第一篇:C98固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書
浙江省臨安巿 作業(yè)指導(dǎo)書 ZJ-LADS-WI-6303 地方稅務(wù)局
固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):C/1
固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書 目的
本作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了固定資產(chǎn)管理的方法和步驟,以確保固定資產(chǎn)管理安全、完整,充分發(fā)揮其使用價值。2 適用范圍
本作業(yè)指導(dǎo)書適用于本局固定資產(chǎn)的添置、使用保管、清查和處置等。3 職責(zé)
3.1 辦公室具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、登記、調(diào)配、報廢及核銷等管理工作。
3.2 各部門對其使用的固定資產(chǎn)的安全性、完整性負(fù)責(zé)。3.3 各部門管理員負(fù)責(zé)本部門使用的固定資產(chǎn)的登記、清查工作。4 作業(yè)方法
4.1 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。以現(xiàn)行行政單位有關(guān)固定資產(chǎn)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。4.2 管理原則。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),歸口管理,責(zé)任到人。4.3 固定資產(chǎn)范圍
a)房屋和建筑物。指產(chǎn)權(quán)屬于本局的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施;
b)辦公電器設(shè)備。包括電腦、打印機、掃描儀、傳真機、油印機、復(fù)印機、裝訂機及配套的其他附屬設(shè)備等;
c)交通工具。包括各類轎車、客車、工具車等;
d)辦公用具。包括大宗家具、會議桌、辦公椅、辦公桌、檔案柜、文件柜、沙發(fā)等;
e)音像設(shè)備。包括電視機、收錄機、錄像機、攝像機、照相機、投影儀、音響等;
f)空調(diào)設(shè)備。包括中央空調(diào)、分體式、立式空調(diào)等;
浙江省臨安巿 作業(yè)指導(dǎo)書 ZJ-LADS-WI-6303 地方稅務(wù)局
固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):C/1 g)運動器械。包括用于體育鍛煉的各種器械、器具等; h)其他固定資產(chǎn)。上述類別中未包括的其他固定資產(chǎn)。4.4 固定資產(chǎn)購置
4.4.1 需要購置固定資產(chǎn)的部門先向辦公室提出申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一采辦。
4.4.2 辦公室對采購物品進行驗收,按固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進行登記,貼好編號標(biāo)簽。
4.4.3 各申請購買部門管理員到辦公室登記領(lǐng)用,并在固定資產(chǎn)登記卡上做好登記。
4.4.4 電腦、打印機及計算機房專用設(shè)備由信息中心識別、安裝、驗收和維護。4.5 固定資產(chǎn)保管
4.5.1辦公室應(yīng)設(shè)計《臨安市地稅局固定資產(chǎn)明細(xì)帳》,記載各類固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、購置時間、價格等,注明固定資產(chǎn)的責(zé)任部門。
4.5.2 各部門需指定固定資產(chǎn)管理員。管理員填制《臨安市地稅局固定資產(chǎn)登記卡》,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理工作。
4.5.3 部門固定資產(chǎn)管理員每年至少對本部門的固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,填制《臨安市地稅局固定資產(chǎn)清查表》。對于盤虧(盈)的固定資產(chǎn),應(yīng)說明原因,使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)辦公室主任審核同意,才可調(diào)整總帳;對于盤虧(盈)而無正當(dāng)理由的固定資產(chǎn),由辦公室審核報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,送監(jiān)察部門處理。4.5.4 固定資產(chǎn)的維修
各使用部門向辦公室提出申請,填制《臨安市地稅局固定資產(chǎn)維修(升級)審批單》,經(jīng)辦公室審核同意(大額維修需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批)后選定單位進行維修。對計算機專用設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等進行維修,需先經(jīng)信息中心驗證。4.6 固定資產(chǎn)交接
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固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):C/1 干部、職工因退休或工作調(diào)動、調(diào)離等原因時,對其使用的固定資產(chǎn),需向本部門固定資產(chǎn)管理員辦理固定資產(chǎn)清點交接手續(xù)。4.7 固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)撥出、對外捐贈、報廢和出售,必須填寫《臨安市地稅局固定資產(chǎn)處置審批單》并說明理由,所在部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審核,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定權(quán)限處置,同時做好帳務(wù)處理。4.8 固定資產(chǎn)接收
對于上級調(diào)撥、外部捐贈等方式注入的固定資產(chǎn),各接收部門要及時做好登記,并將有關(guān)憑證報辦公室,辦公室按規(guī)定做好登記和賬務(wù)處理。5 支持性文件
