帳,確保電量、電價、電費(fèi)正確無誤。積極推廣應(yīng)用計算核算。
第八條
電費(fèi)回收應(yīng)合理設(shè)置收費(fèi)點(diǎn)。并積極推廣農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)代收電費(fèi)、電費(fèi)儲蓄和預(yù)付電費(fèi)等先進(jìn)的電費(fèi)管理辦法。確保電費(fèi)回收率100%。
第九條
加強(qiáng)電費(fèi)的票據(jù)管理,所有電費(fèi)票據(jù)由供電公司統(tǒng)一領(lǐng)用,并嚴(yán)格領(lǐng)用和使用程序,電費(fèi)票據(jù)應(yīng)反映出電能表起止碼、電量、電價和各種電費(fèi)等內(nèi)容,全面推行計算機(jī)開票到戶。
第十條
公司財務(wù)部門要加強(qiáng)對供電所電價、電費(fèi)的管理,定期開展專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,要加強(qiáng)內(nèi)部考核,嚴(yán)格控制電費(fèi)電價差錯率。
第三章
業(yè)擴(kuò)管理
第十一條
供電所營業(yè)區(qū)內(nèi)的低壓客戶新裝、增容、變更用電和臨時用電等業(yè)務(wù)由供電所負(fù)責(zé)辦理;高壓客戶、業(yè)擴(kuò)增容等業(yè)務(wù)由供電所受理,審核后報公司用電安監(jiān)科報裝處,按審批權(quán)限辦理。
第十二條
公司用電安監(jiān)科建立營業(yè)區(qū)內(nèi)高低壓客戶的用電營業(yè)檔案,并由用電專責(zé)管理。第十三條
要嚴(yán)格按國家規(guī)定收取辦理用電業(yè)務(wù)的各種費(fèi)用。收取費(fèi)用的名稱、金額等要記入營業(yè)檔案,并將收取憑證存入營業(yè)檔案。供電所收取的費(fèi)用應(yīng)定期上交供電公司,供電公司財務(wù)部門應(yīng)專門建帳管理,不得與其它資金混淆。
第十四條
供電所要與服務(wù)區(qū)內(nèi)高低壓客戶簽訂供電合同,明確供用雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),明確資產(chǎn)分界、計量方式和電費(fèi)結(jié)算方式及電費(fèi)方式等。供用電合同應(yīng)由生技部門負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn),并加蓋縣供電公司公章。
第四章
電能計量
第十五條 電能計量中心要加強(qiáng)計量管理,供電所應(yīng)設(shè)立專(兼)職計量管理員,負(fù)責(zé)計量裝置的日常管理工作。
第十六條
對客戶電能表要實(shí)行統(tǒng)一管理,建立電能臺帳,統(tǒng)一按周期修校輪換,提高表計計量的準(zhǔn)確性。
第十七條
對結(jié)合農(nóng)網(wǎng)改造將客戶電能表逐步更換為新型電能表(或長壽命電能表),在有條件的地方,可適當(dāng)采用集抄電能表系統(tǒng)。
第十八條
加強(qiáng)計量裝置的配置管理,根據(jù)客戶的報裝容量、負(fù)荷性質(zhì)和負(fù)荷變化情況,科學(xué)地配置計量裝置,以提高計量準(zhǔn)確性。農(nóng)村低壓客戶計量裝置配置方案由供電所確定,高壓客戶的計量裝置由供電所提出初步配置方案,報電能計量中心批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十九條
供電所抄表人員在抄表時應(yīng)同時檢查計量裝置運(yùn)行 狀況,計量管理人員應(yīng)定期對計量裝置進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題按有關(guān)規(guī)定及時處理。
第五章
營銷業(yè)務(wù)管理
第二十條
供電所要建立起全過程的營銷機(jī)制。從用電申請的受理、批復(fù)、裝表、接電到正常用電的全過程每一個環(huán)節(jié),要有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督,使供電營銷規(guī)范化。
第二十一條
供電公司與供電所之間要逐步建立起一體化的營業(yè)管理體系。積極推行計算機(jī)營業(yè)。
第二十二條
加強(qiáng)供電所經(jīng)營指標(biāo)的管理。公司制定供電所的經(jīng)營目標(biāo),包括平均電價、電費(fèi)回收、售電量等各項(xiàng)指標(biāo),并將指標(biāo)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。
第二十三條
供電所要建立營銷定期分析例會制度,分析營銷指標(biāo)的完成情況及存在的問題,找出解決問題的辦法和改進(jìn)措施。阿克塞縣供電公司規(guī)范化服務(wù)規(guī)定
為加強(qiáng)供電所行風(fēng)建設(shè),提高供電所服務(wù)水平,明確供電所規(guī)范服務(wù)內(nèi)容,特制定本規(guī)定。
第一條
建設(shè)文明整潔的工作場所
1、客戶服務(wù)中心要有明顯的名稱標(biāo)志,服務(wù)場所和工作處所標(biāo)示齊全。
2、劃定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、明確衛(wèi)生責(zé)任人、建立衛(wèi)生責(zé)任制。
3、保持環(huán)境衛(wèi)生。不隨地吐痰、不亂扔煙頭、雜物,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
4、中心辦公設(shè)施擺放整齊,各種資料編序保存,工具、備品入庫保管并做到整齊有序、便于取用。
4、中心辦公設(shè)施擺放整齊,各種資料編序保存,工具、備品入庫保管并做到整齊有序、便于取用。
5、為接待客戶配置的座椅、飲水器具等要有固定的位置并保持清潔衛(wèi)生。
第二條
倡導(dǎo)文明禮貌的服務(wù)行為
1、工作人員著裝整潔。
2、接待客戶要禮貌熱情,語言、舉止文明,耐心解答客戶提出的問題。
3、上門為客戶服務(wù),工作人員要主動出示證件,尊重客戶的風(fēng)俗和習(xí)慣。
4、遵守勞動紀(jì)律,禁止酒后工作。第三條
有關(guān)的規(guī)章制度、公開辦事程序。
1、接待客戶的場所應(yīng)懸掛電價及各項(xiàng)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和原電力部頒發(fā)的“嚴(yán)禁以電謀私的若干規(guī)定”等。
2、應(yīng)向客戶公開業(yè)擴(kuò)報裝流程、辦理用電的程序等。
3、備有電力法規(guī)、辦理用電業(yè)務(wù)須知、用電服務(wù)指南、安全用電和節(jié)約用電等資料供客戶查詢。
4、有條件的地方可設(shè)立客戶用電信息查詢系統(tǒng)。第四條
加強(qiáng)電費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行電價政策
1、由供電公司用電安監(jiān)科統(tǒng)一制定方便客戶、利用管理的電費(fèi)收繳制度,對電費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的辦法,嚴(yán)禁截留、挪用電費(fèi)。
2、電費(fèi)票據(jù)應(yīng)統(tǒng)一印制并推行微機(jī)開票,票據(jù)內(nèi)容應(yīng)明確反映出電量、電價、電費(fèi)。
4、做到電量、電價、電費(fèi)公開,公開率達(dá)到100%。第五條
建立事故搶修制度
1、要有完善的事故搶修措施,設(shè)有專人值班,并設(shè)立報修電話。
2、接到故障報告,搶修人員要及時趕到現(xiàn)場,在符合有關(guān)規(guī)程的情況下,一般事故處理不超過24小時。
3、對危及人身或主設(shè)備安全的隱患、故障和事故,應(yīng)立即組織檢修、處理。
4、對可能發(fā)生的洪水、地震、火災(zāi)、風(fēng)霧災(zāi)害等要有處置預(yù)案,提高防災(zāi)減災(zāi)能力。
5、對供電線路、配電臺區(qū)等要建立定期巡視制度,做到防患于未然,確保所轄區(qū)內(nèi)的供電可靠性指標(biāo)。
6、計劃檢修停電,要提前通知客戶;事故檢修停電,要及時通知客戶;突發(fā)性故障停電,客戶查詢時應(yīng)做好耐心解釋。
第六條
推行供電社會服務(wù)承諾制度
1、實(shí)行供電社會服務(wù)承諾制,強(qiáng)化行風(fēng)建設(shè)工作。
2、向社會公開承諾的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并做到切實(shí)可行、有諾必踐。
3、承諾的內(nèi)容要不斷充實(shí),把供電社會服務(wù)承諾同加強(qiáng)內(nèi)部管理相結(jié)合,建立完善的獎懲機(jī)制。
第七條
建立健全監(jiān)督機(jī)制
1、公司用電安監(jiān)科設(shè)立統(tǒng)一舉報、投訴電話,并設(shè)立舉報箱,在村或配電臺明顯標(biāo)示。
2、聘請社會監(jiān)督員,定期召開行風(fēng)建設(shè)座談會。多方面聽取意見和建議,實(shí)行民主評議行風(fēng)。建立客戶接待制度和走訪客戶制度。
3、建立信息反饋機(jī)制,對客戶的來信、來訪和投訴等應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)答復(fù)、處理,并將受理情況記錄在案。
第八條
加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
1、加強(qiáng)對供電所人員的技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提高人員素質(zhì)。
2、有條件的地方,逐步推行遠(yuǎn)程抄表、抄表器抄表等先進(jìn)方法,方便客戶、提高工作效率。
3、對設(shè)備臺帳、客戶檔案,電能計量表計的輪校等實(shí)施動態(tài)管理,對負(fù)荷的需求與預(yù)測、線損的分析與管理等實(shí)行計算機(jī)管理。
第九條
開展便民服務(wù)活動
