第一篇：存貨風險管理

完善存貨風險管理的對策

（一）進行合理的存貨分類

發(fā)電企業(yè)所用原材料的品種和規(guī)格繁多，而且收發(fā)頻繁，為加強對原材料的管理，必須對原材料進行合理分類。將原材料分為委托加工材料、外購件、備品備件、輔助材料等，對每一類原材料分類建帳。設(shè)置分類明細帳反映外協(xié)加工件的名稱、數(shù)量、加工費用和運雜費，計算委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實際成本。必須對一些自制半成品件進行管理，以便從財務(wù)帳上能反映出半成品的加工過程。另外，可以根據(jù)存貨的重要程度，采用ABC控制法，將其分為ABC三種類型。ABC 控制法的基本原理是處理事情要分清主次、輕重, 區(qū)別關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù), 根據(jù)不同的情況進行分類管理。發(fā)電企業(yè)的存貨種類、規(guī)格繁多, 價格不等特別是電煤, 各發(fā)電機組輔助配件需求量和需求時間也不統(tǒng)一。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

(二)制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程

針對公司的具體情況，以財務(wù)部為中心制定一套適合本公司的高效合理的存貨周轉(zhuǎn)流程。還是以發(fā)電企業(yè)為例，市場部、生產(chǎn)調(diào)度中心、生產(chǎn)部、采購中心、庫房、車間按照流程填制各類單證, 保證電煤等原材料的采購、領(lǐng)用、生產(chǎn)、并網(wǎng)輸出, 使每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進行，財務(wù)部根據(jù)單證按照一定的方法及時記帳，對重點存貨做到永續(xù)盤存，從財務(wù)帳上反映出產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。發(fā)電企業(yè)具體可采取如下措施，在采購、入庫、領(lǐng)用等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實行內(nèi)部控制：

1、做出合理的采購計劃

由各使用單位根據(jù)單位預算、實際需要等情況, 向物資供應(yīng)部、機電部等單位提出采購申請, 經(jīng)物資供應(yīng)部、機電部、技術(shù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門根據(jù)規(guī)定的職責、權(quán)限和程序?qū)Σ少徤暾堖M行審查, 制訂采購計劃, 經(jīng)礦分管領(lǐng)導審核批準后, 由物資供應(yīng)部、機電部集中批量采購。

2、加強采購過程的內(nèi)部會計控制

為了實現(xiàn)生產(chǎn)目標，必須保證原料的供應(yīng)及時，不至于發(fā)生原料短缺的現(xiàn)象，因此采購計劃必定按照生產(chǎn)計劃來進行。生產(chǎn)部門只是管生產(chǎn)，其目標就是完成計劃中的產(chǎn)量，如果完成了就沒有自己的責任；采購部門按照生產(chǎn)部門的要求進行采購，只要保證原料供給正常，也就完成了自己的使命。因此銷售部門的預測是否準確具有決定性的意義，一旦銷售預測過高(或過低)，在這種模式之下，生產(chǎn)和采購并不能立即降低(增加)其產(chǎn)量和采購量，這就會導致生產(chǎn)和存貨的大幅度振蕩。銷售部門因為來自領(lǐng)導層的壓力、部門的盲目樂觀心理往往會過高地預測銷售的需求，這樣存貨的膨脹就難以避免。即便是在預測過低時，因為缺貨現(xiàn)象往往導致各個部門增加安全存貨的要求，存貨也會因此而上升。針對以上情況，應(yīng)制定“貨比三家”制度和“貨物跟蹤卡”制度, 根據(jù)制訂的采購計劃, 由采購部門、技術(shù)部門對市場的商品進行比質(zhì)比價, 綜合考慮價格、質(zhì)量、供貨條件、信譽和售后服務(wù)等條件, 確定供應(yīng)商和采購價格, 訂立采購合同;對一些金額較大的設(shè)備和配件等重大項目采取招標方式進行采購。

