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      存貨管理[推薦五篇]

      時(shí)間:2019-05-14 13:01:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:存貨管理

      中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及建議

      摘要:存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,本文通過(guò)深入分析中小企業(yè)在存貨采購(gòu)、儲(chǔ)存以及發(fā)出環(huán)節(jié)等方面存在的問(wèn)題,從整體上提出改善企業(yè)存貨管理的對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:存貨管理,成本控制,監(jiān)督

      一、存貨管理的必要性

      存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。

      對(duì)于運(yùn)營(yíng)正常的企業(yè)來(lái)說(shuō),有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。存貨在資產(chǎn)負(fù)債表上屬于流動(dòng)資產(chǎn),也是損益表中銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本的來(lái)源。因此,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,有效地進(jìn)行存貨管理。為了保持生產(chǎn)過(guò)程的持續(xù)性,企業(yè)必須有計(jì)劃的購(gòu)入、消耗,它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者最佳的結(jié)合,實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率及流動(dòng)速度,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      二、目前中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

      中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)管理水平較低,對(duì)存貨管理不夠重視,存貨管理存在的很多問(wèn)題。一方面是由于傳統(tǒng)粗放式管理遺留下來(lái)的;另一方面由于產(chǎn)品系列化、多樣化導(dǎo)致庫(kù)存水平的上升、加大了庫(kù)存管理的難度。我利用在紹興正達(dá)會(huì)計(jì)師事務(wù)所畢業(yè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),針對(duì)中小企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了較深入的調(diào)查,目前中小企業(yè)存貨管理主要存在以下問(wèn)題:

      (一)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

      1、內(nèi)部控制不完善

      我在事務(wù)所實(shí)習(xí)中,發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)很薄弱,以紹興縣希爾丁針織有限公司為例,該公司平常采購(gòu)很頻繁,在采購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出需要什么材料,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員統(tǒng)

      第 1 頁(yè)(共 4 頁(yè))一采購(gòu)。但是該公司在操作程序上,卻不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,而是覺(jué)得原材料不夠就去買(mǎi)一批回來(lái)放著,至于這一批采購(gòu)多少,是憑經(jīng)驗(yàn)辦的,有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,才馬上通知采購(gòu)去買(mǎi),在買(mǎi)回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批,在這種存貨申購(gòu)條件下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng),增加存貨的數(shù)量,降低了存貨的周轉(zhuǎn)速度,從而影響了該公司的正常的運(yùn)營(yíng)。

      2、因供應(yīng)商固定增加了采購(gòu)成本

      因一些企業(yè)長(zhǎng)期跟幾個(gè)供應(yīng)商合作,缺乏選擇性,而增加了采購(gòu)成本。以紹興縣君盛進(jìn)出口有限公司為例,該公司布料坯布都是采取就近原則的,都是跟紹興縣綠耀紡織品有限公司進(jìn)行長(zhǎng)期合作的。從近期來(lái)看,該公司不必經(jīng)常調(diào)動(dòng)人員了解市場(chǎng),在一定程度上可以節(jié)約人員成本,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)上看,不關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),就會(huì)失去與低價(jià)格、高質(zhì)量客戶(hù)的合作的機(jī)會(huì),從而增加了采購(gòu)成本。

      (二)存貨的儲(chǔ)存環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

      1、驗(yàn)收環(huán)節(jié)混亂,無(wú)法取得盤(pán)點(diǎn)表

      在中小企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié),一些企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高,對(duì)一些特殊存貨的質(zhì)量問(wèn)題疏忽,給企業(yè)造成損失。我有次出去審計(jì)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)杭州季月貿(mào)易有限公司的采購(gòu)人員跟驗(yàn)收人員是同一個(gè)人,而且他是該公司總經(jīng)理的親戚,這樣子就容易增加營(yíng)私舞弊的可能性,從而給企業(yè)造成重大的損失。

      2、存貨積壓和存放不善造成直接損失

      食品銷(xiāo)售企業(yè)對(duì)有嚴(yán)格保質(zhì)期要求的存貨未進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理,造成存貨損失,我就以紹興金事達(dá)食品有限公司為例,在審計(jì)的時(shí)候,我在對(duì)該單位進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有好多商品已經(jīng)是過(guò)期了的商品,卻還是在正常銷(xiāo)售,甚至有些商品因?yàn)楸9懿簧?,被老鼠啃過(guò)。當(dāng)時(shí)我問(wèn)了那家企業(yè)的存貨保管員是多久盤(pán)一下商品的,他告訴我他們一般是半年盤(pán)點(diǎn)一次的。由于盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)太少,對(duì)自己?jiǎn)挝坏拇尕浀臄?shù)量和質(zhì)量不清楚,從而了影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),造成企業(yè)物資流失,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。還有,材料的領(lǐng)用沒(méi)人管,材料被盜或被工人私用沒(méi)人知道,也直接造成企業(yè)的損失。

      (三)存貨發(fā)出環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

      在審計(jì)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)杭州季月貿(mào)易有限公司庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表跟實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)存在著較大的差異,例如該公司的床單庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表上就跟實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)不符,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表上的數(shù)量是2453條,但是實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)只有1898條。出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因有很多:

      1、該公司的工作人員領(lǐng)用材料的時(shí)候沒(méi)有填寫(xiě)領(lǐng)料單,沒(méi)有辦理領(lǐng)料手續(xù),并沒(méi)有按照實(shí)際所需要的數(shù)量領(lǐng)用,而只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)領(lǐng)用材料。

      2、該公司的倉(cāng)庫(kù)管理員沒(méi)有做好出入庫(kù)的工作,員工可以隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),小件庫(kù)存丟失的現(xiàn)象比較多,也無(wú)法追究其責(zé)任。

      (四)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

      第 2 頁(yè)(共 4 頁(yè))內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,是由專(zhuān)職的內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng),其目的是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而,據(jù)我了解,紹興大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)的企業(yè),也沒(méi)有完全發(fā)揮其監(jiān)督的職責(zé),內(nèi)審人員的主要職能仍然還是停留在記賬、算賬、報(bào)賬的工作上,不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門(mén)的績(jī)效,導(dǎo)致各級(jí)管理部門(mén)有恃無(wú)恐,鉆內(nèi)部控制的空子。據(jù)我分析存貨實(shí)物控制之所以存在嚴(yán)重缺陷,是因?yàn)榇蠖鄶?shù)中小企業(yè)沒(méi)有規(guī)范存貨管理的制度,也沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)控制,而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管,領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費(fèi)。現(xiàn)在大部分的很多企業(yè)在采購(gòu)材料環(huán)節(jié),往往由一個(gè)人完成。物資采購(gòu)很大部分業(yè)主要是自由經(jīng)商的個(gè)體業(yè)主,售價(jià)變化頻繁。采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格,一般只能以采購(gòu)員口說(shuō)為憑,使采購(gòu)工作無(wú)章可依,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。

      三、解決中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的策略

      (一)采用ABC控制法,降低存貨庫(kù)存量

      以紹興縣錦麟天地購(gòu)物中心有限公司為例,該公司根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的 10%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、摩托車(chē)、大型健身器械等。B類(lèi)存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如床上用品、鞋帽、服裝等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的70%,但資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。該公司通過(guò)ABC分類(lèi)后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),從而增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。