1、設(shè)立咨詢臺、所長接待日等,方便客戶查詢,解答客戶用電報裝、電價電費(fèi)等問題。
2、根據(jù)用電的特點(diǎn),利用節(jié)假日集中宣傳安全用電、依法用電、節(jié)約用電的常識。通過電視臺、廣播臺、學(xué)校等加強(qiáng)宣傳,提高用電的安全水平。
3、主動上門為烈軍屬、殘疾人和孤寡老人服務(wù),為其排憂解難。用電檢查(稽查)工作管理標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了阿克塞縣供電公司用電檢查(稽查)管理工作的基本規(guī)則??倲堄诎⒖巳h供電公司用電檢查(稽查)工作的全部流程,規(guī)定了營銷稽查工作流程中的組織形式、工程程序、職責(zé)范圍等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于阿克塞縣供電公司用電安監(jiān)科及所屬的客戶服務(wù)中心。2總則
阿克塞供電公司用電檢查(稽查)工作是維護(hù)供用電雙方合法權(quán)益,保護(hù)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不受損害,發(fā)送內(nèi)部營銷管理的一項(xiàng)主要工作,用電檢查工作必須以事實(shí)為依據(jù),以國家有關(guān)電力供應(yīng)與使用的法規(guī)、方針、政策,以及國有和電力行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,對客戶的電力使用進(jìn)行檢查。為了加強(qiáng)營銷管理,不斷提高營銷工作的管理水產(chǎn)特制定本標(biāo)準(zhǔn)。3職責(zé)
用電安監(jiān)科是用電檢查(稽查)工作的主管部門,負(fù)責(zé)對全公司營銷工作及全過程執(zhí)行中的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查;用電安監(jiān)科是營銷工作的管者和組織者;基層各供電所是營銷工作的實(shí)施者,在營銷工作中接受用電安監(jiān)的監(jiān)督、檢查。
4管理內(nèi)容
4.1管理范圍
各基層供電所、客戶服務(wù)中心。5.2管理內(nèi)容
依據(jù)電力法,監(jiān)督檢查各供電單位貫徹執(zhí)行國家有關(guān)供電方面的政策、法規(guī)和制度,并進(jìn)行考核。
負(fù)責(zé)全公司用電檢查和營銷工作各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的監(jiān)督、稽查職能。
5.3工作程序
(1)年底要在認(rèn)真總結(jié)本工作的基礎(chǔ)上,提出下主要工作計劃安排。
(2)組織安排指導(dǎo)各供電所營業(yè)普查工作。
(3)結(jié)合全年重點(diǎn),有計劃、有組織的安排全公司報裝業(yè)擴(kuò)、變更用電、電價電費(fèi)、電能計量工作及其他收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的專項(xiàng)稽查工作。
(4)定期檢查各供電單位日常用電檢查和營業(yè)普查工作開展情況。
6、工作質(zhì)量和要求
用電檢查(稽查)依據(jù)的法規(guī)為《電力法》、《電力供應(yīng)及使用條例》、《供電營業(yè)規(guī)則》、《用電檢查管理辦法》等配套法規(guī),依據(jù)的管理辦法為《用電檢查管理工作制度》、《報裝管理規(guī)則》、《電能計量管理工作制度》、《電費(fèi)管理工作制度》、《配電工作管理制度》及我公司近年相繼頒布發(fā)的各項(xiàng)管理規(guī)定(辦法)以及上級部門下發(fā)的有關(guān)政策和文件精神。
7、記錄和報告 對于組織的用電檢查和稽查工作結(jié)束后,向被檢查單位和上級領(lǐng)導(dǎo)出具正式的書面的報告或調(diào)查結(jié)果。報裝工作管理標(biāo)準(zhǔn)
1總則
為了開拓電力市場,更好地實(shí)現(xiàn)增供擴(kuò)銷,最大限度地提高電能在終端市場的占有率,向客戶提供“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù),規(guī)范報裝業(yè)務(wù)流程,加快報裝速度,根據(jù)我公司的實(shí)際情況,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2職責(zé)與要求
2.1報裝業(yè)務(wù)的工作范圍是辦理新裝和增容、減容、暫停、恢復(fù)、消戶、遷移、分戶,等變更用電業(yè)務(wù)。
2.2報裝工作總的要求是安全、經(jīng)濟(jì)、合理、及時、最大限度的滿足用電需要,核心是快字,即答復(fù)方案快、業(yè)擴(kuò)施工快、檢查驗(yàn)收快、傳遞憑證快,裝表接電快。
2.3客戶報裝用電實(shí)行“一口對外”,報裝用電歸口用電安監(jiān)科,是管理職能部門,主要由用電專責(zé)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)全公司報裝用電的監(jiān)督管理工作,各供電所是報裝用電的具體實(shí)施單位。3職責(zé)與主要業(yè)務(wù)范圍
3.1用電專責(zé):負(fù)責(zé)受理阿克塞供電區(qū)內(nèi)所有用電客戶的新裝或增容業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)受理所有客戶的減容、暫停、恢復(fù)、消戶、遷移、分戶,等變更用電業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn):
3.1.1受理申請:所有用電申請由用電專責(zé)受理。并進(jìn)行業(yè)務(wù) 登記和資料收集。
3.1.2確定供電方案:嚴(yán)格按規(guī)定時間確定供電方案,并答用電客戶。
3.1.2.1所有專用變客戶、專線客戶由用電專責(zé)受理并制定供電方案后,當(dāng)日報用電安監(jiān)科審查,用電安監(jiān)科在5個工作日內(nèi)批復(fù)客戶。
3.2客戶工程:若用電客戶委托施工,由用電專責(zé)拿出工程預(yù)算和設(shè)計圖紙,可由供電所或有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行安裝施工。
3.3檢查驗(yàn)收:所有專用變客戶、專線客戶由用安監(jiān)科組織有關(guān)部門共同檢查驗(yàn)收。
3.4簽定合同:由用電專責(zé)簽訂新裝、變更用電客戶的供用電合同。并負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)容客戶供用電合同的續(xù)簽工作。
3.5無配電工程的新裝客戶,用電專責(zé)應(yīng)在2個工作日內(nèi)向供電所和計量中心發(fā)出裝表通知書,供電所在3個工作日內(nèi)完成裝表供電工作。
3.5用電客戶的變更用電由用電專責(zé)按照所負(fù)責(zé)的范圍受理,辦理完畢后轉(zhuǎn)供電所處理。3.6基層供電所:
3.6.1.1負(fù)責(zé)居民和低壓用戶的報裝接電工作。
3.6.1.2接到委托的應(yīng)立即組織施工,并保證工程質(zhì)量和時間。
3.6.1.3接到用電專責(zé)裝表通知書后,按通知要求,領(lǐng)表、配表并裝表,驗(yàn)收送電時,裝表工作人員到現(xiàn)場檢查表計是否正常。
3.6.1.4按照用戶管轄范圍接受資料并按照規(guī)定送電。3.6.2用電安監(jiān)科:
3.6.2.1負(fù)責(zé)審批阿克塞供電區(qū)內(nèi)專用變壓器用電客戶的新裝或增容業(yè)務(wù)。
3.6.2.2負(fù)責(zé)審定二、三類用電客戶的供用電合同。4監(jiān)督、考核:
4.1用電安監(jiān)科作為主管職能部門,應(yīng)加強(qiáng)對報裝工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、幫助,充分協(xié)調(diào)各部門工作,各部門不得拒絕。
4.2用電專責(zé)、供電所每月5日前必須將報裝工作報表準(zhǔn)確、無誤的上報用電安監(jiān)科,以便匯總。
4.3違反規(guī)定的,按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有產(chǎn)條例進(jìn)行考核。電費(fèi)管理工作標(biāo)準(zhǔn)
1總則
為加強(qiáng)電費(fèi)工作的管理,明確各級人員的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行電費(fèi)程序,及時正確的抄算和回收電費(fèi),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按照工作程序中規(guī)定的抄表、計算、開據(jù)、審核、發(fā)票、收費(fèi)逐步進(jìn)行,并做到下道工序?qū)ι系拦ば虮O(jiān)督檢查和復(fù)核工作,特制定本考核標(biāo)準(zhǔn)。2適應(yīng)范圍
阿克塞供電公司客戶服務(wù)中心 3要求
3.1電費(fèi)專責(zé)
3.1.1電費(fèi)專責(zé)監(jiān)督客戶服務(wù)中心各收費(fèi)員在電價和電費(fèi)管理工作制度的正確執(zhí)行,負(fù)責(zé)審核電費(fèi)發(fā)票的金額、電度,組織電費(fèi)回收、欠費(fèi)催收、電費(fèi)上交和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。參與電費(fèi)事故調(diào)查,了解電價、電費(fèi)工作中存在的各種問題,并及時向上級反映解決。督促應(yīng)收審核、實(shí)收賬務(wù)及時正確的向各部門報送各種電費(fèi)工作報表。
3.1.2負(fù)責(zé)電費(fèi)賬、卡、票據(jù)的管理,按區(qū)存放,妥善保管,不得遺失,領(lǐng)退、傳遞、借閱應(yīng)辦理簽章手續(xù),賬卡未經(jīng)同意,任何人不得亂動。
3.1.3電費(fèi)賬卡應(yīng)保持清潔,按格式認(rèn)真填寫,不得任意涂改,如有改動,應(yīng)加蓋名章。