3、完善驗收制度

采購過程完成后, 驗收部門要根據(jù)采購計劃, 對采購回的貨物進行驗收并入庫, 填制相應(yīng)的驗收報告、記錄, 并配合使用單位填制“貨物使用跟蹤卡”, 以保證貨物的合格和正常使用。

4、嚴格控制領(lǐng)用環(huán)節(jié)

材料領(lǐng)用實行計劃控制、歸口管理、嚴格考核。每年由生產(chǎn)部、技術(shù)部、物資供應(yīng)部、機電部、通風區(qū)、財務(wù)部等職能部門的管理人員根據(jù)生產(chǎn)過程中的歷史成本支出數(shù)據(jù), 結(jié)合集團公司批準的材料消耗指標, 考慮材料的可回收復用性, 制訂各自所管轄的材料使用計劃, 并把計劃指標進行分解, 分解到各科室、各隊組, 再根據(jù)各使用部門的使用情況, 進行月考核、季度考核和年度總考核。同時,大力開展修舊利廢項目。發(fā)電行業(yè)的特殊性使得材料存在很大的回收復用價值, 一些使用過的材料、配件經(jīng)過技術(shù)人員的維修、加工, 再經(jīng)過檢驗、驗收后, 重新利用, 對于余熱、煤渣也可開拓新的利用途徑，這樣既增強了員工的節(jié)約意識, 又大大降低了采購成本。

5、建立內(nèi)部稽核制度

采購、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個部門擔當，部門之間互相稽核。財務(wù)部對倉庫的稽核只能通過實物盤點，才能做到帳物相符，如帳物不符，應(yīng)及時查找原因，進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，制定盤點制度按每季度進行一次由財務(wù)參加的實物抽盤，年度進行一次存貨的全面盤點。財務(wù)部對銷售部門也應(yīng)稽核，核查銷售部門從倉庫領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開票，款項是否收回，領(lǐng)貨至開票給客戶之間存在著時間差，有可能會導致物品從倉庫已出庫而財務(wù)尚未出庫，造成帳帳不符，因而應(yīng)加強不定期稽核的頻度。

（三）充分利用

ERP等先進的管理模式

1953年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造了一種高質(zhì)量、低庫存的生產(chǎn)方式“即時生產(chǎn)”(Just In Time，簡稱JIT)。JIT技術(shù)是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無庫存、或庫存量達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。在日本JIT又稱為“看板”管理，在每一個運送零部件的集裝箱里面都有一個標牌，生產(chǎn)企業(yè)打開集裝箱，就將標牌給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到標牌之后，就開始準備下一批零部件。理想的情況是，下一批零部件送到時，生產(chǎn)企業(yè)正好用完上一批零部件。通過精確地協(xié)調(diào)生產(chǎn)和供應(yīng)，日本的制造企業(yè)大大地降低了原材料的庫存，提高了企業(yè)的運作效率，也增加了企業(yè)的利潤。事實上JIT技術(shù)成為日本汽車工業(yè)競爭優(yōu)勢的一個重要的來源，而豐田公司也成為全球在JIT技術(shù)上最為領(lǐng)先的公司之一。具體來講，適時制生產(chǎn)系統(tǒng)指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化生產(chǎn)和銷售過程，使從原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進入市場的每個環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接，使整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)能夠像鐘表一樣相互協(xié)調(diào)、準確無誤地進行運轉(zhuǎn)，從而達到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟效益的目的這樣一種先進生產(chǎn)管理系統(tǒng)。它的核心思想是致力于減少企業(yè)存貨，減少浪費，降低成本，最終增加企業(yè)利潤，增強企業(yè)的競爭地位。.要想使存貨管理達到適時制生產(chǎn)系統(tǒng)的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式，利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，通過信息化控制建立一套制造企業(yè)的存貨風險預警系統(tǒng), 來對企業(yè)存貨的風險進行評價、分析和控制,從而降低庫存直至達到企業(yè)的最高目標—實現(xiàn)零庫存。適時制生產(chǎn)系統(tǒng)實行的關(guān)鍵是降低存貨水平，又不影響企業(yè)生產(chǎn)的均衡進行，努力達到零存貨。要達到零存貨，就必須推行適時制生產(chǎn)系統(tǒng)，要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商將所需的原材料、外購件等適時送達生產(chǎn)現(xiàn)場交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品，前道生產(chǎn)程序應(yīng)根據(jù)下道生產(chǎn)程序的加工要求保質(zhì)保量地生產(chǎn)，并適時送達后一道生產(chǎn)程序；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時將產(chǎn)品銷售出去。