      (二)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本

      以紡織行業(yè)為例首先,采購(gòu)員應(yīng)該要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),要熟悉整個(gè)紡織市場(chǎng)的布料面料的價(jià)格,熟悉市場(chǎng)行情,不同規(guī)格不同布料的價(jià)格都不一樣,要對(duì)其進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量的比較;其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度,要對(duì)面料供貨單位的價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等方面做綜合的分析,要杜絕采購(gòu)人員跟供貨單位的人暗箱操作,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣子的話(huà),可以保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),控制了采購(gòu)的成本,加速了存貨的周轉(zhuǎn)速度,加快資金的使用率。

      (三)科學(xué)的提高存貨管理水平

      1、職工分工明確,各司其職

      針對(duì)杭州季月貿(mào)易有限公司采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員是同一人,該公司必須嚴(yán)格杜絕這一人 多職的現(xiàn)象。分工必須明確,分別設(shè)立采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員兩個(gè)崗位。

      2、提高倉(cāng)庫(kù)管理員的管理水平

      第 3 頁(yè)(共 4 頁(yè))杭州季月貿(mào)易有限公司要對(duì)其倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)的培訓(xùn),要求其倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)驗(yàn)收物資貨物,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行核實(shí),才能填寫(xiě)入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。存貨發(fā)出時(shí),必須要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用數(shù)量必須符合實(shí)際所需數(shù)量。在月末的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)公司的存貨進(jìn)行較大規(guī)模的盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行盤(pán)虧盤(pán)盈處理。

      (四)利用ERP等先進(jìn)的管理模式

      目前,紹興的一些中小型企業(yè)都還是停留在依賴(lài)人員對(duì)存貨的管理,但是有時(shí)候還是會(huì)存在一些問(wèn)題。利用ERP來(lái)進(jìn)行對(duì)存貨的管理,可以減少一些資源的浪費(fèi),更有利于資源的集中管理。減少一些不必要的浪費(fèi),有條件的企業(yè)應(yīng)利用這個(gè)ERP進(jìn)行存貨管理。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

      四、總結(jié)

      現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),因此對(duì)于存貨進(jìn)行合理的管理是很有必要的,因?yàn)槠髽I(yè)存貨管理關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率和成本,中小企業(yè)要對(duì)各自企業(yè)的存貨進(jìn)行合理的管理,根據(jù)自己的實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)自己?jiǎn)挝淮嬖诘膯?wèn)題,采取一定的措施,要選擇對(duì)策來(lái)解決,從而提高企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)能力和經(jīng)營(yíng)管理水平。

      參考文獻(xiàn):

      1.葉懷珍,《現(xiàn)代物流學(xué)》,高等教育出版社出版,2011年2月;

      2.陳斯雯,《企業(yè)存貨核算與庫(kù)存管理技巧》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版,2010年1月; 3.王黎,淺析企業(yè)存貨管理,中共長(zhǎng)春市委黨校學(xué)報(bào),2009年第4期;

      4.馮麗梅、王秀鳳、李威,加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的途徑,《冶金財(cái)會(huì)》,2010年第1期; 5.陳志斌,《財(cái)務(wù)管理學(xué)導(dǎo)論》,南京大學(xué)出版社,2011年2月; 6.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)編,《財(cái)務(wù)管理》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2011年3月

      第 4 頁(yè)(共 4 頁(yè))

      第二篇:存貨管理

      內(nèi)容摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或生產(chǎn)耗用而

      儲(chǔ)備的物資,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn),也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),它管理的優(yōu)劣,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性,分析了我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題,并提出了一些解決的對(duì)策。關(guān)鍵詞:存貨管理 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策

      43一、引言所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)效率和充分有效地獲取和使

      用各種資源,達(dá)到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供可靠的財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)管理信息供自身和其他方面的使用,這就必須依賴(lài)良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn),包括庫(kù)存中的,加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大,在生產(chǎn)制造及銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物資,企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)資金運(yùn)作的好壞,然而,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化,企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展,企業(yè)存貨管理問(wèn)題逐步加深。因此,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí),并找準(zhǔn)我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題運(yùn)用內(nèi)部控制理論,構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      二、存貨管理的重要性以及要點(diǎn)

      (一)存貨管理的重要性據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存

      貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的物資。在商業(yè)企業(yè),它主要指已經(jīng)購(gòu)入而尚未銷(xiāo)售的庫(kù)存商品;在制造企業(yè),它主要指庫(kù)存的用于生產(chǎn)過(guò)程的各種材料、物料,企業(yè)自己制造或采購(gòu)的用于裝配產(chǎn)品的零部件,生產(chǎn)過(guò)程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢,準(zhǔn)備銷(xiāo)售的庫(kù)存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個(gè)目的。一是保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的的連續(xù)性,因?yàn)槠髽I(yè)起生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中總是需要原材料和商品等,但很少能做到隨時(shí)購(gòu)入生產(chǎn)或銷(xiāo)售所需的各種物資,即使市場(chǎng)上有充足的供應(yīng)量,企業(yè)購(gòu)買(mǎi)這些物資也是需要時(shí)間的。二是企業(yè)出自?xún)r(jià)格的考慮。企業(yè)在上場(chǎng)上零購(gòu)物資的價(jià)格往往會(huì)比較高,而整批購(gòu)買(mǎi)物資在價(jià)格上會(huì)相對(duì)優(yōu)惠,所以企業(yè)會(huì)避免在市場(chǎng)上零購(gòu)材料物資。但是,過(guò)多的存貨又會(huì)增加存貨管理成本。因此,科學(xué)、高效、完善的存貨管理,可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,有效降低企業(yè)的平均資金占用率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。

      第三篇:存貨管理調(diào)查報(bào)告

      關(guān)于實(shí)習(xí)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及解決辦法

      調(diào)查目標(biāo):通過(guò)調(diào)查小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,了解存貨管理存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的建議。

      調(diào)查時(shí)間:2012/07/03——2012/07/24

      調(diào)查對(duì)象:xx股份有限公司

      調(diào)查方式:抽樣

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小型企業(yè)已經(jīng)成為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。然而,一個(gè)企業(yè)存貨管理能力的強(qiáng)弱深深地影響著一個(gè)企業(yè)是否能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),得以生存。有效的存貨管理不僅可以幫助企業(yè)倉(cāng)管人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡全面的控制和管理,幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算,提供各種庫(kù)存報(bào)表,而且還能實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存,減少資金占用量,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。在此次實(shí)習(xí)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了這方面的問(wèn)題,在這方面做了一些了解,以下是我發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題及建議:

      一、實(shí)習(xí)企業(yè)存貨管理中存在的一些問(wèn)題及原因:

      1.存貨管理不善

      存貨是指企業(yè)正常生產(chǎn)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,是企業(yè)重要的資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目,也是損益表中銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本的來(lái)源。存貨管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。如果存貨管理不善的話(huà),不但影響著企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力,還會(huì)阻礙企業(yè)快速的發(fā)展。因此,企業(yè)人員必須意識(shí)到存貨管理的重要性,有效進(jìn)行存貨管理。