3.1.4電費(fèi)工作中有關(guān)結(jié)算電費(fèi)的原始憑證(包括由報裝、檢察、計量)、故障處理、內(nèi)部聯(lián)系單均由電費(fèi)專責(zé)統(tǒng)一分戶對賬卡處理后,應(yīng)經(jīng)用電專責(zé)審核后辦理。
3.1.5負(fù)責(zé)收費(fèi)專用章的妥善保管,不得隨意委托他人代管或代蓋。
3.2用電專責(zé)
3.2.1用電專責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶服務(wù)中心各收費(fèi)員在電價和電費(fèi)管理工作制度的正確執(zhí)行,組織客戶服務(wù)中心的電費(fèi)回收、欠費(fèi)催收、電費(fèi)上交和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。參與電費(fèi)事故調(diào)查,監(jiān)督并了解電價、電費(fèi)工作中存在的各種問題,并及時向上級反映解決。督促應(yīng)收審核、實(shí)收賬務(wù)及時正確的向各部門報送各種電費(fèi)工作報表。
3.2.2負(fù)責(zé)審核各供電所當(dāng)月抄表電量、票據(jù)電量。賬、卡、據(jù)必須按區(qū)存放,妥善保管,不得遺失,領(lǐng)退、傳遞、借閱應(yīng)辦理簽章手續(xù),賬卡未經(jīng)同意,任何人不得亂動。
3.2.3根據(jù)報裝管理工作標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)全公司的用電報裝工作 3.2.4電費(fèi)卡片的審核應(yīng)保持清潔,按格式認(rèn)真填寫,不得任意涂改,如有改動,應(yīng)加蓋名章。
3.2.5負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)大用戶的卡片審核、用電管理工作,督促各供電所及時、準(zhǔn)確的抄表、核算電量。3.3抄表工作
3.3.1抄表時間應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間。抄表時應(yīng)核對地址、門牌、戶名、電度表表號核對無誤。抄表必須到現(xiàn)場,大工業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、動力客戶不得估抄,如遇鎖門,必須復(fù)抄。零點(diǎn)抄表的 客戶需電話抄表,第二天必須到現(xiàn)場核對。
3.3.2抄最大需量表時,應(yīng)會同客戶先抄表,檢查封印后再抄表。3.3.2.1抄表時,如遇計量裝置出現(xiàn)故障,應(yīng)按規(guī)定估抄電量,回班后填寫《故障處理》工作票,交電費(fèi)負(fù)責(zé)人集中辦理調(diào)查或更換手續(xù)。如遇有表無卡或有卡無表的情況回班后應(yīng)及時填寫內(nèi)部聯(lián)系單轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。電量突增突減相差懸殊等異常情況,應(yīng)先了解情況,查找原因,并及時向所長匯報。
3.3.2.2到變電站或客戶配電室抄表是,應(yīng)會同值班員進(jìn)行,并注意安全距離,防止觸及帶電設(shè)備。
3.3.2.3抄表人員應(yīng)保證抄錄電度表數(shù)字準(zhǔn)確無誤,計算時應(yīng)對新客戶,參數(shù)變更的客戶核對有無錯誤,以保證計算結(jié)果的正確。
3.3.2.4滯納金的收取和欠費(fèi)停電嚴(yán)格按照供電營業(yè)規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。
3.4應(yīng)收審核工作
3.4.1負(fù)責(zé)審核賬卡管理員已變更處理完畢后的賬卡計算參數(shù)、增減電量、電費(fèi)、倍率及電價變更等與原始憑證是否正確相符。
3.4.2審核賬卡戶數(shù)是否正確,倍率有無錯乘漏乘,小數(shù)點(diǎn)有無點(diǎn)錯,電量突增有無原因,是否合理,以及零度卡和“估抄”電量的可靠性。
3.4.3審核金額有無差錯賬卡數(shù)字與收據(jù)、各種憑證是否一致,各種報表是否正確。
3.4.5審核工作中發(fā)現(xiàn)的差錯,不論大小,要按人逐項(xiàng)登記,并 責(zé)成責(zé)任人及時更改,審核員不得包辦代替改錯,要做到消滅出門差錯。
3.5實(shí)收賬務(wù)工作
3.5.1核對審核交來的收據(jù)、憑證與收費(fèi)日記是否相符合,印章是否齊全。
3.5.2按規(guī)定日期將收據(jù)、托收憑證發(fā)放給收費(fèi)員和銀行賬務(wù)員,并填寫收費(fèi)日記。
3.5.3審核員、收費(fèi)員和銀行賬務(wù)交來的實(shí)收和發(fā)行數(shù)是否相符,如有差錯應(yīng)交收費(fèi)員或銀行賬務(wù)員更正,并做好記錄。
3.5.4經(jīng)常核對實(shí)收與銀行賬、應(yīng)收賬是否相符,對不符的應(yīng)及時查明原因,予以更正。
3.5.5銀行賬務(wù)。認(rèn)真記錄銀行往來賬,銀行存款要及時上繳,并經(jīng)常核對無誤。3.5.6外勤收費(fèi)
3.5.6.1領(lǐng)取收據(jù)時,應(yīng)對發(fā)行的收據(jù)金額與收費(fèi)日記進(jìn)行核對是否相符,檢查收據(jù)內(nèi)容填寫和印章是否齊全。
3.5.6.2收費(fèi),核對門牌號與戶名防止錯收,錢鈔必須當(dāng)在點(diǎn)清,然后在收據(jù)上加蓋收費(fèi)員章交客戶。
3.5.6.3收費(fèi)后,填寫實(shí)收交款單,連同現(xiàn)金、支票交銀行賬務(wù)員,并將實(shí)收交款單連同電費(fèi)收所存根、未收收據(jù)、收費(fèi)日記交實(shí)收賬務(wù)員審核。
3.5.6.4收費(fèi)工作應(yīng)當(dāng)日事當(dāng)日畢,現(xiàn)金必須當(dāng)日5點(diǎn)種交銀行賬 務(wù),不得在外過夜。4權(quán)限要求
4.1停電的審批權(quán)限:居民客戶、一般企事業(yè)單位、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電戶由所長批準(zhǔn);大電力客戶及重要客戶經(jīng)用電安監(jiān)科認(rèn)可后,由主管公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2工作中出現(xiàn)的異常問題應(yīng)向所長匯報逐級解決。收費(fèi)員崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 范圍
1.1本規(guī)定規(guī)定了收費(fèi)人員的職責(zé)、上崗條件、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于阿克塞縣供電公司客戶服務(wù)中心所有收費(fèi)人員。2職責(zé)
2.1負(fù)責(zé)轄區(qū)客戶電費(fèi)的收取和按時上解。
2.2負(fù)責(zé)每月現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳客戶的登帳工作,做到日結(jié)月清。2.3負(fù)責(zé)因客戶欠電費(fèi)應(yīng)加收的電費(fèi)違約金的收取工作。2.4解答客戶咨詢的有關(guān)用電問題,應(yīng)熱情、耐心。2.5負(fù)責(zé)本所微機(jī)打印電費(fèi)票據(jù)的管理工作。2.6逐日向用電專責(zé)提供欠費(fèi)詳細(xì)清單。3上崗條件
3.1必須具有廉潔奉公、公私分明的思想和高度的工作責(zé)任心、在工作中能堅持原則、嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。
3.2必須熟悉《電力法》、《電力供應(yīng)與使用條例》等電力法規(guī)和營業(yè)電費(fèi)管理制度及國家電價政策,明確自己的崗位職責(zé)。
3.3熟悉業(yè)務(wù)、操作熟練、對待客戶禮貌熱情。4工作內(nèi)容與要求
4.1認(rèn)真學(xué)習(xí)電力法規(guī)和各種營業(yè)電費(fèi)管理制度,熟悉各種國家 電價政策,了解各用戶的詳細(xì)情況。
4.2收費(fèi)員在收費(fèi)時應(yīng)詳細(xì)檢查收據(jù)中大、小寫不符及涂改現(xiàn)象,如正確無誤,即可收費(fèi),否則應(yīng)改正后收費(fèi)。
4.3收費(fèi)員在收費(fèi)時除蓋收費(fèi)專用章外,應(yīng)加蓋收費(fèi)員名章。4.4客戶使用轉(zhuǎn)帳支票交費(fèi)時,收費(fèi)員應(yīng)注意支票日期是否過期,開戶行、帳號、金額等項(xiàng)是否正確以免造成返工。
4.5收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,不得挪用電費(fèi)或拖延現(xiàn)金進(jìn)帳時間,每日收費(fèi)終了應(yīng)及時結(jié)帳,發(fā)生長短款除立即向領(lǐng)導(dǎo)報告并按財務(wù)規(guī)定予以處理。
4.6電費(fèi)現(xiàn)金不準(zhǔn)在辦公室或職工處存放或過夜,當(dāng)日不能向銀行進(jìn)帳的現(xiàn)金,應(yīng)存入保險柜,以防發(fā)生問題。
4.7收費(fèi)員發(fā)現(xiàn)有銀行壓票不轉(zhuǎn)款情況時要及時向有關(guān)銀行查詢、催款、確保電費(fèi)足額及時上解。
4.8按規(guī)范要求做好各項(xiàng)工作。5檢查與考核
按照阿克塞縣供電公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》進(jìn)行檢查與考核。抄表核算員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了抄表核算崗位的職責(zé)、上崗條件、工作內(nèi)容與要求、檢查考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于阿克塞縣供電公司客戶服務(wù)中心大用戶抄表審核人員。2 職責(zé)
2.1 負(fù)責(zé)對各類用戶的抄表工作,嚴(yán)格把關(guān),防止差錯,一絲不茍。
