第一篇：鑰匙、門禁卡管理作業(yè)規(guī)程

鑰匙、門禁卡管理作業(yè)規(guī)程

1.0 目的

規(guī)范項目服務(wù)中心各類鑰匙、門禁卡的管理控制，明確管理方與使用方的權(quán)利和義務(wù)，減少因鑰匙使用不當而導(dǎo)致的各種隱患及糾紛事件的發(fā)生，確保鑰匙、門禁卡交付方的人身、財產(chǎn)安全。2.0 適用范圍

適用于承擔業(yè)戶交付備用鑰匙、門禁卡的物業(yè)項目的管理工作，以及自用房屋鑰匙的管理工作。3.0 職責

3.1 工程部負責人負責鑰匙、門禁卡管理工作的監(jiān)督、檢查。3.2 工程部中控室人員負責各類鑰匙、門禁卡的日常管理。4.0 工作程序

4.1 業(yè)主方交付鑰匙、門禁卡時，應(yīng)由樓宇綜合部與項目相關(guān)負責人共同清點，列出《鑰匙、門禁卡明細單》雙方簽字后，在項目服務(wù)中心、中控室各留存一份，以便日后檢查、核對。

4.2 業(yè)主方鑰匙、門禁卡使用的管理

4.2.1 物業(yè)公司在緊急情況下使用備用鑰匙、門禁卡時，應(yīng)在樓宇綜合部相關(guān)負責人同意的情況下使用。

4.2.2 業(yè)主方人員需使用備用鑰匙、門禁卡時，應(yīng)由樓宇綜合部相關(guān)負責人批準后，填寫《鑰匙、門禁卡使用登記表》。

4.2.3 鑰匙、門禁卡使用時，應(yīng)由中控室人員前往使用地點為使用人提供開、鎖門服務(wù)，鑰匙不得交付借用方使用。如必須借出時，需由樓宇綜合部相關(guān)負責人在《鑰匙、門禁卡使用登記表》備注欄內(nèi)簽署審批意見，中控室人員按審批意見執(zhí)行。4.3 自用房屋備用鑰匙、門禁卡應(yīng)由各使用部門與項目負責人共同清點，列出《鑰匙、門禁卡明細單》雙方簽字后，在項目服務(wù)中心、中控室各留存一份，以便日后檢查、核對。

4.3.1 備用鑰匙、門禁卡的封存管理

a)

公司所用自用房屋（辦公室、值班室、宿舍、庫房等）均須留存?zhèn)溆描€匙； b)鑰匙使用部門負責人應(yīng)主動向中控室交納房屋備用鑰匙； c)交存?zhèn)溆描€匙時，中控室人員應(yīng)將鑰匙用專用袋貼封條進行封存；

d)封存后，由部門負責人與中控室人員在封條上簽字，放入相應(yīng)的備用鑰匙盒/柜中留存。

4.3.2.備用鑰匙、門禁卡的使用管理

a)公司員工需使用備用鑰匙時，應(yīng)征得部門或部門以上負責人同意后方可辦理借用手續(xù)，并在《鑰匙、門禁卡使用登記表》中做好使用登記；

b)在緊急情況下使用備用鑰匙、門禁卡時，應(yīng)得到現(xiàn)場負責人的許可方能使用，使用時兩人同時在場；

c)借用的備用鑰匙、門禁卡應(yīng)于當天歸還，如因特殊原因無法歸還，應(yīng)得到部門或部門以上負責人的許可；

d)鑰匙用畢后，將鑰匙送回中控室，中控室人員按照4.3.1中c、d條款進行封存。5.0 記錄

5.1 《鑰匙、門禁卡明細單》 5.2 《鑰匙、門禁卡使用登記表》

第二篇：門禁卡管理協(xié)議

門禁卡管理協(xié)議

甲方：（以下簡稱甲方）：物業(yè)管理有限責任公司

乙方：

號樓

單元

室的業(yè)主

（以下簡稱乙方）門禁卡卡號：

為加強小區(qū)安全防范管理，防止被盜事件發(fā)生，確保小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的正常運行，以保護全體業(yè)主的合法權(quán)益，甲乙雙方就小區(qū)門禁卡管理使用規(guī)定簽訂如下協(xié)議：