      2.倉(cāng)庫(kù)管理手段落后

      在我去倉(cāng)庫(kù)實(shí)習(xí)的那幾天,我學(xué)習(xí)了怎么盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,看了檢驗(yàn)員怎么工作。我感覺(jué)倉(cāng)庫(kù)里人員投入的過(guò)多,以致有些人沒(méi)什么事干,且企業(yè)人員記錄庫(kù)存數(shù)據(jù)有誤,習(xí)慣于憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用正確的方法辦事效率低,而且有些資料記在筆記本上內(nèi)容不詳(如:規(guī)格、型號(hào)),導(dǎo)致我們無(wú)法把需要的信息導(dǎo)入電腦,不能及時(shí)提供庫(kù)存信息,這大大降低了我們的工作效率。倉(cāng)庫(kù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致在管理中沒(méi)有運(yùn)用正確的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行量的控制。

      3.內(nèi)部控制制度不夠健全

      據(jù)了解,本實(shí)習(xí)公司財(cái)務(wù)人員是以入庫(kù)單為依據(jù)記賬的,而倉(cāng)管人員是以質(zhì)檢單為記賬依據(jù)的,且驗(yàn)收單以財(cái)務(wù)人員填寫(xiě),我通過(guò)一些資料了解到,這樣的做法很不好。如果內(nèi)部控制制度不夠完善的話(huà),什么事都讓一個(gè)人經(jīng)手,很可能會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊的行為。現(xiàn)在的管理流程是物資從倉(cāng)庫(kù)流入生產(chǎn)階段時(shí),這樣的做法很可能造成成本核算不精確,并出現(xiàn)材料物資的浪費(fèi)等現(xiàn)象。

      4.存貨管理使用會(huì)計(jì)電算化還不夠熟練

      建立高效完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以更好地幫助提高工作的效率,但是我覺(jué)得本實(shí)習(xí)公司在會(huì)計(jì)電算化使用上還是不夠完善,對(duì)于一些物品的查詢(xún),需要在電腦上輸入太多相關(guān)資料,以致我們要查詢(xún)的物品還是要好久才能查到,浪費(fèi)不少的時(shí)間。

      5.儲(chǔ)存不合理

      我認(rèn)為本實(shí)習(xí)單位,存貨儲(chǔ)存量過(guò)大,有些存貨一直用不到,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有了明顯的遏制,儲(chǔ)存量大意味著資金含量高。企業(yè)往往在存貨管理上有所忽視,不在乎存貨的積壓,但往往這樣存貨就越積越多,造成流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,最后阻礙的發(fā)展。

      6.采購(gòu)計(jì)劃不合理

      采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)不能無(wú)節(jié)制的購(gòu)買(mǎi),也不可以等到需要時(shí)再購(gòu)買(mǎi)。在這次實(shí)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)該企業(yè)對(duì)于一些不太用的產(chǎn)品還是一如既往的采購(gòu),這樣的采購(gòu)只會(huì)加大庫(kù)存量,使存貨積壓,給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。

      二、原因:造成企業(yè)以上的問(wèn)題,我覺(jué)得是因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)存貨

      管理認(rèn)識(shí)的還不夠充分,太會(huì)用主觀精神去判斷,自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)也不夠完善,沒(méi)有繼續(xù)提高自己的知識(shí);企業(yè)人員對(duì)存貨采購(gòu)也沒(méi)有計(jì)劃,盲目多購(gòu),對(duì)方企業(yè)發(fā)來(lái)的貨有時(shí)也沒(méi)仔細(xì)清點(diǎn),自身意識(shí)不高。企業(yè)對(duì)于這方面的管理也不夠重視。

      三、對(duì)于以上我認(rèn)為企業(yè)存在的問(wèn)題給予一些的建議:

      通過(guò)上面的分析,我覺(jué)得我們應(yīng)該(1)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,減少倉(cāng)

      庫(kù)里的人員,或者給他們各分工一下,避免他們不工作。端正倉(cāng)庫(kù)管理人員的態(tài)度,讓他們知道數(shù)據(jù)在計(jì)算時(shí)應(yīng)該多算幾遍,不能盲目的寫(xiě)上去,不可以在記載一些數(shù)據(jù)的時(shí)候偷工減料,不可犯這些小錯(cuò)誤,因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)對(duì)于做賬、查詢(xún)都是很重要的。必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高企業(yè)人員的素質(zhì)以及關(guān)于這方面的知識(shí)。充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。(2)建議更正入庫(kù)單的填寫(xiě)流程,把質(zhì)檢單作為輔助報(bào)告單,質(zhì)檢報(bào)告單檢驗(yàn)結(jié)果以質(zhì)檢人員填寫(xiě),由倉(cāng)庫(kù)保管員、質(zhì)檢員、采購(gòu)人員共同簽字才有效。完善內(nèi)部控制,存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),所以企業(yè)要做好崗位分工,明確各部門(mén)之間有著相互監(jiān)督、相互制約,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。比如:收款與銷(xiāo)售都得分開(kāi),不能讓同一個(gè)人管著,還需要明確授權(quán)批準(zhǔn)方式,審批人不能超出審批權(quán)之外的,明確經(jīng)辦人員的職責(zé),以免出現(xiàn)舞弊行為。當(dāng)然要想完善好內(nèi)部控制,制定存貨業(yè)務(wù)流程是不可缺少的,必須明確存貨的取得、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管等的環(huán)節(jié),尤其是在驗(yàn)收時(shí),必須嚴(yán)格按照程序來(lái),由倉(cāng)庫(kù)管理人員仔細(xì)的進(jìn)行驗(yàn)收,不能因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間合作的關(guān)系而放心大膽的認(rèn)為產(chǎn)品不管在數(shù)量還是質(zhì)量上都不會(huì)有問(wèn)題,待這些都完成后,清清楚楚的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。避免浪費(fèi)存貨。所以我們應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。(3)提高企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作能力;如果提高了企業(yè)人員的操作能力,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,而且可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高企業(yè)管理水平。充分利用ERP

      等管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨信息化,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新階段。企業(yè)可以適時(shí)的教大家一些關(guān)于這方面的知識(shí),讓大家可以更好地了解企業(yè)存貨的信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。(4)存貨的儲(chǔ)存量大,會(huì)形成存貨積壓,這樣一直下去的話(huà)容易發(fā)生貶值,對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。存貨種類(lèi)多,通過(guò)查閱一些資料,企業(yè)可以采用分類(lèi)控制法,來(lái)控制存貨的數(shù)量。其實(shí)存貨的多少都是有業(yè)務(wù)量以及采購(gòu)數(shù)量有關(guān),沒(méi)有合理的采購(gòu)計(jì)劃,造成過(guò)多的存貨量也不好,過(guò)少也不好,對(duì)于那些0剩余更是不行,當(dāng)有了客戶(hù)訂單才進(jìn)行生產(chǎn)就已經(jīng)來(lái)不及了。所以企業(yè)應(yīng)該制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要先考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,再做預(yù)算,不能盲目的采購(gòu)。針對(duì)這一系列的問(wèn)題,我認(rèn)為首先最應(yīng)該的就是制定科學(xué)的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。只有制定了這些制度,才能使企業(yè)更好地發(fā)展,只有重視,實(shí)施這一制度,企業(yè)人員才會(huì)認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性。只有讓企業(yè)人員充分了解存貨管理不善會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的問(wèn)題,會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。我想只有企業(yè)人員真正了解到這些問(wèn)題,他們才會(huì)更加的重視,更加的加強(qiáng)存貨的管理。其次,企業(yè)也要重視企業(yè)管理人員的培養(yǎng),提高綜合素質(zhì),社會(huì)在進(jìn)步,企業(yè)人員也應(yīng)該擁有更好的知識(shí)來(lái)適應(yīng)社會(huì)。良好的存貨管理是企業(yè)管理績(jī)效優(yōu)良特質(zhì)之一,從有關(guān)資料顯示,加強(qiáng)存貨控制和管理,會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,所以我們必須加強(qiáng)企業(yè)存貨管理。