2.2負(fù)責(zé)微機(jī)打印各戶清單的審核工作和抄表質(zhì)量的登錄工作,爭取對問題早發(fā)現(xiàn),早處理,從而確保電費(fèi)核算的質(zhì)量。
2.3負(fù)責(zé)按規(guī)定日期向用戶下發(fā)電費(fèi)通知單。2.4負(fù)責(zé)欠費(fèi)戶的催交電費(fèi)工作。
2.5 對于欠費(fèi)必須采取限電措施的用戶負(fù)責(zé)停、送電工作。2.6 以熱情、耐心的態(tài)度,接待和處理用戶有關(guān)電費(fèi)問題的來訪和咨詢,認(rèn)真作出答復(fù)。3上崗條件
3.1具有強(qiáng)烈的愛崗敬業(yè)精神和高度的工作責(zé)任心,在工作中能夠堅持原則,嚴(yán)格認(rèn)真,一絲不茍。
3.2必須熟悉《電力法》、《電力供應(yīng)與使用條例》等電力法規(guī)和營業(yè)用電管理制度及國家電價政策。3.3必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行《甘肅省供電公司電費(fèi)抄、核、收管理制度》和《阿克塞縣供電公司抄、核、收管理、考核實(shí)施細(xì)則》。4工作內(nèi)容和要求
4.1抄表員必須按固定抄表日期(每月20-23日)親自到客戶處抄。4.2抄表員應(yīng)在抄表前到審核員處領(lǐng)取抄表卡,并當(dāng)場檢查核對抄表區(qū)域無誤后在抄表卡發(fā)放記錄上簽字。
4.3抄表員對領(lǐng)用的抄表卡必須妥善保管,防止丟失或損壞。4.4抄表時必須先核對電能表號抄表,防止錯抄。
4.5抄表時應(yīng)在現(xiàn)場計算差數(shù),發(fā)現(xiàn)客戶用電數(shù)比上月突然增減,照明在二分之一以上,動力在三分之一以上時,應(yīng)立即向客戶了解原因。如表計故障,應(yīng)及時處理。
4.6抄表時發(fā)現(xiàn)電表遺失、燒壞、停走、倒轉(zhuǎn)、空轉(zhuǎn)及違章用電等異常情況時,應(yīng)立即在記錄本上進(jìn)行詳細(xì)記錄,匯報管轄單位對故障表計及時更換;并對故障表計檢定后退補(bǔ)電量。
4.7抄表員抄表結(jié)束后,必須及時把抄表卡交回審核員進(jìn)行審核,然后由微機(jī)人員上機(jī)操作,打印用戶電費(fèi)清單。
4.8抄表員和審核員必須逐戶認(rèn)真審核客戶用電量差數(shù)、加減電量、電費(fèi)金額。如有問題,立即通知電費(fèi)專責(zé),上機(jī)查明原因,隨時發(fā)現(xiàn)隨時處理,如抄見數(shù)有問題,應(yīng)立即到現(xiàn)場檢查。
4.9對用戶核算無誤,然后進(jìn)行抄表卡片登錄,抄表卡片上書寫時,必須字跡工整、清楚、不得潦草。
4.10 每月20日開始電費(fèi)催收工作,如需停電,必須按法定程序 進(jìn)行。5檢查與考核
按照阿克塞縣供電公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》進(jìn)行檢查與考核。電費(fèi)管理考核細(xì)則
適應(yīng)范圍
阿克塞縣供電公司客戶服務(wù)中心 要求:
客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)電價政策的正確執(zhí)行、和電費(fèi)管理工作制度的貫徹落實(shí),組織電費(fèi)回收、欠費(fèi)催收、電費(fèi)上交和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。參與電費(fèi)事故調(diào)查,了解電價、電費(fèi)工作中存在的各種問題,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映解決。督促應(yīng)收審核、實(shí)收賬務(wù)及時正確地向各部門報送各種電費(fèi)工作報表??己耍?/p>
電費(fèi)回收未完成規(guī)定指標(biāo),出現(xiàn)電費(fèi)事故,未向上級反映,根據(jù)事故輕重發(fā)現(xiàn)一次,扣本部門綜合獎金500元,向各部門報送的各種報表出現(xiàn)錯誤一次扣本部門獎金300元,電費(fèi)回收率指標(biāo)按照管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定,每一個季度考核一次,未完成電費(fèi)回收率指標(biāo),每降低5%扣除當(dāng)事人工資300元。賬卡管理:
收費(fèi)工作
1、票據(jù)、審核、收費(fèi)工作應(yīng)由兩人以上進(jìn)行,開票和收費(fèi)必須分開的原則。電費(fèi)賬、卡、據(jù)必須電費(fèi)專責(zé)管理,按區(qū)存放,妥善保管,不得遺失,領(lǐng)退、傳遞、借閱應(yīng)辦理簽章手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得亂動。
2、電費(fèi)賬卡應(yīng)保持清潔,按格式認(rèn)真填寫,不得任意涂改。如有改動,應(yīng)加蓋名章。
3、電費(fèi)工作中有關(guān)結(jié)算電費(fèi)的原始憑證(包括由報裝、檢察、計量),故障處理、內(nèi)部聯(lián)系單均應(yīng)交賬卡管理員,統(tǒng)一分戶對賬卡處理后,應(yīng)經(jīng)審核員審核后辦理。
4、考核:賬卡票據(jù)、憑證出現(xiàn)丟失發(fā)現(xiàn)一次扣工資500元,私自涂改原始憑證發(fā)現(xiàn)一次扣500元。
抄表工作:
1、轄區(qū)內(nèi)的所有大工業(yè)用戶實(shí)行雙抄,既由客戶服務(wù)中心和供電所雙方現(xiàn)場實(shí)抄,不得估抄。抄表時間應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間。抄表時應(yīng)核對地址、門牌、戶名、電度表表號,核對無誤后實(shí)抄電量。零點(diǎn)抄表的計量裝置需電話抄表,第二天必須到現(xiàn)場核對。
2、用電專責(zé)抄110KV變表計時,應(yīng)會同110KV變電站值班員,檢查封印后再抄表。
3、抄表時,如遇計量裝置出現(xiàn)故障,應(yīng)按規(guī)定估抄電量,并填寫《故障處理》工作票,交電費(fèi)負(fù)責(zé)人集中辦理調(diào)查或更換手續(xù)。如遇有表無卡或有卡無表的情況應(yīng)及時上報用電專責(zé),填寫內(nèi)部聯(lián)系單轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。電量突增突減相差懸殊等異常情況,應(yīng)先了解情況,查找原因,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、到變電站或客戶配電室抄表時,應(yīng)會同值班員進(jìn)行,并注意安全距離,防止觸及帶電設(shè)備。
5、抄表人員應(yīng)保證抄錄電度表數(shù)字準(zhǔn)確無誤,計算時應(yīng)對新客 戶,參數(shù)變更的客戶核對有無錯誤,以保證計算結(jié)果的正確。
6、滯納金的收取和欠費(fèi)停電嚴(yán)格按照供電營業(yè)規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。考核:抄錯、漏抄一次扣罰當(dāng)事人工資200元,(包括數(shù)字差錯、表與戶名不符、參數(shù)差錯、計算差錯等);發(fā)現(xiàn)估抄、抄錯、漏抄連續(xù)兩次扣罰當(dāng)事人工資500元;違反無功電費(fèi)的收取發(fā)現(xiàn)一次扣罰當(dāng)事人工資500元;中飽私囊發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)事人工資1000元;抄表、收費(fèi)人員若多次違反客戶服務(wù)中心管理標(biāo)準(zhǔn)及公司管理制度,屢犯不改者,客戶服務(wù)中心主任有權(quán)將其調(diào)離崗位,交由局辦安排。
卡片審核管理
1、負(fù)責(zé)審核賬卡的計算參數(shù),增減電量,電費(fèi)倍率及電價變更等與原始憑證是否正確相符;審核賬卡戶數(shù)是否正確,倍率有無錯乘漏乘,小數(shù)點(diǎn)有無點(diǎn)錯,電量突增突減有無原因,是否合理,以及 “估抄”電量的可靠性;審核金額有無差錯,賬卡數(shù)字與收據(jù)、各種憑證是否一致,抄表是否正確。
2、審核工作中發(fā)現(xiàn)的差錯,不論大小,要按人逐項(xiàng)登記,并責(zé)成責(zé)任人及時更改,審核員不得包辦代替改錯,要做到消滅出門差錯。
3、賬、卡、據(jù)必須用電專責(zé)管理,按區(qū)存放,妥善保管,不得遺失,領(lǐng)退、傳遞、借閱應(yīng)辦理簽章手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得亂動。
4、考核:在審核中未發(fā)現(xiàn)所出現(xiàn)的問題,查出一次扣罰當(dāng)事人200元。
實(shí)收賬務(wù)工作:
1、電費(fèi)專責(zé)應(yīng)核對交來的收據(jù)、憑證與收費(fèi)日記是否相符,印章是否齊全。
2、按規(guī)定日期將收據(jù)、托收憑證發(fā)放給收費(fèi)員和銀行賬務(wù)員,并填寫收費(fèi)日記。
3、審核員、收費(fèi)員和銀行賬務(wù)交來的實(shí)收和發(fā)行數(shù)是否相符,如有差錯應(yīng)交收費(fèi)員或角行賬務(wù)員更正,并做好記錄。
4、經(jīng)常核對實(shí)收與銀行賬、應(yīng)收賬是否相符,對不符的應(yīng)及時查明原因,予以更正。
5、考核:實(shí)收與銀行賬、應(yīng)收賬不符發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)事人200元。銀行賬務(wù):
認(rèn)真記錄銀行往來賬,銀行存款要及時上繳,并經(jīng)常核對無誤。收費(fèi)員:
1、領(lǐng)取收據(jù)時,應(yīng)對發(fā)行的收據(jù)金額與收費(fèi)日記進(jìn)行核對是否相符,檢查收據(jù)內(nèi)容填寫和印章是否齊全。