第二篇：存貨管理風險成因

存貨管理風險成因

（一）存貨在企業(yè)外部流通過程中的風險成因

存貨在企業(yè)外部的流通過程主要涉及原材料采購和庫存商品出庫兩項業(yè)務(wù)，其風險成因主要包括以下方面：

1.采購計劃不完善，采購隨意性大。首先，很多中小企業(yè)在進行材料類存貨采購前，沒有根據(jù)材料耗用情況或價格波動等因素科學的制定采購計劃，僅依靠主觀經(jīng)驗決定采購時間、品種和數(shù)量，容易造成原材料積壓或短缺，從而影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。再者，有的企業(yè)在采購時忽視了資金的統(tǒng)籌安排，待采購合同簽署后才發(fā)現(xiàn)資金捉襟見肘，造成企業(yè)資金鏈緊張，無形中增加了材料的采購成本。

2.采購審批流于形式，執(zhí)行不嚴。許多中小企業(yè)雖有采購審批流程，但在實際操作過程中并未得到有效執(zhí)行。部分企業(yè)為了提高工作效率，在沒有完成審批流程的情況下，默許采購部門按照慣例先行進行存貨采購，然后補辦審批手續(xù)，這樣的采購審批流程形同虛設(shè)，無法滿足采購的合理性要求，同時未對采購人員形成有效的監(jiān)督和牽制，容易出現(xiàn)無序采購或暗箱操作等現(xiàn)象。

3.崗位設(shè)置不合理，未形成有效的采購監(jiān)督機制。中小企業(yè)由于人員有限，存貨采購過程中的選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商治談等環(huán)節(jié)往往都是由少數(shù)采購人員負責，有的企業(yè)存貨驗收環(huán)節(jié)也由采購人員單獨完成。在這樣的管理機制下，采購人員被賦予了過大的權(quán)利，采購、驗收等不相容崗位沒有進行有效分離，因而可能出現(xiàn)驗收把關(guān)不嚴、收受供貨商回扣等損害企業(yè)利益的行為。

4.庫存商品出入庫混亂無序。有的中小企業(yè)不重視庫存商品的出庫順序，沒有按生產(chǎn)日期將庫存商品依次發(fā)出，導致部分商品過期變質(zhì)，造成額外損失。部分中小企業(yè)不注意存貨入庫管理，將本應(yīng)共同入庫的存貨分批入庫，這對于需要進行批次管理的存貨來說容易造成批次混亂。

5.物流管理欠缺，存貨流通不暢。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中往往只注重存貨的購入及銷售價格，而忽視了物流環(huán)節(jié)的影響。物流公司或運輸方式選擇不當，都可能造成存貨損毀或無法按時交付，從而導致企業(yè)原材料短缺或銷售合同違約。

（二）存貨在企業(yè)內(nèi)部流通過程中的風險成因

存貨在企業(yè)內(nèi)部的流通過程主要涉及各種原材料、半成品、低值易耗品等在各部門之間的流通和日常保管儲存，其風險成因如下：

1.庫房準入制度不完善或執(zhí)行不嚴。庫房是倉儲重地，對于儲存高價值存貨的庫房更要設(shè)置嚴格的準入制度，限制人員進出。但一些中小企業(yè)庫房管理松懈，人員進出隨意，容易發(fā)生失竊、失火等風險。