一、甲方負責為每戶業(yè)主（租戶）免費提供3張門禁卡。但此卡只限本小區(qū)住戶/租戶使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。

二、如家里有來客來訪，請乙方親自帶領(lǐng)客人并配合甲方保安人員核實身份和登記后方可進入小區(qū)。

三、如乙方租戶不再租房時，請將所使用門禁卡全部退還乙方（出租人）。乙方如未如實全部收回，乙方將承擔一切法律責任。

四、請乙方妥善保管此卡，如有遺失，請及時帶本人有效證件速到物業(yè)管理處掛失、補辦，掛失前造成的一切責任由持卡本人負責。

五、乙方如遺失需要補辦卡或超過3張以上門禁卡，需交納每張卡20元的工本費。

六、乙方刷卡進入小區(qū)時，請注意不要讓陌生人尾隨進入小區(qū)。以免讓其它犯罪分子乘機進入。

七、此卡最終解釋權(quán)歸物業(yè)管理有限責任公司所有。

甲方：（簽章）

乙方：（簽字）

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：門禁卡管理規(guī)定

門禁卡管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司門禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此規(guī)定。

二、適用范圍：

集團本部正式員工。

三、具體規(guī)定：

1、管理職責：

辦公室主要負責門禁卡辦理、登記、退卡等工作。

2、門禁卡的辦理與補辦：

發(fā)卡：由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。

發(fā)卡手續(xù)：新員工辦理入職手續(xù)后___個工作日內(nèi)，并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。

補卡：門禁卡在個人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時，應(yīng)立即向辦公室說明情況。

補卡手續(xù)：因人為損壞或遺失者，由本人提出補卡申請，部門負責人確認后，繳納制作費___元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導(dǎo)致門禁卡不能使用，由本人提出補卡申請，部門負責人確認后，繳納工本費___元予以補辦。

退卡：員工離職時，將門禁卡退還辦公室，如離職時門禁卡丟失的，收取___元費用。

3、其他

辦公樓大廳服務(wù)員嚴格控制外來人員進入各部門辦公場所，經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實同意外來人員進入相關(guān)辦公室的，經(jīng)登記后，可以使用大廳員工門禁卡為其開門，并告知具體辦公室位置。

大廳服務(wù)員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門，方便臨時員工出入辦公樓。

四、門禁卡的使用及處罰：

1、門禁卡僅限本人使用，應(yīng)妥善保管，不得由其他人代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罰款___元，當月員工考核分別扣罰___分并分別在本記過一次，所在部門負責人當月員工考核扣罰___分。

2、門禁卡要求工作時間內(nèi)都要佩戴胸前，辦公室不定時檢查，發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰___元，當月員工考核扣罰___分，所在部門負責人當月員工考核扣罰___分。

3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。

4、如有特殊情況不能打卡的，需向辦公室說明情況。

第四篇：小區(qū)門禁卡管理規(guī)定

小區(qū)門禁卡管理規(guī)定

1、業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈，免費卡二房送二張，三房送三張。如需申領(lǐng)的IC卡數(shù)量超出以上的部分，每張收___元工本費。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的，申領(lǐng)IC卡按本條例規(guī)定辦理。

2、人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)IC卡免收押金，每張只收取___元工本費。

3、業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公，申領(lǐng)IC卡時，每張應(yīng)收取___元押金及___元工本費。

4、業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時，管理處辦公室應(yīng)當促請業(yè)戶及時辦理門禁IC卡。

5、大堂值班人員未經(jīng)許可，不得擅自動用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障，應(yīng)及時向管理處報告。

6、原則上由業(yè)戶自己刷卡開門，對未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時，值班人員應(yīng)當為業(yè)戶提供方便，開啟門禁系統(tǒng)。

7、對新近入住的業(yè)戶，大堂值班人員應(yīng)當及時促請業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時辦理IC卡。

8、值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時，應(yīng)當提請業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時，值班人員應(yīng)當予以沒收，并報告管理處進行處理。

9、對大堂門禁系統(tǒng)的管理，大堂值班員既要堅持原則，具體操作時，又要有一定的靈活性，不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí)，影響與業(yè)戶的關(guān)系。