2、收費(fèi),應(yīng)核對門牌號與戶名防止錯收,錢鈔必須當(dāng)面點(diǎn)清,然后在收據(jù)上加蓋收費(fèi)員章交客戶。
3、收費(fèi)后,填寫實(shí)收交款單,連同現(xiàn)金、支票交銀行賬務(wù)員,并將實(shí)收交款單連同電費(fèi)收據(jù)存根、未收收據(jù)、收費(fèi)日記交實(shí)收賬務(wù)員審核。
4、收費(fèi)工作應(yīng)當(dāng)日事當(dāng)日畢,現(xiàn)金必須當(dāng)日交銀行賬務(wù),不得在外過夜。
5、考核:發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金當(dāng)日未交銀行賬務(wù),發(fā)現(xiàn)一次扣罰當(dāng)事人工 資100元。收據(jù)、存根與所交的現(xiàn)金支票不相符發(fā)現(xiàn)一次扣罰當(dāng)事人工資100元。
權(quán)限要求
停電的審批權(quán)限:大電力客戶及重要客戶經(jīng)用電安監(jiān)科認(rèn)可后,由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
對工作中出現(xiàn)的異常問題和電費(fèi)差錯應(yīng)及時向所長反映處理,對無法解決的問題應(yīng)向用電安監(jiān)科匯報逐級解決。優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作管理標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了阿克塞供電公司客戶服務(wù)中心及其所屬各基層供電所在供用電營業(yè)工作中的基本行為規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)總攬于阿克塞供電公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的全部流程,規(guī)定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作流程中的組織形式,工作程序,職責(zé)范圍等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于阿克塞供電公司所屬的機(jī)關(guān)科室,基層供電所以及多種經(jīng)營系統(tǒng)。2總則
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是供電營銷工作的重要組成部分,是供電企業(yè)面向市場求生存發(fā)展的立足之本,是用電客戶評價供電企業(yè)工作好壞的集中體現(xiàn),也是供電企業(yè)創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的法寶。為了不斷提高職的服務(wù)意識,真正為客戶提供“方便、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、真誠”的供電服務(wù),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。3職責(zé)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作由阿克塞供電公司主管副經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),公司用電安監(jiān)科是全公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的主管部門,負(fù)責(zé)全公司為用電客戶提供的供電服務(wù)全過程的監(jiān)督、管理、組織、領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督全公司各部門、各單位開展供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,接待處理好用電客戶的咨詢、投訴、舉報、查處職工違規(guī)違紀(jì)行為,協(xié)調(diào)處理好供用電雙方的關(guān)系;機(jī)關(guān)各科室要以本職工作為基礎(chǔ),認(rèn)真貫徹執(zhí)行全公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中所 涉及到本部門工作的各項(xiàng)工作要求;各基層供電所是優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的具體組織者和實(shí)施者,并有責(zé)任向用電專責(zé)反映在面向用電客戶的供電服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。4管理內(nèi)容
4.1管理范圍
全公司機(jī)關(guān)各科室、各基層供電所、多經(jīng)公司 4.2管理內(nèi)容
優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作管理依據(jù)阿克塞縣供電公司有關(guān)規(guī)定及質(zhì)量評價體系的相關(guān)精神執(zhí)行。
4.3投訴舉報管理
投訴舉報管理工作《阿克塞客戶投訴舉報管理辦法》文件精神執(zhí)行。
由用電安監(jiān)科全面負(fù)責(zé)全公司的投訴、舉報管理工作。社會上有關(guān)單位和部門,新聞媒體刊登,播報的供電服務(wù)質(zhì)量問題和本部門接到的投訴舉報電話、來訪、信件,負(fù)責(zé)組織調(diào)查處理或安排相關(guān)部門調(diào)查處理等。
待處理后反饋至本科室,本科室對投訴處理進(jìn)行回訪。緊急重大的投訴舉報應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
接待、受理、傳遞迅速,調(diào)查處理在實(shí)事求是、準(zhǔn)確及時,按公司制定的處理單進(jìn)行填報處理,全部工作按規(guī)定限時完成。
4.4供電服務(wù)承諾管理
由用電安監(jiān)科牽頭,相關(guān)部門參與,共同負(fù)責(zé)制定和修訂我公司
向社會公開的承諾條款。
由用電安監(jiān)科負(fù)責(zé)組織各科室、供電所實(shí)施,用電安監(jiān)科負(fù)責(zé)監(jiān)督各單位承諾兌現(xiàn)情況,負(fù)責(zé)制定違反承諾的處罰辦法并組織實(shí)施。
4.5營業(yè)窗口規(guī)范化服務(wù)管理
阿克塞供電公司客戶服務(wù)中心、各基層供電所的城市營業(yè)窗口、農(nóng)村供電所營業(yè)窗口。
第三篇:客戶服務(wù)中心工作職責(zé)
一、客戶服務(wù)中心工作職責(zé):
1、供、用電業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,并做好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算及售電營業(yè)開票工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)內(nèi)的用電管理,保證電網(wǎng)安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、負(fù)責(zé)“三電”業(yè)務(wù)擴(kuò)充審查、立戶及用電許可證的簽發(fā)和管理,并匯同生技部對所安裝工程的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)大用戶驗(yàn)證裝表供電,經(jīng)常對客戶用電容量進(jìn)行檢查。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)計量管理工作,做好計量設(shè)施的維修、整改和改造計劃并加以實(shí)施,做到定期校驗(yàn),確保計量的準(zhǔn)確性,定期抄錄各供電所、發(fā)電站的供電量、上網(wǎng)電量。
4、督促監(jiān)察班做好安全用電、節(jié)約用電、計劃用電工作,加強(qiáng)反竊電斗爭力度,嚴(yán)防偷漏電現(xiàn)象發(fā)生。
5、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和處理用電工作中的問題。
6、指導(dǎo)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))供電營業(yè)所,提高電費(fèi)回收率,千方百計降低線損、提高綜合平均電價,全面完成或超額完成公司下達(dá)的電費(fèi)回收指標(biāo)和線損、綜合平均電價指標(biāo)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行對用電大戶停電審批管理制度,抓好本客戶服務(wù)中心責(zé)任范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)區(qū)客戶檔案、計量裝置的檔案的建立、管理。
9、分析與審核各供電營業(yè)所經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況。
10、負(fù)責(zé)本中心微機(jī)班的管理、各所抄表收費(fèi)審核、開票工作。
11、協(xié)助組織農(nóng)村電工的培訓(xùn)工作。
12、每月實(shí)事求是按規(guī)定時間統(tǒng)計各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
13、定期召開線損、電費(fèi)回收、綜合平均電價完成情況分析會,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施解決。
14、長期開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,教育職工禮貌待人,熱情為客戶服務(wù)。
第1頁
15、轉(zhuǎn)變觀念,將用電管理職能轉(zhuǎn)換為市場營銷職能,建立營銷體系,包括開展市場策劃與開發(fā)、需求預(yù)測、業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶服務(wù)、電力營銷、合同管理、公共關(guān)系等工作。