2.存貨領(lǐng)用制度不完善。部分中小企業(yè)沒有制定完善的領(lǐng)用審批制度，僅憑領(lǐng)用人一人簽字即可領(lǐng)取存貨，在這樣的領(lǐng)用制度下可能出現(xiàn)存貨領(lǐng)用失控，從而造成浪費、貪污和生產(chǎn)成本虛高。

3.存貨保管措施不到位。首先，一些中小企業(yè)存貨分類不清，未對存貨進行有效編號，倉庫中存貨擺放無序，對存貨出入庫及盤點工作造成了極大不便。其次，部分中小企業(yè)為了節(jié)省倉儲成本，沒有針對存貨的不同特性選擇合適的存儲方式或提供必要的存儲條件，極易造成存貨失竊、變質(zhì)、損毀等意外損失。

4.存貨日常盤點制度不完善。有的中小企業(yè)不重視存貨盤點工作，無法掌握存貨的實際數(shù)量及管理情況，容易出現(xiàn)企業(yè)賬面存貨數(shù)量與實際可用數(shù)量不符的現(xiàn)象，也無法對存貨盤盈、盤虧和長期閑置等問題及時查找原因和進行處置。此外，有的企業(yè)存貨盤點制度設(shè)計不合理，盤點工作僅由保管員自行完成，沒有財務(wù)等部門的參與，容易造成監(jiān)守自盜等舞弊行為。

5.庫存商品積壓過多。中小企業(yè)應(yīng)注意處理好生產(chǎn)與銷售的關(guān)系，使庫存商品數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)。如果庫存商品積壓過多，不僅會造成倉儲成本上升，還會占用流動資金，而且一旦商品的市場價格出現(xiàn)大幅下跌，會給企業(yè)造成巨大損失。

第三篇：存貨管理

內(nèi)容摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而

儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了一些解決的對策。關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)部控制 問題 對策

43一、引言所謂內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取和使

用各種資源，達到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，提供可靠的財務(wù)信息和各項管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)，在流動資產(chǎn)中所占的比重較大，在生產(chǎn)制造及銷售過程中創(chuàng)造價值和提高價值的基礎(chǔ)物資，企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、流動資金運作的好壞，然而，隨著我國市場經(jīng)濟的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步加深。因此，進一步加強對企業(yè)存貨管理重要性的認識，并找準我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對這些問題運用內(nèi)部控制理論，構(gòu)建科學、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實意義。

二、存貨管理的重要性以及要點

（一）存貨管理的重要性據(jù)我國企業(yè)會計準則存

貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準備銷售的庫存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個目的。一是保證生產(chǎn)或銷售的的連續(xù)性，因為企業(yè)起生產(chǎn)和銷售過程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時購入生產(chǎn)或銷售所需的各種物資，即使市場上有充足的供應(yīng)量，企業(yè)購買這些物資也是需要時間的。二是企業(yè)出自價格的考慮。企業(yè)在上場上零購物資的價格往往會比較高，而整批購買物資在價格上會相對優(yōu)惠，所以企業(yè)會避免在市場上零購材料物資。但是，過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此，科學、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。

第四篇：圖書存貨積壓風險（范文模版）

淺析圖書存貨積壓的風險及其財務(wù)應(yīng)對

尊敬的各位領(lǐng)導、各位評委，大家好，我叫麥丹丹，是廣州市新華書店有限公司財務(wù)管理中心的一名會計員。我今天演講的題目是淺析圖書存貨管理的風險及其財務(wù)應(yīng)對。

圖書存貨，在圖書行業(yè)內(nèi)，起碼有三種說法，一種是指已經(jīng)成書但仍儲存在出版社的圖書； 第二種是指： 已經(jīng)成書但還沒有銷售出去的圖書； 第三種是：早已從出版社發(fā)貨但還沒有售出的在途圖書。這里我主要談?wù)劦诙N說法： 實體書店還沒銷售出去的圖書。