      會(huì)計(jì)1161何杰

      第四篇:存貨管理調(diào)查報(bào)告

      關(guān)于高郵市亨大服裝羽絨總公司

      存貨管理的調(diào)查報(bào)告

      [內(nèi)容摘要] 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)如何生存發(fā)展,存貨管理尤為重要。以高郵市亨大服裝有限公司存貨管理為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)高郵市亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀的調(diào)查研究,揭示了高郵市亨大服裝有限公司存貨管理方面存在的主要問(wèn)題,并提出了解決亨大服裝有限公司存貨管理方面所存在問(wèn)題的若干建議。[關(guān)鍵詞] 存貨管理 訂貨點(diǎn) 儲(chǔ)備量

      本次調(diào)查目的和意義在于通過(guò)對(duì)高郵市亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀的調(diào)研,增進(jìn)對(duì)結(jié)存貨管理實(shí)踐活動(dòng)的了解,鍛煉自己在存貨管理方面的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和綜合能力,加強(qiáng)自身在存貨管理方面的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);提高自我在存貨管理方面的實(shí)際應(yīng)用能力和操作技能,發(fā)現(xiàn)亨大服裝有限公司存貨管理存在問(wèn)題并為此提供良策;為下一步撰寫(xiě)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告和實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)打好基礎(chǔ)。

      企業(yè)的發(fā)展要求的一個(gè)重要要求就是要降低成本,而降低成本的一個(gè)主要途徑就是零庫(kù)存,而要做到零庫(kù)存,就是要有一個(gè)合理的存貨管理制度,使存貨管理適合生產(chǎn)的要求。近期,我就亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀作了實(shí)地調(diào)查,現(xiàn)將實(shí)地調(diào)查的情況報(bào)告如下:

      一、亨大服裝有限公司概況

      高郵市亨大服裝有限公司成立于2005年4月,坐落在高郵市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)西側(cè),維揚(yáng)公路擦邊而過(guò)。該公司占地52100平方米,是一家外商獨(dú)資企業(yè),擁有注冊(cè)資本510萬(wàn)美元,現(xiàn)在員工690人,是高郵一家外貿(mào)企業(yè)。公司目前主要經(jīng)營(yíng)毛毯。公司自開(kāi)辦到今,每個(gè)月要投入成本約190萬(wàn)元,毛毯外銷(xiāo),由于在管理上的不足,公司仍舊沒(méi)有盈余。

      二、亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀及數(shù)據(jù)分析

      2005年4月成立之際,公司的存貨管理基本是沒(méi)有的,主要采用的是經(jīng)濟(jì)訂 貨批量,即需要生產(chǎn)多少毛毯就進(jìn)多少原材料、輔助材料等,隨著公司的發(fā)展、存貨管理逐漸形成,目前公司在存貨管理上已經(jīng)采取了一定的措施,具體如下:

      1.存貨的構(gòu)成

      公司的存貨主要是外購(gòu)的原材料、輔料、機(jī)物料、機(jī)配件、五金、辦公用品等。

      2.原材料的管理

      公司的原材料主要是紗。可分為兩種,一種是進(jìn)口紗,另一種是國(guó)產(chǎn)紗。進(jìn)口紗主要來(lái)源是廊紡、南京和青島;國(guó)產(chǎn)紗的來(lái)源就多了,例如常熟、鹽城、常州、張家港等地。目前公司的原材料的庫(kù)存不是很多,只有308.38噸,其中國(guó)產(chǎn)紗有148.65噸,進(jìn)口紗有169.73噸,這些紗放臵在原材料倉(cāng)庫(kù)中,織布車(chē)間每天派專(zhuān)人領(lǐng)用。

      3.機(jī)物料、輔料的管理

      機(jī)物料和輔料在每個(gè)車(chē)間都有不同。在圓機(jī)車(chē)間,機(jī)物料和輔料主要是指刀針、記號(hào)筆;在整理車(chē)間,機(jī)物料包括縫紉機(jī)針、縫紉機(jī)線(xiàn)、記號(hào)筆、剪刀、刀片等,輔料主要是定型膠;在印花車(chē)間機(jī)物料包括縫紉機(jī)針、縫紉機(jī)線(xiàn)、刀片等,輔料包括染料、添加劑等;在成品車(chē)間的機(jī)物料主要是縫紉機(jī)針、剪刀等,輔料主要有各種線(xiàn)、包邊布等。這些機(jī)物料和輔料主要是各個(gè)車(chē)間的每日根據(jù)生產(chǎn)需求領(lǐng)用。機(jī)物料的每日用量不大,以記號(hào)筆為例,每日的消耗量在9支左右;但輔料的消耗量就比較大,以定型膠為例,每日的消耗量在790公斤左右,其他輔料如機(jī)油,每日消耗量大約在50公斤左右。

      4.辦公用品的管理

      公司辦公用品主要包括各種報(bào)表紙、便簽紙、筆、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、文件夾等?,F(xiàn)在公司有各種報(bào)表50多種,便簽紙2種,各個(gè)部門(mén)根據(jù)需要使用不同的辦公用品,以整理車(chē)間為例,整理車(chē)間現(xiàn)在需要報(bào)表9種,包括個(gè)人產(chǎn)量表、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、白胚布檢驗(yàn)表、色布檢驗(yàn)表、個(gè)人瑕疵表、個(gè)人產(chǎn)量總表、工資表、月盤(pán)點(diǎn)報(bào)表以及領(lǐng)料匯總表,便簽紙分為大小2種,筆1種,用量在60支左右,訂書(shū)機(jī)1個(gè),計(jì)算器7個(gè),文件夾20個(gè)。

      5.其他物料的管理

      其他物料主要包括水電上用的電線(xiàn)、水管、鋼材、螺絲、開(kāi)關(guān)等,以及焊工用的焊條、砂輪等,除此之外還有清潔工用的掃把等等。以電工用的東西為例,電線(xiàn)現(xiàn)在的用量不大,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存不是很大,電線(xiàn)現(xiàn)在的庫(kù)存大概在11捆,水管現(xiàn)在用量比較大,現(xiàn)在有鋼管25根,塑料水管48根,鋼材現(xiàn)在有3.5噸,各種螺絲在348公斤,各種開(kāi)關(guān)174個(gè)。

      6.盤(pán)存制度

      現(xiàn)在公司建立了盤(pán)存制度,在每個(gè)月的最后一天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)清所有的庫(kù)存原輔料、機(jī)物料、辦公用品以及其他物料。

