第一篇：火電工程檔案專項驗收工作導(dǎo)則

火電工程檔案專項驗收工作導(dǎo)則

火電工程檔案專項驗收工作導(dǎo)則 1 規(guī)范性引用文件

本附錄的編制主要依據(jù)以下的國家或行業(yè)現(xiàn)行的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程。未全部列出的，以檢驗或驗收的主管部門的依據(jù)為準(zhǔn)。

《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》

國檔發(fā)[1992]8號 《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》

檔法[1997]15號 《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》

國檔法[1988]4號

《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

GB/T11822-2000 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和整理規(guī)范》

DA/T28-2002 2 工作要求 2.1

項目公司應(yīng)將項目檔案工作納入項目建設(shè)計劃和管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和包括各參建單位相關(guān)人員的崗位責(zé)任制。2.2

項目公司根據(jù)項目計劃工期和進(jìn)度，應(yīng)及時與地方檔案行政管理部門、行業(yè)主管部門檔案機構(gòu)溝通，做好項目檔案管理登記和項目檔案專項驗收申報工作。2.3 項目檔案管理登記 2.3.1

凡新建、在建、收尾和竣工試生產(chǎn)的國家重點建設(shè)項目，按隸屬關(guān)系組織登記。屬于國務(wù)行業(yè)主管部門的，由項目公司工程部負(fù)責(zé)組織填寫《國家重點建設(shè)檔案管理登記表》，同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門，便于相互配合，監(jiān)督指導(dǎo)。2.3.2

登記表共分三種，分別于項目開工后6個月內(nèi)、項目檔案預(yù)驗收后1個月內(nèi)和項目檔案正式竣工驗收后1個月內(nèi)填寫，并逐級報至國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。2.4 項目檔案專項驗收組織 2.4.1

檔案驗收組織成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)（使用）單位、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的檔案人員參加。2.4.2

在大、中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項目，檔案驗收組織的成員還包括當(dāng)?shù)氐某鞘薪ㄔO(shè)檔案部門。2.4.3

國家檔案局和省級檔案局以及國務(wù)院有關(guān)部門的檔案機構(gòu)，參加國家重點建設(shè)項目和限額以上技術(shù)改造項目的竣工驗收；其它建設(shè)項目則分別由地方檔案行政管理部門和有關(guān)主管機關(guān)檔案部門參加竣工驗收。3 驗收前應(yīng)具備的條件 3.1

有運行良好的檔案管理體制，對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。3.2

歸檔的文件材料齊全完整、簽署完備、制作質(zhì)量良好。符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和整理規(guī)范》DA/T28-2002、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2000等中的規(guī)定要求。3.3

竣工圖的編制準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。符合原電力工業(yè)部電建[1996]159號頒發(fā)的《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》（1996年版）、電建[1996]666號關(guān)于頒發(fā)《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》的通知的要求。3.4 全部檔案已進(jìn)行系統(tǒng)整理，案卷質(zhì)量、檔案編目等符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

3.5 已運用計算機輔助檔案管理，建立項目檔案管理庫。3.6

檔案庫房和檔案保護設(shè)備符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的要求。

3.7 在項目建設(shè)和試運行中積極主動提供檔案利用并取得一定效果。3.8

項目檔案專項驗收前，項目公司應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試及生產(chǎn)等有關(guān)人員進(jìn)行檔案自檢工作，并在此基礎(chǔ)上形成檔案工作自檢報告。自檢報告的內(nèi)容主要包括：項目建設(shè)概況及項目檔案管理概況；項目檔案工作的管理體制；項目檔案形成、積累、整理、歸檔和計算機輔助檔案管理情況；竣工圖編制情況及質(zhì)量；項目檔案安全保管情況；檔案在項目建設(shè)和試運行中發(fā)揮作用情況；項目檔案的總體評價、存在問題及解決措施。4 驗收程序 4.1

項目公司應(yīng)在項目竣工驗收前三個月向檔案驗收組織單位遞交檔案專項驗收申請報告，并附《基本建設(shè)項目檔案專項驗收申請表》（一式兩份）和項目檔案工作自檢報告。4.2