10、對于已經(jīng)辦理了IC卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員，大堂值班人員應(yīng)當及時向管理處報告注銷登記的IC卡。

11、遺失IC卡需要補辦IC卡時，每張需收取___元工本費。

第五篇：門禁卡使用管理規(guī)定

門禁卡使用管理規(guī)定

第一部分、工作證

工作證是證明員工身份的有效證件，也是體現(xiàn)公司整體形象的標志，為進一步規(guī)范員工佩帶工作證的管理，并促使全體員工養(yǎng)成自覺守紀的良好習(xí)慣，特制定本規(guī)定。

第一條

工作證發(fā)放對象

公司全體員工，包括試用期員工

第二條

工作證管理

1、員工工作證由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放、管理及日常檢查工作。

2、員工入職當天，即給予發(fā)放工作證。工作證須填寫好姓名、部門、職務(wù)、公司名，并配有照片___張，蓋有行政人事章才正式生效使用。

3、員工進入公司內(nèi)，必須佩帶工作證。如當天因工牌遺漏在他處，可主動到前臺登記使用臨時工牌。未佩帶工作證者，不得進入公司內(nèi)。

4、員工工作證必須佩戴在指定位置，即垂直掛在胸前醒目位置，不得將其裝入上衣口袋或外套內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)佩戴不規(guī)范者，首次發(fā)現(xiàn)給予警告，第二次起給予通報批評。

5、工作證應(yīng)自行妥善保管并保持其整潔干凈，不得在工作證上粘貼、涂改。如有違規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即通報批評。

6、員工工作證不得擅自外借，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給扣除其當月工資___元;情節(jié)嚴重者，扣除當月工資。

7、員工工作證如丟失、損壞，或因在職期間職務(wù)發(fā)生變動而需更換，須及時到行政人事部辦理補辦手續(xù)。

8、員工離職應(yīng)交還工作證，如不歸還，處以___元罰款，若連同門禁卡遺失，一并處以___元罰款。

第三條

工作證補發(fā)手續(xù)

1、申請人申請補辦手續(xù)時應(yīng)先說明補辦原因，并繳1寸彩色免冠相片。

2、如因自然損壞或職務(wù)變更，可直接補辦工作證;若為個人原因丟失或者損壞，需交納___元工本費補辦。

3、行政人事核實通過后將為其補發(fā)工作證，申請人在《工作證領(lǐng)取登記本》上簽字后方可領(lǐng)取。

第二部分

門禁卡

門禁卡的使用是為了確公司員工進出公司方便，并保障員工生命、財產(chǎn)安全，為加強門禁卡的有效管理，特制定以下規(guī)定：

第四條

門禁卡發(fā)放對象

公司全體員工，包括試用期員工

第五條

門禁卡權(quán)限

1、公司大門：全體員工門禁卡適用

2、研發(fā)中心大門：研發(fā)中心人員、行政人事部門禁卡適用

3、財務(wù)室大門：財務(wù)室人員門禁卡適用

第六條

門禁卡管理

1、員工門禁卡由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放、管理及日常檢查工作。

2、員工在職期間，行政人事部給予發(fā)放門禁卡。

3、員工進出公司大門，必須自行使用門禁卡開啟，并隨手關(guān)門。無按規(guī)定使用門禁卡出入者，首次給予警告，第二次起每次罰款___元。

4、門禁卡應(yīng)自行妥善保管并保持其整潔干凈，避免折斷或入水損壞，不得在門禁卡上粘貼、涂改。

5、員工門禁卡不得擅自外借，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給扣除其當月工資___元;情節(jié)嚴重者，扣除當月工資。

6、員工門禁卡如丟失、損壞，須及時到行政人事部報失，辦理補辦手續(xù)。

7、員工離職應(yīng)交還門禁卡，如不歸還，處以___元罰款。

第七條

門禁卡補發(fā)手續(xù)

1、申請人申請補辦手續(xù)時應(yīng)先說明補辦原因，報行政人事辦理。

2、行政人事核實通過后，申請人須交納工本費___元，補發(fā)后申請人須在《門禁卡領(lǐng)取登記本》上簽字后方可領(lǐng)取。