5.1《關(guān)于印發(fā)行政單位會計制度的通知》(浙財預(yù)字[1998]49號)6 記錄
6.1《臨安市地稅局采購申請單》(ZH064)6.2《臨安市地稅局固定資產(chǎn)明細(xì)帳》(ZH065)6.3《臨安市地稅局固定資產(chǎn)登記卡》(ZH066)6.4《臨安市地稅局固定資產(chǎn)清查表》(ZH067)
6.5《臨安市地稅局固定資產(chǎn)維修(升級)審批單》(ZH068)6.6《臨安市地稅局固定資產(chǎn)處置審批單》(ZH069)
第二篇:81固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書
浙江省××
作業(yè)指導(dǎo)書 ZJ-××DS-WI××××
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固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0
固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書 目的
本作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了固定資產(chǎn)管理的方法和步驟,以確保固定資產(chǎn)管理安全、完整,充分發(fā)揮其使用價值。2 適用范圍
本作業(yè)指導(dǎo)書適用于本局固定資產(chǎn)的添置、使用保管、清查和處置等。3 職責(zé)
3.1 辦公室具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、登記、調(diào)配、報廢及核銷等管理工 作。
3.2 各部門對其使用的固定資產(chǎn)的安全性、完整性負(fù)責(zé)。3.3 各部門管理員負(fù)責(zé)本部門使用的固定資產(chǎn)的登記、清查工作。4 作業(yè)方法
4.1 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。以現(xiàn)行行政單位有關(guān)固定資產(chǎn)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。4.2 管理原則。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),歸口管理,責(zé)任到人。4.3 固定資產(chǎn)范圍
a)房屋和建筑物。指產(chǎn)權(quán)屬于本局的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施;
b)辦公電器設(shè)備。包括電腦、打印機、掃描儀、傳真機、油印機、復(fù)印機、裝訂機及配套的其他附屬設(shè)備等;
c)交通工具。包括各類轎車、客車、工具車等;
d)辦公用具。包括大宗家具、會議桌、辦公椅、辦公桌、檔案柜、文件柜、沙發(fā)等;
e)音像設(shè)備。包括電視機、收錄機、錄像機、攝像機、照相機、投影儀、音響等;
浙江省××
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固定資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書
版本/修改狀態(tài):A/0 f)空調(diào)設(shè)備。包括中央空調(diào)、分體式、立式空調(diào)等;
g)運動器械。包括用于體育鍛煉的各種器械、器具等; h)其他固定資產(chǎn)。上述類別中未包括的其他固定資產(chǎn)。4.4 固定資產(chǎn)購置
4.4.1 需要購置固定資產(chǎn)的部門先向辦公室提出申請,填制《××地稅局購買固定資產(chǎn)簽批單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量等具體要求,經(jīng)辦公室匯總、審核,按權(quán)限審批后,由辦公室統(tǒng)一采辦。
4.4.2 辦公室對采購物品進行驗收,按固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進行登記,貼好編號標(biāo)簽,并按現(xiàn)行會計制度進行帳務(wù)處理。
4.4.3 各申請購買部門管理員到辦公室登記領(lǐng)用,并在固定資產(chǎn)登記 卡上做好登記。
4.4.4 電腦、打印機及計算機房專用設(shè)備由信息中心識別、安裝、驗收和維護。
4.5 固定資產(chǎn)保管
4.5.1辦公室應(yīng)設(shè)計《××地稅局固定資產(chǎn)登記簿》,記載各類固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、購置時間、價格等,注明固定資產(chǎn)的責(zé)任部門。4.5.2 各部門需指定固定資產(chǎn)管理員。管理員填制《××地稅局固定資產(chǎn) 登記卡》,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理工作。
4.5.3 部門固定資產(chǎn)管理員每年至少對本部門的固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,填制《××地稅局固定資產(chǎn)清查表》。對于盤虧(盈)的固定資產(chǎn),應(yīng)說明原因,使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)辦公室主任審核同意,才可調(diào)整總帳;對于盤虧(盈)而無正當(dāng)理由的固定資產(chǎn),由辦公室審核報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,送監(jiān)察部門處理。4.5.4 固定資產(chǎn)的維修
各使用部門向辦公室提出申請,填制《××地稅局固定資產(chǎn)維修(升級)審批單》,經(jīng)辦公室審核同意(大額維修需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批)后選定單
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版本/修改狀態(tài):A/0 位進行維修。對計算機專用設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等進行維修,需先經(jīng)信息中心驗證。4.6 固定資產(chǎn)交接