檔案專項驗收的主持單位在接到項目公司的檔案專項驗收申請后15日內(nèi)，與有關(guān)單位協(xié)商，確定專項驗收時間、地點及驗收組成員單位。4.3 召開檔案專項驗收會議： 4.3.1

檔案專項驗收分初步驗收和竣工驗收兩個階段，重點應(yīng)放在初步驗收階段。項目檔案初步驗收時，在驗收主管單位組織下，驗收組抽查一定比例的檔案案卷，對檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況作出評價，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。各參建單位按初步驗收的改進(jìn)意見在竣工驗收前加以改進(jìn)。檔案專項驗收通過后應(yīng)由驗收主持單位審核并在檔案專項驗收申報表上簽署確認(rèn)意見。4.3.2

項目檔案驗收時應(yīng)由驗收主管單位組織編制檔案的專項驗收報告。在驗收報告中寫明檔案情況。在項目竣工驗收鑒定書中要有檔案情況的評價

第二篇：建設(shè)工程檔案專項驗收

本文網(wǎng)址：http://004km.cn）下載附件及樣表

（一）《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》。

（二）《建設(shè)工程檔案驗收申請暨受理通知書》。

（三）《城建檔案案卷目錄》。

（四）《建設(shè)工程檔案移交書》。

（五）《建設(shè)工程（項目）級著錄單》。申報窗口：市建委政務(wù)辦理中心12號窗口

承辦機構(gòu)：市城建檔案館

聯(lián)系電話：63618352

窗口電話：63671698 【重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會公眾信息網(wǎng)】

引用或轉(zhuǎn)載本網(wǎng)站內(nèi)容請明確標(biāo)注“來源：重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會公眾信息網(wǎng)”。

第三篇：建設(shè)工程檔案專項驗收

建設(shè)工程檔案專項驗收

服務(wù)指南

（簡版）

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會 編印

二〇一七年十二月

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

建設(shè)工程檔案專項驗收

一、事項概況

（一）適用范圍

本指南規(guī)定了向重慶市城鄉(xiāng)建委申請建設(shè)工程檔案專項驗收事項的審批依據(jù)、申請條件、申請材料和辦理流程及相關(guān)辦理內(nèi)容。

本指南適用對象為以下所需進(jìn)行檔案驗收的建設(shè)工程： 1．工業(yè)、民用建筑工程檔案；

2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（含公用基礎(chǔ)設(shè)施、園林和風(fēng)景名勝、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施等建設(shè)工程）檔案；

3．交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

網(wǎng)上申請、現(xiàn)場受理、業(yè)務(wù)科室審批。1．重慶市網(wǎng)上行政審批大廳提交申請；

2．重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)政務(wù)服務(wù)中心窗口提交材料申請； 3．重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會出具建設(shè)工程檔案專項驗收意見。

（六）事項審查類型 前審后批。

（七）法定時限

自受理之日起15個工作日內(nèi)辦結(jié)。

（八）承諾時限

自受理之日起10個工作日內(nèi)辦結(jié)。

（九）是否收費

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

或者科學(xué)技術(shù)行政主管部門和項目主管部門對項目檔案進(jìn)行驗收。

（三）《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（渝府令第240號）第十五條：建設(shè)工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)持有關(guān)材料提請建設(shè)工程檔案專項驗收，建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起15個工作日內(nèi)出具驗收意見。

（四）《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》

第十六條：建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收。

建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:（1）完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容;

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案。

（五）《重慶市城市管線條例》

第二十三條：管線工程竣工驗收前，管線建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門申請建設(shè)工程檔案專項驗收。

三、申請條件

1．施工單位已按合同約定完成施工內(nèi)容。

2．建設(shè)工程檔案按相關(guān)規(guī)定要求，收集齊全完整。3．建設(shè)單位、監(jiān)理單位對建設(shè)工程檔案內(nèi)容的真實性、齊全性已進(jìn)行審查認(rèn)定。