二、客戶服務(wù)中心主任崗位職責(zé):
1、主要職責(zé):
①、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心用電管理全面工作,是本服務(wù)中心安全生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人。②、正確貫徹執(zhí)行《電力法》及國家和上級用電管理方面的方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
③、切實(shí)加強(qiáng)用電管理、用電監(jiān)察、業(yè)擴(kuò)、計量、報裝和抄、審、收各項(xiàng)管理工作,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作生產(chǎn)任務(wù)。
④、組織本服務(wù)中心人員逐步完善用管資料、檔案、臺帳及技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作。
⑤、全面掌握本服務(wù)中心用管資料、檔案、重視和加強(qiáng)全中心基礎(chǔ)管理工作。⑥、貫徹“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,長期開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,督促本服務(wù)中心貫徹《供電職工服務(wù)手冊》和《全國供電營業(yè)規(guī)則》,提高工作效率,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
⑦、按時組織本服務(wù)中心有關(guān)人員編制各類報表,整理各種資料上報,及時總結(jié)本服務(wù)中心的工作,定期向上級匯報。
⑧、完成總公司安排的其他工作。
2、任職要求:
①、堅持黨的路線、方針、政策,堅持改革開放,有從事本崗位工作的高度責(zé)任感和事業(yè)心,勇于開拓、實(shí)事求是、全心全意為客戶服務(wù)。
②、能顧全大局,勤政廉政,作風(fēng)正派,工作任勞任怨。
③、具有一定的業(yè)務(wù)專業(yè)知識、較強(qiáng)的組織能力、工作能力,并熟悉國家和上級有關(guān)用電管理的方針、政策、規(guī)定。
第2頁 ④、熟悉《電力法》安全工作規(guī)程和有關(guān)的規(guī)定、規(guī)程。
⑤、了解供用電生產(chǎn)過程,本縣供電區(qū)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式,能有效地組織指揮生產(chǎn)工作。
⑥、根據(jù)生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的問題,準(zhǔn)確判斷、分析,及時進(jìn)行匯報處理。
三、副主任崗位責(zé)任制:
1、主要職責(zé):
①、協(xié)助主任認(rèn)真貫徹執(zhí)行《電力法》及國家和上級有關(guān)用電管理方面的方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
②、負(fù)責(zé)分管電能計量工作,對計量設(shè)備和校準(zhǔn)儀器的準(zhǔn)確性、完善性、安全性、可靠性有技術(shù)責(zé)任,做到定期送檢、全面監(jiān)督和故障處理,努力降低線損,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,完成公司下達(dá)的線損指標(biāo)。
③、協(xié)助主任努力提高電費(fèi)回收率,按時按量完成公司下達(dá)的電費(fèi)回收指標(biāo)。④、協(xié)助主任逐步完善用管資料、檔案、臺帳,建立用電證發(fā)放及業(yè)務(wù)技術(shù)管理工作。
⑤、完成公司及主任安排的其他工作。
2、任職要求:
①、堅持黨的線路、方針、政策,堅持改革開放,有從事本崗位工作的高度責(zé)任感和事業(yè)心,有開拓精神,實(shí)事求是,全心全意為客戶服務(wù)。
②、遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,堅持原則,為客戶服務(wù)。③、熟悉國家供用電管理的法規(guī)、安全用電、電氣設(shè)備、用電管理基礎(chǔ)知識。④、有一定的管理水平,能協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)部分,有關(guān)人員開展工作。
四、用電管理專職工程師:
1、主要職責(zé):
第3頁 ①、協(xié)助主任認(rèn)真貫徹《電力法》及國家上級有關(guān)用電管理方面的方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
②、負(fù)責(zé)報裝業(yè)擴(kuò)的圖紙審核,會同生產(chǎn)技術(shù)部對客戶申請用電工程竣工驗(yàn)收。
③、檢查、指導(dǎo)和處理日常營業(yè)、用電、業(yè)務(wù)技術(shù)上的問題。
④、解答客戶用電業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢,以及用電管理上的有關(guān)政策、法律、法規(guī)。⑤、編制公司供用電生產(chǎn)工作計劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。⑥、檢查、指導(dǎo)各供電營業(yè)所的供電營銷工作。
2、任職要求:
①、堅持黨的路線、方針、政策,堅持改革開放,具有開拓進(jìn)取精神。有從事崗位工作的高度責(zé)任感,有事業(yè)心,辦事實(shí)事求是,全心全意為客戶服務(wù)。
②、能顧全大局,勤政廉政,作風(fēng)正派,工作任勞任怨。
③、熟悉《電力法》及國家和上級有關(guān)用電管理的方針、政策、規(guī)定。④、有中級職稱以上的專業(yè)技術(shù)水平,懂得安全工作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定、規(guī)程。⑤、具有一定組織管理、分析、判斷處理問題能力。
五、微機(jī)班崗位責(zé)任制:
1、主要工作職責(zé):
①、負(fù)責(zé)對各供電營業(yè)所營業(yè)抄表、收費(fèi)的審核、開票工作,以及日??蛻舴?wù)中心需要的調(diào)錄、查詢、統(tǒng)計工作。
②、按時按公司有關(guān)規(guī)定報送各類營業(yè)統(tǒng)計報表,并做到報表無差錯。③、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高業(yè)務(wù)技術(shù)和實(shí)際工作能力。④、認(rèn)真掌握微機(jī)各種軟件程序應(yīng)用、熟練操作。
⑤、負(fù)責(zé)對各供電營業(yè)所微機(jī)的維護(hù)、維修、技術(shù)指導(dǎo)及管理工作。
第4頁 ⑥、負(fù)責(zé)本客戶服務(wù)中心完全按用電管理業(yè)務(wù)需求開發(fā)MIS系統(tǒng)應(yīng)用程序軟件。如日常業(yè)務(wù)、用電戶管理、查詢統(tǒng)計等。
六、微機(jī)班班長崗位職責(zé):
1、主要職責(zé):
①、負(fù)責(zé)對外來軟件及軟盤的檢查工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置及保管微機(jī)各種消耗品。
②、負(fù)責(zé)解決本服務(wù)中心及各供電營業(yè)所運(yùn)行軟件程序中遇到的各種問題,使其充分發(fā)揮應(yīng)有作用。
③、協(xié)助培訓(xùn)各供電營業(yè)所微機(jī)操作員。
④、聯(lián)網(wǎng)后,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)資源共享,教育本班人員嚴(yán)格遵守保密制度、嚴(yán)禁失密。
⑤、完成客戶服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、任職要求:
①、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,堅持原則。
②、熟悉國家有關(guān)供用電管理法規(guī)、電價政策和各種用電類型的用電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計費(fèi)方法。
③、有一定的微機(jī)專業(yè)知識,懂得微機(jī)、打印機(jī)的構(gòu)造原理及一般故障的排除方法,并能根據(jù)工作需要編制操作簡單、直觀、實(shí)用的計算機(jī)程序。
④、要有刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)、積極向上精神,以不斷更新專業(yè)知識,使用電管理逐步走上正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、自動化。
七、營業(yè)班崗位責(zé)任制:
1、主要職責(zé):
①、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《電力法》、《全國供用電規(guī)則》以及國家有關(guān)供用電工作方針、政策、國家電價政策,解答用戶有關(guān)電費(fèi)問題的咨詢和意見。
第5頁 ②、認(rèn)真對供電營業(yè)所抄表、收費(fèi)的審核工作,做到應(yīng)收必收、收必合理。發(fā)現(xiàn)問題必須查明原因,或向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理,反對不負(fù)責(zé)任作風(fēng)。
③、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好用戶檔案的建立、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行抄表賬本的管理制度。防止賬本丟失。
④、按時完成電費(fèi)回收、線損統(tǒng)計報表工作,經(jīng)常與財務(wù)部電費(fèi)回收專管員對帳,報表必須真實(shí),不允許發(fā)生差錯,應(yīng)做到及時、齊全、準(zhǔn)確。