相信很多人都知道，圖書存貨作為流動資產(chǎn)中的重要項目，實質(zhì)上占用了實體書店大部分的流動資金，是實體書店財務(wù)管理的重要對象。圖書存貨過多會使實體書店資金沉淀，并承擔高額的采購成本、儲存成本、管理成本等，從而導致成本上升、利潤減少，影響實體書店資金的周轉(zhuǎn)，償債能力。

因此，存貨管理問題是實體書店經(jīng)營銷售中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、圖書存貨風險積壓成因分析

（1）圖書是一種精神消費產(chǎn)品，與生活必需品相比，消費者可買可不買。因此，實體書店的經(jīng)營者對圖書需求量的準確預測難度較大，容易怕錯失銷售機會而多配書，結(jié)果產(chǎn)生了積壓現(xiàn)象。

（2）21世紀科技的進步加速了人類知識更新速度。因此大部分圖書的生命周期越來越短。以教材為例，國家政策的變動造成了改版的頻繁，去年確定的內(nèi)容今年發(fā)生變化，采購重新改版的圖書導致已采購改版前的圖書存貨積壓。

（3）采購的盲目性引起庫存積壓。部分實體書店不科學的存貨預算編制以及不合理的采購計劃也可能導致存貨積壓。

二、規(guī)避存圖書庫存管理風險的財務(wù)應(yīng)對

基于對圖書存貨積壓風險成因以上認識，那么在實際工作中就必須：

1、建立完善的庫存管理系統(tǒng)

建立完善的庫存管理系統(tǒng)，可以從采購、倉儲、盤存這三方面入手。采購圖管理，根據(jù)圖書銷售情況和當前庫存情況，綜合考慮實體書店銷售經(jīng)營計劃，以確定圖書品種和數(shù)量；圖書采購工作應(yīng)當遵循“統(tǒng)籌計劃，確保質(zhì)量；透明程序，陽光采購；規(guī)范管理，廉潔高效的原則。采購部門根據(jù)實體書店經(jīng)營銷售計劃編制存貨采購計劃，經(jīng)負責人審核采購目錄后，報主管領(lǐng)導審批。財務(wù)部門應(yīng)正確記錄采購業(yè)務(wù)，做到賬賬、賬表、賬實相符。

倉儲管理：圖書入庫時要及時進行驗收，無誤后立即辦理入庫手續(xù)，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系，妥善處理。圖書出庫時應(yīng)當辦理出庫手續(xù)，要仔細核對出庫單上的書名、數(shù)量、價格以及主管經(jīng)理簽字等，避免出現(xiàn)差錯。沒有出庫單，一律不得出庫。嚴格執(zhí)行安全制度，防水、防火、防盜，發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報并處理。

盤存管理：建立存貨盤點清查制度，結(jié)合實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關(guān)內(nèi)容，核查存貨數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。每年進行至少以此年終的定期盤點清查，并形成書面報告盤點結(jié)果，交代存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨情況與責任追究，再按照規(guī)定權(quán)限批準后處置。

2、加強實體書店內(nèi)部會計控制中的存貨管理風險防范機制

加強實體書店存貨的風險意識和建立完善內(nèi)部會計控制制度是提高實體書店存貨風險管理水平以及提升財務(wù)管理效率的重要基礎(chǔ)。在存貨風險管理體系建設(shè)中，必須建立風險管理的組織體系和工作機制，結(jié)合實體書店的經(jīng)營銷售特點，從嚴規(guī)范存貨采購、倉儲、盤存等環(huán)節(jié)，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位相分離原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部會計控制制度的相互牽制作用。

綜上，良好的存貨管理是保證實體書店資金有效運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)經(jīng)營銷售健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，實體書店應(yīng)加強對存貨管理重要性的認識，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購工作，嚴格按照相關(guān)法規(guī)，合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低實體書店綜合成本的目的。

第五篇：存貨管理調(diào)查報告

關(guān)于實習企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及解決辦法

調(diào)查目標:通過調(diào)查小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,了解存貨管理存在的問題,并提出相應(yīng)的建議。