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

求的，市城建檔案館向申請人出據(jù)補正材料通知，一次告之申請人需補正的全部材料。

3．市城建檔案館收到建設(shè)工程檔案驗收申請后，在15個工作日內(nèi)對申請的工程檔案進(jìn)行驗收。工程檔案驗收合格，市城建檔案館出據(jù)建設(shè)工程檔案驗收意見書。工程檔案驗收不合格，市城建檔案館應(yīng)說明理由和整改要求，由相關(guān)責(zé)任單位對工程檔案進(jìn)行整改，并重新申請驗收。

六、行政相對人權(quán)利和義務(wù)

（一）行政相對人權(quán)利

1．當(dāng)事人提出行政許可申請，符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)的，有獲得準(zhǔn)予許可的權(quán)利；

0

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

1．相對人有自覺遵守法律、法規(guī)、規(guī)章的義務(wù)； 2．相對人應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定提供申報材料，并確保提供材料合法真實準(zhǔn)確；

3．法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)?；蛘卟樵兙W(wǎng)址（004km.cn/

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第四篇：建設(shè)工程檔案專項驗收工作流程圖

建設(shè)工程檔案專項驗收工作流程圖

檔案告知--------建設(shè)工程在申請建設(shè)工程施工許可證時領(lǐng)取工程檔案告知書.↓

↓

↓

↓ 業(yè)務(wù)指導(dǎo)————建設(shè)、施工、監(jiān)理單位作好檔案資料的收集、保管、整理，城建檔案館進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 申請檔案 專項驗收————工程竣工后，建設(shè)單位填寫檔案專項驗收申請表，簽字蓋公章后向城建檔案館工程管理科提出檔案專項驗收申請。檔案專項驗收———— 在受理驗收申請后3個工作日內(nèi)，對工程竣工檔案進(jìn)行驗收，并提出驗收意見。

核發(fā)

《建設(shè)工程檔案驗收意見書》、《建設(shè)工程檔案移交書》————檔案驗收合格后，由建設(shè)單位按照建設(shè)工程文件

歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）整理形成一

套完整規(guī)范的檔案并填寫著錄單一并移交進(jìn)館，由區(qū)城建檔案館審查合格后發(fā)給《建設(shè)工程檔案

驗收意見書》《建設(shè)工程檔案移交書》。

第五篇：重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法1999

重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法

（重慶市建設(shè)委員會1999年3月15日渝建發(fā)[1999]59號文印發(fā)）

為了進(jìn)一步加強我市建設(shè)工程檔案管理，促使工程檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、符合歸檔要求，特制定本辦法：

一、驗收范圍

所有在本市新建、改建、擴建和大型維修的建設(shè)工程項目，均應(yīng)按《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》規(guī)定進(jìn)行建設(shè)工程檔案專項驗收。

二、驗收準(zhǔn)備

進(jìn)行檔案專項驗收的建設(shè)工程項目，建設(shè)單位必須提供兩套完整的、裝訂整理成冊的工程檔案進(jìn)行專項評分驗收。

三、驗收組織

（一）凡屬市城建檔案館接收的工程檔案專項驗收，由市城建檔案館會同建設(shè)（監(jiān)理）單位組成驗收小組，驗收評定由市城建檔案館負(fù)責(zé)主持，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位參加。

（二）各區(qū)縣（市）城建檔案館（室）接收的工程檔案專項驗收，由區(qū)縣（市）城建檔案管理部門會同建設(shè)（監(jiān)理）單位組成驗收小組，驗收評定由區(qū)縣（市）城建檔案管理部門負(fù)責(zé)主持，建設(shè)負(fù)責(zé)組織，施工單位參加。

四、驗收程序

（一）單位工程檔案專項驗收

施工單位已按合同內(nèi)容完成單位工程的技術(shù)文件材料（含竣工圖）收集、編制，并按有關(guān)文件規(guī)定收集、整理、裝訂成冊，在工程交工驗收前，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，并發(fā)出單位工程檔案專項驗收通知，城建檔案管理部門即會同建設(shè)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行單位工程檔案專項驗收。