干部、職工因退休或工作調(diào)動、調(diào)離等原因時,對其使用的固定資產(chǎn),需向本部門固定資產(chǎn)管理員辦理固定資產(chǎn)清點交接手續(xù)。4.7 固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)撥出、對外捐贈、報廢和出售,必須填寫《××地稅局固定資產(chǎn)處置審批單》并說明理由,所在部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審核,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定權(quán)限處置,同時做好帳務(wù)處理。4.8 固定資產(chǎn)接收
對于上級調(diào)撥、外部捐贈等方式注入的固定資產(chǎn),各接收部門要及時做好登記,并將有關(guān)憑證報辦公室,辦公室按規(guī)定做好登記和賬務(wù)處理。5 支持性文件
5.1 《關(guān)于印發(fā)行政單位會計制度的通知》(浙財預(yù)字[1998]49號)6 記錄
6.1 《××地稅局購買固定資產(chǎn)簽批單》(XZ069)6.2 《××地稅局固定資產(chǎn)登記簿》(XZ070)6.3 《××地稅局固定資產(chǎn)登記卡》(XZ071)6.4 《××地稅局固定資產(chǎn)清查表》(XZ072)
6.5 《××地稅局固定資產(chǎn)維修(升級)審批單》(XZ073)6.6 《××地稅局固定資產(chǎn)處置審批單》(XZ074)
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版本/修改狀態(tài):A/0
第三篇:固定資產(chǎn)管理
伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任科室及責(zé)任人:
為了單位財產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺賬、檔案。對單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實物賬、卡片賬。
二、對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時進行賬務(wù)處理。
四、各部門不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。
六、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)維修申請書”、“固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。
八、單位更新或購置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細(xì)填寫 “固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書
九、單位新增固定資產(chǎn)項目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報辦公室和財務(wù)備案執(zhí)行。
十、驗收和領(lǐng)用程序
1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。
2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、財務(wù)各一份。
3、基本建設(shè)項目完工時,由辦公室負(fù)責(zé)驗收,使用部門配合,財務(wù)部監(jiān)督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產(chǎn)管理機構(gòu)根據(jù)《基建項目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬?!痘椖客旯巍芬皇饺荩k公室財務(wù)室各一份。
第四篇:固定資產(chǎn)管理(范文)
固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)定義:
第一類:
1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦; 臺式電腦; 移動硬盤; 數(shù)碼相機; 攝像機; 無線網(wǎng)卡; 手機卡; 打印機; 傳真機;
10)音像品; 11)U盤; 12)固定電話。
第二類:其他單位價值在2000元(含)以上,使用期限超過1年的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的購買:
1.申請:
1)因工作需要增加固定資產(chǎn),各部門需以郵件形式發(fā)出“固定資產(chǎn)采購申請”,后附不少于三家的采購報價單(可由行政幫助詢價),報本部總監(jiān)審批。單位價值在2000元(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部經(jīng)理確認(rèn),抄送公司CEO后,交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內(nèi)的,經(jīng)本部總監(jiān)確認(rèn),報人CEO監(jiān)審批確認(rèn),交行政部采購。單位價值在10000元以上的,報CEO審批確認(rèn),交行政部采購。
2.采購:采購工作原則上由行政部負(fù)責(zé)。3.登記:固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用約定》(以下簡稱:《約定》)并編制固定資產(chǎn)編號。之后,以郵件形式通知財務(wù)部進行登記備案。
4.報銷:報銷時必須向財務(wù)提交“固定資產(chǎn)采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購,采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號后方可到財務(wù)部報銷。
三、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在《約定》上簽字。領(lǐng)用后,由行政部以郵件形式知會財務(wù)部?!都s定》原件保存在行政部存檔。
2.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點,并在《約定》上簽字確認(rèn)。有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
3.員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如確需要調(diào)換使用,必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負(fù)責(zé)人,行政部確認(rèn)后,新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。