調(diào)查時間：2012/07/03——2012/07/24

調(diào)查對象：xx股份有限公司

調(diào)查方式：抽樣

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，中小型企業(yè)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。然而，一個企業(yè)存貨管理能力的強弱深深地影響著一個企業(yè)是否能在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢，得以生存。有效的存貨管理不僅可以幫助企業(yè)倉管人員對庫存商品進行詳盡全面的控制和管理，幫助庫存會計進行庫存商品的核算，提供各種庫存報表，而且還能實現(xiàn)降低庫存，減少資金占用量，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。在此次實習過程中，我發(fā)現(xiàn)了這方面的問題，在這方面做了一些了解，以下是我發(fā)現(xiàn)的一些問題及建議：

一、實習企業(yè)存貨管理中存在的一些問題及原因：

1.存貨管理不善

存貨是指企業(yè)正常生產(chǎn)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料，是企業(yè)重要的資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負債表中流動資產(chǎn)的一個重要項目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源。存貨管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。如果存貨管理不善的話，不但影響著企業(yè)資產(chǎn)的流動能力，還會阻礙企業(yè)快速的發(fā)展。因此，企業(yè)人員必須意識到存貨管理的重要性，有效進行存貨管理。

2.倉庫管理手段落后

在我去倉庫實習的那幾天，我學習了怎么盤點庫存，看了檢驗員怎么工作。我感覺倉庫里人員投入的過多，以致有些人沒什么事干，且企業(yè)人員記錄庫存數(shù)據(jù)有誤，習慣于憑主觀經(jīng)驗,而不是運用正確的方法辦事效率低，而且有些資料記在筆記本上內(nèi)容不詳（如：規(guī)格、型號），導致我們無法把需要的信息導入電腦，不能及時提供庫存信息，這大大降低了我們的工作效率。倉庫管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，知識結(jié)構(gòu)不合理，導致在管理中沒有運用正確的管理方法對存貨進行量的控制。

3.內(nèi)部控制制度不夠健全

據(jù)了解，本實習公司財務(wù)人員是以入庫單為依據(jù)記賬的，而倉管人員是以質(zhì)檢單為記賬依據(jù)的，且驗收單以財務(wù)人員填寫，我通過一些資料了解到，這樣的做法很不好。如果內(nèi)部控制制度不夠完善的話，什么事都讓一個人經(jīng)手，很可能會出現(xiàn)徇私舞弊的行為?，F(xiàn)在的管理流程是物資從倉庫流入生產(chǎn)階段時，這樣的做法很可能造成成本核算不精確，并出現(xiàn)材料物資的浪費等現(xiàn)象。

4.存貨管理使用會計電算化還不夠熟練

建立高效完善的計算機系統(tǒng)可以更好地幫助提高工作的效率，但是我覺得本實習公司在會計電算化使用上還是不夠完善，對于一些物品的查詢，需要在電腦上輸入太多相關(guān)資料，以致我們要查詢的物品還是要好久才能查到，浪費不少的時間。

5.儲存不合理

我認為本實習單位，存貨儲存量過大，有些存貨一直用不到，這對企業(yè)的發(fā)展有了明顯的遏制，儲存量大意味著資金含量高。企業(yè)往往在存貨管理上有所忽視，不在乎存貨的積壓，但往往這樣存貨就越積越多，造成流動資金嚴重緊缺，最后阻礙的發(fā)展。

6.采購計劃不合理

采購產(chǎn)品時不能無節(jié)制的購買，也不可以等到需要時再購買。在這次實習中，我發(fā)現(xiàn)該企業(yè)對于一些不太用的產(chǎn)品還是一如既往的采購，這樣的采購只會加大庫存量，使存貨積壓,給企業(yè)帶來極大的損失。

二、原因：造成企業(yè)以上的問題，我覺得是因為管理人員對存貨

管理認識的還不夠充分，太會用主觀精神去判斷，自身專業(yè)知識也不夠完善，沒有繼續(xù)提高自己的知識；企業(yè)人員對存貨采購也沒有計劃，盲目多購，對方企業(yè)發(fā)來的貨有時也沒仔細清點，自身意識不高。企業(yè)對于這方面的管理也不夠重視。