      三、亨大服裝有限公司存貨管理存在的主要問(wèn)題 1.訂貨方式和再訂貨點(diǎn)不合理

      目前亨大服裝有限公司的訂貨方式,既沒(méi)有采用定期訂貨的方式,而定量訂的方式也沒(méi)有明確的規(guī)定。亨大服裝有限公司的毛毯按正常生產(chǎn)來(lái)算,應(yīng)該是每天要發(fā)出3-4個(gè)貨柜,這也就是說(shuō),公司每天的用紗(原材料)量大約在1.8噸到2.4噸,如此大的需求量,公司沒(méi)有明確的訂貨規(guī)則;至于輔料,以定型膠為例,公司沒(méi)有一個(gè)明確的再訂貨的點(diǎn),是在定型膠少于多少公斤的情況下需要訂貨;同時(shí)對(duì)于管理人員的職責(zé)分工不明確,責(zé)任不強(qiáng),不能明白的指明誰(shuí)負(fù)責(zé)管理和上報(bào),因此種情況,發(fā)生了多次定型膠沒(méi)有了才上報(bào),導(dǎo)致了缺貨成本的產(chǎn)生,無(wú)形中提高了生產(chǎn)成本,其他物料也時(shí)常發(fā)生等到需要了才去采購(gòu),從而影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常有序的進(jìn)行。

      2.保險(xiǎn)儲(chǔ)備量不合理

      目前亨大服裝有限公司的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量沒(méi)有一個(gè)明確的界定。對(duì)于原材料(紗)公司沒(méi)有一個(gè)明確的再訂貨的底線(xiàn),往往是在需要是還不知道自己要進(jìn)多少的貨,這也就無(wú)形中增加了成本,因?yàn)閮?chǔ)存也是需要成本的,同時(shí)過(guò)多的庫(kù)存會(huì)減少可流動(dòng)的資金,造成公司運(yùn)轉(zhuǎn)的資金不足,其他的物料也存在這個(gè)問(wèn)題,同樣以定型膠為例,目前公司的定型膠的日用量在810到1000公斤,而每次進(jìn)貨的量在5噸到10噸左右,這些膠只夠用6天到12天,而且這還是在開(kāi)工沒(méi)有完全正常的情況下,如果用膠量再增加,這時(shí)就會(huì)時(shí)常發(fā)生缺貨的問(wèn)題,那就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)。

      3.對(duì)于不需要的物料沒(méi)有及時(shí)處理

      對(duì)于不需要物料,公司沒(méi)有及時(shí)加以處理,以廢毛為例,由于是毛毯廠,所以公司的廢毛就比較多,平均每天大概在500到800公斤,一個(gè)月大概要產(chǎn)生15噸到24噸的廢毛,按每公斤15元計(jì)算一個(gè)月也有22.5萬(wàn)到36萬(wàn)之巨,而這些 廢毛平時(shí)露天堆放,又不及時(shí)加以處理,這樣放臵首先不說(shuō)不好看,還造成廢毛日曬雨淋質(zhì)量變差,也就不能賣(mài)出好的價(jià)錢(qián),對(duì)于成本的回收有不利的影響,會(huì)減慢成本的收回時(shí)間。其他的物料以機(jī)配件為例,從機(jī)器上換下來(lái)的沒(méi)有用的機(jī)配件,公司沒(méi)有及時(shí)加以處理,這些不僅增加了庫(kù)存壓力,而且長(zhǎng)期堆放不僅會(huì)降低其價(jià)值,使其貶值,以齒輪為例,1個(gè)報(bào)廢的齒輪,按廢鐵賣(mài)也就5角到1塊1 斤,但他還有使用價(jià)值時(shí)也許可以賣(mài)到十幾元或者更高。

      4.沒(méi)有建立起對(duì)存貨的分類(lèi)管理制度

      對(duì)于存貨,亨大服裝有限公司沒(méi)有建立起眾多存貨分類(lèi)存放管理制度,所謂的分類(lèi)管理,就是將許多存貨根據(jù)ABC管理法分類(lèi)加以管理,A表示“重要的少數(shù)”,這類(lèi)存貨量少價(jià)值高;C表示“瑣碎的多數(shù)”,這類(lèi)存貨量多而價(jià)值低;B表示的是介乎C類(lèi)與A類(lèi)之間的物料。A主要是指原材料即紗,以及輔料,如定型膠、助劑等;C表示的主要是指辦公用品;B主要是指機(jī)物料以及其他一些日常用的物料。公司對(duì)于物料沒(méi)有加以分類(lèi),增加了管理的成本,使存貨管理不能正常有序的開(kāi)展,同樣以定型膠和辦公用品為例,定型膠使A物料,是重要的少數(shù),它的數(shù)量少,但價(jià)格高,每噸在4000左右,而公司的日常用量又大,但公司的采購(gòu)沒(méi)有系統(tǒng)的安排,往往倚賴(lài)于使用部門(mén)的上報(bào),而不是由專(zhuān)門(mén)人員管理;而辦公用品,這些東西的用量雖然很高,但由于其價(jià)格不高,以筆為例,1支筆的價(jià)格在5角到2元左右,但其不是日常消耗品,1支筆往往可以用些時(shí)日,所以盡管用量在300支左右,但對(duì)公司來(lái)說(shuō),最多才600元,不是大額的支出,但公司對(duì)這些辦公用品卻也派專(zhuān)人管理,所使用的就是小的成本用大的開(kāi)銷(xiāo)去維護(hù)。

      四、亨大服裝有限公司存貨管理的幾點(diǎn)建議

      1.明確存貨成本的構(gòu)成

      要想做好存貨管理工作,首先要從頭腦中明確存貨成本的構(gòu)成。在亨大服裝有限公司,存貨成本的構(gòu)成依舊離不開(kāi)采購(gòu)成本、訂貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本這四類(lèi)。公司應(yīng)該明確采購(gòu)一樣物料需要多少錢(qián),這其中包含了運(yùn)輸費(fèi)用等費(fèi)用加在一起,以定型膠為例,10噸定型膠的售價(jià)在40000左右,但運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近又使得價(jià)格不一樣,同樣質(zhì)量的定型膠,在運(yùn)輸距離近時(shí)價(jià)格會(huì)相對(duì)便宜,以蘇州和揚(yáng)州為例,同樣的定型膠,蘇州的售價(jià)在4100元左右,而揚(yáng)州的只要3900左右,這是因?yàn)槠渲猩倭诉\(yùn)費(fèi),尤其是大批量的貨物,我們公司有一個(gè)實(shí)例,公司的毛毯全是出口的,所以每次都要從上海找車(chē)來(lái)運(yùn),而這其中的價(jià)格在8500元 /車(chē)左右,如果在鎮(zhèn)江有港口,那么這些錢(qián)就可以省下來(lái),平均每天可以省到2。4萬(wàn)元到3。2萬(wàn)元。所以明確存貨成本的構(gòu)成,可以有助于更好的安排采購(gòu)活動(dòng),使公司的生產(chǎn)活動(dòng)正常有序的開(kāi)展下去,同時(shí)可以更有效的降低成本,增加企業(yè)利潤(rùn)。

      2.進(jìn)貨管理:

      進(jìn)貨管理包括訂貨、進(jìn)貨、驗(yàn)收、退換貨、調(diào)撥等項(xiàng)業(yè)務(wù)。

      ①訂貨業(yè)務(wù)。訂貨業(yè)務(wù)是指在所確定的廠商及原料產(chǎn)品范圍內(nèi),依據(jù)訂貨計(jì)劃而進(jìn)行的叫貨、點(diǎn)菜或叫添貨的活動(dòng)。訂貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下問(wèn)題。