四、固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時聯(lián)系行政部,行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商。
五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與更新
行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表,并發(fā)布公司內(nèi)部郵件,以便大家核對。
六、固定資產(chǎn)的盤點
財務(wù)部每月與行政部對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)部出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
七、第三方監(jiān)督
以上事件發(fā)生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領(lǐng)用
1、辦公用品屬于公司消耗品,不限定領(lǐng)用數(shù)量,但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng),每個員工要做到物盡其用,反對奢侈和浪費。
2、辦公用品領(lǐng)用需向行政提出申請,申請形式可以是郵件或者口頭,領(lǐng)用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關(guān)登記。
3、對于常用物品,行政會酌量庫存,遇特殊需求物品請?zhí)崆案嬷姓少?,如特殊物品金額在50元以上,請報各自部門經(jīng)理審批后,行政再予以采購。
辦公設(shè)備保管責(zé)任
? 因公司工作需要,工作人員帶移動辦公設(shè)備出差,日常保管監(jiān)督由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),由此產(chǎn)生的任何損失由項目人員所屬事業(yè)中心承擔(dān)。
公司財產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)管理制度
? 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。
? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護使用這些設(shè)施,如有損壞、請當(dāng)事人主動承認(rèn)并承擔(dān)賠償。
2.辦公用品的采購和保管
? 辦公用品由行政部或行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購。? 員工需節(jié)約辦公用品,仔細(xì)保管,盡量避免丟失。3.圖書資料的管理
? 員工自行購買公司圖書資料,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理的同意。? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書,必須在財務(wù)部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時間不得超過一個月;如果需要續(xù)借,應(yīng)重新在行政部登記。
? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等,要保證其完好無損,如因個人不當(dāng)所造成的損壞、丟失,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便,因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。
? 根據(jù)工作需要,財務(wù)部有權(quán)提前收回圖書。員工應(yīng)在財務(wù)部發(fā)出通知后三個工作日內(nèi)歸還,如果逾期未還,則對其進行處助學(xué)基金,具體規(guī)則視情況而定。
第五篇:加強固定資產(chǎn)管理
加強固定資產(chǎn)管理
針對固定資產(chǎn)管理中存在的“重購置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個方面入手。
一是建立健全規(guī)章制度。結(jié)合本單位實際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的要求,從固定資產(chǎn)購置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié),制定了相應(yīng)的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。并就重點內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定,確保有章可循,切實做到運用制度進行管理。
二是大力推行微機化管理。采用《友通財產(chǎn)管理系統(tǒng)》,對財產(chǎn)進行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產(chǎn)錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦,制作圖文卡片標(biāo)簽,使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時便于與實物核對,將卡片標(biāo)簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理,更科學(xué)、更規(guī)范、更快捷。
三是加強監(jiān)督和責(zé)任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進行審批。嚴(yán)禁先斬后奏、化整為零,嚴(yán)禁在采購過程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門進行監(jiān)督,違者按違紀(jì)論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù),按期進行資產(chǎn)的盤點、清查,及時進行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬物相符。