三、對于以上我認為企業(yè)存在的問題給予一些的建議：

通過上面的分析，我覺得我們應(yīng)該（1）加強倉庫管理，減少倉

庫里的人員，或者給他們各分工一下，避免他們不工作。端正倉庫管理人員的態(tài)度，讓他們知道數(shù)據(jù)在計算時應(yīng)該多算幾遍，不能盲目的寫上去，不可以在記載一些數(shù)據(jù)的時候偷工減料，不可犯這些小錯誤，因為這些數(shù)據(jù)對于做賬、查詢都是很重要的。必須加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高企業(yè)人員的素質(zhì)以及關(guān)于這方面的知識。充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。（2）建議更正入庫單的填寫流程，把質(zhì)檢單作為輔助報告單，質(zhì)檢報告單檢驗結(jié)果以質(zhì)檢人員填寫，由倉庫保管員、質(zhì)檢員、采購人員共同簽字才有效。完善內(nèi)部控制，存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)要做好崗位分工，明確各部門之間有著相互監(jiān)督、相互制約，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。比如：收款與銷售都得分開，不能讓同一個人管著，還需要明確授權(quán)批準方式，審批人不能超出審批權(quán)之外的，明確經(jīng)辦人員的職責，以免出現(xiàn)舞弊行為。當然要想完善好內(nèi)部控制，制定存貨業(yè)務(wù)流程是不可缺少的，必須明確存貨的取得、驗收、入庫、保管等的環(huán)節(jié)，尤其是在驗收時，必須嚴格按照程序來，由倉庫管理人員仔細的進行驗收，不能因為長時間合作的關(guān)系而放心大膽的認為產(chǎn)品不管在數(shù)量還是質(zhì)量上都不會有問題，待這些都完成后，清清楚楚的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。避免浪費存貨。所以我們應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。（3）提高企業(yè)人員對會計電算化的操作能力；如果提高了企業(yè)人員的操作能力，不僅可以減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率，而且可以促進會計工作的規(guī)范化，提高企業(yè)管理水平。充分利用ERP

等管理模式，實現(xiàn)存貨信息化，降低庫存，使存貨管理更上一個新階段。企業(yè)可以適時的教大家一些關(guān)于這方面的知識，讓大家可以更好地了解企業(yè)存貨的信息，提高存貨運營效率。（4）存貨的儲存量大，會形成存貨積壓，這樣一直下去的話容易發(fā)生貶值，對企業(yè)造成不必要的損失。存貨種類多，通過查閱一些資料，企業(yè)可以采用分類控制法，來控制存貨的數(shù)量。其實存貨的多少都是有業(yè)務(wù)量以及采購數(shù)量有關(guān)，沒有合理的采購計劃，造成過多的存貨量也不好，過少也不好，對于那些0剩余更是不行，當有了客戶訂單才進行生產(chǎn)就已經(jīng)來不及了。所以企業(yè)應(yīng)該制定合理的采購計劃，在進行采購計劃時要先考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，再做預算，不能盲目的采購。針對這一系列的問題，我認為首先最應(yīng)該的就是制定科學的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。只有制定了這些制度，才能使企業(yè)更好地發(fā)展，只有重視，實施這一制度，企業(yè)人員才會認識到存貨管理的重要性。只有讓企業(yè)人員充分了解存貨管理不善會導致嚴重的問題，會影響企業(yè)的發(fā)展。我想只有企業(yè)人員真正了解到這些問題，他們才會更加的重視，更加的加強存貨的管理。其次，企業(yè)也要重視企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)，社會在進步，企業(yè)人員也應(yīng)該擁有更好的知識來適應(yīng)社會。良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良特質(zhì)之一，從有關(guān)資料顯示,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,所以我們必須加強企業(yè)存貨管理。

會計1161何杰