      (1)訂貨要有計(jì)劃,定貨要注意適時(shí)與適量,各類(lèi)別原料的訂貨周期,最小訂貨量等都必須有事前計(jì)劃。這樣,一方面,可以提高工作效率,另一方面可確保貨源供應(yīng)正常。

      (2)訂貨方式要規(guī)范化。訂貨方式可采用人工、電話(huà)、傳真、電子訂貨系統(tǒng)等多種形式。

      ②進(jìn)貨業(yè)務(wù)。進(jìn)貨是根據(jù)訂貨作業(yè),由廠方派車(chē)工對(duì)方派車(chē)運(yùn)輸。在進(jìn)貨業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):

      (1)進(jìn)貨要遵守時(shí)間。進(jìn)貨時(shí)間的確定應(yīng)考慮廠商作業(yè)時(shí)間、交通狀況、營(yíng)業(yè)需要及內(nèi)部員工出勤時(shí)間。

      (2)驗(yàn)收單、發(fā)票需齊備。

      (3)原料整理分類(lèi)要清楚,在指定區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。

      (4)先退貨再進(jìn)貨,以免退調(diào)原料占用倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位。

      (5)驗(yàn)收后有些原料直接進(jìn)入車(chē)間,有些原料則進(jìn)內(nèi)倉(cāng)或進(jìn)行再加工。

      ③退換貨業(yè)務(wù)。退換貨是公司根據(jù)檢查、驗(yàn)收的結(jié)果,對(duì)不符合進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)和要求的原料采取退貨或換貨幣行動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。退換貨業(yè)務(wù)可與進(jìn)貨業(yè)務(wù)相配合,利用進(jìn)貨回程順便將換貨帶回。退換貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項(xiàng):

      (1)確認(rèn)廠家,即先查明待退換原料所屬的廠家或送貨單位。

      (2)填寫(xiě)退貨申請(qǐng)單,注明其數(shù)量、品名及退貨原因。

      (3)退換原料應(yīng)注意保存。

      (4)及時(shí)聯(lián)絡(luò)各廠商辦理退換貨。

      (5)退貨時(shí)應(yīng)確認(rèn)扣款方式、時(shí)間及金額。

      3.選擇合理的訂貨方式和再訂貨點(diǎn) 如何選擇合理的訂貨方式和再訂貨點(diǎn),可能有效地降低成本,使公司投入最少的錢(qián)而獲得最大的受益。目前,公司沒(méi)有一個(gè)和你訂貨方式和再訂貨點(diǎn),所以生產(chǎn)活動(dòng)總是受到影響,有時(shí)甚至發(fā)生停工待料的事情,以上面講的定型膠為例,在10月份,由于存貨管理的不合理,發(fā)生了一次定型膠用完了,而公司的訂貨單才剛剛發(fā)出的事,那時(shí)由于沒(méi)有完全開(kāi)工,所以庫(kù)存的半成品較多,沒(méi)有造成公司的全面停產(chǎn),但依舊給公司造成了一定的損失。它從側(cè)面反映出公司的存貨管理的不足,沒(méi)有合理再訂貨點(diǎn),無(wú)法很好的控制成本的降低。如果根據(jù)實(shí)際的用量,定一個(gè)合理的再訂貨點(diǎn),在3噸時(shí)采購(gòu),就不會(huì)有這樣的問(wèn)題發(fā)生,而在訂貨方式上,由于公司主要是根據(jù)客戶(hù)的要求生產(chǎn)的,就可以采用定量的方式對(duì)原材料進(jìn)行管理,根據(jù)每天用的量,可以原材料到達(dá)底線(xiàn)前采購(gòu),以國(guó)產(chǎn)紗為例,當(dāng)紗的庫(kù)存低于10噸時(shí),就上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,公司進(jìn)行采購(gòu)。

      4.保持一個(gè)合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量

      保持一個(gè)合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,可以使生產(chǎn)順利有序的進(jìn)行,在亨大服裝有限公司,以進(jìn)口紗為例,應(yīng)該保持在20噸左右,這是從紗的進(jìn)貨來(lái)看的,由于進(jìn)口紗的進(jìn)貨都比較在采購(gòu)時(shí),要考慮到運(yùn)輸時(shí)間,所以我個(gè)人認(rèn)為保持在20噸時(shí)一個(gè)合理的底線(xiàn),同時(shí),由于進(jìn)口紗不是每天都要使用的,所以采用定量訂貨方式,比較適合。而像辦公用品,雖然是每天要用的,但其中的大部分都有一定的使用周期,而且在本地市場(chǎng)就可以采購(gòu)到,所以不需要有很大的儲(chǔ)備量,可以適當(dāng)?shù)谋3忠欢ǖ膬?chǔ)備量。

      5.存貨管理

      存貨是流通的停滯和資金的占用,但又是必不可少的環(huán)節(jié)。市場(chǎng)變化莫測(cè),生產(chǎn)又需要一定的周期,為使企業(yè)不致出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象離不開(kāi)存貨。由于庫(kù)存要占用資金和場(chǎng)地,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)成本費(fèi)用的增加,因此,科學(xué)的存貨管理十分必要。

      存貨管理主要包括:存貨數(shù)量管理、存貨結(jié)構(gòu)管理和存貨時(shí)間管理。

      ①存貨數(shù)量管理。存貨數(shù)量與原料流轉(zhuǎn)相適應(yīng),是最佳效益點(diǎn)。存貨量過(guò)大,會(huì)造成原料積壓,浪費(fèi)效益;存貨量過(guò)小,會(huì)造成原料不足,生產(chǎn)停產(chǎn),影響利潤(rùn)。原料存貨數(shù)量管理一般彩兩種方法:一是保險(xiǎn)存量,是商品住址的下限,低于此限,將會(huì)導(dǎo)致積壓。

      ②存貨結(jié)構(gòu)管理。無(wú)論是倉(cāng)庫(kù)空間還是資金,都是有限有。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益,加強(qiáng)原料庫(kù)存結(jié)構(gòu)管理是非常重要的。原料庫(kù)存 結(jié)構(gòu)管理的最常用方法是ABC管理法。

      ③存貨時(shí)間管理。加快原料周轉(zhuǎn)等于加快資金周轉(zhuǎn),自然會(huì)提高生產(chǎn)效率,這是企業(yè)能否獲得利潤(rùn)的關(guān)鍵,所以應(yīng)加強(qiáng)存貨的時(shí)間管理。

      6.建立ABC管理法

      ABC管理法是可以很好的將存貨加以分類(lèi)管理的方法,可以有效的管理存貨,減少成本的支出。

      上面提到原材料和輔料作為A類(lèi)“重要的少數(shù)”,這類(lèi)存貨量少而價(jià)值高,它們應(yīng)備受重視而享有最佳的存貨管理,包括最完整的紀(jì)錄、最充裕的訂貨等候時(shí)間、最小心的保管等;而辦公用品作為C類(lèi)“瑣碎的多數(shù)”,這類(lèi)存貨量多而價(jià)值低,例如文件夾、訂書(shū)針、紙袋、信封、郵票等辦公文具皆屬于這類(lèi)。對(duì)這類(lèi)來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)直不須在任何存貨管理,因?yàn)槿缡┮赃@種管理,則所花的費(fèi)用可能超過(guò)這些物品本身的價(jià)值;而機(jī)物料以及其他一些日常用的物料作為C類(lèi)公司對(duì)于物料沒(méi)有加以分類(lèi),增加了管理成本,使存貨管理不能正常有序的開(kāi)展,通常這類(lèi)貨品的存貨管理可采用機(jī)械化方式進(jìn)行,亦即當(dāng)存貨數(shù)量降至某一特定數(shù)量時(shí),企業(yè)因自動(dòng)增補(bǔ)存貨。