（二）建設(shè)項目工程檔案專項驗收

建設(shè)項目已按有關(guān)規(guī)定要求全部完成，工程檔案按規(guī)定收集、整理、裝訂成冊，在建設(shè)項目竣工綜合驗收前，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，發(fā)出建設(shè)項目工程檔案專項驗收通知，城建檔案管理部門即會同建設(shè)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行項目工程檔案專項驗收。

（三）工程檔案專項驗收后，工程檔案一套留建設(shè)單位保存，另一套由建設(shè)單位在工程竣工驗收六個月內(nèi)報城建檔案管理部門。

五、評分標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程項目檔案評定采用100分制評定。

（一）工程檔案的完整性35分。對缺項和具體內(nèi)容不完善的適當(dāng)扣分。

（二）工程檔案的準(zhǔn)確性35分。檔案技術(shù)文件材料全部內(nèi)容要求反映施工的實施，真實可靠，且按有關(guān)技術(shù)規(guī)定制作，尤其是文件材料中各種隱蔽記錄和竣工圖的編制，作到圖（說）物相符。

（三）工程檔案的系統(tǒng)性10分。單位建筑安裝工程竣工檔案其文件材料要按歸檔內(nèi)容及“一覽表”（詳見附件）上的前后順序排列，圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電、氣等專業(yè)順序排列組卷。其它工程按有關(guān)規(guī)定順序排列組卷。每卷厚度控制在3公分以內(nèi)。案卷編目要完善，如填寫卷內(nèi)目錄、編張頁號、填備考表、書寫案卷標(biāo)題和封面，并裝訂成冊。凡進(jìn)館（室）的檔案一律要使用市城建檔案管理部門監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的裝具，并按規(guī)定裝訂成冊。

（四）符合歸檔要求20分。

1、制成材料。應(yīng)用優(yōu)質(zhì)紙張；建筑安裝、市政工程，必須使用統(tǒng)一印制的表格。

2、書寫材料。檔案書寫應(yīng)用墨汁、炭素墨水、藍(lán)黑墨水、檔案復(fù)寫紙（黑色）等不易褪色的材料。禁止用紅墨水、藍(lán)色復(fù)寫紙、元珠筆和鉛筆書寫檔案。

3、書寫要求。字跡工整、清晰，不能自造簡化字；需繪制的圖紙、表格一定要規(guī)范，達(dá)到制圖要求。

4、原件歸檔。原件是指蓋有鮮章的原始簽證的文件材料。歸檔時紙張尺寸不統(tǒng)一的，要用A4的白紙裱糊。

5、其它要求。

六、等級標(biāo)準(zhǔn)

（一）建設(shè)工程項目檔案專項驗收，90分及以上為優(yōu)良，80分及以上為合格，80分以下為不合格。不合格者，必須整改、完善，達(dá)到合格，否則有關(guān)部門不得批準(zhǔn)該工程竣工綜合驗收。

（二）單位工程檔案專項驗收，應(yīng)扣除工程檔案驗收評定表中1、2、5項后采用86分制進(jìn)行評定，86分為滿分，80分及以上為優(yōu)良，70分及以上為合格，70分以下為不合格，不合格者，必須整改、完善，達(dá)到合格，否則有關(guān)部門不得批準(zhǔn)該單位工程竣工驗收。

七、評定權(quán)限

（一）經(jīng)市城建檔案館主持的專項驗收項目，其工程檔案等級由市城建檔案館負(fù)責(zé)評定，并核發(fā)《建設(shè)工程檔案驗收意見書》；經(jīng)區(qū)縣（市）城建檔案管理部門主持的專項驗收項目，其工程檔案等級由區(qū)縣（市）城建檔案管理部門負(fù)責(zé)評定，并核發(fā)《建設(shè)工程檔案驗收意見書》。

凡工程檔案達(dá)到優(yōu)良等級標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)市城建檔案館審查，核發(fā)《建設(shè)工程檔案優(yōu)良證書》。

（二）城建檔案管理部門應(yīng)參加工程項目竣工綜合驗收，其核發(fā)的《建設(shè)工程檔案驗收意見書》作為竣工綜合驗收的重要內(nèi)容之一。

八、本辦法由市城建檔案館負(fù)責(zé)解釋。

九、本辦法從印發(fā)之日起施行。