⑤、大公無私、堅持原則,在審核抄表賬本中要認(rèn)真統(tǒng)計各供電所的抄收率、差錯率、電表的故障情況,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作為分析當(dāng)月線損的依據(jù)。
⑥、認(rèn)真統(tǒng)計桂林及各小水電的供電量,決算金額,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、營業(yè)班班長崗位職責(zé):
①、組織本班人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行《電力法》、《全國供電營業(yè)規(guī)則》和國家電價政策以及有關(guān)用電工作的方針、政策。
②、檢查和監(jiān)督本班人員對全縣抄收的審核工作、客戶檔案的管理及表卡、電費(fèi)單等賬單資料的管理。
③、負(fù)責(zé)對班組人員進(jìn)行勞動紀(jì)律、職業(yè)道德教育,加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高全班人員思想業(yè)務(wù)整體素質(zhì),接待客戶應(yīng)做到禮貌相稱、態(tài)度和藹。
④、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3、任職要求:
①、應(yīng)熟悉《電力法》、《全國供用電規(guī)則》以及國家有關(guān)用電管理的法規(guī)。②、能熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,堅持原則。
③、熟悉電業(yè)安全工作規(guī)程和電力企業(yè)班組的管理知識。
④、有組織、管理本班組能力,能協(xié)調(diào)有關(guān)班組關(guān)系,對工作中出現(xiàn)的問題能及時分析處理。
八、監(jiān)察班崗位責(zé)任制:
第6頁
1、主要職責(zé):
①、負(fù)責(zé)用電安全監(jiān)察工作,建立安全用電監(jiān)察檔案,嚴(yán)格按公安部、國家電力公司及廣西區(qū)制定的用電監(jiān)察條例實(shí)施細(xì)則,實(shí)施按《供電職工服務(wù)守則》履行用電監(jiān)察人員職責(zé)。
②、負(fù)責(zé)查辦私自增容、違章用電及超容用電、竊電行為。
③、按監(jiān)察工作計劃定期檢查用戶對《供電協(xié)議》的執(zhí)行情況,了解用電負(fù)荷情況,指導(dǎo)并幫助用戶執(zhí)行負(fù)荷調(diào)整工作。
④、檢查用戶計費(fèi)計量裝置,監(jiān)督電能計量的準(zhǔn)確性。
⑤、負(fù)責(zé)督促檢查用戶的安全用電情況,檢查用戶的雙電源、自發(fā)電等裝置的安全可靠性。
⑥、督促用戶開展安全用電,節(jié)約用電、計劃用電工作。
⑦、在安全檢查中,發(fā)現(xiàn)遇有嚴(yán)重威脅人身、設(shè)備和電網(wǎng)安全的情況時,有權(quán)對用戶實(shí)施局部或全部暫停供電措施。
⑧、參加用電單位重大電氣設(shè)備損壞和人身觸電傷亡事故的調(diào)查。⑨、發(fā)現(xiàn)有違章用電或竊電行為,應(yīng)按《電力法》和《供電營業(yè)規(guī)則》有關(guān)規(guī)定處理,行為嚴(yán)重數(shù)額較大超1000元以上的要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,嚴(yán)禁私下結(jié)案。
2、監(jiān)察班班長崗位職責(zé):
①、認(rèn)真執(zhí)行《電力法》、《供電營業(yè)規(guī)則》、《用電監(jiān)察工作條例》以及國家有關(guān)政策、方針、供用電規(guī)章制度和安全技術(shù)法規(guī)。
②、負(fù)責(zé)調(diào)配班組人員、安排班組日、周工作計劃,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
③、組織班組人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高全班人員的政治思想業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
④、負(fù)責(zé)宣傳計劃用電、節(jié)約用電、安全用電的方針、政策、規(guī)章制度,第7頁 推廣新技術(shù)、新工藝,普及安全用電常識。
⑤、完成客戶服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
3、任職要求:
①、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,密切聯(lián)系群眾,為客戶服務(wù),忠于職守,不循私情,按規(guī)定辦事。
②、應(yīng)熟悉電業(yè)安全工作規(guī)程及《電力法》、《用電監(jiān)察條例》、《供電營業(yè)規(guī)則》等有關(guān)方面的業(yè)務(wù)、技術(shù)、法規(guī)、知識。
③、能正確理解上級有關(guān)政策、文件和指令精神,對用電監(jiān)察中出現(xiàn)的問題能作出正確的分析、判斷、處理。
④、具有組織、管理用電監(jiān)察班的工作能力,并能協(xié)調(diào)相應(yīng)班組的工作關(guān)系,正確傳達(dá)上級指示及向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
九、計量站崗位責(zé)任制:
1、認(rèn)真貫徹《計量法》,熟悉掌握法定計量單位和數(shù)據(jù)處理方法,做到記錄齊全,數(shù)據(jù)處理正確,確保電能計量裝置的準(zhǔn)確性。
2、對新購的電能表,互感器進(jìn)行驗(yàn)收及校驗(yàn)工作。對檢驗(yàn)合格的電能表加封,并妥善管理好內(nèi)校使用的封鉗。
3、編制電能表及互感器的購置計劃,做好必要的計量裝置及配件的購置計劃,并上報有關(guān)部分及領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)電能表,互感器及試驗(yàn)儀器的保養(yǎng)、維護(hù)、送檢工作。合格率要求達(dá)100%。
5、愛護(hù)設(shè)備,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持標(biāo)準(zhǔn)裝置和被檢表的清潔完好,搞好安全生產(chǎn)工作。
6、制定輪校、輪換電能表的工作計劃,并按期按時完成生產(chǎn)工作任務(wù)。
7、做好計量器具的檢定記錄,并建立檔案,對不合格的計量器具一律不準(zhǔn)使用。
第8頁
十、計量班班長崗位職責(zé):
1、主要職責(zé):
①、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《電力法》及上級頒發(fā)的有關(guān)用電計量的法規(guī)、規(guī)程、制度和管理規(guī)定。
②、熟悉內(nèi)、處校標(biāo)準(zhǔn)儀表及校驗(yàn)裝置的工作原理,對本班使用的儀器、儀表及校驗(yàn)裝置進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、做好安全生產(chǎn)。
③、組織本班組人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不斷提高理論水平和實(shí)際操作技能,保質(zhì)保量完成分配的生產(chǎn)任務(wù)。
④、合理調(diào)配班組人員,負(fù)責(zé)安排全班的生產(chǎn)、工作和統(tǒng)計任務(wù)的完成情況,做好出勤記錄。
⑤、做好資料存檔工作,管好技術(shù)資料、圖紙、臺帳及檔案。
⑥、以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量,熱情為客戶服務(wù)。⑦、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的其他工作任務(wù)。
2、任職要求:
①、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法、廉潔奉公、不以權(quán)謀私。
②、熟悉電業(yè)安全工作規(guī)程,《計量法》的電能計量裝置管理規(guī)程,《供電營業(yè)規(guī)則》等有關(guān)專業(yè)技術(shù)知識及安全技術(shù)法規(guī)。
③、能與有關(guān)部門互相協(xié)調(diào),及時反映計量檢定中出現(xiàn)的具體問題,以便共同開展工作。
④、管好本班資產(chǎn),包括新、舊計量裝置設(shè)備及替修表計,做到帳、物相符,按規(guī)定收取外校費(fèi)用。
第9頁
第四篇:客戶服務(wù)中心工作職責(zé)
客戶服務(wù)中心工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)客服前臺的工作,接待客戶的來電、來訪,并做好登記
和傳達(dá)工作,根據(jù)來訪人員要求及意向,分流來訪人員;
二、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴的接待、處理工作,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門迅速
解決,并及時針對投訴內(nèi)容制定糾正預(yù)防措施;
三、加強(qiáng)與業(yè)戶的溝通聯(lián)系,滿足業(yè)戶的各種合理要求,爭取住
戶和公眾對客戶服務(wù)中心工作的支持和理解,定期上門征求業(yè)戶意見和建議;
四、嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,建立客戶資料檔
案,并加強(qiáng)管理;
五、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主檔案等文件資料的收集、發(fā)放和保管工作。定
期或不定期的檢查資料的完整性;
六、以電話或張貼通知等形式將物業(yè)公司的信息通知業(yè)主并予以