      第五篇:存貨管理流程

      存貨管理流程

      為了規(guī)范公司存貨管理,加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制,防范和規(guī)避存貨日常管理中出現(xiàn)的差錯(cuò),保證存貨的完整、安全,提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定公司存貨管理流程。

      存貨的范圍:生產(chǎn)所需原輔材料、包裝材料、勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品、在制品、產(chǎn)成品。

      一、存貨入庫(kù)

      (一)原輔材料、包裝材料入庫(kù)

      1.原輔材料、包裝材料實(shí)物入庫(kù)

      1.1原輔材料、包裝材料抵達(dá)公司后,采購(gòu)員和倉(cāng)管人員對(duì)其包裝進(jìn)行初驗(yàn),依據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)原輔材料、包裝材料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行初驗(yàn)收,若所收原輔材料、包裝材料與采購(gòu)訂單不符,倉(cāng)管人員有權(quán)拒收。初驗(yàn)合格后,倉(cāng)管人員在供應(yīng)商提供的一式兩聯(lián)的“送貨單”上簽字確認(rèn)收貨,一聯(lián)返供應(yīng)商,一聯(lián)倉(cāng)管人員留底(若供應(yīng)商丟失其“送貨單”聯(lián)次,倉(cāng)管人員不得重復(fù)簽收,可提供留底“送貨單”復(fù)印件)。

      原輔材料、包裝材料初驗(yàn)合格并已清潔的原輔材料、包裝材料經(jīng)編號(hào)后填寫(xiě)物料請(qǐng)驗(yàn)單交質(zhì)量部進(jìn)行取樣,取樣后的原輔材料、包裝材料設(shè)立黃色待驗(yàn)牌。并及時(shí)填寫(xiě)貨位卡及寄庫(kù)記錄,登記“物料購(gòu) 進(jìn)臺(tái)賬”。

      1.2若檢驗(yàn)合格,依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的原輔材料、包裝材料檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),原輔材料、包裝材料用合格的標(biāo)記牌替換黃色待驗(yàn)牌,重新核對(duì)品名、數(shù)量、編號(hào)、來(lái)源,標(biāo)記牌上粘貼綠色合格證。將原輔材料、包裝材料按規(guī)定放入合格區(qū)。倉(cāng)管人員填寫(xiě)“物料入庫(kù)單”(一式三聯(lián),一聯(lián)庫(kù)房,二聯(lián)采購(gòu),三聯(lián)財(cái)務(wù),“物料入庫(kù)單”入庫(kù)日期、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)各要素必須填寫(xiě)齊全并有倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員以及采購(gòu)員簽字。)及“貨位卡”的入庫(kù)記錄,并登記臺(tái)賬。

      1.3若檢驗(yàn)不合格,依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的“不合格報(bào)告書(shū)”,將原輔材料、包裝材料移至不合格品庫(kù),設(shè)立紅色不合格品庫(kù),同時(shí)填寫(xiě)不合格“物料購(gòu)進(jìn)臺(tái)賬”。倉(cāng)管人員收到供應(yīng)商退回的“收貨單”聯(lián)次后在采購(gòu)人員提出的“質(zhì)檢不合格退貨申請(qǐng)”上簽字方能辦理退貨手續(xù)。

      2.原輔材料、包裝材料入庫(kù)手續(xù)

      2.1倉(cāng)管人員收到原輔材料、包裝材料當(dāng)日將“物料入庫(kù)單”二聯(lián)采購(gòu)、三聯(lián)財(cái)務(wù)返對(duì)應(yīng)部門(mén)。

      2.2采購(gòu)人員將附有“物料入庫(kù)單”的采購(gòu)發(fā)票(品名、規(guī)格、數(shù)量不明晰的附采購(gòu)清單)遞交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)發(fā)票與“物料入庫(kù)單”的一致性進(jìn)行審核。

      (二)勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫(kù)

      1.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品實(shí)物入庫(kù)

      1.1勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品抵達(dá)公司后,采購(gòu)員和倉(cāng)管人員對(duì)其包裝進(jìn)行初驗(yàn),依據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)物料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),若所收物料與采購(gòu)訂單不符,倉(cāng)管人員有權(quán)拒收。初驗(yàn)合格后,倉(cāng)管人員在供應(yīng)商提供的一式兩聯(lián)的“送貨單”上簽字確認(rèn)收貨,一聯(lián)返供應(yīng)商,一聯(lián)倉(cāng)管人員留底(若供應(yīng)商丟失其“送貨單”聯(lián)次,倉(cāng)管人員不得重復(fù)簽收,可提供留底“送貨單”復(fù)印件)。

      2.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫(kù)手續(xù)

      2.1同本文一

      (一)1.1

      (三)產(chǎn)成品入庫(kù)

      1.產(chǎn)成品實(shí)物入庫(kù)

      1.1每批成品生產(chǎn)結(jié)束后,生產(chǎn)部先將成品寄庫(kù),并填寫(xiě)“貨位卡”寄庫(kù)記錄。

      1.2質(zhì)量部抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)部填寫(xiě)“成品入庫(kù)單”(“成品入庫(kù)單”一式三聯(lián),一聯(lián)生產(chǎn),二聯(lián)庫(kù)房,三聯(lián)財(cái)務(wù)),“成品入庫(kù)單”中入庫(kù)日期、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容填寫(xiě)完整。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交由庫(kù)房辦理正式入庫(kù)手續(xù)。

      2.產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)

      2.1實(shí)物進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管人員對(duì) “成品入庫(kù)單”記載信息進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后簽字確認(rèn)入庫(kù)。并填寫(xiě)“貨位卡”和登記臺(tái)賬。

      2.2每月月末,生產(chǎn)人員需將“成品入庫(kù)單”及其“ 成品入庫(kù)匯總表”遞交到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部核對(duì)表單數(shù)據(jù)的一致性。

      二、存貨出庫(kù)

      (一)領(lǐng)/補(bǔ)料

      1.原輔材料、包裝材料領(lǐng)/補(bǔ)、退料

      1.1領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)“生產(chǎn)指令單”填寫(xiě)“領(lǐng)/補(bǔ)料單”(一式三聯(lián),一聯(lián)庫(kù)房,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)生產(chǎn)),應(yīng)注明領(lǐng)/補(bǔ)物料名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)編碼、計(jì)量單位、申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格,領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人審核“領(lǐng)補(bǔ)料單”與“生產(chǎn)指令單”一致后簽字,QA審核所領(lǐng)原輔材料、包裝材料已檢驗(yàn)合格后簽字,倉(cāng)管人員方可發(fā)料,并填寫(xiě)“貨位卡”和登記臺(tái)賬。

      1.2退料部門(mén)填寫(xiě)“退料單”(一式三聯(lián),一聯(lián)生產(chǎn),二聯(lián)庫(kù)房,三聯(lián)財(cái)務(wù)),應(yīng)注明退料名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)編碼、計(jì)量單位、退料數(shù)量、實(shí)退料數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格;退料部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核“退料單”與“生產(chǎn)指令單”勾稽后簽字,退料單完善后倉(cāng)管人員方可收料,并填寫(xiě)“貨位卡”和登記臺(tái)賬。2.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品領(lǐng)料

      領(lǐng)料部門(mén)填寫(xiě)“領(lǐng)料單”(一式三聯(lián),一聯(lián)庫(kù)房,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)生產(chǎn)),應(yīng)注明領(lǐng)料名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量,領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)管人員方可發(fā)料,并登記臺(tái)賬。

      3.產(chǎn)成品出庫(kù)

      3.1領(lǐng)用無(wú)價(jià)樣品,領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)“樣品申請(qǐng)單”及“成品樣品單”(“成品樣品單”一式三份,一聯(lián)申請(qǐng)方,二聯(lián)庫(kù)房,三聯(lián)財(cái)務(wù)),樣品品名、規(guī)格、數(shù)量、用途填寫(xiě)完整,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后遞交倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管人員同時(shí)收到“樣品申請(qǐng)單”和“成品樣品單”后方可辦理出庫(kù),各聯(lián)次返回相應(yīng)部門(mén)。

      3.2質(zhì)量部從庫(kù)房抽樣,填寫(xiě)“成品抽樣單”(一式三聯(lián),一聯(lián)申請(qǐng)方,二聯(lián)庫(kù)房,三聯(lián)財(cái)務(wù)),質(zhì)量部負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理出庫(kù)。倉(cāng)管人員及時(shí)做好產(chǎn)成品出庫(kù)臺(tái)賬登記工作。

      3.3銷(xiāo)售客服部調(diào)撥產(chǎn)成品到二級(jí)庫(kù),需填寫(xiě)“調(diào)撥單”(“調(diào)撥單”一式五聯(lián),一聯(lián)銷(xiāo)售,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)庫(kù)房,四聯(lián)二級(jí)庫(kù),五聯(lián)門(mén)衛(wèi)),標(biāo)明調(diào)撥的產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、批次,財(cái)務(wù)部加 蓋出庫(kù)章,銷(xiāo)售客服簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)管人員簽字,物流人員簽字后方可辦理產(chǎn)成品的調(diào)撥。

      3.4銷(xiāo)售客服正常發(fā)貨,按照大恒字〔2014〕13號(hào)文件《銷(xiāo)售結(jié)算流程》執(zhí)行。

      三、委托加工物資入出庫(kù)

      1.原藥材入庫(kù)

      1.1倉(cāng)管人員根據(jù)采購(gòu)提供的提取廠開(kāi)具的“收料單”填寫(xiě)“物料入庫(kù)單”,其他手續(xù)同本文一

      (一)1.1。

      2.原藥材出庫(kù)

      2.1同本文二

      (一)1.1 3.提取物入庫(kù) 3.1同本文一

      (一)1.1

      采購(gòu)人員將附有“物料入庫(kù)單”的提取發(fā)票(品名、規(guī)格、數(shù)量不明晰的附采購(gòu)清單)遞交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)提取發(fā)票與“物料入庫(kù)單”的一致性進(jìn)行審核。

      四、報(bào)廢管理

      (一)報(bào)廢類(lèi)別

      1.質(zhì)量部定期檢驗(yàn)不合格; 2.過(guò)期/改版報(bào)廢。

      (二)處理手續(xù)

      倉(cāng)管人員填寫(xiě)“物料報(bào)廢申請(qǐng)單”,物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、銷(xiāo)毀方式等內(nèi)容填寫(xiě)完整,申請(qǐng)人簽字,質(zhì)量部及總監(jiān)簽字,交予財(cái)務(wù)部核算報(bào)廢物料價(jià)格,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)廢?!拔锲穲?bào)廢申請(qǐng)單”原件遞交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,復(fù)印件倉(cāng)管人員留底。

      五、存貨管理

      (一)日常管理 1.周/月報(bào)

      倉(cāng)管人員需根據(jù)“物料入庫(kù)單”、“領(lǐng)/補(bǔ)料單”“退料單”編制“物料收發(fā)存”周/月報(bào),并與每周五/月末最后一個(gè)工作日下班前報(bào)財(cái)務(wù)部。2.盤(pán)點(diǎn)

      2.1原輔材料、包裝材料 倉(cāng)管人員每月月末對(duì)所保管的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。若有差異,說(shuō)明情況,報(bào)財(cái)務(wù)部。

      2.2在制品

      2.2.1生產(chǎn)車(chē)間每月末對(duì)車(chē)間在制品及原輔料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。若有差異,說(shuō)明情況,報(bào)財(cái)務(wù)部。

      2.2.2在生產(chǎn)中廢棄的材料,生產(chǎn)車(chē)間也應(yīng)建立臺(tái)賬登記,每月編制報(bào)表遞交財(cái)務(wù)部。

      2.3產(chǎn)成品

      2.3.1每月月末倉(cāng)管人員對(duì)所管存貨進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。若有差異,說(shuō)明情況,報(bào)財(cái)務(wù)部。

      2.3.2銷(xiāo)售客服部每月月初對(duì)銷(xiāo)售二級(jí)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)品名、規(guī)格、數(shù)量、批次等內(nèi)容記錄完整,編制“月度盤(pán)點(diǎn)表”。銷(xiāo)售客服、客服經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部。

      2.3.3財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)月初倉(cāng)庫(kù)成品數(shù)量、月初二級(jí)庫(kù)成品數(shù)量、本月“成品入庫(kù)單”及“成品出庫(kù)單”、“成品樣品單”、“成品調(diào)撥單”及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,對(duì)各倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品數(shù)量、規(guī)格、批次進(jìn)行稽核。若有差異,查找原因,進(jìn)行調(diào)整。

      (二)生產(chǎn)車(chē)間存貨管理

      1.從庫(kù)房領(lǐng)用的進(jìn)入車(chē)間的所有存貨每月末編制“批產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量及耗率流轉(zhuǎn)表”報(bào)財(cái)務(wù)部;

      2.財(cái)務(wù)部每月末根據(jù)“批產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量及耗率流轉(zhuǎn)表”數(shù)據(jù)對(duì)車(chē)間所有存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。若有差異,查找原因,進(jìn)行調(diào)整。

      六、附則

      (一)質(zhì)量部每月月末根據(jù)當(dāng)期購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用留樣產(chǎn)成品、原輔料、化學(xué)試劑、對(duì)照品等部門(mén)所用存貨及物品編制“物料收發(fā)存匯總表”,統(tǒng)計(jì)人員簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后遞交財(cái)務(wù)部。

      (二)銷(xiāo)售客服部每月月末根據(jù)當(dāng)期購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用樣品、樣盒,宣傳袋、宣傳彩頁(yè)等消耗物品編制“物料收發(fā)存匯總表”,統(tǒng)計(jì)人員簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后遞交財(cái)務(wù)部。

      (三)本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并修訂。

      (四)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      ***有限公司

      二〇一六年十二月十二日

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