解釋;
七、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)及其它費(fèi)用的上門催繳、清欠工作;
八、與客戶保持良好的關(guān)系,協(xié)助部門其他人員工作;
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:房地產(chǎn)公司客戶服務(wù)中心工作職責(zé)
房地產(chǎn)客服中心職責(zé)
客服是企業(yè)形象的第一線,肩負(fù)著貫徹企業(yè)服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù)的重任。通過客服快捷、高效的服務(wù)工作,在為客戶提供完美的購房體驗(yàn)的同時擴(kuò)大企業(yè)品牌的市場影響,提升企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
客戶服務(wù)中心職責(zé)(細(xì)則)
一、項(xiàng)目開發(fā)前期客戶服務(wù)中心工作:
1.全面了解、掌握公司已開發(fā)項(xiàng)目和即將開發(fā)的新項(xiàng)目的具體情況,并總結(jié)優(yōu)劣,為新開發(fā)項(xiàng)目提出合理化建議。
2.參與銷售合同范本的制定,保證銷售合同簽訂的規(guī)范化,避免由于銷售合同不規(guī)范(如涂改、資料殘缺、信息錯誤)等問題發(fā)生糾紛,在購房合同層面上保護(hù)公司的利益不受損害。
3.關(guān)注房地產(chǎn)市場的變化以及銀行等金融部門的政策調(diào)整,收集公司已開發(fā)項(xiàng)目客戶的意見與建議,就以上信息及時與公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)取得溝通,為公司決策提供信息支持。
4.關(guān)注住建局等政府相關(guān)部門關(guān)于權(quán)證辦理政策法規(guī)的動態(tài)變化,根據(jù)變化靈活調(diào)整權(quán)證辦理工作的具體流程,保證本部門權(quán)證辦理工作的進(jìn)度。
二、項(xiàng)目中期銷售階段客戶服務(wù)中心工作:
1.嚴(yán)格按照公司售房合同管理流程完成合同備案登記工作。保證備案登記密碼的安全。在備案前嚴(yán)格把關(guān)合同的備案條件: ⑴、付清房款(一次性付款和分期付款)或全額首付款(按揭付款); ⑵、審核合同條款并確認(rèn)合同簽章完備。
備案后立即進(jìn)行對該合同臺帳的登記工作,以便查詢。就合同備案中出現(xiàn)的問題及時與公司相關(guān)部門溝通,并協(xié)調(diào)銷售和住建局加以解決。
2.耐心熱情的做好購房客戶就產(chǎn)權(quán)、國土、按揭手續(xù)辦理等相關(guān)事宜的咨詢解答,引導(dǎo)客戶采取“直貸式”方式進(jìn)行按揭貸款。指導(dǎo)、幫助客戶完成按揭貸款資料、手續(xù)的準(zhǔn)備,做好客戶與按揭銀行等相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào),確??蛻舭唇沂掷m(xù)的順利進(jìn)行。建立有關(guān)客戶貸款的公司臺帳,做好資料的保管與登記工作。及時與不同按揭銀行聯(lián)系溝通取回按揭合同、按揭上賬憑證以及相關(guān)按揭抵押資料,確保后期抵押登記的順利辦理及按揭貸款保證金的及時回收。
3.按照銷售管理流程作好客戶更名登記與審核,嚴(yán)格審查客戶證件,注意法律身份要件的收取以及相關(guān)文書的簽署,作到有據(jù)可查,有據(jù)可依。4.在項(xiàng)目銷售階段作好客戶調(diào)查,隨時了解客戶意見與建議,就相關(guān)信息與公司有關(guān)部門溝通,以便公司及時調(diào)整銷售策略。
三、項(xiàng)目后期交房前客戶服務(wù)中心工作:
1.參與制定交房流程,確定提前對外發(fā)布交房時客戶應(yīng)交資料與相關(guān)費(fèi)用、注意事項(xiàng),提高交房工作的效率。
2.再次核對客戶是否款清,收集購房客戶辦理分戶產(chǎn)權(quán)及分戶國土的有關(guān)資料,指導(dǎo)客戶正確簽署有關(guān)申請表格與委托書,審核合同面積(地址房號)與產(chǎn)權(quán)面積(地址房號)的差額(差異),準(zhǔn)確填開不動產(chǎn)發(fā)票并收回全額交款收據(jù)。向客戶說明解釋分戶產(chǎn)權(quán)相關(guān)稅費(fèi)政策,核對減免稅費(fèi)條件。計算并代 收維修資金和產(chǎn)權(quán)稅費(fèi)。將以上資料款項(xiàng)加以整理并妥善保管。
四、項(xiàng)目后期交房后客戶服務(wù)中心工作:
1.建立客戶產(chǎn)權(quán)信息檔案,認(rèn)真核實(shí)并調(diào)整分戶產(chǎn)權(quán)與總產(chǎn)權(quán)的平衡關(guān)系,填寫分戶產(chǎn)權(quán)申請登記表、委托書以確保分戶產(chǎn)權(quán)辦理的準(zhǔn)確性,同時也為分戶國土的辦理打下良好的基礎(chǔ)。
2.與維修資金監(jiān)管辦公室銜接,出具客戶維修資金交款通知單,將每份維修資金交款通知單明細(xì)條款與客戶購房產(chǎn)權(quán)資料加以核對,如出現(xiàn)錯誤應(yīng)及時接洽相關(guān)部門予以更正。憑交款通知將代收的客戶房屋維修資金交至代管銀行,并取得交款憑證。再次核對交款憑證的準(zhǔn)確性,將正確無誤的交款憑證分客戶聯(lián)、辦證聯(lián)妥善保管。對以上稅費(fèi)的交納作好登記明細(xì)。
3.建立開發(fā)商代客戶交納房屋契稅清冊檔案,整理相關(guān)資料,經(jīng)核對后交契稅分局蓋契稅核對章,并出具購房客戶契稅交納通知單,將每位客戶契稅通知單明細(xì)條款與客戶購房產(chǎn)權(quán)資料加以核對,如出現(xiàn)錯誤應(yīng)及時接洽相關(guān)部門予以更正。通知契稅交納不足的客戶及時補(bǔ)稅。憑交款通知將代收客戶房屋契稅交至契稅分局,并取得完稅證明。再次核對完稅證明的準(zhǔn)確性,將正確無誤的完稅證明分客戶聯(lián)、辦證聯(lián)妥善保管。
4.整理分戶產(chǎn)權(quán)資料,交至房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,進(jìn)行房屋分戶產(chǎn)權(quán)的登記,同時作好交件登記。在取得登記、手續(xù)費(fèi)交款通知后,將明細(xì)條款與客戶購房產(chǎn)權(quán)資料加以反復(fù)核對,無誤后計算并復(fù)核應(yīng)交費(fèi)用并加以交納,取得相關(guān)票據(jù)。憑票據(jù)打印并領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證后憑完稅證明到契稅分局粘貼稅花。對在辦理分戶產(chǎn)權(quán)中出現(xiàn)的不符合規(guī)定的問題件聯(lián)系相關(guān)客戶解決處理。
5.將分戶產(chǎn)權(quán)證明細(xì)條款與客戶購房產(chǎn)權(quán)明細(xì)核對無誤后,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)辦理登記。留取分戶產(chǎn)權(quán)復(fù)印件為抵押登記與分戶國土的辦理做準(zhǔn)備。
6.將按揭客戶與一次、分期付款客戶產(chǎn)權(quán)證分類保管,整理客戶分戶產(chǎn)權(quán)辦理的票據(jù)。通知客戶辦理領(lǐng)取權(quán)證、換取票據(jù)、結(jié)算費(fèi)用事宜。
7.整理按揭客戶銀行抵押登記資料,使之與產(chǎn)權(quán)證相匹配。根據(jù)資料準(zhǔn)確填寫抵押登記申請表、抵押合同,核對無誤后交至按揭銀行簽章。按房管部門要求錄入抵押登記明細(xì)表后將相關(guān)資料交至房地產(chǎn)經(jīng)營管理處審核。憑經(jīng)營管理處出具的抵押登記手續(xù)費(fèi)交款通知交費(fèi),并取得經(jīng)營管理處簽章同意辦理抵押登記的申請表與抵押合同。整理按揭客戶產(chǎn)權(quán)證、銀行按揭合同、抵押合同等一系列資料將之交至房管局抵押部門完成抵押登記。對在辦理抵押中出現(xiàn)的不符合規(guī)定的問題件及時聯(lián)系按揭銀行、公證處、客戶加以解決處理。辦理分戶國土證。
8.與按揭銀行取得聯(lián)系,將已辦理抵押登記的客戶按揭明細(xì)造冊上報,以便快速準(zhǔn)確的清退公司按揭保證金。對公司退保明細(xì)與銀行明細(xì)不符的客戶,查明原因所在,及時解決,保護(hù)公司利益。
9.準(zhǔn)確核實(shí)分戶產(chǎn)權(quán)與總產(chǎn)權(quán)的平衡關(guān)系,核實(shí)項(xiàng)目建筑面積與土地面積,建立混合綜分表。根據(jù)項(xiàng)目所在各區(qū)國土部門辦理分戶土地證的不同要求,收集整理客戶辦理分戶土地證的資料,填寫有關(guān)資料表格,將客戶分戶土地證辦理資料提交國土部門,保證國土分戶工作的準(zhǔn)確。
五、日常受理:
1.掌握客戶的欠款情況。對于拖延未辦理按揭、產(chǎn)權(quán)和逾期未歸還銀行貸款的客戶,配合銷售部門、銀行及財務(wù)部經(jīng)理通知客戶及時辦理或歸還貸款,確保公司利益不受損害;
2.收集和接待客戶投訴,并配合協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門解決。3.建立健全客戶檔案管理信息系統(tǒng),便于公司準(zhǔn)確查詢客戶購房相關(guān)資料。4.明確公司和客戶雙方的權(quán)利和義務(wù)。主動通過規(guī)范的售后制度維護(hù)公司和客戶雙方的長期利益。
5.為購房客戶提供轉(zhuǎn)讓、出租等業(yè)務(wù)的交易平臺并審核辦理相關(guān)手續(xù)。規(guī)范業(yè)主涉及產(chǎn)權(quán)證變更,出租備案等事宜。6.為客戶完成臨時性的權(quán)證辦理工作。
7.對已完工項(xiàng)目入住率、空置率進(jìn)行了解和統(tǒng)計,并向公司提交準(zhǔn)確的入住信息,便于后期具體的物業(yè)管理措施的完善。